JP5852789B2 - 情報管理システム - Google Patents
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Description
図1は、第1の実施形態における情報管理システム1の機能ブロック図である。情報管理システム1は、RFIDタグ10と、情報携帯端末装置100と、情報管理装置200とを備える。
情報携帯端末装置100は、従業員の勤務先毎に打刻種別s(例えば、出勤、退勤、外出、戻り)の数(例えば、先の例では4つ)分設置されているRFIDタグ(例えば、ICチップ)毎に異なる固有の識別情報(以下、タグ識別情報と称する)IDmのみが記憶されているRFIDタグ10から、そのRFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmを読み取り、読み取ったRFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmを、従業員を識別するスタッフ識別情報IDsおよび打刻日時を示す情報とともに、情報管理装置200に送信する。
情報携帯端末装置100は、従業員情報記憶部101と、読取部102と、制御部103と、第1の通信部104と、表示部105と、入力部106とを備える。情報携帯端末装置100は、例えば、携帯端末、スマートフォン、タブレットまたはリーダライタと接続されているコンピュータである。
従業員情報記憶部101には、自装置の製造番号を示す情報IMEIと、SIM(Subscriber Identity Module)カードの固有の番号を示す情報IMSIとが記憶されている。制御部103は、従業員情報記憶部101から自装置の製造番号を示す情報IMEIと、SIMカードの固有の番号を示す情報IMSIとを読み出す。
また、制御部103は、読取部102を制御して、自装置の外部にあるRFIDタグ10からRFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmを読み取らせ、読み取られたRFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmを第1の通信部104に出力させる。
また、制御部103は、読取部102によりRFIDタグ10からRFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmが読み取られた日時である端末打刻日時Ttを示す情報を第1の通信部104に出力する。
また、制御部103は、第1の通信部104により受信されたメッセージMes(例えば、「本日は残業禁止」といった従業員に注意を喚起するメッセージ)を示す情報を表示部105に表示させる。
第1の通信部104は、制御部103の制御により、ライセンスID(ライセンス識別情報Lid)を示す情報とライセンスキー(Lkey)を示す情報と、製造番号を示す情報IMEIと、SIMカードの固有の番号を示す情報IMSIとを情報管理装置200の後述する第2の通信部204に出力する。
また、第1の通信部104は、制御部103の制御により、従業員情報記憶部101から読み出されたスタッフ識別情報IDsと、読取部102から入力されたRFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmと、端末打刻日時Ttを示す情報とを情報管理装置200の後述する第2の通信部204に出力する。
属性情報記憶部201には、RFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmと当該RFIDタグの属性を示す属性情報とが関係付けられて記憶されている。
これにより、属性情報読出部205は、RFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmをキーとして、打刻種別sを示す情報と勤務先情報wとの組み合わせを読み出すことができる。
属性情報読出部205は、第2の通信部204から入力されたRFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmをキーとして、当該RFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmに関連付けられた打刻種別sを示す情報と勤務先情報wとを属性情報記憶部201から読み出す。
第2の通信部204は、第1の通信部104から送信されたRFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmと、スタッフ識別情報IDsと、端末打刻日時Ttを示す情報を受信する。第2の通信部204は、制御部203の制御により、RFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmを属性情報読出部205に出力する。
続いて、情報管理装置200におけるライセンス認証の処理について説明する。ライセンス記憶部206には、ライセンスID(ライセンス識別情報Lid)を示す情報とライセンスキー(Lkey)を示す情報と、製造番号を示す情報IMEIと、SIMカードの固有の番号を示す情報IMSIとが関連付けられて記憶されている。
次に、情報管理装置200の制御部203は、スタッフ識別情報IDsと、端末打刻日時Ttと、打刻種別sを示す情報と、勤務先情報wとを関連付けて記憶させる(T107)。次に、情報管理装置200の制御部203は、打刻識別情報sと、承認打刻日時Taと、打刻結果Flagを示す情報と、メッセージMesを示す情報とを第2の通信部204から情報携帯端末装置100の第1の通信部104に送信する(T108)。以上で、本シーケンスの処理を終了する。
第1の実施形態における情報管理システム1は、情報携帯端末装置100と情報管理装置200を備えていた。第2の実施形態における情報管理システム2では、さらに認証装置300を備え、認証装置300は、情報携帯端末装置100bの制御部103bが実行する打刻処理アプリケーションソフトの使用を許可するか否か判定する認証処理を行う。これにより、情報管理システム2は、不正な打刻処理アプリケーションソフトの使用を防止することができる。
図6の情報携帯端末装置100bの構成は、図1の情報携帯端末装置100の構成に対して、制御部103が制御部103bに変更され、第1の通信部104が第1の通信部104bに変更されたものになっている。
まず、はじめに情報携帯端末装置100bが打刻処理アプリケーションソフトの一例である打刻用携帯アプリを認証装置300からダウンロードし、情報携帯端末装置100b内にスタッフ識別情報IDsを保持する処理について説明する。
従業員情報記憶部101には、自装置の製造番号を示す情報IMEIと、SIMカードの固有の番号を示す情報IMSIとが記憶されている。制御部103bは、従業員情報記憶部101から自装置の製造番号を示す情報IMEIと、SIMカードの固有の番号を示す情報IMSIとを読み出す。
制御部103bは、第1の通信部104bにより受け取られたライセンス認証失敗メッセージERmを表示部105に表示させる。
続いて、勤怠管理運用時における情報携帯端末装置100bの処理について説明する。第1の実施形態と同様に、制御部103bは、読取部102に自装置の外部にあるRFIDタグ10のRFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmを読み取らせる。また、制御部103bは、従業員情報記憶部101からスタッフ識別情報IDsとライセンスID(ライセンス識別情報Lid)を示す情報とライセンスキー(Lkey)を示す情報とを読み出す。
ライセンス記憶部301には、ライセンスID(ライセンス識別情報Lid)を示す情報とライセンスキー(Lkey)を示す情報と、製造番号を示す情報IMEIと、SIMカードの固有の番号を示す情報IMSIとが関連付けられて記憶されている。また、ライセンス記憶部301には、打刻用携帯アプリのプログラムを含む情報と打刻用携帯アプリのダウンロードページのデータとが記憶されている。
まず、打刻用携帯アプリのダウンロード処理時の認証装置300の処理について説明する。第3の通信部302は、外部との間で有線方式及び無線方式のうち少なくとも一方の方式によって情報の通信が可能となるように構成されている。第3の通信部302は、情報携帯端末装置100bの第1の通信部104bからWebページのデータ要求を示す情報を受け付ける。
続いて、勤怠管理運用時における認証装置300の処理について説明する。第3の通信部302は、情報携帯端末装置100bの第1の通信部104bからRFIDタグ10毎に異なる固有の情報であるタグ識別情報IDmと、端末打刻日時Ttと、スタッフ識別情報IDsと、ライセンスID(ライセンス識別情報Lid)を示す情報と、ライセンスキー(Lkey)を示す情報と、製造番号を示す情報IMEIと、SIMカードの固有の番号を示す情報IMSIとを含む打刻データを受け付ける。
制御部304は、ライセンス認証が失敗したという判定結果を示す情報を受け取ると、ライセンス認証失敗メッセージERmを示す情報を第3の通信部302から情報携帯端末装置100bの第1の通信部104bに出力する。
そして、制御部304は、打刻種別sを示す情報と、承認打刻日時Taを示す情報と、打刻結果Flag(例えば、0で打刻失敗、1で打刻成功)を示す情報と、メッセージMes(例えば、「本日は残業禁止」といった従業員に注意を喚起するメッセージ)を示す情報とを第3の通信部302から情報携帯端末装置100bの第1の通信部104bに送信するよう制御する。
続いて、勤怠管理運用時における情報管理装置200bの処理について説明する。図6の情報管理装置200bの構成は、図1の情報管理装置200の構成に対して、制御部203が制御部203bに変更され、第2の通信部204が第2の通信部204bに変更され、ライセンス記憶部206と判定部207とが取り除かれたものになっている。
次に、認証装置300の判定部303は、ライセンス認証が成功か否か判定する(T206)。ライセンス認証が成功した場合、認証装置300の制御部304は、打刻用携帯アプリのプログラムを含む情報を第3の通信部302を介して情報携帯端末装置100bに送信する(T207)。
次に、第1の通信部104bにより打刻用携帯アプリのプログラムを含む情報が受信された後に、情報携帯端末装置100bの制御部103bは、打刻用携帯アプリをインストールし、インストールの完了後、打刻用携帯アプリを起動する(T209)。
認証装置300の判定部303は、ライセンス認証が成功したか否か判定する(T212)。認証が成功した場合、認証装置300の制御部304は、ライセンス認証成功のメッセージを示す情報を情報携帯端末装置100bに出力する(T213)。
次に、情報携帯端末装置100bの制御部103bは、スタッフ識別情報IDsを従業員情報記憶部101に記憶させる(T214)。以上で、本シーケンスの処理を終了する。
次に、情報管理装置200bの制御部203bは、打刻結果を示す情報を第2の通信部204bを介して認証装置300に送信する(T309)。次に、認証装置300の制御部304は、業務ログをライセンス記憶部301に記録する(T310)。次に、認証装置300の制御部304は、第3の通信部302により受け取った打刻結果を示す情報を、第3の通信部302を介して情報携帯端末装置100bに送信する(T311)。以上で、本シーケンスの処理を終了する。
学生が講義の選択時に、学生により保有された情報携帯端末装置100の読取部102が学校に設置された講義選択用のRFIDタグからタグ識別情報を読み出し、情報携帯端末装置100の第1の通信部104は読み出されたタグ識別情報と学生の識別情報とを情報管理装置200に送信する。
10 RFIDタグ
100、100b 情報携帯端末装置
101 従業員情報記憶部
102 読取部
103、103b 制御部
104、104b 第1の通信部
105 表示部
106 入力部
200、200b 情報管理装置
201 属性情報記憶部
202 管理用記憶部
203、203b 制御部
204、204b 第2の通信部
205 属性情報読出部
206 301 ライセンス記憶部
207 303 判定部
300 認証装置
302 第3の通信部
304 制御部
Claims (2)
- 情報携帯端末装置と情報管理装置とを備える情報管理システムであって、
前記情報携帯端末装置は、
SIMカードと、
自端末の外部にあってRFIDタグを備える装置に記憶されている前記RFIDタグに固有の識別情報を読み出す読取部と、
前記読み出された固有の識別情報と自装置の外部から入力されたライセンス識別情報とライセンスキーを示す情報と自装置の製造番号を示す情報と前記SIMカードに固有のカード識別情報とを前記情報管理装置に送信する第1の通信部と、
を備え、
前記情報管理装置は、
前記第1の通信部により送信された固有の識別情報と前記ライセンス識別情報と前記ライセンスキーを示す情報と前記製造番号を示す情報と前記カード識別情報とを受信する第2の通信部と、
ライセンス識別情報とライセンスキーを示す情報と製造番号を示す情報とカード識別情報とが関係付けられて記憶されているライセンス記憶部と、
前記第2の通信部により受信されたライセンスキーを示す情報と、前記ライセンス記憶部に記憶されているライセンスキーを示す情報であって前記第2の通信部により受信されたライセンス識別情報に対応するライセンスキーを示す情報とを照合し、前記第2の通信部により受信された製造番号を示す情報と、前記ライセンス記憶部に記憶されている製造番号を示す情報であって前記第2の通信部により受信されたライセンス識別情報に対応する製造番号を示す情報を示す情報とを照合し、前記第2の通信部により受信されたカード識別情報と、前記ライセンス記憶部に記憶されているカード識別情報であって前記第2の通信部により受信されたライセンス識別情報に対応するカード識別情報を示す情報とを照合し、ライセンスキーと製造番号とカード識別情報との全てが同一か否か判定する判定部と、
前記固有の識別情報と前記RFIDタグの属性を示す属性情報とが関係付けられて記憶されている属性情報記憶部と、
前記第2の通信部により受信された前記固有の識別情報に対応する属性情報を前記属性情報記憶部から読み出す属性情報読出部と、
を備えることを特徴とする情報管理システム。 - 情報携帯端末装置と認証装置と情報管理装置とを備える情報管理システムであって、
前記情報携帯端末装置は、
SIMカードと、
自端末の外部にあってRFIDタグを備える装置に記憶されている前記RFIDタグに固有の識別情報を読み出す読取部と、
前記読み出された固有の識別情報と自装置の外部から入力されたライセンス識別情報とライセンスキーを示す情報と自装置の製造番号を示す情報と前記SIMカードに固有のカード識別情報とを前記認証装置に送信する第1の通信部と、
を備え、
前記認証装置は、
前記第1の通信部により送信された固有の識別情報と前記ライセンス識別情報と前記ライセンスキーを示す情報と前記製造番号を示す情報と前記カード識別情報とを受信する第3の通信部と、
ライセンス識別情報とライセンスキーを示す情報と製造番号を示す情報とカード識別情報とが関係付けられて記憶されているライセンス記憶部と、
前記第3の通信部により受信されたライセンスキーを示す情報と、前記ライセンス記憶部に記憶されているライセンスキーを示す情報であって前記第3の通信部により受信されたライセンス識別情報に対応するライセンスキーを示す情報とを照合し、前記第3の通信部により受信された製造番号を示す情報と、前記ライセンス記憶部に記憶されている製造番号を示す情報であって前記第3の通信部により受信されたライセンス識別情報に対応する製造番号を示す情報を示す情報とを照合し、前記第3の通信部により受信されたカード識別情報と、前記ライセンス記憶部に記憶されているカード識別情報であって前記第3の通信部により受信されたライセンス識別情報に対応するカード識別情報を示す情報とを照合し、ライセンスキーと製造番号とカード識別情報との全てが同一か否か判定する判定部と、
を備え、
前記第3の通信部は、前記判定部により同一と判定された場合、前記情報携帯端末装置から送信された前記固有の識別情報を前記情報管理装置に送信し、
前記情報管理装置は、
前記第3の通信部により送信された固有の識別情報を受信する第2の通信部と、
前記固有の識別情報と前記RFIDタグの属性を示す属性情報とが関係付けられて記憶されている属性情報記憶部と、
前記認証装置から送信された前記固有の識別情報に対応する属性情報を前記属性情報記憶部から読み出す属性情報読出部と、
を備えることを特徴とする情報管理システム。
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