TWM569449U - Smart attendance system and its mobile device - Google Patents

Abstract

一種行動裝置包括網路介面、登入模組、位置定位模組、打卡模組以及任務通知模組。登入模組、打卡模組與任務通知模組耦接網路介面。登入模組以一特定帳號經由網際網路與考勤管理伺服器建立通訊連接。位置定位模組進行定位而產生當前位置資訊。打卡模組取得並經由通訊連結傳送當前位置資訊給考勤管理伺服器。於考勤管理伺服器指派特定帳號一拜訪任務時，任務通知模組經由通訊連結接收拜訪任務並輸出拜訪任務的通知訊息。

Description

智慧型考勤系統與其行動裝置

本創作係關於一種考勤設備，特別是一種智慧型考勤系統與其行動裝置。

傳統公司對於員工出勤的管理及考核上大都是採用打卡鐘來記錄員工於上班或下班的時間。而打卡鐘通常係設置於公司內部之一個固定的位置，例如出入口之處，以便於員工於上班和下班時自行進行打卡。

隨著網路及電子科技的發展，許多公司都將出缺勤記錄與門禁結合，即，採用讀卡機與門禁卡的搭配組合來進行員工出勤的管理與考核。於此，員工每人會持有一張具有專屬卡號的門禁卡，讀卡機則設置於公司出入口處，並且於員工進出此出入口時透過門禁卡給讀卡機讀取來觸發出入口處的門鎖自動開啟，同時讀卡機也將自門禁卡讀取到的卡號及當前時間傳送至儲存出退勤記錄的伺服器儲存。

然而，上述之出缺勤的管理及考核的方式都必須要員工是內勤人員才得以有效管理其出缺勤的狀態。對於職務以業務為主的員工，此些員工常因業務需求而離開無法於固定時間進或出公司，因而此些出缺勤的管理與考核方式便無法有效管立此種工作屬性之員工。

在一實施例中，一種智慧型考勤系統包括：一考勤管理伺服器以及一行動裝置。考勤管理伺服器包括一第一網路介面、一儲存單元、一考勤模組以及一任務指派模組。第一網路介面連接一網際網路。儲存單元、考勤模組與任務指派模組耦接第一網路介面，且考勤模組更耦接儲存單元。行動裝置包括第二網路介面、登入模組、位置定位模組、打卡模組以及任務通知模組。登入模組、打卡模組與任務通知模組耦接網路介面。第二網路介面連接一網際網路。登入模組、打卡模組與任務通知模組耦接網路介面，且打卡模組更耦接位置定位模組。登入模組以一特定帳號經由網際網路與考勤管理伺服器建立通訊連接。位置定位模組進行定位而產生一當前位置資訊。打卡模組取得並經由通訊連結傳送位置定位模組所產生的當前位置資訊給考勤模組，並且考勤模組對應特定帳號儲存當前位置資訊及接收到當前位置資訊的時間資訊。於任務指派模組指派特定帳號一拜訪任務時，任務通知模組經由通訊連結接收拜訪任務並輸出拜訪任務的通知訊息。

在一實施例中，一種行動裝置包括網路介面、登入模組、位置定位模組、打卡模組以及任務通知模組。登入模組、打卡模組與任務通知模組耦接網路介面。登入模組以一特定帳號經由網際網路與考勤管理伺服器建立通訊連接。位置定位模組進行定位而產生當前位置資訊。打卡模組取得並經由通訊連結傳送當前位置資訊給考勤管理伺服器。於考勤管理伺服器指派特定帳號一拜訪任務時，任務通知模組經由通訊連結接收拜訪任務並輸出拜訪任務的通知訊息。

綜上所述，根據本創作任一實施例之智慧型考勤系統與其行動裝置，適用以提供直接線上打卡、記錄當前位置資訊、快速且簡便指派拜訪任務，進而提供工作效率。

參照圖1及圖2，一種智慧型考勤系統包括：一考勤管理伺服器10以及一行動裝置20。考勤管理伺服器10與行動裝置20經由一網際網路30建立通訊連接。

考勤管理伺服器10包括一網路介面（以下稱第一網路介面110）、一考勤模組130、一任務指派模組140以及一儲存單元150。第一網路介面110連接一網際網路30。其中，考勤模組130耦接於第一網路介面110與儲存單元150之間，且任務指派模組140耦接於第一網路介面110與儲存單元150之間。

行動裝置20包括一網路介面（以下稱第二網路介面210）、登入模組220、打卡模組230、任務通知模組240以及位置定位模組260。第二網路介面210連接一網際網路。其中，登入模組220與任務通知模組240各別耦接第二網路介面210，且打卡模組230耦接於第二網路介面210與位置定位模組260之間。於此，位置定位模組260能進行定位而產生行動裝置20的當前位置資訊。在一些實施例中，位置定位模組260可包括一全球衛星定位系統或一WIFI定位模組。舉例來說，在一示範例中，於位置定位模組260採用全球衛星定位系統時，全球衛星定位系統可擷取衛星訊號並搭配演算法運算而得到行動裝置20的當前位置資訊。在另一示範例中，於位置定位模組260採用WIFI定位模組時，WIFI定位模組可擷取WIFI訊號並搭配演算法運算而得到行動裝置20的當前位置資訊。

登入模組220以一特定帳號經由網際網路30與考勤管理伺服器10建立通訊連接。在一些實施例中，考勤管理伺服器10可更包括一身分確認模組120，且身分確認模組120耦接在第一網路介面110與儲存單元150之間。儲存單元150儲存有至少一組有效身分資料，且各組有效身分資料包括一有效帳號與一有效密碼。行動裝置20更包括一顯示單元280，且登入模組220耦接顯示單元280。

於登入模組220經由第二網路介面210與網際網路30嘗試與考勤管理伺服器10連線時，考勤管理伺服器10的身分確認模組120會經由第一網路介面110與網際網路30回傳一身分認證要求。登入模組220響應身分認證要求輸出並顯示一登入畫面在顯示單元280上，以通知使用者輸入一特定帳號及此特定帳號對應的特定密碼。登入模組220接收使用者透過操作行動裝置20的輸入介面而輸入的特定帳號及特定密碼，並經由第二網路介面210與網際網路30嘗試與考勤管理伺服器10。身分確認模組120接收經由第一網路介面110接收登入模組220傳來之特定帳號及特定密碼，並將其與儲存單元150中儲存的有效身分資料比對，以確認使用者的身分是否有效。當接收到的特定帳號及特定密碼與任一組有效身分資料中的有效帳號與有效密碼相符（即，特定帳號符合有效帳號，且特定密碼符合有效密碼）時，身分確認模組120判定特定帳號的身分認證通過，並許可登入模組220經由網際網路30與考勤管理伺服器10建立通訊連接。在一些實施例中，特定帳號可為手機號碼、身份證字號、員工帳號、或電子郵件帳號等。

於通訊連結建立後，打卡模組230取得並經由通訊連結傳送位置定位模組260所產生的當前位置資訊給考勤模組130。並且，考勤模組130對應特定帳號儲存當前位置資訊及接收到當前位置資訊的時間資訊。

在一些實施例中，於通訊連結建立後，打卡模組230可提供一簽到鍵以及一簽退鍵。舉例來說，打卡模組230可顯示一簽到鍵I1以及一簽退鍵I2於顯示單元280上（如，圖3所示），以供使用者選擇。在使用者點選簽到鍵I1時，簽到鍵I1產生一啟動訊號。打卡模組230響應啟動訊號取得位置定位模組260當前時間點所產生的當前位置資訊，並將取得之當前位置資訊經由通訊連結傳送給考勤模組130。隨後，每一既定時間，打卡模組230都會再次取得位置定位模組260當前時間點所產生的當前位置資訊，並將取得之當前位置資訊經由通訊連結傳送給考勤模組130，直至接收到結束訊號。在使用者點選簽退鍵I2時，簽退鍵I2即會產生結束訊號。打卡模組230響應結束訊號取得位置定位模組260當前時間點所產生的當前位置資訊並將取得之當前位置資訊經由通訊連結傳送給考勤模組130，然後打卡模組230則停止再取得並傳送當前位置資訊。於此，考勤模組130可將簽到鍵I1與簽退鍵I2被觸發時點之間接收到的當前位置資訊以及接收到當前位置資訊的時間資訊對應特定帳號儲存在儲存單元150中。如此一來，考勤模組130每天第一次接收到的當前位置資訊及其時間資訊即為此特定帳號當天的上班打卡地點及上班時間，而最後一次接收到的當前位置資訊及其時間資訊即為此特定帳號當天的下班打卡地點及下班時間。

並且，任務指派模組140能針對特定帳號進行任務指派，即，任務指派模組140能經由通訊連結傳送特定帳號的一拜訪任務給行動裝置20。於任務指派模組140指派特定帳號一拜訪任務時，任務通知模組240經由通訊連結接收拜訪任務，並輸出拜訪任務的通知訊息。在一些實施例中，任務通知模組240耦接顯示單元280。於任務通知模組240接收到拜訪任務時，任務通知模組240可將拜訪任務的通知訊息顯示在顯示單元280上，以通知使用者。在一些實施例中，通知訊息可包括拜訪時間、任務名稱、及/或任務等級圖標。並且，於使用者點選任一拜訪任務的通知訊息時，任務指派模組140能響應通知訊息被點選而顯示此拜訪任務的詳細資訊。

在一些實施例中，拜訪任務（的詳細資訊）可包括一拜訪時間與一拜訪地點。任務通知模組140更依據每一拜訪任務的拜訪時間與拜訪地點進行任務排程。

在一些實施例中，拜訪任務可更包括一任務緊急程度。此時，任務通知模組140則更依據每一拜訪任務的拜訪時間、拜訪地點與任務緊急程度進行任務排程。再者，於任務通知模組240接收到拜訪任務時，任務通知模組240則會依據此拜訪任務的任務緊急程度顯示對應的任務等級圖標。舉例來說，任務等級圖標可包括黃色圖標、紅色圖標以及粉紅色圖標。其中，黃色圖標可代表拜訪類型的任務緊急程度、紅色圖標代表任務類型的任務緊急程度以及粉紅色圖標代表公告類型的任務緊急程度。

在一些實施例中，行動裝置20可更包括：一回報模組290，且回報模組290耦接於第二網路介面210與任務通知模組240之間。於行動裝置20的使用者完成拜訪任務後，使用者可能透過操作行動裝置20的輸入介面輸出回報訊息，藉以回報拜訪任務的回報訊息給考勤管理伺服器10。換言之，回報模組290可提供一回報畫面（即，顯示在顯示單元280上），以接收任一拜訪任務的回報訊息。於回報模組290接收到拜訪任務的回報訊息時，回報模組290會經由通訊連結回傳接收到的回報訊息給任務指派模組140。回報訊息可包括拜訪任務執行時間、任務執行過程摘錄、或/及後續處理事項等。

在一些實施例中，當打卡模組230為週期性傳送當前位置資訊時，於特定帳號的拜訪任務生成後，考勤模組130還可針對特定帳號，根據符合此拜訪任務之拜訪時間的時間資訊找出當前位置資訊，並將找出的當前位置資訊與此拜訪任務之拜訪地點相比較，以得到當前位置資訊與拜訪地點的比較結果。舉例來說，假設特定帳號的拜訪任務為2017年10月5日下午1點到A地點拜訪某經銷商，考勤模組130則根據特定帳號於2017年10月5日的時間資訊與下午1點找出具有下午1點的一時間範圍內所接收到的當前位置資訊，並將找出的當前位置資訊分別於與此拜訪任務之拜訪地點相比較，以確認是否有落於具有A地點的一既定範圍內的當前位置資訊（即，比較結果）。當沒有落於具有A地點的既定範圍內的當前位置資訊時，考勤模組130得到拜訪任務未執行之比較結果。並且，考勤模組130可記錄比較結果並記錄離A地點（拜訪地點）最近的當前位置資訊（即，儲存在儲存單元150中）。當有落於具有A地點的既定範圍內的當前位置資訊時，考勤模組130得到拜訪任務已執行之比較結果。並且，考勤模組130可記錄比較結果並記錄落於具有A地點（拜訪地點）的既定範圍內的當前位置資訊（即，儲存在儲存單元150中）。在一些實施例中，時間範圍可為於拜訪時間前一既定時間到拜訪時間，或拜訪時間點前一既定時間到拜訪時間後另一既定時間。其中，既定時間小於2小時，較佳地介於5分鐘至30分鐘之間。另一既定時間小於2小時，較佳地介於5分鐘至30分鐘之間。在一些實施例中，既定範圍可為於拜訪地點周圍一既定距離。其中，既定距離小於5公里，較佳地小於1公里。

在一些實施例中，考勤管理伺服器10可更包括一報表分析模組170，且報表分析模組170耦接於任務指派模組140與儲存單元150之間。於此，報表分析模組170可匯整並統計分析特定帳號的拜訪任務以生成對應的分析報表。於此，分析報表可以曲線圖、柱狀圖、統計表單、匯整表單或其組合的形式呈現。在一些實施例中，分析模組170可依據指派任務的詳細內容進行匯整與統計分析。其中，指派任務的詳細內容除了前述之內容外，可更包括業務群組、業務人員、指定地區、指定對象、指定對象的屬性、指定產品、或其任意組合等。舉例來說，分析模組170可匯整並統計於拜訪時間落於特定時間區間內之指定對象的次數，以得到總拜訪數、總有效拜訪數、拜訪率等統計分析數據以及/或其總拜訪數與總拜訪數的柱狀圖。

在一些實施例中，行動裝置20可為智慧型手機、平板電腦或筆記型電腦等裝置，但在此並不對其限制。

在一些實施例中，身分確認模組120、考勤模組130、任務指派模組140與報表分析模組170可由一個或多個處理單元實現。在一些實施例中，登入模組220、打卡模組230、任務通知模組240與回報模組290可由一個或多個處理單元實現。其中，前述之各處理單元可為微處理器、微控制器、數位信號處理器、中央處理器、可編程邏輯設備、狀態器、邏輯電路、類比電路、數位電路和/或任何基於操作指令操作信號（類比和/或數位）的設備，但在此並不對其限制。在一些實施例中，登入模組220、打卡模組230、任務通知模組240與回報模組290的功能可由一個或多個處理單元搭配行動應用程式（APP）而實現。

在一些實施例中，行動裝置20可更包括一儲存單元（圖未式），此儲存單元耦接登入模組220、打卡模組230、任務通知模組240與回報模組290，並且此儲存單元能用於儲存或暫存第二網路介面210、登入模組220、打卡模組230、任務通知模組240與回報模組290運作時所需之相關之軟體/韌體程式、資料、檔案或其組合等。在一些實施例中，儲存單元150更可用以儲存或暫存第一網路介面110、身分確認模組120、考勤模組130、任務指派模組140與報表分析模組170運作時所需之相關之軟體/韌體程式、資料、檔案或其組合等。其中，前述之各儲存單元可以是例如揮發性記憶體或非揮發性記憶體等，但在此並不對其限制。

在一實施例中，行動裝置20的輸入介面可為實體按鍵、觸控按鍵或聲控組件等。在另一實施例中，行動裝置20的輸入介面亦可由顯示單元280實現，即顯示單元280可為具有觸控功能的觸控螢幕。

在一些實施例中，前述之各網路介面（第一網路介面110或第二網路介面210）可為無線網路模組、無線通訊模組或其組合，但在此並不對其限制。網際網路30可為有線網路模組、無線網路模組、無線通訊模組或其組合，但在此並不對其限制。

綜上所述，根據本創作任一實施例之智慧型考勤系統與其行動裝置，適用以提供直接線上打卡、記錄當前位置資訊、快速且簡便指派拜訪任務，進而提供工作效率。在一些實施例中，根據本創作任一實施例之智慧型考勤系統與其行動裝置，更適用以改善任務回報速度。在一些實施例中，根據本創作任一實施例之智慧型考勤系統與其行動裝置，更適用以進行有效拜訪率分析，進而大幅改善通路商整體概況。舉例來說，管理者（考勤管理伺服器10的操作者）透過後端系統可以輕易地得知每位員工（行動裝置20的使用者）的出勤狀態，以便得知員工的出勤狀態是否合理並且可利用此系統來實現高效率之人員調派機制。

10‧‧‧考勤管理伺服器

110‧‧‧第一網路介面

120‧‧‧身分確認模組

130‧‧‧考勤模組

140‧‧‧任務指派模組

150‧‧‧儲存單元

170‧‧‧報表分析模組

20‧‧‧行動裝置

210‧‧‧第二網路介面

220‧‧‧登入模組

230‧‧‧打卡模組

240‧‧‧任務通知模組

260‧‧‧位置定位模組

280‧‧‧顯示單元

290‧‧‧回報模組

30‧‧‧網際網路

I1‧‧‧簽到鍵

I2‧‧‧簽退鍵

圖1為根據本創作一實施例之智慧型考勤系統之示意圖。 圖2為圖1之智慧型考勤系統之功能方塊圖。 圖3為圖2之打卡模組的運作示意圖。

Claims (16)

1. 一種智慧型考勤系統，包括： 一考勤管理伺服器，包括： 一儲存單元； 一第一網路介面，耦接該儲存單元，並連接一網際網路； 一考勤模組，耦接該第一網路介面與該儲存單元；以及 一任務指派模組，耦接該第一網路介面；以及 一行動裝置，包括： 一第二網路介面，連接該網際網路； 一登入模組，連接該第二網路介面，以一特定帳號經由該網際網路與該考勤管理伺服器建立通訊連接； 一位置定位模組，進行定位而產生一當前位置資訊； 一打卡模組，耦接該第二網路介面與該位置定位模組之間，取得並經由該通訊連結傳送該位置定位模組所產生的該當前位置資訊給該考勤模組，其中該考勤模組對應該特定帳號儲存該當前位置資訊及接收到該當前位置資訊的一時間資訊；以及 一任務通知模組，耦接該第二網路介面，其中於該任務指派模組指派該特定帳號一拜訪任務時，該任務通知模組經由該通訊連結接收該拜訪任務並輸出該拜訪任務的通知訊息。
2. 如請求項1所述之智慧型考勤系統，其中該行動裝置更包括：一回報模組，耦接該第二網路介面與該任務通知模組，接收該拜訪任務的回報訊息並經由該通訊連結回傳該回報訊息給該任務指派模組。
3. 如請求項1所述之智慧型考勤系統，其中該考勤管理伺服器更包括一報表分析模組，耦接該任務指派模組，匯整並統計分析該特定帳號的該拜訪任務。
4. 如請求項1所述之智慧型考勤系統，其中該拜訪任務包括一拜訪時間與一拜訪地點，該任務通知模組更依據該拜訪時間與該拜訪地點進行任務排程。
5. 如請求項4所述之智慧型考勤系統，其中該打卡模組是週期性取得該當前位置資訊並傳送取得之該當前位置資訊。
6. 如請求項5所述之智慧型考勤系統，其中該考勤模組更根據該拜訪時間與該特定帳號的該時間資訊比較對應的該當前位置資訊與該拜訪地點，以得到該當前位置資訊與該拜訪地點的比較結果。
7. 如請求項1所述之智慧型考勤系統，其中該拜訪任務包括一拜訪時間、一拜訪地點與一任務緊急程度，該任務通知模組更依據該拜訪時間、該拜訪地點與該任務緊急程度進行任務排程。
8. 如請求項1所述之智慧型考勤系統，其中該位置定位模組包括一全球衛星定位系統。
9. 如請求項1所述之智慧型考勤系統，其中該位置定位模組包括一WIFI定位模組。
10. 一種行動裝置，包括： 一網路介面，連接一網際網路； 一登入模組，連接該網路介面，以一特定帳號經由該網際網路與一考勤管理伺服器建立通訊連接； 一位置定位模組，進行定位而產生一當前位置資訊； 一打卡模組，耦接該網路介面與該位置定位模組之間，取得並經由該通訊連結傳送該位置定位模組所產生的該當前位置資訊給該考勤管理伺服器；以及 一任務通知模組，耦接該網路介面，其中於該考勤管理伺服器指派該特定帳號一拜訪任務時，該任務通知模組經由該通訊連結接收該拜訪任務並輸出該拜訪任務的通知訊息。
11. 如請求項10所述之行動裝置，其中該行動裝置更包括：一回報模組，耦接該網路介面與該任務通知模組，接收該拜訪任務的回報訊息並經由該通訊連結回傳該回報訊息給該考勤管理伺服器。
12. 如請求項10所述之行動裝置，其中該拜訪任務包括一拜訪時間與一拜訪地點，該任務通知模組更依據該拜訪時間與該拜訪地點進行任務排程。
13. 如請求項10所述之行動裝置，其中該打卡模組是週期性取得該當前位置資訊並傳送取得之該當前位置資訊。
14. 如請求項10所述之行動裝置，其中該拜訪任務包括一拜訪時間、一拜訪地點與一任務緊急程度，該任務通知模組更依據該拜訪時間、該拜訪地點與該任務緊急程度進行任務排程。
15. 如請求項10所述之行動裝置，其中該位置定位模組包括一全球衛星定位系統。
16. 如請求項10所述之行動裝置，其中該位置定位模組包括一WIFI定位模組。