JP5669638B2 - 文書管理装置、文書管理方法、プログラム。 - Google Patents
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Description
クライアントPC10は、ブラウザを介して文書管理サーバ20に接続してコンテンツを操作する機能を提供する情報処理装置である。クライアントPC10は、ユーザの指示に従って、文書管理サーバに対して、文書の登録、文書の閲覧、文書のダウンロード、文書の検索等様々なリクエストを行うことが可能となる。
図2において、CPU100は、ROM102のプログラム用ROMに記憶された、或いはハードディスク109からRAM101にロードされたオペレーティングシステム(OS)やアプリケーション等のプログラムを実行する。後述する各フローチャートの処理はCPU100がプログラムを実行することにより実現する。RAM101は、CPU100の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
クライアントPC10は、下記内容から構成される。メイン制御部201は、本発明の実施形態に係るクライアントPC10の全体を制御し、各部に対する指示、管理を行う。入出力管理部202は、ユーザのキーボード108の操作を検知して、操作に応じた処理を実行する。また、ディスプレイ107へのUIの表示を行う。さらに、LAN30を通じた情報の送受信を行う。
20 文書管理サーバ
301 メイン制御部
302 入出力管理部
305 文書検索部
Claims (13)
- 登録されている文書の全文検索が可能な文書管理システムであって、
文書テンプレートと前記文書テンプレートに基づいて作成された文書とを対応付けて登録する登録手段と、
前記登録手段によって登録された文書に検索語が含まれているかどうか検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された前記検索語の含まれている文書を検索結果として表示する表示手段とを有し、
前記表示手段は、前記検索語の含まれている文書のうち、前記検索語が文書テンプレートにのみ含まれている文書と、前記検索語が文書テンプレート以外の部分にも含まれている文書とを識別可能に表示することを特徴とする文書管理システム。 - 前記検索手段により検索された前記検索語の含まれている文書において、前記文書及び前記文書に対応する文書テンプレートそれぞれにおける前記検索語の出現回数を取得する取得手段と、
前記文書における前記検索語の出現回数と、前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が同数の場合に、前記文書を、検索語が文書テンプレートにのみ含まれている文書であると判定し、前記文書における前記検索語の出現回数と、前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が異なる場合に、前記文書を、前記検索語が文書テンプレート以外の部分にも含まれている文書であると判定する判定手段とをさらに有することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記表示手段は、前記検索語の含まれている文書のうち、前記検索語が文書テンプレートにのみ含まれている文書と、前記検索語が文書テンプレートに含まれておらず、文書テンプレート以外の部分にのみ含まれている文書と、前記検索語が文書テンプレートと文書テンプレート以外の部分との両方に含まれている文書とを識別可能に表示することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。
- 前記検索手段により検索された前記検索語の含まれている文書において、前記文書及び前記文書に対応する文書テンプレートそれぞれにおける前記検索語の出現回数を取得する取得手段と、
前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が0である場合に、前記文書を、前記文書テンプレートに対応する文書を前記検索語が文書テンプレートに含まれておらず、文書テンプレート以外の部分にのみ含まれている文書であると判定し、前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が0ではなく、かつ前記文書における前記検索語の出現回数と、前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が同数の場合に、前記文書を、検索語が文書テンプレートにのみ含まれている文書であると判定し、前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が0ではなく、かつ前記文書における前記検索語の出現回数と、前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が異なる場合に、前記文書を、前記検索語が文書テンプレートと文書テンプレート以外の部分との両方に含まれている文書であると判定する判定手段とをさらに有することを特徴とする請求項3に記載の文書管理システム。 - 前記文書に対応する全文検索用のインデックスを生成する生成手段を更に有し、
前記生成手段は、前記文書から前記文書テンプレートの文字列が削除されたインデックスを生成し、
前記検索手段は、前記生成手段によって生成されたインデックスを検索することで登録された文書に検索語が含まれているかどうか検索することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記表示手段は、前記検索語の含まれている文書のうち、前記検索語が文書テンプレートにのみ含まれている文書を非表示の状態で前記検索結果を表示することを特徴とする請求項1乃至5いずれか1項に記載の文書管理システム。
- 登録されている文書の全文検索が可能な文書管理システムにおける文書管理方法であって、
文書テンプレートと前記文書テンプレートに基づいて作成された文書とを対応付けて登録する登録工程と、
前記登録工程において登録された文書に検索語が含まれているかどうか検索する検索工程と、
前記検索工程で検索された前記検索語の含まれている文書を検索結果として表示する表示工程とを有し、
前記表示工程では、前記検索語の含まれている文書のうち、前記検索語が文書テンプレートにのみ含まれている文書と、前記検索語が文書テンプレート以外の部分にも含まれている文書とを識別可能に表示することを特徴とする文書管理方法。 - 前記検索工程で検索された前記検索語の含まれている文書において、前記文書及び前記文書に対応する文書テンプレートそれぞれにおける前記検索語の出現回数を取得する取得工程と、
前記文書における前記検索語の出現回数と、前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が同数の場合に、前記文書を、検索語が文書テンプレートにのみ含まれている文書であると判定し、前記文書における前記検索語の出現回数と、前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が異なる場合に、前記文書を、前記検索語が文書テンプレート以外の部分にも含まれている文書であると判定する判定工程とをさらに有することを特徴とする請求項7に記載の文書管理方法。 - 前記表示工程では、前記検索語の含まれている文書のうち、前記検索語が文書テンプレートにのみ含まれている文書と、前記検索語が文書テンプレートに含まれておらず、文書テンプレート以外の部分にのみ含まれている文書と、前記検索語が文書テンプレートと文書テンプレート以外の部分との両方に含まれている文書とを識別可能に表示することを特徴とする請求項7に記載の文書管理方法。
- 前記検索工程で検索された前記検索語の含まれている文書において、前記文書及び前記文書に対応する文書テンプレートそれぞれにおける前記検索語の出現回数を取得する取得工程と、
前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が0である場合に、前記文書を、前記文書テンプレートに対応する文書を前記検索語が文書テンプレートに含まれておらず、文書テンプレート以外の部分にのみ含まれている文書であると判定し、前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が0ではなく、かつ前記文書における前記検索語の出現回数と、前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が同数の場合に、前記文書を、検索語が文書テンプレートにのみ含まれている文書であると判定し、前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が0ではなく、かつ前記文書における前記検索語の出現回数と、前記文書テンプレートにおける前記検索語の出現回数が異なる場合に、前記文書を、前記検索語が文書テンプレートと文書テンプレート以外の部分との両方に含まれている文書であると判定する判定工程とをさらに有することを特徴とする請求項9に記載の文書管理方法。 - 前記文書に対応する全文検索用のインデックスを生成する生成工程を更に有し、
前記生成工程では、前記文書から前記文書テンプレートの文字列が削除されたインデックスを生成し、
前記検索工程では、前記生成工程において生成されたインデックスを検索することで登録された文書に検索語が含まれているかどうか検索することを特徴とする請求項7に記載の文書管理方法。 - 前記表示工程では、前記検索語の含まれている文書のうち、前記検索語が文書テンプレートにのみ含まれている文書を非表示の状態で前記検索結果を表示することを特徴とする請求項7乃至11いずれか1項に記載の文書管理方法。
- 請求項7乃至12いずれか1項に記載の文書管理方法の各工程をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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