JP5418051B2 - ワークフロー管理システム - Google Patents
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Description
(1)検索は主にタスクの書誌情報に含まれる文言を使用するものであるため、検索でヒットする文書の範囲は限られており、有効な情報が得られない場合がある。
(2)過去に行われた検索条件を再利用するということは考慮されておらず、その都度に検索条件を入力しなければならないため、操作が煩雑である。検索条件を保存しておくことは容易であるが、再利用できるのは同じタスクの場合に限られ、異なるタスクでの再利用は行えない。
(3)検索条件を保存しておいたとしても、書誌情報や添付文書が更新された場合には、保存しておいた検索条件は意味のないものとなってしまい、正しい検索結果を得ることができない。
図1はワークフローとタスクの説明図である。
図3は本発明の一実施形態にかかるワークフロー管理システムの構成例を示す図である。
図11は実施形態の処理例を示すシーケンス図であり、ユーザUからのタスク関連情報の要求に対して検索を行う場合の処理である。
以上説明した実施形態によれば、次のような利点がある。
(1)与えられたタスクに関連付けられた文書検索条件を用いて文書を検索して一覧表示することで、文書検索条件をタスクに関連付けて保存しておき、後に同一タスクの関連文書を検索するときに、保存しておいた検索条件を再利用することができる。
(2)タスクの書誌情報から文書検索条件を自動的に作成することで、検索条件を明示的に指定せずとも関連文書を検索することができる。また、タスクの書誌情報が更新されたとき、自動的に関連文書検索結果に反映させられる。
(3)タスクの添付文書から文書検索条件を自動的に作成することで、関連文書を検索することができる。
(4)ユーザが入力した検索条件をタスクに関連付けて保存しておくことで、後に同一タスクの関連文書を検索するときに、保存しておいた検索条件を再利用することができる。
(5)自動生成または保存しておいた検索条件のうちの一をユーザが選択して検索条件として関連文書を検索することができる。
(6)自動生成または保存しておいた検索条件に対してユーザが重みを与え、複合的な条件でランキングされた関連文書検索結果を得ることができる。
(7)タスクの階層構造上、近隣にあるタスクに関連付けて保存されている検索条件を再利用することができる。
(8)指定した検索条件の重み付けを保存しておき、後に再利用することができる。
(9)ユーザが明示的に条件を指定することなく、固定の重み付けによって階層構造上近隣にあたるタスクの書誌情報・検索条件を活用して関連文書の検索ができる。
(10)保存された重み係数と文書検索条件を用いて次回の検索を行うことで、TF−IDF技術などによるキーワード抽出の結果をもって、上述の利点を得ることができる。
(11)表示された関連文書の一覧から、関連の強い/弱い文書を選択して再検索を行うことで、レレバンスフィードバックによって結果一覧を修正することができ、またその選択結果を保存・再利用することができる。また、このレレバンスフィードバックは、指定されたタスクの近隣タスクに対する検索時にも検索条件に反映することができる。
(12)祖先タスクの関連文書として同一画面の別の部分に継承文書として表示されているものが、重複して関連文書一覧に表示されることがなく、明示的に添付されていない文書をより多く表示することができる。
2 ユーザインタフェース
21 レンダリングエンジン
22 入出力制御部
23 関連文書表示部
24 継承文書表示部
25 文書検索条件入力部
26 文書検索条件選択部
27 重み係数指定部
28 レレバンス条件入力部
3 ワークフローエンジン
31 タスク制御部
32 文書検索部
33 検索条件作成部
4 データベース
41 タスクインスタンスDB
42 クエリDB
43 関連情報DB
44 文書DB
U ユーザ
Claims (10)
- 処理の単位である複数のタスクを再帰的に分割することにより階層的に処理手順を表現したワークフローでありその実行中にタスクの追加、編集および削除のうち少なくとも1つを行なうことが可能なコンストラクティブワークフローを管理するワークフロー管理システムであって、
注目タスクについて、当該注目タスクおよび近隣タスクの情報を用いた検索条件の設定を入力し、入力した検索条件を前記注目タスクに関連付けてクエリデータベースに保存する保存手段と、
所定のタスクについての文書検索要求時に、前記クエリデータベースから対応する検索条件を取得する取得手段と、
取得した検索条件に基づき、当該検索条件に含まれる注目タスクおよび近隣タスクの情報を用いた個々の検索条件と注目タスクおよび近隣タスクの階層構造上での相対位置に応じた重みを用いて所定形式の検索条件に再構成する再構成手段と、
所定形式に再構成された検索条件に基づいて文書データベースを検索して文書一覧を得る検索手段と
を備えたことを特徴とするワークフロー管理システム。 - 請求項1に記載のワークフロー管理システムにおいて、
前記近隣タスクは、
前記注目タスクの属性値「親タスクID」で示される値をタスクIDとして持つ親タスクと、
属性値「親タスクID」が前記注目タスクのタスクIDである子タスクと、
前記注目タスクと共通の親タスクを持つ兄弟タスクと、
前記注目タスクから親タスクをたどっていき、ルートタスクに到達するまでの前記ルートタスクを含む祖先タスクと
を含むことを特徴とするワークフロー管理システム。 - 請求項1または2のいずれか一項に記載のワークフロー管理システムにおいて、
前記クエリデータベースに保存される検索条件は、
前記注目タスクのタスク書誌情報からキーワード抽出を行うクエリ種別「タスク書誌情報」と、
前記注目タスクの添付文書からキーワード抽出を行うクエリ種別「添付文書類似」と、
前記注目タスクの親タスクの検索条件を使用するクエリ種別「親タスク」と、
前記注目タスクの兄弟タスクの検索条件を使用するクエリ種別「兄弟タスク」と、
ユーザ指定によるキーワードを使用するクエリ種別「キーワード」と、
ユーザ指定による文書からキーワード抽出を行うクエリ種別「類似文書」と
を含むことを特徴とするワークフロー管理システム。 - 請求項3に記載のワークフロー管理システムにおいて、
クエリ種別に対応する各検索条件を選択させる手段と、
選択された検索条件に対して重み付け係数を入力させる手段と
を備えたことを特徴とするワークフロー管理システム。 - 請求項3または4のいずれか一項に記載のワークフロー管理システムにおいて、
前記文書一覧から文書を指定してレレバンスフィードバックを指定させる手段
を備えたことを特徴とするワークフロー管理システム。 - 請求項3乃至5のいずれか一項に記載のワークフロー管理システムにおいて、
前記再構成手段は、
クエリ種別「タスク書誌情報」についてはそのまま複製を行い、
クエリ種別「添付文書類似」については個々の添付文書を指定したクエリ種別「類似文書」に変換を行い、
クエリ種別「親タスク」については当該親タスクを中心とした再構成を再帰的に行い、
クエリ種別「兄弟タスク」については当該兄弟タスクを中心とした再構成を再帰的に行い、
クエリ種別「キーワード」についてはそのまま複製を行い、
クエリ種別「類似文書」についてはそのまま複製を行う
ことを特徴とするワークフロー管理システム。 - 請求項1乃至6のいずれか一項に記載のワークフロー管理システムにおいて、
前記取得手段は、要求されたタスクに対応する検索条件が前記クエリデータベースに存在しない場合、もしくは、自動検索が指定されている場合、固定重み付け係数を付した検索条件を取得する
ことを特徴とするワークフロー管理システム。 - 請求項1乃至7のいずれか一項に記載のワークフロー管理システムにおいて、
前記文書一覧から継承文書を削除する手段
を備えたことを特徴とするワークフロー管理システム。 - 処理の単位である複数のタスクを再帰的に分割することにより階層的に処理手順を表現したワークフローでありその実行中にタスクの追加、編集および削除のうち少なくとも1つを行なうことが可能なコンストラクティブワークフローを管理するワークフロー管理システムの制御部が実行する制御方法であって、
注目タスクについて、当該注目タスクおよび近隣タスクの情報を用いた検索条件の設定を入力し、入力した検索条件を前記注目タスクに関連付けてクエリデータベースに保存する保存工程と、
所定のタスクについての文書検索要求時に、前記クエリデータベースから対応する検索条件を取得する取得工程と、
取得した検索条件に基づき、当該検索条件に含まれる注目タスクおよび近隣タスクの情報を用いた個々の検索条件と注目タスクおよび近隣タスクの階層構造上での相対位置に応じた重みを用いて所定形式の検索条件に再構成する再構成工程と、
所定形式に再構成された検索条件に基づいて文書データベースを検索して文書一覧を得る検索工程と
を備えたことを特徴とするワークフロー管理制御方法。 - 処理の単位である複数のタスクを再帰的に分割することにより階層的に処理手順を表現したワークフローでありその実行中にタスクの追加、編集および削除のうち少なくとも1つを行なうことが可能なコンストラクティブワークフローを管理するワークフロー管理システムの制御プログラムであって、
前記ワークフロー管理システムを構成するコンピュータを、
注目タスクについて、当該注目タスクおよび近隣タスクの情報を用いた検索条件の設定を入力し、入力した検索条件を前記注目タスクに関連付けてクエリデータベースに保存する保存手段、
所定のタスクについての文書検索要求時に、前記クエリデータベースから対応する検索条件を取得する取得手段、
取得した検索条件に基づき、当該検索条件に含まれる注目タスクおよび近隣タスクの情報を用いた個々の検索条件と注目タスクおよび近隣タスクの階層構造上での相対位置に応じた重みを用いて所定形式の検索条件に再構成する再構成手段、
所定形式に再構成された検索条件に基づいて文書データベースを検索して文書一覧を得る検索手段
として機能させるワークフロー管理制御プログラム。
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