JP5187238B2 - 画像形成システム、入退室管理サーバ、画像形成装置及び画像形成方法 - Google Patents
画像形成システム、入退室管理サーバ、画像形成装置及び画像形成方法Info
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Description
(1)印刷ジョブを受け付ける受付手段と操作パネルを有する画像形成装置と、前記画像形成装置が設置されている居室への入退室者を検出する入退室者検出装置と、前記画像形成装置が設置されている居室の出入口を解除可能にロックするロック装置と、前記入退室者検出装置の検出結果に基づいて、画像形成装置が設置されている居室への入退室者を管理する入退室管理サーバであって、前記画像形成装置により受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段を備え、前記画像形成装置による印刷ジョブの受け付け後に前記ロック装置により出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記ロック装置による出入口のロックが解除されるように、前記ロック装置を制御する入退室管理サーバと、を備え、前記画像形成装置は、前記印刷ジョブの終了後または印刷物の受取予定者による一時停止指示後に、前記操作パネルに受取ボタンを表示し、該受取ボタンが操作された場合には、印刷物の受取予定者に対するロック解除要求を前記受取予定者の識別情報とともに前記入退室管理サーバに送信し、前記入退室管理サーバの判別手段は、前記ロック解除要求を基に印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別し、前記受取予定者に対するロック解除を設定し、このロック解除設定に基づいて、前記受取予定者の退室時にロックが解除されるものとなされており、かつ、前記画像形成装置で受け付けられた通常印刷モードの印刷ジョブが、受取予定者の指示により一時停止したときは、残された印刷ジョブについての印刷再開後の印刷モードとしてセキュリティの確保されたセキュリティ印刷モードが設定された場合に、前記入退室管理サーバは前記受取予定者に対するロック解除を設定することを特徴とする画像形成システム。
(2)前記画像形成装置は、前記印刷ジョブの受付後における印刷物の受取予定者の変更を受け付ける前項1に記載の画像形成システム。
(3)前記入退室管理サーバの判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別されないうちに、印刷物の受取予定者が画像形成装置が設置されている居室から退出することが、前記入退室者検出装置により検出された場合に、印刷物の受け取りが行われていないことを警告する警告手段を備えている前項1または2に記載の画像形成システム。
(4)前記入退室管理サーバの判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別されないうちに、前記印刷ジョブを実行した画像形成装置が設置された居室の外に存在する印刷物の受取予定者が、他の居室に入室することが前記他の居室に備えられた入退室者検出装置により検出された場合に、前記印刷物の受け取りが行われていないことを警告する警告手段を備えている請求項1〜3のいずれかに記載の画像形成システム。
(5)画像形成装置で受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段と、前記画像形成装置による印刷ジョブの受け付け後に、前記画像形成装置が設置された居室の出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記出入口のロックが解除されるように、ロック装置を制御する制御手段と、前記印刷ジョブの終了後または印刷物の受取予定者による一時停止指示後に、前記画像形成装置の操作パネルに表示された受取ボタンが操作された場合には、印刷物の受取予定者に対するロック解除要求を前記受取予定者の識別情報とともに前記画像形成装置から受信する受信手段と、を備え、前記判別手段は、前記ロック解除要求を基に印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別し、前記受取予定者に対するロック解除を設定し、前記制御手段はこのロック解除設定に基づいて、前記受取予定者の退室時にロックを解除し、かつ、前記画像形成装置で受け付けられた通常印刷モードの印刷ジョブが、受取予定者の指示により一時停止したときは、残された印刷ジョブについての印刷再開後の印刷モードとしてセキュリティの確保されたセキュリティ印刷モードが設定された場合に、前記判別手段は前記受取予定者に対するロック解除を設定することを特徴とする入退室管理サーバ。
(6)入退室者を検出する入退室者検出装置と出入口を解除可能にロックするロック装置とが設けられた居室に設置される画像形成装置であって、印刷ジョブを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段と、前記受付手段による印刷ジョブの受け付け後に前記ロック装置により出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記ロック装置による出入口のロックが解除されるように、前記ロック装置を制御する制御手段と、操作パネルと、を備え、前記印刷ジョブの終了後または印刷物の受取予定者による一時停止指示後に、前記操作パネルに受取ボタンを表示し、該受取ボタンが操作された場合には、前記判別手段は印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別し、前記受取予定者に対するロック解除を設定し、前記制御手段はこのロック解除設定に基づいて、前記受取予定者の退室時にロックを解除するものとなされており、かつ、前記受付手段により受け付けられた通常印刷モードの印刷ジョブが、受取予定者の指示により一時停止したときは、残された印刷ジョブについての印刷再開後の印刷モードとしてセキュリティの確保されたセキュリティ印刷モードを設定したうえで、前記判別手段は前記受取予定者に対するロック解除を設定することを特徴とする画像形成装置。
(7)印刷ジョブを受け付ける受付手段と操作パネルを有する画像形成装置と、前記画像形成装置が設置されている居室への入退室者を検出する入退室者検出装置と、前記画像形成装置が設置されている居室の出入口を解除可能にロックするロック装置と、前記入退室者検出装置の検出結果に基づいて、画像形成装置が設置されている居室への入退室者を管理する入退室管理サーバであって、前記画像形成装置により受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段を備え、前記画像形成装置による印刷ジョブの受け付け後に前記ロック装置により出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記ロック装置による出入口のロックが解除されるように、前記ロック装置を制御する入退室管理サーバと、を備えた画像形成システムで実行される画像形成方法であって、前記画像形成装置は、前記印刷ジョブの終了後または印刷物の受取予定者による一時停止指示後に、前記操作パネルに受取ボタンを表示し、該受取ボタンが操作された場合には、印刷物の受取予定者に対するロック解除要求を前記受取予定者の識別情報とともに前記入退室管理サーバに送信し、前記入退室管理サーバは、前記ロック解除要求を基に印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別し、前記受取予定者に対するロック解除を設定し、このロック解除設定に基づいて、前記受取予定者の退室時にロックを解除し、かつ、前記画像形成装置で受け付けられた通常印刷モードの印刷ジョブが、受取予定者の指示により一時停止したときは、残された印刷ジョブについての印刷再開後の印刷モードとしてセキュリティの確保されたセキュリティ印刷モードが設定された場合に、前記入退室管理サーバは前記受取予定者に対するロック解除を設定することを特徴とする画像形成方法。
しかも、画像形成装置で受け付けられた通常印刷モードの印刷ジョブが、受取予定者の指示により一時停止したときは、残された印刷ジョブについての印刷再開後の印刷モードとしてセキュリティの確保されたセキュリティ印刷モードが設定された場合に、入退室管理サーバは前記受取予定者に対するロック解除を設定する。つまり、通常印刷モードの印刷ジョブが、受取予定者の指示により一時停止したときは、画像形成装置の受取ボタンが操作されても、残された印刷ジョブについての印刷再開後の印刷モードとしてセキュリティの確保されたセキュリティ印刷モードが設定されなければ、ロック装置による出入口のロックが解除されないから、より安全性を確保することができる。
(1)印刷指示を拒否する。
(2)セキュリティ印刷モードの場合に限り許可する。
(3)現在居室内にいる人が印刷物の受取予定者として指定された場合に印刷を許可する。
(2−1)印刷物の受取予定者が入室する際に、セキュリティ印刷モードでの印刷ジョブが存在していることを、入退室管理サーバ2の指示に基づいて、入退室者検出装置1の表示部等に表示して知らせるか、或いは音声により知らせる。
(2−2)印刷物の受取予定者が他居室に入室する際に、「××室に印刷ジョブがあります」というメッセージを画像により或いは音声により知らせる。
2 入退室管理サーバ
3 画像形成装置(MFP)
11 ロック装置
41、42・・・4n 端末装置
202 退室ロック/アンロック判断部
203 退室ロック解除用データ管理部
302 退室ロック解除用データ作成・管理部
303 印刷ドキュメント管理部
305 パネル操作管理部
307 ユーザ情報データベース
Claims (7)
- 印刷ジョブを受け付ける受付手段と操作パネルを有する画像形成装置と、
前記画像形成装置が設置されている居室への入退室者を検出する入退室者検出装置と、
前記画像形成装置が設置されている居室の出入口を解除可能にロックするロック装置と、
前記入退室者検出装置の検出結果に基づいて、画像形成装置が設置されている居室への入退室者を管理する入退室管理サーバであって、前記画像形成装置により受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段を備え、前記画像形成装置による印刷ジョブの受け付け後に前記ロック装置により出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記ロック装置による出入口のロックが解除されるように、前記ロック装置を制御する入退室管理サーバと、
を備え、
前記画像形成装置は、前記印刷ジョブの終了後または印刷物の受取予定者による一時停止指示後に、前記操作パネルに受取ボタンを表示し、該受取ボタンが操作された場合には、印刷物の受取予定者に対するロック解除要求を前記受取予定者の識別情報とともに前記入退室管理サーバに送信し、
前記入退室管理サーバの判別手段は、前記ロック解除要求を基に印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別し、前記受取予定者に対するロック解除を設定し、このロック解除設定に基づいて、前記受取予定者の退室時にロックが解除されるものとなされており、かつ、
前記画像形成装置で受け付けられた通常印刷モードの印刷ジョブが、受取予定者の指示により一時停止したときは、残された印刷ジョブについての印刷再開後の印刷モードとしてセキュリティの確保されたセキュリティ印刷モードが設定された場合に、前記入退室管理サーバは前記受取予定者に対するロック解除を設定することを特徴とする画像形成システム。 - 前記画像形成装置は、前記印刷ジョブの受付後における印刷物の受取予定者の変更を受け付ける請求項1に記載の画像形成システム。
- 前記入退室管理サーバの判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別されないうちに、印刷物の受取予定者が画像形成装置が設置されている居室から退出することが、前記入退室者検出装置により検出された場合に、印刷物の受け取りが行われていないことを警告する警告手段を備えている請求項1または2に記載の画像形成システム。
- 前記入退室管理サーバの判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別されないうちに、前記印刷ジョブを実行した画像形成装置が設置された居室の外に存在する印刷物の受取予定者が、他の居室に入室することが前記他の居室に備えられた入退室者検出装置により検出された場合に、前記印刷物の受け取りが行われていないことを警告する警告手段を備えている請求項1〜3のいずれかに記載の画像形成システム。
- 画像形成装置で受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段と、
前記画像形成装置による印刷ジョブの受け付け後に、前記画像形成装置が設置された居室の出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記出入口のロックが解除されるように、ロック装置を制御する制御手段と、
前記印刷ジョブの終了後または印刷物の受取予定者による一時停止指示後に、前記画像形成装置の操作パネルに表示された受取ボタンが操作された場合には、印刷物の受取予定者に対するロック解除要求を前記受取予定者の識別情報とともに前記画像形成装置から受信する受信手段と、
を備え、
前記判別手段は、前記ロック解除要求を基に印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別し、前記受取予定者に対するロック解除を設定し、前記制御手段はこのロック解除設定に基づいて、前記受取予定者の退室時にロックを解除し、かつ、
前記画像形成装置で受け付けられた通常印刷モードの印刷ジョブが、受取予定者の指示により一時停止したときは、残された印刷ジョブについての印刷再開後の印刷モードとしてセキュリティの確保されたセキュリティ印刷モードが設定された場合に、前記判別手段は前記受取予定者に対するロック解除を設定することを特徴とする入退室管理サーバ。 - 入退室者を検出する入退室者検出装置と出入口を解除可能にロックするロック装置とが設けられた居室に設置される画像形成装置であって、
印刷ジョブを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段と、
前記受付手段による印刷ジョブの受け付け後に前記ロック装置により出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記ロック装置による出入口のロックが解除されるように、前記ロック装置を制御する制御手段と、
操作パネルと、
を備え、
前記印刷ジョブの終了後または印刷物の受取予定者による一時停止指示後に、前記操作パネルに受取ボタンを表示し、該受取ボタンが操作された場合には、前記判別手段は印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別し、前記受取予定者に対するロック解除を設定し、前記制御手段はこのロック解除設定に基づいて、前記受取予定者の退室時にロックを解除するものとなされており、かつ、
前記受付手段により受け付けられた通常印刷モードの印刷ジョブが、受取予定者の指示により一時停止したときは、残された印刷ジョブについての印刷再開後の印刷モードとしてセキュリティの確保されたセキュリティ印刷モードを設定したうえで、前記判別手段は前記受取予定者に対するロック解除を設定することを特徴とする画像形成装置。 - 印刷ジョブを受け付ける受付手段と操作パネルを有する画像形成装置と、
前記画像形成装置が設置されている居室への入退室者を検出する入退室者検出装置と、
前記画像形成装置が設置されている居室の出入口を解除可能にロックするロック装置と、
前記入退室者検出装置の検出結果に基づいて、画像形成装置が設置されている居室への入退室者を管理する入退室管理サーバであって、前記画像形成装置により受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段を備え、前記画像形成装置による印刷ジョブの受け付け後に前記ロック装置により出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記ロック装置による出入口のロックが解除されるように、前記ロック装置を制御する入退室管理サーバと、
を備えた画像形成システムで実行される画像形成方法であって、
前記画像形成装置は、前記印刷ジョブの終了後または印刷物の受取予定者による一時停止指示後に、前記操作パネルに受取ボタンを表示し、該受取ボタンが操作された場合には、印刷物の受取予定者に対するロック解除要求を前記受取予定者の識別情報とともに前記入退室管理サーバに送信し、
前記入退室管理サーバは、前記ロック解除要求を基に印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別し、前記受取予定者に対するロック解除を設定し、このロック解除設定に基づいて、前記受取予定者の退室時にロックを解除し、かつ、
前記画像形成装置で受け付けられた通常印刷モードの印刷ジョブが、受取予定者の指示により一時停止したときは、残された印刷ジョブについての印刷再開後の印刷モードとしてセキュリティの確保されたセキュリティ印刷モードが設定された場合に、前記入退室管理サーバは前記受取予定者に対するロック解除を設定することを特徴とする画像形成方法。
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