JP2010211424A - 画像形成システム、入退室管理サーバ、画像形成装置及び画像形成方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】画像形成装置3と、それが設置されている居室への入退室者を検出する入退室者検出装置1と、居室の出入口をロックするロック装置11と、入退室者検出装置の検出結果に基づいて、画像形成装置が設置されている居室への入退室者を管理する入退室管理サーバ2を備えたシステムである。管理サーバ2は、印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段202を備え、画像形成装置3による印刷ジョブの受け付け後にロック装置11により出入口がロックされ、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、ロック装置による出入口のロックが解除されるように、ロック装置11を制御する。
【選択図】 図5
Description
(1)印刷ジョブを受け付ける受付手段を有する画像形成装置と、前記画像形成装置が設置されている居室への入退室者を検出する入退室者検出装置と、前記画像形成装置が設置されている居室の出入口を解除可能にロックするロック装置と、前記入退室者検出装置の検出結果に基づいて、画像形成装置が設置されている居室への入退室者を管理する入退室管理サーバであって、前記画像形成装置により受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段を備え、前記画像形成装置による印刷ジョブの受け付け後に前記ロック装置により出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記ロック装置による出入口のロックが解除されるように、前記ロック装置を制御する入退室管理サーバと、を備えたことを特徴とする画像形成システム。
(2)前記印刷ジョブの終了後またはユーザによる一時停止指示後に、受取予定者の識別情報と関連付けられたロック解除用パスワードを発行するパスワード発行手段をさらに備え、前記入退室管理サーバの判別手段は、前記パスワード発行手段により発行されたパスワード及び該パスワードと関連付けられた受取予定者の識別情報と、退室しようとするユーザの識別情報及び入力されたパスワードが一致したときに、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別する前項1に記載の画像形成システム。
(3)前記印刷ジョブの終了後またはユーザによる一時停止指示後に、受取予定者の識別情報と関連付けられたロック解除用チケットを発行し、前記入退室管理サーバの判別手段は、画像形成装置により発行されたチケット及び該チケットと関連付けられた受取予定者の識別情報と、退室しようとするユーザの識別情報及び使用されたチケットが一致したときに、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別する前項1に記載の画像形成システム。
(4)前記印刷ジョブの終了後またはユーザによる一時停止指示後に画像形成装置の受取ボタンが操作された場合には、前記入退室管理サーバの判別手段は、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別する前項1に記載の画像形成システム。
(5)前記画像形成装置で受け付けられた印刷ジョブが、ユーザの指示により一時停止したときに、印刷再開後の印刷モードとしてセキュリティの確保されたセキュリティ印刷モードが設定された場合は、前記入退室管理サーバは前記ロック装置による出入口のロックを解除する前項1〜4のいずれかに記載の画像形成システム。
(6)前記画像形成装置は、前記印刷ジョブの受付後における印刷物の受取予定者の変更を受け付ける前項1〜5のいずれかに記載の画像形成システム。
(7)前記入退室管理サーバの判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別されないうちに、印刷物の受取予定者が画像形成装置が設置されている居室から退出することが、前記入退室者検出装置により検出された場合に、印刷物の受け取りが行われていないことを警告する警告手段を備えている前項1〜6のいずれかに記載の画像形成システム。
(8)前記入退室管理サーバの判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別されないうちに、前記印刷ジョブを実行した画像形成装置が設置された居室の外に存在する印刷物の受取予定者が、他の居室に入室することが前記他の居室に備えられた入退室者検出装置により検出された場合に、前記印刷物の受け取りが行われていないことを警告する警告手段を備えている前項1〜7のいずれかに記載の画像形成システム。
(9)画像形成装置で受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段と、前記画像形成装置による印刷ジョブの受け付け後に、前記画像形成装置が設置された居室の出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記出入口のロックが解除されるように、ロック装置を制御する制御手段と、を備えたことを特徴とする入退室管理サーバ。
(10)入退室者を検出する入退室者検出装置と出入口を解除可能にロックするロック装置とが設けられた居室に設置される画像形成装置であって、印刷ジョブを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段と、前記受付手段による印刷ジョブの受け付け後に前記ロック装置により出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記ロック装置による出入口のロックが解除されるように、前記ロック装置を制御する制御手段と、を備えたことを特徴とする画像形成装置。
(11)画像形成装置が設置されている居室への入退室者を検出する入退室者検出装置の検出結果に基づいて、前記居室への入退室者を管理するステップと、画像形成装置により印刷ジョブを受け付けるステップと、前記受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別するステップと、前記画像形成装置による印刷ジョブの受け付け後に、画像形成装置が設置されている居室の出入口を解除可能にロックするロック装置により出入口をロックするステップと、前記判別ステップにおいて、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記ロック装置による出入口のロックを解除するステップと、を備えたことを特徴とする画像形成システムで実行される画像形成方法。
(1)印刷指示を拒否する。
(2)セキュリティ印刷モードの場合に限り許可する。
(3)現在居室内にいる人が印刷物の受取予定者として指定された場合に印刷を許可する。
(2−1)印刷物の受取予定者が入室する際に、セキュリティ印刷モードでの印刷ジョブが存在していることを、入退室管理サーバ2の指示に基づいて、入退室者検出装置1の表示部等に表示して知らせるか、或いは音声により知らせる。
(2−2)印刷物の受取予定者が他居室に入室する際に、「××室に印刷ジョブがあります」というメッセージを画像により或いは音声により知らせる。
2 入退室管理サーバ
3 画像形成装置(MFP)
11 ロック装置
41、42・・・4n 端末装置
202 退室ロック/アンロック判断部
203 退室ロック解除用データ管理部
302 退室ロック解除用データ作成・管理部
303 印刷ドキュメント管理部
305 パネル操作管理部
307 ユーザ情報データベース
Claims (11)
- 印刷ジョブを受け付ける受付手段を有する画像形成装置と、
前記画像形成装置が設置されている居室への入退室者を検出する入退室者検出装置と、
前記画像形成装置が設置されている居室の出入口を解除可能にロックするロック装置と、
前記入退室者検出装置の検出結果に基づいて、画像形成装置が設置されている居室への入退室者を管理する入退室管理サーバであって、前記画像形成装置により受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段を備え、前記画像形成装置による印刷ジョブの受け付け後に前記ロック装置により出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記ロック装置による出入口のロックが解除されるように、前記ロック装置を制御する入退室管理サーバと、
を備えたことを特徴とする画像形成システム。 - 前記印刷ジョブの終了後またはユーザによる一時停止指示後に、受取予定者の識別情報と関連付けられたロック解除用パスワードを発行するパスワード発行手段をさらに備え、
前記入退室管理サーバの判別手段は、前記パスワード発行手段により発行されたパスワード及び該パスワードと関連付けられた受取予定者の識別情報と、退室しようとするユーザの識別情報及び入力されたパスワードが一致したときに、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別する請求項1に記載の画像形成システム。 - 前記印刷ジョブの終了後またはユーザによる一時停止指示後に、受取予定者の識別情報と関連付けられたロック解除用チケットを発行し、
前記入退室管理サーバの判別手段は、画像形成装置により発行されたチケット及び該チケットと関連付けられた受取予定者の識別情報と、退室しようとするユーザの識別情報及び使用されたチケットが一致したときに、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別する請求項1に記載の画像形成システム。 - 前記印刷ジョブの終了後またはユーザによる一時停止指示後に画像形成装置の受取ボタンが操作された場合には、前記入退室管理サーバの判別手段は、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったと判別する請求項1に記載の画像形成システム。
- 前記画像形成装置で受け付けられた印刷ジョブが、ユーザの指示により一時停止したときに、印刷再開後の印刷モードとしてセキュリティの確保されたセキュリティ印刷モードが設定された場合は、前記入退室管理サーバは前記ロック装置による出入口のロックを解除する請求項1〜4のいずれかに記載の画像形成システム。
- 前記画像形成装置は、前記印刷ジョブの受付後における印刷物の受取予定者の変更を受け付ける請求項1〜5のいずれかに記載の画像形成システム。
- 前記入退室管理サーバの判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別されないうちに、印刷物の受取予定者が画像形成装置が設置されている居室から退出することが、前記入退室者検出装置により検出された場合に、印刷物の受け取りが行われていないことを警告する警告手段を備えている請求項1〜6のいずれかに記載の画像形成システム。
- 前記入退室管理サーバの判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別されないうちに、前記印刷ジョブを実行した画像形成装置が設置された居室の外に存在する印刷物の受取予定者が、他の居室に入室することが前記他の居室に備えられた入退室者検出装置により検出された場合に、前記印刷物の受け取りが行われていないことを警告する警告手段を備えている請求項1〜7のいずれかに記載の画像形成システム。
- 画像形成装置で受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段と、
前記画像形成装置による印刷ジョブの受け付け後に、前記画像形成装置が設置された居室の出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記出入口のロックが解除されるように、ロック装置を制御する制御手段と、
を備えたことを特徴とする入退室管理サーバ。 - 入退室者を検出する入退室者検出装置と出入口を解除可能にロックするロック装置とが設けられた居室に設置される画像形成装置であって、
印刷ジョブを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別する判別手段と、
前記受付手段による印刷ジョブの受け付け後に前記ロック装置により出入口がロックされ、前記判別手段により、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記ロック装置による出入口のロックが解除されるように、前記ロック装置を制御する制御手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。 - 画像形成装置が設置されている居室への入退室者を検出する入退室者検出装置の検出結果に基づいて、前記居室への入退室者を管理するステップと、
画像形成装置により印刷ジョブを受け付けるステップと、
前記受け付けられた印刷ジョブの実行結果である印刷物を受取予定者が受け取ったことを判別するステップと、
前記画像形成装置による印刷ジョブの受け付け後に、画像形成装置が設置されている居室の出入口を解除可能にロックするロック装置により出入口をロックするステップと、
前記判別ステップにおいて、印刷物の受取予定者が印刷物を受け取ったことが判別された場合に、前記ロック装置による出入口のロックを解除するステップと、
を備えたことを特徴とする画像形成システムで実行される画像形成方法。
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