JP5049586B2 - データエントリ装置及びその制御方法、プログラム、並びにデータエントリシステム - Google Patents

Description

本発明は、データエントリ装置及びその制御方法、プログラム、並びにデータエントリシステムに関し、特に、帳票イメージデータ中の記入欄内の画像に対応するデータの入力を行うデータエントリ装置及びその制御方法、プログラム、並びにデータエントリシステムに関するものである。

従来、銀行口座の新規開設の申込書や宅配便伝票等の手書きの帳票類に必要事項を記入することで、所望のサービスの申し込みを行うことが広く行われている。例えば、新規に銀行口座を開設する場合は、必要事項を所定の帳票類に記入して窓口に提出することにより口座開設が可能になっている。

また、最近では、例えば、銀行口座の新規開設の申し込みを行うにあたって、インターネット等の通信回線を介して事前に氏名や住所等の個人情報を登録すると、その個人情報が記載されている申込書が申込者宛に送られてきて、申込者は捺印等をするだけで済むというようなサービスも行われてきている。このようなデータエントリ方法では、ユーザが申込書に手書きで記入した事項をオペレータが別途端末に入力する入力処理を省略化することができる。

しかしながら、現在でも、手書きの申込書による手続も広く行われているため、それらに記入された手書き情報を電子的に管理するためのデータエントリ作業は欠かせないものとなっている。このデータエントリ作業に係る業種及びその作業の一例として以下のようなものが挙げられる。

・銀行業務における手書き主体の伝票の事務処理
・クレジットカード／信販における申込書の事務処理
・保険業における新規契約及び保全契約の事務処理
・流通業における仕入れ伝票等の伝票類の事務処理
・製造業における製造情報書、品質結果の電子データ化
データエントリ作業を行うオペレータは、帳票用紙や、帳票用紙をスキャニングしてコンピュータに取り込んだ帳票イメージを見ながら、データエントリ作業を行うことになる。ただし、必ずしも連続して同一の帳票のデータを行うというわけではなく、様々な種類の帳票データに対するデータエントリ処理を並行して行うこともある。

そのため、データエントリ対象の帳票用紙の種類が変わった場合などは、入力すべきデータの項目が帳票用紙上のどこに記入されているかを探す必要があり、業務効率が下がってしまう等の問題があった。また、１つの帳票を１人のオペレータが入力することになってしまうので、記入者の個人情報をオペレータが知ることができ、個人情報漏洩のおそれがあった。

そこで、この問題を解決するために、帳票画像データから記入事項に対応する部分画像を切り出し、オペレータ端末でその部分画像を表示させて、その部分画像に対するデータエントリ作業を行わせる技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。これによって、オペレータが帳票画像データからデータエントリ対象の記入事項を細かく探索する必要がなくなり、作業効率の向上を図ることができる。また、一つの帳票画像データを記入事項毎に担当のオペレータが処理するといったことも行えるようになっているために、帳票に記入した人物の個人情報の全てをオペレータに知られてしまう危険性を軽減することも可能になっている。
特開２００３−５８８１３号公報

しかしながら、実際の業務においては、帳票に記入された事項について担当者が記入者に対して確認を行い、その内容や他の担当者への引継ぎ事項や申し送り事項、記入事項に対する修正等を帳票上に設けられた備考欄等に記入するケースがある。そして、それら引継ぎ事項等が記入されている帳票をスキャニング等して帳票イメージデータを作成し、その帳票イメージデータをエントリ作業に用いている。

上記特許文献１に記載された技術は、帳票画像データから処理対象となる記入事項の部分画像を切り出して、その部分画像に対するデータエントリ作業を実現している。このような方法では、データエントリの際に記入欄以外（例えば、備考欄等）に記入事項に対する修正が記入されていても、その修正に基づいたデータエントリが行えないので、備考欄等に記載された修正事項に対応できないといった問題がある。

本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、データエントリ作業において、本来の記入欄とは異なる記入欄に申し送り事項や修正事項等が記入されていても、それらに基づきデータエントリを行うことができるデータエントリ装置及びその制御方法、プログラム、並びにデータエントリシステムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１記載のデータエントリ装置は、帳票画像上の各記入欄に記入された情報をデータとして入力するデータエントリ装置であって、前記各記入欄に記入される情報のデータ種別及び前記各記入欄に対応する部分画像を切り出すための切出領域を設定する第１の設定手段と、前記第１の設定手段によって設定されたデータ種別を自由記入欄として設定する第２の設定手段と、前記第２の設定手段によって設定された自由記入欄に関連付けるデータ種別の選択を受け付ける受付手段と、前記第１の設定手段によって設定された切出領域に基づいて前記帳票画像上の前記自由記入欄を含む各記入欄に対応する部分画像を切り出す切出手段と、前記切出手段によって切り出された部分画像のうち、前記入力の対象となる部分画像と前記入力の対象となる部分画像に対応するデータ入力欄とを含む表示情報を画面に表示するために作成する作成手段と、前記入力の対象となる部分画像が前記受付手段によって自由記入欄に関連付けられたデータ種別である場合、当該自由記入欄に対応する、前記切出手段によって切り出された部分画像を前記入力の対象となる部分画像と共に表示するために配置するように、前記作成手段によって作成された表示情報に追加する追加手段とを備えることを特徴とする。

上記目的を達成するために、請求項６記載のデータエントリシステムは、帳票画像上の各記入欄に対応する部分画像から当該各記入欄に記入された情報をエントリデータとして入力するデータエントリ装置と、当該データエントリ装置にネットワークを介して接続されたデータ管理装置とで構成されるデータエントリシステムにおいて、前記データ管理装置は、前記各記入欄に記入される情報のデータ種別及び前記部分画像の切出領域を記憶する第１の記憶手段と、前記第１の記憶手段によって記憶されたデータ種別を自由記入欄として設定し、当該自由記入欄に関連付けるデータ種別を記憶する第２の記憶手段と、前記データエントリ装置から受信した前記エントリデータを記憶する第３の記憶手段とを備え、前記データエントリ装置は、前記自由記入欄に関連付けるデータ種別を受け付け、前記第２の記憶手段に記憶する受付手段と、前記第１の記憶手段によって記憶された切出領域に基づいて作成した前記帳票画像上の前記自由記入欄を含む各記入欄に対応する部分画像のうち、前記入力の対象となる部分画像と前記入力の対象となる部分画像に対応するデータ入力欄とを含む表示情報を画面に表示するために作成する作成手段と、前記入力の対象となる部分画像が前記受付手段によって自由記入欄に関連付けられたデータ種別である場合、当該自由記入欄に対応する、前記第１の記憶手段によって記憶された切出領域に基づいて切り出された部分画像を前記入力の対象となる部分画像と共に表示するために配置するように、前記作成手段によって作成された表示情報に追加する追加手段と、前記表示情報に基づいてデータエントリ用画面を表示する表示手段と、前記データエントリ用画面を介して受け付けたエントリデータを前記データ管理装置に送信して前記第３の記憶手段に記憶するデータ送信手段とを備えることを特徴とする。

上記目的を達成するために、請求項７記載のデータエントリ装置の制御方法は、帳票画像上の各記入欄に記入された情報をデータとして入力するデータエントリ装置の制御方法であって、前記各記入欄に記入される情報のデータ種別及び前記各記入欄に対応する部分画像を切り出すための切出領域を設定する第１の設定工程と、前記第１の設定工程によって設定されたデータ種別を自由記入欄として設定する第２の設定工程と前記第２の設定工程によって設定された自由記入欄に関連付けるデータ種別の選択を受け付ける受付工程と、前記第１の設定工程によって設定された切出領域に基づいて前記帳票画像上の前記自由記入欄を含む各記入欄に対応する部分画像を切り出す切出工程と、前記切出工程によって切り出された部分画像のうち、前記入力の対象となる部分画像と前記入力の対象となる部分画像に対応するデータ入力欄とを含む表示情報を画面に表示するために作成する作成工程と、前記入力の対象となる部分画像が前記受付工程によって自由記入欄に関連付けられたデータ種別である場合、当該自由記入欄に対応する、前記切出工程にて切り出された部分画像を前記入力の対象となる部分画像と共に表示するために配置するように、前記作成工程にて作成された表示情報に追加する追加工程とを備えることを特徴とする。

本発明によれば、データエントリ作業において、本来の記入欄とは異なる記入欄に申し送り事項や修正事項等が記入されていても、それらに基づきデータエントリを行うことができる。また、個人情報の漏洩の危険性を軽減することができる。

以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。

図１は、本発明の実施形態に係るデータエントリ装置を備えるデータエントリシステムの全体構成を示す図である。

データ管理サーバ１０１は、データエントリシステムで取り扱い可能な複数種類の記入欄を有する各種帳票のオリジナルイメージデータと、当該記入欄にそれぞれ記入事項が記入された各種帳票のイメージデータとをそれぞれ保存して管理する装置である。

各エントリ端末１０２は、各種帳票の記入欄に記入された手書き文字に対応するデータをエントリ（登録）する際に、オペレータが使用するエントリ端末であり、本発明におけるデータエントリ装置として機能する。各イメージ取込端末１０３はそれぞれスキャナ１０５に接続され、当該スキャナ１０５を用いてそれぞれの記入欄に記入事項が記入された各種帳票のイメージを読み取り、その帳票のイメージデータを作成する。そして、各イメージ取込端末１０３は、作成された帳票イメージデータに傾斜補正等の前処理を行い、処理済みの帳票イメージデータをデータ管理サーバ１０１に登録する。

ネットワーク１０４は、データ管理サーバ１０１、各エントリ端末１０２、各イメージ取込端末１０３を相互に接続するネットワークである。なお、ネットワーク１０４は、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ、インターネット、電話回線、専用デジタル回線、ＡＴＭやフレームリレー回線、通信衛星回線、ケーブルテレビ回線、データ放送用の無線回線等のいずれか、又はこれらの組み合わせにより実現される、いわゆる通信ネットワークであり、相互のデータの送受信が可能であれば、有線／無線の形態は問わない。

次に、エントリ端末１０２のハードウェア構成について図２を参照して説明する。なお、図２ではエントリ端末１０２のハードウェア構成として説明するが、データ管理サーバ１０１、イメージ取込端末１０３についても同様のハードウェア構成を有しているものとする。

図２は、図１におけるエントリ端末１０２のハードウェア構成を示すブロック図である。

ＣＰＵ２０１は、ＲＡＭ２０２やＲＯＭ２０３に格納されているプログラムやデータを用いて、コンピュータ全体の制御を行うと共に、後述する各種処理を実行する。ＲＡＭ２０２は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）２０４からロードされたプログラムやデータを一時的に記憶するためのエリアを有すると共に、ＣＰＵ２０１が各種処理を行うために使用するワークエリアを備える。

ＲＯＭ２０３は、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳ等の各種プログラムを記憶している。ＨＤＤ２０４は、ＯＳ（Operating System）や後述の処理をＣＰＵ２０１に実行させるためのプログラム、各種データ等を保存しており、これらは必要に応じてＣＰＵ２０１の制御によりＲＡＭ２０２に読み出され実行される。

ネットワークＩ／Ｆ（InterFace）２０５は、サーバをネットワーク１０４に接続するためのインタフェースである。エントリ端末１０２は、ネットワークＩ／Ｆ２０５を介して外部機器とデータ通信を行うことが可能である。記録媒体ドライブ２０６は、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ／ＲＷ、ＤＶＤ―ＲＯＭ、ＤＶＤ−Ｒ／ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等から構成される。ポインティングデバイス２０７、キーボード２０８は、各種の指示をＣＰＵ２０１に入力することができる。これらは入力部として機能する。

ビデオＩ／Ｆ２０９は、ディスプレイ装置２１０に接続されている。ディスプレイ装置２１０は、ＣＲＴ(Cathode Ray Tube)や液晶画面等で構成されており、ビデオＩ／Ｆ２０９を介して送られた信号に基づいて、文字や画像等の情報を表示画面上に表示する機能を有する。外部機器Ｉ／Ｆ２１１は、サーバに周辺機器等を接続させるためのポートである。エントリ端末１０２は、外部機器Ｉ／Ｆ２１１を介して周辺機器とのデータの送受信を行うことが可能である。また、エントリ端末１０２では、外部機器Ｉ／Ｆ２１１をＳＣＳＩ（Small Computer System Interface）、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）、ＩＥＥＥ１３９４等の各種インタフェースで構成することが可能であり、エントリ端末１０２は通常複数の外部機器Ｉ／Ｆを有する。なお、周辺機器との接続形態は有線／無線を問わない。システムバス２１２は、上述の各種構成要素を相互に接続するバスとして機能する。

なお、図示の構成がイメージ取込端末１０３である場合は、当該イメージ取込端末１０３が外部機器Ｉ／Ｆ２１１を介してスキャナ１０５に制御指示を送ったり、スキャナ１０５で読み取られたイメージデータを取得したりする。

図３は、図１のデータエントリシステムにおけるデータエントリ処理の一連の流れを示すフローチャートである。

図３において、まず、データ管理サーバ１０１への帳票データの登録処理が行われる（ステップＳ３０１）。ここで登録される帳票データは上述した各種帳票のオリジナルイメージデータである。本処理の詳細については図４を参照して説明する。

次に、イメージ取込端末１０３からデータ管理サーバ１０１への帳票のイメージデータの取り込み処理が行われる（ステップＳ３０２）。ここで取り込まれる帳票のイメージデータは、それぞれの記入欄に記入事項が記入された各種帳票のイメージデータである。本処理の詳細については図５を参照して説明する。

そして、データ管理サーバ１０１とエントリ端末１０２との間でデータエントリ処理が行われる（ステップＳ３０３）。本処理の詳細については図７を参照して説明する。最後に、データ管理サーバ１０１とエントリ端末１０２との間でエントリデータ確認処理が行われる（ステップＳ３０４）。本処理の詳細については図９を参照して説明する。

次に、図３のステップＳ３０１における帳票データ登録処理の詳細を、図４を参照して説明する。

図４は、図３のステップＳ３０１における帳票データ登録処理の詳細を示すフローチャートである。本処理は、データ管理サーバ１０１及びエントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１によって行われる。

まず、エントリ端末１０２を操作するオペレータによる入力部からの指示に従って、帳票のオリジナルイメージデータ（記入欄に記入されていないもの）を取得する（ステップＳ４０１）。帳票のオリジナルデータの取得方法は、ＨＤＤ２０４や記憶媒体ドライブ２０６等に保存されているものを読み出しても、イメージ取込端末１０３で読み取られたものをネットワーク１０４経由で取得してもよい。

次に、ステップＳ４０１で取得した帳票オリジナルイメージデータ中（帳票画像上）の各記入欄に該当する箇所に対して以下のような設定を行う。まず、当該帳票画像上の複数の記入欄のうちの１つに対して、どのような情報（例えば、氏名、電話番号、住所等）が記入されるかについてデータ種別の設定を行う（ステップＳ４０２）。次に、データのエントリを行う際に表示させる部分画像の切出領域の設定を行う（ステップＳ４０３）。

次に、設定された部分画像の切出領域上で、文字画像に対してＯＣＲ処理する際のＯＣＲ領域（読取領域）の設定を行い（ステップＳ４０４）、さらに該ＯＣＲ処理する際に使用するＯＣＲ辞書の設定を行う（ステップＳ４０５）。次に、ステップＳ４０２〜Ｓ４０５で各種設定が行われた記入欄を、氏名や住所などの特定の情報が記入される記入欄ではなく、引継ぎ事項や申し送り事項、記入事項に対する修正等を自由に記入するための自由記入欄（又は備考欄）として設定するか否かの設定を行う（ステップＳ４０６）。

上記ステップＳ４０２〜Ｓ４０６における各種設定は、例えば、図１１に示すような領域設定画面１１００をディスプレイ装置２１０に表示させ、エントリ端末１０２を操作するオペレータからの指示を受け付け、その指示に基づいて行われる。

ステップＳ４０７では、データ種別の追加があるか否かすなわち、データ種別が未設定の記入欄があるか否かを判断し（ステップＳ４０７）、未設定の記入欄があると判断した場合には（ステップＳ４０７でＹＥＳ）、ステップＳ４０２からステップＳ４０６までの処理を繰り返す。ステップＳ４０７の判断処理では、ユーザから入力部を介して処理の継続指示を受け付けたか否かに応じて、ＣＰＵ２０１が未処理の記入欄があるか否かを判断する。

図１１は、図４の処理でディスプレイ装置２１０に表示される領域設定画面の一例を示す図である。

領域設定画面１１００では、エントリ端末１０２を操作するオペレータからの入力に応じてエントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１が、図４のステップＳ４０２で設定されるデータ種別、図４のステップＳ４０３で設定されるデータエントリ時の部分画像の切出領域、図４のステップＳ４０４で設定されるＯＣＲ領域、図４のステップＳ４０５で設定されるＯＣＲ辞書、図４のステップＳ４０６における自由記入欄として設定するか否かについての各設定を行う。

領域設定画面１１００上の帳票データ表示欄１１０１には、図４のステップＳ４０１で取得した未記入の帳票画像（帳票オリジナルイメージデータ）が表示される。この帳票データ表示領域１１０１に表示されている帳票画像に対して上述した各種設定が行われる。データ種別欄１１０２は、上述したステップＳ４０２におけるデータ種別の設定を行うためのエディットボックスである。図示例では、データ種別として「郵便番号」が設定されている。自由記入欄チェックボックス１１０３は、選択された記入欄を自由記入欄として設定するためのチェックボックスである。図示例の場合にはチェックが入っていないので、自由記入欄としては設定されない。

切出領域設定ボタン１１０４が押下されると、帳票データ表示欄１１０１に表示されているカーソル（不図示）が部分画像切出領域設定用のカーソルになり、画面上でのカーソル操作によって部分画像の切出領域１１１３を設定することができる。設定された部分画像の切出領域１１１３は、切出領域表示テキストボックス１１０５に（ＬＥＦＴ，ＴＯＰ，ＷＩＤＴＨ，ＨＥＩＧＨＴ）（図示例では（ＸＸＸ，ＹＹＹ，ＺＺＺ，ＱＱＱ）：実際には数値データ）というように表示される。「ＬＥＦＴ」、「ＴＯＰ」は切出領域の左上の頂点座標（それぞれ用紙の左端、上端からの距離）、「ＷＩＤＴＨ」は切出領域の幅、「ＨＥＩＧＨＴ」は切出領域の高さを示す。

ＯＣＲ領域設定ボタン１１０６が押下されると、帳票データ表示欄１１０１に表示されているカーソル（不図示）がＯＣＲ領域設定用のカーソルになり、画面上でのカーソル操作によってＯＣＲ領域１１１４を設定するができる。設定されたＯＣＲ領域１１１４は、ＯＣＲ領域表示テキストボックス１１０７に（ＬＥＦＴ，ＴＯＰ，ＷＩＤＴＨ，ＨＥＩＧＨＴ）（図示例では（ＡＢＣ，ＤＥＦ，ＧＨＩ，ＪＫＬ）：実際には数値データ）というように表示される。「ＬＥＦＴ」、「ＴＯＰ」はＯＣＲ領域の左上の頂点座標（それぞれ用紙の左端、上端からの距離）、「ＷＩＤＴＨ」はＯＣＲ領域の幅、「ＨＥＩＧＨＴ」はＯＣＲ領域の高さを示す。なお、ＯＣＲ領域は原則として部分画像の切出領域内に設定されるが、ＯＣＲ領域が切出領域以外の場所に設定されてしまった場合には、その入力はエラーとして受け付けないようにしてもよい。また、部分画像の切出領域内のみにＯＣＲ領域設定が可能なようにしてもよい。

ＯＣＲ辞書設定コンボボックス１１０８は、記入欄に記入された事項に対してＯＣＲ処理を行う際に使用する辞書を設定するためのコンボボックスである。本実施の形態では、ＯＣＲ辞書として「英数」、「手書きかな」を例示しているが、これに限定されるものではない。

追加ボタン１１０９が押下されると、１つの記入欄に対する設定を終了し、それまでに設定されていた内容がリストボックス１１１０に表示される。そして、データ種別欄１１０２や切出領域表示テキストボックス１１０５、ＯＣＲ領域表示テキストボックス１１０７等の各欄の値はクリアされ、次の記入欄に対する設定を行うことが可能となる。一方、帳票上の全ての記入欄に対する設定が終了する場合は、登録ボタン１１１１を押下する。キャンセルボタン１１１２が押下された場合にはそれまでに行われた設定を全てキャンセルする。

図４に戻って、ステップＳ４０７の判別の結果、未設定の記入欄がないと判断したときは（ステップＳ４０７でＮＯ）、設定されたデータ種別間での関連付けを行う（ステップＳ４０８）。この関連付け処理は、不図示のデータ種別間関連付け画面をディスプレイ装置２１０に表示させ、当該画面におけるエントリ端末を操作するオペレータからの入力指示に従って行われることになる。本実施の形態では、任意のデータ種別（例えば、「住所」）の関連項目として設定されたデータ種別（ここでは「郵便番号」）について、当該任意のデータ種別についてのエントリデータ確認処理の際に、エントリするデータの妥当性の判断をサポートするために、任意のデータ種別に対応する部分画像（ステップＳ４０３で切り出された部分画像の切出領域）と共に、関連項目として設定されたデータ種別に対応する部分画像を表示させる。エントリデータの確認処理の詳細については後述する。

次に、上記処理で設定された帳票のオリジナルイメージデータに対して帳票の種類を示す一意の帳票ＩＤを設定し（ステップＳ４０９）、当該帳票オリジナルイメージデータと設定した帳票ＩＤ、データ種別等の設定情報をデータ管理サーバ１０１に送信する（ステップＳ４１０）。データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、エントリ端末１０２から設定情報を受信したときは（ステップＳ４１１）、図１２に示すような帳票データベース（帳票ＤＢ）に登録して（ステップＳ４１２）、リターンする。なお、ステップＳ４０９において行われる帳票ＩＤの設定については、エントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１がデータ管理サーバ１０１に問い合わせて自動的に設定しても、オペレータが設定してもよい。また、上記ステップＳ４０２〜Ｓ４０６の処理は、図示例の順番に限定されるものではない。

ここで帳票ＤＢについて説明する。図１２は、帳票ＤＢの一例を示す図である。

帳票ＤＢ１２００には、図４のステップＳ４０９で設定される帳票ＩＤ１２０１、図４のステップＳ４０２で設定されるデータ種別１２０２、図４のステップＳ４０３で設定される切出領域１２０３、図４のステップＳ４０４で設定されるＯＣＲ領域１２０４、図４のステップＳ４０５で設定されるＯＣＲ辞書１２０５、図４のステップＳ４０６で設定される自由記入欄フラグ１２０６、図４のステップＳ４０８で設定される関連データ種別１２０７などが登録されている。自由記入欄フラグ１２０６では、「○」が付いているデータ種別（記入欄）が自由記入欄として設定されていることを示している。

次に、図３のステップＳ３０２における帳票イメージ取り込み処理の詳細を図５を参照して説明する。

図５は、図３のステップＳ３０２における帳票イメージ取り込み処理の詳細を示すフローチャートである。本処理は、イメージ取込端末１０３内のＣＰＵ２０１とデータ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１とが協働することよって行われる。

まず、イメージ取込端末１０３内のＣＰＵ２０１は、当該イメージ取込端末１０３に接続されているスキャナ１０５を制御して帳票を読み取らせ、読み取った帳票のイメージデータをスキャナ１０５より取得する（ステップＳ５０１）。ここでスキャナ１０５に読み取らせる帳票は、既に記入欄に必要事項が記入された記入済みの帳票である。そして、ステップＳ５０１で取得した帳票イメージデータに識別用の一意の識別子を付与する（ステップＳ５０２）。識別子の付与については、イメージ取込端末１０３を一意に示すＩＤ＋イメージ取込端末１０３内で一意の番号という形で付与すればよい。

次に、イメージ取込端末１０３内のＣＰＵ２０１は、帳票イメージデータを追加取得するか否かを判断し（ステップＳ５０３）、取得すると判断した場合には（ステップＳ５０３でＹＥＳ）、ステップＳ５０１〜Ｓ５０２の処理を繰り返す。一方、ステップＳ５０３で取得しないと判断した場合には（ステップＳ５０３でＮＯ）、イメージ取込端末１０３は、ステップＳ５０１で取得した帳票イメージデータとステップＳ５０２でその帳票イメージデータに付与された識別子をデータ管理サーバ１０１に送信する（ステップＳ５０４）。なお、本フローチャートでは、イメージ取込端末１０３において帳票イメージデータの識別子を付与する例について説明しているが、帳票イメージデータを受信したデータ管理サーバ１０１で識別子を付与することも勿論可能である。

データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、帳票イメージデータと識別子をイメージ取込端末１０３から受信すると（ステップＳ５１１）、受信した帳票イメージデータそれぞれに対して以下の処理を行う。

まず、受信した帳票イメージデータに対応する帳票ＩＤを取得し、取得された帳票ＩＤに基づいて帳票種別を設定する（ステップＳ５１２）。ここでは、例えば、帳票ＩＤを示すコードを帳票上の所定の位置に印刷しておき、帳票画像中の当該コードが印刷されている位置領域をＯＣＲ解析等することで帳票ＩＤを取得して帳票種別を設定してもよい。また、ステップＳ５０１で取得した帳票イメージデータの帳票画像と、それぞれの帳票ＩＤが示す帳票オリジナルイメージデータの帳票画像との類似度を求め、その結果に基づいて帳票種別を設定してもかまわない。

次に、ステップＳ５１３では、帳票イメージデータをＨＤＤ２０４に保存すると共に、図１３に示すような帳票イメージデータデータベース（帳票イメージデータＤＢ）を作成する。

ここで帳票イメージデータＤＢについて説明する。図１３は、帳票イメージデータＤＢの一例を示す図である。

帳票イメージデータＤＢ１３００は、申込者等が必要事項を記入した帳票についての帳票イメージデータを管理するためのＤＢである。この帳票イメージデータＤＢ１３００には、図５のステップＳ５０２で帳票イメージデータに付与した識別子が登録される帳票イメージデータＩＤ１３０１、図５のステップＳ５１２で選択した帳票ＩＤが登録される帳票ＩＤ１３０２、図５のステップＳ５１３での保存処理の際に帳票イメージデータを保存したパス情報が登録されるイメージデータのパス１３０３、図５のステップＳ５１３での保存処理が行われた時刻情報が登録される受信日時１３０４等が登録される。

図５の処理に戻り、ステップＳ５１４では、保存された帳票イメージデータ中（帳票画像上）のＯＣＲ処理対象となっている領域に対してＯＣＲ処理を行う。ここでは、まず、帳票ＤＢ１２００から当該帳票イメージデータに対応する各帳票種別のＯＣＲ領域情報及び当該ＯＣＲ領域に対してＯＣＲ処理を行う際に使用するＯＣＲ辞書情報を取得する。そして、取得したＯＣＲ領域情報に基づいて帳票画像中のＯＣＲ領域を特定し、特定されたＯＣＲ領域に対してＯＣＲ辞書情報に基づくＯＣＲ処理を行う。

次に、ステップＳ５１５では、ステップＳ５１４のＯＣＲ処理の結果を図１４に示すようなＯＣＲ結果データベース（ＯＣＲ結果ＤＢ）に登録する（ステップＳ５１５）。ここでＯＣＲ結果ＤＢについて説明する。

図１４は、ＯＣＲ結果ＤＢの一例を示す図である。

ＯＣＲ結果ＤＢ１４００には、上述した帳票イメージデータＩＤ１４０１（どの帳票イメージデータに対してのＯＣＲ結果であるかを示すＩＤ：帳票イメージデータＤＢ１３００における帳票イメージデータＩＤとリンクされている）、どのような記入欄に対するＯＣＲ結果であるかを示すデータ種別１４０２、及びＯＣＲ処理の結果が登録されるＯＣＲ処理結果１４０３等が登録される。

図５の処理に戻り、ステップＳ５１６では、自由記入欄への記載があるか否かを判断する。具体的には、ＯＣＲ処理された領域のうち、図４のステップＳ４０６で自由記入欄として設定された記入欄に該当する領域に何らかの記載があるか否かを判断する。例えば、当該領域がＯＣＲ処理された結果、文字が認識できた場合は自由記入欄への記載ありと判断する。ステップＳ５１６の判別の結果、自由記入欄への記載がないと判断した場合は（ステップＳ５１６でＮＯ）、ステップＳ５１８へ進む一方、自由記入欄への記載があると判断した場合には（ステップＳ５１６でＹＥＳ）、自由記入欄の関連付け処理を行う（ステップＳ５１７）。本処理の詳細については図６を参照して説明する。

ステップＳ５１８では、未だ処理がされていない帳票イメージデータがあるか否かを判断する。この結果、未処理の帳票イメージデータがあると判断した場合には（ステップＳ５１８でＹＥＳ）、ステップＳ５１２からステップＳ５１７の処理を繰り返す。一方、未処理の帳票イメージデータがない場合は、リターンする。

図６は、図５のステップＳ５１７における自由記入欄の関連付け処理の詳細を示すフローチャートである。本処理は、データ管理サーバ１０１及びエントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１によって行われる。

データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、未だ関連付けの済んでいない自由記入欄がある場合、自由記入欄関連付け用画面の要求の待ち状態に移行する（ステップＳ６０１）。

一方、エントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１は、当該エントリ端末１０２を操作するオペレータによる操作部からの指示に従って自由記入欄関連付け処理の指示を受けたと判断した場合には（ステップＳ６２１でＹＥＳ）、自由記入欄関連付け用画面情報要求をデータ管理サーバ１０１に送信する（ステップＳ６２２）。

データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、エントリ端末１０２から自由記入欄関連付け用画面情報要求を受信したと判断した場合には（ステップＳ６０２でＹＥＳ）、当該要求に応じて自由記入欄関連付け処理の画面情報を作成し（ステップＳ６０３）、作成した画面情報を要求があったエントリ端末１０２に対して送信する（ステップＳ６０４）。

データ管理サーバ１０１から画面情報を受信したエントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１は、その画面情報に基づいて表示情報を作成し、図１７に示すような自由記入欄関連付け用画面１７００をディスプレイ装置２１０に表示させる（ステップＳ６２３）。

図１７は、図６のステップＳ６２３でディスプレイ装置２１０に表示される自由記入欄関連付け用画面の一例を示す図である。

自由記入欄関連付け用画面１７００上の自由記入欄のイメージ表示欄１７０１には、これから関連付け処理の対象となる、自由記入欄に対応する部分画像（部分画像の切出領域）が表示される。この部分画像をもとに、エントリ端末１０２を操作するオペレータは関連付けの指示を入力することになる。

処理ユーザ１７０２には、当該処理を行っているオペレータの名称が表示される。処理日時１７０３には、関連付け処理を開始した日時が表示される。関連データ種別１７０４には、自由記入欄に関連付けるデータ種別を選択させるためのコントロール（チェックボックス）が表示される。このチェックボックスにチェックがされると、チェックされたデータ種別を自由記入欄との関連項目として設定する。

登録ボタン１７０５が押下されると、自由記入欄関連付け用画面１７００を介して入力された内容に基づいて設定された関連付け情報がデータ管理サーバ１０１に送信され、図１５に示すような自由記入欄関連付けデータベース（自由記入欄関連付けＤＢ）に登録される。一方、キャンセルボタン１７０６が押下された場合には設定がキャンセルされる。

図１５は、自由記入欄関連付けＤＢの一例を示す図である。

自由記入欄関連付けＤＢ１５００には、帳票イメージデータＩＤ１５０１、データ種別１５０２、関連データ種別１５０３が登録されている。なお、関連データ種別に「チェックアウト」と登録されているデータについては関連付け処理中であることを示している。１つの自由記入欄に対して複数の関連付けデータ種別が設定されることも考えられるが、２つのデータ種別を１レコードに登録しても、レコードを関連付けデータ種別分作成して登録してもかまわない。

図６の処理に戻り、ステップＳ６２４では、エントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１は、上述したように、ディスプレイ装置２１０に表示されている自由記入欄関連付け用画面１７００を介してオペレータの関連付け情報の入力指示を受け付ける。そして、受け付けた関連付け情報をデータ管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ６２５）。

データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、エントリ端末１０２から関連付け情報を受信すると（ステップＳ６０５）、上述したように、当該関連付け情報を自由記入欄関連付けＤＢ１５００に登録して（ステップＳ６０６）、リターンする。

次に、図３のステップＳ３０３におけるデータエントリ処理の詳細を図７を参照して説明する。

図７は、図３のステップＳ３０３におけるデータエントリ処理の詳細を示すフローチャートである。本処理は、データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１及びエントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１とが協働することによって行われる。

データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、未だデータエントリが済んでいない帳票イメージデータがある場合、データエントリ用画面の要求の待ち状態に移行する（ステップＳ７０１）。

一方、エントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１は、当該エントリ端末１０２を操作するオペレータによる操作部からの指示に従ってデータエントリ処理の指示を受けたと判断した場合には（ステップＳ７２１でＹＥＳ）、データエントリ用画面情報要求をデータ管理サーバ１０１に送信する（ステップＳ７２２）。

データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、エントリ端末１０２からデータエントリ用画面情報要求を受信したと判断した場合には（ステップＳ７０２でＹＥＳ）、データエントリ用の画面情報の取得処理を行う（ステップＳ７０３）。この処理において、まず、データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、未だ処理が済んでいないデータ種別を持つ帳票イメージデータを取得する。次に、当該帳票イメージデータ中（帳票画像上）の未だデータエントリ処理が済んでいないデータ種別を取得する。ここで、取得されたデータ種別に対して自由記入欄が関連付けられているかを自由記入欄関連付けＤＢ１５００に登録されているデータから取得する。また、取得されたデータ種別に対応する部分画像の切出領域（の値）を帳票ＤＢ１２００より取得する。同時にＯＣＲ結果ＤＢ１４００より取得されたデータ種別に対応するＯＣＲ結果情報を取得する。

さらに、選択されたデータ種別に対して自由記入欄が関連付けられている場合には、その自由記入欄となっているデータ種別に対応する部分画像の切出領域（の値）を帳票ＤＢ１２００より取得する。データエントリ用画面情報は、エントリ端末１０２上にデータエントリ用画面を表示させるための表示情報を作成するのに必要な情報である。この表示情報は、所定のプログラム上で動作するデータである。このデータエントリ用の画面情報の取得処理では、データ管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、複数の未だ処理が済んでいないデータ種別についての上記情報を取得する。そして、取得したデータエントリ用画面情報をデータエントリ用画面情報の要求があったエントリ端末１０２に対して送信する（ステップＳ７０４）。

ステップＳ７２３において、データ管理サーバ１０１からデータエントリ用画面情報を受信したエントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１は、そのデータエントリ用画面情報に基づいてデータエントリ用画面を表示するための表示情報を作成し、当該表示情報に基づくデータエントリ用画面をディスプレイ装置２１０に表示させる。ステップＳ７２３において、エントリ端末１０２のディスプレイ装置２１０に表示されるデータエントリ用画面について図１８（ａ）及び図１８（ｂ）を参照して説明する。

図１８（ａ）及び図１８（ｂ）は、データエントリ用画面の表示例を示す図である。

図１８（ａ）において、データエントリ用画面１８００は、データエントリ時にエントリ端末１０２のディスプレイ装置２１０に表示される。データエントリ用画面１８００の入力項目１表示欄１８１１には、データエントリの対象となる記入欄（データ種別）の部分画像（部分画像の切出領域）１８０１が表示される。ＯＣＲ結果テキストボックス１８０６には、表示された部分画像１８０１におけるＯＣＲ領域のＯＣＲ処理結果が表示される。

入力項目２表示欄１８１２には、データエントリの対象となるデータ種別の部分画像１８０１に対するデータエントリ終了後に、データエントリ対象となるデータ種別の部分画像１８０２が表示されている。ここで、部分画像１８０２に自由記入欄が関連付けられたデータ種別である場合、例えば、自由記入欄が関連付けられていることを識別するための星形のマーク１８１０が表示される。このように、データエントリ対象となる部分画像１８０１以外の同一画面上に表示される部分画像１８０２が自由記入欄が関連付けられたデータ種別である場合に、自由記入欄に関連付けられていることを示す識別情報を当該部分画像１８０２の近傍に配置することにより、データエントリ作業を行うオペレータが、データ種別に関連付けされた自由記入欄の存在有無を、データエントリ作業の流れの中から容易に認識することができ、申し送り事項や修正事項等の見落とし等を防止すると共に作業効率を向上させることができる。

入力項目３表示欄１８１３には、その次にデータエントリの対象となるデータ種別の部分画像１８０３が、入力項目４表示欄１８１４には、さらにその次にデータエントリ対象となるデータ種別の部分画像１８０４が表示される。

ここで、同一画面上に表示されている複数の部分画像は、１つの帳票画像上から切り出されたものでなくともよく、互いに異なる帳票画像から切り出されたものでよい。これは個人情報の保護という観点で、１つの帳票について複数のデータ種別の入力を行わせないように制御することが望ましいからである。このように、データエントリの対象となるデータ種別の部分画像とそれ以外の部分画像を互いに異なる帳票画像から切り出し、これらの部分画像からデータエントリ用画面を表示するための表示情報を作成することにより、個人情報の漏洩の危険性を軽減することができる。

データエントリ用画面１８００を表示する際に、データエントリ対象となるデータ種別の部分画像（例えば、図１８（ａ）の部分画像１８０１）だけでなく、データエントリの対象となるデータ種別以外のデータ種別の部分画像（例えば、図１８（ａ）の部分画像１８０２〜１８０４）を表示することにより、データエントリ作業を行うオペレータに対して次にエントリするデータを提示し、作業効率を向上させることができる。

エントリ端末１０２を操作するオペレータは、部分画像１８０１を参考にしてデータエントリエディットボックス１８０７にデータを入力することになる。登録ボタン１８０８が押下されるとデータエントリエディットボックス１８０７に入力されているデータがエントリデータとして登録される。その後、データエントリ用画面１８００は、図１８（ｂ）に示すデータエントリ用画面１８５０に切り替わる。つまり、入力項目１表示欄１８１１に表示されていた部分画像１８０１に対するデータエントリが終了してＯＫボタン１９０８が押下されると、画面が左側にずれていき、入力項目２表示欄１８１２に表示されていた部分画像１８０２が入力項目１表示欄１８１１に移動して当該部分画像１８０２に対するデータエントリに切り替わる。

図１８（ｂ）において、データエントリ用画面１８５０では、データエントリ用画面１８００に表示されていた部分画像（図示の「Ａ」，「Ｂ」，「Ｃ」，「Ｄ」，・・・）がそれぞれ左側に遷移した形になっており、データエントリ用画面１８００で入力項目２表示欄１８１２に表示されていた部分画像１８０２が入力項目１表示欄１８１１に表示されることになる（その部分画像１８０２に対応する記入欄のデータのデータエントリ処理を行う画面になっている）。

データエントリ用画面１８５０では、入力項目１表示欄１８１１に表示されている部分画像１８０２が自由入力欄に関連付けられたデータ種別である場合、当該関連付けられている自由記入欄の部分画像（自由記入欄画像データ）１８０９をデータエントリ対象となる部分画像１８０２の近傍に配置して表示する。

このように、データ種別に自由記入欄が関連付けられた場合、データエントリ画面１８５０に示すように、当該データ種別の部分画像１８０２と共に、当該自由記入欄の部分画像１８０９も表示されるので、データエントリ作業を行うオペレータが表示されている帳票画像の中から記入欄以外の記入事項を細かく探索する必要がなくなり、作業効率の向上を図ることができる。

図８は、図７のステップS７２３におけるデータエントリ用画面情報受信・データエントリ画面の表示処理の詳細を示すフローチャートである。本処理は、エントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１によって行われる。

まず、エントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１は、データ管理サーバ１０１より受信したデータエントリ用画面情報に基づいて、未だ処理が済んでいないデータ種別を持つ帳票イメージデータを選択し（ステップＳ８０１）、当該帳票イメージデータ中（帳票画像上）の未だデータエントリ処理が済んでいないデータ種別を選択する（ステップＳ８０２）。次に、データ管理サーバ１０１より受信し、選択されたデータ種別に対応する部分画像の切出領域（の値）に基づいて帳票画像上から部分画像を切り出す（ステップＳ８０３）。そして、切り出した部分画像を、エントリデータ入力用画面を表示するための表示情報に追加する（ステップＳ８０４）。

次に、エントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１は、ステップＳ８０２で選択されたデータ種別に対して自由記入欄が関連付けられているかをデータ管理サーバ１０１より受信した画面情報に基づいて判断する（ステップＳ８０５）。自由記入欄に関連付けられていると判断した場合には（ステップＳ８０５でＹＥＳ）、ステップＳ８０２で選択されたデータ種別が入力項目１表示欄１８１１に表示される部分画像であるかを判断する（ステップＳ８０６）。なお、ステップＳ８０６では、データエントリの対象となるデータ種別の部分画像が自由記入欄に関連付けられているデータ種別か否かを判断するようにしてもよい。

ステップＳ８０６でＹＥＳと判断した場合には、自由記入欄に対応する部分画像を、受信した画面情報に基づいて帳票画像上から切り出し（ステップＳ８０７）、切り出した部分画像（自由記入欄画像データ１８０９）を入力項目１表示欄１８１１に表示される部分画像の近傍に配置するように、データエントリ用画面の表示情報に追加する（ステップＳ８０８）。

一方、ステップＳ８０６でＮＯと判断した場合には、ステップＳ８０２で選択されたデータ種別が入力項目２表示欄１８１２に表示される部分画像であるかを判断する（ステップＳ８０９）。

ステップＳ８０９でＹＥＳと判断した場合には、自由記入項目欄が関連付けられていることを示す情報（マーク１８１０）を入力項目２表示欄１８１２上の部分画像の近傍に配置するように、データエントリ用画面の表示情報に追加する（ステップＳ８１０）。

次に、同一画面内に部分画像の追加表示（追加配置）が可能であるかを判断して（ステップＳ８１１）、部分画像の追加表示が可能であると判断した場合には（ステップＳ８１１でＹＥＳ）、ステップＳ８０１からステップＳ８１０までの処理を繰り返すことになる。図１８（ａ）及び図１８（ｂ）では、Ａ〜Ｄ又はＢ〜Ｅの４つの部分画像が同一画面上に表示される。なお、一画面上での部分画像の表示数は図示例に限定されず、いくつでもよい。

一方、ステップＳ８１１でＮＯと判断した場合には、データ入力欄の設定を行う（ステップＳ８１２）。データ入力欄の設定とは、図１８（ａ）に示すデータエントリエディットボックス１８０７にエントリするデータのデータ種別に応じた入力制御設定を行うものである。例えば、エントリするデータのデータ種別が郵便番号の場合、半角英数のみ入力を受け付けるようにするなどの制御を行う。また、選択肢がある場合は入力支援情報として選択肢を表示する。そして、データ管理サーバ１０１がＯＣＲ結果ＤＢ１４００から取得し、エントリ端末１０２に送信し、入力項目１表示欄１８１１に表示する部分画像に対して行われたＯＣＲの結果情報をデータエントリ用画面の表示情報に追加する（ステップＳ８１３）。

図７の処理に戻り、ステップＳ７２３においてエントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１で作成され、ディスプレイ装置２１０に表示されている表示情報に基づいたデータエントリ用画面を介してデータエントリを受け付け（ステップＳ７２４）、受け付けたエントリデータをデータ管理サーバ１０１に送信する（ステップＳ７２５）。

データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、エントリ端末１０２からエントリデータを受信すると（ステップＳ７０５）、受信したエントリデータを図１６に示すようなデータエントリデータベース（データエントリＤＢ）に登録する（ステップＳ７０６）。図１６は、データエントリＤＢの一例を示す図である。

データエントリＤＢ１６００では、帳票イメージデータＩＤ１６０１、データ種別１６０２、エントリ内容１６０３、及び確認終了フラグ１６０４が登録されている。エントリ端末１０２で入力されたエントリデータはエントリ内容１６０３に登録されることになる。

図７の処理に戻り、ステップＳ７２６では、エントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１は、データ送信後にデータのエントリ処理を継続するかを判断する。ＹＥＳと判断した場合には、ステップＳ７２２からの処理を繰り返すことになる。一方、ステップＳ７２６でＮＯと判断した場合にはリターンする。上記処理により、データエントリ作業を行うオペレータが、データ種別に関連付けされた自由記入欄の存在有無を、データエントリ作業の流れの中から容易に認識することができ、申し送り事項や修正事項等の見落とし等を防止すると共に作業効率を向上させることができる。

次に、図３のステップＳ３０４におけるエントリデータ確認処理の詳細を図９を参照して説明する。

図９は、図３のステップＳ３０４におけるエントリデータ確認処理の詳細を示すフローチャートである。本処理は、データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１及びエントリ端末１０２内のＣＰＵによって行われる。

データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、未だ確認処理が済んでいないエントリデータがある場合、エントリデータ確認用画面の要求の待ち状態に移行する（ステップＳ９０１）。

一方、エントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１は、当該エントリ端末１０２を操作するオペレータによる操作部からの指示に従ってエントリデータ確認処理の指示を受けたと判断した場合には（ステップＳ９２１でＹＥＳ）、エントリデータ確認用画面情報要求をデータ管理サーバ１０１に送信する（ステップＳ９２２）。

データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、エントリ端末１０２からエントリデータ確認用画面情報要求を受信したと判断した場合には（ステップＳ９０２でＹＥＳ）、エントリデータ確認用画面情報の取得処理を行う（ステップＳ９０３）。この処理において、まず、データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、データエントリＤＢ１６００を検索することにより未だ確認処理が済んでいないデータ種別を持つ帳票イメージデータを取得し、さらに当該帳票イメージデータ中（帳票画像上）の未だ確認処理が済んでいないデータ種別を取得する。また、取得されたデータ種別に対応する部分画像の切出領域（の値）を帳票ＤＢ１２００より取得する。同時にＯＣＲ結果ＤＢ１４００より取得されたデータ種別に対応するＯＣＲ結果情報を取得する。また、当該データ種別に対してオペレータによって行われたエントリデータをデータエントリＤＢ１６００より取得する。

さらに、当該データ種別に他のデータ種別が関連付けられている場合には（帳票ＤＢ１２００を検索することで判断する）、他のデータ種別に対応する部分画像の切出領域（の値）を帳票ＤＢ１２００より取得する。さらに、選択されたデータ種別に対して自由記入欄が関連付けられている場合（自由記入欄関連付けＤＢ１５００を検索することにより判断する）には、その自由記入欄となっているデータ種別に対応する部分画像の切出領域（の値）を帳票ＤＢ１２００より取得する。エントリデータ確認用画面情報は、エントリ端末１０２上にエントリデータ確認用画面を表示させるための表示情報を作成するのに必要な情報である。この表示情報は、所定のプログラム上で動作するデータである。このエントリデータ確認用の画面情報の取得処理では、データ管理サーバ１０１内のＣＰＵ２０１は、複数の未だ処理が済んでいないデータ種別についての上記情報を取得する。そして、取得したエントリデータ確認用画面情報をエントリデータ確認用画面情報の要求があったエントリ端末１０２に対して送信する（ステップＳ９０４）。

ステップＳ９２３において、データ管理サーバ１０１からエントリデータ確認用画面情報を受信したエントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１は、そのエントリデータ確認用画面情報に基づいてエントリデータ確認用画面を表示するための表示情報を作成し、当該表示情報に基づくエントリデータ確認用画面をディスプレイ装置２１０に表示させる。そして、ステップＳ９２３において、エントリ端末１０２のディスプレイ装置２１０に表示されるエントリデータ確認画面について図１９（ａ）及び図１９（ｂ）を参照して説明する。

図１９（ａ）及び図１９（ｂ）は、エントリデータ確認画面の一例を示す図である。

図１９に示すエントリデータ確認用画面１９００は、図１８に示すデータエントリ用画面１８００と同様なので詳細な説明については割愛する。エントリデータ確認用画面１９００では、関連付けられている自由記入欄だけではなく、図４のステップＳ４０７で設定された関連データ種別についても部分画像とあわせて表示する。

図１０は、図９のステップＳ９２３におけるエントリデータ確認用画面情報受信・エントリデータ確認用画面の表示処理の詳細を示すフローチャートである。本処理は、エントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１によって行われる。

まず、エントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１は、データ管理サーバ１０１より受信したエントリデータ確認用画面情報に基づいて、未だ確認処理が済んでいないデータ種別を持つ帳票イメージデータを選択し（ステップＳ１００１）、当該帳票イメージデータ中（帳票画像上）の未だ確認処理が済んでいないデータ種別を選択する（ステップＳ１００２）。次に、データ管理サーバ１０１より受信し、選択されたデータ種別に対応する部分画像の切出領域（の値）に基づいて帳票画像上から部分画像を切り出す（ステップＳ１００３）。そして、切り出した部分画像を、エントリデータ確認用画面を表示するための表示情報に追加する（ステップＳ１００４）。

次に、エントリ端末１０２内のＣＰＵ２０１は、ステップＳ１００２で選択されたデータ種別に対して関連付けられている他のデータ種別（自由記入欄を含む）があるかをデータ管理サーバ１０１より受信した画面情報に基づいて判断する（ステップＳ１００５）。他のデータ種別が関連付けられていると判断した場合には、ステップＳ１００２で選択されたデータ種別が確認項目１表示欄１９１１に表示されるデータであるかを判断する（ステップＳ１００６）。なお、ステップＳ１００６では、エントリデータ確認の対象となるデータ種別の部分画像が他のデータ種別に関連付けられているデータ種別か否かを判断するようにしてもよい。

ステップＳ１００６でＹＥＳと判断した場合には、関連付けられているデータ種別に対応する部分画像を、受信した画面情報に基づいて帳票画像上から切り出し（ステップＳ１００７）、切り出した部分画像（関連付け項目の切出画像データ１９０９）を確認項目１表示欄１９１１に表示される部分画像の近傍に配置するように、エントリデータ確認用画面の表示情報に追加する（ステップＳ１００８）。

一方、ステップＳ１００６でＮＯと判断した場合には、ステップＳ１００２で選択されたデータ種別が確認項目２表示欄１９１２に表示されるデータであるか（確認項目１表示欄１９１１に表示された部分画像に対応するエントリデータ確認処理の終了後に、エントリデータ確認処理が行われるデータ種別であるか）を判断する（ステップＳ１００９）。

ステップＳ１００９でＹＥＳと判断した場合には、関連データ種別があることを示す情報（マーク１８１０）を確認項目２表示欄１９１２上の部分画像の近傍に配置するように、エントリデータ確認用画面の表示情報に追加する（ステップＳ１０１０）。

次に、同一画面内に部分画像の追加表示（追加配置）が可能であるかを判断して（ステップＳ１０１１）、部分画像の追加表示が可能であると判断した場合には（ステップＳ１０１１でＹＥＳ）、ステップＳ１００１からステップＳ１０１０までの処理を繰り返すことになる。図１９（ａ）及び図１９（ｂ）では、Ａ〜Ｄ又はＢ〜Ｅの４つの部分画像が同一画面上に表示される。なお、一画面上での部分画像の表示数は図示例に限定されず、いくつでもよい。

一方、ステップＳ１０１１でＮＯと判断した場合には、データ入力欄の設定を行う（ステップＳ１０１２）。詳細については図８のステップＳ８１２の処理と同様である。そして、データ管理サーバ１０１より受信し、確認項目１表示欄１９１１に表示する部分画像に対して行われたＯＣＲの結果情報とエントリデータ情報をエントリデータ確認用画面の表示情報に追加する（ステップＳ１０１３）。なお、エントリデータ確認画面１９００等にデータエントリエディットボックス１８０７に入力されているエントリデータを修正するためのボタンを配置可能にするような表示情報を作成してもよい。

図９の処理に戻り、ステップＳ９２３においてエントリ端末１０２のＣＰＵ２０１で作成された表示情報に基づいてエントリデータ確認用画面をディスプレイ装置２１０に表示させる。そして、ディスプレイ装置２１０に表示されているエントリデータ確認用画面を介してエントリデータの修正を受け付けたかを判断する（ステップＳ９２４）。修正を受け付けた場合には（ステップＳ９２４でＹＥＳ）、入力された修正後のエントリデータを取得して（ステップＳ９２５）、当該修正後のエントリデータをデータ管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ９２６）。

データ管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、エントリ端末１０２から修正後のエントリデータを受信すると（ステップＳ９０５）、受信した修正後のエントリデータに基づいてデータエントリデータベース（ＤＢ）を書き換える（ステップＳ９０６）。

一方、エントリ端末１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ９２６の処理終了後若しくはステップＳ９２４でＮＯと判断した場合に、確認終了通知をデータ管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ９２７）。この通知を受信したデータ管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は確認が終了したデータの確認終了フラグをＯＮ（○）にして（ステップＳ９０７）、リターンする。

ステップＳ９２７の処理が終了した後、エントリ端末１０２のＣＰＵ２０１は、エントリ処理を継続するか否かを判断する（ステップＳ９２８）。ＹＥＳと判断した場合には、ステップＳ９２２からの処理を繰り返す。一方、ステップＳ９２８でＮＯと判断した場合にはリターンする。

上記実施の形態によれば、データエントリ作業において、本来の記入欄とは異なる領域に申し送り事項や修正事項等が記入されていても、それらに基づきデータエントリを行うことが可能で、且つ個人情報の漏洩の危険性を軽減することができる。

上記実施の形態では、図８のステップＳ８１０において、ステップＳ８０２で選択されたデータ種別に自由記入項目欄が関連付けられていることを示す情報として、図１８（ａ）に示すような星形のマーク１８１０がデータエントリ用画面１８００上に追加されているが、当該マーク１８１０にこれに限定されるものではない。例えば、図２０に示すように、入力項目２表示欄１８１２の背景を他と異なるようにしてもよい。図示例では、背景２０１０は網掛けであるがこれに代えて、他の背景の色と異なる色を着色するようにしてもよい。

また、図２１に示すように、部分画像１８０２に強調枠２１１０を付加するようにしてもよい。さらに、図２１に示すように、部分画像１８０２に対してフィルタをかけて認識しづらいようにしてもよい。

このように、データエントリの対象となるデータ種別に対応する部分画像（例えば、図１８（ａ）の部分画像１８０１）以外の部分画像（例えば、図１８（ａ）の部分画像１８０２）に自由記入欄が関連付けられていることをデータエントリ作業を行うオペレータに認識させるために、自由記入欄が関連付けられたデータ種別に対応する部分画像の表示方法を他の部分画像と異なるようにデータエントリ用画面の表示情報等を作成することで、データエントリ作業を行うオペレータが、データ種別に関連付けされた自由記入欄の存在有無を、データエントリ作業の流れの中から容易に認識することができ、申し送り事項や修正事項等の見落とし等を防止すると共に作業効率を向上させることができる。

また、本発明の目的は、以下の処理を実行することによって達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、次のものを用いることができる。例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等である。又は、プログラムコードをネットワークを介してダウンロードしてもよい。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現される場合も本発明に含まれる。加えて、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。

さらに、前述した実施形態の機能が以下の処理によって実現される場合も本発明に含まれる。即ち、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行う場合である。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した各実施の形態の機能が実現される場合も本発明に含まれる。加えて、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現する場合も含まれる。この場合、上記プログラムは、該プログラムを記憶した記憶媒体から直接、又はインターネット、商用ネットワーク、若しくはローカルエリアネットワーク等に接続された不図示の他のコンピュータやデータベース等からダウンロードすることにより供給される。

本発明の実施形態に係るデータエントリ装置を備えるデータエントリシステムの全体構成を示す図である。 図１におけるデータ管理サーバのハードウェア構成を示すブロック図である。 図１のデータエントリシステムにおけるデータエントリ処理の一連の流れを示すフローチャートである。 図３のステップＳ３０１における帳票データ登録処理の詳細を示すフローチャートである。 図３のステップＳ３０２における帳票イメージ取り込み処理の詳細を示すフローチャートである。 図５のステップＳ５１７における自由記入欄の関連付け処理の詳細を示すフローチャートである。 図３のステップＳ３０３におけるデータエントリ処理の詳細を示すフローチャートである。 図７のステップＳ７２３におけるデータエントリ用画面情報作成処理の詳細を示すフローチャートである。 図３のステップＳ３０４におけるエントリデータ確認処理の詳細を示すフローチャートである。 図９のステップＳ９２３におけるエントリデータ確認用画面情報作成処理の詳細を示すフローチャートである。 図４の処理でディスプレイ装置に表示される領域設定画面の一例を示す図である。 帳票ＤＢの一例を示す図である。 帳票イメージデータＤＢの一例を示す図である。 ＯＣＲ結果ＤＢの一例を示す図である。 自由記入欄関連付けＤＢの一例を示す図である。 データエントリＤＢの一例を示す図である。 図６のステップＳ６２３でディスプレイ装置に表示される自由記入欄関連付け用画面の一例を示す図である。 （ａ）及び（ｂ）はデータエントリ用画面の表示例を示す図である。 （ａ）及び（ｂ）はエントリデータ確認画面の表示例を示す図である。 データエントリ用画面の他の表示例を示す図であり、自由記入欄が関連付けられていることを示すマークを異なる背景色で表したものである。 データエントリ用画面の他の表示例を示す図であり、自由記入欄が関連付けられていることを示すマークを強調枠で表したものである。 データエントリ用画面の他の表示例を示す図であり、自由記入欄が関連付けられていることを示すマークを画像に対するフィルタ付与で表したものである。

符号の説明

１０１ データ管理サーバ
１０２ エントリ端末
１０３ イメージ取込端末
１０５ スキャナ
１０４ ネットワーク
２０１ ＣＰＵ
２１０ ディスプレイ装置
１１００ 領域設定画面
１２００ 帳票ＤＢ
１７００ 自由記入欄関連付け画面

Claims (9)

1. 帳票画像上の各記入欄に記入された情報をデータとして入力するデータエントリ装置であって、
   前記各記入欄に記入される情報のデータ種別及び前記各記入欄に対応する部分画像を切り出すための切出領域を設定する第１の設定手段と、
   前記第１の設定手段によって設定されたデータ種別を自由記入欄として設定する第２の設定手段と、
   前記第２の設定手段によって設定された自由記入欄に関連付けるデータ種別の選択を受け付ける受付手段と、
   前記第１の設定手段によって設定された切出領域に基づいて前記帳票画像上の前記自由記入欄を含む各記入欄に対応する部分画像を切り出す切出手段と、
   前記切出手段によって切り出された部分画像のうち、前記入力の対象となる部分画像と前記入力の対象となる部分画像に対応するデータ入力欄とを含む表示情報を画面に表示するために作成する作成手段と、
   前記入力の対象となる部分画像が前記受付手段によって自由記入欄に関連付けられたデータ種別である場合、当該自由記入欄に対応する、前記切出手段によって切り出された部分画像を前記入力の対象となる部分画像と共に表示するために配置するように、前記作成手段によって作成された表示情報に追加する追加手段とを備えることを特徴とするデータエントリ装置。
2. 前記追加手段は、前記入力の対象となる部分画像以外の画面に表示される他の部分画像が前記自由記入欄に関連付けられたデータ種別である場合、当該自由記入欄に関連付けられていることを示す識別情報を当該他の部分画像と共に表示するために配置するように、前記表示情報に追加することを特徴とする請求項１に記載のデータエントリ装置。
3. 前記作成手段は、前記入力の対象となる部分画像以外の画面に表示される他の部分画像が前記自由記入欄に関連付けられたデータ種別である場合、当該他の部分画像の表示方法を当該他の部分画像以外の部分画像と異なるように前記表示情報を作成することを特徴とする請求項１に記載のデータエントリ装置。
4. 前記帳票画像の自由記入欄に記入された情報があるか否かを判断する判断手段を更に備え、
   前記判断手段によって前記自由記入欄に情報があると判断した場合は、前記受付手段によって前記自由記入欄に関連付けるデータ種別を受け付けることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のデータエントリ装置。
5. 前記作成手段は、前記入力の対象となる部分画像と当該部分画像以外の少なくとも１つの他の部分画像とを同一及び／又は互いに異なる帳票画像から切り出して前記表示情報を作成することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のデータエントリ装置。
6. 帳票画像上の各記入欄に対応する部分画像から当該各記入欄に記入された情報をエントリデータとして入力するデータエントリ装置と、当該データエントリ装置にネットワークを介して接続されたデータ管理装置とで構成されるデータエントリシステムにおいて、
   前記データ管理装置は、
   前記各記入欄に記入される情報のデータ種別及び前記部分画像の切出領域を記憶する第１の記憶手段と、
   前記第１の記憶手段によって記憶されたデータ種別を自由記入欄として設定し、当該自由記入欄に関連付けるデータ種別を記憶する第２の記憶手段と、
   前記データエントリ装置から受信した前記エントリデータを記憶する第３の記憶手段とを備え、
   前記データエントリ装置は、
   前記自由記入欄に関連付けるデータ種別を受け付け、前記第２の記憶手段に記憶する受付手段と、
   前記第１の記憶手段によって記憶された切出領域に基づいて作成した前記帳票画像上の前記自由記入欄を含む各記入欄に対応する部分画像のうち、前記入力の対象となる部分画像と前記入力の対象となる部分画像に対応するデータ入力欄とを含む表示情報を画面に表示するために作成する作成手段と、
   前記入力の対象となる部分画像が前記受付手段によって自由記入欄に関連付けられたデータ種別である場合、当該自由記入欄に対応する、前記第１の記憶手段によって記憶された切出領域に基づいて切り出された部分画像を前記入力の対象となる部分画像と共に表示するために配置するように、前記作成手段によって作成された表示情報に追加する追加手段と、
   前記表示情報に基づいてデータエントリ用画面を表示する表示手段と、
   前記データエントリ用画面を介して受け付けたエントリデータを前記データ管理装置に送信して前記第３の記憶手段に記憶するデータ送信手段とを備えることを特徴とするデータエントリシステム。
7. 帳票画像上の各記入欄に記入された情報をデータとして入力するデータエントリ装置の制御方法であって、
   前記各記入欄に記入される情報のデータ種別及び前記各記入欄に対応する部分画像を切り出すための切出領域を設定する第１の設定工程と、
   前記第１の設定工程によって設定されたデータ種別を自由記入欄として設定する第２の設定工程と、
   前記第２の設定工程によって設定された自由記入欄に関連付けるデータ種別の選択を受け付ける受付工程と、
   前記第１の設定工程によって設定された切出領域に基づいて前記帳票画像上の前記自由記入欄を含む各記入欄に対応する部分画像を切り出す切出工程と、
   前記切出工程によって切り出された部分画像のうち、前記入力の対象となる部分画像と前記入力の対象となる部分画像に対応するデータ入力欄とを含む表示情報を画面に表示するために作成する作成工程と、
   前記入力の対象となる部分画像が前記受付工程によって自由記入欄に関連付けられたデータ種別である場合、当該自由記入欄に対応する、前記切出工程にて切り出された部分画像を前記入力の対象となる部分画像と共に表示するために配置するように、前記作成工程にて作成された表示情報に追加する追加工程とを備えることを特徴とするデータエントリ装置の制御方法。
8. 帳票画像上の各記入欄に記入された情報をデータとして入力する制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
   前記各記入欄に記入される情報のデータ種別及び前記各記入欄に対応する部分画像を切り出すための切出領域を設定する第１の設定ステップと、
   前記第１の設定ステップによって設定されたデータ種別を自由記入欄として設定する第２の設定ステップと、
   前記第２の設定ステップによって設定された自由記入欄に関連付けるデータ種別を受け付ける受付ステップと、
   前記第１の設定ステップによって設定された切出領域に基づいて前記帳票画像上の前記自由記入欄を含む各記入欄に対応する部分画像を切り出す切出ステップと、
   前記切出ステップによって切り出された部分画像のうち、前記入力の対象となる部分画像と前記入力の対象となる部分画像に対応するデータ入力欄とを含む表示情報を画面に表示するために作成する作成ステップと、
   前記入力の対象となる部分画像が前記受付ステップによって自由記入欄に関連付けられたデータ種別である場合、当該自由記入欄に対応する、前記切出ステップによって切り出された部分画像を前記入力の対象となる部分画像と共に表示するために配置するように、前記作成する表示情報に追加する追加ステップとを備えることを特徴とするプログラム。
9. 請求項８に記載したプログラムをコンピュータで読み取り可能な記録媒体。

Images