JP5003183B2 - Electronic information group sharing server device and computer program - Google Patents
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Description
本発明は、ファイル・フォルダといった電子情報群を複数のクライアント装置で共有するための電子情報群共有サーバ装置及びコンピュータプログラムに関する。 The present invention relates to an electronic information group sharing server apparatus and a computer program for sharing an electronic information group such as a file / folder among a plurality of client apparatuses.
複数のファイルが格納されるサーバ装置とこのサーバ装置にアクセスすることができる複数のクライアント装置とをネットワークで接続し、サーバ装置内の所定のファイルについて各クライアント装置によって参照・更新等のアクセスを行うことができるようにしたファイル共有システムが実用化されている(例えば、特許文献1参照)。
このようなファイル共有システムでは、各クライアント装置からサーバ装置内のファイルに対するアクセスの可否が次のようにして管理されている。
A server device in which a plurality of files are stored and a plurality of client devices that can access the server device are connected via a network, and a predetermined file in the server device is accessed by each client device for reference, update, etc. A file sharing system that can be used has been put into practical use (for example, see Patent Document 1).
In such a file sharing system, whether or not each client device can access a file in the server device is managed as follows.
即ち、前述したファイルは、複数のグループ別にグループ化されており、グループ情報として当該ファイルに付与されている。また、各ファイルには当該ファイルの更新可否等のアクセス制限情報がそれぞれ付与されている。これらグループ情報及びアクセス制限情報はファイル管理情報として各ファイル別にサーバ装置に登録されている。また、サーバ装置にはユーザ別に当該ユーザが属するグループがグループ情報として登録されており、サーバ装置は、記憶したファイルへのアクセス要求が入力された場合、当該アクセス要求に係るユーザのグループ情報に基づいてアクセスの可否を決定し、アクセス可であった場合は、更にアクセス制限情報に基づいて、参照/更新等のアクセス様態を決定する。
従って、ユーザは、自己が属するグープ内のファイルにはアクセスすることができるが、他のグループに属するファイルへのアクセスは制限される。
Therefore, the user can access files in the group to which the user belongs, but access to files belonging to other groups is limited.
このようなファイル共有システムでは、ユーザの転勤、部署の統廃合及び組織の統廃合・分割等、ユーザの属するグループが変更された場合、変更前のグループに係るファイルの内、変更後のグループにおいてもアクセスする必要がある各ファイルのグループ情報を変更後のグループのグループ情報に更新する必要があるが、前述した従来のサーバ装置にあっては、そのような更新操作を、サーバ装置を管理する管理者が逐次実施しなければならなかったため、更新操作が煩雑であり、また更新ミスが頻発する虞があった。 In such a file sharing system, when the group to which a user belongs is changed, such as user relocation, department consolidation, organization consolidation / division, etc., the file in the group before the change can also be accessed in the group after the change. It is necessary to update the group information of each file that needs to be updated to the group information of the group after the change. In the above-described conventional server device, such an update operation is performed by an administrator who manages the server device. However, the update operation is complicated, and there is a risk that update mistakes frequently occur.
本発明は、かかる事情に鑑みてなされたものであって、ユーザの属するグループが変更された場合、対象ファイル(電子情報群)の管理情報の更新に係る負担を低減すると共に、更新ミスの発生を防止し得る電子情報群共有サーバ装置、及びコンピュータプログラムを提供する。 The present invention has been made in view of such circumstances, and when the group to which the user belongs is changed, the burden associated with updating the management information of the target file (electronic information group) is reduced, and an update error occurs. An electronic information group sharing server device and a computer program are provided.
本発明に係る電子情報群共有サーバ装置は、複数種類の電子情報群を所属ごとのフォルダに分類して当該所属ごとのフォルダを上位階層とする階層構造で記憶する電子情報群データベースと、ユーザを識別するための識別情報及び当該ユーザが所属するグループに係る第1グループ情報を含む複数のユーザ管理データを記憶するユーザ管理データベースと、前記各電子情報群別に当該電子情報群の種類情報、当該電子情報群が分類された所属ごとの前記フォルダに係る第2グループ情報を含み前記電子情報群の前記電子情報群データベースにおける所在を示すパス情報、前記識別情報及び当該電子情報群へのアクセス制限情報、並びに、前記各電子情報群の属性情報として、前記各電子情報群が記憶されるべき前記フォルダの有無を示す情報又は当該記憶されるべき前記フォルダに係る第3グループ情報を有する電子情報群管理データを記憶する電子情報群管理データベースとを備え、前記電子情報群データベースに記憶された電子情報群に複数のクライアント装置からアクセス可能になすことによって前記電子情報群を共有し得るようになした電子情報群共有サーバ装置であって、前記第1グループ情報が更新された場合、前記電子情報群管理データ及び更新された第1グループ情報に係るユーザ管理データに基づいて、前記第2グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを電子情報群管理データベース内から選択する電子情報群管理データ選択手段と、選択した電子情報群管理データを出力する出力手段とを備え、前記電子情報群管理データ選択手段は、前記第1グループ情報が更新されたか否かを判断する手段と、更新されたと判断した場合、更新された第1グループ情報に係るユーザ管理データを取得する手段と、取得したユーザ管理情報に含まれる識別情報に係る電子情報群管理データを前記電子情報群管理データベースから取得する手段と、取得した電子情報群管理データ内の種類情報及びアクセス制限情報に基づいて、取得した電子情報群管理データから前記第2グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを抽出すると共に、更新された前記第1グループ情報と前記第3グループ情報とが同じである場合、又は、前記第3グループ情報に無しを示す情報が設定されている場合に、取得した電子情報群管理データから前記第2グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを抽出する抽出手段とを具備するものである。
Sharing server apparatus electronic information group according to the present invention, an electronic information group database that stores the classifying plural kinds of electronic information group into folders by belong folders by the affiliation in a hierarchy to the upper hierarchy, the user a user management database for storing a plurality of user management data that includes a first group information according to the identification information and the group belonging the user is a place for identifying the type information of each electronic information groups separately the electronic information group, the path information indicating the location in the electronic information group database before Symbol electronic information group includes a second group information according to the folder of each account that electronic information group is classified, access to the identification information and the electronic information group restriction information, as well as the as the attribute information of the electronic information group, information indicating the presence or absence of said folder to the electronic information group is stored Electronic information storing unit management data and an electronic information group management database, a plurality of client devices in the electronic information group stored in the electronic information group database having a third group information according to the folder to is the storage The electronic information group sharing server device that can share the electronic information group by making it accessible from the electronic information group, and when the first group information is updated, the electronic information group management data and the updated Electronic information group management data selection means for selecting, from the electronic information group management database, electronic information group management data for updating the second group information based on user management data related to the first group information, and the selected electronic information and output means for outputting the group management data, the electronic information group management data selecting means, the first glue Means for determining whether or not the information has been updated; means for acquiring user management data relating to the updated first group information when it is determined that the information has been updated; and relating to the identification information included in the acquired user management information Based on the means for acquiring the electronic information group management data from the electronic information group management database and the type information and the access restriction information in the acquired electronic information group management data, the second group information is obtained from the acquired electronic information group management data. When the updated first group information and the third group information are the same, or information indicating no information is set in the third group information. Extracting means for extracting electronic information group management data for updating the second group information from the acquired electronic information group management data, It comprises .
前述した電子情報群共有サーバ装置の電子情報群管理データ選択手段は、ユーザが属するグループに係る第1グループ情報が更新された場合、各電子情報群別に当該電子情報群の種類情報、当該電子情報群が属する第2グループ情報を含み電子情報群データベースに記憶された電子情報群の所在に係る記憶所在情報(例えばフルパス)、ユーザIDといった識別情報及び当該電子情報群へのアクセス制限情報を有する電子情報群管理データと、更新された第1グループ情報に係るユーザ管理データとに基づいて、当該ユーザについて第2グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを電子情報群管理データベース内から選択する。 The electronic information group management data selection means of the electronic information group sharing server device described above, when the first group information related to the group to which the user belongs is updated, the type information of the electronic information group for each electronic information group, the electronic information An electronic device having storage location information (for example, full path) relating to the location of the electronic information group stored in the electronic information group database, including the second group information to which the group belongs, identification information such as a user ID, and access restriction information for the electronic information group Based on the information group management data and the updated user management data relating to the first group information, electronic information group management data for which the second group information should be updated for the user is selected from the electronic information group management database.
そして、出力手段は、電子情報群管理データ選択手段が選択した電子情報群管理データを外部へ出力する。出力タイミングは、例えば、第1グループ情報の更新直後に、更新された第1グループ情報に係る識別情報が所定のクライアント装置から入力されたときとすればよい。 The output means outputs the electronic information group management data selected by the electronic information group management data selection means to the outside. The output timing may be, for example, when the identification information related to the updated first group information is input from a predetermined client device immediately after the update of the first group information.
このように、ユーザの属するグループが変更されて、ユーザの所属に係る第1グループ情報が更新された場合、電子情報群管理データ選択手段によって当該ユーザについて第2グループ情報を更新すべき電子情報群管理データが電子情報群管理データベース内から選択されるため、管理者によらずに更新すべき電子情報群管理データが選択され、更新操作に要する煩雑さが解消される。 In this way, when the group to which the user belongs is changed and the first group information related to the user's affiliation is updated, the electronic information group in which the second group information should be updated for the user by the electronic information group management data selection means Since the management data is selected from the electronic information group management database, the electronic information group management data to be updated is selected without depending on the administrator, and the complexity required for the update operation is eliminated.
前述した出力手段は、更新裁可情報として該当するクライアント装置へ出力する。そして、更新裁可情報がクライアント装置に出力された後、当該更新裁可情報に対応して所定のクライアント装置からの更新許可情報が入力された場合、更新する手段は、入力された更新許可情報に基づいて該当する第2グループ情報を更新された第1グループ情報と同じグループ情報に更新する。 The output means described above outputs the update permission information to the corresponding client device. Then, after the update permission information is output to the client device, when update permission information is input from a predetermined client device corresponding to the update permission information, the updating means is based on the input update permission information. The corresponding second group information is updated to the same group information as the updated first group information.
このように、選択された電子情報群管理データの第2グループ情報を更新してよいか否かの裁可情報が該当するクライアント装置へ出力され、当該ユーザによって更新許可情報が当該クライアント装置から入力された場合、該当する第2グループ情報が更新されるため、更新ミスの発生が防止される。 In this way, the approval information indicating whether or not the second group information of the selected electronic information group management data may be updated is output to the corresponding client device, and the update permission information is input from the client device by the user. In this case, since the corresponding second group information is updated, occurrence of an update error is prevented.
ところで、前述した電子情報群管理データ選択部の判断する手段は、第1グループ情報が更新されたか否かを判断する。かかる判断は、例えば、ユーザの属するグループを管理する他のサーバ装置からグループの変更に係る情報が与えられたことによって行うことができる。また、ユーザ又は電子情報群共有サーバ装置の管理者が直接、第1グループ情報の更新要求を入力したことによっても判断することができる。更に、ユーザ管理データベース内のデータを管理する手段を設けておき、該手段によって第1グループ情報の更新を検出することによっても判断することができる。 Incidentally, the means for determining by the electronic information group management data selection unit described above determines whether or not the first group information has been updated. Such a determination can be made, for example, by giving information related to the group change from another server device that manages the group to which the user belongs. The determination can also be made by the user or the administrator of the electronic information group sharing server device directly inputting the update request for the first group information. Further, it is possible to make a determination by providing means for managing data in the user management database and detecting the update of the first group information by the means.
第1グループ情報が更新されたと判断した場合、ユーザ管理データを取得する手段は、更新された第1グループ情報に係るユーザ管理データをユーザ管理データベースから取得し、電子情報群管理データを取得する手段は、取得されたユーザ管理情報に含まれる識別情報に係る電子情報群管理データを電子情報群管理データベースから取得する。 When it is determined that the first group information has been updated, the means for acquiring user management data acquires the user management data related to the updated first group information from the user management database, and acquires electronic information group management data Acquires electronic information group management data related to identification information included in the acquired user management information from the electronic information group management database.
そして、抽出手段は、取得された電子情報群管理データ内の種類情報及びアクセス制限情報に基づいて、取得した電子情報群管理データから前記第2グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを抽出する。例えば、制限なくアクセスすることができるファイル、収納された全てのファイルに制限なくアクセスすることができるフォルダ等を抽出する。
これによって、ユーザ付随性の高い電子情報群を確実に抽出することができる。
Then, the extracting means extracts electronic information group management data for updating the second group information from the acquired electronic information group management data based on the type information and the access restriction information in the acquired electronic information group management data. To do. For example, a file that can be accessed without limitation, a folder that can access all the stored files without limitation, and the like are extracted.
As a result, it is possible to reliably extract an electronic information group having a high user-accompanying property.
更に、前述した各電子情報群管理データには、対応する各電子情報群が属すべきグループの有無又はそのグループを含む第3グループ情報が付与されている。
そして、前記抽出手段は、例えば、属すべきグループの無の情報が第3グループ情報として付与されている電子情報群管理データ、第3グループ情報のグループが変更された第1グループ情報のグループに一致する電子情報群管理データを、前述した如く取得した電子情報群管理データから抽出する。
これによって、ユーザ付随性が高い電子情報群を個別的に抽出することができる。
Further, each electronic information group management data described above is given presence / absence of a group to which each corresponding electronic information group should belong or third group information including the group.
And the said extraction means corresponds to the group of the 1st group information in which the information of the group which should belong, for example, the electronic information group management data provided as the 3rd group information, the group of the 3rd group information was changed The electronic information group management data to be extracted is extracted from the electronic information group management data acquired as described above.
As a result, it is possible to individually extract electronic information groups having high user accompaniment.
(本発明の第1の実施形態)
図1は、本発明に係るファイル(電子情報群)共有サーバ装置1を含むシステムの要部構成を示すブロック図であり、図中、3は、ファイル共有サーバ装置1内のファイルにユーザがアクセスするためのクライアント装置である。
(First embodiment of the present invention)
FIG. 1 is a block diagram showing a main configuration of a system including a file (electronic information group) sharing
図1に示したように、複数のクライアント装置3,3,…がネットワークNに接続されており、このネットワークNにファイル共有サーバ装置1がそれに内臓されたクライアントインタフェース部11を介して接続されている。これによって各クライアント装置3,3,…とファイル共有サーバ装置1とがネットワークNを介して相互接続され、ファイル共有システムSが構築される。
As shown in FIG. 1, a plurality of client devices 3, 3,... Are connected to a network N, and a file
ファイル共有サーバ装置1には、ユーザに係る情報を管理するユーザ管理データが記憶させてあるユーザ管理データベース(DB)13、各クライアント装置3,3,…から与えられた複数のファイル及び/又はファイルを収納したフォルダが記憶させてあるファイルデータベース(DB)14、及び各ファイルへのアクセスを管理するためのデータが記憶させてあるファイル管理データベース(DB)15が設けてあり、ユーザ管理データベース13に記憶されたユーザ管理データ、ファイルデータベース14に記憶されたファイル及び/又はフォルダ(電子情報群)、及びファイル管理データベース15に記憶されたファイル管理データの登録・更新管理、並びにファイルデータベース14に記憶された各ファイルに対するアクセス管理を行う管理部12が設けてある。
The file
図2は、図1に示したユーザ管理データベース13に記憶されたユーザ管理データの一例を示す表図である。
FIG. 2 is a table showing an example of user management data stored in the
図2に示したように、ユーザ管理データとして、各ユーザ別に付与されており各ユーザを識別するためのユーザIDが登録されており、各ユーザID別に、当該ユーザの名前、現在所属している支店名を示す「所属(第1グループ情報)」、及び直前に所属していた支店名を示す「旧所属」等の情報が登録されている。 As shown in FIG. 2, as user management data, a user ID assigned to each user and for identifying each user is registered, and for each user ID, the name of the user and the user currently belongs. Information such as “affiliation (first group information)” indicating the branch name and “old affiliation” indicating the branch name that belonged immediately before is registered.
図2に示した例では、ユーザIDが「U001」のユーザは、所属が「福岡支所」であり、旧所属が「鹿児島支所」であるので、鹿児島支所から福岡支所へ転勤、即ち所属するグループが変更になったことが分かる。一方、ユーザIDが「U002」のユーザは、所属が「福岡支所」であり、旧所属が「なし」であるので、転勤になっていないことが分かる。 In the example shown in FIG. 2, the user whose user ID is “U001” belongs to “Fukuoka branch”, and the former affiliation is “Kagoshima branch”. You can see that has changed. On the other hand, the user whose user ID is “U002” has the affiliation “Fukuoka branch” and the old affiliation “None”, so it is understood that the user has not been transferred.
図3は、図1に示したファイル管理データベース15に記憶されたファイル管理データの一例を示す表図である。
FIG. 3 is a table showing an example of file management data stored in the
図3に示したように、ファイル管理データとして、ファイルデータベース14に記憶されたファイル/フォルダ(種類情報)別に、その名前(ファイル名、フォルダ名)、当該ファイル/フォルダの所属に係るグループ情報(第2グループ情報)を含みその所在を示すフルパス、各ユーザIDのユーザの当該ファイル/フォルダへのアクセスの可否及びアクセス様態を示すユーザ権利(アクセス制限情報)、及び当該ファイル/フォルダに係る管理データの更新の指標として用いる地域情報(第3グループ情報)が設定されている。 As shown in FIG. 3, as file management data, each file / folder (type information) stored in the file database 14 has its name (file name, folder name) and group information related to the affiliation of the file / folder ( (2nd group information) including the full path indicating the location, the user right (access restriction information) indicating whether or not the user of each user ID can access the file / folder and the access mode, and management data related to the file / folder Regional information (third group information) to be used as an index of updating is set.
図3に示した例では、前述したユーザ権利として、当該ファイル又はフォルダへのアクセスが拒否される「なし」、当該ファイル又はフォルダの更新・削除を行うことができる「更新権」、当該ファイル又はフォルダの更新・削除・権利付与及び更新等を行うことができる「所有権」、更に、当該ファイル又はフォルダを参照することはできるが更新・削除等は行えない「参照」が設定されている。 In the example illustrated in FIG. 3, as the above-described user rights, “none” in which access to the file or folder is denied, “update rights” that can update / delete the file or folder, the file or “Ownership” that allows the folder to be updated / deleted / granted and updated, and “reference” that allows the file or folder to be referenced but not updated / deleted are set.
また、前述した地域情報として図3に示した例では、福岡支所に係る「福岡」、熊本支所に係る「熊本」、鹿児島支所に係る「鹿児島」、及びいずれの支所にも係らない「なし」が設定されている。
かかる地域情報は、各ファイル及び各フォルダの属性として設定されるようになっており、初期状態では「なし」が設定されているが、必要に応じてユーザ又はファイルデータベース14の管理者が、予め定められた地域から所要の地域を選択して設定する。
Further, in the example shown in FIG. 3 as the regional information described above, “Fukuoka” related to the Fukuoka branch, “Kumamoto” related to the Kumamoto branch, “Kagoshima” related to the Kagoshima branch, and “None” not related to any branch. Is set.
Such area information is set as an attribute of each file and each folder, and “None” is set in the initial state. However, the user or the administrator of the file database 14 can set in advance as necessary. Select and set the required area from the defined area.
ファイルデータベース14に記憶されたファイル又はフォルダへのアクセス要求が任意のクライアント装置3からネットワークNを介してファイル共有サーバ装置1のクライアントインタフェース部11に与えられると、クライアントインタフェース部11は当該アクセス要求を管理部12へ与える。アクセス要求には、当該要求を発信したユーザのユーザID、要求対象のファイル名又はフォルダ名等の情報が含まれており、管理部12は、アクセス要求に含まれる情報、ユーザ管理データベース13に記憶されたユーザ管理データ及びファイル管理データベース15に記憶されたファイル管理データに基づいて、該当するファイル又はフォルダへのアクセスの可否及びアクセス可能な場合は更新可否等のアクセス様態を決定し、その決定がアクセス不可の場合はアクセス拒否の情報をクライアントインタフェース部11から発信元のクライアント装置3に送信させ、アクセス可の場合は、決定したアクセス様態でのアクセスを許可する。
When an access request to a file or folder stored in the file database 14 is given from an arbitrary client device 3 to the
一方、このようなファイル共有システムSとは別に、各ユーザのユーザID及び当該ユーザの配属先の情報を含む人事情報を管理する人事サーバ装置4が配設されており、人事サーバ装置4には、複数のユーザID別に該当する人事情報を格納した人事データベース(DB)41及び、この人事データベース41内の人事データを管理するデータベース管理部42が設けられている。データベース管理部42は、前記ファイル共有サーバ装置1に設けられた人事インタフェース部16を介してファイル共有サーバ装置1と接続されており、ユーザの配属が変更された人事データが入力されると、人事データベース41内の対応する人事データを更新すると共に、当該人事データを前記人事インタフェース部16を介してファイル共有サーバ装置1の管理部12へ与える。
そして、管理部12は、人事インタフェース部16を介してデータベース管理部42から人事データが与えられると、ユーザ管理データベース13内の対応するユーザ管理データを更新する。
On the other hand, apart from such a file sharing system S, a personnel server device 4 for managing personnel information including the user ID of each user and the information of the user's assignment destination is provided. A personnel database (DB) 41 storing personnel information corresponding to a plurality of user IDs and a
When the personnel data is given from the
図4は、図2に示したユーザ管理データの更新を説明する表図である。
例えば、図2に示したユーザIDが「U001」のユーザの所属が福岡支所から熊本支所に変更された場合、図4に示したように、ユーザ管理データの「U001」の欄の「所属」が「福岡支所」から「熊本支所」に更新され、「旧所属」が「鹿児島」から「福岡」に更新される。
FIG. 4 is a table for explaining the update of the user management data shown in FIG.
For example, when the affiliation of the user with the user ID “U001” shown in FIG. 2 is changed from the Fukuoka branch to the Kumamoto branch, as shown in FIG. Is updated from “Fukuoka branch” to “Kumamoto branch”, and “old affiliation” is updated from “Kagoshima” to “Fukuoka”.
このように人事データが更新された場合、ファイル共有サーバ装置1に内臓されたファイル管理データベース15内の該当するファイル・フォルダに係るフルパルの第2グループ情報を更新する必要があるが、本発明に係るファイル共有サーバ装置1にあっては、当該ユーザIDに係るファイル・フォルダから第2グループ情報を更新すべきファイル・フォルダを選択し、更新裁可情報として当該ユーザのクライアント装置3へ出力させるファイル選択部21が設けてある。
When the personnel data is updated in this way, it is necessary to update the second group information of the full pal related to the corresponding file / folder in the
図5は、図1に示したファイル選択部21の動作手順を示すフローチャートである。
図5に示したように、ファイル選択部21は、所定のトリガが与えられたか否かを繰り返し判断している(ステップS1)。本実施の形態にあっては、前記トリガは、前述した人事サーバ装置4から与えられる人事データにしてあるが、本発明はこれに限らず、例えば、各クライアント装置3,3,…からクライアントインタフェース部11を介してユーザ管理データベース13内の当該ユーザに係るユーザ管理データにアクセスできるようにしておき、当該ユーザ管理データの所属に係る情報が更新されたことをトリガとしてもよい。
FIG. 5 is a flowchart showing an operation procedure of the
As shown in FIG. 5, the
ファイル選択部21は、所定トリガが与えられたと判断した場合、ユーザ管理データベース13から「所属」が更新されたユーザに係るユーザ管理データを取得する(ステップS2)。また、ファイル選択部21は、取得したユーザ管理データに含まれるユーザIDに係る全てのファイル及びフォルダのファイル管理データをファイル管理データベース15から取得する(ステップS3)。
ファイル選択部21は、取得した各ファイル管理データから第2グループ情報を更新すべきファイル管理データを次のようにして選択する(ステップS4)。
When determining that the predetermined trigger is given, the
The
図6はファイル選択部21によるファイル管理データの選択手順を示すフローチャートである。
図6に示したように、ファイル選択部21は、取得した各ファイル管理データそれぞれについて、種類情報がファイルであってアクセス制限情報として所有権が設定されたファイル管理データが存在するか否か(第1ルール)を判断し(ステップS41)、種類情報がファイルでありアクセス制限情報として所有権が設定されたものがファイル管理データが存在する場合、該当する各ファイル管理データを抽出する(ステップS45)。
FIG. 6 is a flowchart showing a procedure for selecting file management data by the
As shown in FIG. 6, the
次に、ファイル選択部21は、ステップS41で選択されなかった各ファイル管理データそれぞれについて、種類情報がフォルダでありアクセス制限情報として所有権が設定されたファイル管理データであって、当該フォルダに収納されている全てのファイル/フォルダに所有権又は更新権が設定されているものが存在するか否か(第2ルール)を判断し(ステップS42)、該当するフォルダに係るファイル管理データが存在する場合、該当する各ファイル管理データを抽出する(ステップS45)。
Next, for each file management data not selected in step S41, the
更に、ファイル選択部21は、ステップS42で選択されなかった各ファイル管理データそれぞれについて、種類情報がファイルであってユーザ管理データが更新された所属(第1グループ情報)のグループと同じグループの地域情報(第3グループ情報)が設定されたファイル管理データが存在するか否か(第3ルール)を判断し(ステップS43)、該当するフォルダに係るファイル管理データが存在する場合、ステップS45へ移って、該当する各ファイル管理データを抽出する。
Further, the
また、ファイル選択部21は、ステップS43で選択されなかった各ファイル管理データそれぞれについて、種類情報がファイルであって地域情報(第3グループ情報)として「なし」が設定されたファイル管理データが存在するか否か(第4ルール)を判断し(ステップS44)、該当するフォルダに係るファイル管理データが存在する場合、ステップS45へ移って、該当する各ファイル管理データを抽出する。
Further, the
このようなファイル管理データ更新プログラムは、図7に示したように、サーバ装置に読み込まれ、該サーバ装置を前述した如きファイル(電子情報群)共有サーバ装置1として機能させる。
As shown in FIG. 7, such a file management data update program is read into the server device and causes the server device to function as the file (electronic information group) shared
図8は、ファイル管理データの選択結果例を説明する表図である。図3に示した各ファイル管理データについて前述した第1ルール乃至第4ルールを適用した結果を図8に示した。 FIG. 8 is a table for explaining an example of the selection result of the file management data. FIG. 8 shows the result of applying the first rule to the fourth rule described above for each file management data shown in FIG.
図3に示した各ファイル管理データについて第1ルール乃至第4ルールに該当するか否かを判断すると、図8に示したように、上から第1行〜第3行に係るファイル管理データ及び上から第5行・第8行に係るファイル管理データは前述したいずれのルールにも該当しないため、いずれも選択されていない。 When it is determined whether or not each of the file management data shown in FIG. 3 corresponds to the first rule to the fourth rule, as shown in FIG. 8, the file management data related to the first to third rows from the top, and Since the file management data related to the fifth and eighth lines from the top does not correspond to any of the rules described above, none is selected.
一方、上から第4行に係るファイル管理データは第2ルールに該当しており、同じ第6行・第7行に係るファイル管理データは第1ルール・第4ルールにそれぞれ該当している。また、上から第9行に係るファイル管理データは第3ルールに該当している。従って、これらのファイル管理データはいずれもファイル選択部21によって選択される。
On the other hand, the file management data according to the fourth line from the top corresponds to the second rule, and the file management data according to the same sixth line and the seventh line correspond to the first rule and the fourth rule, respectively. The file management data according to the ninth line from the top corresponds to the third rule. Accordingly, all of these file management data are selected by the
このようにして該当するファイル管理データの選択が終了すると、ファイル選択部21は、選択したファイル管理データを含み、選択したファイル管理データに含まれる第2グループ情報の更新の裁可を該当ユーザに仰ぐための更新裁可情報を作成し(ステップS6)、作成した更新裁可情報をクライアントインタフェース部11から該当ユーザのクライアント装置3へ出力させる(ステップS7)。
When the selection of the corresponding file management data is completed in this way, the
図9及び図10は、クライアント装置に表示される更新裁可情報画像例を説明する説明図であり、図9はユーザによる更新裁可前の状態を、図10はユーザによる更新裁可後の状態をそれぞれ示している。 9 and 10 are explanatory diagrams for explaining an example of the update approval information image displayed on the client device. FIG. 9 shows the state before the update approval by the user, and FIG. 10 shows the state after the update approval by the user. Show.
図9に示したように、更新裁可前の更新裁可情報画像の上部領域には、更新対象のユーザID及びユーザの名前が表示されている。また、更新裁可情報画像の略中央領域には、前述したように選択した各ファイル管理データ別にその内容及び移動(更新)対象とするか否かをチェックするチェックボックス31,31,…が表示されており、図9に示した例では、全チェックボックス31,31,…がチェックされた状態の画像が表示されている。
As shown in FIG. 9, the update target user ID and the user name are displayed in the upper area of the update approval information image before the update approval. Also, in the approximate center area of the update permission information image, check
更に、更新裁可情報画像の底部領域には、ユーザIDが「U001」のユーザの旧所属である「福岡支所」から当該ユーザの所属である「熊本支所」へチェックされたファイル/フォルダを移動(更新)してもよいかどうかをユーザに問う文言が表示されており、また、移動(更新)が可の場合にユーザが操作する「はい」ボタン32、移動(更新)が不可の場合にユーザが操作する「いいえ」ボタン33が設けてある。
Further, the checked file / folder is moved from the “Fukuoka branch”, which is the former affiliation of the user with the user ID “U001”, to the “Kumamoto branch”, which is the affiliation of the user, to the bottom area of the update permission information image Update) is displayed, and the user operates the “Yes”
このような更新裁可情報画像がユーザのクライアント装置3に表示されると、ユーザは表示された更新裁可情報画像の各ファイル管理データについて当該フルパスの第2グループ情報を更新(移動)すべきか否かを判断し、更新すべきでないと判断した場合、該当するチェックボックス31のチェックを外すことによって更新の裁可を行う。図10に示した場合にあっては、上から第3行のチェックボックス31のチェックが外されている。
When such an update permission information image is displayed on the client apparatus 3 of the user, the user should update (move) the second group information of the full path for each file management data of the displayed update permission information image. If it is determined that the update should not be performed, the update is approved by unchecking the
このようにしてユーザが更新の裁可が終了してユーザが「はい」ボタン32を操作すると、クライアント装置は、「はい」ボタン32が操作されたときにチェックボックス31,31,…がチェックされているファイル管理情報を更新許可情報としてファイル共有サーバ装置1へ出力する。
When the user finishes granting the update and the user operates the “Yes”
図5に示したように、ファイル共有サーバ装置1の管理部12は、クライアントインタフェース部11を介してクライアント装置3から更新許可情報が入力されるまで待機し(ステップS8)、更新許可情報が入力されたと判断した場合、ファイル管理データベース15内の該当するファイル管理データの第2グループ情報のグループを、ユーザ管理データベース13の更新された第1グループ情報のグループに更新する(ステップS9)。
As shown in FIG. 5, the
図11は、更新後のファイル管理情報の一例を示す表図であり、図3に示した更新前のファイル管理データが図10に示した更新裁可情報に基づく更新許可情報によって更新された場合を示している。なお、図中の白抜き矢符は、フルパルの第2グループ情報が更新されていることを示している。 FIG. 11 is a table showing an example of the updated file management information. The file management data before update shown in FIG. 3 is updated by update permission information based on the update permission information shown in FIG. Show. In addition, the white arrow in a figure has shown that the 2nd group information of a full pal is updated.
図11に示したように、図10に係る更新許可情報に基づいて、白抜き矢符が付された行のファイル管理データの第2グループ情報が「\福岡支所」から「\熊本支所」に更新されている。 As shown in FIG. 11, based on the update permission information shown in FIG. 10, the second group information of the file management data in the line with a white arrow is changed from “\ Fukuoka branch” to “\ Kumamoto branch”. Has been updated.
このように、ユーザの属するグループが変更されて、ユーザ管理データベース13内の対応するユーザ管理データの第1グループ情報が更新された場合、ファイル選択部21によって当該ユーザに係るファイル管理データについて第2グループ情報を更新すべきファイル管理データがファイル管理データベース15内から選択されるため、管理者によらずに更新すべきファイル管理データが選択され、更新操作に要する煩雑さが解消される。
As described above, when the group to which the user belongs is changed and the first group information of the corresponding user management data in the
そして、選択されたファイル管理データの第2グループ情報を更新してよいか否かの裁可情報が該当するクライアント装置3へ出力され、当該ユーザによって更新許可情報が当該クライアント装置からファイル共有サーバ装置1の管理部12に入力された場合、該当する第2グループ情報のグループが更新された第1グループのグループに更新されるため、更新ミスの発生が防止される。
Then, approval information indicating whether or not the second group information of the selected file management data may be updated is output to the corresponding client device 3, and the update permission information is sent from the client device to the file
なお、本実施の形態では、更新元のファイル管理データを複製することなく更新対象のファイル管理データの第2グループ情報を更新しているが、本発明はこれに限らず、更新元のファイル管理データを複製しておき、複製したファイル管理データの第2グループ情報を更新するようにしてもよい。 In this embodiment, the second group information of the file management data to be updated is updated without duplicating the file management data of the update source. However, the present invention is not limited to this, and the file management of the update source is managed. The data may be duplicated, and the second group information of the duplicated file management data may be updated.
また、前述した第4ルールを適用する場合、該当するファイル管理データの第2グループ情報を更新した場合に、更新前の第2グループ情報のグループと同じ第1グループ情報グループに属するユーザそれぞれについて、当該ファイル管理データを複製せずに更新した場合に、不都合が生じないか否かを判断するステップを設けるようにしてもよい。 In addition, when the above-described fourth rule is applied, when the second group information of the corresponding file management data is updated, for each user belonging to the same first group information group as the group of the second group information before the update, When the file management data is updated without copying, a step of determining whether or not inconvenience occurs may be provided.
1 ファイル(電子情報群)共有サーバ装置
3 クライアント装置
11 クライアントインタフェース部
12 管理部
13 ユーザ管理データベース
14 ファイルデータベース
15 ファイル管理データベース
21 ファイル選択部
N ネットワーク
S ファイル共有システム
DESCRIPTION OF
Claims (3)
ユーザを識別するための識別情報及び当該ユーザが所属するグループに係る第1グループ情報を含む複数のユーザ管理データを記憶するユーザ管理データベースと、
前記各電子情報群別に当該電子情報群の種類情報、当該電子情報群が分類された所属ごとの前記フォルダに係る第2グループ情報を含み前記電子情報群の前記電子情報群データベースにおける所在を示すパス情報、前記識別情報及び当該電子情報群へのアクセス制限情報、並びに、前記各電子情報群の属性情報として、当該各電子情報群が記憶されるべき前記フォルダの有無を示す情報又は当該記憶されるべき前記フォルダに係る第3グループ情報を有する電子情報群管理データを記憶する電子情報群管理データベースとを備え、
前記電子情報群データベースに記憶された電子情報群に複数のクライアント装置からアクセス可能になすことによって前記電子情報群を共有し得るようになした電子情報群共有サーバ装置であって、
前記第1グループ情報が更新された場合、前記電子情報群管理データ及び更新された第1グループ情報に係るユーザ管理データに基づいて、前記第2グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを電子情報群管理データベース内から選択する電子情報群管理データ選択手段と、
選択した電子情報群管理データを出力する出力手段とを備え、
前記電子情報群管理データ選択手段は、
前記第1グループ情報が更新されたか否かを判断する手段と、
更新されたと判断した場合、更新された第1グループ情報に係るユーザ管理データを取得する手段と、
取得したユーザ管理情報に含まれる識別情報に係る電子情報群管理データを前記電子情報群管理データベースから取得する手段と、
取得した電子情報群管理データ内の種類情報及びアクセス制限情報に基づいて、取得した電子情報群管理データから前記第2グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを抽出すると共に、更新された前記第1グループ情報と前記第3グループ情報とが同じである場合、又は、前記第3グループ情報に無しを示す情報が設定されている場合に、取得した電子情報群管理データから前記第2グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを抽出する抽出手段とを具備することを特徴とする電子情報群共有サーバ。 And electronic information group database that stores the classifying plural kinds of electronic information group into folders by belong folders by the affiliation in a hierarchy to the upper hierarchy,
A user management database for storing a plurality of user management data that includes a first group information according to the identification information and the group belonging the user is a place for identifying the user,
The type information of each electronic information groups separately the electronic information group, the location in the electronic information group database before Symbol electronic information group includes a second group information according to the folder of each account that the electronic information group is classified Information indicating the presence or absence of the folder in which each electronic information group should be stored as the path information, the identification information and access restriction information to the electronic information group, and the attribute information of each electronic information group, or the storage An electronic information group management database for storing electronic information group management data having third group information relating to the folder to be
Wherein an electronic information group sharing server apparatus without so as to share the electronic information group from the electronic information a plurality of client devices in the electronic information group stored in the group database by forming to be accessible,
When the first group information is updated, the electronic information group management data for updating the second group information is electronically updated based on the electronic information group management data and the user management data related to the updated first group information. Electronic information group management data selection means for selecting from within the information group management database;
Output means for outputting the selected electronic information group management data ,
The electronic information group management data selection means includes
Means for determining whether the first group information has been updated;
Means for obtaining user management data relating to the updated first group information when it is determined that the information has been updated;
Means for acquiring electronic information group management data related to the identification information included in the acquired user management information from the electronic information group management database;
Based on the type information and the access restriction information in the acquired electronic information group management data, the electronic information group management data for updating the second group information is extracted from the acquired electronic information group management data, and the updated When the first group information is the same as the third group information, or when information indicating absence is set in the third group information, the second group information is obtained from the acquired electronic information group management data. An electronic information group sharing server comprising: extraction means for extracting electronic information group management data to be updated .
出力した更新裁可情報に対応して当該クライアント装置からの更新許可情報が入力された場合、入力された更新許可情報に基づいて該当する第2グループ情報を更新された第1グループ情報と同じグループ情報に更新する手段を備える請求項1記載の電子情報群共有サーバ。 The output means is configured to output the selected electronic information group management data to the corresponding client device as update approval information,
When update permission information is input from the client device corresponding to the output update permission information, the same group information as the first group information updated with the corresponding second group information based on the input update permission information The electronic information group sharing server according to claim 1, further comprising means for updating the information.
ユーザを識別するための識別情報及び当該ユーザが所属するグループに係る第1グループ情報を含む複数のユーザ管理データを記憶するユーザ管理データベースと、
前記各電子情報群別に当該電子情報群の種類情報、当該電子情報群が分類された所属ごとの前記フォルダに係る第2グループ情報を含み前記電子情報群の前記電子情報群データベースにおける所在を示すパス情報、前記識別情報及び当該電子情報群へのアクセス制限情報、並びに、前記各電子情報群の属性情報として、前記各電子情報群が記憶されるべき前記フォルダの有無を示す情報又は当該記憶されるべき前記フォルダに係る第3グループ情報を有する電子情報群管理データを記憶する電子情報群管理データベースとを備え、
前記電子情報群データベースに記憶された電子情報群に複数のクライアント装置からアクセス可能になすことによって前記電子情報群を共有し得るようになしたコンピュータが実行可能なコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータを、
前記第1グループ情報が更新された場合、前記電子情報群管理データ及び更新された第1グループ情報に係るユーザ管理データに基づいて、前記第2グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを電子情報群管理データベース内から選択する電子情報群管理データ選択手段、
選択した電子情報群管理データを出力する手段、として機能させ、
前記電子情報群管理データ選択手段は、
前記第1グループ情報が更新されたか否かを判断する手段と、
更新されたと判断した場合、更新された第1グループ情報に係るユーザ管理データを取得する手段と、
取得したユーザ管理情報に含まれる識別情報に係る電子情報群管理データを前記電子情報群管理データベースから取得する手段と、
取得した電子情報群管理データ内の種類情報及びアクセス制限情報に基づいて、取得した電子情報群管理データから前記第2グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを抽出すると共に、更新された前記第1グループ情報と前記第3グループ情報とが同じである場合、又は、前記第3グループ情報に無しを示す情報が設定されている場合に、取得した電子情報群管理データから前記第2グループ情報を更新すべき電子情報群管理データを抽出する抽出手段とを具備することを特徴とするコンピュータプログラム。 And electronic information group database that stores the classifying plural kinds of electronic information group into folders by belong folders by the affiliation in a hierarchy to the upper hierarchy,
A user management database for storing a plurality of user management data that includes a first group information according to the identification information and the group belonging the user is a place for identifying the user,
The type information of each electronic information groups separately the electronic information group, the location in the electronic information group database before Symbol electronic information group includes a second group information according to the folder of each account that the electronic information group is classified Information indicating the presence or absence of the folder in which each electronic information group should be stored as the path information, the identification information and access restriction information to the electronic information group, and the attribute information of each electronic information group, or the storage An electronic information group management database for storing electronic information group management data having third group information relating to the folder to be
A the electronic information group can computers without so as to share the execution of a computer program by forming to be accessible from a plurality of client devices to the electronic information group electronic information group database stored,
The computer,
When the first group information is updated, the electronic information group management data for updating the second group information is electronically updated based on the electronic information group management data and the user management data related to the updated first group information. Electronic information group management data selection means for selecting from within the information group management database;
Function as a means for outputting the selected electronic information group management data ,
The electronic information group management data selection means includes
Means for determining whether the first group information has been updated;
Means for obtaining user management data relating to the updated first group information when it is determined that the information has been updated;
Means for acquiring electronic information group management data related to the identification information included in the acquired user management information from the electronic information group management database;
Based on the type information and the access restriction information in the acquired electronic information group management data, the electronic information group management data for updating the second group information is extracted from the acquired electronic information group management data, and the updated When the first group information is the same as the third group information, or when information indicating absence is set in the third group information, the second group information is obtained from the acquired electronic information group management data. A computer program comprising extraction means for extracting electronic information group management data to be updated .
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