JP4951134B1 - Cleaning industry trouble prevention method and cleaning industry POS system for using the method - Google Patents
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Abstract
【課題】商品取次店でのトラブルの発生又は増大を防ぐためのトラブル防止方法を提供する。
【解決手段】クリーニング業用POSシステムを構成するPOS端末において、商品預かり時に接客画面上で顧客ごとのトラブル情報の登録・更新を可能にし、接客開始時に顧客情報を呼び出し、その顧客の過去のトラブル情報を接客画面に表示する。そのトラブル情報には、少なくともトラブル内容と未解決・解決のいずれであるかを示す情報とが含まれる。
【選択図】 図6BThe present invention provides a trouble prevention method for preventing occurrence or increase of trouble at a merchandise agency.
In a POS terminal constituting a cleaning POS system, it is possible to register and update trouble information for each customer on the customer service screen at the time of product storage, call customer information at the time of customer service start, and the customer's past troubles Display information on the customer service screen. The trouble information includes at least information indicating whether the trouble is unsolved or resolved.
[Selection] Figure 6B
Description
本発明は、クリーニング業におけるトラブル防止方法及び同方法を使用するためのクリーニング業用POSシステムに関する。 The present invention relates to a POS system for cleaning industry for use trouble prevention method and the method in the cleaning industry.
チェーン店を構成する複数の商品取次店(以下、店舗という。)において顧客より預かった衣類(以下、商品という。)をクリーニング工場でクリーニングをし、その商品を商品取次店に返送して、引取りに来店した顧客に返却するクリーニング業においては、POSシステムが採用されている。 The clothing (hereinafter referred to as “products”) received from customers at a plurality of product brokers (hereinafter referred to as “stores”) constituting the chain store is cleaned at the cleaning factory, and the products are returned to the merchandise brokers for delivery. The POS system is employed in the cleaning business that returns to customers who come to the store.
このようなクリーニング業においては、「トラブル」が切っても切り離せない問題であり、その解決が長年の課題となっている。トラブルは、顧客より預かった商品に関するトラブル、店舗のレジ担当者などの店員(以下、単に店員という。)の接客に関するトラブル、顧客特有のトラブルなど、様々である。 In such a cleaning business, it is a problem that cannot be separated even if the “trouble” is cut off, and its solution has been a problem for many years. Trouble, trouble on the product that was entrusted from the customer, the clerk of such as a store of clerk (hereinafter simply referred to. Clerk) trouble on the customer of, such as customer-specific problems, it is different.
店舗に設置される従来のPOS端末の主たる機能は、顧客に関する情報(顧客情報)及び商品に関する情報(商品情報)の登録機能と、レジ(料金精算)機能であり、トラブル情報を登録・管理する機能を十分に備えているとはいえなかった(先行技術文献は特にない。) The main functions of a conventional POS terminal installed in a store are a customer information (customer information) and product information (product information) registration function, and a cash register (fee settlement) function, which registers and manages trouble information. It could not be said that it had sufficient functions (there is no particular prior art document).
トラブルは、店員の接客中に発生することが主であり、顧客ごとに過去に発生したトラブル情報を管理することが重要である。トラブルに対応した店員と、その後フォローする担当者が異なる場合に、トラブル情報の共有ができていないと、さらなるトラブルが発生する虞がある。 Troubles mainly occur during customer service, and it is important to manage trouble information that has occurred in the past for each customer. If the clerk corresponding to the trouble is different from the person in charge who follows, if trouble information cannot be shared, there is a possibility that further trouble will occur.
何らかの方法によりこれらのトラブル情報を管理し、これを各店舗の全店員又は全店舗間で共有すれば、トラブルの発生・増発の予防が可能になり、顧客の満足度向上に繋げることが可能になると思われる。 In some way to manage these trouble information, if sharing the same among all the clerk or all stores for each store, it enables the prevention of the generation and issuance of trouble, to be capable to connect to the satisfaction of the customer It seems to be.
本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであり、クリーニング業におけるトラブルの発生又は増大を防ぐためのトラブル防止方法を提供することを第一の目的とする。そのトラブル防止方法を実現するためのクリーニング業用POSシステムを提供することを第二の目的とする。 The present invention has been made in view of the above points, and a first object thereof is to provide a trouble prevention method for preventing the occurrence or increase of troubles in the cleaning industry. Providing a cleaning industry POS system for for implementing the trouble prevention way to the second object.
上記第一の目的を達成するため、本発明は、クリーニング工場又は管理本部に設置されたPOS中央装置と、各店舗に設置され、POS中央装置にネットワークを介して双方向通信可能に接続されたたPOS端末とからなるクリーニング業用POSシステムを用いるクリーニング業におけるトラブルを防止する方法であって、商品預かり時に、顧客ごとのトラブル情報の登録・更新をPOS端末の登録手段により実行し、接客開始時に、POS端末の登録手段から顧客情報及びその顧客の過去のトラブル情報を呼び出して、POS端末の表示手段により表示すること、そして、トラブル情報は、少なくともトラブル内容と未解決・解決のいずれであるかを示す情報とを含むことを特徴とする(請求項1)。 In order to achieve the first object , the present invention is a POS central device installed in a cleaning factory or a management headquarters, and is installed in each store and connected to the POS central device via a network so that bidirectional communication is possible. and a method of preventing troubles in the cleaning industry to use a POS system for cleaning industry comprising a POS terminal, and executed when deposit products, the registration and updating of trouble information for each customer by registering unit of the POS terminal, customer initiated sometimes call the past trouble information of the customer information and the customer from the registration unit of the POS terminal, it is displayed on the display unit of the POS terminal, and, the trouble information is either at least trouble and unresolved and resolution And the information indicating the above (claim 1).
未解決のトラブルについては、前記POS端末の表示手段によりトラブル情報を強調表示することが望ましい(請求項2)。
本発明は、上記クリーニング業におけるトラブル防止方法において、POS端末の売上日報作成手段により売上日報データを作成するときに、POS端末の集計手段によりトラブル情報を集計し、POS端末の出力手段により売上日報を出力する時にその売上日報に当日のトラブル発生件数を加えることを特徴とする(請求項3)。
また、本発明は、POS端末においてトラブル情報を登録・更新するたびに、又は、売上日報の出力時に、トラブル情報を前記POS端末からPOS中央装置に送信手段により送信して、POS本部でそのトラブル情報を把握できるようにしたことを特徴とする(請求項4)。
さらに、本発明は、POS端末から送信されてきたトラブル情報をPOS中央装置の蓄積手段により蓄積し、これをPOS本部において分析可能にしたことを特徴とする(請求項5)。
For unsolved troubles, it is desirable to highlight the trouble information by the display means of the POS terminal (claim 2).
According to the present invention, in the trouble prevention method in the cleaning industry, when daily sales report data is created by the daily sales report creation means of the POS terminal, trouble information is totaled by the totaling means of the POS terminal, and daily sales report is obtained by the output means of the POS terminal. The number of trouble occurrences on the current day is added to the daily sales report when the message is output (claim 3).
Further, the present invention, each time to register and update the trouble information in the POS terminal, or, when the output of sales daily report, then transmitted by the transmitting means trouble information from the POS terminal to the POS central unit, the trouble with POS headquarters characterized in that to be able to grasp information (claim 4).
Furthermore, the present invention is trouble information transmitted from the POS terminal accumulated by the accumulation means of the POS central unit, characterized in that it has enabled analyzed in POS Division (claim 5).
上記第二の目的を達成するため、本発明は、クリーニング工場又は管理本部に設置されたPOS中央装置と、各店舗に設置され、POS中央装置にネットワークを介して双方向通信可能に接続されたたPOS端末とからなるクリーニング業用POSシステムにおいて、POS中央装置は、POS端末から受信した顧客情報及びトラブル情報を蓄積する蓄積手段と、その蓄積した情報を各POS端末に配信する送信手段とを有し、前記POS端末は、顧客識別情報を含む顧客情報と商品情報とトラブル情報を入力する入力手段と、入力された顧客情報と商品情報とトラブル情報を登録する登録手段と、顧客識別情報を入力された時に、その顧客識別情報に対応して登録されているトラブル情報を表示する表示手段とを有し、トラブル情報は、少なくともトラブル内容と未解決・解決のいずれであるかを示す情報とを含むことを特徴とする(請求項6)。 In order to achieve the second object, the present invention is a POS central device installed in a cleaning factory or a management headquarters, and installed in each store , and connected to the POS central device via a network so that bidirectional communication is possible. In the cleaning POS system comprising the POS terminals, the POS central device includes storage means for storing customer information and trouble information received from the POS terminals, and transmission means for distributing the stored information to each POS terminal. The POS terminal includes customer information including customer identification information, product information and trouble information input means, input customer information, product information and trouble information registration means, and customer identification information. when they entered, and a table Shimesuru display means trouble information registered in correspondence with the user identification information, trouble information is low Characterized in that it comprises an information indicating whether the Kutomo Trouble and unresolved and resolution (claim 6).
POS端末は、登録手段に登録されている顧客情報とトラブル情報とをPOS中央装置へ送信する送信手段を有することを特徴とする(請求項7)。
また、POS端末は、売上日報作成時にトラブル発生件数を集計する集計手段を有することを特徴とする(請求項8)。
The POS terminal has transmission means for transmitting customer information and trouble information registered in the registration means to the POS central device (claim 7).
Further, POS terminals is characterized by having a collecting unit to aggregate trouble incidence in creating sales daily (claim 8).
請求項1の発明によれば、店員は、接客が始まった時点(POS端末で顧客情報を呼び出した時点)でその顧客の過去の少なくともトラブル内容と未解決・解決のいずれであるかを示す情報とを含むトラブル情報を画面で閲覧し、未解決のトラブルがあれば、そのトラブルに対応し、次のトラブルの発生の予防を図ることができる。
請求項2の発明によれば、未解決のトラブルに注意が届き易く、優先的に対応することができ、顧客に対するサービスの向上に繋がる。
請求項3、7の発明によれば、トラブル発生件数の集計結果から事前防止対策の要否を検討し又は事前防止対策の有効性を評価することができる。
請求項4の発明によれば、POS端末においてトラブル情報を登録・更新するたびに、又は、売上日報の出力時に、トラブル情報をPOS端末からPOS中央装置に送信し、POS本部でそのトラブル情報を把握することができる。
請求項5の発明によれば、POS本部において、蓄積されたトラブル情報を分析することにより、トラブルに対する今後の事前防止対策を立てるための情報として活用することが可能となる。
請求項6の発明によれば、請求項1の発明に係るクリーニング業におけるトラブル防止方法を実現可能なクリーニング業用POSシステムを提供することができる。そして、POS中央装置はPOS端末から受信した顧客情報及びトラブル情報を蓄積する蓄積手段と、その蓄積した情報を各POS端末に配信する送信手段とを有するので、トラブル情報をPOS本部と全店舗間で共有することができ、トラブル発生の事前防止効果を高めることができる。
請求項7の発明によれば、POS端末からPOS中央装置に顧客情報、トラブル内容と解決・未解決の識別情報を含むトラブル情報を送信し、POS中央装置でそれらの情報を蓄積・管理することにより、トラブル情報をPOS本部と全店舗間で共有できる。すなわち、POS本部において、店舗から送信されたトラブル情報を一括管理し、全店舗でのトラブル情報の共有が可能となる。
請求項8の発明によれば、トラブル発生件数の集計結果からトラブル発生の事前防止効果を高めることができる。
According to the first aspect of the present invention, the store clerk is information indicating whether the customer is at least trouble content in the past or unresolved / solved when the customer service starts (when customer information is called at the POS terminal). trouble information including the door viewed on the screen, if any trouble unresolved corresponds to the trouble, it is possible to prevent the following problem occurs.
According to the second aspect of the present invention, attention can easily be paid to unresolved troubles, it can be preferentially dealt with, and this leads to an improvement in service to customers.
According to the inventions of claims 3 and 7 , it is possible to examine the necessity of the precautionary measure or to evaluate the effectiveness of the precautionary measure from the result of counting the number of trouble occurrences.
According to the invention of claim 4, every time trouble information is registered / updated in the POS terminal , or when a daily sales report is output, the trouble information is transmitted from the POS terminal to the POS central device, and the trouble information is transmitted to the POS headquarters. I can grasp it.
According to the invention of
According to the sixth aspect of the present invention, it is possible to provide a cleaning business POS system capable of realizing the trouble prevention method in the cleaning business according to the first aspect of the present invention. The POS central device has storage means for storing customer information and trouble information received from the POS terminal, and transmission means for distributing the stored information to each POS terminal, so that trouble information is transferred between the POS headquarters and all stores. Can be shared, and the effect of preventing trouble in advance can be enhanced.
According to the invention of claim 7 , trouble information including customer information, trouble contents and resolved / unresolved identification information is transmitted from the POS terminal to the POS central apparatus, and the information is accumulated and managed by the POS central apparatus. Thus, trouble information can be shared between the POS headquarters and all stores . That is, at the POS headquarters, trouble information transmitted from stores can be collectively managed, and trouble information can be shared at all stores .
According to invention of Claim 8, the prior prevention effect of trouble occurrence can be heightened from the total result of trouble occurrence number .
続いて、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
[POSシステムの構成]
本発明に係るクリーニング業用POSシステムは、図1に示すように、店舗に設置されるPOS端末10と、クリーニング工場又は管理本部などに設置されるPOS中央装置20とからなっている。POS端末10とPOS中央装置20との間はインターネットその他のネットワーク30により双方向通信可能に接続されている。POS端末10とPOS中央装置20との間は専用通信回線で接続しても良い。
Next, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[POS system configuration]
As shown in FIG. 1, the cleaning POS system according to the present invention includes a
クリーニング業用POSシステムの大きな処理の流れは従来と同じであり、顧客が店舗に来ると、顧客の名前、住所、電話番号などの顧客情報登録処理を行い、商品の預かりや返却の確認などの商品情報登録処理を行い、その後、商品のクリーニング料金などの会計処理を行う。 The large processing flow of the POS system for the cleaning industry is the same as before. When a customer comes to the store , customer information registration processing such as the customer's name, address, and telephone number is performed, and the product is checked and returned. Product information registration processing is performed, and thereafter, accounting processing such as cleaning fee for the product is performed.
本発明の要部は、商品情報登録処理と顧客情報登録処理に並行して行われるトラブル情報処理にあるので、会計処理についての説明は省略する。 Since the main part of the present invention is trouble information processing performed in parallel with the product information registration process and the customer information registration process, the description of the accounting process is omitted.
[POS端末の構成]
POS端末10は、図2に例示するように、入力部11と、記憶部12と、表示部13と、預り証発行部14と、通信部15と、制御部16とを有している。
[POS terminal configuration]
As illustrated in FIG. 2, the
入力部11は、例えば、表示部13の表面に設けられたタッチパネル11a、キーボード11b、ハンディスキャナー11c及びカードリーダ11dから構成されている。タッチパネル11aは、後述されるように来店した顧客に関する顧客情報、顧客から預かる商品に関する商品情報及びトラブル情報などを登録するために使用される。キーボード11bはタッチパネル11aと同等の操作を行う場合に使用される。顧客情報及び商品情報の入力、並びに各種指示に、タッチパネル11aとキーボード11bのいずれを用いるかは任意である。ハンディスキャナー11cは、再来顧客が提示する利用カードの顧客識別情報としてのバーコードを読み取ったり、返却される商品に付されているタグに記載されている商品識別情報としてのバーコードを読み取ったりするためのものである。カードリーダ11dは、再来顧客が提示する利用カードの顧客識別情報としての磁気データを読み取る場合に使用される。
The
記憶部12には、所要のプログラムやワーキングデータのほか、次のようなデータベースが備えられている。すなわち、データベースには、クリーニング受付可能な商品についての商品マスタデータを登録した商品メニューテーブルT1(図3参照)、来店した各顧客についてのデータを登録した顧客マスタテーブルT2(図示省略)、店舗の担当者についてのデータを登録した担当者マスタテーブルT3(図7参照)、及び商品メニューの中の顧客から預かった商品についてのデータを登録した預かり商品履歴テーブルT4(図示省略)が格納されている。
The
商品メニューテーブルT1には、図3に例示するように、商品コード、商品名、商品分類コード、洗い区分、収納区分、単価、ランク、仕上日数、タグ数等のクリーニング受付可能な商品情報が、商品マスタデータとして登録されている。 In the product menu table T1, as shown in FIG. 3, product information that can be cleaned such as a product code, a product name, a product classification code, a washing category, a storage category, a unit price, a rank, a finishing date, and the number of tags, Registered as product master data.
商品メニューテーブルT1への商品マスタデータの登録は、1商品ごとに、図4に例示する後記表示部13の商品マスタデータ登録画面(すなわち、商品情報登録画面)13Aを見ながら、キーボード11bを用いて、左側の項目に対応する右側の空欄に前記商品情報を入力し、登録ボタンb1をタッチすることにより、行われる。商品マスタデータの登録は、外部装置により作成されたデータを、USBを用いて又はダウンロードにより登録しても良い。
Registration of the product master data in the product menu table T1 is performed for each product using the keyboard 11b while viewing the product master data registration screen (that is, the product information registration screen) 13A of the
顧客マスタテーブルT2への顧客マスタデータの登録は、図5に例示する後記表示部13の顧客マスタデータ登録画面(すなわち、顧客情報登録画面)13Bを見ながら、キーボード11bを用いて、各新規顧客について顧客番号、氏名、電話番号、住所などの顧客情報を入力し、登録ボタンb1をタッチすることにより、行われる。
The customer master data is registered in the customer master table T2 by using the keyboard 11b while looking at the customer master data registration screen (that is, the customer information registration screen) 13B of the
担当者マスタテーブルT3には、図7に例示するように、当該店舗の店員の担当者コード、氏名、担当者レベルなど、店員に関するデータが担当者マスタデータとして登録されている。 The personnel master table T3, as illustrated in FIG. 7, the person in charge code clerk of the shop, name, person in charge level, the data relating to the clerk is registered as representative master data.
預かり商品履歴テーブルT4には、詳細な図示がされていないが、図8Cについて後述されるように、顧客のクリーニング依頼を受付ける際に、表示部13の商品メニュー表示エリア136に表示されている商品メニューの中のその顧客から預かる商品に対応する商品名にタッチし、受付ボタン138をタッチした時に預かり商品履歴データが作成され、その預かり商品履歴データが登録されるようになっている。
Although not shown in detail in the custody merchandise history table T4, as will be described later with reference to FIG. 8C, the merchandise displayed in the merchandise
表示部13は、例えば液晶ディスプレイ装置などで構成され、図8A〜図8Cに例示するように、その表示画面130には、担当者表示エリア131、顧客名表示エリア132、コメント表示エリア133、トラブル情報表示エリア134、利用履歴表示エリア135、商品メニュー表示エリア136、預かり商品表示エリア137が設けられているとともに、顧客から商品を受付けた時にタッチされる受付ボタン138、顧客に商品を返却した時にタッチされる返却ボタン139、及びクリーニング代の会計処理をするときにタッチされる会計ボタン140が設けられている。
The
図8Bに示すように、担当者表示エリア131には、このPOS端末を起動させた担当者が担当者コードを入力したときに、担当者マスタテーブルT3の中のそのコードに対応する担当者氏名が呼び出され、コードとともに表示される。顧客名表示エリア132には、顧客の利用カードから顧客コードを読取ったときに、その顧客の氏名が表示される。また、このとき、コメント表示エリア133には、顧客に係るコメント、例えば、傘の忘れ物がある旨のコメントが表示される。トラブル情報表示エリア140をタッチすると、図6Aに例示するようなトラブル情報登録画面13Cが接客画面に表示されるので、図6Aに示される各項目をキーボード11bから入力し、登録ボタンb1をタッチすると、そのトラブル情報がトラブル情報記憶領域123に登録される。利用履歴表示エリア134には、例えば、初回受付日、来店回数、最終受付日(返却日)などの顧客の利用履歴が表示され、商品メニュー表示エリア136には受付可能な商品名群、すなわち、商品メニューが表示され、預かり商品表示エリア137には、商品メニュー表示エリア136の商品メニューのうち、顧客から預かる商品の商品名をタッチしたときに、その商品名、点数、価格などが表示される。図8Cは、商品メニューのスーツ上下の商品名をタッチした場合に、預かり商品表示エリア137の最下欄に、「スーツ上下1点1200円」が表示されている状態を示している。
As shown in FIG. 8B, in the person-in-
預り証発行部14は、顧客のクリーニング注文を受け付けた場合に、領収したクリーニング料金額と上記預かり商品情報とを印字した預り証を発行するものである。図示されていないが、預かった商品にしみ、汚れ、破れ、ボタン取れなどがあることが分かった場合に、それらの修繕を指示するための商品タグを発行するタグ発行部が備えられるのが通例である。
The
通信部15は、POS端末10とPOS中央装置20との間で通信するためのものであり、POS端末10で入力された顧客情報、商品情報及びトラブル情報、あるいはこれらの情報に売上情報を付加したPOS情報をPOS中央装置20に送信したり、後述されるように、POS中央装置20で他のPOS端末10で発生したトラブル情報を全店舗で共有するために送信する場合の、そのトラブル情報を受信するために用いられる。
The
制御部16は、CPUで構成され、商品情報登録部161と、顧客情報登録部162と、トラブル情報登録部163と、印刷制御部164と、売上日報作成部165と、トラブル発生件数集計部166と、送信制御部167とを含む。
The
商品情報登録部161は、入力部11から商品メニュー登録指令を入力した後、上述したように、店員が図4に示される商品マスタデータ登録画面13Aを見ながら入力部11から入力する受付可能な商品情報を記憶部12の図3に例示する商品メニューテーブルT1に商品マスタデータとして登録する。また、商品情報登録部161は、入力部11から受付商品登録指令を入力した後、上述したように、図8A〜図8Cに示される接客画面130を見ながら入力する預かり商品に関する情報を記憶部12の商品情報記憶領域121の預かり商品履歴テーブルT4に預かり商品履歴マスタデータとして登録する。
After inputting the product menu registration command from the
顧客情報登録部162は、上述したように、店員が図5に示される顧客情報登録画面13Bを見ながら入力部11から入力する顧客情報を記憶部12の顧客マスタテーブルT2に顧客マスタデータとして登録する。新規顧客が来店するたびに、同様にして当該顧客の顧客情報が顧客マスタテーブルT2に登録される。
As described above, the customer
また、トラブル情報登録部163は、店員が図6Aのトラブル情報登録面13C を見ながら、入力部11から入力するトラブル情報を記憶部12のトラブル情報記憶領域123に記憶させる。
The trouble
トラブル情報は、一例として、トラブル発生日、トラブルに対応した店員名又は店員コード番号、トラブル分類、商品コード、商品名、トラブル内容、未解決か解決かの状況等から構成されている。トラブル内容には、商品に関するものとしては、例えば、しみ・破れ・ボタン取れ、変色・退色、縮みなどのトラブル、クレーム情報が含まれ、その他に店員の接客や応対に対するクレーム、料金に対するクレーム、商品紛失や誤返却のクレーム、営業時間に対するクレーム等も含まれる。 The trouble information includes, for example, a trouble occurrence date, a clerk name or a clerk code number corresponding to the trouble, a trouble classification, a product code, a product name, a trouble content, an unsolved state or a solution state, and the like. The contents of the trouble include, for example, troubles such as spots, tears, button removal, discoloration / fading, shrinkage, etc., complaint information, complaints for customer service and reception, complaints about charges, goods This includes claims for lost or incorrect returns, complaints regarding business hours, etc.
制御部16は、さらに、記憶部12に記憶されている顧客ごとのマスタデータを読み出して表示部13に表示させたり、入力部11からの送信指令入力に基づき、マスタデータ及びPOS情報をPOS中央装置20に送信させたりする。POS中央装置20から他商品取次店のトラブル情報を受信する場合は、その受信した他店舗のトラブル情報を記憶部12のトラブル情報記憶領域123に記憶させたりする。
The
印刷制御部164は、預り証発行部14及びタグ発行部に対して預り証発行及びタグ発行のための制御を行うものである。
The
売上日報作成部165は、例えば営業終了時に、入力部11から入力される売上日報作成指示に基づき、顧客情報記憶領域122に記録されている全顧客情報の中の当日のクリーニング料金額を集計して、その集計結果である合計額を計上した売上日報データを作成する。この売上日報データは入力部11からPOS本部への送信指示を入力されたときに、POS中央装置20に送信される。
For example, at the end of business, the daily sales
トラブル発生件数集計部166は、例えば営業終了時に、入力部11からトラブル発生件数集計指示を入力されたときに、 トラブル情報記憶領域123に記録されている全トラブル情報の中の当日発生のトラブルの件数を集計して、その集計結果であるトラブル発生件数情報を一時記憶する。そして、トラブル発生件数情報は、その入力部11からPOS本部への送信指示を入力されたときに、 POS中央装置20に送信される。
When the trouble occurrence
結局、POS端末10からPOS中央装置20に送信されるPOS情報には、顧客情報、商品情報、トラブル情報、売上日報、トラブル発生件数情報がある。売上日報とトラブル発生件数は、POS中央装置20においてPOS端末10から受信する顧客情報、商品情報、トラブル情報、POS情報を集計・編集して作成するようにしても良い。
Eventually, the POS information transmitted from the
続いて、顧客から商品を預かる場合の店員の応対及びPOS端末10の作用について図9のフローチャートを参照しながら説明する。
[POS端末の作用]
(1)接客処理
POS端末10は、起動されると、まず、表示部13に図8Aに示される接客画面130を表示する(S301)。これに応じて、図示されていないが、店員が担当者コードを入力して、担当者表示エリア131に担当者コードと氏名を表示させる。続いて、担当者は来客のたびに顧客識別情報を入力する(S302)。顧客が再来顧客である場合は、例えば、利用カードの提示を求め、その利用カードをハンディスキャナー又はカードリーダで読み取って顧客識別情報の入力を行う。顧客が新規顧客である場合は、新たに発行する利用カードを読み取って顧客識別情報の入力を行う。利用カードをハンディスキャナー又はカードリーダで読み取ることに代えて、例えば電話番号を入力しても良い。
Next, the operation of the clerk and the operation of the
[Operation of POS terminal]
(1) Customer Service Processing When the
入力された顧客識別情報がすでに登録されているか否かで、その顧客が新規顧客か再来顧客かを判断する(S303)。来客が新規顧客であるとき(S303でY)は、店員がその顧客の住所、電話番号、氏名などの顧客情報を入力する(S308)。再来顧客であるとき(S303でN)は、データベースの顧客マスタテーブルから当該顧客のマスタデータを読み出し、接客画面の顧客名表示エリア132に当該顧客の氏名を表示する(S304)。
It is determined whether the customer is a new customer or a returning customer based on whether or not the inputted customer identification information has already been registered (S303). When the visitor is a new customer (Y in S303), the store clerk inputs customer information such as the customer's address, telephone number, and name (S308). When the customer is a returning customer (N in S303), the master data of the customer is read from the customer master table of the database, and the name of the customer is displayed in the customer
(2)過去のトラブル情報の表示
当該顧客についてトラブル情報記憶領域123にトラブル情報が記憶されている場合は、その過去のトラブル情報を呼び出す(S305)。トラブル情報がある場合(S305でY)、接客画面のトラブル情報表示エリア134に直近のトラブル情報を表示する(S306)。そのトラブル情報表示エリア134をタッチすると、図6Aのトラブル情報登録画面13Cで登録された過去のトラブル情報の詳細が、図6Bに例示するようにトラブル情報表示画面に一覧可能に表示される。
(2) Display of past trouble information When trouble information is stored in the trouble
トラブル情報の表示をどの画面位置で行うか、また、表示内容は、任意である。望ましい実施の形態においては、表示されるトラブル情報には、トラブル内容と未解決・解決済の情報も含まれる。未解決である場合は、赤色又は点滅等により強調表示される。強調表示により、店員は未解決のトラブルが存在することを速やかに気付き、接客開始当初にトラブル内容に適合する対応を行うことができる。また、店員は表示されている過去のトラブル情報を考慮して、再発防止に心掛けることが期待できる。 The screen position at which trouble information is displayed and the display contents are arbitrary. In a preferred embodiment, the trouble information displayed includes trouble contents and unsolved / resolved information. If unsolved, it is highlighted by red or blinking. By highlighting, the store clerk can quickly recognize that there is an unresolved trouble, and can respond to the trouble content at the beginning of customer service. In addition, the store clerk can expect to prevent recurrence in consideration of the past trouble information displayed.
新規顧客と再来顧客のいずれの場合も、顧客から商品を預かるケースか、商品を返却するケースかを、例えばタッチパネルの受付ボタン138又は返却ボタン139をタッチして入力する(S307)。受付ボタン138をタッチした場合は、顧客マスタテーブルT2から当該顧客の顧客情報が呼び出され、図8Bに示すように、接客画面130の顧客名表示エリア132にその顧客の氏名が、及び、その顧客情報にコメントが含まれている場合はそのコメントがコメント表示エリア133に表示され、利用履歴表示エリア134に利用履歴が表示される。さらに、商品メニューテーブルT1から商品メニューが呼び出されて、商品メニュー表示エリア136に受付可能な商品のメニューが表示される(S309)。
In both cases of a new customer and a re-visiting customer, for example, touching the accept
(3)商品預かり処理
受付ボタン138をタッチした場合(S307においてYの場合)は、商品預かり処理を次のように行う。すなわち、預かる商品にシミ、汚れ、破れ、変色、退職等の問題が無いか否かを丹念に点検した後、接客画面130の商品メニュー表示エリア136に表示(S309)された商品情報を入力する(S310)。
(3) Commodity custody process When the
次に、店員は顧客に当該商品のクリーニング料金の前払いを求め、クリーニング料金受領を終了したときに入力部に精算終了を入力する(S311においてY)と、制御部は、一時記憶していた預かり商品履歴マスタデータを商品情報登録部161により預かり商品履歴テーブルT4に登録する(S312)。また、引き続いて、店員が預り証発行指示を入力すると、預り証発行部を構成するプリンタ14が預かった商品についての預り証を発行する(S313)。さらに、タグ印刷部が設けてある場合は、商品識別番号を印刷したタグを発行する(S314)。このタグは預かった商品を他の商品と区別するために付される。これにより、商品預かり処理が終了する。
Next, the store clerk asks the customer to pay in advance for the cleaning fee of the product, and when the cleaning fee is received, inputs the end of payment to the input unit (Y in S311), and the control unit temporarily stores the deposit. The product history master data is registered in the custody product history table T4 by the product information registration unit 161 (S312). Subsequently, when the store clerk inputs a deposit issuance instruction, the deposit for the product deposited by the
(4)商品返却処理
返却ボタン139をタッチした場合(S307においてNの場合)は、商品返却処理を次のように行う。すなわち、顧客が持参した預り証の登録番号又は顧客コードを入力(S315)すると、預かり商品表示エリア137に商品が表示される(S316)。商品メニュー表示エリア136に表示されている商品メニューのうち、返却する商品に対応するものをタッチした後、返却ボタン139をタッチする(S317)と、その商品について返却した旨が登録されて、預かり商品履歴テーブルT4の預かり商品履歴データが更新される(S318)。他に返却するべき商品がある場合は、全ての商品の返却を終了するまで、返却商品名の入力と預かり商品履歴テーブルの更新(S316、S317、S318)が繰り返される。
(4) Product return process When the
(5)トラブル情報登録
接客の際に、顧客との間で何らかのトラブルが発生した場合(S319でYの場合)は、店員が顧客とともにトラブル内容を確認し、解決した場合、解決しなかった場合のいずれについても、トラブル情報登録画面13Cにおいて、トラブル発生日、トラブルに対応した店員名又は店員コード番号、トラブル分類、商品コード、商品名、トラブル内容、未解決か解決かの状況等のトラブル情報を入力し、トラブル情報記憶領域123に登録する(S320)。
(5) Registration of trouble information When any trouble occurs with the customer during customer service (in the case of Y in S319), the clerk confirms the trouble content with the customer and solves it, or if it is not solved For any of the above, on the trouble
全商品の返却を終了したときに店員が商品情報登録画面13Aに表示されている返却終了ボタンをタッチするか、又はキーボードの所定の返却終了キーを押すと(S321でY)、制御部は商品返却処理を終了する。 When the clerk touches the return end button displayed on the product information registration screen 13A when all items have been returned or presses a predetermined return end key on the keyboard (Y in S321), the control unit End the return process.
POS端末10の制御部16は、記憶部12に記憶されている全マスタデータ、すなわち、顧客情報、商品情報及びトラブル情報を、例えば、終業時(S322においてYのとき)に入力部11からの送信指示入力(S323においてY)に基づいて読み出し、通信部15を介してPOS中央装置20に送信する(S324)ように構成されている。
The
また、POS端末の入力部11から売上日報指示を入力する(S325でY)と、制御部16の売上日報作成部165が全てのマスタデータの中の当日受領したクリーニング料金を集計して、店舗名又は店舗コード番号、集計日、受付けた顧客数、売上合計金額からなる売上日報データを作成し(S326)、一時記憶する(S327)。
When a daily sales report instruction is input from the
さらに、全てのマスタデータの中の当日に発生したトラブルの件数を集計して、トラブル発生件数データを作成し、一時記憶する(S328)。 Further, the number of troubles that occurred on the day of all the master data is totaled, and trouble number data is created and temporarily stored (S328).
そして、送信指示を入力すると(S329においてY)、一時記憶された上記売上日報データとトラブル発生件数データをPOS中央装置20に送信する(S330)。 When a transmission instruction is input (Y in S329), the daily sales report data and trouble occurrence number data temporarily stored are transmitted to the POS central apparatus 20 (S330).
[POS中央装置の構成]
POS中央装置20は、図10に示すように、入力部21と、記憶部22と、表示部23と、出力部24と、通信部25と、制御部26とからなっている。
[Configuration of POS central unit]
As shown in FIG. 10, the POS
POS中央装置20は、通信部25を介して各店舗のPOS端末10から受信する売上日報データ、POS情報、トラブル情報、トラブル発生件数データを記憶部22に格納するので、常時又は必要時に各店舗の売上日報、トラブル発生件数などを表示部23に表示させて、閲覧することができる。
The POS
POS中央装置20が各POS端末10からマスタデータ及びPOS情報を受信するようにした場合は、POS端末10に代わって、これらを蓄積する蓄積手段を用い、その蓄積されたマスタデータ、POS情報及びトラブル情報を集計して売上日報データ、トラブル発生件数データをPOS中央装置20側で作成することきができる。
When the POS
また、本発明の好ましい実施の形態においては、図11に示すように、各POS端末10とPOS中央装置20との間で双方向でトラブル情報の受け渡しが可能であり、両方でトラブル情報を更新・更新・削除することができる。そして、営業情報、すなわち、少なくとも売上日報、POS情報、トラブル発生件数を把握することができ、又は、これらに加えて、全顧客のマスタデータ(顧客情報、商品情報、トラブル情報)をも把握することができる。
In the preferred embodiment of the present invention, as shown in FIG. 11, trouble information can be exchanged in both directions between each
さらに、本発明の好ましい実施の形態においては、POS中央装置20では、トラブル情報が顧客データと結び付けられて、POS中央装置20と複数のPOS端末の間が1:多の関係にある。
Furthermore, in a preferred embodiment of the present invention, in the POS
さらに、本発明の好ましい実施の形態においては、収集されたトラブル情報の全部又は重要な一部を選択して、定期的に又は必要に応じて、いずれかの店舗で発生したトラブル情報を他店舗のPOS端末に送信して、各店舗が互いにそのトラブル情報を共有し、表示部13に表示して全店舗又は全店員が閲覧できるようにしてある。
Further, in a preferred embodiment of the present invention, by selecting the whole or a part of the collected trouble information, periodically or as needed, the trouble information occurring in one of the store other stores The stores share the trouble information with each other and display them on the
また、別の実施の形態にいては、POS中央装置20の上位装置として全店舗を統括するPOS本部40を設け、そのPOS本部40に備えたコンピュータの表示部に、図12に例示するようなトラブル情報一覧画面41を表示して、各店舗のトラブルを閲覧することを可能にしている。従って、POS本部40では、表示内容を分析・検討して、業績改善、トラブル発生の事前防止策などを立案し、実行することができる。
Further, in another embodiment, a
POS本部40のデータは、ブラウザよりログインして閲覧することが可能であり、各店舗のトラブルや全店舗のトラブルを閲覧することができる。このようなトラブル情報の相互共有により、全店舗でのトラブルの発生又は増発を有効に防止することが可能である。
The data of the
POS本部40の機能は、POS中央装置20に組み込むことでもよい。
The function of the
以上のように、本発明によれば、クリーニング業界において、トラブル情報を良く管理し、これを全店舗及び全店員で共有することにより、トラブル発生又は増発を未然に防止し、顧客満足度の向上に繋げることが可能である。 As described above, according to the present invention, in the cleaning industry, trouble information is well managed, and this is shared by all stores and all store clerk, thereby preventing troubles from occurring or increasing and improving customer satisfaction. It is possible to connect to.
Claims (8)
前記POS中央装置は、前記POS端末から受信した顧客情報及びトラブル情報を蓄積する蓄積手段と、その蓄積した情報を各POS端末に配信する送信手段とを有し、
前記POS端末は、顧客識別情報を含む顧客情報と商品情報とトラブル情報を入力する入力手段と、入力された顧客情報と商品情報とトラブル情報を登録する登録手段と、顧客識別情報を入力された時に、その顧客識別情報に対応して登録されているトラブル情報を表示する表示手段とを有し、
前記トラブル情報には、少なくともトラブル内容と未解決・解決のいずれであるかを示す情報とが含まれていることを特徴とするクリーニング業用POSシステム。 A POS system for a cleaning industry comprising a POS central device installed in a cleaning factory or a management headquarters, and a POS terminal installed in each store and connected to the POS central device via a network so as to be capable of bidirectional communication. ,
The POS central device has storage means for storing customer information and trouble information received from the POS terminal, and transmission means for distributing the stored information to each POS terminal ,
The POS terminal is inputted with customer identification information including customer identification information, product information and trouble information, registration means for registering inputted customer information, product information and trouble information, and customer identification information. sometimes, and a table Shimesuru display means trouble information registered in correspondence with the user identification information,
A POS system for a cleaning business , characterized in that the trouble information includes at least information indicating trouble contents and unsolved / solved information .
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