JP4794215B2 - ワークフローシステム - Google Patents
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Description
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(1)利便性の高いワークフローシステムを実現する。
(2)電子化処理が可能な申請書類と電子化処理が可能でない申請書類とを一元管理する。
図1は、本発明の実施形態に係るワークフローシステムの構成ブロック図である。この図に示すように、本ワークフローシステムは、クライアントPC(Personal Computer)1、書類データベースサーバ2、ワークフロー管理サーバ3、ファイルサーバ4、外部サーバ5及びネットワークNから構成されている。
申請書「xxx1」は電子化処理可能書類であり、その識別情報(図2における書類種別の欄)として識別子“A”が割り振られている。申請書「xxx2」は半電子化処理可能書類であり、その識別情報として識別子“B”が割り振られている。申請書「xxx3」はリンク書類であり、その識別情報として識別子“C”が割り振られている。申請書「xxx4」はファイル取出し書類であり、その識別情報として識別子“D”が割り振られている。申請書「xxx5」は電子処理不可書類であり、その識別情報として識別子“E”が割り振られている。また、上記申請書「xxx3」のみリンク先のアドレスが記憶され、また申請書の保存場所は、申請書「xxx3」を除いて各申請書毎に記憶されている。業務フローは全ての申請書に対して記憶されている。
のネットワークシステムを用いても良い。
Claims (2)
- ネットワークを介して通信可能に接続された、
ワークフローシステムの利用者に使用されるクライアントコンピュータと、
各種の申請書類に関する書類データを記憶すると共に、前記申請書類が完全に電子化処理可能な電子化処理可能書類か、途中まで電子化処理可能な半電子化処理可能書類か、電子化処理不可能でプリントアウトして処理する必要のあるファイル取出し書類か、リンク先へのアクセスを必要とするリンク書類か、或いは電子データとして保存できない電子化処理不可書類かを識別するための識別情報を記憶する書類データベースサーバと、
前記ファイル取出し書類に該当する申請書類の電子データを記憶するファイルサーバと、
前記クライアントコンピュータの要求に応じて所定の申請処理手順に従って前記申請書類の処理及び管理を行うワークフロー管理サーバと、
を具備し、
前記ワークフロー管理サーバは、前記クライアントコンピュータの要求に応じて、ワークフローシステムのメニュー画面を前記クライアントコンピュータに提供する一方、新規申請時に各種の申請書類の名称と、前記電子化処理不可書類を除く申請書類の識別情報に対応して設定されたアイコンと、前記電子化処理不可書類の保存場所を示す新規申請一覧画面を前記クライアントコンピュータに提供し、
前記クライアントコンピュータは、前記新規申請一覧画面上において利用者によって指定された申請書類(新規申請書類)を前記ワークフロー管理サーバへ通知し、
前記ワークフロー管理サーバは、前記新規申請書類が前記電子化処理可能書類または前記半電子化処理可能書類であれば、前記書類データベースサーバから前記新規申請書類のフォーマットを取得して申請書登録画面を作成して前記クライアントコンピュータに提供し、前記新規申請書類が前記ファイル取出し書類であれば、前記ファイルサーバから前記新規申請書類の電子データを取得して前記クライアントコンピュータへ提供し、前記新規申請書類が前記リンク書類であれば、前記書類データベースサーバから前記リンク書類のリンク先のアドレスを取得して前記リンク先へアクセスする、
ことを特徴とするワークフローシステム。 - 前記新規申請一覧画面には、各申請書類に対応して業務フロー表示用アイコンが表示されており、
前記クライアントコンピュータは、前記新規申請一覧画面上において利用者によって前記業務フロー表示用アイコンを押された申請書類(フロー表示書類)を前記ワークフロー管理サーバへ通知し、
前記ワークフロー管理サーバは、前記書類データベースサーバから前記フロー表示書類の業務フローを示す電子データを取得して前記クライアントコンピュータへ提供する、
ことを特徴とする請求項1記載のワークフローシステム。
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