JP4716327B2 - 画像形成装置 - Google Patents

Description

本発明は、プリント機能及び外部記憶装置を備えた画像形成装置に係り、特に、外部記憶装置に対するファイルの登録、閲覧又は削除を行う機能を備えた画像形成装置に関する。

この種の画像形成装置、特に複合機では、ハードディスクを備えてユーザがこれにファイルを登録しておき、必要に応じその内容をプリントすることができるようにしたものが販売されている。

このような画像形成装置では、多数のユーザでこのハードディスクを共用する場合、容量不足にならないように、ハードディスク内の不要なファイルを削除する必要がある。

そこで、下記特許文献１では、ユーザがファイルをハードディスクに登録する際に、そのファイルの削除日を設定しておき、削除日が近づくと、このユーザに電子メールを送信してその旨を伝える構成が開示されている。

この構成によれば、ユーザが削除日を忘れていても、削除日を延長したい場合に延長することが可能である。

また、下記特許文献２では、画像形成装置にドキュメントのサムネイルを表示させる構成が開示されている。

この構成によれば、印刷対象ドキュメントの内容を印刷前に容易に確認できる。
特開２００４−１９９４５６号公報 特開２００３−２７６２７２公報

しかしながら、上記特許文献１の場合、ハードディスクに削除日未設定のファイルが多数存在すると、ハードディスクが容量不足になったり、必要なファイルの選択が容易にできなくなったりする。また、不要なファイルを確認しながら削除するのに長時間を要することになる。

また、上記特許文献２の発明は、画像形成装置にメモリカードを差し込み、そのメモリカードに格納されているドキュメントのサムネイルを画像形成装置の表示パネルに１枚表示させて印刷対象を確認するためのものであり、画像形成装置のハードディスクに格納された多数のファイルを確認しながら容易迅速に整理するためのものではない。

本発明の目的は、上記問題点に鑑み、外部記憶装置を備えた画像形成装置において、この外部記憶装置に格納された不要なファイルを確認しながら削除することを容易迅速に行うことが可能な画像形成装置を提供することにある。

本発明の第１態様では、
プロセッサと、
該プロセッサに結合され、プログラム及びファイルが格納される記憶手段と、
該プロセッサに結合され表示手段及び入力手段を備えた操作手段と、
該プロセッサに結合された通信インタフェースと、
を有する画像形成装置において、該記憶手段は、該ファイルが格納される外部記憶装置を有し、
該外部記憶装置にはさらに、ファイル属性テーブルが格納され、
該プログラムは、ファイル登録プログラムと、ファイル閲覧プログラムとを有し、
該ファイル登録プログラムは、該プロセッサに対し、
該通信インタフェースから受信したファイル、フォルダのパス及びファイル登録指示に応答して、実質的な該フォルダのパス及び該ファイルの名前と、該外部記憶装置への該ファイルの登録日とを対応させて、該ファイル属性テーブルに格納させ、該ファイルを該外部記憶装置の該フォルダ内に格納させ、該ファイルの既定頁のサムネイルを作成させて該外部記憶装置に格納させるステップを有し、
該ファイル閲覧プログラムは、該プロセッサに対し、
該入力手段又は該通信インタフェースからの閲覧指示に応答して、（ａ）該ファイル属性テーブルのレコードのファイル名及びファイル登録日とサムネイルとを対応させて表示させる表示データを作成させ、該表示データを、該表示手段に供給させ又はホストコンピュータ側で表示させるために該通信インタフェースに供給させ、
該入力手段又は該通信インタフェースからのソート指示と、該ファイル属性テーブルのフィールドに対応したソート項目と、昇順又は降順を示すデータとに応答して、該ファイル属性テーブルのレコードをソートさせ、次いで該処理（ａ）を実行させる、
ステップを有し、
該入力手段又は該通信インタフェースからのファイル削除指示と削除対象ファイル識別データとに応答して、該削除対象ファイル識別データで識別されるファイルを該外部記憶装置から削除させるとともに、該削除対象ファイル識別データに対応したレコードを該ファイル属性テーブルから削除させ、該処理（ａ）を実行させるステップを有する。

本発明の第２態様では、第１態様において、該ファイル登録プログラムは該プロセッサに対し、該ファイルの内容の総頁数も、該実質的なフォルダのパス及びファイル名と対応させて、該ファイル属性テーブルに格納させる。

本発明の第３態様では、第１又は２態様において、該ファイル登録プログラムは該プロセッサに対し、該ファイルのデータサイズも、該実質的なフォルダのパス及びファイル名と対応させて、該ファイル属性テーブルに格納させる。

本発明の第４態様では、第１乃至３態様のいずれか１つにおいて、該ファイル閲覧プログラムは、該プロセッサに対し、
該入力手段からの削除対象ファイル選択入力に応答して、削除対象であることを示すマークをそのファイル名と対応させて表示させるデータを該表示データに付加する。

本発明による画像形成装置の第５態様では、第１乃至３態様のいずれか１つにおいて、
該ファイル閲覧プログラムは、該プロセッサに対し、該通信インタフェースから受信した要求に応答して、ホストコンピュータ側のブラウザで解釈実行される削除対象ファイル選択スクリプトプログラム及びファイル削除要求スクリプトプログラムを送信し、
該削除対象ファイル選択スクリプトプログラムは、該ブラウザを介して該ホストコンピュータのプロセッサに対し、
削除対象ファイル選択入力に応答して、削除対象であることを示すマークをそのファイル名と対応させて該ブラウザのウィンドウに表示させ、
該ファイル削除要求スクリプトプログラムは、該ブラウザを介して該ホストコンピュータのプロセッサに対し、
ファイル削除指示に応答して、該マークに対応したファイル名の該削除対象ファイル識別データを該ファイル削除指示ととともに該通信インタフェースへ送信させる。

上記第１態様の構成によれば、ファイル登録プログラムがプロセッサに対し、通信インタフェースから受信したファイル、フォルダのパス及びファイル登録指示に応答して、実質的な該フォルダのパス及び該ファイルの名前と、外部記憶装置への該ファイルの登録日とを対応させて、ファイル属性テーブルに格納させ、該ファイルを該外部記憶装置の該フォルダ内に格納させ、該ファイルの既定頁のサムネイルを作成させて該外部記憶装置に格納させ、さらにファイル閲覧プログラムが該プロセッサに対し、入力手段又は該通信インタフェースからの閲覧指示に応答して、（ａ）該ファイル属性テーブルのレコードのファイル名及びファイル登録日とサムネイルとを対応させて表示させる表示データを作成させ、該表示データを、表示手段に供給させ又はホストコンピュータ側で表示させるために該通信インタフェースに供給させ、該入力手段又は該通信インタフェースからのソート指示と、該ファイル属性テーブルのフィールドに対応したソート項目と、昇順又は降順を示すデータとに応答して、該ファイル属性テーブルのテーブルをソートさせ、次いで該処理（ａ）を実行させ、該入力手段又は該通信インタフェースからのファイル削除指示と削除対象ファイル識別データとに応答して、該削除対象ファイル識別データで識別されるファイルを該外部記憶装置から削除させるとともに、該削除対象ファイル識別データに対応したレコードを該ファイル属性テーブルから削除させ、該処理（ａ）を実行させるので、該外部記憶装置に不要なファイルが多数格納されていても、これらファイルを確認しながら削除することを容易迅速に行うことができるという効果を奏する。

上記第２態様の構成によれば、該ファイル登録プログラムが該プロセッサに対し、該ファイルの内容の総頁数も、該実質的なフォルダのパス及びファイル名と対応させて、該ファイル属性テーブルに格納させるので、ファイル閲覧において総頁数がサムネイルとともに表示され、ファイルの内容を印刷させる際に総頁数を考慮して両面印刷又は集約印刷を行うことができるという効果を奏する。

上記第３態様の構成によれば、該ファイル登録プログラムが該プロセッサに対し、該ファイルのデータサイズも、該実質的なフォルダのパス及びファイル名と対応させて、該ファイル属性テーブルに格納させるので、ファイル閲覧においてデータサイズがサムネイルとともに表示され、特に外部記憶装置の未使用記憶サイズが小さくなった場合にデータサイズを考慮して効果的にファイル整理を行うことができるという効果を奏する。

上記第４態様の構成によれば、該ファイル閲覧プログラムが該プロセッサに対し、該入力手段からの削除対象ファイル選択入力に応答して、削除対象であることを示すマークをそのファイル名と対応させて表示させるデータを該表示データに付加するので、ファイル削除を容易に行うことができるという効果を奏する。

上記第５態様の構成によれば、画像形成装置に結合されたホストコンピュータの既存ブラウザを用いて、画像形成装置の外部記憶装置に格納されたファイルを確認しながら削除することを容易迅速に行うことができるという効果を奏する。

本発明の他の目的、構成及び効果は以下の説明から明らかになる。

図９は、本発明の実施例１に係る画像形成装置１０のハードウェア構成を示す概略ブロック図である。

この画像形成装置１０では、ＭＰＵ１１がインタフェース１２を介して、ＲＯＭ１３Ｒ、ＮＶＲＡＭ１３Ｎ、ＤＲＡＭ１３Ｄ、ハードディスク１４、スキャナ１５、プリンタ１６、モデム１７、ＮＩＣ１８及び操作パネル１９に結合されている。図９では、簡単化のため、複数のインタフェースを１つのブロックで示している。

ＲＯＭ１３Ｒには、ブートストラップ及びＢＩＯＳが格納されている。ＮＶＲＡＭ１３Ｎは、例えばフラッシュメモリであり、これには、各種設定値が格納されている。ＤＲＡＭ１３Ｄは主メモリ用である。ハードディスク１４には、オペレーティングシステム（ＯＳ）、ＯＳの上層で動作するアプリケーション、Ｗｅｂサーバ、Ｗｅｂアプリケーション、データベース管理システム（ＤＢＭＳ）及びＯＳの下層で動作する各種デバイスドライバ並びにデータベースを含むデータファイルが格納されている。該アプリケーションは、画像形成装置１０を複合機として機能させるためのものを含んでおり、この機能には、コピー、スキャン、プリント及びファクシミリがある。該アプリケーションはまた、ハードディスク１４に格納された文章ファイルを、ＮＩＣ１８を介してホストコンピュータ２０で閲覧、削除若しくは印刷するプログラムと、ホストコンピュータ２０側のファイルを画像形成装置１０のハードディスク１４に登録するための、画像形成装置１０側のプログラムとを含んでいる。

スキャナ１５は、コピー及びファックス送信での画像入力用である。プリンタ１６は、プリントエンジン、定着器並びに用紙の給紙部、搬送部及び排紙部を備えており、印刷データとして供給されるビットマップデータに基づいてプリントエンジンの感光ドラムに静電潜像を形成し、これをトナーで現像し、用紙に転写し定着させた後に排紙する。モデム１７は、ファックス送受信用である。ＮＩＣ１８は、ネットワーク上のホストコンピュータ２０に結合されて、プリントジョブ及びハードディスク１４に対するファイルアクセスに用いられる。操作パネル１９は、設定値又は指示を入力し、設定画面や状態などを表示させるためのものである。

図８は、画像形成装置１０のサーバ機能に関する概略機能ブロック図である。

画像形成装置１０の制御部３０は、ＯＳと、ＯＳの上層のＷｅｂサーバ及びＷｅｂアプリケーションサーバとを備えている。

ホストコンピュータ２０からの要求が画像形成装置１０のＮＩＣ１８を介して制御部３０に供給されると、制御部３０はこれに応答して、コンテンツ３１内のＡＳＰ（Active Server Pages）ファイルに含まれているプログラムに従い、例えば次のような処理を行う。すなわち、制御部３０は、ＤＢＭＳ３２を介してデータベース３３をアクセスし、そのデータと、コンテンツ３１内のサムネイルファイルとを組み合わせて、ＨＴＭＬファイルを作成し、これを、ＮＩＣ１８を介してホストコンピュータ２０のブラウザに供給する。

これら制御部３０、ＤＢＭＳ３２及びデータベース３３のプログラム並びにコンテンツ３１は、ハードディスク１４に格納されている。

ハードディスク１４内にはまた、階層構造を成した複数のフォルダが作成され、それぞれに文書ファイルがそのサムネイルファイルとともに格納されている。サムネイルファイルは、例えばＪＰＥＧファイルであって、各文書ファイルの特徴を表す既定の頁、本実施例では第１頁の縮小画像ファイルである。文書ファイルとサムネイルファイルとのパスは一対一に対応しており、一方の名前が分かれば他方の名前が分かる。例えば、文書ファイルのパスが￥Data￥Bun.pdfである場合、サムネイルファイルのパスは￥Data￥Bun_sn.jpegである。

データベース３３は、図３（Ａ）に示すようなファイル属性テーブル３３０と、図３（Ｂ）に示すような保存期間テーブル３３１とを含んでいる。

保存期間テーブル３３１には、各フォルダのパスと、そのフォルダに設定された保存期間とが対応して格納されている。保存期間の単位は、本実施例では"日"であり、また、保存期間０は設定無し（保存期間が無限大）であることを示している。

一方、ファイル属性テーブル３３０は、ファイル名を含むファイルパス、そのファイルがハードディスク１４に登録された日時、ファイルのデータサイズ（ＭＢ）、総頁数、削除（予定）日及び削除済フラグのフィールドを含んでいる。

削除（予定）日は、登録日に保存期間を加算したものであり、この保存期間は、そのファイルを含むフォルダに関し設定されている。削除（予定）日は、保存期間経過前は削除予定日を意味し、この期間が経過してそのファイルが自動削除されると、削除日を意味する。削除予定日"０"は、保存期間"０"と対応しており、削除予定無しを意味している。削除済フラグを用いているのは、削除が自動的に行われるので、ファイルが格納されていて自動削除されたのか、ファイルが元々格納されていなかったのかを、区別できるようにするためである。

図４は、画像形成装置１０に対するリモートコントロールパネル４０を示しており、これは、ホストコンピュータ２０側の所定アプリケーションを起動することにより表示される。

このリモートコントロールパネル４０は、画像形成装置１０のハードディスク１４内のフォルダを指定してフォルダ毎のファイル保存期間を設定し、ホストコンピュータ２０側のファイルをハードディスク１４内の指定したフォルダに登録し、ハードディスク１４内の指定したフォルダ内の各文章ファイルの属性及びサムネイルを閲覧し、又はハードディスク１４内の選択した文章ファイルを印刷させるためのものである。

リモートコントロールパネル４０のフォルダ閲覧オブジェクト４１には、ハードディスク１４内のフォルダが階層構造的に表示される。ポインティングデバイス２０１でフォルダ閲覧オブジェクト４１内のフォルダをポイントしてクリックすることにより、フォルダが開かれて、その中のファイル名がファイル閲覧オブジェクト４２上に表示される。フォルダ閲覧オブジェクト４１及びファイル閲覧オブジェクト４２はそれぞれ、スクロールバーを備えている。

テキストボックス４３には、フォルダ閲覧オブジェクト４１内で開かれた（選択された）最下位フォルダのパスが表示される。テキストボックス４４には、このパスで指定されるフォルダに設定された保存期間が表示される。この値は、保存期間テーブル３３１内の対応する値である。

保存期間を変更する場合には、テキストボックス４４をフォーカス状態にし、キーボード２０２を操作してテキストボックス４４に数値を記入し、更新釦４５を押下する。これにより、ホストコンピュータ２０からＮＩＣ１８を介して制御部３０へテキストボックス４３及び４４の内容が更新コマンドとともに送信される。制御部３０はこれに応答して、図５に示す処理を実行する。以下、括弧内は図中のステップ識別符号である。

（Ｓ０）制御部３０は、ＤＢＭＳ３２を介してデータベース３３内の保存期間テーブル３３１を開き、このフォルダのパスの保存期間を読み出す。

（Ｓ１）この保存期間が、受信したものと同一であれば処理を終了し、そうでなければステップＳ２へ進む。

（Ｓ２）保存期間テーブル３３１内のこの保存期間を、受信した値で更新する。

（Ｓ３）データベース３３内のファイル属性テーブル３３０を開き、このフォルダパス内のファイルについて、削除予定日を、登録日に該保存期間を加算した値で更新する。

（Ｓ４）この更新したものについて、保存期間が経過していればステップＳ５へ進み、そうでなければ処理を終了する。

（Ｓ５）この経過したファイルを削除する。また、ファイル属性テーブル３３０中のこのレコードの"削除済"フラグを"Ｙｅｓ"にする。

図４に戻って、ポインティングデバイス２０１でファイル閲覧オブジェクト４２内のファイル名をポイントしてクリックすると、そのファイル名と、テキストボックス４３に表示されたフォルダパスとが、ファイル属性要求コマンドとともにホストコンピュータ２０から画像形成装置１０のＮＩＣ１８を介して制御部３０に供給される。制御部３０はこれに応答して、ＤＢＭＳ３２を介しデータベース３３内のファイル属性テーブル３３０を参照し、該当レコードを読み出すとともに、コンテンツ３１内の対応するサムネイルファイルを読み出し、これらを、ＮＩＣ１８を介してホストコンピュータ２０に供給する。これにより、このファイルのサムネイル４６及びファイル属性４７が、図４に示すように表示される。ファイル閲覧オブジェクト４２内で削除済ファイルを選択できないので、このファイル属性４７には、"削除済"が含まれておらず、これに対応して、"削除（予定）日"ではなく"削除予定日"としている。

ユ−ザは、この表示を見て当該ファイルを印刷させる場合、印刷釦４８を押下する。これにより、不図示の印刷設定画面が表示され、総頁数が比較的多い場合にはこの画面で両面印刷又は集約印刷などの印刷属性がユーザにより設定され、次いで該画面上の不図示の実行釦が押下されると、そのコマンドが該印刷属性とともに制御部３０へ送信される。制御部３０は、これに応答して、この印刷属性に基づき、コンテンツ３１内の文書ファイルを読み出してプリントジョブを実行させる。

テキストボックス４３で指定されるフォルダ内の複数のファイルの属性を閲覧する場合、ユーザは、閲覧釦４９を押下する。ここで、リモートコントロールパネル４０はホストコンピュータ２０のブラウザと、メモリの共有領域を介して通信をする。この閲覧釦４９の押下により、テキストボックス４３の内容及び画像形成装置１０側の閲覧用ＡＳＰファイルのパスが、該ブラウザ及びＮＩＣ１８を介して制御部３０に供給される。

制御部３０はこれに応答して、コンテンツ３１内の該ＡＳＰファイルに含まれているプログラムに従い、ＤＢＭＳ３２を介してデータベース３３をアクセスし、テキストボックス４３で指定したフォルダパスに関するデータと、コンテンツ３１内のサムネイルファイルとを組み合わせて、ＨＴＭＬファイルを作成し、これを、ＮＩＣ１８を介してホストコンピュータ２０のブラウザに供給する。

これにより、図２に示すような内容表示パネル５０がホストコンピュータ２０のブラウザに表示される。次に、この内容表示パネル５０について説明する。

テキストボックス５１には、画像形成装置１０のハードディスク１４内のフォルダのパスが表示される。

また、テーブル内の比較的大きなセル５２に、図４のサムネイル４６及びファイル属性４７とそれぞれ同様のサムネイル５３及びファイル属性５４が表示される。

さらに、ユーザがチェックボックス５５をポインティングデバイス２０１でポイントしてクリックする毎に、チェックマークの表示（選択）と非表示（非選択）とが交互に代わり、これに対応して、全てのセル５２内のチェックボックス５５０が同様に変化する。各セル５２内のチェックボックス５５０は、ユーザが個々に選択とその解除を交互に行うためのものである。

アップ／ダウン釦５６及びソート項目群５７はソート用である。すなわち、アップ／ダウン釦５６をクリックする毎に、三角印の向きが反転して昇順と降順とが切り替わる。ソート項目群５７には、ファイル名５７０、登録日時５７１、データサイズ５７２、総頁数５７３及び削除予定日５７４が含まれており、ポインティングデバイス２０１でそのいずれかをポイントしてクリックすると、テキストボックス５１に記述されているフォルダのパスと、選択されたソート項目と、アップ／ダウン釦５６に対応した昇順又は降順を示すデータとが、ソートコマンドとともに、ホストコンピュータ２０のブラウザから画像形成装置１０のＮＩＣ１８を介して制御部３０に供給される。

また、上記選択項目、削除釦５８、頁指定５９又は印刷釦６０をポインティングデバイス２０１でポイントしてクリックする毎に、クリック対象に応じたデータがホストコンピュータ２０のブラウザから画像形成装置１０のＮＩＣ１８を介して制御部３０に供給され、制御部３０において図１に示す処理が行われる。

（Ｓ１０、Ｓ１６、Ｓ２０、Ｓ２３）クリック対象が、ソート項目群５７内の項目、削除釦５８、頁指定５９又は印刷釦６０であれば、それぞれステップＳ１１、Ｓ１６、Ｓ２０又はＳ２３で肯定判定されて、それぞれステップＳ１１、Ｓ１７、Ｓ２１又はＳ２４へ進む。

（Ｓ１１〜Ｓ１３）ＤＢＭＳ３２を介してデータベース３３内のファイル属性テーブル３３０を開き、テキストボックス５１に記述されたフォルダパスに含まれる全ファイルについて、ソート項目群５７内の選択項目に関し、アップ／ダウン釦５６の状態で区別される昇順又は降順に、ソートする。

（Ｓ１４）ソートされたレコード順にそのファイル属性データ及びサムネイルを配置したＨＴＭＬファイルを作成する。

（Ｓ１５）このファイルを、ＮＩＣ１８を介しホストコンピュータ２０のプラウザへ送信し、図１の処理を終了する。これにより、ソート後の内容表示パネル５０がプラウザに表示される。

（Ｓ１７）制御部３０は、チェックボックス５５０にチェックマークが付されたファイル名の文書ファイルを、コンテンツ３１から削除する。

（Ｓ１８）制御部３０は、ＤＢＭＳ３２を介しデータベース３３のファイル属性テーブル３３０を開き、削除したファイルに関するレコードを削除する。

（Ｓ１９）このフォルダ内のファイルのうち、削除されなかったファイルについて、サムネイル及びファイル属性データを配置したＨＴＭＬファイルを作成し、ステップＳ１５へ進む。

（Ｓ２１）制御部３０は、ファイル属性テーブル３３０から、指定されたフォルダ内の全ファイルのうち、指定された閲覧ページに対応するファイル群のレコードを取得する。

（Ｓ２２）これらのレコードをそれぞれサムネイルと対応させてＨＴＭＬファイルを作成し、ステップＳ１５へ進む。

（Ｓ２４）チェックボックス５５０にチェックマークの付いたファイル名のファイルについて、指定された印刷属性に従って印刷するプリントジョブを生成し、これを実行させる。

図４において、削除済確認釦４９Ａを押下すると、テキストボックス４３内のフォルダパスが削除済確認コマンドとともにホストコンピュータ２０から画像形成装置１０のＮＩＣ１８を介して制御部３０に供給される。制御部３０は、これに応答して、ファイル属性テーブルを開き、このフォルダパス内のファイルのファイルパスについて、"削除済"が"Ｙｅｓ"になっているレコードを見つけ出し、この（これらの）レコードを、ＮＩＣ１８を介してホストコンピュータ２０へ送信する。ホストコンピュータ２０では、不図示のウィンドウを開いて削除済ファイルに関する該レコードのリストを表示させる。このウィンドウには削除釦が表示されており、これを押下すると、テキストボックス４３内のフォルダパスがレコード削除コマンドとともにホストコンピュータ２０から画像形成装置１０のＮＩＣ１８を介して制御部３０に供給される。制御部３０は、これに応答して、ファイル属性テーブルから、このフォルダパスについて、"削除済"が"Ｙｅｓ"になっているレコードを見つけ出し、この（これらの）レコードを削除する。

次に、ホストコンピュータ２０側のファイルを画像形成装置１０のハードディスク１４内の指定したフォルダに登録することについて説明する。

ホストコンピュータ２０のＨＤＤ又はホストコンピュータ２０に装着されたリムーバブル記憶装置（例えばＵＳＢメモリ）に格納されている登録対象ファイルのパスを、図４のテキストボックス６１に記入する。この記入を行う代わりに、参照釦６２を押下して、フォルダ閲覧オブジェクト４１及びファイル閲覧オブジェクト４２に相当するものを表示させるプログラムを起動させ、そのフォルダ中のファイルを、ファイル閲覧オブジェクト４２内のファイルと同様に選択することにより、そのパスをテキストボックス６１に自動記入させてもよい。

次に登録釦６３を押下すると、テキストボックス６１に記入されたファイルの内容及びテキストボックス４３に記入されたフォルダのパスが、登録コマンドとともにホストコンピュータ２０から画像形成装置１０のＮＩＣ１８を介して制御部３０に供給される。制御部３０は、これに応答して、図６に示す処理を行う。

（Ｓ３０）受信したファイルを、テキストボックス４３で指定されたパスのフォルダに格納させる。

（Ｓ３１）このファイルの名前及びサイズを取得する。

（Ｓ３２）このファイルを開く。

（Ｓ３３）第１頁の縮小画像をサムネイルとして生成し、これを同じフォルダ内に格納する。

（Ｓ３４）このファイルに含まれる総頁数を、ファイルの識別子に応じて定められた箇所から取得する。

（Ｓ３５）このファイルを閉じる。

（Ｓ３６）現在の日時を登録日時とする。

（Ｓ３７）保存期間テーブル３３１を開いて、ステップＳ３０のフォルダの保存期間を取得する。

（Ｓ３８）登録日にこの保存期間を加算して、ファイル削除予定日を求める。

（Ｓ３９）ステップＳ３１、Ｓ３４、Ｓ３６、Ｓ３７及びＳ３８で求めたデータを、新たなレコードとしてファイル属性テーブル３３０に追加する。

このような処理により、ハードディスク１４内へのファイルの登録が行われる。

次に、ファイル自動削除プログラムについて説明する。図７は、このプログラムによる処理を示すフローチャートである。

このプログラムは、毎日１回、所定時間又はホストコンピュータ立ち上げ直後に実行される。ファイル登録によりハードディスク１４の空き容量が減少するので、毎日１回実行する替わりに、ファイル登録の際かつ１回／１日だけ実行するようにしてもよい。

（Ｓ４０）ファイル属性テーブル３３０を開く。

（Ｓ４１）このテーブルの各レコードについて、以下のステップＳ４２〜Ｓ４５を繰り返す。

（Ｓ４２）レコードを読み出す。

（Ｓ４３）このレコードの"削除予定日"が本日であればステップＳ４４へ進み、そうでなければステップＳ４６へ進む。

（Ｓ４４）このレコードの"ファイルパス"で識別されるファイルを削除する。

（Ｓ４５）このレコードの削除済を"Ｙｅｓ"にする。

（Ｓ４６）全てのレコードについて処理が終了していなければ、次のレコードに移ってステップＳ４２へ戻る。

（Ｓ４７）ファイル属性テーブル３３０を閉じる。

本実施例１によれば、ＮＩＣ１８から受信した文章ファイル、フォルダのパス及びファイル登録指示に応答して、文章ファイルのパスと、ＨＤＤ１４へのファイル登録日とを対応させて、ファイル属性テーブル３３０に格納させ、この文章ファイルをＨＤＤ１４の該フォルダ内に格納させ、この文章ファイルの第１頁のサムネイルを作成してＨＤＤ１４に格納させるというファイル登録処理を行い、さらにＮＩＣ１８からの閲覧指示に応答して、（ａ）ファイル属性テーブル３３０のレコードに含まれるファイルパス及びファイル登録日とサムネイルとを対応させてＨＴＭＬファイルを作成させこれをホストコンピュータ２０に送信させ、ＮＩＣ１８からのソート指示と、ファイル属性テーブル６３３０のいずれかのフィールドに対応したソート項目と、昇順又は降順を示すデータとに応答して、ファイル属性テーブル３３０のレコードをソートさせ、次いで該処理（ａ）を実行させ、ＮＩＣ１８からのファイル削除指示と削除対象ファイル識別データとしてのファイルパスとに応答して、このファイルパスで識別される文章ファイルをＨＤＤ１４から削除させるとともに、該ファイルパスに対応したレコードをファイル属性テーブル３３０から削除させ、該処理（ａ）を実行させるので、ＨＤＤ１４に不要な文章ファイルが多数格納されていても、これらファイルを確認しながら削除することを容易迅速に行うことができるという効果を奏する。

また、文章ファイルの内容の総頁数も、ファイルパスと対応させてファイル属性テーブル３３０に格納させるので、ファイル閲覧において総頁数がサムネイルとともに表示され、文章ファイルの内容を印刷させる際にユーザが総頁数を考慮して両面印刷又は集約印刷を行わせることができるという効果を奏する。

さらにまた、文章ファイルのデータサイズも、ファイルパスと対応させてファイル属性テーブル３３０に格納させるので、ファイル閲覧においてデータサイズがサムネイルとともに表示され、特にＨＤＤ１４の未使用記憶サイズが小さくなった場合にデータサイズを考慮して効果的にファイル整理を行うことができるという効果を奏する。

また、リモートコントロールパネル４０上でアップ／ダウン釦５６及びソート項目５７０〜５７４のいずれかを選択的に操作してソートし、次いでチェックボックス５５及び５５０を操作することにより、ファイル削除を容易に行うことができるという効果を奏する。

さらに、画像形成装置１０に結合されたホストコンピュータ２０の既存ブラウザを用いて、画像形成装置１０のＨＤＤ１４に格納された文章ファイルを確認しながら削除することを容易迅速に行うことができるという効果を奏する。

なお、本発明には外にも種々の変形例が含まれる。

例えば、サブディレクトリについては保存期間を設定せずに、その親のディレクトリに設定された保存期間と同一にする構成であってもよい。この場合、保存期間のみ異なるフォルダを複数作成した後、各フォルダでファイルの種別毎のフォルダを作成することができる。

また、上記実施例では画像形成装置のハードディスクへのファイル登録時にファイルの内容の既定頁のサムネイルを作成するとともにファイル属性をファイル属性テーブル３３０に書き込む（Ｓ３１〜Ｓ３９）場合を説明したが、図２の閲覧画面作成時にこれらの処理を行う構成であってもよい。この場合、ファイルが格納されている既存の装置に対し本発明を適用可能である。

また、ファイル属性テーブル３３０に"削除（予定）日"を設けずに、保存期間テーブル３３１を参照して、必要時に削除日を算出する構成であってもよい。

さらに、上記実施例では内容表示パネル５０をホストコンピュータ２０側のブラウザで表示させる場合を説明したが、専用のアプリケーションを用いてホストコンピュータ２０側で内容表示パネル５０を表示させる構成であってもよい。

また、リモートコントロールパネル４０を例えば２つの画面に分割して画像形成装置１０の操作パネル１９に表示させる構成であってもよい。

また、ハードディスク１４の替わりに、ＤＶＤ及びその記録再生装置などを用いる構成であってもよい。

ホストコンピュータのブラウザに表示された選択項目、削除釦、頁指定又は印刷釦の押下イベントに対する画像形成装置側のイベントハンドラによる処理を示すフローチャートである。 ホストコンピュータのブラウザに表示される内容表示パネルを示す図である。 （Ａ）及び（Ｂ）はそれぞれファイル属性テーブル及び保存期間テーブルの説明図である。 画像形成装置遠隔操作用のホストコンピュータ側のリモートコントロールパネルを示す図である。 画像形成装置側のフォルダに対する保存期間更新処理、図５に示す処理を実行する。 ホストコンピュータ側のファイルを画像形成装置のハードディスク内の指定したフォルダに登録するプログラムによる処理を示すフローチャートである。 ファイル自動削除プログラムによる処理を示すフローチャートである。 本発明の実施例１に係る画像形成装置のサーバ機能に関する概略機能ブロック図である。 この画像形成装置のハードウェア構成を示す概略ブロック図である。

符号の説明

１０ 画像形成装置
１１ ＭＰＵ
１２ インタフェース
１３Ｒ ＲＯＭ
１３Ｎ ＮＶＲＡＭ
１３Ｄ ＤＲＡＭ
１４ ハードディスク
１５ スキャナ
１６ プリンタ
１７ モデム
１８ ＮＩＣ
１９ 操作パネル
２０ ホストコンピュータ
２０１ ポインティングデバイス
２０２ キーボード
３０ 制御部
３１ コンテンツ
３２ ＤＢＭＳ
３３ データベース
３３０ ファイル属性テーブル
３３１ 保存期間テーブル
４０ リモートコントロールパネル
４１ フォルダ閲覧オブジェクト
４２ ファイル閲覧オブジェクト
４３、４４、５１、６１ テキストボックス
４５ 更新釦
４６ サムネイル
４７ ファイル属性
４８ 印刷釦
４９ 閲覧釦
５０ 内容表示パネル
５１ フォルダパス
５２ セル
５３ サムネイル
５４ ファイル属性
５５、５５０ チェックボックス
５６ アップ／ダウン釦
５７ ソート項目群
５７０ ファイル名
５７１ 登録日時
５７２ データサイズ
５７３ 総頁数
５７４ 削除予定日
５８ 削除釦
５９ 頁指定
６０ 印刷釦
６２ 参照釦
６３ 登録釦

Claims (5)

1. プロセッサと、
   該プロセッサに結合され、プログラム及びファイルが格納される記憶手段と、
   該プロセッサに結合され表示手段及び入力手段を備えた操作手段と、
   該プロセッサに結合された通信インタフェースと、
   を有する画像形成装置において、該記憶手段は、該ファイルが格納される外部記憶装置を有し、
   該外部記憶装置にはさらに、ファイルパス、ファイル登録日時、ファイル削除日、及び、該ファイルパスのファイルが削除済であるか否かを示す削除済フラグのフィールドを含むファイル属性テーブルと、フォルダパス及び保存期間のフィールドを含む保存期間テーブルとが格納され、
   該プログラムは、ファイル登録プログラムと、ファイル閲覧プログラムと、ファイル自動削除プログラムとを有し、
   該ファイル登録プログラムは、該プロセッサに対し、
   該通信インタフェースから受信したファイル、フォルダのパス及びファイル登録指示に応答して、該ファイルのファイルパス、現在の日時であるファイル登録日時、現在の日に該保存期間テーブル内の該フォルダのパスに対応した保存期間を加算した値であるファイル削除日、及び、該ファイルが削除済でないことを示す値の削除済フラグを含むレコードを、該ファイル属性テーブルに追加させ、該ファイルを該外部記憶装置の該フォルダ内に格納させ、該ファイルの既定頁のサムネイルを作成させて該外部記憶装置に格納させ、
   該ファイル閲覧プログラムは、該プロセッサに対し、
   該入力手段又は該通信インタフェースからの閲覧指示に応答して、（ａ）該ファイル属性テーブルのレコードのうち削除済フラグの値が削除済でないことを示しているレコードのファイル名、ファイル登録日時及びファイル削除日とサムネイルとを対応させて表示させる表示データを作成させ、該表示データを、該表示手段に供給させ又はホストコンピュータ側で表示させるために該通信インタフェースに供給させ、
   該入力手段又は該通信インタフェースからのソート指示と、ファイル名、ファイル登録日時及びファイル削除予定日を含むソート項目と、昇順又は降順を示すデータとに応答して、該ファイル属性テーブルのレコードをソートさせ、次いで該処理（ａ）を実行させ、
   該ファイル自動削除プログラムは、該プロセッサに対し、該ファイル属性テーブルのファイルファイル削除日と現在の日付との比較に基づき、保存期間が経過したファイルをそのフォルダから削除させるとともに、該ファイル属性テーブル内の該削除対象ファイル識別データに対応したレコードの削除済フラグを、該ファイルが削除済であることを示す値に変更させる、
   ことを特徴とする画像形成装置。
2. 該ファイル属性テーブルはさらに、総頁数をフィールドとして含み、
   該ファイル登録プログラムは該プロセッサに対し、該ファイルに含まれている総頁数を該レコードに含ませ、
   該ファイル閲覧プログラムは該プロセッサに対し、該表示データ作成において総頁数も該サムネイルと対応させ、該総頁数もソート項目に含ませる、
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 該ファイル属性テーブルはさらに、ファイルサイズをフィールドとして含み、
   該ファイル登録プログラムは該プロセッサに対し、該ファイルのデータサイズをファイルサイズとして該レコードに含ませ、
   該ファイル閲覧プログラムは該プロセッサに対し、該ファイルサイズも該サムネイルと対応させ、該総頁数もソート項目に含ませる、
   ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
4. 該ファイル閲覧プログラムは、該プロセッサに対し、
   該入力手段からの削除対象ファイル選択入力に応答して、削除対象であることを示すマークをそのファイル名と対応させて表示させるデータを該表示データに付加することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の画像形成装置。
5. 該ファイル閲覧プログラムは、該プロセッサに対し、該通信インタフェースから受信した要求に応答して、ホストコンピュータ側のブラウザで解釈実行される削除対象ファイル選択スクリプトプログラム及びファイル削除要求スクリプトプログラムを送信し、
   該削除対象ファイル選択スクリプトプログラムは、該ブラウザを介して該ホストコンピュータのプロセッサに対し、
   削除対象ファイル選択入力に応答して、削除対象であることを示すマークをそのファイル名と対応させて該ブラウザのウィンドウに表示させ、
   該ファイル削除要求スクリプトプログラムは、該ブラウザを介して該ホストコンピュータのプロセッサに対し、
   ファイル削除指示に応答して、該マークに対応したファイル名の該削除対象ファイル識別データを該ファイル削除指示ととともに該通信インタフェースへ送信させる、
   ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の画像形成装置。

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