JP4660097B2 - Storage case management system - Google Patents
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Description
この発明は、点在する保管ボックスに備えられた保管ケースの解錠を管理する保管ケース管理システムに関するものである。 The present invention relates to a storage case management system that manages unlocking of storage cases provided in scattered storage boxes.
従来の保管ケース管理システムとして、例えば、特許文献１に記載される「ロッカー装置」がある。
ロッカー装置は、解錠手段と、任意数の保管ケースを特定のカードに対して設定する手段と、カード読み取り装置と、暗証番号入力装置とを有している。
その作用を次に説明する。複数の保管ケースのうち任意の保管ケースを指定して、特定の利用者が暗証番号を登録する。１つの保管ケースに対して、異なる人が各自固有の暗証番号を登録することが可能である。また、管理者は、特定の保管ケースを特定の人にのみ解錠可能とすることもできる。利用者は、保管ケースを開けようとするときは、カードを読み込ませ暗証番号を入力する。そして、その保管ケースがそのカード及び暗証番号に対して、解錠可能となっている場合にのみ、解錠される。
As a conventional storage case management system, for example, there is a “locker device” described in Patent Document 1.
The locker device includes unlocking means, means for setting an arbitrary number of storage cases for a specific card, a card reading device, and a password input device.
The operation will be described next. A specific user registers a personal identification number by designating an arbitrary storage case among a plurality of storage cases. Different people can register their own personal identification numbers for one storage case. In addition, the administrator can make a specific storage case unlockable only to a specific person. When the user wants to open the storage case, he / she reads the card and inputs a personal identification number. And it is unlocked only when the storage case is unlockable with respect to the card and the password.
しかしながら、従来の保管ケース管理システムには、次のような問題があった。
（１）特定の人のみ解錠可能とする保管ケースの設定が、任意に可能と
されているので誰を解錠可能とするか別に管理する必要があり、事務が煩雑である。また、必要物を探すため特定の保管ケースを解錠したいときにも、誰がその保管ケースを解錠可能なのか、その都度、別に管理されているデータを確認する必要があり、無駄な時間がかかる問題があった。
（２）重要な書類や劇薬等が保管されている保管ケースについて解錠可能者を任意に設定可能とすると、不必要な人まで登録される恐れがあり、セキュリティ上問題がある。
（３）複数の保管ケースを解錠可能な責任者は、全ての保管ケースについて、各暗証番号を記憶する必要があり、きわめて煩雑である。それが面倒であるために、同じ暗証番号を使用することは、セキュリティ上問題である。
However, the conventional storage case management system has the following problems.
(1) Since it is possible to arbitrarily set a storage case that can be unlocked only by a specific person, it is necessary to separately manage who can unlock it, and office work is complicated. Also, when you want to unlock a specific storage case to search for necessary items, you need to check the data that is separately managed to determine who can unlock the storage case. There was such a problem.
(2) If an unlockable person can be arbitrarily set for a storage case in which important documents, powerful drugs, etc. are stored, unnecessary persons may be registered, which poses a security problem.
(3) The person in charge who can unlock a plurality of storage cases needs to memorize each password for all the storage cases, which is extremely complicated. Using the same PIN is a security issue because it is cumbersome.
この発明は、上記問題点を解決して、確実なセキュリティと、使い勝手の良さとを両立されることのできる保管ケース管理システムを提供することを目的とする。 An object of the present invention is to provide a storage case management system capable of solving the above-described problems and achieving both reliable security and usability.
上記目的を達成するために、本発明の保管ケース管理システムは、次のような構成を有している。
（１）点在する複数の保管ボックスと、該保管ボックスに備えられた１又は２以上の施錠可能な保管ケースと、各保管ケースに備えられＩＤの確認により該保管ケースを解錠する保管ケース解錠手段とを有する保管ケース管理システムにおいて、（ａ）ＩＤ確認手段と、ログイン確認手段とを有する複数の操作者確認装置と、（ｂ）操作者確認手段と保管ケース解錠手段とを接続するＬＡＮと、（ｃ）ＩＤ確認手段で認定したＩＤと、ログイン確認手段で確認したログインデータとが一致しているときに、保管ケースのうち特定グループに属する保管ケースについて、その解錠手段を解錠可能状態とする解錠許可手段とを有し、（ｄ）解錠許可手段により解錠が許可されている保管ケースにおいて、保管ケース解錠手段がＩＤ確認を行ったときに、保管ケースを解錠する。
（２）（１）に記載する保管ケース管理システムにおいて、前記操作者
確認装置が、パソコンであることを特徴とする。操作者確認装置としては、パソコン以外にも、カード読み取り機能と指紋読み取り（顔確認手段でも可）を備えた専用端末でも良い。
In order to achieve the above object, the storage case management system of the present invention has the following configuration.
(1) A plurality of interspersed storage boxes, one or more lockable storage cases provided in the storage box, and storage cases provided in each storage case for unlocking the storage case by checking the ID In a storage case management system having an unlocking means, (a) a plurality of operator confirmation devices having an ID confirmation means and a login confirmation means, and (b) connecting the operator confirmation means and the storage case unlocking means. And (c) when the ID certified by the ID confirmation means matches the login data confirmed by the login confirmation means, the unlocking means for the storage cases belonging to the specific group out of the storage cases And (d) the storage case unlocking means confirms the ID in the storage case that is unlocked by the unlocking permission means. To, to unlock the storage case.
(2) In the storage case management system described in (1), the operator confirmation device is a personal computer. In addition to the personal computer, the operator confirmation device may be a dedicated terminal having a card reading function and a fingerprint reading (or a face confirmation means is acceptable).
（３）（１）または（２）に記載する保管ケース管理システムにおいて、前記特定グループが階層により分類されていることを特徴とする。
（４）（３）に記載する保管ケース管理システムにおいて、前記ＬＡＮがサーバに接続され、 前記サーバが階層により分類されたファイル群を記憶しており、前記ファイルを分類する階層と、前記保管ケースを分類する階層とが同一であることを特徴とする。
(3) In the storage case management system described in (1) or (2), the specific group is classified by hierarchy.
(4) In the storage case management system according to (3), the LAN is connected to a server, the server stores a file group classified by hierarchy, the hierarchy for classifying the file, and the storage case It is characterized in that the hierarchy for classifying is the same.
次に、上記構成を有する保管ケース管理システムの作用を説明する。
例えば、通常の会社組織で考えれば一般的に、経営者、部長、課長、係長、主任、一般社員という階層が考えられる。そして、営業部、開発部、製造部、総務部、資材部等の部毎に、部長、課長、係長、主任、一般社員が存在する。
各部の部長は、当然自らの部内にある保管ケースを解錠する権限を有している。また、各部の部長は、総務部を除く他部の保管ケースを解錠する権限を有している。総務部については、人事等のプライベートな情報があるため、総務部長及び経営者のみが保管ケースについて解錠権限を有することとしている。
Next, the operation of the storage case management system having the above configuration will be described.
For example, in the case of a normal company organization, generally, a hierarchy of managers, general managers, section managers, general managers, chiefs, and general employees can be considered. Each department, such as the sales department, development department, manufacturing department, general affairs department, and materials department, has a general manager, section manager, general manager, chief, and general employee.
The manager of each department naturally has the authority to unlock the storage case in his department. The managers of each department have the authority to unlock the storage cases of other departments except the general affairs department. As for the general affairs department, since there is private information such as personnel, only the general affairs department manager and the manager have the authority to unlock the storage case.
各課長は、自己の課内の保管ケースを含めて、同じ部内の他の課の保管ケースについても解錠権限を有している。また、各係長は、自己の係内の保管ケースを含めて、同じ課内の他の係の保管ケースについても解錠権限を有している。
上記説明したことは、階層により、特定グループに属する保管ケースについて解錠可能状態とすることの具体例である。従って、部長等の役職によらずに、社員の等級に応じて階層分けしても良い。また、特定プロジェクトの社員等に、特別の階層を与えても良い。
Each section manager has the authority to unlock the storage cases of other sections in the same department, including the storage cases within his own section. Each section chief also has the authority to unlock other storage cases in the same section, including storage cases within his own section.
What has been described above is a specific example of setting a storage case belonging to a specific group to an unlockable state by hierarchy. Therefore, the hierarchies may be divided according to the grade of the employee, regardless of the position of the general manager or the like. In addition, a special hierarchy may be given to employees of a specific project.
例えば、Ａ部の部長は、社内点在して存在する保管ボックスに備えられる複数の保管ケースのうち、総務部内の保管ケース以外の全ての保管ケースについて、解錠権限を有するとして、予めサーバーに登録されている。Ａ部部長は出社したとき、自分のパソコンに電源を投入した後、カードを読み込ませ、画面の要求に応じて暗証番号をログインすることにより、パソコンを立ち上げる。Ａ部部長のパソコンは立ち上がると同時に、ＬＡＮを介して各保管ボックスに対してＡ部部長が解錠可能な保管ケースの情報を送信する。これにより、Ａ部部長は、自分が解錠権限を有している保管ケースについては、その場所に行って、カードによりＩＤ確認を行えば、保管ケースを解錠することができる。Ａ部部長が自分のパソコンを終了した後は、他人がＡ部部長のカードを不正に使用しても、保管ケースが解錠可能状態となっていないので、解錠されることがなくセキュリティが確保される。 For example, the manager of department A presupposes that he / she has the authority to unlock all storage cases other than the storage case in the general affairs department among the storage cases provided in the storage boxes scattered throughout the company. It is registered. Upon entering the office, department manager A turns on his personal computer, reads the card, and logs in to his / her personal identification number in response to a screen request to start up the personal computer. At the same time that the personal computer of department A starts up, it transmits information on storage cases that can be unlocked by department manager A to each storage box via the LAN. Thereby, the manager A can unlock the storage case if he / she goes to the location of the storage case he / she has the authority to unlock and confirms the ID with the card. After the manager of department A quits his computer, the storage case is not unlockable even if someone else uses the card of department A illegally. Secured.
会社内では、各自のパソコンとサーバとがＬＡＮにより接続され、サーバに記憶されているファイルデータは、各個人がアクセス可能なファイルとして階層化されていることが一般的である。このファイルへアクセス可能な階層と、上記保管ケースを解錠可能とする階層とを同じ分類としておけば、社内における情報のセキュリティを統一的に確保することができる。 In a company, each personal computer and a server are generally connected by a LAN, and file data stored in the server is generally hierarchized as a file accessible to each individual. If the hierarchy in which this file can be accessed and the hierarchy in which the storage case can be unlocked are classified into the same classification, the security of information in the company can be secured uniformly.
本発明の保管ケース管理システムによれば、点在する複数の保管ボックスと、該保管ボックスに備えられた１又は２以上の施錠可能な保管ケースと、各保管ケースに備えられＩＤの確認により該保管ケースを解錠する保管ケース解錠手段とを有する保管ケース管理システムにおいて、（ａ）ＩＤ確認手段と、ログイン確認手段とを有する複数の操作者確認手段と、（ｂ）操作者確認手段と保管ケース解錠手段とを接続するＬＡＮと、（ｃ）ＩＤ確認手段で認定したＩＤと、ログイン確認手段で確認したログインデータとが一致しているときに、保管ケースのうち特定グループに属する保管ケースについて、その解錠手段を解錠可能状態とする解錠許可手段とを有し、（ｄ）解錠許可手段により解錠が許可されている保管ケースにおいて、保管ケース解錠手段がＩＤ確認を行ったときに、保管ケースを解錠するので、社員が出勤してパソコンを立ち上げているとき、すなわち、勤務中は、自分に解錠が許可されている保管ケースについて、ＩＤカードを読み取らせることにより、利用することができる。また、自分のパソコンがログアウトしているときには、ＩＤカードを読み取らせても、保管ケースが解錠しないので、セキュリティが維持される。 According to the storage case management system of the present invention, a plurality of scattered storage boxes, one or more lockable storage cases provided in the storage box, and confirmation of ID provided in each storage case In a storage case management system having a storage case unlocking means for unlocking a storage case, (a) a plurality of operator confirmation means having an ID confirmation means and a login confirmation means, and (b) an operator confirmation means, Storage belonging to a specific group in the storage case when the LAN connecting the storage case unlocking means, (c) the ID certified by the ID confirmation means, and the login data confirmed by the login confirmation means match. The case has an unlocking permission means for allowing the unlocking means to be unlocked, and (d) stored in a storage case in which unlocking is permitted by the unlocking permission means. When the ID is confirmed by the security unlocking means, the storage case is unlocked, so that employees are allowed to unlock when they go to work and start up their computers, that is, during work. The storage case can be used by reading the ID card. Further, when the personal computer is logged out, the storage case is not unlocked even if the ID card is read, so that security is maintained.
以下、本発明の保管ケース管理システムを具体化した１実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。この説明は、本実施の形態に特有の構成に関するものであり、一つの実施の形態に過ぎない。
図１に保管ケース管理システムの一部を図示する。各個人Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ用の机１４の上に各々、パソコン１２、モニター１１，カードリーダ１３が設置されている。机１４には、施錠可能な個人用ケース１５が備えられている。各パソコン１２は、ＬＡＮケーブル１７により、イーサネット（登録商標）１６を介して、サーバ１８に接続している。
４個の保管ボックスＥ，Ｆ，Ｇ，Ｈは、各々モニター２１、カードリーダ２２とを備えている。また各々が、保管ケースａ１〜ａ５、ｂ１〜ｂ５、ｃ１〜ｃ５、ｄ１〜ｄ５の保管ケースを備えている。各保管ボックスを制御しているマイコン（図示せず。）もＬＡＮケーブル１７により、イーサネット（登録商標）１６を介してサーバ１８に接続している。
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, an embodiment embodying a storage case management system of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. This description relates to a configuration peculiar to the present embodiment, and is only one embodiment.
FIG. 1 shows a part of the storage case management system. A
Each of the four storage boxes E, F, G, and H includes a
図３に、例としてある会社の単純な組織図を示す。４つの部Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄが取締役会の下にあり、各部に部長がいる。Ａ部には２つの課Ａａ，Ａｂがあり、Ｂ部には２つの課Ｂａ，Ｂｂがあり、Ｃ部には２つの課Ｃａ，Ｃｂがあり、Ｄ部には２つの課Ｄａ，Ｄｂがある。各課には、課長がいる。課の下には係りがあり、係長がいる。例えば、Ａａ課には２つの係Ａａ１，Ａａ２がある。各係には、二重丸で示す主任と、丸で示す一般社員がいる。このように、会社は、一般的に階層に分類されている。 FIG. 3 shows a simple organization chart of a company as an example. There are four departments A, B, C, and D under the board of directors, and each department has a general manager. There are two sections Aa and Ab in part A, two sections Ba and Bb in part B, two sections Ca and Cb in part C, and two sections Da and Db in part D. is there. Each section has a section manager. There is a section under the section, and a section chief. For example, the section Aa has two persons Aa1 and Aa2. Each person in charge has a boss indicated by a double circle and a general employee indicated by a circle. Thus, companies are generally classified into hierarchies.
図１において例えば、Ａ部の共通書類は、保管ボックスＥに集中して保管されている。すなわち、Ａａ１係の共通書類は、保管ボックスＥの保管ケースａ１〜ａ５に保管されている。Ａａ２係の共通書類は、保管ボックスＥの保管ケースｂ１〜ｂ５に保管されている。Ａｂ１係の共通書類は、保管ボックスＥの保管ケースｃ１〜ｃ５に保管されている。Ａｂ２係の共通書類は、保管ボックスＥの保管ケースｄ１〜ｄ５に保管されている。
同様に、Ｂ部の共通書類は、保管ボックスＦに集中して保管されている。Ｃ部の共通書類は、保管ボックスＧに集中して保管されている。Ｄ部の共通書類は、保管ボックスＨに集中して保管されている。ここで、例えば、Ｄ部は総務部であり、保管ボックスＨには、取締役用の保管ケースｅ１〜ｅ３も備えられている。
In FIG. 1, for example, the common document of part A is centrally stored in the storage box E. That is, the common document of Aa1 is stored in the storage cases a1 to a5 of the storage box E. The common documents of Aa2 are stored in the storage cases b1 to b5 of the storage box E. The common documents of Ab1 are stored in the storage cases c1 to c5 of the storage box E. The Ab2-related common documents are stored in the storage cases d1 to d5 of the storage box E.
Similarly, the common document of part B is centrally stored in the storage box F. The common documents in section C are stored in a storage box G in a concentrated manner. The common documents in part D are stored in the storage box H in a concentrated manner. Here, for example, part D is the general affairs department, and the storage box H is also provided with storage cases e1 to e3 for directors.
図４に、特定の保管ケースについて、解錠可能な役職者の一覧表を示す。最左欄が役職者を示し、最上欄が保管ケースを示している。社長を含む取締役は、全ての保管ケースについて、解錠する権限を有している。
総務部を除く各部の部長Ａ，Ｂ，Ｃは、当然自らの部内にある保管ケースを解錠する権限を有している。また、各部の部長Ａ，Ｂ，Ｃは、総務部を除く他部の保管ケースを解錠する権限を有している。総務部については、人事等のプライベートな情報があるため、総務部長Ｄ及び取締役のみが保管ケースについて解錠権限を有することとしている。
FIG. 4 shows a list of officers who can unlock the specific storage case. The leftmost column indicates the title and the uppermost column indicates the storage case. Directors including the president have the authority to unlock all storage cases.
The managers A, B, and C of each part excluding the general affairs department have the authority to unlock the storage case in their own department. In addition, the managers A, B, and C of each part have the authority to unlock the storage cases of other parts except the general affairs department. As for the general affairs department, since there is private information such as personnel, only the general affairs department manager D and directors have the authority to unlock storage cases.
また、各課長は、自己の課内の保管ケースを含めて、同じ部内の他の課の保管ケースについても解錠権限を有している。すなわち、Ａａ課長は、Ａａ課の保管ケースである保管ボックスＥの保管ケースａ１〜ａ５，ｂ１〜ｂ５のみならず、同じＡ部に属するＡｂ課の保管ケースである保管ボックスＥの保管ケースｃ１〜ｃ５，ｄ１〜ｄ５についても解錠権限を有している。以下他の課長については同様なので説明を省略する。
また、各係長は、自己の係内の保管ケースを含めて、同じ課内の他の係の保管ケースについても解錠権限を有している。すなわち、Ａａ１係長は、Ａａ１係の保管ケースである保管ボックスＥの保管ケースａ１〜ａ５のみならず、同じＡａ課に属するＡａ１係の保管ケースである保管ボックスＥの保管ケースｂ１〜ｂ５についても解錠権限を有している。以下他の係長については同様なので説明を省略する。
図４に示す表は、マップとしてサーバの記憶手段に記憶されている。
Each section manager also has the authority to unlock the storage cases of other sections in the same department, including the storage cases within his own section. That is, the Aa section manager not only stores the storage cases a1 to a5 and b1 to b5 of the storage box E that is the storage case of the Aa section, but also the storage cases c1 to c of the storage box E that is the storage case of the Ab section belonging to the same A section. Also c5, d1 to d5 have the authority to unlock. Since the other managers are the same, the explanation is omitted.
Each section chief also has the authority to unlock other storage cases in the same section, including storage cases within his own section. In other words, the Aa1 chief is not limited to the storage cases a1 to a5 of the storage box E that is the storage case of the Aa1 but also the storage cases b1 to b5 of the storage box E that is the storage case of the Aa1 belonging to the same Aa section. Has the authority to lock. Hereinafter, the other chiefs are the same, and the description thereof is omitted.
The table shown in FIG. 4 is stored as a map in the storage unit of the server.
次に、上記構成の保管ケース管理システムの作用を説明する。図５にパソコン操作での作用をフローチャートで示す。
例えば、Ａ部部長は出社したとき、自分の机でパソコン１２の電源をオンする。その後、カードリーダ１３で自分のＩＤカードを読み込ませる（Ｓ１）。読み取られたＩＤカード情報はサーバに送信され、認証されると（Ｓ２：ＹＥＳ）、暗証番号をログインすることがパソコン画面上で要求される。Ａ部部長は、記憶している暗証番号をキーボードから入力する（Ｓ３）。その暗証番号がサーバで認証されると（Ｓ４：ＹＥＳ）、サーバは、操作者の階層を認定する（Ｓ５）。この場合は、Ａ部部長であることを認定する。
Next, the operation of the storage case management system configured as described above will be described. FIG. 5 is a flowchart showing the operation of the personal computer.
For example, when the department manager A enters the office, the
次に、サーバは、Ａ部部長に対して解錠が許可されている保管ケースを、記憶している図４の表データから読みだして、許可されている保管ケースの属する保管ボックスに対して、各保管ボックスで解錠を可能とするための解錠許可情報をイーサネット（登録商標）１６を介して送信する（Ｓ６）。各保管ボックスのマイコンは、解錠許可信号を受けた保管ボックスについて解錠可能状態とする（Ｓ７）。 Next, the server reads the storage case permitted to be unlocked by the manager A from the stored table data of FIG. 4 and stores it in the storage box to which the permitted storage case belongs. Then, unlocking permission information for enabling unlocking in each storage box is transmitted via the Ethernet (registered trademark) 16 (S6). The microcomputer of each storage box makes the unlocking possible state for the storage box that has received the unlocking permission signal (S7).
一方、各保管ボックスにおける作用を説明する。図６に示すように、保管ボックスのマイコンは、解錠可能信号を受け付けているときは（Ｓ１１：ＹＥＳ）、Ａ部部長が当該保管ボックスでカードリーダ２２にＩＤカードを読み取らせる（Ｓ１２：ＹＥＳ）。次に、Ａ部部長が必要とする保管ケースの番号をモニター２１から入力する（Ｓ１３）。入力された番号で特定された保管ケースが解錠可能状態にあれば（Ｓ１４：ＹＥＳ）、当該保管ケースを解錠する（Ｓ１５）。
これにより、Ａ部部長は、当該保管ケースを開けることができる。当該保管ケースが一度開けられ（Ｓ１６：ＹＥＳ）、閉められると（Ｓ１７：ＹＥＳ）、Ａ部部長の作業が終わったと判断して、保管ボックスのマイコンは保管ケースを施錠する。Ａ部部長が再び保管ケースを開けるときは、Ｓ１２の作業から行う必要がある。
図５に戻って説明すると、Ａ部部長が、仕事を終えてパソコンをログアウトすると（Ｓ８：ＹＥＳ）、スタート状態に戻る。
On the other hand, the operation of each storage box will be described. As shown in FIG. 6, when the microcomputer of the storage box receives the unlockable signal (S11: YES), the A section manager causes the
Thereby, the A section manager can open the storage case. Once the storage case has been opened (S16: YES) and closed (S17: YES), it is determined that the work of the A section manager has been completed, and the microcomputer of the storage box locks the storage case. When the manager A opens the storage case again, it is necessary to start from the operation of S12.
Returning to FIG. 5, when the manager A completes his work and logs out of the personal computer (S8: YES), the process returns to the start state.
図２に示すように、サーバに蓄積されている情報についても、最小単位が係毎にファイルが管理されている。そして、情報ファイルについても、図４と同じ表により、階層によりアクセス可能な情報が各人に割り振られている。例えば、総務部長でないＡ部部長はＡ部、Ｂ部、Ｃ部に属する各部各係の情報ファイルにアクセスすることができる。
このように、一人の人について考えたときに、パソコン上でアクセス可能な情報ファイルと、解錠可能な保管ケースとが、各々階層により分類され、同じ分類についてアクセス可能かつ解錠可能とされているので、システムの管理が容易となる。
As shown in FIG. 2, the files stored in the server are managed for each unit with the smallest unit. As for the information file, information that can be accessed by hierarchy is assigned to each person according to the same table as FIG. For example, the general manager A who is not the general affairs general manager can access the information files of each department belonging to the A department, the B department, and the C department.
In this way, when thinking about one person, the information file accessible on the PC and the storage case that can be unlocked are classified according to the hierarchy, and the same classification is accessible and unlockable. Therefore, system management becomes easy.
図４に示す表データを変更するには、変更権限を持つ２枚のカードを連続的に、カードリーダ読み込ませなければならない。２枚のカードは、１枚は社長が保管し、１枚は本保管ケース管理システムのシステム管理者が保有しているので、原則的には、社長とシステム管理者とが同時に立ち会わなければ、表データの変更を行うことができないシステムとなっている。 In order to change the table data shown in FIG. 4, two cards having the change authority must be read continuously by the card reader. Since two cards are stored by the president and one is held by the system administrator of the storage case management system, in principle, unless the president and the system administrator are present at the same time, It is a system that cannot change table data.
以上説明した本実施の形態の保管ケース管理システムによれば、点在する複数の保管ボックスＥ，Ｆ，Ｇ，Ｈと、該保管ボックスＥ，Ｆ，Ｇ，Ｈに備えられた１又は２以上の施錠可能な保管ケースａ１〜ｄ５と、各保管ケースに備えられＩＤの確認により該保管ケースを解錠する保管ケース解錠手段とを有する保管ケース管理システムにおいて、（ａ）ＩＤカードリーダ１３と、ログイン確認手段とを有する複数のパソコン１２と、（ｂ）パソコン１２と保管ケース解錠手段とを接続するＬＡＮ１７と、（ｃ）ＩＤカードリーダ１３で認定したＩＤカードと、ログイン確認手段で確認したログイン暗証番号とが一致しているときに、保管ケースのうち特定グループに属する保管ケースについて、その解錠手段を解錠可能状態とする解錠許可手段とを有し、（ｄ）解錠許可手段により解錠が許可されている保管ケースにおいて、保管ケース解錠手段がＩＤ確認を行ったときに、保管ケースを解錠するので、社員が出勤してパソコンを立ち上げているとき、すなわち、勤務中は、自分に解錠が許可されている保管ケースについて、ＩＤカードを読み取らせることにより、利用することができる。また、自分のパソコンがログアウトしているときには、ＩＤカードを読み取らせても、保管ケースが解錠しないので、セキュリティが維持される。
According to the storage case management system of the present embodiment described above, a plurality of storage boxes E, F, G, H interspersed with one or two or more provided in the storage boxes E, F, G, H. In a storage case management system having storage cases a1 to d5 that can be locked, and storage case unlocking means that is provided in each storage case and unlocks the storage case by checking the ID, (a) an
また、特定グループが階層により分類されているので、誰がその保管ケースについて解錠権限を有しているのかが、全ての社員にわかりやすいため、必要に応じて自分が解錠権限を有していない保管ケースについても、システムの管理表等を検索しなくとも、他の人に依頼することが可能となる。
また、ＬＡＮがサーバに接続され、前記サーバが階層により分類されたファイル群を記憶しており、前記ファイルを分類する階層と、前記保管ケースを分類する階層とが同一であるので、パソコン上の情報管理と、保管ケース内の書類の管理とを、同時に行うことができるため、管理が容易となる。
In addition, since specific groups are classified by hierarchy, it is easy for all employees to know who has the authority to unlock the storage case, so they do not have the authority to unlock as necessary. The storage case can be requested from another person without searching the system management table.
Further, the LAN is connected to the server, and the server stores a group of files classified by hierarchy, and the hierarchy for classifying the file and the hierarchy for classifying the storage case are the same. Since information management and management of documents in the storage case can be performed simultaneously, management becomes easy.
尚、この発明は前記各実施の形態に限定されるものではなく、発明の趣旨を逸脱することのない範囲で以下のように実施することもできる。
例えば、本実施の形態では、階層を部長、課長等の職制で分類しているが、開発プロジェクトや特許情報等の機密性の高い書類については、職制によらずに、プロジェクト毎の関連性を考慮して別な階層構造を採用しても良い。
本実施の形態では、ログインの方法として、暗証番号を利用しているが、指紋の照合または顔認識を利用して、本人を確認しても良い。そして、指紋照合装置（または顔認識装置）にカードリーダを併設した専用機をパソコンの代わりに使用しても良い。
また、ログインされた後、ＩＤカードを使用して保管ケースが開けられない時間が長い場合には、所定時間経過すると自動的にログアウトさせて、再度ログインさせるシステムとしても良い。これにより、ログインしたことを忘れて外出した場合等のセキュリティが確保できる。
The present invention is not limited to the above-described embodiments, and can be carried out as follows without departing from the spirit of the invention.
For example, in this embodiment, hierarchies are categorized by departmental managers, section managers, etc., but for highly confidential documents such as development projects and patent information, the relevance of each project is not dependent on the administrative system. Another hierarchical structure may be employed in consideration.
In the present embodiment, a personal identification number is used as a login method. However, the user may be confirmed using fingerprint verification or face recognition. A dedicated machine in which a card reader is provided in the fingerprint verification device (or face recognition device) may be used instead of the personal computer.
In addition, after logging in, if the storage case cannot be opened using the ID card for a long time, the system may be configured to automatically log out after a predetermined time and log in again. Thereby, security can be ensured when the user forgets to log in and goes out.
Ｅ，Ｆ，Ｇ，Ｈ 保管ボックス
ａ１〜ｄ５，ｅ 保管ケース
１２ パソコン
１３ カードリーダ
１７ ＬＡＮケーブル
１８ サーバ
２１ モニター
２２ カードリーダ
E, F, G, H Storage boxes a1 to d5, e
Claims (1)
ＩＤカードに記憶されたデータを読み取るＩＤ確認手段と、前記ＩＤカードを使用している者が本人であることを確認する本人確認手段とを有する複数の操作者確認装置と、
前記操作者確認装置と前記保管ケース解錠手段とを接続するＬＡＮとを有し、
前記複数の操作者確認装置のうちの１つにおいて、前記ＩＤ確認手段で認定したＩＤと、前記本人確認手段で確認した本人確認データとが一致しているときに、前記保管ケースのうち特定グループに属する前記保管ケースについて、その解錠手段を解錠可能状態とする解錠許可信号を前記保管ケース解錠手段に、前記ＬＡＮを介して送信すること、
解錠許可手段により解錠が許可されている前記保管ケースにおいて、前記保管ケース解錠手段がＩＤ確認を行ったときに、前記保管ケースを解錠すること、
操作者は、前記複数の操作者確認装置のうちの１つにおいて、本人確認されていれば、任意の前記保管ケースを利用するときに、前記保管ケース解錠手段において、ＩＤカードのみで、前記保管ケースを解錠できること、
を特徴とする保管ケース管理システム。 A plurality of interspersed storage boxes, one or more lockable storage cases provided in the storage box, and a storage case unlocking unit provided in each storage case and unlocking the storage case by checking an ID card A storage case management system having means,
A plurality of operator confirmation devices having ID confirmation means for reading data stored in the ID card, and person confirmation means for confirming that the person using the ID card is the person ,
A LAN connecting the operator confirmation device and the storage case unlocking means;
In one of the plurality of operator confirmation devices, when the ID certified by the ID confirmation unit and the personal identification data confirmed by the principal confirmation unit match, a specific group of the storage cases Sending an unlocking permission signal to the storage case unlocking means to the unlocking means for the storage case belonging to the storage case via the LAN,
In the storage case for unlocking the unlocking authorization means is permitted, when the storage case unlocking means has performed an ID confirmation, to unlock the storage case,
In one of the plurality of operator confirmation devices, the operator can use any of the storage cases, and the storage case unlocking means can use only the ID card when using the storage case. The storage case can be unlocked,
Storage case management system characterized by
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