JP4555440B2 - E-mail processing apparatus and e-mail processing program - Google Patents

E-mail processing apparatus and e-mail processing program Download PDF

Info

Publication number
JP4555440B2
JP4555440B2 JP2000232059A JP2000232059A JP4555440B2 JP 4555440 B2 JP4555440 B2 JP 4555440B2 JP 2000232059 A JP2000232059 A JP 2000232059A JP 2000232059 A JP2000232059 A JP 2000232059A JP 4555440 B2 JP4555440 B2 JP 4555440B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
file
mail
folder
data file
attached
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Fee Related
Application number
JP2000232059A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2002041417A (en
Inventor
孝史 大西
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Olympus Corp
Original Assignee
Olympus Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Olympus Corp filed Critical Olympus Corp
Priority to JP2000232059A priority Critical patent/JP4555440B2/en
Publication of JP2002041417A publication Critical patent/JP2002041417A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP4555440B2 publication Critical patent/JP4555440B2/en
Anticipated expiration legal-status Critical
Expired - Fee Related legal-status Critical Current

Links

Images

Landscapes

  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、音声データファイル添付された電子メールを受信して処理する電子メール処理装置、及び、コンピュータに音声データファイルが添付された電子メールを処理させる電子メール処理プログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、不揮発性メモリ(フラッシュメモリ)の急速的な普及により、フラッシュメモリを記録媒体とするICレコーダが出回るようになってきている。
【0003】
そして、このICレコーダで記録された音声データファイルを、パーソナルコンピュータ(以下、パソコンと略称する)に転送する転送プログラムによって転送し、パソコン上でその転送した音声データをリスト表示して選択し、その選択した音声データをパソコン上で再生して聞く事ができるようになっている。これより、再生した音声を聞きながら文書化する文字起こしが可能となった。
【0004】
一方、インターネットが急速に普及し、電子メールによってメッセージを送受信することが可能となっている。この電子メールには、ファイルを添付する機能があり、この機能を用いて、パソコンに転送した音声データファイルを添付すれば、音声データを電子メールで送ることが可能となり、その電子メールの受信者は、添付された音声データを再生して聞くことが可能となる。
【0005】
しかし、電子メールにファイルを添付するためには、添付したいファイル名と、そのファイルがどこのフォルダに保存されているかを覚えておく必要があり、パソコンに慣れていないと操作が面倒で、厄介な作業となる。この操作を簡単にするため、転送プログラム上にメール送信用のボタンを設け、メール送信したいファイルをリスト上から選択して、メール送信ボタンを押すだけで自動的に電子メールに添付し、後は宛先を入力して送信するだけという方法が採られている。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】
このように、ICレコーダで記録した音声データファイルを電子メールに添付して送信する事が簡単に出来るようになった一方、この送信された電子メールを受信する場合、まず、電子メールに添付ファイルが有るかどうかを確認し、有った場合はそのファイルが音声データファイルかどうかを確かめなければならない。そして、添付ファイルが音声データファイルであったならば、適当なディレクトリにダウンロードするといった一連の作業を行わなければならず、非常に厄介である。また、ダウンロードした音声データの数が多くなってくると、どの電子メールからダウンロードしたのかが分からなくなり、添付元の電子メールを探すのに手間がかかるという問題点が生じてくる。
【0007】
本発明は、上記した事情に鑑みなされたもので、簡単操作で電子メールに添付された音声データファイルをダウンロードでき、ダウンロードした音声データファイルを管理することができる電子メール処理装置及び電子メール処理プログラムを提供することを目的とする。
【0010】
【課題を解決するための手段】
本発明による電子メール処理装置は、受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電子メールに添付された添付ファイルを読み出し、その添付ファイルがファイルのヘッダの所定の位置の値により識別された所定の音声データファイルであるかどうかを確認する音声データファイル確認手段と、上記音声データファイル確認手段により、添付ファイルが上記所定の音声データファイルであることが確認された電子メールのみを一覧表示する一覧表示手段とを具備することを特徴とする。
【0011】
即ち、本発明の電子メール処理装置によれば、受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電子メールの添付ファイルのデータが所定の音声データファイルであるかどうかを確認し、そのことが確認された電子メールのみを一覧表示する。よって、所定の音声データファイルが添付されている電子メールのみを一覧表示できるので、簡単操作で上記所定の音声データファイルをダウンロードでき、ダウンロードした上記所定の音声データファイルを管理することができるようになる。
なお、上記データファイル確認手段は、上記添付のファイルのヘッダの所定の位置の値による識別を行うことで、当該添付ファイルのデータが上記所定の音声データファイルであるかどうかを確認する。
【0012】
なお、上記音声メール処理装置は、上記一覧表示手段により一覧表示されている電子メールを選択指示する選択指示手段と、上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付ファイルのファイル名の拡張子が、上記データファイル確認手段で確認された上記所定の音声データファイルの拡張子と異なる場合は拡張子を上記所定の音声データファイルの拡張子に変更する拡張子変更手段と、上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付ファイルを、所定のフォルダに転送するダウンロード手段とを更に具備することが好ましい。
【0013】
即ち、所定の分類毎に添付ファイルを所定のフォルダにダウンロードすることで、添付元の電子メールとの関連性を築くことができ、よって、簡単操作で上記所定の音声データファイルをダウンロードでき、ダウンロードした上記所定の音声データファイルを管理することができる。
【0015】
また、本発明による、コンピュータに電子メールを処理させる電子メール処理プログラムは、コンピュータに対して、受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電子メールに添付されている添付ファイルを読み出させ、上記添付ファイルがファイルのヘッダの所定の位置の値により識別された所定の音声データファイルであるか否かを確認させ、上記添付ファイルが上記所定の音声データファイルである電子メールのみを一覧表示させることを特徴とする。
【0016】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明の一実施の形態を説明する。
【0017】
図1は、本発明の一実施の形態に係る音声メール送信装置及び受信装置でなる音声メール送受信システムの構成を示す図である。
【0018】
この音声メール送受信システムは、主に、本発明の一実施の形態に係る音声メール処理装置としての音声メール送信者用パソコン1と、そのメールサーバ12と、通信回線網の一態様であるインターネット27と、本発明の一実施の形態に係る音声メール処理装置としての音声メール受信者用パソコン16と、そのメールサーバ25とから構成される。
【0019】
ここで、音声メール送信者用パソコン1本体は、主制御回路(CPU)3、ハードディスク(HD)2、RAM4、及びインターフェース回路5,6,7,8,9で構成され、マウス11及びキーボード10を操作することで、その状況を表示装置(CRT)15に表示する。特に、ハードディスク2には、オペレーティングシステム(OS)と後述するディジタルレコーダ14やメモリーカード(MC)13に記録されている音声データファイルをハードディスク2の所定のフォルダに転送したり、転送された音声データファイルを電子メールに添付して送信できる音声メール処理プログラムがインストールされている。インターフェース回路7は、メールサーバ12に接続するためのインターフェース回路であり、例えばLANであればイーサネット回路で構成され、公衆電話網であればモデム回路かISDN回路で構成される。
【0020】
メールサーバ12はインターネットに接続されており、世界中のメールを送受信することが可能となる。
【0021】
ディジタルレコーダ14の記録媒体はフラッシュメモリとし、脱着自在のメモリーカード13である。このメモリーカード13は、PCMCIAアダプタを介すことで、インターフェース回路8を通じて、CPU3がこのメモリーカード13のデータを読み取ることができる。この記録媒体にはフォルダA、フォルダB、フォルダCの3つのフォルダを持ち、音声を録音する場合、どのフォルダに記録するかを選択できるようになっている。インターフェース回路9はディジタルレコーダ14と通信するためのインターフェース回路であり、例えばUSBインターフェース回路で構成されている。なお、このインターフェース回路9を通してもメモリカード13に記録されているデータの受け渡しが可能である。
【0022】
一方、音声メール受信者用パソコン16本体は、CPU18、ハードディスク(HD)17、RAM19、及びインターフェース回路20,21,22で構成され、マウス24及びキーボード23を操作することで、その状況をCRT26に表示する。特に、ハードディスク17には、OSと後述する音声メールを受信する音声メール処理プログラムがインストールされている。インターフェース回路22は、メールサーバ25に接続するためのインターフェース回路であり、例えばLANであればイーサネット回路で構成され、公衆電話網であればモデム回路あるいはISDN回路で構成される。
【0023】
メールサーバ25はインターネットに接続されており、世界中のメールを送受信することが可能となる。
【0024】
なお、上述の音声メール処理プログラムは、光学ディスクや磁気ディスク、或いはICメモリ等のデジタルデータを記録することが可能な記録媒体により提供されても良いし、インターネット等の通信回線を通じて提供されても良い。
【0025】
次に、メモリーカード13及びディジタルレコーダ14から音声データファイルをダウンロードする動作説明をする。
【0026】
操作者がマウス11を操作して、ハードディスク2にインストールされている音声メール処理プログラムの実行を指示すると、CPU3はRAM4に実行プログラムを読み出し、読み出した実行プログラムを実行する。これにより、図2の(A)に示すような音声メール処理プログラムの画面28がCRT15上に表示される。この音声メール処理プログラムの画面28は、ツールバー29、フォルダビュー30、デバイスビュー31、及びリストビュー32から構成されている。
【0027】
ここで、ツールバー29は、音声データダウンロードボタン29aと音声メール送信ボタン29bの2つのボタンを備えている。
【0028】
フォルダビュー30は、ダウンロード先フォルダを表示するものであり、フォルダA,B,Cはメモリーカードに記録されているフォルダA,B,Cのデータがそれぞれダウンロードされるフォルダであることを示している。
【0029】
デバイスビュー31は、現在パソコン1に接続されているディジタルレコーダ14やメモリーカード13を表示し、それぞれ、フォルダA,B,Cが表示される。
【0030】
リストビュー32は、フォルダビュー30及びデバイスビュー31のフォルダA,B,Cをマウス11でクリックして選択する事で、その選択されたフォルダに記録されている音声データファイルのファイル一覧を表示する。表示する内容は、主に、ファイル名、録音した日付、及び録音時間である。これらは、その使用目的に応じて適宜変更することが可能である。
【0031】
今、図2の(A)では、パソコン1にディジタルレコーダ14とメモリーカード13の両方が接続されているため、デバイスビュー31上にそれらが表示されていることを表している。デバイスビュー31上に少なくとも1つ以上のデバイスが検出されていると、ダウンロードボタン29aがアクティブになり、押すことが可能となる。
【0032】
そして、このダウンロードボタン29aが押されたとき、デバイスビュー31上に複数のデバイスが表示されていた場合には、図2の(B)に示すような、どのデバイスからダウンロードするかを選択するための選択画面33が表示される。ここで、マウス11を操作してダウンロードを望む方のデバイスをクリックして選択し、OKボタン34を押すと、その選択したデバイスから音声データファイルのダウンロードが開始される。キャンセルボタン35が押された場合はダウンロードが中止される。
【0033】
ダウンロードが開始されると、デバイスの各フォルダに入っている音声データファイルはフォルダビュー30の対応する各フォルダにそれぞれコピーされる。
このフォルダビュー30の各フォルダはハードディスク上にあり、それぞれ別々のディレクトリパスになっている。このダウンロードされた音声データファイルの情報は、フォルダビュー30のフォルダA,B,Cをマウス11でクリックすることで、そのクリックされたフォルダ内にダウンロードされている音声データファイルがリストビュー32上に表示される。
【0034】
ここで、ダウンロードされた音声データファイルの構造を、図3に示す。音声データファイル36は、先頭に512バイトのヘッダ36aと、それ以降の音声データ部36bとからなっている。このヘッダ36aは、様々なエントリを有しているが、特に、オフセット値「1」の音声データファイルIDエントリは、音声データファイルであることを確認するためのエントリである。つまり、このエントリを読み出し、所定の値が入っているかどうかで、音声データファイルであるかどうかの判定が可能である。本実施の形態では、上述の所定の値の一例として、このエントリに“DSS”の値が入っていれば音声データファイルであると判断することとする。即ち、オフセット値「1」の音声データファイルIDエントリは、3バイトのエリアであり、1バイト目のエリアに文字「D」のASCIIコードが、2バイト目と3バイト目のエリアにそれぞれ文字「S」のASCIIコードが書き込まれているものである。また、本実施の形態では、音声データファイルのパソコン1及び16での管理のための拡張子の一例としてdssを用いるものとする。
【0035】
次に、図4の(A)に示すフローチャートを用いて音声データファイル送信の動作説明をする。
【0036】
まず、音声メール処理プログラムの画面28において、送信したい音声データファイルをリストビュー32より、マウス11操作によって選択する(ステップS1)。この音声データファイルの選択は複数選択が可能であり、1度に複数ファイルの送信が可能である。
【0037】
次に、音声メール送信ボタン29bを押すと、上記選択した音声データファイルがメッセージフォルダ内のファイルであるか否かをを確認する(ステップS2)。
【0038】
ここで、選択ファイルがメッセージフォルダ内のファイルでない場合、即ちデバイスマネージャ内のファイルである場合には、一旦、メッセージフォルダ内のフォルダにダウンロードを行い、そのダウンロードした音声データファイルに選択を変更する(ステップS3)。
【0039】
その後、或いは上記ステップS2で選択ファイルがメッセージフォルダ内のファイルであった場合には、図4の(B)に示すようなメール送信用のメール送信ダイアログを起動する(ステップS4)。このメール送信ダイアログ37は、宛先38、CC39、件名40、及びメッセージ41をそれぞれ入力するためのものであり、添付ファイル42には、上記選択した音声データファイルのリストが表示される。そして、入力が終了したならば、送信ボタン43を押すことで、添付ファイル42に表示されている音声データファイルを電子メールに添付し、メールサーバ12に、送信される(ステップS5)。
【0040】
次に、音声メールの受信側について説明する。
【0041】
音声メール受信者用パソコン16のハードディスク17には、音声メール処理プログラムがインストールされており、操作者がマウス24を操作して、このプログラムを実行すると、CPU18は、このプログラムをRAM19に読み出す。そして、その読み出したプログラムを実行すると、図5の(A)に示すような音声メール処理プログラムの画面44がCRT26上に表示される。
【0042】
この音声メール処理プログラムの画面44は、主に、ツールバー45、フォルダビュー46、メッセージビュー47、及びリストビュー48から構成される。
【0043】
ここで、ツールバー45は、メールログオンボタン45a、メールログオフボタン45b、添付ファイルダウンロードボタン45c、及びダウンロード設定ボタン45dの各ボタンを備えている。
【0044】
フォルダビュー46は、電子メールに添付された音声データファイルをハードディスク17にダウンロードして保管するためのダウンロードトレイと、メールサーバ25にログオンすることで表示されるパーソナルフォルダとから構成される。ダウンロードトレイには、複数のフォルダが存在し、各フォルダにはそれぞれ音声データファイルが格納されている。特に、差出人フォルダ46aと受信日付フォルダ46bは、ダウンロード時に新規サブフォルダが作成され、ダウンロードされる。この詳細についは後述する。
【0045】
リストビュー48は、フォルダビュー46の各フォルダに格納されている音声データファイルのリスト表示を行うエリアである。ダウンロードトレイの各フォルダ内にある音声データのリストを表示する時は、図2の(A)における音声メール処理プログラムの画面28のリストビュー32と同じ表示を行う。このとき、メッセージビュー47は表示しない。また、パーソナルフォルダの音声ファイルフォルダ内を表示するときは、図5の(A)に示すように、表示情報として、電子メールの優先度、差出人、件名、受信日付、及び添付されている音声データファイルを表示する。
【0046】
なお、ここで表示されるパーソナルフォルダ、及びその下にある音声ファイルフォルダは、実際にそういう名前のフォルダがあるわけではない。ここで表示されているパーソナルフォルダの実体は、本音声メール処理プログラムにおいて設定されている受信した電子メールを格納するフォルダのことを指している。また、音声ファイルフォルダは、メールサーバ25上或いは音声メール受信者用パソコン16上にある実在のフォルダを指しているわけではなく、仮想フォルダである。これを選択すると後述するように、上述の電子メールが格納されているフォルダの中から音声データファイルが添付されている音声メールのみを選択してリスト表示することができるので、見かけ上フォルダとしてフォルダビュー46に表示しているものである。
【0047】
メッセージビュー47は、現在、リストビュー48において、マウス24等でクリックして選択された電子メールのメッセージの内容を表示する。
【0048】
次に、図6に示すフローチャートを用いて、添付されている音声データファイルをリストビュー48上に表示する動作を説明する。
【0049】
まず、音声メール処理プログラムの画面44のメールログオンボタン45aが押されると、設定済みのアカウントでメールサーバ25にログオンする。ここで、ログオンが成功すると、フォルダビュー46にパーソナルフォルダとそのサブフォルダである音声ファイルフォルダが表示され、リストビュー48内のリストがクリアさると同時に、メッセージビュー47が表示される。そして、メールサーバ25上に、新着メールが有るかどうかを確認し、もしあれば、所定の電子メール格納用のフォルダに格納する(ステップS10)。次に、上記電子メール格納用フォルダの先頭のメッセージに読み出し位置を移動する(ステップS11)。
【0050】
そして、その読み出し位置のメッセージに添付ファイルが有るかどうかを確認する(ステップS12)。添付ファイルが無ければ後述するステップS16に進む。これに対して、添付ファイルが存在していた場合は、4バイト分のデータをRAM19に読み出す(ステップS13)。そして、この4バイトのデータのうち、1〜3バイトのデータが“DSS”のASCIIコードであるかどうかをチェックすることで、音声データファイルであるかどうかを確認する(ステップS14)。ここで、音声データファイルであった場合には、リストビュー48に項目の内容を追加表示する(ステップS15)。また、音声データファイルでない場合には、このステップS15をスキップする。
【0051】
そして、読み出し位置を次のメッセージに進め(ステップS16)、その読み出し位置が終端にきているか否かを判別する(ステップS17)。ここで、読み出し位置が終端にきていなければ、上記ステップS12に戻って同様の処理を行い、終端にきた場合には、この処理から抜け出す。
【0052】
次に、リストビュー48に表示されている音声メールに添付された音声データファイルのダウンロードの動作を説明する。
【0053】
なお、この音声データファイルのダウンロードは、オプションによって、ダウンロードするフォルダを変えることができるようになっている。即ち、ダウンロード設定ボタン45dを押すと、図5の(B)に示すようなダウンロード設定ダイアログ49が表示される。このダウンロード設定ダイアログ49では、ダウンロード先のフォルダが選択できるようになっており、フォルダA,B,C、差出人、受信日付の内の何れかのフォルダを、マウス24を操作して選択するようになっている。
【0054】
図7は、添付ファイルのダウンロードの動作フローチャートである。
【0055】
まず、フォルダビュー46において音声ファイルフォルダを選択してリストビュー48に音声メールのリストを表示させる。そして、リストビュー48に表示されている音声メールの中から、音声データファイルをダウンロードしたい音声メールをマウス24を操作して選択する(ステップS20)。このリストビュー48では、音声メールを複数選択が可能である。
【0056】
次に、添付ファイルダウンロードボタン45cをマウス24でクリックしてダウンロード処理を実行する。このダウンロード処理においては、上記ダウンロード設定ボタン45dで設定されたダウンロード先を確認する。そして、この設定応じて、それぞれのダウンロード処理に入る。
【0057】
即ち、ダウンロード先がフォルダAに設定されていれば(ステップS21)、ステップS23に進み、フォルダBに設定されていれば(ステップ22)、ステップS24に進み、フォルダCに設定されていれば(ステップ25)、ステップS26に進み、差出人フォルダに設定されていれば(ステップS27)、ステップS28に進み、受信日付フォルダに設定されていれば(ステップS32)、ステップS33に進む。
【0058】
まず、ステップS23のフォルダAへのダウンロードについて説明する。即ち、リストビュー48中に選択されている音声メールの添付ファイルの拡張子を確認し、“dss”でなければ拡張子のみを“dss”に変更して、フォルダAのダウンロードパスに添付ファイルのデータを転送する。この操作を選択されている音声メールに対して同様に行い、この処理から抜け出る。
【0059】
また、ステップS24及びステップS26のフォルダB及びフォルダCへのダウンロードも同様に、フォルダB及びCのダウンロード先フォルダにダウンロードを行う。
【0060】
次に、差出人フォルダへのダウンロード方法について説明する。即ち、まず、選択されている音声メールより、差出人名をRAM19上に読み出し(ステップS28)、差出人フォルダのサブフォルダに、差出人名と一致するサブフォルダが存在するかどうかを確認する(ステップS29)。差出人名と一致するサブフォルダが存在していない場合は、差出人名のサブフォルダを作成する(ステップS30)。そしてその後、或いは上記ステップS29で差出人名と一致するサブフォルダが存在すると判別されたときには、添付ファイルのデータをサブフォルダのフォルダパスに転送する(ステップS31)。なお、この転送に当たっては、拡張子をチェックし、“dss”の拡張子でない場合は拡張子のみを“dss”に変更して転送し、この処理から抜け出る。
【0061】
続いて、受信日付フォルダへのダウンロード方法について説明する。即ち、選択されている音声メールより、受信日付の情報をRAM19上に読み出し(ステップS33)、受信日付フォルダのサブフォルダに、受信日付の情報と一致するサブフォルダが存在するかどうかを確認する(ステップS34)。ここで、受信日付の情報と一致するサブフォルダが存在しない場合は、受信日付の情報のサブフォルダを作成する(ステップS35)。そしてその後、或いは上記ステップS34で受信日付の情報と一致するサブフォルダが存在すると判別されたときには、添付ファイルのデータをサブフォルダのフォルダパスに転送する(ステップS36)。なお、この転送に当たっては、拡張子をチェックし、“dss”の拡張子でない場合は拡張子のみを“dss”に変更して転送し、この処理から抜け出る。
【0062】
以上実施の形態に基づいて本発明を説明したが、本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨の範囲内で種々の変形や応用が可能なことは勿論である。
【0063】
ここで、本発明の要旨をまとめると、特許請求の範囲に記載したものに加えて、以下のようになる。
【0064】
(1) ディジタルデータで記録されている音声データファイルに、音声データファイルであることを認識するためのヘッダを付加し、この音声データファイルのみを一覧表示する表示手段と、上記表示手段により一覧表示した音声データファイルから送信する音声データファイルを選択指示するための選択指示手段と、上記選択指示手段によって選択された音声データファイルを電子メールに添付して送信する電子メール送信手段とを具備する音声メール送信装置と、
メールボックス内の電子メールから添付ファイル検索し、検索された添付ファイルのデータを読み出し、その添付ファイルのデータに音声データファイルであることを示すヘッダが存在するかどうかを確認する音声データファイル確認手段と、上記音声データファイル確認手段により音声データファイルであることを示すヘッダが存在することが確認された電子メールのみを一覧表示する添付音声データファイル一覧表示手段とを具備する音声メール受信装置と、
を具備することを特徴とする音声メール送受信システム。
【0065】
(2) 上記音声メール受信装置は、更に、上記添付音声データファイル一覧表示手段により一覧表示されている電子メールを選択指示する選択指示手段と、上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付ファイルのファイル名が音声データファイルの拡張子と異なる場合は拡張子を音声データファイルの拡張子に変更する拡張子変更手段と、上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付ファイルを所定の分類に基づき、所定のフォルダに転送するダウンロード手段とを具備することを特徴とする(1)に記載の音声メール送受信システム。
【0066】
(3) 音声データファイルを電子メールに添付して送信する際に、
ディジタルデータで記録されている音声データファイルに、音声データファイルであることを認識するためのヘッダを付加し、この音声データファイルのみを一覧表示する処理と、
上記一覧表示した音声データファイルから送信する音声データファイルを選択指示するための処理と、
上記選択された音声データファイルを電子メールに添付して送信する処理と、
をコンピュータに実行させる命令を含むプログラムを格納した、コンピュータが読み取り可能な記録媒体。
【0067】
(4) 電子メールに添付された音声データファイルを受信する際に、
メールボックス内の電子メールから添付ファイル検索し、検索された添付ファイルのデータを読み出し、その添付ファイルのデータに音声データファイルであることを示すヘッダが存在するかどうかを確認する処理と、
上記音声データファイルであることを示すヘッダが存在することが確認された電子メールのみを一覧表示する処理と、
をコンピュータに実行させる命令を含むプログラムを格納した、コンピュータが読み取り可能な記録媒体。
【0068】
(5) 上記一覧表示されている電子メールを選択指示する処理と、
上記選択された電子メールの添付ファイルのファイル名が音声データファイルの拡張子と異なる場合は拡張子を音声データファイルの拡張子に変更する処理と、
上記選択された電子メールの添付ファイルを所定の分類に基づき、所定のフォルダに転送する処理と、
をコンピュータに実行させる命令を含むプログラムを格納したことを特徴とする(4)に記載のコンピュータが読み取り可能な記録媒体。
【0069】
【発明の効果】
以上詳述したように、本発明によれば、簡単操作で電子メールに添付された所定フォーマットの音声データファイルをダウンロードでき、ダウンロードした上記所定フォーマットの音声データファイルを管理することができる電子メール処理装置及び電子メール処理プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施の形態に係る音声メール送信装置及び受信装置でなる音声メール送受信システムの構成を示す図である。
【図2】(A)は音声メール処理プログラムを起動したときの表示画面を示す図であり、(B)は音声データファイルをダウンロードするデバイスを選択するダイアログ画面を示す図である。
【図3】音声データファイルの構造を示した図である。
【図4】(A)は音声データファイルを添付してメール送信する動作を説明するためのフローチャートを示す図であり、(B)はメールを送信するための送信ダイアログの画面を示す図である。
【図5】(A)は音声メール処理プログラムの表示画面を示す図であり、(B)は添付されている音声データファイルをダウンロードするダウンロード先フォルダを選択するダイアログを示す図である。
【図6】音声データが添付されている音声メールをリスト表示するための動作を説明するためのフローチャートを示す図である。
【図7】添付ファイルをダウンロード先フォルダにダウンロードするための動作を説明するためのフローチャートを示す図である。
【符号の説明】
1 音声メール送信者用パソコン
2,17 ハードディスク(HD)
3,18 主制御回路(CPU)
4,19 RAM
5〜9,20〜22 インターフェース回路
10,23 キーボード
11,24 マウス
12,25 メールサーバ
13 メモリーカード(MC)
14 ディジタルレコーダ
15,26 表示装置(CRT)
16 音声メール受信者用パソコン
27 インターネット
28 音声メール処理プログラムの画面
29,45 ツールバー
29a 音声データダウンロードボタン
29b 音声メール送信ボタン
30,46 フォルダビュー
31 デバイスビュー
32,48 リストビュー
33 選択画面
36 音声データファイル
36a ヘッダ
36b 音声データ部
37 メール送信ダイアログ
44 音声メール処理プログラムの画面
45a メールログオンボタン
44b メールログオフボタン
45c 添付ファイルダウンロードボタン
45d ダウンロード設定ボタン
46a 差出人フォルダ
46b 受信日付フォルダ
47 メッセージビュー
49 ダウンロード設定ダイアログ
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention is an audio data file. But Attachment Was e-mail Receive and process Do Electronic Voice to mail processing device and computer Electronic with data file attached Process mail Electronic Mail processing program About.
[0002]
[Prior art]
In recent years, with the rapid spread of non-volatile memories (flash memories), IC recorders using flash memories as recording media have come to the market.
[0003]
Then, the audio data file recorded by the IC recorder is transferred by a transfer program for transferring to a personal computer (hereinafter abbreviated as a personal computer), and the transferred audio data is displayed in a list on the personal computer and selected. The selected audio data can be played back and heard on the computer. This makes it possible to transcribe texts while listening to the reproduced sound.
[0004]
On the other hand, the Internet has rapidly spread and it is possible to send and receive messages by e-mail. This e-mail has a function to attach a file, and if this function is used to attach a sound data file transferred to a personal computer, it becomes possible to send the sound data by e-mail. Can play and listen to the attached audio data.
[0005]
However, in order to attach a file to an e-mail, it is necessary to remember the name of the file you want to attach and the folder where the file is stored. Work. In order to simplify this operation, a button for sending mail is provided on the transfer program, a file to be sent by mail is selected from the list, and it is automatically attached to an email just by pressing the send mail button. A method of simply inputting a destination and transmitting it is employed.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
As described above, the voice data file recorded by the IC recorder can be easily attached to the e-mail and transmitted. On the other hand, when receiving the transmitted e-mail, first, the attached file is attached to the e-mail. If so, you must check whether the file is an audio data file. If the attached file is an audio data file, a series of operations such as downloading to an appropriate directory must be performed, which is very troublesome. Further, when the number of downloaded audio data increases, it becomes difficult to know which e-mail is downloaded, and there is a problem that it takes time to search for an e-mail as an attachment source.
[0007]
The present invention has been made in view of the above circumstances, and can be easily operated. Attached to email Download audio data files and manage downloaded audio data files Electronic Mail processing device and Electronic Mail processing program The purpose is to provide.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
An electronic mail processing apparatus according to the present invention reads an attached file attached to an electronic mail in a folder in which the received electronic mail is stored, and the attached file is A given identified by a given position value in the header of the file The voice data file confirmation means for confirming whether the data is an audio data file and the voice data file confirmation means, the attached file is Predetermined And a list display means for displaying only a list of e-mails that have been confirmed to be voice data files.
[0011]
That is, according to the electronic mail processing apparatus of the present invention, the data of the attached file of the electronic mail in the folder in which the received electronic mail is stored is stored. Predetermined Check whether the file is an audio data file, and list only e-mails that have been confirmed. Therefore, Predetermined Since only e-mails with audio data files attached can be displayed in a list, Predetermined Audio data file can be downloaded and downloaded above Predetermined Audio data files can be managed.
The data file checking means is the header of the attached file. By identifying by the value of the predetermined position of , The attached file data is Predetermined audio Check if it is a data file.
[0012]
The voice mail processing device has a selection instruction means for instructing selection of the e-mails displayed by the list display means, and an extension of the file name of the attached file of the e-mail selected by the selection instruction means. , The above confirmed by the data file confirmation means Predetermined If the extension is different from the extension of the audio data file, specify the extension above Predetermined It is preferable to further comprise extension changing means for changing the extension of the audio data file and download means for transferring the attached file of the electronic mail selected by the selection instruction means to a predetermined folder.
[0013]
In other words, by downloading the attachment file to a predetermined folder for each predetermined classification, it is possible to establish a relationship with the email of the attachment source. Predetermined Audio data file can be downloaded and downloaded above Predetermined Audio data files can be managed.
[0015]
An e-mail processing program for causing a computer to process an e-mail according to the present invention Is Let the computer read the attached file attached to the e-mail in the folder where the received e-mail is stored. A given identified by a given position value in the header of the file Check if it is an audio data file and the attached file is Predetermined Only e-mails that are voice data files are displayed in a list.
[0016]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0017]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a voice mail transmission / reception system including a voice mail transmission device and a reception device according to an embodiment of the present invention.
[0018]
This voice mail transmission / reception system mainly includes a voice mail sender personal computer 1 as a voice mail processing apparatus according to an embodiment of the present invention, its mail server 12, and the Internet 27 as one aspect of a communication line network. And a voice mail recipient personal computer 16 as a voice mail processing apparatus according to an embodiment of the present invention, and a mail server 25 thereof.
[0019]
The voice mail sender personal computer 1 is composed of a main control circuit (CPU) 3, a hard disk (HD) 2, a RAM 4, and interface circuits 5, 6, 7, 8, 9. Is displayed on the display device (CRT) 15. In particular, an audio data file recorded in an operating system (OS) and a digital recorder 14 or a memory card (MC) 13 (to be described later) is transferred to the hard disk 2 to a predetermined folder of the hard disk 2 or transferred audio data. A voice mail processing program that can send files attached to e-mail is installed. The interface circuit 7 is an interface circuit for connecting to the mail server 12. For example, the LAN is configured by an Ethernet circuit, and the public telephone network is configured by a modem circuit or an ISDN circuit.
[0020]
The mail server 12 is connected to the Internet, and can send and receive mails all over the world.
[0021]
The recording medium of the digital recorder 14 is a flash memory, and is a removable memory card 13. The memory card 13 can read data stored in the memory card 13 through the interface circuit 8 through the PCMCIA adapter. This recording medium has three folders, folder A, folder B, and folder C. When recording audio, it is possible to select which folder to record. The interface circuit 9 is an interface circuit for communicating with the digital recorder 14, and is composed of, for example, a USB interface circuit. Note that data recorded in the memory card 13 can also be transferred through the interface circuit 9.
[0022]
On the other hand, the personal computer 16 for the voice mail recipient is composed of a CPU 18, a hard disk (HD) 17, a RAM 19, and interface circuits 20, 21, and 22. By operating the mouse 24 and the keyboard 23, the situation is transferred to the CRT 26. indicate. In particular, the hard disk 17 is installed with an OS and a voice mail processing program for receiving voice mail described later. The interface circuit 22 is an interface circuit for connecting to the mail server 25. For example, the LAN is configured by an Ethernet circuit, and the public telephone network is configured by a modem circuit or an ISDN circuit.
[0023]
The mail server 25 is connected to the Internet, and can send and receive mails all over the world.
[0024]
The voice mail processing program described above may be provided by a recording medium capable of recording digital data such as an optical disk, a magnetic disk, or an IC memory, or may be provided through a communication line such as the Internet. good.
[0025]
Next, an operation of downloading an audio data file from the memory card 13 and the digital recorder 14 will be described.
[0026]
When the operator operates the mouse 11 to instruct execution of the voice mail processing program installed in the hard disk 2, the CPU 3 reads the execution program into the RAM 4 and executes the read execution program. As a result, a voice mail processing program screen 28 as shown in FIG. 2A is displayed on the CRT 15. The voice mail processing program screen 28 includes a toolbar 29, a folder view 30, a device view 31, and a list view 32.
[0027]
Here, the tool bar 29 includes two buttons, a voice data download button 29a and a voice mail transmission button 29b.
[0028]
The folder view 30 displays download destination folders. The folders A, B, and C indicate that the data of the folders A, B, and C recorded on the memory card are downloaded. .
[0029]
The device view 31 displays the digital recorder 14 and the memory card 13 currently connected to the personal computer 1 and displays folders A, B, and C, respectively.
[0030]
The list view 32 displays a file list of audio data files recorded in the selected folder by selecting the folders A, B, and C in the folder view 30 and the device view 31 by clicking with the mouse 11. . The contents to be displayed are mainly the file name, recording date, and recording time. These can be appropriately changed according to the purpose of use.
[0031]
FIG. 2A shows that since both the digital recorder 14 and the memory card 13 are connected to the personal computer 1, they are displayed on the device view 31. When at least one device is detected on the device view 31, the download button 29a becomes active and can be pressed.
[0032]
When a plurality of devices are displayed on the device view 31 when the download button 29a is pressed, in order to select which device to download from, as shown in FIG. The selection screen 33 is displayed. When the mouse 11 is clicked to select a device to be downloaded and the OK button 34 is pressed, downloading of the audio data file is started from the selected device. If the cancel button 35 is pressed, the download is stopped.
[0033]
When the download is started, the audio data file in each folder of the device is copied to each corresponding folder in the folder view 30.
Each folder in the folder view 30 is on the hard disk and has a different directory path. Information on the downloaded audio data file can be obtained by clicking the folders A, B, and C in the folder view 30 with the mouse 11, so that the audio data file downloaded in the clicked folder is displayed on the list view 32. Is displayed.
[0034]
Here, the structure of the downloaded audio data file is shown in FIG. The audio data file 36 includes a header 36a of 512 bytes at the head and an audio data portion 36b thereafter. The header 36a has various entries, and in particular, the audio data file ID entry with the offset value “1” is an entry for confirming that it is an audio data file. That is, it is possible to determine whether the file is an audio data file by reading this entry and determining whether or not a predetermined value is entered. In the present embodiment, as an example of the above-mentioned predetermined value, if the value of “DSS” is included in this entry, it is determined that the file is an audio data file. That is, the audio data file ID entry with the offset value “1” is a 3-byte area, the ASCII code of the character “D” is in the first byte area, and the character “D” is in the second and third byte areas. "S" ASCII code is written. In the present embodiment, dss is used as an example of an extension for managing audio data files in the personal computers 1 and 16.
[0035]
Next, the operation of audio data file transmission will be described using the flowchart shown in FIG.
[0036]
First, on the screen 28 of the voice mail processing program, a voice data file to be transmitted is selected from the list view 32 by operating the mouse 11 (step S1). A plurality of audio data files can be selected, and a plurality of files can be transmitted at a time.
[0037]
Next, when the voice mail transmission button 29b is pressed, it is confirmed whether or not the selected voice data file is a file in the message folder (step S2).
[0038]
Here, if the selected file is not a file in the message folder, that is, if it is a file in the device manager, the file is temporarily downloaded to the folder in the message folder, and the selection is changed to the downloaded audio data file ( Step S3).
[0039]
After that, or when the selected file is a file in the message folder in step S2, a mail transmission dialog for mail transmission as shown in FIG. 4B is activated (step S4). This mail transmission dialog 37 is for inputting a destination 38, CC 39, subject 40, and message 41, and the attached file 42 displays a list of the selected audio data files. When the input is completed, the voice data file displayed in the attached file 42 is attached to the e-mail by pressing the send button 43, and sent to the mail server 12 (step S5).
[0040]
Next, the voice mail receiving side will be described.
[0041]
A voice mail processing program is installed in the hard disk 17 of the personal computer 16 for voice mail recipients. When the operator operates the mouse 24 to execute this program, the CPU 18 reads this program into the RAM 19. When the read program is executed, a voice mail processing program screen 44 as shown in FIG. 5A is displayed on the CRT 26.
[0042]
The voice mail processing program screen 44 mainly includes a toolbar 45, a folder view 46, a message view 47, and a list view 48.
[0043]
The toolbar 45 includes a mail logon button 45a, a mail logoff button 45b, an attached file download button 45c, and a download setting button 45d.
[0044]
The folder view 46 includes a download tray for downloading and storing an audio data file attached to an e-mail on the hard disk 17 and a personal folder displayed by logging on to the mail server 25. The download tray has a plurality of folders, and each folder stores an audio data file. In particular, a new subfolder is created and downloaded for the sender folder 46a and the reception date folder 46b. Details of this will be described later.
[0045]
The list view 48 is an area for displaying a list of audio data files stored in each folder of the folder view 46. When displaying a list of voice data in each folder of the download tray, the same display as the list view 32 of the voice mail processing program screen 28 in FIG. At this time, the message view 47 is not displayed. Further, when displaying the voice file folder of the personal folder, as shown in FIG. 5A, as display information, the priority of the email, the sender, the subject, the reception date, and the attached voice data are displayed. Display the file.
[0046]
Note that the personal folder displayed here and the audio file folder below it do not actually have such a folder. The entity of the personal folder displayed here indicates the folder for storing the received electronic mail set in the voice mail processing program. The voice file folder is not a real folder on the mail server 25 or the voice mail recipient personal computer 16 but a virtual folder. If this is selected, as will be described later, since only voice mails to which voice data files are attached can be selected and displayed in a list from among the folders in which the above-mentioned e-mails are stored, folders appear as folders. This is displayed on the view 46.
[0047]
The message view 47 currently displays the contents of the e-mail message selected by clicking with the mouse 24 or the like in the list view 48.
[0048]
Next, the operation of displaying the attached audio data file on the list view 48 will be described using the flowchart shown in FIG.
[0049]
First, when the mail logon button 45a on the screen 44 of the voice mail processing program is pressed, the user logs on to the mail server 25 with a set account. Here, when the logon is successful, the personal folder and the audio file folder which is a subfolder thereof are displayed in the folder view 46, and the message view 47 is displayed at the same time as the list in the list view 48 is cleared. Then, it is confirmed whether there is a new mail on the mail server 25, and if there is, it is stored in a predetermined e-mail storage folder (step S10). Next, the reading position is moved to the first message in the e-mail storage folder (step S11).
[0050]
Then, it is confirmed whether or not there is an attached file in the message at the read position (step S12). If there is no attached file, the process proceeds to step S16 described later. On the other hand, if there is an attached file, 4 bytes of data are read out to the RAM 19 (step S13). Then, by checking whether 1 to 3 bytes of the 4-byte data is an ASCII code of “DSS”, it is confirmed whether or not it is an audio data file (step S14). If it is an audio data file, the contents of the item are additionally displayed in the list view 48 (step S15). If it is not an audio data file, step S15 is skipped.
[0051]
Then, the reading position is advanced to the next message (step S16), and it is determined whether or not the reading position is at the end (step S17). If the read position is not at the end, the process returns to step S12 to perform the same process. If the read position is at the end, the process exits this process.
[0052]
Next, the operation of downloading the voice data file attached to the voice mail displayed in the list view 48 will be described.
[0053]
It should be noted that this audio data file can be downloaded by changing the download folder depending on the option. That is, when the download setting button 45d is pressed, a download setting dialog 49 as shown in FIG. 5B is displayed. In the download setting dialog 49, a download destination folder can be selected, and any one of the folders A, B, C, the sender, and the reception date is selected by operating the mouse 24. It has become.
[0054]
FIG. 7 is an operation flowchart for downloading an attached file.
[0055]
First, a voice file folder is selected in the folder view 46 and a list of voice mails is displayed in the list view 48. Then, the voice mail for which the voice data file is to be downloaded is selected by operating the mouse 24 from the voice mails displayed in the list view 48 (step S20). In this list view 48, a plurality of voice mails can be selected.
[0056]
Next, the attached file download button 45c is clicked with the mouse 24 to execute the download process. In this download process, the download destination set by the download setting button 45d is confirmed. And according to this setting, each download process is started.
[0057]
That is, if the download destination is set to folder A (step S21), the process proceeds to step S23. If set to folder B (step 22), the process proceeds to step S24, and if set to folder C (step S21). Step 25), the process proceeds to step S26. If the sender folder is set (step S27), the process proceeds to step S28. If the reception date folder is set (step S32), the process proceeds to step S33.
[0058]
First, the download to the folder A in step S23 will be described. That is, the extension of the attached file of the voice mail selected in the list view 48 is confirmed. If it is not “dss”, only the extension is changed to “dss”, and the attached file is added to the download path of the folder A. Transfer data. This operation is similarly performed for the selected voice mail, and the process is exited.
[0059]
Similarly, the download to the folder B and the folder C in step S24 and step S26 is performed in the download destination folder of the folder B and C.
[0060]
Next, a method for downloading to the sender folder will be described. That is, first, the sender name is read from the selected voice mail into the RAM 19 (step S28), and it is confirmed whether or not a subfolder matching the sender name exists in the subfolder of the sender folder (step S29). If there is no subfolder that matches the sender name, a subfolder of the sender name is created (step S30). After that, or when it is determined in step S29 that there is a subfolder that matches the sender name, the data of the attached file is transferred to the folder path of the subfolder (step S31). In this transfer, the extension is checked, and if the extension is not “dss”, only the extension is changed to “dss” and transferred, and the process exits.
[0061]
Next, a method for downloading to the reception date folder will be described. That is, information on the reception date is read from the selected voice mail on the RAM 19 (step S33), and it is confirmed whether a subfolder matching the information on the reception date exists in the subfolder of the reception date folder (step S34). ). If there is no subfolder that matches the reception date information, a subfolder of the reception date information is created (step S35). After that, or when it is determined in step S34 that there is a subfolder that matches the received date information, the data of the attached file is transferred to the folder path of the subfolder (step S36). In this transfer, the extension is checked, and if the extension is not “dss”, only the extension is changed to “dss” and transferred, and the process exits.
[0062]
Although the present invention has been described based on the above embodiments, the present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications and applications are possible within the scope of the gist of the present invention. is there.
[0063]
Here, the gist of the present invention is summarized as follows in addition to those described in the claims.
[0064]
(1) A header for recognizing the voice data file is added to the voice data file recorded as digital data, and a display means for displaying only the voice data file as a list, and a list display by the display means. A voice comprising: selection instruction means for instructing selection of an audio data file to be transmitted from the audio data file, and e-mail transmission means for transmitting the audio data file selected by the selection instruction means by attaching to an e-mail An email sending device;
Voice data file checking means for searching for an attached file from an e-mail in the mailbox, reading the data of the searched attached file, and checking whether or not the header indicating the voice data file exists in the data of the attached file A voice mail receiving device comprising: an attached voice data file list display means for displaying only a list of e-mails confirmed to have a header indicating that the voice data file is a voice data file by the voice data file checking means;
A voice mail transmission / reception system comprising:
[0065]
(2) The voice mail receiving device further includes selection instruction means for instructing selection of electronic mails displayed in a list by the attached voice data file list display means, and an attachment file for the electronic mail selected by the selection instruction means. If the file name is different from the extension of the audio data file, the extension changing means for changing the extension to the extension of the audio data file and the attachment file of the e-mail selected by the selection instruction means are classified into a predetermined classification. The voice mail transmission / reception system according to (1), further comprising download means for transferring to a predetermined folder.
[0066]
(3) When sending an audio data file attached to an e-mail,
A process for adding a header for recognizing the voice data file to the voice data file recorded as digital data and displaying only the voice data file as a list;
A process for instructing selection of an audio data file to be transmitted from the audio data files displayed in the list;
A process of attaching the selected audio data file to an e-mail and sending it;
The computer-readable recording medium which stored the program containing the instruction | indication which makes a computer perform.
[0067]
(4) When receiving an audio data file attached to an e-mail,
A process for searching for an attached file from an email in a mailbox, reading the data of the searched attachment, and checking whether the header indicating that the data is an audio data file exists in the data of the attached file;
Processing to list only e-mails that have been confirmed to have a header indicating that it is the audio data file;
The computer-readable recording medium which stored the program containing the instruction | indication which makes a computer perform.
[0068]
(5) a process for selecting and instructing the e-mail displayed in the list;
If the file name of the selected email attachment is different from the extension of the voice data file, the process of changing the extension to the extension of the voice data file;
A process of transferring the selected attachment file of the e-mail to a predetermined folder based on a predetermined classification;
The computer-readable recording medium according to (4), wherein a program including instructions for causing the computer to execute is stored.
[0069]
【The invention's effect】
As described above in detail, according to the present invention, it is easy to operate. In the prescribed format attached to the email Audio data file can be downloaded and downloaded Of the predetermined format Can manage audio data files Electronic Mail processing device and Electronic Mail processing program Can be provided.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a voice mail transmission / reception system including a voice mail transmission device and a reception device according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2A is a diagram showing a display screen when a voice mail processing program is started, and FIG. 2B is a diagram showing a dialog screen for selecting a device for downloading a voice data file.
FIG. 3 is a diagram showing the structure of an audio data file.
4A is a diagram illustrating a flowchart for explaining an operation of sending an email with an audio data file attached, and FIG. 4B is a diagram showing a screen of a transmission dialog for sending an email. .
FIG. 5A is a diagram showing a display screen of a voice mail processing program, and FIG. 5B is a diagram showing a dialog for selecting a download destination folder for downloading an attached voice data file.
FIG. 6 is a flowchart for explaining an operation for displaying a list of voice mails to which voice data is attached.
FIG. 7 is a flowchart for explaining an operation for downloading an attached file to a download destination folder;
[Explanation of symbols]
1 PC for voice mail sender
2,17 Hard disk (HD)
3,18 Main control circuit (CPU)
4,19 RAM
5-9, 20-22 Interface circuit
10,23 keyboard
11, 24 mice
12,25 Mail server
13 Memory card (MC)
14 Digital recorder
15, 26 Display device (CRT)
16 PC for voice mail recipient
27 Internet
28 Voice Mail Processing Program Screen
29,45 Toolbar
29a Voice data download button
29b Voice mail send button
30,46 Folder view
31 Device view
32,48 list view
33 Selection screen
36 Audio data file
36a header
36b Audio data part
37 Send Mail Dialog
44 Voice Mail Processing Program Screen
45a Mail logon button
44b Mail logoff button
45c Attached file download button
45d Download setting button
46a From folder
46b Received date folder
47 Message view
49 Download settings dialog

Claims (3)

受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電子メールに添付された添付ファイルを読み出し、その添付ファイルがファイルのヘッダの所定の位置の値により識別された所定の音声データファイルであるかどうかを確認する音声データファイル確認手段と、
上記音声データファイル確認手段により、添付ファイルが上記所定の音声データファイルであることが確認された電子メールのみを一覧表示する一覧表示手段と、
を具備することを特徴とする電子メール処理装置。
Read the attached file attached to the e-mail in the folder in which the received e-mail is stored, and check whether the attached file is a predetermined audio data file identified by a value at a predetermined position in the header of the file A voice data file confirmation means to be confirmed;
List display means for displaying only a list of e-mails whose attachment file is confirmed to be the predetermined sound data file by the sound data file confirmation means;
An e-mail processing apparatus comprising:
上記一覧表示手段により一覧表示されている電子メールを選択指示する選択指示手段と、
上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付ファイルのファイル名の拡張子が、上記データファイル確認手段で確認された上記所定の音声データファイルの拡張子と異なる場合は拡張子を上記所定の音声データファイルの拡張子に変更する拡張子変更手段と、
上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付ファイルを、所定のフォルダに転送するダウンロード手段と、
を更に具備することを特徴とする請求項に記載の電子メール処理装置。
Selection instruction means for instructing to select the e-mails listed by the list display means;
If the extension of the file name of the attached file of the e-mail selected by the selection instruction unit is different from the extension of the predetermined audio data file confirmed by the data file confirmation unit, the extension is changed to the predetermined audio. An extension changing means for changing the extension of the data file;
Download means for transferring the attached file of the e-mail selected by the selection instruction means to a predetermined folder;
The electronic mail processing apparatus according to claim 1 , further comprising:
コンピュータに電子メールを処理させる電子メール処理プログラムにおいて、上記電子メール処理プログラムはコンピュータに対して、
受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電子メールに添付されている添付ファイルを読み出させ、
上記添付ファイルがファイルのヘッダの所定の位置の値により識別された所定の音声データファイルであるか否かを確認させ、
上記添付ファイルが上記所定の音声データファイルである電子メールのみを一覧表示させる、
ことを特徴とする電子メール処理プログラム。
In an e-mail processing program for causing a computer to process an e-mail, the e-mail processing program is
Read the attached file attached to the email in the folder where the received email is stored,
Check whether the attached file is a predetermined audio data file identified by a value at a predetermined position of the header of the file,
Display only a list of emails in which the attached file is the predetermined audio data file,
An e-mail processing program characterized by that.
JP2000232059A 2000-07-31 2000-07-31 E-mail processing apparatus and e-mail processing program Expired - Fee Related JP4555440B2 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2000232059A JP4555440B2 (en) 2000-07-31 2000-07-31 E-mail processing apparatus and e-mail processing program

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2000232059A JP4555440B2 (en) 2000-07-31 2000-07-31 E-mail processing apparatus and e-mail processing program

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2002041417A JP2002041417A (en) 2002-02-08
JP4555440B2 true JP4555440B2 (en) 2010-09-29

Family

ID=18724797

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2000232059A Expired - Fee Related JP4555440B2 (en) 2000-07-31 2000-07-31 E-mail processing apparatus and e-mail processing program

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP4555440B2 (en)

Families Citing this family (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US7444375B2 (en) * 2001-06-19 2008-10-28 Visto Corporation Interactive voice and text message system
JP4640050B2 (en) * 2005-08-31 2011-03-02 カシオ計算機株式会社 Information display control device and information display control program

Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH09305464A (en) * 1996-05-17 1997-11-28 Olympus Optical Co Ltd Audio information recording and reproducing device

Family Cites Families (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH076105A (en) * 1993-06-18 1995-01-10 Matsushita Electric Ind Co Ltd Electronic mail system
JPH11112555A (en) * 1997-10-06 1999-04-23 Hitachi Ltd Information communication system and information processing unit
JPH11328053A (en) * 1998-05-21 1999-11-30 Sharp Corp Information processor
JP2000003314A (en) * 1998-06-12 2000-01-07 Nec Corp Electronic mail receiver, electronic mail reception method and recording medium with electronic mail reception program recorded thereon
JP2000010879A (en) * 1998-06-19 2000-01-14 Funai Electric Eng Co Ltd Receiving method for electronic mail and communication terminal machine
JP2000076041A (en) * 1998-08-31 2000-03-14 Olympus Optical Co Ltd Voice recognizing device

Patent Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH09305464A (en) * 1996-05-17 1997-11-28 Olympus Optical Co Ltd Audio information recording and reproducing device

Also Published As

Publication number Publication date
JP2002041417A (en) 2002-02-08

Similar Documents

Publication Publication Date Title
EP1840897B1 (en) User interface for creating and using media keys
US8122364B2 (en) Method and computer-readable medium for navigating between attachments to electronic mail messages
JP2830957B2 (en) Workstation device with e-mail function
KR101169080B1 (en) Method and computer-readable medium for previewing and performing actions on attachments to electronic mail messages
JP2006338669A (en) Document management and retrieval system, method thereof, and program thereof
JP4196536B2 (en) File management apparatus, file management method, and computer-readable recording medium recording file management program
JP4555440B2 (en) E-mail processing apparatus and e-mail processing program
US20040128361A1 (en) Transferring a multimedia file
JP5077897B2 (en) System capable of sending and receiving mail, information processing device, control method, program
TW200401558A (en) E-mail forwarding method, communication terminal and server
JP2002278901A (en) Portable telephone system and reception file managing method in the same
JP4537117B2 (en) Data management system, program and storage medium
US20040218046A1 (en) Digital camera performing image transmission and method thereof
JP2000112799A (en) Classification and storage method and information storage device for input information
JP2006345041A (en) Image processing apparatus
JP3680813B2 (en) Communication device
JP3579233B2 (en) E-mail management method and recording medium recording e-mail management control program
JP2001243133A (en) Mail transmitter-receiver and record medium with mail process program
JP3711399B2 (en) Data transmission apparatus and recording medium recording data transmission processing program
WO2011015084A1 (en) Method and communication terminal for sending short messages
JP2003006122A (en) E-mail processor and recording medium recorded with e-mail processing program
JP2004139507A (en) Automatic data returning system using email, terminal device, and method of automatically returning data
JP2008158886A (en) Information processor, mail transmitting method, program and storage medium
JP2002175251A (en) Electronic mail processing device and recording medium having electronic mail processing program recorded therein
JP2003101538A (en) Equipment and program for communication test support and recording medium recorded with its program

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20070717

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20090529

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20090609

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20090807

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20100420

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20100618

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20100706

A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20100716

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130723

Year of fee payment: 3

R151 Written notification of patent or utility model registration

Ref document number: 4555440

Country of ref document: JP

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R151

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130723

Year of fee payment: 3

S531 Written request for registration of change of domicile

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313531

R350 Written notification of registration of transfer

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350

LAPS Cancellation because of no payment of annual fees