JP4499074B2 - Dynamic document creation system - Google Patents
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Description
本発明は、画像形成装置の動的文書の作成および体系化のための方法およびシステムに関するものである。 The present invention relates to a method and system for creating and organizing a dynamic document of an image forming apparatus.
プリンタ、コピー機、スキャナ、ファックスなどの画像形成装置は、特定の用途または用途の組み合わせに適合するために、多彩な機能および能力を備えている。画像形成装置は、従来は別々である画像形成装置の、2つ以上の機能を組み合わせた、多機能周辺機器(MFP)の形態を取ることが多い。MFPは、任意の数の画像形成装置を組み合わせていて構わないが、一般的には、プリンタ、画像読取器、コピー機、およびファックスの機能を備えている。 Image forming apparatuses such as printers, copiers, scanners, and fax machines have a variety of functions and capabilities to suit a specific application or combination of applications. An image forming apparatus often takes the form of a multifunction peripheral (MFP) that combines two or more functions of an image forming apparatus that has been conventionally separate. The MFP may be combined with any number of image forming apparatuses, but generally includes a printer, an image reader, a copier, and a fax function.
画像形成装置の中には、データ記憶および処理のためのコンピューティングリソース(例えばプロセッサ、ハードディスクドライブ、メモリ、および、他のデバイス)を備えたものがある。画像形成装置にさらに特徴的構成や機能を付加すると、さらに高価に、そしてさらに複雑になる。 Some image forming apparatuses include computing resources (eg, processors, hard disk drives, memories, and other devices) for data storage and processing. If a more characteristic configuration or function is added to the image forming apparatus, it becomes more expensive and more complicated.
さらに複雑な画像形成装置およびMFPとして、例えば、他の演算装置(例えばパーソナルコンピュータ、他の画像形成装置、ネットワークサーバ、および、他の機器)との通信を可能にするネットワーク接続性能を備えたものがある。この接続性能によって、画像形成装置が、接続されたネットワーク上で利用可能な外部リソース(他の演算装置)を使用することが可能になる。 More complex image forming apparatuses and MFPs, for example, having network connection performance that enables communication with other arithmetic devices (for example, personal computers, other image forming apparatuses, network servers, and other devices) There is. This connection performance enables the image forming apparatus to use an external resource (another arithmetic device) that can be used on the connected network.
画像形成装置は、一般的に、複数のボタン、つまみ、その他のユーザ入力機構を有するユーザ入力パネルを備えている。また、表示パネルを備えた画像形成装置もある。この表示パネルとしては、表示のためだけに用いられるものもあれば、ユーザがディスプレイ上で直接入力できるタッチパネルディスプレイもある。 An image forming apparatus generally includes a user input panel having a plurality of buttons, knobs, and other user input mechanisms. There is also an image forming apparatus provided with a display panel. Some of these display panels are used only for display, and others are touch panel displays that a user can directly input on the display.
タッチパネルディスプレイを備えた装置、またはこのディスプレイと共に配置されたボタンを有する装置は、ユーザ入力によって選択されるメニューデータを表示することができる。このメニューデータは、通常、画像形成装置に搭載されたサーバモジュールによって駆動される。 A device with a touch panel display or a device having buttons arranged with the display can display menu data selected by user input. This menu data is normally driven by a server module mounted on the image forming apparatus.
ここで、例えば特許文献1には、様々なデータ形式のコンテンツを1つのファイルに合成可能であり、表示することのできるシステムが開示されている。
しかしながら、従来は、画像処理装置にて内容が定期的に更新される動的文書を作成する方法は無かった。本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであり、その目的は、画像処理装置にて内容が定期的に更新される動的文書を作成する方法を実現することにある。 However, conventionally, there has been no method for creating a dynamic document whose contents are periodically updated by an image processing apparatus. The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to realize a method for creating a dynamic document whose contents are periodically updated in an image processing apparatus.
本発明に係る動的文書の作成方法は、上記課題を解決するために、内容が定期的に更新される動的文書の作成方法であって、画像処理装置のユーザインターフェースで文書フォーマットを選択する選択ステップと、上記画像処理装置のユーザインターフェースで動的フィールド構成を決定する決定ステップと、上記画像処理装置のユーザインターフェースで文書の静的コンテンツを指定する指定ステップと、上記画像処理装置にて、上記文書フォーマットと、上記動的フィールド構成と、上記文書の静的コンテンツとを、動的文書に合成する合成ステップと、を含むことを特徴としている。 A dynamic document creation method according to the present invention is a dynamic document creation method in which contents are periodically updated to solve the above-described problem, and a document format is selected by a user interface of an image processing apparatus. In the selection step, the determination step of determining the dynamic field configuration in the user interface of the image processing device, the specifying step of specifying the static content of the document in the user interface of the image processing device, and the image processing device, And a synthesis step of synthesizing the document format, the dynamic field configuration, and the static content of the document into a dynamic document.
上記方法によると、画像処理装置のユーザインターフェースにて、文書フォーマット、動的フィールド構成、および文書の静的コンテンツを、選択することができる。そして、画像処理装置にて、選択された、上記文書フォーマットと、上記動的フィールド構成と、上記文書の静的コンテンツとを、動的文書に合成する。ここで、フィールドとは、文書における範囲や欄といった意味である。 According to the above method, the document format, the dynamic field configuration, and the static content of the document can be selected on the user interface of the image processing apparatus. Then, the selected document format, the dynamic field configuration, and the static content of the document are combined with the dynamic document by the image processing apparatus. Here, the field means a range or a column in the document.
このように、上記方法によると、画像処理装置にて内容が定期的に更新される動的文書を作成することができる。 As described above, according to the above method, a dynamic document whose contents are periodically updated by the image processing apparatus can be created.
本発明に係る動的文書の作成方法では、上記合成ステップは、上記画像形成装置と通信を行う遠隔演算装置にて行われてもよい。このようになっていると、遠隔演算装置にて合成が行われるので、画像処理装置は、合成の機能を備えている必要がない。そして、画像処理装置は、合成した文書を遠隔演算装置から受信すればよい。 In the dynamic document creation method according to the present invention, the composition step may be performed by a remote computing device that communicates with the image forming apparatus. In this case, since the composition is performed by the remote calculation device, the image processing device does not need to have a composition function. Then, the image processing apparatus may receive the synthesized document from the remote computing device.
ここで、上記文書フォーマットには、ページサイズ、ページ配置、片面ページのフォーマット、両面ページのフォーマット、余白データ、ヘッダデータ、フッタデータ、列データ、のうちの少なくとも1つが含まれていてもよい。 Here, the document format may include at least one of page size, page layout, single-sided page format, double-sided page format, margin data, header data, footer data, and column data.
また、上記動的フィールド構成には、フィールドタイプ、フィールド表示特性、およびフィールド関連特性、のうちの少なくとも1つを含んでいてもよい。 The dynamic field configuration may include at least one of a field type, a field display characteristic, and a field related characteristic.
また、上記フィールドタイプには、テキスト、グラフィックス、イメージ、符号、および数字データ、のうちの1つが含まれていてもよい。このフィールド関連特性には、ページ位置、数学上の関連性、論理上の関連性、およびリソースへのリンク、のうちの1つが含まれていてもよい。 The field type may include one of text, graphics, image, code, and numeric data. This field-related property may include one of page location, mathematical relevance, logical relevance, and links to resources.
また、上記静的コンテンツには、テキスト、グラフィックス、イメージ、符号、数字、のデータの少なくとも1つが含まれていてもよい。 The static content may include at least one of text, graphics, image, code, number data.
本発明に係る動的文書の作成方法では、さらに、上記動的文書を上記画像形成装置にて保存する保存ステップを含んでいてもよい。このようになっていると、画像形成装置にて動的文書を保存することができ、それを出力することができる。 The dynamic document creation method according to the present invention may further include a storage step of storing the dynamic document in the image forming apparatus. With this configuration, the dynamic document can be stored in the image forming apparatus and can be output.
あるいは、本発明に係る動的文書の作成方法では、上記動的文書を上記遠隔演算装置にて保存する保存ステップを含んでいてもよい。このようになっていると、遠隔演算装置にて動的文書を保存することができ、画像形成装置は、遠隔演算装置から動的文書を受信することで出力することができる。 Alternatively, the dynamic document creation method according to the present invention may include a storing step of storing the dynamic document by the remote computing device. With this configuration, the dynamic document can be stored by the remote computing device, and the image forming apparatus can output the dynamic document by receiving the dynamic document from the remote computing device.
本発明に係る動的文書の作成方法は、上記課題を解決するために、内容が定期的に更新される動的文書の作成方法であって、動的文書の編集要求を受信する編集要求受信ステップと、遠隔演算装置から画像形成装置に文書フォーマットのオプションメニューを送信するフォーマットメニュー送信ステップと、上記画像形成装置から文書フォーマットのオプションについての選択結果を受信するフォーマット受信ステップと、上記画像形成装置に動的フィールド構成のオプションメニューを送信するフィールド構成メニュー送信ステップと、上記画像形成装置から動的フィールド構成のオプションについての選択結果を受信するフィールド構成受信ステップと、上記画像形成装置に静的コンテンツのメニューを送信する静的コンテンツ送信ステップと、上記画像形成装置から静的コンテンツについての選択結果を受信する静的コンテンツ受信ステップと、上記遠隔演算装置にて、上記文書フォーマットのオプションについての選択結果、上記動的フィールド構成のオプションについての選択結果、および上記静的コンテンツについての選択結果を、動的文書に編集する編集ステップと、を含むことを特徴としている。 A dynamic document creation method according to the present invention is a dynamic document creation method in which contents are periodically updated to solve the above-described problem, and an edit request reception for receiving a dynamic document edit request. A format menu transmitting step for transmitting a document format option menu from the remote computing device to the image forming device; a format receiving step for receiving a selection result for the document format option from the image forming device; and the image forming device. A field configuration menu transmission step for transmitting a dynamic field configuration option menu, a field configuration reception step for receiving a selection result of the dynamic field configuration option from the image forming apparatus, and static content in the image forming apparatus Static content sending step that sends a menu of A static content reception step for receiving a selection result for static content from the image forming apparatus, a selection result for the document format option, and a dynamic field configuration option at the remote computing device. And an editing step of editing the selection result for the static content into a dynamic document.
上記方法によると、遠隔演算装置は、動的文書の編集要求を受信すると、画像形成装置に、文書フォーマットのオプションメニュー、動的フィールド構成のオプションメニュー、静的コンテンツのメニューをそれぞれ送信する。また、遠隔演算装置は、画像形成装置から、上記各メニューに対する応答として、文書フォーマットのオプションについての選択結果、動的フィールド構成のオプションについての選択結果、静的コンテンツについての選択結果を、それぞれ受信する。そして、遠隔演算装置は、受信した、上記文書フォーマットのオプションについての選択結果、上記動的フィールド構成のオプションについての選択結果、および上記静的コンテンツについての選択結果を基に、動的文書を合成することができる。 According to the above method, upon receiving a dynamic document editing request, the remote computing device transmits a document format option menu, a dynamic field configuration option menu, and a static content menu to the image forming apparatus. In addition, the remote computing device receives, as a response to each of the menus, the selection result for the document format option, the selection result for the dynamic field configuration option, and the selection result for the static content from the image forming apparatus. To do. Then, the remote computing device synthesizes the dynamic document based on the received selection result for the document format option, the selection result for the dynamic field configuration option, and the selection result for the static content. can do.
なお、画像形成装置は、この動的文書を遠隔演算装置から受信することで出力することができる。このように、上記方法によると、画像処理装置にて内容が定期的に更新される動的文書を出力することができる。 The image forming apparatus can output the dynamic document by receiving it from the remote computing device. Thus, according to the above method, a dynamic document whose contents are periodically updated by the image processing apparatus can be output.
本発明に係る動的文書の作成方法では、さらに、上記動的文書内のフィールドへリンクしたソースにアクセスできるように動的文書を保存する保存ステップが含まれていてもよい。このようになっていると、保存された動的文書から、動的文書内のフィールドへリンクしたソースにアクセスすることができる。 The dynamic document creation method according to the present invention may further include a storage step of storing the dynamic document so that the source linked to the field in the dynamic document can be accessed. In this way, a source linked to a field in the dynamic document can be accessed from the stored dynamic document.
本発明に係る動的文書の作成方法は、上記課題を解決するために、内容が定期的に更新される動的文書の作成方法であって、画像形成装置にてユーザを識別するステップと、上記識別したユーザに関連するデータにアクセスするステップと、上記識別したユーザに関連するデータに基づき、動的文書の編集機能にアクセスするステップと、演算遠隔装置から上記画像形成装置に、ユーザ固有データと共に文書フォーマットのオプションメニューを送信するステップと、上記画像形成装置にて上記文書フォーマットのオプションメニューを表示するステップと、上記画像形成装置にて上記文書フォーマットのオプションについてのユーザによる選択の結果を示すユーザ選択を受け付けるステップと、上記ユーザ選択を上記演算遠隔装置に送信するステップと、上記演算遠隔装置から上記画像形成装置に、ユーザ固有データと共に動的フィールド構成のオプションメニューを送信するステップと、上記画像形成装置にて上記動的フィールド構成のオプションメニューを表示するステップと、上記画像形成装置にて上記動的フィールド構成のオプションについてのユーザ選択を受け付けるステップと、上記ユーザ選択を上記演算遠隔装置に送信するステップと、上記演算遠隔装置から上記画像形成装置に、ユーザ固有データと共に静的コンテンツのメニューを送信するステップと、上記画像形成装置にて上記静的コンテンツのメニューを表示するステップと、上記画像形成装置にて上記静的コンテンツについてのユーザ選択を受け付けるステップと、上記ユーザ選択を上記演算遠隔装置に送信するステップと、上記演算遠隔装置から上記画像形成装置に、ユーザ固有データと共に静的コンテンツのメニューを送信するステップと、上記遠隔演算装置にて、上記文書フォーマットのオプションについての選択、上記動的フィールド構成のオプションについての選択、および上記静的コンテンツについての選択を、動的文書に編集する編集ステップと、を含むことを特徴としている。 A dynamic document creation method according to the present invention is a dynamic document creation method in which contents are periodically updated to solve the above-described problem, and includes a step of identifying a user in an image forming apparatus; Accessing the data relating to the identified user, accessing the editing function of the dynamic document based on the data relating to the identified user, and user-specific data from the computing remote device to the image forming device And a step of transmitting a document format option menu, a step of displaying the document format option menu on the image forming apparatus, and a result of a user's selection of the document format option on the image forming apparatus. Receiving the user selection and transmitting the user selection to the computing remote device Transmitting a dynamic field configuration option menu together with user-specific data from the computing remote device to the image forming device; and displaying the dynamic field configuration option menu on the image forming device; Accepting a user selection of the dynamic field configuration option at the image forming device, transmitting the user selection to the computing remote device, and sending the user selection from the computing remote device to the image forming device. Transmitting a static content menu together with data, displaying the static content menu on the image forming apparatus, accepting a user selection for the static content on the image forming apparatus, The user selection to the computing remote device Transmitting a static content menu together with user-specific data from the computing remote device to the image forming device, selecting the document format option in the remote computing device, and dynamically An editing step for editing the selection of field configuration options and the selection of static content into a dynamic document.
上記方法によると、画像形成装置にてユーザを識別し、この識別したユーザに関連するユーザ固有データにアクセスして、このユーザ固有データを取得し、この取得したユーザ固有データに基づき、動的文書の編集機能にアクセスすることができる。そして、遠隔演算装置から画像形成装置に、文書フォーマットのオプションメニュー、動的フィールド構成のオプションメニュー、静的コンテンツのメニューをそれぞれ、ユーザ固有データと共に、送信する。すると、画像形成装置は、受信したそれぞれのメニューを表示し、それぞれのメニューに対するユーザの選択を受け付ける。そして、ユーザの選択結果を示すユーザ選択をそれぞれ遠隔演算装置に送信する。すると、遠隔演算装置では、受信した、上記文書フォーマットのオプションについてのユーザ選択、上記動的フィールド構成のオプションについてのユーザ選択、および上記静的コンテンツについてのユーザ選択を基に、動的文書を合成することができる。 According to the above method, the user is identified by the image forming apparatus, the user-specific data related to the identified user is accessed, the user-specific data is acquired, and the dynamic document is based on the acquired user-specific data. You can access the editing functions. Then, an option menu for document format, an option menu for dynamic field configuration, and a menu for static content are transmitted from the remote computing device to the image forming apparatus together with user-specific data. Then, the image forming apparatus displays each received menu and accepts a user's selection for each menu. Then, the user selection indicating the user selection result is transmitted to each remote computing device. The remote computing device then synthesizes the dynamic document based on the received user selection for the document format option, user selection for the dynamic field configuration option, and user selection for the static content. can do.
このように、上記方法によると、画像形成装置てに、ユーザを識別して、識別したユーザに対応させて、内容が定期的に更新される動的文書を作成することができる。 As described above, according to the above method, the image forming apparatus can identify a user and create a dynamic document whose contents are regularly updated in correspondence with the identified user.
ここで、上記動的フィールド構成のオプションの上記ユーザ選択は、フィールドタイプであってもよい。ここで、このフィールドタイプには、テキスト、数字、グラフィックス、イメージ、の少なくとも1つが含まれていてもよい。 Here, the user selection of the option of the dynamic field configuration may be a field type. Here, this field type may include at least one of text, numbers, graphics, and images.
また、上記動的フィールド構成のオプションの上記ユーザ選択は、フィールド表示特性であってもよい。このフィールド表示特性には、サイズ、外形、色、陰影、およびフィールドデフォルトコンテンツ、の特性の少なくとも1つが含まれていてもよい。 The user selection of the dynamic field configuration option may be a field display characteristic. The field display characteristics may include at least one of the following characteristics: size, outline, color, shading, and field default content.
また、上記動的フィールド構成のオプションの上記ユーザ選択は、フィールド関連特性であってもよい。このフィールド関連特性には、画像位置の関連性、数学上の関連性、論理上の関連性、およびリモートリソースへの関連性、の少なくとも1つが含まれていてもよい。 The user selection of the dynamic field configuration option may be a field-related characteristic. The field-related characteristics may include at least one of image location relevance, mathematical relevance, logical relevance, and relevance to remote resources.
また、上記動的フィールド構成のオプションには、フィールドと遠隔装置に保存されたデータとの関連付け、フィールドとウエブページのデータとの関連付け、および、フィールドとユーザデータベースのユーザ固有データとの関連付け、の少なくとも1つが含まれていてもよい。 The dynamic field configuration options include the association of the field with data stored on the remote device, the association of the field with data on the web page, and the association of the field with user-specific data in the user database. At least one may be included.
また、上記静的コンテンツには、テキスト、グラフィックス、イメージ、符号、数字、のデータの少なくとも1つが含まれていてもよい。 The static content may include at least one of text, graphics, image, code, number data.
なお、本発明は、画像形成装置のユーザインターフェースを用いて動的文書を作成、体系化、および編集するシステムおよび方法を含む。 The present invention includes a system and method for creating, organizing, and editing a dynamic document using the user interface of the image forming apparatus.
本発明はまた、画像処理装置と相互に通信する遠隔演算装置(リモート演算装置)の、システム、方法、および、装置に関するものでもある。さらに本発明は、画像処理装置と通信するように構成された遠隔演算装置と、該遠隔演算装置と通信するように構成された画像処理装置と、該画像処理装置と通信して遠隔演算装置の様々な組み合わせを含んだシステムとを含んでいる。 The present invention also relates to a system, method, and apparatus for a remote computing device (remote computing device) that communicates with an image processing device. Furthermore, the present invention provides a remote computing device configured to communicate with an image processing device, an image processing device configured to communicate with the remote computing device, and a remote computing device configured to communicate with the image processing device. System with various combinations.
本発明に係る動的文書の作成方法は、以上のように、内容が定期的に更新される動的文書の作成方法であって、画像処理装置のユーザインターフェースで文書フォーマットを選択する選択ステップと、上記画像処理装置のユーザインターフェースで動的フィールド構成を決定する決定ステップと、上記画像処理装置のユーザインターフェースで文書の静的コンテンツを指定する指定ステップと、上記画像処理装置にて、上記文書フォーマットと、上記動的フィールド構成と、上記文書の静的コンテンツとを、動的文書に合成する合成ステップと、を含む。 As described above, the dynamic document creation method according to the present invention is a dynamic document creation method in which the contents are periodically updated, and includes a selection step of selecting a document format on the user interface of the image processing apparatus; A determination step of determining a dynamic field configuration at a user interface of the image processing device; a specifying step of specifying static content of a document at a user interface of the image processing device; and the document format at the image processing device And a synthesis step of synthesizing the dynamic field configuration and the static content of the document into a dynamic document.
上記方法によると、画像処理装置のユーザインターフェースにて、文書フォーマット、動的フィールド構成、および文書の静的コンテンツを、選択することができる。そして、画像処理装置にて、選択された、上記文書フォーマットと、上記動的フィールド構成と、上記文書の静的コンテンツとを、動的文書に合成する。よって、画像処理装置にて内容が定期的に更新される動的文書を作成することができる。 According to the above method, the document format, the dynamic field configuration, and the static content of the document can be selected on the user interface of the image processing apparatus. Then, the selected document format, the dynamic field configuration, and the static content of the document are combined with the dynamic document by the image processing apparatus. Therefore, it is possible to create a dynamic document whose contents are periodically updated by the image processing apparatus.
本発明の一実施形態について、図を参照しながら説明する。なお、全ての図中において、同様の部材には同じ符号を付与している。また、これらの各図は、詳細な説明の一部として明確に組み入れられるものである。 An embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. In all the drawings, the same reference numerals are given to the same members. Also, each of these figures is expressly incorporated as part of the detailed description.
本発明の構成要素を、ここに示されている図においては一般化して描き、説明しているが、多種多様な形態に変更および設計することができる。したがって、本発明の方法およびシステムの実施形態に関する以下の詳細な説明は、本発明の範囲を限定するものではなく、単に、本発明の現時点での好ましい実施形態の一例を示すものに過ぎない。 The components of the present invention are depicted and described generally in the drawings shown here, but can be modified and designed in a wide variety of forms. Accordingly, the following detailed description of the method and system embodiments of the present invention is not intended to limit the scope of the invention, but merely to illustrate one example of a presently preferred embodiment of the invention.
本発明の実施形態の構成要素を、ハードウェア、ファームウェアおよび/またはソフトウェアに組み込んでもよい。本明細書中に記載されている典型的な実施形態は、これらの形態のほんの一例を説明しているが、当業者であれば、本発明の範囲内において、これらの構成要素をこれらのあらゆる形態において実施できることを理解できるであろう。 The components of the embodiments of the present invention may be incorporated into hardware, firmware and / or software. While the exemplary embodiments described herein describe just one example of these forms, those skilled in the art will recognize these components as any of these within the scope of the invention. It will be understood that it can be implemented in the form.
本発明の実施形態は、画像形成装置を遠隔演算装置のアプリケーションと統合するインターフェースならびに構成(アーキテクチャ)、および、画像形成装置単体では不可能なソリューションを提供する環境を含んでいる。また、ネットワーク上のアプリケーションが、画像形成装置の機能をプログラム制御でき、かつ画像形成装置の入力パネルを介してユーザと交信できる基本設備(インフランストラクチャ)およびインターフェースを含んでいてもよい。画像形成装置内で実用的でないソフトウェア機能は、画像形成装置からアクセス可能なサーバ上で実行することができる。 Embodiments of the present invention include an interface and configuration (architecture) for integrating an image forming apparatus with an application of a remote computing device, and an environment that provides a solution that is impossible with an image forming apparatus alone. Further, an application on the network may include a basic facility (infrastructure) and an interface that can program-control the functions of the image forming apparatus and can communicate with the user via the input panel of the image forming apparatus. Software functions not practical in the image forming apparatus can be executed on a server accessible from the image forming apparatus.
本明細書および特許請求の範囲では、画像形成装置(IDev)を、画像処理機能を有する装置として説明する。ここでいう画像処理機能には、例えば、画像読取、印刷、コピー、画像伝送(送信および受信)、画像変換などの機能が含まれる。典型的な画像形成装置としては、プリンタ、コピー機、ファックス、画像読取器、画像を伝送,変換,または加工する演算装置等がある。また、画像形成装置(IDev)は、複数の画像処理機能を有するものであってよい。例えば、これに限定されるものではないが、一般的には、プリンタ、画像読取器、コピー機および/またはファックス、または画像送信機/受信機のうちの複数の機能がある多機能周辺機器(MFP)は、画像形成装置の1タイプである。なお、MFPとしての他の画像形成装置は、上記以外の機能の組み合わせを備えたものであってよい。 In the present specification and claims, the image forming apparatus (IDev) will be described as an apparatus having an image processing function. The image processing functions here include functions such as image reading, printing, copying, image transmission (transmission and reception), and image conversion. Typical image forming apparatuses include printers, copiers, fax machines, image readers, arithmetic devices that transmit, convert, or process images. The image forming apparatus (IDev) may have a plurality of image processing functions. For example, but not limited to, a multifunction peripheral (generally having multiple functions of a printer, image reader, copier and / or fax, or image transmitter / receiver ( MFP) is one type of image forming apparatus. Note that another image forming apparatus as the MFP may have a combination of functions other than those described above.
本明細書および特許請求の範囲では、遠隔演算装置(RCD;リモートコンピュータ機器)を、データ処理ができ、かつ通信回線を介して他の装置と通信できる能力を有する装置とする。遠隔演算装置(RCD)は、画像形成装置などの他の装置と通信するための、例えばネットワーク接続、電話線、シリアルケーブル、または他の有線リンクあるいは無線リンクのような通信用リンクを必要とするリモート装置である。典型的な遠隔演算装置(RCD)としては、通信用リンクを有するネットワークサーバ、ネットワークコンピュータ、その他の処理装置、および、その他の記憶装置などが挙げられる。 In the present specification and claims, a remote computing device (RCD; remote computer device) is a device capable of data processing and capable of communicating with other devices via a communication line. A remote computing device (RCD) requires a communication link, such as a network connection, telephone line, serial cable, or other wired or wireless link, to communicate with other devices such as image forming devices. Remote device. Typical remote computing devices (RCD) include a network server having a communication link, a network computer, other processing devices, and other storage devices.
本発明のいくつかの実施形態を、図1および図2を参照して説明する。これらの実施形態は、画像形成装置(IDev)4を備えている。この画像形成装置4は、多機能周辺機器(MFP)であってもよく単機能装置であってもよい。画像形成装置4は、ユーザインターフェース(UI)パネル2をさらに備えている。ユーザインターフェースパネル2は、入力ボタン14および表示装置16を備えている。あるいは、ユーザインターフェースパネル2は、タッチパネルシステムを備えていてもよい。タッチパネルシステムは、ボタン14を備えていてもいなくてもよい。また、ユーザ入力および表示は、別個のUI装置8を介して実行されるものであってよい。このUI装置8は、例えばUSB、ネットワークケーブル、無線などの通信回線12によって、画像形成装置4と接続されている。UI装置8は、表示装置だけでなく、キーボードまたはボタンのような入力装置を備えていてよい。また、UI装置8に備えられる表示装置は、タッチスクリーンパネルであってもよい。このような種類のUI装置8は、リモート入力装置からUI装置8へと入力された命令を伝送するためのインターフェースをさらに備えていてもよい。また、UI装置8は、画像形成装置4へ伝送するための入力データを記憶するために構成されている記憶装置(例えば、メモリスティック、USBメモリカードなど)を備えていてよい。
Several embodiments of the present invention will be described with reference to FIGS. These embodiments include an image forming apparatus (IDev) 4. The image forming apparatus 4 may be a multifunction peripheral device (MFP) or a single function device. The image forming apparatus 4 further includes a user interface (UI)
これらの実施形態は、ネットワーク10などの通信リンクを介して画像形成装置4とリンクされている遠隔演算装置(RCD)6をさらに備えている。このネットワーク10は、一般的な有線リンクまたは無線リンクであってよい。
These embodiments further comprise a remote computing device (RCD) 6 linked to the image forming device 4 via a communication link such as a
本発明の実施形態では、遠隔演算装置6から、ネットワーク10を介して、画像形成装置4のUIパネル2またはUI装置8へとメニューデータを提供してもよい。このメニューデータが画像形成装置4へ送られると、画像形成装置4のUIパネル2あるいはUI装置8を使用して、遠隔演算装置6上において動作するアプリケーションと情報交換することができる。UIパネル2あるいはUI装置8が受け付けたユーザ入力を、遠隔演算装置6へ直接戻してもよい。
In the embodiment of the present invention, menu data may be provided from the remote computing device 6 to the
ウェブサービスは、URI(Uniform Resource Identifier)によって識別されたソフトウェアアプリケーションである。URIのインターフェースおよびバインディング(binding)は、XML(Extensible Markup Language)のアーティファクトによって定義、記述、発見される機能を持ち、また、XMLベースのメッセージを用いて、インターネットベースのプロトコルを介して、他のソフトウェアアプリケーションと直接情報交換することをサポートする。 A web service is a software application identified by a Uniform Resource Identifier (URI). URI interfaces and bindings have functions that are defined, described, and discovered by XML (Extensible Markup Language) artifacts, and can be used for other purposes via XML-based messages via Internet-based protocols. Supports direct information exchange with software applications.
遠隔演算装置6上のアプリケーションは、1以上のウェブサービスを用いて、装置の機能を有効にしたり、無効にしたり、設定したり、あるいは装置の機能を制御したりするなど、画像形成装置4の様々な特性を制御することができる。 An application on the remote computing device 6 uses one or more web services to enable, disable, set, or control the functions of the apparatus, such as to control the functions of the apparatus. Various characteristics can be controlled.
本発明の実施形態では、遠隔演算装置6上で動作するネットワークアプリケーションは、画像形成装置4のI/Oパネル(UIパネル2)を介して、その画像形成装置4のユーザと情報交換できる。上記の実施形態では、画像形成装置4のユーザインターフェース(UI)(すなわち、タッチパネル、ボタン、または、ディスプレイ)をネットワークアプリケーションによって制御できる。また、カスタム表示画面またはカスタム表示メニューを、画像形成装置4に固有のユーザインターフェースと統合する形態もある。上記の実施形態では、画像形成装置4の機能の制御を、画像形成装置4のユーザインターフェースに対するユーザ入力に応じて画像形成装置4において実行する標準操作モードと、画像形成装置4のユーザインターフェースにおけるユーザ入力を介して遠隔演算装置6上のアプリケーションなどのネットワークリソースを利用するオープンシステムモードとの間で切り替える(hand off)ことができる。 In the embodiment of the present invention, a network application operating on the remote computing device 6 can exchange information with the user of the image forming apparatus 4 via the I / O panel (UI panel 2) of the image forming apparatus 4. In the above embodiment, the user interface (UI) (that is, the touch panel, button, or display) of the image forming apparatus 4 can be controlled by the network application. There is also a form in which a custom display screen or a custom display menu is integrated with a user interface unique to the image forming apparatus 4. In the above-described embodiment, the function of the image forming apparatus 4 is controlled in the standard operation mode executed in the image forming apparatus 4 in response to the user input to the user interface of the image forming apparatus 4 and the user in the user interface of the image forming apparatus 4 It is possible to hand off between an open system mode using network resources such as an application on the remote computing device 6 via an input.
上記の実施形態では、テキストおよび図形を任意のフォーマットで表示するように、ネットワーク上で動作するアプリケーションが画像形成装置4のUIを完全に制御するようになっている。上記の実施形態では、上記アプリケーションは、所望のレイアウトで、ボタン、テキストボックス、および図形などをプログラム表示することができる。 In the above-described embodiment, the application operating on the network completely controls the UI of the image forming apparatus 4 so that text and graphics are displayed in an arbitrary format. In the above embodiment, the application can program display buttons, text boxes, graphics, and the like in a desired layout.
上記ユーザインターフェースの配置を、マークアップ言語などの標準言語を用いて容易にプログラムすることができてもよい。これらの言語としては、ハイパーテキストマークアップ言語(Hypertext Markup Language:HTML)、エクステンシブルマークアップ言語(Extensible Markup Language:XML)、ワイヤレスマークアップ言語(Wireless Markup Language:WML)、エクステンシブルハイパーテキストマークアップ言語(Extensible Hypertext Markup Language:XHTML)等を用いることができる。 The user interface arrangement may be easily programmed using a standard language such as a markup language. These languages include Hypertext Markup Language (HTML), Extensible Markup Language (XML), Wireless Markup Language (WML), and Extensible Hypertext Markup Language. A language (Extensible Hypertext Markup Language: XHTML) or the like can be used.
遠隔演算装置6のアプリケーションまたはサーバのアプリケーションが、キーボードUIを画像形成装置4のUIパネル2またはUI装置8に表示させるように要求することができてもよい。また、この機能が、画像形成装置4において用いられることができ、遠隔演算装置6のアプリケーションによって再形成される必要がなくてもよい。また、上記遠隔演算装置6が、キーボードプロンプトやデフォルト値を定義するようにしてもよい。これらの実施形態では、遠隔演算装置6は、OKボタン、キャンセルボタンのような、画像形成装置4のユーザインターフェースにおける各ボタンの名称を変更でき、他のボタンを定義できる。
The remote computing device 6 application or server application may be able to request that the keyboard UI be displayed on the
また、画像形成装置4自体が、あるいは遠隔演算装置6が、画像形成装置4のユーザインターフェースにメニューテンプレートを供給するようにしてもよい。 Further, the image forming apparatus 4 itself or the remote calculation apparatus 6 may supply the menu template to the user interface of the image forming apparatus 4.
(外部認証アプリケーション)
本発明の実施形態の中には、外部認証サーバとして登録されている遠隔演算装置6のアプリケーションを含んだものもある。この外部認証アプリケーションは、画像形成装置4へのアクセスを制御し、また画像形成装置4のユーザインターフェースを最上位で制御(top-level control)する。上記アプリケーションによるユーザインターフェースの制御は、内部制御部(internal auditor)による制御と同様の方法であってもよい。
(External authentication application)
Some embodiments of the present invention include an application of the remote computing device 6 registered as an external authentication server. The external authentication application controls access to the image forming apparatus 4 and controls the user interface of the image forming apparatus 4 at the highest level (top-level control). The control of the user interface by the application may be the same method as the control by the internal auditor.
上記の実施形態において、画像形成装置4の制御部は、起動時に、外部認証アプリケーションが登録されているかどうかを確認する。登録されている場合、画像形成装置4は使用不可モードになり、上記アプリケーションは上記ユーザインターフェースを制御するために接続される。上記外部認証サーバを利用できない場合は、エラーメッセージが表示されて、画像形成装置4は使用不可のままである。この場合、画像形成装置4は、利用可能になるまで、上記外部認証サーバに定期的接続しようとする。下記の表1は、典型的な実施形態において、上記画像形成装置4が使用不可モードにある場合、何が上記ユーザインターフェースを制御するのかを表している。 In the above embodiment, the control unit of the image forming apparatus 4 confirms whether an external authentication application is registered at the time of activation. If registered, the image forming apparatus 4 is in an unusable mode, and the application is connected to control the user interface. If the external authentication server cannot be used, an error message is displayed and the image forming apparatus 4 remains unusable. In this case, the image forming apparatus 4 tries to periodically connect to the external authentication server until it can be used. Table 1 below shows what controls the user interface when the image forming apparatus 4 is in the unusable mode in a typical embodiment.
(遠隔演算装置アプリケーション)
本発明の実施形態では、画像形成装置4のカスタムUIパネル2に対するアクセス方法は、アプリケーションによって異なっていてもよい。文書管理統合(Document Management integration)などのソリューションには、固有の画像送信画面を用いることが好ましいものもあるが、画像読取ジョブに関する付加的な情報を集約したUIパネルを表示すものもある。カスタム印刷アプリケーションのような他のソリューションに、固有の機能以外の個々のモードからアクセスしてもよい。
(Remote processing unit application)
In the embodiment of the present invention, the method for accessing the
これらソリューションアプリケーションの多様化するニーズに対応するため、上記の実施形態では、ユーザインターフェース制御に対する複数の統合ポイントをサポートしている。これらの統合ポイントは、ユーザによるアプリケーションを登録するための操作(「トリガー」)に基づいている。いくつかの実施形態では、アプリケーションがターゲット装置(画像形成装置4)に登録されることにより、「遠隔演算装置B」に対する接続命令がUIパネル2になされて「トリガーA」がいつ生じるのかを画像形成装置4が把握するようにしてもよい。典型的な実施形態において、アプリケーションは、複数の「トリガー」ポイントにおいて画像形成装置4と一体化されている。
In order to meet the diversifying needs of these solution applications, the above embodiment supports multiple integration points for user interface control. These integration points are based on an operation (“trigger”) for registering an application by the user. In some embodiments, an application is registered in the target device (image forming device 4), so that a connection command for “remote computing device B” is issued to the
遠隔演算装置6は特定の機能に登録されており、画像形成装置4のユーザインターフェースにおいて上記機能(例えば画像送信)のハードウェアキーが押されたときに接続される。上記遠隔演算装置6によって供給されるユーザインターフェース情報は、画像形成装置4にもともと備えられている標準機能画面に代えて表示される。このトリガーは、既存の機能を完全なカスタムUIの機能に置き換えるアプリケーションに対しても使用できる。このようなアプリケーションとしては、例えば、代替画像読取ソリューション(alternative scan solution)や特殊ディスプレイなどがある。特殊ディスプレイとは、例えば、「セクション508」互換画面、または他の特殊なニーズに対応したインターフェースである。これら特殊ディスプレイは、大きなボタンまたは他の設備(accommodations)を備えていてもよい。 The remote calculation device 6 is registered in a specific function, and is connected when a hardware key of the function (for example, image transmission) is pressed on the user interface of the image forming apparatus 4. The user interface information supplied by the remote computing device 6 is displayed in place of the standard function screen originally provided in the image forming apparatus 4. This trigger can also be used for applications that replace existing functionality with full custom UI functionality. Such applications include, for example, alternative image reading solutions (alternative scan solutions) and special displays. The special display is, for example, a “section 508” compatible screen or an interface corresponding to other special needs. These special displays may be equipped with large buttons or other accommodations.
また、画像形成装置4における各機能のメニューを、タッチスクリーン上に表示してもよい形態もある。また、このメニューは、サーバなどの遠隔演算装置6が登録するようにしてもよい。これによって、ソリューションアプリケーションが、カスタムコンテンツを供給し、かつ、画像形成装置4によって設けられた標準機能の一部を引き続き利用することが可能になる。カスタムアプリケーションに割り当てられたボタンが選択されると、その機能に登録されたソリューションと共にメニューが表示される。ユーザは所望のソリューションを選択することができ、遠隔演算装置6は、命令を受けるために接続される。 There is also a form in which menus of functions in the image forming apparatus 4 may be displayed on a touch screen. Further, this menu may be registered by a remote calculation device 6 such as a server. This enables the solution application to supply custom content and continue to use some of the standard functions provided by the image forming apparatus 4. When a button assigned to a custom application is selected, a menu is displayed with the solution registered for that function. The user can select the desired solution and the remote computing device 6 is connected to receive instructions.
遠隔演算装置6のアプリケーションを供給する独立型のRCDモードが、全画面上に表示される上記ユーザインターフェースのジョブキュー部分からアクセスすることができる形態もある。このトリガーポイントは、例えば画像形成装置4におけるカスタム印刷ソリューションのような、画像形成装置4の標準装置機能の一つに含まれないアプリケーションに使用できる。上記RCDメニューが選択されると、一般RCDモードに登録されているソリューションアプリケーションと共にメニューが表示される。ユーザは所望のソリューションを選択し、上記遠隔演算装置6は、命令を受けるために接続される。 There is also a form in which the stand-alone RCD mode for supplying the application of the remote computing device 6 can be accessed from the job queue portion of the user interface displayed on the full screen. This trigger point can be used for applications that are not included in one of the standard device functions of the image forming device 4, such as a custom printing solution in the image forming device 4. When the RCD menu is selected, the menu is displayed together with the solution application registered in the general RCD mode. The user selects the desired solution and the remote computing device 6 is connected to receive instructions.
(ハードウェアキーの相互作用)
本発明の実施形態の中には、画像形成装置4が使用可能であると、この装置を管理するために追加ハードウェアキーが使用されるものもある。典型的な実施形態におけるハードウェアキーの割り当てを表2に示す。
(Hardware key interaction)
In some embodiments of the present invention, when the image forming apparatus 4 is usable, an additional hardware key is used to manage the apparatus. Table 2 shows the hardware key assignments in an exemplary embodiment.
なお、*キーの押下によるログアウトに加えて、タイムアウトによるログアウトを実行するようにしてもよい。また、所定時間(例えば10秒〜240秒)が経過したときに自動的に消去する設定(あるいは使用不可にする設定)にしてもよい。これらの実施形態では、自動消去設定の時間内に何の動作もなかった場合、装置は自動的に使用不可モードに戻り、ユーザインターフェースを再制御するために遠隔演算装置6に接続を試みる。 In addition to logout by pressing the * key, logout by timeout may be executed. Alternatively, it may be set to automatically delete (or set to disable use) when a predetermined time (for example, 10 seconds to 240 seconds) elapses. In these embodiments, if no action is taken within the time of the automatic erasure setting, the device automatically returns to the disabled mode and attempts to connect to the remote computing device 6 to re-control the user interface.
(エラー&ジャム通知)
特定のソリューションに応じて、遠隔演算装置アプリケーション(RCUアプリケーション)は、画像形成装置4のユーザインターフェースおよび特定の画像処理ジョブ(imaging job)を完全に、あるいは部分的に制御してもよい。部分的制御の場合、遠隔演算装置6がクリックをモニタリングしながら、固有モード(native mode)においてユーザインターフェースの情報交換に応答できるようにし、ジョブを制御していてもよい。また、部分的制御として、遠隔演算装置アプリケーションが固有モードと一体化される構成としてもよい(ユーザインターフェーストリガー=機能カスタムメニュー)。画像形成装置4が、関連する遠隔演算装置アプリケーションに全てのエラーおよびジャム通知を送信するようにしてもよい。
(Error & jam notification)
Depending on the particular solution, a remote computing device application (RCU application) may fully or partially control the user interface of the image forming device 4 and a particular image job. In the case of partial control, the remote computing device 6 may be able to respond to information exchange of the user interface in the native mode while monitoring the click, and may control the job. Further, as a partial control, the remote computing device application may be integrated with the unique mode (user interface trigger = function custom menu). The image forming apparatus 4 may send all error and jam notifications to the associated remote computing device application.
遠隔演算装置アプリケーションが画像形成装置4のユーザインターフェースおよびジョブを完全に制御するケースでは、エラーおよびジャム通知を、エラーの種類に応じて異なる方法で処理するようにしてもよい形態もある。修復可能なエラーの場合は、遠隔演算装置アプリケーションに通知が送信され、該アプリケーションは、UIパネル2またはUI装置8におけるメッセージの表示および通知されたエラーを解決する処理を行う。また、修復不可能なエラーの場合、画像形成装置モードとRCDモードとが情報交換して、エラー状態を適切に処理する(例えば、ユーザに、ジャムを消去するという命令を与える)。
In the case where the remote computing device application completely controls the user interface and job of the image forming apparatus 4, there may be a form in which errors and jam notifications are processed in different ways depending on the type of error. In the case of a recoverable error, a notification is transmitted to the remote computing device application, and the application performs a process of displaying a message on the
(ハンドオフ制御(Control Handoffs))
画像処理ジョブ中の様々な時点において、複数のアプリケーションによって画像形成装置を制御するようにしてもよい。これらのアプリケーションとしては、特に限定されるものではないが、例えば外部認証アプリケーション、標準的なRCDアプリケーション、画像形成装置4の固有モードなどが含まれる。以下の説明では、典型的な実施形態における、典型的なジョブの様々な工程について、各工程中における制御を行う主体、およびどの様な種類の制御が可能であるかについて説明する。
(Handoff control)
The image forming apparatus may be controlled by a plurality of applications at various points in the image processing job. These applications are not particularly limited, but include, for example, an external authentication application, a standard RCD application, and a unique mode of the image forming apparatus 4. In the following description, the main body that performs control in each process and what kind of control is possible for various processes of the typical job in the typical embodiment will be described.
工程1:ユーザが、画像形成装置のユーザインターフェースにおいて、画像形成装置にアクセスするための証明データを提示する。この工程は、外部認証アプリケーションなどの遠隔演算装置6、または画像形成装置4自体に内蔵される内部課金(Internal Accounting)(固有モード)によって制御される。この工程の最後に、画像形成装置は使用可能になる。上記の外部認証アプリケーションはまた、デフォルトパラメータを指定してもよく、あるいは特定のジョブパラメータを使用不可にしてもよい(例えば、デフォルトファイル形式はPDFだが、ユーザがこれを変更できるようにしてもよい。また、カラーモードは白黒に設定されていて、ユーザがこれを変更できないようにしてもよい。)。 Step 1: The user presents certification data for accessing the image forming apparatus in the user interface of the image forming apparatus. This process is controlled by a remote computing device 6 such as an external authentication application or an internal accounting (inherent mode) built in the image forming apparatus 4 itself. At the end of this step, the image forming apparatus is ready for use. The above external authentication application may also specify default parameters or disable certain job parameters (eg, the default file format is PDF, but the user can change it) Also, the color mode may be set to black and white so that the user cannot change it.)
工程2:ユーザが、上記画像形成装置の固有モードのいずれかまたは標準的なRCDのアプリケーションを使用して、ジョブパラメータを設定する。この工程の最後に、ユーザはジョブを開始するための入力を行う。この入力がなされると、任意の通知が上記の標準的なRCDアプリケーションへ送信される。次に、この標準的なRCDアプリケーションが、必要に応じてジョブパラメータを変更する。ユーザが入力を行ったときに通知を要求するアプリケーションの一例として、電子メールのアプリケーションが挙げられる。ユーザは、固有の画像送信画面または他の入力手段を使用して、画像読取オプションを選択し、電子メールの受信者を選択する。次に、ユーザは、カスタムアプリケーションボタンを選択して、メニューから、画像読取・電子メール送信(scan-to-e-mail)オプションを選択する。次に、ユーザのファイルについての許可設定を行うために、電子メールアプリケーションがカスタム画面を表示する。ユーザが原稿を画像読取器上に置いて処理を開始すると、電子メールアプリケーションは、ユーザによって設定された宛先パラメータを取り込み、上記の対象の宛先を、電子メールアプリケーションのFTPサーバに変更する。次に、電子メールアプリケーションは、上記ファイルを受信し、適切な許可を与え、ユーザによって選択された電子メールを受信者へ送信する。なお、いくつかの実施形態と同様に、上記アプリケーションが、読み取った画像のサムネイルを作成して表示させてユーザに確認させる場合、この時点で、遠隔演算装置のアプリケーションは、ユーザインターフェースの再制御を要求してもよい。 Step 2: The user sets job parameters using one of the above-described image forming apparatus natural modes or a standard RCD application. At the end of this process, the user makes an input to start the job. When this input is made, an optional notification is sent to the standard RCD application. This standard RCD application then changes the job parameters as needed. An example of an application that requests notification when a user performs input is an e-mail application. The user uses a unique image transmission screen or other input means to select an image reading option and to select an email recipient. The user then selects a custom application button and selects a scan-to-e-mail option from the menu. Next, the e-mail application displays a custom screen for setting permission for the user's file. When the user places a document on the image reader and starts processing, the e-mail application takes in the destination parameters set by the user and changes the target destination to the FTP server of the e-mail application. The e-mail application then receives the file, grants the appropriate permissions, and sends the e-mail selected by the user to the recipient. As in some embodiments, when the application creates and displays a thumbnail of the scanned image and allows the user to confirm, at this point, the application of the remote computing device re-controls the user interface. You may request.
工程3:上記ジョブが開始されると、画像形成装置は、このジョブの画像読取またはRIPingを実行して、それをHDDにスプールする。画像形成装置が、外部認証アプリケーションを用いてジョブを認証するように構成されている場合は、上記アプリケーションへクリックレポートを送信して命令を待つ。上記外部認証アプリケーションは、ジョブの送信/印刷、キャンセル、またはジョブパラメータの変更をする(ジョブパラメータを変更して使用可能にする)ことができる。例えば、ルールベース印刷アプリケーションは、クリックレポートを受信後、ジョブパラメータの変更を求める。ルールベース印刷アプリケーションには、時刻、宛先、その他の多くのパラメータに基づいて、各ユーザが実行できる行為を制限する、ルールベース印刷およびルールベース画像読取をサポートしているものもある。例えば、マーケティンググループ内のユーザのみが高品質のカラー画像を画像読取することができるように設定できる。例えば、別グループのユーザがカラー,600dpiを選択すると、ルールベースアプリケーションは、パラメータをカラー,200dpiに変更する。この工程の最後において、上記ジョブは許可されるか、あるいはキャンセルされる。 Step 3: When the job is started, the image forming apparatus executes image reading or RIPing of the job and spools it to the HDD. If the image forming apparatus is configured to authenticate a job using an external authentication application, it transmits a click report to the application and waits for a command. The external authentication application can send / print jobs, cancel jobs, or change job parameters (change job parameters to make them usable). For example, the rule-based printing application requests a job parameter change after receiving a click report. Some rule-based printing applications support rule-based printing and rule-based image reading, which limits the actions each user can perform based on time, destination, and many other parameters. For example, it can be set so that only users in the marketing group can read a high-quality color image. For example, when another group of users selects color, 600 dpi, the rule-based application changes the parameter to color, 200 dpi. At the end of this step, the job is allowed or canceled.
工程4:工程2の標準的なRCDアプリケーションが、一時的な保存先としてHDDに宛先を指定した場合は、この工程は省略してもよい形態もある。また、この工程は、実施形態によっては、画像形成装置4上で動作するJava(登録商標)アプリケーションによって実行されるものであってもよい。例えば、政府機関は、画像形成装置4上で動作するカスタム暗号化アプリケーションを有することがある。このカスタム暗号化アプリケーションは、画像読取された文書を取り込み、それを暗号化し、その後、工程2においてユーザが選択した対象の宛先へと、この文書を送信するよう画像形成装置4に要求する。なお、この工程の後および送信/印刷工程後に、外部認証アプリケーションへ通知を送ると有益である形態もある。なぜならば、上記画像形成装置が、上記ファイルがどれほどの時間ハードディスクに記憶されるのか、あるいは、上記アプリケーションがそれを用いて何を行うのか、を認識していないからである。
Step 4: When the standard RCD application in
工程5:最終工程において、上記ファイルが実際に出力される。典型的な実施形態では、上記ファイルは、ネットワーク上で送信されるか、あるいは端末において印刷される。この工程の最後に、ジョブが正常に終了したという通知が、上記外部認証アプリケーションへ送信される。なお、上記標準的なRCDアプリケーションへも送信されるようにしてもよい。 Step 5: In the final step, the file is actually output. In typical embodiments, the file is transmitted over a network or printed at a terminal. At the end of this step, a notification that the job has been completed successfully is sent to the external authentication application. It may be transmitted to the standard RCD application.
(装置制御および管理API群)
このAPI群によって、遠隔演算装置アプリケーションが、販売アプリケーション(vend applications;使用料が徴収されるアプリケーション)を実行する画像形成装置へのアクセスを制御し、遠隔位置から該画像形成装置4を管理することができる。
(Device control and management API group)
With this API group, a remote computing device application controls access to an image forming apparatus that executes sales applications (applications for which usage fees are collected), and manages the image forming apparatus 4 from a remote location. Can do.
(装置制御および販売API(Device Control and Vend API))
本発明の実施形態では、装置制御および販売APIによって、アプリケーションが、画像形成装置4へのアクセスを可能または不可能にし、かつクリック数を追跡記録するようにできるものもある。装置制御および販売APIは、遠隔演算装置6に以下に示す制御を行わせる。
(Device Control and Vend API)
In some embodiments of the present invention, the device control and sales API may allow an application to enable or disable access to the image forming device 4 and track clicks. The device control and sales API causes the remote calculation device 6 to perform the following control.
画像形成装置4の機能を使用可能/使用不可能にする:これにより、遠隔演算装置6が、画像形成装置4全体へのアクセス、または画像形成装置4の特定の機能へのアクセスを可能または不可能にして、個々のユーザの権利を行使させることができる。典型的な実施形態としては、例えば表3に記載の機能を、アプリケーションによって任意に使用可能または使用不可能にするものもある。 Enabling / disabling the functions of the image forming apparatus 4: This enables or disables the remote computing device 6 to access the entire image forming apparatus 4 or a specific function of the image forming apparatus 4. It is possible to exercise the rights of individual users. In some exemplary embodiments, for example, the functions described in Table 3 are optionally enabled or disabled depending on the application.
使用されたクリックをレポートする:正常なジョブの最後に、使用されたクリックが遠隔演算装置RCDに戻ってレポートされる。 Report used clicks: At the end of a normal job, the used clicks are reported back to the remote computing device RCD.
デビットモード(Debit Mode):これらの実施形態において、アプリケーションは画像形成装置4を使用可能にする際、現在のジョブが認証を要するか否かを指定する。この場合、上記ジョブはメモリにスプールされ、クリック情報(例えば表4において定義された情報)が遠隔演算装置6へ送信される。上記ジョブを削除すべきか、あるいは出力/送信するべきかを、遠隔演算装置6は画像形成装置4に通知する。この時、上記アプリケーションは、ジョブパラメータを変更するか否か選択することができる。上記アプリケーションが認証を要求しない場合、上記ジョブは通常通りに続行され、このジョブの最後にクリックレポートが送信される。 Debit Mode: In these embodiments, the application specifies whether the current job requires authentication when enabling the image forming apparatus 4. In this case, the job is spooled in the memory, and click information (for example, information defined in Table 4) is transmitted to the remote computing device 6. The remote calculation device 6 notifies the image forming device 4 whether the job should be deleted or output / transmitted. At this time, the application can select whether to change the job parameter. If the application does not require authentication, the job continues normally and a click report is sent at the end of the job.
印刷ジョブの課金:これらの実施形態において、遠隔演算装置6は、ウォークアップ機能(walk-up function)および印刷ジョブの監視を実行する。印刷ジョブの課金にあたり、画像形成装置4は、送信されてくる全ての印刷ジョブを監視し、またジョブを印刷する前にPJLヘッダー中の課金データを検証のために遠隔演算装置6へ送る。遠隔演算装置6は、この課金データ(またはその不足)を検証して、ジョブを続行すべきかあるいはキャンセルすべきかを示す情報を画像形成装置4に与える。 Print Job Billing: In these embodiments, the remote computing device 6 performs a walk-up function and print job monitoring. In charge of the print job, the image forming apparatus 4 monitors all the print jobs transmitted, and sends the charge data in the PJL header to the remote computing device 6 for verification before printing the job. The remote calculation device 6 verifies this billing data (or its shortage) and gives the image forming device 4 information indicating whether the job should be continued or canceled.
未確認ジョブに関するレポート:これらの実施形態において、遠隔演算装置RCDは、例えば装置レポートや送信されてくるファックスジョブなど、遠隔演算装置RCDが特定のユーザと関連付けできない印刷ジョブの監視を要求する。遠隔演算装置RCDは、全ての未確認ジョブのクリック数を受信するための登録をして、これらのジョブを一般アカウント(general account)に請求することができる。 Reports on unconfirmed jobs: In these embodiments, the remote computing device RCD requests monitoring of print jobs that the remote computing device RCD cannot associate with a particular user, such as device reports and incoming fax jobs. The remote computing device RCD can register to receive the number of clicks for all unconfirmed jobs and charge these jobs to a general account.
(装置管理API)
本発明の実施形態では、装置管理APIによって、ネットワークアプリケーションが、画像形成装置を遠隔設定および管理できるようにしてもよいものもある。典型的な実施形態では、上記装置管理APIは、遠隔演算装置6に以下の制御を行わせることができる。
・装置状態−遠隔演算装置6は、画像形成装置4の現在の状態を要求する。これは、埋め込み型ウェブページ(embedded web pages)にレポートされる状態情報と同じである。
・装置構成−遠隔演算装置6は、画像形成装置4によってサポートされている、インストールされているオプションの一覧を検索する。
・ウェブページ設定−遠隔演算装置6は、埋め込み型ウェブページ上で構成可能な任意の値を検索および設定する。
・キー操作プログラム−遠隔演算装置6は、ソフトウェアキーを含むキー操作プログラムにおいて構成可能な任意の値を検索および設定する。
・カスタム設定−遠隔演算装置6は、カスタム設定において構成可能な任意の値を検索および設定する。
・ジョブ状態−遠隔演算装置RCDは、現在のジョブキューおよび履歴情報を検索して、そのキューのジョブの優先順位を変更する、あるいは該ジョブを削除する。
・クリック数―遠隔演算装置6は、アカウントコードごとに、画像形成装置4におけるクリック数の総数および各機能のクリック数を検索する。
・データのセキュリティー設定−遠隔演算装置6は、DSK上の状態情報(例えば最終削除)を検索して、データ消去機能を開始する。
・レッドデータ(RED DATA)−遠隔演算装置6は、レッドメッセージ(RED message)等で通常送信される全てのデータを検索する。
・遠隔リブート―遠隔演算装置6は、画像形成装置4のリブートを開始する。
(Device management API)
In some embodiments of the present invention, the network management application may allow a network application to remotely set and manage the image forming apparatus. In a typical embodiment, the device management API can cause the remote computing device 6 to perform the following control.
Device status—The remote computing device 6 requests the current status of the image forming device 4. This is the same state information that is reported on embedded web pages.
Device Configuration—The remote computing device 6 searches for a list of installed options supported by the image forming device 4.
Web page setting—The remote computing device 6 retrieves and sets any configurable value on the embedded web page.
Key operation program—The remote operation device 6 searches and sets an arbitrary value configurable in a key operation program including software keys.
Custom settings—The remote computing device 6 searches and sets any configurable value in the custom settings.
• Job status—The remote computing device RCD retrieves the current job queue and history information and changes the priority of jobs in that queue or deletes the job.
Number of clicks—The remote calculation device 6 searches the total number of clicks in the image forming device 4 and the number of clicks of each function for each account code.
Data security setting-The remote computing device 6 searches for status information (eg, final deletion) on the DSK and starts a data erasure function.
-Red data (RED DATA)-The remote computing device 6 searches for all data normally transmitted with a red message (RED message) or the like.
Remote reboot—The remote computing device 6 starts rebooting the image forming device 4.
上記の分類は、どの設定が含まれるべきかを詳述する典型的な実施形態として記載されているにすぎない。実施形態によっては、実際のAPIが、機能領域ごとに分類されているものもある。なぜなら、キー操作設定とウェブページ設定とが重複している可能性があるためである。 The above classifications are only described as exemplary embodiments detailing which settings should be included. In some embodiments, the actual API is classified for each functional area. This is because the key operation setting and the web page setting may overlap.
(内部課金API(INTERNAL ACCOUNTING API))
内部課金APIによって、遠隔演算装置アプリケーションが、内部課金のシステムを構成し、かつクリック数をレポートすることができる。模範的な実施形態の中には、内部課金APIが、以下のものを含んでいるものもある。
・監査オプションを設定−遠隔演算装置6は、どのモードの監査が可能であるのかを含む監査オプションを設定する。上記のモードとしては、例えば、「アカウント番号のセキュリティー」、「無効なアカウントのジョブのキャンセル」などが含まれる。
・アカウントコードの管理−遠隔演算装置6は、アカウントコードを追加、編集、または削除する。
・アカウント制限−遠隔演算装置アプリケーションは、個別のアカウントコードまたは全アカウントコードの、クリック数の上限を機能別に指定する。
・アカウントリセット−遠隔演算装置アプリケーションは、個別のアカウントまたは全アカウントのクリック数をリセットする。
・クリック検索−遠隔演算装置6は、各アカウントコードのクリック数を機能別に検索する。
(INTERNAL ACCOUNTING API)
The internal billing API allows a remote computing device application to configure an internal billing system and report the number of clicks. In some exemplary embodiments, the internal billing API includes the following:
Set audit options—The remote computing device 6 sets audit options including what modes of auditing are possible. The above modes include, for example, “account number security”, “invalid account job cancellation”, and the like.
Account code management—The remote computing device 6 adds, edits, or deletes account codes.
Account restriction—The remote computing device application specifies an upper limit on the number of clicks for each account code or for all account codes.
Account reset—The remote computing device application resets the number of clicks for an individual account or for all accounts.
-Click search-The remote calculation device 6 searches the number of clicks of each account code by function.
(フォントおよび書式管理API(Font and Form Management API))
上記の実施形態では、フォントおよび書式管理APIを含んでいてもよいものもある。フォントおよび書式管理APIによって、RCDアプリケーションが、フォントおよび書式を大容量記憶装置に遠隔ダウンロードして管理することができる。実施形態の中には、フォントおよび書式管理APIは、遠隔演算装置6に以下の制御を行わせることができるものもある。
・大容量記憶装置の制御−遠隔演算装置6のアプリケーションは、記憶容量、利用可能なスペース、および書込み禁止モードを含む、大容量記憶装置の状態情報を検索し、かつ書込み禁止状態を変更する。
・リソース一覧−遠隔演算装置アプリケーションは、記憶されているフォントおよび書式(例えば、フォントまたはマクロID、フォント番号、フォント/書式名、エスケープシーケンス、ファイルサイズなど)の一覧を検索する。
・リソースのダウンロード−遠隔演算装置アプリケーションは、PCLフォント、PCLマクロ、PSフォント、書式をダウンロードする。リソースがウェブページを介してダウンロードされる際に実行されるあらゆる特別な処理は、リソースがオープンシステムを介してダウンロードされる際にも実行される。
・リソースを削除−遠隔演算装置アプリケーションは、大容量記憶装置に記憶されている全てのリソースを削除する。
・リソースをアップロード−遠隔演算装置アプリケーションは、個々の、あるいは全てのリソースをアップロードする。効率的なメモリ管理を行えない画像形成装置4の場合、サーバアプリケーションは、この機能を用いて大容量記憶を「デフラグ」することができる。
・フォント/マクロID−遠隔演算装置アプリケーションは、PCLフォントおよびマクロに割り当てられたIDを割り当て、または変更する。
(Font and Form Management API)
Some of the above embodiments may include font and format management APIs. The font and format management API allows RCD applications to remotely download and manage fonts and formats to mass storage. In some embodiments, the font and format management API may allow the remote calculation device 6 to perform the following control.
Mass storage device control—The remote computing device 6 application retrieves mass storage device state information, including storage capacity, available space, and write inhibit mode, and changes the write inhibit state.
Resource List—The remote computing device application searches a list of stored fonts and formats (eg, font or macro ID, font number, font / format name, escape sequence, file size, etc.).
Resource download—The remote computing device application downloads PCL fonts, PCL macros, PS fonts, and formats. Any special processing that is performed when a resource is downloaded via a web page is also performed when the resource is downloaded via an open system.
Delete resource-The remote computing device application deletes all resources stored in the mass storage device.
Upload resource-The remote computing device application uploads individual or all resources. In the case of the image forming apparatus 4 that cannot perform efficient memory management, the server application can “defragment” mass storage using this function.
Font / Macro ID—The remote computing device application assigns or changes the ID assigned to the PCL font and macro.
(ファームウェア管理API(Firmware Management API))
上記の実施形態には、ファームウェア管理APIによって、遠隔演算装置またはネットワークアプリケーションが、画像形成装置ファームウェアを遠隔ダウンロードおよび管理するようにしてもよいものもある。典型的な実施形態では、ファームウェア管理APIは、遠隔演算装置6(例えばサーバ)に以下の制御を行わせることができる。
・ファームウェアバージョン−遠隔演算装置アプリケーションは、現在のファームウェアバージョン番号を検索する。
・サービスモード−遠隔演算装置アプリケーションは、MFPをサービスモードにして、ファームウェアのアップグレードを阻害するであろう他のジョブを締め出す。サービスモード要求を受信すると、画像形成装置4は、送信されてくるジョブの受信を停止し、キューの全てのジョブを終了し、そして該画像形成装置4がサービスモードにあることをサーバに通知する。
・ファームウェアをアップデート−遠隔演算装置6は、最新ファームウェアバージョンを画像形成装置4にダウンロードする。再起動が必要である場合、ダウンロード終了後に画像形成装置4を自動的に再起動させる。
・ダウンロード状態−画像形成装置4は、ファームウェアのダウンロード後、遠隔演算装置6に状態通知(正常/エラー)を送信する。
・旧バージョンへ戻す−ファームウェアが正常に更新されない場合、旧ファームウェアバージョンへ戻すよう画像形成装置4に要求する。
(Firmware Management API (Firmware Management API))
In some of the above-described embodiments, the remote management device or the network application may remotely download and manage the image forming device firmware by the firmware management API. In a typical embodiment, the firmware management API can cause the remote computing device 6 (for example, a server) to perform the following control.
Firmware version—The remote computing device application retrieves the current firmware version number.
Service mode—The remote computing device application puts the MFP in service mode and locks out other jobs that would hinder firmware upgrades. Upon receiving the service mode request, the image forming apparatus 4 stops receiving the transmitted job, ends all jobs in the queue, and notifies the server that the image forming apparatus 4 is in the service mode. .
Firmware update—The remote computing device 6 downloads the latest firmware version to the image forming device 4. If restart is necessary, the image forming apparatus 4 is automatically restarted after the download is completed.
Download status—The image forming apparatus 4 transmits a status notification (normal / error) to the remote computing device 6 after downloading the firmware.
Revert to old version—If the firmware is not updated normally, request the image forming device 4 to revert to the old firmware version.
(装置機能API群)
上記の実施形態の中には、装置機能API群によって、遠隔演算装置アプリケーションが、画像形成装置の既存の機能を用いて新しいカスタムソリューションを提供することができるものもある。
(Device function API group)
In some of the above embodiments, the device function APIs allow a remote computing device application to provide a new custom solution using the existing functions of the image forming device.
(画像送信API)
上記の実施形態の中には、画像送信APIによって、遠隔演算装置に以下の制御を行わせることができるものもある。
・画像送信パラメータ―遠隔演算装置RCDのアプリケーションは、以下の画像読取およびファックスパラメータ値を入手および設定する:
・カラーまたは白黒
・画像モード−テキスト、テキスト/フォト、フォト;露光レベル
・解像度
・ファイル形式―ファイルの種類、圧縮、ファイルのページ数
・原稿―原稿サイズ、片面/両面、回転、ジョブビルド(job build)
・ファイル名
・件名
・メッセージ
・送信元
・予定送信時間
・ページ分割(本の画像読取)
・表紙
・伝送メッセージ(機密、緊急など)
・薄紙の画像読取
・宛先
・文書ファイリング
・画像読取開始―遠隔演算装置RCDのアプリケーションは、画像読取機能を開始させる(ユーザがスタートボタンを押した場合と同様に開始させる)。
(Image transmission API)
In some of the above-described embodiments, the remote control device can be controlled by the image transmission API as follows.
Image transmission parameters—The remote computing device RCD application obtains and sets the following image reading and fax parameter values:
-Color or black and white-Image mode-text, text / photo, photo; exposure level-resolution-File format-file type, compression, number of file pages-Original-document size, single-sided / duplex, rotation, job build (job build)
・ File name ・ Subject ・ Message ・ Sender ・ Scheduled transmission time ・ Page division (reading a book)
・ Cover ・ Transmission message (confidential, emergency, etc.)
-Thin paper image reading-Destination-Document filing-Image reading start-The application of the remote computing device RCD starts the image reading function (the same as when the user presses the start button).
実施形態の中には、遠隔演算装置6が、画像形成装置4のデフォルト値、または現在のジョブの値を変更できるものもある。また、遠隔演算装置6が、現在のジョブに対してユーザが画像読取パラメータを変更できるかどうかを指定するようにしてもよい。1つの遠隔演算装置アプリケーション(例えばアクセス制御アプリケーション)がパラメータを変更できないように指定し、第2のアプリケーション(例えば文書管理アプリケーション)がパラメータを設定しようとした場合、第2のアプリケーションに通知が送信され、設定は変更されない。 In some embodiments, the remote calculation device 6 can change the default value of the image forming device 4 or the value of the current job. Further, the remote calculation device 6 may specify whether or not the user can change the image reading parameter for the current job. If one remote computing device application (eg, access control application) specifies that the parameter cannot be changed and a second application (eg, document management application) attempts to set the parameter, a notification is sent to the second application. The setting is not changed.
(印刷API)
実施形態の中には、遠隔演算装置が、印刷ジョブを、標準印刷チャネルを介して提示するようにしてもよいものもある。実施形態の中には、印刷APIが、遠隔演算装置に以下の制御を行わせるようにしてもよいものもある。
・PJL検索(sniffing)−遠隔演算装置RCDのアプリケーションは、印刷ジョブ中に特定のPJLコマンドが発見されたときに命令に接続する(contacted for)ように、画像形成装置に登録する。遠隔演算装置は、画像形成装置IDevに、コマンドの置き換え、ジョブのキャンセル、または印刷の続行を命令できる。このインターフェースは、課金などのアプリケーションに使用することができ、他の種類のアプリケーションとの互換性がある。
(Print API)
In some embodiments, the remote computing device may present the print job via a standard print channel. In some embodiments, the print API may cause the remote computing device to perform the following control.
PJL search (sniffing) —The application of the remote computing device RCD registers with the image forming device to contact for instructions when a particular PJL command is found in the print job. The remote calculation device can instruct the image forming apparatus IDev to replace the command, cancel the job, or continue printing. This interface can be used for applications such as billing and is compatible with other types of applications.
(コピーAPI)
上記の実施形態では、コピーAPI(Copy API)が、遠隔演算装置に以下の制御を行わせるようにしてもよい。
・コピーパラメータ―遠隔演算装置RCDのアプリケーションは、以下のコピーパラメータの値を入手および設定する。
(Copy API)
In the above embodiment, a copy API (Copy API) may cause the remote computing device to perform the following control.
Copy parameters—The remote computing device RCD application obtains and sets the following copy parameter values:
・カラーまたは白黒
・露光−テキスト、テキスト/フォト、フォト、スーパーフォト;露光レベル
・用紙選択(トレイ毎)
・コピー率
・両面コピー−1対1、1対2、2対2、2対1;端部綴じ
・排出−排出トレイ、ソート、ステープル、グループ、オフセット
・原稿サイズ
・特殊な機能−余白変更、消去、パンフレット等
・文書ファイリング
・コピー開始−遠隔演算装置RCDのアプリケーションは、コピー機能を開始する(ユーザがスタートボタンを押した場合と同様に開始させる)。
Color or black and white Exposure-Text, text / photo, photo, super photo; exposure level Paper selection (per tray)
・ Copy rate ・ Double-sided copy: 1-to-1, 1-to-2, 2-to-2, 2-to-1; edge binding ・ Eject / eject tray, sort, staple, group, offset ・ Original size ・ Special functions-margin change, Erasing, pamphlet, etc.-Document filing / copy start-The application of the remote computing device RCD starts the copy function (starts in the same way as when the user presses the start button)
実施形態の中には、遠隔演算装置が、画像形成装置のデフォルト値、または現在のジョブの値を変更できるものもある。また、遠隔演算装置が、現在のジョブに対してユーザがコピーパラメータを変更できるかどうかを指定するようにしてもよい。 In some embodiments, the remote computing device can change the default value of the image forming device or the value of the current job. Further, the remote calculation device may specify whether or not the user can change the copy parameter for the current job.
(文書ファイリングAPI)
上記の実施形態では、文書ファイリングAPIが、遠隔演算装置に以下の制御を行わせるようにしてもよいものもある。
・バックアップ/復元−遠隔演算装置RCDのアプリケーションは、全ての文書ファイリングデータと共にバッチファイルをインポートおよびエクスポートする。実施形態の中には、このパッケージが独自の形式(proprietary format)であってもよいものもある。なぜならこのパッケージは、パスワード保護されている個人がアクセスできない文書を含んでいるからである。このパッケージは、一般的には、障害の際や他装置へ複製する際に復元するために用いられる。
・ファイル/フォルダリスト−遠隔演算装置6のアプリケーションは、画像形成装置4へ記憶させるため(あるいは画像形成装置4の管理のため)に、新規のファイルおよびフォルダを検索、変更、および、作成する。
・ファイルのダウンロード−遠隔演算装置6は、新規ファイルを文書ファイリングシステムへダウンロードし、フォルダ、ファイル名、ユーザ名、パスワードを指定する。
・ユーザリスト−遠隔演算装置アプリケーションは、画像形成装置4へ記憶させるため(あるいは画像形成装置4の管理のため)に、新規のユーザを検索、変更、および、登録する。
・HDD状態−遠隔演算装置アプリケーションは、メインフォルダ、クイックフォルダ、カスタムフォルダに割り当てられている%(容量の割合)、および残存%などの、現在のHDD状態を検索する。
・文書ファイリングパラメータ−遠隔演算装置アプリケーションは、ファイルを文書ファイリングへ保存する際の、各種の値(例えば以下に示す値)を入手および設定する:
・露光
・解像度
・原稿−サイズ、片面/両面
・ファイル情報−ユーザ名、ファイル名、フォルダ、機密、パスワード
・特殊モード−消去、袋とじコピー、2IN1、ジョブビルド、カードショット(card shot)
・印刷開始−遠隔演算装置アプリケーションは、記憶されているファイルの1つを選択し、例えば以下のパラメータを反映して印刷を開始する:
・用紙サイズ/ソース
・排出−ソート/グループ化、排出トレイ、ステープル、パンチ、オフセット
・片面/両面(タブレット/ブックレット)
・タンデム印刷
・コピー部数
・印刷後に削除するかあるいは保存しておくか
・送信開始−遠隔演算装置のアプリケーションは、記憶さているファイルの1つを選択し、例えば以下のパラメータを反映して送信を開始する:
・解像度
・ファイル形式
・宛先
・タイマー
・送信元
・ファイル名
・件名
・メッセージ。
(Document Filing API)
In the above embodiment, there is a document filing API that may cause the remote calculation device to perform the following control.
Backup / Restore-Remote Computing Device RCD application imports and exports batch files along with all document filing data. In some embodiments, this package may be in a proprietary format. Because this package contains documents that are not accessible to password protected individuals. This package is generally used for restoration when a failure occurs or when copying to another device.
File / folder list-The application of the remote calculation device 6 searches, changes, and creates new files and folders for storage in the image forming device 4 (or for management of the image forming device 4).
File download-The remote computing device 6 downloads a new file to the document filing system and designates a folder, a file name, a user name, and a password.
User list—The remote computing device application searches, changes, and registers new users for storage in the image forming device 4 (or for management of the image forming device 4).
HDD status—The remote computing device application searches the current HDD status, such as% (ratio of capacity) assigned to the main folder, quick folder, custom folder, and remaining%.
Document filing parameters—The remote computing device application obtains and sets various values (eg, the values shown below) when saving a file to document filing:
・ Exposure ・ Resolution ・ Original-Size, Single-sided / Double-side ・ File information-User name, File name, Folder, Confidential, Password ・ Special mode-Erase, bag binding copy, 2IN1, job build, card shot
Start printing—The remote computing device application selects one of the stored files and starts printing, eg reflecting the following parameters:
・ Paper size / source ・ Discharge-sort / grouping, discharge tray, staple, punch, offset ・ Single-sided / double-sided (tablet / booklet)
・ Tandem printing ・ Number of copies ・ Deleting or saving after printing ・ Transmission start-The application of the remote computing device selects one of the stored files, for example, reflecting the following parameters Start:
・ Resolution ・ File format ・ Destination ・ Timer ・ Sender ・ File name ・ Subject ・ Message.
(セキュリティー)
外部アプリケーションによる画像形成装置4の制御を可能にすることによって、該画像形成装置4が、新たなセキュリティーの脆弱性にさらされることになる。セキュリティー対策を提供している本発明の実施形態では、以下の典型的な項目がセキュリティー上の懸念事項であり、遠隔演算装置6のインターフェースによってこれらに対処している。
(security)
By enabling the image forming apparatus 4 to be controlled by an external application, the image forming apparatus 4 is exposed to a new security vulnerability. In the embodiment of the present invention that provides security measures, the following typical items are security concerns, which are addressed by the interface of the remote computing device 6.
遠隔演算装置6のインターフェースへのアクセスは、正規アプリケーションに限定されている。実施形態では、画像形成装置4の広範囲に及ぶアクセスおよび制御を提供しているが、これによってセキュリティー上の重大な危険がもたらされる。これらの実施形態におけるインターフェースは、攻撃者によるアクセスから保護されている一方、有効なソリューションのセットアップおよび利用は容易なままである。 Access to the interface of the remote computing device 6 is limited to legitimate applications. The embodiment provides extensive access and control of the image forming device 4, which poses a significant security risk. While the interface in these embodiments is protected from access by attackers, setting up and using an effective solution remains easy.
機密データ(ユーザ証明データおよびジョブデータ)は、ネットワーク伝送中は保護されている。ユーザ証明データおよびジョブデータがネットワーク伝送中に保護されているのは、盗難予防、侵入者による装置動作のモニター予防、そして介入者攻撃によるメッセージの改変予防を確実に行えるようにするためである。画像形成装置4は、該画像形成装置4と遠隔演算装置アプリケーションとの間を通信している間、データの安全を確保するように、セキュアソケットレイヤー(Secure Sockets Layer;SSL)および他の接続をサポートしている。 Confidential data (user certification data and job data) is protected during network transmission. The reason why the user certification data and the job data are protected during network transmission is to ensure theft prevention, prevention of device operation monitoring by an intruder, and prevention of message alteration due to man-in-the-middle attacks. The image forming apparatus 4 establishes a Secure Sockets Layer (SSL) and other connections so as to ensure data safety while communicating between the image forming apparatus 4 and the remote computing device application. Supported.
管理者は、画像形成装置4へのアクセスを制限することができる。厳しいセキュリティーを要求するユーザに対して、管理者は遠隔演算装置6からのアクセスを不可にしたり、特定のアプリケーションへのアクセスを制限することができる。管理者は、任意に、画像形成装置4のインターフェースにアクセスできるアプリケーションを限定して登録することができる。 The administrator can restrict access to the image forming apparatus 4. For users who require strict security, the administrator can disable access from the remote computing device 6 or restrict access to specific applications. The administrator can arbitrarily register applications that can access the interface of the image forming apparatus 4 as desired.
遠隔演算装置アプリケーションは、画像形成装置4に「なりすまし」されないようにすることができる。遠隔演算装置6は、該遠隔演算装置6と接続されている画像形成装置4を認証することができる。これは、侵入者が、その画像形成装置4になりすましてネットワーク構成およびパスワード情報を収集したり、文書管理システムのファイル/フォルダ構成をモニターしたり、画像形成装置4のセキュリティー設定およびDSK状態をだましたりできないようにするためである。 The remote computing device application can be prevented from being “spoofed” by the image forming device 4. The remote calculation device 6 can authenticate the image forming apparatus 4 connected to the remote calculation device 6. This is because an intruder impersonates the image forming apparatus 4 to collect the network configuration and password information, monitor the file / folder configuration of the document management system, and check the security settings and DSK status of the image forming apparatus 4. This is so that it cannot be distracted.
遠隔演算装置6は、サーバに「なりすまし」されないようにすることができる。画像形成装置4は、該画像形成装置4と接続されている全遠隔演算装置6を認証できなければならない。これは、侵入者が遠隔演算装置6のIPアドレスになりすますことを防ぐためである。遠隔演算装置6を装うことによって、侵入者は、ユーザ証明データを盗み出したり、読み取った文書を転送したり、装置構成またはファームウェアを改変したり、(権限のないユーザにアクセスを与えるため、あるいは正規ユーザに対するサービス不能攻撃を開始するために)アクセス制御システムを停止させたりできる。 The remote computing device 6 can be prevented from being “spoofed” by the server. The image forming apparatus 4 must be able to authenticate all remote computing devices 6 connected to the image forming apparatus 4. This is to prevent an intruder from impersonating the IP address of the remote computing device 6. By pretending to be a remote computing device 6, an intruder steals user proof data, transfers scanned documents, modifies device configuration or firmware (to give access to unauthorized users or The access control system can be stopped (to initiate a denial of service attack on the user).
アクセス制御/販売アプリケーションは、遠隔演算装置6が使用できない状態にあるときは、危険にさらされることはない。遠隔演算装置6が使用できない状態にあるとき、画像形成装置4にオープンアクセスを与えることは許可されない。遠隔演算装置6が起動されているにもかかわらず使用できない場合、あるいは随時使用できなくなった場合(例えば、誰かがネットワークケーブルを切断した場合)、画像形成装置4は即座に使用不可になり、エラーメッセージが表示される。 The access control / sales application is not at risk when the remote computing device 6 is in an unusable state. When the remote computing device 6 is not usable, it is not permitted to give the image forming apparatus 4 open access. If the remote computing device 6 is activated but cannot be used, or cannot be used at any time (for example, when someone disconnects the network cable), the image forming device 4 is immediately disabled and an error occurs. A message is displayed.
管理者は、企業およびあるいはアプリケーションの必要性に基づいて、セキュリティーレベルを調整することができる。セキュリティー要件は、遠隔演算装置アプリケーションの開発に費やす時間、およびソリューションを実行するために必要なリソースに大きな影響を与える。いくつかの実施形態を利用するユーザは、保有する画像形成装置4は1つで、ITスタッフがおらず、単純な画像読取アプリケーションまたは印刷アプリケーションを使用している小企業から、アクセス制御と全装置の動作について記録する監査証跡とを用いる政府機関にまで及ぶかもしれない。画像形成装置4のインターフェースを保護するために講じられるセキュリティー対策は、目的とする環境と合致するように、管理者によって調整可能である。 Administrators can adjust the security level based on the needs of the enterprise and / or application. Security requirements have a significant impact on the time spent developing remote computing device applications and the resources required to run the solution. A user who uses some embodiments has one image forming apparatus 4, no IT staff, and access control and all devices from a small business using a simple image reading or printing application. May extend to government agencies with audit trails that record their actions. The security measures taken to protect the interface of the image forming apparatus 4 can be adjusted by the administrator so as to match the target environment.
画像形成装置4および遠隔演算装置アプリケーションは、ユーザ証明データを相互に通信することができる。ユーザは、ジョブ中の複数の時点において、ログインするように促されることがある。例えば、アクセス制御アプリケーションまたは課金アプリケーションは、全ての装置アクセスを制御し、画像形成装置4は、画像送信を可能にするユーザ認証を行い、文書管理アプリケーションは、フォルダリストを表示する前に、ユーザにログインするよう要求する。多くの環境において、これら全てのアプリケーションは、共通のユーザデータベースを使用する。このため、実施形態によっては、ユーザが認証工程を繰り返す必要がないように、上記アプリケーションはユーザ証明データを相互に通信し合うことが望ましいものもある。 The image forming apparatus 4 and the remote computing device application can communicate user certification data with each other. The user may be prompted to log in at multiple points during the job. For example, the access control application or billing application controls all device access, the image forming device 4 performs user authentication that enables image transmission, and the document management application prompts the user before displaying the folder list. Request to log in. In many environments, all these applications use a common user database. For this reason, in some embodiments, it may be desirable for the application to communicate user certification data with each other so that the user does not need to repeat the authentication process.
本発明の一部の実施形態について、図3を参照して説明する。これらの実施形態は、例えば通信回線を介して接続されるサーバなどの遠隔演算装置と相互通信するように構成された画像形成装置を含んでいる。画像形成装置30は、ユーザインターフェース32およびディスプレイ36を備えている。ユーザインターフェース32は、例えばキーボード、1つ以上のボタン、ノブまたはスイッチ、あるいはタッチスクリーンパネルといった、ユーザ入力装置34である。ディスプレイ36は、タッチスクリーンパネル形式のユーザ入力装置であってもよい。
Some embodiments of the present invention will be described with reference to FIG. These embodiments include an image forming apparatus configured to communicate with a remote computing device such as a server connected via a communication line. The
画像形成装置30は、一般的に、1つ以上の画像処理機能を実行する能力がある。ここでいう画像処理機能としては、例えば画像読取、印刷、コピー、ファックス通信(送信および受信)などが含まれるが、これらに限定されるものではない。
The
この実施形態では、通信回線38がさらに備えられている。この通信回線38は、(図3に示すような)有線であってよい。有線としては、例えば、ネットワークケーブル、ユニバーサルシリアルバス(Universal Serial Bus;USB)ケーブル、シリアルケーブル、パラレルケーブル、例えばホームプラグ(HomePlug)接続回線などの電力通信線、あるいはその他の有線を用いることができる。あるいは、通信回線38は、無線であってもよい。無線による接続としては、例えば、IEEE802.11(b)規格の接続、ブルートゥース接続、赤外線通信協会(Infrared Data Association;IrDA)接続、あるいはその他の無線接続を用いることができる。
In this embodiment, a
画像形成装置30の動作例について、図4を参照して説明する。これらの実施形態では、まず、画像形成装置30は、遠隔演算装置(図3には不図示)からメニューデータを受信する(工程40)。この遠隔演算装置は、有線または無線接続の通信回線38を介して画像形成装置30に接続されている。次に、画像形成装置30のユーザインターフェース32のディスプレイ36に上記メニューデータを表示する(工程42)。リモートメニューデータをこのように表示させる目的は、ユーザによる、ユーザインターフェース32のユーザ入力装置34上での入力を迅速にするためである。
An example of the operation of the
上記実施形態の画像形成装置30は、リモートメニューデータが表示された後のユーザによる入力を受け付けて、ユーザ入力データを遠隔演算装置へ送信するように構成されている(工程44)。実施形態によっては、このユーザ入力データは、遠隔演算装置によって処理されるものもある。上記処理とは、例えば、遠隔演算装置におけるアプリケーションの実行、遠隔演算装置に記憶されているデータへのアクセス、該データの通信などである。
The
また、上記実施形態の画像形成装置30は、上記ユーザ入力データの処理によって生じるデータを受信する(工程46)ように構成されている。上記受信するデータとは、ユーザ入力後に遠隔演算装置上で実行されるアプリケーションによって生成されるデータを含んでいてもよい。画像形成装置30はまた、ユーザ入力の処理後にファイルサーバなどの遠隔演算装置に記憶されたデータを受信してもよい。
Further, the
画像形成装置30は、上記処理データを受信する(工程46)と、そのデータに応じて、あるいはそのデータを使用することによって固有の機能を実行する(工程48)。例えば、これに限定されるものではないが、画像形成装置30は、遠隔演算装置に記憶され、かつユーザ入力に応じて遠隔演算装置上で修正されている文書を印刷する。別の例として、これに限定されることはないが、画像形成装置30は、工程46における処理データを受信すると、上記画像形成装置30の機能(例えば、画像読取、コピー、印刷、ファックス通信)をアクティブまたは使用可能にするようになっていてもよい。
When the
画像形成装置30の、さらに具体的ないくつかの実施形態について、図5を参照して説明する。上記実施形態では、画像形成装置30は、マークアップ言語によってフォーマットされたメニューデータを、遠隔演算装置から受信する(工程50)ように構成されている。上記メニューデータが通信される通信回線は、ハイパーテキスト転送プロトコル(Hypertext Transfer Protocol;HTTP)を使用して構築および維持されるものであってもよい。上記のマークアップ言語としては、例えばハイパーテキストマークアップ言語(HTML)、エクステンシブルマークアップ言語(XML)、ワイヤレスマークアップ言語(WML)、エクステンシブルハイパーテキストマークアップ言語(XHTML)、および/または他の言語を用いることができる。
Several more specific embodiments of the
画像形成装置30は、上記メニューデータを受信(工程50)すると、受信したメニューデータを画像形成装置30のユーザインターフェースディスプレイ36上に表示する(工程52)。前述した実施形態と同様に、上記メニューデータは、一般的に、画像形成装置30のユーザインターフェース32上でのユーザによる入力を迅速にするためのものである。遠隔記憶されたメニューデータの表示(工程52)は、画像形成装置30に備えられているブラウザアプリケーションを用いて達成されてよい。
Upon receiving the menu data (step 50), the
上記の実施形態では、画像形成装置30はさらに、ユーザインターフェース32を介して受信されたユーザ入力を、遠隔演算装置へと送信する(工程54)ように構成されている。遠隔演算装置は、上記ユーザ入力を受信すると、アプリケーションを実行するか、あるいは受信したユーザ入力を処理してその処理結果を画像形成装置30へ返信する。画像形成装置30はさらに、遠隔演算装置から処理データを受信する(工程56)ように構成されている。実施形態によっては、画像形成装置30が、処理データの受信(工程56)後に、1つ以上の機能を実行するようにしてよいものもある。
In the above embodiment, the
本発明のさらに他の実施形態について、図6を参照して説明する。この実施形態は、通信回線64を備えた遠隔演算装置(RCD)60を含んでいる。通信回線64としては、(図6に示したように)ネットワークケーブル、ユニバーサルシリアルバス(USB)ケーブル、シリアルケーブル、パラレルケーブル、例えばホームプラグ接続などの電力通信線、あるいはその他の有線などを用いることができる。あるいは、通信回線64による接続は、例えばIEEE802.11(b)規格の接続、ブルートゥース接続、赤外線通信協会(IrDA)規格によって規定されているような赤外線接続、あるいはその他の無線接続であってもよい。実施形態の中には、遠隔演算装置60がさらに、データ記憶装置62をさらに備えていてもよいものもある。このデータ記憶装置62は、一般的にはハードドライブであるが、例えばコンパクトディスクドライブなどの光学ドライブ装置、フラッシュメモリ、またはその他の記憶装置であってよい。
Still another embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. This embodiment includes a remote computing device (RCD) 60 with a
遠隔演算装置60の実施形態について、図7を参照してより詳細に説明する。これらの実施形態では、遠隔演算装置60はプロセッサ72を備えている。このプロセッサ72は、データを処理し、かつオペレーティングシステムやアプリケーションなどのプログラムを実行する。遠隔演算装置60はメモリ74をさらに備えている。このメモリ74は、ランダムアクセスメモリ(RAM)であってもよく、読込専用メモリ(ROM)であってもよい。一般的には、プロセッサ72によって処理されるあらゆるアプリケーションはメモリ74に読み込まれる。遠隔演算装置60はさらに、ネットワークインターフェース78を備えている。このネットワークインターフェース78は、遠隔演算装置60が、画像形成装置30などの別の装置と通信することを可能にする。なお、実施形態によっては、遠隔演算装置60は、ユーザインターフェース(UI)80をさらに備えているものもあるが、これは多くの実施形態において不要である。また、遠隔演算装置60は、本発明の実施形態の画像形成装置30によってアクセスされるアプリケーションおよびデータを記憶させる記憶装置62を備えている。プロセッサ72、メモリ74、記憶装置62、ネットワークインターフェース78、および任意に備えられるユーザインターフェース80は、一般的に、システムバス76によって接続されている。これによって、各部材間のデータ伝送が可能になる。通信回線64は、ネットワークインターフェース78を介して、遠隔演算装置60を別の装置と接続させる。
An embodiment of the
図8に関して記載したいくつかの実施形態では、遠隔演算装置60は、記憶装置62またはメモリ74に記憶されたメニューデータを有している。画像形成装置30のユーザインターフェース32上にこのメニューデータが表示されるように構成されていてもよい。また、上記メニューデータは、様々な形式および構成で記憶されてよい。実施形態の中には、上記メニューデータが、マークアップ言語によって表現される言語形式(form of terms)であってもよいものもある。マークアップ言語としては、ハイパーテキストマークアップ言語(HTML)、エクステンシブルマークアップ言語(XML)、ワイヤレスマークアップ言語(WML)、エクステンシブルハイパーテキストマークアップ言語(XHTML)、および/または他の言語を用いることができる。本実施形態では、メニューデータは、工程82において、通信回線64を介して画像形成装置30へと送信される。従って、画像形成装置30上に表示されるように構成されたメニューデータは、遠隔演算装置60に記憶されている。
In some embodiments described with respect to FIG. 8,
次に、いくつかの実施形態の遠隔演算装置60は、ユーザ入力を受信する(工程84)ように構成されている。このユーザ入力は、画像形成装置30のユーザインターフェース32を介して入力され、通信回線38ならびに64を介して遠隔演算装置60へ伝送されたものである。遠隔演算装置60は、この入力データを受信すると、この入力データの処理を行う(工程86)。この処理工程86は、このデータを新たな形式に変換する工程であってもよく、このデータ内のコマンドを実行する工程であってもよく、その他の処理工程であってもよい。遠隔演算装置60は、上記入力データを処理(工程86)した後、処理結果を画像形成装置30へ返信する。画像形成装置30は、受信した処理結果を、画像形成装置30における処理または画像形成装置30において実行する機能に使用する。
Next, the
他の実施形態について、図9を参照して説明する。この実施形態では、遠隔演算装置60は、画像形成装置30のディスプレイ36用に構成されているメニューデータを、マークアップ言語を用いて送信する(工程90)。このマークアップ言語メニューデータは、画像形成装置30において受信され、ユーザに表示される。これによって、通常は、画像形成装置30のユーザインターフェース32上でユーザが迅速に入力できるようになる。このユーザ入力は、画像形成装置30によって遠隔演算装置RCD60へと送信され、遠隔演算装置RCD60は、画像形成装置30上のメニューデータを迅速に表示する入力データを受信する(工程92)。さらに、遠隔演算装置RCD60は、受信した入力データを処理する(工程94)。この処理工程は、例えば、形式、文書、または遠隔演算装置RCD60に記憶されているその他のデータを選択、記録、変更等する工程であってもよく、上記ユーザ入力によって識別されたユーザを認証する工程であってもよく、上記ユーザによって入力された文書を翻訳する工程であってもよく、ユーザ入力に関連するマップまたはその他の指示を生成する工程であってもよく、あるいはその他の処理または機能であってもよい。
Another embodiment will be described with reference to FIG. In this embodiment, the
本発明のさらに他の実施形態について、図10および図11を参照して説明する。上記実施形態は、少なくとも一台の遠隔演算装置RCD60、および複数の画像形成装置30a〜30dを含んでいる。上記実施形態において、画像形成装置30a〜30dの内の少なくとも一台は、ディスプレイ36およびユーザ入力パネル34を有するユーザインターフェース32を備えている。ユーザ入力パネル34は、ディスプレイと一体型(すなわちタッチスクリーン)であってもよく、あるいはディスプレイとは別個の入力装置であってもよい。遠隔演算装置RCD60は、通信リンクおよびネットワーク100によって画像形成装置30a〜30dに接続されている。これにより、遠隔演算装置RCD60と画像形成装置30a〜30dとの間のデータ伝送が可能になっている。
Still another embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. The above-described embodiment includes at least one remote calculation device RCD60 and a plurality of
上記実施形態では、メニューデータは、遠隔演算装置RCD60に記憶されており、そして画像形成装置30a〜30dの内の少なくとも一台に送信される。そして、このメニューデータは、ユーザインターフェースに表示される。画像形成装置30a〜30dのいずれも、上記メニューデータを受信しユーザ入力を受け付け(工程112)、受け付けたユーザ入力を遠隔演算装置60へ伝送する(工程114)ように構成されている。遠隔演算装置60は、ユーザ入力データを受信すると、前述の実施形態と同様にこのデータを処理する(工程116)。そして、処理(工程116)の結果を、任意に組み合わせた画像形成装置30a〜30dへと返信する(工程118)。
In the above embodiment, the menu data is stored in the remote
上記実施形態では、一台の遠隔演算装置RCD60を使用して、処理能力、リソース、および機能性を複数の画像形成装置30a〜30dへ供給している。このとき、これらのリソースを各画像形成装置において再生することはない。なお、実施形態によっては、ある画像形成装置30aに対する入力に応じて生成した処理データを、この処理データの出力または最終処理のために、別の画像形成装置30dへ送信するようにしてもよいものもある。
In the above-described embodiment, processing capability, resources, and functionality are supplied to the plurality of
(動的文書作成の実施形態)
本発明に係る実施形態では、内部処理機能を有する画像形成装置が含まれていてもよい。また他の実施の形態では、画像形成装置は、処理を実行する1つあるいは複数の遠隔演算装置(RCD)と通信可能になっていてもよい。
(Embodiment of dynamic document creation)
In the embodiment according to the present invention, an image forming apparatus having an internal processing function may be included. In another embodiment, the image forming apparatus may be capable of communicating with one or a plurality of remote computing devices (RCD) that execute processing.
本発明のさらに他の実施形態について、図12を参照して説明する。本実施形態では、画像形成装置(IDev)120は、ユーザインターフェース124を備えている。ユーザインターフェース124は、ユーザ入力を受け付ける装置およびディスプレイを備え、このことは、他の実施形態で説明する。画像形成装置120は、他の装置と接続するための通信リンク122を備えている。この通信リンク122としては、有線または無線ネットワーク回線、あるいは他の回線等を用いることができる。通信リンク122は、画像形成装置120は、ローカルエリアネットワーク(LAN)、あるいは同様のローカル通信リンクと接続した遠隔演算装置(RCD)126a・126bと、通信を行ってもよい。遠隔演算装置126bは、広域エリアネットワーク(WAN)あるいはインターネット128のようなグローバルネットワークに接続していてもよい。また、画像形成装置120は、データベースサーバ125および他の演算装置、ストレージ装置、出力装置、および/または、IDevと通信する機能を有する他の装置、のような他の装置と接続するようになっていてもよい。
Still another embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. In the present embodiment, the image forming apparatus (IDev) 120 includes a
動的文書の作成および編集アプリケーションについての実施の形態では、ユーザは、画像処理装置(IDev)のユーザインターフェース(UI)を介して、文書フォーマットを選択することができる。この文書フォーマットとは、ビジネスレター、送り状(invoice)、休暇要求、あるいは他の文書フォーマットである。文書フォーマットは、ページサイズ、ページ配置、片面、両面、余白、ヘッダ、フッタ、列、テキストボックス、グラフィックスボックス、および他のフォーマットオプションを決定する1つあるいは複数のパラメータを含んでいてもよい。また、他の実施形態では、ドキュメントフォーマットは、予め決定されたテンプレートを含んでいてもよい。 In an embodiment for a dynamic document creation and editing application, a user can select a document format via a user interface (UI) of an image processing device (IDev). This document format is a business letter, invoice, vacation request, or other document format. The document format may include one or more parameters that determine page size, page placement, single-sided, double-sided, margins, headers, footers, columns, text boxes, graphics boxes, and other formatting options. In other embodiments, the document format may include a predetermined template.
ユーザは、IDevUIを介して、動的文書のための動的フィールド構成を決定することができてもよい。動的フィールド構成は、テキスト、数字データ、グラフィックス、イメージ、あるいは他のフィールドタイプ、のうちの1つあるいは複数を含んでいてもよい。 The user may be able to determine the dynamic field configuration for the dynamic document via the IDevUI. The dynamic field configuration may include one or more of text, numeric data, graphics, images, or other field types.
動的フィールド構成は、また、フィールド表示特性を含んでいてもよい。フィールド表示特性は、フィールドサイズ、フィールドの外形、フィールドの色、フィールドの背景色、フィールドの陰影、フォントサイズ、フィールドの回転、フィールドの方向、および、フィールドコンテンツがディスプレイスクリーンに表示あるいはメディアに出力されるように作用する他の特性、を含んでいてもよい。また、会社の広告ちらしを含む他の実施形態では、フィールド表示特性は、テキストの色、背景の色、テキストフォントサイズ、テキストの配置、および他の特性を含んでいてもよい。 The dynamic field configuration may also include field display characteristics. Field display characteristics include field size, field outline, field color, field background color, field shading, font size, field rotation, field orientation, and field content displayed on the display screen or output to media. Other properties that act as such may also be included. Also, in other embodiments including company advertising flyers, the field display characteristics may include text color, background color, text font size, text placement, and other characteristics.
動的フィールド構成は、フィールド関連特性を含んでいてもよい。フィールド関連特性は、フィールドコンテンツと他のフィールドのコンテンツとの関連性、あるいは、フィールドコンテンツと他のデータとの関連性を含んでいてもよい。フィールド関連特性は、地理学上の関連性、ブール理論のような理論上の関連性、あるいは他の関連性を含んでいてもよい。購入注文フォームを含む実施の形態では、フィールド関連特性は、フィールドについての列の合計である総量フィールドの数学上の関連性であってもよい。 The dynamic field configuration may include field related characteristics. The field-related characteristic may include a relationship between the field content and the content of another field, or a relationship between the field content and other data. Field-related properties may include geographical relevance, theoretical relevance such as Boolean theory, or other relevance. In embodiments that include a purchase order form, the field-related characteristic may be the mathematical relevance of the total quantity field, which is the sum of the columns for the field.
文書フォーマットおよび動的フィールド構成に加えて、動的文書は、静的コンテンツを含んでもよい。ユーザは、テキスト、グラフィックス、イメージ、あるいは文書上で静的状態にある他のコンテンツのような、静的コンテンツを明記できてもよい。会社レターを含む実施の形態では、静的コンテンツは、会社のロゴおよび/または社名を示すテキストを含んできいてもよい。この静的コンテンツは、アドレスフィールドあるいは署名区画フィールドのような他のフィールドコンテンツが変更されるときに、そのままとなっている。 In addition to document format and dynamic field configuration, dynamic documents may include static content. The user may be able to specify static content, such as text, graphics, images, or other content that is in a static state on the document. In embodiments that include a company letter, the static content may include text indicating a company logo and / or company name. This static content remains intact when other field content such as the address field or signature section field is changed.
本発明に係る実施形態について図13Aを用いて説明する。本実施の形態では、ユーザが、ビジネスレター130aのような文書フォーマットを選択するものとする。この文書フォーマットに関連するデータは、ページサイズ、ページ配置、片面ページ、両面ページ、余白、ヘッダ、フッタ、列、および他のフォーマットオプションを含んでいる。他の実施形態では、文書フォーマットは、予め決定されたテンプレートによって選択されていてもよい。
An embodiment according to the present invention will be described with reference to FIG. 13A. In the present embodiment, it is assumed that the user selects a document format such as
また、ユーザは、文書の動的フィールド構成を決定してもよい。この動的フィールド構成は、フィールド関連特性に基づくフィールドにリンクしたあるいは関連した情報のタイプによって配置されるフィールドを、1または複数含んでいてもよい。このフィールド関連特性は、遠隔サイトへのリンクあるいは他のフィールドへの数学上の関連性であってもよい。図13Aに示すビジネスレター130aの例では、フィールドタイプは、住所フィールド133a、年月日フィールド134a、標記フィールド135a、あいさつ文フィールド136a、本文のためのフィール137a、および署名フィールド138aを含んでいる。もちろんこられに限定はされない。
The user may also determine the dynamic field configuration of the document. This dynamic field configuration may include one or more fields that are arranged according to the type of information linked or related to the field based on field-related properties. This field-related characteristic may be a link to a remote site or a mathematical relationship to another field. In the example of the
文書フォーマットおよび文書フィールド構成に加え、ユーザは、文書の静的コンテンツ指定できてもよい。静的コンテンツは、会社ロゴ131aのようなグラフィックス、あるいは、会社のレターヘッド132a(図13Bでは141a)のようなイメージおよびテキストを含んでいてもよい。静的コンテンツは、列になった項目148a、数字、および文書の各段階により伝達される他のデータを含んでいてもよい。
In addition to the document format and document field configuration, the user may be able to specify static content for the document. The static content may include graphics such as
これらの3つの文書要素が一度決定され、画像形成装置にてユーザにより選択および作成されると、これらは、自動的にそのフィールドに配置されて、動的文書に編集される。本発明に係る他の実施形態では、フィールドは、ログインあるいは他の情報処理により識別されたユーザのユーザデータに、リンクあるいは関連していてもよい。 Once these three document elements are determined and selected and created by the user at the image forming device, they are automatically placed in that field and edited into a dynamic document. In other embodiments according to the invention, the field may be linked or related to user data of the user identified by login or other information processing.
本発明に係る他の実施の形態について図13Bを用いて説明する。本実施の形態では、文書フォーマットとして、送り状140aの文書が選択されるものとする。フィールド構成は、分量フィールド142a、品目記載フィールド143a、単位あたりの値段フィールド144a、総額フィールド145a、最終的なトータルフィールド146a、および電子署名フィールドをも含む顧客署名フィールド147a、を含むものとするが、もちろんこられに限定はされない。本実施の形態では静的コンテンツは、会社のレターヘッド141aである。
Another embodiment according to the present invention will be described with reference to FIG. 13B. In the present embodiment, it is assumed that the document of the
本発明に係る他の実施形態について図14を用いて説明する。ここでは、まず、ユーザは、動的文書の編集(エディタ)アプリケーションを選択する(工程141)。そして、ユーザは、上記したような文書フォーマットを選択する(工程142)。文書フォーマットの定義は、ページサイズ、ページ配置、片面ページ、両面ページ、余白、ヘッダ、フッタ、列、予め決定されたテンプレート、および他のフォーマットオプションを有するデータを含んでいる。 Another embodiment according to the present invention will be described with reference to FIG. Here, first, the user selects a dynamic document editing (editor) application (step 141). Then, the user selects a document format as described above (step 142). The document format definition includes data having page size, page layout, single-sided pages, double-sided pages, margins, headers, footers, columns, predetermined templates, and other formatting options.
そして、ユーザは、動的フィールド構成を決定する(工程140)。この動的フィールド構成は、データと共に配置される1あるいは複数のフィールドを含んでいる。フィールドは、IDevUI124でのユーザ入力により配置される。フィールドはまた、IDev、RCD、あるいはIDevと通信を行う他のリソースに保存された情報にアクセスする自動的な処理により配置されてもよい。あるいは、フィールドは、動的文書が作成されるときに、配置されてもよい。また、フィールドは、印刷あるいは受け取り側への通信のような出力のために、文書が作成される際に、配置されてもよい。フィールドは、様々な種類の情報を含んでいる。例えば、テキスト、数字のデータ、グラフィックス、イメージ等である。
The user then determines the dynamic field configuration (step 140). This dynamic field configuration includes one or more fields arranged with the data. The field is arranged by user input on the
そして、ユーザが、文書の静的コンテンツを指定する(工程144)。この静的コンテンツは、テキスト、グラフィックス、イメージ、符号、数字、および文書の各段階で伝達される他のデータを含んでいる。文書の静的コンテンツとは、どのような文書でも変化しないもの(更新されないもの)を指す。いったんこれらの要素が決定されると、文書フォーマット、動的フィールド構成、および静的コンテンツは、動的文書に形成される(工程146)。これらの要素を動的文書に合成するアプリケーションは、IDevに備えられていてもよいし、遠隔演算装置(リモート演算装置、RCD)に備えられていてもよい。動的文書は、IDevにアクセス可能な場所に保存される(工程147)
本発明に係るさらに他の実施形態について図15を用いて説明する。本実施形態では、まず、画像形成装置(IDev)120にて、動的文書の編集アプリケーションを選択する(工程150)。そして、IDevは、この選択に応答して、遠隔演算装置(RCD)128に文書フォーマットメニューを要求する(工程151)。次に、RCDは、IDevに文書フォーマットのオプションメニューを送信する(工程152)。文書フォーマットのオプションメニューの表示に対する応答として、ユーザはIDevに選択を入力する。そして、IDevは、文書フォーマットのオプションについてのユーザ選択を、UI124から受け付ける。この文書フォーマットメニューは、XML文書のようなハイパーテキスト言語文書としてフォーマットされてもよい。IDevは、文書フォーマットのオプションメニューを表示する(工程153)。メニューの表示は、ハイパーテキスト言語フォーマットのコンテンツを翻訳および表示するウエブブラウザを用いて実行される。IDevは、RCDに文書フォーマットのオプションについてのユーザ選択を送信する(工程155)。この選択のメッセージは、XMLあるいはSOAPのメッセージ、あるいは、a.NETメッセージの形式で、取り扱われる。
The user then specifies the static content of the document (Step 144). This static content includes text, graphics, images, codes, numbers, and other data that is conveyed at each stage of the document. The static content of a document refers to a document that does not change (not updated) in any document. Once these elements are determined, the document format, dynamic field composition, and static content are formed into a dynamic document (step 146). An application that synthesizes these elements into a dynamic document may be provided in IDev, or may be provided in a remote computing device (remote computing device, RCD). The dynamic document is stored in a location accessible to IDev (step 147).
Still another embodiment according to the present invention will be described with reference to FIG. In this embodiment, first, the dynamic document editing application is selected by the image forming apparatus (IDev) 120 (step 150). In response to this selection, IDev requests a document format menu from the remote computing device (RCD) 128 (step 151). Next, the RCD sends an option menu of the document format to IDev (step 152). In response to the display of the document format option menu, the user enters a selection in IDev. IDev accepts a user selection of document format options from the
本発明に係る他の実施形態では、RCDは、IDevに動的フィールド構成のメニューを送信する(工程156)。この動的フィールド構成のメニューは、XML文書のようなハイパーテキスト言語文書としてフォーマットされてもよい。IDevは、動的フィールド構成のメニューを表示する(工程157)。このメニューは、文書フォーマットメニューの説明として上記したようなウエブブラウザにより表示される。この表示に対する応答として、ユーザは、IDevUIを介して選択を入力する。
IDevは、動的フィールド構成についてのユーザ選択を受け付け(工程158)、RCDに動的フィールド構成についてのユーザ選択を送信する(工程159)。
In another embodiment according to the present invention, the RCD sends a menu of dynamic field configurations to IDev (step 156). This dynamic field configuration menu may be formatted as a hypertext language document such as an XML document. IDev displays a menu of dynamic field configurations (step 157). This menu is displayed by a web browser as described above as an explanation of the document format menu. In response to this display, the user enters a selection via the IDevUI.
The IDev accepts a user selection for the dynamic field configuration (step 158) and sends the user selection for the dynamic field configuration to the RCD (step 159).
本発明に係る他の実施形態では、RCDは、動的フィールド構成についての選択データを受領したことの応答として、IDevに静的コンテンツのメニューを送信する(工程160)。そして、IDevは、静的コンテンツのメニューを、他の実施形態で説明したのと同様な方法で、表示する(工程161)。ユーザが応答すると、IDevは、静的コンテンツについてのユーザ選択を受け付け(工程162)、RCDに静的コンテンツについてのユーザ選択を送信する(工程163)。 In another embodiment according to the present invention, the RCD sends a menu of static content to the IDev in response to receiving selection data for dynamic field configuration (step 160). IDev displays the static content menu in the same manner as described in the other embodiments (step 161). When the user responds, IDev accepts the user selection for static content (step 162) and sends the user selection for static content to the RCD (step 163).
RCDは、上記文書フォーマットと、上記動的フィールド構成と、上記文書の静的コンテンツとを、動的文書に編集する(工程164)。そして、動的文書を、IDev、RCD、あるいは他の場所に、保存する。 The RCD edits the document format, the dynamic field configuration, and the static content of the document into a dynamic document (step 164). Then, the dynamic document is stored in IDev, RCD, or other location.
本発明に係る他の実施形態では、動的文書の変種アプリケーションのオプションとユーザ固有データとが関連していてもよい。この実施形態では、ユーザは、IDevにより識別される。ユーザに関連したデータは、IDevあるいはIDevと通信する装置によりアクセスされる。このユーザ固有データは、文書フィールド構成とリンクあるいは関連付けられている。文書フィールドは、IDevあるいはRCDにアクセスできるリソースに保存されたユーザ固有データと関連付けられている。他の実施形態では、ユーザの個人データは、動的文書のフィールドと関連付けられている。ユーザの、氏名、住所、個人暗証番号、バンクアカウントデータ、および/または他の情報が、動的文書のフィールドと関連づけられており、これらのフィールドは、ユーザが動的文書の決定を選択した際、個人データに基づき、自動的に配置される。 In other embodiments according to the present invention, dynamic document variant application options and user-specific data may be associated. In this embodiment, the user is identified by IDev. Data associated with the user is accessed by IDev or a device that communicates with IDev. This user specific data is linked or associated with the document field structure. The document field is associated with user specific data stored in a resource that can access the IDev or RCD. In other embodiments, the user's personal data is associated with a field in the dynamic document. The user's name, address, personal PIN, bank account data, and / or other information is associated with the fields of the dynamic document, which are used when the user chooses to determine the dynamic document. Automatically arranged based on personal data.
本発明に係るさらに他の実施形態について図16を用いて説明する。本実施形態では、画像形成装置(IDev)120にて、ユーザを識別し(工程170)、メニュー選択のような動的文書の編集オプションとユーザデータとを関連づける(工程171)。本実施形態では、遠隔演算装置(RCD)は、IDevに、ユーザ固有オプションを含む文書フォーマットのオプションメニューを送信する(工程172)。そして、IDevは、文書フォーマットのオプションメニューを表示し(工程173)、文書フォーマットのオプションについてのユーザ選択を受け付ける(工程174)。そして、IDevは、RCDに文書フォーマットのオプションについてのユーザ選択を送信する(工程175)。 Still another embodiment according to the present invention will be described with reference to FIG. In this embodiment, the image forming apparatus (IDev) 120 identifies a user (step 170), and associates dynamic document editing options such as menu selection with user data (step 171). In this embodiment, the remote computing device (RCD) transmits an option menu of a document format including user-specific options to IDev (step 172). IDev then displays a document format option menu (step 173) and accepts user selection for document format options (step 174). The IDev then sends a user selection for document format options to the RCD (step 175).
本発明の係る他の実施形態では、さらに、RCDからIDevに、ユーザ固有データを含む動的フィールド構成のメニューを、送信する(工程176)。そして、IDevは、動的フィールド構成のメニューを表示し(工程177)、動的フィールド構成のメニューについてのユーザ選択を受け付ける(工程178)。そして、IDevは、RCDに動的フィールド構成についてのユーザ選択を送信する(工程179)。 In another embodiment of the present invention, a dynamic field configuration menu including user specific data is further transmitted from the RCD to the IDev (step 176). IDev then displays a dynamic field configuration menu (step 177) and accepts a user selection for the dynamic field configuration menu (step 178). IDev then sends the user selection for dynamic field configuration to the RCD (step 179).
また、本発明の係る他の実施形態では、さらに、RCDからIDevに、ユーザ固有データを含む静的コンテンツのメニューを送信する(工程180)。IDevは、静的コンテンツのメニューを表示し(工程181)、:静的コンテンツについてのユーザ選択を受け付ける(工程182)。そして、IDevは、RCDに静的コンテンツについてのユーザ選択を送信する(工程183)。すると、RCDは、選択された、上記文書フォーマットと、上記動的フィールド構成と、上記文書の静的コンテンツとから、動的文書を編集する。そして、RCD、IDevあるいは他の場所にて、動的文書を保存する。 In another embodiment of the present invention, a static content menu including user-specific data is further transmitted from the RCD to the IDev (step 180). IDev displays a menu of static content (step 181): accepts user selection for static content (step 182). IDev then sends the user selection for static content to the RCD (step 183). Then, the RCD edits the dynamic document from the selected document format, the dynamic field configuration, and the static content of the document. Then, the dynamic document is stored in the RCD, IDev, or other location.
本発明に係るさらに他の実施形態について図17を用いて説明する。本実施形態は、自身の構成要素としてアプリケーションとリソースとを有するIDevを備えている。本実施形態では、IDevは、動的文書の作成についての工程を行う。IDevは、一般的に初めに、IDev120のUI(IDevUI)にて、動的文書のアプリケーションについての選択を受け付ける(工程190)。次に、IDevは、文書フォーマットのオプションメニューを表示し(工程191)、文書フォーマットのオプションについてのユーザ選択を受け付ける(工程192)。そして、IDevは、動的フィールド構成のメニューを表示し(工程193)、動的フィールド構成についてのユーザ選択を受け付ける(工程194)。そして、IDevは、静的コンテンツのメニューを表示し(工程195)、静的コンテンツについてのユーザ選択を受け付ける(工程196)。他の実施形態では、有効な利便性あるいは他の理由のため、上記メニューとユーザ選択とは、より少なく分離して結合されてもよいし、あるいは、より多くに分割されてもよい。そして、IDevは、動的文書を編集し(工程197)、動的文書を保存する(工程197)。
Still another embodiment according to the present invention will be described with reference to FIG. The present embodiment includes an IDev having an application and a resource as its constituent elements. In the present embodiment, IDev performs a process for creating a dynamic document. The IDev generally accepts a selection for an application of a dynamic document first in the
本発明に係るさらに他の実施形態について図18を用いて説明する。本実施形態は、ユーザ入力を受け付け、アプリケーションとリソースとを有するRCDからメニューコンテンツを受信するIDevを備えている。本実施形態では、まず、IDevは、動的文書の編集アプリケーションについての選択を受け入れる。そして、IDevは、動的文書の編集アプリケーションについての選択を、動的文書の編集アプリケーションを実行する遠隔演算装置(RCD)128に送信する(工程201)。応答として、IDevは、RCDから文書フォーマットのオプションメニューを受信する(工程202)。IDevは、文書フォーマットのオプションメニューを表示し(工程203)、文書フォーマットのオプションについてのユーザ選択を受け付ける(工程204)。そして、IDevは、RCDに文書フォーマットのオプションについてのユーザ選択を送信する(工程205)。 Still another embodiment according to the present invention will be described with reference to FIG. This embodiment includes IDev that receives user input and receives menu content from an RCD having an application and a resource. In the present embodiment, IDev first accepts a selection for a dynamic document editing application. The IDev then sends a selection for the dynamic document editing application to the remote computing device (RCD) 128 that executes the dynamic document editing application (step 201). In response, IDev receives a document format option menu from the RCD (step 202). IDev displays a document format option menu (step 203) and accepts user selection for document format options (step 204). The IDev then sends a user selection for document format options to the RCD (step 205).
IDevは、RCDから動的フィールド構成のメニューを受信し(工程206)、動的フィールド構成のメニューを表示する(工程207)。その後、IDevは、動的フィールド構成についてのユーザ選択を受け付け(工程208)、動的フィールド構成についてのユーザ選択をRCDに送信する(工程219)。そして、IDevは、RCDから静的コンテンツのメニューを受信し(工程210)、静的コンテンツのメニューを表示する(工程211)。さらにIDevは、静的コンテンツについてのユーザ選択を受け付け(工程212)、RCDに静的コンテンツについてのユーザ選択を送信する(工程213)。 IDev receives the dynamic field configuration menu from the RCD (step 206) and displays the dynamic field configuration menu (step 207). IDev then accepts a user selection for the dynamic field configuration (step 208) and sends the user selection for the dynamic field configuration to the RCD (step 219). IDev receives the static content menu from the RCD (step 210) and displays the static content menu (step 211). Further, IDev accepts a user selection for static content (step 212) and transmits the user selection for static content to the RCD (step 213).
本発明に係るさらに他の実施形態について図19を用いて説明する。本実施形態は、ユーザ入力を受け付け、RCDからメニューコンテンツを受信するIDevを備えている。本実施形態では、IDevは、動的文書のアプリケーションについての選択を受け付ける(工程220)。また、IDevは、IDevUIを用いた、あるいは同様の方式による、証明書の受付により、ユーザを識別する(工程221)。そして、IDevは、ユーザ識別データ(ユーザIDデータ)を、動的文書の編集アプリケーションを作動させる要求と共に、RCD128に送信する(工程222)。IDevは、RCDから文書フォーマットのオプションメニューを受信する(工程223)。このメニューは、ユーザに対応するユーザ固有データを含んでいる。ユーザ固有データは、RCDあるいはRCDと通信する他の装置に保存されている。文書フォーマットのオプションメニューは、IDev上に表示される(工程224)。IDevは、応答として、文書フォーマットのオプションについてのユーザ選択を受け付け(工程225)、RCDに文書フォーマットのオプションについてのユーザ選択を送信する(工程226)。
Still another embodiment according to the present invention will be described with reference to FIG. The present embodiment includes an IDev that accepts user input and receives menu content from the RCD. In the present embodiment, IDev accepts a selection for a dynamic document application (step 220). IDev identifies the user by accepting a certificate using IDevUI or in a similar manner (step 221). IDev then sends user identification data (user ID data) to the
IDevは、動的フィールド構成のメニューをRCDから受信する(工程227)。IDevは、動的フィールド構成のメニューを表示する(工程228)。IDevは、動的フィールド構成についてのユーザ選択を受け付け(工程229)、RCDに動的フィールド構成についてのユーザ選択を送信する(工程230)。IDevは、RCDから静的コンテンツのメニューを受信する(工程231)。重ねて記述するが、このメニューは、ユーザに対応するユーザ固有データを含んでいる。IDevは、静的コンテンツのメニューを表示する(工程232)。IDevは、静的コンテンツについてのユーザ選択を受け付け(工程233)、RCDに静的コンテンツについてのユーザ選択を送信する(工程234)。動的文書の編集アプリケーションは、ここで、IDevから通信された選択されたデータを取り出し、動的文書を編集する。 IDev receives a menu of dynamic field configurations from the RCD (step 227). IDev displays a menu of dynamic field configurations (step 228). IDev accepts a user selection for the dynamic field configuration (step 229) and sends the user selection for the dynamic field configuration to the RCD (step 230). IDev receives a menu of static content from the RCD (step 231). Again, this menu contains user specific data corresponding to the user. IDev displays a menu of static content (step 232). IDev accepts user selection for static content (step 233) and sends the user selection for static content to the RCD (step 234). Here, the dynamic document editing application retrieves the selected data communicated from the IDev and edits the dynamic document.
本発明に係るさらに他の実施形態について図20を用いて説明する。本実施形態は、動的文書編集アプリケーションを有するRCDを備えている。本実施形態では、RCDは、文書フォーマットのオプションメニューを画像形成装置(IDev)120に送信し(工程240)、文書フォーマットオプションについてのユーザ選択をIDevから受信する(工程241)。本実施形態では、RCDは、IDevに動的フィールド構成のメニューを送信し(工程242)、IDevから動的フィールド構成についてのユーザ選択を受信する(工程243)。また、RCDは、IDevに静的コンテンツのメニューを送信し(工程244)、IDevから静的コンテンツについてのユーザ選択を受信する(工程245)。また、RCDは、動的文書を編集し(工程246)、動的文書を保存する(工程247)。 Still another embodiment according to the present invention will be described with reference to FIG. This embodiment includes an RCD having a dynamic document editing application. In this embodiment, the RCD sends a document format option menu to the image forming device (IDev) 120 (step 240) and receives a user selection for the document format option from the IDev (step 241). In this embodiment, the RCD sends a menu of dynamic field configurations to IDev (step 242) and receives a user selection for dynamic field configurations from IDev (step 243). The RCD also sends a static content menu to IDev (step 244) and receives a user selection for static content from IDev (step 245). The RCD also edits the dynamic document (step 246) and saves the dynamic document (step 247).
本発明に係るさらに他の実施形態について図21を用いて説明する。本実施形態は、ユーザIDを受信するRCDを備えている。初めに、画像形成装置(IDev)120からユーザIDデータを受信し(工程250)、ユーザIDデータと動的文書の編集アプリケーションオプションとを関連づける(工程251)。次に、遠隔演算装置(RCD)128から、IDevに文書フォーマットのオプションメニューを(ユーザ固有データと共に)送信し(工程252)、IDevから文書フォーマットのオプションについてのユーザ選択を送信する(工程253)。そして、RCDは、IDevに動的フィールド構成のメニューを送信し(工程254)、IDevから応答として、動的フィールド構成についてのユーザ選択を受信する(工程255)。本実施形態では、さらに、RCDは、IDevに静的コンテンツのメニューを送信し(工程256)、静的コンテンツについいてのユーザ選択を受信する(工程257)。そして、RCDは、動的文書を編集し(工程258)、動的文書を保存する(工程259)
本明細書中において使用されている用語および表現は、内容を説明するためのものであって本発明の技術範囲を限定するものではない。また、これらの用語および表現は、図示および説明されている本発明の特徴あるいはその一部に関して差異をつけることを意図したものではない。つまり、本発明は上述した各実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能であり、上述した実施形態において開示された各技術的手段を適宜組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
Still another embodiment according to the present invention will be described with reference to FIG. This embodiment includes an RCD that receives a user ID. First, user ID data is received from the image forming apparatus (IDev) 120 (step 250), and the user ID data is associated with a dynamic document editing application option (step 251). Next, the remote computing device (RCD) 128 transmits a document format option menu (with user-specific data) to IDev (step 252), and transmits a user selection of document format options from IDev (step 253). . The RCD then sends a dynamic field configuration menu to IDev (step 254) and receives a user selection for the dynamic field configuration as a response from IDev (step 255). In the present embodiment, the RCD further transmits a menu of static content to IDev (step 256) and receives a user selection for the static content (step 257). The RCD then edits the dynamic document (step 258) and saves the dynamic document (step 259).
The terms and expressions used in this specification are for explaining the contents and do not limit the technical scope of the present invention. Moreover, these terms and expressions are not intended to make a difference with respect to the features or parts of the invention shown and described. In other words, the present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications are possible within the scope of the claims, and the invention can be obtained by appropriately combining the technical means disclosed in the above-described embodiments. Such embodiments are also included in the technical scope of the present invention.
本発明は、例えば、画像処理機能を有するプリンタ、コピー機、スキャナ、ファックス等を備えた複合システム等に適用することができる。 The present invention can be applied to, for example, a complex system including a printer, a copier, a scanner, a fax machine, and the like having an image processing function.
2 UIパネル
4,30(30a〜30d),120 画像形成装置(IDev)
6,60,126a,126b 遠隔演算装置(RCD)
8 UI装置
80 UI,UI部(入力手段)
130a ビジネスレター(文書フォーマット)
131a 会社ロゴ
132a 会社のレターヘッド
133a 住所フィールド
134a 年月日フィールド
135a 標記フィールド
136a あいさつ文フィールド
137a 本文のためのフィール
138a 署名フィールド
140a 送り状(文書フォーマット)
141a 会社のレターヘッド
142a 分量フィールド
143a 品目記載フィールド
144a 単位あたりの値段フィールド
145a 総額フィールド
146a 最終的なトータルフィールド
147a 顧客署名フィールド
2 UI panel 4, 30 (30a-30d), 120 Image forming device (IDev)
6, 60, 126a, 126b Remote computing device (RCD)
8 UI device 80 UI, UI part (input means)
130a Business letter (document format)
141a Company letterhead 142a
Claims (9)
画像形成装置にて、ユーザを識別し、上記識別したユーザに関連するユーザ固有データにアクセスし、上記ユーザ固有データに基づき、動的文書の編集機能にアクセスし、 In the image forming apparatus, the user is identified, the user-specific data related to the identified user is accessed, the dynamic document editing function is accessed based on the user-specific data,
上記遠隔演算装置から上記画像形成装置に、ユーザ固有データと共に文書フォーマットのオプションメニューを送信し、 An option menu of the document format is transmitted from the remote computing device to the image forming device together with user-specific data,
上記画像形成装置にて、上記文書フォーマットのオプションメニューを表示し、上記文書フォーマットのオプションについてのユーザによる選択の結果を示すユーザ選択を受け付け、上記ユーザ選択を上記遠隔演算装置に送信し、 In the image forming apparatus, an option menu for the document format is displayed, a user selection indicating a result of selection by the user for the document format option is received, and the user selection is transmitted to the remote computing device,
上記遠隔演算装置から上記画像形成装置に、ユーザ固有データと共に動的フィールド構成のオプションメニューを送信し、 An option menu for dynamic field configuration is transmitted from the remote computing device to the image forming device together with user-specific data,
上記画像形成装置にて、上記動的フィールド構成のオプションメニューを表示し、上記動的フィールド構成のオプションについてのユーザ選択を受け付け、上記ユーザ選択を上記遠隔演算装置に送信し、 The image forming apparatus displays an option menu for the dynamic field configuration, accepts a user selection for the dynamic field configuration option, transmits the user selection to the remote computing device,
上記遠隔演算装置から上記画像形成装置に、ユーザ固有データと共に静的コンテンツのメニューを送信し、 A static content menu is transmitted from the remote computing device to the image forming device together with user-specific data,
上記画像形成装置にて、上記静的コンテンツのメニューを表示し、上記静的コンテンツについてのユーザ選択を受け付け、上記ユーザ選択を上記遠隔演算装置に送信し、 In the image forming apparatus, a menu of the static content is displayed, a user selection for the static content is received, the user selection is transmitted to the remote computing device,
上記遠隔演算装置から上記画像形成装置に、ユーザ固有データと共に静的コンテンツのメニューを送信し、 A static content menu is transmitted from the remote computing device to the image forming device together with user-specific data,
上記遠隔演算装置にて、上記文書フォーマットのオプションについての選択、上記動的フィールド構成のオプションについての選択、および上記静的コンテンツについての選択を、動的文書に編集し、 In the remote computing device, edit the selection for the document format option, the selection for the dynamic field configuration option, and the selection for the static content into a dynamic document,
上記画像形成装置にて、上記動的文書を送信あるいは印刷することを特徴とする動的文書作成システム。 A dynamic document creation system, wherein the image forming apparatus transmits or prints the dynamic document.
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