JP4261763B2 - Image input / output system - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、デジタル複写機、あるいはリモートスキャナなどの画像入出力装置をネットワーク接続した画像入出力システムに関する。
【0002】
【従来の技術】
最近では、PC(パソコン)やWS(ワークステーション)のネットワーク化が急速に普及しており、オフィス内にLANを構築することが進んでいる。デジタル複写機は、PCやWSのネットワーク上の共有のリモートプリンタとしても使用されて来ている。
【0003】
一方、デジタル複写機は、スキャナ機能も有しており、既にPCなどに直結されて使用されているが、ネットワークに接続されるリモートスキャナの場合、手間を取られるケースが必然的に伴ってしまう。
例えば、リモートスキャナとして使用する場合、デジタル複写機に原稿をセットし、離れているPCなどでスキャナのアプリケーションを起動し、原稿読み取りの指示を行う。次に、再びデジタル複写機に戻り、セットした原稿を取りにいく必要がある。
【0004】
デジタル複写機は複数の人でコピーとして使用するケースが多く、スキャナで使用している間は原稿が置いてあるままなので、他の人が使用することが出来ない問題点があった。また、他の人が知らずにカバーを開けて原稿を退けてしまう問題点もあった。
【0005】
この問題を解消する従来技術には、例えば、特開平7−271535号公報で報告されたスキャナシステムの自動画像転送方法が知られている。この技術は、リモートスキャナ使用時における原稿セット、読み取り開始指示、原稿回収の操作をリモートスキャナの設定位置で行えるようにしたものである。
【0006】
また、特開平6−133094号公報では、画像入出力装置でスキャナ入力したデータを補助記憶装置に格納して、格納情報をICカードに格納し、他の端末からICカードの情報によって目的のデータを引き取る方式が示されている。
【0007】
さらに、特開平9−93376号公報では、デジタル複写機でスキャナ入力したデータを着脱可能なメモリにオフラインで蓄積する技術が示されている。
【0008】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来技術のうち特開平7−271535号公報の技術は、PCなどから前以ってスキャナ装置に転送先を設定モードセットしてから、離れているスキャナ装置にいき、そこでスキャナ開始ボタンを押し、画像を転送し、再びPCに戻り、画像データを使用する方法であるため、前設定の手間がかかる問題点があった。また、全画像転送するので、その分、転送時間もかかる場合があり、受信中にPC側の格納エラーで中断することもあり、再度、文書をスキャンして読み込みをやり直す必要もあった。
【0009】
また特開平6−133094号公報の技術においては、ユーザは、格納情報を受信した後に必要なときにその情報により画像入出力装置にアクセスし、画像入出力装置からスキャナデータを読み込むことができるので、画像転送が終了するまで、または画像アプリケーション処理が終了するまで画像入出力装置を占有することが無かったが、画像入出力装置にデータが格納されたままなので、仕事の都合などにより引き取りを忘れる場合が出てきてしまうことがあった。そして、格納有効期限や画像入出力装置でスキャナ入力したデータを補助記憶装置に格納できる総容量が使用可能限度を超えそうな場合、エラーで終了したり、古いものは自動的に削除されてしまうこともあった。
【0010】
さらに特開平9−93376号公報の技術においては、デジタル複写機でスキャナ入力したデータを着脱可能なメモリにオフラインで蓄積するので、グループでデータを共有する場合には、PCなどで一度読み込んでからサーバへ転送する手間が掛かってしまうという問題があった。
【0011】
ところで最近、インターネットが普及してブラウズするソフトウェアが無料で配布されるようになり、グループウェアの端末側ブラウズツールとして共通に使用されつつある。このブラウズツールで見るためには、ハイパーテキストで端末側に送る必要がある。このブラウズツールは、メール機能も有し、その受信したメールの内容にハイパーテキストアドレスがあれば、ブラウズツールにおいてそのアドレスをマウスでクリックすることにより、ネットワークを経由したハイパーテキスト対応の画像入出力装置へアクセスが可能になる。
【0012】
本発明は、このような背景の下に、汎用ブラウザを使用することでスキャナデータを有効利用することができる画像入出力システムを提供することを目的とするものである。
【0013】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項1記載の発明は、原稿をスキャンしたデータを格納する第1の記憶装置と、第1の記憶装置より大容量の第2の記憶装置と、スキャナ入力した画像データファイルを格納する指定されたホルダが無い場合は、指定されたホルダを作成する作成手段と、作成したホルダに有効期限を記録する記録手段と、既にホルダが存在している場合には、ホルダの有効期限を指定の有効期限に更新する更新手段と、ホルダ内の画像ファイルを一括管理する管理手段とを構成する主制御手段を備え、前記主制御手段は、前記有効期限が過ぎたホルダについて保管が必要な場合、前記第1の記憶装置に格納されているデータを画像データファイルが格納されているホルダ単位に、保管のためのホルダ情報と復元のための保管キー情報を付加して前記第2の記憶装置に転送し、画像データファイルから画像データを縮小画像に変換して前記第1の記憶装置に格納し、各画像ファイル情報に基づいてホルダ単位の保管情報アクセスリストのハイパーテキストを作成して前記第1の記憶装置に格納し、ネットワークに接続された指定ユーザへ、前記保管情報アクセスリストのハイパーテキストの格納アドレスを通知し、前記第1の記憶装置内の画像データファイルが格納されているホルダを一括削除することを特徴とする画像入出力システムに関する。
【0015】
また請求項2記載の発明は、前記主制御手段は、前記保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に復元実行を起動する実行手段を構成し、かつ、端末側からの復元要求の受信により、前記第2の記憶装置へ復元要求をして、前記保管キー情報に基づいて復元するホルダを検索し、該ホルダをホルダ単位で前記第2の記憶装置から前記第1の記憶装置へ転送して復元し、前記端末へ復元終了通知のハイパーテキストを転送することを特徴とする請求項1記載の画像入出力システムに関する。
【0016】
また請求項3記載の発明は、第2の記憶装置は、ネットワークに接続されている保管サーバ装置であることを特徴とする請求項1または請求項2の何れか記載の画像入出力システムに関する。
【0017】
本発明の画像入出力システムは、画像データファイルを第1の記憶装置(後述する図1の外部記憶装置21)に設けられたホルダに格納する。ホルダには有効期限が付されており、有効期限が来るとホルダ単位で第2の記憶装置(後述する図1の外部保管装置22または図2の保管サーバ装置34)に転送する。必要があれば第2の記憶装置からホルダ単位で画像データファイルを第1の記憶装置に呼び出して利用する。
【0018】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を添付図面を参照しながら説明する。
図1は本発明の実施の形態を示す画像入出力装置としてのデジタル複写機のブロック図である。
デジタル複写機1は、装置全体を管理する主制御部2、操作部3、複写する文書を読み取るスキャナ4、読み取った文書の情報を記録紙に記録するプロッタ5、各種制御プログラムが記憶されているとともに読み取った文書の情報を一時格納するメモリ6、読み取った情報の符号化と復号化を行う圧縮伸長部7、外部格納部8、検索部9、ファイル情報格納部10、LAN通信制御部11、外部保管格納部12を有する。
【0019】
外部格納部8は、スキャナ4で読み取った文書の情報にファイル番号を付して、デジタル複写機1に付属した例えば読み書き可能な光ファイル等の大容量ハードディスクからなる外部記憶装置(第1の記憶装置)21に格納する。外部保管格納部12は、外部保管装置(第2の記憶装置)22にデータを保管する。
【0020】
図2は画像入出力システム(ネットワーク画像形成システム)の構成図である。
複数のPC31、WS32、FAX33、保管サーバ装置(第2の記憶装置)34が、LAN35を介して、ネットワークインタフェース装置を有するデジタル複写機1と接続されている。PC31、WS32は、CRTディスプレイ装置及びキーボードを有し、インテリジェント機能によって複数のソフトウェア処理を選択実行できるものである。
【0021】
図1のLAN通信制御部11は、デジタル複写機1と他の端末装置との通信を制御する。
デジタル複写機1は、原稿をスキャンしたデータをデジタル複写機1の外部記憶装置21、またはLAN35を介した保管サーバ装置34に格納できるものである。
【0022】
デジタル複写機1に接続している外部保管装置22、またはLAN35に存在する保管サーバ装置34に接続している保管装置36(後述する図6に示す。なお外部保管装置22と同じでもよい)は、外部記憶装置21よりも大容量の記憶装置で、通常時はアクセス頻度が少ないデータを保管する倉庫の役割をする装置である。例としては、テープカートリッジが自動的に差し替えられるテープ装置(テープオートチェンジャ)やCD−RWやDVD−RWのオートチェンジャ装置が考えられる。
【0023】
図3はデジタル複写機の操作部のレイアウト図である。
この操作部(操作卓)3の各キーを用いてハイパーテキストパターンを指定する。
【0024】
図4は第1の実施の形態の処理内容を示す説明図、図5は第2の実施の形態の処理内容を示す説明図、図6は第3の実施の形態の処理内容を示す説明図、図7は第4の実施の形態の処理内容を示す説明図、図8は第5の実施の形態の処理内容を示す説明図、図9は第6の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【0025】
図4に示す第1の実施の形態では、まず、スキャナ入力文書のハイパーテキストパターンを操作部3から指定する。このとき文書タイトルも操作部3から指定する。また保管モードを指定し、画像データの作業用保持数を指定する。次にデジタル複写機1のスキャナ入力で画像データを外部記憶装置21に格納する。そして指定のハイパーテキストパターンから指定縮小画像を作成し、ハイパーテキストファイル41に格納アドレスを設定する。そして格納情報を埋め込んだハイパーテキストファイル41を外部記憶装置21に格納する。
【0026】
図5に示す第2の実施の形態では、保管データを外部記憶装置21から保管装置(外部保管装置)22へ転送する。またデジタル複写機1で保管キーを作成する。また縮小画像ファイルと保管情報アクセス用のハイパーテキストを作成する。そしてハイパーテキスト作成後、画像データファイル内の保持指定外画像ファイルを削除する。また保管終了後、作成した保管アクセス用のハイパーテキストのアドレスと保管情報を指定ユーザPC31Aに通知する。
【0027】
図6に示す第3の実施の形態では、保管サーバ装置34に保管要求が出され、保管サーバ装置34で保管キーを作成し、デジタル複写機1に転送する。保管データは外部記憶装置21から保管サーバ装置34の保管装置36に転送される。そして各縮小画像ファイルと保管情報アクセス用のハイパーテキストを作成する。ハイパーテキスト作成後、画像データファイル内の保持指定外画像データを削除する。保管終了後、作成した保管アクセス用のハイパーテキストのアドレスと保管情報を指定ユーザPC31Aに通知する。
【0028】
図7に示す第4の実施の形態では、PC31に、ブラウズソフト53が組み込まれている。このソフトは、保管情報ハイパーテキストの格納アドレスを指定して、保持作業ファイルをダウンロードし、また保管された情報と縮小画像を確認し、復元指定や印刷指定を行うものである。デジタル複写機1とPC31の間で保管情報ハイパーテキストのアドレスを指定して画像ファイルの転送要求を行う。
【0029】
図8に示す第5の実施の形態では、PC31で保管情報ハイパーテキストの復元方法の指定を行う。保管装置22において保管キーから指定復元データを外部記憶装置21に転送する。外部記憶装置21では指定の画像データを保持データに追加して復元する。
【0030】
図9に示す第6の実施の形態では、図8の保管装置22に代えて、保管サーバ装置34の保管装置36を用い、図8と同様の制御を行う。
【0031】
図10は保管通知の文書例と端末ブラウザツール表示例を示す図である。
マウスでクリックしてブラウザを起動し、指定アドレスで本画像入出力システムにアクセスする。
【0032】
図11はスキャナデータ格納時に保管設定する処理の流れを示すフローチャートである。
デジタル複写機1から原稿をスキャンしてデータを格納するために、オペレータが原稿をデジタル複写機1に持っていき、スキャナ入力するためにデジタル複写機1に原稿をセットする(S10)。
【0033】
デジタル複写機1の操作部3は、オペレータからの指定によりユーザリストを操作パネルに表示する(S11)。オペレータは、ユーザリストからユーザを選択し、パスワードを入力する。操作部3は、入力したユーザ及びパスワードを記憶部に記憶されているデータと照合する(S12)。
【0034】
オペレータが操作部3からのメニューで入力データをグループ内でアクセス可能にするかの選択を指定したならば(S13)、グループアクセス可能フラグを記録し(S14)、また、操作部3はオペレータが入力するデータの格納するホルダを指定する(S15)。指定されたホルダが既存ホルダかどうか検索し(S16)、既存ホルダがある場合は、既存の有効期限を操作部3に表示して変更可能とする(S17)。指定のホルダが無い場合は、ホルダを自動作成しデフォルトの有効期限を操作部3に表示して変更可能とする(S18)。
【0035】
操作者はホルダの有効期限を変更する場合、操作部3から有効期限を入力する(S19)。ホルダ名はファイル情報格納部10に記憶させる。自動保管するホルダの有効期限の設定、及び保管情報ハイパーテキストパターンの設定と保管する保管装置(外部保管装置22または保管サーバ装置34)の設定を行う(S20)。
【0036】
デジタル複写機1のスキャナ4から原稿をスキャナ入力し(S21)、圧縮伸長部7で入力データをデータ圧縮し(S22)、指定のホルダへデータを格納する(S23)。複数ページ入力をした場合(S24ではい)、次の原稿を入力する。スキャナ入力終了ならばこれを確認して(S24でいいえ)、ホルダ単位のファイル情報格納部10に各ファイル情報を記録する(S25)。
【0037】
図12は外部記憶装置から外部保管装置または保管サーバ装置へ画像データをホルダ単位で保管する処理の流れを示すフローチャートである。
デジタル複写機1は、定期的にファイル情報格納部10の有効期限切れしているホルダを検索し、保管が必要かどうかチェックする(S30)。保管が必要ならば(S31)、ファイル情報格納部10の情報から指定の保管設定を取り出す(S32)。
【0038】
保管装置指定が外部保管装置22ならば(S33)、外部保管装置22へ接続要求し、復元のための保管キーを作成する(S34)。保管装置指定が保管サーバ装置34の保管装置36ならば、指定の保管サーバ装置34へ接続要求し、保管サーバ装置34から復元のための保管キーを受信する(S35)。保管装置〔外部保管装置22または保管サーバ装置34(の保管装置36)〕の接続がOKならば(S36)、保管のためのホルダ情報と復元のための保管キー情報を付加して外部保管装置22または保管サーバ装置34へ保管ホルダを転送する(S37)。
【0039】
デジタル複写機1は保管完了を確認する(S38)。保管のためのデータからユーザ指定の保管情報をハイパーテキストのフォーマットを取り出し、保管画像データを指定の縮小画像に変換して外部記憶装置21に格納し、格納アドレスをハイパーテキストに入れる(S39)。保管データファイルから保管情報を取り出し、保管ハイパーテキストの中に情報を格納し、保管データ用の保管ハイパーテキストを作成し外部記憶装置21に格納する。
【0040】
ホルダに格納されている各画像ファイル毎に繰り返し保管ハイパーテキストを作成する。各ファイル情報からホルダ単位の保管情報アクセスリストのハイパーテキストを作成する(S40)。作成した保管情報アクセスリストのハイパーテキストの格納アドレスをメールデータに変換する(S41)。指定のユーザまたはグループユーザにメールを送信する(S42)。上記の処理が正常に終了した場合、外部記憶装置21の保管したデータを削除する(S43)。
【0041】
図13は画像データを外部保管装置または保管サーバ装置から外部記憶装置へ復元する処理の流れを示すフローチャートである。
デジタル複写機1は、LAN経由でユーザPCのブラウザで表示しているハイパーテキストに埋め込まれている復元要求ボタンをマウスでクリックされることにより、ホルダ一括復元要求が画像入出力装置(デジタル複写機1)へ送信される。
【0042】
デジタル複写機1は、ホルダ一括復元要求を受信し、指定の保管キーの妥当性をチェックする(S50)。ホルダ一括復元が妥当ならば(S51)、保管キー情報から指定の復元方法を取り出す(S52)。保管装置指定が外部保管装置22ならば(S53)、外部保管装置22へ接続要求し、保管キーより復元ホルダを検索する(S54)。
【0043】
保管装置指定が保管サーバ装置34の保管装置36ならば、指定の保管サーバ装置34へ接続要求し、保管キーを指定してホルダ一括復元を要求する(S58)。外部保管装置22の接続がOKならば(S55)、保管しているホルダを外部保管装置22または保管サーバ装置34からホルダ単位で転送し、指定ホルダを復元する(S56)。デジタル複写機1は復元完了を確認してユーザPCのブラウザに保管完了のハイパーテキストを送信する(S57)。
【0044】
【発明の効果】
請求項1、3記載の発明により、ユーザは、入力した画像データをホルダにまとめて格納することで画像データの管理がし易くなる。また有効期限を設定することで一括で保管復元の管理を行うことができる。
【0045】
また、ユーザは、保管データの所在を知ることができ、大切な画像データファイルの紛失及び画像データの引き取り忘れを防ぐことができる。また指定のユーザは、スキャナ入力した画像データの格納情報リストアドレスを端末の汎用ブラウザを使用してアクセスすることで、画像データの保管格納情報の縮小画像を見ることができ、それを基に格納画像データ復元の指定ができ、復元後データを引き取ることができる。また使用するPCも限定しないので、そのとき使用するPCで指定ユーザが汎用ブラウザを使用してスキャナデータを有効利用することができる。
【0046】
請求項2、3記載の発明により、ホルダ単位で画像データの復元がなされるため、関連する画像ファイルも取り出すことができるので、復元する手間が1回で済む。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態を示す画像入出力装置としてのデジタル複写機のブロック図である。
【図2】ネットワーク画像形成システムの構成図である。
【図3】デジタル複写機の操作部のレイアウト図である。
【図4】第1の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図5】第2の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図6】第3の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図7】第4の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図8】第5の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図9】第6の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図10】保管通知の文書例と端末ブラウザツール表示例を示す図である。
【図11】スキャナデータ格納時に保管設定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図12】外部保管装置または保管サーバ装置へ画像データをホルダ単位で保管する処理の流れを示すフローチャートである。
【図13】画像データを外部記憶装置へ復元する処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 デジタル複写機
2 主制御部
3 操作部
4 スキャナ
5 プロッタ
6 メモリ
7 圧縮伸長器
8 外部格納部
9 検索部
10 ファイル情報格納部
11 LAN通信制御部
12 外部保管格納部
21 外部記憶装置
22 外部保管装置
31 PC
32 WS
33 FAX
34 保管サーバ装置
35 LAN
36 保管装置
41 ハイパーテキストファイル[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an image input / output system in which an image input / output device such as a digital copying machine or a remote scanner is connected to a network.
[0002]
[Prior art]
Recently, networking of PCs (personal computers) and WSs (workstations) is rapidly spreading, and the construction of LANs in offices is progressing. Digital copiers have also been used as shared remote printers on PC and WS networks.
[0003]
On the other hand, a digital copying machine has a scanner function and is already directly connected to a PC or the like. However, in the case of a remote scanner connected to a network, there is a case where time is required. .
For example, when used as a remote scanner, an original is set in a digital copying machine, a scanner application is started on a remote PC, and an instruction for reading the original is issued. Next, it is necessary to return to the digital copier again and take the set document.
[0004]
The digital copying machine is often used as a copy by a plurality of people, and since the original remains on while the scanner is used, there is a problem that other people cannot use it. Another problem is that other people open the cover and reject the document without knowing it.
[0005]
As a conventional technique for solving this problem, for example, an automatic image transfer method of a scanner system reported in Japanese Patent Laid-Open No. 7-271535 is known. This technology is designed to allow manuscript setting, reading start instruction, and manuscript collection operations when using a remote scanner at a set position of the remote scanner.
[0006]
In Japanese Patent Laid-Open No. 6-133094, data input by a scanner using an image input / output device is stored in an auxiliary storage device, storage information is stored in an IC card, and target data is stored in the IC card from other terminals. The method of taking over is shown.
[0007]
Further, Japanese Patent Application Laid-Open No. 9-93376 discloses a technique for storing data input by a scanner with a digital copying machine offline in a detachable memory.
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
Among the above prior arts, the technique disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 7-271535 is such that the transfer destination is set in the scanner device in advance from a PC or the like, and then the remote scanner device is reached, and the scanner start button is pressed there. In this method, the image is transferred, returned to the PC again, and the image data is used. In addition, since all images are transferred, it may take a long transfer time, and may be interrupted due to a storage error on the PC side during reception, and it is necessary to scan the document again and read it again.
[0009]
In the technique disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 6-133094, the user can access the image input / output device with the information and read the scanner data from the image input / output device when necessary after receiving the stored information. The image input / output device was not occupied until the image transfer was completed or until the image application processing was completed, but the data remains stored in the image input / output device, so forgetting to collect it due to work circumstances A case sometimes came out. If the storage expiry date or the total capacity that can be stored in the auxiliary storage device for the data input by the scanner with the image input / output device is likely to exceed the usable limit, it will end with an error or the old one will be deleted automatically. There was also.
[0010]
Furthermore, in the technique disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 9-93376, data input by a scanner using a digital copying machine is stored offline in a removable memory. Therefore, when data is shared among groups, it must be read once by a PC or the like. There was a problem that it took time to transfer to the server.
[0011]
By the way, recently, with the spread of the Internet, software for browsing has been distributed free of charge, and is being commonly used as a groupware terminal-side browsing tool. In order to view with this browsing tool, it is necessary to send it to the terminal side in hypertext. This browse tool also has a mail function, and if there is a hypertext address in the content of the received mail, by clicking on the address with the mouse in the browse tool, a hypertext compatible image input / output device via the network Can be accessed.
[0012]
An object of the present invention is to provide an image input / output system capable of effectively using scanner data by using a general-purpose browser under such a background.
[0013]
[Means for Solving the Problems]
To achieve the above object, a first aspect of the present invention, first storage unit storing data by scanning a document, a second storage device having a large capacity than the first storage device, the scanner input If there is no designated holder for storing the specified image data file, the creation means for creating the designated holder, the recording means for recording the expiration date in the created holder, and the holder already exists And a main control unit that configures an update unit that updates the expiration date of the holder to a specified expiration date and a management unit that collectively manages the image files in the holder, and the main control unit has passed the expiration date When the holder needs to be stored, the data stored in the first storage device is stored in units of holders in which the image data file is stored and the holder information for storage and the storage key for restoration are stored. Information is added and transferred to the second storage device, image data is converted from the image data file into a reduced image, stored in the first storage device, and storage information in units of holders based on each image file information A hypertext of an access list is created and stored in the first storage device, and a storage address of the hypertext of the storage information access list is notified to a designated user connected to the network, and the first storage device The present invention relates to an image input / output system that collectively deletes holders storing image data files .
[0015]
The invention of
[0016]
The invention according to
[0017]
The image input / output system of the present invention stores an image data file in a holder provided in a first storage device (
[0018]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
FIG. 1 is a block diagram of a digital copying machine as an image input / output apparatus showing an embodiment of the present invention.
The
[0019]
The
[0020]
FIG. 2 is a configuration diagram of an image input / output system (network image forming system).
A plurality of
[0021]
A LAN
The
[0022]
An
[0023]
FIG. 3 is a layout diagram of the operation unit of the digital copying machine.
A hypertext pattern is designated using each key of the operation unit (operation console) 3.
[0024]
FIG. 4 is an explanatory diagram showing the processing contents of the first embodiment, FIG. 5 is an explanatory diagram showing the processing contents of the second embodiment, and FIG. 6 is an explanatory diagram showing the processing contents of the third embodiment. FIG. 7 is an explanatory diagram showing the processing content of the fourth embodiment, FIG. 8 is an explanatory diagram showing the processing content of the fifth embodiment, and FIG. 9 is an explanatory diagram showing the processing content of the sixth embodiment. FIG.
[0025]
In the first embodiment shown in FIG. 4, first, the hypertext pattern of the scanner input document is designated from the
[0026]
In the second embodiment shown in FIG. 5, the storage data is transferred from the
[0027]
In the third embodiment shown in FIG. 6, a storage request is issued to the
[0028]
In the fourth embodiment shown in FIG. 7, browse
[0029]
In the fifth embodiment shown in FIG. 8, the
[0030]
In the sixth embodiment shown in FIG. 9, the
[0031]
FIG. 10 is a diagram showing a document example of the storage notification and a terminal browser tool display example.
Click with the mouse to start the browser and access this image input / output system at the specified address.
[0032]
FIG. 11 is a flowchart showing a flow of processing for storing and setting when storing scanner data.
In order to scan the original from the digital copying
[0033]
The
[0034]
If the operator designates whether the input data can be accessed within the group from the menu from the operation unit 3 (S13), a group accessible flag is recorded (S14). A holder for storing input data is designated (S15). Whether or not the designated holder is an existing holder is searched (S16). If there is an existing holder, the existing expiration date is displayed on the
[0035]
When changing the expiration date of the holder, the operator inputs the expiration date from the operation unit 3 (S19). The holder name is stored in the file
[0036]
A document is input from the
[0037]
FIG. 12 is a flowchart showing the flow of processing for storing image data in units of holders from an external storage device to an external storage device or storage server device.
The
[0038]
If the storage device designation is the external storage device 22 (S33), a connection request is made to the
[0039]
The
[0040]
A storage hypertext is repeatedly created for each image file stored in the holder. A hypertext of a storage information access list for each holder is created from each file information (S40). The hypertext storage address of the created storage information access list is converted into mail data (S41). An email is transmitted to the designated user or group user (S42). When the above processing is completed normally, the data stored in the
[0041]
FIG. 13 is a flowchart showing the flow of processing for restoring image data from an external storage device or storage server device to an external storage device.
When the
[0042]
The
[0043]
If the storage device designation is the
[0044]
【The invention's effect】
According to the first and third aspects, the user can easily manage the image data by storing the input image data in a holder. In addition, by setting an expiration date, it is possible to manage storage and restoration collectively.
[0045]
In addition, the user can know the location of the stored data, and can prevent loss of important image data files and forgetting to collect image data. In addition, the designated user can access the storage information list address of the image data input by the scanner using a general-purpose browser of the terminal, and can view a reduced image of the storage storage information of the image data. Image data restoration can be specified, and the restored data can be retrieved. Further, since the PC to be used is not limited, the designated user can use the scanner data effectively by using the general-purpose browser on the PC to be used at that time.
[0046]
According to the second and third aspects of the present invention, image data is restored in units of holders, and related image files can be taken out.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram of a digital copying machine as an image input / output device according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a configuration diagram of a network image forming system.
FIG. 3 is a layout diagram of an operation unit of the digital copying machine.
FIG. 4 is an explanatory diagram illustrating processing contents of the first embodiment;
FIG. 5 is an explanatory diagram illustrating processing contents of the second embodiment;
FIG. 6 is an explanatory diagram illustrating processing contents of the third embodiment.
FIG. 7 is an explanatory diagram illustrating processing contents of the fourth embodiment;
FIG. 8 is an explanatory diagram illustrating processing contents of a fifth embodiment;
FIG. 9 is an explanatory diagram illustrating processing contents of a sixth embodiment;
FIG. 10 is a diagram illustrating a document example of a storage notification and a terminal browser tool display example.
FIG. 11 is a flowchart showing a flow of processing for storing and setting when storing scanner data.
FIG. 12 is a flowchart illustrating a flow of processing for storing image data in units of holders in an external storage device or a storage server device.
FIG. 13 is a flowchart showing a flow of processing for restoring image data to an external storage device.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF
32 WS
33 FAX
34
36
Claims (3)
第1の記憶装置より大容量の第2の記憶装置と、
スキャナ入力した画像データファイルを格納する指定されたホルダが無い場合は、指定されたホルダを作成する作成手段と、作成したホルダに有効期限を記録する記録手段と、既にホルダが存在している場合には、ホルダの有効期限を指定の有効期限に更新する更新手段と、ホルダ内の画像ファイルを一括管理する管理手段とを構成する主制御手段を備え、
前記主制御手段は、前記有効期限が過ぎたホルダについて保管が必要な場合、
前記第1の記憶装置に格納されているデータを画像データファイルが格納されているホルダ単位に、保管のためのホルダ情報と復元のための保管キー情報を付加して前記第2の記憶装置に転送し、
画像データファイルから画像データを縮小画像に変換して前記第1の記憶装置に格納し、
各画像ファイル情報に基づいてホルダ単位の保管情報アクセスリストのハイパーテキストを作成して前記第1の記憶装置に格納し、
ネットワークに接続された指定ユーザへ、前記保管情報アクセスリストのハイパーテキストの格納アドレスを通知し、
前記第1の記憶装置内の画像データファイルが格納されているホルダを一括削除する
ことを特徴とする画像入出力システム。A first storage device for storing data obtained by scanning a document;
A second storage device having a larger capacity than the first storage device ;
If the holder designated to store image data files scanner there is no input, and creating means for creating a specified holder, and recording means for recording expiration date in the holder created, already holder is present In this case, the apparatus includes a main control unit that configures an update unit that updates the expiration date of the holder to a specified expiration date, and a management unit that collectively manages the image files in the holder .
When the main control means needs to store the holder after the expiration date,
The data stored in the first storage device is added to the second storage device by adding holder information for storage and storage key information for restoration to the holder unit storing the image data file. Forward,
Converting the image data from the image data file into a reduced image and storing it in the first storage device;
Create a hypertext of a storage information access list for each holder based on each image file information and store it in the first storage device,
Notifying the designated user connected to the network of the hypertext storage address of the storage information access list,
An image input / output system, wherein a holder storing an image data file in the first storage device is deleted at once .
かつ、端末側からの復元要求の受信により、前記第2の記憶装置へ復元要求をして、前記保管キー情報に基づいて復元するホルダを検索し、該ホルダをホルダ単位で前記第2の記憶装置から前記第1の記憶装置へ転送して復元し、前記端末へ復元終了通知のハイパーテキストを転送することを特徴とする請求項1記載の画像入出力システム。 The main control unit constitutes the execution means to start the restore execution in hypertext of the storage information access list,
And by receiving the restoration request from the terminal side, the second to the restoration request to the storage device, searches the holder to restore on the basis of the storage key information, the second stores the holder with the holder units claim 1 Symbol placement image output system of the first transfer to restore to the storage device, and wherein the transfer of hypertext restore completion notification to the terminal from the device.
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