JP4252931B2 - 医療機器管理システム - Google Patents
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Description
また、本発明の別の要旨は、受け付け手段を介してログイン中の登録ユーザより入力された検索条件によって管理情報記憶装置を検索し、検索条件に合致する医療機器の管理情報を管理情報記憶装置から取得する取得手段と、取得した管理情報に基づいて、検索条件に合致する医療機器の各々を、アイコンにより表示装置の画面に表示する表示手段であって、画面が、貸し出しされていない医療機器のアイコンを表示するための第1の領域と、部署毎に区分された第2の領域とに分割されており、表示手段は、管理情報に基づいて、貸し出しされていない医療機器のアイコンを第1の領域に表示するとともに、貸出中の医療機器のアイコンについては第2の領域中の、貸出先部署に対応する領域に表示し、受け付け手段を介して、ログイン中の登録ユーザから第1の領域に表示されたアイコンを移動させる入力が受け付けられた場合、移動後の画面位置を検出する検知手段と、アイコンの移動後の画面位置が第2の領域である場合、移動後の画面位置に対応する部署を当アイコンによって表される医療機器の貸出先部署として特定する貸出先検出手段とを有し、表示手段は、管理情報記憶装置に記憶された、検索条件に合致する医療機器の管理情報と、ユーザ情報記憶装置に記憶された、ログイン中の登録ユーザのユーザ情報とを参照して、第2の領域を、ログイン中の登録ユーザの所属部署と、検索条件に合致する医療機器の貸出先部署の各々に対応した領域に区分することを特徴とする。
図1は本実施形態に係る医療機器管理システムのハードウェア構成例を示すブロック図である。
本実施形態では、入出力I/F7を介して外部記憶装置10、LAN制御部70、外部I/F71、リムーバブル記憶装置72が接続されている。
外部装置10には、各医療機器をデータベース管理するためのマスタデータや、各機器の管理データなどが記録される。
■(ログイン・ログアウト処理)
本システムは登録ユーザが利用することを前提としており、使用時にユーザは本システムにログインする必要がある。ログイン処理に特に制限はなく、パーソナルコンピュータなどで通常行われるユーザIDとパスワードとを用いたログイン処理であって良い。
本実施形態のシステムにおいては、機器の貸出及び返却をより直感的に、かつ容易に行うことを実現する。具体的には、従来ユーザが貸出を希望する機器を検索した場合、その結果を文字情報のみで一覧表示していたのに対し、個々の機器をアイコンで表示するとともに、アイコンから各機器の状態(ステータス)を視覚的に把握できるようにした。これにより、点検中、未点検、耐用年数超過など、様々な状態の機器の中から、貸出可能な状態の機器を素早く見つけることが可能になる。
ステップS20で、検索部140は指定された条件でデータベース130内の機器管理データ230を検索し、条件に合致する機器管理データを表示制御部120へ出力するとともに、検索が終了したことを中央制御部100へ通知する。また、検索部140は、ログインユーザの氏名、所属部署をユーザマスタ210から取得し、表示制御部120に与える。
表示制御部120は、GUIデータ150から貸出処理用の検索結果表示レイアウトを取得し、画面表示を行う。図7に、貸出処理における検索結果表示画面300の例を示す。
本実施形態に係る医療機器管理システムは、管理する機器の更新を支援する機能を有する。具体的には、長期的なスパンでどの程度の機器が耐用年数を迎えるのかが一目で分かるように表示する使用期限一覧表示機能と、具体的な予算額の範囲内でどのような機器の更新が可能であるのかをシミュレーションする予算シミュレーション機能である。以下、それぞれの機能とそれを実現する処理について説明する。
まず、図9に示すフローチャートを用い、本実施形態に係るシステムにおける予算シミュレーション処理について説明する。この処理は、例えば本システムのトップメニュー画面から、予算シミュレーション処理が選択された場合に実行される。
・指定年度の開始日(例えば4/1)において、耐用年数を経過しており、かつ廃棄されていないもの
・指定年度の開始日から所定期間(ここでは1年以内とする)に耐用年数を経過するもの
これら条件を合わせて、ある期日に耐用年数を経過しているものと言い換えることもできる。
具体的には、
・保有台数(候補機器の数ではなく、管理対象機器全体における同一製品の数)の少ない機器を保有台数の多い機種より優先させる
・高価な機器を低価格な機器より優先させる
・稼働率の高い機器を稼働率の低い機器より優先させる
・ユーザの設定優先度の高いものを優先させる
ことにより、優先度に応じた並び替えを行うことができる。
すなわち、
保有台数が所定数未満で、価格が所定値以上のもの 5点
保有台数が所定数未満で、価格が所定値未満のもの 3点
保有台数が所定数以上で、価格が所定値以上のもの 3点
保有台数が所定数以上で、価格が所定値以下のもの 1点
とし、この点数に
稼働率が所定値未満のもの 0.5
稼働率が所定値以上のもの 1.0
という係数をそれぞれ乗じた値の高い順に並べる。
ステップS150 リスト表示画面から、シミュレーションの終了が指示された場合には処理を終了する。
次に、図11に示すフローチャートを用い、本実施形態に係るシステムにおける使用期限一覧表示処理について説明する。上述のように、使用期限一覧表示処理は、管理対象の機器が今後どのように耐用年数を迎えるのか、その全体的な傾向を把握するために有用な一覧表示を行う処理である。この処理は、例えば本システムのトップメニュー画面から、使用期限一覧表示処理が選択された場合に実行される。
次に、ステップS220で、検索部140に入力された条件での検索を指示し、検索部140は検索結果を取得する。ステップS230で、中央制御部100は、条件に合致した機器について、検索部140を用いて表示に必要な情報を取得又は算出する。具体的には、検索条件に合致した機器の機器管理データ230から、機種名、シリアル番号、前年度費用(修理費用)、今年度費用、購入年と耐用年数とをそれぞれ取得するとともに、例えば上述した方法で稼働率を算出する。
図12においては、例えば人工呼吸器についての使用期限一覧表示を行った場合であり、機種毎に各情報を表形式で一覧表示している。そして、各機器について、共通の時間軸に沿って(ここでは現在の西暦を中心として、前後10年の範囲で)、購入時期を始点とする棒グラフにより耐用年数の経過時期を領域510に棒グラフ表示している。また、本実施形態では、個々の棒グラフを時間の経過により段階的に色分けて表示している。ここでは、購入年度から耐用年数までを2段階に分け、耐用年数がa年とすると、最初のn(n<a)年分を緑、残りの(a−n)年分を黄色で表示している。また、耐用年数が経過し、かつ廃棄されていない機器については、棒グラフの終点を指定年次まで延長し、耐用年数の経過時期以降、指定年次までの部分を赤で表示している。
使用期限一覧表示画面500から終了が指示されると(ステップS270)、処理を終了し、トップメニュー画面を表示する。
Claims (4)
- 医療機器の貸出、返却を管理する医療機器管理システムにおいて、
登録ユーザの各々について、所属部署を含むユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶装置と、
管理する医療機器の各々について、少なくとも貸出中であるか否かを示す情報及び、貸出先部署を示す情報を含む管理情報を記憶する管理情報記憶装置と、
ログイン中の登録ユーザによる入力を受け付ける受け付け手段と、
前記受け付け手段を介して前記ログイン中の登録ユーザより入力された前記検索条件によって前記管理情報記憶装置を検索し、前記検索条件に合致する医療機器の前記管理情報を前記管理情報記憶装置から取得する取得手段と、
前記取得した前記管理情報に基づいて、前記検索条件に合致する医療機器の各々を、アイコンにより表示装置の画面に表示する表示手段であって、前記画面が、貸し出しされていない医療機器のアイコンを表示するための第1の領域と、部署毎に区分された第2の領域とに分割されており、前記表示手段は、前記管理情報に基づいて、貸し出しされていない医療機器のアイコンを前記第1の領域に表示するとともに、貸出中の医療機器のアイコンについては前記第2の領域中の、貸出先部署に対応する領域に表示し、
前記受け付け手段を介して、前記ログイン中の登録ユーザから前記第1の領域に表示されたアイコンを移動させる入力が受け付けられた場合、移動後の画面位置を検出する検知手段と、
前記アイコンの移動後の画面位置が前記第2の領域である場合、前記移動後の画面位置に対応する部署を当該アイコンによって表される医療機器の貸出先部署として特定する貸出先検出手段とを有し、
前記表示手段は、前記管理情報記憶装置に記憶された、前記前記検索条件に合致する医療機器の管理情報と、前記ユーザ情報記憶装置に記憶された、前記ログイン中の登録ユーザのユーザ情報とを参照して、前記第2の領域を、前記ログイン中の登録ユーザの所属部署と、前記前記検索条件に合致する医療機器の貸出先部署の各々に対応した領域に区分することを特徴とする医療機器管理システム。 - 前記第2の領域内に表示される機器のアイコンを前記第1の領域に移動させる入力が前記受け付け手段を介してなされた場合、当該アイコンによって表される機器が当該アイコンの移動前の表示位置に対応付けられた部署から返却されたものとして返却処理を行う返却処理手段をさらに有することを特徴とする請求項1記載の医療機器管理システム。
- 前記管理情報が、医療機器の状態に関する情報を含み、
前記表示手段が、前記検索条件に合致する医療機器を、前記医療機器の状態に応じたアイコンを用いて表示することを特徴とする請求項1または請求項2記載の医療機器管理システム。 - さらに、前記第1の領域から前記第2の領域へ移動されたアイコンが貸出可能な状態の医療機器を表すアイコンであるかどうかを判定する判定手段を有し、
前記貸出先検出手段が、前記判定手段により貸出可能な状態の医療機器を表すものと判定されたアイコンが移動された場合のみ、当該アイコンによって表される医療機器の貸出先部署を特定することを特徴とする請求項3記載の医療機器管理システム。
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