JP4215077B2 - 画像形成装置 - Google Patents
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Description
(1)ファイルの内容に応じた画データと、前記ファイルを識別するためのファイル識別情報とを配置する配置区画を行方向と列方向とにレイアウトして記録用紙に印刷する画像形成装置において、前記ファイル識別情報の長さが近いものを選択し、選択したファイル識別情報とそのファイル識別情報に関連する画データとを前記行方向に並ぶ前記配置区画に各々配置することを特徴とする。
(3)(2)に記載の発明、前記配置手段は、前記ファイル識別情報の長さ順にソートして、その順に前記配置区画に各々配置することを特徴とする。
また、本発明の画像形成装置は、記録用紙の利用度が高くなるように、長さの近いファイル識別情報とそのファイル識別情報に関連する画データとを行方向の配置区画に並べて配置するので、印刷効率を向上させることができる。
本発明の「画像形成装置」の一例であるレーザプリンタ1は、画データとファイル識別情報とを配置区画42に配置して印刷するインデックス機能を備える。本実施形態のレーザプリンタ1は、ファイル識別情報の長さに応じて画データ及びファイル情報をソートして配置区画42に順番に配置する点に特徴を有する。
レーザプリンタ1は、箱形の本体ケーシング2によって外観が構成されている。本体ケーシング2の下方には、記録用紙3を収容する給紙カセット4が正面側から着脱できるように設けられている。本体ケーシング2の上面には、排紙トレイ5が形成され、排紙トレイ5の片側に操作部6が設けられている。操作部6は、レーザプリンタ1を操作するものであって、操作指示を入力する操作ボタン7やデータを表示する表示パネル8等を備える。本体ケーシング2の側面には、レーザプリンタ1をON/OFFする電源投入スイッチ9が設けられている。また、本体ケーシング2の正側面(給紙カセット4を装着する側面)には、USBポート10が設けられ、USBケーブルやUSBメモリなどの外部記憶装置が接続されるようになっている。
図2は、図1に示すレーザプリンタ1の内部構造を示す概略図である。
レーザプリンタ1は、給紙カセット4の上方に搬送ベルト駆動ローラ11と搬送ベルト従動ローラ12とが本体ケーシング2に内設され、その搬送ベルト駆動ローラ11と搬送ベルト従動ローラ12とに巻回された搬送ベルト13を半時計回りに移動させる。搬送ベルト駆動ローラ11と搬送ベルト従動ローラ12の上流側には、給紙部14が設けられ、給紙カセット4から記録用紙3をピックアップして画像形成部15へ送り出す。
このような構成を有するレーザプリンタ1は、制御部19に各部を制御される。
図3は、図2に示す制御部19の電気ブロック図である。
制御部19は、周知のコンピュータであって、データの加工・演算を行うCPU21を中心に構成されている。CPU21には、入出力インターフェース(以下「入出力I/F」という。)22と、ROM(Read Only Memory)23と、RAM(Random Access Memory)24と、HDD(Hard Disk Drive)25と、USBインターフェース(以下「USBI/F」という。)26とが接続されている。
入出力I/F22には、操作ボタン7、表示パネル8、電源投入スイッチ9、給紙部14、画像形成ユニット16、定着部17、排紙部18などが接続されている。
記録用紙3には、配置領域41内に配置区画42が行方向(X方向)と列方向(Y方向)に並んで格子状に配置される。各配置区画42は、画データを配置するための画データ配置欄43と、ファイル情報を配置するためのファイル情報配置欄44とを備える。本実施形態では、ファイル情報配置欄44には、通し番号を表示するための通し番号表示欄45と、ファイル識別情報を表示するためのファイル識別情報表示欄46と、更新情報を表示するための更新情報表示欄47とが設けられている。
「ファイル情報」とは、ファイルに関連する情報をいい、例えば、ファイル名、ファイルパス名、データのプロパティ(作成日時、更新日時、作成者など)、文書ファイルであった場合の先頭文字列等を含む。
「通し番号」とは、各配置区画42に個別に付与した番号をいう。
「ファイル識別情報」とは、ファイル情報に含まれる情報の一つであり、ファイルを識
別するための情報をいう。例えば、ファイル識別情報は、ファイル名、データ内の文字列識別子などを含む。
「更新情報」とは、ファイル更新に関する情報であり、例えば、年月日、時間を含む。
USBI/F26は、USBポート10(図1参照)に接続されるUSBメモリ30などとの間でデータを入出力するものである。
図5は、図3に示すインデックス印刷プログラム27のフロー図である。
インデックス印刷プログラム27は、ファイル識別情報の長さに基づいて画データとその画データに関連するファイル情報とをソートして配置区画42に配置し、記録用紙3に印刷するものである。インデックス印刷プログラム27は、ユーザが操作部6を操作してインデックス印刷指令を入力すると、USBポート10にUSBメモリ30等の記憶媒体が外部接続していることを条件に、ROM23からRAM24に読み込まれて実行される。
従って、本実施形態のレーザプリンタ1は、ファイル識別情報が配置区画42のファイル識別情報表示欄46に一列に表示できない程に長い場合であっても、ファイルのファイル識別情報の長さに基づいてファイル識別情報をソートし、配置区画42に配置する順番を決め(図5のS4,S5参照)、決定した順番に従ってファイル識別情報とそのファイル識別情報に関連する画データとを行方向に並ぶ配置区画42に各々配置するので(図5のS6〜S10参照)、ファイル識別情報全体を見やすく配置区画42に印刷することができる。
また例えば、図4の通し番号「No.7」、「No.8」に示すように、「No.2」に示す「報告書」を何回か修正し、修正回数が分かるようにファイル名の後方に修正回数を付けて報告書の文書データをファイルに保存する場合、画データ配置欄43には、「報告書」の1頁目(表紙)が同じ形式で表示され、画データのみで「報告書」を特定することができないことがある。
上記のように画データによって文書内容を認識できない場合には、ユーザはファイル識別情報を見て文書内容を判別することになる。
27 インデックス印刷プログラム(選択手段、配置手段)
Claims (4)
- ファイルの内容に応じた画データと、前記ファイルを識別するためのファイル識別情報とを配置する配置区画を行方向と列方向とにレイアウトして記録用紙に印刷する画像形成装置において、
前記ファイル識別情報の長さが近いものを選択して、選択したファイル識別情報とそのファイル識別情報に関連する画データとを前記行方向に並ぶ前記配置区画に各々配置し、前記ファイル識別情報が長く、前記配置区画に前記ファイル識別情報を配置できない場合には、前記配置区画の設定範囲を広げるように変更して、前記配置区画に前記ファイル識別情報を全体表示し、各行の前記配置区画を前記行方向に整列させることを特徴とする画像形成装置。 - ファイルの内容に応じた画データと、前記ファイルを識別するためのファイル識別情報とを配置する配置区画を行方向と列方向とにレイアウトして印刷する画像形成装置において、
前記ファイル識別情報の長さが近いものとして選択したファイル識別情報と、選択された前記ファイル識別情報に関連する画データとを前記行方向に並ぶ前記配置区画に各々配置する配置手段と、
前記ファイル識別情報が長く、前記配置区画に前記ファイル識別情報を配置できない場合には、前記配置区画の設定範囲を広げるように変更し、前記配置区画に前記ファイル識別情報を全体表示する配置区画変更手段と、
各行の前記配置区画を前記行方向に整列させる整列手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項2に記載する画像形成装置において、
前記配置手段は、前記ファイル識別情報の長さ順にソートして、その順に前記配置区画に各々配置することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項1乃至請求項3の何れか一つに記載する画像形成装置において、
前記配置区画の設定範囲は、前記列方向に広げられる
ことを特徴とする画像形成装置。
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Family Applications (1)
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