JP4201728B2 - Data processing device - Google Patents

Data processing device Download PDF

Info

Publication number
JP4201728B2
JP4201728B2 JP2004081297A JP2004081297A JP4201728B2 JP 4201728 B2 JP4201728 B2 JP 4201728B2 JP 2004081297 A JP2004081297 A JP 2004081297A JP 2004081297 A JP2004081297 A JP 2004081297A JP 4201728 B2 JP4201728 B2 JP 4201728B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
data
processing
unit
priority
invalidation
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Fee Related
Application number
JP2004081297A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2005267431A (en
Inventor
倫弘 山下
典史 桂
Original Assignee
シャープ株式会社
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by シャープ株式会社 filed Critical シャープ株式会社
Priority to JP2004081297A priority Critical patent/JP4201728B2/en
Priority claimed from US11/080,828 external-priority patent/US7327484B2/en
Publication of JP2005267431A publication Critical patent/JP2005267431A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP4201728B2 publication Critical patent/JP4201728B2/en
Expired - Fee Related legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Description

本発明は、処理するデータを保護することができるデータ処理装置に関する。   The present invention relates to a data processing apparatus capable of protecting data to be processed.
原稿画像を走査して画像を複写する複写機能を備える画像処理装置は、近年では機能の複合化が進んでいる。LAN等の通信ネットワークに接続され、パーソナルコンピュータ(PC)等の外部の装置から画像データを受信して画像を出力するネットワークプリンタの機能、及びファクシミリ通信を用いて外部のファクシミリ装置との間で画像データを送受信するファクシミリ機能など、複写機能に加えて複数の機能を備えた画像処理装置が実用化されている。このような画像処理装置は、処理すべき画像データを一時的に記憶するハードディスク又は半導体メモリ等の記憶手段を備えている。画像処理装置は、入力される画像データを順に記憶手段が記憶し、処理の順番が来た段階で記憶手段が記憶している画像データを処理することにより、大量の画像データを停滞させることなく効率よく処理することができる。   In recent years, image processing apparatuses having a copying function for scanning a document image and copying the image have been made more complex in function. A network printer function connected to a communication network such as a LAN, receiving image data from an external device such as a personal computer (PC) and outputting the image, and an image with an external facsimile device using facsimile communication An image processing apparatus having a plurality of functions in addition to a copying function, such as a facsimile function for transmitting and receiving data, has been put into practical use. Such an image processing apparatus includes a storage unit such as a hard disk or a semiconductor memory that temporarily stores image data to be processed. The image processing apparatus stores input image data in order in the storage unit, and processes the image data stored in the storage unit when the processing order comes, so that a large amount of image data is not stagnated. It can be processed efficiently.
画像処理装置で処理された後の画像データは、記憶手段が新たな画像データを記憶するときに上書きされるまで記憶手段に記憶された状態になっている。原稿画像の複写又は画像の出力などの際に画像処理装置が処理する画像データには、個人情報又は企業秘密を記載した文書等の機密性を有する情報が含まれる場合がある。機密性を有する情報が含まれた画像データが画像処理装置の記憶手段に長時間記憶されている場合、記憶手段が記憶している画像データが不正に取り出されて情報が漏洩する危険性がある。そこで、記憶手段から画像データが不正に取り出されることを防止する技術が必要となる。特許文献1には、画像データの処理が完了した段階で、記憶手段が記憶している画像データを消去するか又は他のデータを上書きすることにより、画像データの取り出しを不可能にする技術が開示されている。このように消去又は上書きによって画像データを無効化することにより、画像データを不正使用から保護することができる画像処理装置が開発されている。
特開平9−284572号公報
The image data after being processed by the image processing apparatus is stored in the storage means until it is overwritten when the storage means stores new image data. The image data processed by the image processing apparatus when copying a document image or outputting an image may include confidential information such as a document describing personal information or a trade secret. When image data including confidential information is stored in the storage unit of the image processing apparatus for a long time, there is a risk that the image data stored in the storage unit is illegally extracted and information is leaked. . Therefore, a technique for preventing image data from being illegally extracted from the storage means is required. Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-151867 discloses a technique that makes it impossible to retrieve image data by erasing image data stored in a storage unit or overwriting other data when image data processing is completed. It is disclosed. In this way, an image processing apparatus has been developed that can protect image data from unauthorized use by invalidating the image data by erasing or overwriting.
JP-A-9-284572
前述の如く消去又は上書きによって画像データを無効化する画像処理装置では、画像データを無効化するためには画像データのデータ量に比例した時間を要する。画像データを無効化している間はその他の画像データの処理が停滞するか又は不可能となるので、画像処理装置は、処理すべき画像データを連続的に受け付けている場合には処理能力が低下するという問題がある。   As described above, in an image processing apparatus that invalidates image data by erasing or overwriting, it takes time proportional to the amount of image data to invalidate the image data. Since the processing of other image data is stagnant or impossible while the image data is invalidated, the processing capacity of the image processing apparatus is reduced when the image data to be processed is continuously received. There is a problem of doing.
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、データを保護する能力を維持しながらデータの処理効率を向上させることができるデータ処理装置を提供することにある。   The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to provide a data processing apparatus capable of improving data processing efficiency while maintaining the ability to protect data. It is in.
本発明に係るデータ処理装置は、データを受け付けるデータ受付手段と、該データ受付手段が受け付けたデータを記憶する記憶手段と、該記憶手段が記憶したデータの処理を行う処理手段と、前記記憶手段が記憶しているデータの無効化を行う無効化手段とを備えるデータ処理装置において、前記処理手段によって処理済みであるデータの前記無効化手段による無効化と未処理のデータの前記処理手段による処理とのいずれを優先すべきかを定めた初期設定を含む情報を記憶する手段と、前記データ受付手段がデータを受け付けた場合に、前記無効化手段によるデータの無効化と前記処理手段によるデータの処理とのいずれかを優先させる優先指示を受け付けることの可否を決定する決定手段と、前記優先指示を受け付けることが可能であると前記決定手段が決定した場合に、前記優先指示を受け付ける優先指示受付手段と、該優先指示受付手段が受け付けた前記優先指示に従った処理を実行する手段と、前記優先指示を受け付けることが可能ではないと前記決定手段が決定した場合に、前記初期設定に従った処理を実行する手段とを備えることを特徴とする。 A data processing apparatus according to the present invention includes a data receiving unit that receives data, a storage unit that stores data received by the data receiving unit, a processing unit that processes data stored in the storage unit, and the storage unit In a data processing apparatus comprising invalidation means for invalidating data stored in the memory, invalidation by the invalidation means of data processed by the processing means and processing by the processing means of unprocessed data Means for storing information including an initial setting that determines which should be prioritized, and when the data receiving means receives data, the invalidation of the data by the invalidating means and the processing of the data by the processing means it is possible to accept a determination means for determining, said priority indication whether the to accept priority instruction to give priority to either the When said determining means has determined, the a priority instruction accepting means for accepting a priority instruction, means for executing the processing according to the priority instruction the priority instruction receiving unit receives, it can accept the priority indication And means for executing processing according to the initial setting when the determining means determines that there is no .
本発明においては、データの処理と処理済みのデータの無効化とを行うデータ処理装置は、データの処理とデータの無効化とのいずれを優先して行うべきかの初期設定を設定してあり、データの処理とデータの無効化とのいずれを優先して行うべきかを指示する優先指示を受け付けることの可否を決定し、優先指示を受け付けた場合は優先指示に従った処理を実行し、優先指示を受け付けない場合は初期設定に従った処理を実行する。 In the present invention, the data processing apparatus that performs data processing and invalidation of processed data sets an initial setting of which one of data processing and data invalidation should be prioritized. determines whether to accept a priority indication for instructing whether to perform one of processing and disabling data of the data with priority, when accepting the priority instruction executes processing in accordance with the priority indication, If no priority instruction is accepted, processing according to the initial setting is executed.
本発明に係るデータ処理装置は、前記無効化手段は、前記記憶手段が記憶しているデータを消去すべくなしてあることを特徴とする。   The data processing apparatus according to the present invention is characterized in that the invalidation means is configured to erase data stored in the storage means.
また本発明においては、処理済みのデータを消去することによってデータの無効化を行う。   In the present invention, data is invalidated by erasing processed data.
本発明に係るデータ処理装置は、前記無効化手段は、前記記憶手段が記憶しているデータに対して他のデータを上書きすべくなしてあることを特徴とする。   The data processing apparatus according to the present invention is characterized in that the invalidation means overwrites other data on the data stored in the storage means.
また本発明においては、処理済みのデータに他のデータを上書きすることによってデータの無効化を行う。   In the present invention, the data is invalidated by overwriting the processed data with other data.
本発明に係るデータ処理装置は、前記無効化手段によるデータの無効化の強度を変更する手段を更に備えることを特徴とする。   The data processing apparatus according to the present invention further includes means for changing the strength of data invalidation by the invalidation means.
また本発明においては、データの無効化の強度を変更することができる。   In the present invention, the strength of data invalidation can be changed.
本発明に係るデータ処理装置は、前記優先指示受付手段は、前記処理手段によるデータ処理の開始前に前記優先指示を受け付けるべくなしてあることを特徴とする。   The data processing apparatus according to the present invention is characterized in that the priority instruction accepting means accepts the priority instruction before the data processing by the processing means is started.
また本発明においては、データ処理の開始前に優先指示を受け付ける。   In the present invention, a priority instruction is accepted before the start of data processing.
本発明に係るデータ処理装置は、使用者の識別情報を受け付ける手段と、前記優先指示を入力することが可能な使用者の識別情報を設定してある手段とを更に備え、前記決定手段は、受け付けた識別情報に応じて、前記優先指示を受け付けることの可否を決定する手段を有することを特徴とする。 The data processing apparatus according to the present invention further comprises means for receiving user identification information, and means for setting user identification information capable of inputting the priority instruction, wherein the determination means includes: depending on the received identification information, and wherein Rukoto to have a means for determining whether or not to accept the pre-Symbol priority indication.
また本発明においては、使用者を識別し、使用者に応じて優先指示の受付の可否を決定する。   In the present invention, the user is identified, and whether to accept the priority instruction is determined according to the user.
本発明に係るデータ処理装置は、前記データ受付手段が受け付けたデータの重要度を判定する手段を更に備え、前記決定手段は、判定したデータの重要度に応じて、前記優先指示を受け付けることの可否を決定する手段を有することを特徴とする。 The data processing apparatus according to the present invention, further comprising a means for determining the importance of the data received the data receiving means, said determining means, in accordance with the importance of the determined data, to accept pre SL priority instruction It characterized Rukoto to have a means for determining the propriety.
また本発明においては、データの重要度を判定し、データの重要度に応じて優先指示の受付の可否を決定する。   In the present invention, the importance of data is determined, and whether or not a priority instruction can be accepted is determined according to the importance of data.
本発明に係るデータ処理装置は、複数の前記データ受付手段を備えており、データを受け付けた際に前記優先指示を受け付けることが可能となるデータ受付手段を設定してある手段を更に備え、前記決定手段は、データを受け付けたデータ受付手段に応じて、前記優先指示を受け付けることの可否を決定する手段を有することを特徴とする。 The data processing apparatus according to the present invention further includes a plurality of the data receiving means, and further includes means for setting data receiving means that can receive the priority instruction when data is received, determining means, in response to the data receiving means has received the data, and wherein Rukoto to have a means for determining whether or not to accept the pre-Symbol priority indication.
また本発明においては、データを受け付けるデータ受付手段を複数備え、データを受け付けたデータ受付手段に応じて優先指示の受付の可否を決定する。   In the present invention, a plurality of data receiving means for receiving data are provided, and whether or not the priority instruction can be received is determined according to the data receiving means that has received the data.
本発明に係るデータ処理装置は、前記無効化手段は、前記無効化手段によるデータの無効化を優先する場合に、前記処理手段によるデータの処理が完了した時点で当該データの無効化を行うべくなしてあることを特徴とする。 The data processing apparatus according to the present invention, the disabling means, before Symbol invalidation data in case you priority by disabling means disabling the data at the time when the processing of the data is completed by the processing unit It is made to perform.
また本発明においては、データの無効化を優先する場合には、データの処理が完了した時点でデータの無効化を行う。   In the present invention, when priority is given to data invalidation, the data invalidation is performed when the data processing is completed.
本発明に係るデータ処理装置は、前記無効化手段は、前記処理手段によるデータの処理を優先する場合に、前記処理手段によるデータの処理が完了した時点以降の所定のタイミングで当該データの無効化を行うべくなしてあることを特徴とする。 The data processing apparatus according to the present invention, the disabling means are pre SL the processing of data in case you priority by the processing unit, the data at a predetermined timing after the time when the processing of data by the processing means has completed It is characterized in that it is made invalid.
また本発明においては、データの処理を優先する場合には、データの処理が完了した所定のタイミングでデータの無効化を行う。   In the present invention, when priority is given to data processing, the data is invalidated at a predetermined timing when the data processing is completed.
本発明に係るデータ処理装置は、使用者の存在を検出する使用者検出手段を更に備え、前記無効化手段は、前記使用者検出手段によって存在を検出されていた使用者の存在が前記使用者検出手段によって検出されなくなったタイミングでデータの無効化を行うべくなしてあることを特徴とする。   The data processing apparatus according to the present invention further includes user detection means for detecting the presence of a user, and the invalidation means is configured such that the presence of the user whose presence has been detected by the user detection means is determined by the user. The data is invalidated at a timing when it is no longer detected by the detecting means.
また本発明においては、データの処理を優先する場合には、使用者の存在を検出できなくなったタイミングでデータの無効化を行う。   In the present invention, when priority is given to data processing, the data is invalidated at the timing when the presence of the user cannot be detected.
本発明に係るデータ処理装置は、前記処理手段が処理すべき未処理のデータを前記記憶手段が記憶しているか否かを確認する確認手段を更に備え、前記無効化手段は、前記確認手段が前記未処理のデータを前記記憶手段が記憶していないことを確認したタイミングでデータの無効化を行うべくなしてあることを特徴とする。   The data processing apparatus according to the present invention further includes confirmation means for confirming whether or not the storage means stores unprocessed data to be processed by the processing means, and the invalidation means includes the confirmation means The data is invalidated at the timing when it is confirmed that the storage means does not store the unprocessed data.
また本発明においては、データの処理を優先する場合には、未処理のデータが確認できなくなったタイミングでデータの無効化を行う。   In the present invention, when priority is given to data processing, data is invalidated at a timing when unprocessed data cannot be confirmed.
本発明にあっては、データを処理する際に、データの処理とデータの無効化とのいずれを優先するかを指示する優先指示を受付可能であるので、使用者がデータの内容を判断してデータの処理とデータの無効化との優先度を選択することができる。データの機密性が高い場合は、消去又は上書きによるデータの無効化を優先することにより、情報のセキュリティの高さを維持することができる。またデータの機密性が低い場合はデータの処理を優先することにより、データの処理効率を向上させることができる。   In the present invention, when processing data, it is possible to accept a priority instruction that instructs whether to prioritize data processing or data invalidation, so that the user can determine the contents of the data. The priority between data processing and data invalidation can be selected. When the confidentiality of data is high, high security of information can be maintained by prioritizing invalidation of data by erasure or overwriting. Further, when the confidentiality of data is low, the data processing efficiency can be improved by prioritizing the data processing.
また本発明にあっては、データの無効化の強度を変更することができるので、機密文書を頻繁に利用するデータ処理装置では上書き回数を増やして無効化の強度を向上させる等して、データ処理装置の使用環境に応じて情報のセキュリティのレベルとデータ処理装置の使用の利便性とを調整することができる。   In the present invention, the strength of invalidation of data can be changed. Therefore, in a data processing apparatus that frequently uses confidential documents, the number of overwriting is increased to improve the strength of invalidation. The level of information security and the convenience of use of the data processing apparatus can be adjusted according to the usage environment of the processing apparatus.
また本発明にあっては、優先指示の受付はデータの処理の前に行うので、データの内容に応じた優先度の指定が確実に行われる。   In the present invention, since the priority instruction is received before the data processing, the priority according to the content of the data is surely designated.
また本発明にあっては、データの処理とデータの無効化との優先度を変更することは情報のセキュリティを低下させることに繋がるので、使用者に応じて優先指示の受付の可否を決定することによって優先指示を入力できる使用者を制限しておくことで、情報のセキュリティの無闇な低下を防止することができる。   Also, in the present invention, changing the priority between data processing and data invalidation leads to a decrease in information security, so whether to accept a priority instruction is determined according to the user. By limiting the number of users who can input priority instructions, it is possible to prevent a dark drop in information security.
また本発明にあっては、データの重要度に応じて優先指示の受付の可否を決定することによって、重要度の高いデータについて情報のセキュリティが無闇に低下することを防止することができる。   Further, according to the present invention, it is possible to prevent the security of information about data with high importance from being lowered unambiguously by determining whether or not priority instructions can be accepted according to the importance of data.
また本発明にあっては、データを受け付けるデータ受付手段の種類によっては優先度を変更する必要性が定まっている場合があるので、優先度を変更する必要性が小さい画像データを受け付けるデータ受付手段については優先度の変更を不可能とすることにより、情報のセキュリティを維持することができる。   In the present invention, since the necessity for changing the priority may be determined depending on the type of the data receiving means for receiving data, the data receiving means for receiving image data with a low necessity for changing the priority. Information security can be maintained by making it impossible to change priority.
また本発明にあっては、データの無効化を優先する場合は、データの処理が完了した時点でデータの無効化を行うので、データの不正な取り出しを防止して情報のセキュリティを向上させることができる。   Also, in the present invention, when priority is given to data invalidation, data invalidation is performed at the time when data processing is completed, so that illegal retrieval of data is prevented and information security is improved. Can do.
また本発明にあっては、データの処理を優先する場合は、使用者の存在が検出されないとき又は未処理のデータが存在しないときにデータの無効化を行うことにより、データの処理が必要ないタイミングでデータの無効化を行うので、データの処理効率が向上される。   In the present invention, when data processing is prioritized, data processing is not necessary by invalidating data when the presence of a user is not detected or when there is no unprocessed data. Since the data is invalidated at the timing, the data processing efficiency is improved.
また本発明にあっては、データの処理とデータの無効化との優先度について初期設定を設定しておくことにより、優先指示を受け付けない場合のデータ処理装置のセキュリティのレベルを規定することができる等、本発明は優れた効果を奏する。   Also, in the present invention, by setting an initial setting for the priority between data processing and data invalidation, it is possible to define the security level of the data processing apparatus when the priority instruction is not accepted. The present invention has an excellent effect.
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図1は、本発明のデータ処理装置である画像処理装置の内部の機能構成を示す機能ブロック図である。画像処理装置1は、演算を行うCPU及び演算に伴う一時的な情報を記憶するRAM等からなる制御部11を備えている。制御部11には、画像処理装置1を制御するための制御プログラムを記憶しているROM18、及び画像処理装置1が行う処理を管理するための管理情報を記憶するメモリである管理部17が接続されている。また制御部11には、記録用紙に記録された画像を読み取って画像データを生成する画像読み取り部14が接続されている。また制御部11には、ファクシミリ通信を行うモデム部151が接続されており、モデム部151は公衆回線網N2に接続されている。画像処理装置1は、画像読み取り部14が生成した画像データを、モデム部151に接続された公衆回線網N2を介して他のファクシミリ装置3へファクシミリ通信にて送信することができる。また、制御部11には、画像データを一時的に記憶する画像メモリ162と、画像データから画像を形成して記録用紙に記録する画像形成部161とが接続されている。画像処理装置1は、他のファクシミリ装置から公衆回線網N2を介してファクシミリ通信で送信された画像データをモデム部151にて受信し、受信した画像データを画像メモリ162に記憶し、記憶した画像データから画像形成部161にて画像を形成する。このようにして、画像処理装置1は、ファクシミリ装置として機能する。また画像読み取り部14で読み取った画像を画像形成部161で形成することによって、画像処理装置1は複写装置として機能する。
Hereinafter, the present invention will be specifically described with reference to the drawings showing embodiments thereof.
FIG. 1 is a functional block diagram showing an internal functional configuration of an image processing apparatus which is a data processing apparatus of the present invention. The image processing apparatus 1 includes a control unit 11 including a CPU that performs a calculation and a RAM that stores temporary information associated with the calculation. Connected to the control unit 11 are a ROM 18 that stores a control program for controlling the image processing apparatus 1 and a management unit 17 that is a memory for storing management information for managing processing performed by the image processing apparatus 1. Has been. The control unit 11 is connected to an image reading unit 14 that reads an image recorded on a recording sheet and generates image data. The control unit 11 is connected to a modem unit 151 that performs facsimile communication, and the modem unit 151 is connected to the public line network N2. The image processing apparatus 1 can transmit the image data generated by the image reading unit 14 to the other facsimile apparatus 3 by facsimile communication via the public line network N2 connected to the modem unit 151. The control unit 11 is connected to an image memory 162 that temporarily stores image data and an image forming unit 161 that forms an image from the image data and records the image on a recording sheet. The image processing apparatus 1 receives image data transmitted by facsimile communication from another facsimile apparatus via the public line network N2 by the modem unit 151, stores the received image data in the image memory 162, and stores the stored image data. An image is formed from the data by the image forming unit 161. In this way, the image processing apparatus 1 functions as a facsimile machine. Further, by forming an image read by the image reading unit 14 by the image forming unit 161, the image processing apparatus 1 functions as a copying apparatus.
また、制御部11には、通信ネットワークN1に接続された通信部152が接続されている。通信ネットワークN1にはパーソナルコンピュータ(PC)2,2,…が接続されており、通信部152は、PC2,2,…から通信ネットワークN1を介して画像データを受信し、画像形成部161は、受信した画像データから画像を形成する。このようにして、画像処理装置1は、プリンタ装置として機能する。画像読み取り部14、モデム部151及び通信部152は本発明に係るデータ受付手段として機能する。   The control unit 11 is connected to a communication unit 152 connected to the communication network N1. Are connected to the communication network N1, the communication unit 152 receives image data from the PCs 2, 2,... Via the communication network N1, and the image forming unit 161 An image is formed from the received image data. In this way, the image processing apparatus 1 functions as a printer apparatus. The image reading unit 14, the modem unit 151, and the communication unit 152 function as data receiving means according to the present invention.
また、制御部11には、ハードディスク又は光ディスク等からなる記憶部(記憶手段)19が接続されている。記憶部19は、画像読み取り部14が生成した画像データ、モデム部151又は通信部152が受信した画像データを記憶する。また、制御部11には、使用者からの操作を受け付ける操作部13が接続されており、操作部13は、操作のために必要な情報を表示する液晶パネル等の表示手段と、使用者の操作により制御命令などの情報が入力されるタッチパネル又はテンキー等の入力手段とからなっている。   The control unit 11 is connected to a storage unit (storage unit) 19 made of a hard disk or an optical disk. The storage unit 19 stores the image data generated by the image reading unit 14 and the image data received by the modem unit 151 or the communication unit 152. The control unit 11 is connected to an operation unit 13 that receives an operation from the user. The operation unit 13 includes a display unit such as a liquid crystal panel that displays information necessary for the operation, and a user's operation. It consists of an input means such as a touch panel or a numeric keypad for inputting information such as control commands by operation.
更に制御部11には、使用者の存在を検出する使用者検出部(使用者検出手段)12が接続されている。使用者は、使用者の識別情報を記憶しているメモリカードであるIDカードCを携帯している。使用者検出部12は、非接触でIDカードCとの間で通信が可能に構成されており、IDカードCが記憶している使用者のID情報を読み出すことができる。また、使用者検出部12とIDカードCとの間の通信は通信距離が限定されており、使用者検出部12とIDカードCとの間の通信には使用者が画像処理装置1の近傍に存在していることが必要となる。従って、使用者検出部12は、IDカードCとの通信が可能であるか否かに基づいて、使用者の存在を検出することができる。   Furthermore, a user detection unit (user detection means) 12 for detecting the presence of the user is connected to the control unit 11. The user carries an ID card C, which is a memory card storing user identification information. The user detection unit 12 is configured to be able to communicate with the ID card C in a non-contact manner, and can read the user ID information stored in the ID card C. In addition, the communication between the user detection unit 12 and the ID card C has a limited communication distance, and the communication between the user detection unit 12 and the ID card C is performed by the user in the vicinity of the image processing apparatus 1. Must be present. Therefore, the user detection unit 12 can detect the presence of the user based on whether or not communication with the ID card C is possible.
ROM18は、画像データの処理と同時に画像データを不正使用から保護する処理を行うための制御プログラムを記憶している。制御部11は、ROM18が記憶している制御プログラムに従って、処理が行われた後に記憶部19に記憶されている処理済みの画像データを、無意味なデータを上書きすることによって無効化する処理を行う。画像データを無効化する処理を常に優先的に行う場合は、情報のセキュリティは向上するが画像データの処理効率は低下する。そこで、本発明の画像処理装置1は、画像データの処理と画像データの無効化とのいずれを優先的に行うかの選択が可能な構成となっている。   The ROM 18 stores a control program for performing processing for protecting image data from unauthorized use simultaneously with processing of image data. The control unit 11 performs processing for invalidating the processed image data stored in the storage unit 19 after processing is performed by overwriting meaningless data in accordance with the control program stored in the ROM 18. Do. When the process of invalidating image data is always performed with priority, the security of information is improved, but the processing efficiency of image data is reduced. Therefore, the image processing apparatus 1 of the present invention is configured to be able to select which of the image data processing and the image data invalidation is to be preferentially performed.
管理部17は、画像データの処理と画像データの無効化との優先度の選択に係る設定を記録する設定情報を記憶している。図2は、設定情報の内容例を示す概念図である。設定情報は、画像データの処理と画像データの無効化とのいずれを優先するかの初期設定を記録しており、図2の例ではデータの無効化が優先される初期設定になっている。この場合は、画像データの処理を優先する指示が受け付けられない限り、画像処理装置1は処理済みのデータの無効化を優先して行う。初期設定が記録されていることにより、優先指示を受け付けない場合の画像処理装置1のセキュリティのレベルを規定することができる。また、設定情報は、データの無効化の強度として、無効化の際にデータを上書きする回数を記録している。記憶部19が記憶しているデータに対して他のデータの上書きを一度行ったのみでは、残留磁気によって元のデータを復元できる場合があるので、上書き回数を増やすことによってデータの無効化をより確実に行うことができる。またこの上書き回数は、使用者が操作部13を操作して上書き回数の変更の指示を入力することにより、変更することが可能となっている。このため、機密文書を頻繁に利用する画像処理装置1では上書き回数を増やして無効化の強度を向上させる等して、画像処理装置1の使用環境に応じて情報のセキュリティのレベルと画像処理装置1の使用の利便性とを調整することができる。   The management unit 17 stores setting information for recording settings relating to selection of priority between processing of image data and invalidation of image data. FIG. 2 is a conceptual diagram showing an example of the contents of setting information. The setting information records an initial setting for giving priority to image data processing or image data invalidation. In the example of FIG. 2, the setting information is an initial setting for giving priority to data invalidation. In this case, the image processing apparatus 1 prioritizes invalidation of processed data unless an instruction to prioritize processing of image data is accepted. Since the initial setting is recorded, the security level of the image processing apparatus 1 when the priority instruction is not accepted can be defined. The setting information records the number of times data is overwritten at the time of invalidation as the strength of data invalidation. If the data stored in the storage unit 19 is only overwritten with other data once, the original data may be restored by the residual magnetism, so the data can be invalidated by increasing the number of overwrites. It can be done reliably. The overwriting frequency can be changed by the user operating the operation unit 13 and inputting an instruction for changing the overwriting frequency. For this reason, in the image processing apparatus 1 that frequently uses confidential documents, the level of information security and the image processing apparatus are increased according to the use environment of the image processing apparatus 1 by increasing the number of overwriting and improving the strength of invalidation. The convenience of use of 1 can be adjusted.
また、設定情報には、画像データの処理と画像データの無効化との優先度を変更することが可能な場合の条件が設定されている。設定情報は、画像データを受け付けた際に優先度の変更が可能な画像データの受付手段と、優先度の変更が不可能な画像データの受付手段とを記録している。図2の例では、モデム部151が画像データを受け付けた場合は優先度の変更が不可能であり、画像読み取り部14又は通信部152が画像データを受け付けた場合は優先度の変更が可能であるように設定されている。ファクシミリ通信にてモデム部151が画像データを受け付けて画像データの処理を行う場合は、通常は無人の状態で行われるので、処理を優先する必要性が小さい。このように、処理を優先する必要性が小さい画像データについては優先度の変更を不可能とすることにより、情報のセキュリティを維持することができる。   In the setting information, a condition is set in which the priority between the processing of the image data and the invalidation of the image data can be changed. The setting information records image data receiving means that can change the priority when image data is received, and image data receiving means that cannot change the priority. In the example of FIG. 2, the priority cannot be changed when the modem unit 151 accepts image data, and the priority can be changed when the image reading unit 14 or the communication unit 152 accepts image data. It is set to be. When the modem unit 151 receives image data and processes the image data by facsimile communication, it is normally performed in an unattended state, so that the necessity of giving priority to the processing is small. As described above, the security of information can be maintained by making it impossible to change the priority of image data whose necessity of giving priority to processing is small.
また、設定情報は、画像データの処理と画像データの無効化とのいずれを優先するかの優先指示を入力することが可能な使用者の識別情報を記憶している。設定情報が記録している識別情報は、使用者が携帯しているIDカードCが記憶しているID情報、又は使用者が使用するPC2のIPアドレス等の情報である。ここに識別情報が記録されていない使用者は、画像処理装置1に対して優先指示を入力することができない。画像データの処理と画像データの無効化との優先度を変更することは、画像処理装置1の情報のセキュリティを低下させることに繋がるので、優先指示を入力できる使用者を制限しておくことで、情報のセキュリティの無闇な低下を防止することができる。   The setting information stores identification information of a user who can input a priority instruction to prioritize which of image data processing and image data invalidation. The identification information recorded in the setting information is ID information stored in the ID card C carried by the user, or information such as the IP address of the PC 2 used by the user. A user whose identification information is not recorded cannot input a priority instruction to the image processing apparatus 1. Changing the priority of image data processing and image data invalidation leads to a decrease in the security of information in the image processing apparatus 1, so by limiting the users who can input priority instructions. , Can prevent the dark decline of information security.
次に、本発明のデータ処理装置である画像処理装置1が行う処理をフローチャートを用いて説明する。以下の説明では、データの無効化が優先される初期設定の下での処理を説明する。図3及び図4は、画像処理装置1が画像読み取り部14で画像を読み取って処理を行う手順を示すフローチャートである。画像処理装置1の制御部11は、ROM18が記憶する制御プログラムに従って以下の処理を実行する。   Next, processing performed by the image processing apparatus 1 which is the data processing apparatus of the present invention will be described using a flowchart. In the following description, processing under an initial setting in which invalidation of data is given priority will be described. 3 and 4 are flowcharts illustrating a procedure in which the image processing apparatus 1 performs processing by reading an image with the image reading unit 14. The control unit 11 of the image processing apparatus 1 executes the following processing according to a control program stored in the ROM 18.
画像処理装置1の制御部11は、画像処理装置1の近傍にいる使用者が携帯しているIDカードCと使用者検出部12とが通信することによる、IDカードCが記憶しているID情報の使用者検出部12での受信を監視している(S101)。使用者検出部12でのID情報の受信がない場合は(S101:NO)、制御部11は、ID情報の受信の監視を続行する。使用者検出部12がID情報を受信した場合は(S101:YES)、制御部11は、使用者が操作部13を操作することによる、画像の読み取り指示の受付を監視する(S102)。このとき、読み取った画像を複写するか、ファクシミリ通信にて他のファクシミリ装置3へ画像データを送信するか、又はPC2へ画像データを送信するか等の画像処理の指示も同時に受け付ける。画像の読み取り指示の受付がなかった場合は(S102:NO)、制御部11は、処理をステップS101へ戻す。画像の読み取り指示を受け付けた場合は(S102:YES)、制御部11は、画像読み取り部14に原稿画像を読み取らせ、記憶部19に記憶させる(S103)。   The control unit 11 of the image processing apparatus 1 stores the ID stored in the ID card C by communication between the ID card C carried by the user in the vicinity of the image processing apparatus 1 and the user detection unit 12. Information reception by the user detection unit 12 is monitored (S101). When the ID information is not received by the user detection unit 12 (S101: NO), the control unit 11 continues to monitor the reception of the ID information. When the user detection unit 12 receives the ID information (S101: YES), the control unit 11 monitors reception of an image reading instruction when the user operates the operation unit 13 (S102). At this time, an instruction for image processing such as copying the read image, transmitting image data to another facsimile apparatus 3 by facsimile communication, or transmitting image data to the PC 2 is also accepted. If the image reading instruction has not been received (S102: NO), the control unit 11 returns the process to step S101. When an image reading instruction is received (S102: YES), the control unit 11 causes the image reading unit 14 to read the document image and stores it in the storage unit 19 (S103).
制御部11は、次に、読み取った画像の重要度が高いか否かを判定する(S104)。このとき、制御部11は、読み取った画像に「極秘」又は「重要」などの所定の画像が含まれている場合に、読み取った画像の重要度が高いと判定する。読み取った画像の重要度が高い場合は(S104:YES)、制御部11は、処理済みの画像データの無効化を優先すべく、処理をステップS109へ進める。読み取った画像の重要度が高くない場合は(S104:NO)、制御部11は、ID情報が示す使用者は優先指示の入力が可能な使用者であるか否かを判定する(S105)。このとき、制御部11は、管理部17が記憶している設定情報を参照し、使用者検出部12が受信したID情報が、優先情報の入力が可能な使用者の識別情報として設定情報に記録されている場合に、優先指示の入力が可能な使用者であると判定する。使用者が優先指示の入力が可能な使用者ではなかった場合は(S105:NO)、制御部11は、処理済みの画像データの無効化を優先すべく、処理をステップS109へ進める。使用者が優先指示の入力が可能な使用者であった場合は(S105:YES)、制御部11は、操作部13のタッチパネル等の表示手段に、画像データの処理と画像データの無効化とのいずれを優先するかの優先指示の受付画面を出力する(S106)。   Next, the control unit 11 determines whether or not the importance of the read image is high (S104). At this time, the control unit 11 determines that the importance of the read image is high when the read image includes a predetermined image such as “top secret” or “important”. If the importance of the read image is high (S104: YES), the control unit 11 advances the process to step S109 to prioritize the invalidation of the processed image data. When the importance of the read image is not high (S104: NO), the control unit 11 determines whether or not the user indicated by the ID information is a user who can input a priority instruction (S105). At this time, the control unit 11 refers to the setting information stored in the management unit 17, and the ID information received by the user detection unit 12 is used as setting information as identification information of a user who can input priority information. If it is recorded, it is determined that the user can input a priority instruction. If the user is not a user who can input a priority instruction (S105: NO), the control unit 11 advances the process to step S109 to prioritize invalidation of the processed image data. When the user is a user who can input a priority instruction (S105: YES), the control unit 11 performs image data processing and image data invalidation on display means such as a touch panel of the operation unit 13. A priority instruction acceptance screen for outputting which one of them is prioritized is output (S106).
図5は、優先指示の受付画面の例を示す模式図である。画像データの処理を優先した処理速度優先と画像データの無効化を優先したセキュリティ優先とのいずれかを選択できるように、受付画面に夫々の選択ボタンが表示されている。初期設定では画像データの無効化が優先されているので、初期状態ではセキュリティ優先が選択されている。この状態で使用者の操作によってOKが指定されることにより、画像データの無効化の優先が指示される。また使用者の操作によって処理速度優先が選択された後でOKが指定される場合は、画像データの処理の優先が指示される。   FIG. 5 is a schematic diagram showing an example of a priority instruction acceptance screen. Each selection button is displayed on the reception screen so that either the processing speed priority giving priority to image data processing or the security priority giving priority to image data invalidation can be selected. Since invalidation of image data has priority in the initial setting, security priority is selected in the initial state. In this state, OK is designated by the user's operation, thereby giving priority to invalidation of the image data. If OK is designated after the processing speed priority is selected by the user's operation, the priority of the processing of the image data is instructed.
制御部11は、次に、操作部13での優先指示の受付を監視し(S107)、優先指示の受付がない場合は(S107:NO)、優先指示の受付の監視を続行する。優先指示を受け付けた場合は(S107:YES)、制御部11は、画像データの無効化の優先が指示されたか否かを判定する(S108)。画像データの無効化の優先が指示されている場合は(S108:YES)、制御部11は、記憶部19が記憶する画像データから画像形成部161に画像を形成させるか、画像データを他のファクシミリ装置3へモデム部151に送信させるか、又は画像データをPC2へ通信部152に送信させる等の画像データの処理を行う(S109)。ステップS109での画像データの処理が終了した後は、記憶部19が記憶している処理済みの画像データに対して無意味なデータを上書きすることにより画像データを無効化する(S110)。なお、このとき画像データを記憶部19から消去することで画像データを無効化する処理を行ってもよい。制御部11は、次に、処理を後述のステップS112へ進める。   Next, the control unit 11 monitors the reception of the priority instruction at the operation unit 13 (S107), and when the priority instruction is not received (S107: NO), the monitoring of the reception of the priority instruction is continued. When the priority instruction is accepted (S107: YES), the control unit 11 determines whether or not the priority for invalidation of the image data is instructed (S108). When priority is given to invalidation of image data (S108: YES), the control unit 11 causes the image forming unit 161 to form an image from the image data stored in the storage unit 19, or the image data is transferred to another image data. Image data processing is performed such as transmitting the facsimile apparatus 3 to the modem unit 151 or transmitting the image data to the communication unit 152 to the PC 2 (S109). After the processing of the image data in step S109 is completed, the image data is invalidated by overwriting meaningless data on the processed image data stored in the storage unit 19 (S110). At this time, the image data may be invalidated by deleting the image data from the storage unit 19. Next, the control part 11 advances a process to below-mentioned step S112.
ステップS108で画像データの処理の優先が指示されている場合は(S108:NO)、制御部11は、画像データの処理を行う(S111)。ステップS110又はステップS111が終了した後、制御部11は、未処理の画像データが記憶部19に記憶されているか否かを判定し(S112)、未処理の画像データが記憶部19に記憶されている場合は(S112:YES)、制御部11は、処理をステップS104へ戻す。未処理の画像データが記憶部19に記憶されていない場合は(S112:NO)、制御部11は、使用者が操作部13を操作することによる画像読み取り指示の受付を監視する(S113)。画像読み取りの指示を受け付けた場合は(S113:YES)、制御部11は、処理をステップS103へ戻す。画像読み取りの指示の受付がない場合は(S113:NO)、制御部11は、使用者検出部12がIDカードCから使用者のID情報を受信可能であるか否かを判定する(S114)。使用者検出部12がID情報を受信可能である場合は(S114:YES)、制御部11は、処理をステップS112へ戻す。   When priority is given to processing of image data in step S108 (S108: NO), the control unit 11 performs processing of image data (S111). After step S110 or step S111 is completed, the control unit 11 determines whether or not unprocessed image data is stored in the storage unit 19 (S112), and the unprocessed image data is stored in the storage unit 19. If yes (S112: YES), the controller 11 returns the process to step S104. When unprocessed image data is not stored in the storage unit 19 (S112: NO), the control unit 11 monitors reception of an image reading instruction by the user operating the operation unit 13 (S113). When the image reading instruction is received (S113: YES), the control unit 11 returns the process to step S103. When the image reading instruction is not received (S113: NO), the control unit 11 determines whether or not the user detection unit 12 can receive the user ID information from the ID card C (S114). . When the user detection part 12 can receive ID information (S114: YES), the control part 11 returns a process to step S112.
使用者検出部12がID情報を受信できない場合は(S114:NO)、制御部11は、処理済みの画像データが記憶部19に記憶されているか否かを判定する(S115)。処理済みの画像データが記憶部19に記憶されていない場合は(S115:NO)、制御部11は、処理を終了する。処理済みの画像データが記憶部19に記憶されている場合は(S115:YES)、制御部11は、記憶部19が記憶している処理済みの画像データの無効化を行い(S116)、処理を終了する。   When the user detection unit 12 cannot receive the ID information (S114: NO), the control unit 11 determines whether the processed image data is stored in the storage unit 19 (S115). When the processed image data is not stored in the storage unit 19 (S115: NO), the control unit 11 ends the process. When the processed image data is stored in the storage unit 19 (S115: YES), the control unit 11 invalidates the processed image data stored in the storage unit 19 (S116). Exit.
図6及び図7は、画像処理装置1が画像データを受信して処理を行う手順を示すフローチャートである。画像処理装置1の制御部11は、ROM18が記憶する制御プログラムに従って以下の処理を実行する。画像処理装置1の制御部11は、モデム部151又は通信部152での画像データの受信を監視する(S201)。このとき、画像を出力するか又はファクシミリ通信にて他のファクシミリ装置3へ画像データを送信するか等の画像処理の指示も同時に受信し、また画像データの重要度を示す情報を受信することも可能である。画像データの受信がない場合は(S201:NO)、制御部11は、受信の監視を続行する。   6 and 7 are flowcharts illustrating a procedure in which the image processing apparatus 1 receives and processes image data. The control unit 11 of the image processing apparatus 1 executes the following processing according to a control program stored in the ROM 18. The control unit 11 of the image processing apparatus 1 monitors reception of image data by the modem unit 151 or the communication unit 152 (S201). At this time, an image processing instruction such as whether to output an image or to transmit image data to another facsimile apparatus 3 by facsimile communication is received at the same time, and information indicating the importance of the image data is also received. Is possible. If no image data is received (S201: NO), the control unit 11 continues to monitor reception.
画像データを受信した場合は(S201:YES)、制御部11は、受信した画像データを記憶部19に記憶させ、画像データを受信したデータ受付手段に応じて、画像データの処理と画像データの無効化との優先度を変更可能であるか否かを判定する(S202)。このとき、制御部11は、管理部17が記憶している設定情報を参照し、画像データを受信したデータ受付手段が、優先度の変更が可能なデータ受付手段として記録されている場合に、優先度の変更が可能であると判定する。設定情報の内容が図2に示した例である場合は、モデム部151が受信した画像データについては優先度の変更は不可能であり、通信部152が受信した画像データに付いては優先度の変更は可能である。優先度の変更が不可能であると判定された場合は(S202:NO)、制御部11は、処理済みの画像データの無効化を優先すべく、処理をステップS208へ進める。   When the image data is received (S201: YES), the control unit 11 stores the received image data in the storage unit 19, and processes the image data and the image data according to the data reception unit that has received the image data. It is determined whether or not the priority with invalidation can be changed (S202). At this time, the control unit 11 refers to the setting information stored in the management unit 17, and when the data receiving unit that has received the image data is recorded as a data receiving unit capable of changing the priority, It is determined that the priority can be changed. When the content of the setting information is the example shown in FIG. 2, the priority cannot be changed for the image data received by the modem unit 151, and the priority for the image data received by the communication unit 152 is not available. Can be changed. If it is determined that the priority cannot be changed (S202: NO), the control unit 11 advances the process to step S208 to prioritize the invalidation of the processed image data.
ステップS202で優先度の変更が可能であると判定された場合は(S202:YES)、制御部11は、受信した画像データの重要度が高いか否かを判定する(S203)。このとき、制御部11は、画像データと共に受信した重要度を示す情報の有無などに基づいて画像データの重要度を判定する。画像データの重要度が高い場合は(S203:YES)、制御部11は、処理済みの画像データの無効化を優先すべく、処理をステップS208へ進める。画像データの重要度が高くない場合は(S203:NO)、制御部11は、画像データの送信元の使用者は優先指示の入力が可能な使用者であるか否かを判定する(S204)。このとき、制御部11は、管理部17が記憶している設定情報を参照し、受信した画像データの送信元のPC2のIPアドレスが、優先情報の入力が可能な使用者が使用するPC2のIPアドレスである識別情報として設定情報に記録されている場合に、優先指示の入力が可能な使用者であると判定する。使用者が優先指示の入力が可能な使用者ではなかった場合は(S204:NO)、制御部11は、処理済みの画像データの無効化を優先すべく、処理をステップS208へ進める。使用者が優先指示の入力が可能な使用者であった場合は(S204:YES)、制御部11は、画像データの送信元のPC2に対して、画像データの処理と画像データの無効化とのいずれを優先するかの優先指示の要求を通信部152に送信させる(S205)。PC2は、図5に示す如き優先指示の受付画面を出力し、使用者の操作により優先指示を受け付け、受け付けた送信指示を画像処理装置1へ送信する。   If it is determined in step S202 that the priority can be changed (S202: YES), the control unit 11 determines whether the importance of the received image data is high (S203). At this time, the control unit 11 determines the importance of the image data based on the presence or absence of information indicating the importance received together with the image data. If the importance of the image data is high (S203: YES), the control unit 11 advances the process to step S208 to prioritize the invalidation of the processed image data. When the importance of the image data is not high (S203: NO), the control unit 11 determines whether or not the user who has transmitted the image data is a user who can input a priority instruction (S204). . At this time, the control unit 11 refers to the setting information stored in the management unit 17, and the IP address of the PC 2 that is the transmission source of the received image data is the PC 2 used by the user who can input the priority information. When it is recorded in the setting information as identification information that is an IP address, it is determined that the user can input a priority instruction. If the user is not a user who can input a priority instruction (S204: NO), the control unit 11 advances the process to step S208 to prioritize invalidation of processed image data. When the user is a user who can input a priority instruction (S204: YES), the control unit 11 performs processing of image data and invalidation of image data to the PC 2 that is the transmission source of image data. The communication unit 152 is made to transmit a request for a priority instruction as to which is prioritized (S205). The PC 2 outputs a priority instruction reception screen as shown in FIG. 5, receives the priority instruction by the operation of the user, and transmits the received transmission instruction to the image processing apparatus 1.
制御部11は、次に、通信部152での優先指示の受信を監視し(S206)、優先指示の受信がない場合は(S206:NO)、優先指示の受信の監視を続行する。優先指示を受信した場合は(S206:YES)、制御部11は、画像データの無効化の優先が指示されたか否かを判定する(S207)。画像データの無効化の優先が指示されている場合は(S207:YES)、制御部11は、記憶部19が記憶している画像データから画像形成部161に画像を形成させるか、又は画像データを他のファクシミリ装置3に対してモデム部151に送信させるか等の画像データの処理を行う(S208)。ステップS208での画像データの処理が終了した後は、記憶部19が記憶している処理済みの画像データに対して無意味なデータを上書きすることにより画像データを無効化する(S209)。制御部11は、次に、処理を後述のステップS211へ進める。   Next, the control unit 11 monitors the reception of the priority instruction in the communication unit 152 (S206), and when there is no reception of the priority instruction (S206: NO), continues to monitor the reception of the priority instruction. When the priority instruction is received (S206: YES), the control unit 11 determines whether or not the priority for invalidation of the image data is instructed (S207). When priority is given to invalidation of image data (S207: YES), the control unit 11 causes the image forming unit 161 to form an image from the image data stored in the storage unit 19, or the image data Is processed to the other facsimile apparatus 3 to the modem unit 151 (S208). After the processing of the image data in step S208 is completed, the image data is invalidated by overwriting meaningless data on the processed image data stored in the storage unit 19 (S209). Next, the control part 11 advances a process to below-mentioned step S211.
ステップS207で画像データの処理の優先が指示されている場合は(S207:NO)、制御部11は、画像データの処理を行う(S210)。ステップS209又はステップS210が終了した後、制御部11は、未処理の画像データが記憶部19に記憶されているか否かを判定し(S211)、未処理の画像データが記憶部19に記憶されている場合は(S211:YES)、制御部11は、処理をステップS202へ戻す。未処理の画像データが記憶部19に記憶されていない場合は(S211:NO)、制御部11は、モデム部151又は通信部152での画像データの受信を監視する(S212)。画像データを受信した場合は(S212:YES)、制御部11は、処理をステップS202へ戻す。画像データの受信がない場合は(S212:NO)、制御部11は、処理済みの画像データが記憶部19に記憶されているか否かを判定する(S213)。処理済みの画像データが記憶部19に記憶されていない場合は(S213:NO)、制御部11は、処理を終了する。処理済みの画像データが記憶部19に記憶されている場合は(S213:YES)、制御部11は、記憶部19が記憶している処理済みの画像データの無効化を行い(S214)、処理を終了する。   If priority is given to image data processing in step S207 (S207: NO), the control unit 11 performs image data processing (S210). After step S209 or step S210 is completed, the control unit 11 determines whether unprocessed image data is stored in the storage unit 19 (S211), and the unprocessed image data is stored in the storage unit 19. If so (S211: YES), the control unit 11 returns the process to step S202. When unprocessed image data is not stored in the storage unit 19 (S211: NO), the control unit 11 monitors reception of image data by the modem unit 151 or the communication unit 152 (S212). When the image data is received (S212: YES), the control unit 11 returns the process to step S202. When no image data is received (S212: NO), the control unit 11 determines whether processed image data is stored in the storage unit 19 (S213). When the processed image data is not stored in the storage unit 19 (S213: NO), the control unit 11 ends the process. When the processed image data is stored in the storage unit 19 (S213: YES), the control unit 11 invalidates the processed image data stored in the storage unit 19 (S214). Exit.
以上詳述した如く、本発明においては、画像データを処理する際に、画像データの処理と画像データの無効化とのいずれを優先するかを指示する優先指示を受付可能であるので、使用者が画像データの内容を判断して画像データの処理と画像データの無効化との優先度を選択することができる。画像データの機密性が高い場合は画像データの無効化を優先することにより、情報のセキュリティの高さを維持することができる。また画像データの機密性が低い場合は画像データの処理を優先することにより、画像データの処理効率を向上させることができる。また本発明においては、優先指示の受付は画像データを処理する前に行うので、画像データの内容に応じた優先度の指定が確実に行われることとなる。また本発明にあっては、画像データの重要度に応じて優先指示の受付の可否を決定することによって、重要度の高いデータについて情報のセキュリティが無闇に低下することを防止することができる。   As described above in detail, in the present invention, when image data is processed, a priority instruction that indicates whether to prioritize processing of image data or invalidation of image data can be received. Can determine the contents of the image data and select the priority between the processing of the image data and the invalidation of the image data. When the confidentiality of the image data is high, the high security of the information can be maintained by giving priority to the invalidation of the image data. If the confidentiality of the image data is low, the processing efficiency of the image data can be improved by prioritizing the processing of the image data. In the present invention, since the priority instruction is received before the image data is processed, the priority according to the contents of the image data is surely designated. Further, according to the present invention, it is possible to prevent the security of information about data with high importance from being reduced unnecessarily by determining whether or not priority instructions can be accepted according to the importance of image data.
また本発明にあっては、画像データの無効化を優先する場合は、画像データの処理が完了した時点で画像データの無効化を行うので、画像データの不正な取り出しを防止して情報のセキュリティを向上させることができる。また本発明においては、画像データの処理を優先する場合は、使用者の存在が検出されないとき又は未処理の画像データが存在しないときに画像データの無効化を行うことにより、画像データを処理する必要がないタイミングで画像データの無効化を行うので、画像データの処理効率が向上される。   In the present invention, when invalidation of image data is given priority, the image data is invalidated when the processing of the image data is completed. Can be improved. In the present invention, when priority is given to the processing of image data, the image data is processed by invalidating the image data when the presence of the user is not detected or when there is no unprocessed image data. Since the image data is invalidated at a timing that is not necessary, the processing efficiency of the image data is improved.
なお、本発明においては、データ受付手段として、画像読み取り部14、モデム部151及び通信部152を示したが、画像処理装置1は、この外に外部のメモリカード等の記録媒体から画像データを受け付ける手段を備える形態であってもよい。また、本実施の形態においては、画像出力装置1は、ファクシミリ装置及びプリンタ装置などの複数の機能を備えた複合機であるとしたが、これに限るものではなく、ファクシミリ装置、複写装置、及びプリンタ装置などの単体の機能を有する装置であってもよい。また本実施の形態においては、本発明のデータ処理装置として画像処理装置1を示したが、これに限るものではなく、テキストデータ等の画像データ以外のデータを処理する形態であってもよい。   In the present invention, the image reading unit 14, the modem unit 151, and the communication unit 152 are shown as data receiving means. However, the image processing apparatus 1 also receives image data from a recording medium such as an external memory card. The form provided with the means to receive may be sufficient. In the present embodiment, the image output apparatus 1 is a multi-function machine having a plurality of functions such as a facsimile apparatus and a printer apparatus. However, the present invention is not limited to this. It may be a device having a single function such as a printer device. In the present embodiment, the image processing apparatus 1 is shown as the data processing apparatus of the present invention. However, the present invention is not limited to this, and data other than image data such as text data may be processed.
本発明のデータ処理装置である画像処理装置の内部の機能構成を示す機能ブロック図である。It is a functional block diagram showing an internal functional configuration of an image processing apparatus which is a data processing apparatus of the present invention. 設定情報の内容例を示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the example of the content of setting information. 画像処理装置が画像読み取り部で画像を読み取って処理を行う手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure in which an image processing apparatus reads and processes an image with an image reading part. 画像処理装置が画像読み取り部で画像を読み取って処理を行う手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure in which an image processing apparatus reads and processes an image with an image reading part. 優先指示の受付画面の例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the example of the reception screen of a priority instruction | indication. 画像処理装置が画像データを受信して処理を行う手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure which an image processing apparatus receives and processes image data. 画像処理装置が画像データを受信して処理を行う手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure which an image processing apparatus receives and processes image data.
符号の説明Explanation of symbols
1 画像処理装置(データ処理装置)
11 制御部
12 使用者検出部(使用者検出手段)
14 画像読み取り部(データ受付手段)
151 モデム部(データ受付手段)
152 通信部(データ受付手段)
19 記憶部(記憶手段)
2 PC
N1 通信ネットワーク
1 Image processing device (data processing device)
11 Control unit 12 User detection unit (user detection means)
14 Image reading unit (data receiving means)
151 Modem part (data receiving means)
152 Communication unit (data receiving means)
19 Storage unit (storage means)
2 PC
N1 communication network

Claims (12)

  1. データを受け付けるデータ受付手段と、該データ受付手段が受け付けたデータを記憶する記憶手段と、該記憶手段が記憶したデータの処理を行う処理手段と、前記記憶手段が記憶しているデータの無効化を行う無効化手段とを備えるデータ処理装置において、
    前記処理手段によって処理済みであるデータの前記無効化手段による無効化と未処理のデータの前記処理手段による処理とのいずれを優先すべきかを定めた初期設定を含む情報を記憶する手段と、
    前記データ受付手段がデータを受け付けた場合に、前記無効化手段によるデータの無効化と前記処理手段によるデータの処理とのいずれかを優先させる優先指示を受け付けることの可否を決定する決定手段と、
    前記優先指示を受け付けることが可能であると前記決定手段が決定した場合に、前記優先指示を受け付ける優先指示受付手段と、
    該優先指示受付手段が受け付けた前記優先指示に従った処理を実行する手段と、
    前記優先指示を受け付けることが可能ではないと前記決定手段が決定した場合に、前記初期設定に従った処理を実行する手段と
    を備えることを特徴とするデータ処理装置。
    Data receiving means for receiving data, storage means for storing data received by the data receiving means, processing means for processing data stored in the storage means, and invalidation of data stored in the storage means In a data processing apparatus comprising invalidation means for performing
    Means for storing information including an initial setting that determines which of the invalidation by the invalidation means of data processed by the processing means and the processing by the processing means of unprocessed data should be prioritized;
    A determining unit that determines whether or not to accept a priority instruction that prioritizes either the invalidation of data by the invalidating unit or the processing of data by the processing unit when the data receiving unit receives data ;
    Priority instruction receiving means for receiving the priority instruction when the determining means determines that the priority instruction can be received;
    Means for executing processing according to the priority instruction received by the priority instruction receiving means;
    A data processing apparatus comprising: means for executing processing according to the initial setting when the determining means determines that the priority instruction cannot be received .
  2. 前記無効化手段は、前記記憶手段が記憶しているデータを消去すべくなしてあることを特徴とする請求項1に記載のデータ処理装置。   The data processing apparatus according to claim 1, wherein the invalidating unit is configured to erase data stored in the storage unit.
  3. 前記無効化手段は、前記記憶手段が記憶しているデータに対して他のデータを上書きすべくなしてあることを特徴とする請求項1に記載のデータ処理装置。   The data processing apparatus according to claim 1, wherein the invalidation unit is configured to overwrite other data on the data stored in the storage unit.
  4. 前記無効化手段によるデータの無効化の強度を変更する手段を更に備えることを特徴とする請求項1乃至3のいずれかひとつに記載のデータ処理装置。   4. The data processing apparatus according to claim 1, further comprising means for changing the strength of data invalidation by the invalidation means.
  5. 前記優先指示受付手段は、前記処理手段によるデータ処理の開始前に前記優先指示を受け付けるべくなしてあることを特徴とする請求項1乃至4のいずれかひとつに記載のデータ処理装置。   5. The data processing apparatus according to claim 1, wherein the priority instruction receiving unit is configured to receive the priority instruction before starting the data processing by the processing unit.
  6. 使用者の識別情報を受け付ける手段と、
    前記優先指示を入力することが可能な使用者の識別情報を設定してある手段とを更に備え、
    前記決定手段は、受け付けた識別情報に応じて、前記優先指示を受け付けることの可否を決定する手段を有すること
    を特徴とする請求項1乃至5のいずれかひとつに記載のデータ処理装置。
    Means for accepting user identification information;
    Further comprising means for setting identification information of a user capable of inputting the priority instruction,
    It said determining means, received in response to the identification information, pre-Symbol data processing apparatus according to any one of claims 1 to 5, characterized in Rukoto to have a means for determining whether or not to accept a priority indication .
  7. 前記データ受付手段が受け付けたデータの重要度を判定する手段を更に備え、
    前記決定手段は、判定したデータの重要度に応じて、前記優先指示を受け付けることの可否を決定する手段を有すること
    を特徴とする請求項1乃至6のいずれかひとつに記載のデータ処理装置。
    Means for determining the importance of the data received by the data receiving means ;
    It said determining means in accordance with the importance of the determined data, data according to any one of claims 1 to 6, pre-Symbol characterized Rukoto to have a means for determining whether or not to accept a priority indication Processing equipment.
  8. 複数の前記データ受付手段を備えており、
    データを受け付けた際に前記優先指示を受け付けることが可能となるデータ受付手段を設定してある手段を更に備え、
    前記決定手段は、データを受け付けたデータ受付手段に応じて、前記優先指示を受け付けることの可否を決定する手段を有すること
    を特徴とする請求項1乃至7のいずれかひとつに記載のデータ処理装置。
    A plurality of the data receiving means,
    Further comprising means for setting data accepting means capable of accepting the priority instruction when data is accepted;
    Said determining means in accordance with the data receiving means has received the data, pre-Symbol priority instructions to claims 1 to 7, characterized in Rukoto to have a means for determining whether or not to accept according to any one Data processing device.
  9. 前記無効化手段は、前記無効化手段によるデータの無効化を優先する場合に、前記処理手段によるデータの処理が完了した時点で当該データの無効化を行うべくなしてあることを特徴とする請求項1乃至8のいずれかひとつに記載のデータ処理装置。 Characterized in that said disabling means, the invalidation of the data by the previous SL invalidating means if you priority, are no to perform the invalidation of the data at the time when the processing of the data is completed by the processing unit A data processing apparatus according to any one of claims 1 to 8.
  10. 前記無効化手段は、前記処理手段によるデータの処理を優先する場合に、前記処理手段によるデータの処理が完了した時点以降の所定のタイミングで当該データの無効化を行うべくなしてあること
    を特徴とする請求項1乃至9のいずれかひとつに記載のデータ処理装置。
    It said disabling means, the processing of data in case you priority by pre Symbol processing means, there are no to perform the invalidation of the data at a predetermined timing after the time when the processing of the data is completed by the processing unit The data processing device according to claim 1, wherein the data processing device is a data processing device.
  11. 使用者の存在を検出する使用者検出手段を更に備え、
    前記無効化手段は、前記使用者検出手段によって存在を検出されていた使用者の存在が前記使用者検出手段によって検出されなくなったタイミングでデータの無効化を行うべくなしてあること
    を特徴とする請求項10に記載のデータ処理装置。
    A user detecting means for detecting the presence of the user;
    The invalidation means is configured to invalidate data at a timing when the presence of the user whose presence has been detected by the user detection means is no longer detected by the user detection means. The data processing apparatus according to claim 10.
  12. 前記処理手段が処理すべき未処理のデータを前記記憶手段が記憶しているか否かを確認する確認手段を更に備え、
    前記無効化手段は、前記確認手段が前記未処理のデータを前記記憶手段が記憶していないことを確認したタイミングでデータの無効化を行うべくなしてあること
    を特徴とする請求項10又は11に記載のデータ処理装置。
    A confirmation unit for confirming whether the storage unit stores unprocessed data to be processed by the processing unit;
    12. The invalidation unit is configured to invalidate data at a timing when the confirmation unit confirms that the unprocessed data is not stored in the storage unit. The data processing apparatus described in 1.
JP2004081297A 2004-03-19 2004-03-19 Data processing device Expired - Fee Related JP4201728B2 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2004081297A JP4201728B2 (en) 2004-03-19 2004-03-19 Data processing device

Applications Claiming Priority (3)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2004081297A JP4201728B2 (en) 2004-03-19 2004-03-19 Data processing device
US11/080,828 US7327484B2 (en) 2004-03-19 2005-03-11 Data processing apparatus for imparting priority to either nullification of processed data or processing of non-processed data
CN 200510054277 CN1671168A (en) 2004-03-19 2005-03-21 Data processing apparatus

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2005267431A JP2005267431A (en) 2005-09-29
JP4201728B2 true JP4201728B2 (en) 2008-12-24

Family

ID=35091897

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2004081297A Expired - Fee Related JP4201728B2 (en) 2004-03-19 2004-03-19 Data processing device

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP4201728B2 (en)

Families Citing this family (7)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2010041451A (en) * 2008-08-06 2010-02-18 Kyocera Mita Corp Image forming apparatus
JP5344588B2 (en) * 2009-03-27 2013-11-20 キヤノン株式会社 Information processing apparatus, information processing apparatus control method, and control program
JP2012529086A (en) * 2009-05-29 2012-11-15 ビッツプレイ・コーポレーション Secure storage and transmission of information over a communication network
US9245148B2 (en) 2009-05-29 2016-01-26 Bitspray Corporation Secure storage and accelerated transmission of information over communication networks
JP2013103371A (en) * 2011-11-11 2013-05-30 Riso Kagaku Corp Image forming device and image forming system
US9594580B2 (en) 2014-04-09 2017-03-14 Bitspray Corporation Secure storage and accelerated transmission of information over communication networks
EP3427178B1 (en) 2016-03-09 2020-12-02 Bitspray Corporation Secure file sharing over multiple security domains and dispersed communication networks

Also Published As

Publication number Publication date
JP2005267431A (en) 2005-09-29

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US7327484B2 (en) Data processing apparatus for imparting priority to either nullification of processed data or processing of non-processed data
JP4201728B2 (en) Data processing device
JP2005244656A (en) Composite machine
JP2008194933A (en) Image forming apparatus and image forming system
JP4282577B2 (en) Image forming apparatus, image forming system, and relay apparatus
US8164764B2 (en) Image processing apparatus and image processing system
JP4330545B2 (en) Data processing apparatus, erroneous operation notification method, program, and recording medium
JP4043422B2 (en) Image processing device
JP2005086580A (en) Image processor
JP4155835B2 (en) Image processing system, information processing apparatus, and computer program
JP4176068B2 (en) Image processing system
JP4233471B2 (en) Data processing system, storage device, and computer program
US20080123127A1 (en) Image processing apparatus
JP4286014B2 (en) Image processing device
JP2005130039A (en) Data processor
JP4293869B2 (en) Image processing system and image processing apparatus
JP4353858B2 (en) Data processing device
JP4187639B2 (en) Image processing device
JP2004261984A (en) Image processing apparatus
US20080002223A1 (en) Image processing apparatus
JP4155918B2 (en) Image processing device
JP4201735B2 (en) Data processing device
JP2006094067A (en) Image processor and image processing system
JP4274933B2 (en) Data processing system, data processing instruction device, and computer program
JP2004227496A (en) Image processor

Legal Events

Date Code Title Description
A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20071130

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20071211

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20080131

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20081007

A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20081007

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Ref document number: 4201728

Country of ref document: JP

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20111017

Year of fee payment: 3

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20121017

Year of fee payment: 4

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20131017

Year of fee payment: 5

LAPS Cancellation because of no payment of annual fees