JP4155918B2 - Image processing device - Google Patents

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本発明は、処理に係る情報を保護し、内部の情報を出力する場合に出力内容を制限する画像処理装置に関する。 The present invention protects the information relating to the processing, related images processing device that limits the output content when outputting the internal information.

原稿から画像を読み取り、画像データを公衆回線網を介してファクシミリ通信にて他の装置へ送信する処理を行い、同様に他の装置から画像データを受信して画像を出力する処理を行うファクシミリ装置である画像処理装置が知られている。近年では、インターネット等の通信ネットワークを介して画像データを送受信する処理を行う画像処理装置が実用化されている。また、パーソナルコンピュータ(PC)等の外部の装置から通信ネットワークを介して画像データを受信して画像のプリント処理を行うプリンタ装置である画像処理装置、及び原稿から読み取った画像を複写する処理を行う複写装置である画像処理装置が知られている。更に、以上の画像処理を一台で行うことができる機能複合型の画像処理装置が実用化されている。   Facsimile device that reads an image from a document, performs processing for transmitting image data to another device by facsimile communication via a public line network, and similarly performs processing for receiving image data from another device and outputting an image An image processing apparatus is known. In recent years, image processing apparatuses that perform processing for transmitting and receiving image data via a communication network such as the Internet have been put into practical use. In addition, an image processing apparatus that is a printer apparatus that receives image data from an external apparatus such as a personal computer (PC) via a communication network and performs image print processing, and a process of copying an image read from a document. An image processing apparatus that is a copying apparatus is known. Furthermore, a composite function type image processing apparatus capable of performing the above-described image processing by a single unit has been put into practical use.

以上の如き画像処理装置は、画像データと共に画像の出力指示を受信するか、又は画像データの送信先を示す情報と共に画像データの送信指示を受け付ける等により、他の装置又は使用者から画像データの処理指示を受け付け、受け付けた処理指示に従った処理を行う。但し、一の画像データの処理が終了しないうちに次の処理指示を受け付けた場合は、画像処理装置は、受け付けた順に処理指示を記憶しておき、記憶している処理指示に従って順次画像データの処理を行う。また、画像処理装置は、終了した処理については、処理時刻、画像データの送信先又は画像データの受信先を示す情報などの処理内容に関連した情報からなる処理履歴を記憶する。即ち、従来の画像処理装置は、画像データの処理の予定及び処理履歴などからなる、画像データの処理状況を示す状況情報を記憶している。画像処理装置は、記憶している状況情報を使用者の要求に応じて出力することが可能であり、使用者は過去及び現在における画像データの処理状況を確認することができる。
特開平4−19756号公報
The image processing apparatus as described above receives an image output instruction together with image data, or accepts an image data transmission instruction together with information indicating a transmission destination of the image data. A processing instruction is received, and processing is performed according to the received processing instruction. However, if the next processing instruction is received before the processing of one image data is completed, the image processing apparatus stores the processing instructions in the order received, and sequentially stores the image data according to the stored processing instructions. Process. In addition, the image processing apparatus stores a processing history including information related to processing contents such as processing time, information indicating a transmission destination of image data or a reception destination of image data, for the completed processing. That is, the conventional image processing apparatus stores status information indicating a processing status of image data, which includes a schedule of processing of image data and a processing history. The image processing apparatus can output the stored status information in response to a user's request, and the user can check the processing status of image data in the past and the present.
Japanese Patent Laid-Open No. 4-19756

ところで、画像処理装置が記憶している前述の如き状況情報は、画像データの送信先である顧客のファクシミリ番号などの他者から秘密にすべき機密情報を含んでいる場合がある。しかし、従来の画像処理装置は、操作画面の指示に従って操作することにより誰でもが機密情報を含む状況情報の内容を確認することができる構成となっており、機密情報を保護することが困難である。画像処理装置を利用している事業所では、取引先などの部外者の出入りが多い場合、又は複数の部署が共同で利用している場所に画像処理装置を設置している場合が少なからずあり、これらの場合には状況情報に含まれる機密情報を保護することが特に困難であるという問題がある。   By the way, the above-described status information stored in the image processing apparatus may include confidential information that should be kept secret from others, such as a facsimile number of a customer to whom image data is transmitted. However, the conventional image processing apparatus is configured so that anyone can confirm the contents of the situation information including confidential information by operating according to the instruction on the operation screen, and it is difficult to protect the confidential information. is there. In business establishments that use image processing devices, there are many cases where there are many outsiders such as business partners, or where image processing devices are installed in places where multiple departments are jointly using them. In these cases, there is a problem that it is particularly difficult to protect confidential information included in the situation information.

本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、画像処理装置が出力する状況情報の出力内容を制限することにより、状況情報に含まれる機密情報を保護することができる画像処理装置を提供することにある。 The present invention was made in view of such circumstances, it is an object by restricting the amount of output status information by the image processing equipment to output, confidential information contained in the status information They are to provide the images processing device that can be protected.

本発明に係る画像処理装置は、画像データの処理指示を受け付ける受付手段と、該受付手段が受け付けた処理指示に従って画像データを処理する処理手段と、前記処理指示に従った前記処理手段による画像データの処理状況を示す状況情報を記憶する手段と、該手段が記憶する前記状況情報を出力する出力手段と、前記処理手段が処理する画像データを保護する保護手段と、該保護手段の動作を有効又は無効に切り替えることができる切り替え手段とを備える画像処理装置において、前記状況情報の出力指示を受け付ける手段と、該手段が前記出力指示を受け付けた場合に、前記保護手段の動作が有効であるか否かを判定する手段と、前記保護手段の動作が有効であると判定された場合に、前記出力手段が出力する前記状況情報の出力内容を制限する制限手段を備えることを特徴とする。 An image processing apparatus according to the present invention includes a receiving unit that receives a processing instruction for image data, a processing unit that processes image data according to the processing instruction received by the receiving unit, and image data generated by the processing unit according to the processing instruction. Means for storing status information indicating the processing status of the processing, output means for outputting the status information stored by the means, protection means for protecting the image data processed by the processing means, and enabling the operation of the protection means Or an image processing apparatus including a switching unit that can switch to invalid , and whether the operation of the protection unit is valid when the unit receives the status information output instruction and the unit receives the output instruction . It means for determining whether, when the operation of said protection means is determined to be valid, the output content of the status information and the output means outputs Characterized in that it comprises a limiting means for limited.

本発明に係る画像処理装置は、画像データの処理指示を受け付ける受付手段と、該受付手段が受け付けた処理指示に従って画像データを処理する処理手段と、前記処理指示に従った前記処理手段による画像データの処理状況を示す状況情報を記憶する手段と、該手段が記憶する前記状況情報を出力する出力手段と、前記処理手段が処理する画像データを保護する動作が、装着されているときに有効になる保護手段を着脱可能にしてある手段とを備える画像処理装置において、前記状況情報の出力指示を受け付ける手段と、該手段が前記出力指示を受け付けた場合に、前記保護手段が装着されて前記保護手段の動作が有効であるか否かを判定する手段と、前記保護手段の動作が有効であると判定された場合に、前記出力手段が出力する前記状況情報の出力内容を制限する制限手段を備えることを特徴とする。 An image processing apparatus according to the present invention includes: a receiving unit that receives an image data processing instruction; a processing unit that processes image data according to the processing instruction received by the receiving unit; and image data generated by the processing unit according to the processing instruction. Effective when the apparatus is mounted with means for storing status information indicating the processing status of the image, output means for outputting the status information stored by the means, and protection of image data processed by the processing means. An image processing apparatus comprising: a protection means that is detachable ; and a means for receiving an output instruction for the status information, and when the means receives the output instruction, the protection means is attached and the protection means is installed. the situation in which the operation of the means and means for determining whether a valid, when the operation of said protection means is determined to be valid, said output means outputs Characterized in that it comprises a limiting means for limiting the output content of the broadcast.

本発明においては、画像データの処理指示を受け付け、受け付けた処理指示に従った画像データの処理状況を示す状況情報を記憶し、記憶している状況情報を出力することが可能な画像処理装置は、画像データの暗号化などを行うことにより不正使用されることから画像データを保護する保護手段の動作が有効又は無効に切り替え可能であり、保護手段が有効である場合に、状況情報の出力内容を制限する。保護手段は、設定により動作が可能な状態と動作が不可能な状態とを切り替えて動作が可能な状態とするか、又は着脱可能な保護手段を装着することにより動作が可能な状態となる。   In the present invention, an image processing apparatus capable of receiving an image data processing instruction, storing status information indicating a processing status of image data according to the received processing instruction, and outputting the stored status information is provided. If the protection means that protects image data from being illegally used by encrypting the image data can be switched between valid and invalid, and the protection means is valid, the output contents of the status information Limit. The protection means switches between a state where operation can be performed and a state where operation cannot be performed by setting, so that the operation can be performed, or can be operated by attaching a removable protection unit.

本発明に係る画像処理装置は、前記保護手段は、前記処理手段が処理する画像データを暗号化する手段、及び/又は暗号化された画像データを復号する手段を含むことを特徴とする。   The image processing apparatus according to the present invention is characterized in that the protection means includes means for encrypting image data processed by the processing means and / or means for decrypting the encrypted image data.

また、本発明においては、保護手段は画像データを暗号化及び/又は復号する処理を行う。   In the present invention, the protection means performs processing for encrypting and / or decrypting the image data.

本発明に係る画像処理装置は、前記保護手段は、前記処理手段が処理した画像データを無効化する手段を含むことを特徴とする。   The image processing apparatus according to the present invention is characterized in that the protection means includes means for invalidating image data processed by the processing means.

また、本発明においては、画像データを消去する又は画像データに他のデータを上書きする等の方法により、処理に係る画像データを無効化する処理を行う。   In the present invention, the image data related to the processing is invalidated by a method such as erasing the image data or overwriting other data on the image data.

本発明に係る画像処理装置は、前記状況情報は、前記受付手段が受け付けて前記処理手段が未だ処理していない処理指示に係る未処理情報を含み、前記制限手段は、前記出力手段が前記未処理情報を出力する際に前記未処理情報の出力内容を制限すべくなしてあることを特徴とする。   In the image processing apparatus according to the present invention, the status information includes unprocessed information related to a processing instruction received by the receiving unit and not processed by the processing unit, and the limiting unit includes the output unit that is not yet processed. It is characterized in that the output content of the unprocessed information is restricted when processing information is output.

また、本発明においては、未処理の状態である処理指示に係る状況情報の出力内容を制限する。   Further, in the present invention, the output content of the status information related to the processing instruction that is in an unprocessed state is limited.

本発明に係る画像処理装置は、前記処理手段は、画像データを外部の装置へ送信する送信手段を含み、前記状況情報は、前記送信手段が送信した画像データの送信先を示す送信先情報を含み、前記制限手段は、前記出力手段による前記送信先情報の出力を禁止すべくなしてあることを特徴とする。   In the image processing apparatus according to the present invention, the processing unit includes a transmission unit that transmits image data to an external device, and the status information includes transmission destination information indicating a transmission destination of the image data transmitted by the transmission unit. And the restricting means prohibits the output of the transmission destination information by the output means.

また、本発明においては、画像処理装置は画像データを外部の装置へ送信する処理を行うことが可能であり、画像データの送信先を示す情報の出力を禁止する。   In the present invention, the image processing apparatus can perform processing for transmitting image data to an external device, and prohibits output of information indicating the transmission destination of the image data.

本発明に係る画像処理装置は、画像データを受信する受信手段を更に備え、前記状況情報は、前記受信手段が受信した画像データの送信元を示す送信元情報を含み、前記制限手段は、前記出力手段による前記送信元情報の出力を禁止すべくなしてあることを特徴とする。   The image processing apparatus according to the present invention further includes receiving means for receiving image data, wherein the situation information includes transmission source information indicating a transmission source of the image data received by the receiving means, and the limiting means includes the The output unit is prohibited from outputting the transmission source information.

また、本発明においては、画像処理装置は外部から受信した画像データを処理することが可能であり、受信した画像データの送信元を示す情報の出力を禁止する。   In the present invention, the image processing apparatus can process image data received from the outside, and prohibits output of information indicating the transmission source of the received image data.

本発明に係る画像処理装置は、所定の識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、識別情報を受け付ける識別情報受付手段と、前記識別情報受付手段が受け付けた識別情報が、前記識別情報記憶手段が記憶している識別情報のいずれかに一致するか否かを判定する手段と、該手段により識別情報が一致すると判定された場合に、前記制限手段による前記状況情報の出力内容の制限を解除する手段とを更に備えることを特徴とする。   An image processing apparatus according to the present invention includes an identification information storage unit that stores predetermined identification information, an identification information reception unit that receives identification information, and an identification information that is received by the identification information reception unit. A means for determining whether or not the identification information matches one of the stored identification information, and when the identification information is determined to match by the means, the restriction on the output contents of the status information by the restriction means is released. And a means.

更に、本発明においては、画像処理装置は識別情報を記憶しており、記憶している識別情報と一致する識別情報を受け付けた場合に、状況情報の出力内容の制限を解除する。   Furthermore, in the present invention, the image processing apparatus stores identification information, and when the identification information that matches the stored identification information is received, the restriction on the output contents of the situation information is released.

本発明にあっては、画像処理装置は、画像データを暗号化又は無効化により保護する保護手段を備え、保護手段の動作が有効である場合に、画像処理装置が受け付けた処理指示に従った画像データの処理状況を示す状況情報の出力内容を制限することにより、画像データ自体と共に状況情報が含む機密情報をも保護することができるので、画像処理装置のセキュリティが向上する。   In the present invention, the image processing apparatus includes a protection unit that protects image data by encryption or invalidation, and follows the processing instruction received by the image processing apparatus when the operation of the protection unit is valid. By restricting the output contents of the status information indicating the processing status of the image data, the confidential information included in the status information can be protected together with the image data itself, so that the security of the image processing apparatus is improved.

また、本発明にあっては、未処理の処理指示に係る状況情報である未処理情報の表示内容を制限するので、未処理情報が含む機密情報が不特定多数の者に知られることを防止することができる。   In addition, in the present invention, the display content of unprocessed information, which is status information related to unprocessed processing instructions, is limited, so that confidential information contained in unprocessed information is prevented from being known to an unspecified number of people. can do.

また、本発明にあっては、ファクシミリ通信などにより外部との間で画像データを送信又は受信する処理を行っている場合、画像データを送信する際の送信先の情報又は画像データを受信する際の送信元の情報は顧客情報であり、送信先を示す情報又は送信元を示す情報の表示を制限することにより、重要な顧客情報が不特定多数の者に知られることを防止することができる。   Also, in the present invention, when image data is transmitted to or received from the outside by facsimile communication or the like, when receiving destination information or image data when transmitting image data The sender information is customer information, and by restricting the display of the destination information or the sender information, it is possible to prevent important customer information from being known to an unspecified number of people. .

更に、本発明にあっては、画像処理装置は識別情報を受け付け、正当な識別情報を受け付けた場合には状況情報の表示内容の制限を解除することにより、正当な権限を有する使用者は無制限に状況情報の内容を確認することができ、状況情報が含む機密情報を不特定多数の者から保護しながら利用することが可能となる等、本発明は優れた効果を奏する。   Furthermore, in the present invention, the image processing apparatus accepts identification information, and when legitimate identification information is accepted, the restriction on the display contents of the status information is lifted, so that the authorized user is unlimited. In addition, the present invention has an excellent effect that the contents of the situation information can be confirmed and the confidential information included in the situation information can be used while being protected from an unspecified number of people.

以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図1は、本発明の画像処理装置の内部の機能構成を示す機能ブロック図である。画像処理装置1は、演算を行うCPU及び演算に伴う一時的な情報を記憶するRAM等からなる制御部(処理手段)11を備えている。制御部11には、画像処理装置1を制御するための制御プログラムを記憶しているROM18が接続されており、制御部11は、ROM18が記憶している制御プログラムに従って、画像処理装置1全体を制御する。また、制御部11には、画像処理装置1が行う処理を管理するための管理情報を記憶するメモリである管理部17が接続されている。制御部11は、管理部17が記憶している管理情報を参照し、参照した情報に基づいて画像処理装置1の制御を行う。
Hereinafter, the present invention will be specifically described with reference to the drawings showing embodiments thereof.
Figure 1 is a functional block diagram showing the internal functional configuration of the image processing equipment of the present invention. The image processing apparatus 1 includes a control unit (processing unit) 11 including a CPU that performs calculation and a RAM that stores temporary information associated with the calculation. A ROM 18 storing a control program for controlling the image processing apparatus 1 is connected to the control unit 11. The control unit 11 controls the entire image processing apparatus 1 according to the control program stored in the ROM 18. Control. The control unit 11 is connected to a management unit 17 that is a memory that stores management information for managing processing performed by the image processing apparatus 1. The control unit 11 refers to the management information stored in the management unit 17 and controls the image processing apparatus 1 based on the referenced information.

また、制御部11には、記録用紙に記録された画像を走査して読み取り、読み取った画像に基づいた電子的な画像データを生成する画像読み取り部12が接続されている。また、制御部11には、画像データを一時的に記憶する画像メモリ14と、画像データから画像を形成し、形成した画像を記録用紙に記録して出力する画像形成部16が接続されている。画像処理装置1は、画像読み取り装置が画像を読み取って生成した画像データを画像メモリ14に記憶し、記憶された画像データから画像形成部16にて画像を形成して出力する。このようにして、画像処理装置1は複写装置として機能する。   The control unit 11 is connected to an image reading unit 12 that scans and reads an image recorded on a recording sheet and generates electronic image data based on the read image. The control unit 11 is connected to an image memory 14 that temporarily stores image data and an image forming unit 16 that forms an image from the image data, records the formed image on a recording sheet, and outputs the image. . The image processing apparatus 1 stores image data generated by reading an image by the image reading apparatus in the image memory 14, forms an image from the stored image data in the image forming unit 16, and outputs the image. In this way, the image processing apparatus 1 functions as a copying apparatus.

また、制御部11には、ファクシミリ通信を行うモデム部151が接続されており、モデム部151は公衆回線網N2に接続されている。画像処理装置1は、画像読み取り部12が生成した画像データを、モデム部151に接続された公衆回線網N2を介して他のファクシミリ装置3へファクシミリ通信にて送信することができる。また、画像処理装置1は、ファクシミリ装置3からファクシミリ通信で送信された画像データを公衆回線網N2を介してモデム部151にて受信し、受信された画像データから画像形成部16にて画像を形成して出力する。このようにして、画像処理装置1は、ファクシミリ装置としても機能する。   The control unit 11 is connected to a modem unit 151 that performs facsimile communication, and the modem unit 151 is connected to the public network N2. The image processing apparatus 1 can transmit the image data generated by the image reading unit 12 to the other facsimile apparatus 3 by facsimile communication via the public line network N2 connected to the modem unit 151. Further, the image processing apparatus 1 receives image data transmitted from the facsimile apparatus 3 by facsimile communication via the public network N2 by the modem unit 151, and an image is formed by the image forming unit 16 from the received image data. Form and output. In this way, the image processing apparatus 1 also functions as a facsimile machine.

また、制御部11には、社内LAN等の通信ネットワークN1に接続された通信部152が接続されている。通信ネットワークN1には、パーソナルコンピュータ又はサーバ装置などの情報処理装置2,…が接続されている。通信部152は、画像読み取り部12にて生成した画像データを通信ネットワークN1を介して情報処理装置3へ送信することができる。情報処理装置3は、送信された画像データを内部に記憶する。このようにして画像処理装置1はスキャナ装置として機能する。また、通信部152は、情報処理装置3から通信ネットワークN1を介して画像データを受信し、画像形成部13は、受信された画像データから画像を形成して出力することができる。情報処理装置3から受信した画像データを画像として出力することにより、画像処理装置1はプリンタ装置として機能する。   The control unit 11 is connected to a communication unit 152 connected to a communication network N1 such as an in-house LAN. To the communication network N1, information processing devices 2,... Such as a personal computer or a server device are connected. The communication unit 152 can transmit the image data generated by the image reading unit 12 to the information processing apparatus 3 via the communication network N1. The information processing device 3 stores the transmitted image data therein. In this way, the image processing apparatus 1 functions as a scanner device. The communication unit 152 can receive image data from the information processing apparatus 3 via the communication network N1, and the image forming unit 13 can form and output an image from the received image data. By outputting the image data received from the information processing device 3 as an image, the image processing device 1 functions as a printer device.

また、通信ネットワークN1は、インターネット等の外部の広域通信ネットワークN3に接続されている。通信部152は、通信ネットワークN1及び広域通信ネットワークN3を介して、画像データを添付した電子メールを送受信する等の方法を用い、広域通信ネットワークN3に接続された他のファクシミリ装置4との間で画像データを送受信することができる。このようにして、画像処理装置1はインターネットファクシミリ装置として機能する。   The communication network N1 is connected to an external wide area communication network N3 such as the Internet. The communication unit 152 uses a method such as transmission / reception of an e-mail attached with image data via the communication network N1 and the wide area communication network N3, and other facsimile apparatuses 4 connected to the wide area communication network N3. Image data can be sent and received. In this way, the image processing apparatus 1 functions as an Internet facsimile machine.

また、制御部11には、ハードディスク又は不揮発性のメモリからなる記憶部19が接続されている。記憶部19は、画像処理装置1が画像データの処理を行う際に処理に係る画像データを一時的に記憶する。   The control unit 11 is connected to a storage unit 19 made of a hard disk or a non-volatile memory. The storage unit 19 temporarily stores image data related to processing when the image processing apparatus 1 performs processing of image data.

更に、制御部11には、使用者からの操作を受け付ける操作部13が接続されている。図2は、操作部13の外観を示す模式図である。操作部13は、必要な情報を表示し、使用者から各種の指示を受け付けるタッチパネル131と、テンキー133と、処理の開始指示を使用者から受け付けるスタートキー134とを備えている。操作部131は、また、画像を出力する処理に係る指示を受け付けるプリンタキー135、外部へ画像データを送信する処理に係る指示を受け付けるファックス/イメージ送信キー136、コピーの処理に係る指示を受け付けるコピーキー137、及び画像データの処理状況を表す状況情報の表示の指示を受け付けるジョブ状況キー132を備えている。   Furthermore, an operation unit 13 that receives an operation from a user is connected to the control unit 11. FIG. 2 is a schematic diagram showing an appearance of the operation unit 13. The operation unit 13 includes a touch panel 131 that displays necessary information and receives various instructions from the user, a numeric keypad 133, and a start key 134 that receives a process start instruction from the user. The operation unit 131 also includes a printer key 135 that accepts an instruction relating to processing for outputting an image, a fax / image transmission key 136 that accepts an instruction relating to processing for transmitting image data to the outside, and a copy that accepts an instruction relating to copy processing. A key 137 and a job status key 132 for receiving an instruction to display status information indicating the processing status of image data are provided.

画像処理装置1の制御部11は、コピーの指示などの処理指示を操作部13にて受け付ける。また制御部11は、モデム部151及び通信部132が画像データを受信するときに、画像データの出力指示などの処理指示を同時に受信する。このようにして、操作部13、モデム部151、及び通信部132は本発明に係る受付手段として機能する。   The control unit 11 of the image processing apparatus 1 receives a processing instruction such as a copy instruction via the operation unit 13. In addition, when the modem unit 151 and the communication unit 132 receive image data, the control unit 11 simultaneously receives a processing instruction such as an image data output instruction. In this way, the operation unit 13, the modem unit 151, and the communication unit 132 function as a reception unit according to the present invention.

画像処理装置1が受け付けた画像データ及び処理指示は、受け付けられた順に記憶部19が記憶する。制御部11は、記憶部19が記憶している処理指示に従った画像データの処理を、記憶部19が記憶している順に行う。また、制御部11は、画像を出力する処理とモデム部151からファクシミリ通信にて画像データを送信する処理との組み合わせ等、画像データの処理の内容によっては複数種類の処理を並行して行うこともできる。   The image data and processing instructions received by the image processing apparatus 1 are stored in the storage unit 19 in the order received. The control unit 11 performs the processing of the image data in accordance with the processing instructions stored in the storage unit 19 in the order stored in the storage unit 19. In addition, the control unit 11 performs a plurality of types of processes in parallel depending on the content of the image data processing, such as a combination of a process of outputting an image and a process of transmitting image data from the modem unit 151 by facsimile communication. You can also.

制御部11は、終了した処理の履歴及び処理の実行予定を含む画像データの処理状況を示す状況情報を生成する。制御部11が生成した状況情報は、管理部17が記憶する。また制御部11は、管理部17が記憶している状況情報を操作部13のタッチパネル131に表示させることができる。使用者は、タッチパネル131に表示された状況情報の内容を見て画像データの処理状況を確認することができる。   The control unit 11 generates status information indicating the processing status of the image data including the history of the completed processing and the execution schedule of the processing. The management unit 17 stores the status information generated by the control unit 11. Further, the control unit 11 can display the status information stored in the management unit 17 on the touch panel 131 of the operation unit 13. The user can check the processing status of the image data by looking at the contents of the status information displayed on the touch panel 131.

以上の如き画像処理装置1の種々の機能は、ROM18が記憶している制御プログラムに従って制御部11が制御する。   Various functions of the image processing apparatus 1 as described above are controlled by the control unit 11 in accordance with a control program stored in the ROM 18.

ところで、本発明の画像処理装置1は、前述の制御プログラムに加えて、画像処理装置1のセキュリティを向上させるためのセキュリティプログラムに従って制御部11が処理を行うことが可能な構成となっている。具体的には、ROM18が制御プログラムと共にセキュリティプログラムを記憶し、セキュリティプログラムが有効な状態と無効な状態とを切り替え可能にしておく。セキュリティプログラムを有効にする指示を操作部13にて受け付けることによって、制御部11はセキュリティプログラムに従った動作が有効な状態に切り替え、本発明の保護手段の動作が有効な状態となる。また、画像処理装置1を、制御プログラムを記憶しているROM18を着脱可能に構成しておき、ROMを交換して制御プログラムに加えてセキュリティプログラムを記憶しているROM18を装着することによって、セキュリティプログラムに従った制御部11の動作が有効となり、本発明の保護手段の動作が有効な状態となる形態であってもよい。更に、画像処理装置1を、制御プログラムを記憶しているROM18に加えてセキュリティプログラムを記憶している他のROMを装着可能に構成しておき、セキュリティプログラムを記憶しているROMを更に装着することによってセキュリティプログラムに従った制御部11の動作が有効となる形態であってもよい。   By the way, the image processing apparatus 1 of the present invention is configured such that the control unit 11 can perform processing in accordance with a security program for improving the security of the image processing apparatus 1 in addition to the control program described above. Specifically, the ROM 18 stores a security program together with the control program so that the security program can be switched between a valid state and an invalid state. When the operation unit 13 receives an instruction to enable the security program, the control unit 11 switches to an operation in accordance with the security program and the operation of the protection unit of the present invention is in an effective state. Further, the image processing apparatus 1 is configured so that the ROM 18 storing the control program is detachable, and the ROM 18 is exchanged, and the ROM 18 storing the security program in addition to the control program is mounted, thereby providing security. There may be a form in which the operation of the control unit 11 according to the program becomes effective and the operation of the protection means of the present invention becomes effective. Further, the image processing apparatus 1 is configured so that other ROMs that store security programs can be mounted in addition to the ROM 18 that stores control programs, and further ROMs that store security programs are mounted. Accordingly, the operation of the control unit 11 according to the security program may be effective.

セキュリティプログラムが無効であるときは、セキュリティプログラムの動作が無効であることを示す管理情報を管理部17が記憶している。また、セキュリティプログラムが有効であるときは、制御部11は、セキュリティプログラムに従った動作が有効であることを示す管理情報を管理部18に記憶させる。   When the security program is invalid, the management unit 17 stores management information indicating that the operation of the security program is invalid. When the security program is valid, the control unit 11 causes the management unit 18 to store management information indicating that the operation according to the security program is valid.

図3は、本発明の画像処理装置1が起動時に行う処理の手順を示すフローチャートである。画像処理装置1の制御部11は、ROM18が記憶している制御プログラムに従って以下の処理を行う。画像処理装置1の電源が投入された後(S101)、制御部11は、画像処理装置1内部の各種の機器、及びプログラムのチェックを行う(S102)。制御部11は、内部チェックにより異常が確認されたか否かを判定し(S103)、何らかの異常が確認された場合は(S103:YES)、操作部13のタッチパネル21にエラーの情報を表示して(S104)、起動の処理を中止する。   FIG. 3 is a flowchart showing a procedure of processing performed when the image processing apparatus 1 of the present invention is activated. The control unit 11 of the image processing apparatus 1 performs the following processing according to the control program stored in the ROM 18. After the image processing apparatus 1 is turned on (S101), the control unit 11 checks various devices and programs in the image processing apparatus 1 (S102). The control unit 11 determines whether or not an abnormality is confirmed by an internal check (S103). If any abnormality is confirmed (S103: YES), error information is displayed on the touch panel 21 of the operation unit 13. (S104), the activation process is stopped.

ステップS103にて内部チェックにより異常が確認されなかった場合は(S103:NO)、制御部11は、画像処理装置1のウォームアップを開始する(S105)。制御部11は、ウォームアップ中に内部の各機器が正常に起動しない等のエラーの検知を監視しており(S106)、エラーを検知した場合は(S106:YES)、操作部13のタッチパネル21にエラーの情報を表示し(S107)、起動の処理を中止する。エラーが検知されない場合は(S106:NO)、制御部11は、ウォームアップが完了したか否かを判定し(S108)、ウォームアップが完了していない場合は(S108:NO)、処理をステップS106へ戻してエラーの検知を監視する処理を継続する。   If no abnormality is confirmed by the internal check in step S103 (S103: NO), the control unit 11 starts warming up the image processing apparatus 1 (S105). The control unit 11 monitors the detection of an error such that each internal device does not start up normally during warm-up (S106). If an error is detected (S106: YES), the touch panel 21 of the operation unit 13 is detected. The error information is displayed (S107), and the activation process is stopped. If no error is detected (S106: NO), the control unit 11 determines whether or not the warm-up has been completed (S108). If the warm-up has not been completed (S108: NO), the process is stepped. Returning to S106, the process of monitoring the detection of the error is continued.

エラーが検知されずにウォームアップが完了した場合は(S108:YES)、制御部11は、セキュリティプログラムに従った制御部11の動作が有効な状態であるか否かを判定する(S109)。このとき、画像処理装置1がROM18が記憶しているセキュリティプログラムを有効又は無効に切り替え可能にしている構成である場合は、制御部11はセキュリティプログラムが有効に設定されているか否かを調べる。また画像処理装置1が、セキュリティプログラムを記憶しているROMを装着するこによってセキュリティプログラムの動作が有効になる構成である場合は、制御部11はセキュリティプログラムを記憶しているROM18が装着されているか否かを調べる。セキュリティプログラムに従った制御部11の動作が有効である場合は(S109:YES)、制御部11は、セキュリティプログラムが有効であることを示す情報を管理部17が記憶している管理情報に記録する(S110)。   When the warm-up is completed without detecting an error (S108: YES), the control unit 11 determines whether the operation of the control unit 11 according to the security program is in a valid state (S109). At this time, if the image processing apparatus 1 has a configuration in which the security program stored in the ROM 18 can be switched between valid and invalid, the control unit 11 checks whether or not the security program is set to be valid. When the image processing apparatus 1 is configured to enable the operation of the security program by installing a ROM that stores the security program, the control unit 11 is mounted with the ROM 18 that stores the security program. Check whether there is any. When the operation of the control unit 11 according to the security program is valid (S109: YES), the control unit 11 records information indicating that the security program is valid in the management information stored in the management unit 17 (S110).

制御部11は、次に、起動時に画像データを消去する設定になっているか否かを判定する(S112)。画像データを消去する設定になっている場合は(S112:YES)、制御部11は、記憶部19が記憶している画像データを消去する(S113)。制御部11は、次に、消去すべき画像データの消去が完了したか否かを判定し(S114)、消去が完了していない場合は(S114:NO)、処理をステップS113へ戻して画像データの消去を続行する。ステップS112にて起動時に画像データを消去する設定になっていなかった場合(S112:NO)、又はステップS114にて画像データの消去が完了している場合は(S114:YES)、制御部11は、処理指示の受付の待機を開始し(S115)、起動時の処理を終了する。起動時に画像データを消去する設定は、使用者による操作を操作部13が受け付けることによって設定することができる。   Next, the control unit 11 determines whether image data is set to be erased at the time of activation (S112). When it is set to delete the image data (S112: YES), the control unit 11 deletes the image data stored in the storage unit 19 (S113). Next, the control unit 11 determines whether or not the erasure of the image data to be erased has been completed (S114). If the erasure has not been completed (S114: NO), the process returns to step S113 to return the image. Continue erasing data. When it is not set to delete the image data at the start in step S112 (S112: NO), or when the deletion of the image data is completed in step S114 (S114: YES), the control unit 11 Then, waiting for reception of the processing instruction is started (S115), and the processing at the time of starting is ended. The setting for erasing image data at the time of activation can be set by the operation unit 13 receiving an operation by the user.

ステップS109にてセキュリティプログラムに従った制御部11の動作が有効ではなかった場合は(S109:NO)、制御部11は、セキュリティプログラムが無効であることを示す情報を管理部17が記憶している管理情報に記録する(S111)。制御部11は、次に、処理指示の受付の待機を開始し(S115)、起動時の処理を終了する。   If the operation of the control unit 11 according to the security program is not valid in step S109 (S109: NO), the control unit 11 stores information indicating that the security program is invalid in the management unit 17 (S111). Next, the control unit 11 starts waiting for reception of a processing instruction (S115), and ends the processing at the time of activation.

制御部11は、ROM18が記憶しているセキュリティプログラムに従って、本発明に係る保護手段として動作する。具体的には、制御部11は、記憶部19が記憶する画像データの暗号化を行う。これにより、画像データが画像処理装置1の外部へ取り出されて不正使用されることから画像データを保護することが可能となる。また、制御部11は、記憶部19が記憶する画像データを必要に応じて消去する又は画像データに他のデータを上書きすることによって画像データを無効化する処理を行う。更に、画像データを消去しても、記憶部19に残留している磁気のために画像データが復活できる場合があるので、画像データを消去する際に、ランダムなデータを所定回数上書きする等して複数回の消去を行う形態であってもよい。   The control unit 11 operates as protection means according to the present invention in accordance with the security program stored in the ROM 18. Specifically, the control unit 11 encrypts image data stored in the storage unit 19. As a result, the image data can be protected from being taken out of the image processing apparatus 1 and illegally used. Further, the control unit 11 performs a process of invalidating the image data by erasing the image data stored in the storage unit 19 as necessary or by overwriting other data on the image data. Furthermore, even if the image data is erased, the image data may be restored due to the magnetism remaining in the storage unit 19, so when erasing the image data, random data is overwritten a predetermined number of times. It is also possible to perform erasing multiple times.

図4は、セキュリティプログラムに従った動作が有効な場合に、本発明の画像処理装置1が行う画像データの保護処理を概念的に示した模式図である。図4中には画像データの流れを太矢印で示している。画像処理装置1は、画像読み取り部12、モデム部151又は通信部152にて画像データを受け付ける。制御部11は、受け付けた画像データを順次暗号化し、暗号化された画像データを画像メモリ14にページ単位で記憶させ、この暗号化された画像データを記憶部19に記憶させる。画像を出力する処理を行う際には、制御部11は、記憶部19が記憶する画像データを画像メモリ14に読み出し、読み出した画像データを復号し、復号された画像データから画像形成部16に画像を形成させて出力させる。画像データを送信する処理を行う際には、制御部11は、復号された画像データをモデム部151又は通信部152に送信させる。画像データの処理が終了した後は、制御部11は、記憶部19が記憶している画像データを消去する。   FIG. 4 is a schematic diagram conceptually showing image data protection processing performed by the image processing apparatus 1 of the present invention when the operation according to the security program is valid. In FIG. 4, the flow of image data is indicated by thick arrows. In the image processing apparatus 1, image data is received by the image reading unit 12, the modem unit 151, or the communication unit 152. The control unit 11 sequentially encrypts the received image data, stores the encrypted image data in the image memory 14 in units of pages, and stores the encrypted image data in the storage unit 19. When performing processing to output an image, the control unit 11 reads the image data stored in the storage unit 19 into the image memory 14, decodes the read image data, and transmits the decoded image data to the image forming unit 16. An image is formed and output. When performing processing for transmitting image data, the control unit 11 causes the modem unit 151 or the communication unit 152 to transmit the decoded image data. After the processing of the image data is completed, the control unit 11 erases the image data stored in the storage unit 19.

更に、本発明においては、セキュリティプログラムが有効である場合に、制御部11は、制御プログラム及びセキュリティプログラムに従って、管理部17が記憶している状況情報を操作部13のタッチパネル131に表示させる際に状況情報の表示内容を制限する処理を行う。これによって、制御部11は本発明に係る制限手段として機能する。   Further, in the present invention, when the security program is valid, the control unit 11 displays the status information stored in the management unit 17 on the touch panel 131 of the operation unit 13 according to the control program and the security program. Performs processing to limit the display contents of status information. Thus, the control unit 11 functions as a limiting unit according to the present invention.

図5及び図6は、本発明の画像処理装置1が画像データの処理状況を示す状況情報を出力する処理の手順を示すフローチャートである。画像処理装置1の制御部11は、ROM18が記憶している制御プログラムに従って、セキュリティプログラムが有効である場合は更にセキュリティプログラムに従って以下の処理を行う。   FIG. 5 and FIG. 6 are flowcharts showing a processing procedure in which the image processing apparatus 1 of the present invention outputs status information indicating the processing status of image data. The control unit 11 of the image processing apparatus 1 performs the following process according to the control program stored in the ROM 18 and further according to the security program when the security program is valid.

制御部11は、使用者が操作部13のジョブ状況キー132を押すことによる状況情報の表示指示の受付を監視する(S201)。状況情報の表示指示の受付がない場合は(S201:NO)、制御部11は状況情報の表示指示の受付の監視を続行する。状況情報の表示指示を受け付けた場合は(S201:YES)、制御部11は、管理部17が記憶している管理情報にセキュリティプログラムが有効であることを示す情報が記録されているか否かを判定する(S202)。セキュリティプログラムが有効であることを示す情報が記録されている場合は(S202:YES)、制御部11は、表示内容を制限しながら、管理部17が記憶している状況情報を操作部13のタッチパネル131に表示させる(S203)。   The control unit 11 monitors reception of an instruction to display status information when the user presses the job status key 132 of the operation unit 13 (S201). When the display instruction for the status information is not received (S201: NO), the control unit 11 continues monitoring the reception of the display instruction for the status information. When the display instruction of the status information is received (S201: YES), the control unit 11 determines whether or not information indicating that the security program is valid is recorded in the management information stored in the management unit 17. Determine (S202). When information indicating that the security program is valid is recorded (S202: YES), the control unit 11 uses the operation unit 13 to store the status information stored in the management unit 17 while limiting the display content. It is displayed on the touch panel 131 (S203).

図7及び図8は、表示内容を制限しながらタッチパネル131が状況情報を表示した表示画面例を示す模式図である。タッチパネル131は、画像データの処理内容を選択するための印刷ジョブキー51、E−MAILジョブキー52、FAX送信ジョブキー53、及びFAX受信ジョブキー54を表示する。標準状態では印刷ジョブキー51が選択されており、タッチパネル131は、画像出力の処理状況を示す情報を図7(a)に示す如く表示する。情報処理装置2から受信した処理指示毎に、処理時刻、出力する画像のサイズ及びページ数が表示される。また、出力の処理が完了しているか、出力の処理を実行中であるか又は出力の処理を実行すべく未処理の状態で待機中であるかを示す進行状況が表示されている。また、処理指示をどの情報処理装置2から受信したかを示すユーザ名は隠されており、使用者が見ることはできない。また、タッチパネル131は、表示内容をスクロールさせるための矢印キー55を表示する。画像処理装置1が受け付けた処理指示の数が多いために状況情報が一度に表示しきれない場合は、使用者が矢印キーを押すことによって、表示内容がスクロールして各処理指示に係る状況情報が順に表示される。   7 and 8 are schematic views showing examples of display screens on which the touch panel 131 displays status information while restricting display contents. The touch panel 131 displays a print job key 51, an E-MAIL job key 52, a FAX transmission job key 53, and a FAX reception job key 54 for selecting processing contents of image data. In the standard state, the print job key 51 is selected, and the touch panel 131 displays information indicating the processing status of image output as shown in FIG. For each processing instruction received from the information processing apparatus 2, the processing time, the size of the output image, and the number of pages are displayed. In addition, a progress status is displayed indicating whether the output process is complete, whether the output process is being executed, or whether the output process is waiting in an unprocessed state. Further, the user name indicating from which information processing apparatus 2 the processing instruction is received is hidden and cannot be viewed by the user. Further, the touch panel 131 displays an arrow key 55 for scrolling display contents. When the status information cannot be displayed at a time because the number of processing instructions received by the image processing apparatus 1 is large, the user can press the arrow key to scroll the display contents and to display the status information related to each processing instruction. Are displayed in order.

制御部11は、次に、使用者がタッチパネル131上で印刷ジョブキー51、E−MAILジョブキー52、FAX送信ジョブキー53、又はFAX受信ジョブキー54のいずれかをタッチすることによる、画像データの処理内容の選択の受付を監視する(S204)。画像データの処理内容の選択を受け付けた場合は(S204:YES)、制御部11は、処理をステップS203へ戻し、表示内容を制限しながら、選択を受け付けた処理内容に係る状況情報をタッチパネル131に表示させる(S203)。   Next, the control unit 11 causes the image data when the user touches any one of the print job key 51, the E-MAIL job key 52, the FAX transmission job key 53, or the FAX reception job key 54 on the touch panel 131. The reception of the selection of the processing content is monitored (S204). When the selection of the processing content of the image data is received (S204: YES), the control unit 11 returns the processing to step S203, and displays the status information related to the processing content that has received the selection while limiting the display content. (S203).

例えば、E−MAILジョブキー52を使用者がタッチした場合は、タッチパネル131は、画像データを添付した電子メールを通信部152から他のファクシミリ装置4へ送信した処理に係る状況情報を図7(b)に示す如く表示する。電子メールをどのファクシミリ装置4へ送信したかを示す送信先(送信先情報)は隠されており、使用者が見ることはできない。   For example, when the user touches the E-MAIL job key 52, the touch panel 131 displays status information related to processing in which an e-mail attached with image data is transmitted from the communication unit 152 to another facsimile apparatus 4 (FIG. Display as shown in b). The transmission destination (transmission destination information) indicating to which facsimile apparatus 4 the electronic mail is transmitted is hidden and cannot be viewed by the user.

FAX送信ジョブキー53を使用者がタッチした場合は、タッチパネル131は、ファクシミリ通信により画像データをモデム部151から他のファクシミリ装置3へ公衆回線網N2を介して送信する処理に係る状況情報を図8(c)に示す如く表示する。画像データをどのファクシミリ装置3へ送信したかを示す送信先(送信先情報)は隠されており、使用者が見ることはできない。   When the user touches the FAX transmission job key 53, the touch panel 131 displays status information relating to processing for transmitting image data from the modem unit 151 to another facsimile apparatus 3 via the public line network N2 by facsimile communication. Displayed as shown in FIG. The transmission destination (transmission destination information) indicating to which facsimile apparatus 3 the image data is transmitted is hidden and cannot be viewed by the user.

FAX受信ジョブキー54を使用者がタッチした場合は、タッチパネル131は、ファクシミリ通信により他のファクシミリ装置3から送信された画像データをモデム部151が受信し、受信した画像データから画像形成部16が画像を形成して出力する処理に係る状況情報を図8(d)に示す如く表示する。画像データをどのファクシミリ装置3から受信したかを示す送信元(送信元情報)は隠されており、使用者が見ることはできない。   When the user touches the FAX reception job key 54, the touch panel 131 causes the modem unit 151 to receive the image data transmitted from the other facsimile apparatus 3 by facsimile communication, and the image forming unit 16 uses the received image data. The status information related to the process of forming and outputting the image is displayed as shown in FIG. The transmission source (transmission source information) indicating from which facsimile apparatus 3 the image data is received is hidden and cannot be viewed by the user.

ステップS204にて画像データの処理内容の選択を受け付けない場合は(S204:NO)、制御部11は、タッチパネル131が現在表示している状況情報の表示を使用者がタッチすることによる、制限解除の指示の受付を監視する(S205)。なお、制限解除の指示を受け付けるためのキーをタッチパネル131が更に表示しておき、このキーを使用者がタッチすることによる制限解除の指示の受付を監視する処理を行ってもよい。   When the selection of the processing content of the image data is not accepted in step S204 (S204: NO), the control unit 11 releases the restriction by the user touching the display of the status information currently displayed on the touch panel 131. The reception of the instruction is monitored (S205). Note that the touch panel 131 may further display a key for receiving a restriction release instruction, and a process of monitoring reception of the restriction release instruction when the user touches the key may be performed.

制限解除の指示を受け付けない場合は(S205:NO)、制御部11は、タッチパネル131が表示している図7及び図8に示す如き完了キー56を使用者がタッチすることによる完了指示の受付を監視する(S206)。完了指示を受け付けない場合は(S206:NO)、制御部11はステップS204へ処理を戻す。完了指示を受け付けた場合は(S206:YES)、制御部11はタッチパネル131の表示内容を消去させて処理を終了する。   When the restriction release instruction is not accepted (S205: NO), the control unit 11 accepts the completion instruction when the user touches the completion key 56 as shown in FIGS. 7 and 8 displayed on the touch panel 131. Is monitored (S206). When the completion instruction is not accepted (S206: NO), the control unit 11 returns the process to step S204. When the completion instruction is received (S206: YES), the control unit 11 deletes the display content of the touch panel 131 and ends the process.

ステップS205にて制限解除の指示を受け付けた場合は(S205:YES)、制御部11は、制限を解除するためのパスワードの入力指示をタッチパネル131に表示させる(S207)。このパスワードは本発明に係る識別情報である。管理部17は正当なパスワードを記憶しており、本発明に係る識別情報記憶手段として機能する。   When an instruction to release the restriction is received in step S205 (S205: YES), the control unit 11 displays an input instruction of a password for releasing the restriction on the touch panel 131 (S207). This password is identification information according to the present invention. The management unit 17 stores a valid password and functions as identification information storage means according to the present invention.

図9は、タッチパネル131が表示するパスワードの入力指示の画面例を示す模式図である。パスワードの入力を促すメッセージが表示されており、また、パスワードの入力をキャンセルするためのキャンセルキー57が表示されている。図9には印刷ジョブキー51が選択されている場合の画面例を示したが、E−MAILジョブキー52、FAX送信ジョブキー53、又はFAX受信ジョブキー54のいずれかが選択されている場合でも、パスワードの入力を促すメッセージが同様に表示される。操作部13のテンキー133は、本発明に係る識別情報受付手段として機能する。   FIG. 9 is a schematic diagram illustrating an example of a password input instruction displayed on the touch panel 131. A message prompting the input of a password is displayed, and a cancel key 57 for canceling the input of the password is displayed. FIG. 9 shows an example of a screen when the print job key 51 is selected, but when any of the E-MAIL job key 52, the FAX transmission job key 53, or the FAX reception job key 54 is selected. However, a message prompting you to enter the password is displayed in the same way. The numeric keypad 133 of the operation unit 13 functions as identification information receiving means according to the present invention.

制御部11は、次に、使用者がテンキー133を操作することによるパスワードの入力の受付を監視する(S208)。パスワードの入力の受付がない場合は(S208:NO)、制御部11は、使用者がキャンセルキー57をタッチすることによるキャンセルの受付を監視する(S209)。制御部11は、キャンセルを受け付けた場合は(S209:YES)、処理をステップS205へ戻し、キャンセルの受付がない場合は(S209:NO)、処理をステップS208へ戻してパスワードの入力の受付の監視を続行する。   Next, the control unit 11 monitors the reception of the password input by the user operating the numeric keypad 133 (S208). When the password input is not received (S208: NO), the control unit 11 monitors the cancellation received when the user touches the cancel key 57 (S209). If the cancel is accepted (S209: YES), the control unit 11 returns the process to step S205. If the cancel is not accepted (S209: NO), the control unit 11 returns the process to step S208 to accept the password input. Continue monitoring.

ステップS208にてパスワードを受け付けた場合は(S208:YES)、制御部11は、受け付けたパスワードは管理部17が記憶している正当なパスワードと一致するか否かを判定する(S210)。パスワードが正当なパスワードと一致しない場合は(S210:NO)、制御部11は処理をステップS207へ戻す。パスワードが正当なパスワードと一致した場合は(S210:YES)、制御部11は、表示内容の制限を解除して状況情報をタッチパネル131に表示させる(S211)。   When a password is accepted in step S208 (S208: YES), the control unit 11 determines whether or not the accepted password matches a valid password stored in the management unit 17 (S210). If the password does not match the valid password (S210: NO), the control unit 11 returns the process to step S207. When the password matches the valid password (S210: YES), the control unit 11 releases the restriction on the display content and displays the status information on the touch panel 131 (S211).

図10及び図11は、表示内容を制限せずにタッチパネル131が状況情報を表示した表示画面例を示す模式図である。図10(a)は印刷ジョブキー51が選択されている場合の表示画面であり、画像の出力指示を送信した送信元の情報処理装置2を示すユーザ名が表示されている。図10(b)はE−MAILジョブキー52が選択されている場合の表示画面であり、画像データを添付した電子メールの送信先の電子メールアドレスが送信先として表示されている。図11(c)はFAX送信ジョブキー53が選択されている場合の表示画面であり、ファクシミリ通信にて画像データを送信した送信先のファクシミリ装置3のファクシミリ電話番号が送信先として表示されている。図11(d)はFAX受信ジョブキー54が選択されている場合の表示画面であり、ファクシミリ通信にて受信した画像データの送信元のファクシミリ装置3のファクシミリ電話番号が送信元として表示されている。   10 and 11 are schematic diagrams illustrating display screen examples in which the touch panel 131 displays the status information without limiting the display content. FIG. 10A shows a display screen when the print job key 51 is selected, and displays the user name indicating the information processing apparatus 2 that has transmitted the image output instruction. FIG. 10B is a display screen when the E-MAIL job key 52 is selected, and an e-mail address of an e-mail attached with image data is displayed as a transmission destination. FIG. 11C shows a display screen when the FAX transmission job key 53 is selected. The facsimile telephone number of the destination facsimile apparatus 3 that has transmitted the image data by facsimile communication is displayed as the transmission destination. . FIG. 11D shows a display screen when the FAX reception job key 54 is selected. The facsimile telephone number of the facsimile apparatus 3 that is the transmission source of the image data received by facsimile communication is displayed as the transmission source. .

制御部11は、次に、使用者がタッチパネル131上で印刷ジョブキー51、E−MAILジョブキー52、FAX送信ジョブキー53、又はFAX受信ジョブキー54のいずれかをタッチすることによる、画像データの処理内容の選択の受付を監視する(S212)。画像データの処理内容の選択を受け付けた場合は(S212:YES)、制御部11は、処理をステップS203へ戻す。画像データの処理内容の選択の受付がない場合は(S212:NO)、制御部11は、タッチパネル131が表示している完了キー56を使用者がタッチすることによる完了指示の受付を監視する(S213)。完了指示を受け付けない場合は(S213:NO)、制御部11はステップS212へ処理を戻す。完了指示を受け付けた場合は(S213:YES)、制御部11はタッチパネル131の表示内容を消去させて処理を終了する。   Next, the control unit 11 causes the image data when the user touches any one of the print job key 51, the E-MAIL job key 52, the FAX transmission job key 53, or the FAX reception job key 54 on the touch panel 131. The reception of selection of the processing content is monitored (S212). When the selection of the processing content of the image data is received (S212: YES), the control unit 11 returns the processing to step S203. When the selection of the processing content of the image data is not received (S212: NO), the control unit 11 monitors the reception of the completion instruction when the user touches the completion key 56 displayed on the touch panel 131 ( S213). When the completion instruction is not accepted (S213: NO), the control unit 11 returns the process to step S212. When the completion instruction is accepted (S213: YES), the control unit 11 deletes the display content of the touch panel 131 and ends the process.

ステップS202にて管理部17が記憶している管理情報にセキュリティプログラムが有効であることを示す情報が記録されていない場合は(S202:NO)、制御部11は、表示内容を制限せずに、管理部17が記憶している状況情報を操作部13のタッチパネル131に図10又は図11に示す如く表示させる(S214)。制御部11は、次に、画像データの処理内容の選択の受付を監視し(S215)、画像データの処理内容の選択を受け付けた場合は(S215:YES)、処理をステップS214へ戻し、表示内容を制限せずに、選択を受け付けた処理内容に係る状況情報をタッチパネル131に表示させる。画像データの処理内容の選択の受付がなかった場合は(S215:NO)、制御部11は、タッチパネル131が表示している完了キー56を使用者がタッチすることによる完了指示の受付を監視する(S216)。完了指示を受け付けない場合は(S216:NO)、制御部11はステップS215へ処理を戻す。完了指示を受け付けた場合は(S216:YES)、制御部11はタッチパネル131の表示内容を消去させて処理を終了する。   When information indicating that the security program is valid is not recorded in the management information stored in the management unit 17 in step S202 (S202: NO), the control unit 11 does not limit the display content. Then, the status information stored in the management unit 17 is displayed on the touch panel 131 of the operation unit 13 as shown in FIG. 10 or FIG. 11 (S214). Next, the control unit 11 monitors the selection of the processing content of the image data (S215). If the selection of the processing content of the image data is received (S215: YES), the control unit 11 returns the processing to step S214 and displays it. Without limiting the content, the touch panel 131 displays status information related to the processing content for which the selection has been accepted. When the selection of the processing content of the image data has not been accepted (S215: NO), the control unit 11 monitors the acceptance of the completion instruction when the user touches the completion key 56 displayed on the touch panel 131. (S216). When the completion instruction is not accepted (S216: NO), the control unit 11 returns the process to step S215. When the completion instruction is received (S216: YES), the control unit 11 deletes the display content of the touch panel 131 and ends the process.

以上詳述した如く、本発明においては、画像処理装置1は受け付けた処理指示に従った画像データの処理が既に行われたか未処理の状態であるか等の状況を示す状況情報を記憶し、記憶している状況情報を表示可能であり、状況情報を表示する際に表示内容を制限してその一部が表示されないようにする。画像処理装置1が記憶する状況情報は機密情報を含んでいる場合があるので、本発明の画像処理装置1は状況情報に含まれる機密情報の表示を制限することにより、不特定多数の者に機密情報が知られることを防止することができる。特に、ファクシミリ通信などにより画像データを外部の顧客との間で送受信する処理を行っている画像処理装置1の場合、画像データを送信する際の送信先の情報及び画像データを受信する際の送信元の情報は顧客情報である可能性が高い。従ってこのような場合には送信先を示す情報及び送信元を示す情報の表示を禁止することにより、重要な顧客情報が不特定多数の者に見られることを防止することができる。また、本発明においては暗号化及び無効化により画像データ自体を保護することが可能であるので、画像処理装置1のセキュリティが向上する。   As described above in detail, in the present invention, the image processing apparatus 1 stores the status information indicating the status such as whether the processing of the image data according to the received processing instruction has already been performed or not processed, The stored status information can be displayed. When the status information is displayed, the display content is limited so that a part of the display is not displayed. Since the situation information stored in the image processing apparatus 1 may include confidential information, the image processing apparatus 1 of the present invention restricts the display of confidential information included in the situation information, thereby preventing an unspecified number of people. Confidential information can be prevented from being known. In particular, in the case of the image processing apparatus 1 that performs processing for transmitting / receiving image data to / from an external customer by facsimile communication or the like, transmission at the time of receiving image data and transmission destination information and image data. The original information is likely to be customer information. Therefore, in such a case, it is possible to prevent important customer information from being viewed by an unspecified number of people by prohibiting the display of the information indicating the transmission destination and the information indicating the transmission source. In the present invention, since the image data itself can be protected by encryption and invalidation, the security of the image processing apparatus 1 is improved.

更に、本発明においては、画像処理装置1は識別情報を受け付け、正当な識別情報を受け付けた場合には状況情報の表示内容の制限を解除する。これにより、正当な権限を有する使用者は無制限に状況情報の内容を確認することができるので、状況情報が含む機密情報を不特定多数の者から保護しつつ利用することが可能となる。   Furthermore, in the present invention, the image processing apparatus 1 accepts identification information, and when the legitimate identification information is accepted, the restriction on the display contents of the situation information is released. Accordingly, since a user having a legitimate authority can confirm the contents of the situation information without limitation, it is possible to use the confidential information included in the situation information while protecting it from an unspecified number of people.

なお、本実施の形態においては、状況情報の表示内容の制限を一度のパスワードの入力によって一斉に解除する処理を行う形態を示したが、これに限るものではなく、制限を解除すべき個々の処理指示について個別にパスワードの入力を受け付け、個別に表示内容の制限を解除する処理を行う形態であってもよい。また、本発明に係る識別情報としてパスワードを用いる形態のみを示したが、これに限るものではなく、使用者の指紋又はICカードに記憶されたID情報など他の種類の識別情報を利用する形態であってもよい。   In the present embodiment, a mode is shown in which the restriction on the display contents of the status information is canceled all at once by inputting a password. However, the present invention is not limited to this. A form may be adopted in which a password input is individually received for the processing instruction, and the processing for canceling the restriction on the display content is individually performed. Moreover, although only the form which uses a password as identification information which concerns on this invention was shown, it is not restricted to this, The form using other types of identification information, such as a user's fingerprint or ID information memorize | stored in IC card It may be.

また、本実施の形態においては、制御部11はセキュリティプログラムに従って画像データの暗号化の処理と無効化の処理とを行う形態を示したが、画像データの暗号化又は無効化のいずれか一方のみを行う形態であってもよい。   In the present embodiment, the control unit 11 performs the image data encryption process and the invalidation process according to the security program. However, only one of the image data encryption or invalidation is shown. The form which performs is also possible.

また、本実施の形態においては、ROM18が記憶しているセキュリティプログラムに従って制御部11が本発明に係る保護手段として機能する形態を示したが、画像データを無効化する処理又は画像データを暗号化する処理を行う専用のハードウェアを本発明に係る保護手段として備える形態であってもよい。   In the present embodiment, the control unit 11 functions as a protection unit according to the present invention in accordance with the security program stored in the ROM 18. However, the processing for invalidating the image data or the encryption of the image data is shown. The form provided with the hardware for exclusive use which performs the process to perform as a protection means which concerns on this invention may be sufficient.

また、本実施の形態においては、セキュリティプログラムが有効であるか無効であるかに従って状況情報の表示内容を制限するかしないかを決定する形態を指名したが、セキュリティプログラムが有効であるか無効であるかに拘わらずに状況情報を制限する処理を行う形態であってもよい。   In the present embodiment, a form for deciding whether to restrict the display contents of the status information according to whether the security program is valid or invalid is designated. However, the security program is valid or invalid. Regardless of whether or not there is a form in which the process of limiting the situation information is performed.

また、本実施の形態においては、本発明の画像処理装置1は、ファクシミリ装置、複写装置、及びプリンタ装置などの複数の機能を備えた複合機であるとしたが、これに限るものではなく、ファクシミリ装置、複写装置、及びプリンタ装置などの単体の機能を有する装置であってもよい。   In the present embodiment, the image processing apparatus 1 according to the present invention is a multi-function machine having a plurality of functions such as a facsimile apparatus, a copying apparatus, and a printer apparatus. However, the present invention is not limited to this. It may be a device having a single function such as a facsimile device, a copying device, and a printer device.

本発明の画像処理装置の内部の機能構成を示す機能ブロック図である。2 is a functional block diagram showing an internal functional configuration of the image processing apparatus of the present invention. FIG. 操作部の外観を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the external appearance of an operation part. 本発明の画像処理装置が起動時に行う処理の手順を示すフローチャートである。4 is a flowchart illustrating a procedure of processing performed when the image processing apparatus of the present invention is activated. セキュリティプログラムに従った動作が有効な場合に、本発明の画像処理装置が行う画像データの保護処理を概念的に示した模式図である。FIG. 3 is a schematic diagram conceptually showing image data protection processing performed by the image processing apparatus of the present invention when an operation according to a security program is valid. 本発明の画像処理装置が画像データの処理状況を示す状況情報を出力する処理の手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure of the process in which the image processing apparatus of this invention outputs the status information which shows the processing status of image data. 本発明の画像処理装置が画像データの処理状況を示す状況情報を出力する処理の手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure of the process in which the image processing apparatus of this invention outputs the status information which shows the processing status of image data. 表示内容を制限しながらタッチパネルが状況情報を表示した表示画面例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the example of a display screen which displayed the status information on the touch panel, restrict | limiting the display content. 表示内容を制限しながらタッチパネルが状況情報を表示した表示画面例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the example of a display screen which displayed the status information on the touch panel, restrict | limiting the display content. タッチパネルが表示するパスワードの入力指示の画面例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the example of a screen of the input instruction of the password which a touchscreen displays. 表示内容を制限せずにタッチパネルが状況情報を表示した表示画面例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the example of a display screen on which the touch panel displayed the status information, without restrict | limiting display content. 表示内容を制限せずにタッチパネルが状況情報を表示した表示画面例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the example of a display screen on which the touch panel displayed the status information, without restrict | limiting display content.

符号の説明Explanation of symbols

1 画像処理装
11 制御部
13 操作部
131 タッチパネル
17 管理部
18 ROM
2 情報処理装置
3,4 ファクシミリ装置
N1 通信ネットワーク
N2 公衆回線網
First image processing equipment 11 control unit 13 operation unit 131 touch panel 17 management unit 18 ROM
2 Information processing equipment 3, 4 Facsimile equipment N1 Communication network N2 Public line network

Claims (8)

画像データの処理指示を受け付ける受付手段と、
該受付手段が受け付けた処理指示に従って画像データを処理する処理手段と、
前記処理指示に従った前記処理手段による画像データの処理状況を示す状況情報を記憶する手段と、
該手段が記憶する前記状況情報を出力する出力手段と、
前記処理手段が処理する画像データを保護する保護手段と、
該保護手段の動作を有効又は無効に切り替えることができる切り替え手段と
を備える画像処理装置において、
前記状況情報の出力指示を受け付ける手段と、
該手段が前記出力指示を受け付けた場合に、前記保護手段の動作が有効であるか否かを判定する手段と、
前記保護手段の動作が有効であると判定された場合に、前記出力手段が出力する前記状況情報の出力内容を制限する制限手段
を備えることを特徴とする画像処理装置。
Accepting means for accepting image data processing instructions;
Processing means for processing image data in accordance with a processing instruction received by the receiving means;
Means for storing status information indicating a processing status of image data by the processing means according to the processing instruction;
Output means for outputting the status information stored in the means;
Protection means for protecting image data processed by the processing means;
In an image processing apparatus comprising: switching means capable of switching the operation of the protection means between valid and invalid,
Means for receiving an output instruction of the status information;
Means for determining whether the operation of the protection means is valid when the means receives the output instruction ;
The image processing apparatus characterized by when the operation of said protection means is determined to be valid, and a limiting means for limiting the output content of the status information and the output means outputs.
画像データの処理指示を受け付ける受付手段と、
該受付手段が受け付けた処理指示に従って画像データを処理する処理手段と、
前記処理指示に従った前記処理手段による画像データの処理状況を示す状況情報を記憶する手段と、
該手段が記憶する前記状況情報を出力する出力手段と、
前記処理手段が処理する画像データを保護する動作が、装着されているときに有効になる保護手段を着脱可能にしてある手段と
を備える画像処理装置において、
前記状況情報の出力指示を受け付ける手段と、
該手段が前記出力指示を受け付けた場合に、前記保護手段が装着されて前記保護手段の動作が有効であるか否かを判定する手段と、
前記保護手段の動作が有効であると判定された場合に、前記出力手段が出力する前記状況情報の出力内容を制限する制限手段
を備えることを特徴とする画像処理装置。
Accepting means for accepting image data processing instructions;
Processing means for processing image data in accordance with a processing instruction received by the receiving means;
Means for storing status information indicating a processing status of image data by the processing means according to the processing instruction;
Output means for outputting the status information stored in the means;
An image processing apparatus comprising: means for protecting the image data processed by the processing means;
Means for receiving an output instruction of the status information;
Means for determining whether the protection means is mounted and the operation of the protection means is valid when the means receives the output instruction ;
The image processing apparatus characterized by when the operation of said protection means is determined to be valid, and a limiting means for limiting the output content of the status information and the output means outputs.
前記保護手段は、前記処理手段が処理する画像データを暗号化する手段、及び/又は暗号化された画像データを復号する手段を含むことを特徴とする請求項又はに記載の画像処理装置。 It said protection means, the image processing apparatus according to claim 1 or 2, characterized in that it comprises means for decrypting means for encrypting the image data to which the processing means for processing, and / or the encrypted image data . 前記保護手段は、前記処理手段が処理した画像データを無効化する手段を含むことを特徴とする請求項乃至のいずれかひとつに記載の画像処理装置。 It said protection means, the image processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, characterized in that it includes means for invalidating the image data to which the processing means has processed. 前記状況情報は、前記受付手段が受け付けて前記処理手段が未だ処理していない処理指示に係る未処理情報を含み、
前記制限手段は、前記出力手段が前記未処理情報を出力する際に前記未処理情報の出力内容を制限すべくなしてあることを特徴とする請求項乃至のいずれかひとつに記載の画像処理装置。
The status information includes unprocessed information related to a processing instruction received by the receiving unit and not yet processed by the processing unit,
The image according to any one of claims 1 to 4 , wherein the restricting unit is configured to restrict an output content of the unprocessed information when the output unit outputs the unprocessed information. Processing equipment.
前記処理手段は、画像データを外部の装置へ送信する送信手段を含み、
前記状況情報は、前記送信手段が送信した画像データの送信先を示す送信先情報を含み、
前記制限手段は、前記出力手段による前記送信先情報の出力を禁止すべくなしてあることを特徴とする請求項乃至のいずれかひとつに記載の画像処理装置。
The processing means includes transmission means for transmitting image data to an external device,
The status information includes transmission destination information indicating a transmission destination of image data transmitted by the transmission unit,
Said limiting means, the image processing apparatus according to any one of claims 1 to 5, characterized in that are no in order to prohibit the output of the destination information by said output means.
画像データを受信する受信手段を更に備え、
前記状況情報は、前記受信手段が受信した画像データの送信元を示す送信元情報を含み、
前記制限手段は、前記出力手段による前記送信元情報の出力を禁止すべくなしてあることを特徴とする請求項乃至のいずれかひとつに記載の画像処理装置。
A receiving means for receiving image data;
The situation information includes transmission source information indicating a transmission source of the image data received by the receiving unit,
It said limiting means, the image processing apparatus according to any one of claims 1 to 6, characterized in that are no in order to prohibit the output of said source information by the output means.
所定の識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、
識別情報を受け付ける識別情報受付手段と、
前記識別情報受付手段が受け付けた識別情報が、前記識別情報記憶手段が記憶している識別情報のいずれかに一致するか否かを判定する手段と、
該手段により識別情報が一致すると判定された場合に、前記制限手段による前記状況情報の出力内容の制限を解除する手段と
を更に備えることを特徴とする請求項乃至のいずれかひとつに記載の画像処理装置。
Identification information storage means for storing predetermined identification information;
Identification information receiving means for receiving identification information;
Means for determining whether the identification information received by the identification information receiving means matches any of the identification information stored in the identification information storage means;
If it is determined that the identification information matches by the unit, according to any one of claims 1 to 7, further comprising a means for releasing the limitation of the output content of the status information by the limiting means Image processing apparatus.
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