JP4176068B2 - Image processing system - Google Patents

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Description

本発明は、画像処理の処理対象であるデータと、このデータに施される画像処理に係る処理情報とを併せて履歴情報として画像処理装置内部及び/又は外部装置で管理する画像処理システムに関する。   The present invention relates to an image processing system that manages data to be processed in image processing and processing information related to image processing applied to the data as history information in an image processing apparatus and / or an external apparatus.

従来、画像処理装置として、用紙に記録された画像を走査して画像データとして取り込み、取り込んだ画像データに基づく画像を用紙に形成して出力する複写機能、ファクシミリ通信によって外部のファクシミリ装置との間で画像データを送受信するファクシミリ機能、取り込んだ画像データを外部の装置へ送信する送信機能、及び外部の装置から送信された画像データを受信して用紙に出力するプリンタ機能等、複数の機能を備えたデジタル複合機が商品化されている。特に、近年のデジタル複合機では、画像データを記憶するハードディスク等の記憶手段を備え、各機能の処理を並行して行なうことができるように構成されている。   Conventionally, as an image processing apparatus, an image recorded on a sheet is scanned and captured as image data, and an image based on the captured image data is formed on a sheet and output. Multiple functions such as a facsimile function for sending and receiving image data, a transmission function for sending captured image data to an external device, and a printer function for receiving image data sent from an external device and outputting it to paper Digital multifunction devices have been commercialized. In particular, recent digital multi-function peripherals are provided with storage means such as a hard disk for storing image data so that processing of each function can be performed in parallel.

上述したようなデジタル複合機の新たな機能として、取り込んだ画像データ、及び外部の装置から取得したデータ等を記憶手段に記憶しておき、記憶してあるデータを必要に応じて用紙に記録された画像として出力したり、又は外部に接続されたパーソナルコンピュータ等の装置へ送信することを可能にしたりすることにより、デジタル複合機を画像データのサーバ装置として利用することができる機能が実現されている。   As a new function of the digital multifunction peripheral as described above, captured image data, data acquired from an external device, etc. are stored in a storage means, and the stored data is recorded on a sheet as necessary. The function of using the digital multi-function peripheral as a server device for image data is realized by making it possible to output it as an image or to send it to an externally connected device such as a personal computer. Yes.

そのような一例として、特許文献1には、スキャナを用いて取り込んだ画像データ、又はファクシミリ通信によって受信した画像データを記憶しておき、必要に応じて画像データを読み出して画像を出力する指示を行なう電子ファイリング機能を備えた画像データ出力制御装置が開示されている。このような画像処理装置を使用することにより、一度利用した画像データの再利用が可能となり、使用者は、文書又は画像を必要なときにスムーズに出力することができる。   As an example, Patent Document 1 stores image data captured using a scanner or image data received by facsimile communication, and instructs to output image data by reading out image data as necessary. An image data output control device having an electronic filing function is disclosed. By using such an image processing apparatus, it is possible to reuse image data once used, and the user can smoothly output a document or an image when necessary.

一方で、画像処理装置が扱う画像データには、企業秘密を記載した文書等の機密性を有する画像データがあり、画像処理装置において画像データの無制限な記憶及び出力を可能にしたときには、情報の漏洩又は情報の不正使用等のセキュリティ上の問題が発生する。そこで、特許文献2では、使用前に個人認証を行ない、予め登録されている使用者のみに使用を許可する複写装置が開示されている。   On the other hand, the image data handled by the image processing device includes confidential image data such as a document describing a trade secret. When the image processing device enables unlimited storage and output of image data, Security problems such as leakage or unauthorized use of information occur. Therefore, Patent Document 2 discloses a copying apparatus that performs personal authentication before use and permits use only by a registered user.

更に、画像処理装置が記憶する画像データに対するセキュリティ対策として、特許文献3には、画像データを暗号化して記憶手段に記憶する技術が開示されている。また、特許文献4には、記憶している画像データを不要となった段階で記憶手段から消去する技術が開示されている。このように、画像処理装置が画像データに対して暗号化を行なうことにより画像処理装置から取り出された画像データの不正使用が困難となり、また、画像処理装置が画像データの消去を行なうことにより画像処理装置から画像データを取り出すことが不可能となり、画像処理装置のセキュリティが向上する。
特開平6−178041号公報 特開平7−28365号公報 特開平1−256068号公報 特開平9−223061号公報
Further, as a security measure for image data stored in the image processing apparatus, Patent Document 3 discloses a technique for encrypting image data and storing it in a storage means. Patent Document 4 discloses a technique for erasing stored image data from storage means when it becomes unnecessary. As described above, the image processing apparatus encrypts the image data, so that it is difficult to illegally use the image data taken out from the image processing apparatus, and the image processing apparatus erases the image data. It becomes impossible to extract image data from the processing apparatus, and the security of the image processing apparatus is improved.
Japanese Patent Laid-Open No. 6-178041 JP-A-7-28365 JP-A-1-256068 Japanese Patent Laid-Open No. 9-223061

しかし、上述したように画像データを記憶手段に記憶しておく電子ファイリング機能においては、画像データを暗号化して記憶する処理、又は不要となった画像データを消去する処理を行なうことにより画像処理装置のセキュリティを向上させることはできるが、記憶してある各画像データが過去にどのように利用されたかを把握することはできず、従って各画像データが不当に利用されたことがあったとしても把握できないという問題がある。   However, in the electronic filing function for storing the image data in the storage unit as described above, the image processing apparatus performs the process of encrypting and storing the image data or the process of deleting the unnecessary image data. Although it is not possible to grasp how each stored image data has been used in the past, even if each image data has been used improperly There is a problem that it cannot be grasped.

本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、画像処理を行なうために受け付けたデータを、前記画像処理に係る処理情報と共に履歴情報として画像処理装置及び/又は外部装置に記憶させ、各データの履歴情報を画像処理装置及び/又は外部装置で管理することが可能な画像処理システムを提供することにある。   The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to provide data received for image processing as image processing apparatus and / or history information together with processing information related to the image processing. Another object of the present invention is to provide an image processing system that can be stored in an external device and history information of each data can be managed by the image processing device and / or the external device.

また、本発明の他の目的は、画像処理装置が上述のように記憶する履歴情報と、外部装置が記憶する履歴情報とを比較することにより、それぞれの装置が記憶する履歴情報の不正編集又は不正消去を検知することが可能な画像処理システムを提供することにある。   Another object of the present invention is to compare the history information stored in the image processing apparatus as described above with the history information stored in the external apparatus, thereby illegally editing the history information stored in each apparatus. An object of the present invention is to provide an image processing system capable of detecting unauthorized erasure.

本発明に係る画像処理システムは、受け付けたデータを記憶するデータ記憶手段、前記データに基づく画像処理の実行指示を受け付ける指示受付手段、及び該指示受付手段が受け付けた実行指示に従って前記データ記憶手段に記憶されたデータに基づく画像処理を行なう処理手段を有する画像処理装置と、該画像処理装置と通信可能な外部装置とを含む画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、前記データ記憶手段に記憶されたデータと、前記指示受付手段が実行指示を受け付けた前記データに基づく画像処理に係る処理情報とを履歴情報として記憶する履歴記憶手段と、前記履歴情報を前記外部装置へ出力する出力手段と、前記履歴情報を前記履歴記憶手段に記憶する処理、及び前記履歴情報を前記出力手段によって前記外部装置へ出力する処理のいずれか一方又は両方を行なう指示を受け付ける手段と、受け付けた指示に従って、前記記憶する処理及び前記出力する処理のいずれか一方又は両方を行なうように設定する設定手段と、該設定手段による設定に従って、前記記憶する処理及び前記出力する処理のいずれか一方又は両方を行なう制御手段と、前記設定手段が前記出力する処理のみを行なうように設定した場合であって、前記データ記憶手段にデータを蓄積しないときには、前記出力手段が前記外部装置へ出力した履歴情報に含まれるデータを前記データ記憶手段から消去する手段とを有し、前記外部装置は、前記画像処理装置から出力された履歴情報を記憶する外部履歴記憶手段を有することを特徴とする。 An image processing system according to the present invention includes a data storage unit that stores received data, an instruction reception unit that receives an instruction to execute image processing based on the data, and the data storage unit according to the execution instruction received by the instruction reception unit. In an image processing system including an image processing device having processing means for performing image processing based on stored data and an external device capable of communicating with the image processing device, the image processing device is stored in the data storage means. History storage means for storing, as history information, processing information relating to image processing based on the data for which the instruction receiving means has received an execution instruction; output means for outputting the history information to the external device; Processing for storing the history information in the history storage means, and the history information by the output means for the external device Means for accepting an instruction to perform one or both of the processes to be output; setting means for setting to perform either one or both of the process to be stored and the process to be output according to the received instructions; and the setting means According to the setting by the control means for performing either one or both of the storing process and the outputting process, and the setting means is set to perform only the outputting process, the data storing means Means for erasing data included in the history information output to the external device by the output means when the data is not stored, and the external device outputs the history output from the image processing device. It has an external history storage means for storing information.

本発明によれば、受け付けたデータをデータ記憶手段に記憶し、前記データに基づく画像処理の実行指示を受け付けた場合、受け付けた実行指示に従って前記データ記憶手段に記憶されたデータに基づく画像処理を行なう画像処理装置が、前記データと該データに基づく画像処理に係る処理情報とを履歴情報として履歴記憶手段に記憶する処理、及び前記履歴情報を通信可能な外部装置へ出力する処理のいずれか一方又は両方を行なう指示を受け付け、受け付けた指示に従って、前記記憶する処理及び前記出力する処理のいずれか一方又は両方を行なうように設定する。そして、画像処理装置は、設定に従って前記記憶する処理及び前記出力する処理のいずれか一方又は両方を行なう。よって、履歴情報を画像処理装置内部で管理するのか、履歴情報を外部装置で管理するのか、又は履歴情報を両方で管理するのかをユーザからの指示によって設定することが可能となる。また、画像処理装置が前記履歴情報を外部装置へ出力した場合、前記外部装置は、前記履歴情報を外部履歴記憶手段に記憶する。よって、各データを各データに基づく画像処理に係る処理情報と共に履歴情報として画像処理装置内部及び/又は外部装置で管理することが可能となる。更に、履歴情報を外部装置へ出力する処理のみを行なう場合であってデータ記憶手段にデータを蓄積しないときには、画像処理装置は、外部装置へ出力した履歴情報に含まれるデータデータ記憶手段から消去する。 According to the present invention, the received data is stored in the data storage means, and when the execution instruction of the image processing based on the data is received, the image processing based on the data stored in the data storage means is performed according to the received execution instruction. The image processing device to perform either one of processing for storing the data and processing information related to image processing based on the data as history information in a history storage unit, and processing for outputting the history information to an external device capable of communication Alternatively, an instruction to perform both is received, and one or both of the storing process and the outputting process is set in accordance with the received instruction. Then, the image processing apparatus performs one or both of the storing process and the outputting process according to the setting. Therefore, it is possible to set whether history information is managed inside the image processing apparatus, history information is managed by an external apparatus, or both history information is managed by an instruction from the user. When the image processing apparatus outputs the history information to an external device, the external device stores the history information in an external history storage unit. Therefore, each data can be managed in the image processing apparatus and / or an external apparatus as history information together with processing information related to image processing based on each data. Further, when only the process of outputting the history information to the external device is performed and the data is not stored in the data storage means , the image processing device deletes the data included in the history information output to the external device from the data storage means. To do.

本発明に係る画像処理システムは、前記画像処理装置は、複数種類の画像処理をそれぞれ行なう複数の前記処理手段と、該処理手段のそれぞれが行なう画像処理毎に、前記履歴情報を前記履歴記憶手段に記憶する処理、及び前記履歴情報を前記外部装置へ出力する処理のいずれか一方又は両方を行なう指示を受け付ける手段とを備え、前記設定手段は、受け付けた指示に従って、画像処理毎に、前記記憶する処理及び前記出力する処理のいずれか一方又は両方を行なうように設定する構成としてあることを特徴とする。   In the image processing system according to the present invention, the image processing apparatus includes a plurality of the processing units that respectively perform a plurality of types of image processing, and the history storage unit stores the history information for each image processing performed by each of the processing units. And a means for accepting an instruction to perform one or both of the process of storing the history information and the process of outputting the history information to the external device, and the setting means performs the storage for each image process according to the accepted instruction. It is set as the structure set so that any one or both of the process to perform and the process to output may be performed.

本発明によれば、複数種類の画像処理のそれぞれについて、履歴情報を履歴記憶手段に記憶する処理、及び履歴情報を外部装置へ出力する処理のいずれか一方又は両方を行なう指示を受け付け、受け付けた指示に従って、画像処理毎に、前記記憶する処理及び前記出力する処理のいずれか一方又は両方を行なうように設定し、行なうと設定された処理を実行する。よって、画像処理装置内部で履歴情報を管理する画像処理の種類及び外部装置で履歴情報を管理する画像処理の種類をユーザからの指示によって設定することが可能となる。   According to the present invention, for each of a plurality of types of image processing, an instruction to perform one or both of processing for storing history information in the history storage unit and processing for outputting history information to an external device is received and received. In accordance with the instruction, for each image process, one or both of the stored process and the output process is set to be performed, and when set, the set process is executed. Therefore, it is possible to set the type of image processing for managing history information in the image processing apparatus and the type of image processing for managing history information in the external apparatus according to instructions from the user.

本発明に係る画像処理システムは、前記画像処理装置及び前記外部装置の少なくとも一方は、前記画像処理装置の制御手段が前記履歴情報を前記履歴記憶手段に記憶する処理及び前記履歴情報を前記外部装置へ出力する処理の両方を行なう場合、前記画像処理装置の出力手段が前記履歴情報を前記外部装置へ出力する際に、前記履歴記憶手段が記憶し、前記外部装置への送信が完了している履歴情報のそれぞれに含まれる少なくとも処理情報と、前記外部履歴記憶手段が記憶する履歴情報のそれぞれに含まれる少なくとも処理情報とを比較する比較手段を備え、前記画像処理装置の出力手段は、前記比較手段が一致すると判断した場合、前記履歴情報を前記外部装置へ出力するように構成してあることを特徴とする。 In the image processing system according to the present invention, at least one of the image processing apparatus and the external apparatus includes a process in which the control unit of the image processing apparatus stores the history information in the history storage unit and the history information is stored in the external apparatus. When performing both of the processing to output to the external device, when the output unit of the image processing device outputs the history information to the external device, the history storage unit stores it, and transmission to the external device is completed. Comparing means for comparing at least processing information included in each of the history information and at least processing information included in each of the history information stored in the external history storage means, the output means of the image processing apparatus includes the comparison If it is determined that the unit is coincident, characterized in that the front Ki履 history information is arranged to output to the external device.

本発明によれば、履歴情報を画像処理装置及び外部装置の両方で管理する場合、画像処理装置が履歴情報を外部装置へ出力する際に、画像処理装置が記憶する履歴情報の内の前記外部装置への送信が完了している履歴情報に含まれる少なくとも処理情報と、前記外部装置が記憶する履歴情報に含まれる少なくとも処理情報とを比較する。よって、外部装置が記憶する履歴情報、又は画像処理装置が既に外部装置へ送信した履歴情報が不正に編集及び消去されたか否かを、それぞれの履歴情報の内の処理情報に基づいて検知することが可能となる。また、一致する場合に、前記画像処理装置が、外部装置へ出力しようとしていた履歴情報を外部装置へ出力する。よって、一致する場合には、未だ外部装置へ送信していない履歴情報を外部装置へ送信し、外部装置で管理することが可能となる。 According to the present invention, when history information is managed by both the image processing device and the external device, the external information in the history information stored in the image processing device when the image processing device outputs the history information to the external device. At least processing information included in the history information that has been transmitted to the device is compared with at least processing information included in the history information stored in the external device. Therefore, whether history information stored in the external device or history information already transmitted by the image processing device to the external device has been illegally edited and deleted is detected based on the processing information in each history information. Is possible. Further, when they match, the image processing apparatus outputs history information that was to be output to the external apparatus to the external apparatus. Therefore, if they match, the history information that has not yet been transmitted to the external device can be transmitted to the external device and managed by the external device.

本発明に係る画像処理システムは、前記画像処理装置及び前記外部装置の少なくとも一方は、前記画像処理装置の制御手段が前記履歴情報を前記履歴記憶手段に記憶する処理及び前記履歴情報を前記外部装置へ出力する処理の両方を行なう場合、前記履歴記憶手段が記憶し、前記外部装置への送信が完了している履歴情報のそれぞれに含まれる少なくとも処理情報と、前記外部履歴記憶手段が記憶する履歴情報のそれぞれに含まれる少なくとも処理情報とを比較する比較手段と、該比較手段による比較結果を外部へ報知する手段とを備えることを特徴とする。   In the image processing system according to the present invention, at least one of the image processing apparatus and the external apparatus includes a process in which the control unit of the image processing apparatus stores the history information in the history storage unit and the history information is stored in the external apparatus. In the case of performing both of the processes to be output to, the history storage means stores at least the processing information included in each of the history information that has been transmitted to the external device, and the history stored by the external history storage means Comparing means for comparing at least processing information included in each piece of information, and means for notifying the comparison result by the comparing means to the outside.

本発明によれば、履歴情報を画像処理装置及び外部装置の両方で管理する場合、画像処理装置が記憶する履歴情報の内の前記外部装置への送信が完了している履歴情報に含まれる少なくとも処理情報と、前記外部装置が記憶する履歴情報に含まれる少なくとも処理情報とを比較し、比較結果を報知する。よって、外部装置が記憶する履歴情報、又は画像処理装置が既に外部装置へ送信した履歴情報が不正に編集及び消去されたか否かを、それぞれの履歴情報の内の処理情報に基づいて検知することが可能となり、画像処理装置及び外部装置がそれぞれ管理する履歴情報が不正に編集及び消去された場合にはその旨を報知することが可能となる。   According to the present invention, when history information is managed by both the image processing device and the external device, at least the history information stored in the image processing device is included in the history information that has been transmitted to the external device. The processing information is compared with at least the processing information included in the history information stored in the external device, and the comparison result is notified. Therefore, whether history information stored in the external device or history information already transmitted by the image processing device to the external device has been illegally edited and deleted is detected based on the processing information in each history information. When history information managed by the image processing apparatus and the external apparatus is illegally edited and deleted, the fact can be notified.

本発明に係る画像処理システムは、前記画像処理装置は、暗号鍵を記憶する鍵記憶手段と、該鍵記憶手段が記憶する暗号鍵を用いて前記履歴情報のそれぞれに含まれる少なくともデータを暗号化する手段とを備え、前記出力手段は、暗号化された履歴情報を前記外部装置へ出力するように構成してあり、前記外部装置への要求に対応して前記外部装置から暗号化された履歴情報を取得する手段と、取得した前記履歴情報を前記鍵記憶手段が記憶する暗号鍵を用いて復号する手段とを備えることを特徴とする。   In the image processing system according to the present invention, the image processing apparatus encrypts at least data included in each of the history information using a key storage unit that stores an encryption key and an encryption key stored in the key storage unit. And the output means is configured to output the encrypted history information to the external device, and the history encrypted from the external device in response to a request to the external device. It is characterized by comprising means for acquiring information and means for decrypting the acquired history information using an encryption key stored in the key storage means.

本発明によれば、履歴情報を外部装置へ出力する際に、履歴情報に含まれる少なくともデータを暗号化することにより、外部装置で管理される履歴情報が漏洩した場合であっても履歴情報に含まれるデータの不正使用を防止することが可能となる。また、外部装置から暗号化された履歴情報を取得して復号することにより、外部装置で管理される履歴情報の確認を行なうことが可能となる。   According to the present invention, when the history information is output to the external device, by encrypting at least data included in the history information, even if the history information managed by the external device is leaked, the history information is converted into the history information. It is possible to prevent unauthorized use of contained data. Further, by acquiring and decrypting the encrypted history information from the external device, it is possible to confirm the history information managed by the external device.

本発明では、受け付けてデータ記憶手段に記憶してあるデータと、実行指示を受け付けた前記データに基づく画像処理に係る処理情報とを履歴情報として履歴記憶手段に記憶させる、及び/又は通信可能な外部装置へ出力することにより、各データを、各データに基づく画像処理における各種処理条件、前記画像処理の実行日時等の処理情報と共に履歴情報として画像処理装置内部及び/又は外部装置で管理することができる。従って、各データに行なわれた画像処理について、例えば画像を形成する用紙の枚数、部数、形成濃度、縮小率又は拡大率、実行日時等を、処理対象のデータと共に管理することができるので、これらの情報を後日確認することができる。また、各データが不正使用された場合には、これらの情報に基づいて各データの利用状態を追跡することができるので、セキュリティの向上を図ることができる。なお、履歴情報を履歴記憶手段に記憶する処理及び/又は履歴情報を外部装置へ出力する処理を行なうか否かをユーザからの指示によって設定することができるので、画像処理装置内部及び/又は外部装置で履歴情報を管理するか否かをユーザによって任意に変更することができる。 In the present invention, the data received and stored in the data storage means and the processing information related to the image processing based on the data for which the execution instruction has been received are stored in the history storage means as history information and / or can be communicated. By outputting to an external device, each data is managed as history information in the image processing device and / or an external device together with various processing conditions in image processing based on each data and processing information such as the execution date and time of the image processing. Can do. Accordingly, for the image processing performed on each data, for example, the number of sheets on which an image is formed, the number of copies, the formation density, the reduction rate or enlargement rate, the execution date and time, etc. can be managed together with the data to be processed. You can check the information at a later date. In addition, when each data is illegally used, the usage state of each data can be traced based on these information, so that security can be improved. Note that whether or not to perform processing for storing history information in the history storage means and / or processing for outputting history information to an external device can be set according to an instruction from the user. Whether or not history information is managed by the device can be arbitrarily changed by the user.

本発明では、複数種類の画像処理のそれぞれについて、履歴情報を履歴記憶手段に記憶する処理及び/又は履歴情報を外部装置へ出力する処理を行なうか否かをユーザからの指示によって設定することができるので、画像処理装置内部及び/又は外部装置で履歴情報を記憶させる画像処理の種類をユーザによって任意に変更することができる。   In the present invention, for each of a plurality of types of image processing, whether to perform processing for storing history information in the history storage unit and / or processing for outputting history information to an external device can be set by an instruction from the user. Therefore, the type of image processing in which history information is stored in the image processing apparatus and / or in the external apparatus can be arbitrarily changed by the user.

本発明では、履歴情報を画像処理装置及び外部装置の両方で管理する場合、画像処理装置が記憶する履歴情報の内の前記外部装置への送信が完了している履歴情報に含まれる処理情報と、前記外部装置が記憶する履歴情報に含まれる処理情報とを比較することにより、外部装置が記憶する履歴情報、又は画像処理装置が既に外部装置へ送信した履歴情報が不正に編集及び消去されたか否かを検知することができる。また、一致する場合に、前記画像処理装置が、履歴記憶手段に記憶してある履歴情報の内の外部装置への送信が完了していない履歴情報を外部装置へ出力することにより、一致する場合には、未だ外部装置へ送信していない履歴情報を外部装置へ送信し、外部装置で管理することができる。更に、画像処理装置が記憶する履歴情報に含まれるデータそのものと、前記外部装置が記憶する履歴情報に含まれるデータそのものとを比較する場合には、画像処理装置及び外部装置のそれぞれが記憶する履歴情報におけるデータの改ざんをも検知することができる。   In the present invention, when the history information is managed by both the image processing apparatus and the external apparatus, the processing information included in the history information that has been transmitted to the external apparatus among the history information stored in the image processing apparatus; Whether the history information stored in the external device or the history information already transmitted by the image processing device to the external device has been illegally edited and deleted by comparing the processing information included in the history information stored in the external device. Whether or not can be detected. Also, in the case of matching, the image processing device matches by outputting history information that has not been transmitted to the external device among the history information stored in the history storage means to the external device The history information that has not been transmitted to the external device can be transmitted to the external device and managed by the external device. Further, when comparing the data itself included in the history information stored in the image processing apparatus with the data itself included in the history information stored in the external apparatus, the history stored in each of the image processing apparatus and the external apparatus is stored. Tampering of data in information can also be detected.

また、外部装置が記憶する履歴情報に含まれる処理情報と、画像処理装置が既に外部装置へ送信した履歴情報に含まれる処理情報とを比較した比較結果を外部へ報知することにより、外部装置が記憶する履歴情報、又は画像処理装置が記憶する履歴情報が不正に編集及び消去された場合にはその旨を報知することができる。   Further, the external device notifies the outside of the comparison result of comparing the processing information included in the history information stored in the external device with the processing information included in the history information already transmitted by the image processing device to the external device. When the history information stored or the history information stored by the image processing apparatus is illegally edited and deleted, the fact can be notified.

本発明では、履歴情報を外部装置へ出力する際に、履歴情報に含まれる少なくともデータを暗号化することにより、外部装置で管理される履歴情報が漏洩した場合であっても履歴情報に含まれるデータの不正使用を防止することができる。また、外部装置から暗号化された履歴情報を取得した場合に復号することにより、外部装置で管理される履歴情報の確認を画像処理装置によって行なうことができる。   In the present invention, when outputting history information to an external device, by encrypting at least data included in the history information, even if the history information managed by the external device is leaked, it is included in the history information. Unauthorized use of data can be prevented. Further, by decrypting the encrypted history information from the external device, the history information managed by the external device can be confirmed by the image processing device.

以下に、本発明に係る画像処理システムをその実施形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。なお、以下に示す実施形態に係る画像処理システムは、複写機能、ファクシミリ通信機能及びネットワーク通信機能等が複合された複合機である画像処理装置と、外部装置としてのサーバ装置とを例えばLAN(Local Area Network)等の通信ネットワークを介して接続することにより構成される。   Hereinafter, an image processing system according to the present invention will be specifically described with reference to the drawings illustrating embodiments thereof. Note that an image processing system according to the embodiment described below includes an image processing apparatus that is a multifunction machine in which a copy function, a facsimile communication function, a network communication function, and the like are combined, and a server apparatus as an external device, for example, a LAN (Local It is configured by connecting via a communication network such as an area network.

図1は本発明に係る画像処理システムの構成例を示すブロック図である。本実施形態の画像処理装置1は、制御部10、ROM11、RAM12、NCU(Network Control Unit)13、モデム14、画像読取部15、画像メモリ16、画像形成部17、操作パネル18、データ処理部19、通信部20、管理部21、データ無効化部22、ハードディスク装置(以下、HDDという)23等を備えており、それぞれはバス1aを介して相互に接続されている。   FIG. 1 is a block diagram showing a configuration example of an image processing system according to the present invention. The image processing apparatus 1 according to this embodiment includes a control unit 10, a ROM 11, a RAM 12, an NCU (Network Control Unit) 13, a modem 14, an image reading unit 15, an image memory 16, an image forming unit 17, an operation panel 18, and a data processing unit. 19, a communication unit 20, a management unit 21, a data invalidation unit 22, a hard disk device (hereinafter referred to as HDD) 23, and the like, which are connected to each other via a bus 1 a.

制御部10は、タイマ(図示せず)を有するCPU(Central Processing Unit )又はMPU(Micro Processor Unit)等により構成されており、バス1aを介して接続される上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ROM11に予め格納されている制御プログラムを適宜RAM12に読み出して実行する。なお、ROM11には、画像処理装置1を本発明の画像処理システムを構成する画像処理装置として動作させるために必要な種々の制御プログラム、認証処理プログラム等が予め格納されている。RAM12はSRAM又はフラッシュメモリ等で構成されており、制御部10による制御プログラムの実行時に発生するデータを一時的に記憶する。   The control unit 10 is configured by a CPU (Central Processing Unit) having a timer (not shown), an MPU (Micro Processor Unit), or the like, and controls each of the above-described hardware units connected via the bus 1a. At the same time, the control program stored in advance in the ROM 11 is appropriately read out to the RAM 12 and executed. The ROM 11 stores in advance various control programs, authentication processing programs, and the like necessary for operating the image processing apparatus 1 as an image processing apparatus constituting the image processing system of the present invention. The RAM 12 is configured by SRAM, flash memory, or the like, and temporarily stores data generated when the control unit 10 executes the control program.

モデム14は、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムで構成されており、NCU13と直接的にも接続されている。NCU13は、公衆電話回線網101と接続されており、必要に応じてモデム14を公衆電話回線網101と接続し、公衆電話回線網101を介して外部のファクシミリ装置4との間でのファクシミリ通信処理を行なう処理手段として動作する。   The modem 14 is a fax modem capable of facsimile communication, and is directly connected to the NCU 13. The NCU 13 is connected to the public telephone line network 101, connects the modem 14 to the public telephone line network 101 as necessary, and performs facsimile communication with the external facsimile apparatus 4 via the public telephone line network 101. It operates as a processing means for performing processing.

通信部20は、通信ネットワーク100に接続するためのインタフェースであり、通信ネットワーク100に接続されたサーバ装置3、コンピュータ2,2からの印刷ジョブを受信すると共に、これらのサーバ装置3、コンピュータ2,2へ通知すべき情報を送信する。通信部20は、例えば、画像読取部15が原稿から読み取った画像データを外部のコンピュータ2,2へ送信処理する処理手段として動作する。   The communication unit 20 is an interface for connecting to the communication network 100, receives print jobs from the server device 3 and the computers 2 and 2 connected to the communication network 100, and receives the server device 3, the computer 2, and the like. 2 to send information to be notified. The communication unit 20 operates, for example, as a processing unit that transmits image data read from a document by the image reading unit 15 to the external computers 2 and 2.

操作パネル18は、ユーザの操作指示を受け付ける操作部と、ユーザに対して報知すべき情報を表示する表示部とを有している。操作部は、ユーザからの操作指示を受け付けるための各種の操作ボタンを備えており、プリント枚数、コピー濃度等の各機能における設定値、各機能の切り替え操作、各処理の実行指示等のユーザからの指示を受け付ける指示受付手段である。表示部は、液晶ディスプレイを備えており、画像処理装置1の動作状況、操作部を通じて入力された各種の設定値、ユーザに報知すべき情報等を表示する。   The operation panel 18 includes an operation unit that receives user operation instructions and a display unit that displays information to be notified to the user. The operation unit is provided with various operation buttons for receiving operation instructions from the user. From the user such as setting values for each function such as the number of prints and copy density, switching operation of each function, execution instruction for each process, etc. This is an instruction receiving means for receiving the instruction. The display unit includes a liquid crystal display, and displays the operation status of the image processing apparatus 1, various setting values input through the operation unit, information to be notified to the user, and the like.

画像読取部15は、読み取り対象の原稿に光を照射する光源、CCD(Charge Coupled Device)等を利用したイメージセンサ、A/D変換器等を備えたスキャナ装置であり、所定の読取り位置にセットされた原稿の画像を当該イメージセンサに結像させてアナログ電気信号に変換し、得られたアナログ電気信号をA/D変換器によりA/D変換する。そして、画像読取部15は、A/D変換して得られたデジタル信号に対して、原稿読取時の光源の配光特性、イメージセンサの感度ムラ等の補正を施すことによりデジタル形式の画像データを生成して画像メモリ16に記憶させる。   The image reading unit 15 is a scanner device including a light source that irradiates light to a document to be read, an image sensor using a CCD (Charge Coupled Device), an A / D converter, and the like, and is set at a predetermined reading position. The image of the original document is formed on the image sensor and converted into an analog electric signal, and the obtained analog electric signal is A / D converted by an A / D converter. The image reading unit 15 corrects the light distribution characteristics of the light source at the time of reading the document, the sensitivity unevenness of the image sensor, and the like on the digital signal obtained by the A / D conversion, thereby obtaining digital image data. Is generated and stored in the image memory 16.

画像メモリ16は、例えばDRAMにより構成されており、画像読取部15が原稿の画像を読み取って生成した画像データ、公衆電話回線網101を介して外部のファクシミリ装置4から受信した画像データ、通信ネットワーク100を介して外部のコンピュータ2,2から受信した印刷ジョブを展開して取得した画像データ等を一時的に記憶する。画像メモリ16に記憶された画像データは、ページ単位でデータ処理部19へ転送され、所定のデータ処理が行なわれた後、HDD23へ転送される。   The image memory 16 is composed of, for example, a DRAM, image data generated by the image reading unit 15 reading an image of a document, image data received from an external facsimile apparatus 4 via the public telephone line network 101, and a communication network The image data acquired by developing the print job received from the external computers 2 and 2 via 100 is temporarily stored. The image data stored in the image memory 16 is transferred to the data processing unit 19 in page units, and after predetermined data processing is performed, the image data is transferred to the HDD 23.

データ処理部19は、画像読取部15が原稿から読み取った画像データ、外部のファクシミリ装置4から受信した画像データ、外部のコンピュータ2,2から受信した印刷ジョブを展開して取得した画像データ等に暗号化処理を行なう手段を備えており、暗号化処理を行なって得られた暗号化データ(画像データ)をHDD23へ転送して記憶させる。また、データ処理部19は、制御部10からの制御によりHDD23から読み出された暗号化データに復号処理を行なう手段を備えており、復号された画像データは、その利用目的に応じた転送先へ転送される。具体的には、画像データが用紙上に画像形成される場合には画像形成部17へ転送され、画像データとしてコンピュータ2,2へ送信される場合には通信部20へ転送され、ファクシミリ送信される場合にはモデム14へ転送される。更に、データ処理部19は、暗号化処理及び復号処理に用いる暗号鍵を記憶しており、鍵記憶手段として動作する。   The data processing unit 19 converts the image data read from the document by the image reading unit 15, the image data received from the external facsimile apparatus 4, the image data acquired by developing the print job received from the external computers 2 and 2, and the like. Means for performing an encryption process is provided, and encrypted data (image data) obtained by performing the encryption process is transferred to the HDD 23 and stored therein. The data processing unit 19 includes means for performing decryption processing on the encrypted data read from the HDD 23 under the control of the control unit 10, and the decrypted image data is transferred to a destination according to the purpose of use. Forwarded to Specifically, when the image data is formed on a sheet, the image data is transferred to the image forming unit 17, and when the image data is transmitted to the computers 2 and 2, the image data is transferred to the communication unit 20 and transmitted by facsimile. If it is, it is transferred to the modem 14. Further, the data processing unit 19 stores an encryption key used for encryption processing and decryption processing, and operates as a key storage unit.

画像形成部17は、例えば、感光体ドラムを所定の電位に帯電させる帯電器、画像データに応じてレーザ光を発して感光体ドラム上に静電潜像を生成させるレーザ書込装置、感光体ドラム表面に形成された静電潜像にトナーを供給して顕像化する現像器、感光体ドラム表面に形成されたトナー像を用紙、OHPフィルム等のシート上に転写する転写器等(いずれも不図示)を備えており、電子写真方式にてユーザが所望する画像を用紙上に形成する処理を行なう処理手段として動作する。なお、画像形成部17はレーザ書込装置を用いた電子写真方式により画像形成を行なう構成に限られず、インクジェット方式、熱転写方式、昇華方式により画像形成を行なわせる構成であっても良いことは勿論である。   The image forming unit 17 includes, for example, a charger that charges the photosensitive drum to a predetermined potential, a laser writing device that generates an electrostatic latent image on the photosensitive drum by emitting laser light according to image data, and a photosensitive member. A developer that supplies toner to the electrostatic latent image formed on the drum surface to make it visible, a transfer device that transfers the toner image formed on the surface of the photosensitive drum onto a sheet such as paper or an OHP film, etc. (Not shown), and operates as processing means for performing processing for forming an image desired by the user on a sheet by electrophotography. Note that the image forming unit 17 is not limited to a configuration in which image formation is performed by an electrophotographic method using a laser writing device, but may be a configuration in which image formation is performed by an inkjet method, a thermal transfer method, or a sublimation method. It is.

管理部21は、例えばフラッシュメモリにより構成されており、画像処理装置1を構成するハードウェアに関する情報、及び装置内部の状態に関する情報を記憶しており、電源投入時に各ハードウェアと通信を行なってこれらの情報を取得すると共に、動作中のハードウェアの状態を定期的に監視することにより管理している情報の内容を随時更新するように構成されている。   The management unit 21 is composed of, for example, a flash memory, stores information related to the hardware configuring the image processing apparatus 1 and information related to the internal state of the apparatus, and communicates with each hardware when the power is turned on. While acquiring these information, it is comprised so that the content of the managed information may be updated at any time by regularly monitoring the state of the hardware in operation.

また、管理部21は、画像処理装置1の動作中に適宜行なわれる認証処理に用いる認証情報を記憶している。認証情報として例えば複数桁の数字からなる認証番号が予め管理部21に記憶されている。従って、制御部10は操作パネル18から認証データが入力された場合に、ROM11に記憶してある認証処理プログラムをRAM12に読み出して実行することによって、入力された認証データと、管理部21に予め記憶してある管理情報とが一致するか否かを判断し、一致した場合に正当なユーザ又は管理者であると認証する。   Further, the management unit 21 stores authentication information used for authentication processing appropriately performed during the operation of the image processing apparatus 1. As the authentication information, for example, an authentication number composed of a plurality of digits is stored in the management unit 21 in advance. Therefore, when the authentication data is input from the operation panel 18, the control unit 10 reads out the authentication processing program stored in the ROM 11 to the RAM 12 and executes the authentication processing program and the management unit 21 in advance. It is determined whether or not the stored management information matches, and if it matches, the user is authenticated as a valid user or administrator.

HDD23は、大容量の記憶装置であり、画像読取部15が原稿から読み取った画像データ、外部のファクシミリ装置4から受信した画像データ、外部のコンピュータ2,2から受信した印刷ジョブを展開して取得した画像データ等をデータ処理部19によって所定の暗号化処理を施した後に記憶する。なお、HDD23には、上述したような画像データを再利用するために記憶するデータ記憶手段である画像蓄積部23aと、画像処理装置1による各種画像処理に係る履歴データ(履歴情報)を記憶する履歴記憶手段である処理管理部23bとして機能する領域が設定されている。   The HDD 23 is a large-capacity storage device that develops and acquires image data read from the original by the image reading unit 15, image data received from the external facsimile device 4, and print jobs received from the external computers 2 and 2. The image data and the like are stored after being subjected to a predetermined encryption process by the data processing unit 19. Note that the HDD 23 stores the image storage unit 23a, which is a data storage unit that stores the above-described image data for reuse, and history data (history information) related to various types of image processing performed by the image processing apparatus 1. An area that functions as the process management unit 23b, which is a history storage unit, is set.

画像蓄積部23aに記憶される画像データは、出力の失敗又は出力部数の不足等のために一度出力した画像をもう一度出力する必要がある場合に、又はユーザからの指示、コンピュータ2,2から送信されて通信部20で受信した指示に従って、必要に応じて読み出して再利用することができる。これにより、画像処理装置1は、データのファイルサーバ装置として機能する。なお、画像蓄積部23aに画像データを蓄積した場合には、画像データの再利用による利便性を向上させることができるが、画像蓄積部23aに画像データを蓄積しない場合には、画像蓄積部23aからの画像データの漏洩を防止できるため、画像処理装置1のセキュリティを向上させることができる。   The image data stored in the image accumulating unit 23a is transmitted when the image once output needs to be output again due to failure of output or the number of output units or the like, or an instruction from the user, transmitted from the computers 2 and 2 Then, according to the instruction received by the communication unit 20, it can be read and reused as necessary. Accordingly, the image processing apparatus 1 functions as a data file server apparatus. When image data is stored in the image storage unit 23a, convenience by reusing the image data can be improved, but when image data is not stored in the image storage unit 23a, the image storage unit 23a. Therefore, the security of the image processing apparatus 1 can be improved.

従って、画像処理装置1のユーザ又は管理者は、画像処理装置1における利便性の向上とセキュリティの向上との優先順位に応じて、HDD23に画像データを蓄積するか否かを設定すればよい。HDD23に記憶された画像データは、データ処理部19によって所定の復号処理が行なわれた後、その利用目的に応じた転送先へ転送される。   Accordingly, the user or administrator of the image processing apparatus 1 may set whether to store image data in the HDD 23 according to the priority order of improvement in convenience and security in the image processing apparatus 1. The image data stored in the HDD 23 is subjected to a predetermined decoding process by the data processing unit 19 and then transferred to a transfer destination according to the purpose of use.

一方、処理管理部23bには、画像処理装置1が操作パネル18を介してユーザから画像処理の実行指示を受け付けた場合に、受け付けた実行指示が示す画像処理に係る処理情報と、前記画像処理の処理対象である画像データとが履歴データとして記憶される。具体的には、画像処理装置1が、例えば操作パネル18を介してユーザから複写処理の実行指示を受け付けた場合、所定の原稿載置台に載置された原稿を画像読取部15で読み取り、データ処理部19で所定の暗号化処理を行なった上で画像蓄積部23aに一旦記憶させた後、受け付けた実行指示が示す複写処理に係る処理情報と、画像蓄積部23aに記憶させた画像データ(暗号化データ)とを1つの履歴データとして処理管理部23bに記憶させる。   On the other hand, when the image processing apparatus 1 receives an image processing execution instruction from the user via the operation panel 18, the processing management unit 23 b receives processing information related to image processing indicated by the received execution instruction, and the image processing The image data to be processed is stored as history data. Specifically, when the image processing apparatus 1 receives a copy processing execution instruction from the user via the operation panel 18, for example, the image reading unit 15 reads a document placed on a predetermined document placement table, and the data The processing unit 19 performs a predetermined encryption process and then temporarily stores it in the image storage unit 23a. Then, the processing information related to the copying process indicated by the received execution instruction and the image data stored in the image storage unit 23a ( (Encrypted data) is stored in the process management unit 23b as one history data.

また、画像処理装置1が、例えば操作パネル18を介してユーザからファクシミリ送信処理の実行指示を受け付けた場合、所定の原稿載置台に載置された原稿を画像読取部15で読み取り、データ処理部19で所定の暗号化処理を行なった上で画像蓄積部23aに一旦記憶させた後、受け付けた実行指示が示すファクシミリ送信処理に係る処理情報と、画像蓄積部23aに記憶させた画像データとを1つの履歴データとして処理管理部23bに記憶させる。   When the image processing apparatus 1 receives a facsimile transmission processing execution instruction from the user via the operation panel 18, for example, the image reading unit 15 reads a document placed on a predetermined document placing table, and the data processing unit After performing predetermined encryption processing at 19 and temporarily storing it in the image storage unit 23a, processing information relating to facsimile transmission processing indicated by the received execution instruction and image data stored in the image storage unit 23a are stored. It is stored in the process management unit 23b as one history data.

上述の処理情報には、例えば、画像処理の実行日時、画像データを取得した場合の取得処理に係る情報、取得した画像データを用紙に画像出力した場合の画像処理に係る情報、取得した画像データを外部へ送信した場合の送信処理に係る情報等が含まれる。より具体的には、取得処理に係る情報としては、画像データの取得経路、画像データを送信したファクシミリ装置4のファクシミリ番号(電話番号)又はコンピュータ2,2のIPアドレス等がある。画像処理に係る情報としては、用紙の枚数、部数、濃度、縮小率又は拡大率等があり、送信処理に係る情報としては、画像データの送信先のファクシミリ装置4のファクシミリ番号又はコンピュータ2,2のIPアドレス等がある。   The above processing information includes, for example, image processing execution date and time, information related to acquisition processing when image data is acquired, information related to image processing when the acquired image data is output on paper, and acquired image data Includes information related to transmission processing when the message is transmitted to the outside. More specifically, the information related to the acquisition process includes an acquisition path of image data, a facsimile number (telephone number) of the facsimile apparatus 4 that transmitted the image data, or IP addresses of the computers 2 and 2. Information relating to image processing includes the number of sheets, number of copies, density, reduction rate or enlargement rate, and information relating to transmission processing includes the facsimile number of the facsimile apparatus 4 to which image data is transmitted or the computers 2 and 2. IP address, etc.

また、画像処理装置1をユーザが使用する際にユーザ認証を義務付けてある場合には、認証を行なった場合に取得できるユーザ情報も処理情報に含ませて処理管理部23bに記憶しておく。この場合には、処理管理部23bに記憶された各履歴データが示す画像処理を行なったユーザを把握することができるため、画像データが不正使用された場合に、犯人を確実に特定することができる。   When user authentication is required when the user uses the image processing apparatus 1, user information that can be acquired when authentication is performed is included in the processing information and stored in the processing management unit 23b. In this case, since the user who performed the image processing indicated by each history data stored in the process management unit 23b can be grasped, it is possible to reliably identify the criminal when the image data is illegally used. it can.

処理管理部23bには、各履歴データが、各画像データのファイル形式毎、複写、ファクシミリ送信、プリンタ出力等の画像処理毎、又はユーザが作成したフォルダ毎等に整理して記憶される。また、画像処理装置1が通常動作している場合、制御部10は、処理管理部23bへのアクセスを制限している。   In the processing management unit 23b, each history data is organized and stored for each file format of each image data, for each image processing such as copying, facsimile transmission, printer output, etc., or for each folder created by the user. In addition, when the image processing apparatus 1 is operating normally, the control unit 10 restricts access to the process management unit 23b.

具体的には、処理管理部23bに記憶してある履歴データの読出し又は消去等が指示された場合、制御部10が認証を行ない、例えば、画像処理装置1の正当な管理者であると認証した場合にのみ処理管理部23bからの履歴データの読出し又は消去が許可される。なお、処理管理部23bに記憶してある履歴データの読出しが許可された場合、即ち、正当な管理者によって画像処理装置1が操作された場合、操作パネル18、又は通信ネットワーク100を介して接続されたコンピュータ2,2の表示部において履歴データを表示させて確認することができる。   Specifically, when an instruction to read or delete history data stored in the processing management unit 23b is given, the control unit 10 performs authentication, for example, authenticates that the image processing apparatus 1 is a valid administrator. Only when this is done, reading or erasing of history data from the process management unit 23b is permitted. When reading of history data stored in the process management unit 23b is permitted, that is, when the image processing apparatus 1 is operated by a valid administrator, connection is made via the operation panel 18 or the communication network 100. The history data can be displayed and confirmed on the display units of the computers 2 and 2.

データ無効化部22は、制御部10からの指示に従って、HDD23が記憶している画像データを消去、又は所定のデータを上書き等することにより、HDD23が記憶している画像データを利用できないように無効化するデータ消去機能を実行する。なお、HDD23のデータを消去しても、HDD23に残留している磁気のためにデータを復元できる場合があるため、ランダムなデータの上書きを複数回行なうことにより、データの復元をより困難にするように設定することも可能である。   In accordance with an instruction from the control unit 10, the data invalidation unit 22 deletes image data stored in the HDD 23 or overwrites predetermined data so that the image data stored in the HDD 23 cannot be used. Execute the data erase function to be invalidated. Note that even if the data in the HDD 23 is erased, the data may be restored due to the magnetism remaining in the HDD 23. Therefore, it is more difficult to restore the data by overwriting the random data a plurality of times. It is also possible to set as follows.

上述した構成により、画像処理装置1は、図示しない所定の原稿載置台にユーザが載置した原稿を画像読取部15が読み取り、得られた画像データを、モデム14及びNCU13を介して公衆電話回線網101に接続されているファクシミリ装置4へ送信し、また、外部のファクシミリ装置4がファクシミリ通信にて送信した画像データを公衆電話回線網101を介して受信するファクシミリ装置として機能する。   With the configuration described above, the image processing apparatus 1 allows the image reading unit 15 to read a document placed by a user on a predetermined document placing table (not shown), and obtains the obtained image data via a public telephone line via the modem 14 and the NCU 13. It functions as a facsimile apparatus that receives image data transmitted to the facsimile apparatus 4 connected to the network 101 and transmitted from the external facsimile apparatus 4 by facsimile communication via the public telephone line network 101.

画像処理装置1は、画像読取部15が原稿を読み取りつつ、得られた画像データに基づく画像を画像形成部17で記録用紙に複写する複写装置としても機能する。また、画像処理装置1は、画像読取部15が原稿から読み取った画像データを通信部20から通信ネットワーク100に接続されたコンピュータ2,2へ送信するネットワークスキャナとしても機能する。更には、画像処理装置1は、通信部20が通信ネットワーク100を介して外部から受信したデータに基づく画像を画像形成部17で記録用紙に記録するネットワークプリンタとしても機能する。   The image processing apparatus 1 also functions as a copying apparatus that copies an image based on the obtained image data onto a recording sheet by the image forming unit 17 while the image reading unit 15 reads a document. The image processing apparatus 1 also functions as a network scanner that transmits image data read from the original by the image reading unit 15 from the communication unit 20 to the computers 2 and 2 connected to the communication network 100. Further, the image processing apparatus 1 also functions as a network printer that records an image based on data received from the outside by the communication unit 20 via the communication network 100 on a recording sheet by the image forming unit 17.

ここで、本実施形態の画像処理装置1は、上述したように、ユーザが操作パネル18を操作することにより上述したような各種の画像処理の実行指示を受け付けた場合、受け付けた実行指示が示す画像処理に係る処理情報と、前記画像処理の処理対象である画像データとを履歴データとして処理管理部23bに記憶させる処理とは別に、同一の履歴データを通信ネットワーク100に接続されたサーバ装置3へ通信部(出力手段)20から出力し、サーバ装置3に記憶させる処理を行なうようにも構成されている。画像処理装置1から履歴データを送信されるサーバ装置3の制御部30(図2参照)は、画像処理装置1から送信される履歴データを取得して順次HDD33に記憶させる。   Here, as described above, in the image processing apparatus 1 according to the present embodiment, when the user receives an execution instruction for various image processes as described above by operating the operation panel 18, the received execution instruction indicates. Apart from the process of storing the processing information related to image processing and the image data to be processed in the image processing in the process management unit 23b as history data, the server apparatus 3 connected to the communication network 100 has the same history data. The communication unit (output means) 20 outputs the data to the server device 3 and stores it in the server device 3. The control unit 30 (see FIG. 2) of the server device 3 to which the history data is transmitted from the image processing device 1 acquires the history data transmitted from the image processing device 1 and stores it in the HDD 33 sequentially.

図2は本実施形態に係るサーバ装置3の内部構成例を示すブロック図である。サーバ装置3は、制御部30、ROM31、RAM32、HDD33、キーボード及びマウス等を備えた操作部34、液晶ディスプレイ又はCRTディスプレイ等からなる表示部35、管理部36、通信ネットワーク100に接続するための通信部37、データ無効化部38等を備えており、それぞれはバス3aを介して相互に接続されている。制御部30は、タイマ(図示せず)を有するCPU又はMPU等により構成されており、バス3aを介して接続される上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ROM31に予め格納されている制御プログラムを適宜RAM32に読み出して実行する。   FIG. 2 is a block diagram illustrating an internal configuration example of the server device 3 according to the present embodiment. The server device 3 is connected to the control unit 30, the ROM 31, the RAM 32, the HDD 33, the operation unit 34 including a keyboard and a mouse, the display unit 35 including a liquid crystal display or a CRT display, the management unit 36, and the communication network 100. A communication unit 37, a data invalidation unit 38, and the like are provided, and they are connected to each other via a bus 3a. The control unit 30 is configured by a CPU or MPU having a timer (not shown), and controls the above-described hardware units connected via the bus 3a and is stored in the ROM 31 in advance. The control program is appropriately read into the RAM 32 and executed.

なお、ROM31には、サーバ装置3を本発明に係る画像処理システムを構成する外部装置として動作させるために必要な種々の制御プログラム、認証処理プログラム等が予め格納されている。RAM32はSRAM又はフラッシュメモリ等で構成されており、制御部30による制御プログラムの実行時に発生するデータを一時的に記憶する。   The ROM 31 stores in advance various control programs, authentication processing programs, and the like necessary for operating the server device 3 as an external device constituting the image processing system according to the present invention. The RAM 32 is configured by SRAM, flash memory, or the like, and temporarily stores data generated when the control unit 30 executes the control program.

管理部36は、例えばフラッシュメモリにより構成されており、サーバ装置3を構成するハードウェアに関する情報、及び装置内部の状態に関する情報を記憶しており、電源投入時に各ハードウェアと通信を行なってこれらの情報を取得するとともに、動作中のハードウェアの状態を定期的に監視して管理している情報の内容を随時更新するように構成されている。   The management unit 36 is configured by, for example, a flash memory, stores information related to the hardware configuring the server device 3 and information related to the internal state of the device, and communicates with each hardware when the power is turned on. And the contents of information managed by periodically monitoring the status of the operating hardware are updated as needed.

また、管理部36は、サーバ装置3の動作中に適宜行なわれる認証処理に用いる認証情報を記憶している。認証情報として例えば複数桁の数字からなる認証番号が予め管理部36に記憶されており、制御部30は操作部34から認証データが入力された場合に、ROM31に記憶してある認証処理プログラムをRAM32に読み出して実行することによって、入力された認証データと、管理部36に予め記憶してある管理情報とが一致するか否かを判断し、一致した場合に正当なユーザ又は管理者であると認証する。   Further, the management unit 36 stores authentication information used for authentication processing that is appropriately performed during the operation of the server device 3. As the authentication information, for example, an authentication number composed of a plurality of digits is stored in the management unit 36 in advance, and when the authentication data is input from the operation unit 34, the control unit 30 stores an authentication processing program stored in the ROM 31. By reading the data into the RAM 32 and executing it, it is determined whether or not the input authentication data matches the management information stored in advance in the management unit 36. If they match, the user or the administrator is a valid user. And authenticate.

HDD33は、大容量の記憶装置であり、上述したように画像処理装置1が出力した履歴データを記憶する外部履歴記憶手段である。HDD33には、各履歴データが、各画像データのファイル形式毎、複写、ファクシミリ送信、プリンタ出力等の画像処理毎、又はユーザが作成したフォルダ毎等に整理して記憶される。また、サーバ装置3が通常動作している場合、制御部30は、HDD33へのアクセスを制限している。   The HDD 33 is a large-capacity storage device and is an external history storage unit that stores history data output from the image processing apparatus 1 as described above. The history data is organized and stored in the HDD 33 for each file format of each image data, for each image processing such as copying, facsimile transmission, and printer output, or for each folder created by the user. Further, when the server device 3 is operating normally, the control unit 30 restricts access to the HDD 33.

具体的には、HDD33に記憶してある履歴データの読出し又は消去等が指示された場合、制御部30は認証を行ない、例えば、サーバ装置3又は画像処理装置1の正当な管理者であると認証した場合にのみHDD33からの履歴データの読出し又は消去が許可される。なお、HDD33に記憶してある履歴データの読出しが許可された場合、即ち、正当な管理者によってサーバ装置3が操作された場合、サーバ装置3の表示部35、又は通信ネットワーク100を介して接続されたコンピュータ2,2の表示部において履歴データを表示させて確認することができる。   Specifically, when an instruction to read or erase the history data stored in the HDD 33 is given, the control unit 30 performs authentication, and is, for example, a valid administrator of the server device 3 or the image processing device 1. Reading or erasing history data from the HDD 33 is permitted only when authenticated. When reading of history data stored in the HDD 33 is permitted, that is, when the server device 3 is operated by a legitimate administrator, the connection is made via the display unit 35 of the server device 3 or the communication network 100. The history data can be displayed and confirmed on the display units of the computers 2 and 2.

データ無効化部38は、制御部30からの指示に従って、HDD33が記憶している画像データを消去、又は所定のデータを上書き等することにより、HDD33が記憶している画像データを利用できないように無効化するデータ消去機能を実行する。   The data invalidation unit 38 deletes the image data stored in the HDD 33 or overwrites predetermined data in accordance with an instruction from the control unit 30 so that the image data stored in the HDD 33 cannot be used. Execute the data erase function to be invalidated.

上述した構成の画像処理システムにおいて、画像処理装置1の管理者は、画像処理装置1が操作パネル18を介して画像処理の実行指示を受け付けた場合に、上述したように履歴データを処理管理部23bに記憶させる処理を行なうか、履歴データをサーバ装置3へ送信してサーバ装置3に記憶させる処理を行なうかを選択することができる。従って、管理者によって履歴データの処理管理部23bへの記憶処理が選択されている状態で、画像処理の実行指示を受け付けた場合、画像処理装置1は、対応する履歴データを処理管理部23bに記憶させる。   In the image processing system configured as described above, when the image processing apparatus 1 receives an image processing execution instruction via the operation panel 18, the administrator of the image processing apparatus 1 stores the history data as described above. It is possible to select whether to perform the process to be stored in 23b or to perform the process of transmitting the history data to the server apparatus 3 and storing it in the server apparatus 3. Accordingly, when an image processing execution instruction is received in a state where the storage process of the history data in the process management unit 23b is selected by the administrator, the image processing apparatus 1 sends the corresponding history data to the process management unit 23b. Remember.

一方、管理者によって履歴データのサーバ装置3への記憶処理が選択されている状態で、画像処理の実行指示を受け付けた場合、画像処理装置1は、対応する履歴データをサーバ装置3へ送信する。また、管理者によって両方での記憶処理が選択されている状態で、画像処理の実行指示を受け付けた場合、画像処理装置1は、対応する履歴データを処理管理部23bに記憶させると共にサーバ装置3へ送信する。従って、制御部10は、画像処理装置1が画像処理の実行指示を受け付けた場合、履歴データを処理管理部23bに記憶させる処理と、履歴データをサーバ装置3へ送信する処理との一方又は両方を制御する制御手段として動作する。   On the other hand, when an image processing execution instruction is received in a state where the storage process of the history data in the server device 3 is selected by the administrator, the image processing device 1 transmits the corresponding history data to the server device 3. . Further, when an image processing execution instruction is received in a state where both storage processes are selected by the administrator, the image processing apparatus 1 stores the corresponding history data in the process management unit 23b and the server apparatus 3 Send to. Therefore, when the image processing apparatus 1 receives an image processing execution instruction, the control unit 10 either or both of a process of storing history data in the process management unit 23b and a process of transmitting history data to the server apparatus 3 It operates as a control means for controlling.

なお、画像処理装置1から履歴データを取得するサーバ装置3において、制御部30は、画像処理装置1から送信される履歴データを取得して順次HDD33に記憶させ、履歴データのHDD33への記憶が完了した場合、履歴データの取得が完了したことを示す取得完了信号を通信部37から画像処理装置1へ送信する。これにより、画像処理装置1の制御部10は、サーバ装置3への履歴データの送信が完了したことを検知し、操作パネル18を介して受け付けていた実行指示に従って、HDD23の画像蓄積部23aに記憶してある画像データに対応する画像処理を開始する。   In the server device 3 that acquires the history data from the image processing device 1, the control unit 30 acquires the history data transmitted from the image processing device 1 and sequentially stores it in the HDD 33, and the history data is stored in the HDD 33. When the acquisition is completed, an acquisition completion signal indicating that acquisition of history data is completed is transmitted from the communication unit 37 to the image processing apparatus 1. Thereby, the control unit 10 of the image processing device 1 detects that the transmission of the history data to the server device 3 is completed, and stores it in the image storage unit 23a of the HDD 23 according to the execution instruction received through the operation panel 18. Image processing corresponding to the stored image data is started.

上述したように、画像処理装置1が各種の画像処理を行なう場合に、処理対象の画像データに係る履歴データをHDD23の処理管理部23b及び/又はサーバ装置3のHDD33に記憶させることにより、画像処理装置1が行なう画像処理における履歴データを管理することができる。なお、処理対象の画像データと共に各処理に係る処理情報を履歴データとして蓄積しておくことにより、どの画像データが、いつ、どのような処理(処理の種類)に利用されたかを画像データの内容そのものと共に把握することができる。   As described above, when the image processing apparatus 1 performs various types of image processing, the history data relating to the image data to be processed is stored in the processing management unit 23b of the HDD 23 and / or the HDD 33 of the server apparatus 3 to thereby generate an image. History data in image processing performed by the processing apparatus 1 can be managed. In addition, by accumulating processing information relating to each process together with the image data to be processed as history data, the contents of the image data indicate which image data was used for what process (type of process). It can be grasped with itself.

ここで、本実施形態の画像処理装置1において、制御部(比較手段)10は、各種の画像処理を行なう際に、処理対象の画像データに係る履歴データをHDD23の処理管理部23b及びサーバ装置3のHDD33の両方に記憶させるように設定されている場合、処理管理部23bに記憶してある履歴データと、HDD33に記憶してある履歴データとを定期的に比較する。   Here, in the image processing apparatus 1 according to the present embodiment, the control unit (comparison unit) 10 performs history data relating to the image data to be processed in the process management unit 23b of the HDD 23 and the server device when performing various types of image processing. In the case where it is set to be stored in both of the three HDDs 33, the history data stored in the process management unit 23b and the history data stored in the HDD 33 are periodically compared.

具体的には、画像処理装置1の制御部10は、所定の時間間隔でサーバ装置3との通信を行ない、HDD33に記憶してある履歴データのうちの処理情報の送信を要求する。サーバ装置3の制御部30は、画像処理装置1からの要求に応じて、HDD33に記憶してある履歴データに含まれる処理情報をHDD33から読み出して通信部37から送信する。画像処理装置1の制御部10は、サーバ装置3から送信された処理情報と、HDD23の処理管理部23bに記憶してある履歴データに含まれる処理情報とを比較する。   Specifically, the control unit 10 of the image processing apparatus 1 communicates with the server apparatus 3 at predetermined time intervals, and requests transmission of processing information in the history data stored in the HDD 33. In response to a request from the image processing apparatus 1, the control unit 30 of the server device 3 reads processing information included in the history data stored in the HDD 33 from the HDD 33 and transmits it from the communication unit 37. The control unit 10 of the image processing device 1 compares the processing information transmitted from the server device 3 with the processing information included in the history data stored in the processing management unit 23b of the HDD 23.

これにより、制御部10は、処理管理部23b及びHDD33がそれぞれ記憶する履歴データが一致しないと判断した場合、即ち処理管理部23b及びHDD33のいずれかの履歴データが不正に編集又は消去された場合、その旨を操作パネル18に表示して管理者又はユーザに通知することができる。   As a result, when the control unit 10 determines that the history data stored in the process management unit 23b and the HDD 33 do not match, that is, when any history data in the process management unit 23b or the HDD 33 is illegally edited or deleted. This can be displayed on the operation panel 18 to notify the administrator or user.

また、画像処理装置1は、上述したように履歴データを処理管理部23b及び/又はサーバ装置3のHDD33に記憶させる履歴データの管理処理の開始及び終了、処理管理部23b及びサーバ装置3のそれぞれに記憶してある履歴データの確認及び消去等を、画像処理装置1及びサーバ装置3の管理者による認証を行なって正当であるとされた場合にのみ可能としてある。   Further, as described above, the image processing apparatus 1 starts and ends history data management processing for storing history data in the process management unit 23b and / or the HDD 33 of the server device 3, and each of the process management unit 23b and the server device 3 It is possible to check and delete the history data stored in the server only when authentication by the administrator of the image processing apparatus 1 and the server apparatus 3 has been made valid.

なお、履歴データの処理管理部23b及び/又はサーバ装置3での管理処理の開始及び終了、処理管理部23b及びサーバ装置3のそれぞれに記憶してある履歴データの確認及び消去は、画像処理装置1の操作パネル18の操作、及びサーバ装置3の操作部34の操作によって行なうことができる。以下の説明では、画像処理装置1の操作パネル18を操作することによって履歴データの処理管理部23b及び/又はサーバ装置3での管理処理の開始及び終了、処理管理部23b及びサーバ装置3のそれぞれに記憶してある履歴データの確認及び消去を行なう場合を例とする。   The start and end of the management process in the history data processing management unit 23b and / or the server device 3, and the confirmation and deletion of the history data stored in the processing management unit 23b and the server device 3 are performed by the image processing device. This operation can be performed by operating one operation panel 18 and operating the operation unit 34 of the server device 3. In the following description, by operating the operation panel 18 of the image processing apparatus 1, the history data process management unit 23b and / or the server apparatus 3 starts and ends management processing, the process management unit 23b, and the server apparatus 3 respectively. As an example, the history data stored in is checked and deleted.

以下に、画像処理装置1の管理者が、履歴データの処理管理部23b及び/又はサーバ装置3での管理処理の開始又は終了、処理管理部23b又はサーバ装置3で管理する履歴データの確認又は消去を指示する操作を行なう際の制御部10による処理について説明する。管理者が、管理者にのみ許可されている操作を行なうために、操作パネル18の所定の操作ボタンを操作した場合、画像処理装置1の制御部10は、図3(a)に示すような管理者認証画面を操作パネル18に表示させる。なお、操作パネル18に表示される各種の画面情報はROM11に予め記憶してある。   Hereinafter, the administrator of the image processing apparatus 1 starts or ends the management process of the history data processing management unit 23b and / or the server apparatus 3, confirms the history data managed by the process management unit 23b or the server apparatus 3, or Processing performed by the control unit 10 when performing an operation to instruct erasing will be described. When the administrator operates a predetermined operation button on the operation panel 18 in order to perform an operation permitted only by the administrator, the control unit 10 of the image processing apparatus 1 is as shown in FIG. An administrator authentication screen is displayed on the operation panel 18. Various screen information displayed on the operation panel 18 is stored in the ROM 11 in advance.

管理者は、図3(a)に示す管理者認証画面に従って、管理者に割り当てられている認証データを操作パネル18のテンキーによって入力して「認証」ボタンを操作する。制御部10は、「認証」ボタンが操作された場合、管理部21に記憶してある管理者認証用の認証情報と、入力された認証データとが一致するか否かを判断し、一致しない場合、管理者であると認証されなかった旨を操作パネル18に表示させてユーザに通知する。   In accordance with the administrator authentication screen shown in FIG. 3A, the administrator inputs authentication data assigned to the administrator using the numeric keypad of the operation panel 18 and operates the “authentication” button. When the “authentication” button is operated, the control unit 10 determines whether or not the administrator authentication authentication information stored in the management unit 21 matches the input authentication data, and does not match. In this case, a message indicating that the user is not authenticated as an administrator is displayed on the operation panel 18 to notify the user.

一方、制御部10は、管理者であると認証した場合、図3(b)に示すような管理者操作画面を操作パネル18に表示させる。管理者操作画面は、管理者にのみ許可されている「履歴データの管理処理を開始」,「履歴データの管理処理を終了」,「履歴データを確認」,「履歴データを消去」の操作を選択するための画面であり、管理者は所望の操作を選択する。   On the other hand, when the control unit 10 authenticates that the user is an administrator, the controller 10 causes the operation panel 18 to display an administrator operation screen as shown in FIG. The administrator operation screen allows operations such as “Start history data management process”, “End history data management process”, “Check history data”, and “Clear history data” that are only allowed for administrators. This is a screen for selection, and the administrator selects a desired operation.

ここで、管理者が「履歴データの管理処理を開始」を選択した場合、制御部10は、図3(c)に示すような管理条件設定画面を操作パネル18に表示させる。管理条件設定画面は、各種処理の実行指示を受け付けた場合に対応する履歴データを、HDD23の処理管理部23bに蓄積させる処理を行なうか、対応する履歴データをサーバ装置3へ送信する処理を行なうか、又は両方の処理を行なうかを設定するための画面であり、管理者は、履歴データの管理場所として「本機内部」,「サーバ」,「両方」のいずれかを選択し、また「コピー」,「Fax」,「プリンタ」のうちから、履歴データを管理しておきたい処理の種類を選択して「設定」ボタンを操作する。   Here, when the administrator selects “start history data management process”, the control unit 10 causes the operation panel 18 to display a management condition setting screen as shown in FIG. The management condition setting screen performs processing for accumulating history data corresponding to an execution instruction of various types of processing in the processing management unit 23b of the HDD 23 or processing for transmitting corresponding history data to the server device 3. Or the screen to set whether to perform both processes. The administrator selects either “Inside this machine”, “Server”, or “Both” as the management location of the history data. From among “Copy”, “Fax”, and “Printer”, the type of processing for which history data is to be managed is selected and the “Set” button is operated.

なお、この管理条件設定画面では、「コピー」,「Fax」,「プリンタ」のうちのひとつだけでなく、2つ又は全ての処理の種類を選択することができ、処理の種類毎に履歴データの管理を行なうか否かを選択することができる。また、管理条件設定画面において、画像処理の種類に対応して、履歴データをHDD23の処理管理部23bに記憶させる処理を行なうか、履歴データをサーバ装置3へ送信する処理を行なうか、又は両方の処理を行なうかを設定できるようにしてもよい。   In this management condition setting screen, not only one of “Copy”, “Fax”, and “Printer”, but also two or all types of processing can be selected, and history data can be selected for each type of processing. It is possible to select whether or not to perform management. Further, on the management condition setting screen, processing for storing history data in the processing management unit 23b of the HDD 23, processing for transmitting history data to the server device 3, or both are performed in accordance with the type of image processing. It may be possible to set whether to perform the process.

図3(c)に示す管理条件設定画面において、管理者が「設定」ボタンを操作した場合、制御部(設定手段)10は、選択された管理場所に、選択された各処理を履歴データの管理処理の対象に設定する。これにより、制御部10は、設定した各処理の実行指示を受け付けた場合、処理対象として原稿から読み取った画像データ、又は処理対象として外部から受信した画像データと、受け付けた実行指示が示す各処理に係る処理情報とを履歴データとして処理管理部23bに記憶する処理、及び/又は前記履歴データをサーバ装置3へ送信する処理を行なう。   In the management condition setting screen shown in FIG. 3C, when the administrator operates the “set” button, the control unit (setting means) 10 transfers the selected process to the selected management location in the history data. Set the target of management processing. Accordingly, when the execution instruction for each set process is received, the control unit 10 receives the image data read from the document as the processing target or the image data received from the outside as the processing target, and each process indicated by the received execution instruction. The processing information related to is stored as history data in the process management unit 23b and / or the history data is transmitted to the server device 3.

具体的には、ユーザから複写処理(コピー)又はファクシミリ送信処理の実行指示を受け付けた場合、画像処理装置1の制御部10は、画像読取部15によって原稿から読み取り、データ処理部19で暗号化された画像データをHDD23の画像蓄積部23aに一旦記憶させた後、複写処理又はファクシミリ送信処理における各種の処理条件及び制御部10のタイマが示す日時情報等と共に履歴データとして、処理管理部23bに記憶(複写)及び/又はサーバ装置3へ送信する。そして、制御部10は、履歴データの処理管理部23bへの記憶及び/又はサーバ装置3への送信が完了した場合、受け付けた実行指示に従って画像蓄積部23aに記憶させた画像データを画像形成部17又はモデム14へ転送し、用紙への画像形成処理又はファクシミリ送信処理を実行させる。   Specifically, when an instruction to execute a copying process (copying) or a facsimile transmission process is received from the user, the control unit 10 of the image processing apparatus 1 reads the document by the image reading unit 15 and encrypts it by the data processing unit 19. After the stored image data is temporarily stored in the image storage unit 23a of the HDD 23, it is stored in the process management unit 23b as history data together with various processing conditions in the copy process or facsimile transmission process and date / time information indicated by the timer of the control unit 10. Store (copy) and / or transmit to server device 3. When the storage of the history data in the process management unit 23b and / or the transmission to the server device 3 is completed, the control unit 10 stores the image data stored in the image storage unit 23a in accordance with the received execution instruction. 17 or the modem 14 to execute image forming processing or facsimile transmission processing on paper.

また、画像処理装置1がファクシミリ受信処理又は外部のコンピュータ2,2から受信したデータに基づく画像形成処理を行なう場合、制御部10は、NCU13及びモデム14、又は通信部20を介して受信し、データ処理部19で暗号化された画像データをHDD23の画像蓄積部23aに一旦記憶させた後、ファクシミリ受信処理又はコンピュータ2,2からのデータ受信処理における各種の処理条件及び制御部10のタイマが示す日時情報等と共に履歴データとして、処理管理部23bに記憶及び/又はサーバ装置3へ送信する。そして、制御部10は、履歴データの処理管理部23bへの記憶及び/又はサーバ装置3への送信が完了した場合、受け付けた実行指示に従って画像蓄積部23aに記憶させた画像データを画像形成部17へ転送し、用紙への画像形成処理を実行させる。   When the image processing apparatus 1 performs a facsimile reception process or an image formation process based on data received from the external computers 2 and 2, the control unit 10 receives via the NCU 13 and the modem 14 or the communication unit 20, After the image data encrypted by the data processing unit 19 is temporarily stored in the image storage unit 23a of the HDD 23, various processing conditions in the facsimile reception process or the data reception process from the computers 2 and 2 and the timer of the control unit 10 are set. It is stored in the process management unit 23b and / or transmitted to the server device 3 as history data together with the date and time information shown. When the storage of the history data in the process management unit 23b and / or the transmission to the server device 3 is completed, the control unit 10 stores the image data stored in the image storage unit 23a in accordance with the received execution instruction. 17 to execute image forming processing on a sheet.

上述したように、画像処理装置1が各種の画像処理を行なう場合に、処理対象の画像データを処理管理部23b及び/又はサーバ装置3に記憶させることにより、画像処理装置1が行なう画像処理における履歴データを画像処理装置1内部及び/又はサーバ装置3で管理することができる。また、履歴データとして、処理対象の画像データと共に各処理に係る処理情報も蓄積しておくことにより、どの画像データが、いつ、どのような処理に利用されたかを把握することができる。更に、画像処理を行なう前に履歴データを処理管理部23b及び/又はサーバ装置3に記憶することにより、画像処理を実行するために画像処理装置1に取り込まれた画像データを確実に履歴データとして管理することができる。   As described above, when the image processing apparatus 1 performs various types of image processing, the image data to be processed is stored in the process management unit 23b and / or the server apparatus 3, thereby performing image processing performed by the image processing apparatus 1. History data can be managed in the image processing apparatus 1 and / or in the server apparatus 3. Further, by accumulating processing information relating to each process together with the image data to be processed as history data, it is possible to grasp which image data is used for what process and when. Further, by storing the history data in the process management unit 23b and / or the server device 3 before performing the image processing, the image data captured by the image processing device 1 for executing the image processing can be reliably used as the history data. Can be managed.

一方、図3(b)に示す管理者操作画面において、管理者が「履歴データの管理処理を終了」を選択した場合、制御部10は、上述したように画像処理装置1が各種処理の実行指示を受け付けた場合に履歴データをHDD23の処理管理部23b及び/又はサーバ装置3で記憶させる処理を終了させる。なお、履歴データの管理処理を終了する場合にも、図3(a)に示すように、制御部10が管理者認証を行ない、正当な管理者であると認証された場合にのみ履歴データの管理処理を終了させることができるため、正当でない者による履歴データの管理処理の終了によってセキュリティの低下を不用意に招くことはない。   On the other hand, when the administrator selects “Finish history data management processing” on the administrator operation screen shown in FIG. 3B, the control unit 10 causes the image processing apparatus 1 to execute various processes as described above. When the instruction is accepted, the process of storing the history data in the process management unit 23b of the HDD 23 and / or the server device 3 is terminated. Even when the management process of history data is terminated, as shown in FIG. 3A, only when the control unit 10 performs administrator authentication and is authenticated as a valid administrator, Since the management process can be terminated, the security data is not inadvertently lowered by the termination of the history data management process by an unauthorized person.

また、図3(b)に示す管理者操作画面において、管理者が「履歴データを確認」を選択した場合、制御部10は、図4(a)に示すような履歴データ表示画面を操作パネル18に表示させる。図4(a)に示す履歴データ表示画面は、操作パネル18に表示させたい履歴データとして、画像処理装置1の処理管理部23bに記憶してある履歴データ又はサーバ装置3のHDD33に記憶してある履歴データを選択する画面であり、管理者に、表示させたい履歴データの管理場所の選択を促す。   When the administrator selects “confirm history data” on the administrator operation screen shown in FIG. 3B, the control unit 10 displays the history data display screen as shown in FIG. 18 is displayed. The history data display screen shown in FIG. 4A is stored as history data to be displayed on the operation panel 18 or stored in the processing unit 23b of the image processing apparatus 1 or the HDD 33 of the server apparatus 3. This is a screen for selecting certain history data, and prompts the administrator to select a management location of history data to be displayed.

管理者が表示させたい履歴データの管理場所を選択した場合、制御部10は、図4(b)に示すような履歴データ表示画面を操作パネル18に表示させる。本実施形態では、表示させたい履歴データを選択する場合に、各履歴データが示す各処理の処理情報を用いるようにしてあり、図4(b)に示す履歴データ表示画面は、図4(a)の画面を介して選択された管理場所に記憶してある履歴データの各処理情報を日時順で表示させるか、又は処理の種類別に日時順で表示させるかを選択するための画面である。   When the administrator selects a management location of history data to be displayed, the control unit 10 causes the operation panel 18 to display a history data display screen as shown in FIG. In this embodiment, when selecting history data to be displayed, the processing information of each process indicated by each history data is used, and the history data display screen shown in FIG. ) Is a screen for selecting whether to display each processing information of the history data stored in the management location selected via the screen in order of date or time, or to display in order of date by type of processing.

この履歴データ表示画面において、管理者が「日時順」を選択した場合、制御部10は、選択された管理場所(HDD23の処理管理部23b又はサーバ装置3のHDD33)に記憶してある全ての履歴データのそれぞれに対応する処理情報を日時順に操作パネル18に一覧表示させる。また、管理者が「処理種類別」を選択した場合、制御部10は、図4(c)に示す履歴データ表示画面を操作パネル18に表示させ、管理者に、処理情報を表示させたい処理の種類の選択を促す。   In this history data display screen, when the administrator selects “in order of date and time”, the control unit 10 stores all the data stored in the selected management location (the process management unit 23b of the HDD 23 or the HDD 33 of the server device 3). The processing information corresponding to each of the history data is displayed as a list on the operation panel 18 in order of date and time. Further, when the administrator selects “by processing type”, the control unit 10 displays the history data display screen shown in FIG. 4C on the operation panel 18 and wants the administrator to display the processing information. Encourage selection of types.

管理者が処理情報を表示させたい処理の種類を選択した場合、制御部10は、選択された種類の処理に対応する処理情報を、選択された管理場所(HDD23の処理管理部23b又はサーバ装置3のHDD33)から読み出して日時順に操作パネル18に表示させる。例えば管理者が「Fax」を選択した場合、制御部10は、図5(a)に示すように、処理管理部23b又はHDD33から、ファクシミリ送信処理及びファクシミリ受信処理における履歴データを示す処理情報を読み出して表示させる。なお、表示させたい履歴データの管理場所としてHDD33が選択されている場合、制御部10が、HDD33に記憶してある履歴データを示す処理情報をサーバ装置3に要求することにより、図5(a)に示すような処理情報一覧を表示させることができる。   When the administrator selects the type of process for which the process information is to be displayed, the control unit 10 displays the process information corresponding to the selected type of process in the selected management location (the process management unit 23b of the HDD 23 or the server device). 3 are displayed on the operation panel 18 in order of date and time. For example, when the administrator selects “Fax”, as shown in FIG. 5A, the control unit 10 sends processing information indicating history data in the facsimile transmission processing and facsimile reception processing from the processing management unit 23b or the HDD 33. Read and display. When the HDD 33 is selected as the management location of the history data to be displayed, the control unit 10 requests the server device 3 for processing information indicating the history data stored in the HDD 33, whereby FIG. ) Can be displayed.

管理者は、この処理情報一覧から、操作パネル18に表示させて確認したい履歴データを示す処理情報を特定し、特定した処理情報を選択してOKボタンを操作する。管理者がOKボタンを操作した場合、制御部10は、選択された処理情報に対応する履歴データを処理管理部23b又はHDD33から読み出し、履歴データ中の画像データ(暗号化データ)をデータ処理部19で復号した上で図5(b)に示すように操作パネル18に表示させる。   From this list of processing information, the administrator specifies processing information indicating history data to be displayed and confirmed on the operation panel 18, selects the specified processing information, and operates the OK button. When the administrator operates the OK button, the control unit 10 reads history data corresponding to the selected processing information from the processing management unit 23b or the HDD 33, and the image processing unit (encrypted data) in the history data is a data processing unit. After being decrypted at 19, it is displayed on the operation panel 18 as shown in FIG.

ここでも、制御部10が、HDD33に記憶してある履歴データをサーバ装置3に要求することにより、選択された履歴データを操作パネル18に表示することができる。このように、処理管理部23b又はHDD33に記憶してある履歴データを表示させる場合においても、図3(a)に示す管理者認証画面に従って管理者認証を行なうことにより、正当でない者による履歴データの読出しを禁止することができる。   Again, the control unit 10 can display the selected history data on the operation panel 18 by requesting the server device 3 for the history data stored in the HDD 33. As described above, even when the history data stored in the process management unit 23b or the HDD 33 is displayed, by performing administrator authentication in accordance with the administrator authentication screen shown in FIG. Can be prohibited.

図5(b)に示す履歴データ表示画面には、読み出した履歴データ中の処理情報及び画像データと、表示された履歴データを用紙に画像出力するための「プリント」ボタンとが表示される。管理者は、表示された履歴データを画像出力したい場合には「プリント」ボタンを操作し、「プリント」ボタンが操作された場合、制御部10は、処理管理部23b又はHDD33から取得した履歴データを画像形成部17へ転送する。   On the history data display screen shown in FIG. 5B, processing information and image data in the read history data, and a “print” button for outputting the displayed history data on paper are displayed. When the administrator wants to output the displayed history data as an image, the administrator operates the “print” button. When the “print” button is operated, the control unit 10 acquires the history data acquired from the process management unit 23 b or the HDD 33. Is transferred to the image forming unit 17.

一方、図3(b)に示す管理者操作画面において、管理者が「履歴データを消去」を選択した場合、制御部10は、図6(a)に示すような履歴データ消去画面を操作パネル18に表示させる。図6(a)に示す履歴データ消去画面は、消去したい履歴データとして、画像処理装置1の処理管理部23bに記憶してある履歴データ又はサーバ装置3のHDD33に記憶してある履歴データを選択する画面であり、管理者に、消去したい履歴データの管理場所の選択を促す。   On the other hand, when the administrator selects “delete history data” on the administrator operation screen shown in FIG. 3B, the control unit 10 displays the history data deletion screen as shown in FIG. 18 is displayed. The history data deletion screen shown in FIG. 6A selects history data stored in the process management unit 23b of the image processing apparatus 1 or history data stored in the HDD 33 of the server apparatus 3 as history data to be deleted. The screen prompts the administrator to select the management location of the history data to be deleted.

管理者が消去したい履歴データの管理場所を選択した場合、制御部10は、図6(b)に示すような履歴データ消去画面を操作パネル18に表示させる。この履歴データ消去画面は、図6(a)の画面を介して選択された管理場所に記憶してある履歴データについて「全履歴データを消去」,「処理種類毎に消去」,「日時毎に消去」の消去方法を選択するための画面である。   When the administrator selects a management location of history data to be deleted, the control unit 10 causes the operation panel 18 to display a history data deletion screen as shown in FIG. This history data erasure screen is “Erase all history data”, “Erase every processing type”, “Every date and time” for history data stored in the management location selected via the screen of FIG. This is a screen for selecting an erasing method of “erasing”.

ここで、管理者が「全履歴データを消去」を選択した場合、制御部10は、図7(a)に示すような確認画面を操作パネル18に表示させ、更に管理者により「消去」ボタンが操作された場合、選択された管理場所(HDD23の処理管理部23b又はサーバ装置3のHDD33)に記憶してある全履歴データを、データ無効化部22又はサーバ装置3のデータ無効化部38によって消去する。なお、HDD33に記憶してある履歴データは、画像処理装置1の制御部10が、サーバ装置3の制御部30に消去を指示することによって、制御部30が制御するデータ無効化部38によって消去される。また、処理管理部23b又はHDD33に記憶してある履歴データは、データ無効化部22,38によって消去されるほか、所定のデータを上書きすることによって無効化されるようにしてもよい。   Here, when the administrator selects “delete all history data”, the control unit 10 causes the operation panel 18 to display a confirmation screen as shown in FIG. Is operated, all the history data stored in the selected management location (the process management unit 23b of the HDD 23 or the HDD 33 of the server device 3) is converted into the data invalidation unit 22 or the data invalidation unit 38 of the server device 3. To erase. The history data stored in the HDD 33 is deleted by the data invalidation unit 38 controlled by the control unit 30 when the control unit 10 of the image processing apparatus 1 instructs the control unit 30 of the server apparatus 3 to delete the history data. Is done. The history data stored in the process management unit 23b or the HDD 33 may be invalidated by overwriting predetermined data in addition to being erased by the data invalidation units 22 and 38.

また、管理者が「処理種類毎に消去」を選択した場合、制御部10は、図7(b)に示すように、履歴データを処理管理部23b又はHDD33から消去する処理の種類を選択するための画面を操作パネル18に表示させる。図7(b)に示す履歴データ消去画面において、管理者が履歴データを消去させたい処理の種類を選択して「消去」ボタンを操作した場合、制御部10は、処理管理部23b又はHDD33に記憶してある履歴データ中の、選択された処理に対応する履歴データをデータ無効化部22又は38によって消去する。   If the administrator selects “Erase for each processing type”, the control unit 10 selects the type of processing for erasing the history data from the processing management unit 23b or the HDD 33, as shown in FIG. 7B. For this purpose is displayed on the operation panel 18. In the history data deletion screen shown in FIG. 7B, when the administrator selects the type of processing for which history data is to be deleted and operates the “erase” button, the control unit 10 causes the process management unit 23b or HDD 33 to The history data corresponding to the selected process in the stored history data is erased by the data invalidation unit 22 or 38.

更に、管理者が「日時毎に消去」を選択した場合、制御部10は、図7(c)に示すように、処理管理部23b又はHDD33から消去する履歴データにおける日時を入力するための画面を操作パネル18に表示させる。図7(c)に示す履歴データ消去画面において、管理者が所望の日時をテンキーによって入力して「消去」ボタンを操作した場合、制御部10は、処理管理部23b又はHDD33に記憶してある履歴データ中の、入力された日時の範囲内の対応する履歴データをデータ無効化部22又は38によって消去する。   Further, when the administrator selects “Erase by date / time”, the control unit 10 is a screen for inputting the date / time in the history data to be deleted from the process management unit 23b or the HDD 33, as shown in FIG. Is displayed on the operation panel 18. In the history data deletion screen shown in FIG. 7C, when the administrator inputs a desired date and time using the numeric keypad and operates the “delete” button, the control unit 10 stores it in the process management unit 23 b or the HDD 33. Corresponding history data within the input date and time range in the history data is erased by the data invalidation unit 22 or 38.

このように、処理管理部23b又はHDD33に記憶してある履歴データを消去させる場合においても、図3(a)に示す管理者認証画面に従って管理者認証を行なって正当であるとされた管理者によってのみ履歴データの消去を可能とすることにより、正当でない者による履歴データの消去を禁止し、画像処理装置1が行なった画像処理の履歴データを画像処理装置1内部及び/又はサーバ装置3において確実に管理することができると共に、不要となった履歴データを管理者により消去できるため、処理管理部23b及びHDD33の有効活用を図ることができる。   As described above, even when the history data stored in the process management unit 23b or the HDD 33 is deleted, the administrator who is authorized by performing the administrator authentication in accordance with the administrator authentication screen shown in FIG. The history data can be erased only by the above, so that the history data can be erased by an unauthorized person, and the history data of the image processing performed by the image processing apparatus 1 is stored in the image processing apparatus 1 and / or the server apparatus 3. Since the management can be performed reliably and the history data that has become unnecessary can be deleted by the administrator, the processing management unit 23b and the HDD 33 can be effectively used.

更に、処理管理部23b及びHDD33に記憶してある履歴データ中の処理情報にユーザ情報も含まれる場合には、上述したように、履歴データを処理の種類毎又は日時毎に消去するだけでなく、ユーザ毎に消去することも可能となり、例えば退職等で画像処理装置1を使用しなくなったユーザが行なった処理に関する履歴データを選択して消去することができる。   Furthermore, when the user information is also included in the processing information in the history data stored in the processing management unit 23b and the HDD 33, as described above, the history data is not only deleted for each processing type or each date / time. It is also possible to delete for each user. For example, history data relating to processing performed by a user who has stopped using the image processing apparatus 1 due to retirement or the like can be selected and deleted.

以下に、管理者が、上述したような履歴データの管理処理の開始を設定する際の画像処理装置1による動作について説明する。図8は本発明に係る画像処理装置1による履歴データの管理処理の設定の際の手順を示すフローチャートである。なお、以下の処理はROM11に格納されているプログラムに従って制御部10が実行する。   The operation of the image processing apparatus 1 when the administrator sets the start of the history data management process as described above will be described below. FIG. 8 is a flowchart showing a procedure for setting history data management processing by the image processing apparatus 1 according to the present invention. The following processing is executed by the control unit 10 in accordance with a program stored in the ROM 11.

通常動作中の画像処理装置1において、管理者が、履歴データの管理処理の開始を設定する操作を行なうために操作パネル18の所定の操作ボタンを操作した場合、制御部10は、図3(a)に示す管理者認証画面を表示させて認証データの入力を要求する(S1)。管理者は、管理者認証画面に従って操作パネル18のテンキーによって認証データを入力して「認証」ボタンを操作する。これにより、制御部10は、入力された認証データを受け付け(S2)、受け付けた認証データと、管理部21に予め記憶してある管理者認証用の認証情報とが一致するか否かに基づいて、管理者が正当であるか否かを判断する(S3)。   In the image processing apparatus 1 in normal operation, when the administrator operates a predetermined operation button on the operation panel 18 in order to perform an operation for setting the start of the history data management process, the control unit 10 displays FIG. The administrator authentication screen shown in a) is displayed to request input of authentication data (S1). The administrator inputs authentication data using the numeric keypad of the operation panel 18 according to the administrator authentication screen and operates the “authentication” button. Thereby, the control unit 10 receives the input authentication data (S2), and based on whether or not the received authentication data matches the authentication information for administrator authentication stored in the management unit 21 in advance. Thus, it is determined whether or not the administrator is valid (S3).

制御部10は、正当でないと判断した場合(S3:NO)、管理者であると認証できなかった旨を操作パネル18に表示させてユーザに通知する(S4)。制御部10は、正当であると判断した場合(S3:YES)、図3(b)に示す管理者操作画面を表示させ(S5)、管理者が実行させたい処理の選択を受け付ける。   When the control unit 10 determines that it is not valid (S3: NO), the control unit 10 displays on the operation panel 18 that the administrator cannot be authenticated and notifies the user (S4). If the control unit 10 determines that it is valid (S3: YES), the control unit 10 displays the administrator operation screen shown in FIG. 3B (S5), and accepts selection of a process that the administrator wants to execute.

制御部10は、管理者操作画面において、管理者が「履歴データの管理処理を開始」を選択したか否かを判断しており(S6)、「履歴データの管理処理を開始」が選択されていないと判断した場合(S6:NO)、管理者により選択された各操作を、図4乃至図7に基づいて説明したように実行する。   The control unit 10 determines whether or not the administrator has selected “start history data management processing” on the administrator operation screen (S6), and “start history data management processing” is selected. If it is determined that it is not present (S6: NO), each operation selected by the administrator is executed as described with reference to FIGS.

一方、制御部10は、「履歴データの管理処理を開始」が選択されたと判断した場合(S6:YES)、図3(c)に示す管理条件設定画面を表示させる(S7)。管理者は、管理条件設定画面に従って、履歴データの管理場所及び履歴データを管理する処理の種類を選択して「設定」ボタンを操作する。これにより、制御部10は、選択された管理条件を受け付け、受け付けた管理条件が示す処理について、選択された管理場所に履歴データを管理するように設定し(S8)、この設定条件に従って履歴データの管理処理を開始させる(S9)。   On the other hand, when it is determined that “start history data management process” is selected (S6: YES), the control unit 10 displays the management condition setting screen shown in FIG. 3C (S7). In accordance with the management condition setting screen, the administrator selects the history data management location and the type of processing for managing the history data, and operates the “set” button. Thereby, the control unit 10 receives the selected management condition, and sets the history data to be managed in the selected management location for the process indicated by the received management condition (S8). The management process is started (S9).

以下に、上述したように管理者により履歴データの管理処理についての条件が設定されて管理処理の開始が指示された場合の画像処理装置1による動作について説明する。図9及び図10は本発明に係る画像処理装置1による履歴データの管理処理の手順を示すフローチャートである。なお、以下の処理はROM11に格納されているプログラムに従って制御部10が実行する。   In the following, the operation of the image processing apparatus 1 when conditions for history data management processing are set by the administrator and the start of management processing is instructed as described above will be described. 9 and 10 are flowcharts showing the procedure of history data management processing by the image processing apparatus 1 according to the present invention. The following processing is executed by the control unit 10 in accordance with a program stored in the ROM 11.

通常動作中の画像処理装置1において、ユーザによる操作パネル18の操作によって複写処理又はファクシミリ送信処理の実行指示を受け付けた場合、NCU13及びモデム14がファクシミリデータを受信した場合、又は通信部20が印刷ジョブを受信した場合、制御部10は、各種の画像処理の実行指示と共に、処理対象の画像データを受け付ける(S11)。制御部10は、受け付けた画像データ、具体的には画像読取部15によって原稿から読み取った画像データ、モデム14を介して受信したファクシミリデータを展開して得られた画像データ、又は通信部20を介して受信した印刷ジョブを展開して得られた画像データをデータ処理部19によって暗号化し、一旦HDD23の画像蓄積部23aに記憶させる(S12)。   In the image processing apparatus 1 in a normal operation, when an instruction to execute a copying process or a facsimile transmission process is received by a user operating the operation panel 18, the NCU 13 and the modem 14 receive facsimile data, or the communication unit 20 performs printing. When the job is received, the control unit 10 receives image data to be processed along with various image processing execution instructions (S11). The control unit 10 displays the received image data, specifically, the image data read from the original by the image reading unit 15, the image data obtained by developing the facsimile data received via the modem 14, or the communication unit 20. The image processing unit 19 encrypts the image data obtained by developing the print job received via the data storage unit 19 and temporarily stores it in the image storage unit 23a of the HDD 23 (S12).

ここで、制御部10は、ステップS11で実行指示を受け付けた画像処理に対して履歴データの画像処理装置1内部での管理処理を行なうように設定されているか否かに基づいて、ステップS12で画像蓄積部23aに記憶した画像データに係る履歴データを画像処理装置1(本機)内部で管理する必要があるか否かを判断する(S13)。制御部10は、履歴データの管理が必要であると判断した場合(S13:YES)、画像蓄積部23aに記憶させた画像データと、ステップS11で実行指示を受け付けた画像処理に係る処理情報とを履歴データとして処理管理部23bに記憶させる(S14)。なお、制御部10は、履歴データの管理が必要でないと判断した場合(S13:NO)、ステップS16へ処理を移行する。   Here, the control unit 10 determines in step S12 based on whether or not management processing of the history data in the image processing apparatus 1 is set to the image processing for which the execution instruction has been received in step S11. It is determined whether or not the history data related to the image data stored in the image storage unit 23a needs to be managed inside the image processing apparatus 1 (this apparatus) (S13). When the control unit 10 determines that management of history data is necessary (S13: YES), the image data stored in the image storage unit 23a and the processing information related to the image processing for which the execution instruction has been received in step S11 Is stored in the process management unit 23b as history data (S14). Note that if the control unit 10 determines that management of history data is not necessary (S13: NO), the process proceeds to step S16.

制御部10は、履歴データの処理管理部23bへの記憶処理が完了したか否かを判断しており(S15)、記憶処理が完了していないと判断した場合(S15:NO)、記憶処理が完了するまで履歴データの処理管理部23bへの記憶処理を続行する(S14)。制御部10は、記憶処理が完了したと判断した場合(S15:YES)、ステップS11で実行指示を受け付けた画像処理に対して履歴データのサーバ装置3での管理処理を行なうように設定されているか否かに基づいて、ステップS12で画像蓄積部23aに記憶した画像データに係る履歴データをサーバ装置3で管理する必要があるか否かを判断する(S16)。   The control unit 10 determines whether or not the storage process of the history data in the process management unit 23b is completed (S15), and if it is determined that the storage process is not completed (S15: NO), the storage process Until the process is completed, the storage process of the history data in the process management unit 23b is continued (S14). When the control unit 10 determines that the storage process is completed (S15: YES), the control unit 10 is set to perform the management process of the history data in the server device 3 for the image process for which the execution instruction has been accepted in step S11. Based on whether or not the history data related to the image data stored in the image storage unit 23a in step S12 is required to be managed by the server device 3 (S16).

制御部10は、履歴データのサーバ装置3での管理が必要であると判断した場合(S16:YES)、画像蓄積部23aに記憶させた画像データと、ステップS11で実行指示を受け付けた画像処理に係る処理情報とを履歴データとして通信部20からサーバ装置3へ送信する(S17)。なお、制御部10は、履歴データのサーバ装置3での管理が必要でないと判断した場合(S16:NO)、ステップS19へ処理を移行する。また、ステップS14で処理管理部23bに履歴データを記憶させた場合には、この履歴データを、ステップS17でサーバ装置3へ送信すればよい。   When the control unit 10 determines that management of the history data in the server device 3 is necessary (S16: YES), the image data stored in the image storage unit 23a and the image processing that has received the execution instruction in step S11 The processing information related to is transmitted as history data from the communication unit 20 to the server device 3 (S17). Note that when the control unit 10 determines that management of the history data in the server device 3 is not necessary (S16: NO), the process proceeds to step S19. Further, when history data is stored in the process management unit 23b in step S14, the history data may be transmitted to the server device 3 in step S17.

制御部10は、履歴データを送信したサーバ装置3から、履歴データの取得が完了したことを示す取得完了信号を受信したか否かを判断しており(S18)、取得完了信号を受信していないと判断した場合(S18:NO)、取得完了信号を受信するまで履歴データのサーバ装置3への送信を続行し(S17)、取得完了信号を受信したと判断した場合(S18:YES)、ステップS12で画像蓄積部23aに記憶させた画像データを読み出してデータ処理部19で復号し(S19)、ステップS11で受け付けた実行指示に従った画像処理を実行する(S20)。   The control unit 10 determines whether or not an acquisition completion signal indicating that acquisition of history data has been completed is received from the server device 3 that has transmitted the history data (S18), and has received the acquisition completion signal. If it is determined that there is no acquisition (S18: NO), transmission of the history data to the server device 3 is continued until the acquisition completion signal is received (S17). If it is determined that the acquisition completion signal is received (S18: YES), The image data stored in the image storage unit 23a in step S12 is read and decoded by the data processing unit 19 (S19), and image processing is executed according to the execution instruction received in step S11 (S20).

具体的には、用紙への画像出力処理が指示されている場合には、画像蓄積部23aに記憶してある画像データを画像形成部17へ転送し、ファクシミリ送信処理が指示されている場合には、画像蓄積部23aに記憶してある画像データをモデム14へ転送し、ネットワーク送信処理が指示されている場合には、画像蓄積部23aに記憶してある画像データを通信部20へ転送する。   Specifically, when an image output process to a sheet is instructed, image data stored in the image storage unit 23a is transferred to the image forming unit 17, and a facsimile transmission process is instructed. Transfers the image data stored in the image storage unit 23a to the modem 14, and when the network transmission processing is instructed, transfers the image data stored in the image storage unit 23a to the communication unit 20. .

制御部10は、実行した画像処理が完了したか否かを判断しており(S21)、完了していないと判断した場合(S21:NO)、完了するまで画像処理を続行し(S20)、完了したと判断した場合(S21:YES)、ユーザ又は管理者からの設定に基づいて、実行した画像処理の処理対象である画像データをHDD23の画像蓄積部23aで保存しておくか否かを判断する(S22)。制御部10は、画像蓄積部23aで保存すると判断した場合(S22:YES)、そのまま処理を終了し、画像蓄積部23aで保存しないと判断した場合(S22:NO)、ステップS12で画像蓄積部23aに記憶させた画像データをデータ無効化部22によって消去し(S23)、処理を終了する。   The control unit 10 determines whether or not the executed image processing has been completed (S21). If it is determined that the image processing has not been completed (S21: NO), the control unit 10 continues the image processing until completion (S20). If it is determined that the processing has been completed (S21: YES), it is determined whether or not the image storage unit 23a of the HDD 23 stores the image data that is the target of the executed image processing based on the setting from the user or the administrator. Judgment is made (S22). When it is determined that the image storage unit 23a stores the image (S22: YES), the control unit 10 ends the process, and when the image storage unit 23a determines not to store the image (S22: NO), the image storage unit 23 in step S12. The image data stored in 23a is erased by the data invalidation unit 22 (S23), and the process ends.

このように、画像処理装置1が複写処理、ファクシミリ通信処理及びネットワーク通信処理の実行指示を受け付けた場合に、処理対象である画像データを、各処理に係る処理情報と共に履歴データとして、画像処理装置1及び/又はサーバ装置3で記憶させておくことにより、各画像データについて、いつ、どのような処理に利用されたかを、処理対象の画像データそのものの内容と共に把握することができる。また、画像処理装置1において、各ユーザが使用する際にユーザ認証を義務付けた構成とした場合には、処理された各画像データについて、処理情報と共にユーザ情報も管理することができるため、画像データの不正使用を防止することができる。また、不正使用された画像データについては、いつ、誰が、どのような処理に利用したかを特定することができる。   As described above, when the image processing apparatus 1 receives an instruction to execute the copying process, the facsimile communication process, and the network communication process, the image data to be processed is used as history data together with the processing information related to each process. By storing the image data in 1 and / or the server device 3, it is possible to grasp when and for what kind of processing each image data is used together with the content of the image data itself to be processed. In addition, when the image processing apparatus 1 is configured to require user authentication when used by each user, the user information can be managed together with the processing information for each processed image data. Can be prevented from being illegally used. In addition, it is possible to specify when and who used what kind of processing for illegally used image data.

以下に、本実施形態の画像処理装置1が、履歴データをHDD23の処理管理部23b及びサーバ装置3のHDD33の両方に記憶させる場合に行なう比較処理について説明する。図11は本発明に係る画像処理装置1による履歴データの比較処理の手順を示すフローチャートである。なお、以下の処理はROM11に格納されているプログラムに従って制御部10が実行する。   Hereinafter, a comparison process performed when the image processing apparatus 1 according to the present embodiment stores history data in both the process management unit 23b of the HDD 23 and the HDD 33 of the server apparatus 3 will be described. FIG. 11 is a flowchart showing a procedure of history data comparison processing by the image processing apparatus 1 according to the present invention. The following processing is executed by the control unit 10 in accordance with a program stored in the ROM 11.

画像処理装置1の制御部10は、上述したような画像処理の実行、履歴データの処理管理部23b及び/又はサーバ装置3への記憶等の各種の処理とは別に、自身のタイマが示す時刻に従って所定時間が経過したか否かを判断しており(S31)、所定時間が経過していないと判断した場合(S31:NO)、所定時間が経過するまで履歴データの比較処理以外の処理を行ないつつ待機する。   The control unit 10 of the image processing apparatus 1 performs the time indicated by its own timer separately from various processes such as execution of the image processing as described above and storage of the history data in the process management unit 23b and / or the server apparatus 3. If it is determined whether or not the predetermined time has elapsed (S31), and it is determined that the predetermined time has not elapsed (S31: NO), processing other than the history data comparison processing is performed until the predetermined time has elapsed. Wait while doing.

制御部10は、所定時間が経過したと判断した場合(S31:YES)、サーバ装置3のHDD33に蓄積してある履歴データのそれぞれを示す処理情報をサーバ装置3に要求し(S32)、サーバ装置3の制御部30は、この時点までにHDD33に蓄積した履歴データのそれぞれに対応する処理情報を画像処理装置1へ送信する(S33)。画像処理装置1の制御部10は、サーバ装置3から受信した処理情報と、HDD23の処理管理部23bに記憶してある履歴データのそれぞれに対応する処理情報とを比較し(S34)、一致するか否かを判断する(S35)。   When it is determined that the predetermined time has elapsed (S31: YES), the control unit 10 requests the server device 3 for processing information indicating each history data stored in the HDD 33 of the server device 3 (S32), and the server The control unit 30 of the apparatus 3 transmits processing information corresponding to each of the history data stored in the HDD 33 up to this point to the image processing apparatus 1 (S33). The control unit 10 of the image processing device 1 compares the processing information received from the server device 3 with the processing information corresponding to each of the history data stored in the processing management unit 23b of the HDD 23 (S34), and matches. Whether or not (S35).

制御部10は、一致すると判断した場合(S35:YES)、ステップS31へ処理を移行して次に所定時間が経過するまで待機し、一致しないと判断した場合(S35:NO)、画像処理装置1内部で管理する履歴データと、サーバ装置3で管理する履歴データとが一致しない旨を通知して警告し(S36)、ステップS31へ処理を移行して次に所定時間が経過するまで待機する。   If the control unit 10 determines that they match (S35: YES), the process proceeds to step S31 and waits until the next predetermined time elapses. If it is determined that they do not match (S35: NO), the image processing apparatus 1 History data managed internally and history data managed by the server device 3 are notified and warned (S36), the process proceeds to step S31 and waits until the next predetermined time elapses. .

このように、画像処理装置1の制御部10が、定期的に、HDD23の処理管理部23bに記憶してある履歴データと、サーバ装置3のHDD33に記憶してある履歴データとを、それぞれの履歴データに含まれる処理情報に基づいて比較することにより、何らかの理由によって、処理管理部23b又はHDD33に記憶してある履歴データが不正に編集又は消去されたことを早期に検出することができる。   As described above, the control unit 10 of the image processing apparatus 1 periodically stores the history data stored in the process management unit 23b of the HDD 23 and the history data stored in the HDD 33 of the server apparatus 3 respectively. By comparing based on the processing information included in the history data, it is possible to detect at an early stage that the history data stored in the processing management unit 23b or the HDD 33 has been illegally edited or deleted for some reason.

また、このような比較処理は、サーバ装置3の制御部30が行なってもよく、この場合、制御部30が、画像処理装置1に記憶される履歴データに対応する処理情報を定期的に取得することにより、自身のHDD33に記憶してある履歴データに対応する処理情報と、画像処理装置1が記憶する履歴データに対応する処理情報とを比較することができる。更に、画像処理装置1が履歴データをサーバ装置3へ送信する際に、上述した比較処理を行ない、比較結果が一致した場合にのみ、画像処理装置1からサーバ装置3へ履歴データを送信するようにしてもよい。   Further, such a comparison process may be performed by the control unit 30 of the server device 3. In this case, the control unit 30 periodically acquires processing information corresponding to the history data stored in the image processing device 1. By doing so, it is possible to compare the processing information corresponding to the history data stored in its own HDD 33 with the processing information corresponding to the history data stored in the image processing apparatus 1. Furthermore, when the image processing apparatus 1 transmits history data to the server apparatus 3, the above-described comparison process is performed, and the history data is transmitted from the image processing apparatus 1 to the server apparatus 3 only when the comparison results match. It may be.

また、上述した実施形態では、画像処理装置1が複写処理、ファクシミリ通信処理及びネットワーク通信処理を行なう際に、必要に応じて履歴データをサーバ装置3へ送信する構成について説明したが、履歴データを一旦処理管理部23bに記憶させておき、定期的にサーバ装置3へ送信してサーバ装置3で管理する構成とすることもでき、この場合、画像処理装置1からサーバ装置3への履歴データの転送処理による通信ネットワーク100への負荷を軽減することができる。   In the above-described embodiment, the configuration in which history data is transmitted to the server device 3 as necessary when the image processing apparatus 1 performs copying processing, facsimile communication processing, and network communication processing has been described. It may be stored once in the process management unit 23b and periodically transmitted to the server apparatus 3 and managed by the server apparatus 3. In this case, history data from the image processing apparatus 1 to the server apparatus 3 is stored. The load on the communication network 100 due to the transfer process can be reduced.

更に、画像処理装置1内部に記憶してある履歴データと、サーバ装置3に記憶してある履歴データとの比較処理を、各履歴データに含まれる処理情報に基づいて行なう構成を例としたが、履歴データ全体で比較する構成としてもよい。この場合、画像処理装置1及びサーバ装置3のそれぞれに記憶されている履歴データの内の画像データにおける改ざんを検知することができる。また、画像処理装置1が記憶する履歴データと、サーバ装置3が記憶する履歴データとが一致しない場合の警告方法としては、警告メッセージを操作パネル18に表示するだけでなく、警告音又は音声を出力する警報出力部、LED又は回転灯のような警告灯出力部等を用いてもよい。   Furthermore, the configuration in which the comparison process between the history data stored in the image processing apparatus 1 and the history data stored in the server apparatus 3 is performed based on the processing information included in each history data is taken as an example. Alternatively, the entire history data may be compared. In this case, it is possible to detect falsification in the image data in the history data stored in each of the image processing device 1 and the server device 3. Further, as a warning method when the history data stored in the image processing apparatus 1 and the history data stored in the server apparatus 3 do not coincide with each other, not only a warning message is displayed on the operation panel 18 but also a warning sound or sound is output. An alarm output unit for outputting, a warning light output unit such as an LED or a rotating light may be used.

上述した実施形態の画像処理装置1では、画像読取部15による原稿画像の読取処理、モデム14又は通信部20を介した画像データの受信処理によって画像データを取得する構成について説明したが、画像処理装置1がICカード又はメモリカード等のカード型記録媒体の読取機構を備える場合には、カード型記録媒体から読み取った画像データを取得する構成としてもよい。   In the image processing apparatus 1 according to the above-described embodiment, the configuration in which the image data is acquired by the document image reading process by the image reading unit 15 and the image data receiving process by the modem 14 or the communication unit 20 has been described. When the apparatus 1 includes a card-type recording medium reading mechanism such as an IC card or a memory card, the image data read from the card-type recording medium may be acquired.

また、上述した実施形態では、管理者認証及びユーザ認証を行なう際の認証データを操作パネル18の操作によって行なう構成について説明したが、例えばRFID(Radio Frequency Identification:電波方式認識)カードを非接触で読み取ることが可能な読取装置を備え、RFIDカードに記憶してある認証データを読取装置によって読み取る構成とすることもできる。   In the above-described embodiment, the configuration in which authentication data for performing administrator authentication and user authentication is performed by operating the operation panel 18 has been described. For example, an RFID (Radio Frequency Identification) card is contactlessly provided. A reader that can be read may be provided, and the authentication data stored in the RFID card may be read by the reader.

上述した実施形態では、複写処理、ファクシミリ通信処理又はネットワーク通信処理の処理対象である画像データそのものを、履歴データとしてHDD23の処理管理部23bに記憶させる構成について説明したが、原稿から読み取った画像データ、外部から受信した画像データに所定情報が含まれている場合に、対応する履歴データを処理管理部23bに記憶させる構成とすることもできる。この場合、例えば「社外秘」等のように重要書類であることを示すマークが付加された原稿から読み取った画像データのみを選択して処理管理部23bに記憶させることができる。   In the above-described embodiment, the description has been given of the configuration in which the image data itself that is the processing target of the copying process, the facsimile communication process, or the network communication process is stored in the process management unit 23b of the HDD 23 as the history data. When the predetermined information is included in the image data received from the outside, the corresponding history data can be stored in the process management unit 23b. In this case, for example, only image data read from a document with a mark indicating that it is an important document such as “confidential” can be selected and stored in the processing management unit 23b.

また、操作パネル18に全クリアボタン又はクリアボタンが設けられており、画像読取部15による原稿の読取処理中に全クリアボタン又はクリアボタンが操作された場合、又は外部からの画像データを受信中に全クリアボタン又はクリアボタンが操作された場合等のようにデータの取得が中断された場合であっても、中断されるまでに取得した画像データを、読取処理が中断された状況等と共に履歴データとして処理管理部23bに記憶させておく構成とすることもできる。この場合には、画像処理が完了していない場合であっても、画像処理装置1で画像処理を実行させようとした全てのデータを履歴データとして管理することができる。   Further, the operation panel 18 is provided with a clear all button or a clear button, and when the clear all button or the clear button is operated during the document reading process by the image reading unit 15 or receiving image data from the outside. Even if the acquisition of data is interrupted, such as when the clear all button or the clear button is operated, the image data acquired until the interruption is recorded along with the status of the reading process being interrupted. It can also be configured to store the data in the process management unit 23b as data. In this case, even if the image processing is not completed, all data for which the image processing apparatus 1 is to execute the image processing can be managed as history data.

更に、上述した実施形態では、画像読取部15が原稿から読み取った画像データ、外部のファクシミリ装置4から受信した画像データ、外部のコンピュータ2,2から受信した印刷ジョブを展開して取得した画像データ等に暗号化処理を行なってHDD23の画像蓄積部23aに記憶させる構成について説明したが、画像処理装置1からサーバ装置3へ履歴データを送信する際に、履歴データを暗号化する構成としてもよい。また、暗号鍵はサーバ装置3へは送信せずに、暗号化された履歴データのみを送信するように構成した場合には、サーバ装置3から履歴データが漏洩した場合であっても、履歴データの不正使用が困難となり、画像処理装置1のセキュリティを向上させることができる。   Furthermore, in the above-described embodiment, the image data read from the document by the image reading unit 15, the image data received from the external facsimile device 4, and the image data acquired by developing the print job received from the external computers 2 and 2. In the above description, the encryption process is performed and stored in the image storage unit 23a of the HDD 23. However, when the history data is transmitted from the image processing apparatus 1 to the server apparatus 3, the history data may be encrypted. . In addition, when the encryption key is not transmitted to the server device 3 and only the encrypted history data is transmitted, the history data is leaked from the server device 3 even if the history data is leaked. Unauthorized use becomes difficult, and the security of the image processing apparatus 1 can be improved.

本発明に係る画像処理システムの構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structural example of the image processing system which concerns on this invention. 本実施形態に係るサーバ装置の内部構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the internal structural example of the server apparatus which concerns on this embodiment. (a)は管理者認証画面の構成例を示す模式図、(b)は管理者操作画面の構成例を示す模式図、(c)は管理条件設定画面の構成例を示す模式図である。(A) is a schematic diagram illustrating a configuration example of an administrator authentication screen, (b) is a schematic diagram illustrating a configuration example of an administrator operation screen, and (c) is a schematic diagram illustrating a configuration example of a management condition setting screen. 履歴データ表示画面の構成例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the structural example of a log | history data display screen. 履歴データ表示画面の構成例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the structural example of a log | history data display screen. 履歴データ消去画面の構成例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the structural example of a log | history data deletion screen. 履歴データ消去画面の構成例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the structural example of a log | history data deletion screen. 履歴データの管理処理の設定の際の手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure in the case of the setting of the management process of historical data. 履歴データの管理処理の手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure of the management process of historical data. 履歴データの管理処理の手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure of the management process of historical data. 履歴データの比較処理の手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure of the comparison process of historical data.

符号の説明Explanation of symbols

1 画像処理装置
10 制御部(制御手段、設定手段、比較手段)
13 NCU(処理手段)
17 画像形成部(処理手段)
18 操作パネル(指示受付手段)
19 データ処理部(鍵記憶手段)
23 HDD
23a 画像蓄積部(データ記憶手段)
23b 処理管理部(履歴記憶手段)
20 通信部(処理手段、出力手段)
22 データ無効化部
3 サーバ装置(外部装置)
33 HDD(外部履歴記憶手段)
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Image processing apparatus 10 Control part (control means, setting means, comparison means)
13 NCU (processing means)
17 Image forming unit (processing means)
18 Operation panel (instruction receiving means)
19 Data processing part (key storage means)
23 HDD
23a Image storage unit (data storage means)
23b Process management unit (history storage means)
20 Communication unit (processing means, output means)
22 Data invalidation part 3 Server device (external device)
33 HDD (external history storage means)

Claims (5)

受け付けたデータを記憶するデータ記憶手段、前記データに基づく画像処理の実行指示を受け付ける指示受付手段、及び該指示受付手段が受け付けた実行指示に従って前記データ記憶手段に記憶されたデータに基づく画像処理を行なう処理手段を有する画像処理装置と、該画像処理装置と通信可能な外部装置とを含む画像処理システムにおいて、
前記画像処理装置は、
前記データ記憶手段に記憶されたデータと、前記指示受付手段が実行指示を受け付けた前記データに基づく画像処理に係る処理情報とを履歴情報として記憶する履歴記憶手段と
前記履歴情報を前記外部装置へ出力する出力手段と、
前記履歴情報を前記履歴記憶手段に記憶する処理、及び前記履歴情報を前記出力手段によって前記外部装置へ出力する処理のいずれか一方又は両方を行なう指示を受け付ける手段と、
受け付けた指示に従って、前記記憶する処理及び前記出力する処理のいずれか一方又は両方を行なうように設定する設定手段と、
該設定手段による設定に従って、前記記憶する処理及び前記出力する処理のいずれか一方又は両方を行なう制御手段と、
前記設定手段が前記出力する処理のみを行なうように設定した場合であって、前記データ記憶手段にデータを蓄積しないときには、前記出力手段が前記外部装置へ出力した履歴情報に含まれるデータを前記データ記憶手段から消去する手段とを有し、
前記外部装置は、前記画像処理装置から出力された履歴情報を記憶する外部履歴記憶手段を有することを特徴とする画像処理システム。
Data storage means for storing received data, instruction receiving means for receiving an instruction to execute image processing based on the data, and image processing based on data stored in the data storage means in accordance with the execution instruction received by the instruction receiving means In an image processing system including an image processing device having processing means for performing and an external device capable of communicating with the image processing device,
The image processing apparatus includes:
History storage means for storing, as history information, data stored in the data storage means and processing information relating to image processing based on the data received by the instruction receiving means .
Output means for outputting the history information to the external device;
Means for receiving an instruction to perform any one or both of processing for storing the history information in the history storage unit and processing for outputting the history information to the external device by the output unit;
Setting means for setting to perform either one or both of the storing process and the outputting process according to the received instruction;
Control means for performing one or both of the storing process and the outputting process in accordance with the setting by the setting means;
When the setting means is set to perform only the output process and when data is not stored in the data storage means, the data included in the history information output by the output means to the external device is stored in the data Means for erasing from the storage means,
The image processing system, wherein the external device includes external history storage means for storing history information output from the image processing device.
前記画像処理装置は、
複数種類の画像処理をそれぞれ行なう複数の前記処理手段と、
該処理手段のそれぞれが行なう画像処理毎に、前記履歴情報を前記履歴記憶手段に記憶する処理、及び前記履歴情報を前記外部装置へ出力する処理のいずれか一方又は両方を行なう指示を受け付ける手段とを備え、
前記設定手段は、受け付けた指示に従って、画像処理毎に、前記記憶する処理及び前記出力する処理のいずれか一方又は両方を行なうように設定する構成としてあることを特徴とする請求項に記載の画像処理システム。
The image processing apparatus includes:
A plurality of the processing means for respectively performing a plurality of types of image processing;
Means for receiving an instruction to perform one or both of a process of storing the history information in the history storage means and a process of outputting the history information to the external device for each image processing performed by each of the processing means; With
2. The configuration according to claim 1 , wherein the setting unit is configured to perform one or both of the storing process and the outputting process for each image process according to the received instruction. Image processing system.
前記画像処理装置及び前記外部装置の少なくとも一方は、
前記画像処理装置の制御手段が前記履歴情報を前記履歴記憶手段に記憶する処理及び前記履歴情報を前記外部装置へ出力する処理の両方を行なう場合、前記画像処理装置の出力手段が前記履歴情報を前記外部装置へ出力する際に、前記履歴記憶手段が記憶し、前記外部装置への送信が完了している履歴情報のそれぞれに含まれる少なくとも処理情報と、前記外部履歴記憶手段が記憶する履歴情報のそれぞれに含まれる少なくとも処理情報とを比較する比較手段を備え、
前記画像処理装置の出力手段は、前記比較手段が一致すると判断した場合、前記履歴情報を前記外部装置へ出力するように構成してあることを特徴とする請求項1又は2に記載の画像処理システム。
At least one of the image processing device and the external device is:
When the control unit of the image processing apparatus performs both the process of storing the history information in the history storage unit and the process of outputting the history information to the external apparatus, the output unit of the image processing apparatus stores the history information. At the time of output to the external device, at least processing information stored in each of the history information stored in the history storage unit and transmitted to the external device, and history information stored in the external history storage unit Comparing means for comparing at least processing information included in each of the
Output means of the image processing apparatus, when it is determined that the comparing means are matched, before Ki履 history information according to claim 1 or 2, characterized in that is arranged to output to the external device Image processing system.
前記画像処理装置及び前記外部装置の少なくとも一方は、
前記画像処理装置の制御手段が前記履歴情報を前記履歴記憶手段に記憶する処理及び前記履歴情報を前記外部装置へ出力する処理の両方を行なう場合、前記履歴記憶手段が記憶し、前記外部装置への送信が完了している履歴情報のそれぞれに含まれる少なくとも処理情報と、前記外部履歴記憶手段が記憶する履歴情報のそれぞれに含まれる少なくとも処理情報とを比較する比較手段と、
該比較手段による比較結果を外部へ報知する手段とを備えることを特徴とする請求項1又は2に記載の画像処理システム。
At least one of the image processing device and the external device is:
When the control means of the image processing apparatus performs both the process of storing the history information in the history storage means and the process of outputting the history information to the external device, the history storage means stores the information and sends it to the external device Comparing means for comparing at least the processing information included in each of the history information for which transmission of is completed and at least the processing information included in each of the history information stored in the external history storage means,
The image processing system according to claim 1 or 2, characterized in that it comprises a means for informing a comparison result by said comparing means to the outside.
前記画像処理装置は、
暗号鍵を記憶する鍵記憶手段と、
該鍵記憶手段が記憶する暗号鍵を用いて前記履歴情報のそれぞれに含まれる少なくともデータを暗号化する手段とを備え、
前記出力手段は、暗号化された履歴情報を前記外部装置へ出力するように構成してあり、
前記外部装置への要求に対応して前記外部装置から暗号化された履歴情報を取得する手段と、
取得した前記履歴情報を前記鍵記憶手段が記憶する暗号鍵を用いて復号する手段とを備えることを特徴とする請求項1乃至のいずれかひとつに記載の画像処理システム。
The image processing apparatus includes:
Key storage means for storing an encryption key;
Means for encrypting at least data included in each of the history information using an encryption key stored in the key storage means;
The output means is configured to output encrypted history information to the external device,
Means for acquiring encrypted history information from the external device in response to a request to the external device;
The image processing system according to any one of claims 1 to 4, characterized in that it comprises a means for decoding using the encryption key acquired the key storage unit the history information is stored.
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