JP4126756B2 - Mail receiving apparatus and method - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールシステムにおける受信方法に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来、可搬型の端末に使用される電子メールシステムとしては、Post Office Protcol Version 3(略称POP 3)とよばれるものが開示されている(RFC 1939)。
【0003】
POP3はメールサーバからのメールを受信するためのシステムであり、サーバ内に蓄積されたメールの番号を指定して端末側にメールの内容をダウンロードする。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
一般にメールの内容は、メールを一度端末側にダウンロードしないと判定できない。そのためダウンロードする必要のないメールや、大きなメールなどをダウンロードするために通信時間や通信料金を費やしていた。
【0005】
本発明は、上記課題を解決するために読む必要のないメールをあらかじめサーバ側にてフィルタリングすることにより通信時間を削減することを目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明のメール受信システムは次のような構成から成る。すなわち、メールの配送を管理するメールサーバと、前記メールサーバが管理するメールを受信するメール受信装置とからなるメール受信システムであって、前記メール受信装置は、配送条件と配送動作とからなる配送規則と、メールアドレスと、端末IDとを含む配送規則登録要求コマンドをメールサーバへ送信する第1の配送規則登録部と、メールアドレスと端末IDとを含む配送規則適合メール要求コマンドを前記メールサーバへ送信し、前記メールサーバから配送されるメールを受信するメール受信部とを備え、前記メールサーバは、前記配送規則登録要求コマンドを受信し、メールアドレスと端末IDと配送規則とを関連付けて配送規則記憶部に記憶する第2の配送規則登録部と、外部からメールを受信したとき、前記受信メールの宛先メールアドレスに関連付けられた配送条件を前記配送規則記憶部から検索し、前記受信メールが前記配送条件を満たす場合には、前記配送条件を満たす端末IDとメールアドレスとを含むメール管理情報、および対応する配送動作を配送メール記憶部に格納するとともに、前記受信メールをそのまま前記配送メール記憶部に格納し、前記受信メールが前記配送条件を満たさない場合には、前記受信メールを前記配送メール記憶部に格納する配送メール検査部と、前記メール受信装置から前記配送規則適合メール要求コマンドを受信し、そのコマンドに含まれるメールアドレスと端末IDが、前記メール管理情報に含まれるメールアドレスと端末IDに一致した場合、前記配送メール記憶部に格納されたメールを配送動作に基づいて加工して前記メール受信装置へ配送する適合メール配送部とを備える。
【0007】
また、本発明のメール受信システムは、さらに次のような構成から成る。すなわち、前記配送規則登録要求コマンドは、配送動作として添付ファイルの種別をさらに含み、前記第2の配送規則登録部は、配送動作として添付ファイルの種別をさらに関連付けて前記配送規則記憶部に記憶し、前記適合メール配送部は、添付ファイルの種別が配送動作に指定されているとき、その指定された種別の添付ファイルのみを添付して前記メール受信装置へ配送する。
【0008】
また、本発明のメールサーバは次のような構成から成る。すなわち、メールの配送を管理するメールサーバであって、配送条件と配送動作とからなる配送規則と、メールアドレスと、端末IDとを含む配送規則登録要求コマンドをメール受信装置から受信し、メールアドレスと端末IDと配送規則とを関連付けて配送規則記憶部に記憶する配送規則登録部と、外部からメールを受信したとき、前記受信メールの宛先メールアドレスに関連付けられた配送条件を前記配送規則記憶部から検索し、前記受信メールが前記配送条件を満たす場合には、前記配送条件を満たす端末IDとメールアドレスとを含むメール管理情報と、対応する配送動作とを配送メール記憶部に格納するとともに、前記受信メールをそのまま前記配送メール記憶部に格納し、前記受信メールが前記配送条件を満たさない場合には、前記受信メールを前記配送メール記憶部に格納する配送メール検査部と、メール受信装置から配送規則適合メール要求コマンドを受信し、そのコマンドに含まれるメールアドレスと端末IDが、前記メール管理情報に含まれるメールアドレスと端末IDに一致した場合、前記配送メール記憶部に格納されたメールを配送動作に基づいて加工して前記メール受信装置へ配送する適合メール配送部とを備える。
【0009】
また、本発明のメールサーバはさらに次のような構成から成る。すなわち前記配送規則登録要求コマンドは、配送動作として添付ファイルの種別をさらに含み、前記配送規則登録部は、配送動作として添付ファイルの種別をさらに関連付けて前記配送規則記憶部に記憶し、前記適合メール配送部は、添付ファイルの種別が配送動作に指定されているとき、その指定された種別の添付ファイルのみを添付して前記メール受信装置へ配送する。
【0010】
また、本発明のメール制御方法は次のような構成から成る。すなわちメールの配送を制御するメールサーバにおけるメール制御方法であって、配送条件と配送動作とからなる配送規則と、メールアドレスと、端末IDとを含む配送規則登録要求コマンドをメール受信装置から受信し、メールアドレスと端末IDと配送規則とを関連付けて配送規則記憶部に記憶する第1のステップと、外部からメールを受信したとき、前記受信メールの宛先メールアドレスに関連付けられた配送条件を前記配送規則記憶部から検索し、前記受信メールが前記配送条件を満たす場合には、前記配送条件を満たす端末IDとメールアドレスとを含むメール管理情報と、対応する配送動作とを配送メール記憶部に格納するとともに、前記受信メールをそのまま前記配送メール記憶部に格納し、前記受信メールが前記配送条件を満たさない場合には、前記受信メールを前記配送メール記憶部に格納する第2のステップと、メール受信装置から配送規則適合メール要求コマンドを受信し、そのコマンドに含まれるメールアドレスと端末IDが、前記メール管理情報に含まれるメールアドレスと端末IDに一致した場合、前記配送メール記憶部に格納されたメールを配送動作に基づいて加工して前記メール受信装置へ配送する第3のステップとを備える。
【0011】
以上の構成とすることにより、本発明に係るメール受信装置および方法は、メールサーバから配送されるメールに対する配送規則を登録しておくことができ、必要なメールのみが配送されるので配送されるメールのデータ量を削減し、通信時間、通信料金などを削減できるという効果を奏する。
【0012】
【発明の実施の形態】
以下本発明の実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
【0013】
(実施の形態1)
図1は、本発明の第1の実施の形態に係るメールシステムの構成図である。
【0014】
図1のメール受信装置101において、配送規則作成部102は、配送規則データを作成し、配送規則送信部103へ通知する。配送規則送信部103は、配送規則登録要求コマンドを送信する。通信I/F105は、配送規則登録コマンドをメールサーバ装置201へ送信する。
【0015】
メールサーバ装置201は、配送規則登録要求コマンドを通信I/F206から受信すると配送規則登録部202へ通知する。配送規則登録部202は、配送規則の条件と配送動作を配送規則記憶部203に記憶する。メールサーバ装置201にメールが配送されると配送メール検査部207に通知する。配送メール検査部207は、配送先のメールアドレスを取り出し、配送規則記憶部203を検索する。メールアドレスに対して配送規則が登録されている場合、メールの内容が配送条件205に適合するかを調査する。適合している場合、配送動作204を実行し、加工したメールを配送メール記憶部208へ記憶する。
【0016】
メール受信部106は、配送規則適合メール要求コマンドを通信I/F105によりメールサーバ装置201へ送信する。メールサーバ装置201は、配送規則適合メール要求コマンドを通信I/F206から受信すると適合メール配送部209へ通知する。
【0017】
適合メール配送部209は、配送メール記憶部208からメールを取り出し、通信I/F206によりメール受信装置101へ該当メールを送信する。メール受信部106は通信I/F105からメールを受信する。
【0018】
図2は、メール受信装置101の配送規則登録処理の動作フローチャートである。本処理は、図1のメール配送規則作成部102と配送規則送信部103により実行される。ステップS201では配送条件の種別を設定する。ステップS202では配送条件の種別が設定されているかをチェックする。配送条件の種別が設定されていない場合はステップS201をくり返す。配送条件が設定されている場合は、ステップS203において配送条件種別を記憶する。
【0019】
ステップS204では配送動作種別の設定を行う。ステップS205では配送動作の種別が設定されているかをチェックする。配送動作種別が設定されていない場合、ステップS204をくり返す。配送動作種別が設定されている場合は、ステップS206において配送規則を作成する。配送規則はステップS204とステップS206において設定された配送条件種別値と配送動作種別値から構成される配送規則を作成する。ステップS207では、配送規則登録要求コマンドを作成する。ステップS208では、通信I/F105を使い配送規則登録要求コマンドを送信する。以上の手順により、配送規則をメールサーバ装置に登録する。
【0020】
図3は、メール受信装置101の配送条件種別設定処理の動作フローチャートであり、図2のステップS201の詳細フローチャートである。ステップS301では配送条件として使う値としてヘッダパターンを使うか問い合わせる。ヘッダパターンを使う場合は、ステップS302においてサブジェクトを使用するか問い合わせる。サブジェクトを指定する場合ステップS303においてサブジェクトの文字列を入力させる。次にステップS304において指定した文字列に対して適合条件を入力させる。適合条件として一致、不一致から選択する。ステップS302においてサブジェクトを使用しない場合、ステップS305においてFROMを使用するか問い合わせる。FROMを使用する場合、サブジェクトの場合と同様にステップS303、ステップS304を実行する。ステップS305においてFROMを利用しない場合、ステップS306においてTOを使用するか問い合わせる。TOを使用する場合、サブジェクトの場合と同様にステップS303、ステップS304を実行する。ステップS306においてTOも使用しないあるいはステップS301においてヘッダパターンを使用しない場合は、ステップS307のサイズを指定するかを問い合わせる。ステップS307においてサイズを指定する場合、ステップS308においてサイズを入力する。次にステップS309において適合条件を入力する。適合条件としては、指定したサイズより大きい場合、等しい場合、小さい場合から選択する。ステップS310において複合条件を指定するか問い合わせる。複合条件を指定する場合ステップS311において複合条件を設定する。前ステップにおいて指定した各条件についてその論理和、論理積、排他的論理和の条件を組み合わせて条件を指定する。次にステップS312においてデフォルトの指定を行うかを問い合わせる。デフォルトは、前ステップにおいて指定した各条件に適合しない場合を指す。ステップS313においてデフォルトが選択されたことを記憶する。なお、配送条件としてフローチャートにあげた条件以外にメール本文に含まれる文字列を条件として使用してもよい。
【0021】
図4はメール受信装置201の配送動作種別の設定処理である図2のステップS204の詳細動作フローチャートである。
【0022】
ステップS401において配送時に加工するかを問い合わせる。加工しない場合配送動作なしとして設定を終了する。ステップS402においてメールサイズを制限するかを問い合わせる。メールサイズを制限する場合、ステップS403においてメールサイズを入力させる。次にステップS404においてメールの一部分としてMIMEのパートを指定するか問い合わせる。
【0023】
メールのMIMEパートを指定する場合ステップS405においてMIMEのパートの種別を設定する。種別として例えばplain text,x−mS−bmp,gifなどのようにテキスト部分あるいは、画像部分あるいは、特定アプリケーションのデータを指定する。
【0024】
図5は、メールサーバ装置201の配送メール検査処理の動作フローチャートである。本処理は配送メール検査部207において実行される。ステップS501はメールサーバ装置において受信したメールから宛先のメールアドレスを取り出す。ステップS502はメールアドレスを検索キーとして配送規則記憶部203を検索する。ステップS503において該メールアドレスに対して登録された配送規則がない場合、ステップS510において受信メールをそのまま配送メール記憶部208へ記憶する。ステップS503において該メールアドレスに対して登録された配送規則が有る場合、ステップS504において配送条件205を取り出す。ステップS505では、取り出した配送条件とメールの内容を比較する。例えばSubjectに”重要”という文字が含まれるという配送条件の場合、メールのヘッダのSubjectフィールドに含まれる文字列に対して、”重要”という文字が含まれるかチェックを行う。
【0025】
ステップS506において配送条件にマッチしない場合、配送メール記憶部には何も記憶しない。ステップS506において配送配送条件にマッチする場合、配送規則記憶部203から配送動作204を取り出す。ステップS508において配送動作を実行する。例えば配送動作として1KBというサイズまで送信すると登録されている場合、先頭から1KBまでを取り出す。ステップS509において処理結果を配送メール記憶部208へ記憶する。
【0026】
以上のようにして、受信したメールの一部分だけを配送するメールとして加工することにより、メールの配送量を削減できる。
【0027】
(実施の形態2)
図6は、本発明の第2の実施の形態に係るメールシステムの構成図である。
【0028】
図6のメール受信装置601において、配送規則登録部602は、配送規則データを作成し、配送規則登録要求コマンドを通信I/F605によりメールサーバ装置610へ送信する。
【0029】
メールサーバ装置610は、配送規則登録要求コマンドを通信I/F611から受信すると配送規則登録部612へ通知する。配送規則登録部612は、配送規則の条件と配送動作を配送規則記憶部613へ記憶する。
【0030】
メールサーバ装置610にメールが配送されると配送メール検査部619に通知する。配送メール検査部619は、配送先のメールアドレス614を取り出し、配送規則記憶部613を検索する。メールアドレス614に対して配送規則が登録されている場合、メールの内容が配送条件616に適合するかを調査する。適合している場合、配送動作617を実行し、配送メール記憶部620へ配送用メールを記憶する。
【0031】
メール受信部604は、配送規則適合メール要求コマンドを通信I/F605によりメールサーバ装置610へ送信する。メールサーバ装置610は、配送規則適合メール要求コマンドを通信I/F611から受信すると適合メール配送部624へ通知する。
【0032】
適合メール配送部624は、配送メール記憶部620からメールを取り出し、通信I/F611によりメール受信装置601へ該当メールを送信する。
【0033】
メール受信部604は、通信I/F605からメールを受信する。メール配送規則を確認する場合、メール受信装置601の配送規則確認部603は、メール配送規則確認コマンドを通信I/F605によりメールサーバー装置610へ送信する。メールサーバ装置610の通信I/F611からメール配送規則確認コマンドが配送規則確認応答部618へ通知される。配送規則確認応答部618は、配送規則記憶部613から配送規則を取り出し、配送規則確認応答レスポンスを作成し、通信I/F611を通してメール受信装置601へ送信する。配送規則確認部603は通信I/F605から配送規則確認応答レスポンスを通知される。
【0034】
図7は、メールサーバ装置610の配送規則登録処理の動作フローチャートである。本処理は図6の配送規則登録部612によって配送規則記憶部613を使って実行される。ステップS701において配送規則登録コマンドからメールアドレスを取り出す。ステップS702において配送規則登録コマンドから端末IDを取り出す。ステップS703において配送規則登録コマンドから配送条件を取り出す。ステップS704において配送規則登録コマンドから配送動作を取り出す。ステップS705において配送規則記憶部をメールアドレスにて検索する。ステップS706において該当メールアドレスのデータが有る場合、ステップS707において配送規則登録コマンドの端末IDと同じ端末IDのエントリの有無を検査する。ステップS708において該当端末IDが有る場合、ステップS709において該当するメールアドレス614に対する端末ID615の配送条件616と配送動作617のデータを更新する。ステップS706において該当メールアドレスがない場合、ステップS710において新しいメールアドレス用のエントリを作成する。次にステップS711において新しい端末ID用のエントリを作成する。ステップS712において配送条件616と配送動作617を設定する。ステップS708において該当する端末IDがない場合、ステップS711において新しい端末ID用のエントリを作成する。そしてステップS712において配送条件616と配送動作617を設定する。
【0035】
以上の手順により、一つのメールアドレスに対して複数のメール受信装置での配送条件が指定可能となる。
【0036】
図8は、メールサーバ装置610の配送メール検査処理の動作フローチャートである。本処理は図6の配送メール検査部619において配送規則記憶部613と配送メール記憶部620を使って実行される。ステップS801は、メールサーバ装置610において受信したメールから宛先のメールアドレスを取り出す。ステップS802は、メールアドレスを検索キーとして配送規則記憶部613を検索する。ステップS803において該メールアドレスと同じアドレスをもつ配送規則がある場合、ステップS804において最初の端末ID615の配送条件616を取り出す。ステップS805では、取り出した配送条件616とメールの内容を比較する。例えばメールのサイズが10KB以上の場合という配送条件の場合、メールのサイズをチェックする。ステップS806において配送条件にマッチする場合、ステップS807において配送メール記憶部620にメール管理情報621を作成する。ステップS808においてメール管理情報621に受信メールIDと端末IDを記憶する。ステップS809において元メール622に受信したメールを加工せずにそのまま記憶する。ステップS810において配送規則記憶部613の配送動作617から配送動作を取り出し、配送メール記憶部620の配送動作623に記憶する。このとき記憶した配送動作は、メール管理情報と元メールに対して関連づけられている。
【0037】
ステップS803において該当データがない場合、ステップS811において受信メールを元メール622に記憶する。ステップS806において配送条件に該当しない場合もステップS811において受信メールを元メール622に記憶する。
【0038】
以上の手順により、一つのメールアドレスに対して、複数のメール受信端末から利用する場合に、受信したメール本体は、加工せずにそのまま保存して、配送時にどのような配送動作を行うかを決定しておくことができる。この場合メールを一つだけ記憶しておけば良いので記憶領域を節約できる。
【0039】
また、メール受信時に配送条件のチェックを事前に行うので、メール受信端末から読み出す場合に、高速に読み出すことができる。
【0040】
図9は、メールサーバ装置610の適合メール配送処理の動作フローチャートである。本処理は、図6の適合メール配送部624において配送メール記憶部620を使って実行される。ステップS901は配送規則適合メール要求コマンドから端末IDを取り出す。ステップS902は配送メール記憶部620のメール管理情報をメールアドレスにて検索する。ステップS903において該当メールアドレスのエントリが存在する場合、ステップS904において端末IDがエントリ内に存在するかを検索する。ステップS905において端末IDが存在する場合、ステップS906において配送動作623と配送対象の元メール622を取り出す。ステップS907は、元メール622に対して配送動作を実行する。例えば、配送動作がメールの一部を送信する、すなわちMIMEパートのテキスト部分のみを取り出す場合、元メールのテキストだけを取り出す。ステップS908は、通信インタフェース611を使って、加工したメールをメール受信装置601へ配送する。次にステップS909において残りのメールがないかメール管理情報621をチェックする。S910において該当メールがない場合処理を終了する。ステップS903において該当メールアドレスがない場合は処理を終了する。ステップS905において端末IDがない場合、別のメールがないか検索する。
【0041】
以上の手順により、メール受信端末からの適合メール配送要求コマンドにより該当メールを検索し、端末IDの一致する配送動作を実行し、メールを加工して配送する。端末ID毎に配送動作を設定できるため、例えば画面やメモリの少ない端末ではテキストのみ1KBだけ受信したり、特定の重要な人からのメールだけは受信するように設定できる。また画面が大きくメモリが豊富なメール受信端末ではテキストだけでなく、特定のアプリケーションデータも配送するように設定可能である。
【0042】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明に係るメール受信装置および方法は、メールサーバから配送されるメールに対する配送規則を登録しておくことができる。そのため配送されるメールのデータ量を削減し、通信時間、通信料金などを削減できるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態1に係るメールシステムの構成図
【図2】同実施の形態1における配送規則登録処理手順のフローチャート
【図3】同実施の形態1における配送条件種別設定処理手順のフローチャート
【図4】同実施の形態1における配送動作種別設定処理手順のフローチャート
【図5】同実施の形態1における配送検査処理手順のフローチャート
【図6】本発明の実施の形態2に係るメールシステムの構成図
【図7】同実施の形態2における配送規則登録処理手順のフローチャート
【図8】同実施の形態2における配送メール検査処理手順のフローチャート
【図9】同実施の形態2における適合メール配送処理手順のフローチャート
【符号の説明】
101、601 メール受信装置
102 配送規則作成部
103 配送規則送信部
105、605 通信I/F
106、604 メール受信部
201、610 メールサーバ装置
202、612 配送規則登録部
203、613 配送規則記憶部
204、617 配送動作
205、616 配送条件
206、611 通信I/F
207、619 配送メール検査部
208、620 配送メール記憶部
209、624 適合メール配送部
602 配送規則登録部
603 配送規則確認部
614 メールアドレス
615 端末ID
618 配送規則確認応答部
621 メール管理情報
622 元メール
623 配送動作[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a receiving method in an electronic mail system.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, what is called Post Office Protocol Version 3 (abbreviated as POP 3) is disclosed as an electronic mail system used for a portable terminal (RFC 1939).
[0003]
POP3 is a system for receiving mail from a mail server, and specifies the mail number stored in the server and downloads the contents of the mail to the terminal side.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
In general, the contents of an email cannot be determined unless the email is downloaded once to the terminal side. For this reason, communication time and communication charges are spent to download emails that do not need to be downloaded or large emails.
[0005]
An object of the present invention is to reduce communication time by filtering mails that need not be read in order to solve the above problems on the server side in advance.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the mail receiving system of the present invention has the following configuration. That is, a mail receiving system comprising a mail server for managing mail delivery and a mail receiving device for receiving mail managed by the mail server, wherein the mail receiving device comprises a delivery condition and a delivery operation. A first delivery rule registration unit for sending a delivery rule registration request command including a rule, a mail address, and a terminal ID to the mail server; and a delivery rule conforming mail request command including a mail address and a terminal ID. A mail receiving unit that receives the mail delivered from the mail server, the mail server receives the delivery rule registration request command, and associates a mail address, a terminal ID, and a delivery rule for delivery. The second delivery rule registration unit stored in the rule storage unit, and the received mail when the mail is received from the outside A delivery condition associated with a destination email address is retrieved from the delivery rule storage unit, and if the received email satisfies the delivery condition, email management information including a terminal ID and an email address satisfying the delivery condition, and The corresponding delivery operation is stored in the delivery mail storage unit, and the received mail is stored in the delivery mail storage unit as it is. When the received mail does not satisfy the delivery condition, the received mail is stored in the delivery mail storage unit. A delivery mail inspection unit stored in the mail receiving unit, the delivery rule conforming mail request command received from the mail receiving device, and a mail address and a terminal ID included in the command, a mail address and a terminal ID included in the mail management information If the message matches, the mail stored in the delivery mail storage unit is processed based on the delivery operation. And a compatible mail delivery unit which delivers to the mail receiving device Te.
[0007]
Further, the mail receiving system of the present invention further comprises the following configuration. That is, the delivery rule registration request command further includes an attachment file type as a delivery operation, and the second delivery rule registration unit further associates the attachment file type as a delivery operation and stores it in the delivery rule storage unit. When the attachment file type is designated as the delivery operation, the compatible mail delivery unit attaches only the attachment file of the designated type and delivers it to the mail receiving apparatus.
[0008]
The mail server of the present invention has the following configuration. That is, a mail server that manages the mail delivery, and delivery rules consisting of the delivery conditions and shipping operations and to receive and email address, delivery rules registration request command including the terminal ID from the mail receiving device, and delivery rules registration unit for storing the delivery rule storage unit in association with the mail address and the terminal ID and delivery rules, when receiving mail from the outside, the delivery of the delivery conditions associated with the destination mail address of the received mail searches the rule storage unit, wherein when the received mail is the delivery condition is satisfied, the delivery and satisfy the terminal ID and the mail address and the mail management information including, a delivery operation that corresponds to the delivery mail storage unit stores, the received mail and stores it in the delivery mail storage unit, when the received mail does not satisfy the delivery condition, Stores the serial incoming mail to the delivery mail storage part and the delivery mail checking unit receives the mail receiving device or et distribution transmission rules adapted mail request command, an email address and a terminal ID included in the command, the mail A matching mail delivery unit that processes the mail stored in the delivery mail storage unit based on a delivery operation and delivers the mail to the mail receiving device when the email address and the terminal ID included in the management information match.
[0009]
The mail server of the present invention further has the following configuration. That is, the delivery rule registration request command further includes an attachment file type as a delivery operation, and the delivery rule registration unit further associates the attachment file type as a delivery operation and stores it in the delivery rule storage unit, and When the type of the attached file is designated for the delivery operation, the delivery unit attaches only the attached file of the designated type and delivers it to the mail receiving apparatus.
[0010]
The mail control method of the present invention has the following configuration. That is, a mail control method in a mail server for controlling mail delivery, which receives a delivery rule registration request command including a delivery rule including a delivery condition and a delivery operation, a mail address, and a terminal ID from a mail receiving device. A first step of associating a mail address, a terminal ID and a delivery rule and storing them in a delivery rule storage unit; and when receiving a mail from outside, a delivery condition associated with a destination mail address of the received mail When searching from the rule storage unit and the received mail satisfies the delivery condition, mail management information including the terminal ID and the mail address satisfying the delivery condition and the corresponding delivery operation are stored in the delivery mail storage unit. as well as, the received mail and stores it in the delivery mail storage unit, the received mail is the delivery condition If not Tasa includes a second step of storing the received mail in the delivery mail storage unit, it receives the distribution send mail receiving device or al rules adapted mail request command, and a mail address included in the command terminal If the ID matches the mail address and the terminal ID included in the mail management information, the third step of processing the mail stored in the delivery mail storage unit based on the delivery operation and delivering it to the mail receiving device With.
[0011]
With the above configuration, the mail receiving apparatus and method according to the present invention can register delivery rules for mail delivered from the mail server, and only necessary mail is delivered. This has the effect of reducing the amount of mail data and reducing the communication time and communication charge.
[0012]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
[0013]
(Embodiment 1)
FIG. 1 is a configuration diagram of a mail system according to the first embodiment of the present invention.
[0014]
In the
[0015]
When the
[0016]
The
[0017]
The compatible mail delivery unit 209 extracts the mail from the delivery
[0018]
FIG. 2 is an operation flowchart of the delivery rule registration process of the
[0019]
In step S204, the delivery operation type is set. In step S205, it is checked whether the type of delivery operation is set. If the delivery operation type is not set, step S204 is repeated. If the delivery operation type is set, a delivery rule is created in step S206. As the delivery rule, a delivery rule composed of the delivery condition type value and the delivery action type value set in step S204 and step S206 is created. In step S207, a delivery rule registration request command is created. In step S208, a delivery rule registration request command is transmitted using the communication I /
[0020]
FIG. 3 is an operation flowchart of the delivery condition type setting process of the
[0021]
FIG. 4 is a detailed operation flowchart of step S204 of FIG. 2, which is a delivery operation type setting process of the
[0022]
In step S401, an inquiry is made as to whether to process at the time of delivery. If not processed, the setting is terminated as no delivery operation. In step S402, an inquiry is made as to whether to limit the mail size. When the mail size is limited, the mail size is input in step S403. Next, in step S404, an inquiry is made as to whether a MIME part is designated as a part of the mail.
[0023]
When the MIME MIME part is specified, the MIME part type is set in step S405. For example, a text part, an image part, or data of a specific application is designated as a type such as plain text, x-mS-bmp, and gif.
[0024]
FIG. 5 is an operation flowchart of the delivery mail inspection process of the
[0025]
If the delivery condition is not matched in step S506, nothing is stored in the delivery mail storage unit. If the delivery condition is matched in step S506, the
[0026]
As described above, the mail delivery amount can be reduced by processing only a part of the received mail as a mail to be delivered.
[0027]
(Embodiment 2)
FIG. 6 is a configuration diagram of a mail system according to the second embodiment of the present invention.
[0028]
In the mail receiving device 601 of FIG. 6, the delivery
[0029]
When the mail server device 610 receives a delivery rule registration request command from the communication I / F 611, the mail server device 610 notifies the delivery
[0030]
When a mail is delivered to the mail server device 610, the delivery
[0031]
The mail receiving unit 604 transmits a delivery rule conforming mail request command to the mail server device 610 through the communication I /
[0032]
The compatible
[0033]
The mail receiving unit 604 receives mail from the communication I /
[0034]
FIG. 7 is an operation flowchart of the delivery rule registration process of the mail server device 610. This process is executed by the delivery
[0035]
With the above procedure, delivery conditions in a plurality of mail receiving apparatuses can be specified for one mail address.
[0036]
FIG. 8 is an operation flowchart of the delivery mail inspection process of the mail server device 610. This processing is executed by using the delivery rule storage unit 613 and the delivery
[0037]
If there is no corresponding data in step S803, the received mail is stored in the original mail 622 in step S811. Even if the delivery condition is not satisfied in step S806, the received mail is stored in the original mail 622 in step S811.
[0038]
With the above procedure, when using from multiple mail receiving terminals for one mail address, the received mail body is stored as it is without processing and what kind of delivery operation is performed at the time of delivery. Can be determined. In this case, it is only necessary to store one mail, so the storage area can be saved.
[0039]
In addition, since the delivery condition is checked in advance when mail is received, it can be read at high speed when reading from the mail receiving terminal.
[0040]
FIG. 9 is an operation flowchart of the compatible mail delivery process of the mail server device 610. This process is executed using the delivery
[0041]
According to the above procedure, the corresponding mail is searched by the compatible mail delivery request command from the mail receiving terminal, the delivery operation with the matching terminal ID is executed, the mail is processed and delivered. Since a delivery operation can be set for each terminal ID, for example, a terminal with a small screen or memory can be set to receive only 1 KB of text, or to receive only mail from a specific important person. Mail receiving terminals with large screens and abundant memory can be set to deliver not only text but also specific application data.
[0042]
【The invention's effect】
As described above, the mail receiving apparatus and method according to the present invention can register a delivery rule for mail delivered from a mail server. As a result, the amount of mail data to be delivered can be reduced, and the communication time and communication charge can be reduced.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of a mail system according to
101, 601
106, 604
207, 619 Delivery
618 Delivery rule
Claims (5)
前記メール受信装置は、
配送条件と配送動作とからなる配送規則と、メールアドレスと、端末IDとを含む配送規則登録要求コマンドをメールサーバへ送信する第1の配送規則登録部と、
メールアドレスと端末IDとを含む配送規則適合メール要求コマンドを前記メールサーバへ送信し、前記メールサーバから配送されるメールを受信するメール受信部とを備え、
前記メールサーバは、
前記配送規則登録要求コマンドを受信し、メールアドレスと端末IDと配送規則とを関連付けて配送規則記憶部に記憶する第2の配送規則登録部と、
外部からメールを受信したとき、前記受信メールの宛先メールアドレスに関連付けられた配送条件を前記配送規則記憶部から検索し、前記受信メールが前記配送条件を満たす場合には、前記配送条件を満たす端末IDとメールアドレスとを含むメール管理情報、および対応する配送動作を配送メール記憶部に格納するとともに、前記受信メールをそのまま前記配送メール記憶部に格納し、前記受信メールが前記配送条件を満たさない場合には、前記受信メールを前記配送メール記憶部に格納する配送メール検査部と、
前記メール受信装置から前記配送規則適合メール要求コマンドを受信し、そのコマンドに含まれるメールアドレスと端末IDが、前記メール管理情報に含まれるメールアドレスと端末IDに一致した場合、前記配送メール記憶部に格納されたメールを配送動作に基づいて加工して前記メール受信装置へ配送する適合メール配送部とを備えたメール受信システム。A mail receiving system comprising a mail server for managing mail delivery and a mail receiving device for receiving mail managed by the mail server,
The mail receiving device is:
A first delivery rule registration unit for sending a delivery rule registration request command including a delivery rule including a delivery condition and a delivery operation, a mail address, and a terminal ID to the mail server;
A mail receiving unit that sends a mail that conforms to a delivery rule that includes a mail address and a terminal ID to the mail server, and that receives mail delivered from the mail server;
The mail server is
Receiving the delivery rules registration request command, and a second delivery rule registration unit for storing the delivery rule storage unit in association with the mail address and the terminal ID and delivery rules,
When a mail is received from outside, a delivery condition associated with a destination mail address of the received mail is searched from the delivery rule storage unit, and if the received mail satisfies the delivery condition, a terminal satisfying the delivery condition The mail management information including the ID and the mail address and the corresponding delivery operation are stored in the delivery mail storage unit, and the received mail is stored as it is in the delivery mail storage unit, and the received mail does not satisfy the delivery condition. A delivery mail inspection unit that stores the received mail in the delivery mail storage unit ;
When the delivery rule conforming mail request command is received from the mail receiving device, and the mail address and terminal ID included in the command match the mail address and terminal ID included in the mail management information, the delivery mail storage unit A mail receiving system comprising: an adapted mail delivery unit that processes the mail stored in the mail based on a delivery operation and delivers the mail to the mail receiving device.
前記適合メール配送部は、添付ファイルの種別が配送動作に指定されているとき、その指定された種別の添付ファイルのみを添付して前記メール受信装置へ配送する請求項1記載のメール受信システム。 The delivery rule registration request command further includes an attachment file type as a delivery operation, and the second delivery rule registration unit further associates the attachment file type as a delivery operation and stores it in the delivery rule storage unit ,
2. The mail receiving system according to claim 1 , wherein when the type of attached file is designated as a delivery operation , the compatible mail delivering unit attaches only the attached file of the designated type and delivers the attached file to the mail receiving device.
配送条件と配送動作とからなる配送規則と、メールアドレスと、端末IDとを含む配送規則登録要求コマンドをメール受信装置から受信し、メールアドレスと端末IDと配送規則とを関連付けて配送規則記憶部に記憶する配送規則登録部と、
外部からメールを受信したとき、前記受信メールの宛先メールアドレスに関連付けられた配送条件を前記配送規則記憶部から検索し、前記受信メールが前記配送条件を満たす場合には、前記配送条件を満たす端末IDとメールアドレスとを含むメール管理情報と、対応する配送動作とを配送メール記憶部に格納するとともに、前記受信メールをそのまま前記配送メール記憶部に格納し、前記受信メールが前記配送条件を満たさない場合には、前記受信メールを前記配送メール記憶部に格納する配送メール検査部と、
メール受信装置から配送規則適合メール要求コマンドを受信し、そのコマンドに含まれるメールアドレスと端末IDが、前記メール管理情報に含まれるメールアドレスと端末IDに一致した場合、前記配送メール記憶部に格納されたメールを配送動作に基づいて加工して前記メール受信装置へ配送する適合メール配送部とを備えたメールサーバ。A mail server that manages mail delivery,
A delivery rule storage unit that receives a delivery rule registration request command including a delivery rule including a delivery condition and a delivery operation, a mail address, and a terminal ID from the mail receiving device, and associates the mail address with the terminal ID and the delivery rule. and the delivery rule registration unit for storing in,
When a mail is received from outside, a delivery condition associated with a destination mail address of the received mail is searched from the delivery rule storage unit, and if the received mail satisfies the delivery condition, a terminal satisfying the delivery condition The mail management information including the ID and the mail address and the corresponding delivery operation are stored in the delivery mail storage unit, and the received mail is stored as it is in the delivery mail storage unit, and the received mail satisfies the delivery condition. If not, a delivery mail inspection unit that stores the received mail in the delivery mail storage unit ;
Receiving a distribution send mail receiving device or al rules adapted mail request command, if the email address and the terminal ID contained in the command, coincides with the mail address and the terminal ID included in the mail management information, the delivery mail storage unit A mail server comprising: a compatible mail delivery unit that processes the mail stored in the mail based on a delivery operation and delivers the mail to the mail receiving device.
前記適合メール配送部は、添付ファイルの種別が配送動作に指定されているとき、その指定された種別の添付ファイルのみを添付して前記メール受信装置へ配送する請求項3記載のメールサーバ。 The delivery rule registration request command further includes an attachment file type as a delivery operation, and the delivery rule registration unit further associates an attachment file type as a delivery operation and stores it in the delivery rule storage unit,
4. The mail server according to claim 3 , wherein when the type of attached file is designated for delivery operation , the compatible mail delivery unit attaches only the attached file of the designated type and delivers the attached file to the mail receiving device.
配送条件と配送動作とからなる配送規則と、メールアドレスと、端末IDとを含む配送規則登録要求コマンドをメール受信装置から受信し、メールアドレスと端末IDと配送規則とを関連付けて配送規則記憶部に記憶する第1のステップと、
外部からメールを受信したとき、前記受信メールの宛先メールアドレスに関連付けられた配送条件を前記配送規則記憶部から検索し、前記受信メールが前記配送条件を満たす場合には、前記配送条件を満たす端末IDとメールアドレスとを含むメール管理情報と、対応する配送動作とを配送メール記憶部に格納するとともに、前記受信メールをそのまま前記配送メール記憶部に格納し、前記受信メールが前記配送条件を満たさない場合には、前記受信メールを前記配送メール記憶部に格納する第2のステップと、
メール受信装置から配送規則適合メール要求コマンドを受信し、そのコマンドに含まれるメールアドレスと端末IDが、前記メール管理情報に含まれるメールアドレスと端末IDに一致した場合、前記配送メール記憶部に格納されたメールを配送動作に基づいて加工して前記メール受信装置へ配送する第3のステップとを備えたメール制御方法。 A mail control method in a mail server for controlling mail delivery,
A delivery rule storage unit that receives a delivery rule registration request command including a delivery rule including a delivery condition and a delivery operation, a mail address, and a terminal ID from the mail receiving device, and associates the mail address with the terminal ID and the delivery rule. A first step of storing in
When a mail is received from outside, a delivery condition associated with a destination mail address of the received mail is searched from the delivery rule storage unit, and if the received mail satisfies the delivery condition, a terminal satisfying the delivery condition The mail management information including the ID and the mail address and the corresponding delivery operation are stored in the delivery mail storage unit, and the received mail is stored as it is in the delivery mail storage unit, and the received mail satisfies the delivery condition. If not, a second step of storing the received mail in the delivery mail storage unit ;
Receiving a distribution send mail receiving device or al rules adapted mail request command, if the email address and the terminal ID contained in the command, coincides with the mail address and the terminal ID included in the mail management information, the delivery mail storage unit And a third step of processing the mail stored in the mail based on a delivery operation and delivering the processed mail to the mail receiving device.
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