JP2003178009A - Message processing method and processor therefor - Google Patents

Message processing method and processor therefor

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JP2003178009A
JP2003178009A JP2001375260A JP2001375260A JP2003178009A JP 2003178009 A JP2003178009 A JP 2003178009A JP 2001375260 A JP2001375260 A JP 2001375260A JP 2001375260 A JP2001375260 A JP 2001375260A JP 2003178009 A JP2003178009 A JP 2003178009A
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message
destination
storage
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Application number
JP2001375260A
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Japanese (ja)
Inventor
Yoshiyuki Naito
芳幸 内藤
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
富士ゼロックス株式会社
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To solve the problem of being difficult for sure distributing work since there is an uncertain element when using a synonym for retrieving a keyword when automatically executing the distributing work to folders on the basis of a condition of retrieving the keyword included in a title.
SOLUTION: The PC1 side controls attribute information on the respective folders of a folder group having a hierarchy structure for constituting a mail box, and makes storage destination classifying information on the basis of the attribute information. The PC2 side specifies a storage folder of a transmission destination on the basis of the storage destination classifying information by acquiring the storage destination classifying information made on the PC1 side, and transmits address folder specifying information by attaching to a transmitting electronic message. Then, the PC1 side automatically distributes and stores a received message to and in a folder specified by the address folder specifying information when receiving the message to which the address folder specifying information is added.
COPYRIGHT: (C)2003,JPO

Description

【発明の詳細な説明】 【0001】 【発明の属する技術分野】本発明は、メッセージ処理方法およびその処理装置に関し、特に電子メールなどの電子メッセージ(以下、単に「メッセージ」と略称する) BACKGROUND OF THE INVENTION [0001] [Technical Field of the Invention The present invention relates to a message processing method and processing device, in particular electronic messages, such as e-mail (hereinafter, simply referred to as "messages")
を送受信するための処理を実行するメールエージェントソフトウエアおよびそれらを搭載した携帯電話機、パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assist Mail agent software and mobile phone equipped with them executes the processing for transmitting and receiving, a personal computer, PDA (Personal Digital Assist
ant;携帯情報端末)等に代表されるメッセージ処理装置に関する。 ant; about message processing device typified by a portable information terminal), and the like. 【0002】 【従来の技術】電子メールを受信する一般的なメールエージェントソフトウエアでは、受信したメッセージを分類しかつこれを整理するためのフォルダーと呼ばれる整理箱からなるメールボックスを備えている。 2. Description of the Related Art In general mail agent software to receive e-mail, and a mail box comprising a regulating box called folder for classifying received messages and organize them. そして、メールエージェントソフトウエアを用いるユーザは、自身の分類方針に基づいて階層構造をもつメールボックスを構築し、受信したメッセージを読んだ後各フォルダーに振り分けて格納することになる。 Then, the user using the mail agent software constructs a mailbox with a hierarchical structure based on its classification policy, will be stored distributed to each folder after reading the received message. 【0003】しかしながら、このメッセージの振り分け方法では、受信するメッセージの数が増えると振り分け作業に多大な時間と労力を要することになる。 However, in the sorting process of this message, it takes a lot of time and effort in sorting operations when the number of messages increases to receive. さらに、 further,
1つのメッセージ中に複数の用件が記述されている場合には振り分け自体が困難になる。 It is distributed itself becomes difficult when multiple requirements in a single message are described. また、近年、スパムメールと呼ばれる不要なメッセージが大量に舞い込んだり、電子メールに付着して感染するウィルスメールの問題も発生している。 In addition, in recent years, Dari microcomputer in large quantities is unwanted messages called spam e-mail, also virus mail problems infection attached to the e-mail has occurred. 【0004】これらの問題を解決する一手法として、従来、メッセージの送信者、タイトルに含まれるキーワードの検索、日付などの条件に基づいてフォルダーへの振り分け作業を自動的に行う管理方法が提案されている(例えば、特開平6−250950号公報参照)。 [0004] As one method of solving these problems, the prior art, the sender of the message, search for keywords included in the title, condition management method for automatically performing the sorting work to a folder on the basis of such date have been proposed and are (for example, see Japanese Patent Laid-Open No. 6-250950). 【0005】 【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の従来技術では、キーワード検索は同義語を使われた場合など不確定要素もあり、さらに同一の送信者が常に同じ分類に属するメッセージを送ってくる訳ではないので、 [0005] The present invention is, however, in the above prior art, keyword search is also uncertainties such as when used synonyms, a further message belonging to the same sender always the same classification because not come sent,
意図したフォルダーとは別のフォルダーに格納されてしまう場合があり、確実な振り分け作業が困難である。 May the intended folder would be stored in a different folder, it is difficult to reliably sorting work. また、スパムメールやウィルスメールが舞い込んだ場合に、条件の設定次第では大事な仕事上のフォルダーに該メールが格納されてしまう危険性もある。 In addition, in the case that the microcomputer spam and virus e-mail, the mail there is also a risk that is stored in a folder on the important work depending on the setting of conditions. 【0006】本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、受信したメッセージのフォルダーへのより確実な振り分けが実現可能なメッセージ処理方法およびその処理装置を提供することにある。 [0006] The present invention has been made in view of the above problems, and has as its object to provide a more reliable sorting of feasible message processing method and apparatus to the received message folders It lies in the fact. 【0007】 【課題を解決するための手段】上記目的を達成するために、本発明では、電子メッセージを送信する際に当該メッセージに受信側の格納先を特定する格納先情報を付加して送信する一方、この格納先情報が付加された電子メッセージを受信したときにその受信メッセージを当該格納先情報で特定される格納先に格納するようにする。 [0007] To achieve the above object, resolving means for the Problems In the present invention, by adding the storage destination information specifying the receiving side of the storage destination to the message when transmitting the electronic message transmission to one, so as to store the received message when the storage destination information received the added electronic message to the storage location specified by the storage destination information. 【0008】電子メールなどの電子メッセージの送受信において、送信側から受信側の格納先を特定する格納先情報が付加された電子メッセージが送信されると、受信側では、受信メッセージに付加された格納先情報を基に、その格納先に対して受信メッセージが自動的に振り分けられる。 [0008] In sending and receiving electronic messages, such as e-mail storage and storage destination information added to the electronic message to identify the recipient of the storage destination from the transmitting side is transmitted, at the receiving side, which is added to the received message based on the above information, the received message to the storage location is automatically distributed. これにより、キーワード検索などの不確定な要素を完全に解除した状態で受信メッセージの振り分けが行われる。 Thus, sorting the received message is performed in a state of complete release the uncertain factors such as keyword search. 【0009】 【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION Hereinafter, will be described in detail with reference to the drawings, embodiments of the present invention. 【0010】図1は、本発明に係るメッセージ処理装置、例えばデジタル複合装置の構成の概略を示すブロック図である。 [0010] Figure 1 is a message processing apparatus according to the present invention, is a block diagram showing example a schematic configuration of a digital multifunction apparatus. 本デジタル複合装置100は、CPU(Cen This digital multifunction apparatus 100, CPU (Cen
tral Processing Unit)101、RAM(Random Access tral Processing Unit) 101, RAM (Random Access
Memory)102、ROM(Read Only Memory)103、H Memory) 102, ROM (Read Only Memory) 103, H
DD(Hard Disk Drive)、UI−I/F105、公衆回線網I/F106、ネットワークI/F107、プリンタ108およびスキャナ109等を有し、アドレスバス/データバス110を介して相互に接続された構成となっている。 DD (Hard Disk Drive), UI-I / F105, public network I / F106, a network I / F107, a printer 108 and scanner 109, etc., configured to be connected to each other via an address bus / data bus 110 It has become. 【0011】CPU101は、ROM103に格納されている制御プログラムに従って各種の処理および制御を実行する。 [0011] CPU101 executes various processing and control in accordance with a control program stored in the ROM 103. RAM102は、データを一時保管したり、 RAM102 is, or temporarily storing data,
演算処理するためのワークメモリであり、通信I/Fのバッファメモリなどとして使用される。 A work memory for the arithmetic processing, is used as a buffer memory of the communication I / F. ROM103 ROM103
は、一般に書き換えが出来ないものが多く、電源を切断しても記憶内容が消えない構成となっている。 They are generally those that can not be rewritten many, even by cutting the power supply is stored contents and has a configuration that does not disappear. このRO The RO
M103には、CPU101が従うプログラムコードや定数などが格納されているとともに、メッセージの送受信やメールボックスに関する操作、メッセージの振り分け作業などの処理手順がプログラムの形で格納されている。 The M103, such as program code and constants followed by the CPU101 together with stored, operation related to transmission and reception mailbox messages, procedures, such as sorting operations of the message are stored in the form of a program. 【0012】HDD104は、各種データ、メッセージ、情報の保管に使用され、一般的にRAM102に比較して容量が大きく、メールボックスやそこに格納されるメッセージおよびメッセージの宛先管理情報などを保管するのにも使用される。 [0012] HDD104 stores various data, used messages, to store information, generally larger capacity than the RAM 102, to store and messages and message destination management information stored mailbox or there It is also used to. UI−I/F105は、操作パネルで各種設定、宛先指定などを受け付ける。 UI-I / F105 is various settings on the control panel, accepts and addressing. このU The U
I−I/F105では、ファクシミリ(図示せず)から送信され、公衆回線I/F106で受信した画像データやスキャナ109で読み取った画像データを転送するサービスの設定も行われる。 In I-I / F105, sent from a facsimile (not shown), setting a service that transfers image data read by the image data and the scanner 109 received by public line I / F106 is also performed. 【0013】公衆回線網I/F106は、音声の他ファクシミリによる画像通信を行う。 [0013] public network I / F106 performs image communication by other facsimile voice. ネットワークI/F1 Network I / F1
07は、IETF(Internet Engineering Task Force) 07, IETF (Internet Engineering Task Force)
で規定されている電子メール伝送のためのプロトコル(規約)であるSMTP(Simple Mail Transfer Protoc SMTP in a defined and for e-mail transmission protocols (Terms) (Simple Mail Transfer Protoc
ol)を始めとして各種ネットワークプロトコルでネットワーク通信を行うインターフェイスである。 Various network protocols including the ol) is an interface for performing network communication. プリンタ1 Printer 1
08は、他装置から送られてきたメッセージの内容などを印刷するのに使用される。 08 is used, for example, to print the contents of a message sent from another device. スキャナ109は、紙などの媒体上に描かれている画像を読み取り、装置内部で処理できるデータ形式に変換する。 The scanner 109 reads an image depicted on a medium such as paper, into a data format that can be processed inside the device. 【0014】ここでは、本発明に係るメッセージ処理装置としてデジタル複合装置100を例にとって説明したが、この適用例に限られるものではなく、本発明は携帯電話機やPDAなどの携帯端末装置、さらには一般的なパーソナルコンピュータにも適用可能である。 [0014] Here, although the digital multifunction apparatus 100 as a message processing apparatus according to the present invention has been described as an example, not limited to this application example, a portable terminal device such as the present invention is a cellular phone, a PDA, or more a general personal computer can also be applied. 【0015】図2は、本発明に係るメッセージ処理装置としての機能を持つ一般的なパーソナルコンピュータP [0015] Figure 2 is a general personal computer P having a function as a message processing apparatus according to the present invention
C1とPC2との間におけるメッセージ送受信時の処理の説明図である。 It is an explanatory view of a process at the time of message transmission and reception between the C1 and PC2. 【0016】先ず、各メールエージェントは、パーソナルコンピュータPC1のように、自身のメールボックスとそれを構成する階層構造を有するフォルダー群の各フォルダーについての属性情報に基づき、格納先分類情報であるメールボックス分類情報を作成する(処理)。 [0016] First, each mail agent, such as the personal computers PC1, based on the attribute information for each folder in the folder group having a hierarchical structure constituting its mailbox and it mailbox in which to store classification information to create a classification information (processing).
ここで、属性情報とは、格納するメッセージの種類、階層の親となるフォルダー、必要なデジタル署名などの格納受け入れ条件などである。 Here, the attribute information, type of messages to be stored, and the like stored acceptance criteria, such as a folder as a parent in the hierarchy, the required digital signature. 【0017】メールボックス分類情報については、一例として、図3に示すように、XML(eXtensible Markup [0017] For mailbox classification information is, for example, as shown in FIG. 3, XML (eXtensible Markup
Language)で記述される。 It is described in Language). このメールボックス分類情報はメッセージに添付されて送信される。 This e-mail box classification information is transmitted is attached to the message. また、メールボックス分類情報のみならず、各フォルダーの転送先アドレス(メールアドレス、ファクシミリ番号等)やメッセージの処理プロセスに関する記述、同報先メールアドレス一覧、フォルダー格納に必要なデジタル署名や課金に関する情報(以下、これら情報を「付加情報」と称す) Information also, not the mailbox classified information only, the destination address (e-mail address, facsimile number, etc.) of each folder description of the treatment process and the message, broadcast destination e-mail address list, about the digital signature and billing required folder store (hereinafter referred to these information and "additional information")
をメッセージに添付するようにしても良い。 It may be attached to the message. 【0018】パーソナルコンピュータPC1は、自身のメールボックス分類情報を配布するために、送信するメッセージに当該メールボックス分類情報を常に添付するようにしたり、ディレクトリサーバと呼ばれる情報配信サーバにメールボックス分類情報およびその他前記付加情報を登録するようにし、不特定多数のメッセージ送信者が自分のメールボックス分類情報およびその他前記付加情報を取得できるようにする(処理)。 [0018] The personal computer PC1, in order to distribute the mail box classification information of its own, or so as to always attach the mail box classified information in the message to be sent, mailbox classified information and to the information distribution server called a directory server so as to register the other the additional information, an unspecified number of the message sender to get your mailbox classification information and other side information (process). 【0019】一方、パーソナルコンピュータPC1に対してメッセージを送信しようとするパーソナルコンピュータPC2では、パーソナルコンピュータPC1から受信したメッセージに添付されていたメールボックス分類情報またはディレクトリサーバから取得したメールボックス分類情報に基づいて、これから送信しようとしているメッセージがどの分類に属しているかを判定し、格納先のフォルダーを特定するための宛先フォルダー特定情報を当該メッセージに添付して送信する(処理, Meanwhile, the personal computer PC2 attempts to send a message to the personal computer PC1, based on the acquired mailbox classification information from the mailbox classified information or directory server that is attached to the message received from the personal computer PC1 Te, it is determined whether they belong to it and to that message which classification to send future, the destination folder specifying information for specifying a storage destination of the folder to send as an attachment to the message (processing,
)。 ). 【0020】処理ではさらに、例えば該フォルダーはメッセージ受信後パーソナルコンピュータPC1上で実行されるコマンドプログラムで処理されることが取得済みの情報から判明したとき、コマンドプログラムに渡すパラメータを付加したり、該フォルダーが課金フォルダーであることが取得済みの情報から判明すれば、決済を行って支払い済み情報を付加する。 [0020] treatment at, for example when the folder to be processed in the command program to be executed on the message after receiving the personal computer PC1 has been found from the acquired information, or adding a parameter to be passed to the command program, the if it turns out from the folder is already acquired information to be charging folder, adding paid information by performing a settlement. このとき、送信されるメッセージは、図4に示すように、MIME-Mul At this time, the message to be sent, as shown in FIG. 4, MIME-Mul
tipart規格を用いてメッセージ本文と宛先フォルダー特定情報および必要であればデジタル署名やコマンドプログラムへ渡すパラメータ、支払い済み情報などをパッケージングしたものとなる。 If the message body and the destination folder specifying information and necessary using tipart standard passed to digital signatures and command program parameters, and those packaged and paid information. 【0021】上述した処理〜の一連の処理については次の方法もとり得る。 [0021] may also take the following methods for a series of processing of the above-mentioned process ~. すなわち、複数のメールエージェント間で共通に利用される分類メタ情報を定め、各メールエージェントにおいては、有している各フォルダーに分類メタ情報に基づく分類項目を割り当てておく。 That is, it determines the classification meta information used in common among a plurality of mail agent, in each mail agent, have been assigned a classification items based on the classification meta information to each folder has. メッセージを送信するメールエージェントは、メッセージに分類メタ情報に基づく妥当な分類項目を選択して添付した後送信する。 Mail agent to send a message, to send after you attach to select the appropriate categories based on the classification meta information to the message. 【0022】前処理でパーソナルコンピュータPC2から送信された宛先フォルダー特定情報が添付されたメッセージを受信したパーソナルコンピュータPC1では、 [0022] In the personal computer PC1 destination folder specifying information sent from the personal computer PC2 has received the attached message in pretreatment,
添付された宛先フォルダー特定情報に基づいて該メッセージを指定されたフォルダーに格納する。 Stored in the specified folder the message with reference to the accompanying destination folder specified information. このとき、フォルダーの格納条件として特定の人物のデジタル署名が必要となっていれば該メッセージにデジタル署名が付加されているか調べ、付加されていれば該デジタル署名を検証し、検証が成功すればフォルダーにメッセージを格納する。 At this time, if the digital signature of a specific person as the storage conditions of the folder becomes necessary checks whether the digital signature on the message is added, if it is added to verify the digital signature, if the verification succeeds and stores the message in the folder. 【0023】また、送信側では、メッセージを送信する際に、当該メッセージを複数のブロックに分けられるようにエンコードし、かつ各ブロックに対して宛先フォルダー特定情報を付加する。 Further, the transmitting side, when transmitting the message, and encoded to be divided the message into a plurality of blocks, and adds the destination folder specified information for each block. これに対して、受信側では、 On the other hand, on the receiving side,
各ブロックに宛先フォルダー特定情報が付加されたメッセージを受信した場合には、当該メッセージを各ブロックに分割し、各ブロック毎に付加された宛先フォルダー特定情報に基づき、分割した各ブロックをそれぞれ特定されたフォルダーに振り分けて格納する。 When a message is received that the destination folder specified information is added to each block, divides the message to each block, based on the additional destination folder specified information for each block, identified respectively with each of the divided blocks and stores and distributes to the folder was. 【0024】上述したように、電子メールなどのメッセージの送受信において、メッセージを送信する際に当該メッセージに受信側の格納先(本例では、フォルダー) [0024] As described above, in the transmission and reception of messages, such as e-mail, the receiving side of the storage destination to the message when transmitting a message (in this example, a folder)
を特定する格納先情報(本例では、宛先フォルダー特定情報)を付加して送信する一方、この宛先フォルダー特定情報が付加されたメッセージを受信したときにその受信メッセージを当該宛先フォルダー特定情報で特定されるフォルダーに格納するようにしたことにより、キーワード検索などの不確定な要素を完全に解除した状態でメッセージの振り分け処理を行うことができるため、受信メッセージのフォルダーへのより確実な振り分けを実現可能となる。 Storage destination information specifying the (in this example, the destination folder specifying information) while transmitting by adding, identify the received message when the destination folder specifying information received additional message in the destination folder specified information by which is adapted to store a folder that is, it is possible to perform distribution processing of the message in a fully released state of uncertain factors such as keyword search, achieve more reliable distribution to the folder of the received message It can become. 【0025】具体的には、メールエージェントのユーザが、自身のメッセージ分類方針に基づきメールボックスを構成する各フォルダーを構築し、各フォルダーがどのようなメッセージを格納するためにあるのかを示すメールボックス分類情報を作成することで、この情報は当該ユーザに対するメッセージ送信者に対して、送信するメッセージが受信者にとってどのような分類のメッセージになるのかヒントを与えることができる。 [0025] More specifically, the mail agent user to build each folder to configure a mailbox on the basis of its message classification policy, mail box indicating whether the to each folder to store any messages by creating classification information, this information can be provided to the message sender for the user, from one hint message to be transmitted is what the classification of the message for the recipient. 【0026】そして、メッセージを宛先に送信しようとする送信者が受信者のメールボックス分類情報を参照し、送信しようとするメッセージが確実に、受信者が所望するフォルダーに格納されるように宛先フォルダー特定情報を作成し、この宛先フォルダー特定情報をメッセージに添付して送信する一方、受信側では宛先フォルダー特定情報が添付されたメッセージを受信し、当該宛先フォルダー特定情報に基づき受信メッセージを所定のフォルダーに格納することで、より確実なメッセージの振り分けを実現できる。 [0026] Then, the destination folder as sender attempts to send a message to the destination with reference to the mailbox classification information of the receiver, ensuring a message to be transmitted, the recipient is stored in the desired folder create specific information, while transmitting attach this destination folder specified information to the message, receiving a message that the destination folder specified information is attached in the receiving side, a predetermined folder received message based on the destination folder specified information by storing in, it can be realized distribution of more reliable message. 特に、送信側がフォルダーを指定するため、キーワード検索のような不確定要素がないとともに、送信側のメールアドレスなどが変更になったとしてもその影響を受けることはない。 In particular, for the sender to specify the folder, along with the absence of uncertainties, such as the keyword search, will not be affected as such as e-mail address of the sender has been changed. 【0027】また、ある特定のフォルダーに対して、メッセージ格納に必要となるメッセージ自身に添付されているデジタル署名に関する情報を作成し、この情報をメールボックス分類情報に含まれる情報の一つとすることで、正当なデジタル署名が付加されていない不要なスパムメールやウィルスメールが重要なフォルダーに紛れ込むことを確実に防止できる。 Further, for a specific folder, and creates information relating to the digital signature attached to the message itself required for message storage, and one of the information included the information in the mailbox classification information in, it is possible to reliably prevent the unwanted spam and virus e-mail legitimate digital signature has not been added to slip into an important folder. 【0028】さらに、各自が独自のメールボックス分類情報を作成するのではなく、企業内やある種のコミュニティ又は世界的に共通利用される分類メタ情報と自身のメールボックスを構成する各フォルダーとの対応を決定し、この分類メタ情報を宛先フォルダー特定情報として該メッセージに添付することで、宛先毎に異なる分類方針を個別に管理する必要がなくなり、管理が容易になる。 [0028] In addition, each person rather than to create your own e-mail box classification information, with each folder that you want to configure the classification meta-information and its own mail box that is common use in and some of the community or worldwide companies determining the correspondence, by attaching to the message the classification meta information as the destination folder specified information, without the need to manage the different classification policy for each destination individually, it is easy to manage. 【0029】さらにまた、1つのメッセージに複数の用件を含ませ、各用件に対して宛先フォルダー特定情報を添付することで、1つのメッセージに複数の用件が含まれる場合でも、各用件毎に妥当なフォルダーに分割され、振り分けられて格納されることになる。 [0029] Furthermore, included a plurality of requirements into a single message, by attaching the destination folder specified information for each business, even if it contains a plurality of requirements into a single message, for each is divided into a reasonable folders for each matter, it will be stored sorted. 【0030】次に、本発明に係るメッセージ処理方法を実行するメールエージェントソフトウエアにおける処理手順の流れについて説明する。 [0030] Next, the flow of the processing procedure in the mail agent software to execute the message processing method according to the present invention. 最初に、メッセージを受信するときの処理手順の流れについて図6のフローチャートを用いて説明する。 First, it will be described with reference to the flow chart the flow of FIG. 6 of the processing procedure for receiving a message. 【0031】先ず、メッセージを受信すると基本的な解釈を行い(ステップS10)、次いで受信したメッセージにメールボックス分類情報が添付されているか否かを判定する(ステップS11)。 [0031] First, the basic interpretation receives the message (step S10), and then determines whether the mailbox classification information in the message received is attached (step S11). メールボックス分類情報が添付されていれば、当該メールボックス分類情報を抽出し(ステップS12)、メッセージの送信者アドレスフィールドなどを参照して送信者を特定し(ステップS If it is attached mailbox classification information, extracts the mailbox classification information (step S12), the specified reference to the sender and the sender address field of the message (step S
13)、次いで送信者と抽出したメールボックス分類情報とを関連付けて宛先管理部に格納する(ステップS1 13), then associating the extracted mailbox classified information and sender stored in the destination management unit (step S1
4)。 4). 【0032】ステップS11の処理でメールボックス分類情報が添付されていないと判定した場合、あるいはステップS14の処理でメールボックス分類情報を格納した後は、受信したメッセージに宛先フォルダー特定情報が添付されているか否か判定する(ステップS15)。 [0032] If the mailbox classification information in step S11 is determined not to be attached, or after storing the mailbox classification information in the process of step S14 is the destination folder specified information attached to the received message dolphin judges determined whether (step S15).
宛先フォルダー特定情報が添付されていなければ、デフォルトの受信フォルダーへ受信したメッセージを格納して一連の処理を終了する(ステップS16)。 Unless the destination folder specified information is attached, and ends the series of processes and stores the received message to default receive folder (step S16). 【0033】一方、宛先フォルダー特定情報が添付されていれば、当該宛先フォルダー特定情報に基づいて格納先フォルダーを決定する(ステップS17)。 On the other hand, if it is the destination folder specified information attached, to determine the storage destination folder based on the destination folder specified information (step S17). 次いで、 Then,
その決定したフォルダーの格納条件として、特定人物のデジタル署名が必要であるか否かを判定し(ステップS As the storage conditions of the determined folder, to determine whether it is necessary to digitally sign of a specific person (step S
18)、デジタル署名が必要な場合には、添付されたデジタル署名を検証するために送信者の公開鍵を検索することによって取得する(ステップS19)。 18), when a digital signature is required, obtained by searching for the sender's public key to verify the digital signature that is attached (step S19). そして、この取得した公開鍵に基づいて添付されたデジタル署名を検証し(ステップS20)、その署名検証結果を判定する(ステップS21)。 Then, to verify the digital signature that is attached on the basis of the public key thus acquired (Step S20), and determines the signature verification result (step S21). 【0034】ステップS18の処理でデジタル署名が不要と判定した場合、あるいはステップS21の処理でデジタル署名の検証結果が正当でかつ当該デジタル署名が決定されたフォルダーへの格納条件として妥当であるものであると判定した場合は、受信したメッセージを決定されたフォルダーに格納し(ステップS22)、一連の処理を終了する。 [0034] If the digital signature is determined to be unnecessary in the process of step S18, or those verification result of the digital signature at step S21 is valid for storage conditions to justify a and folders that the digital signature is determined If it is determined that there may be stored in the folder that is determined the received message (step S22), and ends the series of processes. 一方、ステップS21の処理で検証結果が不当であると判定した場合は、受信したメッセージをごみ箱フォルダーに格納して適宜消去し(ステップS On the other hand, if it is determined that the result verified in step S21 is invalid, it stores the received message in the trash folder erased as appropriate (step S
23)、一連の処理を終了する。 23), and it ends the series of processing. 【0035】次に、同じメールエージェントソフトウエアでメッセージを送信するときの処理手順の流れについて図7のフローチャートを用いて説明する。 [0035] Next, the flow of the processing procedure for sending messages with the same email agent software will be described with reference to the flowchart of FIG. 【0036】新規メッセージを作成すると(ステップS [0036] When you create a new message (step S
50)、ステップS51からステップS57までの処理を繰り返すことによってメッセージ作成処理を実行する。 50), executes the message creation process by repeating the processing from step S51 to step S57. 具体的には、先ず、メッセージの宛先入力モードであるか否かを判定し(ステップS51)、メッセージの宛先入力モードである場合には、ユーザによって入力された送信先アドレスに基づいて宛先管理部から該宛先のメールボックス分類情報を検索してこれを取得する(ステップS52)。 Specifically, first, it is determined whether the destination input mode message (step S51), if the destination input mode message, the destination management unit based on the destination address input by the user to get this by searching the mail box classification information of the destination from the (step S52). 【0037】次いで、メールボックス分類情報を取得できたか否かを判定し(ステップS53)、取得できたのであれば、その取得したメールボックス分類情報に基づいてメッセージ分類指定のための表示を行う(ステップS54)。 [0037] Then, it is determined whether or not retrieve mailbox classification information (step S53), if the can be acquired, and displays for the message classification specified based on the obtained mailbox classification information ( step S54). この表示の際におけるパーソナルコンピュータ画面上の表示例を図5に示す。 A display example on a personal computer screen at the time of this display is shown in FIG. 次いで、メニュー操作により、作成中のメッセージに対する分類が決定されると、宛先フォルダー特定情報を作成する(ステップS5 Then, the menu operation, the classification is determined for the message being created, to create a destination folder specified information (step S5
5)。 5). 【0038】この宛先フォルダー特定情報を作成した後、またはステップS51の処理でメッセージの宛先入力モードでないと判定した場合もしくはステップS53 [0038] After creating the destination folder specified information, or if it is determined that not the destination input mode messages process or step in Step S51 S53
の処理でメールボックス分類情報が見つからなかった場合には、送信指示がなされたか否かを判定する(ステップS56)。 If not found mailbox classification information in the process determines whether or not the transmission instruction is given (step S56). ここで、送信指示がなければ、メッセージの本文その他の入力処理を行う(ステップS57)、その後ステップS51へ戻って上述した一連の処理を繰り返して実行する。 Here, if there is no transmission instruction, performs body other input processing of the message (step S57), and repeats the series of processes described above is performed back to a subsequent step S51. 【0039】ステップS56の処理で送信指示がなされたと判定した場合には、宛先フォルダー特定情報が作成されているか否かを判定する(ステップS60)。 [0039] If it is determined that transmission instruction in the process of step S56 is performed, it determines whether the destination folder specified information is created (step S60). 宛先フォルダー特定情報が作成されていれば、宛先フォルダー特定情報を新規作成したメッセージに添付する(ステップS61)。 If it is created destination folder specified information, it attaches the destination folder specified information to the message newly created (step S61). そして、宛先フォルダー特定情報を添付した後、またはステップS60の処理で宛先フォルダー特定情報が作成されていないと判定した場合には、新規作成されたメッセージを送信する(ステップS62)。 Then, after attaching a destination folder specified information, or if the destination folder specified information is determined not to be created in the process of step S60, sends a message newly created (step S62). 【0040】 【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、 [0040] As has been described in the foregoing, according to the present invention,
電子メールなどのメッセージの送受信において、メッセージを送信する際に当該メッセージに受信側の格納先を特定する格納先情報を付加して送信する一方、この格納先情報が付加されたメッセージを受信したときにその受信メッセージを当該格納先情報で特定されるフォルダーに格納するようにすることにより、キーワード検索などの不確定な要素を完全に解除した状態でメッセージの振り分け処理を行うことができる、受信メッセージのフォルダーへのより確実な振り分けを実現可能となる。 In transmission and reception of messages, such as e-mail, while sending by adding the storage destination information specifying the receiving side of the storage destination to the message when sending messages, when the storage destination information received additional message in the received message by the be stored in the folder specified by the storage destination information, it is possible to perform distribution processing of messages in a state of complete release the uncertain factors such as keyword search, a received message it is possible to realize a more reliable distribution to the folder.

【図面の簡単な説明】 【図1】 本発明に係るデジタル複合装置の構成の概略を示すブロック図である。 It is a block diagram showing a schematic configuration of a digital multifunction apparatus according to the BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS [Figure 1] present invention. 【図2】 本発明に係るメッセージ処理装置でのメールエージェント間におけるメッセージ送受信時の処理の説明図である。 Figure 2 is an explanatory view of processing at the time of message transmission and reception between the mail agent of the message processing apparatus according to the present invention. 【図3】 メールボックス分類情報のXMLによる記述例を示す図である。 3 is a diagram showing a description example in XML mailbox classification information. 【図4】 宛先フォルダー特定情報を含む電子メールの例を示す図である。 4 is a diagram showing an example of an electronic mail including the destination folder specified information. 【図5】 メールエージェントソフトウエア画面表示例を示す図である。 FIG. 5 is a diagram showing the mail agent software screen display example. 【図6】 メール受信時の処理手順を示すフローチャートである。 6 is a flowchart showing a processing procedure during mail reception. 【図7】 メール送信時の処理手順を示すフローチャートである。 7 is a flowchart showing a processing procedure at the time of e-mail transmission. 【符号の説明】 100…デジタル複合装置、101…CPU、102… [Description of Reference Numerals] 100 ... digital multifunction device, 101 ... CPU, 102 ...
RAM、103…ROM、104…HDD、105…U RAM, 103 ... ROM, 104 ... HDD, 105 ... U
I−I/F、106…公衆回線網I/F、107…ネットワークI/F、108…プリンタ、109…スキャナ I-I / F, 106 ... public network I / F, 107 ... network I / F, 108 ... printer, 109 ... Scanner

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 【請求項1】 電子メッセージを送信する際に当該メッセージに受信側の格納先を特定する格納先情報を付加して送信する一方、 前記格納先情報が付加された電子メッセージを受信したときにその受信メッセージを前記格納先情報で特定される格納先に格納することを特徴とするメッセージ処理方法。 Claims 1. A while sending by adding the storage destination information specifying the receiving side of the storage destination to the message when sending electronic messages, electronic messages that the storage location information is added message processing method characterized by storing the received message in the storage destination specified by the storage destination information when receiving a. 【請求項2】 電子メッセージの受信側では、受信メッセージの格納先を、階層構造を有するフォルダー群として管理することを特徴とする請求項1記載のメッセージ処理方法。 In wherein recipient of the electronic message, the storage destination of the received message, the message processing method according to claim 1, wherein the managing a folder group having a hierarchical structure. 【請求項3】 前記格納先情報は、前記フォルダー群の各フォルダーを特定する宛先フォルダー特定情報であることを特徴とする請求項2記載のメッセージ処理方法。 Wherein the storage destination information, message processing method according to claim 2, characterized in that the destination folder identification information identifying each folder of the folder group. 【請求項4】 電子メッセージの受信側では、前記フォルダー群の各フォルダーの属性情報を管理するとともに、当該属性情報に基づいて格納先分類情報を作成し、 電子メッセージの送信側では、前記格納先分類情報を取得して当該格納先分類情報を基に送信先の格納フォルダーを特定し、前記宛先フォルダー特定情報として送信する電子メッセージに添付することを特徴とする請求項3 In 4. recipient of the electronic message manages the attribute information of each folder of the folder group, to create a storage location classification information based on the attribute information, the transmission side of the electronic message, the storage location claim 3 obtains classification information identifies the destination of the stored folders based on the storage destination classification information, characterized in that attached to an electronic message to be transmitted as the destination folder specified information
    記載のメッセージ処理方法。 Message processing method described. 【請求項5】 電子メッセージの受信側では、作成した前記格納先分類情報を電子メッセージに添付してあらかじめ送信側に送信しておくか、または情報配信サーバに登録しておき、 電子メッセージの送信側では、受信側からあらかじめ添付されて送信された電子メールから前記格納先分類情報を抽出するか、または前記情報配信サーバから前記格納先分類情報を取得することを特徴とする請求項4記載のメッセージ処理方法。 The 5. recipient of the electronic message, have created the storage destination classification information that was created or previously transmitted previously to the transmission side as an attachment to an electronic message or information delivery server, the transmission of the electronic message On the side, according to claim 4, wherein the obtaining the storage destination classification information in advance or be attached to extract the storage destination classification information from the transmitted e-mail, or from the information distribution server from the receiving side message processing method. 【請求項6】 電子メッセージの受信側では、受信した電子メッセージに添付された前記宛先フォルダー特定情報を抽出し、この抽出した前記宛先フォルダー特定情報で特定されるフォルダーに受信した電子メッセージを格納することを特徴とする請求項4記載のメッセージ処理方法。 In 6. recipient of the electronic message, it extracts the destination folder specified information attached to the electronic message received, stores the electronic message received in a folder specified by the extracted the destination folder specified information message processing method according to claim 4, wherein a. 【請求項7】 電子メッセージを格納する格納先を、階層構造を有するフォルダー群として構成して管理するとともに、各フォルダーの属性情報を管理する格納先管理手段と、 前記フォルダー群の各フォルダーの属性情報に基づいて、前記格納先を分類する格納先分類情報を作成する格納先分類情報作成手段とを備えることを特徴とするメッセージ処理装置。 7. A storage location for storing electronic messages, as well as manage configured as folder group having a hierarchical structure, and storage location management means for managing attribute information of each folder, the attributes of each folder in the folder group based on the information, the message processing apparatus, characterized in that it comprises a storage destination classification information generation means for generating a storage destination classification information for classifying the storage destination. 【請求項8】 前記フォルダー群の各フォルダーの属性情報を編集する属性情報編集手段をさらに備えることを特徴とする請求項7記載のメッセージ処理装置。 8. A message processing device according to claim 7, further comprising attribute information editing means for editing the attribute information of each folder of the folder group. 【請求項9】 前記フォルダー群の各フォルダーの属性情報は、メッセージ受け入れに必要なデジタル署名に関する情報を含むことを特徴とする請求項7または請求項8記載メッセージ処理装置。 Attribute information of the folder wherein said folder group, claim 7 or claim 8, wherein the message processing device, characterized in that it includes information about digital signatures required message acceptance. 【請求項10】 請求項7記載のメッセージ処理装置との間で電子メッセージを送受信するメッセージ処理装置であって、 前記格納先分類情報と当該格納先分類情報に基づいて管理している送信先の宛先情報とを関連付けて管理する宛先管理手段と、 電子メッセージを送信する際に前記宛先管理手段によって管理されている前記格納先分類情報を基に送信先の格納フォルダーを特定し、その宛先フォルダー特定情報を電子メッセージに添付する宛先フォルダー特定手段とを備えることを特徴とするメッセージ処理装置。 10. A message processing device for transmitting and receiving electronic messages to and from the message processing apparatus according to claim 7, the transmission destination that is managed on the basis of the storage destination classification information and the storage destination classification information identify and address management means for managing in association with destination information, the storage folder of the destination based on the storage destination classification information managed by the address management means when sending an electronic message, the destination folder specified information message processing device, characterized in that it comprises a accompanying destination folder specifying means to the electronic message. 【請求項11】 請求項10記載のメッセージ処理装置との間で電子メッセージを送受信するメッセージ処理装置であって、 受信した電子メッセージに添付された前記宛先フォルダー特定情報を抽出する宛先フォルダー特定情報抽出手段と、 前記宛先フォルダー特定情報抽出手段で抽出された前記宛先フォルダー特定情報で特定されるフォルダーに受信した電子メッセージを格納するメッセージ振り分け手段とを備えることを特徴とするメッセージ処理装置。 11. A message processing device for transmitting and receiving electronic messages to and from the message processing apparatus according to claim 10, the destination folder specifying information extraction for extracting the destination folder specified information attached to the electronic message received message processing device, characterized in that it comprises means, and a message distribution unit for storing the electronic message received to the folder specified by the destination folder specified information extracted by the destination folder specifying information extraction means. 【請求項12】 前記フォルダー群の各フォルダーの属性情報は、複数のメッセージ処理装置間で電子メッセージの分類のために共通に使用されるメッセージ分類共通情報の項目を含み、 前記宛先フォルダー特定情報は、前記メッセージ分類共通情報の項目を含むことを特徴とする請求項10記載のメッセージ処理装置。 Attribute information of the folder 12. The folder group includes an item of the message classification common information commonly used for the classification of electronic messages between a plurality of message processing device, the destination folder specifying information the message processing device according to claim 10, characterized in that it comprises an item of the message classification common information. 【請求項13】 前記宛先フォルダー特定手段は、電子メッセージを送信する際に、当該メッセージを複数のブロックに分けられるようエンコードし、かつ各ブロックに対して前記宛先フォルダー特定情報を付加し、 前記メッセージ振り分け手段は、前記複数のブロックに分けられ各ブロックに前記宛先フォルダー特定情報が付加された電子メッセージを受信した際に、当該メッセージを各ブロックに分割し、各ブロック毎に付加された前記宛先フォルダー特定情報に基づいて、分割したブロックをそれぞれ特定されたフォルダーに格納することを特徴とする請求項11記載のメッセージ処理装置。 Wherein said destination folder specifying means, when transmitting the electronic message, encoded so that divided the message into a plurality of blocks, and adds the destination folder specified information for each block, said message distributing means, when receiving an electronic message in which the destination folder specified information in each block is divided into the plurality of blocks are added, the destination folder divides the message to each block, which is added for each block based on the specific information, the message processing apparatus according to claim 11, wherein the storing divided blocks the folder identified respectively.
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