JP4104908B2

JP4104908B2 - Printing apparatus, printing system including the same, and printing method

Info

Publication number: JP4104908B2
Application number: JP2002159948A
Authority: JP
Inventors: 宏之安宅
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2002-05-31
Filing date: 2002-05-31
Publication date: 2008-06-18
Anticipated expiration: 2022-05-31
Also published as: JP2004001284A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、機密文書を親展印刷する印刷装置およびそれを備えた印刷システム並びに印刷方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来のネットワーク型プリンタ（以下、プリンタと称する）では、複数のユーザー（情報処理端末）が共有使用しており、排紙トレーには様々なユーザーがデータ出力を行っている。このため、機密文書の機密性を保持するために、プリンタでは、通常印刷機能の他に、機密文書を印刷するための親展印刷機能を有する。
【０００３】
機密文書を印刷する場合、ユーザーはまず、機密文書の文書印刷データをプリンタに送信する。すると、プリンタは、親展印刷モードとなり、その送信された文書印刷データを印刷しないで、プリンタ内に保持する。
【０００４】
その後、ユーザーはプリンタの前まで行き、プリンタの操作パネルから、ユーザーを認証するためのＩＤやパスワードを入力する。このＩＤやパスワードによってユーザーが認証されれば、プリンタは文書印刷データを印刷（出力）する。
【０００５】
このように、親展印刷機能を利用することにより、プリンタから離れた場所から印刷要求を行っても、他人に見られることなく文書印刷データを取り出すことができる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、機密文書に対しそれを親展印刷するかどうかは、ユーザーの意志、操作に任されていたために、機密文書であるにも関わらず誤って通常印刷を行う場合があった。
【０００７】
また、文書作成と印刷とはそれぞれが独立した操作であるため、作成された文書（文書印刷データ）そのもので機密文書を強制的に親展印刷にすることはできない。
【０００８】
本発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであり、その目的は、通常印刷として印刷要求されても、機密文書に対して機密性を保持することができる印刷装置およびそれを備えた印刷システム並びに印刷方法を提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明の印刷装置は、上記の課題を解決するために、ネットワークを介して、記録媒体に印刷するプリントデータと、該プリントデータが親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報および対応するプリントデータに関連付ける情報を含むジョブ情報とを受信し、受信したプリントデータを上記ジョブ情報に基づいて制御する制御手段と、親展印刷で印刷要求されたプリントデータが受信されると、親展印刷するためのプリントデータと、該親展印刷するためのプリントデータに対応したジョブ情報とを含む印刷情報を記憶する記憶手段とを備え、受信したプリントデータに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すとき、上記制御手段は、上記記憶手段に記憶されている印刷情報を用いて、上記受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷で印刷したことがあるか否かを判定し、あると判定したときは、受信したプリントデータの印刷を停止することを特徴としている。
【００１０】
上記の構成によれば、例えば、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信したプリントデータの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができる。
【００１１】
上記の印刷装置は、制御手段が、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあると判定したときに、受信したプリントデータの印刷を停止するとともに、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除することが好ましい。
【００１２】
上記の構成によれば、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除することにより、受信したプリントデータの機密性を、より確実に保持することができる。また、ここで受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除しても、同一のプリントデータを前に印刷したことがあることは、記憶手段にすでに記憶されている印刷情報を用いて再度判定することができる。
【００１３】
上記の印刷装置は、制御手段が、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあると判定したときは、受信したプリントデータの印刷を停止するとともに、上記プリントデータを親展印刷に切り替え、記憶手段は、出力指示があるまで、上記プリントデータを記憶することが好ましい。
【００１４】
上記の構成によれば、親展印刷に自動的に切り替わるため、ユーザーは、印刷要求を親展印刷に切り替えて、再び印刷要求を行わなくてもよい。従って、操作性の向上、および、プリントデータの印刷時間の短縮化を図ることができる。
【００１５】
上記の印刷装置は、プリントデータを親展印刷に切り替えたとき、出力指示の際にプリントデータを送信したユーザーであることを認証するために用いる認証情報を、ユーザーに通知するための認証情報通知手段を備えることが好ましい。
【００１６】
上記の構成によれば、ＩＤやパスワードなどの認証情報を通知することにより、ユーザーは、印刷が親展印刷となってことを知ることができる。従って、ユーザーによる操作性の向上を図ることができる。
【００１７】
上記の印刷装置は、受信したプリントデータの印刷を停止したことをユーザーに通知するための通知手段を備えることが好ましい。
【００１８】
上記の構成によれば、ユーザーは、プリントデータの印刷の停止を知ることができる。
【００１９】
上記の印刷装置は、ジョブ情報が、対応するプリントデータに関連付ける情報として、該対応するプリントデータを有するファイルのファイル名、対応するプリントデータが記憶されている領域を示す位置情報、プリントデータの加算値であるサム値のうち、少なくともいずれかを含むことが好ましい。
【００２０】
上記の構成によれば、容量の小さいジョブ情報を用いて、判定（マッチング）を行うことができる。従って、記憶手段の記憶容量の削減、および、判定の高速化を図ることができる。
【００２１】
上記の印刷装置は、制御手段が、受信したプリントデータと記憶手段に記憶されているプリントデータとを比較することにより、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあるか否かを判定することが好ましい。
【００２２】
上記の構成によれば、正確な判定を行うことができる。
【００２３】
上記の印刷装置は、制御手段が、プリントデータを親展印刷によって印刷した後は、プリントデータを記憶手段から削除することが好ましい。
【００２４】
上記の構成によれば、記憶手段の記憶容量の削減を図ることができる。
【００２５】
本発明の印刷システムは、上記記載の印刷装置と、該印刷装置にネットワークを介して接続され、印刷装置にプリントデータの印刷を要求するホストコンピュータとを備えることを特徴としている。
【００２６】
上記の構成によれば、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信したプリントデータの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができる。
【００２７】
上記の印刷システムは、印刷装置が、受信したプリントデータの印刷を停止したことを示す印刷停止データを、ホストコンピュータに送信するホスト通知手段を備え、ホストコンピュータは、印刷停止データを受信したことをユーザーに通知するユーザー通知手段を備えることが好ましい。
【００２８】
上記の構成によれば、ユーザーは、プリントデータの印刷の停止を知ることができる。
【００２９】
本発明の印刷方法は、以上のように、ネットワークに接続された複数のホストコンピュータからプリントデータと、該プリントデータが親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報および対応するプリントデータに関連付ける情報を含むジョブ情報とを受信すると、上記プリントデータに基づいて、上記ネットワークに接続された印刷装置が記録媒体に画像を印刷する印刷方法において、親展印刷で印刷要求されたプリントデータを印刷するたびに、該プリントデータに対応するジョブ情報を記憶し、印刷装置が受信したプリントデータに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すときには、記憶されているジョブ情報を用いて、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあるか否かを判定した後、あると判定した場合は、受信したプリントデータの印刷を停止することを特徴としている。
【００３０】
上記の方法によれば、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信したプリントデータの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができる。
【００３１】
上記の印刷方法は、印刷を停止したときは、受信したプリントデータと、該プリントデータに対応するジョブ情報とを削除することが好ましい。
【００３２】
上記の方法によれば、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除することにより、受信したプリントデータの機密性を、より確実に保持することができる。
【００３３】
上記の印刷方法は、印刷を停止したときは、受信したプリントデータの印刷を親展印刷に切り替えることが好ましい。
【００３４】
上記の方法によれば、自動的に親展印刷に切り替わるため、ユーザーは、印刷要求を親展印刷に切り替えて、再び印刷要求を行わなくてもよい。従って、操作性の向上、および、プリントデータの印刷時間の短縮化を図ることができる。
【００３５】
上記の印刷方法は、受信したプリントデータの印刷を停止したことをユーザーに通知することが好ましい。
【００３６】
上記の方法によれば、ユーザーは、プリントデータの印刷の停止を知ることができる。
【００３７】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の一形態について図１ないし図５に基づいて説明すれば、以下の通りである。
【００３８】
図１は、本実施の形態に係る印刷装置１の要部の構成を示す。印刷装置１は、図２に示すように、複数のホストコンピュータ（以下、ホストＰＣと称する）２…、および、ストレージサーバ３と、ＬＡＮ（Local Area Network）によって接続されている。印刷装置１、ホストＰＣ２、および、ストレージサーバ３は、印刷システムを構成する。
【００３９】
ホストＰＣ２は、文書を作成・編集するものである。また、ホストＰＣ２は、図示しないメモリを備えており、文書を格納（記憶）している。
【００４０】
ストレージサーバ３は、文書を格納する。ストレージサーバ３に格納されている文書は、複数のホストＰＣ２で共有されている。このストレージサーバ３に格納されている文書は、ホストＰＣ２から印刷装置１に印刷要求を行うことにより印刷可能である。
【００４１】
印刷装置１は、ホストＰＣ２において作成された文書やストレージサーバ３に保持されている文書を通常印刷モードあるいは親展印刷モードで印刷する。なお、文書は文書印刷データによって構成されるものであり、文書を印刷するとは、文書印刷データに基づいた画像を記録媒体（用紙）上に形成することをいう。
【００４２】
ここで、通常印刷モードとは、ホストＰＣ２から印刷装置１に文書の印刷要求がなされると、そのまま印刷装置１から印刷された記録媒体が排出される印刷モードである。
【００４３】
即ち、ホストＰＣ２から印刷装置１に文書印刷データ（プリントデータ）が入力された後、ホストＰＣ２において、その文書印刷データが記憶されることなく、文書印刷データに基づいた画像が記録媒体上に形成される（文書印刷データ（文書）が印刷される）。
【００４４】
また、親展印刷モードとは、機密文書を印刷するときに用いる印刷モードである。即ち、ホストＰＣ２から印刷装置１に文書の印刷要求がなされると、一旦印刷装置１において文書印刷データが記憶される。そして、その後、文書印刷データを印刷要求した本人が印刷装置１に直接出力指示をしてから、文書印刷データを印刷する印刷モードである。
【００４５】
また、どちらの印刷モードで印刷要求がなされても、印刷要求した文書が格納されているホストＰＣ２またはストレージサーバ３から印刷装置１へは、文書印刷データと、その文書印刷データが親展印刷モードで印刷要求されたか否かを示す情報および対応する文書印刷データに関連付ける情報を含むジョブ情報とを有する印刷情報が送信される。即ち、印刷装置１に入力される文書印刷データには、ジョブ情報が付加されている。
【００４６】
なお、印刷装置１に入力される文書印刷データは特に限定されるものではない。例えば、コマンドで表されたデータでもよいし、ビットマップ化されたビットマップデータでもかまわない。ここでは、以下、コマンドで表されたデータが文書印刷データとして入力されたとして説明する。
【００４７】
図１に示すように、印刷装置１は、表示部（通知手段）１１、操作部１２、外部Ｉ／Ｆ部１３、印刷ジョブ管理部（制御手段）１４、画像形成部１５、プリント部１６、電子メール処理部（通知手段、ホスト通知手段、認証情報通知手段）１７、親展印刷ジョブ格納部（記憶手段）１８、および、用紙排出部１９からなる。
【００４８】
表示部１１は、例えば、液晶などを用いた表示パネルであり、画面を表示する。
【００４９】
操作部１２は、操作キーなどを備え、ユーザーが、表示部１１に表示された画面において設定を選択したり、キー入力したりできるようになっている。ユーザーは、後述するＩＤやパスワードなどを、操作部１２を介して入力する。
【００５０】
なお、表示部１１と操作部１２とは、一体的な構成としてもかまわない。
【００５１】
印刷ジョブ管理部１４は、ユーザー認証部２１とジョブ判別部２２とを備える。印刷ジョブ管理部１４は、受信した印刷情報を管理する。
【００５２】
ユーザー認証部２１は、操作部１２から入力されたＩＤやパスワードが、予め設定されたＩＤやパスワードと同一であるか否かを判別することにより、ユーザーを認証する。
【００５３】
ジョブ判別部（制御手段）２２は、受信した印刷情報のうちジョブ情報に基づいて、受信した文書印刷データを制御する。即ち、ジョブ判別部２２では、受信した文書印刷データが親展印刷・通常印刷のうちいずれの印刷モードで印刷要求されているかを判定する。また、文書印刷データが通常印刷モードで印刷要求されていると判定したときは、ジョブ情報を用いて、後述するマッチングを行う。
【００５４】
親展印刷ジョブ格納部１８は、受信した印刷情報を格納する。ジョブ判別部２２・親展印刷ジョブ格納部１８の構成については後に詳述する。
【００５５】
電子メール処理部１７は、電子メールを作成し、外部Ｉ／Ｆ部１３を介してホストＰＣ２に送信する。
【００５６】
画像形成部１５は、文書印刷データを実際の印刷パターン、ここではビットマップデータに変換し、さらに、所定の画像処理を行う。
【００５７】
プリント部１６は、例えば、図示しない感光体と、画像形成部１５から入力されたデータに基づいて感光体を露光する露光部と、露光によって感光体表面に形成される静電潜像を複数色のトナーにより現像する現像部と、現像されたトナー像を用紙（記録媒体）に転写する転写部と、用紙上にトナー像を定着させて文書印刷データに基づいた画像を形成する定着部とを有する。
【００５８】
用紙排出部１９は、プリント部１６で画像が形成された用紙を印刷装置１から排出する。
【００５９】
ここで、文書印刷データに対応するジョブ情報について説明する。
【００６０】
ジョブ情報としては、例えば、文書名、送信元情報、ユーザー名、アプリケーション名、ドライバ情報、親展情報（認証ＩＤ）、同一文書禁止情報、電子メール通知先、文書位置情報、および、文書印刷データサム値のうちの、少なくともいずれかを含む情報であり、対応する文書印刷データに対応し、関連づけができるものであり、かつ、通常印刷モードでの印刷要求か親展印刷モードでの印刷要求かが判別できるものであれば、特に限定されるものではない。
【００６１】
親展印刷モードの場合、印刷要求されて印刷装置１に文書印刷データとジョブ情報とが入力されると、図３に示すように、親展印刷ジョブ格納部１８には、その文書印刷データとそれに対応するジョブ情報とが格納される。
【００６２】
なお、後にユーザーによって出力指示がなされ、親展印刷ジョブ格納部１８からは文書印刷データが読み出されて画像形成が行われた後、その文書印刷データは親展印刷ジョブ格納部１８から削除される。ただし、ジョブ情報は削除されずに格納されたままである。
【００６３】
図３に示すように、親展印刷ジョブ格納部１８に文書印刷データとそれに対応するジョブ情報とが格納されるとき、ジョブＩＤに対応づけられて格納される。このジョブＩＤも、ジョブ情報に含まれていてもかまわない。
【００６４】
文書名は、文書印刷データのファイル名である。
【００６５】
送信元情報は、接続されているホストＰＣ２およびストレージサーバ３のうち、どの装置が印刷装置１に文書印刷データを送信したのか、即ち、文書印刷データの送信元を示す。
【００６６】
ユーザー名は、印刷装置１に文書印刷データを送信したユーザーの名前である。
【００６７】
アプリケーション名は、文書印刷データを作成するのに用いたアプリケーション名である。
【００６８】
ドライバ情報は、文書印刷データを作成したホストＰＣ２などに組み込まれているドライバの情報である。
【００６９】
親展情報は、印刷モード、即ち、文書印刷データが親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報である。例えば、親展印刷モードの場合は、認証ＩＤが含まれた情報とし、通常印刷モードの場合は、何の情報も付加されないとしてもよい。
【００７０】
この認証ＩＤとは、ユーザーが親展印刷での印刷要求をするときに入力するＩＤやパスワードのことであり、出力指示をするときに、ユーザー本人であるか否かを確認するために用いる。
【００７１】
同一文書禁止情報は、親展印刷で印刷要求された文書印刷データに付加される情報であり、後に、同じ内容の文書印刷データが通常印刷で印刷要求された場合は、その印刷を停止するための情報である。
【００７２】
例えば、同一文書禁止情報が「設定あり」となっている場合は、後に同じ内容の文書印刷データが通常印刷モードで印刷要求されても、その印刷は行わない。一方、同一文書禁止情報が「設定なし」となっている場合は、後に同じ内容の文書印刷データが通常印刷モードで印刷要求されると、そのまま通常印刷モードで印刷する。
【００７３】
電子メール通知先は、例えば、同一文書禁止情報が「設定あり」となっており、同じ内容の文書印刷データの印刷を停止した場合に、そのこと（印刷停止データ）を電子メールで通知する通知先を設定するための情報である。例えば、印刷要求を行ったユーザーや、印刷システムの管理者が設定される。
【００７４】
文書位置情報は、ホストＰＣ２あるいはストレージサーバ３において、印刷要求した文書印刷データが記憶されている位置、例えば、印刷要求された文書印刷データからなるファイルが管理されているディレクトリ名を示す。例えば、ユーザーあるいは管理者が、ホストＰＣ２あるいはストレージサーバ３の中のあるディレクトリを親展印刷モードに設定している場合、そのディレクトリに管理されたファイルを印刷する際は、親展印刷モードとなる。
【００７５】
文書印刷データサム値は、文書印刷データをビットマップ化したデータ（ビットマップデータ）を構成するビットの加算値であるサム値である。
【００７６】
これらのジョブ情報は、後述するマッチングの際に用いられる。
【００７７】
以下、印刷処理の一例について図４・図５を用いて説明する。
【００７８】
図４に示すように、まず、ユーザーの印刷要求により、ジョブ情報と文書印刷データとを含む印刷情報が印刷装置１に送信されると、その印刷情報は外部Ｉ／Ｆ部１３を介して印刷ジョブ管理部１４に入力される（Ｓ１１）。
【００７９】
次に、印刷ジョブ管理部１４は、その印刷情報のうちジョブ情報を印刷ジョブ管理部１４のジョブ判定部２２に入力する。ジョブ判定部２２は、ジョブ情報を用いて、印刷要求が通常印刷モードでの印刷要求か親展印刷モードでの印刷要求かを判定する。
【００８０】
そして、それが親展印刷モードでの印刷の場合（Ｓ１２でYes）、印刷ジョブ管理部１４は、親展印刷ジョブ格納部１８に、印刷情報を格納して（Ｓ２０）、ユーザーから出力指示が入力されるのを待機する。
【００８１】
一方、通常印刷モードでの印刷の場合（Ｓ１２でNo）、ジョブ判別部２２は、親展印刷ジョブ格納部１８に格納されているジョブ情報の中に、同一文書禁止情報が「設定あり」となっているものがあるか否かを判別する（Ｓ１３）。
【００８２】
そして、「設定あり」となっているものがない場合（Ｓ１３でNo）は、通常印刷モードで印刷する（Ｓ１６）。即ち、文書印刷データを画像形成装部１５に入力し、プリント部１６を経て用紙排出部１９から、文書印刷データに基づく画像が形成された用紙を排出する。
【００８３】
一方、「設定あり」となっているものが１つでもある場合（Ｓ１３でYes）は、ジョブ判定部２２は、その「設定あり」となっているジョブ情報に対応する文書印刷データと、印刷要求とともに入力された文書印刷データとを比較して、それらが同一であるか否かを判定する（マッチング、Ｓ１４）。
【００８４】
そして、「設定あり」となっているジョブ情報に対応する文書印刷データの中に、印刷要求された文書印刷データと同一のデータがない場合（Ｓ１５でNo）は、そのまま通常印刷モードで印刷する。
【００８５】
一方、「設定あり」となっているジョブ情報に対応する文書印刷データの中に、印刷要求された文書印刷データと同一のデータがある場合（Ｓ１５でYes）、ジョブ判別部２２は、その同一のデータに関連付けられ、親展印刷ジョブ格納部１８に格納されているジョブ情報を用いて、「電子メール通知先」の設定があるか否かを判別する。
【００８６】
そして、その「電子メール通知先」の設定がある場合（Ｓ３１でYes）は、その設定されている通知先に、以前親展印刷モードで印刷されたものと同じ内容の文書印刷データが通常印刷モードで印刷要求されたことを通知（印刷停止データを送信）した（Ｓ３１）後、印刷ジョブ管理部１４は、印刷要求された文書印刷データを含む印刷情報を削除する（Ｓ３３）。即ち、印刷は停止される。
【００８７】
また、「電子メール通知先」の設定がない場合（Ｓ３１でNo）は、印刷ジョブ管理部１４は、印刷要求された文書印刷データを含む印刷情報を削除する（Ｓ３３）。
【００８８】
次に、ユーザーから出力指示が出された後の、親展印刷モードでの印刷処理について図５を用いて説明する。
【００８９】
ユーザーが、先にホストＰＣ２から親展印刷モードでの印刷要求をした後、印刷装置１の設置場所まで行き、印刷装置１における操作部１２を介して、ユーザー本人が親展印刷モードでの印刷（出力）を指示する（Ｓ２１）。このときユーザーは、操作部１２から、認証ＩＤを入力する。この認証ＩＤが正しいものであれば（Ｓ２２でYes）、文書印刷データに基づく画像を記録媒体上に形成して排出（印刷）する（Ｓ２３）。
【００９０】
その後、画像形成の終了した文書印刷データの削除指定があれば（Ｓ２４でYes）、親展印刷ジョブ格納部１８から、文書印刷データのみを削除する（Ｓ２５）。即ち、その文書印刷データに対応するジョブ情報は削除しないでそのまま格納する。
【００９１】
一方、認証ＩＤが正しいものでない場合（Ｓ２２でNo）、ジョブ判別部２２は、その印刷要求された文書印刷データに対応するジョブ情報において、「電子メール通知先」の設定があるか否かを判別する。
【００９２】
そして、その「電子メール通知先」の設定がある場合（Ｓ４１でYes）は、その設定されている通知先に、認証ＩＤが正しいものではないため印刷できないことを通知する（Ｓ４２）。また、「電子メール通知先」の設定がない場合（Ｓ４１でNo）、そのまま印刷は行われない。
【００９３】
なお、上記Ｓ３１においては、設定されている通知先に、同じ内容の文書印刷データが通常印刷モードで印刷要求されたことを通知するために、電子メールを用いているが、これに限定されるものではない。また、上記Ｓ４１においても、設定されている通知先に、認証ＩＤが正しくないこと通知するために、電子メールを用いているが、これに限定されるものではない。
【００９４】
例えば、ホストＰＣ２のディスプレイ（ユーザー通知手段）上に表示されるステータスモニタや、印刷装置１の表示文書印刷データ１１を用いて通知することもできる。この場合は、何を用いて何を通知するのかという情報を、ジョブ情報が含むようにすればよい。
【００９５】
また、電子メールの通知先としては、例えば、印刷要求を行ったユーザーや印刷システムの管理者などが設定される。
【００９６】
さらに、Ｓ２４では、親展印刷モードでの画像形成の終了した文書印刷データを削除するか否かについて判別しているが、この削除指定の有無は、印刷装置１において設定されていても、ジョブ情報にこの情報が含まれていてもかまわない。
【００９７】
また、Ｓ２４の削除指定の判別は行わないようにしてもかまわない。即ち、親展印刷モードでの画像形成の終了した文書印刷データは必ず削除するように設定しても、親展印刷ジョブ格納部１８に一旦格納された文書印刷データは、削除しないように設定してもかまわない。
【００９８】
以下、上述したマッチングについて説明する。
【００９９】
上記Ｓ１４に示すマッチングは、印刷情報を用いて行われる。即ち、親展印刷ジョブ格納部１８に格納されている印刷情報と、印刷要求されて印刷ジョブ管理部１４に入力された印刷情報とを比較することにより、印刷要求されて受信した文書印刷データと同一の文書印刷データを前に親展印刷モードで印刷したことがあるか否かを判定する（マッチングを行う）。
【０１００】
例えば、親展印刷モードで印刷した後、その文書印刷データを削除する場合は、印刷情報のうち、ジョブ情報を用いてマッチングを行う。
【０１０１】
この場合、例えば、上述した文書名、送信元情報、ユーザー名、アプリケーション名、ドライバ情報、文書位置情報、および、文書印刷データサム値のうちのいずれか、あるいは、これらの組み合わせを用いる。
【０１０２】
これにより、親展印刷ジョブ格納部１８の容量は少なくてすむとともに、マッチングを行うことにより、機密文書を通常印刷モードで印刷することを防止できる。
【０１０３】
また、親展印刷モードで印刷した後、その文書印刷データを削除しない場合は、印刷情報のうち、文書印刷データ、例えばビットマップデータを用いてマッチングを行う。
【０１０４】
これにより、正確なマッチングを行うことができる。
【０１０５】
なお、図４に示すＳ３３では、以前親展印刷モードで印刷されたものと同じ内容の文書印刷データが通常印刷モードで印刷要求された場合には、印刷情報を削除することにより印刷を停止したが、この後、親展印刷モードに切り替えて、印刷するように設定してもかまわない。
【０１０６】
この場合、親展印刷モードに切り替えて印刷することを、印刷要求したユーザーや管理者に通知するとともに、ユーザーには、出力指示のための認証ＩＤを通知する。
【０１０７】
なお、予めユーザーごとに認証ＩＤが設定されている場合は、印刷装置１からユーザーに認証ＩＤを通知する必要はない。
【０１０８】
以上のように、印刷装置１は、親展印刷で印刷要求された文書（文書印刷データ）を印刷するたびに、該文書印刷データに対応するジョブ情報を記憶し、印刷装置１が受信した文書印刷データに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すときには、記憶されているジョブ情報を用いて、受信した文書印刷データと同一内容の文書印刷データを前に親展印刷したことがあるか否かを判定した後、あると判定した場合は、受信した文書印刷データの印刷を停止する。
【０１０９】
即ち印刷装置１は、ネットワークを介して、記録媒体に印刷する文書印刷データと、該文書印刷データが親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報および対応する文書印刷データに関連付ける情報を含むジョブ情報とを受信し、受信した文書印刷データを上記ジョブ情報に基づいて制御する印刷ジョブ管理部１４と、親展印刷で印刷要求された文書印刷データが受信されると、親展印刷するための文書印刷データと、該親展印刷するための文書印刷データに対応したジョブ情報とを含む印刷情報を記憶する親展印刷ジョブ格納部１８とを備え、受信した文書印刷データに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示す、即ち通常印刷モードであるとき、上記印刷ジョブ管理部１４は、上記親展印刷ジョブ格納部１８に記憶されている印刷情報を用いて、上記受信した文書印刷データと同一の文書印刷データを前に親展印刷で印刷したことがあるか否かを判定し、あると判定したときは、受信した文書印刷データの印刷を停止する。
【０１１０】
これにより、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信した文書印刷データの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができる。
【０１１１】
また、印刷ジョブ管理部１４は、受信した文書印刷データと同一の文書印刷データを前に親展印刷したことがあると判定したときは、受信した文書印刷データの印刷を停止するとともに、親展印刷に切り替え、親展印刷ジョブ格納部１８は、出力指示があるまで、上記文書印刷データを記憶する。
【０１１２】
これにより、自動的に親展印刷モードとなるため、ユーザーは、印刷要求を通常印刷モードから親展印刷モードに切り替えて、再び印刷要求を行わなくてもよい。従って、操作性の向上、および、プリントデータの印刷時間の短縮化を図ることができる。
【０１１３】
さらに、印刷装置１は、ジョブ情報が、対応する文書印刷データに関連付ける情報として、該対応する文書印刷データを有するファイルのファイル名、対応する文書印刷データが記憶されている領域を示す位置情報、文書印刷データの加算値であるサム値のうち、少なくともいずれかを含む。
【０１１４】
これにより、容量の小さいジョブ情報を用いて、判定（マッチング）を行うことができる。従って、記憶手段の記憶容量の削減、および、判定の高速化を図ることができる。
【０１１５】
なお、ファイル名を用いてマッチングを行う場合、ファイル名の主要部分のみを用いてマッチングを行うようにしてもかまわない。例えば、ファイル名の最後に数字あるいはアルファベットが付されている場合は、その最後の数字あるいはアルファベット以外の部分が同じであれば、同一の文書印刷データと判定してもかまわない。これにより、機密文書の機密性をさらに保持することができる。
【０１１６】
【発明の効果】
本発明の印刷装置は、以上のように、ネットワークを介して、記録媒体に印刷するプリントデータと、該プリントデータが親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報および対応するプリントデータに関連付ける情報を含むジョブ情報とを受信し、受信したプリントデータを上記ジョブ情報に基づいて制御する制御手段と、親展印刷で印刷要求されたプリントデータが受信されると、親展印刷するためのプリントデータと、該親展印刷するためのプリントデータに対応したジョブ情報とを含む印刷情報を記憶する記憶手段とを備え、受信したプリントデータに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すとき、上記制御手段は、上記記憶手段に記憶されている印刷情報を用いて、上記受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷で印刷したことがあるか否かを判定し、あると判定したときは、受信したプリントデータの印刷を停止する構成である。
【０１１７】
これにより、例えば、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信したプリントデータの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができるといった効果を奏する。
【０１１８】
本発明の印刷装置は、制御手段が、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあると判定したときに、受信したプリントデータの印刷を停止するとともに、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除する構成である。
【０１１９】
これにより、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除することにより、受信したプリントデータの機密性を、より確実に保持することができるといった効果を奏する。
【０１２０】
本発明の印刷装置は、制御手段が、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあると判定したときは、受信したプリントデータの印刷を停止するとともに、上記プリントデータを親展印刷に切り替え、上記記憶手段は、出力指示があるまで、上記プリントデータを記憶する構成である。
【０１２１】
これにより、自動的に親展印刷に切り替わるため、ユーザーは、印刷要求を親展印刷に切り替えて、再び印刷要求を行わなくてもよい。従って、操作性の向上、および、プリントデータの印刷時間の短縮化を図ることができるといった効果を奏する。
【０１２２】
本発明の印刷装置は、プリントデータを親展印刷に切り替えたとき、出力指示の際にプリントデータを送信したユーザーであることを認証するために用いる認証情報を、ユーザーに通知するための認証情報通知手段を備える構成である。
【０１２３】
これにより、ＩＤやパスワードなどの認証情報を通知することにより、ユーザーは、印刷が親展印刷となってことを知ることができる。従って、ユーザーによる操作性の向上を図ることができるといった効果を奏する。
【０１２４】
本発明の印刷装置は、受信したプリントデータの印刷を停止したことをユーザーに通知するための通知手段を備える構成である。
【０１２５】
これにより、ユーザーは、プリントデータの印刷の停止を知ることができるといった効果を奏する。
【０１２６】
本発明の印刷装置は、ジョブ情報が、対応するプリントデータに関連付ける情報として、該対応するプリントデータを有するファイルのファイル名、対応するプリントデータが記憶されている領域を示す位置情報、プリントデータの加算値であるサム値のうち、少なくともいずれかを含む構成である。
【０１２７】
これにより、容量の小さいジョブ情報を用いて、同一データか否かの判定（マッチング）を行うことができる。従って、記憶手段の記憶容量の削減、および、判定の高速化を図ることができるといった効果を奏する。
【０１２８】
本発明の印刷装置は、制御手段が、受信したプリントデータと記憶手段に記憶されているプリントデータとを比較することにより、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあるか否かを判定する構成である。
【０１２９】
これにより、正確な判定を行うことができるといった効果を奏する。
【０１３０】
本発明の印刷装置は、制御手段が、プリントデータを親展印刷によって印刷した後は、プリントデータを記憶手段から削除する構成である。
【０１３１】
これにより、記憶手段の記憶容量の削減を図ることができるといった効果を奏する。
【０１３２】
本発明の印刷システムは、以上のように、上記記載の印刷装置と、該印刷装置にネットワークを介して接続され、印刷装置にプリントデータの印刷を要求するホストコンピュータとを備えた構成である。
【０１３３】
これにより、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信したプリントデータの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができるといった効果を奏する。
【０１３４】
本発明の印刷システムは、印刷装置が、受信したプリントデータの印刷を停止したことを示す印刷停止データを、ホストコンピュータに送信するホスト通知手段を備え、ホストコンピュータは、印刷停止データを受信したことをユーザーに通知するユーザー通知手段を備える構成である。
【０１３５】
これにより、ユーザーは、プリントデータの印刷の停止を知ることができるといった効果を奏する。
【０１３６】
本発明の印刷方法は、親展印刷で印刷要求されたプリントデータを印刷するたびに、該プリントデータに対応するジョブ情報を記憶し、印刷装置が受信したプリントデータに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すときには、記憶されているジョブ情報を用いて、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあるか否かを判定した後、あると判定した場合は、受信したプリントデータの印刷を停止する構成である。
【０１３７】
これにより、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信したプリントデータの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができるといった効果を奏する。
【０１３８】
本発明の印刷方法は、印刷を停止したときは、受信したプリントデータと、該プリントデータに対応するジョブ情報とを削除する構成である。
【０１３９】
これにより、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除することにより、受信したプリントデータの機密性を、より確実に保持することができるといった効果を奏する。
【０１４０】
本発明の印刷方法は、印刷を停止したときは、受信したプリントデータの印刷を親展印刷に切り替える構成である。
【０１４１】
これにより、自動的に親展印刷に切り替わるため、ユーザーは、印刷要求を親展印刷に切り替えて、再び印刷要求を行わなくてもよい。従って、操作性の向上、および、プリントデータの印刷時間の短縮化を図ることができるといった効果を奏する。
【０１４２】
本発明の印刷方法は、受信したプリントデータの印刷を停止したことをユーザーに通知する構成である。
【０１４３】
これにより、ユーザーは、プリントデータの印刷の停止を知ることができるといった効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の一形態に係る印刷装置の要部の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す印刷装置が接続された印刷システムの構成を示す図である。
【図３】親展印刷ジョブ格納部において格納される印刷情報の一例を示す図である。
【図４】印刷モードの判別および通常印刷モードでの印刷処理の一例を示すフローチャートである。
【図５】親展印刷モードでの印刷処理の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１印刷装置
２ホストＰC（ホストコンピュータ）
３ストレージサーバ
１１表示部
１２操作部
１４印刷ジョブ管理部（制御手段）
１５画像形成部
１６プリント部
１７電子メール処理部（通知手段、ホスト通知手段、認証情報通知手段）
１８親展印刷ジョブ格納部（記憶手段）
２１ユーザー認証部
２２ジョブ判別部（制御手段）[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a printing apparatus for confidentially printing a confidential document, a printing system including the printing apparatus, and a printing method.
[0002]
[Prior art]
In a conventional network printer (hereinafter referred to as a printer), a plurality of users (information processing terminals) share and use, and various users output data to a paper discharge tray. Therefore, in order to maintain the confidentiality of the confidential document, the printer has a confidential printing function for printing the confidential document in addition to the normal printing function.
[0003]
When printing a confidential document, the user first transmits document print data of the confidential document to the printer. Then, the printer enters the confidential print mode, and the transmitted document print data is not printed but is held in the printer.
[0004]
Thereafter, the user goes to the front of the printer and inputs an ID and password for authenticating the user from the printer operation panel. If the user is authenticated by this ID or password, the printer prints (outputs) the document print data.
[0005]
As described above, by using the confidential printing function, even if a print request is made from a location away from the printer, the document print data can be taken out without being seen by others.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, since whether or not to confidentially print a confidential document is left to the user's will and operation, there are cases in which normal printing is erroneously performed even though the document is a confidential document.
[0007]
Further, since document creation and printing are independent operations, a confidential document cannot be forcibly set as confidential printing by the created document (document print data) itself.
[0008]
The present invention has been made in view of the above-described problems, and an object of the present invention is to provide a printing apparatus capable of maintaining confidentiality of a confidential document even when a print request is made as normal printing. A printing system and a printing method are provided.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above problems, the printing apparatus of the present invention provides print data to be printed on a recording medium via a network, information indicating whether or not the print data has been requested for confidential printing, and a corresponding print. Receiving the job information including information associated with the data, controlling the received print data based on the job information, and receiving the print data requested for the confidential printing, Storage means for storing print information including print data and job information corresponding to the print data for confidential printing, and job information corresponding to the received print data is not requested to be printed in confidential printing The control means uses the print information stored in the storage means to receive the received print data. Determines whether there is the printed confidentially printed before the same print data and data, when it is determined that there is characterized in that to stop the printing of the print data received.
[0010]
According to the above configuration, for example, even if a confidential document requiring confidentiality is not requested to be printed by confidential printing, that is, even if printing is requested by normal printing, printing of received print data is stopped. , Confidentiality of confidential documents can be maintained.
[0011]
When the control unit determines that the same print data as the received print data has been confidentially printed before, the printing unit stops printing the received print data, and receives the received print data and It is preferable to delete the job information.
[0012]
According to the above configuration, the confidentiality of the received print data can be more reliably maintained by deleting the received print data and job information. Even if the received print data and job information are deleted, it can be determined again using the print information already stored in the storage means that the same print data has been printed before. it can.
[0013]
When the control unit determines that the same print data as the received print data has been confidentially printed before, the printing unit stops printing the received print data and transmits the print data to the confidential data. It is preferable to switch to printing and the storage means stores the print data until an output instruction is given.
[0014]
According to the above configuration, since the print mode is automatically switched to the confidential print, the user does not need to switch the print request to the confidential print and make the print request again. Therefore, it is possible to improve operability and shorten the print data printing time.
[0015]
An authentication information notifying unit for notifying a user of authentication information used to authenticate the user who has transmitted the print data at the time of output instruction when the print data is switched to confidential printing. It is preferable to provide.
[0016]
According to the above configuration, the user can know that printing is confidential printing by notifying authentication information such as an ID and a password. Therefore, the operability by the user can be improved.
[0017]
The printing apparatus preferably includes notifying means for notifying the user that printing of received print data has been stopped.
[0018]
According to the above configuration, the user can know that print data has been stopped.
[0019]
In the printing apparatus described above, job information is information associated with the corresponding print data, the file name of the file having the corresponding print data, the position information indicating the area in which the corresponding print data is stored, and the addition of the print data It is preferable to include at least one of the sum values.
[0020]
According to the above configuration, determination (matching) can be performed using job information with a small capacity. Accordingly, it is possible to reduce the storage capacity of the storage means and speed up the determination.
[0021]
In the above printing apparatus, has the control unit compared the received print data with the print data stored in the storage unit to determine whether the same print data as the received print data has been confidentially printed before? It is preferable to determine whether or not.
[0022]
According to said structure, exact determination can be performed.
[0023]
In the printing apparatus, it is preferable that the control unit deletes the print data from the storage unit after printing the print data by confidential printing.
[0024]
According to said structure, reduction of the memory capacity of a memory | storage means can be aimed at.
[0025]
A printing system according to the present invention includes the above-described printing apparatus, and a host computer connected to the printing apparatus via a network and requesting the printing apparatus to print print data.
[0026]
According to the above configuration, even if a confidential document requiring confidentiality is not requested to be printed by confidential printing, that is, even if printing is requested by normal printing, printing of received print data is stopped to The confidentiality of the document can be maintained.
[0027]
The above printing system includes host notification means for transmitting to the host computer print stop data indicating that the printing apparatus has stopped printing the received print data. The host computer confirms that the print stop data has been received. It is preferable to provide user notification means for notifying the user.
[0028]
According to the above configuration, the user can know that print data has been stopped.
[0029]
As described above, according to the printing method of the present invention, print data from a plurality of host computers connected to a network, information indicating whether or not the print data is requested for confidential printing, and information associated with the corresponding print data In the printing method in which the printing apparatus connected to the network prints an image on a recording medium based on the print data, every time print data requested for confidential printing is printed, The job information corresponding to the print data is stored, and when the job information corresponding to the print data received by the printing apparatus indicates that printing is not requested in confidential printing, the received job information is received using the stored job information. Whether the same print data as the printed data has been confidentially printed before After determination, if it is determined that there is characterized in that to stop the printing of the received print data.
[0030]
According to the above method, even if a confidential document requiring confidentiality is not requested to be printed by confidential printing, that is, even if printing is requested by normal printing, printing of received print data is stopped to The confidentiality of the document can be maintained.
[0031]
In the above printing method, when printing is stopped, the received print data and job information corresponding to the print data are preferably deleted.
[0032]
According to the above method, the confidentiality of the received print data can be more reliably maintained by deleting the received print data and job information.
[0033]
In the above printing method, when printing is stopped, it is preferable to switch printing of received print data to confidential printing.
[0034]
According to the above method, since the user automatically switches to the confidential printing, the user does not need to switch the printing request to the confidential printing and perform the printing request again. Therefore, it is possible to improve operability and shorten the print data printing time.
[0035]
In the above printing method, it is preferable to notify the user that printing of the received print data is stopped.
[0036]
According to the above method, the user can know that printing data has been stopped.
[0037]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
One embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 to 5 as follows.
[0038]
FIG. 1 shows a configuration of a main part of a printing apparatus 1 according to the present embodiment. As shown in FIG. 2, the printing apparatus 1 is connected to a plurality of host computers (hereinafter referred to as host PCs) 2... And a storage server 3 via a LAN (Local Area Network). The printing apparatus 1, the host PC 2, and the storage server 3 constitute a printing system.
[0039]
The host PC 2 creates / edits a document. The host PC 2 includes a memory (not shown) and stores (stores) a document.
[0040]
The storage server 3 stores documents. A document stored in the storage server 3 is shared by a plurality of host PCs 2. The document stored in the storage server 3 can be printed by making a print request from the host PC 2 to the printing apparatus 1.
[0041]
The printing apparatus 1 prints a document created in the host PC 2 or a document held in the storage server 3 in the normal print mode or the confidential print mode. The document is composed of document print data, and printing the document means forming an image based on the document print data on a recording medium (paper).
[0042]
Here, the normal print mode is a print mode in which when a print request for a document is made from the host PC 2 to the printing apparatus 1, the recording medium printed from the printing apparatus 1 is discharged as it is.
[0043]
That is, after document print data (print data) is input from the host PC 2 to the printing apparatus 1, the host PC 2 forms an image based on the document print data on the recording medium without storing the document print data. (Document print data (document) is printed).
[0044]
The confidential print mode is a print mode used when printing a confidential document. That is, when a print request for a document is made from the host PC 2 to the printing apparatus 1, document print data is once stored in the printing apparatus 1. Then, after the person who requested printing of the document print data directly instructs the printing apparatus 1 to output it, the print mode is for printing the document print data.
[0045]
Regardless of which print mode is requested, the document print data and the document print data are transmitted in the confidential print mode from the host PC 2 or the storage server 3 storing the requested document to the printing apparatus 1. Print information having information indicating whether or not a print request has been made and job information including information associated with the corresponding document print data is transmitted. That is, job information is added to the document print data input to the printing apparatus 1.
[0046]
The document print data input to the printing apparatus 1 is not particularly limited. For example, it may be data represented by a command or bitmap data converted into a bitmap. In the following description, it is assumed that data represented by a command is input as document print data.
[0047]
As shown in FIG. 1, the printing apparatus 1 includes a display unit (notification unit) 11, an operation unit 12, an external I / F unit 13, a print job management unit (control unit) 14, an image forming unit 15, a printing unit 16, An electronic mail processing unit (notification unit, host notification unit, authentication information notification unit) 17, confidential print job storage unit (storage unit) 18, and paper discharge unit 19 are included.
[0048]
The display unit 11 is a display panel using liquid crystal, for example, and displays a screen.
[0049]
The operation unit 12 includes operation keys and the like, and the user can select settings on the screen displayed on the display unit 11 and perform key input. The user inputs an ID, a password, etc., which will be described later, via the operation unit 12.
[0050]
The display unit 11 and the operation unit 12 may be integrated.
[0051]
The print job management unit 14 includes a user authentication unit 21 and a job determination unit 22. The print job management unit 14 manages the received print information.
[0052]
The user authentication unit 21 authenticates the user by determining whether the ID or password input from the operation unit 12 is the same as a preset ID or password.
[0053]
The job determination unit (control unit) 22 controls the received document print data based on the job information in the received print information. That is, the job determination unit 22 determines in which print mode the confidential print or normal print is requested for the received document print data. When it is determined that the document print data is requested to be printed in the normal print mode, matching described later is performed using the job information.
[0054]
The confidential print job storage unit 18 stores the received print information. The configurations of the job determination unit 22 and the confidential print job storage unit 18 will be described in detail later.
[0055]
The e-mail processing unit 17 creates an e-mail and transmits it to the host PC 2 via the external I / F unit 13.
[0056]
The image forming unit 15 converts the document print data into an actual print pattern, here, bitmap data, and performs predetermined image processing.
[0057]
The print unit 16 includes, for example, a photoconductor (not shown), an exposure unit that exposes the photoconductor based on data input from the image forming unit 15, and a plurality of electrostatic latent images formed on the surface of the photoconductor by exposure. A developing unit that develops the toner image, a transfer unit that transfers the developed toner image onto a sheet (recording medium), and a fixing unit that fixes the toner image on the sheet and forms an image based on document print data. Have.
[0058]
The paper discharge unit 19 discharges the paper on which the image is formed by the printing unit 16 from the printing apparatus 1.
[0059]
Here, job information corresponding to document print data will be described.
[0060]
Examples of job information include document name, transmission source information, user name, application name, driver information, confidential information (authentication ID), identical document prohibition information, e-mail notification destination, document position information, and document print data sum. It is information that includes at least one of the values, corresponds to the corresponding document print data, can be correlated, and determines whether the print request in the normal print mode or the print request in the confidential print mode As long as it is possible, there is no particular limitation.
[0061]
In the confidential print mode, when a print request is made and document print data and job information are input to the printing apparatus 1, as shown in FIG. 3, the confidential print job storage unit 18 stores the document print data and the corresponding data. Job information to be stored.
[0062]
Note that an output instruction is given later by the user, and after the document print data is read from the confidential print job storage unit 18 and image formation is performed, the document print data is deleted from the confidential print job storage unit 18. However, the job information remains stored without being deleted.
[0063]
As shown in FIG. 3, when document print data and corresponding job information are stored in the confidential print job storage unit 18, they are stored in association with job IDs. This job ID may also be included in the job information.
[0064]
The document name is a file name of document print data.
[0065]
The transmission source information indicates which of the connected host PC 2 and storage server 3 has transmitted the document print data to the printing apparatus 1, that is, the transmission source of the document print data.
[0066]
The user name is the name of the user who sent the document print data to the printing apparatus 1.
[0067]
The application name is an application name used to create document print data.
[0068]
The driver information is information on a driver incorporated in the host PC 2 that created the document print data.
[0069]
The confidential information is information indicating a printing mode, that is, whether or not the document print data is requested to be printed by confidential printing. For example, in the confidential print mode, the information includes an authentication ID, and in the normal print mode, no information may be added.
[0070]
This authentication ID is an ID or password that is input when a user makes a print request for confidential printing, and is used to confirm whether or not the user is the user when issuing an output instruction.
[0071]
The same document prohibition information is information that is added to the document print data requested for confidential printing. If the same document print data is requested for normal printing later, the same document prohibition information is used to stop the printing. Information.
[0072]
For example, when the same document prohibition information is “set”, even if a document print data having the same content is requested to be printed in the normal print mode later, the printing is not performed. On the other hand, when the same document prohibition information is “no setting”, if document print data having the same content is requested to be printed in the normal print mode later, it is printed as it is in the normal print mode.
[0073]
For example, when the same document prohibition information is “set” and printing of the same document print data is stopped, the notification destination of the e-mail is notified by e-mail to that effect (print stop data). This is information for setting the destination. For example, the user who made the print request and the administrator of the printing system are set.
[0074]
The document position information indicates a position where the print request document print data is stored in the host PC 2 or the storage server 3, for example, a directory name in which a file including the print request document print data is managed. For example, when the user or the administrator sets a certain directory in the host PC 2 or the storage server 3 to the confidential print mode, the confidential print mode is set when printing a file managed in the directory.
[0075]
The document print data sum value is a sum value that is an addition value of bits constituting data (bitmap data) obtained by bitmapping document print data.
[0076]
These pieces of job information are used for matching described later.
[0077]
Hereinafter, an example of the printing process will be described with reference to FIGS.
[0078]
As shown in FIG. 4, first, when print information including job information and document print data is transmitted to the printing apparatus 1 in response to a user print request, the print information is printed via the external I / F unit 13. The job is input to the job management unit 14 (S11).
[0079]
Next, the print job management unit 14 inputs job information of the print information to the job determination unit 22 of the print job management unit 14. The job determination unit 22 uses the job information to determine whether the print request is a print request in the normal print mode or a print request in the confidential print mode.
[0080]
If it is printing in the confidential print mode (Yes in S12), the print job management unit 14 stores the print information in the confidential print job storage unit 18 (S20), and an output instruction is input from the user. Wait for it.
[0081]
On the other hand, in the case of printing in the normal print mode (No in S12), the job determination unit 22 sets the same document prohibition information “set” in the job information stored in the confidential print job storage unit 18. It is determined whether or not there is any (S13).
[0082]
If there is no “set” (No in S13), printing is performed in the normal print mode (S16). That is, the document print data is input to the image forming unit 15, and the sheet on which the image based on the document print data is formed is discharged from the sheet discharge unit 19 through the print unit 16.
[0083]
On the other hand, if there is at least one item with “setting” (Yes in S13), the job determination unit 22 prints the document print data corresponding to the job information with “setting” and the print The document print data input together with the request is compared to determine whether or not they are the same (matching, S14).
[0084]
If the document print data corresponding to the job information with “set” does not include the same data as the document print data requested for printing (No in S15), printing is performed in the normal print mode as it is. .
[0085]
On the other hand, when there is the same data as the document print data requested for printing in the document print data corresponding to the job information with “set” (Yes in S15), the job determination unit 22 determines that the same. Using the job information stored in the confidential print job storage unit 18 to determine whether or not “e-mail notification destination” is set.
[0086]
If the “e-mail notification destination” is set (Yes in S31), the document print data having the same content as that previously printed in the confidential print mode is sent to the set notification destination in the normal print mode. In step S31, the print job management unit 14 deletes print information including the document print data requested to be printed (S33). That is, printing is stopped.
[0087]
If the “e-mail notification destination” is not set (No in S31), the print job management unit 14 deletes the print information including the document print data requested to be printed (S33).
[0088]
Next, a printing process in the confidential printing mode after an output instruction is issued from the user will be described with reference to FIG.
[0089]
The user first makes a print request in the confidential print mode from the host PC 2, then goes to the installation location of the printing apparatus 1, and the user himself prints in the confidential print mode (output) via the operation unit 12 in the printing apparatus 1. ) Is instructed (S21). At this time, the user inputs an authentication ID from the operation unit 12. If the authentication ID is correct (Yes in S22), an image based on the document print data is formed on the recording medium and discharged (printed) (S23).
[0090]
Thereafter, if there is an instruction to delete the document print data for which image formation has been completed (Yes in S24), only the document print data is deleted from the confidential print job storage unit 18 (S25). That is, the job information corresponding to the document print data is stored as it is without being deleted.
[0091]
On the other hand, if the authentication ID is not correct (No in S22), the job determination unit 22 determines whether or not “e-mail notification destination” is set in the job information corresponding to the document print data requested to be printed. Determine.
[0092]
If the “email notification destination” is set (Yes in S41), the notification destination set is notified that the authentication ID is not correct and printing cannot be performed (S42). If there is no “e-mail notification destination” setting (No in S41), printing is not performed as it is.
[0093]
In the above S31, an e-mail is used to notify the set notification destination that the document print data having the same content has been requested to be printed in the normal print mode. However, the present invention is not limited to this. It is not a thing. Also in S41, e-mail is used to notify the set notification destination that the authentication ID is incorrect, but the present invention is not limited to this.
[0094]
For example, notification can be made using the status monitor displayed on the display (user notification means) of the host PC 2 or the display document print data 11 of the printing apparatus 1. In this case, the job information may include information indicating what is used and what is notified.
[0095]
Also, for example, the user who made the print request or the administrator of the printing system is set as the e-mail notification destination.
[0096]
Further, in S24, it is determined whether or not to delete the document print data for which image formation has been completed in the confidential print mode, but whether or not this deletion is specified is set in the printing apparatus 1 even if it is set in the job information. May contain this information.
[0097]
Further, the deletion designation determination in S24 may not be performed. That is, even if document print data for which image formation has been completed in the confidential print mode is set to be deleted, document print data once stored in the confidential print job storage unit 18 may be set not to be deleted. It doesn't matter.
[0098]
Hereinafter, the above-described matching will be described.
[0099]
The matching shown in S14 is performed using print information. That is, by comparing the print information stored in the confidential print job storage unit 18 with the print information requested for printing and input to the print job management unit 14, the same print data as the received document print data is requested. It is determined whether or not the document print data has been printed in the confidential print mode before (matching is performed).
[0100]
For example, when the document print data is deleted after printing in the confidential print mode, matching is performed using job information in the print information.
[0101]
In this case, for example, any one of the above-described document name, transmission source information, user name, application name, driver information, document position information, and document print data sum value, or a combination thereof is used.
[0102]
Accordingly, the confidential print job storage unit 18 can be reduced in capacity, and by performing matching, it is possible to prevent the confidential document from being printed in the normal print mode.
[0103]
If the document print data is not deleted after printing in the confidential print mode, matching is performed using document print data, for example, bitmap data, of the print information.
[0104]
Thereby, exact matching can be performed.
[0105]
In S33 shown in FIG. 4, when document print data having the same content as that previously printed in the confidential print mode is requested to be printed in the normal print mode, printing is stopped by deleting the print information. Thereafter, it may be set to print by switching to the confidential print mode.
[0106]
In this case, the user or the administrator who has requested printing is notified of switching to the confidential printing mode and printing, and the user is notified of an authentication ID for an output instruction.
[0107]
When an authentication ID is set for each user in advance, it is not necessary to notify the user of the authentication ID from the printing apparatus 1.
[0108]
As described above, each time the printing apparatus 1 prints a document (document print data) requested to be printed in confidential printing, the printing apparatus 1 stores job information corresponding to the document print data and receives the document print received by the printing apparatus 1. When the job information corresponding to the data indicates that the print request is not requested by confidential printing, the stored print information may be used for confidential printing of the same document print data as the received document print data. After determining whether or not there is, if it is determined that there is, printing of the received document print data is stopped.
[0109]
In other words, the printing apparatus 1 includes a job including document print data to be printed on a recording medium via the network, information indicating whether the document print data is requested for confidential printing, and information associated with the corresponding document print data. Information, and print job management unit 14 that controls the received document print data based on the job information. When document print data requested for confidential printing is received, document printing for confidential printing is performed. A confidential print job storage unit 18 for storing print information including data and job information corresponding to the document print data for confidential printing, and job information corresponding to the received document print data is printed by confidential printing. When the print job management unit 14 indicates that no request is made, that is, in the normal print mode, the print job management unit 14 stores the information in the confidential print job storage unit 18. It is determined whether the same document print data as the received document print data has been printed by confidential printing before using the print information that has been received. Stop printing data.
[0110]
As a result, even if a confidential document requiring confidentiality is not requested to be printed by confidential printing, that is, even if printing is requested by normal printing, the confidentiality of the confidential document is prevented by stopping printing of the received document print data. Sex can be maintained.
[0111]
If the print job management unit 14 determines that the same document print data as the received document print data has been confidentially printed before, the print job management unit 14 stops printing the received document print data and performs confidential printing. The switching and confidential print job storage unit 18 stores the document print data until an output instruction is issued.
[0112]
Accordingly, since the confidential print mode is automatically set, the user does not need to switch the print request from the normal print mode to the confidential print mode and perform the print request again. Therefore, it is possible to improve operability and shorten the print data printing time.
[0113]
Further, the printing apparatus 1 includes, as information associated with the corresponding document print data, job information, the file name of a file having the corresponding document print data, position information indicating an area in which the corresponding document print data is stored, It includes at least one of the sum values that are the added values of the document print data.
[0114]
Thereby, determination (matching) can be performed using job information with a small capacity. Accordingly, it is possible to reduce the storage capacity of the storage means and speed up the determination.
[0115]
When matching is performed using the file name, matching may be performed using only the main part of the file name. For example, if a number or alphabet is added to the end of the file name, the same document print data may be determined as long as the last number or the part other than the alphabet is the same. Thereby, the confidentiality of the confidential document can be further maintained.
[0116]
【The invention's effect】
As described above, the printing apparatus of the present invention prints data to be printed on a recording medium via the network, information indicating whether the print data is requested for confidential printing, and information associated with the corresponding print data. Control means for controlling the received print data based on the job information, when print data requested for confidential printing is received, print data for confidential printing, Storage means for storing print information including job information corresponding to print data for confidential printing, and when the job information corresponding to the received print data indicates that printing is not requested in confidential printing, The control means uses the print information stored in the storage means to print the same print data as the received print data. It determines whether there is the printed confidentially printed before the cement data, when it is determined that there is a structure to stop printing the print data received.
[0117]
As a result, for example, even if a confidential document requiring confidentiality is not requested to be printed in confidential printing, that is, even if printing is requested in normal printing, printing of the received print data is stopped, There is an effect that confidentiality can be maintained.
[0118]
When the control unit determines that the same print data as the received print data has been confidentially printed before, the printing apparatus of the present invention stops printing the received print data and receives the received print data. And job information is deleted.
[0119]
As a result, by deleting the received print data and job information, the confidentiality of the received print data can be more reliably maintained.
[0120]
When the control unit determines that the same print data as the received print data has been confidentially printed before, the control unit stops printing the received print data and displays the print data. Switching to confidential printing, the storage means stores the print data until an output instruction is given.
[0121]
Accordingly, since the user automatically switches to confidential printing, the user does not need to switch the print request to confidential printing and make a print request again. Therefore, it is possible to improve the operability and shorten the print data printing time.
[0122]
The printing apparatus according to the present invention provides an authentication information notification for notifying a user of authentication information used to authenticate the user who has transmitted the print data when the print data is switched to confidential printing. It is the structure provided with a means.
[0123]
Thus, by notifying the authentication information such as ID and password, the user can know that the printing is confidential printing. Therefore, it is possible to improve the operability by the user.
[0124]
The printing apparatus of the present invention is configured to include notification means for notifying the user that printing of received print data has been stopped.
[0125]
As a result, the user can know that printing data has been stopped.
[0126]
In the printing apparatus of the present invention, the job information is information associated with the corresponding print data, the file name of the file having the corresponding print data, the position information indicating the area where the corresponding print data is stored, the print data This is a configuration including at least one of the sum values which are addition values.
[0127]
Thereby, it is possible to determine (match) whether or not the data is the same using job information having a small capacity. Therefore, it is possible to reduce the storage capacity of the storage means and speed up the determination.
[0128]
In the printing apparatus of the present invention, the control unit may have performed confidential printing before the same print data as the received print data by comparing the received print data with the print data stored in the storage unit. It is the structure which determines whether or not.
[0129]
Thereby, there exists an effect that exact determination can be performed.
[0130]
The printing apparatus according to the present invention is configured such that the control means deletes the print data from the storage means after printing the print data by confidential printing.
[0131]
As a result, the storage capacity of the storage means can be reduced.
[0132]
As described above, the printing system of the present invention includes the above-described printing apparatus and a host computer that is connected to the printing apparatus via a network and requests the printing apparatus to print print data.
[0133]
As a result, even if a confidential document requiring confidentiality is not requested for printing by confidential printing, that is, even if printing is requested for normal printing, the confidentiality of the confidential document is stopped by stopping printing of the received print data. There is an effect that can be held.
[0134]
The printing system of the present invention comprises host notification means for transmitting to the host computer print stop data indicating that the printing apparatus has stopped printing the received print data, and the host computer has received the print stop data. It is the structure provided with the user notification means to notify a user.
[0135]
As a result, the user can know that printing data has been stopped.
[0136]
The printing method of the present invention stores job information corresponding to print data each time print data requested for confidential printing is printed, and job information corresponding to the print data received by the printing apparatus is stored in confidential printing. When indicating that no print request has been made, the stored job information is used to determine whether or not the same print data as the received print data has been confidentially printed before. In this case, printing of the received print data is stopped.
[0137]
As a result, even if a confidential document requiring confidentiality is not requested for printing by confidential printing, that is, even if printing is requested for normal printing, the confidentiality of the confidential document is stopped by stopping printing of the received print data. There is an effect that can be held.
[0138]
The printing method of the present invention is configured to delete received print data and job information corresponding to the print data when printing is stopped.
[0139]
As a result, by deleting the received print data and job information, the confidentiality of the received print data can be more reliably maintained.
[0140]
The printing method of the present invention is configured to switch printing of received print data to confidential printing when printing is stopped.
[0141]
Accordingly, since the user automatically switches to confidential printing, the user does not need to switch the print request to confidential printing and make a print request again. Therefore, it is possible to improve the operability and shorten the print data printing time.
[0142]
The printing method of the present invention is configured to notify the user that printing of received print data has been stopped.
[0143]
As a result, the user can know that printing data has been stopped.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a main part of a printing apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration of a printing system to which the printing apparatus illustrated in FIG. 1 is connected.
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of print information stored in a confidential print job storage unit.
FIG. 4 is a flowchart illustrating an example of print mode discrimination and print processing in a normal print mode.
FIG. 5 is a flowchart illustrating an example of printing processing in confidential printing mode.
[Explanation of symbols]
1 Printing device
2 Host PC (host computer)
3 Storage server
11 Display
12 Operation unit
14 Print Job Management Unit (Control Unit)
15 Image forming unit
16 Print section
17 Email processing unit (notification means, host notification means, authentication information notification means)
18 Confidential print job storage (storage)
21 User Authentication Department
22 Job discrimination section (control means)

Claims

Via the network, and print data to be printed on the recording medium, the print data which the print data is received and job information including information associating the information and the print data indicating whether or not a print request with confidential printing, the received Control means for controlling the job based on the job information;
When print data requested for confidential printing is received, storage means for storing print data including print data for confidential printing and job information corresponding to the print data for confidential printing is provided. ,
The control means includes
When the job information corresponding to the received print data indicates that printing is requested by confidential printing, the print data is printed by confidential printing, and then the print data is deleted from the storage unit, and the print data is supported. Store the job information as it is without deleting it from the storage means,
When the job information corresponding to the received print data indicates that the print request is not made by confidential printing, the job information and the job corresponding to the print data previously requested for confidential print stored in the storage unit Information is used to determine whether the same print data as the received print data has been printed in confidential printing before, and if it is determined, printing of the received print data is stopped. A printing apparatus characterized by that.

When it is determined that the same print data as the received print data has been confidentially printed before, the control unit stops printing the received print data and deletes the received print data and job information. The printing apparatus according to claim 1.

When it is determined that the same print data as the received print data has been confidentially printed before, the control means stops printing of the received print data and switches the print data to confidential print,
The printing apparatus according to claim 1, wherein the storage unit stores the print data until an output instruction is issued.

An authentication information notifying unit for notifying a user of authentication information used to authenticate the user who has transmitted the print data at the time of the output instruction when the print data is switched to confidential printing; The printing apparatus according to claim 3.

The printing apparatus according to claim 1, further comprising notification means for notifying a user that printing of the received print data is stopped.

The printing apparatus according to claim 1, wherein the job information includes a file name of a file having the corresponding print data as information associated with the corresponding print data.

The printing apparatus according to claim 1, wherein the job information includes position information indicating an area in which the corresponding print data is stored as information associated with the corresponding print data.

The printing apparatus according to claim 1, wherein the job information includes a sum value that is an addition value of the print data as information associated with the corresponding print data.

A printing apparatus according to any one of claims 1 to 8 ,
A printing system comprising: a host computer connected to the printing apparatus via a network and requesting the printing apparatus to print print data.

The printing apparatus includes host notification means for transmitting print stop data indicating that printing of the received print data is stopped to the host computer,
The printing system according to claim 9 , wherein the host computer includes user notification means for notifying a user that the print stop data has been received.

When the print data and the print data from the plurality of host computers connected to the network receives the job information including the information associated with the information and the print data indicating whether or not a print request in confidential print, based on the print data In a printing method in which a printing apparatus connected to the network prints an image on a recording medium,
The printing apparatus is
Determine whether the job information corresponding to the received print data has been requested for confidential printing,
When the job information corresponding to the received print data indicates that confidential printing is requested, print data for confidential printing and job information corresponding to the print data for confidential printing are stored in the storage unit. Once the print data is printed by confidential printing, the print data is deleted from the storage means, and the job information corresponding to the print data is stored as it is without being deleted from the storage means,
When the job information corresponding to the received print data indicates that printing is not requested for confidential printing, the job information and the job corresponding to the print data requested for confidential printing before being stored in the storage unit Information is used to determine whether the same print data as the received print data has been printed in confidential printing before, and if it is determined, printing of the received print data is stopped. A printing method characterized by the above.

12. The printing method according to claim 11 , wherein when the printing is stopped, the received print data and job information corresponding to the print data are deleted.

12. The printing method according to claim 11 , wherein when the printing is stopped, the printing of the received print data is switched to confidential printing.

12. The printing method according to claim 11 , wherein the user is notified that printing of the received print data has been stopped.