JP4043111B2 - Work schedule creation support system - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は勤務表作成支援システムに関し、特に、看護婦(看護士)や警備員などの勤務表(勤務予定表)の作成を支援するシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】
病院においては、例えば、各病棟あるいは科目ごとに看護婦の勤務表が作成される。その勤務表は例えば婦長によって作成されるが、その作成に当たっては、様々な制約条件を考慮しなければならない。すなわち、勤務表は、各看護婦の勤務の希望、各種行事、資格や能力上の要請、などの多くの諸条件を満足する必要がある。従って、それを作成するために多大なる負担・労力を要しているのが現状である。
【0003】
そこで、勤務表の作成を支援する各種のシステムが提案されている(例えば、特開平6−19917号公報や特開平9−251490号公報を参照)。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
従来の勤務表作成支援システムの中には、勤務表の作成を支援するために、勤務表と共に集計表を表示するものがある。しかし、そのようなシステムでは、勤務表に表される出勤休暇区分ごとに集計が行われており、勤務表作成を支援するための情報としては、直接的に利用し難いという問題がある。
【0005】
すなわち、勤務表における出勤休暇区分の分類は、勤務者、労務関係者、公的機関などのための一般分類であって、それは勤務表作成者のためのものではない。例えば、勤務ローテーションを検討する場合、有給休暇、特別休暇、振替休暇などはすべて同じ休暇として捉えるべきであるが、集計結果上においては、それらはすべて別区分として集計されてしまう。このため、作成者は、それらを頭の中で再計算する必要があった。つまり、作成者の頭の中には潜在的に別分類が存在しているが、従来の勤務表作成支援システムではそのような別分類(支援分類)に対応しておらず、それ故、作成者が真に望む情報のみを表した集計表を作成できるシステムが要望されていた。
【0006】
なお、この問題は、集計表の作成時以外においても一般的に指摘できるものであり、すなわち、一般分類とは別の各種支援分類に対応しているシステムが要望されていた。
【0007】
本発明は、上記従来の課題に鑑みなされたものであり、その目的は、勤務表作成のための一般分類の他に、勤務表作成支援のための分類(支援分類)にも対応した勤務表作成支援システムを提供することにある。
【0008】
本発明の他の目的は、勤務割当調整時やパラメータ入力時などにおける勤務表作成者の負担をできる限り軽減できる勤務表作成支援システムを提供することにある。
【0009】
【課題を解決するための手段】
(1)上記目的を達成するために、本発明は、勤務者ごとに且つ日ごとに一般分類に従う出勤休暇区分が表された勤務表を作成する勤務表作成支援システムにおいて、前記一般分類に従う出勤休暇区分と集計用の第1支援分類に従う出勤休暇区分との第1対応関係が登録された第1テーブルと、前記一般分類に従う出勤休暇区分と評価用の第2支援分類に従う出勤休暇区分との第2対応関係が登録された第2テーブルと、前記第2支援分類に従う出勤休暇区分の並びの条件である勤務パターン条件が登録された勤務パターン条件記憶部と、前記第1テーブルに登録された第1対応関係に基づいて、前記一般分類に従う出勤休暇区分が表されて作成された勤務表の内容を前記第1支援分類に従う出勤休暇区分ごとに集計し、これにより集計表を作成する集計表作成手段と、前記第2テーブルに登録された第2対応関係に基づいて、前記一般分類に従う出勤休暇区分が表されて作成された勤務表の内容が前記第2支援分類に従う出勤休暇区分の並びの条件である勤務パターン条件に違反しているか否かを判定する勤務パターン条件違反判定手段と、前記勤務表前記集計表及び前記勤務パターン条件の違反が判定された箇所を表示する表示手段と、を含むことを特徴とする。
【0010】
上記構成によれば、一般分類に従った勤務表の他に、第1支援分類に従った集計表が併せて表示される。また、第2支援分類に従う出勤休暇区分の並びの条件である勤務パターン条件が登録され、それに基づいて条件違反が判定される。よって、勤務表作成者は、その集計表の集計結果や違反判定の結果を利用して勤務の割り当て調整を行うことができ、その場合に、従来システムにおいて必要であった頭の中での各種条件に基づく再計算が不要となり、迅速かつ的確に勤務表を完成させることができる。例えば、ナーススケジューリングの場合には、多様な制約条件が存在し、勤務調整を行う婦長に多大なる負担が生じているが、本発明によれば、そのような婦長の負担を大幅に軽減できる。
【0011】
(2)望ましくは、前記第1支援分類に従う出勤休暇区分ごとの集計結果についての集計条件が登録された集計条件記憶部と、前記集計表の各集計結果について前記集計条件に違反しているか否かを判定する集計条件違反判定手段と、前記違反している集計結果に対し警告表示を行う警告表示処理手段と、を含む。
【0012】
上記構成によれば、集計表上において、条件違反が生じていれば例えば色付け、反転表示などによって、その警告項目が明示されるため、作成者の作業をより支援できる。
【0013】
(3)望ましくは、前記表示手段は、所定のユーザー入力があった場合に前記勤務パターン条件の違反が判定された箇所について警告内容を表示する。この構成によれば、警告事実の報知に加えてその警告内容も表示されるため、調整の便宜を図ることができる。
【0014】
(4)望ましくは、前記集計表作成手段は、予め登録された勤務者グループごとに集計表を作成可能である。この場合、望ましくは、勤務者のグループを登録するためのテーブルを設けるのが望ましい。全員を対象とした集計、特定グループを対象とした集計を選択できれば、集計結果の利用度を高めることができ、ひいては勤務表の作成時の負荷を軽減できる。
【0015】
上記構成において、例えば、「正看護婦」かつ「ベテラン」という複数条件によってグループを定義してもよい。このようなグループ定義に対応するため、各勤務者ごとにその属性として各種のデータを登録できるようにしておくのが望ましい。
【0016】
(5)望ましくは、前記一般分類における複数の休暇区分が前記支援分類における1つの休暇区分に対応付けられる。この構成によれば、例えば、一般分類における「特別休暇」、「有給休暇」、「振替休暇」、「代休」といった区分を、支援分類における「休日」に対応付けて、それらを一括して休暇として取り扱うことができる。すなわち、勤務ローテーションを考える場合、休暇の種別は原則ととして考慮する必要がなく、各勤務者が休んだかどうかあるいはその日数が重要な情報であり、そのような場合に上記のような対応関係に基づく支援分類が役に立つ。なお、上記の例において、更に、一般分類における「職場外研修」も支援分類における「休日」に対応付けてもよい。つまり、その者については仕事であっても、勤務場所から見ると他の休暇と同様不在であるので、上記のように取扱うものである。
【0017】
(6)望ましくは、前記一般分類における複数の夜勤区分が前記支援分類における1つの夜勤区分に対応付けられる。この構成によれば、上記構成と同様に、例えば、一般分類における「準夜勤」、「深夜勤」を、支援分類における「夜勤」に対応付けて、それらを単に夜勤として取り扱うことができる。
【0018】
望ましくは、前記第1テーブルに登録された第1対応関係には、前記一般分類に従う複数の出勤休暇区分が前記第1支援分類に従う1つの出勤休暇区分に対応付けられた一括対応付けと、前記一般分類に従う1つ出勤休暇区分が前記第1支援分類に従う複数の出勤休暇区分に対応付けられた重複対応付けと、が含まれる。
(7)望ましくは、勤務表作成支援システムが、入力された作成条件に基づいて、一般分類に従う出勤休暇区分が表された勤務表を作成する勤務表作成支援システムにおいて、前記一般分類に従う出勤休暇区分と支援分類に従う出勤休暇区分との対応関係が登録されたテーブルと、前記対応関係に基づいて、前記勤務表の内容に対して前記支援分類に従う所定の演算処理を実行する演算処理手段と、を含む。
【0019】
上記構成によれば、勤務表作成のための一般分類の他に、第2分類とも呼ぶべき支援分類が存在しており、その支援分類を利用して各種の演算処理を行うことができる。その演算処理の概念には、上記の集計演算の他、勤務パターンチェックやその入力処理、などを挙げることができる。例えば、作成条件としての各種条件の中には回避すべき勤務パターンや推奨すべき勤務パターンなどが存在するが、そのようなパターンの設定又は違反判定に当たって、上記支援分類を基礎にできる。例をあげると、休みの日の翌日に深夜勤務を割り当てることは原則回避すべきであるが、休みといっても上記のように各種の休暇が存在し、それらの各休暇ごとに深夜勤務との組合せパターンの入力設定を行うのは煩雑である。その一方、それらの休暇を一括して「休日」として取り扱うことができれば、作成条件を入力する際のユーザーの負担を軽減でき、また後日のメンテナンスも容易となる。
【0020】
なお、必要に応じて、一般分類の他に2つあるいはそれ以上の支援分類を用意し、必要に応じて選択利用してもよい。
【0021】
(8)本発明に係る勤務表作成支援システムは実質的にソフトウエアで実現できる。その場合、勤務表作成支援プログラムが、一般分類に従う出勤休暇区分と集計用の第1支援分類に従う出勤休暇区分との第1対応関係の登録処理を行う機能と、前記一般分類に従う出勤休暇区分と評価用の第2支援分類に従う出勤休暇区分との第2対応関係の登録処理を行う機能と、前記第2支援分類に従う出勤休暇区分の並びの条件である勤務パターン条件の登録処理を行う機能と、前記第1対応関係に基づいて、前記一般分類に従う出勤休暇区分が表されて作成された勤務表の内容を前記第1支援分類に従う出勤休暇区分ごとに集計し、これにより集計表を作成する機能と、前記第2対応関係に基づいて、前記一般分類に従う出勤休暇区分が表されて作成された勤務表の内容が前記第2支援分類に従う出勤休暇区分の並びの条件である勤務パターン条件に違反しているか否かを判定する機能と、前記勤務表前記集計表及び前記勤務パターン条件の違反が判定された箇所を表示する機能と、を含むことを特徴とする
【0022】
この場合、勤務表作成支援プログラムは、例えばパーソナルコンピュータ上で実行され、その場合に、当該プログラムはメモリ、ハードディスク、フロッピーディスク、光ディスクなどの各種の媒体に格納される。なお、ネットワークを介して当該プログラムをダウンロードすることも可能であり、そのような形態も本発明の範囲に含まれる。
【0023】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施形態を図面に基づいて説明する。
【0024】
図1には本発明に係る勤務表作成支援システムの好適な実施形態が示されており、図1はシステム全体の構成を示す機能ブロック図である。このシステムは、例えばコンピュータ上で実現され、看護婦の勤務表の作成を支援するためのものである。
【0025】
制御部10は、システム全体の制御を行っている。入力部12は、マウスやキーボードなどで構成され、ユーザーによって各種の情報を入力するための装置である。記憶部14は、例えばメモリやハードディスクで構成され、本システムの動作に必要な条件やデータが格納される。
【0026】
第1テーブル16及び第2テーブル18は、記憶部14と同様にメモリやハードディスクで構成される。第1テーブル16には、勤務表に表示される出勤休暇区分の表示分類(一般分類)と、その集計を行うための集計用判断分類(第1支援分類)と、の対応関係が登録されている。第2テーブル18には、前記の表示分類と、勤務パターン評価のための評価用判断分類(第2支援分類)と、の対応関係が登録されている。これらのテーブルの具体的な内容については、後に図2及び図3を用いて説明する。いずれにしても本実施形態のシステムにおいては、出勤休暇の区分を示す3つの分類が利用され、それらの分類が適宜選択利用されている。
【0027】
もちろん、判断分類は、勤務回数集計用、職員数集計用、パターン評価用など目的に応じて複数個のパターンを用意するのが望ましく、この場合には、表示分類と各判断分類との対応関係を示すテーブルが各判断分類毎に用意される。
【0028】
個人別属性テーブル20は、各職員(勤務者)の各種属性が登録されたテーブルである。これについては後に図4を用いて説明する。グループ定義テーブル22は、職員のグループを属性を利用して定義するためのテーブルであって、これについては後に図5を用いて説明する。
【0029】
割付実行部28は、勤務表の自動作成を行う手段であり、予め入力された作成条件(割付条件)に従って、所定のアルゴリズムを利用して日々の出勤休暇区分の割付を実行する。この場合、例えば、ジェネティック・アルゴリズム、シミュレーテッド・アニーリング、整数計画法等を用いて、組み合わせ最適化問題を解く処理が自動実行される。なお、自動割付を行っても条件を完全に満足することはまれであり、その場合には手作業による勤務表の修正が行われる。なお、本発明は、すべての割付が手作業によって行われる場合にも適用可能である。
【0030】
集計演算部30は、作成された勤務表の内容を横方向及び縦方向に自動集計して、横集計表及び縦集計表を作成する手段である。勤務表の内容が更新されると、各集計表の内容も自動更新される。本実施形態では、後に図6に示すように、勤務表の右側に横集計表が作成され、勤務表の下側に縦集計表が作成される。横集計表は、全期間にわたる前記集計用判断分類に従った各勤務区分ごとの勤務日の合計日数を示すものであり、縦集計表は、前記集計用判断分類に従った各日の各勤務区分ごとの職員の合計人数を示すものである。
【0031】
違反判定部32は、勤務表及び2つの集計表において、勤務パターン違反、職員組合せ違反、勤務間隔違反、勤務合計日数違反などの各種の制約条件の違反を自動的にチェックし、必要な場合にその違反内容を示すメッセージを出力する手段である。
【0032】
なお、上記の割付実行部28、集計演算部30及び違反判定部32などは実質的にソフトウエアによって構成され、その場合、それらのソフトウエアは図示されていないプログラム記憶部上に格納される。
【0033】
表示部24は例えば液晶ディスプレーによって構成され、1画面内に勤務表及び2つの集計表が表示される。印刷部26は必要に応じて接続されるためのもので、作成された勤務表が帳票印刷される。
【0034】
次に、上述した各構成について詳述する。
【0035】
入力部12からは、勤務表作成のための基本情報及び作成条件(割付条件)が入力される。例えば、行事情報(祝祭日や病棟の行事等の日付)、勤務表情報(勤務表単位(月度/クール)、開始/終了年月日など)、病院病棟情報(病院名/所属病棟/病棟種別/診療科目や夜勤加算開始/終了時刻等、その病院病棟ごとに決まる様々な情報)等が入力され、また、割付情報(各職員の技能/職責/担当チーム/職員区分などの情報、職員グループ名及びその定義、その他割付条件に関係する情報)が入力される。
【0036】
上記のような入力により、記憶部14には、勤務表作成に当たって必要とされる割付条件などが登録される。以下に代表的な割付条件を列記する。
【0037】
【表1】
[勤務需要条件]
1日の職員数の上限、下限、目標を職員の資格と勤務ごとに定めた条件
例:準夜勤務には正看護婦資格をもつものが1名以上必要、など
[勤務供給条件]
所定期間(例えば1ヶ月)内での各職員の勤務回数の上限、下限、目標の条件
例:職員Aは1ヶ月間に準夜勤務を4回以上行う、など
[実働集計条件]
所定期間(例えば1ヶ月)内での各職員の実働時間の上限、下限、目標の条件
例:職員Aは1ヶ月間に170時間以上勤務する、など
[勤務パターン条件]
一人の職員について着目した場合に、回避したいあるいは推奨したい勤務の並びを定めた条件
例:病棟の全職員について準夜勤務の翌日の深夜勤務は回避する、など
[勤務間隔条件]
一人の職員について着目した場合に、勤務と勤務の間隔の上限を定めた条件
例:休みと休みの間隔は上限5日とする、など
[割付単位条件]
職員がある日に行いたいまたは行いたくない勤務を定めた条件
例:職員Aの7/1は準夜または深夜は避ける、など
[職員組合せ条件]
ある職員が同じ勤務を一緒に行いたいまたは行いたくない職員を定めた条件
例:職員Aは、準夜勤務で職員Bまたは職員Cとは組まない、など
以上のような各種条件は、図1の割付実行部28及び違反判定部32によって利用される。
【0038】
図2に示すように、第1テーブル16には、表示分類と判断分類(勤務回数集計用)の対応関係が登録される。縦方向は表示分類の各区分を表しており、横方向は判断分類の各区分を表している。
【0039】
表示分類における「休日」、「特休」、「有休」、「産休」、「代休」、「明休」は、判断分類における「休日」として一括定義され、また同様に表示分類における「日勤」と「院外研修」も判断分類における「日勤」として一括定義されている。これは勤務表作成の都合上、不在日を一括して取扱いたいとの要請に基づくものである。図中における数字は、判断分類に従って集計を行う場合の重み付け値(0.5は0.5日に相当)を示すものである。なお、空欄は集計に寄与しないゼロであることを示している。
【0040】
ここで、「準夜」、「深夜」、「当直」は、それぞれ個別に集計したい要請と全てをまとめて「夜勤」として集計したい要請の両方があるため、図示のように重複して対応付けられている。また、「午前半日」、「午後半日」は、午前または午後の半日だけ勤務するので、集計上は、0.5の「日勤」と同時に0.5の「休日」と計上される。
【0041】
図3に示すように、第2テーブル18には、表示分類と判断分類(勤務パターン評価用)の対応関係が登録される。ここにおいて縦方向は表示分類の各区分を表しており、横方向は判断分類の各区分をそれぞれ表している。図中における”○”は、表示分類上の各区分が対応している判断分類上の区分を示している。このように、単に対応関係の有無だけを問題にする場合は、数字である必要はない。
【0042】
図示されるように、表示分類における「休日」、「特休」、「有休」、「産休」、「代休」が判断分類における「休日」として一括定義されている。ただし、「明休」は他の休日とは区別して取り扱われている。また、「院外研修」は、職員にとっては日勤と同等の労働であるため勤務パターン上は日勤として取り扱われている。
【0043】
上記のような第2テーブル18によれば、特に割付条件登録時において、禁止すべき勤務パターンを入力する際にその作業を混乱なく極めて簡単に行うことができる。例えば、「休日」から「深夜」への勤務パターンを禁止パターンとして設定すれば、表示分類における「休日」、「特休」、「有休」、「産休」、「代休」のそれぞれから「深夜」への勤務パターンを個別に禁止パターンとして設定登録する必要がなくなり、一括登録で済ませることができる。
【0044】
もちろん、この場合においても、判断分類上では「明休」は「休日」とは区別して取り扱われ、例えば「当直」から「明休」への勤務パターンを推奨パターンとして登録でき、「当直」から「休日」への勤務パターンを禁止パターンとして登録することもできる。
【0045】
図4及び図5を参照して、個人別属性テーブル20及びグループ定義テーブル22について説明する。ここで、看護婦を例にとって具体的に説明すると、個々の看護婦は、以下に例示するように、資格、技能、職制、職責、担当チームなど複数の属性に対応する属性内容をもっている。
【0046】
【表2】
属性 属性内容
所属病棟 第1病棟、第2病棟、…
資格 正看護婦、准看護婦
技能 スキルA、スキルB、スキルC、…
職制 常勤職員、パート職員
職責 婦長、主任、一般
担当チーム Aチーム、Bチーム、…
図4に示した個人属性テーブル20は、各職員について上記の属性内容を登録するためのテーブルである。また、図5に示したグループ定義テーブル22は、上記の属性を利用して、各職員グループを定義するためのテーブルである。
【0047】
例えば、病棟の割付条件に関して、「日勤リーダ可能者を1名以上確保する。ただし、日勤リーダ可能者とは、正看護婦かつスキルAの職員をいう。」というように、属性内容の組合せに基づく職員の集合に対して、必要な人数が定められている場合がある。また、1日ごとの集計を考える場合にも、「7/1の日勤における日勤リーダ可能者の数」のように、職員の集合に対して考える場合がある。このような場合、図4に示した各属性を論理積、論理和、論理否定等を用いて組合せることにより、図5に示すように、職員グループ名を登録することができる。
【0048】
上記構成によれば、割付の条件設定や各種集計を職員グループ名を用いて行うことができる。例えば、「7/1の日勤における日勤リーダ可能者の数」を調べる場合には、グループ定義テーブル22に従って「日勤リーダー可能者」に対応する属性内容の組合せが演算され、次に、属性内容の組合せに表れる個々の属性に対応する職員の集合が演算され、それらの論理積が演算される。この結果、「日勤リーダ可能者」に対応する職員の集合が得られ、その集合に含まれる職員で、日勤を行っている職員の人数が集計される。人数を数える際には、職員数集計用の判断分類を使用してもよい。
【0049】
以上説明した各構成を基礎として作成される画面イメージが図6に示されている。画面内中央は割付領域とされており、そこには勤務表が表示される。割付領域の右側は横集計領域とされ、そこには横集計表が表示される。横集計領域の右側は、実働集計領域とされ、そこには実働集計表が表示される。割付領域の下側は縦集計領域とされ、そこには縦集計表が表示される。なお、図中において「勤務パターン条件違反」等が記述された長円部分は、明細書の説明を補充するものであって、実際の画面上には表示されない。以下に各領域について詳述する。
【0050】
割付領域は、勤務表作成を行う所定期間(例えば1か月)にわたって各職員の勤務区分が割付けられる領域であって、その領域にはその割付結果として勤務表が表示される。その左端には病棟に所属する職員名が列記され、その上端には日付が記載されている。図中の「日」、「準」、「深」、「休」、「有」、「振」、「特」、「代」は表示分類に従う出勤休暇の区分を示し、この例ではそれぞれ「日勤」、「準夜勤」、「深夜勤」、「休み」、「有給休暇」、「振替休暇」、「特別休暇」、「代休」を意味している。上述した自動割付を実行させると、生成された割付結果がこの領域に表示される。また勤務表作成者がマウス、キーボード等を用いて勤務を直接入力することも可能である。また、図中において左側に示されるハッチがかかった部分は、前月の最終週の勤務状況を表しており、当月第1週の割付の勤務パターン条件を判断する際に必要に応じて参酌される。
【0051】
横集計領域において、横方向には判断分類(勤務回数集計用)に従う出勤休暇の区分が示され、それに対応して縦方向に沿って、各職員ごとの勤務回数の集計欄がある。ここには勤務表の作成を行う期間全体に渡って、勤務の回数を集計した値が表示される。割付領域で勤務表作成者による入力や自動割付によって勤務が変更された場合、各集計値もリアルタイムに更新される。
【0052】
実働集計領域においては、勤務表作成期間内における各職員ごとの実働時間の集計が表示される。割付領域で勤務表作成者による入力や自動割付によって勤務が変更された場合には、この集計値もリアルタイムに更新される。
【0053】
縦集計領域において、縦方向には判断分類(職員数集計用)に従う出勤休暇の区分が示され、横方向に沿って各区分ごとの勤務者数が表示される。また、後述のように、下部のタブを選ぶことにより、職員の属性あるいはグループごとに集計を切り換えて表示することができる。割付領域において勤務表作成者による入力や自動割付によって勤務が変更された場合には、この集計値もリアルタイムに更新される。
【0054】
上記の横集計表及び縦集計表においては、上述のように、勤務表の基礎をなす表示分類とは異なる集計用の判断分類に従って集計が行われており、このため、勤務表作成者が従来頭の中で行っていた再計算を不要にでき、勤務表の集計やチェックをより簡単に行うことができるという利点がある。
【0055】
図6に示されるように、本実施形態のシステムでは、勤務表及び各集計表において、割付条件に違反した個所が反転表示により警告表示され、どの部分が条件違反個所であるか容易に特定できる。この例では、各長円によって補充説明がなされているように、「勤務パターン条件違反」、「勤務間隔条件違反」、「職員組合せ条件違反」、「勤務供給条件違反」、「実働集計条件違反」が指摘されている。
【0056】
更に、このシステムにおいて、警告表示があった個所にポインタを移動させてマウスクリックを行う、あるいは一定時間ポインタを停止させることにより、図示されるように、その警告内容を表示させることができる。図示の例では、吹き流し表示によって「「休」と「休」の間隔が7日です。」というメッセージが表示されている。よって、これらの機能を利用して、勤務表の作成をより容易化・迅速化できる。
【0057】
縦集計領域の下部には、上記のように、職員グループ名を表す幾つかのタブがあり、そのタブの選択によって特定グループに属する職員の集計表を表示可能である。ここで、図6においては、「日勤リーダー可能者」のタブが反転表示されており、そのグループに関して条件違反が生じていることが明示されている。そこで、そのタブを選択すると、例えば図7に示すような縦集計表が表示され、「日勤リーダー可能者」に関し「勤務需要条件違反」が生じていることが明示される。すなわち、2日の日勤の日勤リーダー可能者数が0人であり、勤務需要条件を満たしていないことが分かる。
【0058】
また、図7に示すように、本実施形態では、割付領域の職員欄において、「日勤リーダー可能者」に該当しない職員名が反転表示される。これにより、勤務表作成者は「日勤リーダー可能者」に該当する職員の勤務割付状況を容易に確認し、割付の修正を行うことができる。
【0059】
次に、各図を参照しながら図8を用いて本実施形態に係るシステムの動作例について、最初に自動割付を行い、その結果を手作業にて修正する場合を例に説明する。なお、勤務パターン条件などの作成条件はあらかじめ登録されているものとする。
【0060】
S101では、勤務表作成に当たって初期条件が入力部12を利用して入力される。例えば、各職員の希望する勤務日や予定されている行事日などの情報が入力される。これらの情報は、上述したように記憶部14に格納される。S102では、所定のユーザー操作に基づいて割付実行部28によって自動割付が実行される。この場合、記憶部14に格納された各種の割付条件が参照される。
【0061】
S103では、違反判定部32によって割付結果に対する違反判定が実行される。すなわち、自動割付を行ったとしても割付条件に違反が生じている場合もあり、それが特定される。勤務パターンの条件違反を判定する場合、第2テーブル18が参照される。
【0062】
その一方、S104では、集計演算部30によって横集計表及び縦集計表が作成される。すなわち、第1テーブル16に格納された対応関係に基づいて、判断分類(勤務回数集計用、職員数集計用)にしたがった各区分ごとに集計が実行される。ちなみに、縦集計表の作成は、各職員グループごとに一括して実行してもよく、あるいは所定のタブの選択などの操作があった場合にのみ当該選択されたグループについて縦集計表の作成を行ってもよい。S105では、横集計表及び縦集計表において割付条件の違反が生じているか否かが判定される。
【0063】
S106では、以上のように作成された勤務表、横集計表及び縦集計表が画面表示される。なお、既にそのような表が表示されている場合には画面が更新される。ちなみに、横集計表の右側には実働時間を示す表も同時に表示される。S106では、上記のような表示に伴って、S103及びS105で判定された条件違反の項目が反転表示される。
【0064】
S107では、そのような条件違反の項目についてクリックがあったか否かが判断され、クリックがあったと判断された場合には、当該項目について条件違反の内容がメッセージとして表示される(S108)。ポインタの停止時間を用いる場合も同様である。
【0065】
S109では、勤務表の作成が完了したか否かが判断され、作成がまだ完了しておらず、かつ、勤務表に対する修正入力があった場合には、S110においてそれが判定され、S103以降の工程が繰り返し実行される。
【0066】
上記実施形態によれば、表示分類に加えて判断分類が導入されているので、集計やパターン評価などに当たってその目的に応じて適切な演算処理を行って、勤務表作成者に対して有効な情報を提供することができ、また勤務表作成者の入力設定作業の負担を軽減することができる。また、上記の実施形態によれば、職員グループごとの集計や違反判定を行うことができるので、その意味においても有効な情報を提供できるとともに勤務表作成者の負担を軽減できる。
【0067】
ちなみに、上記実施形態においては看護婦の勤務表の作成支援システムを実現するものであったが、本発明は限定されず、例えば警備員、パイロット、タクシードライバーなどの交代制の勤務形態をもつ職種の勤務表作成にあたっても同様に適用可能である。
【0068】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、勤務表作成のための一般分類の他に勤務表作成支援のための分類に対応し、勤務表作成者の負担を軽減することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明に係る勤務表作成支援システムの全体構成を示す機能ブロック図である。
【図2】 第1テーブル内に格納される表示分類と判断分類(勤務回数集計用)の対応関係を示す図である。
【図3】 第2テーブルに格納される表示分類と判断分類(勤務パターン評価用)の対応関係を示す図である。
【図4】 個人別属性テーブルを示す図である。
【図5】 グループ定義テーブルを示す図である。
【図6】 表示部に画面表示される勤務表及び2つの集計表を示す図である。
【図7】 他の画面表示例を示す図である。
【図8】 システムの動作を示す図である。
【符号の説明】
10 制御部、12 入力部、14 記憶部、16 第1テーブル(集計用)、18 第2テーブル(パターン評価用)、20 個人別属性テーブル、22 グループ定義テーブル、24 表示部、26 印刷部、28 割付実行部、30集計演算部、32 違反判定部。
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a work schedule creation support system, and more particularly to a system that supports creation of a work schedule (work schedule) for nurses (nurses) and security guards.
[0002]
[Prior art]
In a hospital, for example, a nurse work schedule is created for each ward or subject. The work schedule is created by, for example, a lady, and various restrictions must be taken into account when creating the work schedule. In other words, the work schedule needs to satisfy many conditions such as the desire of each nurse to work, various events, requests for qualifications and abilities. Therefore, the present situation is that a great burden and labor are required to create it.
[0003]
Therefore, various systems that support the creation of work schedules have been proposed (see, for example, Japanese Patent Laid-Open Nos. 6-199117 and 9-251490).
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
Some conventional work schedule creation support systems display a summary table together with a work schedule in order to support the creation of a work schedule. However, in such a system, aggregation is performed for each attendance leave category represented in the work schedule, and there is a problem that it is difficult to use directly as information for supporting the work schedule creation.
[0005]
That is, the class of the attendance leave classification in the work schedule is a general classification for workers, labor-related persons, public institutions, etc., and is not for the work schedule creator. For example, when considering work rotation, paid leave, special leave, transfer leave, and the like should all be regarded as the same leave, but they are all counted as separate categories in the tabulation results. This required the creator to recalculate them in his head. In other words, there is a potentially different classification in the creator's head, but the conventional work schedule creation support system does not support such another classification (support classification). There has been a demand for a system that can create a summary table that represents only the information that a person really wants.
[0006]
This problem can be generally pointed out even when the summary table is not created, that is, a system corresponding to various support categories different from the general category has been desired.
[0007]
The present invention has been made in view of the above-described conventional problems, and its purpose is to provide a work schedule corresponding to a classification (support classification) for work table creation support in addition to a general classification for work table creation. The purpose is to provide a creation support system.
[0008]
Another object of the present invention is to provide a work schedule creation support system that can reduce the work schedule creator's burden as much as possible at the time of work allocation adjustment or parameter input.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
(1) In order to achieve the above object, the present invention provides:Every worker and every dayIn the work schedule preparation support system for creating a work schedule in which work attendance classifications according to the general classification are represented, attendance leave classifications according to the general classification andFirst for aggregationWith attendance leave classification according to support classificationFirstA first table in which correspondences are registered;The second table in which the second correspondence relationship between the attendance leave classification according to the general classification and the attendance leave classification according to the second support classification for evaluation is registered, and the work that is a condition for arranging the attendance leave classification according to the second support classification The work pattern condition storage unit in which the pattern conditions are registered, and the first registered in the first tableBased on correspondenceAttendance leave classification according to the above general classification was created and createdThe contents of the work scheduleFirstAggregate table creation means to aggregate by attendance leave category according to the support classification, and thereby create a summary table,Based on the second correspondence registered in the second table, the work schedule created by representing the attendance leave classification according to the general classification is the condition for the arrangement of the attendance leave classification according to the second support classification. A work pattern condition violation judging means for judging whether or not the work pattern condition is violated;The work schedule,The summary tableAnd locations where violations of the work pattern conditions are determinedDisplay means for displaying.
[0010]
  According to the above configuration, in addition to the work schedule according to the general classification,FirstA summary table according to the support category is also displayed.In addition, a work pattern condition that is a condition for arranging the attendance leave categories in accordance with the second support classification is registered, and based on this, a condition violation is determined.Therefore, the work table creator is the result of the summary tableOr the result of a violationCan be used to adjust work assignments, and in that case, recalculation based on various conditions in the head that were necessary in the conventional systemetcCan be completed quickly and accurately. For example, in the case of nurse scheduling, there are various constraints and a great burden is imposed on the lady who performs work adjustment. According to the present invention, such a burden on the lady can be greatly reduced.
[0011]
(2) DesirablyA tally condition storage unit in which tally conditions for tally results for each attendance leave category according to the first support classification are registered;About each count result of the tabulation tableAggregateDetermine whether the condition is violatedAggregation conditionsViolation determining means, and warning display processing means for displaying a warning for the violated count result.
[0012]
According to the above configuration, if a condition violation occurs on the tabulation table, the warning item is clearly indicated by, for example, coloring or reverse display, so that the creator's work can be further supported.
[0013]
(3) Preferably,displayMeans when there is a predetermined user inputAbout locations where violations of the work pattern conditions are determinedDisplay warning details. According to this configuration, since the warning content is displayed in addition to the notification of the warning fact, adjustment convenience can be achieved.
[0014]
(4) Desirably, the said summary table preparation means can create a summary table for every worker group registered previously. In this case, it is desirable to provide a table for registering a group of workers. If you can select aggregation for everyone or aggregation for a specific group, you can increase the usage of the aggregation results and, in turn, reduce the burden of creating work schedules.
[0015]
In the above configuration, for example, a group may be defined by a plurality of conditions of “regular nurse” and “experienced”. In order to deal with such a group definition, it is desirable to be able to register various data as attributes for each worker.
[0016]
(5) Preferably, a plurality of vacation categories in the general classification are associated with one vacation classification in the support classification. According to this configuration, for example, the categories such as “special leave”, “paid leave”, “transfer leave”, and “pay leave” in the general classification are associated with “holiday” in the support classification, and the vacation is collectively performed. Can be handled as In other words, when considering work rotation, it is not necessary to consider the type of leave as a general rule, and whether or not each worker is absent or the number of days is important information. Based on support classification is useful. In the above example, “out-of-work training” in the general classification may also be associated with “holiday” in the support classification. That is, even if the person is at work, he / she is treated as described above because he / she is absent from other places as seen from the work place.
[0017]
(6) Preferably, a plurality of night shift sections in the general classification are associated with one night shift section in the support classification. According to this configuration, as in the above configuration, for example, “quasi-night shift” and “late night shift” in the general classification can be associated with “night shift” in the support classification, and these can be handled simply as night shift.
[0018]
  Preferably, the first correspondence registered in the first table includes a collective association in which a plurality of attendance leave categories according to the general classification are associated with one attendance leave category according to the first support classification; And a duplicate association in which one attendance leave category according to the general category is associated with a plurality of attendance leave categories according to the first support category.
(7)Preferably, the work schedule creation support system isIn the work schedule creation support system that creates a work schedule in which the attendance leave classification according to the general classification is represented based on the input creation conditions, there is a correspondence relationship between the attendance leave classification according to the general classification and the attendance leave classification according to the support classification. A registered table; and arithmetic processing means for executing predetermined arithmetic processing according to the support classification on the contents of the work table based on the correspondence relationship.Mu
[0019]
According to the above configuration, in addition to the general classification for creating work schedules, there is a support classification that should also be called the second classification, and various arithmetic processes can be performed using the support classification. The concept of the calculation process includes a work pattern check and its input process in addition to the above total calculation. For example, there are work patterns to be avoided and work patterns to be recommended in various conditions as the creation conditions, and the above support classification can be used as a basis for setting such patterns or determining violations. For example, assigning late-night work on the day after the day off should be avoided in principle, but there are various kinds of leave as described above, and late-night work for each such leave exists. It is complicated to set the input of the combination pattern. On the other hand, if these vacations can be handled collectively as “holidays”, the burden on the user when inputting the creation conditions can be reduced, and maintenance at a later date is facilitated.
[0020]
In addition to the general classification, two or more support classifications may be prepared as necessary, and may be selectively used as necessary.
[0021]
(8) The work schedule creation support system according to the present invention can be substantially realized by software. In that case,Work schedule creation support program isAttendance leave classification according to general classification andFirst for aggregationWith attendance leave classification according to support classificationFirstA function for registering the correspondence relationship,A function for performing registration processing of the second correspondence relationship between the attendance leave classification according to the general classification and the attendance leave classification according to the second support classification for evaluation, and the work pattern which is a condition for arranging the attendance leave classification according to the second support classification A function for registering conditions, and the firstBased on correspondenceAttendance leave classification according to the above general classification was created and createdThe contents of the work scheduleFirstAbility to aggregate by attendance leave category according to the support classification and create a summary table by this,Based on the second correspondence relationship, the contents of the work schedule created by representing the attendance leave classification according to the general classification violate the work pattern condition which is the condition of the arrangement of the attendance leave classification according to the second support classification A function to determine whether or notThe work schedule,The summary tableAnd the location where the violation of the work pattern condition is judgedFeatures, includingIt is characterized by.
[0022]
In this case, the work schedule creation support program is executed on, for example, a personal computer, and in this case, the program is stored in various media such as a memory, a hard disk, a floppy disk, and an optical disk. It is possible to download the program via a network, and such a form is also included in the scope of the present invention.
[0023]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the invention will be described with reference to the drawings.
[0024]
FIG. 1 shows a preferred embodiment of a work schedule creation support system according to the present invention, and FIG. 1 is a functional block diagram showing the configuration of the entire system. This system is realized, for example, on a computer, and is intended to support the creation of a nurse's work schedule.
[0025]
The control unit 10 controls the entire system. The input unit 12 includes a mouse, a keyboard, and the like, and is a device for inputting various information by a user. The storage unit 14 is composed of, for example, a memory or a hard disk, and stores conditions and data necessary for the operation of the system.
[0026]
The first table 16 and the second table 18 are configured by a memory and a hard disk, as with the storage unit 14. In the first table 16, the correspondence between the display classification (general classification) of the attendance leave classification displayed on the work schedule and the judgment classification (first support classification) for performing the aggregation is registered. Yes. In the second table 18, the correspondence relationship between the display classification and the evaluation judgment classification (second support classification) for work pattern evaluation is registered. The specific contents of these tables will be described later with reference to FIGS. In any case, in the system of the present embodiment, three classifications indicating attendance leave categories are used, and these classifications are appropriately selected and used.
[0027]
Of course, it is desirable to prepare multiple patterns according to the purpose, such as for counting the number of work, for counting the number of employees, for pattern evaluation, etc. In this case, the correspondence between the display classification and each judgment classification Is prepared for each judgment category.
[0028]
The individual attribute table 20 is a table in which various attributes of each staff member (worker) are registered. This will be described later with reference to FIG. The group definition table 22 is a table for defining staff groups using attributes, which will be described later with reference to FIG.
[0029]
The assignment execution unit 28 is means for automatically creating a work schedule, and assigns daily attendance leave categories using a predetermined algorithm in accordance with pre-input creation conditions (assignment conditions). In this case, for example, a process for solving the combinatorial optimization problem is automatically executed using a genetic algorithm, simulated annealing, integer programming, or the like. Even if automatic assignment is performed, it is rare that the conditions are completely satisfied. In this case, the work schedule is manually corrected. The present invention can also be applied to the case where all assignments are performed manually.
[0030]
The tabulation unit 30 is a means for automatically tabulating the contents of the created work table in the horizontal direction and the vertical direction to create a horizontal tabulation table and a vertical tabulation table. When the contents of the work schedule are updated, the contents of each summary table are also automatically updated. In the present embodiment, as shown in FIG. 6 later, a horizontal tabulation table is created on the right side of the work table, and a vertical tabulation table is created on the lower side of the work table. The horizontal summary table shows the total number of working days for each work category according to the above-mentioned summary judgment category over the entire period, and the vertical summary table shows each work day according to the summary judgment category. It shows the total number of staff for each category.
[0031]
The violation determination unit 32 automatically checks for violations of various constraint conditions such as work pattern violations, employee combination violations, work interval violations, total work days violations, etc. in the work schedule and the two summary tables. It is a means for outputting a message indicating the violation content.
[0032]
Note that the above allocation execution unit 28, total calculation unit 30, violation determination unit 32, and the like are substantially configured by software, and in that case, the software is stored in a program storage unit (not shown).
[0033]
The display unit 24 is composed of, for example, a liquid crystal display, and displays a work schedule and two summary tables within one screen. The printing unit 26 is connected as necessary, and the created work schedule is printed on a form.
[0034]
Next, each structure mentioned above is explained in full detail.
[0035]
From the input unit 12, basic information for creating a work schedule and creation conditions (assignment conditions) are input. For example, event information (dates for holidays and ward events), work schedule information (work schedule units (monthly / cool), start / end dates, etc.), hospital ward information (hospital name / affiliation ward / ward type / Various information determined by the hospital ward, such as medical subjects and night shift addition start / end times, etc. are entered, and allocation information (information such as skills / responsibility / team / staff division etc. of each staff, staff group name) And its definition and other information related to the allocation conditions).
[0036]
With the input as described above, the storage unit 14 registers assignment conditions and the like necessary for creating the work schedule. The typical assignment conditions are listed below.
[0037]
[Table 1]
[Working demand conditions]
Conditions that set the upper limit, lower limit, and target for the number of staff per day for each staff qualification and duty
Example: One or more qualified nurses are required for semi-night work, etc.
[Work supply conditions]
Upper and lower limits of the number of times each employee works within a predetermined period (for example, one month), target conditions
Example: Employee A performs four or more semi-night shifts in a month
[Accumulation condition]
Upper, lower and target conditions for the actual working hours of each employee within a predetermined period (for example, one month)
Example: Employee A works more than 170 hours per month, etc.
[Work pattern conditions]
Conditions that define the order of work that you want to avoid or recommend when you focus on one employee
Example: Avoid late-night work on the next day for all staff members in the ward, etc.
[Working interval condition]
Conditions that set an upper limit for the interval between work when paying attention to one employee
Example: The maximum interval between holidays is 5 days.
[Assignment unit condition]
Conditions that define the work that the staff wants to do or does not want to do on a certain day
Example: 7/1 of staff member A avoids late night or midnight, etc.
[Staff combination conditions]
A condition that defines a staff member who wants or does not want to work together
Example: Staff A works semi-night and does not form staff B or staff C, etc.
Various conditions as described above are used by the allocation execution unit 28 and the violation determination unit 32 of FIG.
[0038]
As shown in FIG. 2, the correspondence relationship between the display classification and the determination classification (for counting the number of work) is registered in the first table 16. The vertical direction represents each category of the display category, and the horizontal direction represents each category of the judgment category.
[0039]
“Holiday”, “special leave”, “paid leave”, “maternity leave”, “pay leave”, and “morning leave” in the display category are defined as “holiday” in the judgment category, and “day shift” in the display category as well. And “out-of-hospital training” are also collectively defined as “day shift” in the judgment category. This is based on a request to handle absentee days in a batch for the convenience of preparing work schedules. The numbers in the figure indicate the weighting values (0.5 is equivalent to 0.5 days) when aggregation is performed according to the judgment classification. Note that a blank indicates zero which does not contribute to the aggregation.
[0040]
Here, “Semi-Night”, “Midnight”, and “On-duty” are both duplicated as shown in the figure because there are both requests that you want to aggregate individually and requests that you want to aggregate all together as “night shift”. It has been. Also, since “half-day in the morning” and “half-day in the afternoon” work only in the morning or half-day in the afternoon, the total is counted as “day off” of 0.5 and “holiday” of 0.5.
[0041]
As shown in FIG. 3, the correspondence relationship between the display classification and the judgment classification (for work pattern evaluation) is registered in the second table 18. Here, the vertical direction represents each category of the display category, and the horizontal direction represents each category of the judgment category. In the figure, “◯” indicates a category on the judgment category to which each category on the display category corresponds. Thus, when only the presence / absence of correspondence is a problem, it need not be a number.
[0042]
As shown in the figure, “holiday”, “special holiday”, “paid leave”, “maternity leave”, and “paid leave” in the display classification are collectively defined as “holiday” in the judgment classification. However, “morning leave” is handled separately from other holidays. In addition, “out-of-hospital training” is treated as day shift because of the work pattern because it is equivalent to day shift for employees.
[0043]
According to the second table 18 as described above, particularly when assigning assignment conditions, when inputting a work pattern to be prohibited, the work can be performed very easily without confusion. For example, if the work pattern from “holiday” to “late night” is set as a prohibited pattern, “late night” from “holiday”, “special holiday”, “paid leave”, “maternity leave”, and “pay leave” in the display classification There is no need to set and register the work pattern for each as a prohibited pattern, and batch registration is possible.
[0044]
Of course, even in this case, “Meikyu” is handled separately from “Holiday” in the judgment classification, and for example, the work pattern from “Tonyu” to “Meikyu” can be registered as a recommended pattern. The work pattern for “holiday” can also be registered as a prohibited pattern.
[0045]
The individual attribute table 20 and the group definition table 22 will be described with reference to FIGS. Here, a nurse will be specifically described as an example, and each nurse has attribute contents corresponding to a plurality of attributes such as qualification, skill, job system, responsibility, and team in charge as exemplified below.
[0046]
[Table 2]
Attribute Attribute content
Affiliated ward 1st ward, 2nd ward, ...
Qualification Regular nurse, associate nurse
Skills Skill A, Skill B, Skill C, ...
Job system Full-time staff, part-time staff
Responsibilities Chief, Chief, General
Team in charge A team, B team ...
The personal attribute table 20 shown in FIG. 4 is a table for registering the above attribute contents for each staff member. The group definition table 22 shown in FIG. 5 is a table for defining each staff group using the above-described attributes.
[0047]
For example, regarding the allocation conditions of wards, a combination of attribute contents such as “Secure one or more day shift leaders is to be secured. However, a day shift leader is a regular nurse and a skill A staff.” The required number of staff may be set for a set of staff members based. Also, when considering the aggregation for each day, there may be a case where a set of staff members is considered, such as “the number of persons capable of day shift leaders in a 7/1 day shift”. In such a case, the staff group name can be registered as shown in FIG. 5 by combining the attributes shown in FIG. 4 using logical product, logical sum, logical negation, or the like.
[0048]
According to the above configuration, assignment condition setting and various tabulations can be performed using the staff group name. For example, when “the number of daytime leaders capable of 7/1 day shift” is examined, a combination of attribute contents corresponding to “day shift leaders possible” is calculated according to the group definition table 22, and then the attribute contents A set of staff members corresponding to individual attributes appearing in the combination is calculated, and a logical product of them is calculated. As a result, a set of staff members corresponding to the “day shift leader capable persons” is obtained, and the number of staff members who are working day shifts among the staff members included in the set is counted. When counting the number of people, a judgment classification for counting the number of employees may be used.
[0049]
FIG. 6 shows a screen image created based on each configuration described above. The center of the screen is an allocation area, where a work schedule is displayed. The right side of the allocation area is a horizontal tabulation area, in which a horizontal tabulation table is displayed. The right side of the horizontal tabulation area is an actual tabulation area, in which an actual tabulation table is displayed. Below the allocation area is a vertical tabulation area, in which a vertical tabulation table is displayed. In the figure, the ellipse portion in which “work pattern condition violation” or the like is described supplements the description of the specification and is not displayed on the actual screen. Each region will be described in detail below.
[0050]
The allocation area is an area to which the work classification of each staff member is assigned over a predetermined period (for example, one month) during which the work schedule is created, and the work schedule is displayed in the area as a result of the assignment. At the left end is the name of the staff member belonging to the ward, and at the top is the date. In the figure, “day”, “quasi”, “deep”, “absence”, “present”, “shake”, “special”, and “price” indicate the categories of attendance leave according to the display classification. It means "day shift", "quasi-night shift", "late night shift", "vacation", "paid leave", "transfer leave", "special leave", and "substitute holiday". When the above-described automatic allocation is executed, the generated allocation result is displayed in this area. It is also possible for the work schedule creator to directly input work using a mouse, keyboard, or the like. In addition, the hatched portion shown on the left side in the figure represents the work status of the last week of the previous month, and is taken into consideration when determining the work pattern conditions for the allocation of the first week of the current month. .
[0051]
In the horizontal tabulation area, the attendance leave classification according to the judgment classification (for counting the number of working hours) is shown in the horizontal direction, and correspondingly, there is a totaling column of the number of working hours for each staff member along the vertical direction. Here, a value obtained by counting the number of times of work over the entire period for which the work schedule is created is displayed. When work is changed in the assignment area by input or automatic assignment by the work schedule creator, each aggregated value is also updated in real time.
[0052]
In the actual work total area, the total of the actual work hours for each staff member during the work schedule preparation period is displayed. When the work is changed in the assignment area by the work table creator's input or automatic assignment, the total value is also updated in real time.
[0053]
Judgment classification in the vertical direction in the vertical summary area(Number of staffThe categories of attendance leave according to (for aggregation) are shown, and the number of employees for each category is displayed along the horizontal direction. Also, as will be described later, by selecting the tab at the bottom, it is possible to switch and display the tabulation for each attribute or group of the staff. When the work is changed in the assignment area by an input by the work schedule creator or automatic assignment, this total value is also updated in real time.
[0054]
In the above horizontal tabulation table and vertical tabulation table, as described above, tabulation is performed according to tabulation judgment classifications different from the display classification that forms the basis of the work table. There is an advantage that recalculation that has been performed in the head can be made unnecessary, and the work table can be aggregated and checked more easily.
[0055]
As shown in FIG. 6, in the system of this embodiment, in the work schedule and each summary table, a portion that violates the allocation condition is displayed as a warning by highlighting, and it is easy to identify which portion is a condition violation portion. . In this example, as explained in the supplementary explanation by each ellipse, “work pattern condition violation”, “work interval condition violation”, “staff combination condition violation”, “work supply condition violation”, “working aggregation condition violation” Is pointed out.
[0056]
Further, in this system, by moving the pointer to the place where the warning is displayed and performing a mouse click, or by stopping the pointer for a certain time, the warning content can be displayed as shown in the figure. In the example shown in the figure, the interval between “rest” and “rest” is 7 days due to the windsock display. Is displayed. Therefore, using these functions, the creation of work schedules can be made easier and faster.
[0057]
At the bottom of the vertical tabulation area, as described above, there are several tabs representing staff group names, and the tabulation table of staff members belonging to a specific group can be displayed by selecting the tab. Here, in FIG. 6, the tab of “Person who can be a day shift leader” is highlighted, and it is clearly indicated that a condition violation has occurred for the group. Therefore, when the tab is selected, for example, a vertical tabulation table as shown in FIG. 7 is displayed to clearly indicate that “working demand condition violation” has occurred with respect to “day shift leader capable person”. In other words, it can be seen that the number of possible day shift leaders on day 2 is 0, and the work demand condition is not satisfied.
[0058]
As shown in FIG. 7, in the present embodiment, the staff names that do not correspond to “day shift leader capable persons” are highlighted in the staff field of the allocation area. As a result, the work schedule creator can easily check the work assignment status of the staff members corresponding to the “day shift leader capable person” and correct the assignment.
[0059]
Next, referring to FIG. 8, an example of the operation of the system according to the present embodiment will be described with reference to the drawings, in which automatic assignment is first performed and the result is corrected manually. Note that creation conditions such as work pattern conditions are registered in advance.
[0060]
In S101, initial conditions are input using the input unit 12 in creating the work schedule. For example, information such as a working day desired by each staff member or a scheduled event date is input. These pieces of information are stored in the storage unit 14 as described above. In S102, automatic assignment is executed by the assignment execution unit 28 based on a predetermined user operation. In this case, various allocation conditions stored in the storage unit 14 are referred to.
[0061]
In S103, the violation determination unit 32 executes violation determination for the allocation result. That is, even if automatic allocation is performed, there may be violations in the allocation conditions, which are identified. When determining violation of work pattern conditions, the second table 18 is referred to.
[0062]
On the other hand, in S104, the total calculation unit 30 creates a horizontal tabulation table and a vertical tabulation table. In other words, based on the correspondence stored in the first table 16, the aggregation is executed for each category according to the judgment classification (for counting the number of working times and for counting the number of employees). By the way, you can create a vertical summary table for each staff group at once, or create a vertical summary table for the selected group only when there is an operation such as selecting a predetermined tab. You may go. In S105, it is determined whether a violation of the allocation condition has occurred in the horizontal tabulation table and the vertical tabulation table.
[0063]
In S106, the work schedule, horizontal tabulation table, and vertical tabulation table created as described above are displayed on the screen. If such a table is already displayed, the screen is updated. By the way, a table showing actual working hours is also displayed on the right side of the horizontal tabulation table. In S106, the condition violation items determined in S103 and S105 are highlighted in association with the display as described above.
[0064]
In S107, it is determined whether or not such an item that violates the condition has been clicked. If it is determined that the item has been clicked, the content of the condition violation for the item is displayed as a message (S108). The same applies when the pointer stop time is used.
[0065]
In S109, it is determined whether or not the creation of the work schedule has been completed. If the creation has not yet been completed and there has been a correction input for the work schedule, it is determined in S110, and after S103. The process is repeated.
[0066]
According to the above embodiment, since the judgment classification is introduced in addition to the display classification, information that is effective for the work table creator is obtained by performing an appropriate calculation process according to the purpose in totaling or pattern evaluation. Can be provided, and the burden of input setting work of the work schedule creator can be reduced. In addition, according to the above-described embodiment, since it is possible to perform aggregation and violation determination for each staff group, it is possible to provide effective information in that sense and to reduce the burden on the work schedule creator.
[0067]
By the way, in the above embodiment, a nurse work schedule creation support system has been realized, but the present invention is not limited, for example, occupations having shift work styles such as guards, pilots, taxi drivers, etc. The same applies to the preparation of work schedules.
[0068]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, in addition to the general classification for creating a work schedule, it is possible to reduce the burden on the work schedule creator by supporting the classification for work schedule creation support.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a functional block diagram showing the overall configuration of a work schedule creation support system according to the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a correspondence relationship between display classifications stored in a first table and judgment classifications (for counting work times).
FIG. 3 is a diagram illustrating a correspondence relationship between display classifications and determination classifications (for work pattern evaluation) stored in a second table.
FIG. 4 is a diagram showing an individual attribute table.
FIG. 5 shows a group definition table.
FIG. 6 is a diagram showing a work schedule and two summary tables displayed on the screen of the display unit.
FIG. 7 is a diagram showing another screen display example.
FIG. 8 is a diagram illustrating the operation of the system.
[Explanation of symbols]
10 control unit, 12 input unit, 14 storage unit, 16 first table (for aggregation), 18 second table (for pattern evaluation), 20 individual attribute table, 22 group definition table, 24 display unit, 26 printing unit, 28 allocation execution part, 30 total calculation part, 32 violation determination part.

Claims (8)

勤務者ごとに且つ日ごとに一般分類に従う出勤休暇区分が表された勤務表を作成する勤務表作成支援システムにおいて、
前記一般分類に従う出勤休暇区分と集計用の第1支援分類に従う出勤休暇区分との第1対応関係が登録された第1テーブルと、
前記一般分類に従う出勤休暇区分と評価用の第2支援分類に従う出勤休暇区分との第2対応関係が登録された第2テーブルと、
前記第2支援分類に従う出勤休暇区分の並びの条件である勤務パターン条件が登録された勤務パターン条件記憶部と、
前記第1テーブルに登録された第1対応関係に基づいて、前記一般分類に従う出勤休暇区分が表されて作成された勤務表の内容を前記第1支援分類に従う出勤休暇区分ごとに集計し、これにより集計表を作成する集計表作成手段と、
前記第2テーブルに登録された第2対応関係に基づいて、前記一般分類に従う出勤休暇区分が表されて作成された勤務表の内容が前記第2支援分類に従う出勤休暇区分の並びの条件である勤務パターン条件に違反しているか否かを判定する勤務パターン条件違反判定手段と、
前記勤務表前記集計表及び前記勤務パターン条件の違反が判定された箇所を表示する表示手段と、
を含むことを特徴とする勤務表作成支援システム。
In the work schedule creation support system that creates a work schedule in which the attendance leave classification according to the general classification is represented for each worker and every day ,
A first table in which a first correspondence relationship between the attendance leave classification according to the general classification and the attendance leave classification according to the first support classification for aggregation is registered;
A second table in which a second correspondence relationship between the attendance leave classification according to the general classification and the attendance leave classification according to the second support classification for evaluation is registered;
A work pattern condition storage unit in which work pattern conditions, which are conditions for arranging attendance leave categories according to the second support classification, are registered;
Based on the first correspondence relationship registered in the first table, the contents of the work schedule created by representing the attendance leave classification according to the general classification are aggregated for each attendance leave classification according to the first support classification, A summary table creation means for creating a summary table by
Based on the second correspondence registered in the second table, the work schedule created by representing the attendance leave classification according to the general classification is the condition for the arrangement of the attendance leave classification according to the second support classification. A work pattern condition violation judging means for judging whether or not the work pattern condition is violated;
Display means for displaying a place where violation of the work schedule , the summary table and the work pattern condition is determined ;
Work schedule creation support system characterized by including.
請求項1記載のシステムにおいて、
前記第1支援分類に従う出勤休暇区分ごとの集計結果についての集計条件が登録された集計条件記憶部と、
前記集計表の各集計結果について前記集計条件に違反しているか否かを判定する集計条件違反判定手段と、
前記違反している集計結果に対し警告表示を行う警告表示処理手段と、
を含むことを特徴とする勤務表作成支援システム。
The system of claim 1, wherein
A tally condition storage unit in which tally conditions for tally results for each attendance leave category according to the first support classification are registered;
Aggregation condition violation determination means for determining whether or not the aggregation condition is violated for each aggregation result of the aggregation table;
Warning display processing means for displaying a warning for the violating count result;
Work schedule creation support system characterized by including.
請求項1又は2記載のシステムにおいて、
前記表示手段は、所定のユーザー入力があった場合に前記勤務パターン条件の違反が判定された箇所について警告内容を表示することを特徴とする勤務表作成支援システム。
The system according to claim 1 or 2,
The work table creation support system, wherein the display means displays a warning content for a place where violation of the work pattern condition is determined when a predetermined user input is made.
請求項1記載のシステムにおいて、
前記集計表作成手段は、予め登録された勤務者グループごとに集計表を作成可能であることを特徴とする勤務表作成支援システム。
The system of claim 1, wherein
The work table creation support system characterized in that the summary table creation means can create a table for each worker group registered in advance.
請求項1記載のシステムにおいて、
前記一般分類における複数の休暇区分が前記第1又は第2支援分類における1つの休暇区分に対応付けられたことを特徴とする勤務表作成支援システム。
The system of claim 1, wherein
A work table creation support system, wherein a plurality of vacation categories in the general classification are associated with one vacation classification in the first or second support classification.
請求項1記載のシステムにおいて、
前記一般分類における複数の夜勤区分が前記第1支援分類における1つの夜勤区分に対応付けられたことを特徴とする勤務表作成支援システム。
The system of claim 1, wherein
A work schedule creation support system, wherein a plurality of night shift categories in the general category are associated with one night shift category in the first support category.
請求項1記載のシステムにおいて、
前記第1テーブルに登録された第1対応関係には、
前記一般分類に従う複数の出勤休暇区分が前記第1支援分類に従う1つの出勤休暇区分に対応付けられた一括対応付けと、
前記一般分類に従う1つ出勤休暇区分が前記第1支援分類に従う複数の出勤休暇区分に対応付けられた重複対応付けと、
が含まれる、ことを特徴とする勤務表作成支援システム。
The system of claim 1, wherein
The first correspondence registered in the first table includes:
A batch association in which a plurality of attendance leave categories according to the general classification are associated with one attendance leave category according to the first support classification;
A duplicate association in which one attendance leave category according to the general classification is associated with a plurality of attendance leave categories according to the first support classification;
Roster creation support system, characterized in that it contains.
コンピュータ上で実行される勤務表作成支援プログラムを格納した媒体であって、
前記勤務表作成支援プログラムが、
般分類に従う出勤休暇区分と集計用の第1支援分類に従う出勤休暇区分との第1対応関係の登録処理を行う機能と、
前記一般分類に従う出勤休暇区分と評価用の第2支援分類に従う出勤休暇区分との第2対応関係の登録処理を行う機能と、
前記第2支援分類に従う出勤休暇区分の並びの条件である勤務パターン条件の登録処理を行う機能と、
前記第1対応関係に基づいて、前記一般分類に従う出勤休暇区分が表されて作成された勤務表の内容を前記第1支援分類に従う出勤休暇区分ごとに集計し、これにより集計表を作成する機能と、
前記第2対応関係に基づいて、前記一般分類に従う出勤休暇区分が表されて作成された勤務表の内容が前記第2支援分類に従う出勤休暇区分の並びの条件である勤務パターン条件に違反しているか否かを判定する機能と、
前記勤務表前記集計表及び前記勤務パターン条件の違反が判定された箇所を表示する機能と、
を含むことを特徴とする媒体。
A medium storing a work schedule creation support program executed on a computer,
The work schedule creation support program is
And a function to perform the first of correspondence between the registration process with the attendance vacation division in accordance with the attendance holiday division and the first support classification for aggregate according to one般分class,
A function of performing registration processing of the second correspondence relationship between the attendance leave classification according to the general classification and the attendance leave classification according to the second support classification for evaluation;
A function for performing registration processing of work pattern conditions, which are conditions for arranging attendance leave categories according to the second support classification;
A function of totaling the contents of the work schedule created by representing the attendance leave classification according to the general classification based on the first correspondence relationship for each attendance leave classification according to the first support classification, thereby creating a summary table When,
Based on the second correspondence relationship, the contents of the work schedule created by representing the attendance leave classification according to the general classification violate the work pattern condition which is the condition of the arrangement of the attendance leave classification according to the second support classification A function to determine whether or not
A function for displaying a place where a violation of the work schedule , the summary table and the work pattern condition is determined ;
A medium characterized by comprising:
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