JP3950850B2 - 海外勤務者向け給与明細提示並びに個人所得税申告サービス委託システム及びそのサービス方法及びそのプログラム - Google Patents

Description

この発明は、企業や団体が、所属する海外勤務者に提供する給与明細や税務情報サービスに関し、特に、企業や団体が該サービスを外部委託するシステム及びそのサービス方法及びそのプログラムに関する。

企業や団体は所属する勤務者に様々な情報提供を行っている。特に、勤務者の給与や税金に関する情報は、迅速に、かつ正確に通知されなければならない情報である。しかし、企業や団体は、海外勤務者を特別に扱うシステムを有しておらず、国内一般の所属勤務者用システムの一環で扱われており、情報入手まで時間がかかる、あるいは税務申告など任地の事情を汲んだサービスを提供できないなど、海外勤務者にとって、大きな問題がある。そこで、従来の仕方でのサービス提供を説明する。

従来の外勤務者所属団体の海外勤務者管理部門から海外勤務者に対する給与明細の提示や所得税申告の手順を図２１を参照して説明する。海外勤務者所属団体では、給与支給指定日に海外勤務者に対して海外勤務者の指定した銀行口座等に給与を振り込むと同時に給与明細を送付する（ステップＨ１）。海外勤務者は指定した銀行口座等の参照により振り込まれた給与を確認する（ステップＨ２）。海外勤務者は送付され、海外勤務者の元に届いた給与明細を受け取る（ステップＨ３）。海外勤務者は送付された給与明細と振り込まれた給与を比べて確認する（ステップＨ４）。このように、海外勤務者が自分の給与が正しく支払われているかを確認するには、海外勤務者所属団体から送付された給与明細を受け取る必要があり、海外勤務者所属団体から給与明細の送付に時間がかかる場合には、確認を行うことが遅くなるのが通常である。

更に、従来の海外勤務者が任地で、グローバル会計事務所との間で所得申告処理を行う仕方を図２２を参照して説明する。海外勤務者所属団体は、団体に所属する海外勤務者の所得税申告支援サービスの依頼をグローバル会計事務所に依頼する（ステップＪ１）。グローバル会計事務所は、海外勤務者所属団体に所属している海外勤務者に対して、所得申告に必要な給与明細や、必要な質問事項の提出の依頼を行う（ステップＪ２）。海外勤務者は、申告に必要な情報収集を開始する（ステップＪ３）。海外勤務者は所属団体に対して、自分の給与明細情報の要求を行う（ステップＪ４）。所属団体は海外勤務者に対して給与明細情報の回答を行う（ステップＪ５）。海外勤務者は、グローバル会計事務所から送られた申告に必要な質問の回答を作成する（ステップＪ６）。

海外勤務者は、所属団体から送付された給与情報及び自身で作成した質問への回答情報をグローバル会計事務所に送付する（ステップＪ７）。グローバル会計事務所は海外勤務者から送付された情報を基に、税務計算および申告書の作成を行う（ステップＪ８）。グローバル会計事務所は、作成した申告書を海外勤務者に送付する（ステップＪ９）。海外勤務者はグローバル会計事務所から送付された申告書を赴任国または任地の税務機関へ提出する（ステップＪ１０）。

このように、海外勤務者は所得税申告を行うため、海外勤務者所属団体からの給与情報を収集したり、申告に必要な個人情報を申告のたびにグローバル会計事務所に送付する必要がある。またグローバル会計事務所も、海外勤務者個人に対して、申告に必要な情報など、細かなやりとりを行う必要があり、情報収集作業に多くの手間がかかっている。

企業や団体が従業員に対して、かかる情報サービスをシステム化した従来の例を説明する。企業又は委託業者が管理するウェブサーバ上にウェブページを従業員毎に開設し、給与明細を含む労務に関する連絡をウェブページ上で行う例がある。該ページに対するアクセスは、ＩＤ及びパスワードで保護される（例えば、特許文献１）。

更に、サーバにユーザデータベースと給与データベースとを持たせて、従業員が予め登録した識別情報によって、端末から給与データベースにアクセスし、本人の給与明細を取得する例がある。これは、人手や経費節減を図ったシステムである（例えば、特許文献２）。

特開２００２−２６９３０１号公報（段落００２５） 特開２００２−４１７３０号公報（段落００２４乃至００２７）

所属する団体から海外での勤務を命ぜられ、海外で勤務している日本人は、同行家族を含めて約６０万人という統計が日本国外務省から発表されており、毎年増加をたどっている。しかし、海外勤務者は国内勤務者に比べ、情報共有や所属団体からの情報の提供という点で劣っている場合が多い。例えば、給与明細は勤務地が国内、海外の区別なく、指定された支給日にその支払い明細が情報として勤務者に対して明らかにすべきものであるが、海外勤務者に対しては、支給日に即座に給与明細の情報が伝えられることが少ない。

これは、給与明細が書面である場合には郵送時間による遅延が発生することや、所属団体のイントラネット内におかれたウェブによる給与明細提示システムによって給与明細情報が提示される場合には、海外勤務者がセキュリティーの問題からインターネットからイントラネット内の給与明細提示システムに容易に接続できないことがあり、個別に電子メールやＦＡＸによって転送してもらわない限りは給与明細情報が遅れなく入手できないという問題がある。

また、給与には、勤務者の家族や住居などの個人情報や勤務状態情報などが、反映されなければならないが、これらの情報を迅速に所属団体に送るには、個々の海外勤務者とのネットワークが必要で、かつセキュリティが確保されていることが必須である。

また、海外勤務者の所得税申告は、赴任国及び現地の税務ルールにしたがって、日本国の確定申告に該当する税務処理を行わなければならない。個人で申告を行う場合は、慣れない税務用語や複雑な記入シートに各国または居住地域毎の税務ルールに従った所得税申告書を作成しなければならず、提出資料の収集や資料作成などが大変な負担になる。海外における税務サービスを提供するグローバル会計事務所は、所得税申告書の記入代行や所得からの税率計算の支援サービスを行ってくれるが、申告書記入には、さまざまな個人情報や給与情報が必要となっており、申告者個人や申告者の所属団体からの情報提供が必要である。そのため、海外勤務者が自ら所属団体からの給与・情報や個人情報をグローバル会計事務所へ受け渡すなどの作業を行う必要がある。

このように、海外勤務者は所得税申告を行うために、海外勤務者所属団体からの給与情報を収集したり、申告に必要な個人情報を申告のたびにグローバル会計事務所に送付する必要がある。またグローバル会計事務所も、海外勤務者個人と申告に必要な情報細かなやりとりを行う必要があり、情報の収集作業に多くの手間が多くかかる問題がある。

以上の問題の解決は、団体や企業の人事・給与システムでは十分なサービス提供ができない。そのため、該人事・給与システムから、海外勤務者に対するサービス機能を外部の給与・税務情報情報サービス業者に委託し、現地の税務に詳しいグローバル会計事務所と連携させて、海外勤務者を支援するネットワークシステムを構築する。

この発明の目的は、海外勤務者所属団体に代わって、給与・税務情報サービス事業者が海外勤務者の人事・給与データを蓄積し、グローバル会計事務所のような機関と連携し、海外勤務者に対して即座に給与明細情報を提示することや、所得税申告に必要な人事・給与データを海外勤務者及び海外勤務者所属団体に代わってグローバル会計事務所に提供して、海外勤務者の所得税申告を支援するサービスを提供することにある。

更に、他の目的は、海外勤務者に対する人事・給与情報のサービスや税務支援サービスを外部に委託することによって、所属団体や企業の人事・給与データベースサーバの機能負担を軽減して、経費を節減することにある。

更に、他の目的は、海外勤務者に対する労務上のサービスや支援をきめ細かく、かつ向上させることにある。

そのため、この発明の、海外勤務者所属団体が海外勤務者にサービスする給与明細送付及び税務情報提供を外部委託するシステムにおいて、海外勤務者が備えるインターネットに接続された海外勤務者端末と、前記海外勤務者所属団体が備える、海外勤務者の人事及び個人情報並びに給与を管理する海外勤務者所属団体システムと、前記海外勤務者所属団体が、海外勤務者に対する給与明細送付と、勤務地における税務情報提供と、を委託する給与・税務情報サービス事業者システムと、前記人事及び個人情報並びに前記給与明細に基づいて、前記海外勤務者に勤務地における税務情報提供を前記給与・税務情報サービス事業者システムと連携して実施するグローバル会計事務所システムと、を含み、前記海外勤務者所属団体システムは、海外勤務者の人事及び個人情報並びに給与を管理する人事・給与データベースサーバと、前記海外勤務者所属団体が前記人事・給与データベースサーバに人事及び個人情報を登録する管理部門端末と、前記人事・給与データベースサーバ及び管理部門端末並びにインターネットを接続するイントラネットと、を有し、前記給与・税務情報サービス事業者システムは、インターネットに接続し、前記海外勤務者所属団体システム及び前記海外勤務者端末並びにグローバル会計事務所システムに、処理を選択させるポータル画面を提示するウェブサーバと、前記ウェブサーバにアクセスするユーザを認証するユーザ認証サーバと、前記海外勤務者の個人及び人事情報と、給与明細情報と、サービス契約した海外勤務者所属団体の契約者情報と、を前記海外勤務者所属団体システムから委託されて入手蓄積するデータベースサーバと、を有し、前記グローバル会計事務所システムは、インターネットに接続し、給与・税務情報サービス事業者システムに処理を選択させるポータル画面と、海外勤務者端末に質問回答させる入力画面と、を提示するウェブサーバと、前記ウェブサーバにアクセスするユーザを認証するユーザ認証サーバと、前記給与・税務情報サービス事業者システムから入手した海外勤務者の個人及び人事情報と、給与明細情報と、を蓄積するデータベースサーバと、前記海外勤務者に対して、現地における所得税申告などの税務情報サービスを前記給与・税務情報サービス業者システムのデータベースに基づいて提供する会計処理サーバと、前記ウェブサーバに接続する操作端末と、を有して、なることを特徴とする。

〔作用〕
以上の各要素がシステムに果たす作用を説明する。海外勤務者向けの給与・税務情報サービスを提供する事業者が、海外勤務者所属団体に代わって、海外勤務者の給与明細情報を給与支給日にインターネット上のウェブページで提供するサービスを行うと同時に、海外勤務者所属団体から得ている海外勤務者の人事・給与データをグローバル会計事務所に情報提供を行うことで、所得税申告に必要な情報のやりとりを関係者間で行うものである。

海外勤務者所属団は、団体に所属している海外勤務者の人事・給与情報（社員番号、生年月日、出国年月日、氏名、住所、家族氏名、パスポート番号、ビザ種別、給与明細金額 など）を給与・税務情報サービス事業者のデータベースにアップロードする。給与・税務情報サービス事業者は、該情報を海外勤務者に提供し、該情報の確認や更新サービスを実施する。また、グローバル会計事務所に登録された海外勤務者の所得税申告に必要な個人情報を提供するサービスを行う。

このサービスによって、海外勤務者は給与明細を支給日にすぐ見ることが可能になるだけでなく、所得税申告に際しては、グローバル会計事務所が準備した所得税申告書作成のための個人的な質問書に回答すれば、所得税申告に必要な情報はすでに給与・税務情報サービス事業者からグローバル会計事務所に送られているため、自分で情報の収集、受け渡しを行う必要がない。海外勤務者は、最終的にグローバル会計事務所から送付された記述済みの個人所得申告書を、各国の税務機関へ提出すればよいだけになる。

給与・税務情報サービス事業者は、海外勤務者所属団体との間で海外勤務者所属団体に所属している海外勤務者の給与明細をウェブ上に提示すると同時に海外勤務者所属団体が利用しているグロ-バル会計事務所と連携してデータ交換を行う。給与・税務情報サービス事業者は、海外勤務者所属団体から給与明細や個人情報の提示、並びにグローバル会計事務所へのデータの提供を行う。

この発明の効果は、海外勤務者が給与・税務情報サービス事業者の提供するサービスによって給与明細情報を直ぐ閲覧できる点である。その理由は、所属団体の人事・給与データベースサーバが情報を該業者のウェブサーバに提供し、海外勤務者が該ウェブサーバにアクセスして、自身の給与明細を閲覧できるからである。

更に、他の効果は、海外勤務者が所得税申告を行う際に、作業負担が軽減されることである。その理由は、所属団体の人事・給与データベースサーバと給与・税務情報サービス業者のウェブサーバとグローバル会計事務所のウェブサーバとがネットワークシステムを形成して、所属団体の人事・給与データベースサーバから連携先のウェブサーバに、給与や個人情報の提供がなされるからである。

更に、他の効果は、海外勤務者が自身の個人情報更新を所属団体やサービス事業者に迅速に通知できることである。その理由は、給与・税務情報サービス事業者のウェブサーバが提供するポータル画面から、個人情報の更新を行うことで、サービス業者や海外勤務者所属団体で最新の個人情報が参照できるからである。

更に他の効果は、所属団体の人事・給与データベースサーバのサービス機能が簡素になり、経費が節減されることである。その理由は、海外勤務者に対するサービス機能が、給与・税務情報サービス事業者やグローバル会計事務所のシステムが分担し、かつきめ細かなサービスを海外勤務者に提供できるからである。

この発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。最良の形態の実施例を示す図１を参照すると、海外勤務者向け給与明細提示並びに個人所得税申告サービス委託システムは、給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０，ユーザ認証サーバ１１，データベースサーバ１２と、海外勤務者所属団体システム２の海外勤務者管理部門端末２０，人事/給与データベースサーバ２１と、グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０，ユーザ認証サーバ３１，会計処理サーバ３２，データベースサーバ３３と、海外勤務者が利用する海外勤務者端末４と、で構成され、インターネット１００と海外勤務者所属団体内のイントラネット１０１を介して相互に接続される。

海外勤務者端末４は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、インターネット１００などの通信網に接続され、給与・税務サービス事業者システム１のウェブサーバ１０が提供している、海外勤務者の給与情報にアクセスして、その情報を画面表示したり、個人情報を更新する機能を有している。海外勤務者端末４は、グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０が提供している海外勤務者向けの個人所得申告の質問にアクセスして、その情報を画面表示し、必要な情報を記入する機能を有している。

給与・税務サービス事業者システム１のウェブサーバ１０は、インターネット１００などの通信網に接続され、サービス契約を行った海外勤務者所属団体の海外勤務者に対して給与情報に関する情報提供を行ったり、海外勤務者所属団体システム２の人事・給与データベースサーバ２１から送信された契約海外勤務者の人事・給与情報をデータベースサーバ１２に蓄積する。また、ウェブサーバ１０は、データベースサーバ１２に格納されている、海外勤務者の人事・給与データをグロ-バル会計事務所の要求に応じて、グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０に送信する機能を有している。

ユーザ認証サーバ１１は、給与・税務情報サービス事業者と給与・税務情報サービスの提供契約を行った団体に所属し、かつウェブサーバ１０にアクセスを許可されている海外勤務者および海外勤務者管理部門担当者が、海外勤務者端末４及び海外勤務者所属団体システム２の管理部門端末２０からウェブサーバ１０にアクセスを求めた場合に、事前に契約者の提供しているユーザＩＤとパスワードを用いて契約ユーザかどうかの認証を行う機能を有している。

データベースサーバ１２は、サービス契約をしている海外勤務者所属団体の人事・給与データベースサーバ２１からインターネット１００及びウェブサーバ１０を介して、海外勤務者の人事給与データをデータベースサーバ１２に蓄積する機能をもつ。

海外勤務者所属団体システム２の管理部門端末２０は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、海外勤務者所属団体のイントラネット１０１経由でインターネット１００に接続され、海外勤務者給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０が提供している、契約者向けのサービス提供ポータル画面にアクセスして、人事・給与データベース２１に蓄積している人事情報データを給与・税務情報サービス事業者のウェブサーバ１０にアップロードしたり、給与・税務情報サービス事業者システム１のデータベースサーバ１２に蓄積された人事給与データの更新を行う機能を有している。

グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０はインターネット１００に接続され、所得税申告サービス契約を行った海外勤務者所属団体の海外勤務者に対する給与情報を給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０に要求し、給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０から送信された人事・給与データをデータベースサーバ３３に送信する機能を持つ。

海外勤務者が所得税申告サービスを受けるため、給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０からリンクされてウェブサーバ３０に接続された場合にウェブサーバ１０から送られたユーザＩＤをユーザ認証サーバ３１に送信する機能をもつ。また、海外勤務者が記入する所得税申告に必要な質問画面を、データベースサーバ３３に蓄積された人事・給与情報から生成した質問画面に海外勤務者が海外勤務者端末４を用いて記入し、その記入データをデータベースサーバ３３に送信する機能を持つ。ユーザ認証サーバ３１は、給与・税務情報サービス事業者ウェブサーバ１０にアクセスした海外勤務者が所得税申告サービスを受けるため、ウェブサーバ１０からウェブサーバ３０に切り替わって接続される場合、ウェブサーバ１０から送信された海外勤務者のユーザＩＤを認証する機能を持つ。

データベースサーバ３３は、サービス契約を行った海外勤務者所属団体の人事・給与データをインターネット１００を介して、給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０から受信し、蓄積する機能をもつ。また、海外勤務者が回答した質問の回答情報を蓄積する機能をもつ。

グローバル会計事務所システム３の会計処理サーバ３２は、データベースサーバ３３からの海外勤務者人事・給与データと、海外勤務者が、ウェブサーバ３０に対して入力した質問回答データをデータベースサーバ３３から取り出し、海外勤務者の赴任国または現地の税務制度に従った税務計算を行う機能をもつ。

次に、この発明を実施するための最良の形態のサービス方法について、図面を参照して説明する。海外勤務者向け給与明細提示並びに個人所得税申告サービス委託システムのサービス方法を示すフローチャート並びに画面及び操作を示す図２乃至図２２を参照して、各種のサービス方法を実行するステップを説明する。尚、以降の説明では通信網はインターネット１００であるとする。まず、各種サービス方法を示す図を説明する。

図２は、海外勤務者所属団体の担当者が管理部門端末２０を操作して、人事給与データベースサーバ２１から、人事データを給与・税務情報サービス事業者システム１のデータベースサーバ１２にアップロードするサービスを示すフローチャートである。

図３は、海外勤務者所属団体の担当者が管理部門端末２０を操作して、人事給与データベースサーバ２１から、給与明細データを給与・税務情報サービス事業者システム１のデータベースサーバ１２にアップロードするサービスを示すフローチャートである。

図４は、海外勤務者所属団体の担当者が管理部門端末２０を操作して、給与・税務情報サービス事業者システム１のデータベースサーバ１２に保存された登録データの人事・給与データを参照するサービスを示すフローチャートである。

図５は、海外勤務者が管理部門端末２０を操作して、給与・税務情報サービス事業者システム１のデータベースサーバ１２に保存された給与明細を参照するサービスを示すフローチャートである。

図６は、海外勤務者が海外勤務者端末４を操作して給与・税務情報サービス事業者システム１のデータベースサーバ１２に保存された個人情報を更新するサービスを示すフローチャートである。

図７は、グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０の操作端末３４から給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスし、データベースサーバ１２から、人事・給与データをグローバル会計事務所システム３のデータベースサーバ３３にダウンロードするサービスを示すフローチャートである。

図８及び図９は、海外勤務者が海外勤務者端末４を操作して給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスし、その後、グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０にリンクされた所得税申告サービスを受けることによって、所得税申告に関する質問回答を行うサービスを示すフローチャートである。

図１０は、海外勤務者向け給与明細提示並びに個人所得税申告サービス委託システムに加入している、海外勤務者の所属団体の担当者が給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスした際のポータル画面を例示する。

図１１は、海外勤務者向け給与明細提示並びに個人所得税申告サービス委託システムに加入している、海外勤務者の所属団体の担当者が給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスし、人事データを人事・給与データベースサーバ２１からデータベースサーバ１２にアップロードする際の画面及び操作を例示する。

図１２は、海外勤務者向け給与明細提示並びに個人所得税申告サービス委託システムに加入している、海外勤務者の所属団体の担当者が給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスし、給与データを人事・給与データベースサーバ２１からデータベースサーバ１２にアップロードする際の画面及び操作を例示する。

図１３は、海外勤務者向け給与明細提示並びに個人所得税申告サービス委託システムに加入している海外勤務者の所属団体の担当者が、給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスし、データベースサーバ１２に蓄積された登録データの人事・給与データを参照する際の画面及び操作を例示する。

図１４は、海外勤務者が給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスした際のポータル画面の例示である。

図１５は、海外勤務者が給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスし、給与明細を参照する際の画面及び操作の例示である。

図１６は、海外勤務者が給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスし、個人情報を更新する際の画面及び操作の例示である。

図１７は、グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０の操作端末３４が給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスし、データベースサーバ１２から人事・給与データをダウンロードするためのポータル画面の例示である。

図１８は、グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０の操作端末３４が給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスし、データベースサーバ１２から人事・給与データをダウンロードするための画面及び操作の例示である。

図１９は、海外勤務者が給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスした後、所得税申告を行うためにウェブサーバ１０からリンクが張られた、グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０にアクセスし、所得税申告をおこなうための画面及び操作の例示である。

図２０は、海外勤務者が給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアクセスした後、所得税申告を行うためにウェブサーバ１０からリンクが張られた、グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０にアクセスし、所得税申告をするための質問回答を行う画面及び操作の例示である。

はじめに、海外勤務者所属団体の担当者が給与・税務情報サービス事業者システム１に人事・給与データをアップロードするサービスを説明する。図２を参照すると、給与・税務情報サービス事業者システム１は、インターネット１００に接続したウェブサーバ１０で給与・税務情報サービスを行うため、外部のサービス要求者がアクセスするウェブ画面を提示する（ステップＡ1）。海外勤務者所属団体システム２の管理部門端末２０は、イントラネット１０１およびインターネット１００を介して、給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にユーザＩＤを利用してウェブ画面にアクセスする（ステップＡ２）。ウェブサーバ１０は、アクセスしたユーザＩＤを確認し、ユーザ認証サーバ１１に送付する（ステップＡ３）。ユーザ認証サーバ１１は、ユーザＩＤを認証する（ステップＡ４）。ユーザ認証サーバ１１はウェブサーバ１０に認証結果を返送する（ステップＡ５）。ウェブサーバ１０は、ユーザＩＤに照らした、契約ユーザに特化した特定ユーザ向けポータル画面作成データをデータベースサーバ１２に要求する（ステップＡ６）。ここでのポータル画面作成データには、契約時に登録した契約ユーザの基本的な情報（会社名、住所、連絡先、）が盛り込まれる。データサーバ１３は登録された契約者データからポータル画面生成に必要なデータをウェブサーバ１０に送信する（ステップＡ７）。ウェブサーバ１０は、契約者データを基に特定ユーザ向けポータル画面を生成する（ステップＡ８）。海外勤務者所属団体システム２の管理部門端末２０は、個別生成されたポータル画面を表示する（ステップＡ９）。

図１０に、海外勤務者所属団体システム２の管理部門端末２０に表示される特定ユーザ向けポータル画面１０１を例示する。ポータル画面１０１には、給与・税務情報サービス事業者と給与・税務情報提供サービスを結んだ団体が登録した契約者データからポータル画面１０１が生成され、登録データ参照、人事データアップロード、給与データアップロードの操作ボタンや給与・税務情報サービス事業者のシステムメンテナンス情報が表示される。海外勤務者所属団体システム２の管理部門端末２０は、ポータル画面１０１から人事データのアップロード操作を選択する（ステップＡ１０）。

図１１に、管理端末２０に表示されるポータル画面１０１で人事データアップロードボタンを選択して呼ばれる人事データのアップロード画面１０２が表示される。アップロード画面１０２には、人事・給与データベースサーバ２１に保存されている人事・給与データのファイルを選択して、給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアップロードするため、参照、アップロード、登録情報削除のボタン類が表示されており、その操作によって人事データがデータベースサーバ１２にアップロードされる。

海外勤務者所属団体の人事・給与データベース２１は海外勤務者所属団体システム１の管理部門端末２０の操作にしたがって、指定された人事データをウェブサーバ１０に送信する（ステップＡ１１）。ウェブサーバ１０は、人事・給与データベースサーバ２１から送信された人事データを受信してデータベースサーバ１２に送信する（ステップＡ１２）。データベースサーバ１２は、ウェブサーバ１０から送られた人事データを保存する（ステップＡ１３）。人事データのアップロード操作を終了した管理部端末２０は、ウェブから切りはなされる（ステップＡ１４）。

このサービスによって、海外勤務者の人事データは、給与・税務情報サービス事業者システム１のデータベースサーバ１２にダウンロードされ、給与・税務情報サービス事業者が行う海外勤務者に対する人事・給与データの提供が可能になる。

次に、海外勤務者所属団体の担当者が給与・税務情報サービス事業者システム１に給与明細データをアップロードするサービスを説明する。図３を参照すると、給与・税務情報サービス事業者システム１は、ネットワーク１００に接続されたウェブサーバ１０において、給与・税務情報サービスを行うためのウェブ画面を提示する（ステップＢ１）。海外勤務者所属団体システム２の管理部門端末２０は、イントラネット１０１およびインターネット１００を介して、給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にユーザＩＤを利用してアクセスする（ステップＢ２）。ウェブサーバ１０は、アクセスしたユーザＩＤを確認し、ユーザ認証サーバ１１に送信する（ステップＢ３）。ユーザ認証サーバ１１は、ユーザＩＤを認証する（ステップＢ４）。ユーザ認証サーバ１１はウェブサーバ１０に認証結果を返信する（ステップＢ５）。ウェブサーバ１０は、ユーザＩＤに照らした、契約ユーザに特化した特定ユーザ向けポータル画面作成データをデータサーバ１２に要求する（ステップＢ６）。ここでのポータル画面作成データは、契約時に登録した契約ユーザの基本的な情報（会社名、住所、連絡先）が反映する。データサーバ１３は登録された契約者データからポータル画面生成な必要なデータをウェブサーバ１０に送信する（ステップＢ７）。ウェブサーバ１０では、契約者データを基に特定ユーザ向けポータル画面を生成する（ステップＢ８）。海外勤務者所属団体システム２の管理部門端末２０では、個別生成されたポータル画面を表示する（ステップＢ９）。海外勤務者所属団体システム２の管理部門端末２０は、ポータル画面１０１から給与データアップロードの操作ボタンを選択する（ステップＢ１０）。

図１２に、海外勤務者所属団体システム２の管理部門端末２０に表示される給与データアップロードボタンから呼ばれる給与明細データアップロード画面１０３を例示する。アップロード画面１０３には、人事給与データベースサーバ２１に保存されている、給与データのファイルを選択して、給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にアップロードするためのボタン類が表示されており、その操作によって、給与明細データのアップロードを行う。

海外勤務者所属団体システム２の人事給与データベース２１は管理部門端末２０の操作にしたがって、指定された給与明細データをウェブサーバ１０に送信する（ステップＢ１１）。ウェブサーバ１０は、人事給与データベースサーバ２１から送信された給与明細データを受信し、データベースサーバ１２に送信する（ステップＢ１２）。データベースサーバ１２は、ウェブサーバ１０から送られた給与明細データを保存する（ステップＢ１３）。給与明細データのアップロード操作を終了した管理部門端末２０は、ウェブサーバから切りはなされる（ステップＢ１４）。

このサービスによって、海外勤務者の給与明細データは、給与・税務情報サービス事業者システム１のデータベースサーバ１２にダウンロードされ、給与・税務情報サービス事業者が行う給与明細の提示サービスが可能になる。

次に、海外勤務者所属団体の担当者が給与・税務情報サービス事業者システム１に登録された人事・給与データの登録データを参照するサービスを説明する。図４を参照すると、給与・税務情報サービス事業者システム１は、インターネット１００に接続されたウェブサーバ１０が給与・税務情報サービス事業者システム１にアクセスするためのウェブ画面を提示する（ステップＣ１）。海外勤務者所属団体システム２の管理部門端末２０から、イントラネット１０１及びインターネット１００を介して、ウェブサーバ１０にユーザＩＤを利用してアクセスする（ステップＣ２）。ウェブサーバ１０は、アクセスしたユーザＩＤを確認し、ユーザ認証サーバ１１に送信する（ステップＣ３）。ユーザ認証サーバ１１は、ユーザＩＤを認証する（ステップＣ４）。ユーザ認証サーバ１１はウェブサーバ１０に認証を返信する（ステップＣ５）。ウェブサーバ１０は、ユーザＩＤに照らした、契約ユーザに特化した特定ユーザ向けポータル画面作成データをデータサーバ１２に要求する（ステップＣ６）。ここでの契約ユーザに特化したポータル画面作成データには、契約時に登録した契約ユーザの基本的な情報（会社名、住所、連絡先、）である。

データサーバ１３は登録された契約者データからポータル画面の生成な必要なデータをウェブサーバ１０に送信する（ステップＣ７）。ウェブサーバ１０では、契約者データを基に、契約者向けポータル画面を生成する（ステップＣ８）。管理部門端末２０では、個別生成されたポータル画面を表示する（ステップＣ９）。管理部門端末２０では、ポータル画面から登録データ参照ボタンを選択する（ステップＣ１０）。

図１３に、管理部門端末２０に表示される登録データ参照から呼ばれる海外勤務者人事データ画面１０４を例示する。参照画面１０４には、人事給与データベースサーバ２１に保存されている、人事・給与データの登録データを抽出するための条件を入力するボタンや登録されている海外勤務者の人事データを表示する。管理部門端末２０は、登録データ参照画面１０４から、登録データの抽出条件を入力してウェブサーバ１０に送信する（ステップＣ１１）。ウェブサーバ１０は、管理部門端末２０から抽出条件をデータベースサーバ１２に送信する（ステップＣ１２）。データベースサーバ１２は、ウェブサーバ１０から送られた抽出条件によって、登録データをウェブサーバ１０に送信する（ステップＣ１３）。ウェブサーバ１０は、データベースサーバ１２から送信された登録データを用いて、登録データ表示画面を生成する（ステップＣ１４）。管理部門端末２０には、抽出した登録データが海外勤務者人事データ参照画面１０４に表示される（ステップＣ１５）。登録データ参照操作を終了した管理部門端末２０はウェブを切りはなす（ステップＣ１６）。

このサービスによって、海外勤務者所属団体の管理部門担当者は、給与・税務情報サービス事業者のデータベースにアップロードした海外勤務者の人事・給与データが正しいかどうか、また、海外勤務者によって人事・給与データに含まれる個人情報に変更がないかどうかを参照、チェックすることができる。

次に、海外勤務者が給与・税務情報サービス事業者が行っている給与明細参照するサービスを説明する。図５を参照すると、給与・税務情報サービス事業者システム１は、ネットワーク１００に接続されたウェブサーバ１０に、給与・税務情報サービスを行うためのウェブ画面を提示する（ステップＤ１）。海外勤務者端末４は、インターネット１００を介して、給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にユーザＩＤを利用してアクセスする（ステップＤ２）。ウェブサーバ１０は、アクセスされたユーザＩＤを確認し、ユーザ認証サーバ１１に送信する（ステップＤ３）。ユーザ認証サーバ１１は、ユーザＩＤを認証する（ステップＤ４）。ユーザ認証サーバ１１は、ウェブサーバ１０に認証結果を返信する（ステップＤ５）。

ウェブサーバ１０は、ユーザＩＤに照らした、契約ユーザに特化したポータル画面作成データをデータサーバ１２に要求する（ステップＤ６）。ここでの契約ユーザに特化したポータル画面作成データには、海外勤務者所属団体が契約時に登録した基本的な情報（会社名、住所、連絡先、）や海外勤務者個人の人事情報である。データサーバ１２は登録された海外勤務者データからポータル画面生成に必要なデータをウェブサーバ１０に送信する（ステップＤ７）。ウェブサーバ１０では、契約者データを基に、特定の海外勤務者向けポータル画面を生成する（ステップＤ８）。海外勤務者端末４では、個別生成されたポータル画面１０５を表示する（ステップＤ９）。

図１４に、海外勤務者端末４に表示される個別のポータル画面１０５を例示する。ポータル画面１０５には、給与・税務情報サービス事業者システム１に登録したデータから画面が生成され、給与・通知検索や個人情報更新や所得税申請のボタンが提示される。海外勤務者端末４は、ポータル画面１０５から給与・通知検索操作を選択し、ウェブサーバ１０に送信する（ステップＤ１０）。

図１５に、海外勤務者端末４に表示されるポータル画面１０５から呼ばれる給与・通知検索画面１０６を例示する。給与・通知検索画面１０６には、人事・給与データベースサーバ２１に保存されている給与明細データが表示されるとともに、賞与明細や関連の通知を表示させるボタンが表示されている。ウェブサーバ１０は、海外勤務者端末４からの給与明細表示要求によりデータベースサーバ１２に給与明細データを要求する（ステップＤ１１）。データベースサーバ１２は、ウェブサーバ１０から送られた要求により登録された給与明細データをウェブサーバ１０に送信する（ステップＤ１２）。ウェブサーバ１０はデータベースサーバ１２から送信された給与明細データを用いて、画面１０６に給与明細表示画面を生成する（ステップＤ１３）。海外勤務者端末４には、給与明細データが表示される（ステップＤ１４）。給与明細の表示を終了した海外勤務者端末４は、ウェブから切り離される（ステップＤ１５）。

このサービスによって、海外勤務者は、給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０から自身の給与明細を確認することができる。

次に、海外勤務者が、給与・税務情報サービス事業者システム１のデータベースサーバ１２に登録された個人情報の人事・給与データを最新データに更新するサービスについて説明する。

図６を参照すると、給与・税務情報サービス事業者システム１は、インターネット１００に接続されたウェブサーバ１０に提供するサービスのためのウェブ画面を提示する（ステップＥ１）。海外勤務者端末４は、インターネット１００を介して、ウェブサーバ１０にユーザＩＤを利用してアクセスする（ステップＥ２）。ウェブサーバ１０は、アクセスしたユーザＩＤを確認し、ユーザ認証サーバ１１に送信する（ステップＥ３）。ユーザ認証サーバ１１は、ユーザＩＤを認証する（ステップＥ４）。ユーザ認証サーバ１１はウェブサーバ１０に認証結果を返信する（ステップＥ５）。ウェブサーバ１０は、ユーザＩＤに照らした、契約ユーザに特化した特定ユーザ向けポータル画面作成データをデータサーバ１２に要求する（ステップＥ６）。ここでのポータル画面作成データには、海外勤務者所属団体が契約時に、登録した契約ユーザの基本的な情報（会社名、住所、連絡先、）や海外勤務者所属団体が、給与・税務情報サービス事業者のデータベースサーバ１２にアップロードした海外勤務者個人の人事情報である。

データサーバ１２は登録された海外勤務者の人事・給与データからポータル画面生成に必要なデータをウェブサーバ１０に送信する（ステップＥ７）。ウェブサーバ１０では、契約者データを基に、海外勤務者向けポータル画面を生成する（ステップＥ８）。海外勤務者端末４では、個別生成されたポータル画面を表示する（ステップＥ９）。

図１４に、海外勤務者端末４に表示される個別のポータル画面１０５を例示する。ポータル画面１０５には、給与・税務情報サービス事業者システム１に登録したデータから、特定ユーザ向けポータル画面１０５が生成され、給与・通知検索や個人情報更新や所得税申請のボタンが表示される。海外勤務者端末４は、ポータル画面１０５から個人情報更新を選択し、ウェブサーバ１０に送信する（ステップＥ１０）。

図１６に、海外勤務者端末４に表示される個人情報更新ボタンから呼ばれる個人情報更新画面１０７を例示する。個人情報更新画面１０７には、データベースサーバ１２に保存されている、人事・給与データに含まれる個人情報が表示されるとともに、更新のための入力項や更新ボタンが表示されている。ウェブサーバ１０は、海外勤務者端末４からの個人情報更新要求によりデータベースサーバ１２の人事・給与データからの個人情報データ要求を行う（ステップＥ１１）。データベースサーバ１２は、ウェブサーバ１０から送られた該要求により、登録された人事・給与データから、海外勤務者本人が更新する必要がある現在住所や連絡先や家族構成やパスポートやビザなどの個人情報をウェブサーバ１０に送信する（ステップＥ１２）。ウェブサーバ１０は、データベースサーバ１２から送信された個人情報を用いて、個人情報更新画面を生成する（ステップＥ１３）。海外勤務者端末４には、個人情報更新の画面１０７が表示される（ステップＥ１４）。海外勤務者は海外勤務者端末４を用いて、最新の個人情報を入力し更新操作を行う（ステップＥ１５）。ウェブサーバ１０は、海外勤務者端末４から送信された更新個人情報をデータベースサーバ１２に送信する（ステップＥ１６）。データベースサーバ１２は、ウェブサーバ１０から送られた最新の個人情報により、保存されている情報を更新する（ステップＥ１７）。個人情報の更新を終了した海外勤務者端末４は、ウェブから切り離される（ステップＥ１８）。

このサービスによって、海外勤務者は、海外勤務者所属団体システム２に登録した人事・給与データの中で、本人が更新する必要がある現在住所や連絡先や家族構成やパスポートやビザなどの個人情報を海外勤務者端末４から確認し、最新情報に更新することができる。

次に、海外勤務者所属団体システム２と連携したグローバル会計事務所システム３が給与・税務情報サービス事業者システム１とリンクして、海外勤務者の人事・給与データを給与・税務情報サービス事業者システム１のデータベースサーバ１２からグローバル会計事務所システム３にダウンロードするサービスを説明する。

図７を参照すると、給与・税務情報サービス事業者システム１は、ネットワーク１００に接続されたウェブサーバ１０に、給与・税務情報サービスを行うためのウェブ画面を提示する（ステップＦ１）。グローバル会計事務所システム３は、インターネット１００を介してウェブサーバ３０の操作端末３４から給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にパートナーＩＤを利用してアクセスする（ステップＦ２）。ウェブサーバ１０は、アクセスしたパートナーＩＤを確認し、ユーザ認証サーバ１１に送信する（ステップＦ３）。ユーザ認証サーバ１１は、パートナーＩＤを認証する（ステップF４）。ユーザ認証サーバ１１はウェブサーバ１０に認証結果を返信する（ステップＦ５）。ウェブサーバ１０は、パートナーＩＤに照らした、パートナーに特化した特定ユーザ向けポータル画面作成データをデータサーバ１２に要求する（ステップＦ６）。ここでのポータル画面作成データには、グローバル会計事務所と海外勤務者所属団体と給与・税務情報サービス事業者との間で契約時に、登録したグローバル会計事務所が税務処理サービスする海外勤務者所属団体の一覧や団体の基本的情報（会社名、住所、連絡先、）である。

データサーバ１２は登録されたグローバル会計事務所のデータからポータル画面生成に必要なデータをウェブサーバ１０に送信する（ステップＦ７）。ウェブサーバ１０は、該データを基に、グローバル会計事務所向けポータル画面１０８を生成する（ステップＦ８）。ウェブサーバ３０の操作端末３４では、個別生成されたポータル画面１０８を表示する（ステップＦ９）。

図１７に、グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０の操作端末３４に表示されるポータル画面１０８を例示する。ポータル画面１０８には、グローバル会計事務所が、給与・税務情報サービス事業者システム１からダウンローを行う人事・給与データダウンロードのボタンと、申告サービスを行う団体の一覧及び基本的な情報（会社名、住所、連絡先など）の参照などが可能な登録データ参照ボタンが表示されている。ウェブサーバ３０の操作端末３４で、ポータル画面１０８から人事・給与データダウンロード操作を選択する（ステップＦ１０）。

図１８に、グローバル会計事務所のウェブサーバ３０の操作端末３４に表示される画面１８の人事・給与データダウンロードボタンから呼ばれる人事・給与データダウンロードサービス画面１０９を例示する。ダウンロード画面には、データベースサーバ１２に団体毎に保存されている、人事・給与データのファイルを選択して、グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０を経由して、データベースサーバ３３にダウンロードするためのボタン類が表示されており、その操作によって、人事・給与データのダウンロードを行うことができる。

グローバル会計事務所システム３の操作端末３４からウェブサーバ１０を介して、データベースサーバ１２に人事・給与データの要求を行う（ステップＦ１１）。データベースサーバ１２は、ウェブサーバ１０から送られた人事・給与データの要求により、必要な人事・給与データをウェブサーバ１０に送信する（ステップＦ１２）。ウェブサーバ１０は、人事・給与データをウェブサーバ３０に転送する（ステップＦ１３）。ウェブサーバ３０はウェブサーバ１０から転送された人事・給与データをデータベースサーバ３３に送信する（ステップＦ１４）。データベースサーバ３３は受信した人事・給与データを保存する（ステップＦ１５）。人事・給与データのダウンロード操作を終了したウェブサーバ３０の操作端末３４は、ウェブから切り離される（ステップＦ１６）。

このサービスによって、グローバル会計事務所は、所得税申告支援の契約を行った海外勤務者所属団体に属する海外勤務者の人事・給与データを給与・税務情報サービス事業者システム１からダウンロードすることができ、所得税申告に必要な個人情報と給与情報を入手し、申告の手続きに利用することができる。

次に、給与・税務情報サービス事業者と連携してグローバル会計事務所が行う海外勤務者の所得申告支援サービスについて説明する。図８を参照すると、給与・税務情報サービス事業者システム１は、インターネット１００に接続されたウェブサーバ１０に給与・税務情報サービス事業者が行うサービスためのウェブ画面を提示する（ステップＧ１）。海外勤務者端末４は、インターネット１００を介して、給与・税務情報サービス事業者システム１のウェブサーバ１０にユーザＩＤを利用してアクセスする（ステップＧ２）。ウェブサーバ１０は、アクセスされたユーザＩＤを確認し、ユーザ認証サーバ１１に送信する（ステップＧ３）。ユーザ認証サーバ１１は、ユーザＩＤを認証する（ステップＧ４）。ユーザ認証サーバ１１はウェブサーバ１０に認証結果を返信する（ステップＧ５）。ウェブサーバ１０は、ユーザＩＤに照らした、契約ユーザに特化した特定ユーザ向けポータル画面作成データをデータサーバ１２に要求する（ステップＧ６）。

この契約ユーザに特化したポータル画面作成データには、海外勤務者所属団体が契約時に、登録した契約ユーザの基本的な情報（会社名、住所、連絡先、）、並びに海外勤務者所属団体が給与・税務情報サービス事業者システム１のデータベースサーバ１２にアップロードした海外勤務者の人事・給与データである。

データサーバ１２は登録された海外勤務者の人事・給与データからポータル画面生成に必要なデータをウェブサーバ１０に送信する（ステップＧ７）。ウェブサーバ１０では、契約者データを基に、海外勤務者向けポータル画面を生成する（ステップＧ８）。海外勤務者端末４では、個別生成された、ポータル画面１０５を表示する（ステップＧ９）。海外勤務者端末４は、ポータル画面１０５から所得税申告ボタンを選択し、ウェブサーバ１０に送信するする（ステップＧ１０）。

図１９に、海外勤務者端末４に表示されるグローバル会計事務所の所得申告サービスのポータル画面１１０を例示する。参照する画面１１０は、給与・税務情報サービス事業者のポータル画面１０５から所得税申告ボタンを押すと自動的に呼ばれるグローバル会計事務所のポータル画面１１０に遷移する。グローバル会計事務所のポータル画面１１０には、申告を行う際に回答が必要な質問記入を行う質問回答ボタンが提示されている。

ウェブサーバ１０は、海外勤務者端末４からの税務申告操作要求にしたがって、グローバル会計事務所システム３のウェブサーバ３０に対して、海外勤務者のユーザＩＤとともに所得税申告処理の要求があったことを送信する（ステップＧ１１）。ウェブサーバ３０は、ウェブサーバ１０から送られた要求とユーザＩＤを受け取り、ユーザＩＤをユーザ認証サーバ３１に送信する（ステップＧ１２）。ユーザ認証サーバ３１は、ユーザＩＤを認証する（ステップＧ１３）。ユーザ認証サーバ３１はウェブサーバ３０に認証結果を返信する（ステップＧ１４）。ウェブサーバ３０は、ユーザＩＤに照らした、契約ユーザに特化した特定ユーザ向けポータル画面作成データをデータサーバ３３に要求する（ステップＧ１５）。データサーバ３３は登録された海外勤務者の人事・給与データからポータル画面生成に必要なデータをウェブサーバ３０に送信する（ステップＧ１６）。ウェブサーバ１０では、契約者データを基に海外勤務者向けポータル画面を生成する（ステップＧ１７）。海外勤務者端末４では、個別生成されたポータル画面１１０を表示する（ステップＧ１８）。

グローバル会計事務所が行う個人所得申告支援サービスについて説明する図８に継続する図９を参照すると、海外勤務者端末４では、個別生成されたポータル画面１１０から質問回答ボタンを選択し、ウェブサーバ３０に対して、税務申告アンケート処理操作を要求する（ステップＧ１９）。ウェブサーバ３０は海外勤務者端末４からの処理要求によって、データベースサーバ３３に対して、所得税申告サービスの質問回答アンケート画面を生成するために必要なアンケート情報提示をデータベースサーバ３３に要求する（ステップＧ２０）。データベースサーバ３３は、アンケート情報提示に必要な質問情報をウェブサーバ３０に送出する（ステップＧ２１）。ウェブサーバ３０は、データベースサーバ３３からの質問情報に基づいて質問画面を生成する（ステップＧ２２）。海外勤務者端末４では、個別生成された質問画面１１２が表示される（ステップＧ２３）。

図２０に、海外勤務者端末４に表示されるグローバル会計事務所の行う所得申告支援サービスの質問回答画面１１２を例示する。参照する画面１１２は、データベースサーバ１２から、グローバル会計事務所システム３にダウンロードした人事・給与データに含まれている申告に必要な情報が既に登録されている。海外勤務者は、人事・給与データに反映されていない質問にだけ回答する。

海外勤務者端末４では、個別生成された質問回答画面１１２から質問への回答操作を行う（ステップＧ２４）。海外勤務者端末４では、質問回答画面１１２から質問への回答をすべて行ったあと確定操作を行い、回答データをウェブサーバ３０に送信する（ステップＧ２５）。ウェブサーバ３０は、海外勤務者端末４からの質問回答データをデータベースサーバ３３に送信する（ステップＧ２６）。データベースサーバ３３は質問回答データを蓄積する（ステップＧ２７）。質問回答操作を完了した海外勤務者端末４は、ウェブから切り離される（ステップＧ２８）。

このサービスによって、グローバル会計事務所は、海外勤務者の人事・給与データに含まれていない情報（家屋や土地の売買の有無や、寄付の有無など）を海外勤務者への質問の回答によって得ることができる。

この後で、グローバル会計事務所は、海外勤務者が入力した質問の回答と、給与・税務情報サービス事業者からの人事・給与データから、会計処理サーバ３２を用いて所得税の会計計算を行い、計算された計算値を、海外勤務者が申告を行う国または現地の申告フォーマットに転記して海外勤務者個人に送付する。海外勤務者は送付された申告書を現地の税務機関に提出し、所得税申告のサービスが終了する。

以上説明した一連のサービスによって、海外勤務者給与・税務情報サービス事業者が提供するサービスを受けている海外勤務者所属団体では、その団体に所属している海外勤務者に対して、迅速に給与明細を提示できるとともに、グローバル会計事務所の所得税申告支援サービスによって、所得税申告を容易に行うことができる。

企業や団体が提供する給与明細や税務サービスを海外だけでなく国内の勤務者に広く提供し、かつ種種の労務情報提供サービス分野に適用できる。

この発明の最良の実施の形態を示す図である。 人事データをアップロードするサービスを示すフローチャートである。 給与明細データをアップロードするサービスを示すフローチャートである。 人事・給与データの登録データを参照するサービスを示すフローチャートである。 給与明細を参照するサービスを示すフローチャートである。 個人情報を更新するサービスを示すフローチャートである。 人事・給与データをダウンロードするサービスを示すフローチャートである。 税務申告に関する質問回答のサービスを示すフローチャートである。 図８に続く税務申告に関する質問回答のサービスを示すフローチャートである。 給与・税務情報サービスのポータル画面の例示である。 人事データをアップロードする際の画面及び操作の例示である。 給与データをアップロードする際の画面及び操作の例示である。 人事・給与データ参照する際の画面及び操作の例示である。 海外勤務者に提示するポータル画面の例示である。 給与明細を参照する際の画面及び操作の例示である。 個人情報を更新する際の画面及び操作の例示である。 給与・税務情報サービスのポータル画面である。 人事・給与データをダウンロードする際の画面及び操作の例示である。 所得申告を行うための画面及び操作の例示である。 所得申告のための質問回答の画面及び操作の例示である。 従来の明細書受領及び確認の手順を例示する図である。 従来の所得申告の書類作成の手順を例示する図である。

符号の説明

１ 給与・税務情報サービス事業者システム
２ 海外勤務者所属団体システム
３ グローバル会計事務所システム
４ 海外勤務者端末
１０ ウェブサーバ
１１ ユーザ認証サーバ
１２ データベースサーバ
２０ 管理部門端末
２１ 人事・給与データベースサーバ
３０ ウェブサーバ
３１ ユーザ認証サーバ
３２ 会計処理サーバ
３３ データベースサーバ
３４ 操作端末
１００ インターネット
１０１ イントラネット

Claims (1)

1. 海外勤務者所属団体が海外勤務者にサービスする給与明細送付及び税務情報提供を外部委託するシステムの税務情報提供方法において、
   給与・税務情報サービス事業者システムのウェブサーバがアクセス用のウェブ画面を提示するステップと、
   海外勤務者の前記海外勤務者端末が、ユーザＩＤによる前記ウェブ画面にアクセスするステップと、
   前記ウェブサーバが前記ユーザＩＤを自身のユーザ認証サーバに送付するステップと、
   前記認証サーバが前記ユーザＩＤを認証するステップと、
   前記ユーザＩＤの認証結果を前記ウェブサーバに返送するステップと、
   前記認証結果に基づいて、前記ウェブサーバが自身に接続するデータベースサーバに特定ユーザ向けポータル画面作成データを要求するステップと、
   前記データベースサーバが要求された前記ポータル画面作成データを前記ウェブサーバに返送するステップと、
   前記ウェブサーバが特定ユーザ向けポータル画面を生成し、前記海外勤務者端末に送付するステップと、
   前記海外勤務者端末が前記ポータル画面を表示するステップと、
   前記海外勤務者端末が前記ポータル画面の税務申告処理ボタンを選択し、税務申告処理要求を前記ウェブサーバに送付するステップと、
   前記ウェブサーバは前記税務申告処理要求に前記海外勤務者のユーザＩＤを付して、グローバル会計事務所システムのウェブサーバに送付するステップと、
   前記グローバル会計事務所システムのウェブサーバは前記ユーザＩＤを自身に接続する認証サーバに送付するステップと、
   前記認証サーバが前記ユーザＩＤに基づいてユーザを認証するステップと、
   前記認証サーバが認証結果を前記グローバル会計事務所システムのウェブサーバに送付するステップと、
   前記ウェブサーバが前記認証結果に基づいて、前記給与・税務情報サービス事業者システムから取得した前記海外勤務者の人事・給与データにより構成される特定ユーザ向けポータル画面作成データを自身が接続するデータベースサーバに要求するステップと、
   前記データベースサーバが該当する海外勤務者に対するポータル画面作成データを前記ウェブサーバに送付するステップと、
   前記ウェブサーバが前記ポータル画面作成データに基づいて、特定ユーザ向けポータル画面を作成し、前記海外勤務者端末に送付するステップと、
   前記海外勤務者端末に前記ポータル画面を表示するステップと、
   前記海外勤務者端末が前記ポータル画面の税務申告アンケートボタンを選択し、税務申告アンケートを前記グローバル会計事務所システムのウェブサーバに送付するステップと、
   前記ウェブサーバは前記税務申告アンケートに基づくアンケート情報提示要求を自身に接続するデータベースサーバに送付するステップと、
   前記データベースサーバが前記アンケート情報提示要求に基づく質問情報を前記ウェブサーバに送付するステップと、
   前記ウェブサーバが前記質問情報に基づいて、前記給与・税務情報サービス事業者システムから取得した前記海外勤務者の人事・給与データにより構成される前記人事・給与データに含まれる情報が登録されている質問画面を生成し、前記海外勤務者端末に送付するステップと、
   前記海外勤務者端末が出力表示された質問画面に、前記質問画面に登録済みの前記人事・給与データ以外の回答を入力操作して質問回答を確定して、前記質問回答を前記ウェブサーバに送付するステップと、
   前記ウェブサーバは前記質問回答を受けて自身が接続するデータベースサーバに送付するステップと、
   前記データベースサーバは前記質問回答を海外勤務者対応に蓄積するステップと、
   前記海外勤務者端末がポータル画面に戻す要求を前記グローバル会計事務所システムのウェブサーバに送るステップと、
   前記ウェブサーバは前記ポータル画面を前記海外勤務者端末に送付するステップと、
   前記海外勤務者端末は、前記ポータル画面を表示し、ログアウトボタンを選択してウェブから切り離されるステップと、
   を実行することを特徴とする海外勤務者向け給与明細提示並びに個人所得税申告サービス委託システムの税務情報提供方法。

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