JP3863500B2

JP3863500B2 - Image processing system and image forming apparatus

Info

Publication number: JP3863500B2
Application number: JP2003118866A
Authority: JP
Inventors: 真奈美久保田
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2003-04-23
Filing date: 2003-04-23
Publication date: 2006-12-27
Anticipated expiration: 2023-04-23
Also published as: JP2004328276A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、異なる機能を有する複数の画像形成装置と、サーバがネットワークを介して通信可能に接続される画像処理システム，及び画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
複数のデジタル複合機、プリンタ等がＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークを介して相互に通信可能に接続されている画像処理システムにおいて、デジタル複合機の操作部の表示パネルに表示される各種操作キーについてユーザ毎にカスタマイズすることが可能であり、このユーザ専用の操作画面情報はサーバにより登録される（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００１−２４８２４号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の画像処理システムでは、ユーザ専用の操作画面情報がサーバに登録されると、ネットワークに接続される全てのデジタル複合機の表示パネルにおいて同一の操作キーが同じ配列で並ぶ操作画面が共通に表示される。従って、ユーザ専用の操作画面に含まれる操作キーに対応する機能が使用中のデジタル複合機に含まれていないこともあり、ユーザが操作画面において使用中のデジタル複合機が持たない機能の操作キーを誤って選択すると、表示パネルにはエラーメッセージが表示される。そのため、ユーザが所望の機能を得るためには、当該機能を有するデジタル複合機を探し、操作部による設定を再度行わなくてはならずユーザへの作業負担がかかり、利便性に欠けるという問題点があった。
【０００５】
本発明は、上記問題点を解消するためになされたものであり、ユーザが画像形成装置の操作部においてユーザ専用の操作画面を利用する際の弊害を取り除き、作業効率の向上を図ることが可能な画像処理システム及び画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明の請求項１に記載された画像処理システムは、ネットワークを介して複数の異なる機能を有する複数の画像形成装置及びサーバが相互に通信可能に接続されており、各画像形成装置は、ユーザ毎にカスタマイズされ、各種設定をユーザが入力するためのユーザ専用の入力画面を表示する表示手段を有し、前記サーバは、前記画像形成装置の表示手段におけるユーザ専用の入力画面の表示内容を特定するための操作画面情報を記憶する記憶手段を有する画像処理システムであって、前記サーバの記憶手段には、前記各画像形成装置が実行可能な機能を特定するための機能情報及び前記各画像形成装置を識別するための識別情報を少なくとも含む装置情報が記憶され、前記画像形成装置は、前記表示手段に表示されるユーザ専用の入力画面からユーザが所望する各種機能を入力するための入力手段と、前記入力手段により入力された機能を自装置が有するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により前記入力手段により入力された機能を自装置が有しないと判定された場合は、前記サーバの記憶手段に記憶される装置情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された装置情報を参照し、前記複数の画像形成装置の中から前記入力手段により入力された機能を有する画像形成装置を検索する検索手段と、前記検索手段により前記入力手段により入力された機能を有する画像形成装置が検出された場合は、前記入力手段により入力された機能を有する画像形成装置がネットワーク上にあることをユーザに通知する通知手段と、前記検索手段により検出された画像形成装置の利用の許可をその画像形成装置から受けるべく、前記入力手段によるパスワードの入力を要求するパスワード入力要求手段と、前記入力手段により入力されたパスワードにより前記検索手段によって検出された画像形成装置から利用の許可をその画像形成装置から受けると、当該画像形成装置が取得した画像データを前記検索手段により検出された画像形成装置に送信する送信手段とを備えた構成としたので、ユーザは所望の機能を有する画像形成装置がネットワーク上にあることを簡易に知ることができ、作業効率の向上を図ることができる。
【０００７】
また、前記画像形成装置は、前記検索手段により前記入力手段により入力された機能を有する画像形成装置が検出されない場合は、前記入力手段により入力された機能を実行可能な代替機能を自装置が有するか否かの判断を行う判断手段をさらに備え、前記判断手段により前記入力手段により入力された機能を実行可能な代替機能を自装置が有すると判断された場合は、前記通知手段により当該代替機能の操作方法をユーザに通知する構成としたので、ユーザが当該代替機能の操作方法に従うことによりユーザ所望の機能を簡易に得ることができ、作業効率の向上を図ることができる。
【０００８】
本発明の請求項２に記載された画像処理システムは、請求項１記載の画像処理システムにおいて、前記サーバの記憶手段には、前記各画像形成装置の設置位置を特定するための位置情報が記憶され、前記検索手段により前記入力手段により入力された機能を有する画像形成装置が検出された場合は、前記通知手段により当該画像形成装置の位置情報より特定される画像形成装置の位置をユーザに通知する構成としたので、ユーザは所望の機能を有する画像形成装置の場所を簡易に知ることができ、作業効率の向上を図ることができる。
【０００９】
本発明の請求項３に記載された画像処理システムは、請求項１記載の画像処理システムにおいて、前記画像形成装置は、前記表示手段に表示されるユーザ専用の入力画面からユーザが前記入力手段を用いて入力した機能が画像データ出力機能であり、前記検索手段により前記入力手段により入力された画像データ出力機能を有する画像形成装置が検出された場合は、原稿から画像データを読み取る読み取り手段を備え、前記送信手段は、前記読み取り手段により読み取られた画像データを前記検索手段により検出された画像形成装置に送信し、前記送信手段により送信された画像データの出力を前記検索手段により検出された画像形成装置に実行させる出力制御手段を備えた構成としたので、ユーザが前記検索手段により検出された画像形成装置の操作手段により再度同一内容の設定を行う必要がなくなり、作業効率の向上を図ることができる。
【００１０】
本発明の請求項４に記載された画像処理システムは、請求項３記載の画像処理システムにおいて、前記画像形成装置は、前記送信手段により送信された画像データを前記検索手段により検出された画像形成装置の記憶手段に記憶させる記憶制御手段とをさらに備えた構成としたので、前記検索手段により検出された画像形成装置において画像データが出力される前に、ユーザが当該画像形成装置の固有の機能設定を行うことができ、利便性の向上を図ることができる。
【００１１】
本発明の請求項５に記載された画像処理システムは、ネットワークを介して複数の異なる機能を有する複数の画像形成装置及びサーバが相互に通信可能に接続されており、各画像形成装置は、ユーザ毎にカスタマイズされ、各種設定をユーザが入力するためのユーザ専用の入力画面を表示する表示手段を有し、前記サーバは、前記画像形成装置の表示手段におけるユーザ専用の入力画面の表示内容を特定するための操作画面情報を記憶する記憶手段を有する画像処理システムであって、前記画像形成装置は、前記表示手段にユーザ専用の入力画面を表示させるための画面表示指示をユーザが入力するための入力手段と、前記入力手段によりユーザ専用の入力画面の画面表示指示が入力された場合、前記サーバの記憶手段に記憶される操作画面情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された操作画面情報により特定される前記ユーザ専用の入力画面において自装置が有しない機能の表示の有無を判定する画面情報判定手段と、前記画面情報判定手段により前記ユーザ専用の入力画面において自装置が有しない機能の表示が有ると判定された場合、前記操作画面情報から自装置が有しない機能の表示に関する情報を削除する削除手段とを備えた構成としたので、ユーザが誤って前記表示手段のユーザ専用の操作画面から自装置が有しない機能の表示を選択するのを防止することができ、操作性の向上を図ることができる。
【００１２】
本発明の請求項６に記載された画像形成装置は、ネットワークを介して複数の異なる機能を有する複数の画像形成装置及びサーバが相互に通信可能に接続されており、各画像形成装置は、ユーザ毎にカスタマイズされ、各種設定をユーザが入力するためのユーザ専用の入力画面を表示する表示手段を有し、前記サーバは、前記画像形成装置の表示手段におけるユーザ専用の入力画面の表示内容を特定するための操作画面情報を記憶し、さらに、前記各画像形成装置が実行可能な機能を特定するための機能情報及び前記各画像形成装置を識別するための識別情報を少なくとも含む装置情報を記憶する記憶手段を有する画像処理システムにおける画像形成装置であって、前記表示手段に表示されるユーザ専用の入力画面からユーザが所望する各種機能を入力するための入力手段と、前記入力手段により入力された機能を自装置が有するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により前記入力手段により入力された機能を自装置が有しないと判定された場合は、前記サーバの記憶手段に記憶される装置情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された装置情報を参照し、前記複数の画像形成装置の中から前記入力手段により入力された機能を有する画像形成装置を検索する検索手段と、前記検索手段により前記入力手段により入力された機能を有する画像形成装置が検出された場合は、前記入力手段により入力された機能を有する画像形成装置がネットワーク上にあることをユーザに通知する通知手段と、前記検索手段により検出された画像形成装置の利用の許可をその画像形成装置から受けるべく、前記入力手段によるパスワードの入力を要求するパスワード入力要求手段と、前記入力手段により入力されたパスワードにより前記検索手段によって検出された画像形成装置から利用の許可をその画像形成装置から受けると、当該画像形成装置が取得した画像データを前記検索手段により検出された画像形成装置に送信する送信手段とを備えた構成としたので、ユーザは所望の機能を有する画像形成装置がネットワーク上にあることを簡易に知ることができ、作業効率の向上を図ることができる。
【００１３】
また、前記画像形成装置は、前記検索手段により前記入力手段により入力された機能を有する画像形成装置が検出されない場合は、前記入力手段により入力された機能を実行可能な代替機能を自装置が有するか否かの判断を行う判断手段をさらに備え、前記判断手段により前記入力手段により入力された機能を実行可能な代替機能を自装置が有すると判断された場合は、前記通知手段により当該代替機能の操作方法をユーザに通知する構成としたので、ユーザが当該代替機能の操作方法に従うことによりユーザ所望の機能を簡易に得ることができ、作業効率の向上を図ることができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の第１の実施形態によるデジタル複合機を用いたネットワークシステムの構成を示す図である。
【００１５】
図１に示すネットワークシステムにおいて、複数台のデジタル複合機１〜４、サーバ５、プリンタ６及びファクシミリ装置７は、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク１００を介して接続されており、ネットワーク１００を介して種々のデータ等を送受信可能な状態に構成されている。
【００１６】
図２は、図１に示すデジタル複合機の機械的構成を主に示す側面概略図である。
【００１７】
デジタル複合機１は、本体部２００と、ユーザが種々の操作指令等を入力するための操作部４００と、本体部２００の上部に配設された原稿読み取り部５００と、原稿読み取り部５００の上方に配設された原稿給送部６００とから構成される。
【００１８】
操作部４００は、タッチパネル４０１、スタートキー４０２及びテンキー４０３等を備える。タッチパネル４０１は、種々の操作画面を表示するとともに、ユーザが種々の操作指令を入力するための種々の操作ボタン等を表示する。スタートキー４０２は、ユーザが印刷実行指令等を入力するために用いられ、テンキー４０３は、印刷枚数等を入力するために用いられる。
【００１９】
原稿給送部６００は、原稿収納部６０１、原稿排出部６０２、給紙ローラ６０３及び原稿搬送部６０４等を備え、原稿読み取り部５００は、スキャナ５０１等を備える。給紙ローラ６０３は、原稿収納部６０１にセットされた原稿を繰り出し、原稿搬送部６０４は、繰り出される原稿を１枚ずつ順にスキャナ５０１上に搬送する。スキャナ５０１は搬送される原稿を順次読み取り、読み取られた原稿は原稿排出部６０２に排出される。
【００２０】
本体部２００は、複数の給紙カセット２０１、複数の給紙ローラ２０２、転写ローラ２０３、感光体ドラム２０４、露光装置２０６、現像装置２０７、定着ローラ２０８、排出口２０９、及び排出トレイ２１０等を備える。
【００２１】
感光体ドラム２０４は、矢印方向に回転しながら帯電装置（図示省略）によって一様に帯電される。露光装置２０６は、原稿読み取り部５００において読み取られた原稿の画像データに基づいて生成された変調信号をレーザ光に変換して出力し、感光体ドラム２０４に静電潜像を形成する。現像装置２０７は、黒色の現像剤を感光体ドラム２０４に供給してトナー画像を形成する。
【００２２】
一方、給紙ローラ２０２は、印刷用紙が収納された給紙カセット２０１から印刷用紙を引き出し、転写ローラ２０３まで給送する。転写ローラ２０３は、搬送された印刷用紙に感光体ドラム２０４上のトナー像を転写させ、定着ローラ２０８は、転写されたトナー像を加熱して印刷用紙に定着させる。その後、印刷用紙は、本体部２００の排出口２０９からスタックトレイ３０４へ印刷用紙を排出する。また、印刷用紙は、必要に応じて排出トレイ２１０へも排出される。
【００２３】
図３は、図１に示すネットワークシステムにおけるデジタル複合機の電気的構成を主に示すブロック図である。
【００２４】
デジタル複合機１は、スキャナ部１１、画像処理部２１、プリンタ部３１、制御部４１、ネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）部５０、操作パネル部５１、ファクシミリ通信部７１及びＨＤＤ（ハードディスクドライブ）７４を備える。
【００２５】
スキャナ部１１は、図２に示すスキャナ５０１を構成する露光ランプ１２及びＣＣＤ（電荷結合素子）１３を含む。スキャナ部１１は、露光ランプ１２により原稿を照射し、その反射光をＣＣＤ１３で受光することにより、原稿から画像を読み取り、読み取った画像に対応する画像データを画像処理部２１へ出力する。
【００２６】
画像処理部２１は、補正部２２、画像加工部２３及び画像メモリ２４を含む。画像処理部２１は、読み取られた画像データを必要に応じて補正部２２及び画像加工部２３により処理し、処理された画像データを画像メモリ２４に記憶したり、プリンタ部３１又はネットワークＩ／Ｆ部５０等へ出力する。補正部２２は、読み取られた画像データに対してレベル補正、γ補正等の所定の補正処理を行う。画像加工部２３は、画像データの圧縮又は伸張処理、及び拡大又は縮小処理等の種々の加工処理を行う。
【００２７】
プリンタ部３１は、図２に示す給紙カセット２０１及び給紙ローラ２０２等から構成される用紙搬送部３２、図２に示す感光体ドラム２０４、露光装置２０６及び現像装置２０７等から構成される画像形成部３３、図２に示す転写ローラ２０３等から構成される転写部３４、及び図２に示す定着ローラ２０８等から構成される定着部３５を含む。プリンタ部３１は、スキャナ部１１により読み取られた原稿データ、ネットワークＩ／Ｆ部５０を介してデジタル複合機２〜４等から送信された画像データを用いて画像を記録紙に印刷する。具体的には、用紙搬送部３２は記録紙を画像形成部３３へ搬送し、画像形成部３３は上記の画像データに対応するトナー像を形成し、転写部３４はトナー像を記録紙に転写し、定着部３５はトナー像を記録紙に定着させて画像を形成する。
【００２８】
ネットワークＩ／Ｆ部５０は、ネットワークインタフェース（10/100Base-TX）等を用い、ネットワーク１００を介して接続された他のデジタル複合機２〜４、サーバ５、プリンタ６等の間での種々のデータの送受信を制御し、例えば、スキャナ部１１によって読み取られた原稿の画像データを他のデジタル複合機２〜４、プリンタ６等へ送信する。ファクシミリ通信部７１は、スキャナ部１１によって読み取られた原稿の画像データを電話回線を介してファクシミリ装置７へ送信したり、ファクシミリ装置７から送信された画像データを受信する。ＨＤＤ７４は、スキャナ部１１によって読み取られた画像データ及び当該画像データに設定されている出力形式等を記憶する。
【００２９】
操作パネル部５１は、図２に示すタッチパネル４０１等から構成されるタッチパネル部５２、及び図２に示すスタートキー４０２及びテンキー４０３等から構成される操作キー部５３を含む。操作パネル部５１は、ユーザがスキャナ機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、コピー機能等に関する操作を行うために使用され、ユーザによる操作指令等を制御部４１に与える。タッチパネル部５２は、タッチパネルとＬＣＤ（Liquid Crystal Display）とを組み合わせたタッチパネルユニット等から構成され、種々の操作画面、例えば、コピー機能実行時には、印刷用紙サイズ、印刷部数等に関する情報を表示するとともに、ユーザが当該部分をタッチすることにより種々の操作指令を入力するための操作ボタン等を表示する。操作キー部５３は、ユーザが印刷実行指令、スキャン開始指令等を入力するために用いられる。
【００３０】
タッチパネル部５２の操作画面の表示内容はカスタマイズすることが可能であり、ユーザ毎にカスタマイズされた操作画面の表示内容を特定するための操作画面情報はサーバ５のメモリ８０に記録される。デジタル複合機１は、ユーザにより本体部２００に装着されたＩＤ（Identity Card）カード（図示省略）からユーザのＩＤ情報を読み取り、サーバ５にＩＤ情報を送ることにより、サーバ５からユーザ専用の操作画面情報を読み出し、ユーザ専用の操作画面をタッチパネル部５２に表示する。なお、ここでは、ＩＤカードを用いてＩＤ情報を入力しているがこれには限定されず、ユーザがタッチパネル部５２においてパスワードを入力したり、タッチパネル部５２に表示されるユーザの名前からユーザ自身の名前を選択することによりＩＤ情報を入力してもよい。
【００３１】
また、サーバ５のメモリ８０には、ネットワーク１００に接続される複数のデジタル複合機１〜４、プリンタ６、ファクシミリ装置７等を識別するための識別情報並びに各装置の実行可能な機能を特定するための機能情報及び各装置の設置場所を特定するための位置情報を少なくとも含む装置情報が記憶されている。
【００３２】
制御部４１は、ＣＰＵ、ＣＰＵを制御する種々のプログラムなどを予め記憶するＲＯＭおよびＣＰＵの作業領域であるＲＡＭ等から構成されている。また、制御部４１は、表示制御部４５、画面情報取得部４６、機能判定部４７、装置情報取得部４８、機能検索部４９、類似機能判断部６０、及び通信制御部６１を含む。
【００３３】
表示制御部４５は、ユーザが操作パネル部５１を用いて入力した設定内容に応じてタッチパネル部５２に種々の操作画面を表示したり、操作画面を切り替える等の制御を行う。画面情報取得部４６は、タッチパネル部５２にユーザ専用の操作画面を表示させるための所定の操作がユーザにより行われることにより、サーバ５のメモリ８０に記録されるユーザ専用の操作画面情報を取得する。機能判定部４７は、ユーザにより操作パネル部５１を用いて設定された機能（以下、「ユーザ設定機能」という）を自装置が有するか否かを判定する。装置情報取得部４８は、機能判定部４７によりユーザ設定機能を自装置が有すると判定された場合、サーバ５のメモリ８０に記録される装置情報を取得する。機能検索部４９は、装置情報取得部４８により得られた装置情報を参照し、ネットワーク１００に接続されるデジタル複合機２〜４，プリンタ６等からユーザ設定機能を有する代替装置を検索する。類似機能判断部６０は、ユーザ設定機能が自装置の他の機能により実現可能か否かを判断する。通信制御部５２は、ネットワーク１００に接続される他のデジタル複合機２〜４、プリンタ６、ファクシミリ装置７とのデータの送受信の制御を行う。
【００３４】
図４は、ユーザが個人専用の操作画面を用いてコピー機能の設定を行う際の制御部４１による処理フロー説明するためのフローチャートである。
【００３５】
ユーザが操作パネル部５１のパーソナライズキー（図示省略）を押下することにより、画面情報取得部４６はユーザ専用の操作画面の表示要求を受け付け（ステップＳ１）、画面情報取得部４６は本体部２００に装着されたＩＤカード内からユーザのＩＤ情報を取得し、ユーザのＩＤ情報をサーバ５に送信することで、サーバ５からユーザ専用の操作画面情報を受け取る（ステップＳ３）。ステップＳ５において、表示制御部４５は、画面情報取得部４６により得られた操作画面情報に基づきユーザ専用に編集された操作画面をタッチパネル部５２に表示する。
【００３６】
次に、ステップＳ７において、ユーザが操作パネル部５１を用いてコピー機能を選択すると、ステップＳ９において、表示制御部４５はタッチパネル部５２にユーザ専用のコピー操作画面を表示する。コピー操作画面には、カスタマイズされた印刷用紙のサイズ、倍率等のコピーモードが表示される。そして、ユーザがタッチパネル部５２のコピー操作画面から所望の操作キーを押下することにより、表示制御部４５は押下された操作キーに対応する操作内容を受け付け（ステップＳ１１）、さらに、表示制御部４５はユーザが操作キー部５３のスタートキー４０２を押下したか否かを判断し（ステップＳ１３）、スタートキー４０２が押下された場合は、ユーザにより操作パネル部５１を用いたコピーモードの設定が終了したと判断し、ステップＳ１５に移行する。
【００３７】
次に、ステップＳ１５において、機能判定部４７は、ユーザが操作パネル部５１を用いて設定した機能を自装置が有するか否かを判定し、自装置がユーザ設定機能を有すると判定した場合は、ステップＳ１７に進み、プリンタ部３１は、設定されたコピーモードによる画像データの出力を行う。
【００３８】
機能判定部４７は、ユーザ設定機能を自装置が有しないと判定した場合は、ステップＳ１９に進み、装置情報取得部４８はサーバ５のメモリ８０から他装置情報を取得し、ステップＳ２１において、機能検索部４９は装置情報取得部４８により得られた他装置情報を参照し、ネットワーク１００上の他のデジタル複合機２〜４、プリンタ６，ファクシミリ装置７等からユーザ設定機能を有する代替装置を検索する。
【００３９】
機能検索部４９による検索の結果、ユーザ設定機能を有する代替装置がネットワーク１００上に存在しなかった場合は、ステップＳ２５に進み、類似機能判断部６０はユーザ設定機能を自装置の他の機能で実行可能か否かを判断し、実行不可能であると判断した場合は、ステップＳ２７に進み、表示制御部４５はタッチパネル部５２にエラー画面を表示させる。エラー画面の上部には、例えば、「設定されたコピーモードではコピーできません」というメッセージが表示される。
【００４０】
一方、類似機能判断部６０は、ユーザ設定機能を自装置の他の機能で実行可能であると判断した場合は、ステップＳ２９に進み、表示制御部４５は当該他の機能による操作案内をユーザに知らせるための操作案内画面をタッチパネル部５２に表示する。例えば、両面コピー機能を持たないデジタル複合機１のタッチパネル部５２の操作画面に両面コピー設定キーが含まれており、ユーザが両面コピー設定キーを押下することにより、両面コピー機能を選択した場合は、類似機能判断部６０は、手差しトレイによる両面印刷が可能であることを判断し、図８に示すような操作案内画面Ｇ２をタッチパネル部５２に表示する。操作案内画面Ｇ２には、例えば「この機器は両面コピーをサポートしていません。一度出力した印刷用紙を再度手差しトレイに設定すると両面コピーが可能です。」というメッセージが表示される。
【００４１】
一方、機能検索部４９は、ユーザ設定機能を有する例えば他のデジタル複合機３を検出した場合は、ステップＳ３１に進み、通信制御部６１はスキャナ部１１により原稿から画像データを読み出し、デジタル複合機３に転送した場合に、デジタル複合機３においてユーザ設定機能を実現可能か否かを判断し、実現不可能であると判断した場合は、ステップ３３に進み、タッチパネル部５２にデジタル複合機３の位置をユーザに知らせるための位置案内画面を表示する。通信制御部６１はデジタル複合機３に原稿の画像データを転送した場合にデジタル複合機３においてユーザ設定機能を実現可能であると判断した場合は、ステップ３５に進み、デジタル複合機３に対し画像データを送信するか否かをユーザに問い合わせるための転送選択画面をタッチパネル部５２に表示する。
【００４２】
例えば、ユーザが使用しているデジタル複合機１が白黒スキャナを有する白黒コピー専用の機器であり、デジタル複合機３がカラーコピー機能を有する機器である場合であって、ユーザがデジタル複合機１のタッチパネル部５２に表示されるカラーコピー／スキャンボタン（図示省略）を選択した場合、通信制御部６１により白黒スキャナにより読み出された白黒の画像データをデジタル複合機３に転送しても、転送先のデジタル複合機３においてカラーコピーは実現不可能であると判断し、タッチパネル部５２に図９に示すような位置案内画面Ｇ３を表示する。図９において、位置案内画面Ｇ３には、例えば「カラーコピーできません。カラーコピー対応の機器は５Ｆに設置されています。この機器においてカラーコピー操作を行ってください。」というメッセージが表示される。
【００４３】
仮にユーザが使用しているデジタル複合機１が白黒スキャナだけではなくカラースキャナも有する場合は、通信制御部６１は、カラースキャナにより読み出されたカラーの画像データをデジタル複合機３に転送すれば、デジタル複合機３においてカラーコピーが実現可能であると判断し、タッチパネル部５２に図１０に示すような転送選択画面Ｇ４を表示する。図１０において、転送選択画面Ｇ４の上部には、例えば、「カラーコピー機能はありません。カラーコピー機能を有する機器は５Ｆに設置されています。データを読み取り、送信しますか？」というメッセージが表示される。また、転送選択画面Ｇ４には、画像データの送信を設定及びキャンセルするためのＯＫキーＢ５１及びキャンセルキーＢ５２が表示される。
【００４４】
ユーザが転送選択画面Ｇ４のＯＫキーＢ５１を押下すると、ステップＳ３７において、表示制御部４５は画像データの転送要求を受け付け、ステップＳ３９に進み、表示制御部４５はタッチパネル部５２に出力選択画面Ｇ５を表示する。図１１は出力選択画面Ｇ５の一例である。出力選択画面Ｇ５の上部には、例えば、「データ転送後すぐにプリントアウトするか、データをメモリに格納するか選択してください。」というメッセージが表示される。また、出力選択画面Ｇ５には、転送先のデジタル複合機３において画像データの受信後に画像形成処理を開始させるための出力開始指示を入力するためのプリントアウトキーＢ７１、及び転送先のデジタル複合機３において画像データの受信後に画像データを画像メモリ（図示せず）に格納させるためのデータ格納指示を入力するためのデータ格納キーＢ７２が表示される。
【００４５】
ステップＳ３７において、ユーザが出力選択画面Ｇ５においてプリントアウトキーＢ７１またはデータ格納キーＢ７２を押下するとキーが反転表示され、さらにＯＫキーＢ７３を押下することにより、ステップＳ４１に進み、通信制御部６１は出力開始指示またはデータ格納指示を受け付け、ステップＳ４３のスキャナ部１１による画像データの読み取り処理に移行する。
【００４６】
次に、ステップＳ４５において、通信制御部６１は、画像データの送信前に、送信先のデジタル複合機にアクセス制限を行うためのパスワードが設定されているか否かを問い合わせ、パスワードが設定されていない旨を通知するための応答信号をデジタル複合機３から受信した場合は、ステップＳ５３に進み、デジタル複合機３にスキャナ部１１により読み取られた画像データを送信する。一方、通信制御部６１は、パスワードの設定がされている旨を通知するための応答信号をデジタル複合機３から受信した場合は、ステップＳ４７に移行し、表示制御部４５はパスワード入力画面（図示省略）をタッチパネル部５２に表示する。ユーザが操作パネル部５１を用いてパスワードを入力することで、通信制御部６１は入力されたパスワードをデジタル複合機３に通知する。
【００４７】
デジタル複合機３におけるＣＰＵ（図示省略）は、設定されているパスワードと、デジタル複合機１から通知されたパスワードを比較し、両者が一致しない場合はデジタル複合機１からの画像データの送信を制限するための送信制限信号をデジタル複合機１に送信し、両方のパスワードが一致する場合は、デジタル複合機１からの画像データの送信を許可するための送信許可信号をデジタル複合機１に送信する。
【００４８】
デジタル複合機１の通信制御部６１は、ネットワークＩ／Ｆ部５０を介してデジタル複合機３から送信許可信号を受信したか否かを判断し（ステップＳ５１）、デジタル複合機３から送信許可信号を受信した場合は、ステップＳ５３に進み、スキャナ部１１により読み取られた画像データをデジタル複合機３に送信し、デジタル複合機３から送信制限信号を受信した場合は、ステップＳ４７に戻り、再度パスワード入力画面をタッチパネル部５２に表示する。
【００４９】
図６はデジタル複合機３がデジタル複合機１から画像データを受信した際のデジタル複合機３における制御部による処理を説明するためのフローチャートである。
【００５０】
ステップＳ８１において、デジタル複合機３の制御部（図示省略）はデジタル複合機１から画像データを受信したことを判断すると、ステップＳ８３に進み、制御部は画像データの受信と同時に出力開始指示またはデータ格納指示のいずれかを受け付けたか判断し、出力開始指示を受け付けた場合は、ステップＳ９３に進み、プリンタ部（図示省略）は受信した画像データにより画像形成処理を行う。制御部はデータ格納指示を受け付けた場合は、ステップＳ８５に進み、制御部は受信した画像データを画像メモリ（図示省略）に格納する。そして、ユーザが操作部（図示省略）を用いて印字開始操作を行うことにより、制御部が印字開始指示を受け付けた場合は（ステップＳ８７でＹｅｓ）、制御部はタッチパネル部（図示省略）にパスワード入力画面を表示させる（ステップＳ８９）。
【００５１】
ユーザが操作部を用いてパスワード入力画面のパスワード入力欄（図示省略）にパスワードを入力することで、制御部は入力されたパスワードと、設定されているパスワードを比較し（ステップＳ９１)、両者が一致しない場合はステップＳ８９に戻り、再度パスワード入力画面をタッチパネル部５２に表示し、両方のパスワードが一致する場合は、ステップＳ９３に進み、プリンタ部３１は画像メモリに格納される画像データを用いて画像形成処理を行う。
【００５２】
図７はユーザが個人専用の操作画面を用いて、ファックスまたはスキャナ機能の設定を行う際の制御部による処理フローを説明するためのフローチャートである。図４および図５に示す処理と同様の処理については同一符号を付して説明を省略する。
【００５３】
ステップＳ１〜Ｓ５によりタッチパネル部５２においてユーザ専用の操作画面が表示される。ユーザが操作パネル部５１を用いてファックスまたはスキャナ機能を選択すると、ステップＳ１０３において、表示制御部４５はタッチパネル部５２にユーザ専用のファックスまたはスキャナ操作画面を表示する。そして、ユーザがファックスまたはスキャナ操作画面から所望の操作キーを押下することにより、表示制御部４５は押下された操作キーに対応する操作内容を受け付け（ステップＳ１０５）、さらに、表示制御部４５はユーザが操作キー部５３のスタートキー４０２を押下したか否かを判断し（ステップＳ１０７）、スタートキー４０２が押下された場合は、ユーザにより操作パネル部５１を用いたファックスまたはスキャナモードの設定が終了したと判断し、ステップＳ１０９に移行する。
【００５４】
次に、ステップＳ１０９において、機能判定部４７は、ユーザが操作パネル部５１を用いて設定した機能を自装置が有するか否かを判定し、自装置がユーザ設定機能を有すると判定した場合は、ステップＳ１１１に進み、設定されたファックスまたはスキャナモードでスキャナ部１１が原稿から画像データの読み取りを行い、画像データを送信先であるファクシミリ装置７等に送信する。
【００５５】
機能判定部４７は、ユーザ設定機能を自装置が有しないと判定した場合は、ステップＳ１１３に進み、装置情報取得部４８はサーバ５のメモリ８０から他装置情報を取得し、ステップＳ１１５において、機能検索部４９は装置情報取得部４８により得られた他装置情報を参照し、ネットワーク１００上の他のデジタル複合機２〜４、プリンタ６，ファクシミリ装置７等からユーザ設定機能を有する代替装置を検索する。
【００５６】
機能検索部４９による検索の結果、ユーザ設定機能を有する代替装置がネットワーク１００上に存在しなかった場合は、ステップＳ１１９に進み、類似機能判断部６０はユーザ設定機能を自装置の他の機能で実行可能か否かを判断し、実行不可能であると判断した場合は、ステップＳ１２１に進み、表示制御部４５はタッチパネル部５２にエラー画面を表示させる。一方、類似機能判断部６０は、ユーザ設定機能を自装置の他の機能で実行可能であると判断した場合は、ステップＳ１２３に進み、表示制御部４５は当該他の機能による操作案内をユーザに知らせるための操作案内画面をタッチパネル部５２に表示する。
【００５７】
一方、機能検索部４９は、ユーザ設定機能を有する例えばデジタル複合機３を検出した場合は、ステップＳ１２５に進み、タッチパネル部５２にデジタル複合機３の位置をユーザに知らせるための位置案内画面を表示する。これにより、ユーザは所望のファックスまたはスキャナ機能を有するデジタル複合機３の設置場所を知ることができる。
【００５８】
このような構成のネットワークシステムによれば、ユーザがデジタル複合機１のタッチパネル部５２におけるユーザ専用の操作画面を利用する際に、操作画面の操作キーの中から装置が有しない機能の操作キーを選択した場合、機能検索部４９はサーバ５のメモリ８０に記録される他装置情報を参照し、ネットワーク１００に接続される他のデジタル複合機２〜４、プリンタ６等からユーザ設定機能を有するデジタル複合機２〜４等の代替装置を検出し、当該代替装置の位置情報を含む位置案内画面Ｇ３をタッチパネル部５２に表示するので、ユーザは代替装置の場所を簡易に知ることができ、作業効率の向上を図ることができる。そして、デジタル複合機１は、ユーザの選択により原稿の画像データを代替装置に送信し、代替装置に画像データの出力をさせたり、代替装置のメモリに画像データを格納するように代替装置を制御するので、ユーザが代替装置の操作手段により再度同一内容の設定を行う必要が無くなり、作業効率の向上を図ることができる。
【００５９】
また、機能検索部４９によりネットワーク１００上から代替装置が検出されなかった場合は、類似機能判断部６０は、ユーザ設定機能を実行するための代替機能が自装置に存在するか否かを判断し、自装置に代替機能がある場合は、代替機能を実行するための操作方法をユーザに知らせるための操作案内画面Ｇ２をタッチパネル部５２に表示するので、ユーザが操作画面Ｇ２の案内に従うことでユーザ所望の機能による画像形成処理を簡易に実現することができ、作業効率の効率を図ることができる。
【００６０】
図１２は本発明の第２の実施形態によるネットワークシステムにおけるデジタル複合機の構成を示すブロック図である。図において、図３と同一符号は同一又は相当部分であるので、説明を省略する。
【００６１】
制御部４１は、表示制御部９０、画面情報取得部９１、画面情報判定部９２、及び画面情報編集部９３を含む。表示制御部９０は、ユーザが操作パネル部５１を用いて入力した設定内容に応じてタッチパネル部５２に種々の操作画面を表示したり、操作画面を切り替える等の制御を行う。画面情報取得部９１は、タッチパネル部５２にユーザ専用の操作画面を表示させるための所定の操作がユーザにより行われることにより、サーバ５のメモリ８０に記録されるユーザ専用の操作画面情報を取得する。画面情報判定部９２は、画面情報取得部９１により得られた操作画面情報によりタッチパネル部５２に表示されるユーザ専用の入力画面において自装置が有しない機能の表示を選別する。画面情報編集部９３は、画面情報取得部９１により得られた操作画面情報を編集する。
【００６２】
図１３は、図１２に示す制御部４１が行う操作画面情報の編集処理を説明するためのフローチャートである。
【００６３】
ユーザが操作パネル部５１のパーソナライズキー（図示省略）を押下することにより、画面情報取得部９１はユーザ専用の操作画面の表示要求を受け付け（ステップＳ１５１）、画面情報取得部９１は本体部２００に装着されたＩＤカード内からユーザのＩＤ情報を取得し、ユーザのＩＤ情報をサーバ５に送信することで、サーバ５からユーザ専用の操作画面情報を受け取る（ステップＳ１５３）。
【００６４】
ステップＳ１５５において、画面情報判定部９２は、ユーザ専用の操作画面情報により特定される操作画面の表示内容から自装置が有しない機能の表示を選別し、ステップＳ１５７において、画面情報編集部９３はユーザ専用の操作画面情報から自装置が有しない機能に関する情報を削除する編集処理を行う。ステップＳ１５９に進み、表示制御部９０は画面情報編集部９３により編集された操作画面情報に基づきタッチパネル部５２にユーザ専用の操作画面を表示する。
【００６５】
このような構成によるネットワークシステムによれば、ユーザがデジタル複合機１のタッチパネル部５２におけるユーザ専用の操作画面を利用する際に、画面情報判定部９２は、サーバ５から受け取ったユーザ専用の操作画面情報により特定される操作画面の表示内容から自装置が有しない機能の表示を選別し、画面情報編集部９３は、ユーザ専用の操作画面情報から自装置が有しない機能に関する情報を削除する編集を行うので、従来のようにユーザがタッチパネル部５２のユーザ専用の操作画面から装置が有しない機能を誤って選択することがなくなり、操作性の向上を図ることができる。
【００６６】
なお、本実施形態では、タッチパネル部５２に表示されるユーザ専用の操作画面から自装置が有しない機能に関する情報を削除する機能と、ユーザ専用の操作画面から自装置が有しない機能が設定された場合に行われる代替装置等の検索機能を別個に記載しているが、両機能を備えた画像形成装置において、ユーザがいずれかの機能を選択できるような構成にしてもよい。
【００６７】
【発明の効果】
本発明によれば、ユーザが画像形成装置の表示手段におけるユーザ専用の入力画面から自装置が有しない機能を設定した場合、前記検索手段により前記設定された機能を有する代替装置を検出し、当該代替装置がネットワーク上にあることさらに当該代替装置の位置をユーザに通知するので、ユーザは代替装置の場所を簡易に知ることができ、作業効率の向上を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態によるデジタル複合機を用いたネットワークシステムの構成を示す図である。
【図２】図１に示すデジタル複合機の機械的構成を主に示す側面概略図である。
【図３】図２に示すデジタル複合機の電気的構成を主に示すブロック図である。
【図４】ユーザがユーザ専用の操作画面を用いて、コピー機能の設定を行う際の制御部による処理フローを説明するためのフローチャートである。
【図５】ユーザによりコピー操作が行われる際の制御部によるタッチパネル部の操作画面の表示制御フローを説明するためのフローチャートである。
【図６】代替装置であるデジタル複合機の制御部による処理を説明するためのフローチャートである。
【図７】ユーザがユーザ専用の操作画面を用いて、ファックスまたはスキャナ機能の設定を行う際の制御部による処理フローを説明するためのフローチャートである。
【図８】タッチパネル部に表示される操作案内画面Ｇ２の一例を示す図である。
【図９】タッチパネル部に表示される位置案内画面Ｇ３の一例を示す図である。
【図１０】タッチパネル部に表示される転送選択画面Ｇ４の一例を示す図である。
【図１１】タッチパネル部に表示される出力選択画面Ｇ５の一例を示す図である。
【図１２】本発明の第２の実施形態によるネットワークシステムにおけるデジタル複合機の構成を示すブロック図である。
【図１３】図１２に示す制御部が行う操作画面情報の編集処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１〜４デジタル複合機
５サーバ
６プリンタ
７ファクシミリ装置
４１制御部
４２ＣＰＵ
４３ＲＯＭ
４４ＲＡＭ
４５表示制御部
４６画面情報取得部
４７機能判定部
４８装置情報取得部
４９機能検索部
６０類似機能判断部
６１通信制御部[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
  The present invention relates to a plurality of image forming apparatuses having different functions, an image processing system in which servers are communicably connected via a network, and an image forming apparatus.
[0002]
[Prior art]
  Various operations displayed on the display panel of the operation unit of a digital multifunction peripheral in an image processing system in which a plurality of digital multifunction peripherals and printers are connected to each other via a network such as a LAN (Local Area Network). The key can be customized for each user, and the operation screen information dedicated to the user is registered by the server (see, for example, Patent Document 1).
[0003]
[Patent Document 1]
          Japanese Patent Laid-Open No. 2001-24824
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
  However, in the conventional image processing system, when user-specific operation screen information is registered in the server, the operation screens in which the same operation keys are arranged in the same arrangement are common on the display panels of all the digital multifunction peripherals connected to the network. Is displayed. Therefore, the function corresponding to the operation key included in the operation screen dedicated to the user may not be included in the digital multifunction peripheral in use, and the operation key of the function that the user does not have in the digital multifunction peripheral in use on the operation screen. An error message is displayed on the display panel. Therefore, in order to obtain a desired function, the user must search for a digital multi-function peripheral having the function and perform setting again by the operation unit. This causes a burden on the user and lacks convenience. was there.
[0005]
  The present invention has been made to solve the above-described problems, and it is possible to improve the work efficiency by eliminating the adverse effects of the user using the operation screen dedicated to the user in the operation unit of the image forming apparatus. An object of the present invention is to provide an image processing system and an image forming apparatus.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
  In the image processing system according to the first aspect of the present invention, a plurality of image forming apparatuses and servers having different functions are connected via a network so that they can communicate with each other. Customized for each, and has a display means for displaying a user-specific input screen for the user to input various settings, and the server specifies display contents of the user-specific input screen on the display means of the image forming apparatus An image processing system having storage means for storing operation screen information for performing the function, wherein the storage means of the server includes function information for specifying a function executable by each image forming apparatus and each image formation Apparatus information including at least identification information for identifying an apparatus is stored, and the image forming apparatus displays a user-specific input screen displayed on the display unit. Input means for inputting various functions desired by the user, determination means for determining whether or not the device has the function input by the input means, and input by the input means by the determination means When it is determined that the own device does not have the function, an acquisition unit that acquires the device information stored in the storage unit of the server, and the apparatus information acquired by the acquisition unit are referred to, and the plurality of image formations are performed. A search unit for searching for an image forming apparatus having a function input by the input unit, and an image forming apparatus having a function input by the input unit by the search unit; Notification means for notifying the user that the image forming apparatus having the function input by the means is on the network;The password input request means for requesting input of a password by the input means, and the password input by the input means to receive permission from the image forming apparatus to use the image forming apparatus detected by the search means. A transmission means for transmitting image data acquired by the image forming apparatus to the image forming apparatus detected by the search means when the use permission is received from the image forming apparatus detected by the search means from the image forming apparatus;Therefore, the user can easily know that an image forming apparatus having a desired function is on the network, and work efficiency can be improved.
[0007]
  In addition, when the image forming apparatus having the function input by the input unit is not detected by the search unit, the image forming apparatus has an alternative function capable of executing the function input by the input unit. A determination means for determining whether or not the own apparatus has an alternative function capable of executing the function input by the input means by the determination means. Since the operation method is notified to the user, the user can easily obtain the function desired by the user according to the operation method of the alternative function, and the work efficiency can be improved.
[0008]
  According to a second aspect of the present invention, in the image processing system according to the first aspect, the storage means of the server stores position information for specifying the installation position of each image forming apparatus. When the image forming apparatus having the function input by the input means is detected by the search means, the notification means notifies the user of the position of the image forming apparatus specified from the position information of the image forming apparatus. With this configuration, the user can easily know the location of the image forming apparatus having a desired function, and work efficiency can be improved.
[0009]
  An image processing system according to a third aspect of the present invention is the image processing system according to the first aspect, wherein the image forming apparatus allows the user to input the input unit from a user-specific input screen displayed on the display unit. When the function input using is an image data output function and the image forming apparatus having the image data output function input by the input unit is detected by the search unit, a reading unit that reads image data from a documentWith,The transmission means includesThe image data read by the reading unit is transmitted to the image forming apparatus detected by the searching unit.ShiOutput control means for causing the image forming apparatus detected by the search means to execute the output of the image data transmitted by the transmission meansBe equippedWith this configuration, it is not necessary for the user to set the same content again by the operation means of the image forming apparatus detected by the search means, and the work efficiency can be improved.
[0010]
  An image processing system according to a fourth aspect of the present invention is the image processing system according to the third aspect, wherein the image forming apparatus detects the image data transmitted by the transmission means by the search means. And a storage control means for storing in the storage means of the apparatus, so that before the image data is output in the image forming apparatus detected by the search means, the user has a unique function of the image forming apparatus. Settings can be made and convenience can be improved.
[0011]
  Claims of the invention5In the image processing system described in the above, a plurality of image forming apparatuses and servers having different functions are connected to each other via a network so that they can communicate with each other. Operation screen information for specifying a display content of the user-specific input screen on the display unit of the image forming apparatus, the display unit displaying a user-specific input screen for the user to input settings An image processing system having storage means for storing the image, wherein the image forming apparatus includes: an input means for a user to input a screen display instruction for causing the display means to display an input screen dedicated to the user; Means for acquiring operation screen information stored in the storage means of the server when a screen display instruction for a user-specific input screen is input by the means. Means, screen information determination means for determining presence / absence of display of functions that the device does not have on the user-specific input screen specified by the operation screen information acquired by the acquisition means, and the screen information determination means by the screen information determination means When it is determined that there is a display of a function that the device itself does not have on the user-dedicated input screen, a deletion unit that deletes information related to the display of the function that the device does not have from the operation screen information is provided. It is possible to prevent the user from erroneously selecting display of functions that the apparatus does not have from the operation screen dedicated to the user of the display means, and operability can be improved.
[0012]
  Claims of the invention6In the image forming apparatus described in the above, a plurality of image forming apparatuses having a plurality of different functions and a server are connected to be able to communicate with each other via a network, and each image forming apparatus is customized for each user. Operation screen information for specifying a display content of the user-specific input screen on the display unit of the image forming apparatus, the display unit displaying a user-specific input screen for the user to input settings And storage means for storing device information including at least function information for specifying a function executable by each image forming apparatus and identification information for identifying each image forming apparatus. An image forming apparatus in a system for inputting various functions desired by a user from a user-specific input screen displayed on the display unit Input means, a determination means for determining whether or not the own apparatus has the function input by the input means, and the determination means determines that the own apparatus does not have the function input by the input means. In this case, the acquisition unit that acquires the apparatus information stored in the storage unit of the server and the apparatus information acquired by the acquisition unit are referred to and input from the plurality of image forming apparatuses by the input unit. Search means for searching for an image forming apparatus having a function, and an image forming apparatus having a function inputted by the input means when the search means detects an image forming apparatus having a function inputted by the input means Means for notifying the user that is on the network;The password input request means for requesting input of a password by the input means, and the password input by the input means to receive permission from the image forming apparatus to use the image forming apparatus detected by the search means. A transmission means for transmitting image data acquired by the image forming apparatus to the image forming apparatus detected by the search means when the use permission is received from the image forming apparatus detected by the search means from the image forming apparatus;Therefore, the user can easily know that an image forming apparatus having a desired function is on the network, and work efficiency can be improved.
[0013]
  In addition, when the image forming apparatus having the function input by the input unit is not detected by the search unit, the image forming apparatus has an alternative function capable of executing the function input by the input unit. A determination means for determining whether or not the own apparatus has an alternative function capable of executing the function input by the input means by the determination means. Since the operation method is notified to the user, the user can easily obtain the function desired by the user according to the operation method of the alternative function, and the work efficiency can be improved.
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
  FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a network system using a digital multi-function peripheral according to the first embodiment of the present invention.
[0015]
  In the network system shown in FIG. 1, a plurality of digital multifunction peripherals 1 to 4, a server 5, a printer 6, and a facsimile apparatus 7 are connected via a network 100 such as a LAN (Local Area Network). It is configured to be able to transmit and receive various data and the like through the network.
[0016]
  FIG. 2 is a schematic side view mainly showing the mechanical configuration of the digital multifunction peripheral shown in FIG.
[0017]
  The digital multi-functional peripheral 1 includes a main body unit 200, an operation unit 400 for a user to input various operation commands, a document reading unit 500 disposed above the main body unit 200, and an upper part of the document reading unit 500. And a document feeding unit 600 arranged in the above.
[0018]
  The operation unit 400 includes a touch panel 401, a start key 402, a numeric keypad 403, and the like. The touch panel 401 displays various operation screens and various operation buttons for the user to input various operation commands. The start key 402 is used for the user to input a print execution command and the like, and the ten key 403 is used for inputting the number of prints and the like.
[0019]
  The document feeding unit 600 includes a document storage unit 601, a document discharge unit 602, a paper feed roller 603, a document transport unit 604, and the like, and the document reading unit 500 includes a scanner 501 and the like. The paper feed roller 603 feeds the original set in the original storage unit 601, and the original transport unit 604 transports the fed original one by one on the scanner 501 one by one. The scanner 501 sequentially reads the conveyed document, and the read document is discharged to the document discharge unit 602.
[0020]
  The main body 200 includes a plurality of paper feed cassettes 201, a plurality of paper feed rollers 202, a transfer roller 203, a photosensitive drum 204, an exposure device 206, a developing device 207, a fixing roller 208, a discharge port 209, a discharge tray 210, and the like. Prepare.
[0021]
  The photosensitive drum 204 is uniformly charged by a charging device (not shown) while rotating in the direction of the arrow. The exposure device 206 converts a modulation signal generated based on the image data of the document read by the document reading unit 500 into a laser beam and outputs the laser beam, thereby forming an electrostatic latent image on the photosensitive drum 204. The developing device 207 supplies a black developer to the photosensitive drum 204 to form a toner image.
[0022]
  On the other hand, the paper feed roller 202 draws the print paper from the paper feed cassette 201 in which the print paper is stored, and feeds the print paper to the transfer roller 203. The transfer roller 203 transfers the toner image on the photosensitive drum 204 to the conveyed printing paper, and the fixing roller 208 heats and fixes the transferred toner image on the printing paper. Thereafter, the printing paper is discharged from the discharge port 209 of the main body 200 to the stack tray 304. The printing paper is also discharged to the discharge tray 210 as necessary.
[0023]
  FIG. 3 is a block diagram mainly showing an electrical configuration of the digital multi-function peripheral in the network system shown in FIG.
[0024]
  The digital multifunction peripheral 1 includes a scanner unit 11, an image processing unit 21, a printer unit 31, a control unit 41, a network I / F (interface) unit 50, an operation panel unit 51, a facsimile communication unit 71, and an HDD (hard disk drive) 74. Prepare.
[0025]
    The scanner unit 11 includes an exposure lamp 12 and a CCD (Charge Coupled Device) 13 constituting the scanner 501 shown in FIG. The scanner unit 11 irradiates the document with the exposure lamp 12 and receives the reflected light with the CCD 13, thereby reading an image from the document and outputting image data corresponding to the read image to the image processing unit 21.
[0026]
  The image processing unit 21 includes a correction unit 22, an image processing unit 23, and an image memory 24. The image processing unit 21 processes the read image data by the correction unit 22 and the image processing unit 23 as necessary, and stores the processed image data in the image memory 24, or the printer unit 31 or the network I / F. Output to the unit 50 and the like. The correction unit 22 performs predetermined correction processing such as level correction and γ correction on the read image data. The image processing unit 23 performs various types of processing such as image data compression or expansion processing and enlargement or reduction processing.
[0027]
  The printer unit 31 is an image composed of a paper transport unit 32 composed of a paper feed cassette 201 and a paper feed roller 202 shown in FIG. 2, a photosensitive drum 204, an exposure device 206, a development device 207, etc. shown in FIG. The image forming apparatus includes a forming unit 33, a transfer unit 34 including the transfer roller 203 shown in FIG. 2, and a fixing unit 35 including the fixing roller 208 shown in FIG. The printer unit 31 prints an image on recording paper using document data read by the scanner unit 11 and image data transmitted from the digital multifunction peripherals 2 to 4 and the like via the network I / F unit 50. Specifically, the paper transport unit 32 transports the recording paper to the image forming unit 33, the image forming unit 33 forms a toner image corresponding to the image data, and the transfer unit 34 transfers the toner image to the recording paper. The fixing unit 35 fixes the toner image on the recording paper to form an image.
[0028]
  The network I / F unit 50 uses a network interface (10 / 100Base-TX) or the like, and performs various operations between the other digital multifunction peripherals 2 to 4, the server 5, the printer 6, and the like connected via the network 100. Data transmission / reception is controlled, and for example, image data of a document read by the scanner unit 11 is transmitted to the other digital multifunction peripherals 2 to 4, the printer 6, and the like. The facsimile communication unit 71 transmits image data of a document read by the scanner unit 11 to the facsimile device 7 via a telephone line, and receives image data transmitted from the facsimile device 7. The HDD 74 stores image data read by the scanner unit 11, an output format set for the image data, and the like.
[0029]
  The operation panel unit 51 includes a touch panel unit 52 including the touch panel 401 shown in FIG. 2, and an operation key unit 53 including the start key 402 and the numeric keypad 403 shown in FIG. The operation panel unit 51 is used for a user to perform operations related to a scanner function, a facsimile function, a printer function, a copy function, and the like, and gives an operation command and the like by the user to the control unit 41. The touch panel unit 52 includes a touch panel unit that combines a touch panel and an LCD (Liquid Crystal Display). The touch panel unit 52 displays various operation screens, for example, information regarding the print paper size, the number of copies, and the like when executing a copy function. When the user touches the part, operation buttons and the like for inputting various operation commands are displayed. The operation key unit 53 is used by the user to input a print execution command, a scan start command, and the like.
[0030]
  The display content of the operation screen of the touch panel unit 52 can be customized, and operation screen information for specifying the display content of the operation screen customized for each user is recorded in the memory 80 of the server 5. The digital multi-function peripheral 1 reads user ID information from an ID (Identity Card) card (not shown) attached to the main body 200 by the user and sends the ID information to the server 5, so that the server 5 can perform an operation dedicated to the user. The screen information is read, and a user-specific operation screen is displayed on the touch panel unit 52. Here, although ID information is input using an ID card, the present invention is not limited to this, and the user inputs a password on the touch panel unit 52 or the user's name displayed on the touch panel unit 52. ID information may be input by selecting the name of the ID.
[0031]
  In addition, the memory 80 of the server 5 specifies identification information for identifying a plurality of digital multifunction peripherals 1 to 4 connected to the network 100, the printer 6, the facsimile machine 7, and the like, and executable functions of each apparatus. Device information including at least functional information for determining the location of each device and location information for specifying the installation location of each device is stored.
[0032]
  The control unit 41 includes a CPU, a ROM that stores various programs for controlling the CPU in advance, a RAM that is a work area of the CPU, and the like. The control unit 41 includes a display control unit 45, a screen information acquisition unit 46, a function determination unit 47, a device information acquisition unit 48, a function search unit 49, a similar function determination unit 60, and a communication control unit 61.
[0033]
  The display control unit 45 performs various controls such as displaying various operation screens on the touch panel unit 52 and switching the operation screens according to the setting content input by the user using the operation panel unit 51. The screen information acquisition unit 46 acquires user-specific operation screen information recorded in the memory 80 of the server 5 when a predetermined operation for displaying the user-specific operation screen on the touch panel unit 52 is performed by the user. . The function determination unit 47 determines whether or not the own device has a function set by the user using the operation panel unit 51 (hereinafter referred to as “user setting function”). The device information acquisition unit 48 acquires device information recorded in the memory 80 of the server 5 when the function determination unit 47 determines that the own device has the user setting function. The function search unit 49 refers to the device information obtained by the device information acquisition unit 48 and searches for an alternative device having a user setting function from the digital multifunction peripherals 2 to 4 and the printer 6 connected to the network 100. The similar function determination unit 60 determines whether the user setting function can be realized by other functions of the own device. The communication control unit 52 controls data transmission / reception with the other digital multifunction peripherals 2 to 4, the printer 6, and the facsimile apparatus 7 connected to the network 100.
[0034]
  FIG. 4 is a flowchart for explaining a processing flow by the control unit 41 when the user performs setting of the copy function using the personal operation screen.
[0035]
  When the user presses a personalize key (not shown) on the operation panel unit 51, the screen information acquisition unit 46 accepts a display request for an operation screen dedicated to the user (step S1), and the screen information acquisition unit 46 enters the main body unit 200. User ID information is acquired from the attached ID card, and the user ID information is transmitted to the server 5 to receive user-specific operation screen information from the server 5 (step S3). In step S <b> 5, the display control unit 45 displays an operation screen edited exclusively for the user based on the operation screen information obtained by the screen information acquisition unit 46 on the touch panel unit 52.
[0036]
  Next, when the user selects a copy function using the operation panel unit 51 in step S7, the display control unit 45 displays a user-specific copy operation screen on the touch panel unit 52 in step S9. The copy operation screen displays a copy mode such as the size and magnification of the customized printing paper. Then, when the user presses a desired operation key from the copy operation screen of the touch panel unit 52, the display control unit 45 accepts the operation content corresponding to the pressed operation key (step S11), and further the display control unit 45. It is determined whether or not the user has pressed the start key 402 of the operation key unit 53 (step S13). If the start key 402 is pressed, the user has finished setting the copy mode using the operation panel unit 51. The process proceeds to step S15.
[0037]
  Next, in step S15, the function determination unit 47 determines whether or not the own device has a function set by the user using the operation panel unit 51, and determines that the own device has a user setting function. In step S17, the printer unit 31 outputs image data in the set copy mode.
[0038]
  If the function determining unit 47 determines that the own device does not have the user setting function, the process proceeds to step S19, where the apparatus information acquiring unit 48 acquires other apparatus information from the memory 80 of the server 5, and in step S21, the function determining unit 47 The search unit 49 refers to the other device information obtained by the device information acquisition unit 48, and searches for an alternative device having a user setting function from other digital multifunction peripherals 2 to 4, the printer 6, the facsimile device 7, etc. on the network 100. To do.
[0039]
  As a result of the search by the function search unit 49, if there is no alternative device having the user setting function on the network 100, the process proceeds to step S25, and the similar function determination unit 60 uses the user setting function as another function of the own device. It is determined whether or not execution is possible. If it is determined that execution is impossible, the process proceeds to step S27, and the display control unit 45 causes the touch panel unit 52 to display an error screen. For example, a message “Copying is not possible in the set copy mode” is displayed at the top of the error screen.
[0040]
  On the other hand, when the similar function determining unit 60 determines that the user setting function can be executed by another function of the own device, the process proceeds to step S29, and the display control unit 45 provides the user with operation guidance by the other function. An operation guidance screen for notifying is displayed on the touch panel unit 52. For example, when the double-sided copy setting key is included in the operation screen of the touch panel unit 52 of the digital multifunction peripheral 1 having no double-sided copying function, and the user selects the double-sided copying function by pressing the double-sided copying setting key. The similar function determination unit 60 determines that double-sided printing with a manual feed tray is possible, and displays an operation guidance screen G2 as shown in FIG. On the operation guidance screen G2, for example, a message “This device does not support double-sided copy. Double-sided copy is possible if the printed paper once output is set in the manual feed tray again” is displayed.
[0041]
  On the other hand, if the function search unit 49 detects, for example, another digital multifunction device 3 having a user setting function, the process proceeds to step S31, and the communication control unit 61 reads image data from the document by the scanner unit 11, and the digital multifunction device. 3, it is determined whether or not the user setting function can be realized in the digital multi-function peripheral 3. If it is determined that the user setting function cannot be realized, the process proceeds to step 33, and the touch panel unit 52 displays the digital multi-function peripheral 3. A position guidance screen for informing the user of the position is displayed. If the communication control unit 61 determines that the user setting function can be realized in the digital multi-function peripheral 3 when the original image data is transferred to the digital multi-function peripheral 3, the process proceeds to step 35, and the image is sent to the digital multi-function peripheral 3. A transfer selection screen for inquiring the user whether or not to transmit data is displayed on the touch panel unit 52.
[0042]
  For example, in the case where the digital multifunction peripheral 1 used by the user is a monochrome copy-only device having a monochrome scanner, and the digital multifunction device 3 is a device having a color copy function, the user of the digital multifunction device 1 When a color copy / scan button (not shown) displayed on the touch panel unit 52 is selected, even if the black and white image data read by the black and white scanner by the communication control unit 61 is transferred to the digital multifunction peripheral 3, the transfer destination It is determined that color copying cannot be realized in the digital multi-function peripheral 3, and a position guide screen G 3 as shown in FIG. 9 is displayed on the touch panel unit 52. In FIG. 9, for example, a message “Color copy is not possible. A device compatible with color copy is installed on the 5th floor. Please perform color copy operation on this device.” Is displayed on the position guidance screen G3.
[0043]
  If the digital multifunction peripheral 1 used by the user has not only a black and white scanner but also a color scanner, the communication control unit 61 transfers the color image data read by the color scanner to the digital multifunction peripheral 3. Then, it is determined that color copying can be realized in the digital multi-function peripheral 3, and the transfer selection screen G4 as shown in FIG. In FIG. 10, for example, a message “There is no color copy function. A device with a color copy function is installed on the 5th floor. Do you want to read and send data?” Is displayed at the top of the transfer selection screen G4. Is done. In addition, an OK key B51 and a cancel key B52 for setting and canceling transmission of image data are displayed on the transfer selection screen G4.
[0044]
  When the user presses the OK key B51 on the transfer selection screen G4, in step S37, the display control unit 45 accepts an image data transfer request, proceeds to step S39, and the display control unit 45 displays the output selection screen G5 on the touch panel unit 52. indicate. FIG. 11 shows an example of the output selection screen G5. At the top of the output selection screen G5, for example, a message “Please select whether to print out immediately after data transfer or store data in memory” is displayed. The output selection screen G5 also includes a printout key B71 for inputting an output start instruction for starting image forming processing after receiving image data in the transfer destination digital multifunction device 3, and a transfer destination digital multifunction device. 3, a data storage key B72 for inputting a data storage instruction for storing the image data in an image memory (not shown) after the reception of the image data is displayed.
[0045]
  In step S37, when the user presses the printout key B71 or the data storage key B72 on the output selection screen G5, the key is highlighted, and when the OK key B73 is further pressed, the process proceeds to step S41, where the communication control unit 61 outputs. A start instruction or data storage instruction is accepted, and the process proceeds to image data reading processing by the scanner unit 11 in step S43.
[0046]
  Next, in step S45, the communication control unit 61 inquires whether or not a password for restricting access is set to the transmission destination digital multi-function peripheral before transmitting the image data, and the password is not set. When the response signal for notifying the fact is received from the digital multi-function peripheral 3, the process proceeds to step S53, and the image data read by the scanner unit 11 is transmitted to the digital multi-function peripheral 3. On the other hand, when the communication control unit 61 receives a response signal for notifying that a password has been set from the digital multi-function peripheral 3, the communication control unit 61 proceeds to step S47, and the display control unit 45 displays a password input screen (illustrated). (Omitted) is displayed on the touch panel unit 52. When the user inputs a password using the operation panel unit 51, the communication control unit 61 notifies the digital multifunction device 3 of the input password.
[0047]
  The CPU (not shown) in the digital multi-function peripheral 3 compares the set password with the password notified from the digital multi-function peripheral 1 and restricts transmission of image data from the digital multi-function peripheral 1 if they do not match. Is transmitted to the digital multifunction device 1, and if both passwords match, a transmission permission signal for permitting transmission of image data from the digital multifunction device 1 is transmitted to the digital multifunction device 1. .
[0048]
  The communication control unit 61 of the digital multifunction device 1 determines whether or not a transmission permission signal is received from the digital multifunction device 3 via the network I / F unit 50 (step S51), and the transmission permission signal from the digital multifunction device 3 is determined. Is received, the process proceeds to step S53, where the image data read by the scanner unit 11 is transmitted to the digital multifunction device 3, and when the transmission restriction signal is received from the digital multifunction device 3, the process returns to step S47, and the password is again entered. An input screen is displayed on the touch panel unit 52.
[0049]
  FIG. 6 is a flowchart for explaining processing by the control unit in the digital multifunction peripheral 3 when the digital multifunction peripheral 3 receives image data from the digital multifunction peripheral 1.
[0050]
  In step S81, when the control unit (not shown) of the digital multi-function peripheral 3 determines that the image data has been received from the digital multi-function peripheral 1, the process proceeds to step S83, and the control unit simultaneously outputs the image start instruction or data. It is determined whether one of the storage instructions has been received, and if an output start instruction has been received, the process proceeds to step S93, and the printer unit (not shown) performs image formation processing using the received image data. When the control unit receives a data storage instruction, the process proceeds to step S85, and the control unit stores the received image data in an image memory (not shown). When the user performs a print start operation using the operation unit (not shown) and the control unit receives a print start instruction (Yes in step S87), the control unit stores a password in the touch panel unit (not shown). An input screen is displayed (step S89).
[0051]
  When the user inputs the password in the password input field (not shown) on the password input screen using the operation unit, the control unit compares the input password with the set password (step S91). If they do not match, the process returns to step S89, and the password input screen is displayed again on the touch panel unit 52. If both passwords match, the process proceeds to step S93, and the printer unit 31 uses the image data stored in the image memory. An image forming process is performed.
[0052]
  FIG. 7 is a flowchart for explaining a processing flow by the control unit when the user sets a fax or scanner function using an operation screen dedicated to the individual. The same processes as those shown in FIGS. 4 and 5 are denoted by the same reference numerals, and description thereof is omitted.
[0053]
  A user-specific operation screen is displayed on the touch panel unit 52 through steps S1 to S5. When the user selects a fax or scanner function using the operation panel unit 51, the display control unit 45 displays a user-specific fax or scanner operation screen on the touch panel unit 52 in step S103. When the user presses a desired operation key from the fax or scanner operation screen, the display control unit 45 accepts the operation content corresponding to the pressed operation key (step S105). Determines whether or not the start key 402 of the operation key unit 53 has been pressed (step S107). If the start key 402 has been pressed, the user has finished setting the fax or scanner mode using the operation panel unit 51. The process proceeds to step S109.
[0054]
  Next, in step S109, the function determination unit 47 determines whether or not the own device has a function set by the user using the operation panel unit 51, and determines that the own device has a user setting function. In step S111, the scanner unit 11 reads the image data from the original in the set fax or scanner mode, and transmits the image data to the facsimile apparatus 7 that is the transmission destination.
[0055]
  If the function determining unit 47 determines that the own device does not have the user setting function, the function determining unit 47 proceeds to step S113, and the device information acquiring unit 48 acquires other device information from the memory 80 of the server 5, and in step S115, the function determining unit 47 The search unit 49 refers to the other device information obtained by the device information acquisition unit 48, and searches for an alternative device having a user setting function from other digital multifunction peripherals 2 to 4, the printer 6, the facsimile device 7, etc. on the network 100. To do.
[0056]
  As a result of the search by the function search unit 49, if there is no alternative device having the user setting function on the network 100, the process proceeds to step S119, and the similar function determination unit 60 uses the other function of the own device as the user setting function. It is determined whether or not it can be executed. If it is determined that it cannot be executed, the process proceeds to step S121, and the display control unit 45 causes the touch panel unit 52 to display an error screen. On the other hand, when the similar function determining unit 60 determines that the user setting function can be executed by another function of the own device, the process proceeds to step S123, and the display control unit 45 provides the user with operation guidance by the other function. An operation guidance screen for notifying is displayed on the touch panel unit 52.
[0057]
  On the other hand, if the function search unit 49 detects, for example, the digital multifunction device 3 having the user setting function, the function search unit 49 proceeds to step S125 and displays a position guidance screen for informing the user of the position of the digital multifunction device 3 on the touch panel unit 52. To do. As a result, the user can know the installation location of the digital multifunction machine 3 having a desired fax or scanner function.
[0058]
  According to the network system configured as described above, when the user uses the operation screen dedicated to the user on the touch panel unit 52 of the digital multi-function peripheral 1, the operation keys having functions that the apparatus does not have from the operation keys on the operation screen. When selected, the function search unit 49 refers to the other device information recorded in the memory 80 of the server 5, and the digital having a user setting function from the other digital multifunction peripherals 2 to 4 connected to the network 100, the printer 6, etc. Since an alternative device such as the multifunction peripherals 2 to 4 is detected and a position guide screen G3 including the position information of the alternative device is displayed on the touch panel unit 52, the user can easily know the location of the alternative device and work efficiency. Can be improved. Then, the digital multifunction peripheral 1 transmits the image data of the document to the alternative device according to the user's selection, and controls the alternative device to output the image data to the alternative device or store the image data in the memory of the alternative device. Therefore, it is not necessary for the user to set the same content again by using the operation unit of the alternative device, and the work efficiency can be improved.
[0059]
  When the function search unit 49 does not detect an alternative device on the network 100, the similar function determination unit 60 determines whether the own device has an alternative function for executing the user setting function. When the own device has an alternative function, an operation guidance screen G2 for informing the user of an operation method for executing the alternative function is displayed on the touch panel unit 52, so that the user follows the guidance on the operation screen G2. Image forming processing with a desired function can be easily realized, and work efficiency can be improved.
[0060]
  FIG. 12 is a block diagram showing a configuration of a digital multi-function peripheral in the network system according to the second embodiment of the present invention. In the figure, the same reference numerals as those in FIG.
[0061]
  The control unit 41 includes a display control unit 90, a screen information acquisition unit 91, a screen information determination unit 92, and a screen information editing unit 93. The display control unit 90 performs control such as displaying various operation screens on the touch panel unit 52 and switching the operation screens according to the setting content input by the user using the operation panel unit 51. The screen information acquisition unit 91 acquires user-specific operation screen information recorded in the memory 80 of the server 5 when a predetermined operation for displaying a user-specific operation screen on the touch panel unit 52 is performed by the user. . The screen information determination unit 92 selects display of functions that the device itself does not have on the user-specific input screen displayed on the touch panel unit 52 based on the operation screen information obtained by the screen information acquisition unit 91. The screen information editing unit 93 edits the operation screen information obtained by the screen information acquisition unit 91.
[0062]
  FIG. 13 is a flowchart for explaining the operation screen information editing process performed by the control unit 41 shown in FIG.
[0063]
  When the user presses a personalize key (not shown) on the operation panel unit 51, the screen information acquisition unit 91 receives a display request for an operation screen dedicated to the user (step S151). User ID information is acquired from the attached ID card, and the user ID information is transmitted to the server 5 to receive user-specific operation screen information from the server 5 (step S153).
[0064]
  In step S155, the screen information determination unit 92 selects display of functions that the apparatus does not have from the display content of the operation screen specified by the user-specific operation screen information. In step S157, the screen information editing unit 93 An editing process is performed to delete information related to functions that the device does not have from the dedicated operation screen information. In step S159, the display control unit 90 displays an operation screen dedicated to the user on the touch panel unit 52 based on the operation screen information edited by the screen information editing unit 93.
[0065]
  According to the network system having such a configuration, when the user uses the user-specific operation screen on the touch panel unit 52 of the digital multifunction device 1, the screen information determination unit 92 receives the user-specific operation screen received from the server 5. The display of functions that the device itself does not have is selected from the display contents of the operation screen specified by the information, and the screen information editing unit 93 performs editing that deletes information related to functions that the device itself does not have from the operation screen information dedicated to the user. As a result, the user does not erroneously select a function that the apparatus does not have from the operation screen dedicated to the user of the touch panel unit 52 as in the prior art, and operability can be improved.
[0066]
  In the present embodiment, a function for deleting information related to functions that the device itself does not have from the user-specific operation screen displayed on the touch panel unit 52 and a function that the device itself does not have from the user-specific operation screen are set. Although the search function of the substitute device or the like performed in this case is separately described, an image forming apparatus having both functions may be configured such that the user can select one of the functions.
[0067]
【The invention's effect】
  According to the present invention, when the user sets a function that the apparatus does not have from the input screen dedicated to the user in the display unit of the image forming apparatus, the search unit detects the substitute apparatus having the set function, and Since the alternative device is on the network and the location of the alternative device is notified to the user, the user can easily know the location of the alternative device, and work efficiency can be improved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a network system using a digital multi-function peripheral according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a schematic side view mainly showing a mechanical configuration of the digital multi-function peripheral shown in FIG. 1;
FIG. 3 is a block diagram mainly showing an electrical configuration of the digital multi-function peripheral shown in FIG. 2;
FIG. 4 is a flowchart for explaining a processing flow by a control unit when a user sets a copy function using a user-specific operation screen.
FIG. 5 is a flowchart for explaining a display control flow of an operation screen of the touch panel unit by the control unit when a copy operation is performed by a user.
FIG. 6 is a flowchart for explaining processing by a control unit of a digital multifunction peripheral that is an alternative apparatus.
FIG. 7 is a flowchart for explaining a processing flow by a control unit when a user sets a fax or scanner function using a user-specific operation screen.
FIG. 8 is a diagram showing an example of an operation guidance screen G2 displayed on the touch panel unit.
FIG. 9 is a diagram showing an example of a position guidance screen G3 displayed on the touch panel unit.
FIG. 10 is a diagram showing an example of a transfer selection screen G4 displayed on the touch panel unit.
FIG. 11 is a diagram showing an example of an output selection screen G5 displayed on the touch panel unit.
FIG. 12 is a block diagram showing a configuration of a digital multi-function peripheral in a network system according to a second embodiment of the present invention.
13 is a flowchart for explaining operation screen information editing processing performed by the control unit shown in FIG. 12;
[Explanation of symbols]
    1-4 Digital MFP
    5 servers
    6 Printer
    7 Facsimile equipment
    41 Control unit
    42 CPU
    43 ROM
    44 RAM
    45 Display controller
    46 Screen information acquisition unit
    47 Function judgment part
    48 Device information acquisition unit
    49 Function search part
    60 Similar Function Judgment Unit
    61 Communication control unit

Claims

A plurality of image forming apparatuses and servers having a plurality of different functions are connected via a network so that they can communicate with each other. Each image forming apparatus is customized for each user, and the user inputs various settings. Image processing having display means for displaying a dedicated input screen, and the server having storage means for storing operation screen information for specifying display contents of the input screen dedicated to the user in the display means of the image forming apparatus A system,
The storage unit of the server stores device information including at least function information for specifying a function executable by each image forming device and identification information for identifying each image forming device,
The image forming apparatus includes:
An input means for inputting various functions desired by the user from an input screen dedicated to the user displayed on the display means;
When the input of the by that function to the input unit is completed, a determination unit configured to determine whether the own device has the input function,
An acquisition unit that acquires device information stored in the storage unit of the server when the determination unit determines that the own device does not have the function input by the input unit;
Search means for searching for an image forming apparatus having a function input by the input means from among the plurality of image forming apparatuses with reference to the apparatus information acquired by the acquisition means;
Notification means for notifying the user that the image forming apparatus having the function input by the input means is on the network when the search means detects an image forming apparatus having the function input by the input means. and,
Password input request means for requesting input of a password by the input means in order to receive permission from the image forming apparatus to use the image forming apparatus detected by the search means;
When the use permission is received from the image forming apparatus detected by the search means by the password input by the input means from the image forming apparatus, the image data acquired by the image forming apparatus is detected by the search means. A transmission means for transmitting to the forming apparatus;
When the image forming apparatus having the function input by the input unit is not detected by the search unit, the determination for determining whether or not the own apparatus has an alternative function capable of executing the function input by the input unit Means and
When it is determined by the determining means that the own apparatus has an alternative function capable of executing the function input by the input means, the notification means notifies the user of the operation method of the alternative function. Image processing system.

The image processing system according to claim 1,
The storage means of the server stores position information for specifying the installation position of each image forming apparatus,
When the image forming apparatus having the function input by the input unit is detected by the search unit, the notification unit notifies the user of the position of the image forming apparatus specified by the position information of the image forming apparatus. An image processing system.

The image processing system according to claim 1,
The image forming apparatus includes:
An image data output function is a function input by the user using the input means from the input screen dedicated to the user displayed on the display means, and an image having an image data output function input by the input means by the search means When a forming apparatus is detected, the image forming apparatus includes a reading unit that reads image data from a document.
It said transmitting means transmits the image data read by the reading means to the image forming apparatus detected by the search means,
Image processing system is characterized in that example Bei output control means for executing output of the image data transmitted to the image forming apparatus detected by the search unit by the transmission means.

The image processing system according to claim 3.
The image forming apparatus includes:
An image processing system, further comprising: a storage control unit that stores the image data transmitted by the transmission unit in a storage unit of an image forming apparatus detected by the search unit.

A plurality of image forming apparatuses and servers having a plurality of different functions are connected via a network so that they can communicate with each other. Each image forming apparatus is customized for each user, and the user inputs various settings. Image processing having display means for displaying a dedicated input screen, and the server having storage means for storing operation screen information for specifying display contents of the input screen dedicated to the user in the display means of the image forming apparatus A system,
The image forming apparatus includes:
An input means for a user to input a screen display instruction for causing the display means to display an input screen dedicated to the user;
An acquisition means for acquiring operation screen information stored in the storage means of the server when a screen display instruction of an input screen dedicated to the user is input by the input means;
Screen information determination means for determining the presence or absence of display of functions that the device does not have in the user-specific input screen specified by the operation screen information acquired by the acquisition means;
A deletion unit that deletes, from the operation screen information, information related to a display of a function that the device itself does not have when it is determined by the screen information determination unit that a function that the device itself does not have is displayed on the input screen dedicated to the user; An image processing system comprising:

A plurality of image forming apparatuses and servers having a plurality of different functions are connected via a network so that they can communicate with each other. Each image forming apparatus is customized for each user, and the user inputs various settings. A display unit configured to display a dedicated input screen, wherein the server stores operation screen information for specifying a display content of the input screen dedicated to the user in the display unit of the image forming apparatus; An image forming apparatus in an image processing system having storage means for storing apparatus information including at least function information for specifying a function executable by the forming apparatus and identification information for identifying each image forming apparatus,
An input means for inputting various functions desired by the user from an input screen dedicated to the user displayed on the display means;
When the input of the by that function to the input unit is completed, a determination unit configured to determine whether the own device has the input function,
An acquisition unit that acquires device information stored in the storage unit of the server when the determination unit determines that the own device does not have the function input by the input unit;
Search means for searching for an image forming apparatus having a function input by the input means from among the plurality of image forming apparatuses with reference to the apparatus information acquired by the acquisition means;
Notification means for notifying the user that the image forming apparatus having the function input by the input means is on the network when the search means detects an image forming apparatus having the function input by the input means. and,
Password input request means for requesting input of a password by the input means in order to receive permission from the image forming apparatus to use the image forming apparatus detected by the search means;
When the use permission is received from the image forming apparatus detected by the search means by the password input by the input means from the image forming apparatus, the image data acquired by the image forming apparatus is detected by the search means. A transmission means for transmitting to the forming apparatus;
When the image forming apparatus having the function input by the input unit is not detected by the search unit, the determination for determining whether or not the own apparatus has an alternative function capable of executing the function input by the input unit Means and
When it is determined by the determining means that the own apparatus has an alternative function capable of executing the function input by the input means , the notification means notifies the user of the operation method of the alternative function. Image forming apparatus.