JP2011176606A - Help display device, image forming apparatus, and help display system - Google Patents

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Hiromi Sakata
博己 坂田
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Kyocera Mita Corp
京セラミタ株式会社
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a help display device, along with an image forming apparatus and a help display system, capable of improving the use convenience of a user. <P>SOLUTION: A message memory 401 stores help messages to be displayed on a display 201. A display data acquisition unit 402 newly acquires display data to be displayed as a help message, and a message generation unit 403 generates the help message including the display data acquired by the display data acquisition unit 402. A message registration unit 404 registers the help message generated by the message generation unit 403 to the message memory 401. A display message selection unit 405 selects the help message to be displayed at a display unit from the help messages stored in the message memory 401. <P>COPYRIGHT: (C)2011,JPO&INPIT

Description

本発明は、ヘルプ表示装置、画像形成装置およびヘルプ表示システムに関する。   The present invention relates to a help display device, an image forming apparatus, and a help display system.
近年、オフィス等において、スキャナ、ファクシミリ、プリンタ、複写機等の機能を備える複合機(MFP:Multi Function Peripheral)が使用されている。複合機は、例えば、LAN(Local Area Network)等のネットワークを通じてパーソナルコンピュータ等の情報処理端末と接続された状況で使用されることが多い。そして、情報処理端末から入力された画像データを用紙上に印刷する画像形成装置として機能したり、情報処理端末において使用される画像データを取得する画像読取装置として機能したり、文書画像データを検索可能に蓄積する文書管理装置として機能したりする。   In recent years, MFPs (Multi Function Peripherals) having functions such as scanners, facsimiles, printers, and copiers have been used in offices and the like. A multifunction machine is often used in a situation where it is connected to an information processing terminal such as a personal computer through a network such as a LAN (Local Area Network). Then, it functions as an image forming device that prints image data input from the information processing terminal on paper, functions as an image reading device that acquires image data used in the information processing terminal, and searches document image data. It functions as a document management device that accumulates as possible.
このような複合機は、多様な機能を備えているため、複数の機能を組み合わせたワークフローにしたがって使用されることも多い。例えば、ボックス機能および電子メール送信機能を有する複合機では、スキャナを使用して原稿の画像データを取得し、当該画像データをボックスと呼ばれる記憶領域に蓄積し、蓄積した画像データを特定のユーザへメール送信する、という一連の作業がワークフローの一例になる。   Since such a multifunction peripheral has various functions, it is often used in accordance with a workflow in which a plurality of functions are combined. For example, in a multifunction device having a box function and an e-mail transmission function, image data of a document is acquired using a scanner, the image data is stored in a storage area called a box, and the stored image data is sent to a specific user. A series of work of sending an email is an example of a workflow.
一方、多様な機能を備える複合機では、ユーザが全機能の用途や操作方法を把握することは困難であるため、機能の用途や操作方法の紹介・説明等を示すヘルプメッセージを、ユーザの要求に応じて表示するヘルプ機能が備えられている。また、このようなヘルプ機能の使用利便性を向上させるが種々提案されている。   On the other hand, it is difficult for the user to understand the usage and operation method of all functions in a multifunction device with various functions, so a help message indicating the usage and operation method of the function is requested by the user. A help function is provided to display the response. Various proposals have been made to improve the convenience of use of such a help function.
例えば、特許文献1は、プリンタの有する様々な機能、操作方法、操作手順と、これに対応する各種キーワードを用意しておき、ユーザが各種キーワードを入力すると、印刷に使用するプリンタが、目的とする機能等に対して当該キーワードと異なる呼称を使用していたとしても、その機能等の設定画面に切り替えるヘルプ機能を開示している。当該技術によれば、ネットワークを介して各種メーカのプリンタが接続された環境下であっても、各種メーカのプリンタに対して共通の呼称を用いて設定等を行うことができる。また、ヘルプ機能に限定されるものではないが、特許文献2は、電子メール等の通信手段や外部記憶媒体から取り込んだ画像データを予め指定されたサイズに加工してアイコン等に利用する画像形成装置を開示している。特許文献3は、ユーザインターフェイス画面を容易にカスタマイズできる画像形成装置を開示している。   For example, Patent Document 1 prepares various functions, operation methods, operation procedures, and various keywords corresponding to the printer, and when a user inputs various keywords, the printer used for printing has a purpose. Even if a name different from the keyword is used for a function to be performed, a help function for switching to a setting screen for the function or the like is disclosed. According to the technology, even in an environment in which printers of various manufacturers are connected via a network, settings and the like can be performed for printers of various manufacturers using a common name. In addition, although not limited to the help function, Patent Document 2 discloses image formation in which image data captured from a communication means such as e-mail or an external storage medium is processed into a predetermined size and used for an icon or the like. An apparatus is disclosed. Patent Document 3 discloses an image forming apparatus that can easily customize a user interface screen.
特開2004−145774号公報JP 2004-145774 A 特開2005−221634号公報JP 2005-221634 A 特開2007−249863号公報JP 2007-249863 A
一般に、ヘルプ機能が表示するヘルプメッセージは、各種機能の紹介、設定方法の説明、トラブルシューティング等、多岐にわたる。また、複合機等の電子機器において、ヘルプメッセージを格納する記憶領域を無制限に確保することは困難であるため、ヘルプメッセージの内容は簡潔である場合がほとんどである。そのため、ヘルプメッセージの内容が、ユーザにとって理解し易いものであるとは限らない。   In general, the help messages displayed by the help function are various, such as introduction of various functions, explanation of setting methods, and troubleshooting. Further, in an electronic device such as a multifunction peripheral, it is difficult to secure an unlimited storage area for storing a help message, so the content of the help message is almost always simple. Therefore, the content of the help message is not always easy for the user to understand.
また、上述のような、複数の機能を順次使用するワークフローによる作業を実行する場合、各機能についてのヘルプメッセージを参照するためには、当該ワークフローを構成する各ステップの順序や内容を把握した上で、各ステップの機能についてヘルプメッセージを参照しなければならない。そのため、ワークフローを構成する各ステップの順序等を記載した手順書等を用意して複合機に併設したり、複合機の周囲の壁に貼り付けたりする等の対応がとられていることが多い。また、このような手順書等を参照して作業をする場合、各ステップの機能等についてヘルプメッセージを表示させることは煩雑であるため、操作方法や作業上の注意点が当該手順書等に記載されていることも多い。しかしながら、このような対応では、手順書等の設置場所や掲示場所等に面積的に制限がある上、オフィス等の美観を損ねるという問題がある。   In addition, when performing work using a workflow that sequentially uses a plurality of functions as described above, in order to refer to the help message for each function, the order and contents of each step constituting the workflow should be understood. You must refer to the help message for the function of each step. For this reason, it is often the case that procedures such as the order of each step making up the workflow are prepared and attached to the multifunction device or attached to the wall around the multifunction device. . Also, when working with reference to such a procedure manual, it is complicated to display a help message for the function of each step, etc., so the operation method and precautions for the work are described in the procedure manual etc. It is often done. However, in such correspondence, there is a problem that the installation place and posting place of the procedure manual and the like are limited in area, and the beauty of the office and the like is impaired.
本発明は、このような従来技術の課題を鑑みてなされたものであって、ヘルプメッセージの内容を理解し易くしたり、複数の機能を順次使用するワークフローによる作業についてのヘルプメッセージを表示したりすることができ、ユーザの使用利便性をより高めることが可能になる、ヘルプ表示装置、画像形成装置およびヘルプ表示システムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above-described problems of the prior art, and makes it easy to understand the content of a help message, or displays a help message about work by a workflow that sequentially uses a plurality of functions. It is an object of the present invention to provide a help display device, an image forming apparatus, and a help display system that can be used and can further improve the user's convenience.
上述の目的を達成するために、本発明に係るヘルプ表示装置は以下の技術的手段を採用している。すなわち、本発明に係る、ヘルプメッセージを表示するヘルプ表示装置は、表示部、メッセージ記憶部、表示データ取得部、メッセージ生成部、メッセージ登録部および表示メッセージ選択部を備える。表示部は、ヘルプメッセージを表示する。メッセージ記憶部は、ヘルプメッセージを格納する。表示データ取得部は、ヘルプメッセージとして表示する表示データを新たに取得する。メッセージ生成部は、表示データ取得部により取得された表示データ含むヘルプメッセージを生成する。メッセージ登録部は、メッセージ生成部が生成したヘルプメッセージをメッセージ記憶部に登録する。表示メッセージ選択部は、メッセージ記憶部に格納されたヘルプメッセージの中から、表示部に表示するヘルプメッセージを選択する。   In order to achieve the above object, the help display apparatus according to the present invention employs the following technical means. That is, a help display device that displays a help message according to the present invention includes a display unit, a message storage unit, a display data acquisition unit, a message generation unit, a message registration unit, and a display message selection unit. The display unit displays a help message. The message storage unit stores a help message. The display data acquisition unit newly acquires display data to be displayed as a help message. The message generation unit generates a help message including the display data acquired by the display data acquisition unit. The message registration unit registers the help message generated by the message generation unit in the message storage unit. The display message selection unit selects a help message to be displayed on the display unit from the help messages stored in the message storage unit.
このヘルプ表示装置では、所望の内容のヘルプメッセージを表示部に表示させることができる。したがって、ユーザのニーズに合致した内容をヘルプメッセージとして表示させることができる。そのため、従来のように、独自に作成した手順書等を設置したり、掲示したりする必要がなく、オフィス等の美観を損ねることがない。   In the help display device, a help message having a desired content can be displayed on the display unit. Accordingly, it is possible to display a content that matches the user's needs as a help message. Therefore, unlike the conventional case, there is no need to install or post a procedure manual created uniquely, and the aesthetics of the office and the like are not impaired.
上記ヘルプ表示装置は、表示データ取得部により取得された表示データと関連づけられる、メッセージ記憶部に格納されている既存ヘルプメッセージを指定する、関連メッセージ指定部をさらに備えてもよい。この場合、メッセージ生成部は、表示データ取得部により取得された表示データと、関連メッセージ指定部により指定された既存ヘルプメッセージへのリンクとを含むヘルプメッセージを生成する。この構成では、ユーザが新たに登録したヘルプメッセージを通じて、既存のヘルプメッセージを参照することができ、使用利便性をさらに高めることができる。   The help display device may further include a related message designation unit that designates an existing help message stored in the message storage unit that is associated with the display data acquired by the display data acquisition unit. In this case, the message generation unit generates a help message including the display data acquired by the display data acquisition unit and a link to the existing help message specified by the related message specification unit. In this configuration, the existing help message can be referred to through the help message newly registered by the user, and the usability can be further improved.
また、このヘルプ表示装置は、テンプレート記憶部およびテンプレート選択部をさらに備えてもよい。テンプレート記憶部は、表示データを配列する領域と、既存ヘルプメッセージへのリンクが対応づけられるリンクボタンとを含むテンプレートを格納する。テンプレート選択部は、テンプレート記憶部に格納されたテンプレートの中から、ヘルプメッセージ生成部がヘルプメッセージを生成する際に使用するテンプレートを選択する。この構成では、ユーザは、既存のヘルプメッセージを参照するヘルプメッセージを容易に作製することができる。   The help display device may further include a template storage unit and a template selection unit. The template storage unit stores a template including an area where display data is arranged and a link button associated with a link to an existing help message. The template selection unit selects a template to be used when the help message generation unit generates a help message from the templates stored in the template storage unit. In this configuration, the user can easily create a help message that refers to an existing help message.
さらに、本発明は、以上のヘルプ表示装置と、原稿の画像を読み取る画像読取装置とを備える画像形成装置を提供することもできる。この場合、表示データ取得部は、画像読取装置が読み取った画像データを表示データとして取得する。この構成によれば、ユーザは、ヘルプメッセージを極めて容易に作成することができる。   Furthermore, the present invention can also provide an image forming apparatus including the above help display device and an image reading device that reads an image of a document. In this case, the display data acquisition unit acquires image data read by the image reading device as display data. According to this configuration, the user can create a help message very easily.
一方、他の観点では、本発明は、ヘルプメッセージを表示する機能を有する電子機器に適用されるヘルプ表示システムを提供することができる。このヘルプ表示システムは、ヘルプメッセージ生成装置と、電子機器とにより構成される。ヘルプメッセージ生成装置は、表示データ取得部およびメッセージ生成部を備える。表示データ取得部は、ヘルプメッセージとして表示する表示データを新たに取得する。メッセージ生成部は、表示データ取得部により取得された表示データ含むヘルプメッセージを生成する。電子機器は、表示部、メッセージ記憶部、表示メッセージ選択部およびメッセージ登録部を備える。表示部は、ヘルプメッセージを表示する。メッセージ記憶部は、ヘルプメッセージを格納する。表示メッセージ選択部は、メッセージ記憶部に格納されたヘルプメッセージの中から、表示部に表示するヘルプメッセージを選択する。メッセージ登録部は、ヘルプメッセージ生成装置が生成したヘルプメッセージを、メッセージ記憶部に登録する。   On the other hand, in another aspect, the present invention can provide a help display system applied to an electronic device having a function of displaying a help message. The help display system includes a help message generation device and an electronic device. The help message generation device includes a display data acquisition unit and a message generation unit. The display data acquisition unit newly acquires display data to be displayed as a help message. The message generation unit generates a help message including the display data acquired by the display data acquisition unit. The electronic device includes a display unit, a message storage unit, a display message selection unit, and a message registration unit. The display unit displays a help message. The message storage unit stores a help message. The display message selection unit selects a help message to be displayed on the display unit from the help messages stored in the message storage unit. The message registration unit registers the help message generated by the help message generation device in the message storage unit.
本発明によれば、ユーザのニーズに合致した内容をヘルプメッセージとして表示させることができ、従来のように、独自に作成した手順書等を設置したり、掲示したりする必要がなく、オフィス等の美観を損ねることがない。   According to the present invention, it is possible to display a content that matches a user's needs as a help message, and there is no need to install or post a procedure manual created uniquely as in the past, such as an office. There is no loss of aesthetics.
本発明の一実施形態における複合機の全体構成を示す概略構成図1 is a schematic configuration diagram showing the overall configuration of a multifunction machine according to an embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態における複合機の操作パネルを示す模式図1 is a schematic diagram showing an operation panel of a multifunction machine according to an embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態における複合機のハードウェア構成を示す図The figure which shows the hardware constitutions of the multifunctional device in one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態における複合機を示す機能ブロック図1 is a functional block diagram showing a multifunction machine according to an embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態における複合機が実施するヘルプメッセージ登録手順の一例を示すフロー図The flowchart which shows an example of the help message registration procedure which the multifunctional machine in one Embodiment of this invention implements 本発明の一実施形態における複合機が表示する表示データ入力方法選択画面の一例を示す図The figure which shows an example of the display data input method selection screen which the multifunctional device in one Embodiment of this invention displays 本発明の一実施形態における複合機が表示する原稿読込画面の一例を示す図FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a document reading screen displayed by the multifunction machine according to the embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態における複合機が表示する取得画像確認画面の一例を示す図The figure which shows an example of the acquisition image confirmation screen which the multifunctional device in one Embodiment of this invention displays 本発明の一実施形態における複合機が表示するリンク設定画面の一例を示す図The figure which shows an example of the link setting screen which the multifunctional device in one Embodiment of this invention displays 本発明の一実施形態における複合機が表示するタイトル入力画面の一例を示す図The figure which shows an example of the title input screen which the multifunctional device in one Embodiment of this invention displays 本発明の一実施形態における複合機が表示するヘルプ選択画面の一例を示す図The figure which shows an example of the help selection screen which the multi-function device in one Embodiment of this invention displays. 本発明の一実施形態における複合機が表示するオリジナルヘルプ選択画面の一例を示す図The figure which shows an example of the original help selection screen which the multifunctional device in one Embodiment of this invention displays 本発明の一実施形態における複合機が表示するヘルプメッセージ画面の一例を示す図The figure which shows an example of the help message screen which the multifunctional device in one Embodiment of this invention displays. 本発明の一実施形態における複合機が表示するヘルプメッセージ画面の他の例を示す図The figure which shows the other example of the help message screen which the multifunctional device in one Embodiment of this invention displays.
以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながらより詳細に説明する。以下では、文書管理機能を有するデジタル複合機として本発明を具体化する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in more detail with reference to the drawings. Hereinafter, the present invention is embodied as a digital multi-function peripheral having a document management function.
図1は本実施形態におけるデジタル複合機の全体構成の一例を示す概略構成図である。図1に示すように、複合機100は、画像読取部120および画像形成部140を含む本体101と、本体101の上方に取り付けられたプラテンカバー102とを備える。本体101の上面には原稿台103が設けられており、原稿台103はプラテンカバー102によって開閉されるようになっている。また、プラテンカバー102は、原稿搬送装置110と原稿トレイ111と排紙トレイ112を備えている。   FIG. 1 is a schematic configuration diagram illustrating an example of the overall configuration of a digital multifunction peripheral according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the multifunction peripheral 100 includes a main body 101 including an image reading unit 120 and an image forming unit 140, and a platen cover 102 attached above the main body 101. A document table 103 is provided on the upper surface of the main body 101, and the document table 103 is opened and closed by a platen cover 102. The platen cover 102 includes a document conveying device 110, a document tray 111, and a paper discharge tray 112.
原稿台103の下方には、画像読取部120が設けられている。画像読取部120は、原稿の画像を読み取りその画像のデジタルデータ(画像データ)を生成する。画像データには、必要に応じて指定された画像処理が実施されている。原稿は、原稿台103に載置することができる。原稿台103の下方には走査光学系121が配置されている。走査光学系121は、第1キャリッジ122や第2キャリッジ123、集光レンズ124を備える。第1キャリッジ122には線状の光源131およびミラー132が設けられ、第2キャリッジ123にはミラー133および134が設けられている。光源131は原稿を照明する。ミラー132、133、134は、原稿からの反射光を集光レンズ124に導き、集光レンズ124はその光像をラインイメージセンサ125の受光面に結像する。この走査光学系121において、第1キャリッジ122および第2キャリッジ123は、副走査方向135に往復動可能に設けられている。第1キャリッジ122および第2キャリッジ123を副走査方向135に移動することによって、原稿台103に載置された原稿の画像をイメージセンサ125で読み取ることができる。   An image reading unit 120 is provided below the document table 103. The image reading unit 120 reads an image of a document and generates digital data (image data) of the image. The image data is subjected to designated image processing as necessary. The document can be placed on the document table 103. A scanning optical system 121 is disposed below the document table 103. The scanning optical system 121 includes a first carriage 122, a second carriage 123, and a condenser lens 124. The first carriage 122 is provided with a linear light source 131 and a mirror 132, and the second carriage 123 is provided with mirrors 133 and 134. The light source 131 illuminates the document. The mirrors 132, 133, and 134 guide reflected light from the document to the condenser lens 124, and the condenser lens 124 forms an optical image on the light receiving surface of the line image sensor 125. In the scanning optical system 121, the first carriage 122 and the second carriage 123 are provided so as to be able to reciprocate in the sub-scanning direction 135. By moving the first carriage 122 and the second carriage 123 in the sub-scanning direction 135, the image of the document placed on the document table 103 can be read by the image sensor 125.
また、原稿は、原稿トレイ111に載置することもできる。原稿搬送装置110は、原稿トレイ111にセットされた原稿を1枚ずつ画像読取位置へ搬送する。原稿トレイ111にセットされた原稿の画像を読み取る場合、画像読取部120は、第1キャリッジ122および第2キャリッジ123を画像読取位置に合わせて一時的に固定する。原稿が画像読取位置を通過するとき、光源131は原稿を照明する。光源131からの光は、原稿台103を透過して原稿読取位置を通過する原稿において反射し、ミラー132、133、134、集光レンズ124によってイメージセンサ125に導かれる。画像読取位置を通過した原稿は、排紙トレイ112に排出される。   Further, the document can be placed on the document tray 111. The document transport device 110 transports the documents set on the document tray 111 one by one to the image reading position. When reading an image of a document set on the document tray 111, the image reading unit 120 temporarily fixes the first carriage 122 and the second carriage 123 according to the image reading position. When the document passes through the image reading position, the light source 131 illuminates the document. The light from the light source 131 is reflected by the original that passes through the original table 103 and passes through the original reading position, and is guided to the image sensor 125 by the mirrors 132, 133, and 134 and the condenser lens 124. The document that has passed the image reading position is discharged to the paper discharge tray 112.
イメージセンサ125は、受光光に基づいて、例えば、R(レッド)、G(グリーン)、B(ブルー)の各色に対応する画像データを生成する。生成された画像データは、画像形成部140において用紙に印刷することができる。また、ネットワークアダプタ161等を介して、ネットワーク162を通じて他の機器へ送信することもできる。図1では、他の機器として、情報処理端末171のみを例示している。   For example, the image sensor 125 generates image data corresponding to each color of R (red), G (green), and B (blue) based on the received light. The generated image data can be printed on paper in the image forming unit 140. It can also be transmitted to other devices via the network 162 via the network adapter 161 or the like. In FIG. 1, only the information processing terminal 171 is illustrated as another device.
画像形成部140は、画像読取部120で得た画像データや、ネットワーク162に接続された他の機器からネットワークアダプタ161を介して受信した画像データを用紙に印刷する。画像形成部140は、感光体ドラム141を備える。感光体ドラム141は一定速度で一方向に回転する。感光体ドラム141の周囲には、回転方向の上流側から順に、帯電器142、露光器143、現像器144、中間転写ベルト145が配置されている。帯電器142は、感光体ドラム141表面を一様に帯電させる。露光器143は、一様に帯電した感光体ドラム141の表面に、画像データに応じて光を照射し、感光体ドラム141上に静電潜像を形成する。現像器144は、その静電潜像にトナーを付着させ、感光体ドラム141上にトナー像を形成する。中間転写ベルト145は、感光体ドラム141上のトナー像を用紙に転写する。画像データがカラー画像である場合、中間転写ベルト145は、各色のトナー像を同一の用紙に転写する。なお、RGB形式のカラー画像は、C(シアン)、M(マゼンタ)、Y(イエロー)、K(ブラック)形式の画像データに変換され、各色の画像データが露光器143に入力される。   The image forming unit 140 prints image data obtained by the image reading unit 120 or image data received from another device connected to the network 162 via the network adapter 161 on a sheet. The image forming unit 140 includes a photosensitive drum 141. The photosensitive drum 141 rotates in one direction at a constant speed. Around the photosensitive drum 141, a charger 142, an exposure unit 143, a developing unit 144, and an intermediate transfer belt 145 are arranged in this order from the upstream side in the rotation direction. The charger 142 uniformly charges the surface of the photosensitive drum 141. The exposure device 143 irradiates the surface of the uniformly charged photoconductor drum 141 with light according to the image data, and forms an electrostatic latent image on the photoconductor drum 141. The developing device 144 attaches toner to the electrostatic latent image and forms a toner image on the photosensitive drum 141. The intermediate transfer belt 145 transfers the toner image on the photosensitive drum 141 onto a sheet. When the image data is a color image, the intermediate transfer belt 145 transfers each color toner image onto the same sheet. The RGB color image is converted into C (cyan), M (magenta), Y (yellow), and K (black) format image data, and the image data of each color is input to the exposure unit 143.
画像形成部140は、手差しトレイ151、給紙カセット152、153、154等から、中間転写ベルト145と転写ローラ146との間の転写部に用紙を給送する。手差しトレイ151や各給紙カセット152、153、154には、様々なサイズの用紙を載置または収容することができる。画像形成部140は、ユーザの指定した用紙や、自動検知した原稿のサイズに応じた用紙を選択し、選択した用紙を給送ローラ155により手差しトレイ151やカセット152、153、154から引き出す。引き出した用紙は搬送ローラ156やレジストローラ157で転写部に送り込む。トナー像を転写した用紙は、搬送ベルト147により定着器148に搬送される。定着器148は、ヒータを内蔵した定着ローラ158および加圧ローラ159を有しており、熱と押圧力によってトナー像を用紙に定着する。画像形成部140は、定着器148を通過した用紙を排紙トレイ149へ排紙する。   The image forming unit 140 feeds paper from the manual feed tray 151, the paper feed cassettes 152, 153, and 154 to the transfer unit between the intermediate transfer belt 145 and the transfer roller 146. Various sizes of paper can be placed or stored in the manual feed tray 151 and the paper feed cassettes 152, 153, and 154. The image forming unit 140 selects a sheet specified by the user or a sheet corresponding to the automatically detected document size, and pulls out the selected sheet from the manual feed tray 151 and the cassettes 152, 153, and 154 by the feeding roller 155. The pulled-out paper is sent to the transfer unit by the conveyance roller 156 and the registration roller 157. The sheet on which the toner image is transferred is conveyed to the fixing device 148 by the conveyance belt 147. The fixing device 148 has a fixing roller 158 and a pressure roller 159 with a built-in heater, and fixes the toner image on the sheet by heat and pressing force. The image forming unit 140 discharges the sheet that has passed through the fixing device 148 to the discharge tray 149.
図2は複合機が備える操作パネルの外観の一例を示す図である。ユーザは、操作パネル200を用いて、複合機100に複写開始やその他の指示を与えたり、複合機100の状態や設定を確認したりすることができる。操作パネル200には、タッチパネル付きディスプレイ201や操作ボタン203が配置されている。ユーザは、例えば、タッチペン202を使用して、ディスプレイ201を通じて入力を行うことができる。   FIG. 2 is a diagram illustrating an example of an appearance of an operation panel included in the multifunction peripheral. The user can use the operation panel 200 to give the MFP 100 a start of copying and other instructions, and to confirm the status and settings of the MFP 100. On the operation panel 200, a display 201 with a touch panel and operation buttons 203 are arranged. The user can perform input through the display 201 using, for example, the touch pen 202.
ディスプレイ201は、設定部204およびメッセージ表示部205を有する操作画面を表示する。設定部204には、複数のタブ206が用意されている。「基本」タブは、用紙のサイズや向き、複写倍率、濃度などの設定に使用される。「基本」タブは、その設定のためボタンなどの各種の要素を有している。例えば「濃度設定」ボタン207を押す操作をユーザが行うと、濃度の数値を指定するためのウィンドウがそのタブ上に重ねて表示される。図2の例では、「基本」タブのほか、「ユーザ機能」、「機能リスト」、「プログラム」タブも設けられている。ユーザは、タブボタン208を選択する(触れる)操作を行うことによって、これらのタブの表示を切り替えることができる。一つのタブが選択されている間、操作画面上で他のタブやその要素は隠れている。   The display 201 displays an operation screen having a setting unit 204 and a message display unit 205. A plurality of tabs 206 are prepared in the setting unit 204. The “Basic” tab is used to set the paper size and orientation, copy magnification, density, and the like. The “Basic” tab has various elements such as buttons for setting. For example, when the user performs an operation of pressing the “density setting” button 207, a window for designating a numerical value of density is displayed over the tab. In the example of FIG. 2, in addition to the “basic” tab, a “user function”, “function list”, and “program” tab are also provided. The user can switch the display of these tabs by performing an operation of selecting (touching) the tab button 208. While one tab is selected, other tabs and their elements are hidden on the operation screen.
メッセージ表示部205は、複写が可能かどうかや用紙の補給が必要かどうかなどの複合機の状態や、複写部数などの設定をユーザに知らせるメッセージを表示する。この表示には、複合機100が備える各種のセンサの検知結果やユーザの操作結果が反映される。   The message display unit 205 displays a message that informs the user of settings such as the state of the multifunction peripheral, such as whether copying is possible or whether paper supply is necessary, and the number of copies. In this display, detection results of various sensors included in the multifunction peripheral 100 and user operation results are reflected.
操作キー203は、主電源キー209、テンキー210やスタートキー211、クリアキー212、ヘルプキー213等を含む。例えば、主電源キー209は、複合機100の主電源のON、OFFの切り替えに使用される。テンキー210は、複写部数の指定や複写倍率の設定に用いることができる。ユーザがそれらの設定をすると、複合機100は、メッセージ表示部205に、例えば、「コピーできます(設定あり)」のようなメッセージを表示し、ユーザによる設定が行われたことを通知する。スタートキー211は、複写や画像印刷の開始指示に使用される。ユーザは、自身でした設定を解除する場合、クリアキー212を操作する。ユーザによる設定を機械が受け付けているかどうかは上述のメッセージで判断することができるので、その設定が不要になれば、クリアキー212を操作すればよい。また、ヘルプキー213は、複写機100の機能の用途や操作方法の紹介・説明をディスプレイ201に表示するために使用される。   The operation keys 203 include a main power key 209, a numeric keypad 210, a start key 211, a clear key 212, a help key 213, and the like. For example, the main power key 209 is used to switch the main power supply of the multifunction peripheral 100 on and off. The numeric keypad 210 can be used for specifying the number of copies and setting the copy magnification. When the user makes these settings, the multi-function device 100 displays a message such as “Can be copied (with settings)” on the message display unit 205 to notify the user that the settings have been made. The start key 211 is used for a start instruction for copying or image printing. The user operates the clear key 212 when canceling the setting made by the user. Since whether or not the machine accepts the setting by the user can be determined by the above-described message, the clear key 212 may be operated if the setting becomes unnecessary. A help key 213 is used to display on the display 201 an introduction / explanation of the usage of the function of the copying machine 100 and the operation method.
図3は、複合機における制御系のハードウェア構成図である。本実施形態の複合機100は、CPU(Central Processing Unit)301、RAM(Random Access Memory)302、ROM(Read Only Memory)303、HDD(Hard Disk Drive)304および原稿搬送装置110、画像読取部120、画像形成部140における各駆動部に対応するドライバ305が内部バス306を介して接続されている。ROM303やHDD304等はプログラムを格納しており、CPU301はその制御プログラムの指令にしたがって複合機100を制御する。例えば、CPU301はRAM302を作業領域として利用し、ドライバ305とデータや命令を授受することにより上記各駆動部の動作を制御する。また、HDD304は、画像読取部120により得られた画像データや、他の機器からネットワークアダプタ161を通じて受信した画像データの蓄積にも用いられる。   FIG. 3 is a hardware configuration diagram of a control system in the multifunction machine. The multifunction peripheral 100 according to the present embodiment includes a CPU (Central Processing Unit) 301, a RAM (Random Access Memory) 302, a ROM (Read Only Memory) 303, an HDD (Hard Disk Drive) 304, an original transport device 110, and an image reading unit 120. A driver 305 corresponding to each drive unit in the image forming unit 140 is connected via an internal bus 306. The ROM 303, the HDD 304, and the like store programs, and the CPU 301 controls the multifunction peripheral 100 in accordance with the instructions of the control program. For example, the CPU 301 uses the RAM 302 as a work area, and controls the operation of each driving unit by exchanging data and commands with the driver 305. The HDD 304 is also used to store image data obtained by the image reading unit 120 and image data received from other devices through the network adapter 161.
内部バス306には、操作パネル200や各種のセンサ307も接続されている。操作パネル200は、ユーザの操作を受け付け、その操作に基づく信号をCPU301に供給する。また、ディスプレイ201は、CPU301からの制御信号にしたがって上述の操作画面を表示する。また、センサ307は、プラテンカバー102の開閉検知センサや原稿台103上の原稿検知センサ、定着器148の温度センサ、搬送される用紙または原稿の検知センサなど各種のセンサを含む。CPU301は、例えばROM303に格納されたプログラムを実行することで、以下の各手段(機能ブロック)を実現するとともに、これらセンサからの信号に応じて各手段の動作を制御する。   An operation panel 200 and various sensors 307 are also connected to the internal bus 306. The operation panel 200 receives a user operation and supplies a signal based on the operation to the CPU 301. The display 201 displays the above-described operation screen according to a control signal from the CPU 301. The sensor 307 includes various sensors such as an open / close detection sensor for the platen cover 102, a document detection sensor on the document table 103, a temperature sensor for the fixing device 148, and a detection sensor for the conveyed paper or document. The CPU 301 executes, for example, a program stored in the ROM 303 to realize each of the following means (functional blocks) and controls the operation of each means according to signals from these sensors.
図4は、本実施形態の複合機の機能ブロック図である。図4に示すように、本実施形態の複合機100は、メッセージ記憶部401、表示データ取得部402、メッセージ生成部403、メッセージ登録部404、表示メッセージ選択部405を備える。   FIG. 4 is a functional block diagram of the MFP according to the present embodiment. As illustrated in FIG. 4, the multifunction peripheral 100 according to the present embodiment includes a message storage unit 401, a display data acquisition unit 402, a message generation unit 403, a message registration unit 404, and a display message selection unit 405.
メッセージ記憶部401は、複合機100の機能の用途や操作方法の紹介・説明等を示すヘルプメッセージを格納する。表示メッセージ選択部405は、メッセージ記憶部401に格納されたヘルプメッセージの中から、表示部に表示するヘルプメッセージを選択する。本実施形態では、上述のディスプレイ201が表示部として機能する。表示メッセージ選択部405は、例えば、メッセージ記憶部401に格納されたヘルプメッセージに対応づけられた選択ボタンを、カテゴリーごとに区分してディスプレイ201に表示し、ユーザが選択した選択ボタンに対応するヘルプメッセージをディスプレイ201に表示する。   The message storage unit 401 stores a help message indicating the application of the function of the multi-function device 100 and an introduction / explanation of the operation method. The display message selection unit 405 selects a help message to be displayed on the display unit from the help messages stored in the message storage unit 401. In the present embodiment, the above-described display 201 functions as a display unit. For example, the display message selection unit 405 classifies the selection buttons associated with the help message stored in the message storage unit 401 into categories and displays them on the display 201, and the help corresponding to the selection button selected by the user. A message is displayed on the display 201.
表示データ取得部402は、ヘルプメッセージとして表示する表示データを新たに取得する。特に限定されないが、本実施形態では、表示データ取得部402は、画像読取部120が読み取った画像データや、ネットワーク162に接続された情報処理端末171からネットワークアダプタ161を介して入力された画像データ等を表示データとして取得する。テキストデータを表示データとして入力することも可能であるが、登録を容易にする観点では、特に、画像データを表示データとして入力することが好ましい。ここで画像データは、スキャナ等により取得された画像データに限らず、情報処理端末171等から複合機100に対して出力される印刷データ等を含む。   The display data acquisition unit 402 newly acquires display data to be displayed as a help message. Although not particularly limited, in the present embodiment, the display data acquisition unit 402 reads image data read by the image reading unit 120 or image data input from the information processing terminal 171 connected to the network 162 via the network adapter 161. Etc. are acquired as display data. Although text data can be input as display data, it is particularly preferable to input image data as display data from the viewpoint of facilitating registration. Here, the image data is not limited to image data acquired by a scanner or the like, but includes print data output from the information processing terminal 171 or the like to the multifunction peripheral 100.
メッセージ生成部403は、表示データ取得部402により取得された表示データ含むヘルプメッセージを生成する。後述のように、表示データ取得部402により取得された表示データとリンクボタンとを組み合わせる場合、メッセージ生成部403が当該表示データと当該リンクボタンとを含むヘルプメッセージを作成する。当該リンクボタンは、メッセージ記憶部401に格納された既存ヘルプメッセージへのリンクを含む。なお、メッセージ記憶部401が、ディスプレイ201に表示するための固有のデータ形式(データフォーマット)でヘルプメッセージを格納している場合、メッセージ生成部403は、表示データ取得部402により取得された表示データを当該データ形式に変換する。   The message generation unit 403 generates a help message including the display data acquired by the display data acquisition unit 402. As will be described later, when the display data acquired by the display data acquisition unit 402 is combined with the link button, the message generation unit 403 creates a help message including the display data and the link button. The link button includes a link to an existing help message stored in the message storage unit 401. When the message storage unit 401 stores the help message in a unique data format (data format) for display on the display 201, the message generation unit 403 displays the display data acquired by the display data acquisition unit 402. Is converted to the data format.
メッセージ登録部404は、メッセージ生成部403が生成したヘルプメッセージをメッセージ記憶部401に登録する。ヘルプメッセージ登録の際、メッセージ登録部404は、表示メッセージ選択部405によりユーザに選択を要求するためにディスプレイ201に表示されるヘルプメッセージ選択ボタン上に示すタイトルと対応づけて当該ヘルプメッセージを登録する。すなわち、本実施形態では、ヘルプメッセージは、ヘルプメッセージ選択ボタン上に示すタイトルと対応づけて、メッセージ記憶部401に格納されている。   The message registration unit 404 registers the help message generated by the message generation unit 403 in the message storage unit 401. When registering the help message, the message registration unit 404 registers the help message in association with the title shown on the help message selection button displayed on the display 201 in order to request the user to select by the display message selection unit 405. . That is, in the present embodiment, the help message is stored in the message storage unit 401 in association with the title shown on the help message selection button.
ところで、本実施形態の複合機100は、図4に示すように、関連メッセージ指定部406、テンプレート記憶部407、テンプレート選択部408をさらに備えている。   By the way, as shown in FIG. 4, the MFP 100 of the present embodiment further includes a related message designation unit 406, a template storage unit 407, and a template selection unit 408.
関連メッセージ指定部406は、表示データ取得部402により取得された表示データと関連づけられる、メッセージ記憶部401に格納されている既存ヘルプメッセージを指定する。例えば、表示データ取得部402により取得された表示データとリンクボタンとを組み合わせる場合、関連メッセージ指定部406は、当該リンクボタンにリンクとして含ませる既存ヘルプメッセージをユーザの指示に基づいて指定する。   The related message designation unit 406 designates an existing help message stored in the message storage unit 401 and associated with the display data acquired by the display data acquisition unit 402. For example, when the display data acquired by the display data acquisition unit 402 is combined with a link button, the related message specifying unit 406 specifies an existing help message to be included as a link in the link button based on a user instruction.
テンプレート記憶部407は、メッセージ生成部403におけるヘルプメッセージの生成に利用されるテンプレートを格納している。当該テンプレートは、表示データ取得部402により取得された表示データを配列する領域と、関連メッセージ指定部406により指定された既存ヘルプメッセージへのリンクが対応づけられるリンクボタンとを含む。当該テンプレートは、テンプレート選択部408を通じてユーザに選択される。   The template storage unit 407 stores a template used for generating a help message in the message generation unit 403. The template includes an area in which the display data acquired by the display data acquiring unit 402 is arranged, and a link button to which a link to an existing help message specified by the related message specifying unit 406 is associated. The template is selected by the user through the template selection unit 408.
図5は、本実施形態の複合機が実行するヘルプメッセージ登録手順の一例を示す図である。当該手順は、ヘルプメッセージ登録機能の起動をトリガとして進行する(ステップS501Yes)。ヘルプメッセージ登録機能は、例えば、ディスプレイ201に表示される操作画面の「機能リスト」タブに含まれる「ヘルプ登録」ボタンを選択することで起動することができる。   FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a help message registration procedure executed by the multifunction machine according to the present embodiment. The procedure proceeds with the activation of the help message registration function as a trigger (step S501 Yes). The help message registration function can be activated, for example, by selecting a “help registration” button included in the “function list” tab of the operation screen displayed on the display 201.
ヘルプ登録機能が起動すると、まず、表示データ取得部402が表示データの入力を要求する(ステップS502)。図6は、このとき表示データ取得部402がディスプレイ201に表示する、表示データ入力方法選択画面の一例を示す図である。この例では、表示データ入力方法選択画面601は、「原稿読込」ボタン602、「ネットワーク」ボタン603、「ファイル選択」ボタン604、「その他」ボタン605、「キャンセル」ボタン606を備える。   When the help registration function is activated, first, the display data acquisition unit 402 requests input of display data (step S502). FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a display data input method selection screen displayed on the display 201 by the display data acquisition unit 402 at this time. In this example, the display data input method selection screen 601 includes a “document reading” button 602, a “network” button 603, a “file selection” button 604, an “other” button 605, and a “cancel” button 606.
「原稿読込」ボタン602は、画像読取部120により読み取った画像データを表示データとして取得する場合に選択される。「ネットワーク」ボタン603は、ネットワーク162に接続された外部機器(例えば、情報処理端末171)から表示データを取得する場合に選択される。ここで、外部機器から表示データを取得するとは、外部機器が出力した印刷データ等の画像データを表示データとして取得する場合、および外部機器に格納されているデータファイルを表示データとして取得する場合を含む。「ファイル選択」ボタン604は、複合機100に格納されているデータファイルを表示データとして取得する場合に選択される。「その他」ボタン605は、これら以外から表示データを取得する場合に選択される。本実施形態の複合機100は、USB(Universal Serial Bus)メモリやメモリカード等の可搬記憶媒体が接続されるインターフェイス(USBインターフェイスやメモリカードリーダ)を備えており、当該可搬記憶媒体からデータを取得可能な構成になっている。「その他」ボタン605を選択すると、これらのインターフェイスを択一的に選択するための複数のボタンが表示され、いずれかのボタンを選択することで当該ボタンに対応するインターフェイスに接続された可搬記憶媒体に格納されているデータファイルを表示データとして取得することができる。「キャンセル」ボタン606は、操作をキャンセルして表示データ入力方法選択画面601を閉じる場合に選択される。なお、データファイルを表示データとして取得する場合、選択対象となるファイル選択画面が表示されることはいうまでもない。このようなファイル選択画面は公知であるためここでの説明は省略する。   The “read original” button 602 is selected when image data read by the image reading unit 120 is acquired as display data. A “network” button 603 is selected when display data is acquired from an external device (for example, the information processing terminal 171) connected to the network 162. Here, obtaining display data from an external device means obtaining image data such as print data output by the external device as display data, and obtaining a data file stored in the external device as display data. Including. A “file selection” button 604 is selected when a data file stored in the multifunction peripheral 100 is acquired as display data. The “other” button 605 is selected when display data is acquired from other than these. The multi-function device 100 of this embodiment includes an interface (USB interface or memory card reader) to which a portable storage medium such as a USB (Universal Serial Bus) memory or a memory card is connected, and data is transferred from the portable storage medium. Can be obtained. When the “other” button 605 is selected, a plurality of buttons for selecting these interfaces are displayed, and the portable memory connected to the interface corresponding to the button by selecting any one of the buttons is displayed. A data file stored in the medium can be acquired as display data. A “cancel” button 606 is selected when the operation is canceled and the display data input method selection screen 601 is closed. In addition, when acquiring a data file as display data, it cannot be overemphasized that the file selection screen used as selection object is displayed. Since such a file selection screen is publicly known, description thereof is omitted here.
以下、ユーザが「画像読込」ボタン602を選択した場合について説明するが、表示データの取得手順が異なるだけであり、「ネットワーク」ボタン603、「ファイル選択」ボタン604、「その他」ボタン605を選択した場合も同様である。   Hereinafter, the case where the user selects the “image read” button 602 will be described, but only the display data acquisition procedure is different, and the “network” button 603, the “file selection” button 604, and the “other” button 605 are selected. The same applies to the case.
ユーザが「画像読込」ボタン602を選択した場合、表示データ取得部402は、ユーザに対して原稿読込(取得対象データの指定)を要求する。図7は、このとき表示データ取得部402がディスプレイ201に表示する、原稿読込画面の一例を示す図である。この例では、原稿読込画面701は、原稿読込が完了した際に選択される「読込完了」ボタン702、原稿読込を中止して表示データ入力方法選択画面601を表示させるために使用される「キャンセル」ボタン703を備える。画像読取部120において読み取られる原稿は、原稿トレイ111や原稿台103に載置され、操作パネル200のスタートキー211押下により原稿読取が開始する。原稿読込画面701が表示されてから「読込完了」ボタン702が選択されるまでの間に画像読取部120において生成された画像データが表示データとして表示データ取得部402に取得される。   When the user selects the “image read” button 602, the display data acquisition unit 402 requests the user to read a document (designation of acquisition target data). FIG. 7 is a diagram showing an example of a document reading screen displayed on the display 201 by the display data acquisition unit 402 at this time. In this example, the original reading screen 701 is a “read complete” button 702 that is selected when the original reading is completed, and “cancel” used to cancel the original reading and display the display data input method selection screen 601. "Button 703. The document read by the image reading unit 120 is placed on the document tray 111 or the document table 103, and the document reading starts when the start key 211 on the operation panel 200 is pressed. Image data generated by the image reading unit 120 from when the document reading screen 701 is displayed until the “reading complete” button 702 is selected is acquired by the display data acquisition unit 402 as display data.
また、本実施形態では、原稿読込画面701において、ユーザが「読込完了」ボタン702を選択すると、データ取得部402が取得した原稿画像をディスプレイ201に表示する。図8は、このとき表示される取得画像確認画面の一例を示す図である。この例では、取得画像確認画面801は、画像データ表示欄802、「編集」ボタン803、「リンク設定」ボタン804、「テンプレート」ボタン805、「登録」ボタン806、「再読込」ボタン807を備える。   In this embodiment, when the user selects the “reading completion” button 702 on the document reading screen 701, the document image acquired by the data acquisition unit 402 is displayed on the display 201. FIG. 8 is a diagram showing an example of the acquired image confirmation screen displayed at this time. In this example, the acquired image confirmation screen 801 includes an image data display field 802, an “edit” button 803, a “link setting” button 804, a “template” button 805, a “register” button 806, and a “reread” button 807. .
画像データ表示欄802には、画像読取部120が生成した画像データが表示される。図8の例では、画像データ表示欄802の右端に設けられたスクロールバーにより、画像データの表示範囲を上下方向に移動することができる。   In the image data display field 802, image data generated by the image reading unit 120 is displayed. In the example of FIG. 8, the display range of the image data can be moved in the vertical direction by a scroll bar provided at the right end of the image data display field 802.
また、本実施形態では、ユーザが「編集」ボタン803を選択すると、ディスプレイ201に編集用画面が表示され、表示データ取得部402が取得した画像データに対して、拡大、縮小、トリミング等の任意の編集ができるように構成されている。なお、画像データの編集(画像処理)は、これらの例示に限らず、公知の手法を用いて実行することができる。本実施形態では、編集後の画像データが編集前の画像データに代えて上述の表示データになる。また、編集用画面には、編集完了ボタンが設けられており、当該ボタンを選択することで、ディスプレイ201に取得画像確認画面801が表示されるようになっている。   In this embodiment, when the user selects the “edit” button 803, an editing screen is displayed on the display 201, and the image data acquired by the display data acquisition unit 402 can be arbitrarily enlarged, reduced, trimmed, or the like. It is configured to be able to edit. Note that image data editing (image processing) is not limited to these examples, and can be executed using a known method. In the present embodiment, the edited image data becomes the above-described display data instead of the image data before editing. In addition, an editing completion button is provided on the editing screen, and an acquired image confirmation screen 801 is displayed on the display 201 by selecting the button.
また、ユーザが「再読込」ボタン807を選択すると、原稿トレイ111または原稿台103への原稿の載置が要求される。原稿載置後にユーザがスタートボタン211を押下すると当該原稿の画像が読み取られ、先に取得された画像データに代えて、新たに取得された画像データが表示データとして表示データ取得部402に取得される。   When the user selects a “reread” button 807, the document is requested to be placed on the document tray 111 or the document table 103. When the user presses the start button 211 after placing the document, the image of the document is read, and instead of the previously acquired image data, the newly acquired image data is acquired by the display data acquisition unit 402 as display data. The
一方、ユーザが「リンク設定」ボタン804を選択すると、表示データ取得部402は、関連メッセージ指定部406へその旨を通知する。このとき関連メッセージ指定部406は、表示データ取得部402により取得された表示データと関連づけられる、メッセージ記憶部401に格納されている既存ヘルプメッセージの指定をユーザに要求する(ステップS503Yes、S504No、S506)。   On the other hand, when the user selects the “link setting” button 804, the display data acquisition unit 402 notifies the related message designation unit 406 to that effect. At this time, the related message designation unit 406 requests the user to designate an existing help message stored in the message storage unit 401, which is associated with the display data acquired by the display data acquisition unit 402 (steps S503 Yes, S504 No, S506). ).
図9は、このとき関連メッセージ指定部406がディスプレイ201に表示する、リンク設定画面の一例を示す図である。この例では、リンク設定画面901は、メッセージ記憶部401に格納されている既存ヘルプメッセージの一覧を表示するとともに、ユーザによる選択を受け付ける一覧表示欄902、一覧表示欄902におけるユーザの選択を確定する際に選択される「決定」ボタン903、リンク設定を中止して取得画像確認画面801を表示させるために使用される「キャンセル」ボタン904を備える。この図では、ユーザが、一覧表示欄902において「ボックス登録」を選択した状態を示している。なお、上述の画像データ表示欄802と同様に、一覧表示欄902の右端に設けられたスクロールバーにより、既存ヘルプメッセージ一覧の表示範囲を上下方向に移動することができる。   FIG. 9 is a diagram showing an example of a link setting screen displayed on the display 201 by the related message specifying unit 406 at this time. In this example, the link setting screen 901 displays a list of existing help messages stored in the message storage unit 401 and confirms the user's selection in the list display column 902 and the list display column 902 that accept selection by the user. A “decision” button 903 selected at the time, and a “cancel” button 904 used to cancel the link setting and display the acquired image confirmation screen 801. This figure shows a state in which the user has selected “box registration” in the list display field 902. Similar to the image data display field 802 described above, the display range of the existing help message list can be moved up and down by a scroll bar provided at the right end of the list display field 902.
当該状態でユーザが「決定」ボタン903を選択すると、関連メッセージ指定部406は当該リンクの配置位置の指定をユーザに要求する。特に限定されないが、本実施形態では、このとき、取得画像確認画面801が表示され、画像データ表示欄802に対する押圧により、当該リンクの配置位置が指定される。関連メッセージ指定部406は、指定されたリンク先「ボックス登録」と、指定された配置位置とを保持する。なお、上記表示データに対して複数のリンク先が指定される場合には、上述の操作が繰り返し行われることになる。   When the user selects the “OK” button 903 in this state, the related message designation unit 406 requests the user to designate the arrangement position of the link. Although not particularly limited, in this embodiment, the acquired image confirmation screen 801 is displayed at this time, and the arrangement position of the link is designated by pressing the image data display field 802. The related message designation unit 406 holds the designated link destination “box registration” and the designated arrangement position. When a plurality of link destinations are designated for the display data, the above operation is repeated.
ここで、理解をより容易にするため、ユーザが、定例会議の出席者に、会議資料を事前に電子メールで配布するワークフローをヘルプメッセージとして登録するという、より具体的な事例を用いて上述の処理を説明する。なお、このワークフローでは、紙ベースの会議資料を電子データ化するステップと、当該電子データを既定の出席者に電子メールで送信するステップとが含まれる。   Here, in order to make the understanding easier, the above-mentioned case is described using a more specific example in which a user registers a workflow for distributing conference materials by e-mail in advance to attendees of a regular meeting as a help message. Processing will be described. This workflow includes a step of converting paper-based meeting materials into electronic data, and a step of transmitting the electronic data to a predetermined attendee by e-mail.
このようなワークフローは、複合機100のボックス機能と電子メール送信機能を使用して実現することができる。すなわち、紙ベースの会議資料を画像読取部120で読み取って所定の文書ボックスに格納する手順と、予め登録されている複数人のメールアドレス(メーリングリスト)を宛先として、文書ボックスに格納した電子データを送信する手順を複合機100において実行すればよい。したがって、これらの手順を記載した原稿を上述のようにして表示データとして表示データ取得部402に取得させればよい。   Such a workflow can be realized by using the box function and the e-mail transmission function of the MFP 100. That is, a procedure for reading paper-based meeting materials with the image reading unit 120 and storing them in a predetermined document box, and electronic data stored in the document box with a plurality of pre-registered mail addresses (mailing lists) as destinations The transmission procedure may be executed in the multi-function device 100. Therefore, it is only necessary to cause the display data acquisition unit 402 to acquire a document describing these procedures as display data as described above.
しかしながら、例えば、ボックス機能と電子メール送信機能の使用方法を熟知しているユーザ(熟練者)が上記ワークフローを実行する場合、使用する文書ボックス名と、使用するメーリングアドレス名とを知ることができれば十分である。一方、ボックス機能と電子メール送信機能の使用方法を熟知していないユーザ(初心者)が上記ワークフローを実行する場合、ボックスへの登録手順と、メーリングリストの選択手順や電子メールへの電子データの添付手順とが記載されている必要がある。すなわち、初心者にとって前者の情報は情報量不足であってワークフローの実行が困難であり、熟練者にとって後者の情報は情報過多であって、必要な情報を探し出すための時間を無駄に要することになる。また、初心者も次第に熟練者になるため、登録するヘルプファイルの情報量を後者の情報にすることは現実的でない。本実施形態では、上述のように、ボックスへの登録手順や、メーリングリストの選択手順や電子メールへの電子データの添付手順を上記リンクとして含み、使用する文書ボックス名および使用するメーリングアドレス名を表示データとして含むヘルプメッセージを登録することで、このような問題を解決することができる。   However, for example, when a user (expert) who knows how to use the box function and the e-mail transmission function executes the above workflow, if the user can know the name of the document box to be used and the name of the mailing address to be used. It is enough. On the other hand, when a user (beginner) who does not know how to use the box function and the e-mail transmission function executes the above workflow, the registration procedure to the box, the mailing list selection procedure, and the e-mail attachment procedure It is necessary to be described. In other words, the amount of information of the former is insufficient for beginners and the execution of the workflow is difficult, and the amount of information for the expert is excessive, and it takes time to search for necessary information. . In addition, since beginners gradually become skilled, it is not practical to use the latter information for the amount of information in the help file to be registered. In the present embodiment, as described above, the registration procedure to the box, the selection procedure of the mailing list, the attachment procedure of the electronic data to the e-mail are included as the links, and the name of the document box to be used and the name of the mailing address to be used are displayed. Such a problem can be solved by registering the help message included as data.
なお、ユーザは、上述のリンク設定を行うに際してテンプレートを使用することができる。すなわち、取得画像確認画面801において、ユーザが「テンプレート」ボタン805を選択すると、表示データ取得部402は、テンプレート選択部408へその旨を通知する。当該通知を受けたテンプレート選択部408は、テンプレート記憶部407に格納されているテンプレートの選択をユーザに要求する(ステップS503Yes、S504Yes、S505)。このとき、テンプレート選択部408はディスプレイ201に、選択対象となるテンプレートを表示するとともに、ユーザによる選択を受け付ける、選択画面を表示する。このような選択画面は公知であるためここでの説明は省略する。なお、選択画面にはテンプレートの構成を示すサムネイル等が選択対象として表示されることが好ましい。   The user can use a template when performing the above-described link setting. In other words, when the user selects the “template” button 805 on the acquired image confirmation screen 801, the display data acquisition unit 402 notifies the template selection unit 408 to that effect. Receiving the notification, the template selection unit 408 requests the user to select a template stored in the template storage unit 407 (steps S503 Yes, S504 Yes, S505). At this time, the template selection unit 408 displays on the display 201 a template to be selected and a selection screen that accepts a selection by the user. Since such a selection screen is publicly known, description thereof is omitted here. In addition, it is preferable that a thumbnail or the like indicating the configuration of the template is displayed as a selection target on the selection screen.
上述のように、当該テンプレートは、表示データ取得部402により取得された表示データを配列する領域と、関連メッセージ指定部406により指定された既存ヘルプメッセージへのリンクが対応づけられるリンクボタンとを含む。例えば、表示データを配列する帯状領域の右側(あるいは左側)に、リンクボタンを配列する帯状領域を付加したテンプレートや、表示データを配列する帯状領域に重ねてリンクボタンを配列したテンプレートを利用することができる。なお、テンプレートは、リンクボタンの付加または削除、リンクボタンの配置位置変更が可能に構成されていることが好ましい。また、表示データを配列する帯状領域に重ねてリンクボタンを配列したテンプレートでは、当該テンプレートを、少なくともリンクボタンの位置が認識できる状態で、画像形成部140において印刷できる構成であることが好ましい。当該構成では、例えば、印刷したテンプレートに対してユーザがヘルプ内容を手書き等で記載した後、当該原稿を画像読取部120に読み取らせるという簡便な手順で、ヘルプメッセージを作成することが可能になる。   As described above, the template includes an area in which the display data acquired by the display data acquisition unit 402 is arranged, and a link button to which a link to the existing help message specified by the related message specifying unit 406 is associated. . For example, use a template in which a band area for arranging link buttons is added to the right side (or the left side) of a band area for arranging display data, or a template in which link buttons are arranged over the band area for arranging display data. Can do. Note that the template is preferably configured such that the link button can be added or deleted, and the link button placement position can be changed. Moreover, it is preferable that the template in which the link button is arranged so as to overlap the band-like region where the display data is arranged can be printed by the image forming unit 140 in a state where the position of the link button can be recognized at least. In this configuration, for example, a help message can be created by a simple procedure in which the user reads help text on the printed template and then causes the image reading unit 120 to read the document. .
テンプレート選択画面において、ユーザが任意のテンプレートを選択すると、テンプレート選択部408は、当該テンプレートをテンプレート記憶部407から取得して関連メッセージ指定部406に入力する。関連メッセージ指定部406は、図9に示すリンク設定画面901をディスプレイ201に表示してテンプレートに含まれるリンクボタンごとにリンク先の指定をユーザに要求し、入力されたリンク先情報をリンクボタンと対応づけて保持する(ステップS506)。これらの操作が完了すると、ディスプレイ201には、取得画像確認画面801が表示される。   When the user selects an arbitrary template on the template selection screen, the template selection unit 408 acquires the template from the template storage unit 407 and inputs the template to the related message designation unit 406. The related message designation unit 406 displays a link setting screen 901 shown in FIG. 9 on the display 201, requests the user to designate a link destination for each link button included in the template, and sets the input link destination information as a link button. The information is held in association (step S506). When these operations are completed, an acquired image confirmation screen 801 is displayed on the display 201.
取得画像確認画面801において、ユーザが「登録」ボタン806を選択すると、表示データ取得部402は、その旨をメッセージ生成部403へ通知する。当該通知を受けたメッセージ生成部403は、表示データ取得部402が保持している表示データ等に基づいてヘルプメッセージを生成する(ステップS507)。すなわち、リンクを指定しない場合(ステップS503No、S507)、メッセージ生成部403は、表示データ取得部402が保持している表示データに基づいてヘルプメッセージを生成する。テンプレートを使用することなくリンクを指定した場合(ステップS503Yes、S504No、S506、S507)、メッセージ生成部403は、表示データ取得部402が保持している表示データと、関連メッセージ指定部406が保持している指定情報(リンク先とリンク配置位置)に基づいてヘルプメッセージを生成する。テンプレートを使用してリンクを指定した場合(ステップS503Yes、S504Yes、S505、S506、S507)、メッセージ生成部403は、表示データ取得部402が保持している表示データと、関連メッセージ指定部406が保持しているテンプレート情報(テンプレートと各リンクボタンのリンク先)に基づいてヘルプメッセージを生成する。   When the user selects the “Register” button 806 on the acquired image confirmation screen 801, the display data acquisition unit 402 notifies the message generation unit 403 to that effect. The message generation unit 403 that has received the notification generates a help message based on the display data held by the display data acquisition unit 402 (step S507). That is, when a link is not specified (No at Steps S503 and S507), the message generation unit 403 generates a help message based on the display data held by the display data acquisition unit 402. When a link is specified without using a template (steps S503 Yes, S504 No, S506, S507), the message generation unit 403 displays the display data held by the display data acquisition unit 402 and the related message specification unit 406 holds. A help message is generated based on the specified information (link destination and link arrangement position). When a link is specified using a template (steps S503 Yes, S504 Yes, S505, S506, S507), the message generation unit 403 holds the display data held by the display data acquisition unit 402 and the related message designation unit 406 holds. A help message is generated based on the template information (the template and the link destination of each link button).
なお、特に限定されないが、本実施形態では、テンプレートを使用することなくリンクを指定した場合、ヘルプメッセージは、表示データを配置する帯状領域と、当該帯状領域の右端に付加されたリンクが配置される帯状領域とで構成されるようになっている(図13参照)。そして、ユーザにより指定されたリンク先を含むリンクは、当該リンク配置領域の、ユーザにより指定された配置位置と同一高さ(指定された配置位置をリンク配置領域まで右方へ移動させた位置)に配置される。   Although not particularly limited, in this embodiment, when a link is specified without using a template, the help message includes a band-like area where display data is arranged and a link added to the right end of the band-like area. (See FIG. 13). The link including the link destination designated by the user is the same height as the placement position designated by the user in the link placement area (position where the designated placement position has been moved to the right to the link placement area). Placed in.
以上のようにしてヘルプメッセージを生成したメッセージ生成部403は、当該ヘルプメッセージをメッセージ登録部404へ入力する。   The message generation unit 403 that has generated the help message as described above inputs the help message to the message registration unit 404.
当該入力を受けたメッセージ登録部404は、当該ヘルプメッセージを呼び出すために使用する操作ボタンのタイトルの入力をユーザに要求する(ステップS508)。図10は、このときメッセージ登録部404がディスプレイ201に表示するタイトル入力画面の一例を示す図である。この例では、タイトル入力画面1001は、タイトル入力欄1002、「キーボード表示ボタン」ボタン1003、「登録」ボタン1004、「キャンセル」ボタン1005を備える。タイトル入力欄1002は、ユーザがディスプレイ201に表示されるソフトウェアキーボード、あるいはテンキー210を使用してタイトルを入力した際に、当該タイトルを表示する。「キーボード表示ボタン」ボタン1003は、ディスプレイ201にソフトウェアキーボードを表示するために使用する。この場合、タイトル入力欄1002は、ソフトウェアキーボードと同時(例えば上方)に表示される。
「登録」ボタン1004は、タイトル入力欄1002に入力したタイトルで、ヘルプメッセージを登録するために使用される。「キャンセル」ボタン1005は、ヘルプ登録処理を中止するために使用される。
Receiving the input, the message registration unit 404 requests the user to input the title of the operation button used to call the help message (step S508). FIG. 10 is a diagram showing an example of a title input screen displayed on the display 201 by the message registration unit 404 at this time. In this example, the title input screen 1001 includes a title input field 1002, a “keyboard display button” button 1003, a “register” button 1004, and a “cancel” button 1005. The title input field 1002 displays the title when the user inputs the title using the software keyboard displayed on the display 201 or the numeric keypad 210. A “keyboard display button” button 1003 is used to display a software keyboard on the display 201. In this case, the title input field 1002 is displayed at the same time (for example, upward) with the software keyboard.
A “register” button 1004 is used to register a help message with the title input in the title input field 1002. A “cancel” button 1005 is used to cancel the help registration process.
タイトル入力画面1001においてユーザが「登録」ボタン1004を選択すると、メッセージ登録部404は、ヘルプメッセージを入力されたタイトルと対応づけてメッセージ記憶部401に登録する(ステップS509Yes、S510)。また、ユーザが「キャンセル」ボタン1005を選択すると、メッセージ登録部404はヘルプメッセージを登録せず、かつヘルプ登録処理が終了する(ステップS509No)。   When the user selects the “Register” button 1004 on the title input screen 1001, the message registration unit 404 registers the help message in the message storage unit 401 in association with the input title (Yes in steps S509 and S510). If the user selects the “Cancel” button 1005, the message registration unit 404 does not register the help message, and the help registration process ends (No in step S509).
続いて、以上のようにして登録されたヘルプメッセージの使用方法について簡単に説明する。ユーザが操作パネル200のヘルプキー213を押下すると、表示メッセージ選択部405がディスプレイ201にヘルプ選択画面を表示する。図11は、このとき表示メッセージ選択部405がディスプレイ201に表示する、ヘルプ選択画面の一例を示す図である。この例では、ヘルプ選択画面1101は、ヘルプメッセージのカテゴリーを選択するために使用するボタン群1102、操作を中止して通常の操作画面に戻るために使用する「戻る」ボタン1103を備える。本実施形態では、上述のようにして登録されたヘルプメッセージは「オリジナルヘルプ」のカテゴリーに属するようになっている。   Next, how to use the help message registered as described above will be briefly described. When the user presses the help key 213 on the operation panel 200, the display message selection unit 405 displays a help selection screen on the display 201. FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a help selection screen displayed on the display 201 by the display message selection unit 405 at this time. In this example, the help selection screen 1101 includes a button group 1102 used for selecting a category of a help message, and a “return” button 1103 used for canceling the operation and returning to the normal operation screen. In the present embodiment, the help message registered as described above belongs to the category of “original help”.
ヘルプ選択画面1101において、ユーザが「オリジナルヘルプ」を選択すると、表示メッセージ選択部405がディスプレイ201にオリジナルヘルプ選択画面を表示する。図12は、このとき表示メッセージ選択部405がディスプレイ201に表示する、オリジナルヘルプ選択画面の一例を示す図である。この例では、オリジナルヘルプ選択画面1201は、ディスプレイ201に表示するヘルプメッセージを選択するために使用するボタン群1202、操作を中止してヘルプ選択画面1101に戻るために使用する「戻る」ボタン1203を備える。   When the user selects “original help” on the help selection screen 1101, the display message selection unit 405 displays the original help selection screen on the display 201. FIG. 12 is a diagram showing an example of an original help selection screen displayed on the display 201 by the display message selection unit 405 at this time. In this example, the original help selection screen 1201 includes a button group 1202 used to select a help message to be displayed on the display 201, and a “return” button 1203 used to cancel the operation and return to the help selection screen 1101. Prepare.
オリジナルヘルプ選択画面1201において、ユーザが上述の具体例のワークフローに対応する「B資料事前配布」ボタンを選択すると、表示メッセージ選択部405は、当該「B資料事前配布」ボタンに対応するヘルプメッセージをメッセージ記憶部401から読み出してディスプレイ201に表示する。図13は、このとき表示メッセージ選択部405がディスプレイ201に表示する、ヘルプメッセージ画面の一例を示す図である。この例では、ヘルプメッセージ画面1301は、ヘルプメッセージを表示するメッセージ表示欄1302と、操作を中止してオリジナルヘルプ選択画面1201に戻るために使用する「戻る」ボタン1303を備える。この例では、「ボックス登録」へのリンクボタン1304と「e−mail送信」へのリンクボタン1305を含むヘルプメッセージが、メッセージ表示欄1302に表示されている。ユーザがリンクボタン1304を選択すると、表示メッセージ選択部405は、「ボックス登録」に対応するヘルプメッセージをメッセージ記憶部401から読み出してディスプレイ201に表示する。また、ユーザがリンクボタン1305を選択すると、表示メッセージ選択部405は、「e−mail送信」に対応するヘルプメッセージをメッセージ記憶部401から読み出してディスプレイ201に表示する。ここでは、リンクボタン1304、1305のタイトルとして、メッセージ記憶部401に予め対応づけて登録されたタイトルが表示される構成になっているが、ユーザにより任意に変更できる構成であってもよい。なお、図13の例では、メッセージ表示欄1302の右端に設けられたスクロールバーにより、ヘルプメッセージの表示範囲を上下方向に移動することができる。   When the user selects the “B material pre-distribution” button corresponding to the above-described specific example workflow on the original help selection screen 1201, the display message selection unit 405 displays a help message corresponding to the “B material pre-distribution” button. The data is read from the message storage unit 401 and displayed on the display 201. FIG. 13 is a diagram illustrating an example of a help message screen displayed on the display 201 by the display message selection unit 405 at this time. In this example, the help message screen 1301 includes a message display field 1302 for displaying a help message, and a “return” button 1303 used to cancel the operation and return to the original help selection screen 1201. In this example, a help message including a link button 1304 to “box registration” and a link button 1305 to “e-mail transmission” is displayed in the message display field 1302. When the user selects the link button 1304, the display message selection unit 405 reads a help message corresponding to “box registration” from the message storage unit 401 and displays it on the display 201. When the user selects the link button 1305, the display message selection unit 405 reads a help message corresponding to “e-mail transmission” from the message storage unit 401 and displays it on the display 201. Here, the title registered in advance in the message storage unit 401 is displayed as the title of the link buttons 1304 and 1305. However, the title may be arbitrarily changed by the user. In the example of FIG. 13, the display range of the help message can be moved up and down by a scroll bar provided at the right end of the message display field 1302.
なお、上記実施形態では、ヘルプメッセージ表示欄内にリンクボタンが表示される構成を説明したが、リンクを含むヘルプメッセージであれば任意の構成を採用することができる。例えば、図14は、ヘルプメッセージ画面の他の例を示す図である。このようなヘルプメッセージ画面は、テンプレートとしてテンプレート記憶部407に格納される。この例では、ヘルプメッセージ画面1401は、ヘルプメッセージを表示するメッセージ表示欄1402、操作を中止してオリジナルヘルプ選択画面1201に戻るために使用する「戻る」ボタン1403、メッセージ表示欄1402外に配置された「ボックス登録」へのリンクボタン1404および「e−mail送信」へのリンクボタン1405を備える。当該構成であっても、図13に示すヘルプメッセージ画面1301と同様の効果を奏することができる。   In the above embodiment, the configuration in which the link button is displayed in the help message display field has been described. However, any configuration can be adopted as long as the help message includes a link. For example, FIG. 14 is a diagram illustrating another example of the help message screen. Such a help message screen is stored in the template storage unit 407 as a template. In this example, the help message screen 1401 is arranged outside a message display field 1402 for displaying a help message, a “return” button 1403 used for canceling the operation and returning to the original help selection screen 1201, and the message display field 1402. In addition, a link button 1404 for “box registration” and a link button 1405 for “e-mail transmission” are provided. Even if it is the said structure, there can exist an effect similar to the help message screen 1301 shown in FIG.
以上説明したように、この複合機100では、ユーザのニーズに合致した所望の内容をヘルプメッセージとして表示させることができる。したがって、従来のように、独自に作成した手順書等を複合機100の周囲に設置したり掲示したりする必要がなく、オフィス等の美観を損ねることがない。また、ヘルプメッセージにリンクを含ませることができるため、ユーザが新たに登録したヘルプメッセージを通じて既存のヘルプメッセージを参照することができる。その結果、ユーザの熟練度に応じた情報を段階的に示すことができ、使用利便性をさらに高めることができる。さらに、テンプレートを利用することで、ユーザは、既存のヘルプメッセージを参照するヘルプメッセージを容易に作製することができる。また、表示データ取得部402は、画像読取部120が読み取った画像データを表示データとして取得することができるため、手書き原稿を使用することが可能であり、ヘルプメッセージを極めて容易に作成することができる。なお、テンプレート記憶部、テンプレート選択部、関連メッセージ指定部を備えない構成であっても、少なくとも、ユーザのニーズに合致した所望の内容をヘルプメッセージとして表示できる、という効果を得ることができる。   As described above, the multifunction device 100 can display a desired content that matches the user's needs as a help message. Therefore, unlike the prior art, it is not necessary to install or post a procedure manual or the like created independently around the multifunction peripheral 100, and the aesthetics of the office or the like is not impaired. Further, since a link can be included in the help message, the existing help message can be referred to through the help message newly registered by the user. As a result, information corresponding to the skill level of the user can be shown in stages, and the convenience of use can be further enhanced. Furthermore, by using the template, the user can easily create a help message that refers to an existing help message. Further, since the display data acquisition unit 402 can acquire the image data read by the image reading unit 120 as display data, a handwritten manuscript can be used, and a help message can be created very easily. it can. Even in a configuration that does not include a template storage unit, a template selection unit, and a related message designation unit, it is possible to obtain an effect that at least desired contents that meet the user's needs can be displayed as a help message.
なお、上述した実施形態は本発明の技術的範囲を制限するものではなく、既に記載したもの以外でも、本発明の範囲内で種々の変形や応用が可能である。例えば、上記実施形態では、複合機の操作パネルを通じた操作に基づいて説明をしたが、当該複合機と通信可能に接続されたパーソナルコンピュータ等の情報処理端末を介して複合機に対する操作が行われてもよい。この場合、上述の実施形態における操作パネル200のディスプレイ201の機能は、情報処理端末が具備する、ディスプレイ等の表示手段およびキーボード等の入力手段により提供される。当該構成は、例えば、情報処理端末から複合機100に対して印刷データを出力し、当該印刷データによりヘルプメッセージを作成する場合等に、特に好適である。   The above-described embodiments do not limit the technical scope of the present invention, and various modifications and applications other than those already described are possible within the scope of the present invention. For example, in the above embodiment, the description has been made based on an operation through the operation panel of the multifunction device. However, an operation is performed on the multifunction device via an information processing terminal such as a personal computer that is communicably connected to the multifunction device. May be. In this case, the function of the display 201 of the operation panel 200 in the above-described embodiment is provided by display means such as a display and input means such as a keyboard provided in the information processing terminal. This configuration is particularly suitable when, for example, print data is output from the information processing terminal to the multifunction peripheral 100 and a help message is created using the print data.
また、図5に示したフローチャートは、等価な作用を奏する範囲において、各ステップの順序を適宜変更可能である。例えば、タイトル入力ステップS508は、登録ステップS510よりも前であればどのタイミングで実施されてもよく、また、テンプレートを選択するステップ(S504、S505)が、関連メッセージ指定ステップ(S506)の後に行われてもよい。   Further, in the flowchart shown in FIG. 5, the order of the steps can be appropriately changed within a range where the equivalent action is achieved. For example, the title input step S508 may be performed at any timing before the registration step S510, and the step of selecting a template (S504, S505) is performed after the related message specifying step (S506). It may be broken.
さらに、上述の実施形態では、デジタル複合機として本発明を具体化したが、デジタル複合機に限らず、画像読取装置を備える任意の画像形成装置をはじめとする任意の電子機器に本発明を適用することも可能である。すなわち、ヘルプ表示装置として効果を奏することができる。   Furthermore, in the above-described embodiment, the present invention is embodied as a digital multifunction peripheral. However, the present invention is not limited to a digital multifunction peripheral, and the present invention is applied to any electronic apparatus including an arbitrary image forming apparatus including an image reading apparatus. It is also possible to do. That is, an effect can be obtained as a help display device.
加えて、上記では、電子機器である複合機が、表示データ取得部、メッセージ生成部、表示部、メッセージ記憶部、表示メッセージ選択部、メッセージ登録部を全て備える構成を説明したが、各部が、適宜、別体で構成され、ネットワーク等を通じて接続されたヘルプ表示システムとして構成されていてもよい。例えば、上述の表示データ取得部およびメッセージ生成部を備えるヘルプメッセージ生成装置が、表示部、メッセージ記憶部、表示メッセージ選択部、メッセージ登録部を備える電子機器とは別体で構成されている場合であっても、上記実施形態の複合機と同様の効果を得ることができる。このようなヘルプ表示システムでは、例えば、複数台の電子機器に対してヘルプメッセージ生成装置を共通化することができる。   In addition, in the above description, the multi-function device that is an electronic device has been described to include a display data acquisition unit, a message generation unit, a display unit, a message storage unit, a display message selection unit, and a message registration unit. The help display system may be configured as a separate unit as appropriate and connected through a network or the like. For example, in the case where the help message generation device including the display data acquisition unit and the message generation unit described above is configured separately from an electronic device including a display unit, a message storage unit, a display message selection unit, and a message registration unit. Even if it exists, the effect similar to the multifunctional device of the said embodiment can be acquired. In such a help display system, for example, a help message generation device can be shared by a plurality of electronic devices.
本発明によれば、ヘルプメッセージの内容を理解し易くしたり、複数の機能を順次使用するワークフローによる作業についてのヘルプメッセージを表示することができ、ヘルプ表示装置、画像形成装置およびヘルプ表示システムとして有用である。   According to the present invention, it is possible to easily understand the content of a help message, or to display a help message about work by a workflow that sequentially uses a plurality of functions. As a help display device, an image forming device, and a help display system, Useful.
100 複合機
200 操作パネル
201 ディスプレイ
401 メッセージ記憶部
402 表示データ取得部
403 メッセージ生成部
404 メッセージ登録部
405 表示メッセージ選択部
406 関連メッセージ指定部
407 テンプレート記憶部
408 テンプレート選択部
100 MFP 200 Operation Panel 201 Display 401 Message Storage Unit 402 Display Data Acquisition Unit 403 Message Generation Unit 404 Message Registration Unit 405 Display Message Selection Unit 406 Related Message Specification Unit 407 Template Storage Unit 408 Template Selection Unit

Claims (5)

  1. ヘルプメッセージを表示するヘルプ表示装置であって、
    ヘルプメッセージを表示する表示部と、
    ヘルプメッセージを格納するメッセージ記憶部と、
    ヘルプメッセージとして表示する表示データを新たに取得する表示データ取得部と、
    前記表示データ取得部により取得された表示データ含むヘルプメッセージを生成するメッセージ生成部と、
    前記メッセージ生成部が生成したヘルプメッセージを前記メッセージ記憶部に登録するメッセージ登録部と、
    前記表示部に表示するヘルプメッセージを、前記メッセージ記憶部に格納されたヘルプメッセージの中から選択する表示メッセージ選択部と、
    を備えるヘルプ表示装置。
    A help display device for displaying a help message,
    A display for displaying a help message;
    A message storage unit for storing a help message;
    A display data acquisition unit for newly acquiring display data to be displayed as a help message;
    A message generation unit for generating a help message including display data acquired by the display data acquisition unit;
    A message registration unit for registering the help message generated by the message generation unit in the message storage unit;
    A display message selection unit for selecting a help message to be displayed on the display unit from help messages stored in the message storage unit;
    A help display device comprising:
  2. 前記表示データ取得部により取得された表示データと関連づけられる、前記メッセージ記憶部に格納されている既存ヘルプメッセージを指定する、関連メッセージ指定部をさらに備え、
    前記メッセージ生成部が、前記表示データ取得部により取得された表示データと、前記関連メッセージ指定部により指定された既存ヘルプメッセージへのリンクとを含むヘルプメッセージを生成する、請求項1記載のヘルプ表示装置。
    A related message designating unit for designating an existing help message stored in the message storage unit, which is associated with the display data obtained by the display data obtaining unit;
    The help display according to claim 1, wherein the message generating unit generates a help message including display data acquired by the display data acquiring unit and a link to an existing help message specified by the related message specifying unit. apparatus.
  3. 前記表示データを配列する領域と、前記既存ヘルプメッセージへのリンクが対応づけられるリンクボタンとを含むテンプレートを格納するテンプレート記憶部と、
    前記ヘルプメッセージ生成部がヘルプメッセージを生成する際に使用するテンプレートを、前記テンプレート記憶部に格納されたテンプレートの中から選択する、テンプレート選択部と、
    をさらに備える、請求項2記載のヘルプ表示装置。
    A template storage unit for storing a template including an area for arranging the display data and a link button associated with a link to the existing help message;
    A template selection unit for selecting a template used when the help message generation unit generates a help message from templates stored in the template storage unit;
    The help display device according to claim 2, further comprising:
  4. 請求項1から3のいずれか1項に記載のヘルプ表示装置と、
    原稿の画像を読み取る画像読取装置と、
    を備え、
    前記表示データ取得部は、前記画像読取装置が読み取った画像データを前記表示データとして取得する、画像形成装置。
    The help display device according to any one of claims 1 to 3,
    An image reading device for reading an image of a document;
    With
    The display data acquisition unit is an image forming apparatus that acquires image data read by the image reading apparatus as the display data.
  5. ヘルプメッセージを表示する機能を有する電子機器に適用されるヘルプ表示システムであって、
    ヘルプメッセージとして表示する表示データを新たに取得する表示データ取得部、
    前記表示データ取得部により取得された表示データ含むヘルプメッセージを生成するメッセージ生成部、
    を備えるヘルプメッセージ生成装置と、
    ヘルプメッセージを表示する表示部、
    ヘルプメッセージを格納するメッセージ記憶部、
    前記表示部に表示するヘルプメッセージを、前記メッセージ記憶部に格納されたヘルプメッセージの中から選択する表示メッセージ選択部、
    前記ヘルプメッセージ生成装置が生成したヘルプメッセージを、前記メッセージ記憶部に登録するメッセージ登録部、
    を備える電子機器と、
    を備える、ヘルプ表示システム。
    A help display system applied to an electronic device having a function of displaying a help message,
    A display data acquisition unit for newly acquiring display data to be displayed as a help message,
    A message generation unit that generates a help message including display data acquired by the display data acquisition unit;
    A help message generating device comprising:
    A display for displaying help messages,
    A message storage for storing help messages,
    A display message selection unit for selecting a help message to be displayed on the display unit from help messages stored in the message storage unit;
    A message registration unit for registering the help message generated by the help message generation device in the message storage unit;
    An electronic device comprising:
    A help display system.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2014021910A (en) * 2012-07-23 2014-02-03 Brother Ind Ltd Printing system and template editing method
JP2015005210A (en) * 2013-06-21 2015-01-08 株式会社エクサ E-mail mis-transmission prevention program

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