JP5417315B2 - Image forming apparatus - Google Patents

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Description

本発明は、文書ボックスを備えた画像形成装置において、文書ボックスに記憶されているデータを入力データとして、当該画像形成装置で実行可能な機能を動作させる技術に関する。   The present invention relates to a technique for operating a function executable by an image forming apparatus having the document box using data stored in the document box as input data.

従来から、デジタル複合機やコピー機等の画像形成装置において、スキャナで読み取られたデータや、パーソナルコンピュータ等の外部装置からネットワークを介して入力されたデータを記憶しておき、ネットワークを介して接続された外部装置に当該記憶したデータを出力する、或いは、当該記憶したデータをプリント出力する等、当該画像形成装置で実行可能な各種機能動作を実行させるための文書ボックスが提供されている。   Conventionally, in image forming apparatuses such as digital multifunction peripherals and copiers, data read by a scanner and data input from an external device such as a personal computer are stored and connected via a network. A document box is provided for executing various functional operations that can be executed by the image forming apparatus, such as outputting the stored data to the external device, or printing the stored data.

また、下記特許文献1には、一連の操作によって指示されたファクシミリ送信装置等の機能を動作させるために必要な設定パラメータをプログラムとして登録しておき、当該登録されているプログラムを読み出して、当該プログラムに従った動作を繰り返し実行する技術が記載されている。   Further, in Patent Document 1 below, setting parameters necessary for operating functions of a facsimile transmission apparatus or the like instructed by a series of operations are registered as a program, the registered program is read out, A technique for repeatedly executing an operation according to a program is described.

特開2000−194482号公報JP 2000-194482 A

しかしながら、上記の文書ボックスを備えた画像形成装置に上記特許文献1に記載の技術を適用しても、文書ボックスに記憶されているデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させるためには、文書ボックスを指定する操作を行った後、当該指定した文書ボックスに記憶されたデータの中から所望の入力データを指定する操作を行うことによって入力データを決定し、更に、登録されているプログラムの中から所望のプログラムを指定する操作を行うという、複数の操作を行う手間が必要であった。   However, even if the technique described in Patent Document 1 is applied to the image forming apparatus having the document box, a desired function is operated on the data stored in the document box according to a desired program. After performing an operation for designating a document box, input data is determined by performing an operation for designating desired input data from data stored in the designated document box, and further registered. It is necessary to perform a plurality of operations of performing an operation of designating a desired program from among existing programs.

そこで、本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、文書ボックスに記憶されているデータに対して所望のプログラムに従って所望の機能を動作させる際の利便性を向上することができる画像形成装置を提供することを目的とする。   Therefore, the present invention has been made in view of such circumstances, and can improve the convenience when operating a desired function in accordance with a desired program for data stored in a document box. An object is to provide an image forming apparatus.

請求項1に記載の発明は、当該画像形成装置で実行可能な各種機能の実行条件を設定入力するための各種設定画面が表示される表示部を備え、前記表示部に表示された前記設定画面に前記実行条件を設定入力するための操作部と、
前記機能に対する入力データをボックスデータとして記憶する文書ボックスと、
前記機能の各種設定項目と当該設定項目に対する設定値の組み合わせである機能設定を少なくとも1つ以上備えてなるプログラムを前記文書ボックスと対応付けて記憶するプログラム記憶部と、
前記プログラム記憶部に記憶されている前記プログラムを選択入力するための前記設定画面であるプログラム設定画面で選択入力された前記プログラムを受け付けるプログラム受付部と、
前記文書ボックスに記憶されている前記ボックスデータを選択入力するための前記設定画面であるボックスデータ選択画面で選択入力された前記ボックスデータを受け付けるボックスデータ受付部と、
前記各種設定画面を前記表示部に表示する表示制御部と、
前記プログラム受付部で前記プログラムが受け付けられると、前記表示制御部に、当該受け付けられた前記プログラムに対応付けられた前記文書ボックスに記憶されている前記ボックスデータを前記ボックスデータ選択画面に表示させ、
当該表示された前記ボックスデータ設定画面で選択入力された前記ボックスデータが前記ボックスデータ受付部で受け付けられた後、当該受け付けられた前記ボックスデータを動作対象の前記機能に対する前記入力データとし、当該受け付けられた前記プログラムが示す前記機能設定で当該動作対象の前記機能を動作させる実行制御部と、
を備える画像形成装置である。
The invention according to claim 1 includes a display unit for displaying various setting screens for setting and inputting execution conditions of various functions executable by the image forming apparatus, and the setting screen displayed on the display unit An operation unit for setting and inputting the execution condition in
A document box for storing input data for the function as box data;
A program storage unit for storing a program comprising at least one function setting which is a combination of various setting items of the function and setting values for the setting item in association with the document box;
A program receiving unit for receiving the program selected and input on the program setting screen, which is the setting screen for selecting and inputting the program stored in the program storage unit;
A box data receiving unit for receiving the box data selected and input on the box data selection screen which is the setting screen for selecting and inputting the box data stored in the document box;
A display control unit that displays the various setting screens on the display unit,
When the program is received by said program receiving unit, the display control unit, to display the box data stored before SL document box associated with the accepted said program to said box data selection screen ,
After the box data selected and input on the displayed box data setting screen is received by the box data reception unit, the received box data is used as the input data for the function to be operated, and the reception is performed. An execution control unit that operates the function to be operated with the function setting indicated by the program,
An image forming apparatus.

この発明では、プログラム設定画面で所望のプログラムを選択入力し、当該選択入力されたプログラムに対応付けられた文書ボックスに記憶されているボックスデータをボックスデータ選択画面で選択入力するという、2度の選択入力の操作によって、文書ボックスに記憶されている所望のボックスデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させることができる。   In the present invention, a desired program is selected and input on the program setting screen, and box data stored in a document box associated with the selected and input program is selected and input on the box data selection screen. By a selection input operation, a desired function can be operated according to a desired program with respect to desired box data stored in the document box.

つまり、この発明では、文書ボックスに記憶されている所望のボックスデータに対して所望のプログラムに従って所望の機能を動作させる場合に、文書ボックスを指定する操作の後、当該文書ボックス内のデータから所望の入力データを指定する操作を行い、更に、登録済みのプログラムの中から所望のプログラムを指定するという3度の指定の操作を行う手間に比して、操作の手間が軽減されるため、文書ボックスに記憶されている所望のボックスデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させる際の利便性を向上することができる。   That is, according to the present invention, when desired functions are operated on desired box data stored in a document box in accordance with a desired program, after the operation for designating the document box, the desired data is stored in the document box. Compared to the effort to specify the input data of the user, and to specify the desired program from among the registered programs, the operation effort is reduced. Convenience when operating a desired function in accordance with a desired program can be improved with respect to desired box data stored in the box.

また、請求項2に記載の発明は、請求項1に記載の画像形成装置であって、前記設定画面は、当該設定画面に設定入力された前記実行条件に含まれる少なくとも1つ以上の前記機能設定を前記プログラムとして登録することを示すプログラム登録指示を前記実行条件として設定入力可能に構成され、
前記実行制御部は、前記実行条件に前記プログラム登録指示が含まれている場合に、動作対象の前記機能に対する前記入力データが前記ボックスデータであると判断したときは、更に、当該実行条件に含まれる前記機能の少なくとも1つ以上の前記機能設定を前記プログラムとして当該入力データが記憶されている前記文書ボックスと対応付けて前記プログラム記憶部に記憶する。
The invention according to claim 2 is the image forming apparatus according to claim 1, wherein the setting screen includes at least one or more of the functions included in the execution condition set and input on the setting screen. A program registration instruction indicating that a setting is registered as the program is configured to be set and input as the execution condition.
When the execution control unit determines that the input data for the function to be operated is the box data when the execution condition includes the program registration instruction, the execution condition is further included in the execution condition. At least one function setting of the function to be stored is associated with the document box storing the input data as the program and stored in the program storage unit.

この発明では、文書ボックスに記憶されているボックスデータを入力データとして機能を動作させる場合に、実行条件にプログラム登録指示を含めることによって、当該実行条件で機能を動作させると同時に、当該実行条件に含まれる少なくとも1つ以上の機能設定をプログラムとしてプログラム記憶部に文書ボックスと対応付けて容易に記憶することができる。   In the present invention, when the function is operated using the box data stored in the document box as input data, the function is operated under the execution condition by including the program registration instruction in the execution condition, and at the same time, At least one function setting included can be easily stored as a program in the program storage unit in association with the document box.

このため、当該機能を動作させる機会とは別の機会に改めて当該機能を動作させるための機能設定を指定してプログラムを構成する操作を行った後、当該構成したプログラムをプログラム記憶部に文書ボックスと対応付けて記憶する場合に比して、プログラムをプログラム記憶部に文書ボックスと対応付けて記憶する際の操作の手間を軽減することができる。   For this reason, after performing an operation for configuring a program by specifying a function setting for operating the function again at an opportunity different from the opportunity for operating the function, the configured program is stored in the document box in the program storage unit. Compared with the case where the program is stored in association with the document box, it is possible to reduce the trouble of operation when storing the program in the program storage unit in association with the document box.

また、請求項3に記載の発明は、請求項1又は2に記載の画像形成装置であって、ログイン情報を記憶するログイン情報記憶部と、
前記ログイン情報を設定入力するための前記設定画面であるログイン設定画面から設定入力された前記ログイン情報を受け付けるログイン情報受付部と、
前記ログイン情報受付部によって受け付けられた前記ログイン情報が前記ログイン情報記憶部に記憶されている場合に、前記ログイン情報で識別されるユーザをログイン状態にするログイン認証部と、
を更に備え、
前記文書ボックスは、前記ログイン情報で識別されるユーザ毎に備えられ、
前記実行制御部は、前記ユーザが前記ログイン認証部によって前記ログイン状態にされた時点で、当該ユーザに対応する前記文書ボックスに対応付けられた前記プログラムを前記プログラム設定画面に表示する。
The invention according to claim 3 is the image forming apparatus according to claim 1 or 2, wherein a login information storage unit stores login information;
A login information receiving unit for receiving the login information set and input from the login setting screen which is the setting screen for setting and inputting the login information;
When the login information received by the login information receiving unit is stored in the login information storage unit, a login authentication unit that puts the user identified by the login information into a login state;
Further comprising
The document box is provided for each user identified by the login information,
The execution control unit displays the program associated with the document box corresponding to the user on the program setting screen when the user is set in the login state by the login authentication unit.

この発明では、ログイン状態のユーザに対応する文書ボックスに対応するプログラムをプログラム設定画面に表示するため、当該プログラム設定画面で選択入力されたプログラムに従って動作させる機能の入力データをボックスデータ選択画面から選択入力させる場合に、当該ユーザに対応する文書ボックスに対応するボックスデータを表示することができる。   In this invention, since the program corresponding to the document box corresponding to the logged-in user is displayed on the program setting screen, the input data of the function to be operated according to the program selected and input on the program setting screen is selected from the box data selection screen. When inputting, box data corresponding to a document box corresponding to the user can be displayed.

つまり、当該ユーザとは異なる他のユーザに対応する文書ボックスに対応付けられた見覚えのないプログラムや、当該ユーザとは異なる他のユーザに対応する文書ボックスに記憶されている見覚えのないボックスデータが表示されないため、所望のボックスデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させるための操作における、選択入力の利便性を向上することができる。   That is, there is an unrecognized program associated with a document box corresponding to another user different from the user, or unrecognized box data stored in a document box corresponding to another user different from the user. Since it is not displayed, it is possible to improve the convenience of selection input in an operation for operating a desired function according to a desired program for desired box data.

本発明によれば、文書ボックスに記憶されているデータに対して所望のプログラムに従って所望の機能を動作させる際の利便性を向上することができる画像形成装置を提供することが可能になる。   According to the present invention, it is possible to provide an image forming apparatus capable of improving convenience when operating a desired function according to a desired program on data stored in a document box.

複合機の構成の一例を示す側面概略図である。2 is a schematic side view illustrating an example of a configuration of a multifunction machine. FIG. 操作部の一例を示す部分拡大図である。It is the elements on larger scale which show an example of an operation part. 複合機の内部構成の一例を示すブロック図である。2 is a block diagram illustrating an example of an internal configuration of a multifunction peripheral. FIG. ボックス情報記憶部の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a box information storage part. プログラム記憶部の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a program memory | storage part. ボックスデータを入力データとしてプログラムに従って機能を動作させる処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process which operates a function according to a program using box data as input data.

以下、本発明に係る画像形成装置の一例としての複合機について説明する。図1に示すように、複合機1は、本体部200と、本体部200の用紙搬出側、例えば左側に配設された用紙後処理部300と、操作者が種々の操作指令等を入力するための操作部400と、本体部200の上部に配設された原稿読み取り部500と、原稿読み取り部500の上部に配設された原稿給送部600と、を備えている。   Hereinafter, a multifunction peripheral as an example of an image forming apparatus according to the present invention will be described. As shown in FIG. 1, the multifunction device 1 includes a main body 200, a paper post-processing section 300 disposed on the paper carry-out side, for example, the left side of the main body 200, and an operator inputs various operation commands and the like. An operation unit 400, a document reading unit 500 disposed above the main body unit 200, and a document feeding unit 600 disposed above the document reading unit 500.

図2に示すように、操作部400は、表示部410と、操作者から操作指示が入力される操作キー部430を備えている。操作キー部430は、ヘルプキー431、スタートキー432、テンキー433、及び機能切換キー434等を備えている。   As illustrated in FIG. 2, the operation unit 400 includes a display unit 410 and an operation key unit 430 to which an operation instruction is input from an operator. The operation key unit 430 includes a help key 431, a start key 432, a numeric keypad 433, a function switching key 434, and the like.

ヘルプキー431は、操作者から、スキャナ機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、コピー機能等に関する各操作方法を表示する操作案内画面(ヘルプ画面)を表示部410に表示させる指示を受け付けるものである。   The help key 431 receives an instruction from the operator to cause the display unit 410 to display an operation guidance screen (help screen) that displays each operation method related to the scanner function, facsimile function, printer function, copy function, and the like.

スタートキー432は、コピー機能やスキャン機能等の複合機1で実行可能な各種機能の動作を開始させる指示を操作者から受け付ける。   The start key 432 receives an instruction from the operator to start operations of various functions that can be executed by the multifunction machine 1 such as a copy function and a scan function.

テンキー433は、例えば、コピー機能を動作させるために必要なコピー部数等、各種機能を動作させるための各種設定項目に対する設定値を操作者から受け付けるキーである。   The numeric keypad 433 is a key for receiving setting values for various setting items for operating various functions such as the number of copies necessary for operating the copying function from the operator.

機能切換キー434は、コピー機能、送信機能(スキャナ機能、ファクシミリ機能等)、文書ボックス機能、プログラム機能等を相互に切り替える機能切換指示を操作者から受け付けるキーである。   The function switching key 434 is a key for receiving from the operator a function switching instruction for switching between a copy function, a transmission function (scanner function, facsimile function, etc.), a document box function, a program function, and the like.

表示部410は、LCD(Liquid Crystal Display)等からなり、タッチパネルを組み合わせたタッチパネルユニット等を備えている。表示部410は、各種機能の実行条件を設定入力するための各種設定画面等、各種操作画面を表示するとともに、操作者が表示面(表示されている操作キー)をタッチすることで、機能に対する入力データや、機能を動作させるための各種設定項目等、機能を動作させる際の種々の実行条件を選択入力することが可能とされている。   The display unit 410 includes an LCD (Liquid Crystal Display) or the like, and includes a touch panel unit combined with a touch panel. The display unit 410 displays various operation screens such as various setting screens for setting and inputting execution conditions of various functions, and the operator touches the display surface (displayed operation keys), thereby corresponding to the functions. Various execution conditions for operating the function, such as input data and various setting items for operating the function, can be selected and input.

コピーボタン451は、コピー機能の開始指示をユーザから受け付けるためのボタンである。   The copy button 451 is a button for accepting a copy function start instruction from the user.

送信ボタン452は、スキャナにより原稿を読み取って生成されたデータを、指定された相手先にファクシミリで送信するファクシミリ送信機能の開始指示をユーザから受け付けるためのボタンである。   The transmission button 452 is a button for receiving from the user an instruction to start a facsimile transmission function for transmitting data generated by reading a document with a scanner to a designated destination by facsimile.

文書ボックスボタン453は、スキャナにより原稿を読み取って生成されたデータを、タッチパネルやテンキー433等を用いて入力された記憶先としての文書ボックス(複合機1のHDD74や複合機1に装着されたリムーバルディスク内に設けられたフォルダ等)に記憶する、或いは、既に指定された文書ボックスに記憶されたデータを読み出して、当該読み出したデータを入力データとしてプリント出力やファクシミリ送信等の各種機能を実行する文書ボックス機能の開始指示をユーザから受け付けるためのボタンである。   The document box button 453 is a document box (removal unit mounted on the HDD 74 of the multi-function device 1 or the multi-function device 1) serving as a storage destination in which data generated by reading a document with a scanner is input using the touch panel or the numeric keypad 433. Read out data stored in a specified document box or the like, and execute various functions such as print output and facsimile transmission using the read data as input data. This is a button for accepting an instruction to start the document box function from the user.

プログラムボタン455は、タッチパネルやテンキー433等を用いて入力された、各種機能の各種設定項目と当該各設定項目に対する設定値の組み合わせである機能設定を少なくとも1つ以上備えてなるプログラムを指定する、又は登録する等の操作を行うための処理を開始させる指示の入力をユーザから受け付けるためのボタンである。   The program button 455 designates a program having at least one function setting which is a combination of various setting items of various functions and setting values for the setting items, which are input using the touch panel, the numeric keypad 433, or the like. Alternatively, the button is a button for accepting an input of an instruction to start processing for performing an operation such as registration.

機能切換キー434の何れかがユーザにより押下操作されると、押下されたボタンに対応する機能の初期表示画面が表示部410に表示され、各機能の処理が開始される。   When any of the function switching keys 434 is pressed by the user, an initial display screen of a function corresponding to the pressed button is displayed on the display unit 410, and processing of each function is started.

原稿給送部600は、原稿載置部601、給紙ローラ602、原稿搬送部603及び原稿排出部604を備え、原稿読み取り部500は、スキャナ501を備えている。   The document feeding unit 600 includes a document placement unit 601, a paper feed roller 602, a document transport unit 603, and a document discharge unit 604, and the document reading unit 500 includes a scanner 501.

給紙ローラ602は、原稿載置部601にセットされた所要枚数分の原稿を一枚ずつ繰り出し、原稿搬送部603は、繰り出される原稿を順次スキャナ501の読み取り位置に搬送する。スキャナ501は搬送される原稿の画像を順次読み取り、読み取られた原稿は原稿排出部604に排出される。   The paper feed roller 602 feeds the required number of documents set on the document placement unit 601 one by one, and the document transport unit 603 sequentially transports the fed document to the reading position of the scanner 501. The scanner 501 sequentially reads images of the conveyed document, and the read document is discharged to the document discharge unit 604.

本体部200は、複数の給紙カセット201、複数の給紙ローラ202、転写ローラ203、感光体ドラム204、露光装置206、現像装置207、定着ローラ208、排出口209、及び排出トレイ210等を備えている。   The main body 200 includes a plurality of paper feed cassettes 201, a plurality of paper feed rollers 202, a transfer roller 203, a photosensitive drum 204, an exposure device 206, a developing device 207, a fixing roller 208, a discharge port 209, a discharge tray 210, and the like. I have.

感光体ドラム204は、矢印方向に回転しながら帯電装置(図示省略)によって一様に帯電される。露光装置206は、原稿読み取り部500において原稿が読み取られて生成された画像データに応じて変調されたレーザ光を感光体ドラム204上に走査し、ドラム表面に各色毎の静電潜像を形成する。現像装置207は、黒色の現像剤を感光体ドラム204に供給してトナー画像を形成する。   The photosensitive drum 204 is uniformly charged by a charging device (not shown) while rotating in the direction of the arrow. The exposure device 206 scans the photosensitive drum 204 with laser light modulated in accordance with image data generated by reading the document in the document reading unit 500, and forms an electrostatic latent image for each color on the drum surface. To do. The developing device 207 supplies a black developer to the photosensitive drum 204 to form a toner image.

一方、給紙ローラ202は、印刷用紙が収納された給紙カセット201から印刷用紙を引き出し、転写ローラ203まで給送する。転写ローラ203は、搬送された印刷用紙に感光体ドラム204上のトナー像を転写させ、定着ローラ208は、転写されたトナー像を加熱して印刷用紙に定着させる。その後、印刷用紙は、本体部200の排出口209から用紙後処理部300に搬入される。また、印刷用紙は、必要に応じて排出トレイ210へも排出される。   On the other hand, the paper feed roller 202 draws the print paper from the paper feed cassette 201 in which the print paper is stored, and feeds the print paper to the transfer roller 203. The transfer roller 203 transfers the toner image on the photosensitive drum 204 to the conveyed printing paper, and the fixing roller 208 heats and fixes the transferred toner image on the printing paper. Thereafter, the printing paper is carried into the paper post-processing unit 300 from the discharge port 209 of the main body unit 200. The printing paper is also discharged to the discharge tray 210 as necessary.

用紙後処理部300は、搬入口301、印刷用紙搬送部302、搬出口303及びスタックトレイ304等を備える。印刷用紙搬送部302は、排出口209から搬入口301に搬入された印刷用紙を順次搬送し、最終的に搬出口303からスタックトレイ304へ印刷用紙を排出する。尚、スタックトレイ304は、搬出口303から搬出された印刷用紙の集積枚数に応じて矢印方向に上下動可能に構成されている。   The paper post-processing unit 300 includes a carry-in port 301, a print paper carrying unit 302, a carry-out port 303, a stack tray 304, and the like. The printing paper conveyance unit 302 sequentially conveys the printing paper carried into the carry-in port 301 from the discharge port 209 and finally discharges the printing paper from the carry-out port 303 to the stack tray 304. Note that the stack tray 304 is configured to be movable up and down in the direction of the arrow in accordance with the number of print sheets stacked from the carry-out port 303.

また、図3に示すように、複合機1は、制御ブロックとして、スキャナ部11、画像処理部21、プリンタ部31、操作部400、制御部51、ネットワークI/F(インターフェース)部71、HDD(ハードディスクドライブ)74、及びファクシミリ通信部75を備えている。   As shown in FIG. 3, the multifunction device 1 includes a scanner unit 11, an image processing unit 21, a printer unit 31, an operation unit 400, a control unit 51, a network I / F (interface) unit 71, and an HDD as control blocks. (Hard Disk Drive) 74 and a facsimile communication unit 75 are provided.

スキャナ部11は、スキャナ501(図1)を構成する露光ランプ12及びCCD13を含む。スキャナ部11は、露光ランプ12により原稿を照射し、その反射光をCCD13まで集光させ、CCD13による光電変換によって受光した光量に相当する画像データを生成することによって原稿を読み取り、当該読み取って生成した画像データ(読み取ったデータ)を画像処理部21へ出力する。   The scanner unit 11 includes an exposure lamp 12 and a CCD 13 that constitute a scanner 501 (FIG. 1). The scanner unit 11 irradiates the original with the exposure lamp 12, collects the reflected light to the CCD 13, reads the original by generating image data corresponding to the amount of light received by the photoelectric conversion by the CCD 13, and reads and generates the original The read image data (read data) is output to the image processing unit 21.

画像処理部21は、補正部22、画像加工部23及び画像メモリ24を備えている。画像処理部21は、スキャナ部11で読み取られたデータを必要に応じて補正部22及び画像加工部23により処理する。画像処理部21によって処理されたデータは、印刷用に画像メモリ24に記憶され、又はプリンタ部31に出力される。   The image processing unit 21 includes a correction unit 22, an image processing unit 23, and an image memory 24. The image processing unit 21 processes the data read by the scanner unit 11 by the correction unit 22 and the image processing unit 23 as necessary. The data processed by the image processing unit 21 is stored in the image memory 24 for printing or output to the printer unit 31.

補正部22は、スキャナ部11で読み取られたデータに対してレベル補正、γ補正等の所定の補正処理を行う。画像加工部23は、スキャナ部11で読み取られたデータが示す画像の圧縮又は伸張処理、及び拡大又は縮小処理等の種々の加工処理を行う。   The correction unit 22 performs predetermined correction processing such as level correction and γ correction on the data read by the scanner unit 11. The image processing unit 23 performs various types of processing such as compression or expansion processing and enlargement or reduction processing of an image indicated by data read by the scanner unit 11.

プリンタ部31は、給紙カセット201及び給紙ローラ202等(図1)から構成される用紙搬送部32、感光体ドラム204、露光装置206及び現像装置207等(図1)から構成される画像形成部33、転写ローラ203等(図1)から構成される転写部34、及び定着ローラ208等(図1)から構成される定着部35を含む。   The printer unit 31 is an image composed of a paper transport unit 32 composed of a paper feed cassette 201, a paper feed roller 202, etc. (FIG. 1), a photosensitive drum 204, an exposure device 206, a developing device 207, etc. The image forming apparatus includes a transfer unit 34 including a forming unit 33, a transfer roller 203 and the like (FIG. 1), and a fixing unit 35 including a fixing roller 208 and the like (FIG. 1).

プリンタ部31は、スキャナ部11により読み取られたデータを用いて画像を記録紙に印刷する。具体的には、用紙搬送部32は記録紙を画像形成部33へ搬送し、画像形成部33は上記の画像に対応するトナー像を形成し、転写部34はトナー像を記録紙に転写し、定着部35はトナー像を記録紙に定着させて画像を形成する。   The printer unit 31 prints an image on a recording sheet using the data read by the scanner unit 11. Specifically, the paper transport unit 32 transports the recording paper to the image forming unit 33, the image forming unit 33 forms a toner image corresponding to the above image, and the transfer unit 34 transfers the toner image to the recording paper. The fixing unit 35 fixes the toner image on the recording paper to form an image.

ネットワークI/F部71は、ネットワークインタフェース(10/100Base−TX)等を用い、LANを介して外部装置との間での種々のデータの送受信を制御する。HDD74は、スキャナ部11によって読み取られたデータ及び当該データに設定されている出力形式等を記憶する。   The network I / F unit 71 uses a network interface (10 / 100Base-TX) or the like to control transmission / reception of various data to / from an external device via the LAN. The HDD 74 stores data read by the scanner unit 11 and an output format set for the data.

操作部400は、図1及び図2に示したように表示部410、操作キー部430を備える。表示部410は、タッチパネル機能により各種指示の入力を受け付ける複数のキーを表示制御部522による制御の下で表示する。操作キー部430には、図2に示した機能切換キー434、スタートキー432、テンキー433等が設けられている。制御部51のCPU52は、上記表示部410及び操作部400の各キーから、操作者によって入力された指示を受け付ける。   The operation unit 400 includes a display unit 410 and an operation key unit 430 as illustrated in FIGS. 1 and 2. The display unit 410 displays a plurality of keys that accept input of various instructions by a touch panel function under the control of the display control unit 522. The operation key unit 430 is provided with the function switching key 434, the start key 432, the numeric keypad 433 and the like shown in FIG. The CPU 52 of the control unit 51 receives instructions input by the operator from the keys of the display unit 410 and the operation unit 400.

ファクシミリ通信部75は、符号化/復号化部(図略)、変復調部(図略)及びNCU(Network Control Unit)(図略)を含む。ファクシミリ通信部75は、スキャナ部11によって読み取られたデータを、電話回線を介してファクシミリ装置等へ送信したり、ファクシミリ装置等から送信されたデータを受信したりする。符号化/復号化部は、送信するデータを圧縮・符号化し、受信したデータを伸長・復号化する。変復調部は、圧縮・符号化されたデータを音声信号に変調し、受信した信号(音声信号)をデータに復調する。NCUは、送受信先となるファクシミリ装置等との電話回線による接続を制御する。   The facsimile communication unit 75 includes an encoding / decoding unit (not shown), a modulation / demodulation unit (not shown), and an NCU (Network Control Unit) (not shown). The facsimile communication unit 75 transmits data read by the scanner unit 11 to a facsimile device or the like via a telephone line, or receives data transmitted from the facsimile device or the like. The encoding / decoding unit compresses and encodes data to be transmitted, and decompresses and decodes the received data. The modem unit modulates the compressed and encoded data into an audio signal, and demodulates the received signal (audio signal) into data. The NCU controls connection via a telephone line to a facsimile machine or the like as a transmission / reception destination.

制御部51は、CPU52と、表示用データ記憶部53と、ボックス情報記憶部54と、プログラム記憶部55と、を備えている。尚、図中のログイン情報記憶部56、ログイン情報受付部57、及びログイン情報認証部58については、後述する。   The control unit 51 includes a CPU 52, a display data storage unit 53, a box information storage unit 54, and a program storage unit 55. The login information storage unit 56, login information reception unit 57, and login information authentication unit 58 in the figure will be described later.

CPU52は、複合機1の動作制御を司るものである。   The CPU 52 controls the operation of the multifunction device 1.

表示用データ記憶部53は、操作者に対する操作案内を表示するための各種データ(例えば、コピー動作やスキャン動作等の機能の実行条件を設定入力するための設定画面を表示部410に表示させるための表示用データ)や、スキャナ機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、コピー機能等の各機能の動作状況等を表示するためのデータ(画像、文字、記号等の各データを含む)を記憶している。   The display data storage unit 53 causes the display unit 410 to display various data for displaying operation guidance for the operator (for example, a setting screen for setting and inputting execution conditions for functions such as a copy operation and a scan operation). Display data) and data for displaying the operation status of each function such as the scanner function, facsimile function, printer function, copy function, etc. (including data such as images, characters, symbols, etc.) are stored. .

ボックス情報記憶部54は、例えば、複合機1のHDD74や複合機1に装着されたリムーバルディスク内に設けられたフォルダ等の、文書ボックス機能で用いられる複合機1に備えられた文書ボックスがデータを記憶している記憶領域を示す情報を当該文書ボックスの識別情報と対応付けて記憶している。   The box information storage unit 54 stores, for example, a document box provided in the multifunction machine 1 used for the document box function, such as a folder provided in the HDD 74 of the multifunction machine 1 or a removable disk attached to the multifunction machine 1. Is stored in association with the identification information of the document box.

例えば、図4に示すように、識別情報「ユーザAボックス」の文書ボックスは、複合機1のHDD74における「.¥ボックス¥ユーザA」で示される記憶領域にデータを記憶している。同様に、識別情報「ユーザBボックス」の文書ボックスは、複合機1のHDD74における「.¥ボックス¥ユーザB」で示される記憶領域にデータを記憶している。また、識別情報「ユーザCボックス」の文書ボックスは、複合機1に接続されたリムーバルディスクにおける「¥ボックス¥ユーザC」で示される記憶領域にデータを記憶している。   For example, as shown in FIG. 4, the document box of the identification information “user A box” stores data in a storage area indicated by “. ¥ box ¥ user A” in the HDD 74 of the multifunction machine 1. Similarly, the document box of the identification information “user B box” stores data in a storage area indicated by “. ¥ box ¥ user B” in the HDD 74 of the multifunction machine 1. Further, the document box of the identification information “user C box” stores data in a storage area indicated by “¥ box ¥ userC” in the removable disk connected to the multifunction device 1.

プログラム記憶部55は、複合機1で実行可能な機能の各設定項目と当該各設定項目に対する設定値の組み合わせである機能設定を少なくとも1つ以上備えてなるプログラムを当該機能と対応付けて記憶している。   The program storage unit 55 stores a program that includes at least one function setting that is a combination of each setting item of a function that can be executed by the multifunction device 1 and a setting value for each setting item in association with the function. ing.

例えば、図5に示すように、プログラム記憶部55は、部数、用紙サイズ、倍率、濃度、集約印刷、両面分割の6つの設定項目と当該各設定項目に対する設定値(「10部」、「A4」、「100%」、「普通」、「2in1(2頁分を1頁に集約することを示す)」、「なし」)が示す6つの機能設定を、識別情報「会議コピー」で識別されるプログラムとして、コピー機能に対応付けてプログラム記憶部55に記憶している。   For example, as shown in FIG. 5, the program storage unit 55 includes six setting items of the number of copies, paper size, magnification, density, collective printing, duplex printing, and setting values (“10 copies”, “A4” for each setting item). ”,“ 100% ”,“ normal ”,“ 2 in 1 (indicating that 2 pages are consolidated into one page) ”,“ none ”) are identified by the identification information“ conference copy ”. The program is stored in the program storage unit 55 in association with the copy function.

また、プログラム記憶部55は、部数、用紙サイズ、倍率、濃度、集約印刷の5つの設定項目と当該各設定項目に対する設定値(「1部」、「A4」、「100%」、「少し濃」、「なし」)が示す5つの機能設定を、識別情報「X社FAX」で識別されるプログラムとして、ファクシミリ送信機能に対応付けて記憶している。   In addition, the program storage unit 55 includes five setting items of the number of copies, paper size, magnification, density, and aggregate printing, and setting values for the setting items (“1 copy”, “A4”, “100%”, “slightly dark”). ”And“ None ”) are stored in association with the facsimile transmission function as a program identified by the identification information“ FAX company X ”.

また、プログラム記憶部55は、部数、用紙サイズ、倍率、濃度、集約印刷、両面分割の6つの設定項目と当該各設定項目に対する設定値(「1部」、「A4」、「100%」、「普通」、「なし」、「なし」)が示す6つの機能設定を、識別情報「回覧コピー」で識別されるプログラムとして、コピー機能に対応付けてプログラム記憶部55に記憶している。   In addition, the program storage unit 55 includes six setting items such as the number of copies, paper size, magnification, density, collective printing, and double-sided division, and setting values for the setting items (“1 copy”, “A4”, “100%”, Six function settings indicated by “normal”, “none”, and “none” are stored in the program storage unit 55 in association with the copy function as programs identified by the identification information “circulation copy”.

尚、プログラム記憶部55は、文書ボックスに記憶されているデータであるボックスデータを入力データとして機能を動作させる場合に実行条件として用いられるプログラムを、当該入力データが記憶されている文書ボックスの識別情報と更に対応付けて記憶している。   The program storage unit 55 identifies a program used as an execution condition when the function is operated using box data, which is data stored in the document box, as input data, and identifies the document box in which the input data is stored. It is stored in association with information.

例えば、図5に示す例において、プログラム記憶部55は、識別情報「会議コピー」で識別されるプログラムを、識別情報「ユーザAボックス」の文書ボックスに記憶されているボックスデータを入力データとしてコピー機能を動作する場合における実行条件として用いるプログラムとして、当該文書ボックスの識別情報「ユーザAボックス」と対応付けて記憶している。また、プログラム記憶部55は、識別情報「回覧コピー」で識別されるプログラムを、識別情報「ユーザBボックス」の文書ボックスに記憶されているボックスデータを入力データとしてコピー機能を動作する場合における実行条件として用いるプログラムとして、当該文書ボックスの識別情報「ユーザBボックス」と対応付けて記憶している。   For example, in the example shown in FIG. 5, the program storage unit 55 copies the program identified by the identification information “conference copy” using the box data stored in the document box of the identification information “user A box” as input data. As a program used as an execution condition when the function is operated, it is stored in association with the identification information “user A box” of the document box. The program storage unit 55 executes the program identified by the identification information “circulation copy” when the copy function is operated using the box data stored in the document box of the identification information “user B box” as input data. A program used as a condition is stored in association with the identification information “user B box” of the document box.

一方、識別情報「X社FAX」で識別されるプログラムは、文書ボックスに記憶されているボックスデータに限らず、スキャナ部11によって読み取られたデータを入力データとして、当該プログラムによる機能設定でファクシミリ送信機能を動作させる場合があるものとして、プログラム記憶部55は、識別情報「X社FAX」で識別されるプログラムを特定の文書ボックスとは対応付けすることなく記憶している。   On the other hand, the program identified by the identification information “Company X FAX” is not limited to the box data stored in the document box, and the data read by the scanner unit 11 is used as input data for facsimile transmission by function setting by the program. The program storage unit 55 stores the program identified by the identification information “Company X FAX” without associating it with a specific document box.

CPU52は、表示制御部522、指示受付部523、プログラム受付部524、ボックスデータ受付部525、及び実行制御部521を備えている。   The CPU 52 includes a display control unit 522, an instruction reception unit 523, a program reception unit 524, a box data reception unit 525, and an execution control unit 521.

表示制御部522は、表示部410の表示動作を制御する。表示制御部522は、例えば、コピー動作やスキャン動作等の機能に対する入力データや機能設定等の機能の実行条件を設定入力するための各種設定画面を表示部410に表示する。   The display control unit 522 controls the display operation of the display unit 410. For example, the display control unit 522 displays various setting screens on the display unit 410 for setting and inputting execution data of functions such as input data and function settings for functions such as a copy operation and a scan operation.

指示受付部523は、表示制御部522による表示部410への各種設定画面の表示時に、例えば表示部410に備えられたタッチパネル機能やテンキー433等によって設定入力された、動作対象の機能に対する入力データや当該機能の少なくとも1つ以上の機能設定や、後述するように、当該少なくとも1つ以上の機能設定をプログラムとして登録する指示であるプログラム登録指示等の実行条件を受け付け、また、例えばスタートキー432の押下操作等によって、当該受け付けた実行条件で当該動作対象の機能を動作させる実行指示を受け付ける。   The instruction receiving unit 523 is input data for the function to be operated, which is set and input by, for example, the touch panel function or the numeric keypad 433 provided in the display unit 410 when the display control unit 522 displays the various setting screens on the display unit 410. Or an execution condition such as a program registration instruction that is an instruction to register the at least one function setting as a program, as will be described later, and, for example, a start key 432 An execution instruction for operating the function to be operated under the received execution condition is received by a pressing operation or the like.

プログラム受付部524は、プログラム記憶部55に記憶されているプログラムを選択入力するための設定画面であるプログラム設定画面で選択入力されたプログラムを受け付ける。   The program receiving unit 524 receives a program selected and input on a program setting screen which is a setting screen for selecting and inputting a program stored in the program storage unit 55.

ボックスデータ受付部525は、文書ボックスに記憶されているボックスデータを選択入力するための設定画面であるボックスデータ選択画面で選択入力されたボックスデータを受け付ける。   A box data receiving unit 525 receives box data selected and input on a box data selection screen which is a setting screen for selecting and inputting box data stored in a document box.

実行制御部521は、複合機1の各部(スキャナ部11,画像処理部21、プリンタ部31等)の動作制御を司る。本実施形態では、実行制御部521は、指示受付部523、プログラム受付部524、又はボックスデータ受付部525で受け付けられた各種設定画面で設定入力された実行条件に従って機能を動作させる。   The execution control unit 521 controls operation of each unit (the scanner unit 11, the image processing unit 21, the printer unit 31, and the like) of the multifunction machine 1. In the present embodiment, the execution control unit 521 operates the function according to the execution conditions set and input on the various setting screens received by the instruction receiving unit 523, the program receiving unit 524, or the box data receiving unit 525.

次に、複合機1において、文書ボックスに記憶されているボックスデータを入力データとして、プログラム記憶部55に記憶されているプログラムに従って機能を動作させる処理を説明する。   Next, a process for operating functions according to a program stored in the program storage unit 55 using the box data stored in the document box as input data in the multifunction machine 1 will be described.

図6に示すように、例えば、複合機1の主電源がユーザによりオンとされ、プログラムボタン455(図2)が押下操作され、指示受付部523によってプログラム機能の実行指示が受け付けられると(S1)、実行制御部521は、プログラム記憶部55に記憶されている全てのプログラムを読み出して(S2)、当該読み出したプログラムが選択入力可能に表示されたプログラム設定画面を表示部410に表示する指示を表示制御部522に送出する(S3)。   As shown in FIG. 6, for example, when the user turns on the main power supply of the multifunction machine 1, presses the program button 455 (FIG. 2), and the instruction receiving unit 523 receives an instruction to execute the program function (S1). The execution control unit 521 reads all the programs stored in the program storage unit 55 (S2), and instructs the display unit 410 to display a program setting screen on which the read program can be selected and input. Is sent to the display control unit 522 (S3).

次に、表示部410に備えられるタッチパネル機能やテンキー433等のユーザによる操作によって、プログラム設定画面に表示されたプログラムが選択入力され、プログラム受付部524によって当該選択入力されたプログラムが受け付けられると(S4)、実行制御部521は、プログラム記憶部55に記憶されている当該選択入力されたプログラムに、文書ボックスが対応付けて記憶されているか否かを判断する(S5)。   Next, when a program displayed on the program setting screen is selected and input by a user's operation such as a touch panel function provided on the display unit 410 or the numeric keypad 433, the program receiving unit 524 receives the selected and input program ( In step S4, the execution control unit 521 determines whether or not a document box is stored in association with the selected and input program stored in the program storage unit 55 (S5).

ここで、実行制御部521は、当該選択入力されたプログラムに文書ボックスが対応付けて記憶されていると判断した場合は(S5;YES)、当該プログラムに対応付けられた文書ボックスがデータを記憶する記憶領域を示す情報をボックス情報記憶部54から取得し、当該取得した情報が示す記憶領域に記憶されているボックスデータを読み出して(S6)、当該読み出したボックスデータが選択入力可能に表示されたボックスデータ設定画面を表示部410に表示する指示を表示制御部522に送出する(S7)。   If the execution control unit 521 determines that a document box is stored in association with the selected and input program (S5; YES), the document box associated with the program stores data. The information indicating the storage area to be acquired is acquired from the box information storage unit 54, the box data stored in the storage area indicated by the acquired information is read (S6), and the read box data is displayed for selection input. An instruction to display the box data setting screen on the display unit 410 is sent to the display control unit 522 (S7).

例えば、図4及び図5に示すように、ステップS4において識別情報「会議コピー」で識別されるプログラムが受け付けられると、実行制御部521は、当該受け付けられたプログラムに識別情報「ユーザAボックス」で識別される文書ボックスが対応付けて記憶されていると判断し(S5;YES)、識別情報「ユーザAボックス」で識別される文書ボックスがデータを記憶する記憶領域を示す情報「.¥ボックス¥ユーザA」をボックス情報記憶部54から取得し、当該取得した情報が示す記憶領域に記憶されているボックスデータを読み出して(S6)、当該読み出したボックスデータが選択入力可能に表示されたボックスデータ設定画面を表示部410に表示する指示を表示制御部522に送出する(S7)。   For example, as shown in FIGS. 4 and 5, when a program identified by the identification information “conference copy” is accepted in step S4, the execution control unit 521 includes the identification information “user A box” in the accepted program. (S5; YES), the document box identified by the identification information “user A box” stores information “. ¥ box” indicating a storage area in which data is stored. "User A" is acquired from the box information storage unit 54, the box data stored in the storage area indicated by the acquired information is read (S6), and the read box data is displayed for selection input. An instruction to display the data setting screen on the display unit 410 is sent to the display control unit 522 (S7).

尚、ステップS6において、複合機1にリムーバルディスクが未装着である等、ボックスデータを適切に読み出すことができなかった場合、実行制御部521は、例えば、文書ボックスがデータを記憶する記憶領域を示す情報を表示するとともに、当該表示した記憶領域からボックスデータを適切に読み出せない旨のエラーメッセージをボックスデータ設定画面内に表示する等して、表示部410に警告表示する指示を表示制御部522に送出するように構成してもよい。   In step S6, when the box data cannot be properly read because the removable disk is not attached to the multifunction device 1, the execution control unit 521, for example, stores a storage area in which the document box stores data. The display control unit displays an instruction to display a warning on the display unit 410, for example, by displaying an error message indicating that the box data cannot be properly read from the displayed storage area in the box data setting screen. It may be configured to send to 522.

次に、表示部410に備えられるタッチパネル機能やテンキー433等のユーザによる操作によって、ボックスデータ設定画面に表示されたボックスデータが選択入力され、ボックスデータ受付部525によって当該選択入力されたボックスデータが受け付けられる(S8)。   Next, the box data displayed on the box data setting screen is selected and input by a user operation such as a touch panel function provided on the display unit 410 or the numeric keypad 433, and the box data selected and input by the box data receiving unit 525 is displayed. Accepted (S8).

そして、ステップS8で受け付けられたボックスデータを入力データとし、ステップS4で受け付けられたプログラムが示す機能設定を動作対象の機能の機能設定とする実行条件の設定入力が完了し(S9;YES)、例えばスタートキー432の押下操作等によって、当該設定入力が完了した実行条件で機能を動作させる実行指示が指示受付部523で受け付けられると(S10)、実行制御部521は、当該実行指示が示す実行条件に従って機能を動作させる(S11)。   Then, the setting input of the execution condition is completed in which the box data received in step S8 is input data, and the function setting indicated by the program received in step S4 is the function setting of the function to be operated (S9; YES). For example, when the instruction receiving unit 523 receives an execution instruction for operating a function under the execution condition for which the setting input has been completed by pressing the start key 432 or the like (S10), the execution control unit 521 executes the execution indicated by the execution instruction. The function is operated according to the conditions (S11).

一方、ステップS5において、実行制御部521は、当該選択入力されたプログラムに文書ボックスが対応付けて記憶されていないと判断した場合は(S5;NO)、当該プログラムに対応する機能を動作させる際の入力データを設定入力させるための設定画面を表示部410に表示する指示を表示制御部522に送出し(S12)、指示受付部523は、当該表示された設定画面で設定入力された入力データを実行条件として受け付ける(S13)。   On the other hand, in step S5, when the execution control unit 521 determines that the document box is not stored in association with the selected and input program (S5; NO), the execution control unit 521 operates the function corresponding to the program. An instruction to display a setting screen for setting and inputting the input data on the display unit 410 is sent to the display control unit 522 (S12), and the instruction receiving unit 523 inputs the input data set and input on the displayed setting screen Is received as an execution condition (S13).

尚、ステップS8又はステップS13の終了後、ステップS10において指示受付部523で実行指示が受け付けられるまでの間は(S9;NO)、実行制御部521は、実行条件の設定入力を完了させるべく、ステップS4で受け付けられたプログラムが示す機能設定の内容を、当該機能設定を設定入力するための各設定画面に表示する指示を表示制御部522に送出して、当該表示された各設定画面を利用して当該プログラムが示す機能設定の内容を変更する設定入力をさせる、又は、その他の実行条件を設定入力するための設定画面を表示する指示を表示制御部522に送出して、当該表示された設定画面を利用して当該その他の実行条件を設定入力させる等して実行条件を編集入力させる(S14)。   Note that, after the end of step S8 or step S13, until the execution instruction is received by the instruction receiving unit 523 in step S10 (S9; NO), the execution control unit 521 completes the setting input of the execution condition. An instruction to display the contents of the function setting indicated by the program received in step S4 on each setting screen for setting and inputting the function setting is sent to the display control unit 522, and the displayed setting screen is used. The display control unit 522 is then instructed to input a setting input for changing the contents of the function setting indicated by the program, or to display a setting screen for setting and inputting other execution conditions. The execution conditions are edited and inputted by setting and inputting the other execution conditions using the setting screen (S14).

例えば、上記の例を用いて説明すると、実行制御部521は、ステップS14において、ステップS4で受け付けられた識別情報「会議コピー」(図5)で識別されるプログラムが示す、部数、用紙サイズ、倍率、濃度、集約印刷、両面分割の6つの設定項目と当該各設定項目に対する設定値(「10部」、「A4」、「100%」、「普通」、「2in1」、「なし」)が示す6つの機能設定の内容を、当該機能設定を設定入力するための各設定画面に表示する指示を表示制御部522に送出して、当該表示された各設定画面を利用して当該プログラムが示す機能設定の内容を変更する設定入力をさせる、又は、「原稿画質」や「両面分割」等のコピー機能のその他の設定項目と当該設定項目に対する設定値との組み合わせからなる機能設定を設定入力するための設定画面を表示する指示を表示制御部522に送出して、当該表示された設定画面を利用して当該機能設定を設定入力させる等して実行条件を編集入力させる。   For example, to explain using the above example, in step S14, the execution control unit 521 indicates the number of copies, paper size, and the like indicated by the program identified by the identification information “conference copy” (FIG. 5) received in step S4. There are six setting items for magnification, density, consolidated printing, and double-sided division, and setting values (“10 copies”, “A4”, “100%”, “normal”, “2 in 1”, “none”) for each setting item. Instructions for displaying the contents of the six function settings shown on each setting screen for setting and inputting the function setting are sent to the display control unit 522, and the program indicates the settings using the displayed setting screens. A function setting consisting of a combination of a setting value for changing the content of the function setting or other setting items of the copy function such as “original image quality” and “double-sided division” and the setting value for the setting item. The then sent to the display control unit 522 an instruction to display a setting screen for setting input, using the setting screen the displayed like to set inputs the function setting inputting edit execution condition.

本構成によれば、プログラム設定画面で所望のプログラムを選択入力し、当該選択入力されたプログラムに対応付けられた文書ボックスに記憶されているボックスデータをボックスデータ選択画面で選択入力するという、2度の選択入力の操作によって、文書ボックスに記憶されている所望のボックスデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させることができる。   According to this configuration, a desired program is selected and input on the program setting screen, and box data stored in a document box associated with the selected and input program is selected and input on the box data selection screen. By performing the selection input operation, a desired function can be operated according to a desired program with respect to desired box data stored in the document box.

つまり、文書ボックスに記憶されている所望のボックスデータに対して所望のプログラムに従って所望の機能を動作させる場合に、文書ボックスを指定する操作の後、当該文書ボックス内のデータから所望の入力データを指定する操作を行い、更に、登録済みのプログラムの中から所望のプログラムを指定するという3度の指定の操作を行う手間に比して、操作の手間が軽減されるため、文書ボックスに記憶されている所望のボックスデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させる際の利便性を向上することができる。   That is, when a desired function is operated according to a desired program for desired box data stored in a document box, desired input data is obtained from the data in the document box after an operation for designating the document box. Compared to the effort of performing the designated operation and the designated operation of specifying the desired program from among the registered programs, the operation time is reduced, so it is stored in the document box. Convenience when operating a desired function in accordance with a desired program for the desired box data can be improved.

また、上記のステップS11において、実行制御部521は、指示受付部523によって受け付けられた実行指示が示す実行条件に、当該実行条件に含まれる少なくとも1つ以上の機能設定をプログラムとして登録する指示であるプログラム登録指示が含まれている場合に、当該実行条件に含まれる動作対象の機能に対する入力データがボックスデータであると判断したときは、更に、当該実行条件に含まれる少なくとも1つ以上の機能設定をプログラムとして当該入力データが記憶されている文書ボックスの識別情報と対応付けてプログラム記憶部55に記憶するように構成してもよい。   In step S11 described above, the execution control unit 521 is an instruction to register at least one function setting included in the execution condition as a program in the execution condition indicated by the execution instruction received by the instruction reception unit 523. When it is determined that the input data for the operation target function included in the execution condition is box data when a program registration instruction is included, at least one or more functions included in the execution condition The setting may be stored in the program storage unit 55 in association with the identification information of the document box in which the input data is stored as a program.

尚、プログラム登録指示を実行条件に含める構成は、例えば、表示制御部522は、プログラム登録することを示す選択状態とプログラム登録しないことを示す選択状態とをタッチパネル機能等によって押下される度に切り換えるボタンを各種設定画面内に常時表示するように構成し、これに合わせて、指示受付部523は、ステップS10において当該ボタンがプログラム登録することを示す選択状態であるときに、プログラム登録指示を実行条件として受け付けるようにして構成することができる。ただし、当該構成に限定する趣旨ではない。   The configuration in which the program registration instruction is included in the execution condition is switched, for example, each time the display control unit 522 is pressed by a touch panel function or the like between a selection state indicating program registration and a selection state indicating no program registration. In accordance with this, the instruction receiving unit 523 executes a program registration instruction when the button is in a selected state indicating that the button is registered in step S10. It can be configured to accept as a condition. However, this is not intended to limit the configuration.

本構成によれば、文書ボックスに記憶されているボックスデータを入力データとして機能を動作させる場合に、実行条件にプログラム登録指示を含めることによって、当該実行条件で機能を動作させると同時に、当該実行条件に含まれる少なくとも1つ以上の機能設定をプログラムとしてプログラム記憶部55に文書ボックスと対応付けて容易に記憶することができる。   According to this configuration, when the function is operated using the box data stored in the document box as input data, the function is operated under the execution condition by including the program registration instruction in the execution condition, and at the same time the execution is performed. At least one function setting included in the condition can be easily stored as a program in the program storage unit 55 in association with the document box.

このため、当該機能を動作させる機会とは別の機会に改めて当該機能を動作させるための機能設定を指定してプログラムを構成する操作を行った後、当該構成したプログラムをプログラム記憶部55に文書ボックスと対応付けて記憶する場合に比して、プログラムをプログラム記憶部55に文書ボックスと対応付けて記憶する際の操作の手間を軽減することができる。   For this reason, after performing an operation for configuring a program by specifying a function setting for operating the function again at an opportunity different from the opportunity for operating the function, the configured program is documented in the program storage unit 55. Compared with the case where the program is stored in association with the box, it is possible to reduce the trouble of operation when storing the program in the program storage unit 55 in association with the document box.

更に、図3の点線部に示すように、制御部51は、ログイン情報を記憶するログイン情報記憶部56と、ログイン情報の入力を受け付けるログイン情報受付部57と、ログイン認証部58とを備えるように構成してもよい。   3, the control unit 51 includes a login information storage unit 56 that stores login information, a login information reception unit 57 that receives input of login information, and a login authentication unit 58. You may comprise.

ここで、ログイン情報とは、例えば、ユーザの識別情報とパスワードの組み合わせによって構成される。ログイン情報受付部57は、表示制御部522により表示部410に表示されたログイン情報を設定入力するためのログイン設定画面で設定入力されたログイン情報を受け付ける。ログイン認証部58は、ログイン情報受付部57によって受け付けられたログイン情報がログイン情報記憶部56に記憶されている場合に、ログイン情報で識別されるユーザをログイン状態にする。   Here, the login information includes, for example, a combination of user identification information and a password. The login information receiving unit 57 receives the login information set and input on the login setting screen for setting and inputting the login information displayed on the display unit 410 by the display control unit 522. When the login information received by the login information receiving unit 57 is stored in the login information storage unit 56, the login authentication unit 58 places the user identified by the login information in the login state.

そして当該構成に合わせて、文書ボックスは、ログイン情報で識別されるユーザ毎に備えられ、実行制御部521は、ユーザがログイン認証部58によってログイン状態にされた時点で、上記のステップS1における指示受付部523によってプログラム機能の実行指示が受け付けられたものとして、上記のステップS2の処理を開始し、当該ユーザに対応する文書ボックスに対応付けられたプログラムと、何れの文書ボックスにも対応付けられていないプログラムと、を読み出して(S2)、当該読み出したプログラムが選択入力可能に表示されたプログラム設定画面を表示部410に表示する指示を表示制御部522に送出する(S3)ように構成してもよい。   In accordance with the configuration, a document box is provided for each user identified by the login information, and the execution control unit 521 instructs the instruction in step S1 when the user is logged in by the login authentication unit 58. Assuming that the execution instruction of the program function is received by the receiving unit 523, the processing of the above step S2 is started, and the program associated with the document box corresponding to the user is associated with any document box. The program is read out (S2), and an instruction to display the program setting screen on which the read program can be selected and input on the display unit 410 is sent to the display control unit 522 (S3). May be.

例えば、図5に示すようにプログラム記憶部55にプログラムが記憶されている場合においては、「ユーザA」で識別されるユーザがログイン認証部58によってログイン状態にされた時点で、本構成における実行制御部521は、ステップS2の処理を開始し、当該ユーザに対応する識別情報「ユーザAボックス」で識別される文書ボックスに対応付けられた識別情報「会議コピー」で識別されるプログラムと、何れの文書ボックスにも対応付けられていない識別情報「X社FAX」で識別されるプログラムと、を読み出して(S2)、当該読み出したプログラムが選択入力可能に表示されたプログラム設定画面を表示部410に表示する指示を表示制御部522に送出する(S3)。   For example, when the program is stored in the program storage unit 55 as shown in FIG. 5, the execution in this configuration is performed when the user identified by “user A” is logged in by the login authentication unit 58. The control unit 521 starts the process of step S2, and identifies the program identified by the identification information “conference copy” associated with the document box identified by the identification information “user A box” corresponding to the user, The program identified by the identification information “Company X FAX” that is not associated with the document box is read (S2), and a program setting screen on which the read program is displayed so as to be selectively input is displayed on the display unit 410. An instruction to be displayed is sent to the display control unit 522 (S3).

本構成によれば、ログイン状態のユーザに対応する文書ボックスに対応するプログラムをプログラム設定画面に表示するため、当該プログラム設定画面で選択入力されたプログラムに従って動作させる機能の入力データをボックスデータ選択画面から選択入力させる場合に、当該ユーザに対応する文書ボックスに対応するボックスデータを表示することができる。   According to this configuration, since the program corresponding to the document box corresponding to the logged-in user is displayed on the program setting screen, the input data of the function operated according to the program selected and input on the program setting screen is displayed on the box data selection screen. In the case of selecting and inputting from the box, the box data corresponding to the document box corresponding to the user can be displayed.

つまり、当該ユーザとは異なる他のユーザに対応する文書ボックスに対応付けられた見覚えのないプログラムや、当該ユーザとは異なる他のユーザに対応する文書ボックスに記憶されている見覚えのないボックスデータが表示されないため、所望のボックスデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させるための操作における、選択入力の利便性を向上することができる。   That is, there is an unrecognized program associated with a document box corresponding to another user different from the user, or unrecognized box data stored in a document box corresponding to another user different from the user. Since it is not displayed, it is possible to improve the convenience of selection input in an operation for operating a desired function according to a desired program for desired box data.

尚、上記実施形態において、本発明に係る画像形成装置の一例として複合機を例に説明したが、これに限定する趣旨ではなく、本発明に係る画像形成装置は、プリンタ、コピー機、スキャナ、又はFAX等の画像形成装置であってもよい。   In the above-described embodiment, the multifunction apparatus is described as an example of the image forming apparatus according to the present invention. However, the present invention is not limited thereto, and the image forming apparatus according to the present invention includes a printer, a copier, a scanner, Alternatively, an image forming apparatus such as a FAX may be used.

また、本発明は、上記実施形態の構成に限られず種々の変形が可能である。図1乃至図6に示した構成及び処理は、本発明に係る実施形態の例示に過ぎず、本発明を上記実施形態に限定する趣旨ではない。   Further, the present invention is not limited to the configuration of the above embodiment, and various modifications can be made. The configuration and processing shown in FIGS. 1 to 6 are merely examples of the embodiment according to the present invention, and are not intended to limit the present invention to the above-described embodiment.

1 複合機(画像形成装置)
400 操作部
410 表示部
453 文書ボックスボタン
455 プログラムボタン
521 実行制御部
522 表示制御部
523 指示受付部
524 プログラム受付部
525 ボックスデータ受付部
55 プログラム記憶部
56 ログイン情報記憶部
57 ログイン情報受付部
58 ログイン認証部
1 MFP (image forming device)
400 Operation unit 410 Display unit 453 Document box button 455 Program button 521 Execution control unit 522 Display control unit 523 Instruction reception unit 524 Program reception unit 525 Box data reception unit 55 Program storage unit 56 Login information storage unit 57 Login information reception unit 58 Login Authentication section

Claims (3)

当該画像形成装置で実行可能な各種機能の実行条件を設定入力するための各種設定画面が表示される表示部を備え、前記表示部に表示された前記設定画面に前記実行条件を設定入力するための操作部と、
前記機能に対する入力データをボックスデータとして記憶する文書ボックスと、
前記機能の各種設定項目と当該設定項目に対する設定値の組み合わせである機能設定を少なくとも1つ以上備えてなるプログラムを前記文書ボックスと対応付けて記憶するプログラム記憶部と、
前記プログラム記憶部に記憶されている前記プログラムを選択入力するための前記設定画面であるプログラム設定画面で選択入力された前記プログラムを受け付けるプログラム受付部と、
前記文書ボックスに記憶されている前記ボックスデータを選択入力するための前記設定画面であるボックスデータ選択画面で選択入力された前記ボックスデータを受け付けるボックスデータ受付部と、
前記各種設定画面を前記表示部に表示する表示制御部と、
前記プログラム受付部で前記プログラムが受け付けられると、前記表示制御部に、当該受け付けられた前記プログラムに対応付けられた前記文書ボックスに記憶されている前記ボックスデータを前記ボックスデータ選択画面に表示させ、
当該表示された前記ボックスデータ設定画面で選択入力された前記ボックスデータが前記ボックスデータ受付部で受け付けられた後、当該受け付けられた前記ボックスデータを動作対象の前記機能に対する前記入力データとし、当該受け付けられた前記プログラムが示す前記機能設定で当該動作対象の前記機能を動作させる実行制御部と、
を備える画像形成装置。
A display unit for displaying various setting screens for setting and inputting execution conditions of various functions executable by the image forming apparatus; and for setting and inputting the execution conditions on the setting screen displayed on the display unit Operation section of
A document box for storing input data for the function as box data;
A program storage unit for storing a program comprising at least one function setting which is a combination of various setting items of the function and setting values for the setting item in association with the document box;
A program receiving unit for receiving the program selected and input on the program setting screen, which is the setting screen for selecting and inputting the program stored in the program storage unit;
A box data receiving unit for receiving the box data selected and input on the box data selection screen which is the setting screen for selecting and inputting the box data stored in the document box;
A display control unit that displays the various setting screens on the display unit,
When the program is received by said program receiving unit, the display control unit, to display the box data stored before SL document box associated with the accepted said program to said box data selection screen ,
After the box data selected and input on the displayed box data setting screen is received by the box data reception unit, the received box data is used as the input data for the function to be operated, and the reception is performed. An execution control unit that operates the function to be operated with the function setting indicated by the program,
An image forming apparatus comprising:
前記設定画面は、当該設定画面に設定入力された前記実行条件に含まれる少なくとも1つ以上の前記機能設定を前記プログラムとして登録することを示すプログラム登録指示を前記実行条件として設定入力可能に構成され、
前記実行制御部は、前記実行条件に前記プログラム登録指示が含まれている場合に、動作対象の前記機能に対する前記入力データが前記ボックスデータであると判断したときは、更に、当該実行条件に含まれる前記機能の少なくとも1つ以上の前記機能設定を前記プログラムとして当該入力データが記憶されている前記文書ボックスと対応付けて前記プログラム記憶部に記憶する請求項1に記載の画像形成装置。
The setting screen is configured so that a program registration instruction indicating that at least one function setting included in the execution condition set and input on the setting screen is registered as the program can be set and input as the execution condition. ,
When the execution control unit determines that the input data for the function to be operated is the box data when the execution condition includes the program registration instruction, the execution condition is further included in the execution condition. The image forming apparatus according to claim 1, wherein at least one or more of the function settings of the functions to be stored is stored in the program storage unit in association with the document box in which the input data is stored as the program.
ログイン情報を記憶するログイン情報記憶部と、
前記ログイン情報を設定入力するための前記設定画面であるログイン設定画面から設定入力された前記ログイン情報を受け付けるログイン情報受付部と、
前記ログイン情報受付部によって受け付けられた前記ログイン情報が前記ログイン情報記憶部に記憶されている場合に、前記ログイン情報で識別されるユーザをログイン状態にするログイン認証部と、
を更に備え、
前記文書ボックスは、前記ログイン情報で識別されるユーザ毎に備えられ、
前記実行制御部は、前記ユーザが前記ログイン認証部によって前記ログイン状態にされた時点で、当該ユーザに対応する前記文書ボックスに対応付けられた前記プログラムを前記プログラム設定画面に表示する請求項1又は2に記載の画像形成装置。
A login information storage unit for storing login information;
A login information receiving unit for receiving the login information set and input from the login setting screen which is the setting screen for setting and inputting the login information;
When the login information received by the login information receiving unit is stored in the login information storage unit, a login authentication unit that puts the user identified by the login information into a login state;
Further comprising
The document box is provided for each user identified by the login information,
The execution control unit displays the program associated with the document box corresponding to the user on the program setting screen when the user is set in the login state by the login authentication unit. The image forming apparatus according to 2.
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