JP3797559B2 - Communication device - Google Patents

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Description

この発明は、スキャナを内蔵した通信装置に関し、特に複数のプリンタに接続可能な通信装置に関する。   The present invention relates to a communication device incorporating a scanner, and more particularly to a communication device connectable to a plurality of printers.

スキャナとプリンタとを内蔵した複合機からなる通信装置をネットワークに接続し、コピー、スキャン、ファクシミリ、プリントなどの処理をさせることが行われている。しかしながらネットワークには、複合機の他にも多数のプリンタが接続されている場合が多く、その性能も様々である。そしてネットワーク上のこのようなプリンタを、複合機から駆動することは、発明者の調査した範囲では知られていない。そこでスキャンした画像データを、複合機以外の他のプリンタでプリントする場合、クライアントへ画像データを送信し、クライアントでプリンタに適合したデータ形式に変換して送信することになる。しかしこれでは複合機からクライアントへユーザが移動して、プリンタへの再送信を行う必要がある。
特開平１０−３３６３７５号公報 A communication device composed of a multifunction machine having a scanner and a printer is connected to a network to perform processing such as copying, scanning, facsimile, and printing. However, in many cases, many printers are connected to the network in addition to the multi-function peripheral, and the performance is also varied. Driving such a printer on the network from a multifunction peripheral is not known to the extent investigated by the inventors. Therefore, when the scanned image data is printed by a printer other than the multifunction machine, the image data is transmitted to the client, converted into a data format suitable for the printer by the client, and transmitted. However, in this case, it is necessary for the user to move from the multi-function peripheral to the client and re-send to the printer.
Japanese Patent Laid-Open No. 10-336375

この発明の課題は、ネットワーク上のプリンタに合わせた画像データを、通信装置から出力できるようにすることにある。
この発明の課題はまた、ユーザによるプリンタの選択が無くても、複数のプリンタからユーザに最適なプリンタを選択してプリントできるようにすることにある。 An object of the present invention is to enable output of image data matched to a printer on a network from a communication device .
Another object of the present invention is to enable printing by selecting an optimum printer for a user from a plurality of printers without the user having to select a printer.

この発明は、外部のプリンタに接続可能で、かつ画像読取部を備えた通信装置において、
プリンタの選択を行うための操作パネルと、外部のプリンタに関する情報を管理すると共に、各プリンタを指定するユーザをプリンタ毎に登録したプリンタ情報管理テーブルとを設け、選択されたプリンタのプリントデータ形式を前記テーブルから得て、前記画像読取部からの画像データを、プリンタ選択後に前記プリントデータ形式に変換手段で変換して、選択されたプリンタに送信し、前記操作パネルからプリンタの選択が無ければ、前記画像読取部からの画像データを、前記テーブルでユーザが指定したプリンタを優先して、そのプリントデータ形式に前記変換手段で変換して送信するようにしたことを特徴とする。 The present invention provides a communication apparatus that can be connected to an external printer and includes an image reading unit.
An operation panel for selecting a printer , a printer information management table in which a user who designates each printer is registered for each printer, as well as managing information related to external printers, are provided, and the print data format of the selected printer is set. Obtained from the table, the image data from the image reading unit is converted to the print data format after the printer selection by the conversion means, and sent to the selected printer, if there is no printer selection from the operation panel, The image data from the image reading unit is preferentially given to the printer designated by the user in the table, converted to the print data format by the conversion means, and transmitted .

この発明では、画像読取部からの画像データを外部のプリンタに適合するデータ形式に変換するので、通信装置から直接外部のプリンタを駆動できる。またユーザは操作パネルから外部のプリンタを選択でき、プリンタの選択が無い場合でも、テーブル上でユーザが指定したプリンタを優先することにより、ユーザに都合の良いプリンタで画像を出力できる。 In the present invention, since the image data from the image reading unit is converted into a data format suitable for an external printer, the external printer can be driven directly from the communication device . Further, the user can select an external printer from the operation panel, and even when there is no selection of the printer, by giving priority to the printer designated by the user on the table, an image can be output with a printer convenient for the user.

以下に本発明を実施するための最適実施例を示す。   In the following, an optimum embodiment for carrying out the present invention will be shown.

図１〜図５に、実施例を示す。これらの図において、２は複合機で、ＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）とも呼ばれ、カラースキャナと白黒プリンタとを備えている。４はＬＡＮで、６はパーソナルコンピュータなどのクライアントで、８，９はカラープリンタで、１０は白黒プリンタである。複合機２はカラースキャナを用いて、白黒もしくはカラーの画像を読み取ることができ、スキャナに代えて撮影部などを設けても良く、白黒プリンタを用いて白黒でのプリント（色数１）ができる。また複合機２はＬＡＮ４を介して画像データの送信や受信ができ、特にカラースキャナで読み取った画像データを、プリンタ８〜１０から選択したプリンタに適合するプリントデータの形式に変換して、そのプリンタに送信してプリントさせることができる。またクライアント６から受信した画像データを、同様にプリンタ８〜１０から選択したプリンタに適合するプリントデータの形式に変換して、選択されたプリンタに送信してプリントさせることができる。もちろんこれ以外に、自機の白黒プリンタを用いてプリントすることができる。   1 to 5 show an embodiment. In these drawings, reference numeral 2 denotes a multifunction peripheral, also called MFP (Multi Functional Peripheral), which includes a color scanner and a monochrome printer. 4 is a LAN, 6 is a client such as a personal computer, 8 and 9 are color printers, and 10 is a monochrome printer. The multifunction device 2 can read a monochrome or color image using a color scanner, and may be provided with a photographing unit or the like instead of the scanner, and can perform monochrome printing (number of colors 1) using a monochrome printer. . The multifunction device 2 can transmit and receive image data via the LAN 4. In particular, the image data read by the color scanner is converted into a print data format suitable for the printer selected from the printers 8 to 10, and the printer Can be sent to and printed. Similarly, the image data received from the client 6 can be converted into a print data format suitable for the printer selected from the printers 8 to 10 and transmitted to the selected printer for printing. Of course, in addition to this, it is possible to print using its own monochrome printer.

図２に複合機２の構成を示すと、１２はＬＡＮインターフェースで、１３は白黒プリンタで、１４はＧ３ファクシミリで、図示しない公衆電話回線網を介してＧ３ファクシミリの送受信を行い、１５はインターネットファクシミリで、ＬＡＮインターフェース１２からＬＡＮ４と図示しないルータなどを用いて、インターネットファクシミリの送受信を行う。   FIG. 2 shows the configuration of the multi-function device 2; 12 is a LAN interface, 13 is a monochrome printer, 14 is a G3 facsimile, and G3 facsimile is transmitted / received via a public telephone network (not shown), and 15 is an Internet facsimile. The LAN interface 12 transmits and receives Internet facsimile using the LAN 4 and a router (not shown).

画像メモリ１６には、カラースキャナ２２でスキャンした画像（カラーもしくは白黒）やファクシミリの受信などで得られた画像を記憶する。また画像メモリ１６には、ファクシミリ送信用や、プリンタ８〜１０への送信用に、色数や解像度、画像のサイズなどを変換した画像や、プリンタの制御用のコマンドやパラメータなどを付加することにより、プリントデータの形式に変換した画像、などを記憶する。１７は画像変換部で、記憶済みの画像データや受信した画像データなどに対して、カラー画像を白黒画像に変換する、画像の解像度を変換する、画像のサイズを変換するなどの変換を行う。   The image memory 16 stores an image (color or black and white) scanned by the color scanner 22 or an image obtained by receiving a facsimile. The image memory 16 is added with an image obtained by converting the number of colors, resolution, image size, etc., printer control commands and parameters, for facsimile transmission and transmission to the printers 8 to 10. Thus, the image converted into the print data format is stored. An image conversion unit 17 performs conversion such as converting a color image into a monochrome image, converting the resolution of the image, and converting the size of the image with respect to the stored image data or the received image data.

２０はＨＴＴＰサーバで、クライアント６から複合機２を操作する場合のインターフェースとなり、クライアント６へ複合機２を操作するためのＨＴＭＬ画面などを送信して、クライアント６からの指示の受信する。操作パネル２１は適宜のタッチパネルなどから成り、複合機２の機側のユーザは、操作パネル２１を介して複合機２を操作する。   Reference numeral 20 denotes an HTTP server that serves as an interface for operating the multi-function device 2 from the client 6, transmits an HTML screen for operating the multi-function device 2 to the client 6, and receives instructions from the client 6. The operation panel 21 includes an appropriate touch panel or the like, and a user on the multifunction machine 2 side operates the multifunction machine 2 via the operation panel 21.

２２はカラースキャナで、カラー画像（色数３または４）や白黒画像、あるいは２色画像（色数２）などの画像を出力でき、スキャン条件を定めるパラメータ（読取パラメータ）は、スキャン条件変更部２３により変更できる。このような読取パラメータとしては、カラー画像か白黒画像か、あるいは２色カラーかなどの色数、解像度、画像のサイズなどがある。データ形式変換部２４は、後述のプリンタ選択部２６で選択されたプリンタに適合したプリントデータとなるように、画像データにプリンタ制御用のコマンドやパラメータなどを付加して、データ形式を変換する。この結果、画像の読み取り時にプリンタが選択されていると、そのプリンタに適合する読取パラメータで画像を読み取り、読み取った画像データをそのプリンタに適合するデータ形式に変換して出力する。   A color scanner 22 can output an image such as a color image (number of colors 3 or 4), a black and white image, or a two-color image (number of colors 2), and a parameter (reading parameter) for determining scanning conditions is a scanning condition changing unit. 23 can be changed. Such reading parameters include the number of colors such as a color image, a monochrome image, or a two-color color, resolution, and image size. The data format conversion unit 24 adds a printer control command or parameter to the image data to convert the data format so that the print data is suitable for the printer selected by the printer selection unit 26 described later. As a result, if a printer is selected at the time of image reading, the image is read with reading parameters suitable for the printer, and the read image data is converted into a data format suitable for the printer and output.

また画像を既に読み取った後に、あるいは画像データをクライアント６などから受信した後にプリンタが選択されると、カラーか白黒か、解像度はどの程度か、画像のサイズはどの程度かなどのパラメータとプリンタとの適合度をチェックし、これらのパラメータがプリンタに適合しない場合、画像データを画像変換部１７で変換して、プリンタに適合したパラメータの画像データとする。次に、画像データにプリンタ制御用のコマンドやパラメータなどを付加して、選択されたプリンタに適合したプリントデータの形式に、データ形式変換部２４で変換する。   When the printer is selected after the image has already been read or after the image data has been received from the client 6 or the like, parameters such as color or black and white, what is the resolution, what is the size of the image, and the printer If these parameters are not compatible with the printer, the image data is converted by the image conversion unit 17 to obtain image data with parameters suitable for the printer. Next, a printer control command or parameter is added to the image data, and the data format conversion unit 24 converts the image data into a print data format suitable for the selected printer.

プリンタ選択部２６は、クライアント６や操作パネル２１からプリンタの指定がある場合、その指定に従う。プリンタの指定がない場合、カラーや解像度、画像のサイズなどの画像データのパラメータに適合するように、プリンタを選択する。プリンタの選択にはこれ以外に、故障しているプリンタを選択から除くようにし、かつ複数のプリンタを選択可能な場合、ユーザの指定したプリンタを優先する。なおここでのユーザが指定したプリンタは、ユーザが優先的に選択するように指定したプリンタであるが、画像データと不適合な場合は他のプリンタでプリントしても良い。   When there is a printer designation from the client 6 or the operation panel 21, the printer selection unit 26 follows the designation. If no printer is specified, the printer is selected so as to conform to image data parameters such as color, resolution, and image size. In addition to this, the printer selected by the user is given priority in the selection of the printer, so that the faulty printer is excluded from the selection and a plurality of printers can be selected. Note that the printer designated by the user here is a printer designated by the user to be preferentially selected, but if it is incompatible with the image data, printing may be performed by another printer.

図３に、プリンタ情報管理テーブル３０の例を示す。このテーブル３０は、プリンタ選択部２６に記憶され、ＬＡＮ４上でのプリンタの状況の変化などに応じて、定期的に、例えば３０秒〜３０分毎に、複合機２からプリンタに問い合わせてデータを取得する。あるいは、プリントの指示が入力される、もしくはプリンタの指定のある画像データの読み取りが指定される毎に、複合機２から指定されたプリンタ等に対して問い合わせを行って、データを取得する。   FIG. 3 shows an example of the printer information management table 30. The table 30 is stored in the printer selection unit 26, and inquires the printer from the multifunction device 2 periodically, for example, every 30 seconds to 30 minutes in accordance with a change in the printer status on the LAN 4, for example. get. Alternatively, each time a print instruction is input or reading of image data designated by a printer is designated, an inquiry is made to the printer designated by the multifunction device 2 to acquire data.

テーブル３０には、複合機２からプリントを依頼し得るプリンタがリストされ、その範囲は、自機のプリンタでもＬＡＮ上のプリンタでも、より遠隔のプリンタでも良い。テーブル３０には、プリンタで用いるデータ形式としてＧＤＩ，ＰＣＬなどが、そのバージョンや補足的な条件など共に記載されている。ＧＤＩプリンタは、ＧＤＩ（Graphics Device Interface）コマンドをサポートしたプリンタで、このプリンタに送信するプリントデータはＧＤＩコマンドを用いて記述することができる。同様にＰＣＬプリンタに対しては、ＰＣＬコマンドを用いてプリントデータを記述することができる。ＧＤＩやＰＣＬなどのプリンタの種類に応じて、プリントデータの形式を変換することが、この発明でのプリントデータの形式の変換である。   The table 30 lists printers that can request printing from the multi-function device 2, and the range may be the printer of the own device, a printer on the LAN, or a more remote printer. The table 30 describes GDI, PCL, etc. as data formats used in the printer, along with their versions and supplementary conditions. The GDI printer is a printer that supports a GDI (Graphics Device Interface) command, and print data to be transmitted to the printer can be described using the GDI command. Similarly, for PCL printers, print data can be described using PCL commands. The conversion of the print data format according to the type of printer such as GDI or PCL is the conversion of the print data format according to the present invention.

各プリンタに対して、カラーか白黒か、あるいは２色プリンタの場合には２色などの色数を記述し、また各プリンタの解像度（ＤＰＩ）やサポートしている用紙の種類などを記述する。また好ましくは両面プリントの可否やプリント速度などの仕様も記憶し、さらにプリンタの状態を正常／異常などに区別して、異常なプリンタ（故障やトナー切れなどで使用不能のプリンタ）をプリンタの選択から外すようにする。またユーザからどのプリンタを優先するかの指定がある場合、その指定を記憶し、例えば図３では、ユーザＡ〜Ｅは複合機の白黒プリントとカラープリンタ２を選択しており、ユーザＦ〜Ｇはカラープリンタ１と白黒プリンタ２を選択している。そしてユーザの選択がある場合、カラーや解像度、用紙サイズなどの画像データのパラメータと一致する範囲で、ユーザの選択したプリンタにプリントデータを出力する。なおここでのユーザは個々のユーザの他に、ユーザのグループなどを含み、どのプリンタを優先するかの指定は、実際のユーザではなく、ＬＡＮの管理者などが行っても良い。テーブル３０を設けることにより、複数のプリンタ中から、個々のプリントジョブに最適なプリンタを選択することができる。   For each printer, the color or black-and-white, or in the case of a two-color printer, the number of colors such as two is described, and the resolution (DPI) of each printer and the supported paper type are described. It also preferably stores specifications such as whether or not double-sided printing is possible and print speed, and further distinguishes the printer status from normal / abnormal, etc., and selects an abnormal printer (printer that cannot be used due to failure or out of toner) from the printer selection. Try to remove. If the user designates which printer has priority, the designation is stored. For example, in FIGS. 3A and 3B, the users A to E have selected the monochrome print and the color printer 2 of the multifunction peripheral, and the users F to G Selects a color printer 1 and a monochrome printer 2. If the user selects, print data is output to the printer selected by the user within a range that matches the parameters of the image data such as color, resolution, and paper size. Note that the user here includes a group of users in addition to individual users, and designation of which printer is to be given priority may be performed by a LAN administrator or the like instead of the actual user. By providing the table 30, an optimum printer for each print job can be selected from a plurality of printers.

図４に、プリンタが既に選択された状態で、カラースキャナにより画像を読み取る際の動作を示す。この場合ユーザは、複合機の操作パネルやクライアントなどから、どのプリンタを用いるかを既に指定しているものとする。カラーか白黒か、画像の解像度はいくらか、画像のサイズはどのサイズかなどの、読取パラメータに従って、カラースキャナは画像をスキャンし、画像データを生成する。データ形式変換部２４は、得られた画像データを選択されたプリンタに適合するデータ形式に変換して、選択されたプリンタ３２へ出力する。   FIG. 4 shows an operation when an image is read by a color scanner with the printer already selected. In this case, it is assumed that the user has already designated which printer to use from the operation panel or client of the multifunction machine. The color scanner scans the image and generates image data according to reading parameters such as color or black and white, what is the resolution of the image, and what size is the image. The data format conversion unit 24 converts the obtained image data into a data format suitable for the selected printer and outputs it to the selected printer 32.

図５は、スキャン済みの画像に対してプリンタを選択する際の処理を示している。スキャンした画像を画像メモリなどに蓄積し、プリンタ選択部２６でプリンタの選択がなされると、画像の解像度やカラー，サイズなどがプリンタに適合しない場合、画像変換を行ってプリンタに適合させる。次に画像データの形式を変換してプリンタに適合させ、出力する。   FIG. 5 shows processing when a printer is selected for a scanned image. When the scanned image is stored in an image memory or the like and the printer is selected by the printer selection unit 26, if the resolution, color, size, or the like of the image is not suitable for the printer, the image is converted and adapted to the printer. Next, the format of the image data is converted, adapted to the printer, and output.

これ以外に、クライアント６などから受信した画像をプリントする場合、指定されたプリンタがあり、そのプリンタに画像データが適合しない場合、解像度変換やサイズ変換などの処理を施し、かつ指定されたプリンタに適合するようにデータ形式を変換して出力する。またプリンタの指定がない場合、図３のプリンタ情報管理テーブル３０を用いてプリンタを選択し、このプリンタに適合するようにデータ形式を変換して出力する。   In addition to this, when printing an image received from the client 6 or the like, there is a designated printer, and when the image data does not fit to the printer, processing such as resolution conversion and size conversion is performed, and the designated printer is applied. Convert the data format to fit and output. If no printer is specified, a printer is selected using the printer information management table 30 shown in FIG. 3, and the data format is converted so as to be compatible with the printer and output.

実施例では以下の効果が得られる。
(1) 自機以外のプリンタを複合機から容易に駆動できる。
(2) ネットワーク上の複数のプリンタを駆動できるので、画像の種類やユーザの好み、両面プリントなどの特殊仕様、プリント速度などの点から最適のプリンタを選択してプリントできる。
(3) ネットワーク上の適宜のプリンタを指定して、そのプリンタに適合した読取パラメータで画像を読み取ることができる。
In the embodiment, the following effects can be obtained.
(1) Printers other than its own can be easily driven from the multifunction device.
(2) Since multiple printers on the network can be driven, it is possible to select and print the most suitable printer in terms of image type, user preference, special specifications such as duplex printing, and printing speed.
(3) An appropriate printer on the network can be designated and an image can be read with reading parameters suitable for the printer.

実施例の複合機の使用環境を示すブロック図Block diagram showing the usage environment of the MFP of the embodiment 実施例の複合機の機能別構成を示すブロック図The block diagram which shows the constitution according to function of the compound machine of execution example 実施例でのプリンタ情報テーブルを示す図The figure which shows the printer information table in an Example 実施例でのスキャン条件の変更とフォーマット変換を示す図Diagram showing scan condition change and format conversion in the embodiment 実施例でのスキャン後の画像変換を示す図The figure which shows the image conversion after the scan in an Example

符号の説明Explanation of symbols

２ 複合機
４ ＬＡＮ
６ クライアント
８，９ カラープリンタ
１０ 白黒プリンタ
１２ ＬＡＮインターフェース
１３ 白黒プリンタ
１４ Ｇ３ファクシミリ
１５ インターネットファクシミリ
１６ 画像メモリ
１７ 画像変換部
２０ ＨＴＴＰサーバ
２１ 操作パネル
２２ カラースキャナ
２３ スキャン条件変更部
２４ データ形式変換部
２６ プリンタ選択部
３０ プリンタ情報管理テーブル
３２ 選択されたプリンタ 2 MFP 4 LAN
6 Client 8, 9 Color printer 10 Black and white printer 12 LAN interface 13 Black and white printer 14 G3 facsimile 15 Internet facsimile 16 Image memory 17 Image conversion unit 20 HTTP server 21 Operation panel 22 Color scanner 23 Scan condition change unit 24 Data format conversion unit 26 Printer Selection unit 30 Printer information management table 32 Selected printer

Claims (1)

外部のプリンタに接続可能で、かつ画像読取部を備えた通信装置において、
プリンタの選択を行うための操作パネルと、
外部のプリンタに関する情報を管理すると共に、各プリンタを指定するユーザをプリンタ毎に登録したプリンタ情報管理テーブルとを設け、
選択されたプリンタのプリントデータ形式を前記テーブルから得て、
前記画像読取部からの画像データを、プリンタ選択後に前記プリントデータ形式に変換手段で変換して、選択されたプリンタに送信し、
前記操作パネルからプリンタの選択が無ければ、前記画像読取部からの画像データを、前記テーブルでユーザが指定したプリンタを優先して、そのプリントデータ形式に前記変換手段で変換して送信するようにしたことを特徴とする、通信装置。 In a communication device that can be connected to an external printer and includes an image reading unit,
An operation panel for selecting a printer,
A printer information management table is provided for managing information related to external printers and for registering a user who designates each printer for each printer .
Get the print data format of the selected printer from the table,
The image data from the image reading unit is converted to the print data format after the printer is selected by the conversion means, and sent to the selected printer .
If no printer is selected from the operation panel, the image data from the image reading unit is preferentially given to the printer designated by the user in the table, converted to the print data format by the converting means, and transmitted. A communication device characterized by that.
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