JP3744476B2 - 電子メールサーバ装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールを転送する電子メールサーバ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、電子メールを転送する電子メールサーバ装置において、例えばメーリングリスト機能が備えられており、この機能では、電子メールの同報通信機能を活用した電子掲示板的サービスを提供し、特定グループの情報交換ツールとして利用されている。すなわち、グループに属するメンバー全員の電子メールアドレスを１つの同報送信用電子メールアドレスに登録し、その電子メールアドレスに電子メールが届くと、メンバー全員の電子メールアドレスに対して同報送信されるようになっている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上述のメーリングリスト機能を備えた電子メールサーバ装置においては、メールクライアント装置からメーリングリスト宛に送信された電子メールは、メーリングリストに登録された全ての電子メールアドレスへ同報送信されるのみで、その同報送信以外の特別な機能は提供されていなかった。特に、例えば、同報送信における優先送信や、同報送信における正常配信又は異常配信についての結果通知はしていない。
【０００４】
本発明の目的は以上の問題点を解決し、メーリングリスト機能を備えた電子メールサーバ装置において、従来技術の当該メーリングリスト機能において特別な機能を提供することができる電子メールサーバ装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る電子メールサーバ装置は、同報送信用電子メールアドレス宛に送信された電子メールを受信する受信手段と、同報送信用電子メールアドレスに対して複数の送信宛先の電子メールアドレス及び優先順位を含むテーブルを記憶する記憶手段と、受信した電子メールを上記テーブルに基づいた優先順位でかつ複数の送信宛先の電子メールアドレスに対して送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。
【０００６】
上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、送信する電子メールに上記優先順位の情報を付加して送信することを特徴とする。
【０００７】
また、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージを作成して印字することを特徴とする。
【０００８】
さらに、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージの電子メールを作成して所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信することを特徴とする。
【０００９】
また、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知を作成して印字することを特徴とする。
【００１０】
さらに、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知の電子メールを作成して所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信することを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明に係る実施形態について説明する。
【００１２】
＜実施形態＞
図１は、本発明に係る実施形態である、インターネットファクシミリ装置２０及び電子メールサーバ装置３１を備えた、会社や事務所などの事業所５００とそれらに接続される各種装置を含む全体の通信システムを示すブロック図である。
【００１３】
本実施形態に係る電子メールサーバ装置３１は、例えばインターネットファクシミリ装置２０から受信した電子メールをパケット交換網であるインターネット４０を介して宛先のインターネットファクシミリ装置２０Ａ、２０Ｂ又は２０Ｃに送信するメール送信機能を備え、当該メール送信機能においてメーリングリスト機能を備える。また、電子メールサーバ装置３１は、図２及び図３に示すように、同報送信用電子メールアドレスに対する、複数の送信宛先の電子メールアドレスと、優先順位と、再送信回数及び再送信間隔と、チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先と、送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先とを含む同報送信設定テーブル１０７ａをＲＡＭ１０７において備える。電子メールサーバ装置３１の主制御部１０１は、同報送信用電子メールアドレス宛に送信された電子メールを受信し、受信した電子メールを同報送信設定テーブル１０７ａに基づいた優先順位でかつ複数の送信宛先の電子メールアドレスに対して送信することを特徴とする。また、主制御部１０１は、送信する電子メールに上記優先順位の情報を付加して送信することを特徴とする。
【００１４】
さらに、主制御部１０１は、同報送信設定テーブル１０７ａにより指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージを作成して、ＬＡＮ３０に接続されたプリンタ装置３３を用いて印字することを特徴とする。また、主制御部１０１は、同報送信設定テーブル１０７ａにより指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージの電子メールを作成して、同報送信設定テーブル１０７ａの「チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先」の欄に記載された所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信することを特徴とする。
【００１５】
さらに、主制御部１０１は、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知を作成して、ＬＡＮ３０に接続されたプリンタ装置３３を用いて印字することを特徴とする。また、主制御部１０１は、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知の電子メールを作成して、同報送信設定テーブル１０７ａの「送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先」の欄に記載された所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信することを特徴とする。
【００１６】
ここで、送信元や宛先は、例えば、図１におけるインターネットファクシミリ装置２０，２０Ａ，２０Ｂ，２０Ｂ，２０Ｃなどである。
【００１７】
図１において、インターネットファクシミリ装置２０は、従来のＧ３方式等のファクシミリ通信機能を備えるとともに、インターネット４０を介して電子メールを利用して画像データを送受信するインターネットファクシミリ機能を備えている。主制御部１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。画像読取部２は、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力する。画像記録部３は電子写真方式等のプリンタ装置であり、他のファクシミリ装置などからファクシミリ通信により受信したイメージデータをハードコピーとしてプリントアウトして記録する。表示部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該インターネットファクシミリ装置２０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿のイメージデータ、及び受信したイメージデータの表示を行う。
【００１８】
操作部５は、当該インターネットファクシミリ装置２０を操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、及び各種のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部４をタッチパネル方式とすることにより、この操作部５の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成してもよい。
【００１９】
ＲＯＭ６は、当該インターネットファクシミリ装置２０の動作に必要であって主制御部１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。これらのプログラムは、例えば、フロッピーディスク、ＭＯ、ＤＶＤ−ＲＡＭなどの記録媒体に記録して、必要に応じてそのドライブ装置を介してＳＲＡＭ７にロードして当該プログラムを実行してもよい。ＳＲＡＭ７は、主制御部１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。コンパクトフラッシュ（登録商標）８は、いわゆる画像メモリと、プログラム記録媒体としてのメモリとの役割を有する。
【００２０】
ファックスモデム１０は、公衆電話回線Ｌ１を介して公衆電話網５０に接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有するモデムである。ＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Network Control Unit）１１はアナログの公衆電話回線Ｌ１の直流ループなどの閉結及び開放の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路であり、必要に応じてファックスモデム１０を公衆電話回線Ｌ１に接続する。ここで、ＮＣＵ１１は、発信電話番号通知サービスにおけるＩＤ受信端末起動信号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に応じて発信電話番号通知サービスにおける１次応答信号及び２次応答信号を発信することができる。なお、ＮＣＵ１１を所定のターミナルアダプタ及びＤＳＵ（加入者線終端装置：Digital Service Unit）を介して、ベースバンド伝送方式のデジタル回線（例えば、ＩＳＤＮ回線）に接続するようにしてもよい。
【００２１】
インターフェース回路１２は、当該インターネットファクシミリ装置２０を、例えばイーサネット（登録商標）などのＬＡＮ３０等に接続するために、信号やデータの信号変換やプロトコル変換を行うインターフェース回路であり、ＬＡＮ３０には電子メールサーバ装置３１、ルータ装置３２、プリンタ装置３３及びクライアントパーソナルコンピュータ６０−１，６０−２が接続される。
【００２２】
さらに、ルータ装置３２はインターネット４０を介して相手先の電子メールサーバ装置（図示せず。）に接続される。当該インターネットファクシミリ装置２０から画像データを添付ファイルとして添付してメール送信するときは、ＬＡＮインターフェース１２からＬＡＮ３０を介して一旦電子メールサーバ装置３１に送信した後、電子メールサーバ装置３１が当該インターネットメールを、ＬＡＮ３０、ルータ装置３２、インターネット４０、及び相手先の電子メールサーバ装置（図示せず。）を介して送信先のファクシミリ装置にメール送信する。一方、インターネットメールを受信するときは、上記の逆の経路で受信する。ここで、電子メールサーバ装置３１からインターネットネットメールを受信する方法は、ＰＯＰ３を用いてもよいし、ＳＭＴＰにより受信してもよい。なお、インターネット４０への回線接続は、専用回線などに限らず、公衆電話回線Ｌ１を用いたダイヤルアップ接続でもよい。
【００２３】
図１においては、宛先のインターネットファクシミリ装置として３個のインターネットファクシミリ装置２０Ａ，２０Ｂ，２０Ｃを例示しているが、その他の複数のインターネットファクシミリ装置を備えるようにしてもよい。また、送信元の通信端末装置として、インターネットファクシミリ装置２０を用いているが、画像データを含む電子メールをクライアントパーソナルコンピュータ６０−１，６０−２から送信するようにしてもよい。
【００２４】
図２は、図１の電子メールサーバ装置３１の構成を示すブロック図である。図２において、電子メールサーバ装置３１は、インターネット４０を介した電子メールの転送機能に加えて、上記電子メールの転送機能においてメーリングリスト機能を備えている。主制御部１０１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。表示部１０４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該電子メールサーバ装置３１の動作状態を表示したり、送信すべき原稿のイメージデータ、及び受信したイメージデータの表示を行う。操作部１０５は、当該電子メールサーバ装置３１を操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、及び各種のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部１０４をタッチパネル方式とすることにより、この操作部１０５の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成してもよい。
【００２５】
ＲＯＭ１０６は、当該電子メールサーバ装置３１の動作に必要であって主制御部１０１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。ＲＡＭ１０７は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ等で構成され、主制御部１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。ここで、ＲＡＭ１０７は詳細後述する同報送信設定テーブル１０７ａを格納する。なお、ＲＡＭ１０７としてフラッシュメモリを使用した場合には、停電、装置の移動等のために電源が遮断された場合にもそのデータの内容が失われない。画像メモリ１０８はＤＲＡＭ等で構成され、送信すべきイメージデータ又は受信したイメージデータを記憶する。
【００２６】
ファックスモデム１１０及びＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Network Control Unit）１１１はオプショナルで設けてＧ３ファクシミリ機能を追加してもよい。ここで、ファックスモデム１１０は、公衆電話回線Ｌ２に接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有するモデムである。ＮＣＵ１１１はアナログの公衆電話回線Ｌ２の直流ループなどの閉結及び開放の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路であり、必要に応じてファックスモデム１１０を公衆電話回線Ｌ２に接続する。ここで、ＮＣＵ１１１は、発信電話番号通知サービスにおけるＩＤ受信端末起動信号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に応じて発信電話番号通知サービスにおける１次応答信号及び２次応答信号を発信することができる。なお、ＮＣＵ１１１を所定のターミナルアダプタ及びＤＳＵ（加入者線終端装置：Digital Service Unit）を介して、ベースバンド伝送方式のデジタル回線（例えば、ＩＳＤＮ回線）に接続するようにしてもよい。
【００２７】
さらに、ＬＡＮインターフェース１１２は、ＬＡＮ３０に接続され、ＬＡＮ３０からの信号やデータを受信する一方、ＬＡＮ３０に対して信号やデータを送信して信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００２８】
以上のように構成された電子メールサーバ装置３１は、インターネット４０を介した電子メールの転送機能に加えて、電子メールの転送機能においてメーリングリスト機能を備えている。なお、画像メモリ１０８はイメージデータを必要に応じて記憶し、また逆に記憶しているイメージデータを必要に応じて出力する。
【００２９】
図３は、図２の同報送信設定テーブル１０７ａの一例を示す図である。図３に示すように、同報送信設定テーブル１０７ａは、図３に示すように、
同報送信用電子メールアドレスに対して、
（ａ）複数の送信宛先の電子メールアドレスと、
（ｂ）同報送信するときの優先順位と、
（ｃ）再送信回数及び再送信間隔と、
（ｄ）送信すべき電子メールを送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先と、
（ｅ）送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先とを含む。
【００３０】
図３において、優先順位は、複数の電子メールを受信し、記憶しているときに、各電子メールを同報送信するときに優先度を付与するものであり、優先順位が高いものから順次同報送信するために用いられる。また、例えば、テーブルデータの第１行目の「チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先」の欄においては、チェックメッセージの印字方法が選択され、印字する装置として「printer1」（例えば、図１のプリンタ装置３３）が指定されている。また、その第１行目の「送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先」の欄においては、送信確認通知の印字方法が選択され、印字する装置として「printer1」（例えば、図１のプリンタ装置３３）が指定されている。次いで、例えば、テーブルデータの第２行目の「チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先」の欄においては、チェックメッセージの送信方法として「電子メール」が指定され、その送信先として「当該電子メールの送信元」が指定されている。また、その第２行目の「送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先」の欄においては、送信確認通知の送信方法として「電子メール」が指定され、その送信先として「当該電子メールの送信元」が指定されている。さらに、例えば、テーブルデータの第３行目の「チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先」の欄においては、チェックメッセージの送信方法として「電子メール」が指定され、その送信先として「admin@sample.co.jp」（例えば、事業所５００のネットワーク管理者）が指定されている。また、その第３行目の「送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先」の欄においては、チェックメッセージの送信方法として「電子メール」が指定され、その送信先として「admin@sample.co.jp」（例えば、事業所５００のネットワーク管理者）が指定されている。
【００３１】
図４は、本発明に係る実施例における各装置の動作を示すシーケンス図である。図４において、まず、インターネットファクシミリ装置２０は、次の表１に示すような、画像データが添付ファイルとして添付され、同報送信用電子メールアドレス「broadcast02@sample.co.jp」宛の電子メールを電子メールサーバ装置３１に送信する。
【００３２】
【表１】
同報送信電子メールの一例
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
From: ifax20@sample.co.jp
Date: Wed, 14 Mar 2001 16:04:22 +0900
To: broadcast02@sample.co.jp
Subject: SAMPLE MAIL
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/mixed; boundary="=_SAMPLE_="
--=_SAMPLE_=
Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
This is a sample mail.
--=_SAMPLE_=
Content-Type: image/tiff; name="faximage.tif"
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename="faximage.tif"
SUkqAAgAAAAQAP4ABAABAAAAAgAAAAABBAABAAAAwAYAAAEBBAABAAAAYwQAAAIB
AwABAAAAAQAAAAMBAwABAAAACQAAAAYBAwABAAAAAAAAAAoBAwABAAAAAgAAABEB
BAABAAAA4AAAABIBAwABAAAAAQAAABUBAwABAAAAAQAAABYBBAABAAAAYwQAABcB
（途中省略）
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dsEcwP8CpeY/6Z6fNE20b6V1LJc0iVz0KR2siq1Vn+U78q+cEhYFgwKaDA9bI5Zp
NmjJVTHVlbXVfP8C/wUAAARj/wI=
--=_SAMPLE_=--
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
【００３３】
表１の電子メールにおいては、その３行目において、同報送信用電子メールアドレス「broadcast02@sample.co.jp」によりメーリングリストの電子メールアドレスが指定されており、また、その電子メールの最後部にファイル名"faximage.tif"の画像データが添付されている。
【００３４】
次いで、電子メールサーバ装置３１は、同報送信用電子メールアドレス「broadcast02@sample.co.jp」宛の電子メールを受信し、ＲＡＭ１０７内の同報送信設定テーブル１０７ａに基づいて対応する優先順位「２」を参照し、現在受信している優先順位「１」の電子メールがあればそれを優先して同報送信し、また、現在受信している優先順位「３」の電子メールがあればそれに先だって、上記受信した電子メールを同報送信設定テーブル１０７ａで指定された複数の電子メールアドレス「ifax05@sample.co.jp,ifax06@sample.co.jp,ifax07@sample.co.jp,ifax08@sample.co.jp」に対して、次の電子メールのごとく同報送信する。
【００３５】
【表２】
同報送信電子メールの一例
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
From: server@sample.co.jp
Date: Wed, 14 Mar 2001 16:04:22 +0900
To: ifax05@sample.co.jp
Subject: SAMPLE MAIL
MIME-Version: 1.0
X-ProcessingPriority: 2
Content-Type: multipart/mixed; boundary="=_SAMPLE_="
--=_SAMPLE_=
Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
This is a sample mail.
--=_SAMPLE_=
Content-Type: image/tiff; name="faximage.tif"
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename="faximage.tif"
SUkqAAgAAAAQAP4ABAABAAAAAgAAAAABBAABAAAAwAYAAAEBBAABAAAAYwQAAAIB
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（途中省略）
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--=_SAMPLE_=--
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
【００３６】
表２の電子メールにおいては、その６行目において、当該電子メールの優先順位が「２」であることを示す「X-ProcessingPriority: 2」が電子メールサーバ装置３１により追加して記載されており、これは、宛先端末においてプリンタ装置等で印字出力するときの優先順位としても用いられる。従って、宛先端末では、付加された優先順位の情報に基づいて、印字処理などの出力処理において優先度に基づいた処理を実行できる。また、表２の電子メールの最後部にファイル名"faximage.tif"の画像データが添付されている。なお、同報送信において、電子メールサーバ装置３１は、同報送信設定テーブル１０７ａに記載の再送信回数と再送信間隔で、すべての宛先端末に送信できるように送信の試行を繰り返すが、すべての宛先端末に送信できた場合と、不幸にして少なくとも１つの宛先端末に対して送信できなかった場合に分けて以下のように処理が異なる。
【００３７】
すべての宛先端末に送信できた場合、上記の最終の同報送信の後、電子メールサーバ装置３１は、同報送信設定テーブル１０７ａの「送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先」の欄に記載に従って、送信確認通知のレポートを印字し又はその電子メールを所定の宛先に送信する。図４の例では、送信確認通知の電子メールを送信元のインターネットファクシミリ装置２０に送信する。一方、少なくとも１つの宛先端末に対して送信できなかった場合、上記の最終の同報送信の後、電子メールサーバ装置３１は、同報送信設定テーブル１０７ａの「チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先」の欄に記載に従って、送信確認通知のレポートを印字し又はその電子メールを所定の宛先に送信する。図３の例では、次の表３にその一例を示すように、チェックメッセージの電子メールを送信元のインターネットファクシミリ装置２０に送信する。
【００３８】
【表３】
チェックメッセージメールの一例
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
From: server@sample.co.jp
Date: Wed, 14 Mar 2001 17:04:22 +0900
To: ifax20@sample.co.jp
Subject: Check Message
MIME-Version: 1.0
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/mixed; boundary="=_SAMPLE_="
--=_SAMPLE_=
Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
== Transmission Result ==
broadcast02@sample.co.jp: accepted Wed, 14 Mar 2001 16:04:22 +0900
ifax05@sample.co.jp: OK Wed, 14 Mar 2001 16:05:22 +0900
ifax06@sample.co.jp: OK Wed, 14 Mar 2001 16:06:22 +0900
ifax07@sample.co.jp: OK Wed, 14 Mar 2001 16:07:22 +0900
ifax08@sample.co.jp: ERROR Wed, 14 Mar 2001 16:53:22 +0900
--=_SAMPLE_=
Content-Type: text/rfc822-headers
Content-Transfer-Encoding: 7bit
Content-Disposition: inline
From: server@sample.co.jp
Date: Wed, 14 Mar 2001 16:04:22 +0900
To: ifax20@sample.co.jp
Subject: CheckMessage
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/mixed; boundary="=_SAMPLE_="
--=_SAMPLE_=--
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
【００３９】
表３の電子メールの１１行目から１６行目において送信確認通知のレポートが記載され、１２行目において当該電子メールが電子メールサーバ装置３１により受信されたこと、１３行目乃至１５行目において各宛先端末が当該電子メールを確かに受信したこと、１６行目において１つの宛先端末が当該電子メールを受信できなかったことを示している。
【００４０】
以上の実施例では、電子メールサーバ装置３１によるメーリングリストによる同報送信において、優先度を付与して送信することができ、当該同報送信の処理を円滑にかつ柔軟に実行できる。ここで、同報送信設定テーブル１０７ａにおいては、同報送信用電子メールアドレス毎に、再送信回数や送信間隔を予め設定することができる。
【００４１】
さらに、電子メールサーバ装置３１は、図３の同報送信設定テーブル１０７ａから明らかなように、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信してすべての送信がＯＫである場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知を作成して、ＬＡＮ３０に接続されたプリンタ装置３３を用いて印字する。とって代わって、電子メールサーバ装置３１は、図３の同報送信設定テーブル１０７ａから明らかなように、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信してすべての送信がＯＫである場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知の電子メールを作成して、同報送信設定テーブル１０７ａの「送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先」の欄に記載された所定の宛先（例えば、当該ネットワークの管理者）又は当該電子メールの送信元に送信する。従って、電子メールサーバ装置３１によるメーリングリストによる同報送信の送信結果を容易に知ることができる。
【００４２】
さらに、電子メールサーバ装置３１は、図３の同報送信設定テーブル１０７ａにより指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージを作成して、ＬＡＮ３０に接続されたプリンタ装置３３を用いて印字する。とって代わって、電子メールサーバ装置３１は、図３の同報送信設定テーブル１０７ａにより指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージの電子メールを作成して、同報送信設定テーブル１０７ａの「チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先」の欄に記載された所定の宛先（例えば、当該ネットワークの管理者）又は当該電子メールの送信元に送信する。従って、電子メールサーバ装置３１によるメーリングリストによる同報送信の送信結果を容易に知ることができる。
【００４３】
以上の実施形態に係る同報送信設定テーブル１０７ａにおいて、チェックメッセージ又は送信確認通知の報知を行うかどうかを各同報送信用電子メールアドレス毎に設定することができる。とって代わって、上記同報送信設定テーブル１０７ａによる指示に代えて、送信毎に送信する送信元の端末が送信するメールのヘッダー又は本文情報により指定してもよい。
【００４４】
表３のチェックメッセージの電子メールにおいては、送信元からの電子メールを電子メールサーバ装置３１が受信した時刻や、宛先端末が電子メールを受信完了してＡＣＫ信号を返信し電子メールサーバ装置３１が受信した時刻を記載することができるとともに、さらに、同報送信の送信回数や、すべての同報送信に要した時間などの統計情報を記述してもよい。
【００４５】
上記の実施形態において、上記Ｇ３ファクシミリ機能をオプショナルで追加した場合、メーリングリストの宛先にファクシミリ番号を追加することができる。Ｇ３ファクシミリの場合において、接続される回線数の範囲での順次同報しかできないので、「優先順位を付与すること」の重要性が増加する。また、当該Ｇ３ファクシミリ機能を用いて、送信確認通知をファクシミリ送信してもよい。
【００４６】
＜変形例＞
以上の実施形態においては、インターネットファクシミリ装置２０の例について述べているが、本発明はこれに限らず、公衆電話網又は公衆デジタル回線網などの公衆網に接続された、例えば電話機、データ通信装置などを含む通信端末装置に適用することができる。
【００４７】
以上の実施形態においては、回線交換網として公衆電話網を用いているが、これに限らず、公衆デジタル回線網や携帯電話網などを用いてもよい。また、パケット交換網として、インターネット４０を用いているが、これに限らず、電気通信事業者独自のＩＰ交換網などを用いてもよい。
【００４８】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明に係る電子メールサーバ装置によれば、同報送信用電子メールアドレス宛に送信された電子メールを受信する受信手段と、同報送信用電子メールアドレスに対して複数の送信宛先の電子メールアドレス及び優先順位を含むテーブルを記憶する記憶手段と、受信した電子メールを上記テーブルに基づいた優先順位でかつ複数の送信宛先の電子メールアドレスに対して送信する送信手段とを備える。従って、上記電子メールサーバ装置によるメーリングリストによる同報送信において、優先度を付与して送信することができ、当該同報送信の処理を円滑にかつ柔軟に実行できる。
【００４９】
上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、送信する電子メールに上記優先順位の情報を付加して送信する。従って、宛先端末では、付加された優先順位の情報に基づいて、印字処理などの出力処理において優先度に基づいた処理を実行できる。
【００５０】
また、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージを作成して印字する。従って、上記電子メールサーバ装置によるメーリングリストによる同報送信の送信結果を容易に知ることができる。
【００５１】
さらに、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージの電子メールを作成して所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信する。従って、上記電子メールサーバ装置によるメーリングリストによる同報送信の送信結果を容易に知ることができる。
【００５２】
また、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知を作成して印字する。従って、上記電子メールサーバ装置によるメーリングリストによる同報送信の送信結果を容易に知ることができる。
【００５３】
さらに、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知の電子メールを作成して所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信する。従って、上記電子メールサーバ装置によるメーリングリストによる同報送信の送信結果を容易に知ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明に係る実施形態である、インターネットファクシミリ装置２０及び電子メールサーバ装置３１を備えた事業所５００とそれらに接続される各種装置を含む全体の通信システムを示すブロック図である。
【図２】 図１の電子メールサーバ装置３１の構成を示すブロック図である。
【図３】 図２の同報設定テーブル１０７ａの一例を示す図である。
【図４】 本発明に係る実施例における各装置の動作を示すシーケンス図である。
【符号の説明】
１…主制御部、
２…画像読取部、
３…画像記録部、
４…表示部、
５…操作部、
６…ＲＯＭ、
７…ＲＡＭ、
８…コンパクトフラッシュ（登録商標）、
１０…ファックスモデム、
１１…ＮＣＵ、
１２…インターフェース回路、
１３…バス、
２０，２０Ａ，２０Ｂ，２０Ｃ…インターネットファクシミリ装置、
３０…ＬＡＮ、
３１…電子メールサーバ装置、
３２…ルータ装置、
３３…プリンタ装置、
４０…インターネット、
５０…公衆電話網、
６０−１，６０−２…クライアントパーソナルコンピュータ、
１０１…主制御部、
１０４…表示部、
１０５…操作部、
１０６…ＲＯＭ、
１０７…ＲＡＭ、
１０７ａ…アドレス／番号対応テーブル、
１０８…画像メモリ、
１１０…ファックスモデム、
１１１…ＮＣＵ、
１１２…インターフェース回路、
１１３…バス、
５００…事業所、
Ｌ１，Ｌ２…公衆電話回線。
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールを転送する電子メールサーバ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、電子メールを転送する電子メールサーバ装置において、例えばメーリングリスト機能が備えられており、この機能では、電子メールの同報通信機能を活用した電子掲示板的サービスを提供し、特定グループの情報交換ツールとして利用されている。すなわち、グループに属するメンバー全員の電子メールアドレスを１つの同報送信用電子メールアドレスに登録し、その電子メールアドレスに電子メールが届くと、メンバー全員の電子メールアドレスに対して同報送信されるようになっている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上述のメーリングリスト機能を備えた電子メールサーバ装置においては、メールクライアント装置からメーリングリスト宛に送信された電子メールは、メーリングリストに登録された全ての電子メールアドレスへ同報送信されるのみで、その同報送信以外の特別な機能は提供されていなかった。特に、例えば、同報送信における優先送信や、同報送信における正常配信又は異常配信についての結果通知はしていない。
【０００４】
本発明の目的は以上の問題点を解決し、メーリングリスト機能を備えた電子メールサーバ装置において、従来技術の当該メーリングリスト機能において特別な機能を提供することができる電子メールサーバ装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る電子メールサーバ装置は、同報送信用電子メールアドレス宛に送信された電子メールを受信する受信手段と、同報送信用電子メールアドレスに対して複数の送信宛先の電子メールアドレス及び優先順位を含むテーブルを記憶する記憶手段と、受信した電子メールを上記テーブルに基づいた優先順位でかつ複数の送信宛先の電子メールアドレスに対して送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。
【０００６】
上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、送信する電子メールに上記優先順位の情報を付加して送信することを特徴とする。
【０００７】
また、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージを作成して印字することを特徴とする。
【０００８】
さらに、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージの電子メールを作成して所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信することを特徴とする。
【０００９】
また、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知を作成して印字することを特徴とする。
【００１０】
さらに、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知の電子メールを作成して所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信することを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明に係る実施形態について説明する。
【００１２】
＜実施形態＞
図１は、本発明に係る実施形態である、インターネットファクシミリ装置２０及び電子メールサーバ装置３１を備えた、会社や事務所などの事業所５００とそれらに接続される各種装置を含む全体の通信システムを示すブロック図である。
【００１３】
本実施形態に係る電子メールサーバ装置３１は、例えばインターネットファクシミリ装置２０から受信した電子メールをパケット交換網であるインターネット４０を介して宛先のインターネットファクシミリ装置２０Ａ、２０Ｂ又は２０Ｃに送信するメール送信機能を備え、当該メール送信機能においてメーリングリスト機能を備える。また、電子メールサーバ装置３１は、図２及び図３に示すように、同報送信用電子メールアドレスに対する、複数の送信宛先の電子メールアドレスと、優先順位と、再送信回数及び再送信間隔と、チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先と、送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先とを含む同報送信設定テーブル１０７ａをＲＡＭ１０７において備える。電子メールサーバ装置３１の主制御部１０１は、同報送信用電子メールアドレス宛に送信された電子メールを受信し、受信した電子メールを同報送信設定テーブル１０７ａに基づいた優先順位でかつ複数の送信宛先の電子メールアドレスに対して送信することを特徴とする。また、主制御部１０１は、送信する電子メールに上記優先順位の情報を付加して送信することを特徴とする。
【００１４】
さらに、主制御部１０１は、同報送信設定テーブル１０７ａにより指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージを作成して、ＬＡＮ３０に接続されたプリンタ装置３３を用いて印字することを特徴とする。また、主制御部１０１は、同報送信設定テーブル１０７ａにより指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージの電子メールを作成して、同報送信設定テーブル１０７ａの「チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先」の欄に記載された所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信することを特徴とする。
【００１５】
さらに、主制御部１０１は、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知を作成して、ＬＡＮ３０に接続されたプリンタ装置３３を用いて印字することを特徴とする。また、主制御部１０１は、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知の電子メールを作成して、同報送信設定テーブル１０７ａの「送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先」の欄に記載された所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信することを特徴とする。
【００１６】
ここで、送信元や宛先は、例えば、図１におけるインターネットファクシミリ装置２０，２０Ａ，２０Ｂ，２０Ｂ，２０Ｃなどである。
【００１７】
図１において、インターネットファクシミリ装置２０は、従来のＧ３方式等のファクシミリ通信機能を備えるとともに、インターネット４０を介して電子メールを利用して画像データを送受信するインターネットファクシミリ機能を備えている。主制御部１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。画像読取部２は、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力する。画像記録部３は電子写真方式等のプリンタ装置であり、他のファクシミリ装置などからファクシミリ通信により受信したイメージデータをハードコピーとしてプリントアウトして記録する。表示部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該インターネットファクシミリ装置２０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿のイメージデータ、及び受信したイメージデータの表示を行う。
【００１８】
操作部５は、当該インターネットファクシミリ装置２０を操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、及び各種のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部４をタッチパネル方式とすることにより、この操作部５の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成してもよい。
【００１９】
ＲＯＭ６は、当該インターネットファクシミリ装置２０の動作に必要であって主制御部１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。これらのプログラムは、例えば、フロッピーディスク、ＭＯ、ＤＶＤ−ＲＡＭなどの記録媒体に記録して、必要に応じてそのドライブ装置を介してＳＲＡＭ７にロードして当該プログラムを実行してもよい。ＳＲＡＭ７は、主制御部１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。コンパクトフラッシュ（登録商標）８は、いわゆる画像メモリと、プログラム記録媒体としてのメモリとの役割を有する。
【００２０】
ファックスモデム１０は、公衆電話回線Ｌ１を介して公衆電話網５０に接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有するモデムである。ＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Network Control Unit）１１はアナログの公衆電話回線Ｌ１の直流ループなどの閉結及び開放の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路であり、必要に応じてファックスモデム１０を公衆電話回線Ｌ１に接続する。ここで、ＮＣＵ１１は、発信電話番号通知サービスにおけるＩＤ受信端末起動信号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に応じて発信電話番号通知サービスにおける１次応答信号及び２次応答信号を発信することができる。なお、ＮＣＵ１１を所定のターミナルアダプタ及びＤＳＵ（加入者線終端装置：Digital Service Unit）を介して、ベースバンド伝送方式のデジタル回線（例えば、ＩＳＤＮ回線）に接続するようにしてもよい。
【００２１】
インターフェース回路１２は、当該インターネットファクシミリ装置２０を、例えばイーサネット（登録商標）などのＬＡＮ３０等に接続するために、信号やデータの信号変換やプロトコル変換を行うインターフェース回路であり、ＬＡＮ３０には電子メールサーバ装置３１、ルータ装置３２、プリンタ装置３３及びクライアントパーソナルコンピュータ６０−１，６０−２が接続される。
【００２２】
さらに、ルータ装置３２はインターネット４０を介して相手先の電子メールサーバ装置（図示せず。）に接続される。当該インターネットファクシミリ装置２０から画像データを添付ファイルとして添付してメール送信するときは、ＬＡＮインターフェース１２からＬＡＮ３０を介して一旦電子メールサーバ装置３１に送信した後、電子メールサーバ装置３１が当該インターネットメールを、ＬＡＮ３０、ルータ装置３２、インターネット４０、及び相手先の電子メールサーバ装置（図示せず。）を介して送信先のファクシミリ装置にメール送信する。一方、インターネットメールを受信するときは、上記の逆の経路で受信する。ここで、電子メールサーバ装置３１からインターネットネットメールを受信する方法は、ＰＯＰ３を用いてもよいし、ＳＭＴＰにより受信してもよい。なお、インターネット４０への回線接続は、専用回線などに限らず、公衆電話回線Ｌ１を用いたダイヤルアップ接続でもよい。
【００２３】
図１においては、宛先のインターネットファクシミリ装置として３個のインターネットファクシミリ装置２０Ａ，２０Ｂ，２０Ｃを例示しているが、その他の複数のインターネットファクシミリ装置を備えるようにしてもよい。また、送信元の通信端末装置として、インターネットファクシミリ装置２０を用いているが、画像データを含む電子メールをクライアントパーソナルコンピュータ６０−１，６０−２から送信するようにしてもよい。
【００２４】
図２は、図１の電子メールサーバ装置３１の構成を示すブロック図である。図２において、電子メールサーバ装置３１は、インターネット４０を介した電子メールの転送機能に加えて、上記電子メールの転送機能においてメーリングリスト機能を備えている。主制御部１０１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。表示部１０４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該電子メールサーバ装置３１の動作状態を表示したり、送信すべき原稿のイメージデータ、及び受信したイメージデータの表示を行う。操作部１０５は、当該電子メールサーバ装置３１を操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、及び各種のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部１０４をタッチパネル方式とすることにより、この操作部１０５の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成してもよい。
【００２５】
ＲＯＭ１０６は、当該電子メールサーバ装置３１の動作に必要であって主制御部１０１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。ＲＡＭ１０７は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ等で構成され、主制御部１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。ここで、ＲＡＭ１０７は詳細後述する同報送信設定テーブル１０７ａを格納する。なお、ＲＡＭ１０７としてフラッシュメモリを使用した場合には、停電、装置の移動等のために電源が遮断された場合にもそのデータの内容が失われない。画像メモリ１０８はＤＲＡＭ等で構成され、送信すべきイメージデータ又は受信したイメージデータを記憶する。
【００２６】
ファックスモデム１１０及びＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Network Control Unit）１１１はオプショナルで設けてＧ３ファクシミリ機能を追加してもよい。ここで、ファックスモデム１１０は、公衆電話回線Ｌ２に接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有するモデムである。ＮＣＵ１１１はアナログの公衆電話回線Ｌ２の直流ループなどの閉結及び開放の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路であり、必要に応じてファックスモデム１１０を公衆電話回線Ｌ２に接続する。ここで、ＮＣＵ１１１は、発信電話番号通知サービスにおけるＩＤ受信端末起動信号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に応じて発信電話番号通知サービスにおける１次応答信号及び２次応答信号を発信することができる。なお、ＮＣＵ１１１を所定のターミナルアダプタ及びＤＳＵ（加入者線終端装置：Digital Service Unit）を介して、ベースバンド伝送方式のデジタル回線（例えば、ＩＳＤＮ回線）に接続するようにしてもよい。
【００２７】
さらに、ＬＡＮインターフェース１１２は、ＬＡＮ３０に接続され、ＬＡＮ３０からの信号やデータを受信する一方、ＬＡＮ３０に対して信号やデータを送信して信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００２８】
以上のように構成された電子メールサーバ装置３１は、インターネット４０を介した電子メールの転送機能に加えて、電子メールの転送機能においてメーリングリスト機能を備えている。なお、画像メモリ１０８はイメージデータを必要に応じて記憶し、また逆に記憶しているイメージデータを必要に応じて出力する。
【００２９】
図３は、図２の同報送信設定テーブル１０７ａの一例を示す図である。図３に示すように、同報送信設定テーブル１０７ａは、図３に示すように、
同報送信用電子メールアドレスに対して、
（ａ）複数の送信宛先の電子メールアドレスと、
（ｂ）同報送信するときの優先順位と、
（ｃ）再送信回数及び再送信間隔と、
（ｄ）送信すべき電子メールを送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先と、
（ｅ）送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先とを含む。
【００３０】
図３において、優先順位は、複数の電子メールを受信し、記憶しているときに、各電子メールを同報送信するときに優先度を付与するものであり、優先順位が高いものから順次同報送信するために用いられる。また、例えば、テーブルデータの第１行目の「チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先」の欄においては、チェックメッセージの印字方法が選択され、印字する装置として「printer1」（例えば、図１のプリンタ装置３３）が指定されている。また、その第１行目の「送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先」の欄においては、送信確認通知の印字方法が選択され、印字する装置として「printer1」（例えば、図１のプリンタ装置３３）が指定されている。次いで、例えば、テーブルデータの第２行目の「チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先」の欄においては、チェックメッセージの送信方法として「電子メール」が指定され、その送信先として「当該電子メールの送信元」が指定されている。また、その第２行目の「送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先」の欄においては、送信確認通知の送信方法として「電子メール」が指定され、その送信先として「当該電子メールの送信元」が指定されている。さらに、例えば、テーブルデータの第３行目の「チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先」の欄においては、チェックメッセージの送信方法として「電子メール」が指定され、その送信先として「admin@sample.co.jp」（例えば、事業所５００のネットワーク管理者）が指定されている。また、その第３行目の「送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先」の欄においては、チェックメッセージの送信方法として「電子メール」が指定され、その送信先として「admin@sample.co.jp」（例えば、事業所５００のネットワーク管理者）が指定されている。
【００３１】
図４は、本発明に係る実施例における各装置の動作を示すシーケンス図である。図４において、まず、インターネットファクシミリ装置２０は、次の表１に示すような、画像データが添付ファイルとして添付され、同報送信用電子メールアドレス「broadcast02@sample.co.jp」宛の電子メールを電子メールサーバ装置３１に送信する。
【００３２】
【表１】
同報送信電子メールの一例
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
From: ifax20@sample.co.jp
Date: Wed, 14 Mar 2001 16:04:22 +0900
To: broadcast02@sample.co.jp
Subject: SAMPLE MAIL
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/mixed; boundary="=_SAMPLE_="
--=_SAMPLE_=
Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
This is a sample mail.
--=_SAMPLE_=
Content-Type: image/tiff; name="faximage.tif"
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename="faximage.tif"
SUkqAAgAAAAQAP4ABAABAAAAAgAAAAABBAABAAAAwAYAAAEBBAABAAAAYwQAAAIB
AwABAAAAAQAAAAMBAwABAAAACQAAAAYBAwABAAAAAAAAAAoBAwABAAAAAgAAABEB
BAABAAAA4AAAABIBAwABAAAAAQAAABUBAwABAAAAAQAAABYBBAABAAAAYwQAABcB
（途中省略）
/wKQuNGMMC7Y0DBMMNQgUf8CXvwXioNiXjy07JzuASj/AvZ744qc3aIjZ/bgsLlg
dsEcwP8CpeY/6Z6fNE20b6V1LJc0iVz0KR2siq1Vn+U78q+cEhYFgwKaDA9bI5Zp
NmjJVTHVlbXVfP8C/wUAAARj/wI=
--=_SAMPLE_=--
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
【００３３】
表１の電子メールにおいては、その３行目において、同報送信用電子メールアドレス「broadcast02@sample.co.jp」によりメーリングリストの電子メールアドレスが指定されており、また、その電子メールの最後部にファイル名"faximage.tif"の画像データが添付されている。
【００３４】
次いで、電子メールサーバ装置３１は、同報送信用電子メールアドレス「broadcast02@sample.co.jp」宛の電子メールを受信し、ＲＡＭ１０７内の同報送信設定テーブル１０７ａに基づいて対応する優先順位「２」を参照し、現在受信している優先順位「１」の電子メールがあればそれを優先して同報送信し、また、現在受信している優先順位「３」の電子メールがあればそれに先だって、上記受信した電子メールを同報送信設定テーブル１０７ａで指定された複数の電子メールアドレス「ifax05@sample.co.jp,ifax06@sample.co.jp,ifax07@sample.co.jp,ifax08@sample.co.jp」に対して、次の電子メールのごとく同報送信する。
【００３５】
【表２】
同報送信電子メールの一例
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
From: server@sample.co.jp
Date: Wed, 14 Mar 2001 16:04:22 +0900
To: ifax05@sample.co.jp
Subject: SAMPLE MAIL
MIME-Version: 1.0
X-ProcessingPriority: 2
Content-Type: multipart/mixed; boundary="=_SAMPLE_="
--=_SAMPLE_=
Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
This is a sample mail.
--=_SAMPLE_=
Content-Type: image/tiff; name="faximage.tif"
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename="faximage.tif"
SUkqAAgAAAAQAP4ABAABAAAAAgAAAAABBAABAAAAwAYAAAEBBAABAAAAYwQAAAIB
AwABAAAAAQAAAAMBAwABAAAACQAAAAYBAwABAAAAAAAAAAoBAwABAAAAAgAAABEB
BAABAAAA4AAAABIBAwABAAAAAQAAABUBAwABAAAAAQAAABYBBAABAAAAYwQAABcB
（途中省略）
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NmjJVTHVlbXVfP8C/wUAAARj/wI=
--=_SAMPLE_=--
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
【００３６】
表２の電子メールにおいては、その６行目において、当該電子メールの優先順位が「２」であることを示す「X-ProcessingPriority: 2」が電子メールサーバ装置３１により追加して記載されており、これは、宛先端末においてプリンタ装置等で印字出力するときの優先順位としても用いられる。従って、宛先端末では、付加された優先順位の情報に基づいて、印字処理などの出力処理において優先度に基づいた処理を実行できる。また、表２の電子メールの最後部にファイル名"faximage.tif"の画像データが添付されている。なお、同報送信において、電子メールサーバ装置３１は、同報送信設定テーブル１０７ａに記載の再送信回数と再送信間隔で、すべての宛先端末に送信できるように送信の試行を繰り返すが、すべての宛先端末に送信できた場合と、不幸にして少なくとも１つの宛先端末に対して送信できなかった場合に分けて以下のように処理が異なる。
【００３７】
すべての宛先端末に送信できた場合、上記の最終の同報送信の後、電子メールサーバ装置３１は、同報送信設定テーブル１０７ａの「送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先」の欄に記載に従って、送信確認通知のレポートを印字し又はその電子メールを所定の宛先に送信する。図４の例では、送信確認通知の電子メールを送信元のインターネットファクシミリ装置２０に送信する。一方、少なくとも１つの宛先端末に対して送信できなかった場合、上記の最終の同報送信の後、電子メールサーバ装置３１は、同報送信設定テーブル１０７ａの「チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先」の欄に記載に従って、送信確認通知のレポートを印字し又はその電子メールを所定の宛先に送信する。図３の例では、次の表３にその一例を示すように、チェックメッセージの電子メールを送信元のインターネットファクシミリ装置２０に送信する。
【００３８】
【表３】
チェックメッセージメールの一例
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
From: server@sample.co.jp
Date: Wed, 14 Mar 2001 17:04:22 +0900
To: ifax20@sample.co.jp
Subject: Check Message
MIME-Version: 1.0
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/mixed; boundary="=_SAMPLE_="
--=_SAMPLE_=
Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
== Transmission Result ==
broadcast02@sample.co.jp: accepted Wed, 14 Mar 2001 16:04:22 +0900
ifax05@sample.co.jp: OK Wed, 14 Mar 2001 16:05:22 +0900
ifax06@sample.co.jp: OK Wed, 14 Mar 2001 16:06:22 +0900
ifax07@sample.co.jp: OK Wed, 14 Mar 2001 16:07:22 +0900
ifax08@sample.co.jp: ERROR Wed, 14 Mar 2001 16:53:22 +0900
--=_SAMPLE_=
Content-Type: text/rfc822-headers
Content-Transfer-Encoding: 7bit
Content-Disposition: inline
From: server@sample.co.jp
Date: Wed, 14 Mar 2001 16:04:22 +0900
To: ifax20@sample.co.jp
Subject: CheckMessage
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/mixed; boundary="=_SAMPLE_="
--=_SAMPLE_=--
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
【００３９】
表３の電子メールの１１行目から１６行目において送信確認通知のレポートが記載され、１２行目において当該電子メールが電子メールサーバ装置３１により受信されたこと、１３行目乃至１５行目において各宛先端末が当該電子メールを確かに受信したこと、１６行目において１つの宛先端末が当該電子メールを受信できなかったことを示している。
【００４０】
以上の実施例では、電子メールサーバ装置３１によるメーリングリストによる同報送信において、優先度を付与して送信することができ、当該同報送信の処理を円滑にかつ柔軟に実行できる。ここで、同報送信設定テーブル１０７ａにおいては、同報送信用電子メールアドレス毎に、再送信回数や送信間隔を予め設定することができる。
【００４１】
さらに、電子メールサーバ装置３１は、図３の同報送信設定テーブル１０７ａから明らかなように、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信してすべての送信がＯＫである場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知を作成して、ＬＡＮ３０に接続されたプリンタ装置３３を用いて印字する。とって代わって、電子メールサーバ装置３１は、図３の同報送信設定テーブル１０７ａから明らかなように、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信してすべての送信がＯＫである場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知の電子メールを作成して、同報送信設定テーブル１０７ａの「送信確認通知の印字又は送信方法及び送信先」の欄に記載された所定の宛先（例えば、当該ネットワークの管理者）又は当該電子メールの送信元に送信する。従って、電子メールサーバ装置３１によるメーリングリストによる同報送信の送信結果を容易に知ることができる。
【００４２】
さらに、電子メールサーバ装置３１は、図３の同報送信設定テーブル１０７ａにより指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージを作成して、ＬＡＮ３０に接続されたプリンタ装置３３を用いて印字する。とって代わって、電子メールサーバ装置３１は、図３の同報送信設定テーブル１０７ａにより指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージの電子メールを作成して、同報送信設定テーブル１０７ａの「チェックメッセージの印字又は送信方法及び送信先」の欄に記載された所定の宛先（例えば、当該ネットワークの管理者）又は当該電子メールの送信元に送信する。従って、電子メールサーバ装置３１によるメーリングリストによる同報送信の送信結果を容易に知ることができる。
【００４３】
以上の実施形態に係る同報送信設定テーブル１０７ａにおいて、チェックメッセージ又は送信確認通知の報知を行うかどうかを各同報送信用電子メールアドレス毎に設定することができる。とって代わって、上記同報送信設定テーブル１０７ａによる指示に代えて、送信毎に送信する送信元の端末が送信するメールのヘッダー又は本文情報により指定してもよい。
【００４４】
表３のチェックメッセージの電子メールにおいては、送信元からの電子メールを電子メールサーバ装置３１が受信した時刻や、宛先端末が電子メールを受信完了してＡＣＫ信号を返信し電子メールサーバ装置３１が受信した時刻を記載することができるとともに、さらに、同報送信の送信回数や、すべての同報送信に要した時間などの統計情報を記述してもよい。
【００４５】
上記の実施形態において、上記Ｇ３ファクシミリ機能をオプショナルで追加した場合、メーリングリストの宛先にファクシミリ番号を追加することができる。Ｇ３ファクシミリの場合において、接続される回線数の範囲での順次同報しかできないので、「優先順位を付与すること」の重要性が増加する。また、当該Ｇ３ファクシミリ機能を用いて、送信確認通知をファクシミリ送信してもよい。
【００４６】
＜変形例＞
以上の実施形態においては、インターネットファクシミリ装置２０の例について述べているが、本発明はこれに限らず、公衆電話網又は公衆デジタル回線網などの公衆網に接続された、例えば電話機、データ通信装置などを含む通信端末装置に適用することができる。
【００４７】
以上の実施形態においては、回線交換網として公衆電話網を用いているが、これに限らず、公衆デジタル回線網や携帯電話網などを用いてもよい。また、パケット交換網として、インターネット４０を用いているが、これに限らず、電気通信事業者独自のＩＰ交換網などを用いてもよい。
【００４８】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明に係る電子メールサーバ装置によれば、同報送信用電子メールアドレス宛に送信された電子メールを受信する受信手段と、同報送信用電子メールアドレスに対して複数の送信宛先の電子メールアドレス及び優先順位を含むテーブルを記憶する記憶手段と、受信した電子メールを上記テーブルに基づいた優先順位でかつ複数の送信宛先の電子メールアドレスに対して送信する送信手段とを備える。従って、上記電子メールサーバ装置によるメーリングリストによる同報送信において、優先度を付与して送信することができ、当該同報送信の処理を円滑にかつ柔軟に実行できる。
【００４９】
上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、送信する電子メールに上記優先順位の情報を付加して送信する。従って、宛先端末では、付加された優先順位の情報に基づいて、印字処理などの出力処理において優先度に基づいた処理を実行できる。
【００５０】
また、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージを作成して印字する。従って、上記電子メールサーバ装置によるメーリングリストによる同報送信の送信結果を容易に知ることができる。
【００５１】
さらに、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージの電子メールを作成して所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信する。従って、上記電子メールサーバ装置によるメーリングリストによる同報送信の送信結果を容易に知ることができる。
【００５２】
また、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知を作成して印字する。従って、上記電子メールサーバ装置によるメーリングリストによる同報送信の送信結果を容易に知ることができる。
【００５３】
さらに、上記電子メールサーバ装置において、上記送信手段は、好ましくは、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知の電子メールを作成して所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信する。従って、上記電子メールサーバ装置によるメーリングリストによる同報送信の送信結果を容易に知ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明に係る実施形態である、インターネットファクシミリ装置２０及び電子メールサーバ装置３１を備えた事業所５００とそれらに接続される各種装置を含む全体の通信システムを示すブロック図である。
【図２】 図１の電子メールサーバ装置３１の構成を示すブロック図である。
【図３】 図２の同報設定テーブル１０７ａの一例を示す図である。
【図４】 本発明に係る実施例における各装置の動作を示すシーケンス図である。
【符号の説明】
１…主制御部、
２…画像読取部、
３…画像記録部、
４…表示部、
５…操作部、
６…ＲＯＭ、
７…ＲＡＭ、
８…コンパクトフラッシュ（登録商標）、
１０…ファックスモデム、
１１…ＮＣＵ、
１２…インターフェース回路、
１３…バス、
２０，２０Ａ，２０Ｂ，２０Ｃ…インターネットファクシミリ装置、
３０…ＬＡＮ、
３１…電子メールサーバ装置、
３２…ルータ装置、
３３…プリンタ装置、
４０…インターネット、
５０…公衆電話網、
６０−１，６０−２…クライアントパーソナルコンピュータ、
１０１…主制御部、
１０４…表示部、
１０５…操作部、
１０６…ＲＯＭ、
１０７…ＲＡＭ、
１０７ａ…アドレス／番号対応テーブル、
１０８…画像メモリ、
１１０…ファックスモデム、
１１１…ＮＣＵ、
１１２…インターフェース回路、
１１３…バス、
５００…事業所、
Ｌ１，Ｌ２…公衆電話回線。
Claims (5)
- 同報送信用電子メールアドレス宛に送信された電子メールを受信する受信手段と、同報送信用電子メールアドレスに対して複数の送信宛先の電子メールアドレス及び優先順位を含むテーブルを記憶する記憶手段と、受信した電子メールに上記優先順位の情報を付加し、上記優先順位の情報が付加された電子メールを上記テーブルに基づいた優先順位でかつ複数の送信宛先の電子メールアドレスに対して送信する送信手段とを備えたことを特徴とする電子メールサーバ装置。
- 上記送信手段は、指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージを作成して印字することを特徴とする請求項１記載の電子メールサーバ装置。
- 上記送信手段は、指定された回数だけ再送信を試みても受信した電子メールを送信できなかった場合に、送信できた宛先及び送信できなかった宛先の情報と当該電子メールの情報とを含むチェックメッセージの電子メールを作成して所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信することを特徴とする請求項１又は２記載の電子メールサーバ装置。
- 上記送信手段は、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知を作成して印字することを特徴とする請求項１乃至３のうちのいずれか１つに記載の電子メールサーバ装置。
- 上記送信手段は、受信した電子メールを送信すべき複数の宛先の電子メールアドレスに対して送信した場合に、送信できた宛先と当該電子メールの情報とを含む送信確認通知の電子メールを作成して所定の宛先又は当該電子メールの送信元に送信することを特徴とする請求項１乃至４のうちのいずれか１つに記載の電子メールサーバ装置。
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