JP3737578B2 - Media document management system and media document management method - Google Patents

Media document management system and media document management method Download PDF

Info

Publication number
JP3737578B2
JP3737578B2 JP29419696A JP29419696A JP3737578B2 JP 3737578 B2 JP3737578 B2 JP 3737578B2 JP 29419696 A JP29419696 A JP 29419696A JP 29419696 A JP29419696 A JP 29419696A JP 3737578 B2 JP3737578 B2 JP 3737578B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
document
electronic
step
electronic document
media
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Fee Related
Application number
JP29419696A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JPH10143414A (en
Inventor
泰広 田端
隆志 矢野
尚 石島
Original Assignee
株式会社リコー
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 株式会社リコー filed Critical 株式会社リコー
Priority to JP29419696A priority Critical patent/JP3737578B2/en
Publication of JPH10143414A publication Critical patent/JPH10143414A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP3737578B2 publication Critical patent/JP3737578B2/en
Anticipated expiration legal-status Critical
Application status is Expired - Fee Related legal-status Critical

Links

Images

Description

【0001】 [0001]
【発明の属する技術分野】 BACKGROUND OF THE INVENTION
本発明は,媒体文書管理システムおよび媒体文書管理方法に関し,より詳細には,文書が記録された紙(媒体文書)を媒体として,人間とコンピューター環境との関わり合い(HCI:Human-Computer-Interaction)の向上を図った媒体文書管理システムおよび媒体文書管理方法に関する。 The present invention relates to a medium a document management system and media document management method, and more particularly, the medium of the paper document is recorded (medium document), involvement between humans and the computer environment (HCI: Human-Computer-Interaction ) relating to media document management system and media document management method with improved.
【0002】 [0002]
【従来の技術】 BACKGROUND OF THE INVENTION
近年,コンピューター関連技術・マンマシンインタフェースの発達や,ネットワーク環境の整備によって文書の電子化が進み,これによってオフィスのペーパーレス化が促進されている。 In recent years, development and of computer-related technology and man-machine interface, electronic document advances by the development of the network environment, which by the paperless office has been promoted.
【0003】 [0003]
具体的には,各種書類や文書等をパソコン・ワークステーションの画面上で作成(電子化)し,電子化した文書(以下,電子文書と記載する)の編集,コピー,転送,共有,ファイリング,校正,検索等がコンピューターの中(デジタルの世界または仮想現実)で行えるようになっている。 Specifically, create a variety of documents and document or the like on the screen of a personal computer workstation and (electronic), electronic and document (hereinafter, electronic document and described) editing, copy, transfer, sharing, filing, calibration, search and the like are able to perform in the computer (the digital world or virtual reality). 特に,ネットワークの発展によって,電子文書をプリンター等で出力することなく,そのまま個人宛に配布(転送)することができるため,さらにオフィスのペーパーレス化が進みつつある。 In particular, there is the network development, without outputting the electronic document on a printer or the like, since it can be distributed to personal mail (transfer), progressing further paperless office.
【0004】 [0004]
また,電子文書は,コンピューター中に構築された文書情報管理システムによって自動的・体系的に管理することが可能であるため,保存文書の分類作業や,参照したい文書の検索作業が容易となり,さらに文書の共有化による全体の文書量の低減,パスワード等の設定による機密文書のセキュリティの向上,各文書間の情報の関連付け等を図れるという利点を有している。 Also, the electronic document, since it is possible to automatically & systematically managed by the document information management system built in a computer, the classification work and saving documents, search operation references you want the document is facilitated, further reduction of the overall document size due to sharing of documents, improved security of confidential documents by setting a password or the like, it has the advantage attained association of information between the respective document.
【0005】 [0005]
ところが,電子文書には多くの利点があるものの,実際の記録紙に出力された文書(以下,紙の文書と記載する)と比較した場合に,読みやすさ,持ち運びの利便性,扱いやすさ,利用可能な環境条件,実務作業との連続性等において種々の制限が存在するため,電子文書を現実作業において使用する場合には,一旦,プリンター等で記録紙に出力した後,紙の文書として使用した方が効率の良いことも多い。 However, although the electronic document has many advantages, and output to the actual paper documents (hereinafter referred to as paper documents) when compared to, readability, convenience of portability, ease handling , available environmental conditions, since various limitations exist in continuity, etc. of the practical work, when using an electronic document in the real operation, once, after outputting the recording sheet printers, paper documents better to use as is efficient in many cases. したがって,これからのオフィス環境では,作業の目的に応じて紙の文書と電子文書が共存する状況になる。 Therefore, in the future of the office environment, and to a situation in which documents and electronic document of the paper is to co-exist depending on the purpose of the work.
【0006】 [0006]
また,一般に,文書作成者は,パソコン等で作成した文書をプリンターで記録紙にプリントアウトして関係者に配布する他に,文書データ(電子文書)として,パソコンのハードディスクや,フロッピーディスク,パソコンに接続されたサーバー等の記憶手段に保管して,文書番号等の形式でその保管場所を記憶している。 In general, authors, in addition to distributing the parties printed out on the recording paper document created by a printer on a computer or the like, as document data (electronic document), or computer hard drive, floppy disk, PC store in a storage means such as a server connected to the stores the storage location in the form of such article. したがって,文書作成者が,後日,その文書を利用して新しい文書を作成したい場合や,文書の内容を修正・更新したい場合には,該当する文書番号の電子文書を読み出して作業を行うことができる。 Therefore, the document creator, at a later date, or if you want to create a new document using the document, if you want to modify and update the contents of the document, is to perform the work by reading the electronic document of the relevant document number it can.
【0007】 [0007]
【発明が解決しようとする課題】 [Problems that the Invention is to Solve
しかしながら,上記従来の技術によれば,デジタルの世界に構築された文書情報管理システムで電子文書の管理を行っている場合でも,一旦,電子文書を紙の文書として出力すると,電子文書の有する関連情報,例えば,文書情報管理システム内におけるアドレス情報,パスワード等のセキュリティ情報,他の文書との連結情報等が消失するため,紙の文書は文書情報管理システムから出力された単なるアウトプットとしての価値しか持たないという問題点があった。 However, according to the conventional art, even if you are performing management of electronic documents in the document information management system built into the digital world, once the outputs of the electronic document as a paper document, related with the electronic document information, for example, since the address information in the document information management system, security information such as a password, connection information of the other documents is lost, the value of a mere output paper documents output from the document information management system there is a problem that has only.
【0008】 [0008]
換言すれば,現実の作業において紙の文書と電子文書が共存する状況にも関わらず,従来の文書情報管理システムでは,作成した文書を電子文書としてデジタルの世界のみで管理することを前提としており,出力された紙の文書を直接的に電子文書に連結させる情報および手段が構築されていないため,紙の文書および電子文書を含めた文書の管理および再利用において,作業効率・利便性が悪いという問題点があった。 In other words, despite the situation where the paper document and the electronic document coexist in the real work, in the conventional document information management system, has assumed to manage only digital world documents created as an electronic document since the information and means coupling the output document paper directly to the electronic document has not been built, the management and recycling of documents, including documents and electronic paper documents, is poor work efficiency and convenience there is a problem in that.
【0009】 [0009]
具体的には,プリントされた紙の文書またはそのコピーを配布された人は,通常,この紙の文書に対応した電子文書を再利用することができなかったため,必要に応じて,再度文字等をキーボードを使って再入力するか,OCRを使って文字を読み取り,電子文書化したりして利用していたが,大変な労力がかかり,効率が悪いという不具合があった。 Specifically, document or person who distributed the copy of the printed paper, usually because, it was not possible to reuse the electronic document corresponding to the document of the paper, if necessary, re-characters or the like whether to re-enter using the keyboard, read the characters using the OCR, had been utilized in or electronic document, it takes a great effort, efficiency is a problem that bad. さらにこの場合には,OCRが高価な機器であり,また読み取り精度が必ずしも充分でないという不具合もあった。 Further in this case, OCR is expensive equipment, and was also a problem that the reading accuracy is not necessarily sufficient.
【0010】 [0010]
また,文書作成者であっても,複数頁からなる紙の文書の1頁または一部の頁しか保管していない場合には,オリジナルの電子文書がどこに保管されているか検索することが容易でないという問題点や,文書を作成してから時間が経過した場合や,文書番号(保管場所)を忘れてしまった場合には,同様にオリジナルの電子文書がどこに保管されているか検索することが容易でないという不具合があった。 Further, even authors, when only one page or a portion of the page of the paper document comprising a plurality of pages have not saved is not easy to the original electronic document to find where the stored and a problem in that, and when the time from to create the document has elapsed, in case you have forgotten the document number (storage location), as well as easily be retrieved or stored where the original electronic document there is a problem that not.
【0011】 [0011]
本発明は上記に鑑みてなされたものであって,出力された紙の文書からオリジナルの電子文書にアクセス可能とすることにより,紙の文書および電子文書を含めた文書の管理および再利用を容易にし,作業効率・利便性の向上を図ることを目的とする。 The present invention was made in view of the above, by allowing access to the original electronic document from the output paper document, and easy to manage and reuse of documents, including documents and electronic paper documents the aims to improve work efficiency and convenience.
【0012】 [0012]
【課題を解決するための手段】 In order to solve the problems]
上記目的を達成するために,請求項1に係る媒体文書管理システムは,作成された文書の電子情報を電子文書として保管した少なくとも一つの文書データベースと,前記作成された文書および該文書に対応する電子文書の保管場所を管理するための文書管理情報が記載された少なくとも一枚の記録紙からなる媒体文書と,前記媒体文書から前記文書管理情報を読み取る読取手段と,前記読取手段で読み取った文書管理情報に基づいて,前記文書データベースから対応する電子文書を検索する検索手段と,少なくとも表示部および操作入力部を含むコンピュータと,前記検索手段によって検索した電子文書を前記コンピュータの表示部に出力する第1の出力手段と,前記コンピュータの操作入力部を介して出力指定された前記電子文書および前 To achieve the above object, medium document management system according to claim 1, at least one document database to store electronic information of the document that was created as an electronic document, corresponding to the document and the document created in the above a media document comprising at least one sheet of recording paper document management information for managing the storage location of the electronic document is described, and reading means for reading the document management information from the medium document, a document read by said reading means based on the management information, and outputs a retrieval means for retrieving a corresponding electronic document from the document database, and a computer comprising at least a display unit and an operation input unit, an electronic document retrieved by said retrieval means on the display unit of the computer first output means and, the electronic document and the previous output specified through the operation input unit of the computer 電子文書に対応する文書管理情報を記録紙上に記録して媒体文書として出力する第2の出力手段と, 前記検索手段によって検索した電子文書の出力を制御する出力制御手段と,前記電子文書中に記載されている配布先の個人名またはグループ名に対して,自動的に当該電子文書へのアクセスを許可し,あらかじめ電子文書毎にアクセスを許可されたアクセス権限者として前記文書データベースに登録するアクセス権自動登録手段とを備え,前記文書データベースには,アクセス権限者の情報が登録されており,前記出力制御手段は,前記コンピュータの操作入力部を介して入力されたユーザーIDに基づいて,前記文書データベースを参照してアクセス権限者であるか否かを判定し,アクセス権限者である場合には,前記第1の出力手段お A second output means for outputting the document management information corresponding to the electronic document as a medium document is recorded on a recording sheet, and an output control means for controlling the output of the electronic documents retrieved by said retrieval means, in said electronic document to individuals or group name of the distribution destination listed automatically granted access to the electronic document, and registers the document database as the access authority that is authorized to access in advance for each electronic document access a authority automatic registration means, the said document database, information of the access authority are registered, the output control means, based on the user ID input via the operation input unit of the computer, the it is determined whether the access authority by referring to the document database, if the access authority is your first output means び第2の出力手段への出力を許可し,アクセス権限者でない場合には,前記第1の出力手段および第2の出力手段への出力を禁止すること,を特徴とする。 It allows the output to the beauty second output means, if not the access authority is to prohibit the output to the first output means and second output means and.
【0017】 [0017]
また,請求項に係る媒体文書管理システムは,請求項記載の媒体文書管理システムにおいて,さらに,前記電子文書毎に,任意の個人またはグループに対して前記電子文書へのアクセスを許可し,アクセス権限者として前記文書データベースに登録するアクセス権登録手段を備えたものである。 Also, the medium document management system according to claim 2, permits in claim 1 medium document management system, further, for each of the electronic document, access to the electronic document to any individual or group, those having an access right registration means for registering in said document database as the access authority.
【0018】 [0018]
また,請求項に係る媒体文書管理システムは,請求項記載の媒体文書管理システムにおいて,前記アクセス権登録手段を用いて,前記電子文書の各頁毎に,任意の個人またはグループに対して,前記電子文書の各頁へのアクセスの許可および禁止を設定可能であるものである。 Also, the medium document management system according to claim 3 is the medium document management system according to claim 2, using the access right registration means, for each page of the electronic document, for any individual or group , those can be set permission and prohibition of access to each page of the electronic document.
【0032】 [0032]
また,請求項に係る媒体文書管理方法は,作成された文書の電子情報を電子文書として文書データベースに格納する第1の工程と,前記作成された文書および該文書に対応する前記電子文書の保管場所を管理するための文書管理情報を記録した記録紙を媒体文書として出力する第2の工程と,前記媒体文書から前記文書管理情報を読み取る第3の工程と,前記第3の工程で読み取った文書管理情報に基づいて,前記文書データベースから対応する電子文書を検索する第4の工程と,前記第4の工程によって検索した電子文書の出力許可を判定する第5の工程と,前記第5の工程によって出力許可された電子文書をコンピュータの表示部に出力する第6の工程と, 前記電子文書中に記載されている配布先の個人名またはグループ名に対して, Also, the medium document management method according to claim 4, a first step of storing electronic information of the document that was created in the document database as an electronic document, the electronic document corresponding to the document and the document created in the above a second step of outputting the recording sheet which records the document management information for managing storage locations as a medium document, a third step of reading the document management information from the medium document, read by the third step based on the document management information, a fourth step of searching for corresponding electronic document from the document database, and a fifth step of determining the output permission of the electronic documents retrieved by said fourth step, said fifth of a sixth step of outputting an output permission electronic document on the display unit of the computer by a step, to individuals or group name of the distribution destination is described in the electronic document, 動的に当該電子文書へのアクセスを許可し,あらかじめ電子文書毎にアクセスを許可されたアクセス権限者として前記文書データベースに登録する第7の工程とを含み, 前記第5の工程では,コンピュータを介して入力されたユーザーIDに基づいて,前記文書データベースを参照してアクセス権限者であるか否かを判定し,アクセス権限者である場合には,該当する電子文書の出力を許可し,アクセス権限者でない場合には,該当する電子文書の出力を禁止するものである。 Dynamically allow access to the electronic document, and a seventh step of registering the document database as previously electronic document access rights who is permitted to access each, wherein in the fifth step, the computer based on the user ID input via, referring to the document database to determine whether the access authority, in the case the access authority permits an output of the corresponding electronic document, access If not authorized person is to prohibit the output of the corresponding electronic document.
【0034】 [0034]
また,請求項に係る媒体文書管理方法は,請求項記載の媒体文書管理方法において,前記文書データベースに登録されているアクセス権限者の情報は,前記電子文書毎に,任意の個人またはグループがアクセス権限者として登録された情報であるものである。 Also, the medium document management method according to claim 5, in the medium document management method according to claim 4, wherein, the information of the access authority that is registered in the document database, for each of the electronic document, any individual or group There is one that is information that has been registered as the access authority.
【0035】 [0035]
また,請求項に係る媒体文書管理方法は,請求項記載の媒体文書管理方法において,前記文書データベースに登録されているアクセス権限者の情報は,前記電子文書の各頁毎に,任意の個人またはグループがアクセス権限者として登録された情報であるものである。 Also, the medium document management method according to claim 6 is the media document management method according to claim 4, wherein, the information of the access authority registered in the document database, for each page of the electronic document, any individual or group is one that is information that has been registered as the access authority.
【0036】 [0036]
また,請求項に係る媒体文書管理方法は,請求項4〜6のいずれか一つに記載の媒体文書管理方法において,前記文書管理情報が,前記電子文書のバージョンを示すバージョン情報を含み,前記第4の工程が,前記第3の工程で読み取った文書管理情報に基づいて,前記文書データベースから対応するバージョンの電子文書を検索するものである。 Also, the medium document management method according to claim 7 is the media document management method according to any one of claims 4-6, wherein the document management information includes version information indicating a version of the electronic document, the fourth step, based on the document management information read by said third step, is to find the electronic document corresponding version from the document database.
【0037】 [0037]
また,請求項に係る媒体文書管理方法は,請求項4〜7のいずれか一つに記載の媒体文書管理方法において,前記媒体文書が編集されている場合でも,前記第3の工程で前記文書管理情報が読み取れる場合には,前記第4の工程が,前記第3の工程で読み取った文書管理情報に基づいて,前記文書データベースから対応する電子文書を検索して,オリジナルの電子文書を出力するものである。 Also, the medium document management method according to claim 8, in the medium document management method according to any one of claims 4-7, even if the medium document is edited, the in the third step If the document management information is read, the fourth step, on the basis of the third document management information read in step, searching for corresponding electronic document from the document database, outputting the original electronic document it is intended to.
【0038】 [0038]
また,請求項に係る媒体文書管理方法は,請求項記載の媒体文書管理方法において,前記編集は,拡大コピー,縮小コピー,複数頁を一枚に集約したコピーまたは両面コピーであるものである。 Also, the medium document management method according to claim 9, in the medium document management method according to claim 8, wherein the editing is intended enlargements is a reduced copy, copy or duplex copies were integrated into one multiple pages is there.
【0039】 [0039]
また,請求項10に係る媒体文書管理方法は,請求項記載の媒体文書管理方法において,前記第5の工程が,前記電子文書の各頁毎のアクセス権限者の情報に基づいて,前記第4の工程によって検索した電子文書中のアクセスが許可された頁のみを出力許可するものである。 Also, the medium document management method according to claim 10, in the medium document management method according to claim 6, wherein the fifth step, based on the access authority information for each page of the electronic document, the first access in the electronic documents retrieved by the fourth step and outputs allow only the page that are allowed.
【0040】 [0040]
【発明の実施の形態】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
以下,本発明の媒体文書管理システムおよび媒体文書管理方法について,〔実施の形態1〕,〔実施の形態2〕,〔実施の形態3〕の順で,図面を参照して詳細に説明する。 Hereinafter, the medium document management system and media document management method of the present invention, [Embodiment 1] [Embodiment 2], in the order of [Embodiment 3], with reference to the accompanying drawings.
【0041】 [0041]
〔実施の形態1〕 [Embodiment 1]
図1は,実施の形態1の媒体文書管理システムの概略構成図を示し,作成された文書の電子情報を電子文書として保管した少なくとも一つの文書データベース101と,作成された文書および該文書に対応する電子文書の保管場所を管理するための文書管理情報102a(図2参照)が記載された少なくとも一枚の記録紙からなる媒体文書102と,媒体文書102から文書管理情報102aを読み取る読取手段としてのスキャナー103と,少なくとも表示部としてのディスプレイ104aおよび操作入力部としてのキーボード104bを含むと共に,スキャナー103で読み取った文書管理情報102aに基づいて,文書データベース101から対応する電子文書を検索する検索手段および該検索した電子文書をディスプレイ104aに Figure 1 shows a schematic block diagram of a media document management system of the first embodiment, and at least one document database 101 stores the electronic information of the document that was created as an electronic document, corresponding to the document and the document that was created and document management information 102a media document 102 comprising at least one sheet of recording paper (see FIG. 2) have been described for managing storage locations of the electronic documents, as a reading means for reading the document management information 102a from the medium document 102 a scanner 103, together with a keyboard 104b as a display 104a and the operation input unit of the at least the display unit, retrieval means based on the document management information 102a read by the scanner 103, retrieve the corresponding electronic document from the document database 101 and the retrieved electronic document on the display 104a 力する第1の出力手段としての役割を果たすコンピュータ104と,コンピュータ104のキーボード104bを介して出力指定された電子文書および該電子文書に対応する文書管理情報102aを記録紙上に記録して媒体文書102として出力する第2の出力手段としてのプリンター105と,から構成される。 First to play a role computer 104 as an output means, the medium records the document management information 102a corresponding to the electronic documents and electronic document output specified via the keyboard 104b computer 104 to the recording paper document to force a printer 105 as a second output means for outputting as 102, and a.
【0042】 [0042]
図2は,媒体文書102の出力例を示す説明図である。 Figure 2 is an explanatory diagram showing an output example of a media document 102. 媒体文書102は,前述したように記録紙上に,文書と該文書に対応する文書管理情報102aを記録したものである。 Media document 102 are those on the recording paper as described above, were recorded document management information 102a corresponding to the document and the document. 換言すれば,コンピュータ104で作成した文書をプリンター105でプリントアウトした記録紙上に,さらにプリントアウトされている文書に対応する電子文書の保管場所を管理するための文書管理情報102aを記録したものである In other words, those on the recording paper was printed out a document created by the printer 105 in computer 104 and recorded document management information 102a for managing the storage location of the corresponding electronic document in the document which is additionally printed out a.
【0043】 [0043]
文書管理情報102aには,文書データベース101を特定するための文書データベース名と,文書データベース名によって特定された文書データベース101中の電子文書を特定するための文書番号と,電子文書のバージョンを示すバージョン情報と,媒体文書102が複数枚の記録紙からなる場合に媒体文書102に対応する電子文書中の頁を示す頁情報とが記載されている。 The document management information 102a, the version shown the document database name to identify the document database 101, a document ID for identifying the electronic document in the document database 101 identified by the document database name, a version of an electronic document and information, are described and the page information indicating a page of an electronic in the document corresponding to the media document 102 when the medium document 102 includes a plurality of recording sheets.
【0044】 [0044]
なお,図2では,媒体文書102に記載されている文書として,文字のみで構成された文書(通達文)の例を示すが,特に限定するものではなく,文字の他に,絵や,写真,図,グラフ等を含んでいても良いのは勿論である。 In FIG. 2, as a document that is described in the medium document 102, an example of a character only documents that are composed of a (notification statement), not particularly limited, the other characters, and pictures, photos FIG, the may contain graphs, etc. is a matter of course. また,図中において,102bは媒体文書102を配布する配布先の個人名またはグループ名を示す。 Further, in FIG, 102b denotes a person or group name of the distribution destination to distribute media document 102.
【0045】 [0045]
図3は,作成したオリジナルの電子文書が複数の頁からなり,プリントアウトした際に複数枚の媒体文書102として出力された場合を示す。 Figure 3 shows a case where the original electronic document created by a plurality of pages, which is outputted as a plurality of media document 102 upon print out. すなわち,一つの書類が複数の媒体文書102からなる場合を示し,このような場合には,図示の如く,媒体文書102の各頁に頁番号を記録されていると共に,各頁の媒体文書102に,それぞれ文書管理情報102aが記録されている。 That shows a case where one of the documents comprising a plurality of media document 102, in such a case, as shown, along with being recorded page number to each page of media document 102, media document for each page 102 to each document management information 102a is recorded. なお,前述したように文書管理情報102aは頁情報を含むので,各頁の媒体文書102の文書管理情報102aから,一つの書類(文書)の何頁目であるか(換言すれば,一つの電子文書中の何頁目であるか)を特定することができる。 Since the document management information 102a as described above includes a page information from the document management information 102a of the media document 102 for each page, how many page of a document (document) (in other words, one of the What is page of the electronic document or) can be identified.
【0046】 [0046]
図4は,文書管理情報102aから特定の電子文書を検索する具体的な例を示す。 Figure 4 shows a specific example of searching a specific electronic document from the document management information 102a. 例えば,文書管理情報102aが{文書データベース名,文書番号,バージョン情報,頁情報}の順で以下のように設定されているとする。 For example, the document management information 102a is to {document database name, article number, version information, page information} is set as follows in the order of.
文書データベース名:DB01 Document database name: DB01
文書番号 :BM960001 Article ID: BM960001
バージョン情報 :Ver1 Version Information: Ver1
頁情報 :P3 Page information: P3
【0047】 [0047]
先ず,文書データベース名:DB01によって,図示の如く,該当する文書データベース101を特定する。 First, the document database name: by DB01, as illustrated, identifying the document database 101 applicable. これによって文書データベース101が複数ある場合でも,該当する文書データベース101を特定することができる。 Thus, even if the document database 101 there are a plurality, it is possible to identify the document database 101 applicable.
【0048】 [0048]
次に,文書番号:BM960001を用いて,文書データベース101中に保管されている複数の電子文書の中から該当する電子文書(BM960001)を特定する。 Next, the document ID: BM960001 is used to identify the corresponding electronic document (BM960001) from among a plurality of electronic documents stored in the document database 101. さらに,該当する電子文書(BM960001)に複数のバージョンがある場合には,バージョン情報:Ver1を用いて該当するバージョンの電子文書を特定することができ,また,該当する電子文書(BM960001)が複数の頁からなる場合には,頁情報:P3を用いて該当する頁を特定することができる。 Furthermore, when there are multiple versions corresponding electronic document (BM960001), the version information: Ver1 of electronic documents of that version can be identified using, also corresponding electronic document (BM960001) Multiple when consisting of pages, the page information: it is possible to specify the pages corresponding with P3.
【0049】 [0049]
以上の構成において,図5(a),(b)の概略フローチャートを参照して,媒体文書管理システムの使用方法およびその動作について説明する。 In the above configuration, FIG. 5 (a), with reference to the schematic flow chart of (b), will be described using the method and operation of the medium document management system.
【0050】 [0050]
先ず,コンピュータ104で作成した文書の電子情報を電子文書として文書データベースに格納する( S501 )。 First, for storing electronic information of the document created by the computer 104 in the document database as an electronic document (S501). このとき,コンピュータ104が,文書管理情報102aを生成して電子文書と共に格納先の文書データベース101中に格納する。 In this case, the computer 104 generates a document management information 102a stored in the document database 101 of the storage destination together with the electronic document.
【0051】 [0051]
次に,コンピュータ104は,作成された文書および該文書に対応する文書管理情報102aをプリンター105を介して記録紙に記録し,媒体文書102として出力する( S502 )。 Next, the computer 104, the document management information 102a corresponding to the document and the document that was created and recorded on the recording paper through the printer 105, and outputs a media document 102 (S502).
【0052】 [0052]
このようにして作成した媒体文書102を,任意の個人またはグループに配布し,通常の印刷書類と同様に利用することができる。 The media document 102 created this way, distributed to any person or group can be utilized like a normal printed document.
【0053】 [0053]
その後,文書作成者または媒体文書102を配布された人が,その文書を利用して新しい文書を作成したい場合や,文書の内容を修正・変更したい場合には,同図(b)の手順で,手持ちの媒体文書102を用いて,文書データベース101に保存されている電子文書を検索して更新し,新しい媒体文書102を出力することができる。 After that, people that have been distributed the document author or media document 102, by utilizing the document or if you want to create a new document, if you want to modify or change the contents of the document is, in the procedure of FIG. (B) You can use the hand-held media document 102, and updates by searching the electronic document stored in the document database 101, and outputs the new media document 102.
【0054】 [0054]
先ず,更新したい媒体文書102をスキャナー103に載置して,文書管理情報102aを読み取ると( S503 ),コンピュータ104が,読み取った文書管理情報102aに基づいて,該当する文書データベース101から対応する電子文書を検索し( S504 ),検索した電子文書をコンピュータ104のディスプレイ104aに表示する( S505 )。 First, by placing the medium document 102 to be updated to the scanner 103 and reads the document management information 102a (S503), the computer 104, based on the document management information 102a read, from the corresponding document database 101 corresponding electronic It finds documents (S504), and displays the electronic document search display 104a of the computer 104 (S505). なお,ここで,媒体文書102のいずれか1頁の文書管理情報102aを読み取ると,読み取った文書管理情報102aの文書番号およびバージョン情報に基づいて,対応するバージョンの電子文書の全ての頁を検索する。 Here, search Reading the document management information 102a of any one page of the media document 102, based on the document ID and version information of the document management information 102a read, all the pages of the electronic document corresponding version to. したがって,ディスプレイ104aで該当する電子文書の全ての頁を表示することができる。 Therefore, it is possible to display all of the pages of an electronic document corresponding with the display 104a.
【0055】 [0055]
ディスプレイ104aに表示された電子文書の文書内容を更新し( S506 ),更新した文書の電子情報を新しく作成された電子文書として文書データベース101に格納する( S507 )。 Update the document content of the electronic document displayed on the display 104a (S506), and stored in the document database 101 as the newly created electronic document electronic information of the updated document (S507). この際,格納した文書データベース101の文書データベース名,文書番号,新しいバージョン,頁数に基づいて,文書管理情報102aを生成する。 At this time, the document database name of the document database 101 which stores the document ID, a new version, based on the number of pages, and generates a document management information 102a. また,ここで特に修正等を行う必要がない場合には,ステップS506,S507を飛ばしてそのまま次のステップS508へ進むこともできる。 Furthermore, where if there is no particular need to make modifications or the like can also be directly proceeds to the next step S508 skipping steps S506, S507.
【0056】 [0056]
次に,更新した文書および文書管理情報102aを,プリンター105を介して記録紙を記録して新しい媒体文書102を出力する( S508 )。 Then, the updated document and the document management information 102a, to record the recording paper through the printer 105 to output the new media document 102 (S508). このとき,コンピュータ104のキーボード104bを用いて,ディスプレイ104aに表示された電子文書の中から媒体文書として出力する特定の頁を選択し,選択された特定の頁および文書管理情報を記録紙上に記録して,該当する頁のみを媒体文書102として出力することもできる。 At this time, by using a keyboard 104b computer 104, select a specific page to be output as a medium a document from the electronic document displayed on the display 104a, recording a specific page and document management information selected on a recording sheet and, it is also possible to output only pages corresponding as media document 102. また,特に修正等を行う必要がない場合には,オリジナルの電子文書をそのまま媒体文書102として出力することもできる。 In particular when there is no need to correct the like can also output the original electronic document directly as media document 102.
【0057】 [0057]
このようにして更新した媒体文書102を,任意の個人またはグループに配布し,通常の印刷書類と同様に利用することができる。 Such media document 102 updated in, and distributed to any person or group can be utilized like a normal printed document.
【0058】 [0058]
なお,例えば,上記ステップS503で読み取った媒体文書102が,白黒コピーで複写されることにより,記載されている文書が白黒画像となった場合でも文書データベース101に保管されている電子文書がカラー画像であれば,上記ステップS505や,S508において,ディスプレイ104aまたはプリンター105を介して,オリジナルの電子文書のカラー画像を出力する。 Incidentally, for example, media document 102 read in step S503 is, by being copied in black and white copy, the described electronic document which has documents stored in the document database 101, even in the case of a monochrome image is a color image if, in step S505 and, in S508, via a display 104a or a printer 105, and outputs a color image of the original electronic document.
【0059】 [0059]
また,図6に示すように,同図(a)のオリジナルの媒体文書102が同図(b)〜(e)のように編集されている場合でも,スキャナー103で文書管理情報102aを読み取ることができる場合には,スキャナー103で読み取った文書管理情報102aに基づいて,上記ステップS503〜S508を実行して,文書データベース101から対応する電子文書を検索して,オリジナルの電子文書を出力する。 Further, as shown in FIG. 6, even if the original media document 102 in FIG. (A) is edited as FIG (b) ~ (e), reading the document management information 102a by a scanner 103 It is when it can be based on the document management information 102a read by the scanner 103, by performing the above steps S503~S508, searching for corresponding electronic document from the document database 101, and outputs the original electronic document.
【0060】 [0060]
具体的には,同図(b)に示すように,A4サイズをB5サイズに縮小コピーした媒体文書や,同図(c)に示すように,2枚の記録紙を1枚の記録紙に集約コピー(いわゆる,2in1)した媒体文書,同図(d)に示すように,記録紙の両面にそれぞれ媒体文書を両面コピーした媒体文書,同図(e)に示すように,オリジナルの媒体文書を他の文書の一部として合成した編集コピーによる媒体文書(但し,この場合はその一部が媒体文書である)等を読み取って,オリジナルの媒体文書を検索することができる。 Specifically, as shown in FIG. (B), the A4 size and the medium document obtained by reducing copied to B5 size, as shown in FIG. (C), the two recording paper one sheet of recording paper integration copy (so-called, 2in1) a medium document, as shown in FIG. 2 (d), media documents each media documents on both sides and double-sided copying of the recording sheet, as shown in FIG. (e), original media document media document (however, in this case, a portion of a is medium document) by synthesis by editing copy as part of another document can be read, etc., to find the original media documents.
【0061】 [0061]
前述したように実施の形態1によれば,出力された紙の文書である媒体文書102をスキャナー103で読み取らせることにより,文書データベース101に保管されているオリジナルの電子文書にアクセスできるので,媒体文書102および電子文書を含めた文書の管理および再利用が容易になり,作業効率・利便性の向上を図ることができる。 According to the first embodiment as described above, by reading the medium document 102 is outputted paper documents by the scanner 103, since access to the original electronic document stored in the document database 101, media management and recycling of documents, including documents 102 and electronic documents is facilitated, it is possible to improve the work efficiency and convenience.
【0062】 [0062]
なお,実施の形態1では,媒体文書102のいずれか1頁の文書管理情報102aを読み取ると,読み取った文書管理情報102aに対応する電子文書の全ての頁,換言すれば,文書管理情報102a中の文書番号とバージョン情報が一致する電子文書の全ての頁を出力したが,頁情報を用いて,文書管理情報102a中の文書番号,バージョン情報,頁情報が一致する特定の電子文書の頁のみを出力するようにしても良い。 In the first embodiment, when reading the document management information 102a of any one page of the media document 102, all the pages of the electronic document corresponding to the document management information 102a to read, in other words, the document management information 102a in of but article number and version information has output all the pages matching electronic document, using the page information, document ID in the document management information 102a, version information, page specific electronic document page information matches only it may be output.
【0063】 [0063]
〔実施の形態2〕 [Embodiment 2]
実施の形態2の媒体文書管理システムおよび媒体文書管理方法は,基本的に実施の形態1と同様の構成であるため,ここでは異なる部分のみを説明する。 Media document management system and media document management method of the second embodiment has the same configuration as in Embodiment 1 basically performed, will be described here only the different portions.
【0064】 [0064]
実施の形態2では,実施の形態1の構成および動作に加えて,コンピュータ104が,さらに検索した電子文書の出力を制御する出力制御手段,電子文書中に記載されている配布先の個人名またはグループ名に対して,自動的に当該電子文書へのアクセスを許可し,アクセス権限者として文書データベース101に登録するアクセス権自動登録手段および電子文書毎に任意の個人またはグループに対して電子文書へのアクセスを許可し,アクセス権限者として文書データベース101に登録するアクセス権登録手段としての役割を果たす。 In the second embodiment, in addition to the configuration and operation according to the first embodiment, the computer 104 may further output control means for controlling an output of the retrieved electronic document, person distribution destination is described in the electronic document or for the group name, to automatically allow access to the electronic document, the electronic document to any individual or group to access the automatic registration means and each electronic document registered in the document database 101 as the access authority It serves as an access right registration unit access permit, registered in the document database 101 as the access authority.
【0065】 [0065]
また,文書データベース101には,後述する方法によって,あらかじめ電子文書毎にアクセスを許可されたアクセス権限者の情報が登録されているものである。 In addition, the document database 101, by the methods described below, in which access authority information that is allowed to access in advance for each electronic document is registered.
【0066】 [0066]
ここで,コンピュータ104(出力制御手段)は,キーボード104bを介して入力されたユーザーIDに基づいて,文書データベース101を参照してアクセス権限者であるか否かを判定し,アクセス権限者である場合には,ディスプレイ104aおよびプリンター105への出力を許可し,アクセス権限者でない場合には,ディスプレイ104aおよびプリンター105への出力を禁止する。 Here, computer 104 (output control means), based on the user ID input via the keyboard 104b, it is determined whether or not the access authority by referring to the document database 101 is the access authority in this case, it permits the output to the display 104a and the printer 105, if not the access authority prohibits an output to the display 104a and the printer 105. また,文書管理情報102a中の頁情報に基づいて,電子文書中の該当する頁のみを出力する。 Further, based on the page information in the document management information 102a, and outputs only the relevant page in the electronic document.
【0067】 [0067]
また,コンピュータ104(出力制御手段)は,ユーザーがアクセス権限者である場合に,文書管理情報102a中の文書番号に基づいて検索した電子文書中の全ての頁を出力する。 The computer 104 (output control means), a user in the case of access authority, and outputs all the pages in the electronic document retrieval based on the document ID in the document management information 102a.
【0068】 [0068]
また,コンピュータ104(アクセス権登録手段)は,電子文書の各頁毎に,任意の個人またはグループに対して,電子文書の各頁へのアクセスの許可および禁止を設定可能であり,電子文書の頁毎にアクセスの許可および禁止が設定されている場合には,コンピュータ104(出力制御手段)は,文書管理情報102a中の文書番号および文書データベース中のアクセス権限者の情報に基づいて,検索した電子文書中のアクセスが許可された頁のみを出力する。 The computer 104 (access right registration unit) for each page of the electronic document, for any individual or group can be set permission and prohibition of access to each page of the electronic document, the electronic document If the permission and prohibition of access is set for each page, the computer 104 (output control means), based on the access authority information in the document ID and the document database in the document management information 102a, searched to output only the page to which access is permitted in the electronic document.
【0069】 [0069]
以上の構成において,図7および図8の概略フローチャートを参照して,媒体文書管理システムの使用方法およびその動作について説明する。 In the above configuration, with reference to the schematic flow chart of FIG. 7 and FIG. 8, it will be described using the method and operation of the medium document management system.
【0070】 [0070]
先ず,コンピュータ104で作成した文書の電子情報を電子文書として文書データベースに格納する( S701 )。 First, for storing electronic information of the document created by the computer 104 in the document database as an electronic document (S701). このとき,コンピュータ104が,文書管理情報102aを生成して電子文書と共に格納先の文書データベース101中に格納する。 In this case, the computer 104 generates a document management information 102a stored in the document database 101 of the storage destination together with the electronic document.
【0071】 [0071]
次に,コンピュータ104が,アクセス権限者の自動設定処理を実行して,電子文書中に記載されている配布先の個人名またはグループ名(図2の102bに相当する)に対して自動的にアクセス権を設定し,アクセス権限者として文書データベース101に登録する(S702)。 Next, the computer 104 executes the automatic setting processing of the access authority, automatically to individuals or group name of the distribution destination listed in the electronic document (corresponding to 102b in FIG. 2) set permissions is registered in the document database 101 as the access authority (S702). ここでのアクセス権の設定は,電子文書の全ての頁に対するアクセスを許可するものであり,図9(a)に示すように,電子文書の文書番号毎にアクセス権限者が登録される。 Setting wherein access is to allow access to all pages of the electronic document, as shown in FIG. 9 (a), the access authority is registered for each article of the electronic document.
【0072】 [0072]
続いて,ステップS702で自動的に設定されたアクセス権限者の変更や,さらに配布先以外の任意の個人またはグループをアクセス権限者として追加登録するためのアクセス権限者の変更処理を実行する(S703)。 Then, automatically setting change or access rights who are further executes the access authority change processing for additional registration of any individual or group other than the distribution destination as the access authority in the step S702 (S703 ). 具体的には,コンピュータ104を用いて,図9(a)の文書番号:BM960001のアクセス権限者からB氏およびC氏を削除したり,新たにD氏を追加したりすることができる。 Specifically, using a computer 104, article of FIG. 9 (a): BM960001 or remove Mr and Mr. C B from the access authority of the can newly add Mr D. さらに,電子文書の各頁毎に,任意の個人またはグループに対してアクセス権を設定することも可能であり,例えば,図9(b)に示すように,A氏に対してのみ全頁のアクセス権を設定し,B氏に対しては1頁目のみアクセス権を設定し,C氏に対しては1頁と2頁のアクセス権を設定することも可能である。 Furthermore, for each page of the electronic document, it is also possible to set access rights for any individual or group, for example, as shown in FIG. 9 (b), of all the pages only for Mr. A set permissions, and set access rights only the first page for Mr. B, it is possible to set the access rights of one page and the second page for Mr. C.
【0073】 [0073]
次に,コンピュータ104は,作成された文書および該文書に対応する文書管理情報102aをプリンター105を介して記録紙に記録し,媒体文書102として出力する( S704 )。 Next, the computer 104, the document management information 102a corresponding to the document and the document that was created and recorded on the recording paper through the printer 105, and outputs a media document 102 (S704).
【0074】 [0074]
このようにして作成した媒体文書102を,任意の個人またはグループに配布し,通常の印刷書類と同様に利用することができる。 The media document 102 created this way, distributed to any person or group can be utilized like a normal printed document.
【0075】 [0075]
その後,文書作成者または媒体文書102を配布された人で,かつ,アクセス権限者として登録されている人が,その文書を利用して新しい文書を作成したい場合や,文書の内容を修正・変更したい場合には,図8の手順で,手持ちの媒体文書102を用いて,文書データベース101に保存されている電子文書を検索して更新し,新しい媒体文書102を出力することができる。 Then, in humans it has been distributed a document creator or media document 102, and the person who has been registered as the access authority is, and if you want to create a new document using the document, modify the contents of the document and change If you want to is the procedure of FIG. 8, using a hand-held media document 102, and updates by searching the electronic document stored in the document database 101, it is possible to output a new media document 102.
【0076】 [0076]
先ず,更新したい媒体文書102をスキャナー103に載置して,文書管理情報102aを読み取ると( S801 ),コンピュータ104が,読み取った文書管理情報102aに基づいて,該当する文書データベース101から対応する電子文書を検索する( S802 )。 First, by placing the medium document 102 to be updated to the scanner 103 and reads the document management information 102a (S801), the computer 104, based on the document management information 102a read, from the corresponding document database 101 corresponding electronic Search document (S802).
【0077】 [0077]
次に,コンピュータ104が,ステップS802で検索した電子文書に対するアクセス権の設定状況をチェックし,電子文書の出力許可を判定する( S803 )。 Next, the computer 104 checks the setting status of access to electronic documents retrieved in step S802, the determined output permission of the electronic document (S803). 具体的には,ディスプレイ104aを用いてユーザに対してユーザーIDの入力を促し,キーボード104bを介してユーザーIDが入力されると,文書データベース101中に登録されている該当する電子文書のアクセス権限者を参照し,入力されたユーザーIDに対してアクセスが許可されているか否かをチェックし,該当する電子文書の文書番号に対してアクセス権限者として登録されている場合には,電子文書の全ての頁の出力を許可し,該当する電子文書の頁単位でアクセス権限者として登録されている場合には,登録されている頁のみの出力を許可する。 Specifically, prompts the user ID to the user using a display 104a, the user ID via the keyboard 104b is input, the access rights of the corresponding electronic document is registered in the document database 101 Referring to person, it is checked whether access is allowed for the entered user ID, if registered as the access authority to the document ID of the corresponding electronic document, the electronic document allow the output of all pages, if registered as the access authority in units of pages of the corresponding electronic document, to enable the output of only pages that have been registered.
【0078】 [0078]
続いて,出力が許可された頁をコンピュータ104のディスプレイ104aに表示する( S804 )。 Subsequently, to display the page output is permitted on the display 104a of the computer 104 (S804).
【0079】 [0079]
次に,ディスプレイ104aに表示された電子文書の文書内容を更新し(S805),更新した文書の電子情報を新しく作成された電子文書として文書データベース101に格納する(S806)。 Next, update the document content of the electronic document displayed on the display 104a (S805), and stored in the document database 101 as the newly created electronic document electronic information of the updated document (S806). この際,格納した文書データベース101の文書データベース名,文書番号,新しいバージョン,頁数に基づいて,文書管理情報102aを生成する。 At this time, the document database name of the document database 101 which stores the document ID, a new version, based on the number of pages, and generates a document management information 102a.
【0080】 [0080]
その後,コンピュータ104が,図7のステップS702と同様に,アクセス権限者の自動設定処理を実行して,電子文書中に記載されている配布先の個人名またはグループ名に対して自動的にアクセス権を設定し,アクセス権限者として文書データベース101に登録する(S807)。 Thereafter, the computer 104, as in step S702 of FIG. 7, by performing the automatic setting process of the access authority, automatically accesses the personal name or group name of the distribution destinations are described in the electronic document set the right is registered in the document database 101 as the access authority (S807). 続いて,ステップS807で自動的に設定されたアクセス権限者の変更や,さらに配布先以外の任意の個人またはグループをアクセス権限者として追加登録するためのアクセス権限者の変更処理を実行する(S808)。 Then, automatically setting change or access rights who are further executes the access authority change processing for additional registration of any individual or group other than the distribution destination as the access authority in the step S807 (S808 ). また,ステップS805で特に修正等を行う必要がない場合には,ステップS805〜S808を飛ばしてそのまま次のステップS809へ進むこともできる。 Further, when there is no particular need to make corrections, etc. In step S805, the may be directly proceeds to the next step S809 skipping steps S805~S808.
【0081】 [0081]
次に,更新した文書および文書管理情報102aを,プリンター105を介して記録紙を記録して新しい媒体文書102を出力する(S809)。 Then, the updated document and the document management information 102a, to record the recording paper through the printer 105 to output the new media document 102 (S809). このとき,コンピュータ104のキーボード104bを用いて,ディスプレイ104aに表示された電子文書の中から媒体文書として出力したい特定の頁を選択し,選択された特定の頁および文書管理情報を記録紙上に記録して,該当する頁のみを媒体文書102として出力することもできる。 At this time, by using a keyboard 104b computer 104, select a specific page to be output as a medium a document from the electronic document displayed on the display 104a, recording a specific page and document management information selected on a recording sheet and, it is also possible to output only pages corresponding as media document 102.
【0082】 [0082]
このようにして更新した媒体文書102を,任意の個人またはグループに配布し,通常の印刷書類と同様に利用することができる。 Such media document 102 updated in, and distributed to any person or group can be utilized like a normal printed document.
【0083】 [0083]
前述したように実施の形態2によれば,文書データベース101を参照してアクセス権限者であるか否かを判定し,アクセス権限者である場合には,ディスプレイ104aおよびプリンター105への出力を許可し,アクセス権限者でない場合には,ディスプレイ104aおよびプリンター105への出力を禁止するため,文書データベース101中に保管されている電子文書の機密保護を確実に行うことができ,さらに作業効率・利便性の向上を図ることができる。 According to the second embodiment as described above, it is determined whether or not the access authority by referring to the document database 101, if the access authority is permitted to output to the display 104a and the printer 105 and, if not access authority in order to prohibit the output to the display 104a and printer 105, it is possible to reliably perform secure electronic documents stored in the document database 101, further work efficiency and convenience it is possible to improve the resistance.
【0084】 [0084]
また,媒体文書102の配布先の人に当該電子文書のアクセスを許可して,それ以外の人が当該電子文書をアクセスできないように,電子文書の機密保護を管理することができ,さらに作業効率・利便性の向上を図ることができる。 Also, to allow access of the electronic document to a person of distribution destination of the media document 102, it like other people do not have access to the electronic document, it is possible to manage the security of the electronic document, further work efficiency - improve convenience can be achieved.
【0085】 [0085]
さらに,電子文書毎に,任意の個人またはグループに対して電子文書へのアクセスを許可し,アクセス権限者として文書データベースに登録することが可能であるため ,文書作成者が自由にアクセス権限者を設定して,よりきめ細かな機密保護を行うことができる。 Further, for each electronic document, to allow access to the electronic document to any individual or group, since it is possible to register in the document database as the access authority, document creator to freely access authority set, it is possible to perform a more fine-grained security. また,電子文書の各頁毎に,任意の個人またはグループに対して,電子文書の各頁へのアクセスの許可および禁止を設定可能であるため,限定した頁に限りアクセスを許可して,よりきめ細かな機密保護を行うことができる。 Also, for each page of the electronic document, for any individual or group, for authorization and prohibition of access to each page of the electronic document can be set, to allow access only to the page is limited, more it is possible to perform fine-grained security.
【0086】 [0086]
なお,実施の形態2では,コンピュータ104側でユーザーIDを入力させてユーザーを確認し,文書データベース101中に登録されているアクセス権限者であるか否かを判定する構成としてが,特にこれに限定するものではなく,例えば,媒体文書102上にユーザーIDを記載して,文書管理情報102aと同時にスキャナー103で読み取るように構成しても良い。 In the second embodiment, as judged constituting whether by inputting the user ID on the computer 104 side to confirm the user, the access authority that is registered in the document database 101 but in particular to not limited, for example, describes a user ID on the medium document 102 may be configured to read the document management information 102a simultaneously with the scanner 103.
【0087】 [0087]
〔実施の形態3〕 [Embodiment 3]
実施の形態3は,実施の形態1および実施の形態2の媒体文書管理システムをネットワーク化した例を示す。 Embodiment 3 shows an example of a networked media document management system of the first embodiment and the second embodiment. 基本的な構成は実施の形態1または実施の形態2と同様であるため,ここでは異なる部分のみを説明する。 Since the basic configuration is the same as in Embodiment 1 or Embodiment 2, it will be described here only the different portions.
【0088】 [0088]
図10は,実施の形態3の媒体文書管理システムの概略構成図を示し,ネットワーク1001上に複数の文書データベース101や,複数のコンピュータ104を配置し,それぞれのコンピュータ104にスキャナー103およびプリンター105を接続したものである。 Figure 10 shows a schematic block diagram of a media document management system of the third embodiment, a plurality of document databases 101 and on to the network 1001, by arranging a plurality of computers 104, the scanner 103 and printer 105 on the computers 104 which are connected.
【0089】 [0089]
このような構成とすることにより,ネットワーク1001上に接続されたコンピュータ104(スキャナー103およびプリンター105を含む)が配置された場所から,媒体文書102を用いて文書データベース101中の電子文書を確実に検索することが可能となる。 With such a structure, from where the computer 104 connected to the network 1001 (including scanner 103 and the printer 105) is arranged, ensuring an electronic document in the document database 101 using the medium document 102 it is possible to search for.
【0090】 [0090]
なお,上記実施の形態1および実施の形態2では,コンピュータ104が,本発明の検索手段,第1の出力手段,出力制御手段,アクセス権自動登録手段およびアクセス権登録手段としての役割を果たしているが,特にこれに限定するものではなく,例えば,ネットワーク1001上にサーバー1002を配置して,サーバー1002が上記各手段の一部または全部を担うように構成しても良い。 Incidentally, in the second first embodiment and the above embodiment, a computer 104, and plays a role as a search means, first output means, output control means, access automatic registration unit and the access right registration unit of the present invention but not particularly limited thereto, for example, by placing the server 1002 on the network 1001, the server 1002 may be configured to bear a part or all of the above means.
【0091】 [0091]
【発明の効果】 【Effect of the invention】
以上説明したように,本発明の媒体文書管理システム(請求項1)は,読取手段で,媒体文書から文書管理情報を読み取り,検索手段で,文書管理情報に基づいて,文書データベースから対応する電子文書を検索し,第1の出力手段で,検索した電子文書をコンピュータの表示部に出力すると共に,第2の出力手段で,コンピュータの操作入力部を介して出力指定された電子文書および文書管理情報を記録紙上に記録して媒体文書として出力するため,出力された紙の文書である媒体文書からオリジナルの電子文書にアクセス可能とすることにより,紙の文書および電子文書を含めた文書の管理および再利用を容易にし,作業効率・利便性の向上を図ることができる。 As described above, the electronic media document management system of the present invention (claim 1) is a reading means reads the document management information from the medium document, a search means, based on the document management information, from the corresponding document database finds documents, in the first output means outputs the electronic document search on the display unit of the computer, the second output means, electronic document and document management output specified through the operation input unit of the computer for outputting as a medium a document to record information on a recording sheet, by allowing access to the outputted original electronic document from the media document is a paper document, management of documents, including documents and electronic paper documents and reuse to facilitate, it is possible to improve the work efficiency and convenience.
【0094】 [0094]
また,本発明の媒体文書管理システム(請求項は,文書データベースを参照してアクセス権限者であるか否かを判定し,アクセス権限者である場合には,第1の出力手段および第2の出力手段への出力を許可し,アクセス権限者でない場合には,第1の出力手段および第2の出力手段への出力を禁止するため,文書データベース中に保管されている電子文書の機密保護を確実に行うことができ,さらに作業効率・利便性の向上を図ることができる。 Also, the medium document management system of the present invention (claim 1), it is determined whether or not the access authority by referring to the document database, if the access authority, the first output means and the allow the output to the second output means, if not the access authority, in order to prohibit the output to the first output means and second output means, confidential electronic documents stored in the document database protection can be performed reliably, it is possible to further improve the work efficiency and convenience.
【0095】 [0095]
また,本発明の媒体文書管理システム(請求項は,さらに,電子文書中に記載されている配布先の個人名またはグループ名に対して,自動的に当該電子文書へのアクセスを許可し,アクセス権限者として文書データベースに登録するアクセス権自動登録手段を備えたため,媒体文書の配布先の人に当該電子文書のアクセスを許可して,それ以外の人が当該電子文書をアクセスできないように,電子文書の機密保護を管理することができ,さらに作業効率・利便性の向上を図ることができる。 Also, the medium document management system of the present invention (claim 1), further, to individuals or group name of the distribution destinations are described in the electronic document, automatically allow access to the electronic document since having the access right automatic registration means for registering in the document database as the access authority, to allow access of the electronic document to a person of distribution destination of the medium document, so that other people can not access the electronic document , it is possible to manage the security of electronic documents, it is possible to further improve the work efficiency and convenience.
【0096】 [0096]
また,本発明の媒体文書管理システム(請求項 )は,請求項記載の媒体文書管理システムにおいて,さらに,電子文書毎に,任意の個人またはグループに対して電子文書へのアクセスを許可し,アクセス権限者として文書データベースに登録するアクセス権登録手段を備えたため,文書作成者が自由にアクセス権限者を設定して,よりきめ細かな機密保護を行うことができ,さらに作業効率・利便性の向上を図ることができる。 Also, the medium document management system of the present invention (Claim 2), in the medium document management system according to claim 1, further each electronic document, to allow access to the electronic document to any individual or group , access due to an access right registration means for registering in the document database as authority, document creator to freely set access authority, you can make finer security, further work efficiency and convenience of it can be improved.
【0097】 [0097]
また,本発明の媒体文書管理システム(請求項 )は,請求項記載の媒体文書管理システムにおいて,アクセス権登録手段を用いて,電子文書の各頁毎に,任意の個人またはグループに対して,電子文書の各頁へのアクセスの許可および禁止を設定可能であるため,限定した頁に限りアクセスを許可して,よりきめ細かな機密保護を行うことができ,さらに作業効率・利便性の向上を図ることができる。 Also, the medium document management system of the present invention (Claim 3), in the medium document management system according to claim 2, using the access right registration means, for each page of the electronic document, for any individual or group Te, since permission and prohibition of access to each page of the electronic document can be set, to allow access only to the page is limited, it is possible to perform finer security, further work efficiency and convenience of it can be improved.
【0111】 [0111]
また,本発明の媒体文書管理方法(請求項 )は,作成された文書の電子情報を電子文書として文書データベースに格納する第1の工程と,前記作成された文書および該文書に対応する前記電子文書の保管場所を管理するための文書管理情報を記録した記録紙を媒体文書として出力する第2の工程と,前記媒体文書から前記文書管理情報を読み取る第3の工程と,前記第3の工程で読み取った文書管理情報に基づいて,前記文書データベースから対応する電子文書を検索する第4の工程と,前記第4の工程によって検索した電子文書の出力許可を判定する第5の工程と,前記第5の工程によって出力許可された電子文書をコンピュータの表示部に出力する第6の工程と, 前記電子文書中に記載されている配布先の個人名またはグループ名に対 Also, the medium document management method of the present invention (Claim 4) includes the steps of storing electronic information of the document that was created in the document database as an electronic document, the corresponding document and the document created in the above a second step of outputting the recording sheet which records the document management information for managing the storage location of the electronic document as a medium document, a third step of reading the document management information from the medium document, the third based on the document management information read in step, a fourth step and a fifth step of determining the output permission of the electronic documents retrieved by said fourth step of searching a corresponding electronic document from the document database, a sixth step of outputting the electronic document output permission by the fifth step on a display unit of the computer, pair personal name or group name of the distribution destination is described in the electronic document して,自動的に当該電子文書へのアクセスを許可し,あらかじめ電子文書毎にアクセスを許可されたアクセス権限者として前記文書データベースに登録する第7の工程とを含み, 前記第5の工程では,コンピュータを介して入力されたユーザーIDに基づいて,前記文書データベースを参照してアクセス権限者であるか否かを判定し,アクセス権限者である場合には,該当する電子文書の出力を許可し,アクセス権限者でない場合には,該当する電子文書の出力を禁止するため,文書データベース中に保管されている電子文書の機密保護を確実に行うことができる。 And automatically granted access to the electronic document, and a seventh step of registering the document database as previously electronic document access rights who is permitted to access each, in the fifth step , based on the user ID input via the computer, referring to the document database to determine whether the access authority, in the case the access authority is permitted to output a corresponding electronic document and, if not access authority in order to prohibit the output of the corresponding electronic document, it is possible to reliably secure the electronic documents stored in the document database. また、媒体文書の配布先の人に当該電子文書のアクセスを許可して,それ以外の人に当該電子文書がアクセスできないように,電子文書の機密保護を管理することができ,さらに作業効率・利便性の向上を図ることができる。 Also, to allow access of the electronic document to a person of distribution destination of the medium document, as the electronic document can not access any other human, can manage the security of the electronic document, further work efficiency, it is possible to enhance the convenience.
【0113】 [0113]
また,本発明の媒体文書管理方法(請求項 )は,請求項記載の媒体文書管理方法において,文書データベースに登録されているアクセス権限者の情報は,電子文書毎に,任意の個人またはグループがアクセス権限者として登録された情報であるため,文書作成者が自由にアクセス権限者を設定して,よりきめ細かな機密保護を行うことができ,さらに作業効率・利便性の向上を図ることができる。 Also, the medium document management method of the present invention (Claim 5), in the medium document management method according to claim 4, wherein, the information of the access authority registered in the document database, for each electronic document, any individual or since the group is information registered as the access authority, and set the document creator to freely access authority, finer security can be performed, possible to further improve the work efficiency and convenience can.
【0114】 [0114]
また,本発明の媒体文書管理方法(請求項 )は,請求項記載の媒体文書管理方法において,文書データベースに登録されているアクセス権限者の情報は,電子文書の各頁毎に,任意の個人またはグループがアクセス権限者として登録された情報であるため,限定した頁に限りアクセスを許可して,よりきめ細かな機密保護を行うことができ,さらに作業効率・利便性の向上を図ることができる。 Also, the medium document management method of the present invention (Claim 6), in the medium document management method according to claim 4, wherein, the information of the access authority that is registered in the document database, for each page of the electronic document, any for individual or group is information registered as the access authority, to allow access only to the page is limited, finer security can be performed, possible to further improve the work efficiency and convenience can.
【0115】 [0115]
また,本発明の媒体文書管理方法(請求項 )は,請求項4〜6のいずれか一つに記載の媒体文書管理方法において,文書管理情報が,電子文書のバージョンを示すバージョン情報を含み,第4の工程が,第3の工程で読み取った文書管理情報に基づいて,文書データベースから対応するバージョンの電子文書を検索するため,媒体文書から電子文書のバージョンを管理することが可能となり,さらに不要なバージョンの検索や,出力を回避することができる。 Also, the medium document management method of the present invention (Claim 7), in the medium document management method according to any one of claims 4 to 6, the document management information includes version information indicating a version of an electronic document , fourth step, based on the document management information read in the third step, to find the electronic document corresponding version from a document database, it is possible to manage the version of the electronic document from the medium document, Furthermore, search and unwanted version, it is possible to avoid the output. したがって,さらに作業効率・利便性の向上を図ることができる。 Therefore, it is possible to further improve the work efficiency and convenience.
【0116】 [0116]
また,本発明の媒体文書管理方法(請求項 )は,請求項4〜7のいずれか一つに記載の媒体文書管理方法において,媒体文書が編集されている場合でも,第3の工程で文書管理情報が読み取れる場合には,第4の工程が,第3の工程で読み取った文書管理情報に基づいて,文書データベースから対応する電子文書を検索して,オリジナルの電子文書を出力するため,媒体文書のオリジナルがない場合でも,対応する電子文書を検索して出力することができ,さらに作業効率・利便性の向上を図ることができる。 Also, the medium document management method of the present invention (Claim 8), in the medium document management method according to any one of claims 4-7, even if the medium document being edited, in a third step If the document management information can be read, because the fourth step, based on the document management information read in the third step, by searching the corresponding electronic document from the document database, and outputs the original electronic document, even if there is no original media documents, can be output by searching the corresponding electronic document, it is possible to further improve the work efficiency and convenience.
【0117】 [0117]
また,本発明の媒体文書管理方法(請求項 )は,請求項記載の媒体文書管理方法において,編集は,拡大コピー,縮小コピー,複数頁を一枚に集約したコピーまたは両面コピーであるため,一般的に複写機を用いて編集を行っても,オリジナルの電子文書を検索して出力することができ,さらに作業効率・利便性の向上を図ることができる。 Also, the medium document management method of the present invention (Claim 9), in the medium document management method according to claim 8, editing is an enlarged copy, the reduction copy, or duplex copies were integrated into one multiple pages Therefore, even if the edited using the general copying machine, can be output by searching the original electronic document, it is possible to further improve the work efficiency and convenience.
【0118】 [0118]
また,本発明の媒体文書管理方法(請求項10 )は,請求項記載の媒体文書管理方法において,第5の工程が,電子文書の各頁毎のアクセス権限者の情報に基づいて,第4の工程によって検索した電子文書中のアクセスが許可された頁のみを出力許可するため,アクセスが許可されているか否かを全ての頁に対して確認する必要がなく,効率的にアクセスの許可された頁を取り出すことができる。 Also, the medium document management method of the present invention (Claim 10), in the medium document management method according to claim 6, wherein, the fifth step, based on the access authority information for each page of the electronic document, the for outputting only allow pages to which access is permitted in the electronic documents retrieved by the fourth step, it is not necessary to check for all pages whether access is permitted, permission of efficiently access pages can be taken out. また,アクセスが許可されていない頁の機密保護を確実に行うことができる。 Further, it is possible to reliably secure page to which access is not permitted.
【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS
【図1】実施の形態1の媒体文書管理システムの概略構成図である。 1 is a schematic configuration diagram of a media document management system of the first embodiment.
【図2】実施の形態1の媒体文書の出力例を示す説明図である。 FIG. 2 is an explanatory diagram showing an output example of a medium document of the first embodiment.
【図3】実施の形態1において,作成したオリジナルの電子文書が複数の頁からなり,プリントアウトした際に複数枚の媒体文書として出力された場合を示す説明図である。 In Figure 3 the first embodiment is an explanatory diagram showing a case where it is outputted as a plurality of media documents in the original electronic document created by a plurality of pages were printed out.
【図4】実施の形態1において文書管理情報から特定の電子文書を検索する具体的な例を示す説明図である。 4 is an explanatory diagram showing a specific example of searching for a particular electronic document from the document management information in the first embodiment.
【図5】実施の形態1の概略フローチャートである。 5 is a schematic flow chart of the first embodiment.
【図6】オリジナルの媒体文書を編集した具体例を示す説明図である。 6 is an explanatory diagram showing a specific example of editing the original media documents.
【図7】実施の形態2の概略フローチャートである。 7 is a schematic flow chart of the second embodiment.
【図8】実施の形態2の概略フローチャートである。 8 is a schematic flow chart of the second embodiment.
【図9】実施の形態2におけるアクセス権の設定方法を示す説明図である。 9 is an explanatory diagram showing how to set permissions in the second embodiment.
【図10】実施の形態3の媒体文書管理システムの概略構成図である。 10 is a schematic diagram of a media document management system of the third embodiment.
【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS
101 文書データベース102 媒体文書102a 文書管理情報103 スキャナー(読取手段) 101 document database 102 medium document 102a document management information 103 scanner (reading means)
104 コンピュータ(検索手段,第1の出力手段) 104 computer (retrieval means, a first output means)
104a ディスプレイュータ(表示部) 104a display-menu data (display unit)
104b キーボード(操作入力部) 104b keyboard (operation input section)
105 プリンター(第2の出力手段) 105 printer (second output unit)
1001 ネットワーク1002 サーバー 1001 Network 1002 server

Claims (10)

  1. 作成された文書の電子情報を電子文書として保管した少なくとも一つの文書データベースと, At least the one document database that stores the electronic information of the document that was created as an electronic document,
    前記作成された文書および該文書に対応する電子文書の保管場所を管理するための文書管理情報が記載された少なくとも一枚の記録紙からなる媒体文書と, A media document comprising at least one sheet of recording paper document management information for managing the storage location of the electronic document corresponding to the document and the document created in the above has been described,
    前記媒体文書から前記文書管理情報を読み取る読取手段と, Reading means for reading the document management information from said media document,
    前記読取手段で読み取った文書管理情報に基づいて,前記文書データベースから対応する電子文書を検索する検索手段と, Based on the document management information read by the reading means, search means for searching for corresponding electronic document from the document database,
    少なくとも表示部および操作入力部を含むコンピュータと, A computer including at least a display unit and an operation input unit,
    前記検索手段によって検索した電子文書を前記コンピュータの表示部に出力する第1の出力手段と, A first output means for outputting the electronic document retrieved by said retrieval means on the display unit of the computer,
    前記コンピュータの操作入力部を介して出力指定された前記電子文書および前記電子文書に対応する文書管理情報を記録紙上に記録して媒体文書として出力する第2の出力手段と, A second output means for outputting as a medium document records document management information corresponding to the electronic document and the electronic document output specified through the operation input unit of the computer on recording paper,
    前記検索手段によって検索した電子文書の出力を制御する出力制御手段と, And output control means for controlling the output of the electronic documents retrieved by said retrieval means,
    前記電子文書中に記載されている配布先の個人名またはグループ名に対して,自動的に当該電子文書へのアクセスを許可し,あらかじめ電子文書毎にアクセスを許可されたアクセス権限者として前記文書データベースに登録するアクセス権自動登録手段とを備え, To individuals or group name of the distribution destination is described in the electronic document, automatically the allowed access to the electronic document, the document as previously access authority that is authorized to access each electronic document and a permission automatic registration means for registering in the database,
    前記文書データベースには,アクセス権限者の情報が登録されており, The said document database, information of the access authority are registered,
    前記出力制御手段は,前記コンピュータの操作入力部を介して入力されたユーザーIDに基づいて,前記文書データベースを参照してアクセス権限者であるか否かを判定し,アクセス権限者である場合には,前記第1の出力手段および第2の出力手段への出力を許可し,アクセス権限者でない場合には,前記第1の出力手段および第2の出力手段への出力を禁止すること, The output control means, based on the user ID input via the operation input unit of the computer, it is determined whether or not the access authority by referring to the document database, if the access authority permits the output to the first output means and second output means, if not the access authority is to prohibit the output to the first output means and second output means,
    を特徴とする媒体文書管理システム。 Media document management system according to claim.
  2. さらに,前記電子文書毎に,任意の個人またはグループに対して前記電子文書へのアクセスを許可し,アクセス権限者として前記文書データベースに登録するアクセス権登録手段を備えたことを特徴とする請求項記載の媒体文書管理システム。 Furthermore, claims wherein each electronic document, permits access to the electronic document to any individual or group, characterized by comprising an access right registration means for registering in said document database as the access authority 1 medium document management system described.
  3. 前記アクセス権登録手段を用いて,前記電子文書の各頁毎に,任意の個人またはグループに対して,前記電子文書の各頁へのアクセスの許可および禁止を設定可能であることを特徴とする請求項記載の媒体文書管理システム。 Using the access right registration means, for each page of the electronic document, characterized in that for any individual or group, it is possible to set the permission and prohibition of access to each page of the electronic document media document management system according to claim 2.
  4. 作成された文書の電子情報を電子文書として文書データベースに格納する第1の工程と, A first step of storing a document database electronic information of the document that was created as an electronic document,
    前記作成された文書および該文書に対応する前記電子文書の保管場所を管理するための文書管理情報を記録した記録紙を媒体文書として出力する第2の工程と, A second step of outputting the recording sheet which records the document management information for managing the storage location of the electronic document corresponding to the document and the document created in the above as a medium document,
    前記媒体文書から前記文書管理情報を読み取る第3の工程と, A third step of reading the document management information from said media document,
    前記第3の工程で読み取った文書管理情報に基づいて,前記文書データベースから対応する電子文書を検索する第4の工程と, Based on the document management information read by said third step, a fourth step of searching for corresponding electronic document from the document database,
    前記第4の工程によって検索した電子文書の出力許可を判定する第5の工程と, A fifth step of determining the output permission of the electronic documents retrieved by said fourth step,
    前記第5の工程によって出力許可された電子文書をコンピュータの表示部に出力する第6の工程と, A sixth step of outputting the electronic document output permission by the fifth step on a display unit of the computer,
    前記電子文書中に記載されている配布先の個人名またはグループ名に対して,自動的に当該電子文書へのアクセスを許可し,あらかじめ電子文書毎にアクセスを許可されたアクセス権限者として前記文書データベースに登録する第7の工程とを含み, To individuals or group name of the distribution destination is described in the electronic document, automatically the allowed access to the electronic document, the document as previously access authority that is authorized to access each electronic document and a seventh step of registering in the database,
    前記第5の工程では,コンピュータを介して入力されたユーザーIDに基づいて,前記文書データベースを参照してアクセス権限者であるか否かを判定し,アクセス権限者である場合には,該当する電子文書の出力を許可し,アクセス権限者でない場合には,該当する電子文書の出力を禁止することを特徴とする媒体文書管理方法。 Wherein in the fifth step, based on the user ID input via the computer, it is determined whether or not the access authority by referring to the document database, if the access authority is applicable allow the output of the electronic document, if not the access authority, the corresponding media document management method and inhibits the output of the electronic document.
  5. 前記文書データベースに登録されているアクセス権限者の情報は,前記電子文書毎に,任意の個人またはグループがアクセス権限者として登録された情報であることを特徴とする請求項記載の媒体文書管理方法。 Information access authority registered in the document database, said each electronic document, medium document management according to claim 4, characterized in that the information any individual or group is registered as the access authority Method.
  6. 前記文書データベースに登録されているアクセス権限者の情報は,前記電子文書の各頁毎に,任意の個人またはグループがアクセス権限者として登録された情報であることを特徴とする請求項記載の媒体文書管理方法。 Information access authority registered in the document database, the each page of the electronic document, any individual or group according to claim 4, characterized in that the information registered as the access authority media document management method.
  7. 前記文書管理情報が,前記電子文書のバージョンを示すバージョン情報を含み,前記第4の工程が,前記第3の工程で読み取った文書管理情報に基づいて,前記文書データベースから対応するバージョンの電子文書を検索することを特徴とする請求項4〜6のいずれか一つに記載の媒体文書管理方法。 The document management information includes version information indicating a version of the electronic document, the fourth step, on the basis of the third document management information read in step, the electronic document corresponding version from the document database Search media document management method according to any one of claims 4-6, characterized in that the.
  8. 前記媒体文書が編集されている場合でも,前記第3の工程で前記文書管理情報が読み取れる場合には,前記第4の工程が,前記第3の工程で読み取った文書管理情報に基づいて,前記文書データベースから対応する電子文書を検索して,オリジナルの電子文書を出力することを特徴とする請求項4〜7のいずれか一つに記載の媒体文書管理方法。 Even when the medium document is being edited, if the document management information in said third step is read, the fourth step, based on the document management information read by said third step, said searching for corresponding electronic document from the document database, media document management method according to any one of claims 4-7, characterized in that the output of the original electronic document.
  9. 前記編集は,拡大コピー,縮小コピー,複数頁を一枚に集約したコピーまたは両面コピーであることを特徴とする請求項記載の媒体文書管理方法。 The editing is an enlarged copy, copy reduction, medium document management method according to claim 8, wherein it is a copy or duplex copies were integrated into one multiple pages.
  10. 前記第5の工程が,前記電子文書の各頁毎のアクセス権限者の情報に基づいて,前記第4の工程によって検索した電子文書中のアクセスが許可された頁のみを出力許可することを特徴とする請求項記載の媒体文書管理方法。 Characterized in that said fifth step, based on the access authority information for each page of the electronic document, and outputs allow only the page that the fourth access electronic in documents retrieved by the steps is permitted media document management method according to claim 6,.
JP29419696A 1996-11-06 1996-11-06 Media document management system and media document management method Expired - Fee Related JP3737578B2 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP29419696A JP3737578B2 (en) 1996-11-06 1996-11-06 Media document management system and media document management method

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP29419696A JP3737578B2 (en) 1996-11-06 1996-11-06 Media document management system and media document management method

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JPH10143414A JPH10143414A (en) 1998-05-29
JP3737578B2 true JP3737578B2 (en) 2006-01-18

Family

ID=17804566

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP29419696A Expired - Fee Related JP3737578B2 (en) 1996-11-06 1996-11-06 Media document management system and media document management method

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP3737578B2 (en)

Families Citing this family (47)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP3853528B2 (en) 1998-11-12 2006-12-06 日本電気株式会社 Authentication management system and authentication management method
US7168036B2 (en) 1998-11-13 2007-01-23 Xerox Corporation User interface identification and service tags for a document processing system
JP4144961B2 (en) 1999-01-14 2008-09-03 富士フイルム株式会社 Gazo data communication system, a recording medium storing a program for controlling the server system and its control method and server system
JP2001357052A (en) * 2000-06-16 2001-12-26 Ntt Communications Kk Information providing system
US20080058106A1 (en) 2002-10-07 2008-03-06 Maya-Systems Inc. Multi-dimensional locating game system and method
CA2601154C (en) 2007-07-07 2016-09-13 Mathieu Audet Method and system for distinguising elements of information along a plurality of axes on a basis of a commonality
US7606819B2 (en) 2001-10-15 2009-10-20 Maya-Systems Inc. Multi-dimensional locating system and method
JP4587017B2 (en) 2002-08-28 2010-11-24 富士ゼロックス株式会社 The image forming system and method
JP4266784B2 (en) 2003-11-14 2009-05-20 キヤノン株式会社 An image processing system and image processing method
JP3862694B2 (en) 2003-11-20 2006-12-27 キヤノン株式会社 An image processing apparatus and a control method thereof, a program
JP2005346289A (en) * 2004-06-01 2005-12-15 Canon Inc Document management system and document management method
US8229905B2 (en) 2005-01-14 2012-07-24 Ricoh Co., Ltd. Adaptive document management system using a physical representation of a document
JP2006209286A (en) * 2005-01-26 2006-08-10 Fuji Xerox Co Ltd Document management system, information processing apparatus and method, and computer program
US8181261B2 (en) * 2005-05-13 2012-05-15 Xerox Corporation System and method for controlling reproduction of documents containing sensitive information
JP4928117B2 (en) * 2005-11-10 2012-05-09 キヤノン株式会社 Image processing apparatus, an image managing method, a document managing apparatus, a document management method, a computer program and a computer-readable storage medium
JP2007179510A (en) * 2005-12-28 2007-07-12 Konica Minolta Business Technologies Inc Document management device, document management system, and document management program
JP2007249692A (en) * 2006-03-16 2007-09-27 Ricoh Co Ltd Image processor
JP4816244B2 (en) * 2006-05-17 2011-11-16 富士ゼロックス株式会社 Electronic document management system, program and method
JP2007316998A (en) * 2006-05-26 2007-12-06 Casio Comput Co Ltd Document management system
JP2008021022A (en) * 2006-07-11 2008-01-31 Toyo Networks & System Integration Co Ltd System and method for printing
JP2008059063A (en) 2006-08-29 2008-03-13 Fujitsu Ltd Information management program
JP4855965B2 (en) * 2007-02-14 2012-01-18 株式会社リコー Image processing apparatus, image processing method, image processing program and image processing system
JP4850746B2 (en) * 2007-02-15 2012-01-11 株式会社リコー Image processing apparatus, image processing method, image processing program and image processing system
US8547587B2 (en) 2007-03-09 2013-10-01 Ricoh Company, Ltd. Image processing apparatus including an input unit that receives plural images
JP4819725B2 (en) * 2007-03-09 2011-11-24 株式会社リコー Image processing apparatus, an image forming system, an image processing method and image processing program
JP2008310448A (en) * 2007-06-12 2008-12-25 Konica Minolta Business Technologies Inc Control program, image-forming device, control system, and control method
JP5005460B2 (en) * 2007-07-30 2012-08-22 株式会社リコー Image forming apparatus, image forming method and image forming program
US8601392B2 (en) 2007-08-22 2013-12-03 9224-5489 Quebec Inc. Timeline for presenting information
JP5061913B2 (en) * 2008-01-17 2012-10-31 富士ゼロックス株式会社 Image processing apparatus, an image processing system and image processing program
JP5043715B2 (en) 2008-02-22 2012-10-10 キヤノン株式会社 Image processing apparatus
CA2657835C (en) 2008-03-07 2017-09-19 Mathieu Audet Documents discrimination system and method thereof
JP4784778B2 (en) * 2008-04-01 2011-10-05 日本電気株式会社 Management device, management system, management method, and program
JP5038229B2 (en) 2008-05-09 2012-10-03 キヤノン株式会社 Image processing apparatus, image processing method and image processing program, and a recording medium for recording it
JP4591552B2 (en) * 2008-06-10 2010-12-01 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 Image forming apparatus, image forming method, and image forming program
JP5287023B2 (en) 2008-08-12 2013-09-11 富士ゼロックス株式会社 An image processing system, image processing apparatus, an authorized person information management apparatus, an authorized person information processing program, and an authorized person information management program
US8607155B2 (en) 2008-09-12 2013-12-10 9224-5489 Quebec Inc. Method of managing groups of arrays of documents
JP5089666B2 (en) * 2009-09-28 2012-12-05 シャープ株式会社 Image filing apparatus, a control method of the apparatus, and an image filing program, and an image filing server,
US7999657B2 (en) * 2009-12-07 2011-08-16 Konica Minolta Systems Laboratory, Inc. Image registration method for image comparison and document authentication
JP5633207B2 (en) * 2010-06-17 2014-12-03 コニカミノルタ株式会社 Image forming apparatus, a control method of an image forming system, a control program of the image forming apparatus, and image forming apparatus
US9058093B2 (en) 2011-02-01 2015-06-16 9224-5489 Quebec Inc. Active element
JP2011216121A (en) * 2011-07-19 2011-10-27 Fujitsu Ltd Access control program and access control method
US10089327B2 (en) * 2011-08-18 2018-10-02 Qualcomm Incorporated Smart camera for sharing pictures automatically
CA2790799A1 (en) 2011-09-25 2013-03-25 Mathieu Audet Method and apparatus of navigating information element axes
JP5223981B2 (en) * 2012-05-11 2013-06-26 富士ゼロックス株式会社 Image processing apparatus, an image processing system and image processing program
JP2013247658A (en) * 2012-05-29 2013-12-09 Ricoh Co Ltd Image forming system, image forming method and program
US9519693B2 (en) 2012-06-11 2016-12-13 9224-5489 Quebec Inc. Method and apparatus for displaying data element axes
US9646080B2 (en) 2012-06-12 2017-05-09 9224-5489 Quebec Inc. Multi-functions axis-based interface

Also Published As

Publication number Publication date
JPH10143414A (en) 1998-05-29

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP2659896B2 (en) Structured document duplication management method and a structured document reproduction management apparatus
US8326090B2 (en) Search apparatus and search method
CN1287310C (en) Method and apparatus for forming multimedia document
JP5173594B2 (en) Management device, an image forming apparatus and their processing methods
KR100328960B1 (en) Filing system and method capable of avoiding filing of identical document data
JP4908094B2 (en) Information processing system, information processing method, and an information processing program
US20030210428A1 (en) Non-OCR method for capture of computer filled-in forms
KR100876023B1 (en) The image forming method, image forming system, image forming apparatus, driver program, information processing apparatus and a license management server
EP1524838B1 (en) Manipulation of document collections
US20050144469A1 (en) Imaging apparatus, imaging system, security management apparatus, and security management system
JP4572084B2 (en) Apparatus and method for printing the cover sheet
US5682549A (en) Image data management system for accessing image data from communication network by reading file name information stored in an IC card
JP3984890B2 (en) Print control apparatus and method, computer program, storage medium
US7493491B2 (en) Server, a terminal apparatus and an image management method
JP2005295564A (en) Document management method
US8164771B2 (en) Image processing apparatus for treating recording medium provided with RFID chip
JP2006120125A (en) Document image information management apparatus and document image information management program
JP4521154B2 (en) Printing system, server device, file printing method and program for
JP2007052779A (en) System for preparing security document and system for reproducing security document
JPH10228468A (en) Document information control system
US6735665B1 (en) Data processing device for specifying data storage information on a portable recording medium
JPH07200786A (en) Filing device
JP4974767B2 (en) Printing system and printing restriction method, and program
JPH11250071A (en) Image database constructing method, image database device and image information storage medium
JP2005025736A (en) Document management method, document management program and document management system

Legal Events

Date Code Title Description
A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20050524

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20050722

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20051025

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20051027

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20081104

Year of fee payment: 3

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20091104

Year of fee payment: 4

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20101104

Year of fee payment: 5

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20111104

Year of fee payment: 6

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20111104

Year of fee payment: 6

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20121104

Year of fee payment: 7

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20131104

Year of fee payment: 8

LAPS Cancellation because of no payment of annual fees