JPH07200631A - Electronic filing device - Google Patents
Electronic filing deviceInfo
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- JPH07200631A JPH07200631A JP5350547A JP35054793A JPH07200631A JP H07200631 A JPH07200631 A JP H07200631A JP 5350547 A JP5350547 A JP 5350547A JP 35054793 A JP35054793 A JP 35054793A JP H07200631 A JPH07200631 A JP H07200631A
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- JP
- Japan
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- image
- management information
- document
- specific
- electronic filing
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、複数の文書を画像とし
て記憶装置に記憶し、必要時に目的の文書の検索を行う
電子ファイリング装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic filing apparatus which stores a plurality of documents as images in a storage device and retrieves a desired document when necessary.
【０００２】[0002]
【従来の技術】一般に、電子ファイリング装置は、文書
登録時に文書画像と共にその文書に対応する管理情報を
記憶させ、検索時に検索条件を入力し、その条件に該当
する文書を管理情報を基に検索するようになっている。2. Description of the Related Art Generally, an electronic filing apparatus stores a document image and management information corresponding to the document at the time of document registration, inputs a search condition at the time of search, and searches for a document corresponding to the condition based on the management information. It is supposed to do.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】ところで、検索時にお
けるキーボードによる検索条件の入力といった作業の煩
わしさに鑑みて、特開平５−１２８１６９号公報には、
検索条件の入力に、キーボード等の入力装置に代わり、
画像読み取り装置を用いることにより、検索条件の入力
を簡素化する技術が示されている。しかしながら、この
技術を用いる場合、検索条件は、将来登録するであろう
文書の種類まで予測して体系づけて付けないと、登録す
る文書が増えるに従って検索し辛くなるという問題があ
る。In view of the troublesome work of inputting search conditions with a keyboard at the time of search, JP-A-5-128169 discloses that
Instead of using an input device such as a keyboard to enter search conditions,
A technique is disclosed that simplifies the input of search conditions by using an image reading device. However, when this technique is used, there is a problem that the search condition becomes difficult as the number of documents to be registered increases unless the types of documents to be registered in the future are predicted and systematized.
【０００４】また、特開平５−３７７４８号公報には、
登録画像と検索時の入力画像を比較し、両画像の一致を
みることで検索を行うようにして、ファイル名の入力を
しなくても目的の文書を検索することができるようにし
た技術が示されている。しかしながら、画像読み取り装
置の物理的な用紙の位置ずれや読み取り濃度の違いによ
り、登録画像と検索時の入力画像の一致、不一致を厳密
に判定することは困難である。Further, in Japanese Patent Laid-Open No. 5-37748,
There is a technology that compares the registered image with the input image at the time of searching and searches by matching the two images so that the target document can be searched without entering the file name. It is shown. However, it is difficult to strictly determine whether or not the registered image matches the input image at the time of search due to the physical positional deviation of the paper and the difference in the read density of the image reading apparatus.
【０００５】そこで、本発明の目的は、文書による検索
条件や文書名を覚えていなくても目的の文書を検索で
き、これにより登録時に検索条件や文書名を入力する必
要をなくし、且つ検索時におけるキーボード等による操
作を不要にした電子ファイリング装置を提供することに
ある。Therefore, an object of the present invention is to search for a target document without remembering the search condition or document name by the document, thereby eliminating the need to input the search condition or document name at the time of registration, and at the time of search. An object of the present invention is to provide an electronic filing device that does not require an operation using a keyboard or the like in.
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明で
は、文書を画像として入力する画像入力手段と、この画
像入力手段によって入力した画像の特定部分をその文書
を特定する管理情報として認識する管理情報認識手段
と、画像入力手段によって入力した文書と管理情報認識
手段によって認識したその文書に対応する管理情報とを
記憶する記憶手段と、管理情報に基づいて特定の文書を
検索する検索手段とを、電子ファイリング装置に具備さ
せて、前記目的を達成する。According to a first aspect of the invention, image input means for inputting a document as an image and a specific portion of the image input by the image input means are recognized as management information for specifying the document. Management information recognition means, storage means for storing the document input by the image input means and management information corresponding to the document recognized by the management information recognition means, and search means for searching for a specific document based on the management information Is provided in an electronic filing apparatus to achieve the above object.
【０００７】請求項２記載の発明は、請求項１記載の電
子ファイリング装置において、更に、画像入力手段によ
って入力した画像の特定部分を、検索後の画像の出力先
の指示情報として認識する出力先認識手段と、この出力
先認識手段の認識結果に基づいて検索後の画像を出力す
る画像出力手段とを備えたものである。請求項３記載の
発明は、請求項１記載の電子ファイリング装置における
管理情報認識手段が、文字で記録された管理情報を認識
するものである。請求項４記載の発明は、請求項１記載
の電子ファイリング装置における管理情報認識手段が、
色で記録された管理情報を認識するものである。According to a second aspect of the present invention, in the electronic filing apparatus according to the first aspect, an output destination for recognizing a specific portion of the image input by the image input means as instruction information of the output destination of the image after the retrieval. The recognition means and the image output means for outputting the image after the search based on the recognition result of the output destination recognition means are provided. According to a third aspect of the present invention, the management information recognition means in the electronic filing apparatus according to the first aspect recognizes the management information recorded in characters. According to a fourth aspect of the invention, the management information recognizing means in the electronic filing device according to the first aspect comprises:
The management information recorded in color is recognized.
【０００８】請求項５記載の発明は、請求項１記載の電
子ファイリング装置において、更に、管理情報をその管
理情報に対応する特定の画像に変換する管理情報画像生
成手段と、文書を登録後、管理情報画像生成手段によっ
て生成した画像と文書画像の特定領域とが記録された画
像を印刷する印刷手段とを備えたものである。請求項６
記載の発明は、請求項１記載の電子ファイリング装置に
おいて、更に、管理情報をその管理情報に対応する特定
の画像に変換する管理情報画像生成手段と、文書を登録
後、管理情報画像生成手段によって生成した画像と任意
の画像とが記録された画像を印刷する印刷手段とを備え
たものである。According to a fifth aspect of the present invention, in the electronic filing apparatus according to the first aspect, further, management information image generating means for converting the management information into a specific image corresponding to the management information, and after registering the document, The printing apparatus further includes a printing unit that prints the image in which the image generated by the management information image generating unit and the specific area of the document image are recorded. Claim 6
The described invention is the electronic filing apparatus according to claim 1, further comprising: a management information image generating means for converting the management information into a specific image corresponding to the management information; and a management information image generating means after registering the document. A printing unit that prints an image on which the generated image and an arbitrary image are recorded is provided.
【０００９】[0009]
【作用】請求項１記載の電子ファイリング装置では、管
理情報認識手段によって、入力画像の特定部分がその文
書を特定する管理情報として認識され、この管理情報が
入力文書と共に記憶手段によって記憶される。そして、
検索手段によって、管理情報に基づいて特定の文書が検
索される。In the electronic filing apparatus according to the first aspect, the specific portion of the input image is recognized as the management information for identifying the document by the management information recognition means, and this management information is stored together with the input document by the storage means. And
The search means searches for a specific document based on the management information.
【００１０】請求項２記載の電子ファイリング装置で
は、出力先認識手段により、画像入力手段によって入力
した画像の特定部分が、検索後の画像の出力先の指示情
報として認識され、この認識結果に基づいて、画像出力
手段によって、検索後の画像が出力される。請求項３記
載の電子ファイリング装置では、管理情報認識手段は、
文字で記録された管理情報を認識する。請求項４記載の
電子ファイリング装置では、管理情報認識手段は、色で
記録された管理情報を認識する。In the electronic filing apparatus according to the second aspect, the output destination recognition means recognizes the specific portion of the image input by the image input means as instruction information of the output destination of the searched image, and based on the recognition result. Then, the image output means outputs the image after the search. In the electronic filing device according to claim 3, the management information recognition means is
Recognize the management information recorded in characters. In the electronic filing device according to the fourth aspect, the management information recognition means recognizes the management information recorded in color.
【００１１】請求項５記載の電子ファイリング装置で
は、管理情報画像生成手段によって、管理情報がその管
理情報に対応する特定の画像に変換され、印刷手段によ
って、文書登録後、管理情報画像生成手段によって生成
した画像と文書画像の特定領域とが記録された画像が印
刷される。請求項６記載の発明は、電子ファイリング装
置では、管理情報画像生成手段によって、管理情報がそ
の管理情報に対応する特定の画像に変換され、印刷手段
によって、文書登録後、管理情報画像生成手段によって
生成した画像と任意の画像とが記録された画像が印刷さ
れる。In the electronic filing apparatus according to the fifth aspect, the management information image generating means converts the management information into a specific image corresponding to the management information, and the printing means registers the document and then the management information image generating means. An image in which the generated image and the specific area of the document image are recorded is printed. According to a sixth aspect of the invention, in the electronic filing apparatus, the management information image generating means converts the management information into a specific image corresponding to the management information, and the printing means registers the document, and then the management information image generating means. An image in which the generated image and an arbitrary image are recorded is printed.
【００１２】[0012]
【実施例】以下、本発明の電子ファイリング装置の一実
施例について、図１ないし図３を参照して説明する。図
１は本発明の一実施例の電子ファイリング装置の構成を
示すブロック図である。この図に示すように、電子ファ
イリング装置は、装置を制御するＣＰＵ（中央処理装
置）１と、画像を一時的に記憶するメモリ２とを備え、
これらはバス１１によって接続されている。バス１１に
は、更に、ＣＲＴインタ−フェイス３、光ディスクイン
タ−フェイス４、スキャナインタ−フェイス５およびプ
リンタインタ−フェイス６が接続されている。ＣＲＴイ
ンタ−フェイス３にはＣＲＴ７が接続され、光ディスク
インタ−フェイス４には光ディスク装置８が接続され、
スキャナインタ−フェイス５には画像を入力する画像入
力手段としてのイメージスキャナ９が接続され、プリン
タインタ−フェイス６には画像を印刷するプリンタ１０
が接続されている。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of the electronic filing apparatus of the present invention will be described below with reference to FIGS. FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of an electronic filing device according to an embodiment of the present invention. As shown in this figure, the electronic filing apparatus includes a CPU (central processing unit) 1 for controlling the apparatus and a memory 2 for temporarily storing an image,
These are connected by a bus 11. Further connected to the bus 11 are a CRT interface 3, an optical disc interface 4, a scanner interface 5 and a printer interface 6. The CRT 7 is connected to the CRT interface 3, and the optical disk device 8 is connected to the optical disk interface 4.
An image scanner 9 as an image input means for inputting an image is connected to the scanner interface 5, and a printer 10 for printing an image is connected to the printer interface 6.
Are connected.
【００１３】ＣＰＵ１は、イメージスキャナ９によって
入力した画像の特定部分をその文書を特定する管理情報
として認識する管理情報認識手段と、管理情報に基づい
て特定の文書を検索する検索手段として機能するように
なっている。The CPU 1 functions as a management information recognition means for recognizing a specific portion of an image input by the image scanner 9 as management information for specifying the document, and a search means for searching for a specific document based on the management information. It has become.
【００１４】本実施例の電子ファイリング装置は、文書
を１枚ずつの画像として、イメージスキャナ９によって
読み取り、メモリ２に一時的に格納し、光ディスク装置
８によって光ディスクに順次記録する。また、光ディス
クには、画像情報以外に、文書を特定するための管理情
報も記録される。The electronic filing apparatus of this embodiment reads a document as an image one by one by the image scanner 9, temporarily stores it in the memory 2, and sequentially records it on the optical disc by the optical disc device 8. In addition to image information, management information for identifying a document is also recorded on the optical disc.
【００１５】図２は光ディスクの記録内容を図式化して
示すものである。この図に示すように、光ディスクの記
憶領域は、管理領域１２と画像領域１３に分けられてい
る。管理領域１２には、管理情報として、文書を特定す
るための情報や画像領域１３内の対応する画像が記録さ
れている位置が記録される。図２に示す例では、文書を
特定するための情報を文書番号としている。画像領域１
３には、上述したようにイメージスキャナ９によって読
み取られた画像情報が記録される。一般的には、イメー
ジスキャナ９によって読み取られた画像を、ＭＨ（モデ
ィファイド・ハフマン）、ＭＲ（モディファイド・リー
ド）等の方式に基づいて符号化し、情報の物理的な量を
小さくして、光ディスク装置８によって光ディスクに記
録する。FIG. 2 schematically shows the recorded contents of the optical disk. As shown in this figure, the storage area of the optical disc is divided into a management area 12 and an image area 13. In the management area 12, information for specifying a document and a position where a corresponding image in the image area 13 is recorded are recorded as management information. In the example shown in FIG. 2, the information for identifying the document is the document number. Image area 1
In 3, the image information read by the image scanner 9 as described above is recorded. In general, an image read by the image scanner 9 is encoded based on a system such as MH (Modified Huffman) or MR (Modified Read) to reduce the physical amount of information to reduce the physical quantity of information. 8 to record on the optical disc.
【００１６】次に、本実施例の電子ファイリング装置の
動作について説明する。利用者は、図３（ａ）に示すよ
うな登録文書を検索する際に、図３（ｂ）に示すような
検索シートをイメージスキャナ９から入力する。検索シ
ートの特定の領域には装置認識画像領域２２があり、こ
の装置認識画像領域２２に、文書を特定する情報を画像
で示しておく。図３の例では、装置認識画像領域２２を
バーコードとしているが、装置が認識できる画像であれ
ば何でも良い。例えば、文字でも良いし、色でも良い。
文字を用いる場合にはＣＰＵ１は文字を認識する機能を
備え、色を用いる場合にはＣＰＵ１は色を認識する機能
を備える。Next, the operation of the electronic filing apparatus of this embodiment will be described. The user inputs a search sheet as shown in FIG. 3B from the image scanner 9 when searching for a registered document as shown in FIG. 3A. A device recognition image region 22 is provided in a specific region of the search sheet, and information identifying the document is shown in an image in the device recognition image region 22. In the example of FIG. 3, the device recognition image area 22 is a bar code, but any image that can be recognized by the device may be used. For example, it may be characters or colors.
When using characters, the CPU 1 has a function of recognizing characters, and when using colors, the CPU 1 has a function of recognizing colors.
【００１７】電子ファイリング装置は、イメージスキャ
ナ９から入力した検索シートを、画像としてメモリ２に
記憶する。電子ファイリング装置は、メモリ２内の装置
認識画像領域２２に相当する部分の画像を認識し、文書
を特定する画像をコードに変換する。このコードは、文
書番号に相当する。The electronic filing apparatus stores the search sheet input from the image scanner 9 in the memory 2 as an image. The electronic filing device recognizes an image of a portion corresponding to the device recognition image area 22 in the memory 2 and converts the image specifying the document into a code. This code corresponds to the document number.
【００１８】文書を検索する場合には、電子ファイリン
グ装置は、光ディスクの管理領域１２から、対応する文
書番号を探し、画像領域１３内の格納位置情報を得て、
画像領域１３から目的とする文書の画像を得る。この画
像は、光ディスク装置８からメモリ２に一時的に格納
し、利用者の目的に合わせてＣＲＴ７に表示したり、プ
リンタ１０によって印刷したりする。When retrieving a document, the electronic filing apparatus searches the management area 12 of the optical disk for the corresponding document number, obtains the storage position information in the image area 13,
An image of a target document is obtained from the image area 13. This image is temporarily stored in the memory 2 from the optical disk device 8 and is displayed on the CRT 7 or printed by the printer 10 according to the purpose of the user.
【００１９】検索シートの装置認識画像領域２２以外の
領域は、電子ファイリング装置では使用しない。従っ
て、この領域を利用者検索用画像領域２１とし、この領
域に、利用者が文書を特定するための画像（例えば文書
の先頭頁の画像）を付けておくことができる。この利用
者検索用画像が付いた検索シートを１文書につき１枚、
紙で保管する必要があるが、複数頁の文書に対し１枚だ
けを紙で保管するだけで良く、また検索シートは文書よ
りも小さいサイズの用紙でも良いので、文書全体を紙で
保管するよりはるかに少ないスペースで保管することが
できる。The area other than the apparatus recognition image area 22 of the search sheet is not used in the electronic filing apparatus. Therefore, this area can be used as the user search image area 21, and an image for the user to specify the document (for example, the image of the first page of the document) can be attached to this area. One search sheet with this user search image,
Although it is necessary to store it on paper, it is sufficient to store only one sheet for a multi-page document, and the search sheet can be a smaller size than the document, so rather than storing the entire document on paper. Can be stored in much less space.
【００２０】利用者は、保管された検索シートの利用者
検索用画像により、目的とする文書の検索シートを探し
出し、検索シートをイメージスキャナ９から入力するこ
とにより、上述した動作で目的の文書を得ることができ
る。The user finds the search sheet of the target document by the user search image of the stored search sheet, and inputs the search sheet from the image scanner 9, so that the target document is obtained by the above-described operation. Obtainable.
【００２１】以上説明したように、本実施例の電子ファ
イリング装置によれば、文書を特定するための管理情報
を画像で認識し、その情報に対応する文書を検索するの
で、登録時に検索条件を入力する必要がなくなり、検索
時には文書名等の目的の文書を探すための情報を利用者
が知らなくても検索でき、また、キーボードからの入力
作業も不要になることによって、利用者の作業を軽減す
ることができる。また、文書を特定するための管理情報
を文字で表し、それを画像として認識して検索すること
によって、利用者にとっても意味のある管理情報を画像
として付けることができる。また、文書を特定するため
の管理情報を色で表し、それを画像として認識して検索
することによって、より多彩な管理情報を付けることが
できる。As described above, according to the electronic filing apparatus of this embodiment, the management information for specifying a document is recognized in the image and the document corresponding to the information is searched, so that the search condition is set at the time of registration. Since there is no need to input, the user can search for information such as the document name without needing to know the information to search for the desired document, and the work of inputting from the keyboard is also unnecessary. Can be reduced. Further, the management information for identifying the document is represented by characters, and by recognizing and searching the image as an image, the management information having meaning to the user can be attached as the image. In addition, management information for identifying a document is represented by a color, and by recognizing it as an image and performing a search, more diverse management information can be attached.
【００２２】なお、検索シートの装置認識画像領域２２
に、文書を特定するための情報以外に、検索後の画像の
出力先の指示情報を画像で表したものを付けても良い。
この場合、電子ファイリング装置は、装置認識画像領域
２２に付けられた出力先の指示情報を認識し、その認識
結果に基づいて、上述の動作によって検索し、光ディス
ク装置８からメモリ２に一時的に格納した画像を、ＣＲ
Ｔ７に表示したり、プリンタ１０によって印刷したりす
る。これにより、検索後にキーボード等から、画像の出
力先の指示情報を入力する作業が不要になる。The device recognition image area 22 of the search sheet
In addition to the information for identifying the document, the instruction information of the output destination of the image after the search may be represented by an image.
In this case, the electronic filing device recognizes the instruction information of the output destination attached to the device recognition image area 22, searches for it by the above-mentioned operation based on the recognition result, and temporarily stores it in the memory 2 from the optical disk device 8. The stored image is CR
It is displayed at T7 or printed by the printer 10. This eliminates the need to input the instruction information of the output destination of the image from the keyboard or the like after the search.
【００２３】また、文書の登録時に、イメージスキャナ
９から１枚目の画像が入力された後、その文書を特定す
る情報を画像に変換して、１枚目の画像の特定領域に貼
り合わせることによって検索シートを作成し、プリンタ
１０によって印刷するようにしても良い。これにより、
利用者は登録文書を入力するだけで、自動的に検索シー
トを得ることができ、利用者が検索時に使用する文書特
定のための管理情報付きの画像を作成する手間が省け
る。Further, at the time of registering a document, after the first image is input from the image scanner 9, the information for identifying the document is converted into an image and the image is pasted in a specific area of the first image. The search sheet may be created by using the printer 10 and printed by the printer 10. This allows
The user can automatically obtain the search sheet simply by inputting the registered document, and saves the user the trouble of creating an image with management information for specifying the document to be used at the time of search.
【００２４】また、文書の登録時に、その文書を特定す
る情報を画像に変換し、利用者が目的の文書を特定でき
るように作成した任意の画像に貼り合わせることによっ
て検索シートを作成し、プリンタ１０によって印刷する
ようにしても良い。この場合、利用者が作成した任意の
画像は、イメージスキャナ９から入力する。これによ
り、利用者は、検索時に、容易に管理情報付きの画像を
見つけることができ、文書検索の手間が省ける。Further, when a document is registered, the information for identifying the document is converted into an image, and the image is pasted to an arbitrary image created so that the user can identify the target document, thereby creating a search sheet, and the printer is prepared. You may make it print by 10. In this case, any image created by the user is input from the image scanner 9. As a result, the user can easily find the image with the management information at the time of searching, and the trouble of document search can be saved.
【００２５】[0025]
【発明の効果】以上説明したように、請求項１記載の発
明によれば、入力画像の特定部分をその文書を特定する
管理情報として認識し、この管理情報に基づいて特定の
文書を検索するようにしたので、登録時に検索条件を入
力する必要がなくなり、検索時には文書名等の目的の文
書を探すための情報を利用者が知らなくても検索でき、
また、キーボードからの入力作業も不要になることによ
って、利用者の作業を軽減することができるという効果
がある。また、請求項２記載の発明によれば、入力画像
の特定部分を、検索後の画像の出力先の指示情報として
認識し、この認識結果に基づいて検索後の画像を出力す
るようにしたので、上記効果に加え、検索後にキーボー
ド等から、画像の出力先の指示情報を入力する作業が不
要になるという効果がある。また、請求項３記載の発明
によれば、文字で記録された管理情報を画像として認識
するようにしたので、請求項１記載の発明の効果に加
え、利用者にとっても意味のある管理情報を画像として
付けることができるという効果がある。また、請求項４
記載の発明によれば、色で記録された管理情報を画像と
して認識するようにしたので、請求項１記載の発明の効
果に加え、より多彩な管理情報を付けることができると
いう効果がある。また、請求項５記載の発明によれば、
管理情報をその管理情報に対応する特定の画像に変換
し、この画像と文書画像の特定領域とが記録された画像
を印刷するようにしたので、請求項１記載の発明の効果
に加え、利用者が検索時に使用する文書特定のための管
理情報付きの画像を作成する手間が省けるという効果が
ある。また、請求項６記載の発明によれば、管理情報を
その管理情報に対応する特定の画像に変換し、この画像
と任意の画像とが記録された画像を印刷するようにした
ので、請求項１記載の発明の効果に加え、利用者が、検
索時に、容易に管理情報付きの画像を見つけることがで
き、文書検索の手間が省けるという効果がある。As described above, according to the invention described in claim 1, the specific portion of the input image is recognized as the management information for specifying the document, and the specific document is searched based on this management information. As a result, there is no need to enter search conditions when registering, and users can search for information such as the document name when searching without needing to know the information to find the desired document.
Further, there is an effect that the work of the user can be reduced because the input work from the keyboard becomes unnecessary. Further, according to the invention described in claim 2, the specific portion of the input image is recognized as the instruction information of the output destination of the image after the search, and the image after the search is output based on the recognition result. In addition to the above effects, there is an effect that the work of inputting the instruction information of the image output destination from the keyboard or the like after the search becomes unnecessary. Further, according to the invention described in claim 3, since the management information recorded in characters is recognized as an image, in addition to the effect of the invention described in claim 1, management information meaningful for the user is also displayed. There is an effect that it can be attached as an image. In addition, claim 4
According to the invention described in the above, since the management information recorded in color is recognized as an image, in addition to the effect of the invention described in claim 1, there is an effect that more versatile management information can be added. According to the invention of claim 5,
The management information is converted into a specific image corresponding to the management information, and the image in which this image and the specific area of the document image are recorded is printed. Therefore, in addition to the effect of the invention according to claim 1, There is an effect that a person can save the trouble of creating an image with management information for specifying a document to be used when searching. Further, according to the invention of claim 6, the management information is converted into a specific image corresponding to the management information, and the image in which this image and an arbitrary image are recorded is printed. In addition to the effect of the invention described in item 1, there is an effect that the user can easily find the image with the management information at the time of searching, and the trouble of document searching can be saved.
【図１】本発明の一実施例の電子ファイリング装置の構
成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic filing device according to an embodiment of the present invention.
【図２】本発明の一実施例の電子ファイリング装置にお
ける光ディスクの記録内容を図式化して示す説明図であ
る。FIG. 2 is an explanatory diagram that schematically shows the recorded contents of an optical disc in the electronic filing device of an embodiment of the present invention.
【図３】本発明の一実施例の電子ファイリング装置にお
ける登録文書と検索シートの一例を示す説明図である。FIG. 3 is an explanatory diagram showing an example of a registered document and a search sheet in the electronic filing device according to the embodiment of the present invention.
１ ＣＰＵ ２ メモリ ７ ＣＲＴ ８ 光ディスク装置 ９ イメージスキャナ １０ プリンタ 1 CPU 2 Memory 7 CRT 8 Optical Disk Device 9 Image Scanner 10 Printer
Claims (6)
と、 この画像入力手段によって入力した画像の特定部分をそ
の文書を特定する管理情報として認識する管理情報認識
手段と、 前記画像入力手段によって入力した文書と前記管理情報
認識手段によって認識したその文書に対応する管理情報
とを記憶する記憶手段と、 前記管理情報に基づいて特定の文書を検索する検索手段
とを具備することを特徴とする電子ファイリング装置。1. An image input unit for inputting a document as an image, a management information recognizing unit for recognizing a specific portion of the image input by the image input unit as management information for specifying the document, and an input by the image input unit. And a search unit for searching for a specific document based on the management information, the storage unit storing the stored document and the management information corresponding to the document recognized by the management information recognizing unit. Filing equipment.
た画像の特定部分を、検索後の画像の出力先の指示情報
として認識する出力先認識手段と、この出力先認識手段
の認識結果に基づいて検索後の画像を出力する画像出力
手段とを具備することを特徴とする請求項１記載の電子
ファイリング装置。2. An output destination recognizing unit that recognizes a specific portion of the image input by the image input unit as instruction information of an output destination of the searched image, and based on a recognition result of the output destination recognizing unit. The electronic filing apparatus according to claim 1, further comprising an image output unit that outputs the image after the search.
れた管理情報を認識することを特徴とする請求項１記載
の電子ファイリング装置。3. The electronic filing apparatus according to claim 1, wherein the management information recognition means recognizes management information recorded in characters.
た管理情報を認識することを特徴とする請求項１記載の
電子ファイリング装置。4. The electronic filing device according to claim 1, wherein the management information recognition means recognizes the management information recorded in color.
る特定の画像に変換する管理情報画像生成手段と、文書
を登録後、前記管理情報画像生成手段によって生成した
画像と文書画像の特定領域とが記録された画像を印刷す
る印刷手段とを具備することを特徴とする請求項１記載
の電子ファイリング装置。5. A management information image generating means for converting the management information into a specific image corresponding to the management information, and a specific area of the image and the document image generated by the management information image generating means after registering the document. The electronic filing apparatus according to claim 1, further comprising a printing unit that prints an image on which is recorded.
る特定の画像に変換する管理情報画像生成手段と、文書
を登録後、前記管理情報画像生成手段によって生成した
画像と任意の画像とが記録された画像を印刷する印刷手
段とを具備することを特徴とする請求項１記載の電子フ
ァイリング装置。6. A management information image generating means for converting the management information into a specific image corresponding to the management information, and an image generated by the management information image generating means after registering a document and an arbitrary image. The electronic filing apparatus according to claim 1, further comprising a printing unit that prints the recorded image.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5350547A JPH07200631A (en) | 1993-12-27 | 1993-12-27 | Electronic filing device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5350547A JPH07200631A (en) | 1993-12-27 | 1993-12-27 | Electronic filing device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07200631A true JPH07200631A (en) | 1995-08-04 |
Family
ID=18411232
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5350547A Pending JPH07200631A (en) | 1993-12-27 | 1993-12-27 | Electronic filing device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH07200631A (en) |
Cited By (13)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0991301A (en) * | 1995-09-21 | 1997-04-04 | Ricoh Co Ltd | System and method for document information management |
| JPH10111871A (en) * | 1996-10-07 | 1998-04-28 | Ricoh Co Ltd | Document information management system |
| JPH10143414A (en) * | 1996-11-06 | 1998-05-29 | Ricoh Co Ltd | Medium document management system and medium document management method |
| JPH10222526A (en) * | 1997-02-07 | 1998-08-21 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Simplified filing device |
| JPH10240763A (en) * | 1997-02-28 | 1998-09-11 | Ricoh Co Ltd | System for managing document information |
| JPH10254895A (en) * | 1997-03-11 | 1998-09-25 | Ricoh Co Ltd | Document information management system and method for generating medium paper |
| JPH10260989A (en) * | 1997-03-21 | 1998-09-29 | Ricoh Co Ltd | Document information management system and discriminating method for medium form |
| JPH10269230A (en) * | 1997-03-24 | 1998-10-09 | Ricoh Co Ltd | Document management system |
| JPH10275222A (en) * | 1997-03-31 | 1998-10-13 | Ricoh Co Ltd | Document information management system |
| JPH10289239A (en) * | 1997-04-11 | 1998-10-27 | Ricoh Co Ltd | Document information management system |
| JPH113352A (en) * | 1997-06-12 | 1999-01-06 | Fuji Xerox Co Ltd | Electronic document file processing method and its device |
| JPH1196166A (en) * | 1997-07-25 | 1999-04-09 | Ricoh Co Ltd | Document information management system |
| JP2011204189A (en) * | 2010-03-26 | 2011-10-13 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | Document-processing method and document-processing system |
-
1993
- 1993-12-27 JP JP5350547A patent/JPH07200631A/en active Pending
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