JP2004110471A - Image forming method for forming image by restricting reading range of information, image forming device and image forming program - Google Patents

Image forming method for forming image by restricting reading range of information, image forming device and image forming program Download PDF

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川本　真司
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a technique for adding access right information to a distributing printed matter forming an image on a printing medium. <P>SOLUTION: The above problem is solved by an image forming method having a process S104 for registering an access right on an access right information database and a process S114 for generating the distributing printed matter by image-forming the information showing the access right on the printing medium. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、配布用の印刷物にアクセス権に関する情報を付加し、そのアクセス権によって情報の閲覧範囲を制限して画像形成する画像形成方法、画像形成装置及び画像形成プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年の情報処理技術の発達に伴って、電子化された情報に対する情報管理技術が広く用いられるようになっている。
【０００３】
特開２０００−２３５５６９号公報には、個人又はグループ毎に、電子化されたファイル等に対して、読み出しアクセス許可、書き込みアクセス許可又はフルアクセス許可などのアクセス権を付与し、そのアクセス権に基づいて、そのファイルに対するアクセス内容を制限する方法が用いられている。
【０００４】
【特許文献１】特開２０００−２３５５６９号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、紙などの印刷媒体に画像形成された情報に対してアクセス権をつけて閲覧を制限する技術は存在しなかった。
【０００６】
そのため、個人又はグループ毎に閲覧を許可する範囲が異なる場合、印刷媒体上に画像形成された情報にはアクセス権を付与できないため、個人又はグループ毎に異なる範囲の情報を印刷媒体上に画像形成して、閲覧・配布をしなければならなかった。
【０００７】
また、印刷媒体を用いた情報伝達は、閲覧や配布が容易であるというメリットがある反面、流通の管理が難しいために、不用意な複写などによる不正流通や情報漏洩が発生し易いという問題があった。これに対して、重要な情報が掲載されている印刷媒体は、例えば、シュレッダで破棄する等といった運用ルール上での保護を行うしかなかった。
【０００８】
本発明は、上記従来技術の問題を鑑みて、上記課題のいずれか１つ以上を解決すべく、配布印刷物にアクセス権情報を付加し、情報の閲覧の際には配布印刷物からアクセス権情報を読み取って閲覧可能な情報の範囲を制限して提示する画像形成方法、画像形成装置及び画像形成プログラムを提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するための本発明は、閲覧の対象である閲覧情報に対するアクセス権を示す情報を含む配布印刷物を生成する画像形成方法であって、閲覧情報に対するアクセス権をアクセス権情報データベースに登録するアクセス権登録工程と、前記登録されたアクセス権を示す情報を印刷媒体上に画像形成して配布印刷物を生成する配布印刷物生成工程と、を含むことを特徴とする。
【００１０】
ここで、前記アクセス権登録工程では、閲覧情報に対するユーザのアクセス権を、当該閲覧情報を特定する情報ＩＤ、当該ユーザ名及び当該アクセス権の組み合わせとしてアクセス権情報データベースに登録し、前記配布印刷物生成工程では、前記登録された情報ＩＤを含む情報を、印刷媒体上に画像形成して配布印刷物を生成することが好適である。
【００１１】
上記課題を解決するための本発明は、アクセス権に基づいて、閲覧の対象である閲覧情報の閲覧範囲を制限して提示する画像形成方法であって、印刷媒体上に画像を形成した配布印刷物からアクセス権を示す情報を取得するアクセス権取得工程と、閲覧情報に対するアクセス権が登録されたアクセス権情報データベースを参照して、前記取得されたアクセス権を示す情報に基づいて、閲覧情報の閲覧範囲を制限して画像形成する閲覧画像形成工程と、を含むことを特徴とする。
【００１２】
ここで、さらに、閲覧情報の閲覧を希望するユーザのユーザ名を取得するユーザ情報取得工程を有し、前記アクセス権取得工程では、前記配布印刷物から情報ＩＤを読み取り、前記閲覧画像形成工程では、閲覧情報に対するユーザのアクセス権を当該閲覧情報を特定する情報ＩＤ、当該ユーザ名及び当該アクセス権の組み合わせとして登録したアクセス権情報データベースを参照して、前記読み取られた情報ＩＤと前記取得されたユーザ名とに組み合わされて登録されたアクセス権に基づいて、閲覧情報の閲覧範囲を制限して画像形成することが好適である。
【００１３】
さらに、上記画像形成方法において、前記閲覧画像形成工程における画像形成の履歴を履歴情報として蓄積する履歴情報蓄積工程をさらに含み、前記閲覧画像形成工程において、前記履歴情報に基づいて閲覧情報の画像形成を制限することが好適である。
【００１４】
さらに、上記画像形成方法において、前記閲覧画像形成工程は、閲覧情報をディスプレイ上に画像形成することも好適である。
【００１５】
上記課題を解決するための本発明は、閲覧の対象である閲覧情報に対するアクセス権を示す情報を含む配布印刷物を生成する画像形成装置であって、閲覧情報に対するアクセス権をアクセス権情報データベースに登録するアクセス権登録手段と、前記アクセス権登録手段において登録されたアクセス権を示す情報を、印刷媒体上に画像形成して配布印刷物を生成する配布印刷物生成手段と、を含むことを特徴とする。
【００１６】
ここで、前記アクセス権登録手段では、閲覧情報に対するユーザのアクセス権を、当該閲覧情報を特定する情報ＩＤ、当該ユーザ名及び当該アクセス権の組み合わせとしてアクセス権情報データベースに登録し、前記配布印刷物生成手段では、前記アクセス権登録手段において登録された情報ＩＤを含む情報を、印刷媒体上に画像形成して配布印刷物を生成することが好適である。
【００１７】
上記課題を解決するための本発明は、アクセス権に基づいて、閲覧の対象である閲覧情報の閲覧範囲を制限して提示する画像形成装置であって、印刷媒体上に画像を形成した配布印刷物からアクセス権を示す情報を取得するアクセス権取得手段と、閲覧情報に対するアクセス権が登録されたアクセス権情報データベースを参照して、前記アクセス権取得手段において取得されたアクセス権を示す情報に基づいて、閲覧情報の閲覧範囲を制限して画像形成する閲覧画像形成手段と、を含むことを特徴とする。
【００１８】
ここで、さらに、閲覧情報の閲覧を希望するユーザのユーザ名を取得するユーザ情報取得手段を有し、前記アクセス権取得手段は、前記配布印刷物から情報ＩＤを読み取り、前記閲覧画像形成手段は、閲覧情報に対するユーザのアクセス権を当該閲覧情報を特定する情報ＩＤ、当該ユーザ名及び当該アクセス権の組み合わせとして登録したアクセス権情報データベースを参照して、前記アクセス権取得手段において読み取られた情報ＩＤと前記ユーザ情報取得手段において取得されたユーザ名とに組み合わされて登録されたアクセス権に基づいて、閲覧情報の閲覧範囲を制限して画像形成することが好適である。
【００１９】
さらに、上記画像形成装置において、前記閲覧画像形成手段は、画像形成の履歴を履歴情報として蓄積し、当該履歴情報に基づいて閲覧情報の画像形成を制限することが好適である。
【００２０】
さらに、上記画像形成装置において、前記閲覧画像形成手段は、閲覧情報をディスプレイ上に画像形成することが好適である。
【００２１】
上記課題を解決するための本発明は、閲覧の対象である閲覧情報に対するアクセス権を示す情報を含む配布印刷物を生成する画像形成プログラムであって、コンピュータに、閲覧情報に対するアクセス権をアクセス権情報データベースに登録するアクセス権登録工程と、登録されたアクセス権を示す情報を印刷媒体上に画像形成して配布印刷物を生成する配布印刷物生成工程と、を含む処理を実行させることを特徴とする。
【００２２】
ここで、コンピュータに、前記アクセス権登録工程では、閲覧情報に対するユーザのアクセス権を、当該閲覧情報を特定する情報ＩＤ、当該ユーザ名及び当該アクセス権の組み合わせとしてアクセス権情報データベースに登録させ、前記配布印刷物生成工程では、前記登録された情報ＩＤを含む情報を、印刷媒体上に画像形成して配布印刷物を生成させることが好適である。
【００２３】
上記課題を解決するための本発明は、アクセス権に基づいて、閲覧の対象である閲覧情報の閲覧範囲を制限して提示する画像形成プログラムであって、コンピュータに、印刷媒体上に画像を形成した配布印刷物からアクセス権を示す情報を取得するアクセス権取得工程と、閲覧情報に対するアクセス権が登録されたアクセス権情報データベースを参照して、前記取得されたアクセス権を示す情報に基づいて、閲覧情報の閲覧範囲を制限して画像形成する閲覧画像形成工程と、を含む処理を実行させることを特徴とする。
【００２４】
ここで、コンピュータに、さらに、閲覧情報の閲覧を希望するユーザのユーザ名を取得するユーザ情報取得工程を実行させ、前記アクセス権取得工程では、前記配布印刷物から情報ＩＤを読み取らせ、前記閲覧画像形成工程では、閲覧情報に対するユーザのアクセス権を当該閲覧情報を特定する情報ＩＤ、当該ユーザ名及び当該アクセス権の組み合わせとして登録したアクセス権情報データベースを参照して、前記読み取られた情報ＩＤと前記取得されたユーザ名とに組み合わされて登録されたアクセス権に基づいて、閲覧情報の閲覧範囲を制限して画像形成させることが好適である。
【００２５】
さらに、上記画像形成プログラムにおいて、コンピュータに、前記閲覧画像形成工程における画像形成の履歴を履歴情報として蓄積する履歴情報蓄積工程を実行させ、前記閲覧画像形成工程では、前記履歴情報に基づいて閲覧情報の画像形成を制限させることが好適である。
【００２６】
さらに、上記画像形成プログラムにおいて、コンピュータに、前記閲覧画像形成工程では、閲覧情報をディスプレイ上に画像形成させることが好適である。
【００２７】
【発明の実施の形態】
＜第１の実施の形態＞
１．装置構成
本発明の第１の実施の形態における画像形成装置を、図１を参照して、以下に詳細に説明する。
【００２８】
本実施の形態における画像形成装置は、制御部１０、記憶部１２、入力部１４、出力部１６及びネットワークインターフェース部１８から基本的に構成される。制御部１０、記憶部１２、入力部１４、出力部１６及びネットワークインターフェース部１８は、バス２０を介して、情報伝達可能に接続される。
【００２９】
画像形成装置としては、例えば、入力部１４として印刷媒体上の画像情報を読み取るスキャナを有し、出力部１６として印刷媒体上に情報を画像形成するプリンタを有するコンピュータを用いることができる。
【００３０】
また、図２のように、ネットワークを介して、複数の画像形成装置を情報伝達可能に接続し、プログラムやデータベースを共用することも好適な態様である。このような態様では、各画像形成装置が制御部１０、記憶部１２、入力部１４、出力部１６を全て含む必要はなく、例えば、入力部１４となるスキャナ１０４や出力部１６となるプリンタ１０２を、ネットワークを介して、複数の画像形成装置１００ａ，１００ｂ，１００ｃ・・・から共用する態様であっても良い。
【００３１】
制御部１０は、記憶部１２に格納及び保持された画像形成プログラムを読み出して実行する。画像形成プログラムについては、詳しく後述する。
【００３２】
また、その画像形成プログラムを実行する際には、記憶部１２及び入力部１４から処理に必要とされるデータやパラメータ等の情報を読み込んで処理を行う。さらに、入力処理に必要な入力インターフェース画面等を出力部１６に表示させ、処理結果を出力部１６に出力させる。
【００３３】
記憶部１２は、画像形成プログラム、データ及びデータを含む各種のデータベース、パラメータ等を格納及び保持する。記憶部１２に保存されたプログラム等は、制御部１０によって読み出されて実行又は処理される。
【００３４】
記憶部１２としては、一般の半導体メモリ等の固体素子を含む記憶装置を用いることができる。また、画像情報及びそれに関するデータベース等に対して大容量の記憶容量が必要な場合には、例えば、ハードディスク装置、光ディスク装置、光磁気ディスク装置、磁気ディスク装置又は磁気テープ等の一般の大容量記憶装置を用いることができる。
【００３５】
入力部１４は、印刷媒体上の画像から画像情報を読み込み、プログラムを実行する際に必要なデータ等を操作者が入力するために用いられる。印刷媒体上の画像から画像情報を読み込む場合には、例えば、光スキャンされた印刷媒体上の画像を光電変換素子によって画像情報として取り込む一般のスキャナを用いることができる。また、操作者からのデータ等の入力には、例えば、文字入力に対してはキーボード、データの選択入力に対してはマウス等のポインティングデバイスを用いることができる。
【００３６】
ここで、印刷媒体には、紙、プラスチック等の一般的なシート状の記録媒体を含む。印刷媒体は、シート状の記録媒体に限られるものではないが、配布が不可能であるディスプレイ等の表示媒体は含まないものとする。
【００３７】
出力部１６は、画像形成及び入力インターフェース画面の表示に用いられる。出力部１６としては、例えば、一般のディスプレイやプリンタを用いることができる。
【００３８】
２．画像形成方法
本発明の実施の形態における画像形成装置を用いて、画像形成方法を実行することができる。本実施の形態における画像形成方法の各工程は、図３及び図４のフローチャートによって示される。
【００３９】
本実施の形態における画像形成方法は、コンピュータによって実行可能な画像形成プログラムとして記憶部１２に格納及び保持され、制御部１０によって読み出して実行することができる。画像形成プログラムは、主として図３のフローチャートで示される配布印刷物の画像形成プログラムと図４のフローチャートで示される閲覧画像の画像形成プログラムとに分けられる。
【００４０】
配布印刷物とは、広く一般に閲覧が許された閲覧情報に関連する配布用の情報（以下、配布情報という）を印刷媒体上に画像形成した印刷物をいう。まず、図３を参照して、配布印刷物の画像形成方法について詳細に説明する。
【００４１】
２−１．配布印刷物の画像形成方法
ステップＳ１００では、配布印刷物として画像形成する閲覧情報を選択する。閲覧情報は、文書、表計算シート、グラフ等を含む一般的な電子ファイルであり、予め記憶部１２に保存されているものとする。
【００４２】
制御部１０は、ディスプレイ等の出力部１６に閲覧情報を選択させるための入力インターフェース画面を表示して、操作者が配布印刷物として画像形成を要する情報名を入力させる。操作者は、キーボードやマウス等の入力部１４を用いて、情報名を入力する。制御部１０は、入力を受けて、情報名を一時的に記憶部１２に保存する。このとき、アクセス権付きの画像情報として配布印刷物の画像形成を行うか否かについての選択も行う。
【００４３】
ステップＳ１０２では、アクセス権付きの配布印刷物の画像形成を行うか否かの判断を行う。アクセス権付きの配布印刷物を形成する場合には、ステップＳ１０４に処理を移行させ、アクセス権付きの配布印刷物を形成しない場合には、ステップＳ１１６に処理を移行させる。
【００４４】
アクセス権付きの配布印刷物を形成しない場合には、ステップＳ１１６において、制御部１０は、記憶部１２に保存された情報名を参照して、その情報名に対応する閲覧情報を画像（印刷イメージ）に変換する。
【００４５】
一方、アクセス権付きの配布印刷物を形成する場合には、ステップＳ１０４において、ユーザ（又は、ユーザの集合であるグループ）単位に閲覧情報に対するアクセス権の設定を行う。
【００４６】
本実施の形態では、閲覧情報は、図５のように、情報ＩＤ、タイトル、作成者、作成日時、要約、主情報及び付属情報を含むデータとして保存されているものとする。
【００４７】
制御部１０は、ディスプレイ等の表示部に入力インターフェース画面を表示して、アクセス権を設定するユーザの入力及びそのユーザに対して閲覧を許可する範囲の入力を促す。操作者は、入力部１４を用いて、ユーザ名及び閲覧を許可する範囲を入力する。
【００４８】
例えば、情報ＩＤ、タイトル、作成者、作成日時、要約、主情報及び付属情報の中から閲覧を許可する属性を選択させ、選択された属性の情報のみ閲覧を許可することができる。
【００４９】
また、幾つかアクセス権のレベルを設定しておき、各レベルに対して閲覧を許可する範囲を設定させる態様も好適である。例えば、図６（ａ）のように、閲覧情報の全範囲をディスプレイ上に表示させ、図６（ｂ）〜（ｄ）のように、アクセス権のレベル毎に閲覧情報の中から閲覧許可範囲を操作者に選択させても良い。以下の説明では、図６（ｂ）〜（ｄ）のように、アクセス権をレベル１〜レベル３の３段階に設定したものとする。
【００５０】
このとき、ディスプレイ等の出力部１６を用いて、設定されたアクセス権によって閲覧が許可される範囲を操作者が確認できるように表示することが好ましい。
【００５１】
ステップＳ１０６では、アクセス権情報データベースが作成される。制御部１０は、ユーザ名及びアクセス権のレベルの入力を受けて、図７のように、閲覧情報の情報ＩＤ、ユーザ名及びアクセス権を関連付けてアクセス権情報データベースとして記憶部１２に登録する。
【００５２】
閲覧情報の情報ＩＤ及びユーザ名の組み合わせに対するアクセス権が未登録である場合には、アクセス権情報データベースに新たに登録する。閲覧情報の情報ＩＤ及びユーザ名の組み合わせに対して既にアクセス権が登録されている場合には、既に登録されているアクセス権に代えて、新たに入力されたアクセス権を再登録する。
【００５３】
例えば、情報ＩＤが“０１００２５１”の閲覧情報に対して“ユーザ１”というユーザ名を持つユーザのアクセス権として“レベル２”を付与した場合には、図７の番号１のようにアクセス権情報データベースに登録される。また、同じ情報ＩＤ“０１００２５１”の閲覧情報に対して全ユーザに“レベル１”のアクセス権を付与した場合には、番号５のように登録される。
【００５４】
さらに、複数のユーザの集合であるグループに対しても一括してアクセス権を登録することもできる。例えば、情報ＩＤが“０１００２５１”の閲覧情報に対して“グループ１”というグループ名を持つグループのアクセス権として“レベル２”を付与した場合には、図７の番号３のように登録される。
【００５５】
ステップＳ１０８では、アクセス権を設定した閲覧情報から閲覧画像（印刷イメージ）を生成する。制御部１０は、設定されたアクセス権のレベル毎に応じて閲覧画像を生成する。生成された閲覧画像には識別子として閲覧画像ＩＤが付与され、記憶部１２に保存される。また、アクセス権情報データベースには、各々のアクセス権に応じて閲覧画像ＩＤが登録される。
【００５６】
例えば、図７のアクセス権情報データベースの例では、情報ＩＤ“０１００２５１”の閲覧情報に対してレベル１のアクセス権が設定され、その閲覧情報は図６（ｂ）であり、その閲覧画像に対して“０１００２５１−０１”という閲覧画像ＩＤが与えられる。同様に、レベル２のアクセス権が設定された場合には、その閲覧画像は図６（ｃ）であり、“０１００２５１−０２”という閲覧画像ＩＤが与えられる。レベル３のアクセス権が設定された場合には、その閲覧画像は図６（ｄ）であり、閲覧情報の全範囲の情報を含む閲覧画像が生成されて“０１００２５１−０３”という閲覧画像ＩＤが与えられる。
【００５７】
ステップＳ１１０では、閲覧情報に対するアクセス権の登録を終了するか否かが判断される。制御部１０は、登録を終了するか否かを選択させる画面をディスプレイ等の出力部１６に表示させ、操作者に選択を促す。
【００５８】
登録を終了する場合には、ステップＳ１１２に処理を移行する。さらに、他のユーザに対するアクセス権を設定する場合には、ステップＳ１０４へ処理を戻す。
【００５９】
ステップＳ１１２では、アクセス権付きの配布印刷物を画像形成するための配布画像（印刷イメージ）を生成する。制御部１０は、閲覧情報に関して閲覧が制限されていない情報を含む配布情報から配布画像を生成する。例えば、要約に含まれる情報の閲覧が制限されていないときは、配布情報に要約を含めることができる。また、図６（ｂ）に示したレベル１のアクセス権で閲覧許可される範囲を配布情報としても良い。
【００６０】
さらに、配布情報には、閲覧情報の情報ＩＤが画像情報識別情報として埋め込まれる。例えば、図８のように、画像情報識別情報として情報ＩＤを文字情報２２としてそのまま埋め込むことができる。画像情報識別情報は、画像上において予め定められた所定位置に埋め込まれる。また、図９（ａ）のように、情報ＩＤを矩形型イメージ２４のデジタル情報として埋め込むことも好適である。
【００６１】
このとき、情報ＩＤの文字情報２２又は矩形型イメージ２４を２箇所以上に埋め込むことが好ましい。これにより、印刷媒体が汚れた場合に情報ＩＤの読み取りの精度を高めることができる。さらに、図９（ｂ）のように、読み取り精度を向上させるために、画像情報識別情報を配布印刷物の全面に埋め込んでも良い。
【００６２】
以下の説明は、情報ＩＤを矩形型イメージのデジタル情報として印刷イメージに埋め込んだものとして行う。
【００６３】
また、本実施の形態では、配布情報はこれに限られるものではなく、例えば、閲覧情報の最初のページを配布情報に含めたり、各閲覧情報に関する閲覧が制限されない情報を予め配布情報として格納及び保持しておくことも好適である。
【００６４】
ステップＳ１１４では、配布画像を印刷媒体上に画像形成して、配布印刷物を出力する。制御部１０は、プリンタ等の出力部１６に配布画像を転送し、印刷媒体上に画像形成させる。すなわち、アクセス権付きでない配布印刷物においては、閲覧情報の全情報を含む配布画像が画像形成される。一方、アクセス権付きの配布印刷物においては、閲覧が許可された情報と情報ＩＤを含む配布画像が画像形成される。
【００６５】
ユーザは、このアクセス権付きの配布印刷物の内容を確認することによって、閲覧情報に関する閲覧が許可された範囲の情報を知ることができる。その結果、配布印刷物をみたユーザが閲覧情報に関するより詳細な情報を必要とする場合には、以下の閲覧画像の画像形成方法を用いる。
【００６６】
２−２．閲覧画像の画像形成方法
閲覧画像の画像形成方法について、図４を参照して、以下に詳細に説明する。ここでは、“ユーザ１”というユーザ名を有するユーザが、配布印刷物を元にして、閲覧画像を閲覧する場合を例にとり説明する。
【００６７】
ステップＳ２００では、入力部１４を用いて、配布印刷物の画像を画像形成装置に読み込む。入力部１４としては、スキャナ等の一般的な画像読取装置を用いることができる。制御部１０は、読み込んだ画像情報を記憶部１２に転送し、格納及び保持させる。
【００６８】
ステップＳ２０２では、読み込んだ画像情報の所定の位置に画像情報識別情報が埋め込まれているか否かによって、画像情報がアクセス権付きの配布印刷物から読み込まれたものであるか否かを判断する。制御部１０は、読み込んだ画像情報の所定箇所の画像データを確認して、画像情報識別情報が埋め込まれていればステップＳ２０４へ処理を移行する。画像情報に画像情報識別情報が埋め込まれていなければ、ステップＳ２１２に処理を移行する。
【００６９】
ステップＳ２０４では、埋め込まれた画像情報識別情報を復号化し、配布印刷物の元となった閲覧情報の情報ＩＤを取得する。ここでは、情報ＩＤとして“０１００２５１”が取得されたものとする。
【００７０】
ステップＳ２０６では、ユーザからユーザ名やパスワード等の認証情報を取得して、ユーザの認証を行う。制御部１０は、認証情報の入力を促す入力インターフェース画面を出力部１６に表示させ、ユーザから認証情報を取得する。取得された認証情報に基づいてユーザの認証を行い、そのユーザのユーザ名を取得する。ユーザの認証は、ユーザ名とパスワードを用いるような既存の認証方法を用いて行うことができる。
【００７１】
ステップＳ２０８では、アクセス権情報データベースを参照して、画像情報識別情報から取得された情報ＩＤ及び認証されたユーザ名に基づいて、その情報ＩＤで識別される閲覧情報に対するユーザのアクセス権を抽出する。制御部１０は、記憶部１２に保持されているアクセス権情報データベースの中から、閲覧情報及びユーザ名の組み合わせに関連付けられたアクセス権を抽出する。
【００７２】
例えば、図７のアクセス権情報データベースの例を参照すると、情報ＩＤ“０１００２５１”の閲覧情報に対してユーザ名“ユーザ１”のユーザが閲覧を希望している場合には、そのアクセス権は“レベル２”となる。
【００７３】
ステップＳ２１０では、抽出されたアクセス権に基づいて、閲覧画像が取得される。例えば、図６（ｂ）〜（ｄ）のようにアクセス権が設定されている場合、情報ＩＤ“０１００２５１”の閲覧情報に対して“レベル２”のアクセス権を有するユーザには、図６（ｃ）の閲覧画像ＩＤ“０１００２５１−０２”の閲覧画像が記憶部１２から読み出される。
【００７４】
ステップＳ２１２では、取得された閲覧画像を画像形成する。制御部１０は、プリンタ等の出力部１６を用いて、図１０のように、閲覧画像を印刷媒体上に画像形成させる。また、閲覧画像をディスプレイ等の出力部１６を用いて表示して、そのユーザのみが確認できるようにしても良い。ディスプレイ等の複製が困難な出力部１６に閲覧画像を表示することによって、閲覧用の情報が複製されることを防ぐことができる。
【００７５】
上記の配布印刷物の画像形成処理及び閲覧画像の画像形成処理は同一の画像形成装置で実行することもできるし、各々の画像形成装置が共通のアクセス権情報データベースにアクセスすることができるようにネットワークで接続することによって、各々の処理を異なる画像形成装置で実行することもできる。
【００７６】
以上のように、本実施の形態によれば、同一の配布印刷物からユーザ又はグループ毎に登録されたアクセス権に応じて、閲覧情報の閲覧範囲を制限することができる。また、複製が容易な印刷媒体上には広く閲覧が許可された情報のみを画像形成して配布することによって情報の流通を制限し、機密性の高い情報についてはディスプレイ等の画面上の情報としてのみ閲覧を許可することで、セキュリティ性の高い情報管理を行うことができる。
【００７７】
また、これらの効果は、配布印刷物にアクセス権を示す情報を付加しておき、その配布印刷物からそのアクセス権を示す情報を読み出すことによって、一般的に得ることができる。
【００７８】
＜変形例１＞
本変形例における画像形成方法の各工程は、図１１及び図１２のフローチャートによって示される。基本的な処理は、第１の実施の形態における画像形成方法と同様であるが、閲覧情報に対して、いつ、誰がアクセスしたのかをアクセスの履歴情報として保持し、その履歴情報に応じて閲覧画像の画像形成を制限する処理が付加されている。
【００７９】
第１の実施の形態における画像形成方法と同一の工程には、同一の符号を付して説明を省略する。
【００８０】
配布印刷物の画像形成方法では、ステップＳ１０４−２において、図１３のように、閲覧情報に対するユーザのアクセス権の設定に加えて、閲覧画像を画像形成できる許可回数の設定及び登録を行う。制御部１０は、入力部１４からアクセス権の設定情報と許可回数の入力を受けて、アクセス権及び許可回数をアクセス権情報データベースとして記憶部１２に格納及び保存させる。
【００８１】
例えば、図１３に示すアクセス権情報データベースでは、情報ＩＤ“０１００２５１”の閲覧情報に対するユーザ名“ユーザ１”のユーザのアクセス権は“レベル２”であり、閲覧画像“０１００２５１−０２”を１回だけ画像形成が許可されている。
【００８２】
閲覧画像の画像形成方法では、ステップＳ２１４において、閲覧画像の画像形成の履歴情報を蓄積する。制御部１０は、図１４のように、画像形成した日時、ユーザ名、閲覧画像、ステータス及び部数を履歴情報データベースとして記憶部１２に蓄積する。また、アクセス権情報データベースの許可回数を画像形成した部数だけ減じる。
【００８３】
ステップＳ２１２−２において、閲覧画像の画像形成を行う際には、制御部１０は、アクセス権情報データベースの許可回数を読み出し、閲覧情報に対してユーザに与えられている許可回数の範囲内で閲覧画像の画像形成を行う。
【００８４】
また、閲覧画像の画像形成時に、履歴情報データベースを参照することによって、ユーザ名、アクセス日時、画像形成した部数等の履歴情報を付加することも好適である。
【００８５】
以上のように、本変形例によれば、閲覧画像の画像形成の履歴情報を蓄積することによって、閲覧画像の確認回数を制限することができる。これにより、情報管理のセキュリティ性を向上することができる。
【００８６】
また、閲覧情報の部数及び所有者を管理することができる。さらに、グループの所属者、部門名等のグループ情報を利用することによって、各部門が所有する閲覧情報の部数や所有者を管理することもできる。
【００８７】
また、ユーザ名、アクセス日時、画像形成した部数等の履歴情報を印刷媒体上に付加することによって、情報管理の責任の所在が明確となるため、印刷媒体の管理意識が高まり、不正コピー等の情報漏洩を抑制することができる。
【００８８】
さらに、履歴情報を確認することによって、どのユーザが閲覧画像を閲覧したかを容易に確認することができる。
【００８９】
＜変形例２＞
本変形例における画像形成方法の各工程は、図１５及び図１６のフローチャートによって示される。基本的な処理は、第１の実施の形態における画像形成方法と同様であるが、閲覧情報を画像形成できる期限を定めることによって、閲覧情報の画像形成を制限する処理が付加されている。
【００９０】
第１の実施の形態における画像形成方法と同一の工程には、同一の符号を付して説明を省略する。
【００９１】
配布印刷物の画像形成方法では、ステップＳ１０４−３において、図１７のように、閲覧情報に対するユーザのアクセス権の設定に加えて、閲覧画像を画像形成できる期限の設定及び登録を行う。制御部１０は、入力部１４からアクセス権の設定情報と期限の入力を受けて、アクセス権及び期限をアクセス権情報データベースとして記憶部１２に格納及び保持させる。
【００９２】
例えば、図１７に示すアクセス権情報データベースでは、情報ＩＤ“０１００２５１”の閲覧情報に対するユーザ名“ユーザ１”のユーザのアクセス権は“レベル２”であり、閲覧情報“０１００２５１−０２”を２００２年８月２７日まで閲覧することが許可されている。
【００９３】
閲覧画像の画像形成方法では、ステップＳ２１２−３において、閲覧期限に基づいて画像形成を行う。制御部１０は、記憶部１２のアクセス権情報データベースを参照して、対象となる閲覧情報の情報ＩＤ及びユーザ名に対して与えられた期限を確認する。その結果、閲覧期限を過ぎていれば閲覧画像の形成を行わず、閲覧期限内であれば閲覧画像を画像形成する。
【００９４】
以上のように、本変形例によれば、アクセス権に加えて閲覧の期限を付加することによって、閲覧情報の閲覧期間を制限することができるため、放置された古い配布印刷物から閲覧情報が漏洩することを防ぐことができる。
【００９５】
＜変形例３＞
本変形例における画像形成方法の各工程は、図１８及び図１９のフローチャートによって示される。基本的な処理は、第１の実施の形態における画像形成方法と同様であるが、閲覧情報を印刷媒体上に画像形成（印刷）することを許可するのか、又は、ディスプレイ等の画面上にのみ画像形成することを許可するのかを定めることによって、閲覧情報の画像形成を制限する処理が付加されている。
【００９６】
第１の実施の形態における画像形成方法と同一の工程には、同一の符号を付して説明を省略する。
【００９７】
配布印刷物の画像形成方法では、ステップＳ１０４−４において、図２０にように、閲覧情報に対するユーザのアクセス権の設定に加えて、閲覧画像を印刷できるか否かを設定及び登録する。制御部１０は、入力部１４からアクセス権の設定情報と印刷許可の入力を受けて、アクセス権及び印刷許可をアクセス権情報データベースとして記憶部１２に格納及び保持させる。
【００９８】
例えば、図２０に示すアクセス権情報データベースでは、情報ＩＤ“０１００２５１”の閲覧情報に対するユーザ名“ユーザ１”のユーザのアクセス権は“レベル２”であり、閲覧画像“０１００２５１−０２”を印刷媒体上に印刷することが許可されている。一方、情報ＩＤ“０１００２５１”の閲覧情報に対するユーザ名“ユーザ２”のユーザのアクセス権も“レベル２”であるが、閲覧画像“０１００２５１−０２”を印刷媒体上に印刷することは許可されていない。
【００９９】
閲覧画像の画像形成方法では、ステップＳ２１２−４において、印刷許可の設定に基づいて画像形成を行う。制御部１０は、記憶部１２のアクセス権情報データベースを参照して、対象となる閲覧情報の情報ＩＤ及びユーザ名に対して与えられた印刷許可の内容を確認する。
【０１００】
印刷が許可されている場合には、印刷媒体上へ画像形成を行うプリンタ等の出力部１６へ閲覧画像を転送して、印刷媒体上に閲覧画像を印刷する。印刷が許可されていない場合には、画面上へ画像形成を行うディスプレイ等の出力部１６へ閲覧画像を転送して、画面上に閲覧画像を画像形成する。
【０１０１】
例えば、図２０に示すアクセス権情報データベースでは、情報ＩＤ“０１００２５１”の閲覧情報に対するユーザ名“ユーザ１”のユーザは閲覧画像“０１００２５１−０２”を印刷媒体上に印刷することが許可されているので、閲覧画像“０１００２５１−０２”をプリンタに出力して印刷媒体上に印刷を行う。一方、情報ＩＤ“０１００２５１”の閲覧情報に対するユーザ名“ユーザ２”のユーザは閲覧画像“０１００２５１−０２”を印刷媒体上に印刷することは許可されていないので、閲覧画像“０１００２５１−０２”をディスプレイに出力して画面上に表示する。
【０１０２】
以上のように、本変形例によれば、アクセス権に加えて印刷許可の設定を行うことによって、閲覧情報を印刷媒体上に印刷することを制限することができる。従って、機密性の高い情報についてはディスプレイ画面上でのみ閲覧を許可し、紙等の印刷媒体上による流通を制限することが可能となり、情報管理のセキュリティ性を高めることができる。
【０１０３】
【発明の効果】
本発明によれば、アクセス権情報を配布印刷物に画像形成することによって、情報の漏洩を制限することができる。また、配布印刷物からアクセス権を取得し、そのアクセス権により閲覧が許可された範囲の情報をユーザに閲覧可能とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】第１の実施の形態における画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図２】第１の実施の形態におけるネットワーク接続を示すブロック図である。
【図３】第１の実施の形態における配布印刷物の画像形成方法のフローチャートを示す図である。
【図４】第１の実施の形態における閲覧画像の画像形成方法のフローチャートを示す図である。
【図５】閲覧情報の内容を示す図である。
【図６】第１の実施の形態におけるアクセス権の権限範囲を設定した一例を示す図である。
【図７】第１の実施の形態におけるアクセス権情報データベースの一例を示す図である。
【図８】情報ＩＤを文字情報として埋め込んだ配布印刷物の画像の一例を示す図である。
【図９】矩形型イメージを埋め込んだ配布印刷物の画像の一例を示す図である。
【図１０】閲覧画像の一例を示す図である。
【図１１】変形例１における配布印刷物の画像形成方法のフローチャートを示す図である。
【図１２】変形例１における閲覧画像の画像形成方法のフローチャートを示す図である。
【図１３】変形例１におけるアクセス権情報データベースの一例を示す図である。
【図１４】変形例１における履歴情報データベースの一例を示す図である。
【図１５】変形例２における配布印刷物の画像形成方法のフローチャートを示す図である。
【図１６】変形例２における閲覧画像の画像形成方法のフローチャートを示す図である。
【図１７】変形例２におけるアクセス権情報データベースの一例を示す図である。
【図１８】変形例３における配布印刷物の画像形成方法のフローチャートを示す図である。
【図１９】変形例３における閲覧画像の画像形成方法のフローチャートを示す図である。
【図２０】変形例３におけるアクセス権情報データベースの一例を示す図である。
【符号の説明】
１０　制御部、１２　記憶部、１４　入力部、１６　出力部、１８　ネットワークインターフェース部、２０　バス、２２　閲覧情報の情報ＩＤの文字情報、２４　矩形型イメージ、１００ａ，１００ｂ，１００ｃ　コンピュータ（画像形成装置）、１０２　プリンタ、１０４　スキャナ、２００　ネットワーク。[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an image forming method, an image forming apparatus, and an image forming program for adding information regarding an access right to a printed matter for distribution, and forming an image by restricting a viewing range of the information by the access right.
[0002]
[Prior art]
With the recent development of information processing technology, information management technology for digitized information has been widely used.
[0003]
Japanese Patent Application Laid-Open No. 2000-235569 discloses that an access right such as a read access permission, a write access permission, or a full access permission is given to an electronic file or the like for each individual or group, and based on the access right. Thus, a method of restricting access to the file is used.
[0004]
[Patent Document 1] JP-A-2000-235569
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, there is no technology for restricting the viewing by giving an access right to information formed on a print medium such as paper.
[0006]
Therefore, if the range to which browsing is permitted differs for each individual or group, access rights cannot be granted to the information formed on the print medium. And had to browse and distribute.
[0007]
In addition, information transmission using print media has the merit of easy browsing and distribution, but the difficulty of distribution management makes it easy for unauthorized distribution and information leakage due to careless copying. there were. On the other hand, a print medium on which important information is posted has to be protected under operational rules such as, for example, being destroyed by a shredder.
[0008]
The present invention has been made in view of the above-mentioned problems of the prior art, and in order to solve any one or more of the above-mentioned problems, access right information is added to a distributed printed matter, and when browsing information, the access right information is extracted from the distributed printed matter. It is an object of the present invention to provide an image forming method, an image forming apparatus, and an image forming program for presenting a limited range of information that can be read and viewed.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
The present invention for solving the above-mentioned problem is an image forming method for generating a distributed printed matter including information indicating an access right to browsing information to be viewed, wherein the access right to the browsing information is registered in an access right information database. And a distributed printed matter generating step of forming information indicating the registered access right on a print medium to generate a distributed printed matter.
[0010]
Here, in the access right registration step, the user's access right to the browse information is registered in the access right information database as a combination of the information ID for identifying the browse information, the user name, and the access right, and the distributed print product generation is performed. In the step, it is preferable that information including the registered information ID is image-formed on a print medium to generate a distributed print.
[0011]
The present invention for solving the above-mentioned problem is an image forming method for presenting a browsing information to be browsed with a browsing range restricted based on an access right, and a distributed printed matter having an image formed on a print medium. An access right acquiring step of acquiring information indicating an access right from the server; and referring to an access right information database in which the access right to the browse information is registered, and browsing the browse information based on the acquired information indicating the access right. A browsing image forming step of forming an image with a limited range.
[0012]
Here, the method further includes a user information acquisition step of acquiring a user name of a user who wants to browse the browse information. In the access right acquisition step, an information ID is read from the distributed printed matter, and in the browse image formation step, The read information ID and the acquired user are referred to by referring to an access right information database in which a user's access right to the browse information is registered as a combination of the information ID that specifies the browse information, the user name, and the access right. It is preferable to form an image by limiting the viewing range of the viewing information based on the access right registered in combination with the name.
[0013]
Further, the image forming method further includes a history information accumulation step of accumulating a history of image formation in the browse image forming step as history information, and in the browse image forming step, forming an image of the browse information based on the history information. Is preferably limited.
[0014]
Further, in the image forming method, it is preferable that in the browsing image forming step, the browsing information is image-formed on a display.
[0015]
The present invention for solving the above-mentioned problem is an image forming apparatus that generates a distributed printed matter including information indicating an access right to browsing information to be viewed, and registers the access right to the browsing information in an access right information database. And a distribution print product generating unit for forming information indicating the access right registered in the access right registration device on a print medium to generate a distribution print product.
[0016]
Here, the access right registration unit registers the access right of the user to the browse information in the access right information database as a combination of the information ID for identifying the browse information, the user name, and the access right. In the means, it is preferable that information including the information ID registered by the access right registration means is image-formed on a print medium to generate a distributed printed matter.
[0017]
The present invention for solving the above-mentioned problems is an image forming apparatus for presenting a browsing information to be viewed based on an access right by limiting a browsing range of the browsing information, and a distributed printed matter having an image formed on a print medium. An access right acquisition unit for acquiring information indicating an access right from the server, and an access right information database in which the access right to the browse information is registered, based on the information indicating the access right acquired by the access right acquisition unit. A browsing image forming means for forming an image by restricting a browsing range of browsing information.
[0018]
Here, further, there is provided a user information acquisition unit for acquiring a user name of a user who wants to browse the browse information, the access right acquisition unit reads an information ID from the distributed printed matter, and the browse image forming unit The access right of the user to the browse information is referred to as an information ID that specifies the browse information, an access right information database registered as a combination of the user name and the access right, and an information ID read by the access right acquisition unit. It is preferable to form an image by restricting the browsing range of the browsing information based on the access right registered in combination with the user name acquired by the user information acquiring means.
[0019]
Further, in the image forming apparatus, it is preferable that the browse image forming unit accumulates a history of image formation as history information, and restricts image formation of browse information based on the history information.
[0020]
Further, in the above-described image forming apparatus, it is preferable that the browse image forming unit forms the browse information on a display.
[0021]
The present invention for solving the above-mentioned problem is an image forming program for generating a distributed printed matter including information indicating an access right to browsing information to be viewed, wherein the computer provides the computer with the access right for the browsing information. The present invention is characterized by executing processing including an access right registration step of registering in a database, and a distributed printed matter generating step of forming information indicating the registered access right on a print medium to generate a distributed printed matter.
[0022]
Here, in the access right registration step, the computer registers the access right of the user to the browse information in the access right information database as a combination of the information ID for specifying the browse information, the user name, and the access right, In the distributed printed matter generation step, it is preferable that information including the registered information ID is formed on a print medium to generate a distributed printed matter.
[0023]
The present invention for solving the above-mentioned problem is an image forming program for presenting a browsing information to be browsed with a browsing range restricted based on an access right, wherein the computer forms an image on a print medium by a computer. An access right acquiring step of acquiring information indicating the access right from the distributed printed matter obtained, and referring to an access right information database in which the access right to the browse information is registered, and browsing based on the acquired information indicating the access right. And performing a browsing image forming step of forming an image by limiting the browsing range of the information.
[0024]
Here, the computer is further caused to execute a user information obtaining step of obtaining a user name of a user who wishes to view the browsing information, and in the access right obtaining step, the computer reads an information ID from the distributed printed matter, In the forming step, the read information ID and the access right of the user are referred to by referring to an access right information database in which a user's access right to the browse information is registered as a combination of the information ID for specifying the browse information, the user name, and the access right. It is preferable to form an image by restricting the browsing range of the browsing information based on the access right registered in combination with the acquired user name.
[0025]
Further, in the image forming program, the computer causes the computer to execute a history information accumulation step of accumulating a history of image formation in the browse image forming step as history information, and in the browse image forming step, browse information based on the history information. It is preferable to limit the image formation.
[0026]
In the image forming program, it is preferable that the computer causes the computer to form browsing information on a display in the browsing image forming step.
[0027]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
<First embodiment>
1. Device configuration
The image forming apparatus according to the first embodiment of the present invention will be described below in detail with reference to FIG.
[0028]
The image forming apparatus according to the present embodiment basically includes a control unit 10, a storage unit 12, an input unit 14, an output unit 16, and a network interface unit 18. The control unit 10, the storage unit 12, the input unit 14, the output unit 16, and the network interface unit 18 are connected via a bus 20 so that information can be transmitted.
[0029]
As the image forming apparatus, for example, a computer having a scanner for reading image information on a print medium as the input unit 14 and a printer having a printer for forming information on the print medium as the output unit 16 can be used.
[0030]
Further, as shown in FIG. 2, it is also preferable to connect a plurality of image forming apparatuses via a network so that information can be transmitted and to share a program and a database. In such an embodiment, each image forming apparatus does not need to include all of the control unit 10, the storage unit 12, the input unit 14, and the output unit 16. For example, the scanner 104 serving as the input unit 14 and the printer 102 serving as the output unit 16 may be used. May be shared by a plurality of image forming apparatuses 100a, 100b, 100c,... Via a network.
[0031]
The control unit 10 reads and executes the image forming program stored and held in the storage unit 12. The image forming program will be described later in detail.
[0032]
When the image forming program is executed, information such as data and parameters required for processing is read from the storage unit 12 and the input unit 14 to perform the processing. Further, an input interface screen or the like necessary for input processing is displayed on the output unit 16 and the processing result is output to the output unit 16.
[0033]
The storage unit 12 stores and holds an image forming program, data and various databases including data, parameters, and the like. The programs and the like stored in the storage unit 12 are read out by the control unit 10 and executed or processed.
[0034]
As the storage unit 12, a storage device including a solid-state element such as a general semiconductor memory can be used. When a large storage capacity is required for image information and a database related thereto, for example, a general large-capacity storage such as a hard disk device, an optical disk device, a magneto-optical disk device, a magnetic disk device, or a magnetic tape is used. An apparatus can be used.
[0035]
The input unit 14 is used for reading image information from an image on a print medium and allowing an operator to input data and the like necessary for executing a program. When image information is read from an image on a print medium, for example, a general scanner that captures an optically scanned image on a print medium as image information by a photoelectric conversion element can be used. For input of data and the like from the operator, for example, a keyboard can be used for character input, and a pointing device such as a mouse can be used for data input.
[0036]
Here, the printing medium includes a general sheet-shaped recording medium such as paper and plastic. The print medium is not limited to a sheet-shaped recording medium, but does not include a display medium such as a display that cannot be distributed.
[0037]
The output unit 16 is used for image formation and display of an input interface screen. As the output unit 16, for example, a general display or printer can be used.
[0038]
2. Image forming method
An image forming method can be performed using the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention. Each step of the image forming method in the present embodiment is shown by the flowcharts in FIGS.
[0039]
The image forming method according to the present embodiment is stored and held in the storage unit 12 as an image forming program executable by a computer, and can be read and executed by the control unit 10. The image forming program is mainly divided into a distributed printed matter image forming program shown in the flowchart of FIG. 3 and a browse image image forming program shown in the flowchart of FIG.
[0040]
The distributed printed matter is a printed matter in which information for distribution (hereinafter referred to as distribution information) related to browsing information that is generally permitted to be browsed is formed on a print medium. First, with reference to FIG. 3, an image forming method of a distributed printed matter will be described in detail.
[0041]
2-1. Image forming method for distributed printed matter
In step S100, browsing information for forming an image as a distributed printed matter is selected. The browsing information is a general electronic file including a document, a spreadsheet, a graph, and the like, and is stored in the storage unit 12 in advance.
[0042]
The control unit 10 displays an input interface screen for selecting browsing information on the output unit 16 such as a display, and allows the operator to input an information name that requires image formation as a distributed print. The operator inputs an information name using the input unit 14 such as a keyboard and a mouse. The control unit 10 receives the input and temporarily stores the information name in the storage unit 12. At this time, a selection is made as to whether or not to form an image of the distributed printed matter as image information with access right.
[0043]
In step S102, it is determined whether or not to perform image formation of a distribution print with access right. If a distribution print product with access right is to be formed, the process proceeds to step S104. If a distribution print product with access right is not to be formed, the process proceeds to step S116.
[0044]
If the distribution printout with the access right is not formed, in step S116, the control unit 10 refers to the information name stored in the storage unit 12 and displays the browse information corresponding to the information name as an image (print image). Convert to
[0045]
On the other hand, in the case of forming a distributed print with access right, in step S104, the access right to the browse information is set for each user (or a group that is a group of users).
[0046]
In the present embodiment, it is assumed that the browsing information is stored as data including an information ID, a title, a creator, a creation date and time, a summary, main information, and attached information, as shown in FIG.
[0047]
The control unit 10 displays an input interface screen on a display unit such as a display, and prompts an input of a user who sets an access right and an input of a range in which the user is permitted to browse. The operator uses the input unit 14 to input a user name and a range in which browsing is permitted.
[0048]
For example, it is possible to select an attribute that is permitted to be viewed from among the information ID, title, creator, date and time of creation, summary, main information, and attached information, and to permit viewing of only the information of the selected attribute.
[0049]
It is also preferable that several access right levels are set and a range in which browsing is permitted is set for each level. For example, as shown in FIG. 6A, the entire range of the browsing information is displayed on the display, and as shown in FIGS. May be selected by the operator. In the following description, it is assumed that the access right is set at three levels of level 1 to level 3 as shown in FIGS.
[0050]
At this time, it is preferable to use an output unit 16 such as a display to display a range in which browsing is permitted by the set access right so that the operator can confirm the range.
[0051]
In step S106, an access right information database is created. The control unit 10 receives the input of the user name and the level of the access right, and registers the information ID of the browse information, the user name, and the access right in the storage unit 12 as an access right information database, as shown in FIG.
[0052]
If the access right to the combination of the information ID and the user name of the browse information has not been registered, it is newly registered in the access right information database. If the access right has already been registered for the combination of the information ID and the user name of the browse information, the newly entered access right is re-registered instead of the already registered access right.
[0053]
For example, when “level 2” is assigned as the access right of the user having the user name “user 1” to the browsing information with the information ID “0100251”, the access right information is denoted by number 1 in FIG. Registered in the database. When the access right of “level 1” is granted to all users for the browsing information of the same information ID “0100251”, the browsing information is registered as number 5.
[0054]
Furthermore, access rights can be registered collectively for a group that is a set of a plurality of users. For example, when “level 2” is assigned as the access right of the group having the group name “group 1” to the browsing information with the information ID “0100251”, the information is registered as number 3 in FIG. .
[0055]
In step S108, a browse image (print image) is generated from the browse information for which the access right has been set. The control unit 10 generates a browse image according to each set access right level. The generated browsing image is provided with a browsing image ID as an identifier, and is stored in the storage unit 12. In addition, in the access right information database, a browse image ID is registered according to each access right.
[0056]
For example, in the example of the access right information database of FIG. 7, the access right of level 1 is set for the browse information of the information ID “0100251”, and the browse information is shown in FIG. The browsing image ID “0100251-01” is given. Similarly, when the level 2 access right is set, the browse image is shown in FIG. 6C, and a browse image ID of “0100251-02” is given. When the level 3 access right is set, the browse image is shown in FIG. 6D, and a browse image including information of the entire range of the browse information is generated, and the browse image ID of “0100251-03” is set. Given.
[0057]
In step S110, it is determined whether the registration of the access right to the browse information is to be ended. The control unit 10 displays a screen for selecting whether to end registration on the output unit 16 such as a display, and prompts the operator to make a selection.
[0058]
If the registration is to be ended, the process moves to step S112. Further, when setting an access right for another user, the process returns to step S104.
[0059]
In step S112, a distribution image (print image) for forming an image of the distribution printed matter with the access right is generated. The control unit 10 generates a distribution image from distribution information including information for which browsing information is not restricted. For example, when the viewing of the information included in the summary is not restricted, the summary can be included in the distribution information. Alternatively, the range permitted to be browsed with the level 1 access right shown in FIG. 6B may be used as the distribution information.
[0060]
Further, the information ID of the browse information is embedded in the distribution information as image information identification information. For example, as shown in FIG. 8, an information ID can be directly embedded as character information 22 as image information identification information. The image information identification information is embedded at a predetermined position on the image. It is also preferable to embed the information ID as digital information of the rectangular image 24 as shown in FIG.
[0061]
At this time, it is preferable to embed the character information 22 or the rectangular image 24 of the information ID in two or more places. This makes it possible to improve the accuracy of reading the information ID when the print medium becomes dirty. Further, as shown in FIG. 9B, in order to improve the reading accuracy, the image information identification information may be embedded on the entire surface of the distributed printed matter.
[0062]
The following description will be made assuming that the information ID is embedded in the print image as digital information of a rectangular image.
[0063]
Further, in the present embodiment, the distribution information is not limited to this.For example, the first page of the browsing information is included in the distribution information, and information for which the browsing of each browsing information is not restricted is stored as the distribution information in advance. It is also preferable to keep it.
[0064]
In step S114, the distribution image is formed on a print medium, and the distribution printout is output. The control unit 10 transfers the distribution image to the output unit 16 such as a printer, and forms an image on a print medium. In other words, in a distributed printed material without access right, a distributed image including all pieces of browsing information is formed. On the other hand, in the distributed printed matter with the access right, a distributed image including the information permitted to browse and the information ID is formed.
[0065]
By confirming the contents of the distributed printed matter with the access right, the user can know the information of the browse information in the range in which browsing is permitted. As a result, when the user who has viewed the distributed printed matter needs more detailed information on the browsing information, the following image forming method of the browsing image is used.
[0066]
2-2. Image forming method of browsing image
The image forming method of the browse image will be described in detail below with reference to FIG. Here, a case will be described as an example where a user having a user name “user 1” browses a browse image based on a distributed printed matter.
[0067]
In step S200, the image of the distributed printed matter is read into the image forming apparatus using the input unit 14. As the input unit 14, a general image reading device such as a scanner can be used. The control unit 10 transfers the read image information to the storage unit 12, and stores and holds the image information.
[0068]
In step S202, it is determined whether or not the image information has been read from the distribution print with the access right, based on whether or not the image information identification information is embedded in a predetermined position of the read image information. The control unit 10 checks the image data at a predetermined position in the read image information, and shifts the processing to step S204 if the image information identification information is embedded. If the image information identification information is not embedded in the image information, the process proceeds to step S212.
[0069]
In step S204, the embedded image information identification information is decrypted, and the information ID of the browsing information from which the distributed printed matter is based is obtained. Here, it is assumed that “0100251” has been acquired as the information ID.
[0070]
In step S206, authentication information such as a user name and a password is obtained from the user, and the user is authenticated. The control unit 10 causes the output unit 16 to display an input interface screen for prompting input of authentication information, and obtains authentication information from the user. The user is authenticated based on the obtained authentication information, and the user name of the user is obtained. User authentication can be performed using existing authentication methods such as using a user name and password.
[0071]
In step S208, referring to the access right information database, the access right of the user to the browse information identified by the information ID is extracted based on the information ID acquired from the image information identification information and the authenticated user name. . The control unit 10 extracts an access right associated with the combination of the browsing information and the user name from the access right information database held in the storage unit 12.
[0072]
For example, referring to the example of the access right information database in FIG. 7, if the user with the user name “user 1” wants to view the browse information with the information ID “0100251”, the access right is “ Level 2 ".
[0073]
In step S210, a browse image is obtained based on the extracted access right. For example, when the access right is set as shown in FIGS. 6B to 6D, the user having the “Level 2” access right to the browsing information with the information ID “0100251” is assigned the access right shown in FIG. The browse image with the browse image ID “0100251-02” of c) is read from the storage unit 12.
[0074]
In step S212, the obtained browse image is formed. The control unit 10 uses the output unit 16 such as a printer to form a browse image on a print medium as shown in FIG. Alternatively, the browsing image may be displayed using the output unit 16 such as a display, so that only the user can confirm it. By displaying the browsing image on the output unit 16 that is difficult to copy such as a display, it is possible to prevent the browsing information from being copied.
[0075]
The image forming process of the distributed printed material and the image forming process of the browse image can be executed by the same image forming apparatus, or a network such that each image forming apparatus can access a common access right information database. , The respective processes can be executed by different image forming apparatuses.
[0076]
As described above, according to the present embodiment, the browsing range of the browsing information can be restricted from the same distributed printed matter according to the access right registered for each user or group. In addition, the distribution of information is restricted by forming and distributing only the information that is permitted to be widely viewed on print media that is easy to copy, and highly confidential information is used as information on a screen such as a display. By permitting only browsing, highly secure information management can be performed.
[0077]
These effects can be generally obtained by adding information indicating the access right to the distributed printed matter and reading the information indicating the access right from the distributed printed matter.
[0078]
<Modification 1>
Each step of the image forming method according to the present modification is shown by the flowcharts in FIGS. The basic processing is the same as that of the image forming method according to the first embodiment. However, when and who accesses the browsing information is stored as access history information, and the browsing is performed according to the history information. A process for limiting image formation of an image is added.
[0079]
The same steps as those in the image forming method according to the first embodiment are denoted by the same reference numerals, and description thereof is omitted.
[0080]
In the distributed printed matter image forming method, in step S104-2, as shown in FIG. 13, in addition to the setting of the user's access right to the browsing information, the setting and registration of the permitted number of times that the browsing image can be formed are performed. The control unit 10 receives the setting information of the access right and the number of times of permission from the input unit 14, and stores and stores the access right and the number of times of permission in the storage unit 12 as an access right information database.
[0081]
For example, in the access right information database shown in FIG. 13, the access right of the user with the user name “user 1” to the browsing information with the information ID “0100251” is “level 2”, and the browsing image “0100251-02” is displayed once. Only image formation is allowed.
[0082]
In the image forming method of a browse image, in step S214, history information of image formation of the browse image is accumulated. As shown in FIG. 14, the control unit 10 stores the date and time when the image was formed, the user name, the browsed image, the status, and the number of copies in the storage unit 12 as a history information database. In addition, the number of permitted times of the access right information database is reduced by the number of image-formed copies.
[0083]
In step S212-2, when forming an image of a browse image, the control unit 10 reads out the number of permitted times in the access right information database and browses the browse information within the range of the number of permitted times given to the user. An image is formed.
[0084]
It is also preferable to add history information such as a user name, an access date and time, and the number of copies formed by referring to a history information database when an image of a browse image is formed.
[0085]
As described above, according to the present modification, by accumulating the history information of the image formation of the browse image, it is possible to limit the number of times the browse image is confirmed. Thereby, the security of information management can be improved.
[0086]
In addition, the number of copies and the owner of the browse information can be managed. Furthermore, by using group information such as group affiliation and department name, it is also possible to manage the number of copies and the owner of the browse information owned by each department.
[0087]
In addition, by adding history information such as the user name, access date and time, and the number of copies formed on the print medium, the responsibility of information management is clarified. Information leakage can be suppressed.
[0088]
Further, by checking the history information, it is possible to easily check which user has viewed the browsed image.
[0089]
<Modification 2>
Each step of the image forming method according to the present modification is shown by the flowcharts in FIGS. The basic processing is the same as that of the image forming method according to the first embodiment, except that processing for restricting image formation of browsing information by defining a time limit for forming browsing information is added.
[0090]
The same steps as those in the image forming method according to the first embodiment are denoted by the same reference numerals, and description thereof is omitted.
[0091]
In the distributed printed matter image forming method, in step S104-3, as shown in FIG. 17, in addition to the setting of the user's access right to the browsing information, the setting and registration of the time limit for forming the browsing image are performed. The control unit 10 receives the access right setting information and the input of the time limit from the input unit 14, and stores and holds the access right and the time limit in the storage unit 12 as an access right information database.
[0092]
For example, in the access right information database shown in FIG. 17, the access right of the user with the user name “user 1” to the browsing information with the information ID “0100251” is “level 2”, and the browsing information “0100251-02” is Browsing is allowed until August 27.
[0093]
In the image forming method for a browse image, in step S212-3, an image is formed based on the browse period. The control unit 10 refers to the access right information database in the storage unit 12 and checks the information ID of the target browse information and the time limit given to the user name. As a result, the browsing image is not formed if the browsing period has passed, and the browsing image is formed if the browsing period has not expired.
[0094]
As described above, according to the present modification, the viewing period of the viewing information can be limited by adding a viewing time limit in addition to the access right, so that the viewing information is leaked from the neglected old distributed printed matter. Can be prevented.
[0095]
<Modification 3>
Each step of the image forming method in the present modification is shown by the flowcharts in FIGS. The basic processing is the same as that of the image forming method according to the first embodiment, except that the browsing information is permitted to be formed (printed) on a print medium, or only on a screen such as a display. A process is added to limit image formation of browse information by determining whether image formation is permitted.
[0096]
The same steps as those in the image forming method according to the first embodiment are denoted by the same reference numerals, and description thereof is omitted.
[0097]
In the distributed printed matter image forming method, in step S104-4, as shown in FIG. 20, in addition to the setting of the user's access right to the browsing information, whether or not the browsing image can be printed is set and registered. The control unit 10 receives the setting information of the access right and the input of the print permission from the input unit 14, and stores and holds the access right and the print permission in the storage unit 12 as an access right information database.
[0098]
For example, in the access right information database shown in FIG. 20, the access right of the user with the user name “user 1” to the browsing information with the information ID “0100251” is “level 2”, and the browsing image “0100251-02” is printed on the print medium. Allowed to print on. On the other hand, the access right of the user with the user name “user 2” to the browse information with the information ID “0100251” is also “level 2”, but printing of the browse image “0100251-02” on a print medium is permitted. Absent.
[0099]
In the image forming method of the browse image, in step S212-4, image formation is performed based on the print permission setting. The control unit 10 refers to the access right information database of the storage unit 12 and confirms the content of the print permission given to the information ID and the user name of the target browse information.
[0100]
If printing is permitted, the browsing image is transferred to the output unit 16 such as a printer that forms an image on a printing medium, and the browsing image is printed on the printing medium. If printing is not permitted, the browsing image is transferred to the output unit 16 such as a display for forming an image on the screen, and the browsing image is formed on the screen.
[0101]
For example, in the access right information database shown in FIG. 20, the user with the user name “user 1” for the browse information with the information ID “0100251” is permitted to print the browse image “0100251-02” on a print medium. Therefore, the browsing image “0100251-02” is output to a printer and printed on a print medium. On the other hand, since the user with the user name “user 2” for the browsing information with the information ID “0100251” is not permitted to print the browsing image “0100251-02” on the print medium, the browsing image “0100251-02” is displayed. Output to display and display on screen.
[0102]
As described above, according to the present modification, by setting the print permission in addition to the access right, it is possible to restrict the printing of the browsing information on the print medium. Therefore, it is possible to permit the browsing of highly confidential information only on the display screen, restrict distribution on a print medium such as paper, and improve the security of information management.
[0103]
【The invention's effect】
According to the present invention, it is possible to restrict information leakage by forming an image of the access right information on a distributed printed matter. In addition, it is possible to acquire an access right from the distributed printed matter, and make it possible for the user to view information in a range permitted to be viewed by the access right.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of an image forming apparatus according to a first embodiment.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a network connection according to the first embodiment.
FIG. 3 is a diagram illustrating a flowchart of a method of forming an image of a distributed printed matter according to the first embodiment.
FIG. 4 is a diagram illustrating a flowchart of an image forming method of a browse image according to the first embodiment.
FIG. 5 is a diagram showing contents of browsing information.
FIG. 6 is a diagram illustrating an example in which an authority range of an access right is set according to the first embodiment.
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of an access right information database according to the first embodiment.
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of an image of a distributed printed matter in which an information ID is embedded as character information.
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of an image of a distributed printed material in which a rectangular image is embedded.
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a browse image.
FIG. 11 is a diagram illustrating a flowchart of a method for forming an image of a distributed print in Modification 1.
FIG. 12 is a diagram illustrating a flowchart of an image forming method of a browse image in Modification Example 1.
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of an access right information database according to a first modification.
FIG. 14 is a diagram illustrating an example of a history information database according to a first modification.
FIG. 15 is a diagram illustrating a flowchart of a method of forming an image of a distributed print in Modification Example 2.
FIG. 16 is a diagram showing a flowchart of an image forming method of a browse image in Modification Example 2.
FIG. 17 is a diagram illustrating an example of an access right information database according to a second modification.
FIG. 18 is a diagram illustrating a flowchart of a method for forming an image of a distributed print in Modification Example 3.
FIG. 19 is a diagram illustrating a flowchart of an image forming method of a browse image in Modification Example 3.
FIG. 20 is a diagram illustrating an example of an access right information database according to a third modification.
[Explanation of symbols]
Reference Signs List 10 control unit, 12 storage unit, 14 input unit, 16 output unit, 18 network interface unit, 20 bus, 22 character information of information ID of browsing information, 24 rectangular image, 100a, 100b, 100c computer (image forming apparatus) , 102 printer, 104 scanner, 200 network.

Claims (18)

閲覧の対象である閲覧情報に対するアクセス権を示す情報を含む配布印刷物を生成する画像形成方法であって、
閲覧情報に対するアクセス権をアクセス権情報データベースに登録するアクセス権登録工程と、
前記登録されたアクセス権を示す情報を印刷媒体上に画像形成して配布印刷物を生成する配布印刷物生成工程と、
を含むことを特徴とする画像形成方法。An image forming method for generating a distributed printed matter including information indicating an access right to browsing information to be browsed,
An access right registration step of registering the access right to the browsing information in the access right information database;
A distributed printed matter generating step of forming information indicating the registered access right on a print medium to generate a distributed printed matter,
An image forming method comprising: アクセス権に基づいて、閲覧の対象である閲覧情報の閲覧範囲を制限して提示する画像形成方法であって、
印刷媒体上に画像を形成した配布印刷物からアクセス権を示す情報を取得するアクセス権取得工程と、
閲覧情報に対するアクセス権が登録されたアクセス権情報データベースを参照して、前記取得されたアクセス権を示す情報に基づいて、閲覧情報の閲覧範囲を制限して画像形成する閲覧画像形成工程と、
を含むことを特徴とする画像形成方法。An image forming method for restricting a viewing range of viewing information to be viewed based on an access right and presenting the viewing information,
An access right obtaining step of obtaining information indicating the access right from a distributed printed matter having an image formed on a print medium,
A browsing image forming step of forming an image by restricting a browsing range of browsing information based on information indicating the acquired access right with reference to an access right information database in which an access right to the browsing information is registered;
An image forming method comprising: 請求項１に記載の画像形成方法において、
前記アクセス権登録工程では、閲覧情報に対するユーザのアクセス権を、当該閲覧情報を特定する情報ＩＤ、当該ユーザ名及び当該アクセス権の組み合わせとしてアクセス権情報データベースに登録し、
前記配布印刷物生成工程では、前記登録された情報ＩＤを含む情報を印刷媒体上に画像形成して配布印刷物を生成することを特徴とする画像形成方法。The image forming method according to claim 1,
In the access right registration step, the user's access right to the browse information is registered in the access right information database as a combination of the information ID for identifying the browse information, the user name, and the access right,
The image forming method according to claim 1, wherein, in the distributed printed matter generating step, information including the registered information ID is image-formed on a print medium to generate a distributed printed matter. 請求項２に記載の画像形成方法において、
さらに、閲覧情報の閲覧を希望するユーザのユーザ名を取得するユーザ情報取得工程を有し、
前記アクセス権取得工程では、前記配布印刷物から情報ＩＤを読み取り、
前記閲覧画像形成工程では、閲覧情報に対するユーザのアクセス権を当該閲覧情報を特定する情報ＩＤ、当該ユーザ名及び当該アクセス権の組み合わせとして登録したアクセス権情報データベースを参照して、前記読み取られた情報ＩＤと前記取得されたユーザ名とに組み合わされて登録されたアクセス権に基づいて、閲覧情報の閲覧範囲を制限して画像形成することを特徴とする画像形成方法。The image forming method according to claim 2,
Furthermore, it has a user information acquisition step of acquiring the user name of the user who wants to browse the browse information,
In the access right acquiring step, an information ID is read from the distributed printed matter,
In the browsing image forming step, the read information is referred to by referring to an access right information database in which a user's access right to the browsing information is registered as a combination of an information ID for specifying the browsing information, the user name, and the access right. An image forming method comprising: forming an image by restricting a browsing range of browsing information based on an access right registered in combination with an ID and the acquired user name. 請求項２又は４に記載の画像形成方法において、
前記閲覧画像形成工程における画像形成の履歴を履歴情報として蓄積する履歴情報蓄積工程をさらに含み、
前記閲覧画像形成工程において、前記履歴情報に基づいて閲覧情報の画像形成を制限することを特徴とする画像形成方法。The image forming method according to claim 2, wherein
A history information accumulation step of accumulating a history of image formation in the browse image formation step as history information,
In the browsing image forming step, an image forming method for browsing information is restricted based on the history information. 請求項２、４又は５のいずれか１に記載の画像形成方法において、
前記閲覧画像形成工程は、閲覧情報をディスプレイ上に画像形成することを特徴とする画像形成方法。The image forming method according to any one of claims 2, 4, and 5,
The image forming method is characterized in that the browsing image forming step forms an image of the browsing information on a display. 閲覧の対象である閲覧情報に対するアクセス権を示す情報を含む配布印刷物を生成する画像形成装置であって、
閲覧情報に対するアクセス権をアクセス権情報データベースに登録するアクセス権登録手段と、
前記アクセス権登録手段において登録されたアクセス権を示す情報を、印刷媒体上に画像形成して配布印刷物を生成する配布印刷物生成手段と、
を含むことを特徴とする画像形成装置。An image forming apparatus that generates a distributed printed matter including information indicating an access right to browsing information to be browsed,
Access right registration means for registering the access right to the browsing information in the access right information database;
Information indicating the access right registered in the access right registration unit, a distribution print product generation unit that forms an image on a print medium to generate a distribution print product,
An image forming apparatus comprising: アクセス権に基づいて、閲覧の対象である閲覧情報の閲覧範囲を制限して提示する画像形成装置であって、
印刷媒体上に画像を形成した配布印刷物からアクセス権を示す情報を取得するアクセス権取得手段と、
閲覧情報に対するアクセス権が登録されたアクセス権情報データベースを参照して、前記アクセス権取得手段において取得されたアクセス権を示す情報に基づいて、閲覧情報の閲覧範囲を制限して画像形成する閲覧画像形成手段と、
を含むことを特徴とする画像形成装置。An image forming apparatus that restricts a viewing range of viewing information to be viewed based on an access right and presents the viewing information,
Access right acquisition means for acquiring information indicating the access right from a distributed printed matter having an image formed on a print medium;
A browsing image for forming an image by restricting a browsing range of browsing information based on information indicating the access right acquired by the access right acquiring unit with reference to an access right information database in which an access right to the browsing information is registered. Forming means;
An image forming apparatus comprising: 請求項７に記載の画像形成装置において、
前記アクセス権登録手段では、閲覧情報に対するユーザのアクセス権を、当該閲覧情報を特定する情報ＩＤ、当該ユーザ名及び当該アクセス権の組み合わせとしてアクセス権情報データベースに登録し、
前記配布印刷物生成手段では、前記アクセス権登録手段において登録された情報ＩＤを含む情報を、印刷媒体上に画像形成して配布印刷物を生成することを特徴とする画像形成装置。The image forming apparatus according to claim 7,
In the access right registration unit, the user's access right to the browse information is registered in the access right information database as a combination of the information ID for identifying the browse information, the user name, and the access right,
An image forming apparatus, wherein the distributed printed matter generating means forms an image on a print medium including information including the information ID registered by the access right registering means to generate a distributed printed matter. 請求項８に記載の画像形成装置において、
さらに、閲覧情報の閲覧を希望するユーザのユーザ名を取得するユーザ情報取得手段を有し、
前記アクセス権取得手段は、前記配布印刷物から情報ＩＤを読み取り、
前記閲覧画像形成手段は、閲覧情報に対するユーザのアクセス権を当該閲覧情報を特定する情報ＩＤ、当該ユーザ名及び当該アクセス権の組み合わせとして登録したアクセス権情報データベースを参照して、前記アクセス権取得手段において読み取られた情報ＩＤと前記ユーザ情報取得手段において取得されたユーザ名とに組み合わされて登録されたアクセス権に基づいて、閲覧情報の閲覧範囲を制限して画像形成することを特徴とする画像形成装置。The image forming apparatus according to claim 8, wherein
Furthermore, it has user information acquisition means for acquiring the user name of the user who wants to browse the browse information,
The access right acquisition unit reads an information ID from the distributed printed matter,
The browsing image forming unit refers to an access right information database in which a user's access right to the browsing information is registered as a combination of an information ID for identifying the browsing information, the user name, and the access right. Forming an image by limiting the viewing range of the viewing information based on the access right registered in combination with the information ID read in step (a) and the user name acquired by the user information acquiring means. Forming equipment. 請求項８又は１０に記載の画像形成装置において、
前記閲覧画像形成手段は、画像形成の履歴を履歴情報として蓄積し、当該履歴情報に基づいて閲覧情報の画像形成を制限することを特徴とする画像形成装置。The image forming apparatus according to claim 8, wherein
The image forming apparatus, wherein the browsing image forming means accumulates a history of image formation as history information, and limits image formation of browsing information based on the history information. 請求項８、１０又は１１のいずれか１に記載の画像形成装置において、
前記閲覧画像形成手段は、閲覧情報をディスプレイ上に画像形成することを特徴とする画像形成装置。The image forming apparatus according to any one of claims 8, 10 and 11,
The image forming apparatus, wherein the browsing image forming means forms browsing information on a display. 閲覧の対象である閲覧情報に対するアクセス権を示す情報を含む配布印刷物を生成する画像形成プログラムであって、
コンピュータに、
閲覧情報に対するアクセス権をアクセス権情報データベースに登録するアクセス権登録工程と、
前記登録されたアクセス権を示す情報を印刷媒体上に画像形成して配布印刷物を生成する配布印刷物生成工程と、
を含む処理を実行させることを特徴とする画像形成プログラム。An image forming program for generating a distributed printed matter including information indicating an access right to browsing information to be browsed,
On the computer,
An access right registration step of registering the access right to the browsing information in the access right information database;
A distributed printed matter generating step of forming information indicating the registered access right on a print medium to generate a distributed printed matter,
An image forming program for executing a process including: アクセス権に基づいて、閲覧の対象である閲覧情報の閲覧範囲を制限して提示する画像形成プログラムであって、
コンピュータに、
印刷媒体上に画像を形成した配布印刷物からアクセス権を示す情報を取得するアクセス権取得工程と、
閲覧情報に対するアクセス権が登録されたアクセス権情報データベースを参照して、前記取得されたアクセス権を示す情報に基づいて、閲覧情報の閲覧範囲を制限して画像形成する閲覧画像形成工程と、
を含む処理を実行させることを特徴とする画像形成プログラム。An image forming program for restricting and presenting a browsing range of browsing information to be browsed based on an access right,
On the computer,
An access right obtaining step of obtaining information indicating the access right from a distributed printed matter having an image formed on a print medium,
A browsing image forming step of forming an image by restricting a browsing range of browsing information based on information indicating the acquired access right with reference to an access right information database in which an access right to the browsing information is registered;
An image forming program for executing a process including: 請求項１３に記載の画像形成プログラムにおいて、
コンピュータに、
前記アクセス権登録工程では、閲覧情報に対するユーザのアクセス権を、当該閲覧情報を特定する情報ＩＤ、当該ユーザ名及び当該アクセス権の組み合わせとしてアクセス権情報データベースに登録させ、
前記配布印刷物生成工程では、前記登録された情報ＩＤを含む情報を、印刷媒体上に画像形成して配布印刷物を生成させることを特徴とする画像形成プログラム。The image forming program according to claim 13, wherein
On the computer,
In the access right registration step, the access right of the user to the browse information is registered in the access right information database as a combination of the information ID for identifying the browse information, the user name, and the access right,
An image forming program, wherein in the distribution printed matter generation step, information including the registered information ID is formed on a print medium to generate a distributed printed matter. 請求項１４に記載の画像形成プログラムにおいて、
コンピュータに、
さらに、閲覧情報の閲覧を希望するユーザのユーザ名を取得するユーザ情報取得工程を実行させ、
前記アクセス権取得工程では、前記配布印刷物から情報ＩＤを読み取らせ、
前記閲覧画像形成工程では、閲覧情報に対するユーザのアクセス権を当該閲覧情報を特定する情報ＩＤ、当該ユーザ名及び当該アクセス権の組み合わせとして登録したアクセス権情報データベースを参照して、前記読み取られた情報ＩＤと前記取得されたユーザ名とに組み合わされて登録されたアクセス権に基づいて、閲覧情報の閲覧範囲を制限して画像形成させることを特徴とする画像形成プログラム。The image forming program according to claim 14,
On the computer,
Further, a user information acquisition step of acquiring a user name of a user who wants to browse the browse information is performed,
In the access right acquiring step, an information ID is read from the distributed printed matter,
In the browsing image forming step, the read information is referred to by referring to an access right information database in which a user's access right to the browsing information is registered as a combination of an information ID for specifying the browsing information, the user name, and the access right. An image forming program for forming an image by restricting a browsing range of browsing information based on an access right registered in combination with an ID and the acquired user name. 請求項１４又は１６に記載の画像形成プログラムにおいて、
コンピュータに、
前記閲覧画像形成工程における画像形成の履歴を履歴情報として蓄積する履歴情報蓄積工程を実行させ、
前記閲覧画像形成工程では、前記履歴情報に基づいて閲覧情報の画像形成を制限させることを特徴とする画像形成プログラム。The image forming program according to claim 14, wherein
On the computer,
Causing a history information accumulation step of accumulating the image formation history in the browse image formation step as history information to be executed;
In the browsing image forming step, an image forming program is configured to limit image formation of browsing information based on the history information. 請求項１４、１６又は１７のいずれか１に記載の画像形成プログラムにおいて、
コンピュータに、
前記閲覧画像形成工程では、閲覧情報をディスプレイ上に画像形成させることを特徴とする画像形成プログラム。The image forming program according to any one of claims 14, 16 and 17,
On the computer,
In the browsing image forming step, an image forming program is configured to cause browsing information to form an image on a display.
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