JP3698112B2

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Publication number: JP3698112B2
Application number: JP2002098823A
Authority: JP
Inventors: 好史谷本
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2002-04-01
Filing date: 2002-04-01
Publication date: 2005-09-21
Anticipated expiration: 2022-04-01
Also published as: JP2003298801A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、受信した画データを他の端末装置等に転送（配信を含む）する機能、画データの通信履歴情報を出力する機能を備えたファクシミリサーバに関する。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ通信機能及びインターネットファクシミリ通信機能を備えたファクシミリサーバによれば、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）等を通じて配置されたクライアントＰＣから受け取った原稿等の画データや自装置から読み込んだ原稿等の画データを、装置自身の設定や前記クライントＰＣの指示に従って他のファクシミリ装置やインターネットファクシミリ装置に送信したり、或いは、他のファクシミリ装置等から受信した原稿等の画データを、自装置の機器設定や当該他の端末装置からの指示に従って、クライアントＰＣ、他のファクシミリ装置やインターネットファクシミリ装置へ転送することができる。
【０００３】
このような、ファクシミリサーバにおいて、画データの通信履歴情報を装置自身が備えるディスプレイ等に表示させると、例えば図１６（ａ）乃至（ｄ）に示すような、通信履歴情報が通信種類ごとに表示され、ファクシミリサーバのユーザはこれを見て通信履歴内容を確認する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このように表示された送信履歴情報３７Ｂ、３７Ｄを見ても、各送信が、ファクシミリサーバ自身が直接送信したものなのか、或いはクライアントＰＣや外部の端末装置から受信した画データを転送したものなのかを識別することができない。また、受信履歴情報３７Ａ、３７Ｃからは、受信した画データが受信後に、更に転送されたのかどうかを識別することができない。
【０００５】
このように、ファクシミリサーバが受信した画データを転送する、いわゆる中継機としての役割を果たす場合に、実際の送信元から送信先までの通信ルートの把握、ファクシミリサーバの各利用者の利用時間等の把握が困難であった。
【０００６】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、ファクシミリサーバ自身が中継機となる場合であっても、実際の送信元から送信先までの通信ルートの把握、ファクシミリサーバの利用者の利用時間の把握など、ファクシミリサーバの通信をより詳細に管理することを可能とするファクシミリサーバを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載のファクシミリサーバは、画データの通信履歴情報を記憶する手段と、受信した画データを転送する手段と、画データの通信履歴情報に、その画データが転送されたものであることを示す通信種類識別子を関連付けて記憶する手段と、ファクシミリ転送の通信時間を集計して出力すべきことを指定する手段と、前記指定がなされた場合に前記通信種類識別子が関連付けられたファクシミリ送信履歴情報を抽出し、抽出したファクシミリ送信履歴情報の通信時間を集計したファクシミリ転送履歴を形成して出力する手段と、を備えることを特徴としている。
【０００８】
請求項２記載のファクシミリサーバは、画データの通信履歴情報を記憶する手段と、受信した画データを転送する手段と、画データの通信履歴情報に、その画データが転送されたものであることを示す通信種類識別子を関連付けて記憶する手段と、インターネットファクシミリ転送した画データサイズを集計して出力すべきことを指定する手段と、前記指定がなされた場合に前記通信種類識別子が関連付けられたインターネットファクシミリ送信履歴情報を抽出し、抽出したインターネットファクシミリ送信履歴情報の送信画データサイズを集計したインターネットファクシミリ転送履歴を形成して出力する手段と、を備えることを特徴としている。
【０００９】
請求項３記載のファクシミリサーバは、画データの通信履歴情報を記憶する手段と、受信した画データを転送する手段と、画データの通信履歴情報に、その画データが転送されたものであることを示す情報であって送信元を示す通信種類識別子を関連付けて記憶する手段と、ファクシミリ転送の通信時間を集計して出力すべきこと及び転送指示した送信元を示す情報を指定する手段と、前記指定がなされた場合に前記通信種類識別子のうち指定された前記送信元を示す情報が関連付けられたファクシミリ送信履歴情報を抽出し、抽出したファクシミリ送信履歴情報の通信時間を集計したファクシミリ転送履歴を形成して出力する手段と、を備えることを特徴としている。
【００１０】
請求項４記載のファクシミリサーバは、画データの通信履歴情報を記憶する手段と、受信した画データを転送する手段と、画データの通信履歴情報に、その画データが転送されたものであることを示す通信種類識別子を関連付けて記憶する手段と、転送の通信費を集計して出力すべきことを指定する手段と、前記指定がなされた場合に前記通信種類識別子が関連付けられた送信履歴情報を抽出し、抽出した送信履歴情報の通信費を集計した転送履歴を形成して出力する手段と、を備えることを特徴としている。
【００１１】
請求項５記載のファクシミリサーバは、画データの通信履歴情報を記憶する手段と、受信した画データを転送する手段と、画データの通信履歴情報に、その画データが転送されたものであることを示す情報であって送信元を示す通信種類識別子を関連付けて記憶する手段と、転送の通信費を集計して出力すべきこと及び転送指示した送信元を示す情報を指定する手段と、前記指定がなされた場合に前記通信種類識別子のうち指定された前記送信元を示す情報が関連付けられた送信履歴情報を抽出し、抽出した送信履歴情報の通信費を集計した転送履歴を形成して出力する手段と、を備えることを特徴としている。
また、請求項６記載のファクシミリサーバは、画データの通信履歴情報を記憶する手段と、受信した画データを転送する手段と、画データの通信履歴情報に、その画データが転送されたものであることを示す情報であって送信元を示す通信種類識別子を関連付けて記憶する手段と、転送指示を行った送信元に対して出力すべきことを指定する手段と、前記指定がなされた場合に前記通信種類識別子が関連付けられた送信履歴情報を送信元ごとに抽出し、抽出した送信履歴情報の通信費を送信元ごとに纏めて集計する手段と、送信元ごとに集計した前記通信費及び抽出した前記送信履歴情報を各送信元に通知する情報を記載した通信費通知画面情報を生成し、これを各送信元が有する通信手段に対応した送信用データに変換して各送信元へ送信する手段と、を備えることを特徴としている。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態にかかるファクシミリサーバについて図面に基づき説明する。前記ファクシミリサーバの具体的な構成例を図１に示す。すなわち、前記ファクシミリサーバ１は、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ（ローカルエリアネットワーク・インターフェース）１１を備えており、各部２乃至１１は、通信可能にバス１２によって接続されている。
【００１３】
前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従って、前記ファクシミリサーバ１を構成する各部を制御する。
【００１４】
前記ＲＡＭ３は、ＦＡＸ番号、メールアドレス、後述する通信履歴情報テーブル等を予め記憶するための記憶部として、また、一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能する。
【００１５】
前記ＲＯＭ４は、ＣＰＵ２がこのファクシミリサーバ１の各部の動作を制御するための各種プログラムを記憶している。
【００１６】
前記コーデック５は、所定のプロトコルに対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）するものである。すなわち、読み取った原稿の画データを送信のためにＭＨ、ＭＲ方式等により符号化し、外部から受信した画データを復号する。また、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１７】
前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【００１８】
前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されている。
【００１９】
前記読取部８は、原稿の画データを読み取る機能を備え、読み取った２値化データ等をＣＰＵ２の指示により所定の出力先へ出力する。
【００２０】
前記記録部９は、例えば電子写真方式のものからなり、受信した画データを記録紙上に画像形成し、該記録紙を排出する。例えば、読取部８で読み取った原稿の画データ、受信した画データなどを記録紙上に印刷する。
【００２１】
前記操作部１０は、このファクシミリサーバ１の状態に関する情報、各種操作指示画面等を表示するディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番号等の入力、短縮番号による宛先指定、原稿の読取り動作の開始指示、ディスプレイ１０ａ内の反転表示の移動などを行うための複数の操作キー１０ｂからなり、各種操作はこの操作部１０から行われる。
【００２２】
前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ１４とのインターフェイスを備えており、このＬＡＮ１４とファクシミリサーバ１とを通信可能に接続している。
【００２３】
上記構成を備えるファクシミリサーバ１は、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化した画データを送受信するファクシミリ機能、インターネット標準プロトコルであるＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）を実装し、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ方式等により符号化され、電子メールに添付された画データを送受信するインターネットファクシミリ機能を有し、例えば図２に示すような、ネットワーク環境Ａにおいて使用される。
【００２４】
すなわち、前記ファクシミリサーバ１は、ＬＡＮ１４を通じて、メールサーバ１５、ルータ１６、ユーザＩＤ「ｃｌｉｅｎｔＡ」、「ｃｌｉｅｎｔＢ」、「ｃｌｉｅｎｔＣ」を各々割り当てられたクライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃと相互に通信可能に接続され、さらに、前記メールサーバ１５、インターネット等を通じて他のインターネットファクシミリ装置１８と、若しくはＰＳＴＮ１３を通じて他のＧ３ファクシミリ端末装置１９と、画データを送受信することができる。
【００２５】
前記ファクシミリサーバ１は、ＲＡＭ３の所定記憶領域に、図３に示すような通信履歴情報テーブル２０を形成しており、ファクシミリサーバ１が原稿等の画データを送受信する度に、該通信履歴情報テーブル２０にレコードを追加して通信履歴情報を更新するようになっている。
【００２６】
該通信履歴情報テーブル２０には、「送信元／送信先」欄、「通信日時」欄、「通信時間／データサイズ」欄、「頁数」欄、「モード」欄、「通信結果」欄及び「通信種類識別子」欄が設けられ、「送信元／送信先」欄には、送信元又は送信先を示す情報（電話番号、メールアドレス等）が格納され、「通信日時」欄には、通信開始日時が格納され、「通信時間／データサイズ」欄には、ファクシミリ通信の通信時間又はインターネットファクシミリにより送受信した画データのデータサイズが格納され、「頁数」欄には、原稿の頁数が格納され、「モード」欄には、送受信した画像の解像度に関する情報が格納され、「通信結果」欄には、通信が正常に行われたか否かを示す情報が格納される。
【００２７】
「通信種類識別子」欄には、通信の種類を識別するための情報（以下「通信種類識別子Ｘ」という。）として、その通信がファクシミリ送信であることを示す「ＦＡＸ送信」、ファクシミリ受信であることを示す「ＦＡＸ受信」、インターネットファクシミリ送信であることを示す「Ｉ−ＦＡＸ送信」、インターネットファクシミリ受信であることを示す「Ｉ−ＦＡＸ受信」が格納され、更に、その送信がクライアントＰＣや外部の端末装置の指示による転送であること、若しくは、その受信した画データがクライアントＰＣや外部の端末装置へ配信するものであることを示すために、クライアントＰＣのＩＤ情報や端末装置のメールアドレス又は電話番号、Ｆコードによる転送であることを示す「Ｆコード」、ファクシミリサーバ１内の機器設定による転送であることを示す「機器設定」も前記通信種類識別子Ｘとして格納される。このように、ファクシミリサーバ１は、「通信種類識別子」欄に、各通信履歴情報のレコードと同じレコードに当該通信に関する情報を格納することによって、各通信履歴情報に通信種類識別子Ｘを関連付けて記憶している。
【００２８】
例えば、前記通信履歴情報テーブル２０においては、レコード番号「００１」の通信種類識別子欄には、「ＦＡＸ送信」及び「ＣｌｉｅｎｔＡ」が格納されており、その通信が、ユーザＩＤ「ＣｌｉｅｎｔＡ」が割り当てられているクライアントＰＣ１７Ａの指示に従ってファクシミリサーバ１が画データの送信を行ったものであることが分かる。なお、Ｆコードによる転送とは、ＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の規格にしたがったサブアドレスやパスワードを利用して、転送する機能であって、サブアドレス等と転送先をファクシミリサーバ１において予め設定しておき、画データとともにサブアドレス等が取得された際に、そのサブアドレスに設定された宛先に対して受信画データを転送する機能である。
【００２９】
以下、上記構成及び機能を有するファクシミリサーバの動作をフローチャートに基づき説明する。なお、本明細書において以下に示すフローチャートに基づき説明する動作は、ファクシミリサーバ１のＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づき、ＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。また、ファクシミリサーバ１は、クライアントＰＣや外部の端末装置の転送指示により転送を行った場合に、当該転送指示を行った送信元に対し、転送履歴情報を通知する機能を有しており、該機能を機器設定により有効又は無効にすることができるようになっている。
【００３０】
図４のフローチャートに示すように、前記ファクシミリサーバ１が、ファクシミリ、インターネットファクシミリにより原稿等の画データを受信、或いはクライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃの何れかから画データを受け取ったとき（受信したとき）（Ｓ１）、その受信した画データが前記クライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃの端末装置から受信したものでないときは（Ｓ２：ＮＯ）、ファクシミリサーバ１自身の機器設定や送信元の転送指示（Ｆコードなど）等に基づき、受信した画データがクライアントＰＣ１７Ａ等に転送すべきものであるか否かを判断し（Ｓ３）、何れかのクライアントＰＣ１７Ａ等に転送すべきものであると判断したときは、例えば図５（ａ）の通信履歴情報テーブル２０Ａのように、新規レコードＲ０１として各種受信履歴情報を格納すると共に、その「通信種類識別子」欄に「Ｉ−ＦＡＸ受信」等の受信（通信）種類を示す情報と、「機器設定」等の転送種別を示す情報（以下、「転送種別情報」という。）と、「ＣｌｉｅｎｔＢ」等の配信先（転送先）のＩＤ情報を格納して（Ｓ４）、配信宛先として指定されたクライアントＰＣ１７Ａ等へ受信した画データを配信する（Ｓ５）。
【００３１】
一方、前記Ｓ３において、受信した画データがクライアントＰＣ１７Ａ等Ｃに転送すべきものではないと判断したときは（Ｓ３：ＮＯ）、例えば図５（ｂ）の通信履歴情報テーブル２０Ｂに示すように、新規レコードＲ０２として、各種受信履歴情報と共に、「通信種類識別子」欄に「ＦＡＸ受信」等の受信（通信）種類を示す情報と、「Ｆコード」等の転送種別情報と、電話番号「０７５−６７２−＊＊＊＊」等の転送先を示す情報を格納する（Ｓ６）。そして、ファクシミリサーバ１自身の転送設定や送信元の転送指示等に基づき、受信した画データを転送するか否かの判断を行い（Ｓ７）、転送すると判断した場合は、受信した画データを所定の転送宛先へ転送し（Ｓ８）、例えば図５（ｃ）の通信履歴情報テーブル２０Ｃに示すように、新規レコードＲ０３として、各種通信履歴情報と共に、「通信種類識別子」欄に「ＦＡＸ送信」等の送信（通信）種類を示す情報と、「Ｆコード」等の転送種別情報と、電話番号「０３−１２３４−＊＊＊＊」等の送信元を示す情報を格納する（Ｓ９）。
【００３２】
そしてさらに、ファクシミリサーバ１の機器設定において、転送指示した送信元に対し、転送履歴情報を通知する機能が有効になっている場合は（Ｓ１０）、当該送信（転送）履歴情報（例えばレコードＲ０３）を抽出して、該情報を記載した画データを生成し、これを前記送信元へ送信する（Ｓ１１）。
【００３３】
前記Ｓ７において、転送しないと判断したときは、受信した画データの最終的な宛先が本ファクシミリサーバ１であると判断して、印刷その他の処理を実行する（Ｓ１２）。
【００３４】
前記Ｓ２において、受信した画データがクライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃの何れかから受け取ったものである場合は（Ｓ２：ＹＥＳ）、更に、受信した画データがクライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃの何れかへ転送すべきものかどうかを、送信元であるクライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃの指示に従って判断し（Ｓ１３）、それがいずれかのクライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃへ転送すべきものである場合は、そのクライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃへ受信した画データを転送し（Ｓ１４）、通信履歴情報テーブル２０は更新しない。一方、クライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃへ転送すべきものではないと判断したときは、前記Ｓ７乃至Ｓ１２の一連の動作を実行する。
【００３５】
つぎに、ファクシミリサーバ１に通信履歴情報を出力させる場合の動作について説明する。図６のフローチャートに示すように、ファクシミリサーバ１の操作部１０から、オペレータ等の操作により通信履歴情報を出力すべき指示がなされると（Ｓ３１）、例えば図７に示すような、「(1)通信日時順に並べて出力」、「(2)送信種類ごとにソート出力」、「(3)特定の転送指示による送信履歴のみを出力」、「(4)特定種類の通信時間を集計して出力」、「(5)特定種類の通信費を集計して出力」及び「(6)転送指示した送信元に対して出力」から構成される通信履歴情報の出力形式選択項目と、「(a)ディスプレイ表示」、「（ｂ）プリントアウト」及び「（ｃ）宛先を指定して送信」から構成される出力方法選択項目と、からなる出力形式指定画面２１がディスプレイ１０ａ等に表示され（Ｓ３２）、これら選択項目の選択は、オペレータ等による操作キー１０ｂの操作等により、出力形式指定画面２１上に表示される反転表示２１ｂを希望する項目上に配置することにより行われる。
【００３６】
「(1)通信日時順に並べて出力」が選択されると、通信日時順にソートした通信履歴情報の出力が指定され、「(2)送信種類ごとにソート出力」が選択されると、通信種類（ファクシミリ送信、インターネットファクシミリ送信等）ごとにソートした通信履歴情報の出力が指定され、「(3)特定の転送指示による送信履歴のみを出力」が選択されると、ファクシミリ通信による転送、インターネットファクシミリ通信による転送、Ｆコード通信による転送、機器設定による転送など、特定の転送指示による送信履歴のみについての出力が指定され、「(4)特定種類の通信時間を集計して出力」が選択されると、特定種類の通信時間を集計した通信履歴情報の出力が指定され、「(5)特定種類の通信費を集計して出力」が選択されると、特定種類の通信費を集計した通信履歴情報の出力が指定され、「(6)転送指示した送信元に対して出力」が選択されると、ファクシミリサーバ１を利用して画データの送信を行った一定期間内の利用者に対して、当該利用者の利用に関する通信履歴を通知するためのの出力が指定される。
【００３７】
また、選択項目「(3)特定の転送指示による送信履歴のみを出力」には、更に詳細指定項目として、「（ａ）ファクシミリ転送」、「（ｂ）インターネットファクシミリ転送」、「（ｃ）Ｆコード」及び「（ｄ）機器設定」が設けられており、又、選択項目「(4)特定種類の通信時間を集計して出力」及び「(5)特定種類の通信費を集計して出力」にも詳細指定項目として、「（ａ）ファクシミリ送信」、「（ｂ）インターネットファクシミリ送信」、「（ｃ）ファクシミリ転送」、「（ｄ）インターネットファクシミリ転送」及び「（ｅ）転送指示した送信元を指定」が設けられている。
【００３８】
前記出力形式指定画面２１から出力形式、出力方法等がオペレータ等により選択指定されると、ファクシミリサーバ１は、指定された出力形式及び出力方法を受付けて記憶する（Ｓ３３）。
【００３９】
そして、選択項目「(1)通信日時順に並べて出力」が指定された場合は（Ｓ３４）、前記通信履歴情報テーブル２０に基づき、図８に示すような、受信履歴２２、送信履歴２３を形成する。すなわち、受信履歴２２については、前記通信履歴情報テーブル２０（図３）の「通信種類識別子」欄に、「ＦＡＸ受信」、「Ｉ−ＦＡＸ受信」が格納されているレコードを抽出し、図８（ａ）に示すように、「送信元」欄、「受信日時」欄、「通信時間／データサイズ」欄、「頁数」欄、「モード」欄、「通信結果」欄及び「転送・配信先」欄からなる受信履歴２２を形成し、受信画データが転送されたものにあっては、その「転送・配信先」欄に、前記通信履歴情報テーブル２０の「通信種類識別子」欄に格納された転送先を示す情報が格納される。
【００４０】
また、送信履歴２３については、前記通信履歴情報テーブル２０の「通信種類識別子」欄に、「ＦＡＸ送信」、「Ｉ−ＦＡＸ送信」が格納されているレコードを抽出し、図８（ｂ）に示すように、「送信先」欄、「送信日時」欄、「通信時間／データサイズ」欄、「頁数」欄、「モード」欄、「通信結果」欄及び「リモート」欄からなる送信履歴２３を形成し、送信画データが転送に係るものである場合は、その「リモート」欄に、送信元を示す情報が格納される（Ｓ３５）。
【００４１】
このようにして形成された受信履歴２２、送信履歴２３は、前記Ｓ３３において、オペレータ等により出力形式指定画面２１（図７）上から指定された出力方法に従って出力される。すなわち、選択項目「（ａ）ディスプレイ表示」が指定されている場合は（Ｓ３６）、ファクシミリサーバ１のディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ１７Ａ等に出力し（Ｓ３７）、「（ｂ）プリントアウト」が指定されている場合は（Ｓ３８）、記録部９に出力して（Ｓ３９）、記録紙上にプリントアウトし、「（ｃ）宛先を指定して送信」及びその送信宛先が入力欄２１ｃに入力されて指定されいる場合は（Ｓ３８：ＮＯ）、前記受信履歴２２及び送信履歴２３を指定された送信宛先の通信手段（ファクシミリ、インターネットファクシミリ等）に対応する送信用データに変換して、指定された宛先へ送信する（Ｓ４０）。
【００４２】
このように、ディスプレイ１０ａ、記録部９等に出力され、その内容が表示等されると、オペレータ等は、受信履歴２２の「転送・配信先」欄から、各受信が転送に関するものかどうかを簡単に識別することができ、又、送信履歴２３の「リモート」欄から、各送信がファクシミリサーバ１自身から直接送信したものか、クライアントＰＣ１７Ａ等や外部の端末装置から受信した画データを転送したものなのかを簡単に識別することができる。
【００４３】
選択項目「(2)送信種類ごとにソート出力」が指定された場合は（Ｓ４１）、前記通信履歴情報テーブル２０（図３）に基づき、図９（ａ）、（ｂ）に示すように、ファクシミリ送信履歴２５、インターネットファクシミリ送信履歴２７を別個の送信履歴として形成する（Ｓ４２）。すなわち、ファクシミリ送信履歴２５にあっては、「送信先」欄、「送信日時」欄、「通信時間」欄、「頁数」欄、「モード」欄、「通信結果」欄及び「リモート」欄からなるファクシミリ送信履歴２５を形成し、送信画データが転送に係るものである場合は、「リモート」欄に、送信元を示す情報「ｃｌｉｅｎｔＡ」等が格納される。また、前記インターネットファクシミリ送信履歴２７も、「送信先」欄、「送信日時」欄、「通信時間」欄、「頁数」欄、「モード」欄、「通信結果」欄及び「リモート」欄からなり、同様に、「リモート」欄に、送信元を示す情報「ｃｌｉｅｎｔＢ」、「０７５−１１１１−００００」等が格納される。そして、このように形成された送信履歴２５、２７は、前記したＳ３６乃至Ｓ４０の動作により、何れかの出力先に出力される。
【００４４】
選択項目「（３）特定の転送指示による送信履歴のみを出力」が指定された場合は（Ｓ４３）、その詳細指定従って、特定の転送指示による送信履歴のみを抽出した通信履歴２８、２９、２８Ａ、２９Ａを形成し（Ｓ４４）、形成した通信履歴２８、２９、２８Ａ、２９Ａは、前記Ｓ３６乃至Ｓ４０の動作により、何れかの出力先に出力される。
【００４５】
選択項目「(3)特定の転送指示による送信履歴のみを出力」の詳細指定が「(a)ファクシミリ転送」である場合は、前記通信履歴情報テーブル２０（図３）に格納された情報のうち、「通信種類識別子」欄に「ＦＡＸ送信」及び、当該送信が転送であることを示す「ｃｌｉｅｎｔＡ」、「０３−１２３４−＊＊＊＊」等の送信元を示す情報が格納されたレコードを抽出して、図１０（ａ）に示すように、「転送先」欄、「通信日時」欄、「通信時間」欄、「頁数」欄、「モード」欄、「通信結果」欄及び「リモート」欄からなるファクシミリ転送履歴２８を形成し、「リモート」欄に、送信元を示す情報「ｃｌｉｅｎｔＡ」、「０３−１２３４−＊＊＊＊」等を格納する。
【００４６】
詳細指定が「(ｂ)インターネットファクシミリ転送」である場合は、前記通信履歴情報テーブル２０に格納された情報のうち、「通信種類識別子」欄に「Ｉ−ＦＡＸ送信」及び、当該送信が転送であることを示す「ｃｌｉｅｎｔＢ」、「０７５−１１１１−００００」等の送信元を示す情報が格納されたレコードを抽出して、図１０（ｂ）に示すように、「転送先」欄、「通信日時」欄、「データサイズ」欄、「頁数」欄、「モード」欄、「通信結果」欄及び「リモート」欄からなるインターネットファクシミリ転送履歴２９を形成し、「リモート」欄に、送信元を示す情報「ｃｌｉｅｎｔＢ」、「０７５−１１１１−００００」等を格納する。
【００４７】
詳細指定が「(ｃ)Ｆコード」である場合は、前記通信履歴情報テーブル２０に格納された情報のうち、「通信種類識別子」欄に「ＦＡＸ送信」及び「Ｆコード」が格納されたレコードを抽出して、前記ファクシミリ転送履歴２８と同様の欄を形成するＦコード転送履歴２８Ａを形成し、「リモート」欄に、送信元を示す情報「０３−１２３４−＊＊＊＊」等を格納する。
【００４８】
詳細指定が「(ｄ)機器設定」である場合は、前記通信履歴情報テーブル２０に格納された情報のうち、「通信種類識別子」欄に「ＦＡＸ送信」又は「Ｉ−ＦＡＸ送信」、及び「機器設定」が格納されたレコードを抽出して、前記ファクシミリ転送履歴２８と同様の欄を形成する機器設定転送履歴２８Ｂを形成し、「リモート」欄に、送信元を示す情報「０７５−１１１１−００００」等を格納する。
【００４９】
このようにして形成された転送履歴２８、２９、２８Ａ、２８Ｂが、所定の出力先に出力されて、表示されると、オペレータ等は、「リモート」欄に表示される送信元を示す情報から簡単に実際の送信元と送信先を把握することができる。
【００５０】
選択項目「（４）特定種類の通信時間を集計して出力」が指定された場合は（Ｓ４５）、その詳細指定に従って、特定種類の通信時間又は送信画データサイズを集計した通信履歴を形成し（Ｓ４６）、形成した通信履歴は、前記Ｓ３６乃至Ｓ４０の動作により、何れかの出力先に出力される。
【００５１】
選択項目「(４)特定種類の通信時間を集計して出力」の詳細指定として「(a)ファクシミリ送信」が指定されている場合は、図１１（ａ）に示すように、各種履歴情報が設けられると共に、「通信時間」欄の最下位部に「通信時間合計」欄が設けられ、ここにファクシミリ送信時間の合計時間が格納されたファクシミリ送信履歴３０が形成される。
【００５２】
詳細指定として「(ｂ)インターネットファクシミリ送信」が指定されている場合は、図１１（ｂ）に示すように、各種履歴情報欄が設けられると共に、「データサイズ」欄の最下位部に「通信データ量合計」欄が設けられ、ここに送信した画データのデータ量の合計が格納された、インターネットファクシミリ送信履歴３１が形成される。
【００５３】
詳細指定として「(ｃ)ファクシミリ転送」が指定されている場合は、図１１（ｃ）に示すように、前記ファクシミリ転送履歴２８の「通信時間」欄の最下位部に「通信時間合計」欄が設けられたものが形成され、ここに通信時間の合計時間が格納されたファクシミリ転送履歴３２が形成される。
【００５４】
詳細指定として「(ｄ)インターネットファクシミリ転送」が指定されている場合は、図１１（ｄ）に示すように、前記インターネットファクシミリ転送履歴２９の「データサイズ」欄の最下位部に「通信データ量合計」欄が設けられたものが形成され、ここに送信した画データのデータ量の合計が格納された、インターネットファクシミリ転送履歴３３が形成される。
【００５５】
詳細指定として「(ｅ)転送指示した送信元を指定」が指定され、なおかつ、該送信元が宛先入力欄２１ｃに入力指定されていた場合は、前記通信履歴情報テーブル２０の「通信種類識別子」欄に「ＦＡＸ送信」又は「Ｉ−ＦＡＸ送信」と送信元を示す情報が格納されたレコードを抽出し、例えば図１１（ｅ）に示すような、送信を指定した端末（送信元）（図１１（ｅ）は、送信元が「ｃｌｉｅｎｔＡ」の場合）ごとの送信履歴３５が形成される。なお、図示する送信履歴３５は、ファクシミリ転送に関するものであるが、「ｃｌｉｅｎｔＡ」を送信元とするインターネットファクシミリ転送に関するものがあれば、「通信時間合計」欄の代わりに「通信データ量合計」欄が設けられたもの（不図示）も形成される。
【００５６】
上記した送信履歴３０、３１、３５、前記転送履歴３２、３３が、所定の出力先に出力されて表示等されれば、オペレータ等は、「通信時間合計」欄、「通信データ量合計」欄に表示等される情報から、各通信の通信合計時間若しくは通信合計データ量を知ることができ、特定種類の通信について利用度等を容易に把握することが可能である。
【００５７】
選択項目「(5)特定種類の通信費を集計して出力」が指定された場合は（Ｓ４７）、その詳細指定に従って特定種類の通信費を集計した通信履歴を形成する（Ｓ４８）。すなわち、図１２に示すように、その詳細指定「(a)ファクシミリ送信」、「(ｂ)インターネットファクシミリ送信」、「(ｃ)ファクシミリ転送」、「(ｄ)インターネットファクシミリ転送」、「（ｅ）転送指示した送信元を指定」に従い、前記通信履歴３０乃至３３、３５（図１１）と同様のもの（通信時間合計欄は除く）に、各レコードの通信費情報が格納される「通信費」欄と、その最下欄に通信費を合計した情報を格納する「通信費合計」欄が更に追加された通信履歴３０Ａ乃至３３Ａ、３５Ａが形成されている。そして、このように形成された通信履歴３０Ａ乃至３３Ａ及び３５Ａは、前記Ｓ３６乃至Ｓ４０の動作により、所定の出力先に出力される。
【００５８】
所定の出力先に出力されて、表示等される送信履歴３０Ａ、３１Ａ、３５Ａ、転送履歴３２Ａ、３３Ａによれば、「通信費合計」欄に各送信又は転送の通信費合計が表示されるので、特定種類の通信についての通信費を容易に把握することが可能である。
【００５９】
選択項目「(６)転送指示した送信元に対して出力」が指定された場合は（Ｓ４７：ＮＯ）、前記通信履歴情報テーブル２０の「通信種類識別子」欄に「ＦＡＸ送信」又は「Ｉ−ＦＡＸ送信」が格納された送信に係るレコードであって、「ＣｌｉｅｎｔＡ」、「０３−１２３４−＊＊＊＊」等の送信元を示す情報が格納された転送に係るレコードを送信元ごと抽出し（Ｓ４９）、送信元ごとに纏めて通信費を集計し（Ｓ５０）、例えば図１３に示すように、ファクシミリ通信費及び通信費に関する通信履歴を各送信元に通知する情報を記載した通信費通知画面情報３４を生成し（Ｓ５１）、送信元が有する通信手段（ファクシミリ、インターネットファクシミリ等）に対応した送信用データに変換して該通信費通知画面情報３４を送信する（Ｓ５２）。
【００６０】
このように、ファクシミリサーバ１を中継機として利用するクライアントＰＣ１７Ａ等や外部の端末装置に対し、前記通信費通知画面情報３４を簡単に送信することができるので、管理者等がファクシミリサーバ１の利用者を調べて通信費を集計し、集計結果を各利用者へ通知するという作業の簡略化が図られる。
【００６１】
以下、本発明の第２の実施の形態について説明する。第２の実施の形態に係るファクシミリサーバ１Ａは、第１の実施の形態に係るファクシミリサーバ１と同じハードウエア構成、機能を備えるが、出力する受信履歴情報の表示形式において相違する。
【００６２】
すなわち、第1の実施の形態に係るファクシミリサーバ１が出力する受信履歴情報は、転送すべき画データを受信した場合に、前記通信履歴情報テーブル２０の「通信種類識別子」欄に転送先を示す情報を格納し、出力の際に、図８（ａ）に示したように、転送した受信履歴については、転送先を示す情報を「転送・配信先」欄に表示等することにより、オペレータ等が受信した画データが転送されたか否かを簡単に把握できるようにするものであるのに対し、第２の実施の形態に係るファクシミリサーバ１Ａは、通信種類識別子Ｘの代わりに、各受信履歴レコードに関連付けて転送履歴情報を格納する転送履歴欄３６ａが設けられた受信履歴テーブル３６をＲＡＭ３の所定記憶領域に形成し、オペレータ等の所定の出力指示に従って、これを出力するものである。
【００６３】
図１５のフローチャートに示すように、前記ファクシミリサーバ１Ａが、ファクシミリ、インターネットファクシミリにより、原稿等の画データを受信、或いはクライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃの何れかから画データを受け取ったとき（受信したとき）（Ｓ１０１）、その受信した画データが前記クライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃ以外の端末装置から受信したものであるときは（Ｓ１０２）、前記受信履歴テーブル３６に新規レコードを追加して、新しい受信履歴情報３６ｂを格納し（Ｓ１０３）、ファクシミリサーバ１Ａ自身の転送設定や送信元の指示等に基づき受信した画データを転送するか否かの判断を行い（Ｓ１０４）、転送すると判断した場合は、受信した画データを所定の転送宛先へ転送し（Ｓ１０５）、前記受信履歴テーブル３６の新規に更新したレコードの転送履歴情報欄３６ａに転送履歴情報３６ａを格納する（Ｓ１０６）。
【００６４】
一方、前記Ｓ１０４において、転送しないと判断したときは、受信した画データの最終的な宛先が本ファクシミリサーバ１Ａであると判断して、印刷その他の処理を実行する（Ｓ１０７）。また、前記Ｓ１０２において、受信した画データがクライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃの何れかから受け取ったものである場合は（Ｓ１０２：ＮＯ）、その画データがクライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃの何れかへ転送すべきものかどうかを、送信元のクライアントＰＣの指示に従って判断し（Ｓ１０８）、それがいずれかのクライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃへ転送すべきものである場合は、そのクライアントＰＣへ受信した画データを転送し（Ｓ１０９）、クライアントＰＣ１７Ａ乃至１７Ｃへ転送すべきものではないと判断したときは、送信元クライアントＰＣの指示に基づき外部の端末装置へ転送すべきものか否かを判断し（Ｓ１１０）、転送すべきものであると判断したときは前記画データを指定された外部の端末装置等へ転送し（Ｓ１１１）、転送すべきものでないと判断したときは、前記Ｓ１０７の処理を行う。
【００６５】
このようにして生成された受信履歴テーブル３６は、オペレータ等の操作部１０等からの所定の操作によって、ディスプレイ１０ａ、クライアントＰＣ１７Ａ等、記録部８等へ出力されるようになっており、オペレータは、各受信履歴３６ｂと同一レコードに表示等されることによって、受信履歴３６に関連付けられた転送履歴３６ｂを見ることで、受信した画データが転送されたかどうか、転送された場合には、「転送・配信先」欄、「転送・配信日時」及び「転送・配信結果」欄からその転送先、転送日時、転送結果等をも併せて知ることができる。なお、前記受信履歴テーブル３６の出力形式や出力方法は、上記したものに限定されず、第１の実施の形態において説明したように、様々な出力形式や出力方法にて実行されるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリサーバの構成の一例を示したブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリサーバが配置されるネットワーク環境の一例を示した図である。
【図３】通信履歴情報テーブルの一例を示した図である。
【図４】本発明の実施の形態に係るファクシミリサーバが画データを受信するときの動作を示したフローチャートである。
【図５】受信した画データを配信する場合の通信履歴情報テーブルの更新状態を示した説明図である。
【図６】通信履歴情報の出力指示を行った場合に、ファクシミリサーバが行う動作を示したフローチャートである。
【図７】出力形式指定画面の一例を示した図である。
【図８】本発明の実施の形態に係るファクシミリサーバが出力する受信履歴と送信履歴の一例を示した図である。
【図９】第１の実施の形態に係るファクシミリサーバが出力する通信履歴の一例を示した図である。
【図１０】第１の実施の形態に係るファクシミリサーバが出力する転送履歴の一例を示した図である。
【図１１】第１の実施の形態に係るファクシミリサーバが出力する転送履歴であって、通信時間又は通信データ量の集計値が表示される転送履歴の一例を示した図である。
【図１２】第１の実施の形態に係るファクシミリサーバが出力する転送履歴であって、通信費が表示される転送履歴の一例を示した図である。
【図１３】ファクシミリサーバを利用して送信した送信元に対してその通信費を通知するために送信される通信費通知画面情報の一例を示した図である。
【図１４】第２の実施の形態に係るファクシミリサーバが出力する転送履歴の一例を示した図である。
【図１５】第２の実施の形態に係るファクシミリサーバが画データを受信したときの動作を示したフローチャートである。
【図１６】従来例に係るファクシミリサーバが出力する通信履歴の一例を示した図である。
【符号の説明】
Ｘ通信種類識別子
１ファクシミリサーバ
２ＣＰＵ
３ＲＡＭ
４ＲＯＭ
２０通信履歴情報テーブル
２２、３６受信履歴
２３送信履歴
２４ファクシミリ受信履歴
２５ファクシミリ送信履歴
２６インターネットファクシミリ受信履歴
２７インターネットファクシミリ送信履歴
２８ファクシミリ転送履歴
３４通信費通知画面情報[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a facsimile server having a function of transferring (including distribution) received image data to another terminal device and the like and a function of outputting communication history information of the image data.
[0002]
[Prior art]
According to a facsimile server having a facsimile communication function and an Internet facsimile communication function, image data such as a document received from a client PC arranged via a LAN (local area network) or an image such as a document read from the own apparatus. Data is sent to another facsimile machine or Internet facsimile machine according to the setting of the apparatus itself or the instruction of the client PC, or image data such as a document received from another facsimile machine is sent to the device setting of the own apparatus. In accordance with an instruction from the other terminal device, it can be transferred to a client PC, another facsimile device, or an Internet facsimile device.
[0003]
In such a facsimile server, when the communication history information of the image data is displayed on a display or the like provided in the apparatus itself, the communication history information is displayed for each communication type as shown in FIGS. 16 (a) to 16 (d), for example. Then, the user of the facsimile server sees this and confirms the communication history contents.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, looking at the transmission history information 37B and 37D displayed in this way, each transmission is directly transmitted by the facsimile server itself, or image data received from a client PC or an external terminal device is transferred. It is not possible to identify whether it is a thing. Further, from the reception history information 37A, 37C, it is impossible to identify whether the received image data has been further transferred after reception.
[0005]
In this way, when acting as a so-called relay device for transferring image data received by the facsimile server, grasping the communication route from the actual transmission source to the transmission destination, the usage time of each user of the facsimile server, etc. It was difficult to grasp.
[0006]
The present invention has been made in view of such a problem. Even when the facsimile server itself becomes a relay machine, the communication route from the actual transmission source to the transmission destination is grasped, and the user of the facsimile server is used. An object of the present invention is to provide a facsimile server capable of managing communication of the facsimile server in more detail, such as grasping time.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a facsimile server according to claim 1 includes means for storing communication history information of image data, means for transferring received image data, and communication history information of image data. Means for associating and storing a communication type identifier indicating that the data has been transferred, means for specifying that the communication time of facsimile transfer should be aggregated and output, and if the designation is made, said communication type Means for extracting facsimile transmission history information associated with the identifier, and forming and outputting a facsimile transfer history in which communication times of the extracted facsimile transmission history information are totaled.
[0008]
3. The facsimile server according to claim 2, wherein the image data is transferred to the means for storing the communication history information of the image data, the means for transferring the received image data, and the communication history information of the image data. Means for associating and storing a communication type identifier indicating the image data size, means for specifying that the size of the image data transferred via Internet facsimile should be output, and the Internet associated with the communication type identifier when the designation is made Means for extracting facsimile transmission history information, and forming and outputting an Internet facsimile transfer history in which transmission image data sizes of the extracted Internet facsimile transmission history information are totalized.
[0009]
According to a third aspect of the present invention, there is provided the facsimile server, wherein the image data is transferred to the means for storing the communication history information of the image data, the means for transferring the received image data, and the communication history information of the image data. Means for associating and storing a communication type identifier indicating a transmission source, means for counting and outputting the communication time of facsimile transfer, and means for designating information indicating a transmission source instructed to transfer, When the designation is made, the facsimile transmission history information associated with the information indicating the designated transmission source is extracted from the communication type identifier, and a facsimile transfer history is formed by summing up the communication times of the extracted facsimile transmission history information. And outputting means.
[0010]
5. The facsimile server according to claim 4, wherein the image data is transferred to the means for storing the communication history information of the image data, the means for transferring the received image data, and the communication history information of the image data. Means for storing the communication type identifier in association with each other, means for specifying that transfer communication costs should be aggregated and output, and transmission history information associated with the communication type identifier when the designation is made. And a means for forming and outputting a transfer history obtained by collecting and extracting the communication costs of the extracted transmission history information.
[0011]
5. The facsimile server according to claim 5, wherein the image data is transferred to the means for storing the communication history information of the image data, the means for transferring the received image data, and the communication history information of the image data. Means for associating and storing a communication type identifier indicating a transmission source, means for totaling and outputting transfer communication costs, and means for specifying information indicating a transmission instructed transfer, and the designation In the case of the transmission type information, the transmission history information associated with the information indicating the specified transmission source is extracted from the communication type identifier, and the transfer history is obtained by summing up the communication costs of the extracted transmission history information. Means.
According to a sixth aspect of the present invention, there is provided a facsimile server in which the image data is transferred to the means for storing the communication history information of the image data, the means for transferring the received image data, and the communication history information of the image data. Means for associating and storing a communication type identifier indicating information that indicates a transmission source, means for specifying output to the transmission source that issued the transfer instruction, and when the specification is made The transmission history information associated with the communication type identifier is extracted for each transmission source, the communication cost of the extracted transmission history information is summarized for each transmission source, and the communication cost and the extraction totaled for each transmission source The communication cost notification screen information describing the information for notifying the transmission history information to each transmission source is generated, converted into transmission data corresponding to the communication means possessed by each transmission source, and transmitted to each transmission source. Is characterized by comprising: means that, the.
[0012]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
A facsimile server according to an embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. A specific configuration example of the facsimile server is shown in FIG. That is, the facsimile server 1 includes a central processing unit (CPU) 2, a random access memory (RAM) 3, a read only memory (ROM) 4, a codec 5, a modem 6, an NCU (network control unit) 7, a reading unit 8, A recording unit 9, an operation unit 10, and a LAN I / F (local area network interface) 11 are provided. The units 2 to 11 are connected to each other by a bus 12 so that they can communicate.
[0013]
The CPU 2 controls each part constituting the facsimile server 1 according to a predetermined program.
[0014]
The RAM 3 functions as a storage unit for storing in advance a FAX number, a mail address, a communication history information table, which will be described later, and a storage unit for temporarily storing various data.
[0015]
The ROM 4 stores various programs for the CPU 2 to control the operation of each part of the facsimile server 1.
[0016]
The codec 5 performs encoding (encoding) and decoding (decoding) corresponding to a predetermined protocol. In other words, the image data of the read original is encoded by the MH, MR method or the like for transmission, and the image data received from the outside is decoded. In addition, encoding and decoding are also performed in correspondence with the TIFF method, which is an image format generally used as a file that can be attached to an e-mail.
[0017]
The modem 6 is, for example, an ITU-T (International Telecommunication Union) recommendation V.3. Modulate and demodulate transmitted / received data according to the 34 standard or the like.
[0018]
The NCU 7 is a line network control device that controls a telephone line to make or cut a call, and is connected to a PSTN (Public Switched Telephone Network) 13.
[0019]
The reading unit 8 has a function of reading image data of a document, and outputs the read binarized data and the like to a predetermined output destination according to an instruction from the CPU 2.
[0020]
The recording unit 9 is made of, for example, an electrophotographic system, forms an image of the received image data on a recording sheet, and discharges the recording sheet. For example, the original image data read by the reading unit 8 and the received image data are printed on a recording sheet.
[0021]
The operation unit 10 displays information related to the state of the facsimile server 1, a display 10a for displaying various operation instruction screens, an input of a FAX number, designation of a destination by an abbreviated number, an instruction to start a document reading operation, and a display in the display 10a. It consists of a plurality of operation keys 10b for performing reverse display movement and the like, and various operations are performed from the operation unit 10.
[0022]
The LAN I / F 11 is provided with an interface with the LAN 14, and the LAN 14 and the facsimile server 1 are communicably connected.
[0023]
The facsimile server 1 having the above configuration is equipped with a facsimile function for transmitting and receiving image data encoded by the MR, MMR method, etc., TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) which is an Internet standard protocol, TIFF, JPEG method 2 has an Internet facsimile function for transmitting and receiving image data encoded and attached to an e-mail. For example, it is used in a network environment A as shown in FIG.
[0024]
That is, the facsimile server 1 is connected to the mail server 15, the router 16, and the client PCs 17A to 17C to which the user IDs “client A”, “client B”, and “client C” are respectively assigned through the LAN 14 so that they can communicate with each other. The image data can be transmitted / received to / from another Internet facsimile machine 18 through the mail server 15 or the Internet, or to another G3 facsimile terminal 19 through the PSTN 13.
[0025]
The facsimile server 1 forms a communication history information table 20 as shown in FIG. 3 in a predetermined storage area of the RAM 3, and the communication history information table 20 every time the facsimile server 1 transmits / receives image data such as a document. The record is added to 20 and the communication history information is updated.
[0026]
The communication history information table 20 includes a “transmission source / destination” column, a “communication date / time” column, a “communication time / data size” column, a “number of pages” column, a “mode” column, a “communication result” column, A “communication type identifier” field is provided, information (phone number, mail address, etc.) indicating a transmission source or a transmission destination is stored in the “sender / destination” field, and a “communication date / time” field is a communication The start date / time is stored, the “communication time / data size” column stores the communication time of facsimile communication or the data size of image data transmitted / received by Internet facsimile, and the “page count” column stores the page number of the document. The “mode” column stores information related to the resolution of the transmitted / received image, and the “communication result” column stores information indicating whether or not the communication has been normally performed.
[0027]
In the “communication type identifier” column, as information for identifying the type of communication (hereinafter referred to as “communication type identifier X”), “FAX transmission” indicating that the communication is facsimile transmission, and facsimile reception. "I-FAX transmission" indicating that this is an Internet facsimile transmission, and "I-FAX reception" indicating that it is an Internet facsimile reception are stored. To indicate that the received image data is to be distributed to the client PC or an external terminal device, the client PC ID information, the terminal device mail address, Phone number, “F code” indicating transfer by F code, machine in facsimile server 1 It indicates that by setting a transfer "device setting" is also stored as the communication type identifier X. As described above, the facsimile server 1 stores the information related to the communication in the same record as the record of each communication history information in the “communication type identifier” column, thereby associating the communication type identifier X with each communication history information. are doing.
[0028]
For example, in the communication history information table 20, “FAX transmission” and “Client A” are stored in the communication type identifier field of the record number “001”, and the user ID “Client A” is assigned to the communication. It can be seen that the facsimile server 1 has transmitted the image data in accordance with the instruction of the client PC 17A. The transfer by F code is a function of transferring by using a subaddress and a password according to the ITU-T (International Telecommunication Union) standard, and the subaddress and the transfer destination are preset in the facsimile server 1. In addition, when a subaddress or the like is acquired together with the image data, the received image data is transferred to a destination set in the subaddress.
[0029]
The operation of the facsimile server having the above configuration and functions will be described below with reference to flowcharts. Note that the operation described based on the following flowchart in this specification is performed according to a command issued by the CPU 2 based on a control program stored in the ROM 4 of the facsimile server 1. Further, the facsimile server 1 has a function of notifying the transfer history information to the transmission source that has issued the transfer instruction when the transfer is performed according to the transfer instruction of the client PC or the external terminal device. do it The function can be enabled or disabled by device setting.
[0030]
As shown in the flowchart of FIG. 4, when the facsimile server 1 receives image data such as a document by facsimile or Internet facsimile, or receives image data from any of the client PCs 17A to 17C (when received) (S1). ) When the received image data is not received from the terminal devices of the client PCs 17A to 17C (S2: NO), it is based on the device setting of the facsimile server 1 itself, the transmission instruction of the transmission source (F code, etc.), etc. Then, it is determined whether or not the received image data is to be transferred to the client PC 17A or the like (S3), and when it is determined that the received image data is to be transferred to any of the client PCs 17A or the like, for example, as shown in FIG. As in the communication history information table 20A, various new records R01 In the “communication type identifier” field, information indicating a reception (communication) type such as “I-FAX reception” and information indicating a transfer type such as “device setting” (hereinafter referred to as “transfer”) are stored. Type information ”) and ID information of the delivery destination (transfer destination) such as“ Client B ”(S4), and the received image data is delivered to the client PC 17A designated as the delivery destination (S5). .
[0031]
On the other hand, when it is determined in S3 that the received image data is not to be transferred to the client PC 17A or the like C (S3: NO), for example, as shown in the communication history information table 20B of FIG. As the record R02, together with various reception history information, information indicating the reception (communication) type such as “FAX reception” in the “communication type identifier” column, transfer type information such as “F code”, and telephone number “075-672”. Information indicating the transfer destination such as “-****” is stored (S6). Then, based on the transfer setting of the facsimile server 1 itself, the transfer instruction of the transmission source, etc., it is determined whether or not the received image data is to be transferred (S7). (S8), for example, as shown in the communication history information table 20C in FIG. 5C, as a new record R03, “FAX transmission” or the like in the “communication type identifier” column, together with various communication history information. The information indicating the transmission (communication) type, the transfer type information such as “F code”, and the information indicating the transmission source such as the telephone number “03-1234-****” are stored (S9).
[0032]
Further, when the function of notifying the transfer history information to the transmission source instructed in the device setting of the facsimile server 1 is enabled (S10), the transmission (transfer) history information (for example, record R03). Is extracted, image data describing the information is generated and transmitted to the transmission source (S11).
[0033]
If it is determined in S7 that the data is not transferred, it is determined that the final destination of the received image data is the facsimile server 1, and printing and other processes are executed (S12).
[0034]
If the received image data is received from any of the client PCs 17A to 17C in S2 (S2: YES), whether or not the received image data should be transferred to any of the client PCs 17A to 17C. According to the instruction of the client PCs 17A to 17C as the transmission source (S13), and if it is to be transferred to any of the client PCs 17A to 17C, the received image data is transferred to the client PCs 17A to 17C. (S14) The communication history information table 20 is not updated. On the other hand, when it is determined that the data should not be transferred to the client PCs 17A to 17C, the series of operations of S7 to S12 are executed.
[0035]
Next, an operation when the communication history information is output to the facsimile server 1 will be described. As shown in the flowchart of FIG. 6, when an instruction to output communication history information is given from the operation unit 10 of the facsimile server 1 by an operation of an operator or the like (S31), for example, as shown in FIG. ) Output in order of communication date ”,“ (2) Sort output for each transmission type ”,“ (3) Output only the transmission history by specific transfer instructions ”,“ (4) Aggregate and output the communication time of a specific type '', `` (5) Aggregate and output specific types of communication costs '' and `` (6) Output to the transmission source specified for transmission '' output format selection item of communication history information, and `` (a) An output format designation screen 21 including output method selection items including “display display”, “(b) printout”, and “(c) transmission by designating a destination” is displayed on the display 10a or the like (S32). These selection items are selected by the operator, etc. By operating the operation keys 10b, etc. by, carried out by placing on the desired item to highlight 21b is displayed on the output format specifying screen 21.
[0036]
When “(1) Output in order of communication date / time” is selected, output of communication history information sorted in order of communication date / time is specified. When “(2) Sort output for each transmission type” is selected, communication type ( When output of communication history information sorted for each facsimile transmission, Internet facsimile transmission, etc.) is specified and "3) Output only transmission history by specific transfer instruction" is selected, transfer by facsimile communication, Internet facsimile communication When the output for only the transmission history by a specific transfer instruction, such as transfer by F-code, transfer by F-code communication, transfer by device settings, etc. is specified, and "(4) Summing up and outputting a specific type of communication time" is selected If the output of the communication history information that summarizes the communication time of a specific type is specified and `` (5) Sum up and output the communication cost of a specific type '' is selected, the communication cost of a specific type When output of aggregated communication history information is specified and “(6) Output to source specified for transfer” is selected, image data is transmitted using the facsimile server 1 within a certain period of time. An output for notifying a user of a communication history related to the use of the user is designated.
[0037]
In addition, in the selection item “(3) Output only transmission history by specific transfer instruction”, “(a) facsimile transfer”, “(b) Internet facsimile transfer”, “(c) F” are further specified as detailed specification items. "Code" and "(d) Device settings" are provided, and the selection items "(4) Total and output specific types of communication time" and "(5) Total and output specific types of communication costs" ”Also includes detailed designation items such as“ (a) facsimile transmission ”,“ (b) Internet facsimile transmission ”,“ (c) facsimile transmission ”,“ (d) Internet facsimile transmission ”, and“ (e) transmission instructed to transfer ”. “Specify source” is provided.
[0038]
When the output format, output method, and the like are selected and designated by the operator or the like from the output format designation screen 21, the facsimile server 1 accepts and stores the designated output format and output method (S33).
[0039]
When the selection item “(1) Output in order of communication date and time” is designated (S34), the reception history 22 and the transmission history 23 as shown in FIG. 8 are formed based on the communication history information table 20. . That is, for the reception history 22, a record storing “FAX reception” and “I-FAX reception” in the “communication type identifier” column of the communication history information table 20 (FIG. 3) is extracted. As shown in (a), a “transmission source” field, a “reception date / time” field, a “communication time / data size” field, a “page number” field, a “mode” field, a “communication result” field, and a “transfer / distribution” A reception history 22 composed of a “destination” column is formed, and if received image data is transferred, it is stored in a “communication type identifier” column of the communication history information table 20 in the “transfer / distribution destination” column. Information indicating the transferred destination is stored.
[0040]
For the transmission history 23, a record in which “FAX transmission” and “I-FAX transmission” are stored in the “communication type identifier” column of the communication history information table 20 is extracted. As shown, a transmission history comprising a “transmission destination” field, a “transmission date / time” field, a “communication time / data size” field, a “number of pages” field, a “mode” field, a “communication result” field, and a “remote” field. 23, and the transmission image data relates to the transfer, information indicating the transmission source is stored in the “remote” column (S35).
[0041]
The reception history 22 and transmission history 23 formed in this way are output according to the output method specified on the output format specification screen 21 (FIG. 7) by the operator or the like in S33. That is, when the selection item “(a) display display” is designated (S36), it is output to the display 10a of the facsimile server 1 or the client PC 17A (S37), and “(b) printout” is designated. If it is present (S38), it is output to the recording unit 9 (S39), printed out on the recording paper, and "(c) Send by specifying destination" and its destination are input and specified in the input field 21c. If so (S38: NO), the reception history 22 and transmission history 23 are converted into data for transmission corresponding to the communication means (facsimile, Internet facsimile, etc.) of the designated transmission destination, and transmitted to the designated destination. (S40).
[0042]
In this way, when the contents are output to the display 10a, the recording unit 9 and the like, and the contents are displayed, the operator or the like checks whether or not each reception is related to the transfer from the “transfer / distribution destination” column of the reception history 22. From the “Remote” column of the transmission history 23, whether each transmission is directly transmitted from the facsimile server 1 itself or image data received from the client PC 17A or the like or an external terminal device is transferred. You can easily identify whether it is a thing.
[0043]
When the selection item “(2) Sort output for each transmission type” is designated (S41), as shown in FIGS. 9A and 9B, based on the communication history information table 20 (FIG. 3), The facsimile transmission history 25 and the Internet facsimile transmission history 27 are formed as separate transmission histories (S42). That is, in the facsimile transmission history 25, the “transmission destination” field, “transmission date / time” field, “communication time” field, “page count” field, “mode” field, “communication result” field, and “remote” field. If the transmission image data is related to transfer, information “clientA” indicating the transmission source is stored in the “remote” column. The Internet facsimile transmission history 27 is also stored in the “destination” column, “transmission date / time” column, “communication time” column, “page count” column, “mode” column, “communication result” column, and “remote” column. Similarly, information “client B”, “075-1111-0000” and the like indicating the transmission source are stored in the “remote” column. The transmission histories 25 and 27 formed in this way are output to any output destination by the operations of S36 to S40 described above.
[0044]
When the selection item “(3) Output only transmission history by specific transfer instruction” is specified (S43), communication history 28 in which only the transmission history by specific transfer instruction is extracted according to the detailed specification. , 29, 28A, 29A (S44) and the formed communication history 28 , 29, 28A, 29A Are output to any output destination by the operations of S36 to S40.
[0045]
When the detailed designation of the selection item “(3) Output only transmission history by specific transfer instruction” is “(a) Facsimile transfer”, the information stored in the communication history information table 20 (FIG. 3) In the “communication type identifier” column, a record in which information indicating the transmission source such as “FAX transmission” and “client A”, “03-1234-****” indicating that the transmission is transfer is stored. As shown in FIG. 10A, the “transfer destination” field, “communication date / time” field, “communication time” field, “page number” field, “mode” field, “communication result” field, and “ A facsimile transfer history 28 including a “remote” column is formed, and information “clientA”, “03-1234-****”, and the like indicating the transmission source are stored in the “remote” column.
[0046]
When the detailed designation is “(b) Internet facsimile transfer”, among the information stored in the communication history information table 20, “I-FAX transmission” is displayed in the “communication type identifier” column, and the transmission is a transfer. A record in which information indicating the transmission source such as “clientB” and “075-1111-0000” indicating the existence is extracted, and as shown in FIG. An Internet facsimile transfer history 29 composed of a “date and time” field, a “data size” field, a “number of pages” field, a “mode” field, a “communication result” field, and a “remote” field is formed. Information “clientB”, “075-1111-0000”, and the like are stored.
[0047]
When the detailed designation is “(c) F code”, among the information stored in the communication history information table 20, a record in which “FAX transmission” and “F code” are stored in the “communication type identifier” column. Is extracted to form an F-code transfer history 28A that forms the same column as the facsimile transfer history 28, and information “03-1234-****” indicating the transmission source is stored in the “remote” column. To do.
[0048]
When the detailed designation is “(d) device setting”, among the information stored in the communication history information table 20, “FAX transmission” or “I-FAX transmission”, and “ A record in which “device setting” is stored is extracted to form a device setting transfer history 28B that forms a column similar to the facsimile transfer history 28. Information “075-1111-” indicating the transmission source is displayed in the “remote” column. “0000” and the like are stored.
[0049]
When the transfer histories 28, 29, 28A, and 28B formed in this way are output to a predetermined output destination and displayed, the operator or the like can read from the information indicating the transmission source displayed in the “Remote” column. You can easily grasp the actual source and destination.
[0050]
When the selection item “(4) Aggregate and output specific types of communication time” is specified (S45), the specific type of communication time is determined according to the detailed specification. Or send image data size Is formed (S46), and the formed communication history is output to any output destination by the operations of S36 to S40.
[0051]
When “(a) Facsimile transmission” is designated as the detailed designation of the selection item “(4) Totaling and outputting specific types of communication time”, as shown in FIG. In addition, a “communication time total” column is provided at the lowest part of the “communication time” column, and a facsimile transmission history 30 in which the total time of the facsimile transmission time is stored is formed here.
[0052]
When “(b) Internet facsimile transmission” is designated as the detailed designation, as shown in FIG. 11B, various history information fields are provided, and “communication” is placed at the lowest part of the “data size” field. The “total data amount” column is provided, and an internet facsimile transmission history 31 is formed in which the total amount of image data transmitted is stored.
[0053]
When “(c) Facsimile transfer” is designated as the detailed designation, as shown in FIG. 11C, the “communication time total” field is placed at the lowest part of the “communication time” field of the facsimile transfer history 28. Is formed, and a facsimile transfer history 32 in which the total communication time is stored is formed here.
[0054]
When “(d) Internet facsimile transfer” is specified as the detailed specification, “communication data amount” is displayed in the lowest part of the “data size” column of the Internet facsimile transfer history 29 as shown in FIG. An item having a “total” column is formed, and an internet facsimile transfer history 33 is formed in which the total amount of image data transmitted is stored.
[0055]
When “(e) Specify the transmission source instructed for transfer” is specified as the detailed specification and the transmission source is specified for input in the destination input field 21c, the “communication type identifier” in the communication history information table 20 is specified. A record in which “FAX transmission” or “I-FAX transmission” and information indicating the transmission source are extracted in the column is extracted, for example, a terminal (transmission source) that specifies transmission as illustrated in FIG. 11 (e), a transmission history 35 is formed for each transmission source “client A”. The transmission history 35 shown in the figure is related to facsimile transfer. However, if there is information related to Internet facsimile transfer having “client A” as a transmission source, the “communication data amount” column is used instead of the “communication time total” column. (Not shown) provided with is also formed.
[0056]
If the transmission histories 30, 31, 35 and the transfer histories 32, 33 are output to a predetermined output destination and displayed or the like, the operator or the like displays the “communication time total” column, “communication data amount total” column. It is possible to know the total communication time or total communication data amount of each communication from the information displayed on the screen and the like, and it is possible to easily grasp the utilization level for a specific type of communication.
[0057]
When the selection item “(5) Aggregate and output specific types of communication costs” is designated (S47), a communication history in which the specific types of communication costs are aggregated is formed according to the detailed designation (S48). That is, as shown in FIG. 12, the detailed designations “(a) facsimile transmission”, “(b) Internet facsimile transmission”, “(c) facsimile transmission”, “(d) Internet facsimile transmission”, “(e) “Specify the source of transfer instruction” and “communication cost” in which the communication cost information of each record is stored in the same as the communication history 30 to 33 and 35 (FIG. 11) (excluding the total communication time column) The communication histories 30A to 33A and 35A are further formed, in which a column and a “communication cost total” column for storing information totaling the communication costs are further added to the bottom column. The communication histories 30A to 33A and 35A thus formed are output to a predetermined output destination by the operations of S36 to S40.
[0058]
According to the transmission histories 30A, 31A, 35A and the transfer histories 32A, 33A that are output to a predetermined output destination and displayed, etc. Expense total" In the column For each transmission or transfer Total communication cost is Since it is displayed, it is possible to easily grasp the communication cost for a specific type of communication.
[0059]
When the selection item “(6) Output to transmission source instructed to transfer” is designated (S47: NO), “FAX transmission” or “I−” is displayed in the “Communication type identifier” column of the communication history information table 20. A record relating to transmission in which “FAX transmission” is stored, and a record relating to transmission in which information indicating the transmission source such as “Client A” and “03-1234-****” is stored is extracted for each transmission source. (S49) The communication cost is compiled for each transmission source (S50), and for example, as shown in FIG. 13, communication cost notification including information for notifying the transmission history of the facsimile communication cost and the communication cost to each transmission source. Screen information 34 is generated (S51), converted into transmission data corresponding to the communication means (facsimile, Internet facsimile, etc.) possessed by the transmission source, and the communication cost notification screen information 34 is transmitted (S 2).
[0060]
As described above, the communication cost notification screen information 34 can be easily transmitted to the client PC 17A or the like using the facsimile server 1 as a relay machine or an external terminal device. It is possible to simplify the work of investigating the users, totaling the communication costs, and notifying each user of the total results.
[0061]
Hereinafter, a second embodiment of the present invention will be described. The facsimile server 1A according to the second embodiment has the same hardware configuration and functions as the facsimile server 1 according to the first embodiment, but differs in the display format of the reception history information to be output.
[0062]
That is, the reception history information output from the facsimile server 1 according to the first embodiment indicates a transfer destination in the “communication type identifier” column of the communication history information table 20 when image data to be transferred is received. When information is stored and output, as shown in FIG. 8 (a), for the received reception history, the information indicating the transfer destination is displayed in the "transfer / distribution destination" column, etc. In contrast, the facsimile server 1A according to the second embodiment uses each reception history instead of the communication type identifier X. A reception history table 36 provided with a transfer history column 36a for storing transfer history information in association with a record is formed in a predetermined storage area of the RAM 3, and this is stored in accordance with a predetermined output instruction from an operator or the like. Output.
[0063]
As shown in the flowchart of FIG. 15, when the facsimile server 1A receives image data such as a manuscript or receives image data from any of the client PCs 17A to 17C by facsimile or Internet facsimile (when received) ( (S101) When the received image data is received from a terminal device other than the client PCs 17A to 17C (S102), a new record is added to the reception history table 36 and new reception history information 36b is stored. Then, it is determined whether or not the received image data is to be transferred based on the transfer setting of the facsimile server 1A itself, the instruction of the transmission source, etc. (S104). The data is transferred to a predetermined transfer destination (S105), and the reception history table is transferred. The transfer history information column 36a of the newly updated record of Le 36 stores transfer history information 36a (S106).
[0064]
On the other hand, if it is determined in S104 that the data is not transferred, it is determined that the final destination of the received image data is the facsimile server 1A, and printing and other processes are executed (S107). If the received image data is received from any of the client PCs 17A to 17C in S102 (S102: NO), it is determined whether the image data should be transferred to any of the client PCs 17A to 17C. Judgment is made according to the instruction of the transmission source client PC (S108), and if it is to be transferred to any of the client PCs 17A to 17C, the received image data is transferred to the client PC (S109). When it is determined that it should not be transferred to 17C, it is determined whether or not it should be transferred to an external terminal device based on an instruction from the transmission source client PC (S110), and when it is determined that it should be transferred Transfer the image data to the specified external terminal device. S 111), when it is determined not intended to be transferred, the process of the S107.
[0065]
The reception history table 36 generated in this way is output to the display 10a, the client PC 17A, etc., the recording unit 8, etc., by a predetermined operation from the operation unit 10, etc. such as an operator. By viewing the transfer history 36b associated with the reception history 36 by being displayed on the same record as each reception history 36b, whether or not the received image data has been transferred, The transfer destination, transfer date / time, transfer result, and the like can also be known from the “delivery destination” column, “transfer / distribution date / time”, and “transfer / delivery result” column. Note that the output format and output method of the reception history table 36 are not limited to those described above, and may be executed in various output formats and output methods as described in the first embodiment. Also good.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an example of a configuration of a facsimile server according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing an example of a network environment in which a facsimile server according to an embodiment of the present invention is arranged.
FIG. 3 is a diagram showing an example of a communication history information table.
FIG. 4 is a flowchart showing an operation when the facsimile server according to the embodiment of the present invention receives image data.
FIG. 5 is an explanatory diagram showing an update state of a communication history information table when distributing received image data.
FIG. 6 is a flowchart showing an operation performed by the facsimile server when an instruction to output communication history information is given.
FIG. 7 is a diagram showing an example of an output format designation screen.
FIG. 8 is a diagram showing an example of a reception history and a transmission history output by the facsimile server according to the embodiment of the present invention.
FIG. 9 is a diagram showing an example of a communication history output by the facsimile server according to the first embodiment.
FIG. 10 is a diagram showing an example of a transfer history output by the facsimile server according to the first embodiment.
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a transfer history that is output by the facsimile server according to the first embodiment and that displays a total value of communication time or communication data amount;
FIG. 12 is a diagram showing an example of a transfer history output by the facsimile server according to the first embodiment and displaying a communication cost.
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of communication cost notification screen information transmitted to notify a transmission source transmitted using a facsimile server of the communication cost.
FIG. 14 is a diagram illustrating an example of a transfer history output by the facsimile server according to the second embodiment.
FIG. 15 is a flowchart showing an operation when the facsimile server according to the second embodiment receives image data.
FIG. 16 is a diagram showing an example of a communication history output by a facsimile server according to a conventional example.
[Explanation of symbols]
X Communication type identifier
1 Facsimile server
2 CPU
3 RAM
4 ROM
20 Communication history information table
22, 36 Reception history
23 Transmission history
24 Facsimile reception history
25 Facsimile transmission history
26 Internet facsimile reception history
27 Internet facsimile transmission history
28 Facsimile transfer history
34 Communication cost notification screen information

Claims

Means for storing image data communication history information, means for transferring received image data, and image data communication history information in association with a communication type identifier indicating that the image data has been transferred. Means for summing up the communication time of the facsimile transfer and designating that it should be output; and, when the designation is made, extracts the facsimile transmission history information associated with the communication type identifier, and extracts the extracted facsimile transmission And a means for forming and outputting a facsimile transfer history summing up the communication time of the history information.

Means for storing image data communication history information, means for transferring received image data, and image data communication history information in association with a communication type identifier indicating that the image data has been transferred. Means for specifying that the size of the image data transferred by Internet facsimile transfer should be output, and extracting the Internet facsimile transmission history information associated with the communication type identifier when the specification is made, and extracting And a means for forming and outputting an Internet facsimile transfer history obtained by summing up transmission image data sizes of the Internet facsimile transmission history information.

Means for storing the communication history information of the image data, means for transferring the received image data, and information indicating that the image data has been transferred to the communication history information of the image data. Means for associating and storing a communication type identifier to be indicated, means for counting and outputting the communication time of facsimile transfer, and means for designating information indicating a transmission source instructed to transfer, and if the designation is made, said communication type Means for extracting facsimile transmission history information associated with information indicating the designated transmission source from among the identifiers, and forming and outputting a facsimile transfer history in which communication times of the extracted facsimile transmission history information are totaled. A facsimile server characterized by that.

Means for storing image data communication history information, means for transferring received image data, and image data communication history information in association with a communication type identifier indicating that the image data has been transferred. Means for summing up the communication costs of the transfer and designating that it should be output, and when the designation is made, extracts the transmission history information associated with the communication type identifier, Means for forming and outputting a transfer history in which communication costs are tabulated, and a facsimile server.

Means for storing the communication history information of the image data, means for transferring the received image data, and information indicating that the image data has been transferred to the communication history information of the image data. Means for associating and storing a communication type identifier to be indicated, means for totalizing and outputting transfer communication costs, and means for specifying information indicating the transmission source instructed to transfer, and the communication type identifier when the designation is made Means for extracting transmission history information associated with information indicating the designated transmission source, and forming and outputting a transfer history in which communication costs of the extracted transmission history information are aggregated. Facsimile server to do.

Means for storing the communication history information of the image data, means for transferring the received image data, and information indicating that the image data has been transferred to the communication history information of the image data. Means for associating and storing a communication type identifier to be indicated, means for designating that it should be output to a transmission source that has issued a transfer instruction, and transmission history information associated with the communication type identifier when the designation is made Is extracted for each transmission source, the communication cost of the extracted transmission history information is summarized for each transmission source, and the communication cost totaled for each transmission source and the extracted transmission history information are notified to each transmission source. Means for generating communication cost notification screen information describing information to be transmitted, converting the data into transmission data corresponding to the communication means possessed by each transmission source, and transmitting the data to each transmission source. Miri server.