JP3900806B2 - Facsimile server - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、LAN等のネットワークに接続可能なファクシミリサーバに関し、特に、部門コード管理機能を備えたファクシミリサーバに関する。
【0002】
【従来の技術】
ファクシミリ送信について、例えば社内部門ごとに使用履歴の管理をすることができる、部門コード管理機能を備えたファクシミリサーバがある。この部門コード管理機能によると、部門ごとの使用履歴、例えば通信料金、通信枚数等が記録され、1月ごと自動的に、或いは必要時に手動により、図5に示すような、部門管理リストをプリントアウトして得ることができる。管理者は、この部門管理リストから各部門ごとの使用状況を能率良く管理することができる。
【0003】
ユーザがこの部門コード管理機能を使用する場合、予め、各部門に割り当てられた部門コードを前記ファクシミリサーバにおいて登録しておき、送信先のFAX(ファクシミリ)番号を操作部から入力した後、登録済の部門コードを入力しなければ送信できないように設定することができる。このように設定することで、部門コードの入力を義務づけて、すべてのユーザに対して部門コード管理を行うことができる。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、LANなどのコンピュータ通信網に接続されたファクシミリサーバにおいては、クライアントPC、クライアント端末等から電子メールを受けて、これをファクシミリ送信することが頻繁に行われているにも拘わらず、このようなファクシミリ送信を部門ごとに管理することのできるファクシミリサーバがなかった。
【0005】
また、上記のようにクライアントPC等からファクシミリ送信する場合は、部門コードを入力する必要がないことから、外部のクライアントPC、ファクシミリサーバの使用を許可されていない部門のクライアントPC等から前記ファクシミリサーバを使用して、ファクシミリ送信することが可能であり、このような使用の防止策が検討されていた。
【0006】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであって、本発明の目的は、LANなどのコンピュータ通信網に接続されてクライアントPC等から電子メールを受信し、これをファクシミリ送信するファクシミリサーバにおいて、該ファクシミリ送信の使用を管理することのできるファクシミリサーバを提供することである。
【0007】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項1記載のファクシミリサーバは、電子メールを受信する手段と、受信した電子メールからファクシミリへの転送指示を抽出する手段と、前記転送指示に宛先及び登録済の部門コードが含まれる場合に、前記宛先へファクシミリ送信を行うと共に前記部門コードを指定して送信記録を行う手段と、前記転送指示に登録済の部門コードが含まれていない場合であって、前記電子メールの発信元を示す符号が登録済の符号に該当するときに、ファクシミリ送信を行うと共に部門コードを既定値で指定して送信記録を行う手段と、前記発信元を示す符号が登録済の符号に該当しないときに、転送を拒否すると共に転送を拒否する旨の電子メールを返信する手段とを備えたことを特徴としている。
【0010】
【発明の実施の形態】
以下、本実施の形態に係るファクシミリサーバについて、図面に基づいて説明する。図1にこのファクシミリサーバ1の具体的な構成例を示す。前記ファクシミリサーバ1は、CPU(中央処理装置)2、RAM(ランダムアクセスメモリー)3、ROM(リードオンリーメモリー)4、コーデック5、モデム6、NCU(ネットワークコントロールユニット)7、読取部8、記録部9、操作部10及びLANI/F11を備えたものであって、各装置2乃至11は、通信可能にバス12によって接続されている。
【0011】
前記CPU2は、所定のプログラムに従って、このファクシミリサーバ1を構成する各装置を制御する。
【0012】
前記RAM3は、画データ、電話番号、メールアドレス等を予め記憶するための記憶部として、或いは一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能する。
【0013】
前記ROM4は、前記CPU2によりこのファクシミリサーバ1の各部の動作が制御されるための各種プログラムを記憶している。
【0014】
前記コーデック5は、複数のプロトコルに対応して符号化(エンコード)・復号(デコード)するものである。すなわち、前記読取部8にて読み取られた画データを送信のためにMH、MR、MMR方式等により符号化し、受信した画データを復号する。また、コンピュータで使用される一般的に使われている画像フォーマットであるTIFF(Tagged Image File Format)形式にも対応して符号化、復号することもできる。なお、TIFFの仕様は、米国Adobe System社によって公開されており、名称の通り、ファイル内のデータ・ブロックにタグを使用してデータを表現され、タグを使用することにより解像度や色数の異なる複数の画データを同時に格納することができる。
【0015】
前記モデム6は、例えばITU−Tの勧告V.34規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【0016】
前記NCU7は、電話回線を制御して電話をかけたり、電話を切ったりする回線網制御装置であり、PSTN(公衆交換電話網)15に接続されている。
【0017】
前記読取部8は、原稿の画像データを読み取って、白黒2値に変換した画データを出力する。
【0018】
前記記録部9は、例えば電子写真方式のものからなり、受信した画データを記録紙上に記録する。例えば、前記読取部8で読み取られた原稿の画データやファクシミリ受信した画データを、前記CPU2の指示により、印字出力する。
【0019】
前記操作部10は、例えば、このファクシミリサーバ1の状態に関する情報を表示するディスプレイ10a、電話番号、部門コード等を入力するためのテンキー10b、短縮番号から発信するための短縮キー10c、原稿の読取り動作の開始等を行うためのスタートキー10d等を備えており、各種操作はこの操作部10により行われる。
【0020】
前記LANI/F11は、LAN(ローカルエリアネットワーク)13とのインターフェイスを備えており、このLAN13とファクシミリサーバ1とを通信可能に接続している。
【0021】
上記したハードウェア構成を有するファクシミリサーバ1は、図2に示すネットワーク環境Aに設置されている。すなわち、前記ファクシミリサーバ1は、LAN13を通じて、メールサーバ14、クライアントPC15と通信可能に接続され、PSTN(公衆交換電話網)16を通じてG3FAX17とファクシミリ送受信可能な状態に接続されている。また、前記クライアントPC15は、2台が「部門コード:0001」が指定された部門Bに属し、3台が「部門コード:0002」が指定された部門Cに属している。
【0022】
前記ファクシミリサーバ1は、一般的なG3方式等のファクシミリ通信機能を有するほか、電子メールを送受信する機能を備え、受信した電子メールの画像ファイル形式の添付ファイルを該電子メールの本文等の指示に従ってファクシミリ送信にてG3FAX17等へ転送する機能を有する。
【0023】
このように受信した電子メールの添付ファイルを本文等の指示に従ってG3FAX17等へ転送させるために、まず、電子メールが作成されるが、その電子メールは、図3に示す電子メールの本文18と、転送すべき内容が、例えばTIFF形式のファイルで作成されて前記本文18に添付された添付ファイル19と、メーラー(電子メール送受信用クライアント・ソフト)により自動的に作成されるメールヘッダ20とからなる。
【0024】
前記本文18には、外部に前記添付ファイル19を宛先21bヘファクシミリ送信にて転送しなさいという命令を示す例えば「ex.forward」と示された転送コマンド21aが入力され、そのすぐ後に「075-***-○○○○」と示されたFAX番号(宛先)21bが入力され、さらに、その下行に「0001」と示された前記部門Aの部門コード21cが入力される。ファクシミリサーバ1は、受信した電子メールの本文18から前記転送コマンド21a「ex.forward」と、そのすぐ後の前記あて先21b、そして、その下行の前記部門コード22を含めてファクシミリへの転送指示21として抽出する。
【0025】
前記メールヘッダ20には、前記ファクシミリサーバ1のメールアドレスが指定されて、発信元である当該クライアントPC15のメールアドレスが、自動的に、「from」に続いて表示され、電子メールの送信先であるファクシミリサーバ1のメールアドレスが「to」に続いて表示されている。
【0026】
以下、ファクシミリサーバ1が、前記クライアントPC15から上記電子メールを受信した場合の動作について図4に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、この動作は、ROM4に記憶されている制御プログラム等に基づいてCPU2の発行する命令に従って行われる。また、後述する登録済の部門コード、メールアドレス及びドメイン名は、オペレータにより、予めファクシミリサーバ1に登録されたものである。
【0027】
まず、上記電子メールが前記クライアントPC15から送信されると、前記メールサーバ14を経由して、ファクシミリサーバ1に受信される(S1)。
【0028】
ファクシミリサーバ1が、前記電子メールを受信すると、前記本文18に前記転送コマンド21aがあるか否かを確認する(S2)。前記転送コマンド21aがあれば、この転送コマンド21aと、そのすぐ後の部分及びその下行を前記転送指示21として抽出し、つぎに、ファクシミリサーバ1内の部門コード管理機能の設定を確認する(S3)。この部門コード管理機能の設定は、部門コードごとの使用管理を有効又は無効に設定するものであり、ユーザが前記操作部10等から自由に設定することができ、有効のときは、次ステップ4に移行し、無効のときは、後述するステップ11へ移行する。
【0029】
前記部門コード管理機能が有効になっている場合は、抽出した前記転送指示21に宛先21b及び前記部門コード22cが含まれているか否かを確認する(S4)。これらが含まれている場合には、受信した前記添付ファイル19を前記コーデック5において復号し、更にMR符号形式で符号化して、前記G3FAX17へファクシミリ送信を行うと共に、前記部門コード21cを指定して、送信記録を行う(S5)。この部門コード21cを指定して行われる前記送信記録は、例えば、図5に示す前記RAM3に記憶された部門管理リストファイルの内容が更新されることにより行われる。ここでは、ファクシミリサーバ1を使用したのは、前記部門BクライアントPC15であるから、その部門コード「0001」の欄23aの通信料金欄23bと通信枚数欄23cが更新される。
【0030】
他方、ステップ4(S4)において、登録済の部門コード21cが含まれていない場合は、発信元を示す符号であるメールアドレス又はドメイン名による認証機能の設定を確認する(S6)。このメールアドレス又はドメイン名による認証機能は、前記メールヘッダ20の「from」に続いて表示されるクライアントPC15のメールアドレス又はドメイン名からそのクライアントPC15がファクシミリサーバ1の正当なユーザのものであると判断されればファクシミリ送信にて転送を行うものであり、上記部門コード管理機能と同様、ユーザが前記操作部10等から自由に有効又は無効に設定することができる。
【0031】
前記メールアドレス又はドメイン名による認証機能が有効なっている場合は、前記メールヘッダ20の「from」に続いて表示されているメールアドレス又はドメイン名が予め登録されたものに該当するか否かの確認がなされ(S7)、これらが予め登録されたものに該当する場合は、前記添付ファイルをファクシミリ送信にて転送すると共に、既定値の部門コード、例えば「0000」を指定して送信記録を行い(S8)、あらじめ登録されたものに該当しない場合は、転送を拒否すると共にその旨の電子メールを前記クライアントPC15に返信する(S9)。
【0032】
なお、上記ステップ2(S2)において、前記転送コマンド21aがない場合には、ファクシミリ転送以外の処理をすべきと判断し、前記記録部9における印字出力、他の端末へ電子メール転送等他の処理が行われる(S10)。
【0033】
上記ステップ3(S3)において、前記部門コード管理機能の設定が無効である場合は、前記本文18の部門コード21cの有無に関係なく、ファクシミリサーバ1は、受信した電子メールの添付ファイルを全てファクシミリ送信にて転送する(S11)。
【0034】
上記ステップ6(S6)において、メールアドレス又はドメイン名による認証機能が無効になっている場合は、転送を拒否すると共にその旨の電子メールを前記クライアントPC15に返信する(S9)。
【0035】
【発明の効果】
請求項1記載のファクシミリサーバは、電子メールを受信する手段と、受信した電子メールからファクシミリへの転送指示を抽出する手段と、前記転送指示に宛先及び登録済の部門コードが含まれる場合に、前記宛先へファクシミリ送信を行うと共に前記部門コードを指定して送信記録を行う手段とを備えたものであるので、クライアントPC等からファクシミリ送信にて転送指示する場合において、部門コード管理を行うことができる。
【0037】
また、請求項1記載のファクシミリサーバは、前記転送指示に登録済の部門コードが含まれていない場合であって、前記電子メールの発信元を示す符号が登録済の符号に該当するときに、ファクシミリ送信を行うと共に部門コードを既定値で指定して送信記録を行う手段と、前記発信元を示す符号が登録済の符号に該当しないときに、転送を拒否すると共に転送を拒否する旨の電子メールを返信する手段とを備えたものであるので、部外者等のクライアントPC等からこのファクシミリサーバを介してファクシミリ送信することを阻止することができる。また、正当な使用者が、部門コードを入れずに、或いは入れ忘れて使用しようとしても拒否されるので、全ての正当な使用者に対してもれなく部門コード管理を行うことができると共に、部門コードの入れ忘れや入力間違いによって、正当な使用者のファクシミリ送信が拒否されることがなくなる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本実施の形態に係るファクシミリサーバの構成例を示したフロック図である。
【図2】本実施の形態に係るネットワーク環境を示したブロック図である。
【図3】電子メールの内容の一例を示した説明図である。
【図4】ファクシミリサーバにおいて、クライアントPCから受信した電子メールの添付ファイルをファクシミリ送信にて転送するときの動作を示したフローチャートである。
【図5】部門管理リストの一例を示した説明図である。
【符号の説明】
1 ファクシミリサーバ
21 転送指示
21b 宛先
21c 部門コード[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a facsimile server connectable to a network such as a LAN, and more particularly to a facsimile server having a department code management function.
[0002]
[Prior art]
As for facsimile transmission, for example, there is a facsimile server having a department code management function capable of managing a use history for each department in the company. According to this department code management function, the usage history for each department, for example, the communication fee, the number of communications, etc. is recorded, and the department management list as shown in FIG. 5 is printed automatically every month or manually when necessary. You can get out. The administrator can efficiently manage the usage status of each department from this department management list.
[0003]
When the user uses this department code management function, the department code assigned to each department is registered in advance in the facsimile server, and the transmission destination FAX (facsimile) number is input from the operation unit and registered. It is possible to set so that transmission is not possible unless the department code is entered. By setting in this way, it is possible to obey the input of a department code and perform department code management for all users.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, in a facsimile server connected to a computer communication network such as a LAN, an e-mail is frequently received from a client PC, a client terminal, etc., and the facsimile is frequently transmitted. There was no facsimile server that could manage various facsimile transmissions by department.
[0005]
Further, when facsimile transmission is performed from a client PC or the like as described above, it is not necessary to input a department code, and therefore the external client PC, a client PC of a department that is not permitted to use a facsimile server, etc. Can be used for facsimile transmission, and measures to prevent such use have been studied.
[0006]
The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is a facsimile server that is connected to a computer communication network such as a LAN, receives an electronic mail from a client PC, etc., and transmits it by facsimile. And providing a facsimile server capable of managing the use of the facsimile transmission.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the facsimile server according to
[0010]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, a facsimile server according to the present embodiment will be described with reference to the drawings. FIG. 1 shows a specific configuration example of the
[0011]
The
[0012]
The
[0013]
The
[0014]
The
[0015]
The
[0016]
The NCU 7 is a line network control device that controls a telephone line to place a call or hang up a telephone, and is connected to a PSTN (Public Switched Telephone Network) 15.
[0017]
The
[0018]
The recording unit 9 is made of, for example, an electrophotographic system, and records received image data on a recording sheet. For example, the original image data read by the
[0019]
The
[0020]
The LAN I / F 11 has an interface with a LAN (local area network) 13 and connects the
[0021]
The
[0022]
The
[0023]
In order to transfer the attached file of the received e-mail to the
[0024]
In the
[0025]
In the
[0026]
Hereinafter, the operation when the
[0027]
First, when the electronic mail is transmitted from the
[0028]
When the
[0029]
If the department code management function is enabled, it is checked whether or not the
[0030]
On the other hand, if the registered
[0031]
If the authentication function based on the email address or domain name is enabled, whether the email address or domain name displayed after “from” in the
[0032]
In step 2 (S2), if there is no
[0033]
If the setting of the department code management function is invalid in step 3 (S3), the
[0034]
If the authentication function based on the e-mail address or domain name is disabled in step 6 (S6), the transfer is rejected and an e-mail to that effect is returned to the client PC 15 (S9).
[0035]
【The invention's effect】
The facsimile server according to
[0037]
Also, a facsimile server according to
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a flock diagram illustrating a configuration example of a facsimile server according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a network environment according to the present embodiment.
FIG. 3 is an explanatory diagram showing an example of the contents of an electronic mail.
FIG. 4 is a flowchart showing an operation when an attached file of an e-mail received from a client PC is transferred by facsimile transmission in the facsimile server.
FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of a department management list.
[Explanation of symbols]
1
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