JP3649148B2

JP3649148B2 - Facsimile server

Info

Publication number: JP3649148B2
Application number: JP2001133875A
Authority: JP
Inventors: 好史谷本
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2001-05-01
Filing date: 2001-05-01
Publication date: 2005-05-18
Anticipated expiration: 2021-05-01
Also published as: JP2002330251A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）、インターネット等のコンピュータ・ネットワークを通じて画データを送信（転送、配信を含む）するファクシミリサーバに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）を実装して、原稿（本明細書中において、「原稿」とは、電子メール又はＧ３等のファクシミリにて送受信される画データの実体を指す。）の画データを電子メールの添付ファイルとしてコンピュータ・ネットワークを通じて送受信をすることができるファクシミリサーバが普及している。
【０００３】
一般的に、送信される原稿の画データは、受信側のファクシミリサーバ等の画データの受信能力、受信した画データの出力能力等が様々であることから、全ての受信端末が受信することができ且つ受信した画データを印刷等できるように、原稿の画データとしては、一定のフォーマットのものが送信される。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
このため、電子メールを受信する端末が、高解像度や特殊なフォーマットの画データまで受信、出力等する能力を備えていても、受信する画データのフォーマットが一定水準のものであれば、その受信端末の高い能力を発揮することができない。逆に、折角、高解像度等の画データが送信されてきても、受信端末が高解像度や特殊な画データを受信、出力等する能力を備えていない場合は、受信、出力等をすることができない事態が生じる場合がある。
【０００５】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、受信側端末の受信能力に応じた画データを送信することができるファクシミリサーバを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載のファクシミリサーバは、原稿の画データをＨＴＴＰサーバへ格納する手段と、ＨＴＴＰサーバへ格納した前記画データを取得する際の認証を行う認証画面へアクセスするための認証画面用ＵＲＬ及び該認証画面で入力すべき認証パスワードを、前記原稿を送信すべき宛先へ電子メールにて通知する手段と、前記認証画面に入力されたパスワードと前記認証パスワードの一致を検出したとき、ＨＴＴＰサーバへ格納された前記画データへアクセスするための画データ用ＵＲＬを、前記認証パスワードの入力元へ通知する手段と、前記認証画面用ＵＲＬ及び前記認証パスワードを通知してから所定時間が経過するまでに、前記入力パスワードと前記認証パスワードの一致を検出しないときは、前記宛先へ前記認証画面用ＵＲＬ及び前記認証パスワードを再度電子メールにて通知する手段と、を備えたことを特徴としている。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の第１の実施の形態に係るファクシミリサーバについて、図面に基づいて説明する。図１にこのファクシミリサーバ１の具体的な構成例を示す。前記ファクシミリサーバ１は、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ１１を備えたものであって、各装置２乃至１１は、通信可能にバス１２によって接続されている。
【００１１】
前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従って、このファクシミリサーバ１を構成する各装置を制御する。
【００１２】
前記ＲＡＭ３は、画データ、ＦＡＸ番号、メールアドレス、後述するデータテーブル、電話帳データテーブル、ファクシミリサーバ１の各種動作の設定情報等を記憶する記憶部として、また、一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能する。
【００１３】
前記ＲＯＭ４は、前記ＣＰＵ２によりこのファクシミリサーバ１の各部の動作が制御されるための各種プログラムを記憶している。
【００１４】
前記コーデック５は、複数のプロトコルに対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）するものである。すなわち、前記読取部８にて読み取られた画データ等を送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化し、受信した画データを復号する。また、コンピュータで使用される一般的に使われている画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式にも対応して符号化、復号することもできる。
【００１５】
前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【００１６】
前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されている。
【００１７】
前記読取部８は、原稿の画像データを読み取って、白黒２値に変換した画データを出力する。
【００１８】
前記記録部９は、例えば電子写真方式のものからなり、受信した画データを記録紙上に記録する。例えば、前記読取部８で読み取られた原稿の画データやファクシミリ受信した画データを、前記ＣＰＵ２の指示により、プリントアウトする。
【００１９】
前記操作部１０は、例えば、このファクシミリサーバ１の状態に関する情報、各種操作指示画面等を表示するディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番号等を入力するためのテンキー１０ｂ、短縮番号から発信するための短縮キー１０ｃ、原稿の読取り動作の開始等を行うためのスタートキー１０ｄ、前記ディスプレイ１０ａ内のカーソルの移動などをするためのカーソルキー１０ｅ等を備えており、各種操作はこの操作部１０により行われる。
【００２０】
前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）１４とのインターフェイスを備えており、このＬＡＮ１４とファクシミリサーバ１とを通信可能に接続している。
【００２１】
前記ファクシミリサーバ１は、Ｇ３方式等に従った一般的なファクシミリ機能のほか、インターネット標準プロトコルであるＴＣＰ／ＩＰ(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)を実装して、原稿の画データを電子メールの添付ファイルとすることにより、電子メールの本文と共に、前記画データを送受信する機能、いわゆるインターネットファクシミリ機能を備えている。
【００２２】
また、前記ファクシミリサーバ１は、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）サーバ・ソフトがインストールされて、内部にＨＴＴＰサーバ（以下、「ＨＴＴＰサーバ部」という。）が形成されており、ブラウザ・ソフトがインストールされた端末とＨＴＭＬ形式等のファイルの送受信をすることができるようになっている。なお、ＨＴＴＰとは、例えば、インターネットにおいて、ＷＷＷ(World Wide Web)サーバとＷＷＷクライアントの間でＨＴＭＬ(Hypertext Makeup Language)ファイルなどを送受信するための通信プロトコルである。また、ブラウザ・ソフトはＷＷＷ（ＨＴＴＰ）サーバを検索し、ＨＴＭＬ形式等のファイルを表示するソフトウエアである。
【００２３】
また、前記ＣＰＵ２は、ＲＯＭ４に記憶された画データのフォーマット変換プログラム等に基づき画データのフォーマットを複数のフォーマットに変換する機能を備える。
【００２４】
上記したハードウェア構成及び機能を備えたファクシミリサーバ１は、例えば、図２に示すネットワーク環境Ａに設置されて使用される。すなわち、前記ファクシミリサーバ１は、メールサーバ１５、クライアント１６等とＬＡＮ１４を通じて接続され、インターネットを介して他のメールサーバ１７の配下のインターネットファクシミリ装置１８、ＰＣ（パーソナル・コンピュータ）１９等の端末と電子メールにて画データを送受信することが可能である。また、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３を通じて他のＧ３ＦＡＸ端末２０とＧ３ファクシミリにて画データを送受信することが可能である。
【００２５】
また、前記クライアント１６と前記インターネットファクシミリ装置１８は、ブラウザ・ソフトがインストールされてブラウザ機能を有しており、ファクシミリサーバ１の前記ＨＴＴＰサーバ部２１とＨＴＴＰにより、ＨＴＭＬ形式等のファイルの送受信をすることができるようになっている。
【００２６】
以下、このネットワーク環境Ａに設置されたファクシミリサーバ１から原稿を送信する場合の動作について、図３に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、以下、フローチャートに基づき説明する動作は、ＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいて、ＣＰＵ２の発行する命令に従って行われるものである。また、オペレータ等の操作により、予め、図４に示す電話帳データテーブルのように、各短縮番号に相手先名、宛先と共に各宛先となる端末がブラウザ機能を備えているか否かの情報が登録されているものとする。
【００２７】
まず、オペレータ等により、紙の原稿が前記読取部８にセットされ、前記操作部１０の短縮キー１０ｄ又はテンキー１０ｂ等の操作によって、原稿を送信すべき宛先が指定されると（Ｓ１）、その指定された宛先が電子メールアドレスであって、その端末が前記ＨＴＴＰサーバ部２１と通信可能なブラウザ機能を有するものであるか否かを前記電話帳データテーブル２２に基づき判断する（Ｓ２）。この電話帳データテーブル２２には、各短縮番号毎に相手先名、宛先及び相手先端末がブラウザ機能を有するか否かの情報が格納されており、前記ファクシミリサーバ１は、前記Ｓ１において指定された宛先が該電話帳テーブル２２の「宛先」欄の何れかに該当すれば、さらに「ブラウザ機能」欄を参照して当該宛先がブラウザ機能を有するか否かの判断を行う。
【００２８】
前記Ｓ２において、宛先の端末が、ブラウザ機能を有しないと判断したときは、つぎに、読取部９の通常の能力で原稿を読み取り、例えば、ファイルフォーマットが白黒２値化データで、ＭＨ方式による画データ等を生成する（Ｓ３）。そして、宛先がメールアドレスであるか否かの判断を行い（Ｓ４）、メールアドレスである場合は、前記Ｓ３において生成された画データを電子メール添付可能なＴＩＦＦ形式（フォーマット）等の画データへ変換し（Ｓ５）、電子メールにて送信する（Ｓ６）。宛先がメールアドレスでない場合は、前記Ｓ３において生成された画データをＧ３ファクシミリにて送信する（Ｓ７）。
【００２９】
一方、前記Ｓ２において、宛先が電子メールアドレスであって、その端末がブラウザ機能を有するものであると判断したときは、つぎに、原稿を読取部９の最高能力で読み取って、例えば、ファイルフォーマットがビットマップファイルで、解像度が６００ｄｐｉ、２４ビット・カラーの画データ（以下、この画データを「オリジナル画データ」という。）を生成する（Ｓ８）。
【００３０】
つぎに、オリジナル画データを前記フォーマット変換プログラム等により変換して、互いに異なる複数のフォーマットからなる画データを生成し（Ｓ９）、これら画データを、各々ＵＲＬを割り当てて前記ＨＴＴＰサーバ部２１へ格納する（Ｓ１０）。
【００３１】
なお、前記したＵＲＬ（Uniform Resource Locators）とは、インターネット上の「オブジェクト」の場所を示すための表記方法であり、オブジェクトとはファイル、ニュースグループ、Telnetサイト、その他のツールや資源のことをいう。本実施の形態では、ブラウザでＨＴＴＰサーバ部２１内に格納されている画データ等の置かれている場所を指定するために使用する。
【００３２】
つぎに、前記Ｓ１０において、ＨＴＴＰサーバ部２１に格納された原稿の画データを外部から取得する際の認証を行う認証画面として、例えば図５に示すように自分のメールアドレスと所定のパスワードの入力を求める認証画面２７と、該認証画面２７で入力すべきパスワード（以下、「認証パスワード」という。）を生成し（Ｓ１１）、生成した前記認証画面２７を、ＵＲＬ（以下、「認証画面用ＵＲＬ」という。）を割り当てて前記ＨＴＴＰサーバ部２１へ格納する（Ｓ１２）。
【００３３】
つぎに、例えば図６に示すような、前記認証画面用ＵＲＬ及び前記認証パスワードを記述した電子メールを生成し（Ｓ１３）、前記Ｓ１において指定された原稿を送信すべき宛先へこれを送信する（Ｓ１４）。この図６に示す電子メールには、メール本文に文書概要欄２４、パスワード欄２５、ＵＲＬ欄２６が設けられており、文書概要欄２４には、送信原稿の概要を示す内容が記述され、パスワード欄２５には前記認証パスワードが記述され、ＵＲＬ欄２６には、前記認証画面用ＵＲＬが記述されるようになっている。なお、文書概要欄２４に記述される情報は、予めオペレータ等により前記操作部１０等から入力した情報をこの文書概要欄２４に記述するようにしてもよく、また、ファクシミリサーバ１にＯＣＲ機能を付加しておき、読み込んだ原稿の最初の１、２行の画像データを変換して取得した文字データを記述するようにしてもよい。
【００３４】
前記ファクシミリサーバ１は、前記したＳ８乃至Ｓ１４の動作と共に、前記ＲＡＭ３の所定の記憶領域に図７に示すようなデータテーブル２３を形成する。すなわち、前記Ｓ８において、オリジナル画データが生成されると、この画データのファイル名を生成してデータテーブル２３の「オリジナル画データファイル名」欄２３ａに格納し、該ファイル名について各種情報が格納される。各欄について説明すると、データテーブル２３の「認証画面用ＵＲＬ」欄２３ｂには、前記Ｓ１２において認証画面に割り当てられたＵＲＬが格納され、「送信先メールアドレス」欄２３ｃには前記Ｓ１において指定されたメールアドレス等の宛先情報が格納され、「認証パスワード」欄２３ｄには、前記Ｓ１１において生成された認証パスワードが格納され、「送信元情報」欄２３ｅには、原稿の送信元情報が格納される。つまり、ファクシミリサーバ１から原稿が読み込まれて送信される場合は、ファクシミリサーバ１のメールアドレスが格納され、ファクシミリサーバ１が外部から原稿の画データ受信して送信する場合（転送、配信する場合）は、外部の送信元のメールアドレス、ＦＡＸ番号等の情報が格納される。なお、「認証済情報」欄２３ｆについては後述する。
【００３５】
ところで、前記ファクシミリサーバ１が送信する画データが読取部８から読み込んだ原稿や配下のクライアント１６の送信指示によるものではなく、外部から原稿の画データ受信し、これを送信する場合、つまり、転送又は配信をする場合は、図８に示すフローチャートに示す動作を行う。すなわち、外部から原稿の画データを受信すると（Ｓ３１）、その受信した画データを他の端末等へ送信（転送又は配信）すべきものか否かを所定の設定情報等に基づき判断し（Ｓ３２）、他の端末等へ送信すべきものであると判断したときは、前記Ｓ２乃至Ｓ１４に示した一連の動作を行い、他の端末等へ送信すべきものでないと判断したときは、その画データの印刷を前記記録部９において行う（Ｓ３３）。
【００３６】
つぎに、ファクシミリサーバ１が原稿を送信すべき宛先として、例えば、ブラウザ機能を備えた前記インターネットファクシミリ装置１８、前記クライアント端末１６等が指定され、図６の電子メールがこれら端末１６、１８等へ送信された（Ｓ１４）後の動作について説明する。
【００３７】
前記端末１６、１８等が図６に示した電子メールを受信し、これら端末におけるオペレータ等が、前記電子メールのＵＲＬ欄２６に記述された認証画面用ＵＲＬを見て、これをブラウザ上から指定すると、ファクシミリサーバ１は、図９のフローチャートに示すように、認証画面用ＵＲＬの指定を受付け（Ｓ５１）、前記ＨＴＴＰサーバ部２１に格納した図５に示す前記認証画面２７のＨＴＭＬファイル等のデータを前記認証画面用ＵＲＬを指定した端末１６、１８等へＨＴＴＰプロトコルにて送信する（Ｓ５２）。この認証画面２７には、前記電子メールの受信者に対してその受信者の端末のメールアドレスの入力を求めるメールアドレス入力欄２７ａ、前記電子メールにより通知した認証パスワードの入力を求めるパスワード入力欄２７ｂ及びこれらの情報を入力した後に、入力した情報を前記ファクシミリサーバ１へ送信するための送信ボタン２７ｃが設けられている。
【００３８】
前記認証画面２７を受信した前記端末１６、１８等において、ブラウザにより図５に示す画面が表示されて、前記端末１６、１８等におけるオペレータ等が前記電子メールを受信した端末のメールアドレスをメールアドレス入力欄２７ａに入力し、認証パスワードをパスワード入力欄２７ｂに入力して送信ボタン２７ｃをマウスポインタ等により指定すると、入力されたメールアドレス及びパスワードがファクシミリサーバ１へＨＴＴＰプロトコルにて送信される。
【００３９】
ファクシミリサーバ１が前記入力されたメールアドレス及びパスワードを受信すると（Ｓ５３）、これらメールアドレス及びパスワードを前記データテーブル２３（図７）に基づき、当該メールアドレスに対応する認証パスワードと前記端末１６、１８等において入力されたパスワードが一致するか否かの判断を行い（Ｓ５４）、一致を検出した場合に、前記端末１６、１８等のオペレータ等が正当な権利を有する者であるとして次ステップへ移行する。例えばデータファイル２３の「オリジナル画データファイル名」が「0001」の画データについては、認証画面２７のメールアドレス入力欄２７ａに入力されたメールアドレスが「ifax@abc.com」であり且つパスワード入力欄２７ｂに入力されたパスワードが「1234」であるとき、又はメールアドレス入力欄２７ａ入力されたメールアドレスが「client@123.co.jp」であり且つパスワード入力欄２７ｂに入力されたパスワードが認証パスワード「7890」であるときは、その認証パスワードの入力元となった前記端末１６、１８等に、例えば図１０に示すような画データ選択画面２８のＨＴＭＬファイルを送信する（Ｓ５５）。
【００４０】
そして、前記端末１６、１８等が、この画データ選択画面２８のＨＴＭＬファイルを受信すると、その端末１６、１８等が備えるディスプレイ等に画データ選択画面２８が表示される。この画データ選択画面２８は、画データの内容の概略を示す「文書概要」欄２８ａ、ダウンロードする画データの解像度を選択する解像度指定ボタン２８ｂ、画データの各種フォーマットを示す表示２８ｃ及び印刷ボタン２８ｄを含んでいる。なお、「文書概要」欄２８ａに示される内容は、予めファクシミリサーバ１のオペレータ等により操作部１０等から入力された情報に基づき表示されるようになっている。また、図示しないが、各種フォーマットを示す表示２８ｃの夫々に、各画データの内容を参考的に確認できるような、サムネール（小さく表示した画像見本）を表示させるようにしてもよい。
【００４１】
前記表示２８ｃの末尾に表示された「ダウンロード」は、前記Ｓ１０において、ＨＴＴＰサーバ部２１へ格納された複数フォーマットの原稿の画データへアクセスするための画データ用ＵＲＬへのハイパーリンク（Hyperlinks）が指定されている。つまり、この「ダウンロード」をマウス・ポインタ等により選択すると、ファクシミリサーバ１へ前記画データ用ＵＲＬが指定され、前記表示２８ｃに示された形式（フォーマット）の画データが前記ＨＴＴＰサーバ部２１から前記端末１６、１８等へＨＴＴＰプロトコルにて送信（ダウンロード）されるようになっている。また、前記印刷ボタン２８ｄは、ファクシミリサーバ１に印刷を指示するためのＵＲＬへのハイパーリンクが指定されており、この印刷ボタン２８ｄを選択してオリジナル画データの印刷をファクシミリサーバ１に行わせることができるようになっている。
【００４２】
前記端末１６、１８等において「ダウンロード」が選択されると、ファクシミリサーバ１は、当該「ダウンロード」にハイパーリンクされた画データ用ＵＲＬを受信し（Ｓ５６）、該ＵＲＬに割り当てられた原稿の画データを、前記端末１６、１８等へＨＴＴＰプロトコルにて送信する（Ｓ５７）。
【００４３】
つぎに、印刷指定を受け付けたか否かを印刷ボタン２８ｄにハイパーリンクされたＵＲＬを受信したか否かに基づき判断し（Ｓ５８）、印刷が指定されているときは、オリジナル画データを前記記録部９にて印刷する（Ｓ５９）。
【００４４】
最後に、前記端末１６、１８等から画データ選択画面２８にアクセスされたか否かの記録を残すために、前記データテーブル２３（図７）の「認証済」欄２３ｆに照会済みである場合はフラグ「済」を立てる（Ｓ６０）。
【００４５】
なお、ＨＴＴＰサーバ部２１に格納された複数のフォーマットからなる原稿の画データは、前記Ｓ９において前記オリジナル画データがフォーマット変換されて生成されたものであるが、この前記オリジナル画データのフォーマット変換は、前記Ｓ５６において、画データ用ＵＲＬを受信した後に行ってもよい。すなわち、画データ用ＵＲＬを受信した後、該画データ用ＵＲＬに割り当てられた画データのフォーマットへ、前記オリジナル画データを変換するようにしてもよい。このようにすれば、生成して保持しておく画データは１つで足り、ファクシミリサーバ１の記憶容量の節約を図ることができる。
【００４６】
以上説明した前記Ｓ５１乃至Ｓ６０の動作とは別に、前記ファクシミリサーバ１は、さらに、図１１のフローチャートに示す動作を行う。すなわち、前記Ｓ１４において認証画面用ＵＲＬ及び認証パスワードを電子メールにて送信した後、該電子メールを送信した全ての宛先からＨＴＴＰサーバに格納した原稿の画データへの照会があったか否かを前記データテーブル２３（図７）の「認証済」欄２３ｆのフラグが全て立っているか否かにより判断する（Ｓ７１）。
【００４７】
前記原稿の画データへの照会が全ての宛先からあったと判断した場合は、前記オリジナル画データ及び前記ＨＴＴＰサーバ部２１に格納されている原稿の画データを削除し（Ｓ７２）、当該原稿の送信元に、全ての宛先から原稿の画データへの照会があった旨を通知する（Ｓ７３）。この通知は、原稿の送信元がファクシミリサーバ１自身である場合は、その記録部９によりその旨を記述した記録紙を出力し、若しくは送信者が予め設定したメールアドレス等へその旨を記述した電子メールを生成して送信することにより行う。一方、原稿の送信元がファクシミリサーバ１以外である場合、つまり、送信元がファクシミリサーバ１を転送、配信の中継機として使用した端末等である場合は、その送信元のメールアドレス若しくは電話番号へその旨を記述した電子メール若しくはファクシミリを生成して送信することにより行う。
【００４８】
さらに、ファクシミリサーバ１は、全ての宛先に原稿の画データの送信が完了したことを示す情報を通信履歴情報に記録する（Ｓ７４）。
【００４９】
一方、前記Ｓ７１において、前記原稿の画データへの照会が一部の宛先若しくは何れの宛先からもなかったと判断した場合は、つぎに、前記Ｓ１４において認証画面用ＵＲＬ及び認証パスワードが電子メールにて送信された後、操作部１０等から予め設定された設定期間（例えば１ヶ月）が経過しているか否かの判断がされ（Ｓ７５）、その期間が経過している場合は、前記オリジナル画データ及びＨＴＴＰサーバ部２１に格納されている原稿の画データを削除する（Ｓ７６）。さらに、前記データテーブル２３の「認証済」欄のフラグの有無から、前記原稿の画データへの照会がない未送信先を検出し（Ｓ７７）、当該原稿の送信元に、前記原稿の画データへの照会があった送信先の情報（メールアドレスなど送信先を特定できる情報）を通知する（Ｓ７８）。通知は、前記Ｓ７３において説明した通知方法と同様にして行うことができる。
【００５０】
さらに、ファクシミリサーバ１は、原稿の画データの送信が完了したか否かを示す情報を通信履歴情報に各宛先毎に記録する（Ｓ７９）。
【００５１】
前記Ｓ７５において、１ヶ月が経過していない場合は、つぎに、その期間より短い設定期間（例えば１週間）が経過しているか否かが判断され（Ｓ８０）、経過している場合は、前記Ｓ１４において送信した認証画面用ＵＲＬ及び認証パスワードを記述した電子メールの再送を同じ宛先に対して行う（Ｓ８１）。
【００５２】
以下、第２の実施の形態に係るファクシミリサーバについて説明する。図１２に示すように、このファクシミリサーバ１Ａは、前述した第１の実施の形態に係るファクシミリサーバ１のように内部にＨＴＴＰサーバ部２１を形成したものではなく、別設されたＨＴＴＰサーバ２１Ａを前記ＨＴＴＰサーバ部２１として使用するものである。前記ＨＴＴＰサーバ２１Ａとしては、前記ＬＡＮ１４に設置されたものでも、インターネットを通じて何れかの場所に設置されたものであってもよい。また、ＨＴＴＰサーバ２１Ａと前記ファクシミリサーバ１Ａの間での原稿の画データの格納、前記認証画面、前記画データ選択画面等へ入力された情報の通信は、ＨＴＴＰプロトコルにより行われる。
【００５３】
このように、ＨＴＴＰサーバ機能をファクシミリサーバ１と別に設けることにより、ファクシミリサーバ１Ａ自体は、ＨＴＴＰサーバ機能を備える必要がなくなり、製造コストの削減を図ることができる。
【００５４】
【発明の効果】
請求項１記載のファクシミリサーバは、原稿の画データをＨＴＴＰサーバへ格納する手段と、ＨＴＴＰサーバへ格納した前記画データを取得する際の認証を行う認証画面へアクセスするための認証画面用ＵＲＬ及び該認証画面で入力すべき認証パスワードを、前記原稿を送信すべき宛先へ電子メールにて通知する手段と、前記認証画面に入力されたパスワードと前記認証パスワードの一致を検出したとき、ＨＴＴＰサーバへ格納された前記画データへアクセスするための画データ用ＵＲＬを、前記認証パスワードの入力元へ通知する手段と、前記認証画面用ＵＲＬ及び前記認証パスワードを通知してから所定時間が経過するまでに、前記入力パスワードと前記認証パスワードの一致を検出しないときは、前記宛先へ前記認証画面用ＵＲＬ及び前記認証パスワードを再度電子メールにて通知する手段と、を備えたものであるので、前記電子メールの送信先における受信者が原稿の画データを取得するに際して、ブラウザ上で前記画データ用ＵＲＬを指定して、ＨＴＴＰサーバに格納された前記画データを取得することができる。このため、画データを取得するか否かの判断、及びＨＴＴＰサーバに格納された画データが複数ある場合に何れの画データを取得するかの選択を受信者側に委ねることができる。また、送信者が意図した送信先の受信者のみに原稿の画データを取得させることが可能である。さらに、送信先における受信者が前記認証画面へアクセスすることを忘れている場合に有効である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリサーバのハードウエア構成の一例を示したブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態に係るファクシミリサーバが設置されるネットワーク環境の一例を示したブロック図である。
【図３】ファクシミリサーバが原稿を送信する場合の動作を示したフローチャートである。
【図４】電話帳データテーブルの一例を示した図である。
【図５】認証画面の一例を示した図である。
【図６】認証画面用ＵＲＬ及び認証パスワードが記述された電子メールの一例を示した図である。
【図７】データテーブルの一例を示した図である。
【図８】ファクシミリサーバが受信した画データを他の端末等へ送信（配信又は転送）する場合の動作を示したフローチャートである。
【図９】ファクシミリサーバが送信先から認証画面用ＵＲＬの指定を受け付けた場合の動作を示したフローチャートである。
【図１０】画データ選択画面の一例を示した図である。
【図１１】ファクシミリサーバがＨＴＴＰサーバ（部）に格納した画データを削除する場合などの動作を示したフローチャートである。
【図１２】第２の実施の形態に係るファクシミリサーバが設置されたネットワーク環境の一例を示したブロック図である。
【符号の説明】
１ファクシミリサーバ
２ＣＰＵ
３ＲＡＭ
４ＲＯＭ
２１ＨＴＴＰサーバ（部）
２１ＡＨＴＴＰサーバ
２２電話帳データテーブル
２３データテーブル
２７認証画面
２８画データ選択画面[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a facsimile server that transmits (including transfer and distribution) image data through a computer network such as a LAN (Local Area Network) or the Internet.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In recent years, TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) has been implemented, and an original (in this specification, “original” refers to the substance of image data transmitted and received by e-mail or facsimile such as G3). Facsimile servers that can send and receive image data as a file attached to an e-mail through a computer network have become widespread.
[0003]
Generally, the image data of a document to be transmitted can be received by all receiving terminals because there are various image data receiving capabilities, such as a receiving facsimile server, and output capabilities of received image data. The image data of the original is transmitted in a certain format so that the received image data can be printed.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
For this reason, even if the terminal that receives the e-mail has the ability to receive and output even high resolution or special format image data, if the format of the received image data is of a certain level, the reception is possible. The terminal's high ability cannot be demonstrated. On the other hand, even if image data such as a corner or high resolution is transmitted, if the receiving terminal does not have the ability to receive and output high resolution or special image data, it may receive, output, etc. Things that can't be done may occur.
[0005]
The present invention has been made in view of such problems, and an object of the present invention is to provide a facsimile server capable of transmitting image data according to the reception capability of the receiving terminal.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
To achieve the above object, the facsimile server according to claim 1 accesses a means for storing original image data in an HTTP server and an authentication screen for performing authentication when acquiring the image data stored in the HTTP server. A means for notifying an authentication screen URL to be sent and an authentication password to be input on the authentication screen to a destination to which the document is to be transmitted by e-mail, and a match between the password input on the authentication screen and the authentication password Is detected, the image data URL for accessing the image data stored in the HTTP server is notified to the input source of the authentication password, and the authentication screen URL and the authentication password are notified. If a match between the input password and the authentication password is not detected before a predetermined time elapses from It is characterized in that and means for notified by the authentication screen for the URL and the authentication password again e-mail.
[0010]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, a facsimile server according to a first embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 shows a specific configuration example of the facsimile server 1. The facsimile server 1 includes a CPU (Central Processing Unit) 2, a RAM (Random Access Memory) 3, a ROM (Read Only Memory) 4, a codec 5, a modem 6, an NCU (Network Control Unit) 7, a reading unit 8, and a recording unit. 9. An operation unit 10 and a LAN I / F 11 are provided, and the devices 2 to 11 are connected to each other by a bus 12 so that they can communicate with each other.
[0011]
The CPU 2 controls each device constituting the facsimile server 1 according to a predetermined program.
[0012]
The RAM 3 serves as a storage unit for storing image data, FAX numbers, mail addresses, a data table (to be described later), a telephone book data table, setting information for various operations of the facsimile server 1, and various data temporarily accumulated. It functions as a storage unit.
[0013]
The ROM 4 stores various programs for the CPU 2 to control the operation of each part of the facsimile server 1.
[0014]
The codec 5 performs encoding (encoding) and decoding (decoding) corresponding to a plurality of protocols. That is, the image data read by the reading unit 8 is encoded by the MH, MR, MMR method or the like for transmission, and the received image data is decoded. Also, encoding and decoding can be performed in correspondence with a TIFF (Tagged Image File Format) format which is a commonly used image format used in computers.
[0015]
The modem 6 is, for example, an ITU-T (International Telecommunication Union) recommendation V.3. Modulate and demodulate transmitted / received data according to the 34 standard or the like.
[0016]
The NCU 7 is a line network control device that controls a telephone line to make or cut a call, and is connected to a PSTN (Public Switched Telephone Network) 13.
[0017]
The reading unit 8 reads image data of a document and outputs image data converted into black and white.
[0018]
The recording unit 9 is made of, for example, an electrophotographic system, and records received image data on a recording sheet. For example, image data of a document read by the reading unit 8 or image data received by facsimile is printed out according to an instruction from the CPU 2.
[0019]
The operation unit 10 includes, for example, a display 10a for displaying information on the state of the facsimile server 1, various operation instruction screens, a numeric keypad 10b for inputting a FAX number, a short key 10c for calling from a short number, A start key 10d for starting a document reading operation, a cursor key 10e for moving a cursor in the display 10a, and the like are provided. Various operations are performed by the operation unit 10.
[0020]
The LAN I / F 11 has an interface with a LAN (local area network) 14 and connects the LAN 14 and the facsimile server 1 so as to communicate with each other.
[0021]
The facsimile server 1 implements TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol), which is an Internet standard protocol, in addition to a general facsimile function according to the G3 method, etc., and attaches image data of an original to an e-mail. By making it a file, it has a function of transmitting and receiving the image data together with the text of the e-mail, so-called Internet facsimile function.
[0022]
Further, the facsimile server 1 has HTTP (Hypertext Transfer Protocol) server software installed therein, and an HTTP server (hereinafter referred to as “HTTP server unit”) is formed therein, and browser software is installed. It is possible to send and receive files such as HTML format with the terminal. Note that HTTP is a communication protocol for transmitting and receiving HTML (Hypertext Makeup Language) files and the like between a WWW (World Wide Web) server and a WWW client on the Internet, for example. The browser software is software that searches a WWW (HTTP) server and displays a file in HTML format or the like.
[0023]
The CPU 2 has a function of converting the format of the image data into a plurality of formats based on the format conversion program of the image data stored in the ROM 4.
[0024]
The facsimile server 1 having the hardware configuration and functions described above is installed and used in, for example, the network environment A shown in FIG. That is, the facsimile server 1 is connected to a mail server 15, a client 16, and the like through the LAN 14, and is connected to a terminal such as an Internet facsimile machine 18, a PC (personal computer) 19, and the like under the other mail server 17 via the Internet. It is possible to send and receive image data by e-mail. Further, image data can be transmitted / received to / from another G3 FAX terminal 20 via a PSTN (Public Switched Telephone Network) 13 and G3 facsimile.
[0025]
Further, the client 16 and the Internet facsimile machine 18 have browser functions installed with browser software, and send and receive files in HTML format and the like by the HTTP server unit 21 of the facsimile server 1 and HTTP. Be able to.
[0026]
Hereinafter, an operation when a document is transmitted from the facsimile server 1 installed in the network environment A will be described based on a flowchart shown in FIG. In the following, the operation described based on the flowchart is performed according to a command issued by the CPU 2 based on a control program or the like stored in the ROM 4. In addition, as in the telephone directory data table shown in FIG. 4, information such as the destination name and destination and whether or not the terminal serving as the destination has a browser function is registered in advance by the operation of the operator or the like. It is assumed that
[0027]
First, when a paper document is set in the reading unit 8 by an operator or the like, and a destination to which the document is to be transmitted is specified by operating the shortcut key 10d or the numeric keypad 10b of the operation unit 10 (S1), It is determined based on the telephone directory data table 22 whether the designated destination is an e-mail address and the terminal has a browser function capable of communicating with the HTTP server unit 21 (S2). The telephone directory data table 22 stores the destination name, destination, and information on whether or not the destination terminal has a browser function for each abbreviated number. The facsimile server 1 is designated in S1. If the destination corresponds to any of the “destination” fields in the telephone directory table 22, the “browser function” field is further referred to to determine whether the destination has a browser function.
[0028]
If it is determined in S2 that the destination terminal does not have a browser function, then the original is read with the normal capability of the reading unit 9, for example, the file format is black and white binarized data and the MH method is used. Image data and the like are generated (S3). Then, it is determined whether or not the destination is an e-mail address (S4). If it is an e-mail address, the image data generated in S3 is converted into image data such as TIFF format (format) that can be attached to an e-mail. Conversion (S5) and transmission by e-mail (S6). If the destination is not a mail address, the image data generated in S3 is transmitted by G3 facsimile (S7).
[0029]
On the other hand, if it is determined in S2 that the destination is an e-mail address and the terminal has a browser function, then the original is read with the highest capability of the reading unit 9, for example, a file format Is a bitmap file, and image data having a resolution of 600 dpi and 24-bit color (hereinafter, this image data is referred to as “original image data”) is generated (S8).
[0030]
Next, the original image data is converted by the format conversion program or the like to generate image data having a plurality of different formats (S9), and these image data are assigned URLs and stored in the HTTP server unit 21, respectively. (S10).
[0031]
The URL (Uniform Resource Locators) is a notation method for indicating the location of an “object” on the Internet, and the object means a file, a newsgroup, a Telnet site, or other tools and resources. . In the present embodiment, it is used for designating a place where image data or the like stored in the HTTP server unit 21 is placed in the browser.
[0032]
Next, in S10, as an authentication screen for performing authentication when the image data of the document stored in the HTTP server unit 21 is acquired from the outside, for example, as shown in FIG. 5, the user's e-mail address and a predetermined password are input. An authentication screen 27 for requesting a password and a password to be input on the authentication screen 27 (hereinafter referred to as “authentication password”) are generated (S11), and the generated authentication screen 27 is referred to as a URL (hereinafter referred to as “authentication screen URL”). Is assigned and stored in the HTTP server unit 21 (S12).
[0033]
Next, for example, as shown in FIG. 6, an e-mail describing the URL for authentication screen and the authentication password is generated (S13), and this is sent to the destination to which the document specified in S1 is to be transmitted (S13). S14). The e-mail shown in FIG. 6 is provided with a document summary field 24, a password field 25, and a URL field 26 in the body of the mail. The column 25 describes the authentication password, and the URL column 26 describes the authentication screen URL. The information described in the document summary column 24 may be information previously input from the operation unit 10 or the like by an operator or the like in the document summary column 24, and the facsimile server 1 has an OCR function. In addition, the character data obtained by converting the image data of the first and second lines of the read original may be described.
[0034]
The facsimile server 1 forms a data table 23 as shown in FIG. 7 in a predetermined storage area of the RAM 3 together with the operations of S8 to S14. That is, when original image data is generated in S8, a file name of this image data is generated and stored in the "original image data file name" column 23a of the data table 23, and various information is stored for the file name. Is done. The fields assigned to the authentication screen in S12 are stored in the “authentication screen URL” field 23b of the data table 23, and the “destination mail address” field 23c is designated in S1. Destination information such as a mail address is stored, the authentication password generated in S11 is stored in the “authentication password” field 23d, and the transmission source information of the original is stored in the “transmission source information” field 23e. The That is, when a document is read from the facsimile server 1 and transmitted, the mail address of the facsimile server 1 is stored, and when the facsimile server 1 receives and transmits image data of the document from the outside (when transferring and distributing). Stores information such as the mail address and fax number of an external transmission source. The “authenticated information” column 23f will be described later.
[0035]
By the way, the image data transmitted by the facsimile server 1 is not based on the original read from the reading unit 8 or the transmission instruction of the subordinate client 16, but when the image data of the original is received from the outside and transmitted, that is, transfer Alternatively, in the case of distribution, the operation shown in the flowchart shown in FIG. 8 is performed. That is, when image data of a document is received from the outside (S31), it is determined based on predetermined setting information or the like whether or not the received image data should be transmitted (transferred or distributed) to another terminal or the like (S32). When it is determined that it should be transmitted to another terminal or the like, the series of operations shown in S2 to S14 is performed, and when it is determined that it should not be transmitted to another terminal or the like, the image data is printed. Is performed in the recording unit 9 (S33).
[0036]
Next, as the destination to which the facsimile server 1 should send the document, for example, the Internet facsimile apparatus 18 having the browser function, the client terminal 16 and the like are designated, and the e-mail in FIG. 6 is sent to these terminals 16 and 18. The operation after the transmission (S14) will be described.
[0037]
The terminals 16, 18 etc. receive the e-mail shown in FIG. 6, and an operator or the like at these terminals looks at the authentication screen URL described in the URL field 26 of the e-mail and designates it from the browser. Then, as shown in the flowchart of FIG. 9, the facsimile server 1 accepts the designation of the authentication screen URL (S51) and stores the data such as the HTML file of the authentication screen 27 shown in FIG. 5 stored in the HTTP server unit 21. Is transmitted to the terminals 16, 18 and the like that specify the authentication screen URL by the HTTP protocol (S52). The authentication screen 27 includes a mail address input field 27a for requesting the recipient of the email to input a mail address of the recipient's terminal, and a password input field 27b for requesting the input of the authentication password notified by the email. A transmission button 27c for transmitting the input information to the facsimile server 1 after the input of the information is provided.
[0038]
The terminal shown in FIG. 5 is displayed by the browser on the terminal 16, 18 or the like that has received the authentication screen 27, and the mail address of the terminal from which the operator or the like in the terminal 16 or 18 has received the electronic mail is the mail address. When the authentication password is input to the input field 27a, the authentication password is input to the password input field 27b, and the send button 27c is designated by a mouse pointer or the like, the input mail address and password are transmitted to the facsimile server 1 by the HTTP protocol.
[0039]
When the facsimile server 1 receives the inputted mail address and password (S53), the mail address and password are obtained from the authentication password corresponding to the mail address and the terminals 16, 18 based on the data table 23 (FIG. 7). It is determined whether or not the passwords entered in the above etc. match (S54), and if a match is detected, it is determined that the operators such as the terminals 16 and 18 have a legitimate right and the process proceeds to the next step. To do. For example, for the image data whose “original image data file name” is “0001” in the data file 23, the email address entered in the email address entry field 27a of the authentication screen 27 is “ifax@abc.com” and the password is entered. When the password entered in the field 27b is “1234”, or the email address entered in the email address entry field 27a is “client@123.co.jp” and the password entered in the password entry field 27b is authenticated. If the password is “7890”, for example, an HTML file of the image data selection screen 28 as shown in FIG.
[0040]
Then, when the terminal 16, 18 or the like receives the HTML file of the image data selection screen 28, the image data selection screen 28 is displayed on a display or the like provided in the terminal 16, 18 or the like. This image data selection screen 28 includes a “document overview” field 28a indicating an outline of the contents of the image data, a resolution designation button 28b for selecting the resolution of the image data to be downloaded, a display 28c indicating various formats of the image data, and a print button 28d. Is included. The contents shown in the “document outline” column 28a are displayed based on information input in advance from the operation unit 10 by the operator of the facsimile server 1 or the like. Although not shown, thumbnails (image samples displayed in a small size) may be displayed on each of the displays 28c indicating various formats so that the contents of each image data can be checked for reference.
[0041]
The “download” displayed at the end of the display 28c is a hyperlink (Hyperlinks) to an image data URL for accessing image data of a plurality of formats stored in the HTTP server unit 21 in S10. It is specified. That is, when this “download” is selected with a mouse pointer or the like, the image data URL is designated to the facsimile server 1, and the image data in the format (format) shown in the display 28 c is transferred from the HTTP server unit 21 to the image data. It is transmitted (downloaded) to the terminals 16 and 18 by the HTTP protocol. The print button 28d is designated with a hyperlink to a URL for instructing the facsimile server 1 to perform printing. The print button 28d is selected to cause the facsimile server 1 to print original image data. Can be done.
[0042]
When “download” is selected in the terminals 16, 18, etc., the facsimile server 1 receives the image data URL hyperlinked to the “download” (S 56), and the original image assigned to the URL is received. Data is transmitted to the terminals 16, 18, etc. using the HTTP protocol (S57).
[0043]
Next, it is determined whether or not a print designation has been accepted based on whether or not a URL hyperlinked to the print button 28d has been received (S58). When printing is designated, the original image data is stored in the recording unit. 9 is printed (S59).
[0044]
Finally, in order to leave a record as to whether or not the image data selection screen 28 has been accessed from the terminals 16, 18 or the like, if the “authenticated” column 23f of the data table 23 (FIG. 7) has been referred to The flag “Done” is set (S60).
[0045]
The original image data having a plurality of formats stored in the HTTP server unit 21 is generated by converting the format of the original image data in S9. The format conversion of the original image data is performed as follows. In S56, it may be performed after receiving the image data URL. That is, after receiving the image data URL, the original image data may be converted into the image data format assigned to the image data URL. In this way, only one image data is generated and held, and the storage capacity of the facsimile server 1 can be saved.
[0046]
Apart from the operations of S51 to S60 described above, the facsimile server 1 further performs the operations shown in the flowchart of FIG. That is, after transmitting the authentication screen URL and the authentication password by e-mail in S14, the data indicating whether or not there is an inquiry to the image data of the original stored in the HTTP server from all the destinations that transmitted the e-mail. Judgment is made based on whether all the flags in the “authenticated” column 23f of the table 23 (FIG. 7) are set (S71).
[0047]
If it is determined that the original image data is inquired from all destinations, the original image data and the original image data stored in the HTTP server unit 21 are deleted (S72), and the original is transmitted. Based on this, a notification that all the destinations have made inquiries to the original image data is sent (S73). In the notification, when the sender of the document is the facsimile server 1 itself, the recording unit 9 outputs a recording sheet describing the fact, or describes the fact to a mail address or the like set in advance by the sender. This is done by generating and sending an email. On the other hand, if the source of the document is other than the facsimile server 1, that is, if the source is a terminal or the like that uses the facsimile server 1 as a transfer and distribution relay device, the mail address or telephone number of the source is sent. This is done by generating and sending an e-mail or facsimile describing that fact.
[0048]
Further, the facsimile server 1 records information indicating that the transmission of the image data of the document to all destinations is completed in the communication history information (S74).
[0049]
On the other hand, if it is determined in S71 that there is no reference to the original image data from some or any of the destinations, the authentication screen URL and the authentication password are sent by e-mail in S14. After the transmission, it is determined whether or not a preset period (for example, one month) has elapsed from the operation unit 10 or the like (S75), and if the period has elapsed, the original image data The original image data stored in the HTTP server unit 21 is deleted (S76). Further, from the presence or absence of a flag in the “authenticated” column of the data table 23, an untransmitted destination that does not refer to the image data of the document is detected (S77), and the image data of the document is sent to the source of the document. Information on the destination that has been referred to (information that can specify the destination such as an e-mail address) is notified (S78). The notification can be performed in the same manner as the notification method described in S73.
[0050]
Further, the facsimile server 1 records information indicating whether or not the transmission of the original image data is completed for each destination in the communication history information (S79).
[0051]
In S75, when one month has not elapsed, it is next determined whether or not a set period (for example, one week) shorter than that period has elapsed (S80). The e-mail describing the authentication screen URL and the authentication password transmitted in S14 is retransmitted to the same destination (S81).
[0052]
The facsimile server according to the second embodiment will be described below. As shown in FIG. 12, this facsimile server 1A is not formed with an HTTP server unit 21 inside like the facsimile server 1 according to the first embodiment described above, but an HTTP server 21A provided separately is provided. This is used as the HTTP server unit 21. The HTTP server 21A may be installed on the LAN 14 or installed at any location through the Internet. Further, the storage of document image data between the HTTP server 21A and the facsimile server 1A, and the communication of information input to the authentication screen, the image data selection screen, and the like are performed by the HTTP protocol.
[0053]
As described above, by providing the HTTP server function separately from the facsimile server 1, the facsimile server 1A itself does not need to have the HTTP server function, and the manufacturing cost can be reduced.
[0054]
【The invention's effect】
The facsimile server according to claim 1, wherein the image data of the original is stored in an HTTP server, an authentication screen URL for accessing an authentication screen for performing authentication when acquiring the image data stored in the HTTP server, and When an authentication password to be entered on the authentication screen is notified by e-mail to a destination to which the document is to be sent, and when a match between the password entered on the authentication screen and the authentication password is detected, to the HTTP server Means for notifying the authentication password input source of the image data URL for accessing the stored image data, and until a predetermined time has passed since the notification of the authentication screen URL and the authentication password. If the match between the input password and the authentication password is not detected, the authentication screen URL and And a means for notifying the authentication password by e-mail again. Therefore, when the recipient at the e-mail destination acquires the image data of the manuscript, the URL for image data is set on the browser The image data stored in the HTTP server can be acquired by designating. For this reason, it is possible to entrust the receiver side to determine whether or not to acquire image data and to select which image data to acquire when there are a plurality of image data stored in the HTTP server. Further, it is possible to obtain only the image data of the original document by only the recipient at the destination intended by the sender. Furthermore, it is effective when the recipient at the transmission destination forgets to access the authentication screen.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an example of a hardware configuration of a facsimile server according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing an example of a network environment in which the facsimile server according to the first embodiment of the present invention is installed.
FIG. 3 is a flowchart showing an operation when a facsimile server transmits a document.
FIG. 4 is a diagram showing an example of a telephone directory data table.
FIG. 5 is a diagram showing an example of an authentication screen.
FIG. 6 is a diagram showing an example of an e-mail in which an authentication screen URL and an authentication password are described.
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a data table.
FIG. 8 is a flowchart showing an operation when image data received by the facsimile server is transmitted (distributed or transferred) to another terminal or the like.
FIG. 9 is a flowchart showing an operation when the facsimile server accepts designation of an authentication screen URL from a transmission destination.
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of an image data selection screen.
FIG. 11 is a flowchart illustrating an operation when a facsimile server deletes image data stored in an HTTP server (part).
FIG. 12 is a block diagram illustrating an example of a network environment in which a facsimile server according to a second embodiment is installed.
[Explanation of symbols]
1 Facsimile server
2 CPU
3 RAM
4 ROM
21 HTTP server (part)
21A HTTP server
22 Phonebook data table
23 Data table
27 Authentication screen
28 Image data selection screen

Claims

Means for storing original image data in an HTTP server, an authentication screen URL for accessing an authentication screen for performing authentication when acquiring the image data stored in the HTTP server, and an authentication password to be entered on the authentication screen Means for notifying the destination to which the document is to be sent by e-mail, and accessing the image data stored in the HTTP server when a match between the password entered on the authentication screen and the authentication password is detected. Means for notifying a URL for image data to the authentication password input source, and before the predetermined time elapses after notification of the URL for authentication screen and the authentication password. If a match is not detected, the authentication screen URL and the authentication password are sent to the e-mail again. Facsimile server, characterized in that it comprises means for notifying, the.