JP3684257B2 - Family register statement creation device - Google Patents

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JP3684257B2
JP3684257B2 JP24138095A JP24138095A JP3684257B2 JP 3684257 B2 JP3684257 B2 JP 3684257B2 JP 24138095 A JP24138095 A JP 24138095A JP 24138095 A JP24138095 A JP 24138095A JP 3684257 B2 JP3684257 B2 JP 3684257B2
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JP
Japan
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family register
case
transfer
description
identification
Prior art date
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JP24138095A
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Japanese (ja)
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JPH0981644A (en
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慎一 横井
英敏 水野
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Hitachi Ltd
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Hitachi Ltd
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Description

【0001】
【産業上の利用分野】
本発明は、戸籍情報を処理する情報処理装置に係わり、特に身分事項を項分け記載している新しい戸籍簿を入力して従来の戸籍記載文を作成して出力する戸籍記載文作成装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
戸籍簿を管理する方式としては、戸籍原本をB4横の形式の用紙で保管する従来から行われている方式と、戸籍簿に記載する内容を項目化してデータベース化する新しい方式とがある。
【0003】
図2は、従来の戸籍簿の事例を示す図である。
【0004】
図3は、データベース化された戸籍簿の事例を示す図である。データベース化されている戸籍事務システムを以下新戸籍システムと呼ぶこととする。図3に示すように、戸籍簿の内容は「出生」「婚姻」などの事件名を筆頭にして[出生日][届出人]などの身分事項が項目化されている。そして新戸籍システムで作成される戸籍簿はA4縦の用紙に印字される。
【0005】
新戸籍システムが導入されている自治体から未導入の自治体への転籍を行う場合、転籍先の自治体には新戸籍システムによって出力されたA4縦の横書きの戸籍簿が提出されるので、提出された戸籍簿を基にしてB4横の縦書きの戸籍記載文を作成するとともに、戸籍簿に記載されている内容を転籍後の戸籍原本に記載する必要があるかどうか戸籍法等に照らし合わせて判断する改製作業を行う必要がある。
【0006】
従来の戸籍記載文を作成する方法としては、特開平5−120269号公報に記載の技術がある。これは戸籍事務の知識の乏しい職員でも戸籍記載文を作成できるようにしたもので、予め戸籍記載文例を格納している戸籍記載文例ファイルを持ち、戸籍届出書の内容が入力された際にその戸籍届出書の記載内容を解析し、戸籍記載文例ファイルから必要な戸籍記載文例を選択するとともに戸籍記載項目の抽出を行い、戸籍記載文例と戸籍届出書の項目とを編集し、戸籍記載文を作成するものである。
【0007】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来技術は、戸籍記載文例と戸籍届出書の項目とを編集して戸籍記載文を作成するものであるが、新戸籍システムが出力する身分事項が項目化されている戸籍簿のデータを戸籍記載文に変換する技術については何も示唆していない。また上記の改製作業については考慮されていない。
【0008】
本発明の目的は、届出書とともに新戸籍システムの出力する項目化された記載事項から従来行われている戸籍記載文を作成する戸籍記載文作成装置を提供することにある。
【0009】
また本発明の他の目的は、改製処理を行ってから戸籍記載文を作成する戸籍記載文作成装置を提供することにある。
【0010】
【課題を解決するための手段】
本発明は、届出書と新戸籍システムで作成された戸籍簿を入力して事件ごと、身分事項ごとに分けて記憶し、記憶された事件名と少なくとも1つの身分事項に基づいて記載パターンテーブルを検索し、対応する記載文をとり出して出力する戸籍記載文作成装置を特徴とする。ここで記載パターンテーブルは事件名と少なくとも1つの身分事項との組み合わせに対応して戸籍記載文のパターンを格納する。
【0011】
また本発明は、事件名と少なくとも1つの身分事項との組み合わせに対応して事件の移記を行うか否かの区分を設定する移記判定テーブルを設け、記憶された事件名と少なくとも1つの身分事項をキーとしてこの移記判定テーブルを検索して対応する区分をとり出し、移記が必要な事件を抽出して上記のように戸籍記載文を作成する戸籍記載文作成装置を特徴とする。
【0012】
【作用】
記載パターンテーブルは各事件種別について出現する身分事項のすべての順列組合わせに対応して戸籍記載文を設定するので、入力される事件と身分事項のリストとによって該当する記載文が一意に決定し、これを出力することができる。また移記判定テーブルも同様に事件名と出現する身分事項のすべての順列組合わせに対応して区分を設定するので、戸籍記載文作成装置はこの区分に応じて事件の移記についての判断をすることができる。
【0013】
【実施例】
以下本発明の一実施例の戸籍記載文作成装置について図面を用いて詳細に説明する。装置の説明に入る前に図2及び図3を用いて戸籍簿のデータ形式について説明する。
【0014】
図2は、従来のB4縦書きの戸籍簿の事例を示す図である。事例に示すように「婚姻」「出生」等の事柄について記載した事件文が複数集まり戸籍記載文(戸籍文)を構成する。すなわち
戸籍文=「事件文」「事件文」・・・・・・「事件文」
である。図2の事例によれば、次に示すように戸籍文は2つの事件文から構成される。
戸籍文=「昭和弐年弐月弐日東京都江東区で出生同月五日父届出入籍」
「昭和弐拾年拾壱月参日青空花子と婚姻届出東京都江東区新砂一丁目六番山田一太郎戸籍から入籍」
また事件文は「出生日」「届出日」等の身分事項と、「で出生」「届出入籍」等の特徴データとから構成される。事例の最初の事件文は次のような構成となる。

Figure 0003684257
上記事件文の特徴データは「で出生」「届出入籍」である。
【0015】
図3は、A4横書きの新しい戸籍簿の事例を示す図である。事例に示すように例えば「出生」事件は、事件名「出生」を筆頭として、
[出生日]昭和2年2月2日
[出生地]東京都江東区
[届出日]昭和2年2月5日
[届出人]父
のように各身分事項のみが記載される形式である。従って従来の戸籍の事件文で用いられてきた「で出生」「届出入籍」などの特徴データは存在しない。
【0016】
図1は、本実施例の戸籍記載文作成装置の構成を示す図である。入力部11は届出書及び新しい戸籍システムから出力された戸籍簿の内容を入力するキーボード等の入力装置である。入力データ記憶部12は入力された戸籍データを格納する記憶手段である。移記判定テーブル13は各事件ごとに出力する戸籍簿に移記するか否かを示すテーブル、判定履歴テーブル14は移記判定テーブル13では判定できない事件について業務担当者が過去に行った判断の履歴を格納するテーブルである。表示部18は過去の判定例と判断基準を表示する表示装置である。改製処理部3は、入力部11から入力された戸籍データを編集した後入力データ記憶部12に格納し、入力データ記憶部12に格納される各事件について移記判定テーブル13を参照して移記処理を行うか否かを判定し、その結果を入力データ記憶部12に書き込む処理部である。移記判定テーブル13では判定できない事件については、改製処理部3は判定履歴テーブル14中の該当する判定例を表示部18に表示し、業務担当者が行った判断に従ってその結果を入力データ記憶部12に書き込む。記載パターンテーブル15は各事件ごとに記載文のパターンを格納するテーブルである。記載文記憶部16は作成された記載文を格納する記憶手段、印刷部17は作成された記載文を印刷する装置である。記載文作成部4は、入力データ記憶部12から戸籍データを入力して移記処理が必要な事件のみを抽出し、記載パターンテーブル15を参照して戸籍データを従来の戸籍記載文の形式に変換して作成された記載文を表示部18上に表示するとともに記載文記憶部16に格納し、印刷部17上の用紙に印刷出力する。本戸籍記載文作成装置はパソコン、ワークステーションを含む情報処理装置によって実現され得る。改製処理部3及び記載文作成部4はこの情報処理装置の記憶装置に格納されるプログラムを実行することによって実現される。また入力データ記憶部12、移記判定テーブル13、判定履歴テーブル14、記載パターンテーブル15及び記載文記憶部16はこの情報処理装置の記憶装置に格納されるファイル又はテーブルである。入力部11及び表示部18はこの情報処理装置に接続される入出力装置である。
【0017】
図4は、入力データ記憶部12に格納される戸籍データのデータ形式を示す図である。個人番号は各個人に付与された識別子であり、事件名51は出生、婚姻、離婚、認知などの事件種別を示す名称である。身分事項内容52は、出生日、出生地、婚姻日、認知日、配偶者等の身分事項と各身分事項に対応して入力された内容(年月日、住所、配偶者など図でA,B,C・・・で示される部分)とから構成され、各身分事項ごとに項分けして記憶される。53は事件名と身分事項とから判定される移記を行うか否かを示す移記処理区分であり、移記必要と判断された場合は’1’、移記不要と判断された場合は’0’が格納されるフィールドである。図4に示すように入力された情報は事件ごとに1レコードの情報として格納される。
【0018】
図5は、移記判定テーブル13のデータ構成を示す図である。事件名61は出生、婚姻、離婚、認知等の事件種別を示す名称である。身分事項内容62は事件に対応する少なくとも1つの身分事項を含む身分事項の組み合わせのリストである。移記処理区分63は事件名61と身分事項62とから成る身分事項のパターンをキーとして、このキーから判断される区分であり、’1’は移記必要、’0’は移記不要を示し、’△’は業務担当者による判断が必要なことを示す。処理判断基準64は一般的な処理判定の基準を示すものであり、特に業務担当者による判断が必要な記載事項のパターンについて参照される。なお事件名61が同じ「認知」であっても身分事項内容62が被認知者(子)に関するものか認知者(父親)に関するものかの違いにより移記処理区分63は異なる。このように移記判定テーブル13には事件名と身分事項のリストから成る考えられるすべてのパターンとその移記処理区分63とが登録されている。
【0019】
判定履歴テーブル14のデータ構成は図示していないが、移記判定テーブル13のうち業務担当者による判断が必要な身分事項のパターンについて事件名61及び身分事項内容62とこのパターンに対応する裁判の判例、参考文献など判定の参考になる事例が判定例として登録されている。
【0020】
図6は、改製処理部3の処理の流れを示すフローチャートである。改製処理部3は入力部11から戸籍データを入力して、図4に示すように各事件ごとのデータを1レコードとして入力データ記憶部12に格納する(ステップ31)。装置は以下の改製処理を1戸籍ずつ行うため、例えば婚姻、養子縁組等の場合のように入力された戸籍が複数である場合、改製処理部3は入力されたすべての戸籍を表示部18に一覧表示する(ステップ32)。一覧として表示した戸籍の中から入力部11を介して改製処理を行う戸籍が1つ選択されると、改製処理部3は選択された戸籍について入力データ記憶部12を参照して1レコードずつ身分事項内容52から身分事項名を抽出し、事件名51と身分事項名のリストをキーとして移記判定テーブル13を検索し、対応する移記処理区分63を取り出す(ステップ33)。その結果、移記が必要であれば入力データ記憶部12上の移記処理区分53に’1’をセットし、移記が不要であれば移記処理区分53に’0’をセットし、人による判断が必要であれば移記処理区分53に’△’をセットする(ステップ34)。例えば「出生」事件はその移記処理区分63が’1’となっているため、対応する移記処理区分53に’1’(移記必要)を格納する。このようにして移記判定テーブル13の移記処理区分63に従って当該戸籍の各事件のレコードについて移記判断を行い、移記処理区分53にその結果を格納する。1戸籍についての審査が終了したとき、入力された事件名、身分事項内容及び対応する移記処理区分を表示部18上に表示する(ステップ35)。移記処理区分53に人による判断が必要と区分されたレコードについては、その事件名51と身分事項内容52から抽出された身分事項名のリストをキーとして移記判定テーブル13と判定履歴テーブル14とを検索し、過去の判定例と処理判断基準64を表示部18に表示する(ステップ36)。表示された判定例と判断基準を基にして業務担当者が入力部11を介して移記処理区分53を’△’から’1’又は’0’に変更する(ステップ37)。上記のようにして1戸籍についての改製処理が終了したとき、残りの戸籍が入力されていればステップ32に戻って上記処理を繰り返し、入力戸籍がなくなれば処理を終了する。
【0021】
図7は、記載パターンテーブル15のデータ形式を示す図である。記載パターンテーブル15は、「出生」など事件種別71ごとに分かれており、各事件種別71について複数のパターンに分かれており、出現する身分事項名のすべての順列組合わせのパターンを格納する。例えば「出生」事件のパターン1では、身分事項が「出生日」「出生地」「届出日」「届出人」の4つであり、戸籍記載文にするために必要な特徴データは「で出生」「届出入籍」の2つである。そして戸籍記載文の記載パターンは、これらの身分事項と特徴データの組合わせを登録する。パターン1の例では、「出生日」「出生地」「で出生」「届出日」「届出人」「届出入籍」の順番で登録されている。
【0022】
図8は、記載文作成部4の処理の流れを示すフローチャートである。記載文作成部4は入力データ記憶部12に格納するレコードのうち移記処理区分53が’1’となっている最初のレコードを抽出して読み込む(ステップ41)。次に記載パターンテーブル15を検索して入力したレコードと記載パターンテーブル15中のパターンデータとのマッチング処理を行う(ステップ42)。具体的には事件名51をキーとして事件種別71を特定し、特定した事件種別のパターン1,2・・・に対して身分事項内容52中の身分事項名と記載パターンテーブル15中の身分事項名とのマッチング処理を行って記載パターンを特定する。次に特定されたパターンの記載パターンに従って身分事項内容52を戸籍記載文の形式に展開する(ステップ43)。以下に戸籍記載文の展開例を示す。
Figure 0003684257
この記載パターンで「で出生」「届出入籍」は特徴データであり、そのままの形で記載文に展開される。
記載文:昭和2年2月2日東京都江東区で出生昭和2年2月5日父届出入籍次に記載文作成部4は決められたルールに従い記載文を編集する(ステップ44)。例えば数字の「2月」を「弐月」に変更したり、出生日と届出日の年と月が同じであれば「同月五日」に変更する。編集が済んだ記載文を表示部18に表示し(ステップ45)、記載文記憶部16に1記載文1レコードの形式で格納する(ステップ46)。戸籍原本の保管をするときには、印刷部17上の戸籍用紙に記載文の内容を印刷する(ステップ47)。入力データ記憶部12中に残りのレコードが格納されていれば、ステップ41に戻って上記処理を繰り返す。残りレコードがなくなったとき処理を終了する。
【0023】
なおステップ41において、入力する入力データ記憶部12中のレコードはすべて移記が必要なレコードとし、移記不要なレコードをあらかじめ削除しておいてもよい。
【0024】
【発明の効果】
本発明によれば、記載パターンテーブルによって入力される事件と身分事項のリストにマッチする戸籍記載文を出力することができるので、新戸籍システムが出力する項目化された記載事項から自動的に従来の戸籍記載文を作成することができる。
【0025】
また本発明によれば、移記判定テーブルによって入力された事件の移記をするか否かの判定をすることができるので、移記が必要な事件についてのみ戸籍記載文を作成することができ、改製処理と記載文作成処理とを効率的に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】実施例の戸籍記載文作成装置の構成を示す図である。
【図2】従来の戸籍簿の一例を示す図である。
【図3】新戸籍システムによって作成された項目化されている戸籍簿の一例を示す図である。
【図4】入力データ記憶部12に格納される戸籍データのデータ形式を示す図である。
【図5】移記判定テーブル13のデータ構成を示す図である。
【図6】改製処理部3の処理の流れを示すフローチャートである。
【図7】記載パターンテーブル15のデータ構成を示す図である。
【図8】記載文作成部4の処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
3:改製処理部、4:記載文作成部、12:入力データ記憶部、13:移記判定テーブル、15:記載パターンテーブル[0001]
[Industrial application fields]
The present invention relates to an information processing apparatus that processes family register information, and more particularly, to a family register description creation apparatus that inputs a new family register book in which identification items are classified and creates and outputs a conventional family register description sentence.
[0002]
[Prior art]
As a method for managing the family register, there are a conventional method for storing the original family register in a B4 horizontal format paper and a new method for creating a database by itemizing the contents described in the family register.
[0003]
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a conventional family register.
[0004]
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a family register book stored in a database. The family register office system in the database will be called the new family register system. As shown in FIG. 3, the contents of the family register include items such as “birth date” and “notification”, with items such as “birth” and “marriage” at the top. The family register created by the new family register system is printed on A4 vertical paper.
[0005]
When transferring from a local government where a new family register system is introduced to a local government where the new family register system has not been introduced, the A4 vertical horizontal family register book output by the new family register system will be submitted to the local government to which it is transferred. Based on the family register, create a B4 horizontal family register statement and determine whether the contents listed in the family register need to be included in the original family register after transfer. It is necessary to carry out remodeling work.
[0006]
As a conventional method for creating a family register description, there is a technique described in Japanese Patent Laid-Open No. 5-120269. This is so that staff with poor knowledge of family register office work can create a family register statement, and it has a family register statement example file that stores a family register statement example in advance, and when the contents of the family register notification form are entered Analyze the contents of the family register notification form, select the necessary family register description examples from the family register description example file, extract the family register description items, edit the family register description example and the items in the family register notification form, To create.
[0007]
[Problems to be solved by the invention]
The above-mentioned conventional technology is to create a family register statement by editing the family register description example and the items in the family register notification form, but the family register data with the status items output by the new family register system is itemized. It does not suggest anything about the technology for converting to written text. In addition, the above rework work is not taken into consideration.
[0008]
An object of the present invention is to provide a family register statement creating apparatus that creates a family register statement that has been conventionally performed from itemized description items output by a new family register system together with a notification form.
[0009]
Moreover, the other object of this invention is to provide the family register description preparation apparatus which produces a family register description after performing a modification process.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
The present invention inputs a notification form and a family register created by the new family register system, stores each case separately for each identification item, and stores a description pattern table based on the stored case name and at least one identification item. It features a family register description creation device that retrieves and extracts and outputs the corresponding description. The description pattern table stores a family register description pattern corresponding to the combination of the case name and at least one identification item.
[0011]
In addition, the present invention provides a transfer determination table for setting whether or not to transfer cases corresponding to a combination of the case name and at least one identification item, and stores the stored case name and at least one case name. It is characterized by a family register statement creation device that retrieves the transfer judgment table using the identification items as a key, extracts the corresponding category, extracts the cases that require transfer, and creates the family register statement as described above. .
[0012]
[Action]
Since the description pattern table sets the family register description corresponding to all permutations of the identification items that appear for each case type, the corresponding description is uniquely determined by the entered case and the list of identification items. , This can be output. Similarly, since the transfer determination table sets a category corresponding to all permutations of the case name and the appearance matters, the family register writing device makes a decision on the transfer of the case according to this category. can do.
[0013]
【Example】
Hereinafter, a family register writing apparatus according to an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. Prior to the description of the device, the data format of the family register will be described with reference to FIGS.
[0014]
FIG. 2 is a diagram showing an example of a conventional B4 vertical family register. As shown in the case examples, a plurality of case sentences describing matters such as “marriage” and “birth” gather to form a family register statement (family register sentence). That is, family register sentence = "case sentence""casesentence" ... "case sentence"
It is. According to the example of FIG. 2, the family register sentence is composed of two case sentences as shown below.
Family register sentence = "Showa year of the month of the month of the month of birth in Koto-ku, Tokyo, registered on the fifth day of the month of birth registration"
"Showa era, picked up in the month of the month, Hanako Aozora, and marriage registration from 1-6 Yamada Ichitaro, Shinsago, Koto-ku, Tokyo
The case sentence is composed of identification items such as “birth date” and “notification date” and characteristic data such as “birth” and “notification enrollment”. The first case sentence of the case has the following structure.
Figure 0003684257
The characteristic data of the above case sentence is “Birth in” and “Registration”.
[0015]
FIG. 3 is a diagram showing an example of a new family register in A4 horizontal writing. As shown in the case, for example, the “birth” case is headed by the case name “birth”
[Birth date] February 2, Showa 2 [Birth] Koto-ku, Tokyo [Notification date] February 5, Showa 2 [Notifier] This is the format in which only the individual items are described as father. Therefore, there is no characteristic data such as “Birth of birth” and “Notification enrollment” that has been used in the conventional family register case sentences.
[0016]
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration of a family register statement creating apparatus according to the present embodiment. The input unit 11 is an input device such as a keyboard for inputting the notification form and the contents of the family register output from the new family register system. The input data storage unit 12 is storage means for storing inputted family register data. The transfer determination table 13 is a table indicating whether or not to transfer to a family register that is output for each case, and the determination history table 14 is a determination made by a business person in the past regarding cases that cannot be determined by the transfer determination table 13. It is a table for storing history. The display unit 18 is a display device that displays past determination examples and determination criteria. The modification processing unit 3 edits the family register data input from the input unit 11 and stores it in the input data storage unit 12, and refers to the transfer determination table 13 for each case stored in the input data storage unit 12. It is a processing unit that determines whether or not to perform the recording process and writes the result to the input data storage unit 12. For cases that cannot be determined by the transfer determination table 13, the modification processing unit 3 displays a corresponding determination example in the determination history table 14 on the display unit 18, and the result is input data storage unit according to the determination made by the person in charge of business. 12 is written. The description pattern table 15 is a table for storing a description pattern for each case. The written text storage unit 16 is a storage unit for storing the created written text, and the printing unit 17 is an apparatus for printing the created written text. The written statement creation unit 4 inputs the family register data from the input data storage unit 12 and extracts only the cases that require transfer processing, and refers to the written pattern table 15 to convert the family register data into a conventional family register written statement format. The written description created by the conversion is displayed on the display unit 18 and stored in the written statement storage unit 16 and printed out on a sheet on the printing unit 17. The family register statement creating apparatus can be realized by an information processing apparatus including a personal computer and a workstation. The alteration processing unit 3 and the written statement creation unit 4 are realized by executing a program stored in the storage device of the information processing apparatus. The input data storage unit 12, the transfer determination table 13, the determination history table 14, the description pattern table 15, and the description sentence storage unit 16 are files or tables stored in the storage device of the information processing apparatus. The input unit 11 and the display unit 18 are input / output devices connected to the information processing apparatus.
[0017]
FIG. 4 is a diagram illustrating a data format of family register data stored in the input data storage unit 12. The personal number is an identifier assigned to each individual, and the case name 51 is a name indicating a case type such as birth, marriage, divorce, and recognition. Identification item content 52 is the date of birth, place of birth, date of marriage, date of recognition, content entered for each status item (date, address, spouse, etc. (Parts indicated by B, C...), And are stored separately for each status item. 53 is a transfer process classification indicating whether or not to perform the transfer determined from the case name and the identification matters. When it is determined that the transfer is necessary, “1”, and when it is determined that the transfer is not necessary “0” is a stored field. As shown in FIG. 4, the input information is stored as one record of information for each incident.
[0018]
FIG. 5 is a diagram illustrating a data configuration of the transfer determination table 13. The case name 61 is a name indicating a case type such as birth, marriage, divorce, and recognition. The identification item content 62 is a list of combinations of identification items including at least one identification item corresponding to the incident. The transfer processing section 63 is a classification determined from the pattern of the identification item composed of the case name 61 and the identification item 62 as a key. '1' indicates that transfer is necessary, and '0' indicates that no transfer is required. '△' indicates that judgment by the person in charge of business is necessary. The process determination standard 64 indicates a general process determination standard, and is particularly referred to a pattern of description items that need to be determined by a business person in charge. Even if the case name 61 is the same “recognition”, the transfer process classification 63 differs depending on whether the identification item content 62 is related to the recognized person (child) or the recognized person (father). In this way, in the transfer determination table 13, all possible patterns including the case name and the list of identification items and the transfer processing section 63 are registered.
[0019]
Although the data structure of the determination history table 14 is not shown in the drawing, the pattern of the identification items that need to be determined by the person in charge of the transfer determination table 13 is the case name 61 and the identification item content 62 and the trial corresponding to this pattern. Cases that serve as a reference for judgment, such as precedents and references, are registered as judgment examples.
[0020]
FIG. 6 is a flowchart showing a processing flow of the alteration processing unit 3. The modification processing unit 3 inputs the family register data from the input unit 11, and stores the data for each case in the input data storage unit 12 as one record as shown in FIG. 4 (step 31). Since the device performs the following remodeling process for each family register, for example, when there are a plurality of family registers entered as in the case of marriage, adoption, etc., the modification process section 3 displays all entered family registers on the display section 18. A list is displayed (step 32). When one family register to be modified is selected from the family registers displayed as a list via the input unit 11, the modification processing unit 3 refers to the input data storage unit 12 for the selected family register and identifies one record at a time. An identification item name is extracted from the item content 52, the transfer determination table 13 is searched using the case name 51 and the list of identification item names as keys, and a corresponding transfer processing section 63 is extracted (step 33). As a result, if transfer is necessary, '1' is set in the transfer processing section 53 on the input data storage unit 12, and if transfer is not necessary, '0' is set in the transfer processing section 53. If judgment by a person is necessary, “Δ” is set in the transfer processing section 53 (step 34). For example, since the “birth” case has its transfer process section 63 set to “1”, “1” (transfer required) is stored in the corresponding transfer process section 53. In this way, according to the transfer processing section 63 of the transfer determination table 13, a transfer determination is made for each case record of the family register, and the result is stored in the transfer processing section 53. When the examination for one family register is completed, the entered case name, contents of the identification items, and the corresponding transfer process classification are displayed on the display unit 18 (step 35). For the records classified as needing human judgment in the transfer processing section 53, the transfer determination table 13 and the determination history table 14 are used with the list of identification item names extracted from the case name 51 and the identification item contents 52 as keys. And the past determination example and the process determination criterion 64 are displayed on the display unit 18 (step 36). Based on the displayed determination example and determination criterion, the person in charge of business changes the transfer processing section 53 from 'Δ' to '1' or '0' via the input unit 11 (step 37). When the remodeling process for one family register is completed as described above, if the remaining family register is input, the process returns to step 32 and the above process is repeated, and if there is no input family register, the process is terminated.
[0021]
FIG. 7 is a diagram showing a data format of the description pattern table 15. The description pattern table 15 is divided for each case type 71 such as “birth”, and is divided into a plurality of patterns for each case type 71, and stores patterns of all permutation combinations of appearance item names that appear. For example, in Pattern 1 of the “Birth” case, there are four status items, “Birth Date”, “Birth Place”, “Notification Date”, and “Notification Person”. "" Registration enrollment ". And the description pattern of the family register statement registers a combination of these identification items and feature data. In the example of pattern 1, registration is performed in the order of “birth date”, “birth place”, “birth date”, “notification date”, “notification person”, and “notification enrollment”.
[0022]
FIG. 8 is a flowchart showing the flow of processing of the written sentence creation unit 4. The written statement creation unit 4 extracts and reads the first record in which the transfer process classification 53 is “1” among the records stored in the input data storage unit 12 (step 41). Next, a matching process is performed between the record entered by searching the description pattern table 15 and the pattern data in the description pattern table 15 (step 42). Specifically, the incident type 71 is specified using the incident name 51 as a key, and the identification item name in the identification item content 52 and the identification item in the description pattern table 15 are specified for the patterns 1, 2,. The description pattern is specified by matching with the name. Next, according to the description pattern of the specified pattern, the identification matter content 52 is expanded into a family register description (step 43). The following is an example of a family register statement.
Figure 0003684257
In this description pattern, “birth” and “notification enrollment” are characteristic data and are expanded as they are in the description.
Description: Born February 2, 1947 in Koto-ku, Tokyo Entered Father's Notification on February 5, 1927 Next, the statement preparation section 4 edits the description according to the determined rule (step 44). For example, the number “February” is changed to “Yutsuki”, or if the year and month of the date of birth and the date of notification are the same, it is changed to “5th of the same month”. The edited description is displayed on the display unit 18 (step 45) and stored in the description storage unit 16 in the form of one description and one record (step 46). When the original family register is stored, the contents of the written text are printed on the family register paper on the printing unit 17 (step 47). If the remaining records are stored in the input data storage unit 12, the process returns to step 41 and the above process is repeated. The process ends when there are no remaining records.
[0023]
In step 41, all records in the input data storage unit 12 to be input may be records that need to be transferred, and records that do not need to be transferred may be deleted in advance.
[0024]
【The invention's effect】
According to the present invention, since it is possible to output a family register description that matches the list of incidents and identification items input by the description pattern table, it is automatically performed automatically from the itemized description items output by the new family register system. You can create a family register statement.
[0025]
In addition, according to the present invention, since it is possible to determine whether or not to transfer the case input by the transfer determination table, it is possible to create a family register statement only for cases that require transfer. Thus, it is possible to efficiently perform the alteration process and the written sentence creation process.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration of a family register statement creating apparatus according to an embodiment.
FIG. 2 is a diagram showing an example of a conventional family register.
FIG. 3 is a diagram showing an example of an itemized family register created by the new family register system.
FIG. 4 is a diagram showing a data format of family register data stored in an input data storage unit 12;
FIG. 5 is a diagram showing a data configuration of a transfer determination table 13;
FIG. 6 is a flowchart showing a flow of processing of the alteration processing unit 3;
7 is a diagram showing a data configuration of a description pattern table 15. FIG.
FIG. 8 is a flowchart showing the flow of processing of the written sentence creation unit 4;
[Explanation of symbols]
3: remodeling processing unit, 4: written statement creation unit, 12: input data storage unit, 13: transfer determination table, 15: written pattern table

Claims (1)

入力された戸籍に関する情報を事件ごと、身分事項ごとに項分けして記憶する記憶手段と、
事件名と少なくとも1つの該身分事項との組み合わせに対応して該事件の移記を行うか否か、担当者の判断によるかの区分を設定する移記判定テーブル手段と、
裁判での判例などの判定の根拠となる判定例を格納する判定履歴テーブルと、
該記憶手段に格納された事件名と少なくとも1つの該身分事項をキーとして該移記判定テーブルを検索し対応する該区分をとり出す第1の処理手段と、
事件名と少なくとも1つの該身分事項との組み合わせに対応して戸籍記載文のパターンを格納する記載パターンテーブル手段と、
判定された該区分に基づいて該記憶手段中から移記が必要な事件を抽出し、抽出した事件について事件名と少なくとも1つの身分事項とに基づいて該記載パターンテーブルを検索し対応する記載文をとり出して出力する第2の処理手段と
該区分が担当者の判断によるものである場合に、該判定履歴テーブルを検索し、過去の判定例を表示し、担当者による判定を促す第3の処理手段とを有することを特徴とする戸籍記載文作成装置。
Storage means for storing the information about the registered family register for each incident and for each identification item;
A transfer determination table means for setting whether or not to transfer the case corresponding to a combination of the case name and at least one of the identification matters, and a classification according to the judgment of the person in charge ;
A judgment history table that stores judgment examples that serve as the basis for judgments such as court cases;
First processing means for searching the transfer determination table by using the case name stored in the storage means and at least one of the identification items as a key, and taking out the corresponding section;
A description pattern table means for storing a family register description pattern corresponding to a combination of the case name and at least one of the identification items;
Based on the determined category, the case that needs to be transferred is extracted from the storage means, and the description pattern table is searched for the extracted case based on the case name and at least one identification item, and the corresponding description sentence and second processing means for in taken out output,
A family register having a third processing means for searching the determination history table, displaying a past determination example, and prompting a determination by the person in charge when the classification is based on the person in charge; Description writing device.
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