JP3596815B6 - データ処理装置 - Google Patents

Description

本発明は、多数の利用者に利用されるデータ処理装置に関する。

データベースシステム等のデータ処理装置は、多数の文書データを資料として格納しておき、例えば、キーワードに対応して所定の文書データを検索する。このようなデータ処理装置でも、利用者がキーワードを適切に入力すれば、適切な文書データを利用者に提供することができるが、関連する複数の文書データを順次探索するような作業は困難である。

このような課題を解決するため、ハイパーテキストシステムと呼称されるデータ処理装置では、多数の文書データをリンクにより連結してネットワークを形成しており、入力操作に対応してリンクにより文書データに順次アクセスできる。このようなデータ処理装置では、関連する複数の文書データをリンクに従って順次探索することができるので、適切なキーワードの入力が困難でも所望の文書データに到達することができる。

上述のように文書データをリンクにより連結してネットワークを形成したデータ処理装置では、関連する複数の文書データを順次探索するようなことができる。

しかし、このようなデータ処理装置を複数の利用者が共用する場合、各種の不具合が発生する。まず、ある利用者が所望により文書データの記録内容やリンクの設定を変更すると、これが他の利用者には不都合な場合がある。また、機密の文書データを登録しても、これを部外者が閲覧することができる。同様に、個人的な文書データを登録すると、これが他の利用者にはノイズとなる。

また、上述のようなデータ処理装置の利用者が一人の場合でも、以下に示すような不具合がある。まず、文書データを新規に登録する場合、リンクも設定する必要があるが、このリンクを適切に設定することが困難である。ネットワークから文書データを削除すると、この文書データのみにリンクで連結されていた文書データを検索できなくなる。

他の文書データにリンクで連結されていない無用な文書データが存在しても、この文書データを検索できないので削除することができない。他の文書データにリンクで連結されていない有用な文書データが存在しても、この文書データを検索できないのでリンクを連結することができない。

また、リンクにより文書データに順次アクセスすることができるが、最初の入口となる文書データが固定されているので、最初は所望の記録内容とは関連しない文書データから出発することになり、この文書データから所望の文書データまで移行する作業が煩雑である。

請求項１記載の発明は、多数の文書データを管理する文書管理手段と、文書データを関連させるリンクを管理するリンク管理手段と、各種データの入力操作を受け付けるデータ入力手段と、各種データを表示するデータ表示手段とを有し、多数の文書データをリンクにより連結してネットワークを形成し、入力操作に対応してリンクにより文書データに順次アクセスし、アクセスされた文書データをアクセスできるリンクと共に表示するデータ処理装置において、複数の利用者を個々に認識するユーザ管理手段を設け、前記文書管理手段は、認識された利用者に対応してアクセスできる文書データを規制する。従って、ユーザ管理手段により利用者が認識されると、アクセスできる文書データが文書管理手段により規制されるので、例えば、利用者の個人的な文書データは他の利用者がアクセスできないよう設定され、複数の利用者に個々に一つの文書データをユーザホームとして管理すると共に、利用者が所属する一つまたは複数のグループの各々に一つの文書データをグループホームとして管理するホーム管理手段を設け、前記文書管理手段は、前記ユーザ管理手段において個々に認識された利用者に対応してアクセスできる文書データを規制し、更に、利用者がアクセスできる文書データをグループに対応して規制する。従って、ユーザ管理手段により利用者が認識されると、アクセスできる文書データが文書管理手段によりグループの文書データに規制されるので、例えば、グループで機密の文書データは部外者がアクセスできないよう設定される。

請求項２記載の発明では、請求項１記載の発明において、文書管理手段に管理されている文書データの表示中に他の文書データが指定されると、指定された文書データと表示中の文書データとを連結するリンクをリンク管理手段に設定し、表示中の文書データにアクセスできる利用者を指定された文書データと同一に前記文書管理手段に設定する文書送付手段を設けた。従って、文書管理手段に管理されている文書データの表示中に、他の文書データが文書送付手段に指定されると、指定された文書データと登録する文書データとを連結するリンクがリンク管理手段に設定され、登録する文書データにアクセスできる利用者が指定された文書データと同一に文書管理手段に設定される。このため、所望の文書データの表示中に他の利用者の文書データを指定すれば、この指定した利用者が表示中の文書データにアクセスできるよう設定される。

請求項３記載の発明では、請求項１記載の発明において、文書管理手段に管理されている文書データの表示中に既存のグループホームの文書データが指定されると、指定されたグループホームの文書データと表示中の文書データとを連結するリンクをリンク管理手段に設定し、表示中の文書データにアクセスできる利用者を指定されたグループホームの文書データと同一に前記文書管理手段に設定する文書提示手段を設けた。従って、文書管理手段に管理されている文書データの表示中に、既存のグループホームの文書データが文書提示手段に指定されると、指定されたグループホームの文書データと表示中の文書データとを連結するリンクがリンク管理手段に設定され、表示中の文書データにアクセスできる利用者は指定されたグループホームの文書データと同一に文書管理手段に設定される。このため、所望の文書データの表示中に他のグループの文書データを指定すれば、このグループの利用者が表示中の文書データにアクセスできるよう設定される。

請求項４記載の発明では、請求項１記載の発明において、新規の文書データを文書管理手段に登録する文書登録手段を設け、文書管理手段に管理されている文書データの表示中に新規の文書データが登録される場合、登録される文書データと表示中の文書データとを連結するリンクをリンク管理手段に設定し、登録する文書データにアクセスできる利用者を表示中の文書データと同一に前記文書管理手段に設定する文書設定手段を設けた。従って、既存の文書データの表示中に文書登録手段により新規の文書データが登録されると、これらの文書データを連結するリンクがリンク管理手段に設定され、登録する文書データにアクセスできる利用者が表示中の文書データと同一に文書管理手段に設定される。このため、既存の文書データの表示中に新規の文書データを登録すれば、この新規の文書データは表示中の文書データからアクセスできるよう設定される。

請求項５記載の発明は、請求項１記載の発明において、前記ユーザ管理手段は複数の利用者を個々に認識し、前記リンク管理手段は、アクセスできる利用者を規制する個人リンクと規制しない公開リンクとを区別して管理する。従って、公開リンクにはユーザ管理手段により認識される利用者の全員がアクセスすることができるが、個人リンクには特定の利用者しかアクセスできないので、例えば、利用者の個人的な文書データに他の利用者がアクセスすることを防止できる。

請求項６記載の発明では、請求項５記載の発明において、文書管理手段に管理されている文書データの表示中に新規の文書データを前記文書管理手段に登録する文書登録手段を設け、この文書登録手段は、登録する文書データと表示中の文書データとを連結する個人リンクをリンク管理手段に設定する。従って、既存の文書データの表示中に新規の文書データを文書登録手段により文書管理手段に登録することができ、この登録される文書データと表示中の文書データとを連結する個人リンクがリンク管理手段に設定される。このため、例えば、利用者が個人的な文書データを登録する場合、その利用者が容易にアクセスできるリンクが自動的に設定され、この文書データに他の利用者がアクセスすることも防止できる。

請求項１記載の発明は、複数の利用者を個々に認識するユーザ管理手段を設け、文書管理手段は、認識された利用者に対応してアクセスできる文書データを規制することにより、複数の利用者がネットワークを共用する場合でも、アクセスできる文書データを個人単位で規制することができ、例えば、個人的な文書データを秘密に保存するようなことができ、複数の利用者の各々に一つの文書データをユーザホームとして管理すると共に、利用者が所属する複数のグループの各々に一つの文書データをグループホームとして管理するホーム管理手段を設け、ユーザ管理手段は、利用者が所属する複数のグループも管理し、ホーム管理手段は、複数の利用者の各々に一つの文書データをユーザホームとして管理すると共に、利用者が所属する複数のグループの各々に一つの文書データをグループホームとして管理し、文書管理手段は、利用者がアクセスできる文書データをグループに対応して規制することにより、複数のグループがネットワークを共用する場合でも、アクセスできる文書データをグループ単位で規制することができ、例えば、あるグループの文書データを部外秘に保存するようなことができる。

請求項２記載の発明では、文書管理手段に管理されている文書データの表示中に他の文書データが指定されると、指定された文書データと表示中の文書データとを連結するリンクをリンク管理手段に設定し、表示中の文書データにアクセスできる利用者を指定された文書データと同一に文書管理手段に設定する文書送付手段を設けたことにより、表示中の文書データを他の利用者がアクセスできるよう設定できるので、所望の文書データを他の利用者に送付することができる。

請求項３記載の発明では、文書管理手段に管理されている文書データの表示中に既存のグループホームの文書データが指定されると、指定されたグループホームの文書データと表示中の文書データとを連結するリンクをリンク管理手段に設定し、表示中の文書データにアクセスできる利用者を指定されたグループホームの文書データと同一に文書管理手段に設定する文書提示手段を設けたことにより、表示中の文書データを他のグループがアクセスできるよう設定できるので、所望の文書データを他のグループに提示することができる。

請求項４記載の発明では、新規の文書データを文書管理手段に登録する文書登録手段を設け、文書管理手段に管理されている文書データの表示中に新規の文書データが登録される場合、登録される文書データと表示中の文書データとを連結するリンクをリンク管理手段に設定し、登録する文書データにアクセスできる利用者を表示中の文書データと同一に文書管理手段に設定する文書設定手段を設けたことにより、新規に登録する文書データが表示中の文書データからアクセスできるよう設定されるので、文書データを表示させている利用者が簡易にアクセスできる状態に新規の文書データを登録できる。

請求項５記載の発明は、複数の利用者を個々に認識するユーザ管理手段を設け、リンク管理手段は、アクセスできる利用者を規制する個人リンクと規制しない公開リンクとを区別して管理することにより、複数の利用者がネットワークを共用する場合でも、アクセスできるリンクを個人単位で規制することができ、例えば、個人的な文書データを秘密に保存するようなことができる。

請求項６記載の発明では、文書管理手段に管理されている文書データの表示中に新規の文書データを文書管理手段に登録する文書登録手段を設け、この文書登録手段は、登録する文書データと表示中の文書データとを連結する個人リンクをリンク管理手段に設定することにより、新規に登録する文書データが表示中の文書データに利用者のみアクセスできる個人リンクで連結されるので、文書データを表示させている利用者のみ簡易にアクセスできる状態に新規の文書データを登録できる。

本発明の実施の一形態を図面に基づいて以下に説明する。まず、本実施の形態のデータ処理装置１は、図２に示すように、一個のファイルサーバ２と複数のワークステーション３とを有しており、これらがネットワークケーブル４により接続されている。

前記ワークステーション３は、図３に示すように、ＣＰＵ(Central Processing Unit）１１を有しており、このＣＰＵ１１にはバスライン１２が接続されている。このバスライン１２には、ＲＯＭ(Read Only Memory)１３、ＲＡＭ(Random Access Memory)１４、キーボード１５、ディスプレイ１６、Ｉ／Ｆ(Interface）１７、が接続されており、このＩ／Ｆ１７に前記ネットワークケーブル４が接続されている。前記キーボード１５にはマウス１８が接続されており、これらがデータ入力手段２１に相当する。

前記ファイルサーバ２も、前記ワークステーション３と略同一のハードウェアからなり、大容量のデータ記憶装置として光ディスク装置（図示せず）が付加されている。

上述のようなハードウェアからなるデータ処理装置１は、図１に示すように、前記データ入力手段２１、データ表示手段２２、ユーザ管理手段２３、文書管理手段２４、リンク管理手段２５、ホーム管理手段２６、文書出力手段２７、文書検出手段２８、文書登録手段２９、文書送付手段３０、文書提示手段３１、文書設定手段３２、文書改訂手段３３、文書削除手段３４、文書回収手段３５、を有している。

前記データ入力手段２１は、前記キーボード１５や前記マウス１８に相当し、各種データの入力操作を受け付ける。前記データ表示手段２２は、前記ディスプレイ１６に相当し、図４に示すように、各種データを表示出力する。

前記ユーザ管理手段２３は、例えば、前記ＲＯＭ１３の設定プログラムに対応した前記ＣＰＵ１１のデータ処理により、前記キーボード１５により入力操作されるパスワードと前記ＲＡＭ１４に予め設定されたパスワードとを比較し、複数の利用者を個々に認識する。つまり、ここではデータ処理装置１の利用者が多数なので、この利用者にパスワードが個々に設定されており、前記ワークステーション３は、パスワードが入力されないと動作しないよう設定されている。さらに、このデータ処理装置１の多数の利用者は複数のグループを形成しており、前記ＲＡＭ１４に格納されたパスワードにはグループの分類コードも付加されているので、前記ユーザ管理手段２３は、利用者が所属する複数のグループも管理する。

前記文書管理手段２４は、例えば、前記ＲＡＭ１４や光ディスク装置によるデータ記憶により多数の文書データ４１を文書ＩＤ(Identification)で管理し、同様に、前記リンク管理手段２５はリンク４２をリンクＩＤで管理する。図５に示すように、ここでは多数の文書データ４１がリンク４２により連結されており、ハイパーテキストのネットワーク４３が形成されている。

なお、前記文書データ４１の文書ＩＤには、アクセスできる利用者のパスワードとグループの分類コードとが設定される領域が形成されており、前記文書管理手段２４は、前記ユーザ管理手段２３により認識された利用者がアクセスできる文書データ４１を、その利用者のパスワードが設定された文書データ４１と、その利用者が所属するグループの分類コードが設定された文書データ４１とに規制する。

前記リンク４２のリンクＩＤには、利用者のパスワードが設定される領域が形成されており、前記リンク管理手段２５は、パスワードの設定の有無により、アクセスできる利用者を規制する個人リンク４２と規制しない公開リンク４２とを区別して管理している。

前記ホーム管理手段２６は、所定の文書データ４１に個人のパスワードやグループの分類コードを付加することにより、複数の利用者の各々に一つの文書データ４１をユーザホームとして管理すると共に、複数のグループの各々に一つの文書データ４１をグループホームとして管理する。

前記文書出力手段２７は、前記ユーザ管理手段２３により利用者が認識されると、この利用者のユーザホームの文書データ４１を前記文書管理手段２４から読み出し、この文書データ４１を前記データ表示手段２２により前記ディスプレイ１６に最初に表示させる。図４に示すように、このように表示されるユーザホームの文書データ４１の記録内容５１には、前記リンク管理手段２５により管理されているリンク４２のメニュー５２が表示されるが、これと共にグループホームの文書データ４１にアクセスできるリンク４２のメニュー５３も表示される。

前記文書検出手段２８は、例えば、前記ファイルサーバ２に予め設定されたメンテナンス時間が到来すると、全部のユーザホームとグループホームとの文書データ４１からアクセスされない文書データ４１を検出する。すると、前記文書削除手段３４は、このように検出された文書データ４１を文書管理手段２４から削除し、前記文書回収手段３５は、検出された文書データ４１と所定の文書データ４１とを連結するリンク４２を前記リンク管理手段２５に設定する。つまり、これらの手段３３，３４は同時に機能することはなく、例えば、前記ファイルサーバ２のモード切換に対応して一方のみが機能する。

なお、前記文書削除手段３４は、上述した前記文書検出手段２８の検出動作の他、前記データ入力手段２１の手動操作にも対応して機能する。より詳細には、図４に示すように、前記ディスプレイ１６には、処理動作を指定する多用なメニュー５４が表示され、前記文書削除手段３４は、“削除”のメニュー５４に対応している。このメニュー５４がポインティングされると、前記文書削除手段３４は、前記データ入力手段２１の手動操作により指定された文書データ４１を文書管理手段２４から削除する。この時、この削除する文書データ４１に連結されたリンク４２の有無を判定し、リンク４２が連結されていると削除は中止して記録内容を消去する。

前記文書登録手段２９は、“登録”のメニュー５４に対応しており、このメニュー５４がポインティングされると、新規の文書データ４１を文書管理手段２４に登録する。このように新規の文書データ４１を登録する場合に前記データ表示手段２２により既存の文書データ４１が表示されていると、これらの文書データ４１を連結するリンク４２を前記リンク管理手段２５に設定する。より詳細には、前記ユーザ管理手段２３により認識されている利用者のパスワードを文書ＩＤとリンクＩＤとに設定するので、登録される文書データ４１は登録した利用者のみアクセスできるよう管理され、設定されるリンク４２は個人リンク４２として管理される。

前記文書送付手段３０は、“送付”のメニュー５４に対応しており、前記文書管理手段２４に管理されている文書データ４１の表示中に、“送付”のメニュー５４がポインティングされてから前記データ入力手段２１の手動操作により他の文書データ４１が指定されると、この指定された文書データ４１と表示中の文書データ４１とを連結する公開リンク４２をリンク管理手段２５に設定し、表示中の文書データ４１にアクセスできる利用者を指定された文書データ４１と同一に前記文書管理手段２４に設定する。より詳細には、指定された文書データ４１の文書ＩＤに設定されている利用者のパスワードを表示中の文書データ４１の文書ＩＤに設定し、これらの文書データ４１を連結するリンク４２のリンクＩＤを生成する。

前記文書提示手段３１は、“提示”のメニュー５４に対応しており、前記文書管理手段２４に管理されている文書データ４１の表示中に、“提示”のメニュー５４がポインティングされてから前記データ入力手段２１の手動操作によりグループホームの文書データ４１が指定されると、この指定されたグループホームの文書データ４１と表示中の文書データ４１とを連結する公開リンク４２をリンク管理手段２５に設定し、表示中の文書データにアクセスできる利用者を指定されたグループホームの文書データ４１と同一に前記文書管理手段２４に設定する。より詳細には、指定された文書データ４１の文書ＩＤに設定されているグループの分類コードを表示中の文書データ４１の文書ＩＤに設定し、これらの文書データ４１を連結するリンク４２のリンクＩＤを生成する。

前記文書設定手段３２は、前記文書登録手段２９と共に“フォロー”のメニュー５４に対応しており、前記文書管理手段２４に管理されている文書データ４１の表示中に、“フォロー”のメニュー５４がポインティングされると、前記文書登録手段２９が前記文書管理手段２４に登録する新規の文書データ４１と表示中の文書データ４１とを連結するリンク４２をリンク管理手段２５に設定し、登録する文書データ４１にアクセスできる利用者を表示中の文書データ４１と同一に文書管理手段２４に設定する。より詳細には、登録する新規の文書データ４１の文書ＩＤを生成し、この文書ＩＤに表示中の文書データ４１の文書ＩＤに設定されているパスワードや分類コードを設定し、これらの文書データ４１を連結するリンク４２のリンクＩＤを生成する。

前記文書改訂手段３３は、前記文書登録手段２９と共に“改訂”のメニュー５４に対応しており、文書データ４１の表示中に“改訂”のメニュー５４がポインティングされると、指定された文書データ４１の記録内容を表示中の文書データ４１の記録内容に置換する。さらに、この置換される記録内容の文書データ４１を前記文書登録手段２９により前記文書管理手段２４に新規に登録させ、この新規に登録される文書データ４１と指定された文書データ４１とを連結するリンク４２をリンク管理手段２５に設定する。より詳細には、指定された文書データ４１の記録内容に新規の文書ＩＤを付与し、この文書ＩＤと指定された文書データ４１の文書ＩＤとを連結するリンク４２のリンクＩＤを生成し、これらが完了すると指定された文書データ４１の記録内容を表示中の文書データ４１の記録内容に置換する。

このような構成において、本実施の形態のデータ処理装置１は、多数の利用者が多数のワークステーション３を個々に操作し、一個のファイルサーバ２に保持したネットワーク４３を共用する。このネットワーク４３は多数の文書データ４１をリンク４２により連結した構造からなるので、リンク４２により文書データ４１に順次アクセスすることができる。

より詳細には、本実施の形態のデータ処理装置１のデータ処理方法では、図６に示すように、ワークステーション３の起動時に利用者がパスワードを入力するよう設定されており、このパスワードが照合しないとワークステーション３は動作しない。このパスワードの照合によりユーザ管理手段２３が利用者を認識すると、ホーム管理手段２６により管理されているユーザホームの文書データ４１が、文書出力手段２７によりデータ表示手段２２に最初の文書データ４１として自動的に表示される。つまり、利用者が認識されると対応したユーザホームの文書データ４１が自動的に表示されるので、利用者はネットワーク４３を利用した各種作業を自身に最適な位置から開始することができる。

このように利用者にユーザホームの文書データ４１が表示される際、図４に示すように、記録内容５１にリンク４２のメニュー５２が表示されるので、このメニュー５２がデータ入力手段２１の手動操作によりポインティングされると、そのリンク４２により連結された文書データ４１がデータ表示手段２２に表示される。

この時、アクセスできるリンク４２と文書データ４１とは、ユーザ管理手段２３により認識された利用者に対応して規制される。例えば、同一の文書データ４１を二人の利用者が閲覧した場合、そこに表示されるリンク４２のメニュー５２は利用者により相違することもある。つまり、利用者は各々に許可されたリンク４２や文書データ４１しかアクセスできないので、例えば、個人的な文書データ４１が他の利用者に閲覧されることや改訂されることを防止でき、リンク４２の不当な編集も防止できる。特に、個人リンク４２は設定した利用者しかアクセスできないので、多数の利用者が共用する文書データ４１にメモ等の個人的な文書データ４１を連結するようなことができる。

また、ユーザ管理手段２３は利用者が所属するグループも認識するので、アクセスできる文書データ４１が文書管理手段２４によりグループの文書データ４１に規制され、例えば、グループで機密の文書データ４１に部外者がアクセスすることを防止できる。利用者は所属するグループの文書データ４１は自由に閲覧することができるが、そこでも個人的に禁止された文書データ４１は閲覧することができず、他のグループの文書データ４１でも個人的に許可された文書データ４１は閲覧することができる。

また、ユーザホームの文書データ４１が表示された場合、そのグループホームの文書データ４１にアクセスできるリンク４２のメニュー５３も記録内容５１の下方に表示される。このメニュー５３がポインティングされるとグループホームの文書データ４１が表示されるので、利用者はグループホームの文書データ４１には簡易に移行することができる。このようなリンク４２は、予め設定しておくことも可能であるが、その場で生成することも容易である。

さらに、各種の特殊処理のメニュー５４も表示されるので、そのメニュー５４がポインティングされると対応する特殊処理が実行される。例えば、“登録”のメニュー５４がポインティングされると文書登録手段２９が作動し、新規の文書データ４１が文書管理手段２４に登録される。このように新規の文書データ４１が登録される場合に既存の文書データ４１が表示されていると、これらの文書データ４１が個人リンク４２により自動的に連結される。このため、他の利用者がアクセスできない個人的な文書データ４１を容易に登録することができ、この新規の文書データ４１には表示中の文書データ４１から容易にアクセスすることができる。

また、既存の文書データ４１の表示中に“送付”のメニュー５４がポインティングされると文書送付手段３０が作動し、この状態でデータ入力手段２１の手動操作により他の文書データ４１が指定されると、この指定された文書データ４１と表示中の文書データ４１とが公開リンク４２により連結され、指定された文書データ４１の利用者が表示中の文書データ４１にアクセスできるよう設定される。つまり、文書データ４１の表示中に他の利用者の文書データ４１を指定すれば、この文書データ４１の利用者が表示中の文書データ４１にアクセスできるようになるので、表示中の文書データ４１を所望の利用者に送付することができる。

また、既存の文書データ４１の表示中に“提示”のメニュー５４がポインティングされると文書提示手段３１が作動し、この状態でデータ入力手段２１の手動操作により既存のグループホームの文書データ４１が指定されると、この指定されたグループホームの文書データ４１と表示中の文書データ４１とが公開リンク４２により連結され、指定されたグループホームの文書データ４１の利用者が表示中の文書データ４１にアクセスできるよう設定される。つまり、文書データ４１の表示中に他のグループホームの文書データ４１を指定すれば、そのグループの利用者が表示中の文書データ４１にもアクセスできるようになるので、表示中の文書データ４１を所望のグループに提示することができる。

また、既存の文書データ４１の表示中に“フォロー”のメニュー５４がポインティングされると文書設定手段３２が作動し、新規に登録される文書データ４１と表示中の文書データ４１とが公開リンク４２により連結され、利用者を表示中の文書データ４１の利用者が登録する文書データ４１にアクセスできるよう設定される。つまり、文書データ４１の表示中に新規の文書データ４１を登録すると、表示中の文書データ４１から登録する文書データ４１にアクセスできるようになるので、この作業を実行する利用者は磁気の文書データ４１に容易にアクセスすることができる。

また、既存の文書データ４１の表示中に“改訂”のメニュー５４がポインティングされると文書改訂手段３３が作動し、この状態でデータ入力手段２１の手動操作により他の文書データ４１が指定されると、この指定された文書データ４１の記録内容で新規の文書データ４１が生成され、これらの文書データ４１がリンク４２により連結され、指定された文書データ４１の記録内容が表示中の文書データ４１の記録内容に置換される。このため、既存の文書データ４１の記録内容を所望により改訂することができ、改訂以前の記録内容は容易にアクセスできる状態で保存されるので、文書データ４１を復元できる状態で改訂することができる。

また、“削除”のメニュー５４がポインティングされると文書削除手段３４が作動し、この状態でデータ入力手段２１の手動操作により指定された文書データ４１が文書管理手段２４から削除される。しかし、この削除する文書データ４１に連結されたリンク４２の有無が判定され、リンク４２が連結されていると削除は中止されて記録内容が消去される。このため、ネットワーク４３を分断することなく文書データ４１の少なくとも記録内容を消去することができ、ファイルサーバ２の記憶領域を節約することができる。

さらに、本実施の形態のデータ処理装置１は、上述のようなメニュー５４の操作に対応した特殊処理の他、動作モードに対応して自動的なメンテナンス処理を定期的に実行する。つまり、予め設定されたメンテナンス時間が到来すると文書検出手段２８が作動し、全部のユーザホームとグループホームとの文書データ４１からアクセスされない文書データ４１が検出される。この時、文書削除がメンテナンスの動作モードとして設定されていると文書削除手段３４が作動し、検出された文書データ４１が文書管理手段２４から削除される。このため、どの利用者もアクセスできない無用な文書データ４１を自動的に削除することができ、ファイルサーバ２の記憶領域を節約することができる。

しかし、文書回収がメンテナンスの動作モードとして設定されていると文書回収手段３５が作動し、検出された文書データ４１と所定の文書データ４１とがリンク４２により連結される。このため、どの利用者もアクセスできない文書データ４１がアクセスできる状態に設定されるので、必要な文書データ４１の喪失を防止することができ、無用な場合は確認してから削除することができる。このように文書データ４１を連結する所定の文書データ４１としては、メンテナンス作業を実行する利用者のユーザホームや、多数の利用者がアクセスするグループホームが適している。

なお、本発明は上記形態に限定されるものではなく、各種の変形を許容する。例えば、ここではデータ処理装置１として一個のファイルサーバ２と複数のワークステーション３とを接続した形態を想定したが、本案は多数の利用者がネットワーク４３を共用するものであれば良く、例えば、多数の利用者が共用する一個のマイクロコンピュータ等にも適用される。また、ここでは文書データ４１がテキストを基本とすることを想定したが、これを音声や画像のみで形成することも可能である。

本発明の実施の一形態のデータ処理装置を示す模式図である。 データ処理装置の具体的構造を示すブロック図である。 データ処理装置の一部であるワークステーションのハードウェアを示すブロック図である。 ディスプレイの表示画面を示す正面図である。 文書データをリンクで連結したネットワークを示す模式図である。 データ処理装置のデータ処理方法を示すフローチャートである。

符号の説明

１ データ処理装置
２１ データ入力手段
２２ データ表示手段
２３ ユーザ管理手段
２４ 文書管理手段
２５ リンク管理手段
２６ ホーム管理手段
２７ 文書出力手段
２８ 文書登録手段
３０ 文書送付手段
３１ 文書提示手段
３２ 文書設定手段
３３ 文書改訂手段
３４ 文書削除手段
３５ 文書回収手段
４１ 文書データ
４２ リンク
４３ ネットワーク
５１ 記録内容

Claims (6)

1. 多数の文書データを管理する文書管理手段と、文書データを関連させるリンクを管理するリンク管理手段と、各種データの入力操作を受け付けるデータ入力手段と、各種データを表示するデータ表示手段とを有し、多数の文書データをリンクにより連結してネットワークを形成し、入力操作に対応してリンクにより文書データに順次アクセスし、アクセスされた文書データをアクセスできるリンクと共に表示するデータ処理装置において、前記データ処理装置は更に、複数の利用者を個々に認識し、更に個々の利用者が所属する複数のグループも管理するユーザ管理手段と、複数の利用者に個々に一つの文書データをユーザホームとして管理すると共に、利用者が所属する一つまたは複数のグループの各々に一つの文書データをグループホームとして管理するホーム管理手段を設け、前記文書管理手段は、前記ユーザ管理手段において個々に認識された利用者に対応してアクセスできる文書データを規制し、更に、利用者がアクセスできる文書データをグループに対応して規制することを特徴とするデータ処理装置。
2. 文書管理手段に管理されている文書データの表示中に他の文書データが指定されると、指定された文書データと表示中の文書データとを連結するリンクをリンク管理手段に設定し、表示中の文書データにアクセスできる利用者を指定された文書データと同一に前記文書管理手段に設定する文書送付手段を設けたことを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
3. 文書管理手段に管理されている文書データの表示中に既存のグループホームの文書データが指定されると、指定されたグループホームの文書データと表示中の文書データとを連結するリンクをリンク管理手段に設定し、表示中の文書データにアクセスできる利用者を指定されたグループホームの文書データと同一に前記文書管理手段に設定する文書提示手段を設けたことを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
4. 新規の文書データを文書管理手段に登録する文書登録手段を設け、文書管理手段に管理されている文書データの表示中に新規の文書データが登録される場合、登録される文書データと表示中の文書データとを連結するリンクをリンク管理手段に設定し、登録する文書データにアクセスできる利用者を表示中の文書データと同一に前記文書管理手段に設定する文書設定手段を設けたことを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
5. 前記ユーザ管理手段は複数の利用者を個々に認識し、前記リンク管理手段は、アクセスできる利用者を規制する個人リンクと規制しない公開リンクとを区別して管理することを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
6. 文書管理手段に管理されている文書データの表示中に新規の文書データを前記文書管理手段に登録する文書登録手段を設け、この文書登録手段は、登録する文書データと表示中の文書データとを連結する個人リンクをリンク管理手段に設定することを特徴とする請求項５記載のデータ処理装置。

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