JP3555655B2 - 電子メール管理システムとその管理方法及びその管理プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明が属する技術分野】
本発明は、携帯電話機等で受信した電子メールを管理する電子メール管理システムとその管理方法及びその管理プログラムを記録した記録媒体に関し、特に受信した電子メールの送信者に対する返信等の応答の処理を行う電子メール管理システムとその管理方法及びその管理プログラムを記録した記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、電子メールの管理システムが行う処理は、利用者による電子メールの送受信や、利用者が受信した電子メールの記録や、記録した電子メールの表示や、また受信した電子メールの送信者に対する返信の電子メールを作成し送信する等の処理を行っている。
【０００３】
最近では、ＮＴＴ ＤｏＣｏＭｏ（ＮＴＴ移動通信網株式会社）によるｉ−ｍｏｄｅ（ｉモード）の携帯電話機等、多くの携帯電話やＰＨＳにおいて電子メールの送受信が行えるようになってきた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来では、電話回線による通話機能と電子メールの送受信機能を備える情報機器においても、受信した電子メールの送信者に対する応答は、返信の電子メールを送信する処理に対応するのみであり、送信者の電話番号に対し電話を発信する処理には対応していなかった。
【０００５】
従来、メール送信者への電話発信は、電子メール機能から抜けて、送信者の電話番号を直接入力したり電話帳から検索し、電話を発信することが必要であった。
【０００６】
このように、従来の電子メール管理システムや電子メールソフトでは、通話機能と電子メール機能の相互の機能が融合しておらず、一方の機能から他方の機能を呼び出す等の処理ができなかった。
【０００７】
本発明の目的は、上記従来技術の欠点を解決し、通話機能と電子メール機能の相互の機能を融合させメール送信者宛に返信の電子メールの送信だけでなく、電話の発信を行う電子メール管理システムとその管理方法及びその管理プログラムを記録した記録媒体を提供することである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため本発明の電子メール管理システムは、電子メールを記録し管理する電子メール管理システムにおいて、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出手段と、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳機能部と、前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定手段と、前記指定した前記電子メールを表示する表示手段と、表示された前記電子メールに対して、前記検出手段が前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話手段と、表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信手段と、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話手段による電話の発信処理又は前記電子メール返信手段による電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定手段を備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示部と、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示部と、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択手段と、前記状態選択手段により、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示する決定ボタン部を備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項２の本発明の電子メール管理システムは、電子メールを記録し管理する電子メール管理システムにおいて、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出手段と、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳機能部と、前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定手段と、前記指定した前記電子メールを表示する表示手段と、表示された前記電子メールに対して、前記検出手段が前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話手段と、表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信手段と、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話手段による電話の発信処理又は前記電子メール返信手段による電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定手段を備え、前記処理指定手段に対し、表示された電子メールの送信者への前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示するオンフックボタン部と、前記処理指定手段に対し、表示された電子メールの送信者への前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示するメールボタン部とを備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示部と、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示部と、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択手段と、前記状態選択手段により、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示する決定ボタン部を備えることを特徴とする。
【００１０】
請求項３の本発明の電子メール管理システムは、前記送信者情報を、送信者の電子メールアドレスとすることを特徴とする。
【００１１】
請求項４の本発明の電子メール管理システムは、携帯電話機又は電話機能を内蔵する携帯情報端末における電子メールを管理することを特徴とする。
【００１２】
請求項５の本発明の電子メール管理方法は、電子メールを記録し管理する電子メール管理方法において、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出ステップと、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳参照ステップと、前記電子メールに対して、前記検出ステップが前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話ステップと、前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信ステップと、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話ステップによる電話の発信処理又は前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定ステップを備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示ステップと、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示ステップと、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態にする選択ステップと、前記状態選択ステップにより、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記メール送信者通話ステップによる電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信を指示する処理決定ステップを備えることを特徴とする。
【００１３】
請求項６の本発明の電子メール管理方法は、電子メールを記録し管理する電子メール管理方法において、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出ステップと、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳参照ステップと、前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定ステップと、前記指定した前記電子メールを表示する表示ステップと、表示された前記電子メールに対して、前記検出ステップが前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話ステップと、表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信ステップと、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話ステップによる電話の発信処理又は前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定ステップを備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示ステップと、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示ステップと、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択ステップと、前記状態選択ステップにより、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記メール送信者通話ステップによる電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信を指示する処理決定ステップを備えることを特徴とする。
【００１４】
請求項７の本発明の電子メール管理方法は、前記送信者情報を、送信者の電子メールアドレスとすることを特徴とする。
【００１５】
請求項８の本発明の電子メール管理プログラムを記録した記録媒体は、電子メールを記録し管理する電子メール管理プログラムを記録した記録媒体において、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出ステップと、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳参照ステップと、前記電子メールに対して、前記検出ステップが前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話ステップと、前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信ステップと、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話ステップによる電話の発信処理又は前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定ステップを備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示ステップと、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示ステップと、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択ステップと、前記状態選択ステップにより、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記メール送信者通話ステップによる電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信を指示する処理決定ステップを備えることを特徴とする。
【００１６】
請求項９の本発明の電子メール管理プログラムを記録した記録媒体は、電子メールを記録し管理する電子メール管理プログラムを記録した記録媒体において、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出ステップと、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳参照ステップと、前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定ステップと、前記指定した前記電子メールを表示する表示ステップと、表示された前記電子メールに対して、前記検出ステップが前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話ステップと、表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信ステップと、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話ステップによる電話の発信処理又は前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定ステップを備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示ステップと、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示ステップと、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択ステップと、前記状態選択ステップにより、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記メール送信者通話ステップによる電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信を指示する処理決定ステップを備えることを特徴とする。
【００１７】
請求項１０の本発明の電子メール管理プログラムを記録した記録媒体は、前記送信者情報を、送信者の電子メールアドレスとすることを特徴とする。
【００１８】
請求項１１の本発明の携帯端末は、電子メールを記録し管理する電子メール管理システムを備える携帯端末において、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出手段と、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳機能部と、前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定手段と、前記指定した前記電子メールを表示する表示手段と、表示された前記電子メールに対して、前記検出手段が前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話手段と、表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信手段と、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話手段による電話の発信処理又は前記電子メール返信手段による電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定手段を備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示部と、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示部と、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択手段と、前記状態選択手段により、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されているに、前記処理指定手段に対して前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示する決定ボタン部を備えることを特徴とする。
【００１９】
請求項１２の本発明の携帯端末は、電子メールを記録し管理する電子メール管理システムを備える携帯端末において、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出手段と、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳機能部と、前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定手段と、前記指定した前記電子メールを表示する表示手段と、表示された前記電子メールに対して、前記検出手段が前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話手段と、表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信手段と、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話手段による電話の発信処理又は前記電子メール返信手段による電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定手段を備え、前記処理指定手段に対し、表示された電子メールの送信者への前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示するオンフックボタン部と、前記処理指定手段に対し、表示された電子メールの送信者への前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示するメールボタン部とを備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示部と、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示部と、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択手段と、前記状態選択手段により、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示する決定ボタン部を備えることを特徴とする。
【００２０】
請求項１３の本発明の携帯端末は、前記送信者情報を、送信者の電子メールアドレスとすることを特徴とする。
【００２１】
請求項１４の本発明の携帯端末は、携帯電話機又は電話機能を内蔵する携帯情報端末における電子メールを管理することを特徴とする。
【００２８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。なお、以下本発明の電子メール管理システムを、携帯電話に適応した場合を例にとって説明する。
【００２９】
図１は、本発明の第１の実施の形態による電子メール管理システムを電子メール管理部５０として内蔵する携帯電話機１００の正面図である。
【００３０】
図１を参照すると、本実施の形態の電子メール管理部５０を内蔵する携帯電話機１００は、利用者が各種操作を行うための操作部１０と、受信する音声等を出力するスピーカである受話部２０と、送信する利用者の声等を入力するマイクである送話部３０と、電子メール等の表示パネルである表示部４０を備える。
【００３１】
また、操作部１０には、電話番号ボタンの他に、電子メールを操作するメールキー１１、オンフックキー１２、決定キー１３等いくつかの操作ボタンを備える。
【００３２】
図２は、本実施の形態の電子メール管理部５０を内蔵する携帯電話機１００の内部構成を示すブロック図である。
【００３３】
図２を参照すると、本実施の形態の電子メール管理部５０を内蔵する携帯電話機１００は、図１に示された携帯電話機１００の各部装置に加えて、電子メールの表示と各電子メールの差出人に対する利用者からの応答を行う電子メール管理部５０と、電子メール等の情報データ通信を制御する情報通信部６０と、音声による電話通信を制御する電話通信部７０を備える。
【００３４】
また電子メール管理部５０は、その内部の各部を制御する制御部５１と、電子メールデータを記録するための電子メール記録部５２と、通話先の名前と電話番号の対応を記録するテーブルである電話帳機能部５３を備える。また、電子メール管理システム５０は、携帯電話機１００内の操作部１０と、表示部４０と、情報通信部８０と、電話通信部９０に接続しデータ等の送受を行う。
【００３５】
図５は、本実施の形態の受信メール表示画面４０ａである。
【００３６】
携帯電話機１００が受信したメールは、図５に示すように表示部４０に表示する。ここで、表示部４０に表示する受信メール表示画面４０ａは、電子メールの送信者を表示するメール送信者名欄４１と、電子メールの送信者に対する返信用のアドレスを表示するメール送信者メールアドレス欄１０と、電子メールを受信した日時を示すメール受信日時１１、表示中の電子メールの題名であるメールタイトル１２、電子メールの内容を示すメール本文１３を表示している。
【００３７】
また、図５の受信メール表示画面４０ａには、電子メールの送信者名は“木村太郎”であり、電子メールの送信者の電子メールアドレスは“ｐｅｒｓｏｎ＠ｂｉｇｌｏｂｅ．ｎｅ．ｊｐ”であることが表示されている。
【００３８】
電子メール管理システム５０は、利用者が受信した電子メールを表示する他に、電子メールの送信者に対し電話の発信及び電子メールによる返信を行う。
【００３９】
ここで、電子メールの送信者に対する電話の発信とは、電子メールの送信者の電話番号を、送信者の電子メールアドレスを用いて、電話帳機能部５３に記録された送信者の電子メールアドレスと電話番号との対応のテーブルから検索し、この送信者の電話番号をダイアルし電話をかける。
【００４０】
ここで、返信メールの送信とは、利用者が返信の電子メールを作成し、これを送信者の電子メールアドレスに対し送信することであり、このためまず返信用メールの作成画面の表示を行う。
【００４１】
次に、本実施例の電子メール管理システム５０による、送信者に対する電話及び電子メールによる返信の処理を説明する。
【００４２】
この電話の発信及び電子メールによる返信の、実行する機能をを利用者が指定する操作は、以下に説明するように操作部１０のメールキー１１とオンフックキー１２の２つのボタンを操作する方式と、決定キー１３の１つのボタンを操作する方式とがある。
【００４３】
まず、メールキー１１とオンフックキー１２の、２つのスマートキーによる返信メール／電話の発信の使い分けを説明する。図３は、本実施の形態の、２つのスマートキーによる電子メールの返信と電話の発信を指示する処理を説明するためのフローチャートである。
【００４４】
図３を参照すると、まず受信メール表示画面４０ａを表示し（ステップ３０１）、図５に示すように、電子メールの返信又は電話の発信を行う対象の電子メールを表示させる。
【００４５】
この電子メール送信者へ、電子メールで返信を送信する場合には、ここでメールキー１１を押下する（ステップ３０２）。すると、返信用の電子メールを作成するための返信メール作成画面が表示され、利用者はここで返信メールの文章やタイトルを入力して電子メールを作成し、これをメール送信者メールアドレス欄４２に示される送信者の電子メールアドレスに送信する（ステップ３０３）。
【００４６】
また、電子メール送信者へ、電話を発信する場合には、ステップ３０１の電話の発信を行う対象の電子メールを表示している時に、ここでオンフックキー１２を押下する（ステップ３０４）。すると、メール送信者の電話番号を、送信者の電子メールアドレスをもとに電話帳機能部５３の登録者と照合し検索する（ステップ３０５）。ここで、電話帳機能部５３に送信者の電子メールアドレスが登録されている場合には、対応するこの送信者の電話番号をダイアルし、送信者に電話を発信する（ステップ３０６）。
【００４７】
ステップ３０５の電話帳機能部５３の検索時に、該当する登録がない場合には、未登録である旨を表示し（ステップ３０７）、再び始めのステップ３０１に戻る。
【００４８】
またこのように、未登録である送信者は、送信者の電子メールアドレスに対応する電話番号を新たに電話帳に登録することにより、以後この受信メール表示画面からの電話の発信を利用することができる。
【００４９】
次に、決定キー１３の１つのスマートキーによる返信メール／電話の発信の使い分けを説明する。図４は、本発明の第１の実施の形態の、１つのスマートキーによる電子メールの返信と電話の発信を指示するの処理を説明するためのフローチャートである。
【００５０】
図４を参照すると、まず受信メール表示画面を表示し（ステップ４０１）、図５に示すように、電子メールの返信又は電話の発信を行う対象の電子メールを表示させる。
【００５１】
この電子メール送信者へ、電子メールで返信を送信する場合には、画面内の選択個所を移動し、図６示すようにメール送信者名欄４１を選択状態にする。ここで、画面内の選択個所は、図６に示すように反転表示が行われ表示が強調される個所であり、この選択個所の移動は、図１に示す決定キー１３の上下左右に備えるそれぞれの方向の矢印キーを操作することにより行うことができる。
【００５２】
そして、このメール送信者名欄４１の選択状態の受信メール表示画面４０ｂにおいて決定キー１３を押下する（ステップ４０２）。すると、返信用の電子メールを作成するための返信メール作成画面が表示され、利用者はここで返信メールの文章やタイトルを入力して電子メールを作成し、これをメール送信者メールアドレス欄４２に示される送信者の電子メールアドレスに送信する（ステップ４０３）。
【００５３】
また、電子メール送信者へ、電話を発信する場合には、画面内の選択個所を移動し、図７示すようにメール送信者メールアドレス欄４２を選択状態にする。
【００５４】
そして、このメール送信者メールアドレス欄４２の選択状態の受信メール表示画面４０ｃにおいて決定キー１３を押下する（ステップ４０４）。すると、メール送信者の電話番号を、送信者の電子メールアドレスをもとに電話帳機能部５３の登録者と照合し検索する（ステップ３０５）。ここで、電話帳機能部５３に送信者の電子メールアドレスが登録されている場合には、対応するこの送信者の電話番号をダイアルし、送信者に電話を発信する（ステップ４０６）。
【００５５】
ステップ４０５の電話帳機能部５３の検索時に、該当する登録がない場合には、未登録である旨を表示し（ステップ４０７）、再び始めのステップ４０１に戻る。
【００５６】
またこのように、未登録である送信者は、送信者の電子メールアドレスに対応する電話番号を新たに電話帳に登録することにより、以後この受信メール表示画面４０ｃからの電話の発信を利用することができる。
【００５７】
なお、本実施の形態の電子メールの管理方法は、電子メール管理装置５０における制御部５１や、その他の機能をハードウェア的に実現することは勿論として、各機能を備えるコンピュータプログラムを、コンピュータ処理装置のメモリにロードされることで実現することができる。このコンピュータプログラムは、磁気ディスク、半導体メモリその他の記録媒体８０に格納される。そして、その記録媒体からコンピュータ処理装置にロードされ、コンピュータ処理装置の動作を制御することにより、上述した各機能を実現する。
【００５８】
以上好ましい実施の形態及び実施例をあげて本発明を説明したが、本発明は必ずしも上記実施の形態及び実施例に限定されるものではなく、その技術的思想の範囲内において様々に変形して実施することができる。
【００５９】
【発明の効果】
以上説明したように本発明の電子メール管理システムとその管理方法及びその管理プログラムを記録した記録媒体によれば、通話機能と電子メール機能の相互の機能を融合させメール送信者宛に返信の電子メールの送信だけでなく、電話の発信を行うことができる。
【００６０】
また、本発明により、１つのキーの押下のみで、メール送信者の電話番号を自動的に発信することが可能となり、電話番号を直接入力したり電話帳機能から検索する必要がない。このため、受信した電子メールの送信者に対する連絡が早急に必要な場合等の通話に対応することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態による電子メール管理システムを内蔵する携帯電話機の正面図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態による電子メール管理システムを内蔵する携帯電話機の内部構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態の、２つのスマートキーによる電子メールの返信と電話の発信を指示する処理を説明するためのフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施の形態の、１つのスマートキーによる電子メールの返信と電話の発信を指示するの処理を説明するためのフローチャートである。
【図５】本発明の第１の実施の形態の受信メール表示画面である。
【図６】本発明の第１の実施の形態の、メール送信者名欄選択状態の受信メール表示画面である。
【図７】本発明の第１の実施の形態の、メールアドレス欄選択状態の受信メール表示画面である。
【符号の説明】
１００ 携帯電話機
１０ 操作部
１１ メールキー
１２ オンフックキー
１３ 決定キー
２０ 受話部
３０ 送話部
４０ 表示部
４０ａ 受信メール表示画面
４０ｂ 受信メール表示画面（メール送信者名欄選択状態）
４０ｃ 受信メール表示画面（メールアドレス欄選択状態）
４１ メール送信者名欄
４１ａ メール送信者名欄（選択状態）
４２ メールアドレス欄
４２ａ メールアドレス欄（選択状態）
４３ メール受信日時
４４ メールタイトル
４５ メール本文
５０ 電子メール管理システム
５１ 制御部
５２ 電子メール記録部
５３ 電話帳機能部
６０ 情報通信部
７０ 電話通信部
８０ 記録媒体
【発明が属する技術分野】
本発明は、携帯電話機等で受信した電子メールを管理する電子メール管理システムとその管理方法及びその管理プログラムを記録した記録媒体に関し、特に受信した電子メールの送信者に対する返信等の応答の処理を行う電子メール管理システムとその管理方法及びその管理プログラムを記録した記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、電子メールの管理システムが行う処理は、利用者による電子メールの送受信や、利用者が受信した電子メールの記録や、記録した電子メールの表示や、また受信した電子メールの送信者に対する返信の電子メールを作成し送信する等の処理を行っている。
【０００３】
最近では、ＮＴＴ ＤｏＣｏＭｏ（ＮＴＴ移動通信網株式会社）によるｉ−ｍｏｄｅ（ｉモード）の携帯電話機等、多くの携帯電話やＰＨＳにおいて電子メールの送受信が行えるようになってきた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来では、電話回線による通話機能と電子メールの送受信機能を備える情報機器においても、受信した電子メールの送信者に対する応答は、返信の電子メールを送信する処理に対応するのみであり、送信者の電話番号に対し電話を発信する処理には対応していなかった。
【０００５】
従来、メール送信者への電話発信は、電子メール機能から抜けて、送信者の電話番号を直接入力したり電話帳から検索し、電話を発信することが必要であった。
【０００６】
このように、従来の電子メール管理システムや電子メールソフトでは、通話機能と電子メール機能の相互の機能が融合しておらず、一方の機能から他方の機能を呼び出す等の処理ができなかった。
【０００７】
本発明の目的は、上記従来技術の欠点を解決し、通話機能と電子メール機能の相互の機能を融合させメール送信者宛に返信の電子メールの送信だけでなく、電話の発信を行う電子メール管理システムとその管理方法及びその管理プログラムを記録した記録媒体を提供することである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため本発明の電子メール管理システムは、電子メールを記録し管理する電子メール管理システムにおいて、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出手段と、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳機能部と、前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定手段と、前記指定した前記電子メールを表示する表示手段と、表示された前記電子メールに対して、前記検出手段が前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話手段と、表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信手段と、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話手段による電話の発信処理又は前記電子メール返信手段による電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定手段を備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示部と、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示部と、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択手段と、前記状態選択手段により、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示する決定ボタン部を備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項２の本発明の電子メール管理システムは、電子メールを記録し管理する電子メール管理システムにおいて、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出手段と、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳機能部と、前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定手段と、前記指定した前記電子メールを表示する表示手段と、表示された前記電子メールに対して、前記検出手段が前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話手段と、表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信手段と、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話手段による電話の発信処理又は前記電子メール返信手段による電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定手段を備え、前記処理指定手段に対し、表示された電子メールの送信者への前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示するオンフックボタン部と、前記処理指定手段に対し、表示された電子メールの送信者への前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示するメールボタン部とを備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示部と、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示部と、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択手段と、前記状態選択手段により、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示する決定ボタン部を備えることを特徴とする。
【００１０】
請求項３の本発明の電子メール管理システムは、前記送信者情報を、送信者の電子メールアドレスとすることを特徴とする。
【００１１】
請求項４の本発明の電子メール管理システムは、携帯電話機又は電話機能を内蔵する携帯情報端末における電子メールを管理することを特徴とする。
【００１２】
請求項５の本発明の電子メール管理方法は、電子メールを記録し管理する電子メール管理方法において、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出ステップと、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳参照ステップと、前記電子メールに対して、前記検出ステップが前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話ステップと、前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信ステップと、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話ステップによる電話の発信処理又は前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定ステップを備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示ステップと、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示ステップと、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態にする選択ステップと、前記状態選択ステップにより、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記メール送信者通話ステップによる電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信を指示する処理決定ステップを備えることを特徴とする。
【００１３】
請求項６の本発明の電子メール管理方法は、電子メールを記録し管理する電子メール管理方法において、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出ステップと、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳参照ステップと、前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定ステップと、前記指定した前記電子メールを表示する表示ステップと、表示された前記電子メールに対して、前記検出ステップが前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話ステップと、表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信ステップと、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話ステップによる電話の発信処理又は前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定ステップを備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示ステップと、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示ステップと、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択ステップと、前記状態選択ステップにより、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記メール送信者通話ステップによる電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信を指示する処理決定ステップを備えることを特徴とする。
【００１４】
請求項７の本発明の電子メール管理方法は、前記送信者情報を、送信者の電子メールアドレスとすることを特徴とする。
【００１５】
請求項８の本発明の電子メール管理プログラムを記録した記録媒体は、電子メールを記録し管理する電子メール管理プログラムを記録した記録媒体において、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出ステップと、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳参照ステップと、前記電子メールに対して、前記検出ステップが前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話ステップと、前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信ステップと、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話ステップによる電話の発信処理又は前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定ステップを備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示ステップと、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示ステップと、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択ステップと、前記状態選択ステップにより、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記メール送信者通話ステップによる電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信を指示する処理決定ステップを備えることを特徴とする。
【００１６】
請求項９の本発明の電子メール管理プログラムを記録した記録媒体は、電子メールを記録し管理する電子メール管理プログラムを記録した記録媒体において、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出ステップと、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳参照ステップと、前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定ステップと、前記指定した前記電子メールを表示する表示ステップと、表示された前記電子メールに対して、前記検出ステップが前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話ステップと、表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信ステップと、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話ステップによる電話の発信処理又は前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定ステップを備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示ステップと、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示ステップと、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択ステップと、前記状態選択ステップにより、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記メール送信者通話ステップによる電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信を指示する処理決定ステップを備えることを特徴とする。
【００１７】
請求項１０の本発明の電子メール管理プログラムを記録した記録媒体は、前記送信者情報を、送信者の電子メールアドレスとすることを特徴とする。
【００１８】
請求項１１の本発明の携帯端末は、電子メールを記録し管理する電子メール管理システムを備える携帯端末において、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出手段と、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳機能部と、前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定手段と、前記指定した前記電子メールを表示する表示手段と、表示された前記電子メールに対して、前記検出手段が前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話手段と、表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信手段と、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話手段による電話の発信処理又は前記電子メール返信手段による電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定手段を備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示部と、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示部と、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択手段と、前記状態選択手段により、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されているに、前記処理指定手段に対して前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示する決定ボタン部を備えることを特徴とする。
【００１９】
請求項１２の本発明の携帯端末は、電子メールを記録し管理する電子メール管理システムを備える携帯端末において、各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出手段と、前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳機能部と、前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定手段と、前記指定した前記電子メールを表示する表示手段と、表示された前記電子メールに対して、前記検出手段が前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話手段と、表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信手段と、前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話手段による電話の発信処理又は前記電子メール返信手段による電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定手段を備え、前記処理指定手段に対し、表示された電子メールの送信者への前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示するオンフックボタン部と、前記処理指定手段に対し、表示された電子メールの送信者への前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示するメールボタン部とを備え、さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示部と、電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示部と、利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択手段と、前記状態選択手段により、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示する決定ボタン部を備えることを特徴とする。
【００２０】
請求項１３の本発明の携帯端末は、前記送信者情報を、送信者の電子メールアドレスとすることを特徴とする。
【００２１】
請求項１４の本発明の携帯端末は、携帯電話機又は電話機能を内蔵する携帯情報端末における電子メールを管理することを特徴とする。
【００２８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。なお、以下本発明の電子メール管理システムを、携帯電話に適応した場合を例にとって説明する。
【００２９】
図１は、本発明の第１の実施の形態による電子メール管理システムを電子メール管理部５０として内蔵する携帯電話機１００の正面図である。
【００３０】
図１を参照すると、本実施の形態の電子メール管理部５０を内蔵する携帯電話機１００は、利用者が各種操作を行うための操作部１０と、受信する音声等を出力するスピーカである受話部２０と、送信する利用者の声等を入力するマイクである送話部３０と、電子メール等の表示パネルである表示部４０を備える。
【００３１】
また、操作部１０には、電話番号ボタンの他に、電子メールを操作するメールキー１１、オンフックキー１２、決定キー１３等いくつかの操作ボタンを備える。
【００３２】
図２は、本実施の形態の電子メール管理部５０を内蔵する携帯電話機１００の内部構成を示すブロック図である。
【００３３】
図２を参照すると、本実施の形態の電子メール管理部５０を内蔵する携帯電話機１００は、図１に示された携帯電話機１００の各部装置に加えて、電子メールの表示と各電子メールの差出人に対する利用者からの応答を行う電子メール管理部５０と、電子メール等の情報データ通信を制御する情報通信部６０と、音声による電話通信を制御する電話通信部７０を備える。
【００３４】
また電子メール管理部５０は、その内部の各部を制御する制御部５１と、電子メールデータを記録するための電子メール記録部５２と、通話先の名前と電話番号の対応を記録するテーブルである電話帳機能部５３を備える。また、電子メール管理システム５０は、携帯電話機１００内の操作部１０と、表示部４０と、情報通信部８０と、電話通信部９０に接続しデータ等の送受を行う。
【００３５】
図５は、本実施の形態の受信メール表示画面４０ａである。
【００３６】
携帯電話機１００が受信したメールは、図５に示すように表示部４０に表示する。ここで、表示部４０に表示する受信メール表示画面４０ａは、電子メールの送信者を表示するメール送信者名欄４１と、電子メールの送信者に対する返信用のアドレスを表示するメール送信者メールアドレス欄１０と、電子メールを受信した日時を示すメール受信日時１１、表示中の電子メールの題名であるメールタイトル１２、電子メールの内容を示すメール本文１３を表示している。
【００３７】
また、図５の受信メール表示画面４０ａには、電子メールの送信者名は“木村太郎”であり、電子メールの送信者の電子メールアドレスは“ｐｅｒｓｏｎ＠ｂｉｇｌｏｂｅ．ｎｅ．ｊｐ”であることが表示されている。
【００３８】
電子メール管理システム５０は、利用者が受信した電子メールを表示する他に、電子メールの送信者に対し電話の発信及び電子メールによる返信を行う。
【００３９】
ここで、電子メールの送信者に対する電話の発信とは、電子メールの送信者の電話番号を、送信者の電子メールアドレスを用いて、電話帳機能部５３に記録された送信者の電子メールアドレスと電話番号との対応のテーブルから検索し、この送信者の電話番号をダイアルし電話をかける。
【００４０】
ここで、返信メールの送信とは、利用者が返信の電子メールを作成し、これを送信者の電子メールアドレスに対し送信することであり、このためまず返信用メールの作成画面の表示を行う。
【００４１】
次に、本実施例の電子メール管理システム５０による、送信者に対する電話及び電子メールによる返信の処理を説明する。
【００４２】
この電話の発信及び電子メールによる返信の、実行する機能をを利用者が指定する操作は、以下に説明するように操作部１０のメールキー１１とオンフックキー１２の２つのボタンを操作する方式と、決定キー１３の１つのボタンを操作する方式とがある。
【００４３】
まず、メールキー１１とオンフックキー１２の、２つのスマートキーによる返信メール／電話の発信の使い分けを説明する。図３は、本実施の形態の、２つのスマートキーによる電子メールの返信と電話の発信を指示する処理を説明するためのフローチャートである。
【００４４】
図３を参照すると、まず受信メール表示画面４０ａを表示し（ステップ３０１）、図５に示すように、電子メールの返信又は電話の発信を行う対象の電子メールを表示させる。
【００４５】
この電子メール送信者へ、電子メールで返信を送信する場合には、ここでメールキー１１を押下する（ステップ３０２）。すると、返信用の電子メールを作成するための返信メール作成画面が表示され、利用者はここで返信メールの文章やタイトルを入力して電子メールを作成し、これをメール送信者メールアドレス欄４２に示される送信者の電子メールアドレスに送信する（ステップ３０３）。
【００４６】
また、電子メール送信者へ、電話を発信する場合には、ステップ３０１の電話の発信を行う対象の電子メールを表示している時に、ここでオンフックキー１２を押下する（ステップ３０４）。すると、メール送信者の電話番号を、送信者の電子メールアドレスをもとに電話帳機能部５３の登録者と照合し検索する（ステップ３０５）。ここで、電話帳機能部５３に送信者の電子メールアドレスが登録されている場合には、対応するこの送信者の電話番号をダイアルし、送信者に電話を発信する（ステップ３０６）。
【００４７】
ステップ３０５の電話帳機能部５３の検索時に、該当する登録がない場合には、未登録である旨を表示し（ステップ３０７）、再び始めのステップ３０１に戻る。
【００４８】
またこのように、未登録である送信者は、送信者の電子メールアドレスに対応する電話番号を新たに電話帳に登録することにより、以後この受信メール表示画面からの電話の発信を利用することができる。
【００４９】
次に、決定キー１３の１つのスマートキーによる返信メール／電話の発信の使い分けを説明する。図４は、本発明の第１の実施の形態の、１つのスマートキーによる電子メールの返信と電話の発信を指示するの処理を説明するためのフローチャートである。
【００５０】
図４を参照すると、まず受信メール表示画面を表示し（ステップ４０１）、図５に示すように、電子メールの返信又は電話の発信を行う対象の電子メールを表示させる。
【００５１】
この電子メール送信者へ、電子メールで返信を送信する場合には、画面内の選択個所を移動し、図６示すようにメール送信者名欄４１を選択状態にする。ここで、画面内の選択個所は、図６に示すように反転表示が行われ表示が強調される個所であり、この選択個所の移動は、図１に示す決定キー１３の上下左右に備えるそれぞれの方向の矢印キーを操作することにより行うことができる。
【００５２】
そして、このメール送信者名欄４１の選択状態の受信メール表示画面４０ｂにおいて決定キー１３を押下する（ステップ４０２）。すると、返信用の電子メールを作成するための返信メール作成画面が表示され、利用者はここで返信メールの文章やタイトルを入力して電子メールを作成し、これをメール送信者メールアドレス欄４２に示される送信者の電子メールアドレスに送信する（ステップ４０３）。
【００５３】
また、電子メール送信者へ、電話を発信する場合には、画面内の選択個所を移動し、図７示すようにメール送信者メールアドレス欄４２を選択状態にする。
【００５４】
そして、このメール送信者メールアドレス欄４２の選択状態の受信メール表示画面４０ｃにおいて決定キー１３を押下する（ステップ４０４）。すると、メール送信者の電話番号を、送信者の電子メールアドレスをもとに電話帳機能部５３の登録者と照合し検索する（ステップ３０５）。ここで、電話帳機能部５３に送信者の電子メールアドレスが登録されている場合には、対応するこの送信者の電話番号をダイアルし、送信者に電話を発信する（ステップ４０６）。
【００５５】
ステップ４０５の電話帳機能部５３の検索時に、該当する登録がない場合には、未登録である旨を表示し（ステップ４０７）、再び始めのステップ４０１に戻る。
【００５６】
またこのように、未登録である送信者は、送信者の電子メールアドレスに対応する電話番号を新たに電話帳に登録することにより、以後この受信メール表示画面４０ｃからの電話の発信を利用することができる。
【００５７】
なお、本実施の形態の電子メールの管理方法は、電子メール管理装置５０における制御部５１や、その他の機能をハードウェア的に実現することは勿論として、各機能を備えるコンピュータプログラムを、コンピュータ処理装置のメモリにロードされることで実現することができる。このコンピュータプログラムは、磁気ディスク、半導体メモリその他の記録媒体８０に格納される。そして、その記録媒体からコンピュータ処理装置にロードされ、コンピュータ処理装置の動作を制御することにより、上述した各機能を実現する。
【００５８】
以上好ましい実施の形態及び実施例をあげて本発明を説明したが、本発明は必ずしも上記実施の形態及び実施例に限定されるものではなく、その技術的思想の範囲内において様々に変形して実施することができる。
【００５９】
【発明の効果】
以上説明したように本発明の電子メール管理システムとその管理方法及びその管理プログラムを記録した記録媒体によれば、通話機能と電子メール機能の相互の機能を融合させメール送信者宛に返信の電子メールの送信だけでなく、電話の発信を行うことができる。
【００６０】
また、本発明により、１つのキーの押下のみで、メール送信者の電話番号を自動的に発信することが可能となり、電話番号を直接入力したり電話帳機能から検索する必要がない。このため、受信した電子メールの送信者に対する連絡が早急に必要な場合等の通話に対応することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態による電子メール管理システムを内蔵する携帯電話機の正面図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態による電子メール管理システムを内蔵する携帯電話機の内部構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態の、２つのスマートキーによる電子メールの返信と電話の発信を指示する処理を説明するためのフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施の形態の、１つのスマートキーによる電子メールの返信と電話の発信を指示するの処理を説明するためのフローチャートである。
【図５】本発明の第１の実施の形態の受信メール表示画面である。
【図６】本発明の第１の実施の形態の、メール送信者名欄選択状態の受信メール表示画面である。
【図７】本発明の第１の実施の形態の、メールアドレス欄選択状態の受信メール表示画面である。
【符号の説明】
１００ 携帯電話機
１０ 操作部
１１ メールキー
１２ オンフックキー
１３ 決定キー
２０ 受話部
３０ 送話部
４０ 表示部
４０ａ 受信メール表示画面
４０ｂ 受信メール表示画面（メール送信者名欄選択状態）
４０ｃ 受信メール表示画面（メールアドレス欄選択状態）
４１ メール送信者名欄
４１ａ メール送信者名欄（選択状態）
４２ メールアドレス欄
４２ａ メールアドレス欄（選択状態）
４３ メール受信日時
４４ メールタイトル
４５ メール本文
５０ 電子メール管理システム
５１ 制御部
５２ 電子メール記録部
５３ 電話帳機能部
６０ 情報通信部
７０ 電話通信部
８０ 記録媒体
Claims (14)
- 電子メールを記録し管理する電子メール管理システムにおいて、
各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出手段と、
前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳機能部と、
前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定手段と、
前記指定した前記電子メールを表示する表示手段と、
表示された前記電子メールに対して、前記検出手段が前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話手段と、
表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信手段と、
前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話手段による電話の発信処理又は前記電子メール返信手段による電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定手段を備え、
さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示部と、
電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示部と、
利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択手段と、
前記状態選択手段により、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示する決定ボタン部を備えることを特徴とする電子メール管理システム。 - 電子メールを記録し管理する電子メール管理システムにおいて、
各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出手段と、
前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳機能部と、
前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定手段と、
前記指定した前記電子メールを表示する表示手段と、
表示された前記電子メールに対して、前記検出手段が前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話手段と、
表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信手段と、
前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話手段による電話の発信処理又は前記電子メール返信手段による電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定手段を備え、
前記処理指定手段に対し、表示された電子メールの送信者への前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示するオンフックボタン部と、前記処理指定手段に対し、表示された電子メールの送信者への前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示するメールボタン部とを備え、
さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示部と、
電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示部と、
利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択手段と、
前記状態選択手段により、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示する決定ボタン部を備えることを特徴とする電子メール管理システム。 - 前記送信者情報を、送信者の電子メールアドレスとすることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の電子メール管理システム。
- 携帯電話機又は電話機能を内蔵する携帯情報端末における電子メールを管理することを特徴とする請求項１から請求項３の何れか１項に記載の電子メール管理システム。
- 電子メールを記録し管理する電子メール管理方法において、
各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出ステップと、
前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳参照ステップと、
前記電子メールに対して、前記検出ステップが前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話ステップと、
前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信ステップと、
前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話ステップによる電話の発信処理又は前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定ステップを備え、
さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示ステップと、
電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示ステップと、
利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態にする選択ステップと、
前記状態選択ステップにより、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記メール送信者通話ステップによる電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信を指示する処理決定ステップを備えることを特徴とする電子メール管理方法。 - 電子メールを記録し管理する電子メール管理方法において、
各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出ステップと、
前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳参照ステップと、
前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定ステップと、
前記指定した前記電子メールを表示する表示ステップと、
表示された前記電子メールに対して、前記検出ステップが前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話ステップと、
表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信ステップと、
前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話ステップによる電話の発信処理又は前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定ステップを備え、
さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示ステップと、
電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示ステップと、
利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択ステップと、
前記状態選択ステップにより、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記メール送信者通話ステップによる電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信を指示する処理決定ステップを備えることを特徴とする電子メール管理方法。 - 前記送信者情報を、送信者の電子メールアドレスとすることを特徴とする請求項５又は請求項６に記載の電子メール管理方法。
- 電子メールを記録し管理する電子メール管理プログラムを記録した記録媒体において、
各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出ステップと、
前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳参照ステップと、
前記電子メールに対して、前記検出ステップが前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話ステップと、
前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信ステップと、
前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話ステップによる電話の発信処理又は前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定ステップを備え、
さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示ステップと、
電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示ステップと、
利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択ステップと、
前記状態選択ステップにより、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記メール送信者通話ステップによる電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信を指示する処理決定ステップを備えることを特徴とする電子メール管理プログラムを記録した記録媒体。 - 電子メールを記録し管理する電子メール管理プログラムを記録した記録媒体において、
各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出ステップと、
前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳参照ステップと、
前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定ステップと、
前記指定した前記電子メールを表示する表示ステップと、
表示された前記電子メールに対して、前記検出ステップが前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話ステップと、
表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信ステップと、
前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話ステップによる電話の発信処理又は前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定ステップを備え、
さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示ステップと、
電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示ステップと、
利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択ステップと、
前記状態選択ステップにより、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記メール送信者通話ステップによる電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定ステップに対して前記電子メール返信ステップによる電子メールの返信を指示する処理決定ステップを備えることを特徴とする電子メール管理プログラムを記録した記録媒体。 - 前記送信者情報を、送信者の電子メールアドレスとすることを特徴とする請求項８又は請求項９に記載の電子メール管理プログラムを記録した記録媒体。
- 電子メールを記録し管理する電子メール管理システムを備える携帯端末において、
各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出手段と、
前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳機能部と、
前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定手段と、
前記指定した前記電子メールを表示する表示手段と、
表示された前記電子メールに対して、前記検出手段が前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話手段と、
表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信手段と、
前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話手段による電話の発信処理又は前記電子メール返信手段による電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定手段を備え、
さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示部と、
電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示部と、
利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択手段と、
前記状態選択手段により、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されているに、前記処理指定手段に対して前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示する決定ボタン部を備えることを特徴とする携帯端末。 - 電子メールを記録し管理する電子メール管理システムを備える携帯端末において、
各前記電子メールのデータから、前記電子メールの送信者を特定するための情報である送信者情報を検出する検出手段と、
前記送信者情報と、当該送信者の電話番号のデータの対応を記録し参照する電話帳機能部と、
前記記録された電子メールの内から、利用者が特定の電子メールを処理の対象として指定する電子メール指定手段と、
前記指定した前記電子メールを表示する表示手段と、
表示された前記電子メールに対して、前記検出手段が前記送信者情報を検出し、電話帳機能部からこの検出した前記送信者情報に対応する当該送信者の電話番号を検索し、当該送信者の電話番号に対し電話を発信するメール送信者通話手段と、
表示された前記指定した前記電子メールの送信者に対して、返信の電子メールを作成するための返信メール作成画面を表示する電子メール返信手段と、
前記指定した前記電子メールに対する、前記メール送信者通話手段による電話の発信処理又は前記電子メール返信手段による電子メールの返信処理のうち、実行する処理を指定する処理指定手段を備え、
前記処理指定手段に対し、表示された電子メールの送信者への前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示するオンフックボタン部と、前記処理指定手段に対し、表示された電子メールの送信者への前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示するメールボタン部とを備え、
さらに、電子メールの送信者名を表示する送信者名表示部と、
電子メールの送信者の電子メールアドレスを表示する送信者アドレス表示部と、
利用者の指定により、前記送信者名表示部と送信者アドレス表示部を選択した状態とする状態選択手段と、
前記状態選択手段により、前記送信者名表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記メール送信者通話手段による電話の発信を指示し、前記送信者アドレス表示部が選択されている場合に、前記処理指定手段に対して前記電子メール返信手段による電子メールの返信を指示する決定ボタン部を備えることを特徴とする携帯端末。 - 前記送信者情報を、送信者の電子メールアドレスとすることを特徴とする請求項１１又は１２に記載の携帯端末。
- 携帯電話機又は電話機能を内蔵する携帯情報端末における電子メールを管理することを特徴とする請求項１１から請求項１３の何れか１項に記載の携帯端末。
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP37298399A JP3555655B2 (ja) | 1999-12-28 | 1999-12-28 | 電子メール管理システムとその管理方法及びその管理プログラムを記録した記録媒体 |
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