JP3192504U - 書類保管用ファイル - Google Patents

Abstract

【課題】婚姻届や出生届など書類やその写しなどをその時の思い出とともに保管しておくことができる書類保管用ファイルを提供する。
【解決手段】婚姻届や出生届などの申請用の書類Ｐなどを保管するためのファイルであって、一の長辺２ｓで連結された表面シート２ａと裏面シート２ｂを有し、一の長辺で折り曲げて表面シートと裏面シートが重なるように折畳み可能に形成された本体部２と、本体部に設けられ、本体部を開いたときに婚姻届や出生届などの書類が視認できるように保持部材４で保持しうる保持部３と、表面シートにおける一の長辺と対向する外方長辺と連続するように設けられた固定片５と、を備えており、裏面シートに、本体部を折畳んだときに固定片の挿入片を挿入し得る挿入部が形成されており、表面シートの外面に保管する書類名が記載されている。
【選択図】図２

Description

本考案は、書類保管用ファイルに関する。さらに詳しくは、婚姻届や出生届などのような記念の書類を保管するために使用する書類保管用ファイルに関する。

結婚や出産、入学、卒業など、人生における様々な節目では、写真や卒業証書などの記念の品々が生まれる。その品々は各人の思い出として保管され、また、その品々を自分の子供や孫、親族、友人などと一緒に鑑賞することで、そのときの素晴らしい時間を思い返すことができる。

このような貴重な品々は様々な方法で保管される。例えば、写真であればアルバムに綴じて保管され、卒業証書などは額に入れて飾られる。近年は、デジタル写真やビデオをＤＶＤ等に記憶させて保管することも行われている。

ところで、人生における大きな節目として結婚と出生がある。いずれの場合も、役所に届けることによって戸籍に記載される。つまり、結婚と出生においては、いずれも役所に届ける届出書（婚姻届、出生届）が重要な役割を有するもの、記念となる品になる。
一方、婚姻届および出生届は、役所に届け出ると返還されないため、婚姻届や出生届をコピーして記念として保管される方々もいる。

特開２００１−１６７８号公報

現在、婚姻届や出生届を保管しておくための専用のファイルはないので、婚姻届や出生届を保管される場合、封筒に入れたり一般的な事務用のファイル（例えば特許文献１等）に入れたりして婚姻届や出生届を保管している。

しかし、結婚や出生の記念品であるので、できればその思い出とともに婚姻届や出生届を保管しておくことができる専用のファイルに保管することが望ましい。

本考案は上記事情に鑑み、婚姻届や出生届など書類やその写しなどをその時の思い出とともに保管しておくことができる書類保管用ファイルを提供することを目的とする。

（装置）
第１考案の書類保管用ファイルは、書類を保管するためのファイルであって、一の長辺で連結された表面シートと裏面シートを有し、前記一の長辺で折り曲げて前記表面シートと前記裏面シートが重なるように折畳み可能に形成された本体部と、該本体部に設けられ、該本体部を開いたときに前記書類が視認できるように保持しうる保持部と、前記表面シートと前記裏面シートを連結する固定部と、を備えており、前記表面シートの外面に保管する書類名が記載されていることを特徴とする。
第２考案の書類保管用ファイルは、第１考案において、前記保持部が、前記表面シートおよび／または前記裏面シートにおける下端部および／または外方長辺に沿って設けられたシート状の保持部材を備えており、該保持部材は、該保持部材の内端縁と前記表面シートおよび／または前記裏面シートとの間に開口を有し、該開口から前記書類を挿入しうる隙間が形成されるように設けられていることを特徴とする。
第３考案の書類保管用ファイルは、第２考案において、前記保持部材の表面に、前記書類に関する記述を記載するための記述欄が設けられていることを特徴とする。
第４考案の書類保管用ファイルは、第１、第２、第３または第４考案において、前記書類が、婚姻届または出生届であり、前記表面シートの表面に婚姻届または出生届と印刷されていることを特徴とする。

第１考案によれば、保持部によって書類を本体部に保持させれば、本体部を折り畳んで書類を保持した状態で、書類を保管することができる。そして、本体部を折り畳んだ状態から開けば、書類を確認することができる。また、固定部によって表面シートと裏面シートを連結できるので、本体部を安定して閉じた状態にできるから、ファイル自体を保管しやすくなる。
第２考案によれば、保持部材と表面シートおよび／または裏面シートとの間の開口から保持部材と表面シートおよび／または裏面シートとの間の隙間に書類を挿入すれば、書類を保持させることができる。
第３考案によれば、記述欄に書類と関連する事項などを記載すれば、ファイルを開いて書類を見たときに、そのときの記憶を思い出しやすくなる。
第４考案によれば、婚姻届または出生届を自分の記憶や思い出とともに保管できる。

本実施形態の書類保管用ファイル１であって、婚姻届用のものを閉じた状態の概略説明図であり、（Ａ）は表面図であり、（Ｂ）は裏面図である。 本実施形態の書類保管用ファイル１に書類Ｐを入れた状態の説明図であり、（Ａ）は婚姻届を入れた状態の概略説明図であり、（Ａ）は出生届を入れた状態の概略説明図である。 本実施形態の書類保管用ファイル１の表面展開図である。 本実施形態の書類保管用ファイル１の裏面展開図である。 本実施形態の書類保管用ファイル１であって、出生届用のものを閉じた状態の概略説明図であり、（Ａ）は表面図であり、（Ｂ）は裏面図である。

つぎに、本考案の実施形態を図面に基づき説明する。
本実施形態の書類保管用ファイルは、婚姻届や出生届などの書類の写しや人生において記念となる書類を保管しておくために使用されるファイルである。

（本実施形態の書類保管用ファイル）
つぎに、本実施形態の書類保管用ファイル１を説明する。
まず、本実施形態の書類保管用ファイル１の詳細を説明する前に、本実施形態の書類保管用ファイル１の使用方法を説明する。

図１に示すように、本実施形態の書類保管用ファイル１は、折り畳んでおくことができる本体部２を備えており、この本体部２に書類を挟んで保持しておくことができるようになっている。

例えば、図２（Ａ）に示すように、本体部２を開いた状態で、その内面に書類Ｐを載せ、かつ、書類Ｐの一方の下端部（図２（Ａ）では左側の下端部）を保持部３に挿入する。すると、保持部３によって書類Ｐを保持させることができる。

そして、本体部２の内面に沿って書類Ｐを広げて（つまり書類Ｐが本体部２の内面にある程度密着するようにして）、折り目２ｓで本体部２を折り畳めば、書類Ｐを本体部２とともに折り畳んで、本体部２の間に挟んで保持しておくことができる。

このようにしておけば、書類Ｐを見たいときには、本体部２を開けば、書類Ｐを本体部２の内面に展開して広げた状態とできるので、書類Ｐを鑑賞できる。
一方、書類Ｐを保管しておくときには、本体部２を閉じれば、書類Ｐを本体部２の内面に密着した状態で折り畳んで保管することができる。すると、書類Ｐは、折り目２ｓに対応する部分以外は伸ばした状態（しわなどのない状態）で保持されるので、書類Ｐをいつまでもきれいな状態に維持できる。しかも、本体部２を閉じた状態では、書類Ｐは本体部２によって覆われている。言い換えれば、本体部２が書類Ｐのカバーになるので、書類Ｐが汚れることも防ぐことができる。つまり、書類Ｐにしわやシミなどができることを防ぐことができるので、貴重な思い出である書類Ｐをいつまでもきれいな状態で保管できるのである。

（婚姻届の場合）
例えば、図２（Ａ）のように、書類Ｐが婚姻届の場合には、保持部３に婚礼写真やその他の思い出の写真、また、思い出の手紙なども一緒に本実施形態の書類保管用ファイル１に保管できる。したがって、婚姻届とともに写真などを夫婦二人で見ることにより、そのときの素晴らしい時間を最近のことのように思い返すことができる。また、自分の子供や孫、親族、友人などと一緒に鑑賞することで、そのときの素晴らしい時間をみんなで共有することもできる。

さらに、保持部３の表面に文字を記載しておく欄３ａが設けられていれば、その欄３ａに様々なこと（例えばプロポーズの言葉やそのときの状況など）を記載することができる。すると、婚姻の思い出をしっかりと残しておくことができるし、普段は忘れていることをその記載を見ることで思い出しやすくなる。

また、婚姻届を本実施形態の書類保管用ファイル１に閉じておけば、本実施形態の書類保管用ファイル１を結婚証明書のように使用することも可能である。

（出生届の場合）
また、図２（Ｂ）のように、書類Ｐが出生届の場合には、保持部３に生まれたときの写真を出生届と一緒に本実施形態の書類保管用ファイル１に保管できる。したがって、出生届とともに写真などを夫婦二人で見ることにより、そのときの素晴らしい時間を最近のことのように思い返すことができる。また、自分の子供や孫、親族、友人などと一緒に鑑賞することで、そのときの素晴らしい時間をみんなで共有することもできる。
しかも、本体部２を開閉できるので、子供の成長に合わせて保持部３に保管する写真を追加してくことができる。すると、出生時の思い出だけでなく、子供の成長の記録も一緒に保管しておくことができる。

さらに、保持部３の表面に文字を記載しておく欄３ａが設けられていれば、その欄３ａに様々なこと（例えば生まれたときの体重など）を記載することができる。すると、誕生時の思い出をしっかりと残しておくことができるし、普段は忘れていることをその記載を見ることで思い出しやすくなる。

（本実施形態の書類保管用ファイル１の構造の詳細）
つぎに、本実施形態の書類保管用ファイル１の構造について説明する。
図３および図４に示すように、本実施形態の書類保管用ファイル１は、一枚のシートを折り曲げて形成されたものであり、本体部２と、保持部３と、固定片５と、を備えている。

（本体部２）
図３および図４に示すように、本体部２は、一の長辺２ｓ（上述した折り目２ｓに対応する）で連結された表面シート２ａと裏面シート２ｂとを備えている。この表面シート２ａと裏面シート２ｂは、略矩形状に形成されており、実質的に同じ大きさ形状に形成されている。つまり、一の長辺２ｓにおいて本体部２を折り曲げると、表面シート２ａと裏面シート２ｂがぴったりと重なりあうように形成されている。

なお、表面シート２ａと裏面シート２ｂは、若干大きさが異なっていてもよく（ぴったりと重なり合わなくてもよく）、両者を重なり合わせた状態において、表面からみたときに（図１（Ａ）参照）、本体部２の内面（つまり裏面シート２ａの内面）が見えないようになっていればよい。例えば、裏面シート２ｂは矩形であるが、その大きさが表面シート２ａよりも若干小さくなっていてもよい。また、表面シート２ａが矩形で、裏面シート２ｂが台形状になっていてもよい。

また、本体部２の大きさは、とくに限定されず、保管する書類Ｐに合わせて適切な大きさとすればよい。つまり、本体部２を開いたり閉じたりしても、書類Ｐが本体部２からはみ出さない程度の大きさに形成されていればよい。例えば、婚姻届や出生届を保管する場合には、婚姻届や出生届がＡ３サイズであるので、それよりも若干大きくなるようにすれよい。

（保持部３）
図３および図４に示すように、本体部２の裏面シート２ｂには、保持部３の保持部材４が設けられている。この保持部材４は、裏面シート２ｂの下辺から連続する下方保持部材４ａと、裏面シート２ｂにおける一の長辺２ｓと反対側の長辺（外方長辺）から連続する側方保持部材４ｂと、から構成されている。

下方保持部材４ａは、その高さＨ１が裏面シート２ｂの高さＨよりも短く形成されており、裏面シート２ｂの下辺で折り曲げると、裏面シート２ｂの下方部分のだけ（例えば下方から１／４程度）に重なるように形成されている（図４参照）。

側方保持部材４ｂは、その幅Ｗ１が裏面シート２ｂの幅Ｗよりも短く形成されており、裏面シート２ｂの外方長辺で折り曲げると、裏面シート２ｂの側方部分のだけ（例えば外方長辺から１／４程度）に重なるように形成されている（図４参照）。

そして、下方保持部材４ａにおいて、裏面シート２ｂの外方長辺側の先端側方には連結片が設けられており、側方保持部材４ｂの下方には、連結片を挿入しうるスリットや切欠きが設けられている。

このため、下方保持部材４ａおよび側方保持部材４ｂを、それぞれ裏面シート２ｂの下辺および外方長辺で折り曲げて、連結片を切欠きに挿入すれば、下方保持部材４ａおよび側方保持部材４ｂによって保持部３を形成することができる。具体的には、裏面シート２ｂの外方長辺から下辺にかけて連続し、内方に開口を有するＬ字状の隙間を備えたポケットを形成することができる。すると、内方の開口から隙間に書類Ｐをいれれば、書類Ｐの下方の角部が下方保持部材４ａおよび側方保持部材４ｂと裏面シート２ｂの間に挟まれた状態にできるので、保持部３によって書類Ｐを安定して保持することができる。

しかも、保持部３がＬ字状であるので、保持部３を設けても、書類Ｐにおいて裏面シート２ｂ上に配置された部分が保持部３に隠れず見ることができる。

（固定片５）
図３および図４に示すように、本体部２の表面シート２ａには、固定片５が設けられている。この固定片５は、表面シート２ａにおける一の長辺２ｓと反対側の長辺（外方長辺）から連続するように形成されている。この固定片５の先端には挿入片５ａが設けられている。

一方、裏面シート２ｂには、固定片５を表面シート２ａの外方長辺で折り曲げたときに、挿入片５ａを挿入しうる位置に、挿入部ｈが設けられている。この挿入部ｈは、裏面シート２ｂに形成されたスリットまたは切欠きである。

このため、本体部２を一の長辺２ｓで折り曲げて、表面シート２ａと裏面シート２ｂを重ねて、その状態で固定片５を外方長辺で折り曲げれば、挿入片５ａを挿入部ｈに挿入することができる（図１（Ｂ）、図５（Ｂ）参照）。すると、表面シート２ａと裏面シート２ｂが離間しない、つまり、本体部２が開かないようにすることができるので、書類Ｐを外部から見えない状態（つまり露出しない状態）で保管しておくことができる。

そして、本実施形態の書類保管用ファイル１では、表面シート２ｂの外面、つまり、本実施形態の書類保管用ファイル１の表に保管する書類名が印刷などによって記載されている。すると、書類Ｐを外部から見えない状態で保管していても、中に保管されている書類Ｐが何であるかを把握できるので、書類Ｐの管理を行いやすくなる。

（本実施形態の書類保管用ファイル１の素材について）
本実施形態の書類保管用ファイル１の素材はとくに限定されず、本体部２の折り目２ｓで折り曲げることできる素材であればよい。例えば、紙や、ポリエチレンなどのプラスチック、布など、種々の素材を使用することができる。なお、取扱い性や加工性などの点では紙製のものがより好ましく、保管時に書類Ｐのしわやシミなどの発生を防ぐうえでは、プラスチック製がより好ましい。

（本体部２の他の構成）
上記例では、本体部２が、表面シート２ａと裏面シート２ｂを有し、２つ折りにできる場合を説明したが、本体部２は３つ折りにできるものでもよい。例えば、本体部２における表面シート２ａにおいて、裏面シート２ｂと連結された連結辺２ｓと逆側の辺（外方長辺）と連続するシートを設けてもよい。この場合には、連続するシートにおける表面シート２ａと逆側の長辺に固定片５を設ければよい。
もちろん、裏面シート２ｂにおいて、裏面シート２ｂと連結された連結辺２ｓと逆側の辺に追加のシートを設けてもよい。この場合には、保持部３の保持部材４は、裏面シート２ｂではなく、追加のシートに設けてもよい。また、保持部材４として、側方保持部材４ｂを設けずに、下方保持部材４ａだけを設けてもよい。

（保持部の他の構成）
また、上述したような保持部３は、裏面シート２ｂだけでなく、表面シート２ａにも設けてもよい。また、裏面シート２ｂに設けず、表面シート２ａだけに設けてもよい。
さらに、保持部３は、側方保持部材４ｂを設けずに下方保持部材４ａだけを設けてもよいし、下方保持部材４ａを設けずに側方保持部材４ｂだけを設けてもよい。
そして、上記例では、ポケット状の保持部３を設ける場合を説明したが、保持部３は、書類を保持できる構造であればよく、上記の構造に限られない。例えば、本体部２の内面にクリップ状の部材を設けて保持部としてもよい。また、付属のシールで書類Ｐを本体部２の内面に貼りつける場合には、このシールが保持部となる。

（固定部について）
上述した固定片５と挿入部ｈが特許請求の範囲にいう固定部に相当するが、本体部２を閉じた状態で、表面シート２ａと裏面シート２ｂが開かないように連結しておくことができるのであれば、固定部は上述したような構成に限定されない。例えば、面状ファスナーなどによって固定片５と裏面シート２ｂを連結して、表面シート２ａと裏面シート２ｂが開かないようにしてもよいし、単に、シールなどによって固定片５と裏面シート２ｂを連結してもよい。もちろん、固定片５を設けずに、表面シート２ａと裏面シート２ｂをシールや紐などによって連結してもよい。この場合には、シールや紐などが固定部に相当するものとなる。

（その他の構成）
なお、出生届を保管する書類保管用ファイル１の場合には、書類保管用ファイル１に干支やキャラクターのシールが添付されていることが好ましい。このようなシールがあれば、生まれた年の干支のシールを貼ることで干支を把握しやすくなる。また、かわいらしいキャラクターのシールがあれば、そのシールを貼ることで書類保管用ファイル１の外観をかわいらしくすることができる。このようなシールを添付する場合、例えば、表面シート２ａの表面、つまり、書類保管用ファイル１の表面や保持部３などにシールを貼る欄を設けてもよい（図５（Ａ）参照）。
もちろん、婚姻届を保管する書類保管用ファイル１にも書類保管用ファイル１に干支やキャラクターのシールが添付されていてもよい。この場合にも、表面シート２ａの表面、つまり、書類保管用ファイル１の表面や保持部３などにシールを貼る欄を設けてもよい（図１（Ａ）参照）。

本考案の書類保管用ファイルは、婚姻届や出生届など書類やその写しなどを保管しておくファイルとして適している。

１ 書類保管用ファイル
２ 本体部
２ａ 表面シート
２ｂ 裏面シート
３ 保持部
４ 保持部材
４ａ 下方保持部材
４ｂ 側方保持部材
５ 固定片
５ａ 挿入片
Ｐ 書類

（装置）
第１考案の書類保管用ファイルは、書類を保管するためのファイルであって、一の長辺で連結された表面シートと裏面シートを有し、前記一の長辺で折り曲げて前記表面シートと前記裏面シートが重なるように折畳み可能に形成された本体部と、該本体部の内面に設けられ、該本体部を開いたときに前記書類が視認できるように保持しうる保持部と、前記表面シートの外方長辺近傍および／または前記裏面シートの外方長辺近傍に設けられた、両者を連結する固定部と、を備えており、前記表面シートの外面に保管する書類名が記載されていることを特徴とする。
第２考案の書類保管用ファイルは、第１考案において、前記保持部が、前記表面シートおよび／または前記裏面シートにおける下端部および／または外方長辺に沿って設けられたシート状の保持部材を備えており、該保持部材は、該保持部材の内端縁と前記表面シートおよび／または前記裏面シートとの間に開口を有し、該開口から前記書類を挿入しうる隙間が形成されるように設けられていることを特徴とする。
第３考案の書類保管用ファイルは、第２考案において、前記保持部材の表面に、前記書類に関する記述を記載するための記述欄が設けられていることを特徴とする。
第４考案の書類保管用ファイルは、第１、第２、第３または第４考案において、前記書類が、婚姻届または出生届であり、前記表面シートの表面に婚姻届または出生届と印刷されていることを特徴とする。

Claims (4)

1. 書類を保管するためのファイルであって、
   一の長辺で連結された表面シートと裏面シートを有し、前記一の長辺で折り曲げて前記表面シートと前記裏面シートが重なるように折畳み可能に形成された本体部と、
   該本体部に設けられ、該本体部を開いたときに前記書類が視認できるように保持しうる保持部と、
   前記表面シートと前記裏面シートを連結する固定部と、を備えており、
   前記表面シートの外面に保管する書類名が記載されている
   ことを特徴とする書類保管用ファイル。
2. 前記保持部が、
   前記表面シートおよび／または前記裏面シートにおける下端部および／または外方長辺に沿って設けられたシート状の保持部材を備えており、
   該保持部材は、
   該保持部材の内端縁と前記表面シートおよび／または前記裏面シートとの間に開口を有し、該開口から前記書類を挿入しうる隙間が形成されるように設けられている
   ことを特徴とする請求項１記載の書類保管用ファイル。
3. 前記保持部材の表面に、
   前記書類に関する記述を記載するための記述欄が設けられている
   ことを特徴とする請求項２記載の書類保管用ファイル。
4. 前記書類が、
   婚姻届または出生届であり、
   前記表面シートの表面に婚姻届または出生届と印刷されている
   ことを特徴とする請求項１、２または３記載の書類保管用ファイル。