JP2910795B2 - テレマーケティングサービス方式 - Google Patents

テレマーケティングサービス方式

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JP2910795B2
JP2910795B2 JP3116314A JP11631491A JP2910795B2 JP 2910795 B2 JP2910795 B2 JP 2910795B2 JP 3116314 A JP3116314 A JP 3116314A JP 11631491 A JP11631491 A JP 11631491A JP 2910795 B2 JP2910795 B2 JP 2910795B2
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春男 森友
徳裕 有高
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Fujitsu Ltd
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Fujitsu Ltd
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    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04MTELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M3/00Automatic or semi-automatic exchanges
    • H04M3/42Systems providing special services or facilities to subscribers
    • H04M3/50Centralised arrangements for answering calls; Centralised arrangements for recording messages for absent or busy subscribers ; Centralised arrangements for recording messages
    • H04M3/53Centralised arrangements for recording incoming messages, i.e. mailbox systems
    • H04M3/533Voice mail systems

Landscapes

  • Monitoring And Testing Of Exchanges (AREA)

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明はテレマーケティングサー
ビス方式に係わり、特に、顧客と交換機内内線の各担当
者との間でサービスを行なうシステムにおいて、担当者
側における発信系サービス及び着信系サービスの両サー
ビスを行なう方式に関する。
【0002】既存網又はISDN(総合サービス通信
網)に接続されている顧客と、例えばデパート等の各売
場の担当者との間で会話を行なう必要がある場合、交換
機では双方の電話機からの信号を交換処理して目的の電
話機に接続する。この場合、特に、デパートの担当者側
では顧客に対して新商品の紹介等の発信系サービスを行
なったり、又、顧客からの買物製品の照会取次ぎ等の着
信系サービスを行なうことがあり、顧客情報を画面で参
照しながら、電話による対応を行うサービスをテレマー
ケティングサービスと称する。このようなシステムで
は、顧客に対して煩わしさをなくし、なるべく円滑な取
次ぎを行なうようなサービスが求められている。
【0003】
【従来の技術】図8は従来方式の一例のブロック図を示
す。同図において、既存網1に接続された顧客電話機2
又はISDN網3に接続された顧客電話機4は交換機5
を介して担当者内線電話機71 ,72 ,…、81
2 ,…に接続されている。この場合、前述したような
テレマーケテンィグサービスでは、デパートにおける担
当者は発信系サービス担当者(内線電話機71 ,72
…)と着信系サービス担当者(内線電話機81 ,82
…)とに割当てられている。
【0004】ここで、着信系サービスにおいては、例え
ば顧客電話機2から発呼があると交換機5で交換処理が
行なわれて制御部6に接続され、例えば制御部6を操作
する交換台にて顧客が希望する着信系サービス担当者に
取次ぎを行ない、顧客と該当担当者(例えば内線電話機
1 )とが会話を行なう。又、交換台を用いないで交換
機5がもつDIL(ダイレクト・イン・ライン)機能を
利用したシステムでは顧客が希望する担当者宛の電話番
号を入力すると、該当担当者と顧客との接続が行なわれ
る。
【0005】一方、発信系サービスにおいては、例えば
内線電話機71 の担当者が顧客電話機4の顧客に対して
発呼を行なうと、交換機5にて交換処理が行なわれて顧
客電話機4に接続される。ここで、担当者が顧客に対し
て会話を行ない、新商品の紹介等を行なう。
【0006】上記従来例は、発信系サービス担当者及び
着信系サービス担当者はシステム構築時に夫々予め固定
的に割当てられており、一旦サービス運用に入るとその
割当てられた担当者で対応していく。
【0007】
【発明が解決しようとする課題】従来例は、上述のよう
に発信系サービス担当者及び着信系サービス担当者は夫
々予め固定的に割当てられているため、例えば着信系サ
ービスが輻輳してきた場合は顧客の要求はビジー等によ
って拒否されることになり、顧客に対するサービス性が
低下する問題点があった。
【0008】本発明は、運用状況に応じて発信系サービ
ス担当者及び着信系サービス担当者の割当てを変更し、
顧客に対するサービス性を向上できるテレマーケティン
グ方式を提供することを目的とする。
【0009】
【課題を解決するための手段】図1は本発明の原理説明
図を示す。同図中、13はディスクで、担当者から顧客
への発信による発信系サービスを行なう各担当者名及び
その内線電話番号と、顧客から各担当者への着信による
着信系サービスを行なう各担当者名及びその内線電話番
号がとを予め登録されている。14は情報処理装置で、
顧客の交換機10に対する着信によってディスク13か
ら該当着信系サービス担当者を選択して該当着信系サー
ビス担当者に着信指示を行なう着信系サービス部152
と、ディスクから該当発信系サービス担当者を選択して
該当発信系サービス担当者に発信指示を行なう発信系サ
ービス部151 と、ディスクの発信系サービス担当者及
び着信系サービス担当者の割当てを変更する登録処理部
17とを有する。18は制御部で、顧客からの着信トラ
フィック量が第1の閾値を越えた場合ディスクの発信系
サービス担当者を着信系サービス担当者に割当て変更
し、着信トラフィック量が第2の閾値以下である場合デ
ィスクの着信系サービス担当者を発信系サービス担当者
に割当て変更するように登録処理部17を制御する。
【0010】
【作用】ディスク13にはデータベース情報として発信
系及び着信系の各サービス担当者名及びその内線電話番
号を予め登録しておき、情報処理装置14内の着信系サ
ービス部152 にて着信系サービスを行ない、発信系サ
ービス部151 にて発信系サービスを行なう。この場
合、制御部18では、顧客からの着信トラフィック量を
監視しており、着信トラフィック量が第1の閾値を越え
た場合ディスク13の発信系サービス担当者を着信系サ
ービス担当者に割当て変更し、第2の閾値以下の場合デ
ィスクの着信系サービス担当者を発信系サービス担当者
に割当て変更する。これにより、特に着信系サービスに
おいて、輻輳状態になっても顧客を待たせることはな
く、サービス性を向上できる。
【0011】
【実施例】図2は本発明の一実施例のブロック図を示
し、同図中、図8と同一機能を有する部分には同一番号
を付す。図2中、10は交換機で、既存網1、ISDN
網3と内線電話機71 ,72 ,…、81 ,82 ,…との
交換処理を行なう。111 ,112 ,…、121 ,12
2 ,…はディスプレイで、各内線電話機71 ,72
…、81 ,82 ,…に対応して設けられている。13は
ディスクで、図3に示すような担当者リストA(発信系
サービス担当者名とその内線電話番号、着信系サービス
担当者名とその内線電話番号にて構成)、発信系対応顧
客情報リストB1 及び着信系対応顧客情報リストB
2 (いずれも、顧客名及びその住所、電話番号、前回買
物時の商品等)、からなるデータベース情報が予め格納
されている。
【0012】14は情報処理装置で、発信系サービス部
151 、着信系サービス部152 、キュー管理部16、
登録処理部17にて構成されており、ディスク13に格
納されているデータベース情報に基づいた情報処理を行
なう。18は制御部(プロセッサ)で、交換機10と情
報処理装置14との間に接続されており、システム全体
の制御を行なう。
【0013】次に、本発明の動作について図3に示す動
作模式図、図4〜図7に示す動作フローチャートと併せ
て説明する。
【0014】先ず、発信系サービスについて説明する。
情報処理装置14の発信系サービス部151 においてデ
ィスク13の担当者リスト(発信系)Aの読出しを行な
い(担当者選択)(図4のステップ50)、続いて該当
担当者の有無を判別し(図4のステップ51)、存在す
る場合(例えば内線電話機71 の担当者)は顧客情報リ
スト(発信系対応)B1 からこのサービスの対象となる
顧客(例えば電話機2の顧客)を選択し(図4のステッ
プ52)、交換機10に対して発信動作を起動する(図
4のステップ53)。顧客が応答すると内線電話機71
の担当者のディスプレイ111 に該当顧客の顧客情報を
表示し、担当者はディスプレイ111 に表示された顧客
情報を見て顧客と会話を行なう。このような発信系サー
ビスは周期的に行なう。
【0015】次に、着信系サービスについて説明する。
既存網1やISDN網3に接続された顧客a,b,・・
・から順次発呼があった場合、網から着信を受けた交換
機10はこの呼を情報処理装置14の着信系サービス部
152 及びキュー管理部16に転送する。キュー管理部
16では、顧客a,b,・・・からの着信呼を一旦待合
せキューに登録して登録全要求顧客の待時間をインクリ
メント(計数)し(図5のステップ60)、先頭要求顧
客aの待時間taを最大待時間に設定して(図5のステ
ップ61)これをエリア16aに書き込む。続いてキュ
ーを先頭から読出し(図6のステップ70)、要求の有
無を判別し(図6のステップ71)、この場合は要求が
あるので着信系サービスを行なう。
【0016】着信系サービス部152 では先頭の顧客a
の呼設定メッセージ内の発番号(発番号がない場合には
顧客にこれに相当する付加情報を入力するように要求を
出すことにより、顧客から送られてきた該付加情報)に
よって担当者リスト(着信系)Aを読出して担当者(例
えば内線電話機81 の担当者)を選択し(図6のステッ
プ72)、担当者の有無を判別し(図6のステップ7
3)、顧客情報リスト(着信系対応)B2 からその顧客
aに対する顧客情報を決定し(図6のステップ74)、
顧客情報を相当者に対応して設けられているディスプレ
イ121 に表示する。つづいて、情報処理装置14は交
換機10に対して内線電話機81 の担当者への着信要求
を行ない(図6のステップ75)、キューから該当要求
顧客aを削除する(図6のステップ76)。交換機10
は担当者に対して呼出しを行ない、内線電話機81 の担
当者は応答を行なってディスプレイ121 に表示されて
いる顧客情報をもとにして顧客aと会話を開始する。
【0017】図6のステップ70におけるキュー読出し
は周期的に行なわれ、先頭要求の顧客aに対する着信サ
ービスが終了すると顧客bに対する着信サービスに入
り、以下、その他の顧客に対しても上記の場合と同様に
サービスを行なう。
【0018】ところで、登録処理部17では、キュー管
理部16でエリア16aに書き込まれた最大待時間ta
とエリア16bに予め設定されている輻輳状態判定のた
めの第1の閾値である第1の許容時間(=t1)とを所
定周期で比較している。(図7のステップ80)。例え
ば要求顧客が多くなって着信系サービスが輻輳し、エリ
ア16aに書き込まれた最大待時間taがエリア16b
の許容待時間t1を越えたとする(図7のステップ80
NO)。これにより、登録処理部17ではディスク1
3内の担当者リストA中発信系サービス担当者を一時的
に着信系サービス担当者に割当て変更し、着信系サービ
ス担当者数を増加する(図3の矢印Q1、図7のステッ
プ81)。しかる後、キュー管理部16に要求顧客をキ
ューに登録するように指示する(図7のステップ8
2)。
【0019】一方、上記輻輳状態ほどではないが要求顧
客数が比較的多い場合、図7のステップ80においてY
ESと判別する。そして、次に、この先頭要求顧客の待
時間taがエリア16cに予め設定された第2の閾値で
ある第2の許容時間(=t2)(エリア16bに設定さ
れた許容時間t1よりも小さい)を越えたか否かを判別
し(図7のステップ83)、この場合は越えたとする
(要求顧客数が比較的多い)と、担当者割当て変更を行
なわないで新たな要求顧客をキューに登録するように指
示する(図7のステップ82)。即ち、要求顧客数が比
較的多いもののまだ輻輳状態には至っていないので、着
信系サービス担当者を増加せずにこのままの担当者数で
着信系サービスを続行する。
【0020】上記輻輳状態とは逆に要求顧客数が少ない
場合、図7のステップ83においてNOと判別し、即
ち、着信系サービスに余裕があると判断し、ディスク1
3内の担当者リストA中着信系サービス担当者を一時的
に発信系サービス担当者に割当て変更し、発信系サービ
ス担当者数を増加する(図3の矢印Q2 、図7のステッ
84)。しかる後、要求顧客をキューに登録するよう
に指示する(図7のステップ82)。
【0021】このように、本発明は要求顧客の着信トラ
フィック量によって増減する顧客の待時間ta、第1
及び第2の閾値である第1の許容待時間t1及び第2の
許容待時間t2との大小を判別することによって着信系
サービスの輻輳状態の有無を判別する。そして、待ち時
間taが許容待時間t1を越えた場合は輻輳状態と判断
して発信系サービス担当者を着信系サービス担当者に割
当て変更し、待ち時間taが許容待時間t2以内の場合
は着信系サービスに余裕があると判断して着信系サービ
ス担当者を発信系サービス担当者に割当て変更する。こ
のようにすれば、特に着信系サービスにおいて、輻輳状
態となっても顧客を待たせることはなく、従来例よりも
サービス性を向上できる。
【0022】
【発明の効果】本発明によれば、顧客からの着信トラフ
ィック量に応じてディスクの発信系及び着信系の各サー
ビス担当者の割当てを変更するようにしたため、特に着
信系サービスにおいて、輻輳状態になっても顧客を待た
せることはなく、サービス性を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の原理説明図である。
【図2】本発明の一実施例のブロック図である。
【図3】本発明の動作模式図である。
【図4】本発明における発信系サービス動作のフローチ
ャートである。
【図5】本発明におけるキュー管理動作のフローチャー
トである。
【図6】本発明における着信系サービス動作のフローチ
ャートである。
【図7】本発明における登録処理動作のフローチャート
である。
【図8】従来の一例のブロック図である。
【符号の説明】
2,4 顧客電話機 71 ,72 ,… 発信系サービス担当者の内線電話機 81 ,82 ,… 着信系サービス担当者の内線電話機 10 交換機 13 ディスク 14 情報処理装置 151 発信系サービス部 152 着信系サービス部 16 キュー管理部 16a,16b,16c キュー管理部内のエリア 17 登録処理部 18 制御部(プロセッサ) A 担当者リスト

Claims (2)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 顧客と交換機内内線の各担当者との間で
    サービスを行うシステムにおいて、 担当者から顧客への発信による発信系サービスを行う各
    担当者名及びその内線電話番号と、顧客から各担当者へ
    の着信による着信系サービスを行う各担当者名及びその
    内線電話番号とを予め登録されているディスクと、 顧客の前記交換機に対する着信によって該ディスクか
    該当着信系サービス担当者を選択して該当着信系サービ
    ス担当者に着信指示を行なう着信系サービス部と、該デ
    ィスクから該当発信系サービス担当者を選択して該当発
    信系サービス担当者に発信指示を行なう発信系サービス
    部と、該ディスクの発信系サービス担当者及び着信系サ
    ービス担当者の割当てを変更する登録処理部とを有する
    情報処理装置と、 システム全体を制御する制御部とを設けられており、 該制御部にて、顧客からの着信トラフィック量が第1の
    閾値を越えた場合上記ディスクの発信系サービス担当者
    を着信系サービス担当者に割当て変更し、該着信トラフ
    ィック量が第2の閾値以下である場合上記ディスクの着
    信系サービス担当者を発信系サービス担当者に割当て変
    更するように前記登録処理部を制御することを特徴とす
    るテレマーケティングサービス方式。
  2. 【請求項2】 前記情報処理部には更にキュー管理部が
    設けられており、 着信顧客を順次該キュー管理部に登録して周期的に待時
    間を計数し、 先頭の顧客の待時間を最大待時間に設定し、 該最大待時間と前記第1及び第2の閾値である第1及び
    第2の許容待時間とを比較し、該比較結果に応じて前記
    割当て変更を行なうことを特徴とする請求項1記載のテ
    レマーケティングサービス方式。
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JPH04344757A JPH04344757A (ja) 1992-12-01
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