JP2519385B2 - 電子メイルを入力する方法及び装置 - Google Patents

電子メイルを入力する方法及び装置

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JP2519385B2
JP2519385B2 JP5001744A JP174493A JP2519385B2 JP 2519385 B2 JP2519385 B2 JP 2519385B2 JP 5001744 A JP5001744 A JP 5001744A JP 174493 A JP174493 A JP 174493A JP 2519385 B2 JP2519385 B2 JP 2519385B2
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/01—Input arrangements or combined input and output arrangements for interaction between user and computer
    • G06F3/048—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI]
    • G06F3/0481—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI] based on specific properties of the displayed interaction object or a metaphor-based environment, e.g. interaction with desktop elements like windows or icons, or assisted by a cursor's changing behaviour or appearance
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    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/07—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail characterised by the inclusion of specific contents
    • H04L51/18—Commands or executable codes
    • Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y10—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
    • Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y10S715/00—Data processing: presentation processing of document, operator interface processing, and screen saver display processing
    • Y10S715/961—Operator interface with visual structure or function dictated by intended use

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は一般に電子メイルに、詳
しくはユーザが単一の動作により電子メイル対象物のメ
ッセージ・テキスト・データ・エントリ・ビューと宛先
情報データ・エントリ・ビューの間を反復して切替える
ことを可能にする電子メイル・システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】データ処理システムは電子メイル・シス
テムを備えることができる。電子メイル・システムは一
般に、単一のコンピュータ又はデータ処理システムのワ
ークステーションを操作している、ユーザと呼ばれる人
が、電子メイル対象物を生成し、別のコンピュータ又は
データ処理システムのワークステーションを操作してい
る別のユーザに送信することを可能にする。最初のユー
ザは、電子メイル対象物の内容を形成するメッセージ・
テキスト、及びデータ処理システムにより電子メイル対
象物を送信するための電子アドレスを与える宛先情報の
両者を入力することができる。
【０００３】電子メイル対象物がオープンされると、電
子メイル・システムはメッセージ・テキスト及び宛先情
報のエントリのために単一のデータ・エントリ・ビュー
を表示できる。単一のデータ・エントリ・ビューはメッ
セージ・テキストのフィールド及び宛先情報のフィール
ドを別個に含むことができる。しかしながら、メッセー
ジ・テキスト及び宛先情報の両者を単一のビュー(view)
で表示することは、ビューで表示できる各タイプの情報
の量を制限する。
【０００４】あるいは、電子メイル・システムは１つの
データ・エントリ・ビューにメッセージ・テキストを表
示可能にし、その後、そのメッセージ・テキストが終了
した後かつ送信プロセスが開始されたときに表示される
別のデータ・エントリ・ビューに宛先情報のエントリを
表示可能にする。別のデータ・エントリ・ビューの提供
は一度に表示されるメッセージ・テキスト又は宛先情報
の量の増加を可能にするが、送信プロセスから離れ、送
信プロセス中に表示される宛先情報データ・エントリ・
ビューからのメッセージ・テキスト・データ・エントリ
・ビューに戻ることは厄介なことがある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】本発明の目的はユーザ
が単一の動作により電子メイル対象物のメッセージ・テ
キスト・データ・エントリ・ビューと宛先情報データ・
エントリ・ビューの間を反復して切替える方法及び装置
を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明の方法及び装置は
電子メイル対象物の２つの別々のデータ・エントリ・ビ
ューを交互に表示する。第１のデータ・エントリ・ビュ
ーでは、封筒の上に部分的に重なる少なくとも一枚のノ
ート用紙の可視のメタファーが表示装置に表示され、該
封筒は一部分だけが観察できる。第２のデータ・エント
リ・ビューでは、少なくとも一枚のノート用紙の上に部
分的に重なる封筒の可視のメタファーが表示装置に表示
され、該ノート用紙は一部分だけが観察できる。どちら
のビューにおいても、上に重なるように表示されたノー
ト用紙又は封筒は、それぞれ、メッセージ・テキスト又
は宛先情報のエントリに対して活動状態であり、同時に
部分的に表示された封筒又はノート用紙は前記データ・
エントリに関して非活動状態である。代わりに、部分的
におおい隠された封筒又はノート用紙を指示装置により
選択することにより、前記選択された封筒又はノート用
紙は完全に表示され、そのデータ・エントリは活動状態
にされるが、前に活動状態であったフィールドは非活動
状態にされ、部分的におおい隠される。
【０００７】
【実施例】図１及び図２において、電子メイル・システ
ムを含むデータ処理システムの表示画面に仕事場(workp
lace)100が示される。仕事場100にはウィンドウ102が示
される。図１及び図２は、ウィンドウ102 内に、電子メ
イル対象物の代替ビューを示す。
【０００８】電子メイル対象物はデータ処理システムの
ユーザである人々の間を移動できる。送信者と呼ばれる
ユーザは、電子メイル対象物を、受信者と呼ばれる少な
くとも一人以上のユーザに送信できる。
【０００９】電子メイル対象物は通常はメッセージ・テ
キスト及び宛先情報の両者を含む。メッセージ・テキス
トは送信者が受信者に送信しようとしている情報又はデ
ータである。それは受信者に関連するメッセージの一部
である。メッセージ・テキストは英数字の文、段落、表
又は図形データを包含できる。メッセージ・テキスト
は、エディタ(editor)の場合のように送信者がキーボー
ドから直に電子メイル対象物に入力するか、別のユーザ
から受取った電子メイル対象物内に存在するか、ないし
はデータ処理システムに存在するかデータ処理システム
に使用できる他の電子メイル対象物又は他のデータ対象
物から前記電子メイル対象物に複写することができる。
【００１０】電子メイル対象物は該対象物を送信しうる
前に宛先情報も包含しなければならない。宛先情報はデ
ータ処理システムで電子メイル対象物を送信するための
電子アドレスを該データ処理システムが確認することを
可能にする。宛先情報は、電子アドレス又はニックネー
ムの直接入力によるか配布リストの宛先により電子メイ
ル対象物に入力することができる。宛先情報は、送信者
のオプション(option)の選択、例えば別のユーザから受
取った電子メイル対象物に回答するオプションに応答し
てデータ処理システムにより与えることもできる。
【００１１】電子メイル対象物は新たに生成することが
できるか、又は図１及び図２に示すように、インバスケ
ット(in-basket)101から検索されていることがある。電
子メイル対象物は図１及び図２に示すウィンドウ102に
表示される。ウィンドウ102は、当業者には周知のよう
に、IBM OS/2表示マネジャのような良好な図形動作シス
テムを用いて仕事場100に表示される。ウィンドウ102は
ウィンドウ境界 104、タイトル・バー106、メニュー・
バー108及び顧客領域110を含む。
【００１２】タイトル・バー106は、ウィンドウ102のウ
ィンドウ・タイトル103 に加えて、システム・メニュー
記号111、小型アイコン109、並びにサイズ・ボタン112
及び114を含む。システム・メニュー記号111は、該ウィ
ンドウ及び他の動作環境特有の機能に影響するチョイス
(choice)を含むプルダウン・メニューを与える。小型ア
イコン109は直接操作することができる。ウィンドウ・
サイズ・ボタン112はウィンドウ102 をそれをアイコン
に縮小することによって最小化する活動チョイスを与え
る。反対に、ウィンドウ・サイズ・ボタン114はウィン
ドウ102をそれを可能な最大のサイズに拡大することに
よって最大化する活動チョイスを与えるか、又は、もし
ウィンドウ102が最大化されていれば、ウィンドウ102の
サイズ及び位置をそれが最大化された以前のものに復元
する。
【００１３】メニュー・バー108 はメニュー152及び154
のようなプルダウン・メニューを表示する経路指定チョ
イス150 を含む。通常、任意の所定の時点で前記プルダ
ウン・メニューを１つだけ表示できる。しかしながら、
説明の都合上、図１及び図２は、そこに与えられたチョ
イスを示すために、ファイル・プルダウン・メニュー15
2及びビュー・プルダウン・メニュー154の部分の両者を
同時に表示する。ビュー・プルダウン・メニュー154は
"note" (ノート)チョイス、及び図面に "env"として表
示される封筒チョイスを含む。ファイル・プルダウン・
メニュー152 は"send"(送信)チョイスを含む。送信チョ
イスは送信押しボタン156 を選択することによっても開
始できる。同様に、"help" (ヘルプ)機能は、メニュー
・バー108からヘルプ経路指定チョイスを選択すること
により、又はヘルプ押しボタン 158を選択することによ
り開始できる。
【００１４】顧客領域110はウィンドウ102の残りの部分
を含む。顧客領域110 はユーザの注目の的であり、それ
は、図１に示す電子メイル対象物のメッセージ・テキス
ト・データ・エントリ・ビュー116 と、図２に示す電子
メイル対象物の宛先情報データ・エントリ・ビュー118
とが交互にユーザに提示される場所である。２つのビュ
ーはノート用紙のスタック(stack)130及び封筒122 の可
視のメタファーを提示する。図１に示すメッセージ・テ
キスト・データ・エントリ・ビュー116 では、可視のメ
タファーは、最上部のノート用紙120に書込みできるよ
うに封筒122の上部に置かれかつその封筒を部分的に覆
うノート用紙のスタック130 に関するものである。図２
に示す宛先情報データ・エントリ・ビュー118 では、可
視のメタファーは、封筒122に宛名が書けるようにノー
ト用紙のスタック130の上に重ねられ、そのノート用紙
を部分的におおい隠す郵便封筒に関するものである。
【００１５】図１に示すメッセージ・テキスト・データ
・エントリ・ビュー116 は目視できる境界126に囲まれ
た矩形のデータ・エントリ・フィールド124を含む。目
視できる境界126は矩形のデータ・エントリ・フィール
ド124の２つの隣接する端に沿って複数の平行線128を含
み、ノート用紙のスタック130を形成する複数のノート
用紙の端を示す。矩形のデータ・エントリ・フィールド
124 は、目視できる境界126の外側の２つの端に沿っ
て、Ｌ形の選択フィールド、即ちホット領域132とも境
を接する。この選択フィールド132はその上部の角にあ
る対角線134とともに表示され、図２に示すような封筒1
22のフラップ136の可視のメタファーの部分を暗示す
る。図１に示すメッセージ・テキスト・データ・エント
リ・ビュー116 では、Ｌ形の選択フィールド132は封筒1
22の一部だけの可視のメタファーを表わし、封筒122の
残りの部分は、ノート用紙のスタック130の可視のメタ
ファーを表わす、重ね合わされている矩形のデータ・エ
ントリ・フィールド124 でおおい隠されている。従っ
て、図１に示すメッセージ・テキスト・データ・エント
リ・ビュー116の可視のメタファー全体は、部分的に封
筒122をおおい隠しているノート用紙のスタック130であ
る。
【００１６】図１に示すメッセージ・テキスト・データ
・エントリ・ビュー116 では、矩形のデータ・エントリ
・フィールド124 はテキスト・エントリに関して活動状
態である。フィールド124 は、エディタを用いて、キー
ボードから、ならびにデータ処理システムに存在しうる
か、ないしはデータ処理システムに使用できる他のファ
イル又は対象物からメッセージ・テキスト142 のエント
リを受け入れる。
【００１７】矩形のデータ・エントリ・フィールド124
に入力されたテキスト又は他のデータはそのフィールド
に表示され、電子メイル対象物のメッセージ・テキスト
142を形成する。できれば、エディタは連続的なテキス
ト入力、テキスト入力に合わせて所要の画面上下移動を
可能にすることが望ましい。更に、メッセージ・テキス
ト・データ・エントリ・ビュー116 は、複数のページ・
メッセージ・テキストを通じて順方向及び逆方向にペー
ジング(paging)する活動チョイスを可能にするページ押
しボタン138及び140によって与えられる。オプションと
して、複数のノート用紙の端を示す平行線128の数は、
メッセージ・テキスト142のページ数を示すためにメッ
セージ・テキスト142の長さに比例して変更しうる。
【００１８】封筒122の一部として メッセージ・テキス
ト・データ・エントリ・ビュー 116に表示されたＬ形の
選択フィールド132 は活動選択を可能にする。Ｌ形の選
択フィールド132 の選択は、指示装置の場合のように、
電子メイル対象物の宛先情報データ・エントリ・ビュー
118が、仕事場100の中のウィンドウ102 にあるメッセー
ジ・テキスト・データ・エントリ・ビュー116 に取って
代わることを可能にする。
【００１９】電子メイル対象物は、ファイル・プルダウ
ン・メニュー152 から送信チョイスを選択するか又は送
信押しボタン156 を選択することにより、メッセージ・
テキスト・データ・エントリ・ビュー116 から送信する
ことができる。電子メイル対象物は、仕事場100で小型
アイコン109を牽引してアウトバスケット(out-basket)1
60 に投下することにより送信できるが、もし電子メイ
ル対象物が所要の宛先情報を欠くか又は間違った宛先情
報を含むならば、電子メイル・システムは一般に電子メ
イル対象物を送信しない。代わりに、電子メイル・シス
テムは一般に対象物の不適切な宛先情報又は間違った宛
先情報を表示することにより送信チョイスに応答する。
本発明に従って、電子メイル対象物の宛先情報データ・
エントリ・ビュー118はウィンドウ102に表示される。
【００２０】図２は電子メイル対象物の宛先情報データ
・エントリ・ビュー118 を示す。このビュー118はメッ
セージ・テキスト・データ・エントリ・ビュー116にあ
るＬ形の選択フィールド132 のユーザの選択に応答して
表示される。このビュー118 は、不適切な又は間違った
宛先情報を含む電子メイル対象物を送信する試みにも応
答して表示される。不適切にアドレス指定された電子メ
イル対象物はオープンされたウィンドウ102 で対象物で
ある必要はない。もし電子メイル対象物がアウトバスケ
ット160 に落下されたとき最小化されるならば、電子メ
イル・システムは、最初にウィンドウ102をオープン
し、次いで新たにオープンされたウィンドウ102に電子
メイル対象物の宛先情報データ・エントリ・ビュー118
を表示する。
【００２１】宛先情報データ・エントリ・ビュー118 で
は、矩形のデータ・エントリ・フィールド144 は宛先情
報及びチョイスの選択に関して活動状態である。矩形の
データ・エントリ・フィールド144は目視できる境界146
と境を接する。境界146 は対角線134及び水平線147と一
緒に、封筒122 の可視のメタファーを提示する。封筒12
2で対角線134及び水平線147はフラップ136を暗示する。
【００２２】矩形のデータ・エントリ・フィールド144
は２つの端に沿ってＬ形の選択フィールド、即ちホット
領域148と境を接する。図２に示すこの選択フィールド1
48は図１に示す前述の選択フィールド132 と同じ方法で
活動チョイスを与える。宛先情報データ・エントリ・ビ
ュー118 は、２つの隣接する端に沿って複数の平行線12
8を表示する可視の境界126の一部を含む、ノート用紙の
スタック130 の可視のメタファーを提示する。図２に示
す宛先情報データ・エントリ・ビュー 118では、ノート
用紙のスタック130は封筒122の下に重ねられて表示され
ている。従って、宛先情報データ・エントリ・ビュー11
8ではノート用紙のスタック130の一部だけが見える。残
りの部分はその上に重なる封筒122 でおおい隠されてい
る。
【００２３】図２に示す宛先情報データ・エントリ・ビ
ュー118では、選択フィールド148の選択により、指示装
置の場合のように、メッセージ・テキスト・エントリ・
ビュー116 が仕事場100の中のウィンドウ102内の宛先情
報データ・エントリ・ビュー118に取って代わる。
【００２４】宛先情報データ・エントリ・ビュー118で
は、封筒122の矩形のデータ・エントリ・フィールド144
は封筒122の可視のメタファーを表わし、オプションと
してそこに表示できるデータ・エントリ及び種々の選択
肢に関して活動状態である。宛先情報は、キーボードを
介したように、送信者によって入力が可能であるか、な
いしは、記憶された電子メイル対象物又は他の別のユー
ザから受取った電子メイル対象物の場合のように、予め
存在する宛先情報164 が矩形のデータ・エントリ・フィ
ールド144に表示できる。矩形のデータ・エントリ・フ
ィールド144は、保全区分(security classification)
又は送信確認要求の選択166及び表示168のような属性の
選択又は表示も可能にする。アドレス・フィールド170
及びコピー受信者フィールド172 を設けることができ、
これらのフィールドは画面上下移動バー174 とともに与
えられ、画面移動なしに表示できる、より多数の受信
者、コピー受信者ないしは配布リストのエントリ又は選
択を可能にする。受信者及びコピー受信者はアドレス・
ブック162 から選択できる。主題データ・エントリ・フ
ィールド176及び関連データ・エントリ・フィールド178
が設けられる。電子メイル対象物の送信と同時に別個の
メッセージを送信できるように付属メッセージ・データ
・エントリ・フィールド180を設けることができる。送
信属性フィールド182はメッセージ属性の選択を可能に
し、データ・フィールド184 による活動は、例えば、電
子予定作成アプリケーションに連係しうるデータによる
活動の通知又は変更のように、電子予定作成アプリケー
ションとの対話を可能にする。送信による保管(save on
send)チョイス186の提供も可能である。
【００２５】できれば、ノート用紙のスタック130 はメ
ッセージ・テキスト・データ・エントリ・ビュー116 及
び宛先情報データ・エントリ・ビュー118の中の仕事場1
00にあるウィンドウ102 内の同じロケーションに表示さ
れることが望ましい。同時に、できれば、封筒122はメ
ッセージ・テキスト・データ・エントリ・ビュー116及
び宛先情報データ・エントリ・ビュー118の中の仕事場1
00 にあるウィンドウ102内の同じロケーションに表示さ
れることが望ましい。前記２つのビューは、メッセージ
・テキスト・データ・エントリ・ビュー116で、ノート
用紙のスタック130は封筒122 に重なりそれを部分的に
おおい隠すように表示されるが、宛先情報データ・エン
トリ・ビュー118では、封筒122はノート用紙のスタック
130 に重なりそれを部分的におおい隠すように表示され
るという点で異なる。
【００２６】図３乃至図５で、ノート用紙のスタック13
0及び封筒122の各々は３つの異なるパネルを含むことが
分かる。図３で、ノート用紙のスタック130 の可視のメ
タファーを形成する矩形のデータ・エントリ・フィール
ド 124は３つの別々の矩形のパネル188、190及び192 か
ら形成される。これらは、図３で、それぞれp1、p2及び
p3と表示される。図１に示すメッセージ・テキスト・デ
ータ・エントリ・ビュー116では、全ての３つのパネル1
88、190及び192は、単一の矩形のデータ・エントリ・フ
ィールド124 を与えるように一体化できる。しかしなが
ら、図２に示す宛先情報データ・エントリ・ビュー118
では、矩形のパネル188及び190 は合わせてＬ形の選択
フィールド148を形成できる。画面には単一のフィール
ド148として表示されているが、パネル188及び190は別
個のパネルとして定義できる。そして宛先情報データ・
エントリ・ビュー118にある間のパネル188 又はパネル1
90のどちらかの選択は、ウィンドウ102 にメッセージ・
テキスト・データ・エントリ・ビュー116 を表示させ
る。
【００２７】同様に、図４で、図２に示す矩形のデータ
・エントリ・フィールド144 は、単一のフィールドとし
て表示されているが、３つの別々の矩形のパネル194、1
96及び198 でも構成できることが分かる。これらは図４
でそれぞれe1、e2及びe3と表示される。宛先情報データ
・エントリ・ビュー118 内にある間は、全ての３つの矩
形のパネル194、196及び198は、封筒122の可視のメタフ
ァーとして表示される単一の矩形のデータ・エントリ・
フィールド144 を形成できる。しかしながら、メッセー
ジ・テキスト・データ・エントリ・ビュー116内にある
間は、パネル198で表示された封筒122 の部分は上に重
なる矩形のデータ・エントリ・フィールド124でおおい
隠され、パネル194及び196は合わせてＬ形の選択フィー
ルド132を形成できる。前述のパネル188及び190の場合
のように、パネル194又は196のどちらかの選択により、
指定装置の場合のように、メッセージ・テキスト・デー
タ・エントリ・ビュー116内にある間は、ウィンドウ102
に宛先情報データ・エントリ・ビュー118が表示され
る。
【００２８】図５で、図３及び図４に示すパネル188、1
90、192、194、196及び198は重ね合わされると、パネル
192及び198はウィンドウ102 内の同じ画面位置を占める
ことが分かる。メッセージ・テキスト・データ・エント
リ・ビュー116 では、パネル192はパネル198に上に重な
りそれをおおい隠す。逆に、宛先情報データ・エントリ
・ビュー118では、パネル198はパネル192 の上に重なり
それをおおい隠す。
【００２９】できれば、パネル188、190、192、194、19
6及び198は全てウィンドウ102 内では移動及びサイズ変
更ができないことが望ましい。あるいは、パネル188、1
90、192、194、196及び198はウィンドウ102 内では一致
して移動又はサイズ変更できることが望ましい。
【００３０】図６に、データ処理システム200の絵表示
が示される。データ処理システム200は、電子メイル・
システムに装備されると、本発明の方法及び装置を実現
するのに使用できる。図面から明らかなように、データ
処理システム200 は複数の独立したコンピュータ202、2
04、206及び208を具備しうる。これらのコンピュータは
互いに接続されてローカル・エリア・ネットワーク210
を形成する。あるいは、ホスト・プロセッサに接続され
た複数の知能ワークステーションを用いて前記ネットワ
ークを実現できる。
【００３１】一般にデータ処理システムでは、各個のコ
ンピュータ又はワークステーション、例えばコンピュー
タ202はプロセッサ212を具備しうる。このプロセッサ
は、ランダム・アクセス・メモリ及び読取専用メモリの
ような、コンピュータ読取可能媒体を備える。コンピュ
ータ202は記憶装置214 及び印刷装置／出力装置216に接
続し又はそれらを備えることもできる。コンピュータ20
2 を操作するユーザと呼ばれる人々が周期的にアクセス
し処理できるファイル又はソフトウェア・アプリケーシ
ョンのような種々のデータ対象物を記憶するために、記
憶装置214 のような少なくとも１つのコンピュータ読取
可能媒体を用いることができる。
【００３２】コンピュータ202は表示画面218、キーボー
ド 220、選択指示装置、例えばマウス222、及び磁気デ
ィスク226又は光学ディスクのようなコンピュータ読取
／除去可能媒体の駆動機構224 を設けることもできる。
前記コンピュータ読取／除去可能媒体は、コンピュータ
読取可能命令を含む本発明の方法及び装置のソフトウェ
ア実現のための配布媒体として使用できる。前記ソフト
ウェア実現はコンピュータ202 により、前記メモリ、記
憶装置及び配布媒体を含む、アクセスできるコンピュー
タ読取可能媒体に記憶するか又は該媒体から実行でき
る。前記媒体のアクセスによりユーザが動作するコンピ
ュータ202 は本発明を用いて電子メイル対象物を生成
し、別のユーザが動作する、例えば、コンピュータ204
に送る。
【００３３】図７及び図８に、本発明の方法及び装置の
良好なソフトウェア実現の流れ図が示される。この実現
は、図７のブロック228 で、ユーザの入力に応答してシ
ステムが初期化された後に開始する。前記入力は、新た
な電子メイル対象物の生成、インバスケット101 に含ま
れた電子メイル対象物のオープン、又は不適切にアドレ
ス指定された電子メイル対象物を牽引してアウトバスケ
ット160 に投下する試みを含む。
【００３４】プロセスはブロック228からブロック230に
進み、ブロック230 で、不適切にアドレス指定された電
子メイル対象物を送る要求に応答して電子メイル・シス
テムによりプロセスが開始されたかどうかが判定され
る。もしイエスなら、プロセスはブロック230から、後
で説明するように、図８に示すブロック256に進む。も
しノーなら、プロセスはブロック230からブロック232に
進む。ブロック232 で、システムは、図４及び図５に示
すように、ホット・ゾーンe1及びe2を定義する。プロセ
スは次にブロック234 に進み、電子メイル対象物のメッ
セージ・テキスト・データ・エントリ・ビュー116 を表
示する。図１に示す１つの可視の選択フィールド132
は、メッセージ・テキスト・データ・エントリ・ビュー
116内の、図４及び図５に示す２つのホット・ゾーンe1
及びe2にわたって表示される。
【００３５】プロセスは次にブロック236 に進み、ユー
ザ入力をモニターする。ユーザ入力が検出されると、プ
ロセスはブロック238 に進み、ユーザ入力がホット・ゾ
ーンe1又はe2でのマウス・ボタンの１クリックであるか
どうかを判定する。もしイエスなら、後で説明するよう
に、プロセスは図８に示すブロック256 に進む。もしノ
ーなら、プロセスはブロック238からブロック239に進
み、入力がビュー・プルダウン・メニュー154 からの封
筒活動チョイスの選択であるかどうかを判定する。もし
イエスなら、プロセスはブロック239からブロック256に
進む。もしノーなら、プロセスはブロック239からブロ
ック240に進み、ユーザ入力がウィンドウ102の小型アイ
コン109の牽引及びアウトバスケット160 への投下であ
るかどうかを判定する。もしノーなら、プロセスはブロ
ック240からブロック242へ進み、ユーザ入力が送信押し
ボタン156であるか又はメニュー152からの送信メニュー
・チョイスの選択であるかどうかを判定する。もしノー
なら、プロセスはブロック 242からブロック244に進
み、検出されたユーザ入力を処理する。
【００３６】プロセスは次にブロック244からブロック2
46に進み、ブロック244 で処理されたユーザ入力がウィ
ンドウ102 からのメッセージ・テキスト・データ・エン
トリ・ビュー116の除去を必要とするかどうかを判定す
る。ビュー116の除去を必要とする入力の例はウィンド
ウ102のクローズである。もしメッセージ・テキスト・
データ・エントリ・ビュー116の除去が必要なら、プロ
セスはブロック246からブロック254に進み、終了する。
もしブロック244で処理されたユーザ入力による表示の
除去が不要なら、プロセスはブロック246からブロック2
36に進み、前述のようにユーザ入力をモニターする。
【００３７】もしブロック240でユーザ入力が小型アイ
コン109の牽引及びアウトバスケットへの投下であると
判定されれば、プロセスはブロック240からブロック248
に進む。同様に、もしブロック242 でユーザ入力が送信
押しボタン又は送信メニュー・チョイスの選択であると
判定されれば、プロセスはブロック242からブロック248
に進む。ブロック248 で、電子メイル対象物が該電子メ
イル対象物の経路指定に十分な宛先情報を含むかどうか
が判定される。もし宛先情報が不十分であるか又は存在
しない電子アドレスの指定のような誤りを含むならば、
プロセスはブロック248から、後述の図８に示すブロッ
ク256に進む。しかしながら、もし与えられた宛先情報
が電子メイル対象物の経路指定に十分であり誤りを含ま
なければ、プロセスはブロック248からブロック250に進
み、電子メイル対象物がアウトバスケット160に入れら
れる。プロセスは次にブロック252に進み、電子メイル
対象物をクローズしてウィンドウ102から除去する。最
後に、プロセスはブロック254に進み、終了する。
【００３８】図８で、プロセスはブロック230、ブロッ
ク238又はブロック248 からブロック256に進んでいる。
ブロック256で、ホット・ゾーンp1及びp2が定義され
る。プロセスは次にブロック258 に進み、図２に示すよ
うな、図３及び図５に示す２つのホット・ゾーンp1及び
p2にわたって表示された１つの可視の選択フィールド 1
48を有する宛先情報データ・エントリ・ビュー118を表
示する。
【００３９】プロセスは次にブロック258からブロック2
60に進み、ユーザ入力をモニターする。ユーザ入力が検
出されると、プロセスはブロック262 に進み、ユーザ入
力がホット・ゾーンp1又はp2に対するマウス・ボタンの
１クリックであるかどうかを判定する。もし判定がイエ
スなら、プロセスはブロック262 から、前述の図７に示
すブロック232に進む。もし判定がノーなら、プロセス
はブロック262からブロック263に進む。ブロック263
で、入力がビュー・プルダウン・メニュー254 からのノ
ート活動チョイスの選択であるかどうかを判定する。も
しイエスなら、プロセスはブロック263からブロック232
に進む。もしノーなら、プロセスはブロック263からブ
ロック264に進む。
【００４０】ブロック264で、ユーザ入力が小型アイコ
ン109の牽引及びアウトバスケット160への投下であるか
どうかを判定する。もしノーなら、プロセスはブロック
264からブロック266に進み、ユーザ入力が送信押しボタ
ン又は送信メニュー・チョイスであるかどうかを判定す
る。もしノーなら、プロセスはブロック266 からブロッ
ク268に進み、ユーザ入力を処理する。
【００４１】プロセスは次にブロック268からブロック2
70に進み、ブロック268 で処理されたユーザ入力がウィ
ンドウ102からの宛先情報データ・エントリ・ビュー118
の除去を必要とするかどうかを判定する。もし判定がノ
ーなら、プロセスはブロック270からブロック260に進
み、前述のようにユーザ入力をモニターする。もしブロ
ック270で表示の除去が必要であると判定されれば、プ
ロセスはブロック278に進み、終了する。
【００４２】もしブロック264でユーザ入力が小型アイ
コン109の牽引及びアウトバスケット160への投下である
と判定されれば、プロセスはブロック264からブロック2
72 に進む。同様に、もしブロック266 でユーザ入力が
送信押しボタン又は送信メニュー・チョイスの選択であ
ると判定されれば、プロセスは同様にブロック266 から
ブロック272に進む。
【００４３】ブロック272 で、電子メイル対象物が該電
子メイル対象物を送るのに十分な宛先情報を含むかどう
かを判定する。もし不十分な又は間違った宛先情報が与
えられれば、プロセスはブロック272からブロック260に
進み、ユーザ入力のモニターを継続する。しかしなが
ら、もし十分な宛先情報が与えられれば、プロセスはブ
ロック272からブロック274に進み、電子メイル対象物を
アウトバスケットに入れる。プロセスは次にブロック27
6 に進み、電子メイル対象物をクローズする。最後に、
プロセスはブロック278に進み、終了する。
【００４４】前記に関連して、出願者は、封筒の上に重
なるノート用紙のスタックの可視のメタファーとして表
示されたメッセージ・テキスト・データ・エントリ・ビ
ューとノート用紙のスタックの上に重なる封筒の可視の
メタファーとして表示された宛先情報データ・エントリ
・ビューとの間の簡単で反復的な変更のための新規で有
用な方法及び装置を提供したことが分かる。
【００４５】
【発明の効果】本発明はユーザが、単一の活動により、
電子メイル対象物のメッセージ・テキスト・データ・エ
ントリ・ビューと宛先情報データ・エントリ・ビューと
の間を反復して切替えることを可能にする電子メイル・
システムを提供する。
【図面の簡単な説明】
【図１】コンピュータ表示画面上の仕事場の中のウィン
ドウに表示された、電子メイル対象物のメッセージ・テ
キスト・エントリ・ビューを示す絵図である。
【図２】コンピュータ表示画面上の仕事場の中のウィン
ドウに表示された、電子メイル対象物の宛先情報データ
・エントリ・ビューをを示す絵図である。
【図３】図１に示す矩形のデータ・エントリ・フィール
ドのパネルへの分割を示す図である。
【図４】図２に示す矩形のデータ・エントリ・フィール
ドのパネルへの分割を示す図である。
【図５】図１及び図２に示す電子メイル対象物のビュー
の中の図３及び図４に示すパネルの重なり合いを示す図
である。
【図６】本発明の方法及び装置を実現ために利用できる
データ処理システムを示す絵図である。
【図７】本発明の改良された電子メイル入力動作を実現
するコンピュータ動作を表わす流れ図である。
【図８】本発明の改良された電子メイル入力動作を実現
するコンピュータ動作を表わす流れ図である。
【符号の説明】
100 仕事場 101 インバスケット 102 ウィンドウ 103 ウィンドウ・タイトル 104 ウィンドウ境界 106 タイトル・バー 108 メニュー・バー 109 小型アイコン 110 顧客領域 111 システム・メニュー記号 112 ウィンドウ・サイズ・ボタン 114 ウィンドウ・サイズ・ボタン 116 メッセージ・テキスト・データ・エントリ・
ビュー 118 宛先情報データ・エントリ・ビュー 120 最上部のノート用紙 122 封筒 124 データ・エントリ・フィールド 126 境界 128 平行線 130 ノート用紙のスタック 132 選択フィールド／ホット領域1 134 対角線 136 フラップ 138 ページ押しボタン 140 ページ押しボタン 142 メッセージ・テキスト 144 データ・エントリ・フィールド 146 境界 147 水平線 148 選択フィールド／ホット領域 150 経路指定チョイス 152 ファイル・プルダウン・メニュー 154 ビュー・プルダウン・メニュー 156 送信押しボタン 158 ヘルプ押しボタン 160 アウトバスケット 162 アドレス・ブック 164 宛先情報 166 選択 168 表示 170 アドレス・フィールド 172 コピー受信者フィールド 174 画面上下移動バー 176 主題データ・エントリ・フィールド 178 関連データ・エントリ・フィールド 180 付属メッセージ・データ・エントリ・フィー
ルド 182 送信属性フィールド 184 データ・フィールド 186 送信による保管チョイス 188 パネル 190 パネル 192 パネル 194 パネル 196 パネル 198 パネル 200 データ処理システム 202 コンピュータ 204 コンピュータ 206 コンピュータ 208 コンピュータ 210 ローカル・エリア・ネットワーク 212 プロセッサ 214 記憶装置 216 印刷装置／出力装置 218 表示画面 220 キーボード 222 マウス 224 駆動機構 226 磁気ディスク
フロントページの続き (72)発明者 ロバート・ジェイ・トレス アメリカ合衆国76034、テキサス州コリ ービル、メドウヒル・ドライブ 6100 (56)参考文献 特開 平４−57089（ＪＰ，Ａ)

Claims (4)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】電子メイルを書き、アドレス指定をし、送
    信するためのコンピュータ・ユーザ・インターフェース
    を提供する方法であって、 電子メイル対象物をオープンするステップと、 表示装置上に、積み重ねられた１頁以上の電子メイル・
    テキスト・ウィンドウと、宛先指定ウィンドウが部分的
    に重なるように表示するステップと、 前記電子メイル・テキスト・ウィンドウと前記宛先指定
    ウィンドウのうち上に表示されたウィンドウを活動状態
    にし、下に表示されたウィンドウを非活動状態にするス
    テップと、 非活動状態なウィンドウへの指示装置の入力に応じて該
    ウィンドウを活動状態にすると共に他方のウィンドウを
    非活動状態にするステップと、 前記宛先ウィンドウにおいて指定された宛先へ前記電子
    メイル・テキスト・ウィンドウを送信するステップと、 を含むことを特徴とする電子メイルを書き、アドレス指
    定をし、送信するためのコンピュータ・ユーザ・インタ
    ーフェースを提供する方法。
  2. 【請求項２】前記積み重ねられた１頁以上の電子メイル
    ・テキスト・ウィンドウのうち一番上に表示された前記
    電子メイル・テキスト・ウィンドウに左向きの矢印と右
    向きの矢印を表示するステップと、 前記左向きの矢印を前記指示装置で指示することに応じ
    て、前記一番上に表示された電子メイル・テキスト・ウ
    ィンドウの１頁前の電子メイル・テキスト・ウィンドウ
    を表示するステップと、 前記右向きの矢印を前記指示装置で指示することに応じ
    て、前記一番上に表示された電子メイル・テキスト・ウ
    ィンドウの１頁後の電子メイル・テキスト・ウィンドウ
    を表示するステップと、 をさらに含むことを特徴とする請求項１に記載の電子メ
    イルを書き、アドレス指定をし、送信するためのコンピ
    ュータ・ユーザ・インターフェースを提供する方法。
  3. 【請求項３】電子メイルを書き、アドレス指定をし、送
    信するためのコンピュータ・ユーザ・インターフェース
    を提供するデータ処理システムであって、 電子メイル対象物をオープンする手段と、 表示装置上に、積み重ねられた１頁以上の電子メイル・
    テキスト・ウィンドウと、宛先指定ウィンドウが部分的
    に重なるように表示する手段と、 前記電子メイル・テキスト・ウィンドウと前記宛先指定
    ウィンドウのうち上に表示されたウィンドウを活動状態
    にし、下に表示されたウィンドウを非活動状態にする手
    段と、 非活動状態なウィンドウへの指示装置の入力に応じて該
    ウィンドウを活動状態にすると共に他方のウィンドウを
    非活動状態にする手段と、 前記宛先ウィンドウにおいて指定された宛先へ前記電子
    メイル・テキスト・ウィンドウを送信する手段と、 を含むことを特徴とする電子メイルを書き、アドレス指
    定をし、送信するためのコンピュータ・ユーザ・インタ
    ーフェースを提供するデータ処理システム。
  4. 【請求項４】前記積み重ねられた１頁以上の電子メイル
    ・テキスト・ウィンドウのうち一番上に表示された前記
    電子メイル・テキスト・ウィンドウに左向きの矢印と右
    向きの矢印を表示する手段と、 前記左向きの矢印を前記指示装置で指示することに応じ
    て、前記一番上に表示された電子メイル・テキスト・ウ
    ィンドウの１頁前の電子メイル・テキスト・ウィンドウ
    を表示する手段と、 前記右向きの矢印を前記指示装置で指示することに応じ
    て、前記一番上に表示された電子メイル・テキスト・ウ
    ィンドウの１頁後の電子メイル・テキスト・ウィンドウ
    を表示する手段と、 をさらに含むことを特徴とする請求項３に記載の電子メ
    イルを書き、アドレス指定をし、送信するためのコンピ
    ュータ・ユーザ・インターフェースを提供するデータ処
    理システム。
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