JP2024033214A - Notifying device, notifying system, notifying method and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、通知装置、通知システム、通知方法、及びプログラムに関する。 The present invention relates to a notification device, a notification system, a notification method, and a program.
物やサービスを利用する際に、利用者に対して利用時間の開始及び終了をシステムに登録し、事前に通知するといった機能又はサービスがあると利便性が向上する。さらに、利用時間の開始時刻及び終了時刻の情報が、予約情報と関連付けられると、その予約情報には利用者の連絡先情報(E-Mailアドレスや電話番号、SNSアカウント等)が含まれるため、利用開始時刻や終了時刻が近づくと、利用者の連絡先へ自動的に通知を送るといったことが可能である。 When using a product or service, it would be more convenient if there was a function or service that allows the user to register the start and end of the usage time in a system and notify the user in advance. Furthermore, when the information on the start time and end time of the usage time is associated with the reservation information, the reservation information includes the user's contact information (e-mail address, phone number, SNS account, etc.). When the usage start time or end time approaches, it is possible to automatically send a notification to the user's contacts.
特許文献1には以下のような顧客情報管理システム及び顧客情報管理方法が開示されている。同システム等は、管理コンピュータに搭載されたソフトウェアが、顧客のプロファイル情報に基づいて航空会社等のサービスプロバイダのサーバにアクセスして、顧客等のために情報を入手し、送信し、格納する。例えば、プロファイル情報には第三者連絡先情報を含むことができる。顧客が、旅行中であり、到着が遅れている場合には、友人、親戚、ビジネス関係者、又は顧客がプロファイル内で識別した他の誰かにメッセージを送信することができる。このように、特許文献1に記載の発明は、顧客と互いに独立して業務を行っている、異なるサービスプロバイダとの対話を容易に行うための手段を提供するものである。 Patent Document 1 discloses the following customer information management system and customer information management method. In this system, software installed on a management computer accesses a server of a service provider such as an airline company based on the customer's profile information to obtain, transmit, and store information for the customer. For example, profile information may include third party contact information. If the customer is traveling and will be arriving late, they can send a message to a friend, relative, business associate, or someone else they have identified in their profile. In this way, the invention described in Patent Document 1 provides a means for easily interacting with customers and different service providers that operate independently of each other.
なお、上記先行技術文献の各開示を、本書に引用をもって繰り込むものとする。以下の分析は、本発明者らによってなされたものである。 In addition, each disclosure of the above-mentioned prior art documents is incorporated into this book by reference. The following analysis was performed by the inventors.
特許文献1の技術のように、顧客のサービス等の利用予定に応じてサービスプロバイダとの対話を行うことで適切な情報を通知し、顧客側からもその応答により、サービスプロバイダ側の予約情報等を操作することが可能となっている。そこで、顧客側が如何にして確実にこれらの操作(タスク)を遂行することができるかといった点が課題となってくる。 Like the technology in Patent Document 1, appropriate information is notified by communicating with the service provider according to the customer's service usage schedule, and the customer also receives reservation information, etc. from the service provider based on the response. It is possible to operate. Therefore, the issue becomes how the customer side can reliably perform these operations (tasks).
本発明は物やサービスを利用する際に、予約情報に基づいた通知システムからの通知に対し、確実に応答し、予約情報を操作することが可能な通知装置、通知システム、通知方法及びプログラムを提供することを目的とする。 The present invention provides a notification device, a notification system, a notification method, and a program that can reliably respond to notifications from a notification system based on reservation information and manipulate reservation information when using goods or services. The purpose is to provide.
本発明乃至開示の第一の視点によれば、少なくとも予定時刻と、利用者の連絡先情報とを関連付けて含む利用予定情報を保持する利用予定情報保持部と、時刻を計時する計時部と、前記予定時刻の到来に応じて、前記利用者に通知を行う通知部と、前記通知に対する応答を受付ける応答受付部と、を有する通知装置が提供される。 According to the first aspect of the present invention or disclosure, a usage schedule information holding unit that holds usage schedule information that includes at least a scheduled time and contact information of a user in association with each other, and a clock unit that clocks the time; A notification device is provided that includes a notification unit that notifies the user in response to the arrival of the scheduled time, and a response reception unit that accepts a response to the notification.
本発明乃至開示の第二の視点によれば、少なくとも予定時刻と、利用者の連絡先情報とを関連付けて含む利用予定情報を保持する利用予定情報保持部と、を有する第一のサーバと、前記利用予定情報を取得する利用予定情報取得部と、時刻を計時する計時部と、前記予定時刻の到来に応じて、前記利用者に通知を行う通知部と、前記通知に対する応答を受付ける応答受付部と、前記応答を前記第一のサーバへ送信する送信部と、を有する第二のサーバと、を含む通知システムが提供される。 According to the second aspect of the present invention or disclosure, a first server having a usage schedule information holding unit that holds usage schedule information including at least a scheduled time and contact information of a user in association with each other; a usage schedule information acquisition unit that acquires the usage schedule information; a timekeeping unit that measures time; a notification unit that notifies the user in response to the arrival of the scheduled time; and a response reception unit that accepts a response to the notification. and a second server having a transmitter configured to transmit the response to the first server.
本発明乃至開示の第三の視点によれば、少なくとも予定時刻と、利用者の連絡先情報とを関連付けて含む利用予定情報をコンピュータが取得するステップと、前記コンピュータが時刻を計時するステップと、前記予定時刻の到来に応じて、前記利用者に前記コンピュータが通知を行うステップと、前記通知に対する応答を前記コンピュータが受付けるステップと、を有する通知方法が提供される。 According to a third aspect of the present invention or disclosure, a step in which a computer acquires usage schedule information including at least a scheduled time and contact information of a user in association with each other; a step in which the computer measures time; A notification method is provided that includes the steps of causing the computer to notify the user in response to the arrival of the scheduled time, and receiving a response to the notification.
本発明乃至開示の第四の視点によれば、少なくとも予定時刻と、利用者の連絡先情報とを関連付けて含む利用予定情報を取得する処理と、時刻を計時する処理と、前記予定時刻の到来に応じて、前記利用者に通知を行う処理と、前記通知に対する応答を受付ける処理と、をコンピュータに実行させるためのプログラムが提供される。 According to the fourth aspect of the present invention or disclosure, there is provided a process for acquiring usage schedule information including at least a scheduled time and contact information of a user in association with each other, a process for measuring time, and an arrival of the scheduled time. In response to this, a program is provided for causing a computer to execute a process of notifying the user and a process of receiving a response to the notification.
本発明乃至開示の各視点によれば、本発明は、物やサービスを利用する際に、予約情報に基づいた通知システムからの通知に対し、確実に応答し、予約情報を操作することが可能な通知装置、通知システム、通知方法及びプログラムが提供される。 According to each aspect of the present invention or disclosure, the present invention makes it possible to reliably respond to notifications from a notification system based on reservation information and manipulate reservation information when using goods or services. A notification device, a notification system, a notification method, and a program are provided.
初めに、一実施形態の概要について説明する。なお、この概要に付記した図面参照符号は、理解を助けるための一例として各要素に便宜上付記したものであり、この概要の記載はなんらの限定を意図するものではない。また、各図におけるブロック間の接続線は、双方向及び単方向の双方を含む。一方向矢印については、主たる信号(データ)の流れを模式的に示すものであり、双方向性を排除するものではない。さらに、本願開示に示す回路図、ブロック図、内部構成図、接続図などにおいて、明示は省略するが、入力ポート及び出力ポートが各接続線の入力端及び出力端のそれぞれに存在する。入出力インタフェースも同様である。 First, an overview of one embodiment will be described. Note that the drawing reference numerals added to this summary are added to each element for convenience as an example to aid understanding, and the description of this summary is not intended to be limiting in any way. Furthermore, connection lines between blocks in each figure include both bidirectional and unidirectional connections. The unidirectional arrows schematically indicate the main signal (data) flow, and do not exclude bidirectionality. Furthermore, in the circuit diagrams, block diagrams, internal configuration diagrams, connection diagrams, etc. shown in the present disclosure, although not explicitly stated, an input port and an output port are present at the input end and output end of each connection line, respectively. The same applies to the input/output interface.
図1は一実施形態に係る通知装置の構成の一例を示すブロック図である。この図にあるように、一実施形態に係る通知装置10は、利用予定情報保持部11と、計時部12と、通知部13と、応答受付部14と、を有する。
FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of a notification device according to an embodiment. As shown in this figure, the
利用予定情報保持部11は、少なくとも予定時刻と、利用者の連絡先情報とを関連付けて含む利用予定情報を保持する。計時部12は時刻を計時する。通知部13は、予定時刻の到来に応じて、利用者に通知を行う。応答受付部14は、通知に対する応答を受付ける。
The usage schedule
一実施形態の通知装置10は、利用者の連絡先情報と予定時刻とが関連付けられており、計時部12の計時により予定時刻が到来すると通知部13により利用者に通知を行うことが可能である。通知部13の通知手段に関しては種々の方法をとることが可能であり、これにより確実に利用者の応答を応答受付部14により受付けることが可能となる。
In the
以下に具体的な実施の形態について、図面を参照してさらに詳しく説明する。なお、各実施形態において同一構成要素には同一の符号を付し、その説明を省略する。 Specific embodiments will be described in more detail below with reference to the drawings. In addition, in each embodiment, the same components are given the same reference numerals, and the explanation thereof will be omitted.
[第1の実施形態]
図2は、第1の実施形態にかかる通知装置の構成の一例を示すブロック図である。この図にあるように、本実施形態の通知装置10は、利用予定情報保持部11と、計時部12と、通知部13と、応答受付部14と、予定時刻変更部15と、警告部16と、を有する。
[First embodiment]
FIG. 2 is a block diagram showing an example of the configuration of the notification device according to the first embodiment. As shown in this figure, the
利用予定情報保持部11は、少なくとも予定時刻と、利用者の連絡先情報とを関連付けて含む利用予定情報を保持する。「予定時刻」とは利用者が物やサービスを利用するために予約した時刻のことであり、少なくとも利用開始時刻と利用終了時刻のいずれか一を指す。「連絡先情報」とは、例えば利用者の電話番号やメールアドレス、SNS(Social Networking Service)のアカウント等、の略即時的通知が可能な連絡手段の連絡先である。連絡先情報が複数存在する場合には優先順位を付与し、優先順位が高い順に連絡を行うことが可能であれば望ましい。「利用予定情報」は、利用者が予約する際に付与した予約番号がキーとなっており、別途利用者のデータベースから利用者の連絡先情報を取得する態様であってもよい。「保持」とは、通知装置の記憶域に利用予定情報を格納し、アクセス可能とすることである。
The usage schedule
計時部12は時刻を計時する。通知装置内のタイマやNTP(Network Time Protocol)により取得した時刻を通知部13へ提供する。
The
通知部13は、予定時刻の到来に応じて、利用者に通知を行う。通知部13は、利用予定情報保持部11に保持されている予定時刻を取得し、計時部12から提供された時刻を取得する。予定時刻が到来すると、通知を実行する。通知に当たっては、利用者の連絡先情報を参照して、通知手段と通知先を取得する。
The
通知手段に関しては、例えば、架電して音声ガイダンスによる通知であってもよいし、SMS(Short Message Service)や、SNSアカウントへのDM(Direct Message)等のメッセージングによるメッセージの通知であってもよい。またメッセージには、後述する応答受付部14を有するサーバの識別子が含まれていてもよい。
Regarding the notification means, for example, it may be a notification by calling and voice guidance, or a message notification by messaging such as SMS (Short Message Service) or DM (Direct Message) to an SNS account. good. Further, the message may include an identifier of a server having the
連絡先情報が複数存在する場合にはデフォルトの優先順位に則って通知を実行してもよいが、例えば予定時刻を徒過している場合であって徒過している時間が短い場合には即時に応答する必要がない、メールやSMS等の手段を用い、大幅に徒過している場合には即時応答性が高い電話等の手段を用いるといった通知するタイミングに応じた手段の使い分けを行ってもよい。 If multiple contact information exists, notifications may be executed according to the default priority order, but for example, if the scheduled time has passed and the elapsed time is short, Use different methods depending on the timing of the notification, such as using methods such as email and SMS that do not require an immediate response, and using methods such as telephones that have a high immediate response rate if there is a significant delay. It's okay.
応答受付部14は、通知に対する応答を受付ける。応答は、通知手段により異なり、例えば架電した場合には音声ガイダンスによる通知に応じてダイヤルトーンで行い、メッセージングにより通知を行った場合には、通知に応じて返信メッセージで応答する。さらにサーバのURL(Uniform Resource Locator)をメッセージ等で送信した場合には、そのURLにアクセスし、Webインタフェースに入力を行うことで応答を受付けることが可能である。
The
予定時刻変更部15は、応答に基づいて前記予定時刻を変更する。通知部13の通知に応答するものであって、応答受付部14が受付けた応答に基づいて変更が実行される。もちろん、利用者が自発的に行う予定時刻の変更を妨げるものではない。通知部13が行う通知内容は予定時刻前と後とで内容が違っていてもよい。
The scheduled
警告部16は、通知より所定時間が経過した場合に、応答が無い場合、警告を出力する。警告の内容は予定時刻を徒過している旨や、応答を促す旨等のテキストメッセージであってもよいし、アラーム音や音声や、これらをテキストメッセージと共に提示するものであってもよい。
The
[システムの構成]
図3は上記第1の実施形態の通知装置が組み込まれたシステムとした場合の構成を示している。この図にあるように通知システム100は、第一のサーバ20と、第二のサーバ21からなる。第一のサーバは利用予定情報保持部11を有する。第二のサーバは利用予定情報保持部11に代えて利用予定情報取得部17と、応答を前記第一のサーバへ送信する送信部18を有する。
[System configuration]
FIG. 3 shows the configuration of a system incorporating the notification device of the first embodiment. As shown in this figure, the
利用予定情報取得部17は第二のサーバにおいて利用予定情報を第一のサーバの利用予定情報保持部11より利用予定情報を取得する。その他の第一のサーバの構成要件については、上記通知装置10と同様であるので説明は省略する。利用予定情報に関しては既存の予約システムのサーバ(第一のサーバに相当)に蓄積され利用されることが多く、そこに第二のサーバを付加して通知システム100とすることで第1の実施形態の通知装置の機能を発揮することができる。
The usage schedule
[動作の説明]
図4は第1の実施形態の通知装置の動作の一例を示すためのフローチャートである。この図にあるように、通知装置は、利用予定情報を取得する(ステップS41)。次に計時を行い予定時刻が到来したか否かを判断する(ステップS42)。予定時刻が到来したら(ステップS42、Y)利用者へ通知を行う(ステップS43)。いまだ予定時刻が到来していなければ(ステップS42、N)、引き続き計時を続ける(ステップS42)。
[Explanation of operation]
FIG. 4 is a flowchart showing an example of the operation of the notification device according to the first embodiment. As shown in this figure, the notification device acquires usage schedule information (step S41). Next, time is measured and it is determined whether the scheduled time has arrived (step S42). When the scheduled time arrives (step S42, Y), the user is notified (step S43). If the scheduled time has not yet arrived (step S42, N), timekeeping continues (step S42).
利用者に通知を行ったら(ステップS43)、通知に対して応答があるか否かを判断する(ステップS44)。応答があった場合(ステップS44、Y)には通知に対する応答を受付ける(ステップS45)。応答が未だにない場合(ステップS44、N)には通知から所定時間が経過しているか否かを判断する(ステップS46)。所定時間が経過している場合(ステップS46、Y)には警告を出力する(ステップS47)。所定時間が経過していない場合(ステップS46、N)には再び応答があるか否かの判断を行う(ステップS44)。 After notifying the user (step S43), it is determined whether there is a response to the notification (step S44). If there is a response (step S44, Y), the response to the notification is accepted (step S45). If there is no response yet (step S44, N), it is determined whether a predetermined time has elapsed since the notification (step S46). If the predetermined time has elapsed (step S46, Y), a warning is output (step S47). If the predetermined time has not elapsed (step S46, N), it is determined whether there is a response again (step S44).
通知に対する応答を受付けた(ステップS45)際に、予定の変更があるか否かの判断を行う(ステップS48)。予定の変更がある場合(ステップS48、Y)には、変更の反映を行い(ステップS49)処理は終了する。予定の変更がない場合(ステップS48、N)にはそのまま処理は終了する。 When a response to the notification is received (step S45), it is determined whether there is a change in the schedule (step S48). If there is a change in the schedule (step S48, Y), the change is reflected (step S49) and the process ends. If there is no change in the schedule (step S48, N), the process ends.
[ハードウエア構成]
本実施形態の通知装置10は、情報処理装置(コンピュータ)により構成可能であり、図5に例示する構成を備える。例えば、通知装置10は、内部バス55により相互に接続される、CPU(Central Processing Unit)51、メモリ52、入出力インタフェース53及び通信手段であるNIC(Network Interface Card)54等を備える。
[Hardware configuration]
The
但し、図5に示す構成は、通知装置10のハードウエア構成を限定する趣旨ではない。通知装置10は、図示しないハードウエアを含んでもよいし、必要に応じて入出力インタフェース53を備えていなくともよい。また、通知装置10に含まれるCPU等の数も図5の例示に限定する趣旨ではなく、例えば、複数のCPUが通知装置10に含まれていてもよい。
However, the configuration shown in FIG. 5 is not intended to limit the hardware configuration of the
メモリ52は、RAM(Random Access Memory)、ROM(Read Only Memory)、補助記憶装置(ハードディスク等)である。
The
入出力インタフェース53は、図示しない表示装置や入力装置のインタフェースとなる手段である。表示装置は、例えば、液晶ディスプレイ等である。入力装置は、例えば、タッチパネル、キーボードやマウス等のユーザ操作を受付ける装置である。
The input/
通知装置10の機能は、メモリ52に格納された計時プログラム、通知プログラム、応答受付プログラム、予定時刻変更プログラム、警告プログラム等といったプログラム群(処理モジュール)と、記憶域に保持されている利用予定情報や、利用者の連絡先情報、警告プログラムが使用する通知からの所定時間を示す値や警告の内容、通知プログラムが使用する通知内容等のデータ群により実現される。当該処理モジュールは、例えば、メモリ52に格納された各プログラムをCPU51が実行することで実現される。また、そのプログラムは、ネットワークを介してダウンロードするか、あるいは、プログラムを記憶した記憶媒体を用いて、更新することができる。さらに、上記処理モジュールは、半導体チップにより実現されてもよい。即ち、上記処理モジュールが行う機能を何らかのハードウエア、及び/又は、ソフトウェアで実行する手段があればよい。
The functions of the
[ハードウエアの動作]
通知装置10は動作を開始すると、計時プログラムがメモリ52から呼び出され、CPU51により実行状態とされる。同プログラムは、タイマやネットワーク経由でNTP等を用いて時刻を取得する。次にメモリ52上に保持されている利用予定情報データより予定時刻を読み込んで取得した時刻と比較演算を行う。演算の結果、両者が等しくなった場合に、通知プログラムをメモリ52から呼び出し、CPU51にて実行状態とする。同プログラムは、メモリ52に保持されている通知内容データと利用者の連絡先データを呼び出し、NIC54を介して通知を送信する。
[Hardware operation]
When the
通知が送信されたら、メモリ52より応答受付プログラムが呼び出され、CPU51にて実行状態となる。同プログラムはNIC54を介して利用者の携帯端末等からの応答データを取得する。この際において、利用者から予定時刻変更の旨の応答があった場合には、同プログラムはメモリ52から予定時刻変更プログラムを呼び出し、CPU51で実行状態とする。同プログラムは、メモリ52に格納されている利用予定情報データの予定時刻データのフィールドを変更後の予定時刻へ書き換える。利用者からの応答は上記の通りNIC54を介して行ってもよいし、通知装置10に接続されたモデム等の電話端末(図示せず)と電話回線(図示せず)と、から行ってもよい。
When the notification is sent, a response reception program is called from the
通知の送信時から計時プログラムは通知からの時間経過を計測しており、事前に設定されメモリ52に保持された通知からの所定時間データと時間経過の比較を行う。比較の結果両者が等しく又は時間経過が大きくなり、いまだ応答がない場合には、メモリ52から警告プログラムを呼び出し、事前に設定されメモリ52に保持されている警告の内容データを呼び出し、同じくメモリ52に保持されている利用者の連絡先データを読み込んで、利用者の携帯端末等に先の警告の内容データを、NIC54を介して送信する。
The time measurement program measures the elapsed time from the time the notification is sent, and compares the elapsed time with predetermined time data from the notification set in advance and held in the
[効果の説明]
上記第1の実施形態に係る通知システムにより、予定時刻の到来を利用者に対して通知可能である。また通知を架電やメッセージング等で行うことにより、利用者が確実に応答し、必要であれば利用予定情報を容易に変更することが可能である。
[Explanation of effects]
The notification system according to the first embodiment can notify the user of the arrival of the scheduled time. Furthermore, by providing notifications by telephone calls, messaging, etc., it is possible for users to respond reliably and to easily change usage schedule information if necessary.
[実施例]
[実施例の概要]
実施例では、上記第1の実施形態の通知装置及び通知システムを、ホテルなどの宿泊施設の予約、特にチェックアウト処理に適用した場合の実施形態の一例を示す。
[Example]
[Summary of the example]
In the example, an example of an embodiment will be shown in which the notification device and notification system of the first embodiment are applied to reservations for accommodation facilities such as hotels, particularly to check-out processing.
具体的には、宿泊者がチェックアウト予定時間になってもチェックアウトしない場合、通知サーバから自動で該当客室電話を呼び出し、チェックアウト時間であることをガイダンスで案内し、チェックアウト/延長/延泊の意思を確認する。客室電話からダイヤルボタン(PB信号:Push Button Dial Signal)を押すことで意思を確認可能とする。チェックアウトの場合は通話を切断し、延長/延泊の場合、例えば、ホテル宿泊担当者に転送して延長/延泊の処理を進める。 Specifically, if a guest does not check out at the scheduled check-out time, the notification server automatically calls the corresponding guest room phone, provides guidance that it is check-out time, and allows check-out/extension/postponement. Confirm your intention to stay overnight. The intention can be confirmed by pressing the push button dial signal (PB signal) from the guest room telephone. In the case of check-out, the call is disconnected, and in the case of extension/extension of stay, the call is forwarded to, for example, a hotel accommodation manager to proceed with the extension/extension of stay.
客室電話が応答しなかった場合、通知サーバから、あらかじめ登録された宿泊者の携帯端末を呼び出し、チェックアウト時間であることをガイダンスで案内し、チェックアウト/延長/延泊の意思を確認する。携帯端末からダイヤルボタン(PB信号)を押すことで意思を確認可能とする。チェックアウトの場合は通話を切断し、延長/延泊の場合、ホテル宿泊担当者に転送して延長/延泊の処理を進める。 If the guest room phone does not respond, the notification server calls the guest's pre-registered mobile terminal, provides guidance that it is check-out time, and confirms the guest's intention to check-out/extend/extend their stay. The intention can be confirmed by pressing a dial button (PB signal) from a mobile terminal. In the case of check-out, the call is disconnected, and in the case of extension/extension of stay, the call is forwarded to the hotel accommodation staff to proceed with the extension/extension of stay process.
[実施例1]
[実施例1の構成]
図6に実施例のシステムの構成の一例を示す。ホテル、旅館などの宿泊施設において、PMS(Property Management System:ホテル管理システム)601、ホテルサーバ602、通知サーバ603、メールサーバ604、SMSサーバ605、音声サーバ607で構成される。PMS(ホテル管理システム)601、ホテルサーバ602、通知サーバ603、メールサーバ604、SMSサーバ605、音声サーバ607、業務端末PC614はネットワーク606接続されている。
[Example 1]
[Configuration of Example 1]
FIG. 6 shows an example of the configuration of the system according to the embodiment. In accommodation facilities such as hotels and inns, a PMS (Property Management System) 601, a
宿泊者がホテルに宿泊する場合、PMS(ホテル管理システム)601でチェックイン処理が行われ、チェックイン情報がホテルサーバ602に送信される。このチェックイン情報には宿泊者情報であるチェックアウト予定時間、携帯番号、メールアドレスが含まれている。これらの情報はホテルサーバ602内のデータベースに図7の客室情報の構成で保存される。
When a guest stays at a hotel, a check-in process is performed in a PMS (hotel management system) 601 and check-in information is sent to a
通知サーバ603は、WEBサーバ機能(後ほど説明する意思確認用のWebサイト)とCTI機能を備え、音声サーバ607と電話を制御する呼制御情報を送受信する。音声サーバ607には客室電話609と業務電話610が内線電話として接続されており、公衆網608を介して携帯端末との通話ができるものとする。音声サーバ607は例えば構内交換機であってもよい。メールサーバ604はファイアウォール611とインターネット612を介して携帯端末613にメール送信ができるものとする。SMSサーバ605はファイアウォール611とインターネット612を介して外部にあるSMS送信サービス615を利用してSMS送信ができるものとする。ホテルサーバ602にアラーム登録すると業務端末PC614にアラーム出力できるものとする。
The
[動作の説明]
通知サーバ603は、ホテルサーバ602内の客室情報(図7)を周期的にチェックし、チェックアウト予定時間になってもチェックアウトをしていない客室があった場合(チェックアウト予定時間を経過、ルームステータス:ステイ、チェックアウトステータス:未確認)、音声サーバ607を介して客室情報の内線番号宛に呼び出しを行なう。(STEP1)
[Explanation of operation]
The
宿泊者が客室電話609の着信に応答すると、通知サーバ603は、例えば「チェックアウトの時間になりました。チェックアウトを希望する場合は1を、延長・延泊を希望する場合は0を、ダイヤルしてください。」などの音声ガイダンスを送出する。(STEP2)
When the guest answers the incoming call on the
宿泊者が客室電話609のダイヤルを操作し、通知サーバ603は、PB信号を受信すると、1を受信(チェックアウト希望)した場合、客室情報のチェックアウトステータスを未確認からチェックアウトに変更し、通話を切断する。0を受信(延長/延泊を希望)した場合、客室情報のチェックアウトステータスを未確認から延長/延泊に変更し、音声サーバ607を介し、フロント、もしくは宿泊担当者の業務電話610を呼び出し、フロント、もしくは宿泊担当者が応答すると、例えば「1003号室のお客様から延長・延泊の依頼です。」などの音声ガイダンスを送出後、客室電話609と業務電話610を通話可能に接続する。宿泊者はフロント、もしくは宿泊担当者に延長、延泊の依頼をする。なお、宿泊者が応答後、通話が切断された場合は、チェックアウトと判断してもよい。(STEP3)
When the guest operates the dial on the
本実施例によると、チェックアウト/延長/延泊の意思を確認することができる。なお、呼び出しに応答が無い場合、通知サーバ603は、ホテルサーバ602のアラーム登録を行い、業務端末PC614はアラーム発生の表示、アラーム音を出力する。アラームを確認した従業員は該当の客室に行きチェックアウト時間であることを伝える。
According to this embodiment, the intention to check out/extend/extend the stay can be confirmed. Note that if there is no response to the call, the
本実施例では、ダイヤル操作(PB信号)で、チェックアウト、延長/延泊を判断したが、宿泊者が音声で回答し、音声認識でチェックアウト、延長/延泊を判断してもよい。 In this embodiment, check-out, extension/extension of stay is determined by dial operation (PB signal), but the guest may answer by voice and check-out, extension/extension of stay may be determined by voice recognition.
[実施例2]
実施例2について説明する。実施例2では、客室電話609でなく、宿泊者の携帯端末613に通知する点が相違する。通知サーバ603は、ホテルサーバ602内の客室情報(図7)を周期的にチェックし、チェックアウト予定時間になってもチェックアウトをしていない客室があった場合(チェックアウト予定時間を経過、ルームステータス:ステイ、チェックアウトステータス:未確認)、音声サーバ607を介してあらかじめ登録された宿泊者の携帯番号宛に呼び出しを行なう。(STEP11)
[Example 2]
Example 2 will be explained. The second embodiment is different in that the notification is sent to the guest's
宿泊者が携帯端末613の着信に応答すると、通知サーバ603は、例えば「チェックアウトの時間になりました。チェックアウトを希望する場合は1を、延長・延泊を希望する場合は0を、ダイヤルしてください。」などの音声ガイダンスを送出する。(STEP12)
When the guest responds to the incoming call on the
宿泊者が携帯端末613のダイヤルを操作し、通知サーバ603は、PB信号を受信すると、1を受信(チェックアウト希望)した場合、客室情報のチェックアウトステータスを未確認からチェックアウトに変更し、通話を切断する。0を受信(延長/延泊を希望)した場合、客室情報のチェックアウトステータスを未確認から延長/延泊に変更し、音声サーバ607を介し、フロント、もしくは宿泊担当者の業務電話610を呼び出し、フロント、もしくは宿泊担当者が応答すると、例えば「1003号室のお客様から延長・延泊の依頼です。」などの音声ガイダンスを送出後、携帯端末613と業務電話610を通話可能に接続する。宿泊者はフロント、もしくは宿泊担当者に延長、延泊の依頼をする。なお、宿泊者が応答後、通話が切断された場合は、チェックアウトと判断してもよい。(STEP13)
When the guest operates the dial on the
宿泊者が携帯端末613の呼び出しに応答が無い場合、通知サーバ603は、あらかじめ登録された宿泊者のメールアドレス、又はSMSにて、チェックアウト時間であること、及び意思確認用のWebサイトのURLを通知する。(STEP14)
If the guest does not respond to the call on the
宿泊者がWebサイトにアクセスし、チェックアウト、又は延長/延泊を選択すると、通知サーバ603は、チェックアウト希望した場合、客室情報のチェックアウトステータスを未確認からチェックアウトに変更する。延長/延泊を希望した場合、客室情報のチェックアウトステータスを未確認から延長/延泊に変更し、音声サーバ607を介し、宿泊者の携帯端末613、及びフロント、もしくは宿泊担当者の業務電話610を呼び出し、宿泊者、及びフロント、もしくは宿泊担当者が応答すると、例えば「1003号室のお客様から延長・延泊の依頼です。」などの音声ガイダンスを送出後、携帯端末613と業務電話610を通話可能に接続する。宿泊者はフロント、もしくは宿泊担当者に延長、延泊の依頼をする。(STEP15)
When the guest accesses the website and selects checkout or extension/extension, the
本実施例によると、宿泊者が客室に居ない場合、ホテルの客室に客室電話が無い場合であっても、チェックアウト/延長/延泊の意思を確認することができる。 According to this embodiment, even if the guest is not in the guest room or there is no guest room telephone in the hotel guest room, it is possible to confirm the guest's intention to check out, extend the stay, or extend the stay.
なお、実施例2では、宿泊者が携帯端末の呼び出しに応答が無い場合、メールアドレス、又はSMSにて通知するとしたが、メールアドレス、又はSMSにて通知してから携帯端末を呼び出してもよい。また、実施例1の、客室電話の呼び出しに応答が無い場合、携帯端末を呼び出すようにしてもよい。 In addition, in Example 2, if the guest does not respond to a call on the mobile terminal, the guest is notified by email address or SMS, but it is also possible to notify the guest by email address or SMS and then call the mobile terminal. . Furthermore, in the first embodiment, when there is no response to a call to the guest room telephone, a mobile terminal may be called.
[効果の説明]
上記実施例の第一の効果は、従業員の作業負荷の軽減ができることである。その理由は、システムが自動でチェックアウト時間の通知を行うため、従業員が呼び出し作業をする必要がない。第二の効果は、宿泊者へのサービス向上になることである。その理由は、システムが自動でチェックアウト時間の通知を行うことで通知忘れがない。また、携帯端末に通知することが可能であるため客室に居なくても通知ができる。第三の効果は、既存のリソースを使用でき、安価に導入できることである。その理由は、多くの宿泊施設でPMS(ホテル管理システム)、音声サーバが導入されているため、それら既存のリソースを活用して、システム構築及び運用を行うことができる。
[Explanation of effects]
The first effect of the above embodiment is that the workload of employees can be reduced. The reason for this is that the system automatically notifies customers of check-out time, so there is no need for employees to make calls. The second effect is that services to guests will be improved. The reason for this is that the system automatically notifies you of check-out time, so you never forget to do so. Additionally, since it is possible to send notifications to a mobile terminal, notifications can be sent even if you are not in the guest room. The third effect is that existing resources can be used and it can be introduced at low cost. The reason is that many accommodation facilities have introduced PMS (hotel management system) and voice servers, so it is possible to construct and operate the system by utilizing these existing resources.
前述の実施形態の一部又は全部は、以下の各付記のようにも記載することができる。しかしながら、以下の各付記は、あくまでも、本発明の単なる例示に過ぎず、本発明は、かかる場合のみに限るものではない。
[付記1]
上述の第一の視点に係る通知装置のとおりである。
[付記2]
利用予定情報保持部は、少なくとも利用開始時刻又は利用終了時刻のうちいずれか一を予定時刻として含む、好ましくは付記1の通知装置。
[付記3]
通知部は、架電して音声ガイダンスによる通知を行い、応答受付部は、前記応答の受付を前記音声ガイダンスによる通知に応じたダイヤルトーンにて行う、好ましくは付記1の通知装置。
[付記4]
通知部は、メッセージングによるメッセージの通知を行い、応答受付部は、応答の受付を通知に応じた返信メッセージにて行う、好ましくは付記1の通知装置。
[付記5]
通知より所定時間が経過した場合に、応答が無い場合、警告を出力する警告部、をさらに有する、好ましくは付記1の通知装置。
[付記6]
通知部は、応答受付部を有するサーバの識別子を含むメッセージを通知し、応答受付部は、Webインタフェースにより応答を受付ける、好ましくは付記3の通知装置。
[付記7]
応答に基づいて予定時刻を変更する予定時刻変更部、をさらに有し、通知部は、予定時刻を変更するための通知を行い、応答受付部は、予定時刻の変更を受付ける、好ましくは付記1から5のいずれか一の通知装置。
[付記8]
上述の第二の視点に係る通知システムのとおりである。
[付記9]
上述の第三の視点に係る通知方法のとおりである。
[付記10]
上述の第四の視点に係るプログラムのとおりである。
なお、付記8~付記10は、付記1と同様に、付記2~付記7に展開することが可能である。
Part or all of the above-described embodiments can also be described as in the following additional notes. However, the following additional notes are merely illustrative of the present invention, and the present invention is not limited to such cases.
[Additional note 1]
This is the same as the notification device according to the first viewpoint described above.
[Additional note 2]
Preferably, the usage schedule information holding unit includes at least one of the usage start time and the usage end time as the scheduled time.
[Additional note 3]
Preferably, the notification device according to Supplementary Note 1, wherein the notification unit makes a call and provides a notification using audio guidance, and the response reception unit receives the response using a dial tone corresponding to the notification using the audio guidance.
[Additional note 4]
Preferably, the notification device according to Supplementary Note 1, wherein the notification unit notifies the message by messaging, and the response reception unit accepts the response by a reply message in response to the notification.
[Additional note 5]
Preferably, the notification device according to Supplementary note 1 further includes a warning unit that outputs a warning if there is no response after a predetermined time has passed since the notification.
[Additional note 6]
Preferably, the notification device according to appendix 3, wherein the notification unit notifies a message including an identifier of a server having a response reception unit, and the response reception unit accepts a response via a web interface.
[Additional note 7]
It further includes a scheduled time changing unit that changes the scheduled time based on the response, the notification unit gives a notification for changing the scheduled time, and the response receiving unit accepts changes to the scheduled time, preferably according to Appendix 1. A notification device according to any one of 5 to 5.
[Additional note 8]
This is the same as the notification system according to the second viewpoint described above.
[Additional note 9]
This is the same as the notification method according to the third viewpoint mentioned above.
[Additional note 10]
This is the same as the program related to the fourth perspective mentioned above.
Note that Appendix 8 to
なお、引用した上記の特許文献等の各開示は、本書に引用をもって繰り込むものとする。本発明の全開示(特許請求の範囲を含む)の枠内において、さらにその基本的技術思想に基づいて、実施形態ないし実施形態の変更・調整が可能である。また、本発明の全開示の枠内において種々の開示要素(各請求項の各要素、各実施形態ないし実施形態の各要素、各図面の各要素等を含む)の多様な組み合わせ、ないし、選択(部分的削除を含む)が可能である。すなわち、本発明は、特許請求の範囲を含む全開示、技術的思想に従って当業者であればなし得るであろう各種変形、修正を含むことは勿論である。特に、本書に記載した数値範囲については、当該範囲内に含まれる任意の数値ないし小範囲が、別段の記載のない場合でも具体的に記載されているものと解釈されるべきである。 The disclosures of the above cited patent documents, etc. are incorporated into this document by reference. Within the scope of the entire disclosure of the present invention (including the claims), changes and adjustments to the embodiments can be made based on the basic technical idea thereof. Furthermore, various combinations or selections of various disclosed elements (including each element of each claim, each element of each embodiment or embodiment, each element of each drawing, etc.) within the framework of the entire disclosure of the present invention (including partial deletion) is possible. That is, it goes without saying that the present invention includes the entire disclosure including the claims and various modifications and modifications that a person skilled in the art would be able to make in accordance with the technical idea. In particular, numerical ranges stated herein should be construed as specifically stating any numerical value or subrange within the range, even if not otherwise stated.
10 :通知装置
11 :利用予定情報保持部
12 :計時部
13 :通知部
14 :応答受付部
15 :予定時刻変更部
16 :警告部
17 :利用予定情報取得部
18 :送信部
20 :第一のサーバ
21 :第二のサーバ
51 :CPU
52 :メモリ
53 :入出力インタフェース
54 :NIC
55 :内部バス
100 :通知システム
601 :PMS(ホテル管理システム)
602 :ホテルサーバ
603 :通知サーバ
604 :メールサーバ
605 :SMSサーバ
606 :ネットワーク
607 :音声サーバ
608 :公衆網
609 :客室電話
610 :業務電話
611 :ファイアウォール
612 :インターネット
613 :携帯端末
614 :業務端末PC
615 :SMS送信サービス
10: Notification device 11: Usage schedule information holding unit 12: Timing unit 13: Notification unit 14: Response reception unit 15: Scheduled time change unit 16: Warning unit 17: Usage schedule information acquisition unit 18: Transmission unit 20: First Server 21: Second server 51: CPU
52: Memory 53: Input/output interface 54: NIC
55: Internal bus 100: Notification system 601: PMS (Hotel management system)
602: Hotel server 603: Notification server 604: Mail server 605: SMS server 606: Network 607: Voice server 608: Public network 609: Guest room telephone 610: Business telephone 611: Firewall 612: Internet 613: Mobile terminal 614: Business terminal PC
615: SMS sending service
Claims (10)
時刻を計時する計時部と、
前記予定時刻の到来に応じて、前記利用者に通知を行う通知部と、
前記通知に対する応答を受付ける応答受付部と、
を有する通知装置。 a usage schedule information holding unit that holds usage schedule information including at least a scheduled time and contact information of a user in association with each other;
a timekeeping section that measures time;
a notification unit that notifies the user in response to the arrival of the scheduled time;
a response reception unit that receives a response to the notification;
A notification device having a
請求項1の通知装置。 The usage schedule information holding unit includes at least one of a usage start time and a usage end time as the scheduled time.
The notification device according to claim 1.
前記応答受付部は、前記応答の受付を前記音声ガイダンスによる通知に応じたダイヤルトーンにて行う、
請求項1の通知装置。 The notification unit makes a call and provides a notification using voice guidance;
The response reception unit accepts the response using a dial tone according to the notification by the voice guidance.
The notification device according to claim 1.
前記応答受付部は、前記応答の受付を前記通知に応じた返信メッセージにて行う、
請求項1の通知装置。 The notification unit notifies the message by messaging,
The response reception unit accepts the response using a reply message in response to the notification.
The notification device according to claim 1.
をさらに有する、請求項1の通知装置。 a warning unit that outputs a warning if there is no response when a predetermined time has elapsed since the notification;
The notification device according to claim 1, further comprising:.
前記応答受付部は、Webインタフェースにより前記応答を受付ける、
請求項3の通知装置。 The notification unit notifies a message including an identifier of a server having the response reception unit,
The response reception unit receives the response via a web interface.
The notification device according to claim 3.
をさらに有し、
前記通知部は、前記予定時刻を変更するための通知を行い、
前記応答受付部は、前記予定時刻の変更を受付ける、
請求項1から5のいずれか一の通知装置。 a scheduled time changing unit that changes the scheduled time based on the response;
It further has
The notification unit provides a notification for changing the scheduled time,
The response reception unit accepts a change in the scheduled time.
A notification device according to any one of claims 1 to 5.
を有する第一のサーバと、
前記利用予定情報を取得する利用予定情報取得部と、
時刻を計時する計時部と、
前記予定時刻の到来に応じて、前記利用者に通知を行う通知部と、
前記通知に対する応答を受付ける応答受付部と、
前記応答を前記第一のサーバへ送信する送信部と、
を有する第二のサーバと、
を含む通知システム。 a usage schedule information holding unit that holds usage schedule information including at least a scheduled time and contact information of a user in association with each other;
a first server having a
a usage schedule information acquisition unit that acquires the usage schedule information;
a timekeeping section that measures time;
a notification unit that notifies the user in response to the arrival of the scheduled time;
a response reception unit that receives a response to the notification;
a transmitter that transmits the response to the first server;
a second server having
Notification system including.
前記コンピュータが時刻を計時するステップと、
前記予定時刻の到来に応じて、前記利用者に前記コンピュータが通知を行うステップと、
前記通知に対する応答を前記コンピュータが受付けるステップと、
を有する通知方法。 a step in which the computer obtains usage schedule information including at least a scheduled time and contact information of the user in association with each other;
a step of the computer keeping time;
the computer notifying the user in response to the arrival of the scheduled time;
the computer accepting a response to the notification;
Notification method with.
時刻を計時する処理と、
前記予定時刻の到来に応じて、前記利用者に通知を行う処理と、
前記通知に対する応答を受付ける処理と、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 A process of acquiring usage schedule information including at least a scheduled time and a user's contact information in association with each other;
The process of measuring time,
A process of notifying the user in response to the arrival of the scheduled time;
a process of accepting a response to the notification;
A program that causes a computer to execute
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
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