JP2023128357A - 情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】画像形成装置がファクス受信に応じて記憶する画像データを適切なタイミングで削除可能とすること。
【解決手段】画像形成装置と前記画像形成装置にネットワークを介して接続する情報処理装置とを含む情報処理システムにおいて、前記画像形成装置は、受信したファクスの画像データを記憶する記憶部と、前記画像データを前記情報処理装置へ転送する転送部と、前記情報処理装置からの削除指示に応じ、前記画像データを前記記憶部から削除する削除部と、を有し、前記情報処理装置は、前記画像形成装置から転送される前記画像データに基づく情報の入力をユーザから受け付ける受付部と、ユーザによる前記情報に関する所定の操作に応じ、前記削除指示を前記画像形成装置へ送信する削除指示部と、を有する。
【選択図】図４

Description

本発明は、情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法及びプログラムに関する。

ファクス装置又は複合機等の画像形成装置は、受信したファクスの画像データを自機内に保存する。また、受信した画像データを外部の装置へ転送する画像形成装置も有る（例えば、特許文献１）。

画像形成装置内に保存された画像データは、例えば、管理者等が不要になったと判断したタイミングで、手動により削除されている。

しかしながら、手動による画像データの削除は、削除し忘れが発生する可能性が有る。その結果、画像形成装置内の記憶領域を不要に圧迫してしまう可能性が有る。

本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、画像形成装置がファクス受信に応じて記憶する画像データを適切なタイミングで削除可能とすることを目的とする。

そこで上記課題を解決するため、画像形成装置と前記画像形成装置にネットワークを介して接続する情報処理装置とを含む情報処理システムにおいて、前記画像形成装置は、受信したファクスの画像データを記憶する記憶部と、前記画像データを前記情報処理装置へ転送する転送部と、前記情報処理装置からの削除指示に応じ、前記画像データを前記記憶部から削除する削除部と、を有し、前記情報処理装置は、前記画像形成装置から転送される前記画像データに基づく情報の入力をユーザから受け付ける受付部と、ユーザによる前記情報に関する所定の操作に応じ、前記削除指示を前記画像形成装置へ送信する削除指示部と、を有する。

画像形成装置がファクス受信に応じて記憶する画像データを適切なタイミングで削除可能とすることができる。

本発明の実施の形態における情報処理システムの構成例を示す図である。 本発明の実施の形態における画像形成装置１０のハードウェア構成例を示す図である。 本発明の実施の形態における注文システム２０のハードウェア構成例を示す図である。 本発明の実施の形態における画像形成装置１０及び注文システム２０の機能構成例を示す図である。 画像形成装置１０がファクス受信に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。 受信画像管理情報の一例を示す図である。 画像形成装置１０が実行する受信画像の削除処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。 注文システム２０が実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。 注文書作成画面の表示例を示す図である。 注文書承認画面の表示例を示す図である。 注文書登録画面の表示例を示す図である。

以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明の実施の形態における情報処理システムの構成例を示す図である。図１において、１以上の画像形成装置１０、１以上の作成者端末３０、及び１以上の承認者端末４０は、ＬＡＮ（Local Area Network）又はインターネット等のネットワークを介して注文システム２０に接続する。

画像形成装置１０は、ファクスを受信する画像形成装置である。画像形成装置１０は、受信したファクスに係る画像データ（以下、「受信画像」という。）を自機内に記憶すると共に注文システム２０へ送信する。なお、本実施の形態において、ファクス受信される文書は、情報処理システムを利用する組織が販売する商品の注文書であるとする。

注文システム２０は、ファクス受信される注文書の内容を電子的に管理する１以上のコンピュータ（情報処理装置）である。一般的に、販売店、商社等はファクス等で注文を受けると注文書作成、注文書承認、注文書確定、商品確保、発送という流れで作業が行われる。注文システム２０は、これらの作業のうち、注文書作成、注文書承認、注文書確定を電子化するシステムである。

作成者端末３０及び承認者端末４０は、注文システム２０のユーザが利用するＰＣ（Personal Computer）、タブレット端末又はスマートフォン等の端末である。作成者端末３０は、注文システム２０に送信された画像データを参照して、ファクス受信された注文書の情報を注文システム２０へ入力することで電子注文書を作成するユーザ（以下、「作成者」という）が利用する端末である。承認者端末４０は、作成者が作成した電子注文書について承認を行うユーザ（以下、「承認者」という。）が利用する端末である。

作成者端末３０は、注文書入力用のＵＩ（画面）を表示する。ファクス受信された注文書の情報が入力（作成）されると、入力された情報に係る電子注文書の承認依頼が承認者端末４０に対して電子的に（例えば、電子メール等で）通知される。

承認者端末４０は、承認依頼の通知を受信すると、承認依頼に係る電子注文書を開き、承認用のＵＩを表示する。承認者は、当該ＵＩを介して承認又は却下を行う。承認結果（承認又は却下）は、作成者端末３０に電子的に通知される。

作成者は、却下された場合には電子注文書を修正して再度承認を依頼し、承認された場合には注文書を確定する。確定した電子注文書（電子書類）は、以降、仕入れ担当、発送担当に通知される。

なお、作成者端末３０及び承認者端末４０が表示するＵＩ（画面）は、Ｗｅｂページであってもよいし、専用のアプリケーションが表示する画面であってもよい。

また、本実施の形態では、作成者端末３０及び承認者端末４０を介して注文システム２０が操作される例を示すが、注文システム２０として機能する装置が直接的に操作されてもよい。

図２は、本発明の実施の形態における画像形成装置１０のハードウェア構成例を示す図である。図２において、画像形成装置１０は、コントローラ１１、スキャナ１２、プリンタ１３、モデム１４、操作パネル１５、ネットワークインタフェース１６、及びＳＤカードスロット１７等のハードウェアを有する。

コントローラ１１は、ＣＰＵ１１１、ＲＡＭ１１２、ＲＯＭ１１３、ＨＤＤ１１４、及びＮＶＲＡＭ１１５等を有する。ＲＯＭ１１３には、各種のプログラムやプログラムによって利用されるデータ等が記憶されている。ＲＡＭ１１２は、プログラムをロードするための記憶領域や、ロードされたプログラムのワーク領域等として用いられる。ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１２にロードされたプログラムを処理することにより、各種の機能を実現する。ＨＤＤ１１４には、プログラムやプログラムが利用する各種のデータ等が記憶される。ＮＶＲＡＭ１１５には、各種の設定情報等が記憶される。

スキャナ１２は、原稿より画像データを読み取るためのハードウェア（画像読取手段）である。プリンタ１３は、印刷データを印刷用紙に印刷するためのハードウェア（印刷手段）である。モデム１４は、電話回線に接続するためのハードウェアであり、ＦＡＸ通信による画像データの送受信を実行するために用いられる。操作パネル１５は、ユーザからの入力の受け付けを行うためのボタン等の入力手段や、液晶パネル等の表示手段等を備えたハードウェアである。液晶パネルは、タッチパネル機能を有していてもよい。この場合、当該液晶パネルは、入力手段の機能をも兼ねる。ネットワークインタフェース１６は、ＬＡＮ等のネットワーク（有線又は無線の別は問わない。）に接続するためのハードウェアである。ＳＤカードスロット１７は、ＳＤカード８０に記憶されたプログラムを読み取るために利用される。すなわち、画像形成装置１０では、ＲＯＭ１１３に記憶されたプログラムだけでなく、ＳＤカード８０に記憶されたプログラムもＲＡＭ１１２にロードされ、実行されうる。なお、他の記録媒体（例えば、ＣＤ－ＲＯＭ又はＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等）によってＳＤカード８０が代替されてもよい。すなわち、ＳＤカード８０の位置付けに相当する記録媒体の種類は、所定のものに限定されない。この場合、ＳＤカードスロット１７は、記録媒体の種類に応じたハードウェアによって代替されればよい。

なお、本実施の形態では、画像形成装置１０が複合機である例について説明するが、画像形成装置１０は、ファクス機能を単体で有するファクス装置であってもよい。

図３は、本発明の実施の形態における注文システム２０のハードウェア構成例を示す図である。図３の注文システム２０は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置２００、補助記憶装置２０２、メモリ装置２０３、ＣＰＵ２０４、及びインタフェース装置２０５等を有する。

注文システム２０での処理を実現するプログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体２０１によって提供される。プログラムを記憶した記録媒体２０１がドライブ装置２００にセットされると、プログラムが記録媒体２０１からドライブ装置２００を介して補助記憶装置２０２にインストールされる。但し、プログラムのインストールは必ずしも記録媒体２０１より行う必要はなく、ネットワークを介して他のコンピュータよりダウンロードするようにしてもよい。補助記憶装置２０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。

メモリ装置２０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置２０２からプログラムを読み出して格納する。ＣＰＵ２０４は、メモリ装置２０３に格納されたプログラムに従って注文システム２０に係る機能を実行する。インタフェース装置２０５は、ネットワークに接続するためのインタフェースとして用いられる。

図４は、本発明の実施の形態における画像形成装置１０及び注文システム２０の機能構成例を示す図である。図４において、画像形成装置１０は、ファクス送受信部１２１、転送部１２２及び削除部１２３を有する。これら各部は、画像形成装置１０にインストールされた１以上のプログラムが、ＣＰＵ１１１に実行させる処理により実現される。画像形成装置１０は、また、受信画像記憶部１３１を利用する。受信画像記憶部１３１は、例えば、ＨＤＤ１１４等を用いて実現可能である。

ファクス送受信部１２１は、ファクス送信及びファクス受信を制御する。ファクス送受信部１２１は、ファクス受信に際し、予め「印刷」が設定されている場合には受信画像を印刷し、「転送」が設定されている場合には受信画像記憶部１３１に受信画像を保存する。但し、受信画像の印刷及び保存の双方が常に行われてもよい。転送部１２２は、受信画像記憶部１３１に記憶された受信画像を注文システム２０へ送信（転送）する。削除部１２３は、注文システム２０からの削除指示に応じて受信画像を受信画像記憶部１３１から削除する。

注文システム２０は、転送画像受信部２１、注文書作成部２２、注文書承認制御部２３、注文書登録制御部２４及び削除指示部２５を有する。これら各部は、注文システム２０にインストールされた１以上のプログラムが、ＣＰＵ２０４に実行させる処理により実現される。注文システム２０は、また、転送画像記憶部２１１及び注文書記憶部２１２を利用する。これら各記憶部は、例えば、補助記憶装置２０２、又は注文システム２０にネットワークを介して接続可能な記憶装置等を用いて実現可能である。

転送画像受信部２１は、画像形成装置１０の転送部１２２から転送された受信画像を受信する。転送画像受信部２１は、受信した転送画像を転送画像記憶部２１１に保存する。

注文書作成部２２は、転送画像記憶部２１１に保存された受信画像を利用して、担当者による電子注文書の作成又は修正を支援する。注文書作成部２２は、作成又は修正された電子注文書を注文書記憶部２１２に登録する。注文書記憶部２１２は、電子注文書を記憶するとともに、当該電子注文書のステータス（注文書状況）を記憶する。注文書作成部２２が登録した時点における注文書状況は、「作成中」である。

注文書承認制御部２３は、作成された電子注文書について、承認者による承認を制御する。承認された電子注文書の注文書状況は、「登録前」に変化する。

注文書登録制御部２４は、承認された電子注文書の確定を制御する。確定された電子注文書の注文書状況は「登録済み」に変化する。

削除指示部２５は、電子注文書の確定に応じて、受信画像の削除指示を画像形成装置１０の削除部１２３へ送信する。

以下、画像形成装置１０又は注文システム２０が実行する処理手順について説明する。図５は、画像形成装置１０がファクス受信に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。

ファクス送受信部１２１は、ファクスを受信すると（Ｓ１０１）、受信画像を受信画像記憶部１３１に保存する（Ｓ１０２）。続いて、転送部１２２は、「転送」が設定されている場合には、受信画像記憶部１３１に保存された受信画像を格納したファイル（以下、「受信画像ファイル」という。）及び当該ファイルのファイル名を注文システム２０へ転送（送信）する（Ｓ１０３）。

なお、図５の処理手順が実行されることにより、受信画像の管理情報（以下、「受信画像管理情報」という。）が受信画像記憶部１３１に記録される。

図６は、受信画像管理情報の一例を示す図である。図６に示されるように、管理情報は、受信画像ごとに、ファクス管理ＩＤ、受信時刻及び転送ファイル名等を含む。ファクス管理ＩＤは、受信画像を画像形成装置１０内において識別するための情報である。受信画像は、ファクス受信された時刻である。転送ファイル名は、受信画像が転送された場合に、受信画像ファイルのファイル名である。

図７は、画像形成装置１０が実行する受信画像の削除処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。

削除部１２３は、削除指示の受信を待機している（Ｓ１１１）。削除部１２３は、注文システム２０の削除指示部２５から送信された削除指示を受信すると（Ｓ１１１でＹＥＳ）、当該削除指示に指定されているファイル名に対応する受信画像を受信画像記憶部１３１から削除する（Ｓ１１２）。例えば、削除部１２３は、当該ファイル名に対応するファクス管理ＩＤを受信画像管理情報（図６）を参照して特定し、当該ファクス管理ＩＤに係る受信画像を削除する。

図８は、注文システム２０が実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。

転送画像受信部２１は、受信画像ファイルを受信すると（Ｓ２０１）、当該受信画像ファイルを当該受信画像ファイルと共に受信されたファイル名で転送画像記憶部２１１に保存する。

続いて、注文書作成部２２は、転送画像記憶部２１１に記憶された受信画像ファイルを利用して、電子注文書の作成を制御する（Ｓ２０２）。例えば、注文書作成部２２が、作成者端末３０に対して、注文書作成画面の画面データを送信すると、作成者端末３０は、注文書作成画面を表示する。この際、注文書作成部２２は、受信画像ファイルをも作成者端末３０へ送信する。

図９は、注文書作成画面の表示例を示す図である。図９が示す注文書作成画面５１０においては、注文Ｎｏ．、発注者、受注日及び発注品等が入力情報である例が示されている。作成者は、例えば、受信画像ファイルを参照しながらこれらの情報を入力する。

作成者は、入力が完了すると、承認者入力領域５１１に承認者の識別情報（以下、「承認者ＩＤ」という。）を入力し、承認依頼ボタン５１２を押下する。承認依頼ボタン５１２の押下に応じ、作成者端末３０は、注文書作成画面５１０に入力された注文書の情報と承認者ＩＤとを注文システム２０へ送信する。注文書作成部２２は、入力された注文書の情報と承認者ＩＤとを受信すると、当該情報を「作成中」の電子注文書として注文書記憶部２１２へ登録するとともに、当該電子注文書の識別情報（以下、「注文書ＩＤ」という。）と承認者ＩＤとを注文書承認制御部２３へ通知する。注文書ＩＤは、注文書記憶部２１２に記憶されている電子注文書を識別可能な情報であればどのようなものでもよい。注文書Ｎｏ．が注文書ＩＤとして利用されてもよい。なお、注文書作成部２２は、注文書ＩＤに対応付けて、受信画像ファイルのファイル名を注文書記憶部２１２へ記憶しておく。

続いて、注文書承認制御部２３は、承認者ＩＤに対応する承認者端末４０へ承認依頼を電子的に通知する（Ｓ２０３）。当該承認依頼は、承認対象の電子注文書の注文書ＩＤを含む。例えば、承認依頼が電子メールを利用して行われる場合、注文書ＩＤを含む電子注文書へのリンクが当該電子メールに含まれてもよい。

承認者端末４０が承認依頼の通知を受信すると、承認者は、承認依頼において指定されている注文書ＩＤに係る注文書へアクセスするための操作（例えば、リンクのクリック等）を行う。当該操作に応じ、承認者端末４０は、当該注文書ＩＤに係る電子注文書へのアクセス要求を注文書承認制御部２３へ送信する。注文書承認制御部２３は、当該アクセス要求に応じ、当該注文書ＩＤに対応する電子注文書を注文書記憶部２１２から取得し、当該電子注文書に対応する注文書承認画面の画面データを生成する。注文書承認制御部２３が当該画面データを承認者端末４０へ送信すると、承認者端末４０は、当該画面データに基づいて注文書承認画面を表示する。

図１０は、注文書承認画面の表示例を示す図である。図１０が示すように、注文書承認画面５２０は、電子注文書の内容を表示するとともに、承認ボタン５２１及び却下ボタン５２２を含む。承認者は、注文書承認画面５２０を参照して、電子注文書について承認の可否を判断する。承認できる場合、承認者は、承認ボタン５２１を押下する。承認できない場合、承認者は、却下ボタン５２２を押下する。

承認者端末４０は、承認ボタン５２１又は却下ボタン５２２の押下に応じ、承認又は却下を示す承認結果を注文書承認制御部２３へ送信する。当該承認結果は、承認対象とされた電子注文書の注文書ＩＤを含む。承認結果が却下を示す場合（Ｓ２０４でＮＯ）、注文書承認制御部２３は、当該注文書ＩＤを注文書作成部２２へ通知して、画面制御を注文書作成部２２へ委譲する。その結果、ステップＳ２０２以降が繰り替えされて、電子注文書の修正が行われる。

承認結果が承認を示す場合（Ｓ２０４でＹＥＳ）、注文書承認制御部２３は、当該電子注文書の注文書状況を「登録前」に更新して、当該注文書ＩＤを注文書登録制御部２４へ通知する。注文書登録制御部２４は、当該注文書ＩＤに係る電子注文書について、登録処理を実行する（Ｓ２０５）。登録処理とは、電子注文書を確定させるための処理をいう。例えば、注文書登録制御部２４は、当該電子注文書の作成者に対応する作成者端末３０へ登録要求を電子的に通知する。当該登録要求は、登録対象（確定対象）の電子注文書の注文書ＩＤを含む。例えば、登録要求が電子メールを利用して行われる場合、注文書ＩＤを含む電子注文書へのリンクが当該電子メールに含まれてもよい。

作成者端末３０が登録要求の通知を受信すると、作成者は、登録要求において指定されている注文書ＩＤに係る注文書へアクセスするための操作（例えば、リンクのクリック等）を行う。当該操作に応じ、作成者端末３０は、当該注文書ＩＤに係る電子注文書へのアクセス要求を注文書登録制御部２４へ送信する。注文書登録制御部２４は、当該アクセス要求に応じ、当該注文書ＩＤに対応する電子注文書を注文書記憶部２１２から取得し、当該電子注文書に対応する注文書登録画面の画面データを生成する。注文書登録制御部２４が、当該画面データを作成者端末３０へ送信すると、作成者端末３０は、当該画面データに基づいて注文書登録画面を表示する。

図１１は、注文書登録画面の表示例を示す図である。図１１が示すように、注文書登録画面５３０は、電子注文書の内容を表示するとともに、キャンセルボタン５３１、削除ボタン５３２、登録ボタン５３３及びチェックボタン５３４を含む。

作成者は、電子注文書を確定する場合は登録ボタン５３３を押下し、電子注文書を削除する場合は削除ボタン５３２を押下し、確定も削除もしない場合はキャンセルボタン５３１を押下する。作成者は、また、これらのボタンの押下前に、画像形成装置１０に保存されている受信画像を削除する場合には、チェックボタン５３４をチェックする。すなわち、チェックボタン５３４は、画像形成装置１０に保存されている受信画像の削除指定を受け付けるための所定の表示部品の一例である。当該所定の表示部品は、チェックボタン以外であってもよい。

キャンセルボタン５３１、削除ボタン５３２又は登録ボタン５３３の押下に応じ、作成者端末３０は、登録対象の電子注文書の注文書ＩＤと共に、これらのボタンの押下結果と、チェックボタン５３４のチェック結果とを注文書登録制御部２４へ送信する。登録ボタン５３３が押下された場合、注文書登録制御部２４は、当該電子注文書の注文書状況を「登録済み」に変更する。その結果、当該電子注文書は確定される。削除ボタン５３２が押下された場合、注文書登録制御部２４は、当該電子注文書を注文書記憶部２１２から削除する。チェックボタン５３４がチェックされた場合、注文書登録制御部２４は、当該注文書ＩＤに対応付けられて注文書記憶部２１２に記憶されているファイル名に係る受信画像の削除指定を削除指示部２５へ通知する。

削除指示部２５は、注文書承認制御部２３から削除指定が通知されると（Ｓ２０６でＹＥＳ）、当該ファイル名に係る受信画像の削除指示を画像形成装置１０へ送信する（Ｓ２０７）。その結果、図７において説明した処理手順が実行されて、当該受信画像が受信画像記憶部１３１から削除される。

なお、上記では、チェックボタン５３４が押下されることが受信画像の削除指定に相当する例を説明したが、登録ボタン５３３の押下が削除指定をも含むようにしてもよいし、登録ボタン５３３又は削除ボタン５３２の押下が削除指定を含むようにしてもよい。この場合、注文書登録画面５３０は、チェックボタン５３４は含まなくてもよい。

上述したように、本実施の形態によれば、受信画像に基づいてユーザによって入力された情報に関してユーザによって所定の操作（上記ではチェックボタン５３４の押下）が行われたことを契機として、画像形成装置１０に記憶されている受信画像が削除される。したがって、ユーザが画像形成装置１０に記憶されている受信画像を不要であると判断したタイミングで受信画像を削除することができる。すなわち、画像形成装置１０がファクス受信に応じて記憶する画像データを適切なタイミングで削除可能とすることができる。例えば、画像形成装置１０から注文システム２０へ受信画像が転送されたタイミングで受信画像を削除することも考えられるが、このタイミングで削除されてしまうと、ユーザが受信画像を必要としているか否かに関わらず受信画像が失われてしまうため、ユーザにとって不都合が生じてしまう可能性がある。本実施の形態によれば、このような不都合の発生を回避することができる。

なお、本実施の形態において、注文書作成部２２は、受付部の一例である。

以上、本発明の実施の形態について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。

１０ 画像形成装置
１１ コントローラ
１２ スキャナ
１３ プリンタ
１４ モデム
１５ 操作パネル
１６ ネットワークインタフェース
１７ ＳＤカードスロット
２０ 注文システム
２１ 転送画像受信部
２２ 注文書作成部
２３ 注文書承認制御部
２４ 注文書登録制御部
２５ 削除指示部
３０ 作成者端末
４０ 承認者端末
８０ ＳＤカード
１１１ ＣＰＵ
１１２ ＲＡＭ
１１３ ＲＯＭ
１１４ ＨＤＤ
１１５ ＮＶＲＡＭ
１２１ ファクス送受信部
１２２ 転送部
１２３ 削除部
１３１ 受信画像記憶部
２００ ドライブ装置
２０１ 記録媒体
２０２ 補助記憶装置
２０３ メモリ装置
２０４ ＣＰＵ
２０５ インタフェース装置
２１１ 転送画像記憶部
２１２ 注文書記憶部
Ｂ バス

特開２００３－３４８３１０号公報

Claims (6)

1. 画像形成装置と前記画像形成装置にネットワークを介して接続する情報処理装置とを含む情報処理システムであって、
   前記画像形成装置は、
   受信したファクスの画像データを記憶する記憶部と、
   前記画像データを前記情報処理装置へ転送する転送部と、
   前記情報処理装置からの削除指示に応じ、前記画像データを前記記憶部から削除する削除部と、
   を有し、
   前記情報処理装置は、
   前記画像形成装置から転送される前記画像データに基づく情報の入力をユーザから受け付ける受付部と、
   ユーザによる前記情報に関する所定の操作に応じ、前記削除指示を前記画像形成装置へ送信する削除指示部と、
   を有することを特徴とする情報処理システム。
2. 前記所定の操作は、前記ユーザに対して表示される画面が含む所定の表示部品に対する操作である、
   ことを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
3. 前記画像データは、注文書の画像データであり、
   前記受付部は、前記画像データが示す注文書の内容を示す情報の入力をユーザから受け付ける、
   ことを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理システム。
4. 受信したファクスの画像データを記憶する画像形成装置にネットワークを介して接続する情報処理装置であって、
   前記画像形成装置に転送される前記画像データに基づく情報の入力をユーザから受け付ける受付部と、
   ユーザによる前記情報に関する所定の操作に応じ、前記画像データの削除指示を前記画像形成装置へ送信する削除指示部と、
   を有することを特徴とする情報処理装置。
5. 受信したファクスの画像データを記憶する画像形成装置にネットワークを介して接続する情報処理装置が、
   前記画像形成装置に転送される前記画像データに基づく情報の入力をユーザから受け付ける受付手順と、
   ユーザによる前記情報に関する所定の操作に応じ、前記画像データの削除指示を前記画像形成装置へ送信する削除指示手順と、
   を実行することを特徴とする情報処理方法。
6. 受信したファクスの画像データを記憶する画像形成装置にネットワークを介して接続する情報処理装置に、
   前記画像形成装置に転送される前記画像データに基づく情報の入力をユーザから受け付ける受付手順と、
   ユーザによる前記情報に関する所定の操作に応じ、前記画像データの削除指示を前記画像形成装置へ送信する削除指示手順と、
   を実行させることを特徴とするプログラム。

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