JP2023077858A - 営業担当者別実績管理装置、営業担当者別実績管理方法及び営業担当者別実績管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】得意先に対する商品分類毎の営業担当者の実績管理を可能とする。
【解決手段】取得部が、各商品の営業担当者が得意先の担当者とそれぞれ商談を行うことで、得意先から一括して発注され売り上げた各商品の商品情報、得意先を示す得意先情報、及び、売上金額を示す売上金額情報を含む売上情報を取得する。抽出部は、得意先毎及び商品毎に関連付けされた営業担当者を示す営業担当者情報が記憶された記憶部を参照し、売上情報に含まれる得意先及び商品に対応する営業担当者を示す営業担当者情報を抽出する。そして、出力部は、少なくとも、得意先から一括して発注され売り上げた各商品の商品情報、得意先を示す得意先情報、及び、各商品の売上金額を示す売上金額情報を売上情報から検出すると共に、記憶部から抽出された得意先毎及び商品毎の営業担当者を示す営業担当者情報を出力する。
【選択図】図１０

Description

本発明は、営業担当者別実績管理装置、営業担当者別実績管理方法及び営業担当者別実績管理プログラムに関する。

今日において、例えば家具雑貨等の製造メーカ側では、商品分類毎に営業担当者を決定し、この決定した営業担当者が、ホームセンター等の大型量販店に対する商取引を担当するようになっている。

また、特許文献１（特開２０１７－１０２９１７号公報）には、担当者別、得意先別、商品別等の種々の項目についての営業利益のデータを容易に計算して出力する利益管理システムが開示されている。この利益管理システムは、売上を生じさせる直接的な営業を行う複数の営業部門を有した基幹部署と、複数の支援部門を有した支援部署とを備えた組織の所定期間内の営業利益に係る管理において、売上に係る売上伝票の明細行に対応した複数の明細行データで構成される売上データを含んだ業務基本データを用いて所定期間内の営業利益に係る管理を行う。

具体的には、支援部署の支援部署全経費を基幹部署の各営業部門に配賦して部門配賦後経費を算出する。また、明細行データに基づいて明細行毎に部門配賦後経費を振り分けて行毎経費を算出する。また、この行毎経費及び行毎粗利に基づいて、明細行毎に行毎営業利益を算出し、行毎経費及び行毎営業利益を対応する明細行の明細行データに付加した活用明細行データとする。

この活用明細行データは、例えば得意先、営業部門、担当者、商品名及びこれらの組み合わせから選択される項目等、種々の項目に係る営業利益として、集計加工して利用可能となっている。

また、売上データである明細行データの最小単位の明細行毎に営業利益を振り分けているため、例えば部門別、担当者別、得意先別、商品分類別等の種々の項目についての営業利益のデータを容易に計算して出力できる。このため、部門別、担当者別、得意先別、商品分類別等の種々の項目についての営業利益のデータを簡単に確認でき、営業戦略，経営戦略などの事業戦略に利用できる。

特開２０１７－１０２９１７号公報

ここで、例えば大型量販店等の得意先との間で商取引される家具雑貨等の商品分類は、複数存在する。しかし、得意先からメーカ側に対しては、一つの伝票に複数の商品分類が混在する状態で発注が行われる。このため、メーカ側において、例えば自社商品の強みを活かすため、商品分類毎に営業担当を分けて組織編成を行っている場合、伝票単位で営業担当者が認識されるシステムでは、営業個々の実績管理を行うことが困難となる問題があった。

本発明は、上述の課題に鑑みてなされたものであり、得意先に対する商品分類毎の営業担当者の実績管理を可能とした営業担当者別実績管理装置、営業担当者別実績管理方法及び営業担当者別実績管理プログラムの提供を目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る営業担当者別実績管理装置は、各商品の営業担当者が得意先の担当者とそれぞれ商談を行うことで、得意先から一括して発注され売り上げた各商品の商品情報、得意先を示す得意先情報、及び、売上金額を示す売上金額情報を含む売上情報を取得する取得部と、得意先毎及び商品毎に関連付けされた営業担当者を示す営業担当者情報が記憶された記憶部を参照し、売上情報に含まれる得意先及び商品に対応する営業担当者を示す営業担当者情報を抽出する抽出部と、少なくとも、得意先から一括して発注され売り上げた各商品の商品情報、得意先を示す得意先情報、及び、各商品の売上金額を示す売上金額情報を売上情報から検出すると共に、記憶部から抽出された得意先毎及び商品毎の営業担当者を示す営業担当者情報を出力する出力部と、を有する。

また、本発明に係る営業担当者別実績管理方法は、取得部が、各商品の営業担当者が得意先の担当者とそれぞれ商談を行うことで、得意先から一括して発注され売り上げた各商品の商品情報、得意先を示す得意先情報、及び、売上金額を示す売上金額情報を含む売上情報を取得する取得ステップと、抽出部が、得意先毎及び商品毎に関連付けされた営業担当者を示す営業担当者情報が記憶された記憶部を参照し、売上情報に含まれる得意先及び商品に対応する営業担当者を示す営業担当者情報を抽出する抽出ステップと、出力部が、少なくとも、得意先から一括して発注され売り上げた各商品の商品情報、得意先を示す得意先情報、及び、各商品の売上金額を示す売上金額情報を売上情報から検出すると共に、記憶部から抽出された得意先毎及び商品毎の営業担当者を示す営業担当者情報を出力する出力ステップと、を有する。

また、本発明に係る営業担当者別実績管理プログラムは、上述の課題を解決するために、コンピュータを、各商品の営業担当者が得意先の担当者とそれぞれ商談を行うことで、得意先から一括して発注され売り上げた各商品の商品情報、得意先を示す得意先情報、及び、売上金額を示す売上金額情報を含む売上情報を取得する取得部と、得意先毎及び商品毎に関連付けされた営業担当者を示す営業担当者情報が記憶された記憶部を参照し、売上情報に含まれる得意先及び商品に対応する営業担当者を示す営業担当者情報を抽出する抽出部と、少なくとも、得意先から一括して発注され売り上げた各商品の商品情報、得意先を示す得意先情報、及び、各商品の売上金額を示す売上金額情報を売上情報から検出すると共に、記憶部から抽出された得意先毎及び商品毎の営業担当者を示す営業担当者情報を出力する出力部として機能させること、を特徴とする。

本発明によれば、得意先に対する商品分類毎の営業担当者の実績管理を行うことができるという効果を奏する。

図１は、実施の形態の販売実績管理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 図２は、商品マスタの一例を示す図である。 図３は、担当マスタの一例を示す図である。 図４は、伝票処理の流れを示す図である。 図５は、伝票処理の詳細な流れを示すフローチャートである。 図６は、売上情報の一例を示す図である。 図７は、分析用データの一例を示す図である。 図８は、分析用データの他の例を示す図である。 図９は、分析用データの、さらに他の例を示す図である。 図１０は、営業担当者情報を付した仕訳データの作成処理を説明するための図である。 図１１は、営業担当者情報を付した仕訳データの一例を示す図である。

以下、本発明を適用した実施の形態となる販売実績管理装置を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。例えば、以下、一例として、実施の形態の販売実績管理装置は、各営業担当者の商品の販売実績を管理することとして説明を進める。しかし、各営業担当者のサービスの販売実績を管理してもよい。この場合でも後述する作用効果を得ることができるため、以下の説明を参照されたい。

（ハードウェア構成）
図１は、実施の形態の販売実績管理装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。この販売実績管理装置１としては、デスクトップ型のパーソナルコンピュータ装置の他、ノート型のパーソナルコンピュータ装置又はタブレット型のパーソナルコンピュータ装置を用いることができる。また、販売実績管理装置１としては、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants）装置又はスマートフォン等携帯型情報処理装置を用いることができる。このような販売実績管理装置１は、記憶部２、制御部３、通信インターフェース部４及び入出力インターフェース部５を備えている。

入出力インターフェース部５には、入力装置６及び出力装置７が接続されている。出力装置７としては、モニタ装置（家庭用テレビを含む）を用いることができる。入力装置６としては、キーボード装置及びマウス装置、及びマイクロホン装置の他、マウス装置と協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタ装置を用いることができる。

記憶部２としては、例えばＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）又はＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶装置を用いることができる。記憶部２には、それぞれ所定の情報が記憶された記憶領域である商品マスタ１１、及び、担当マスタ１２が設けられている。

図２は、商品マスタ１１の一例を示す図である。この図２に示すように、商品マスタ１１には、それぞれ固有の番号である商品番号、商品名、及び、商品分類が、それぞれ関連付けされて記憶されている。具体的には、図２の例は、「ＳＨＯＵＨＩＮ０１：こたつ布団」の商品番号及び商品名に、「ＫＯＴＡ：こたつ」の商品分類が関連付けされていることを示す例である。同様に、図２の例は、「ＳＨＯＵＨＩＮ０３：マットレス」の商品番号及び商品名に、「ＳＬＥＥＰ：寝具」の商品分類が関連付けされていることを示す例である。

図３は、担当マスタ１２の一例を示す図である。この図３に示すように、担当マスタ１２には、請求先の固有の番号（請求先番号）、請求先名、商品分類及び営業担当者が、それぞれ関連付けされた記憶されている。具体的には、図３の例は、「００１：ホームセンター」の請求先番号及び請求先名に、「ＫＯＴＡ：こたつ」の商品分類及び営業担当者として営業担当Ａが関連付けされていることを示す例である。また、図３の例は、「００１：ホームセンター」の請求先番号及び請求先名に、「ＳＬＥＥＰ：寝具」の商品分類及び営業担当者として営業担当Ｃが関連付けされていることを示す例である。

また、図３の例は、「００２：〇〇量販店」の請求先番号及び請求先名に、「ＫＯＴＡ：こたつ」の商品分類及び営業担当者として営業担当Ａが関連付けされていることを示す例である。また、図３の例は、「００２：〇〇量販店」の請求先番号及び請求先名に、「ＳＬＥＥＰ：寝具」の商品分類及び営業担当者として営業担当Ｄが関連付けされていることを示す例である。

（機能構成）
制御部３は、記憶部２に記憶されている販売実績管理プログラムを実行することで、取得部２１、抽出部２２、データ生成部２３、出力部２４、及び、表示制御部２５として機能する。

取得部２１は、業務オペレータ等により入力される、各得意先（請求先）に対する売上情報を取得する。抽出部２２は、売上情報に含まれる商品番号及び商品名に基づいて商品マスタ１１を参照することで、商品分類を抽出する。また、抽出部２２は、売上情報の請求先名、及び、商品マスタ１１から抽出した商品分類に基づいて、担当マスタ１２を参照することで、各請求先、及び、各請求先に売り上げた商品分類の商品の営業担当者を抽出する。

データ生成部２３は、売上情報、商品マスタ１１及び担当マスタ１２を関連付けた分析用データを生成する。また、データ生成部２３は、仕訳連携用の計上データを生成する。表示制御部２５は、生成された分析用データ及び計上データを、出力装置７に表示する。出力部２４は、生成された計上データを、所定のネットワーク８上の会計端末装置９の会計システムに、通信インターフェース部４を介して送信して計上する。なお、図１に点線のブロックで示すように、会計システムを記憶部２に設け、出力部２４は、この記憶部２の会計システムに、計上データを計上してもよい。

（伝票処理の流れ）
図４は、伝票処理の流れを示す図である。この図４の例は、例えば「こたつ」の商品分類の商品の営業担当者として、営業担当Ａ及び営業担当Ｂが割当られており、「寝具」の商品分類の商品の営業担当者として、営業担当Ｃ及び営業担当Ｄが割当られている。「こたつ」の営業担当者は、得意先Ａのインテリア関連バイヤーと商談を行い、また、「寝具」の営業担当者は、得意先Ａの寝具関連バイヤーと商談を行う。

この商談の結果、得意先Ａからは、「１．こたつ布団」、「２．こたつカーペット」及び「３．マットレス」等のように、一つの発注伝票に複数の商品分類の商品が混在するかたちで発注が行われる。メーカ側の総合事務では、図２に示した商品マスタ１１及び図３に示した担当マスタ１２を参照することで、受注した商品の商品分類毎の営業担当者を明確化した伝票処理を行い、売上計上を行う。

（伝票処理の詳細）
図５は、このような伝票処理の詳細な流れを示すフローチャートである。上述の受注により商品が得意先に対して販売されると、業務オペレータは、図６に示すように売上番号、請求先、商品番頭、商品名及び売上金額を含む売上情報を、入力装置６を介して入力操作する。図６に例示する売上情報において、売上番号は自動採番により付加される。また、図６の例は、請求先が「００１：〇〇ホームセンター」に対して、売上金額が「１００００円」の「ＳＨＯＵＨＩＮ０１：こたつ布団」が販売され、また、売上金額が「３００００円」の「ＳＨＯＵＨＩＮ０３：マットレス」が販売された例である。図５のフローチャートのステップＳ１では、取得部２１が、このように業務オペレータにより入力された売上情報を取得して、記憶部２に一旦、記憶する。

次に、ステップＳ２では、抽出部２２及びデータ生成部２３が、売上情報、商品マスタ１１及び担当マスタ１２に基づいて、図７に示す所定の分析用データを生成する。この図７に示す分析用データを生成する場合、抽出部２２は、売上情報の商品名に基づいて商品マスタ１１を参照し、その商品名に対応する商品分類を商品マスタ１１から抽出する。また、抽出部２２は、売上情報の請求先、及び、商品マスタ１１から抽出した商品分類に基づいて担当マスタ１２を参照し、その請求先及び商品分類に対応する営業担当者を抽出する。この場合、データ生成部２３は、分析用データ生成部として機能し、図７に示すように、売上情報に対して、商品マスタ１１から抽出した商品分類、及び、担当マスタ１２から抽出した営業担担当者を関連付けした分析用データを生成する。

具体的には、図６に示す売上情報は、請求先が「００１：〇〇ホームセンター」で、売上金額が「１００００円」の「ＳＨＯＵＨＩＮ０１：こたつ布団」、及び、売上金額が「３００００円」の「ＳＨＯＵＨＩＮ０３：マットレス」の売上情報である。この場合、抽出部２２は、商品マスタ１１を参照することで、「ＳＨＯＵＨＩＮ０１：こたつ布団」の商品分類として、「ＫＯＴＡ：こたつ」の商品分類を抽出し、また、「ＳＨＯＵＨＩＮ０３：マットレス」の商品分類として、「ＳＬＥＥＰ：寝具」の商品分類を抽出する。

また、抽出部２２は、商品情報の「００１：〇〇ホームセンター」の請求先、及び、商品マスタ１１から抽出した「ＫＯＴＡ：こたつ」の商品分類に基づいて担当マスタ１２を参照し、営業担当者として「営業担当Ａ」を抽出する。同様に、抽出部２２は、商品情報の「００１：〇〇ホームセンター」の請求先、及び、商品マスタ１１から抽出した「ＳＬＥＥＰ：寝具」の商品分類に基づいて担当マスタ１２を参照し、営業担当者として「営業担当Ｃ」を抽出する。

データ生成部２３は、図６に示した売上情報のうち、「ＳＨＯＵＨＩＮ０１：こたつ布団」の売上情報に対して、商品マスタ１１から抽出された商品分類である「ＫＯＴＡ：こたつ」を関連付けすると共に、担当マスタ１２から抽出された営業担当者である「営業担当Ａ」を関連付けした分析用データを生成する。また、データ生成部２３は、図６に示した売上情報のうち、「ＳＨＯＵＨＩＮ０３：マットレス」の売上情報に対して、商品マスタ１１から抽出された商品分類である「ＳＬＥＥＰ：寝具」を関連付けすると共に、担当マスタ１２から抽出された営業担当者である「営業担当Ｃ」を関連付けした分析用データを生成する。

表示制御部２５は、この分析用データを出力装置７に表示制御する。これにより、得意先より、一つの伝票に複数の商品分類が混在する状態で発注が行われた場合でも、請求先、商品、売上金額と共に、対応する商品分類及び営業担当者を認識できる。このため、得意先に対する商品分類毎の営業担当者の個々の実績管理を行うことができる。

また、データ生成部２３は、他の形態の分析用データの生成も可能である。例えば、図８は、販売管理用の分析用データの一例である。この販売管理用の分析用データは、会計年月、請求先、営業担当、商品コード、商品名、当年売上金額、原価金額、粗利金額、及び、前年売上金額を含んで構成される。会計年月、請求先、商品コード、商品名、当年売上金額、原価金額、粗利金額、及び、前年売上金額は、業務オペレータにより入力される情報である。また、営業担当は、上述のように抽出部２２により、商品マスタ１１及び担当マスタ１２を参照して抽出された情報である。

この図８の例は、会計年月が「２０２１年２月」の、「〇〇ホームセンター」に対する「こたつ布団（青）」の当年売上金額は「５０００００円」であり、原価金額は「４０００００円」、粗利金額は「１０００００円」、前年売上金額は「１００００００円」であることを示している。そして、この「〇〇ホームセンター」に対して販売された「こたつ布団（青）」の営業担当者は「営業担当Ａ」であることを示している。

また、図８の例は、会計年月が「２０２１年２月」の、「〇〇ホームセンター」に対する「マットレス（赤）」の当年売上金額は「２００００００円」であり、原価金額は「１５０００００円」、粗利金額は「５０００００円」、前年売上金額は「８０００００円」であることを示している。そして、この「〇〇ホームセンター」に対して販売された「マットレス（赤）」の営業担当者は「営業担当Ｃ」であることを示している。

また、図８の例は、会計年月が「２０２１年２月」の、「〇〇量販店」に対する「マットレス（黄）」の当年売上金額は「１２０００００円」であり、原価金額は「９０００００円」、粗利金額は「３０００００円」、前年売上金額は「１８０００００円」であることを示している。そして、この「〇〇量販店」に対して販売された「マットレス（黄）」の営業担当者は「営業担当Ｃ」であることを示している。

同様に、図９は、管理会計用の分析用データの一例である。この管理会計用の分析用データは、得意先別（請求先別）、商品分類別、及び、営業担当者別に、売上高、売上原価、売上純利益、一般管理費、及び、営業利益を一覧表示したデータとなっている。

具体的には、図９の例の場合、事業セグメントとして「〇〇ホームセンター」及び「〇〇量販店」が表示される。また、中分類として「こたつ」、「寝具」等の商品分類が表示される。また、小分類として「営業担当Ａ」～「営業担当Ｄ」が表示される。

この図９は、例えば「〇〇ホームセンター」に対する「こたつ」の営業担当は「営業担当Ａ」及び「営業担当Ｂ」であることを示している。そして、「営業担当Ａ」の「〇〇ホームセンター」に対する「こたつ」の売上高は「１００００００円」、売上原価は「７０００００円」、売上純利益は「３０００００円」、一般管理費は「１０００００円」及び営業利益は「２０００００円」であることを示している。また、「営業担当Ｂ」の「〇〇ホームセンター」に対する「こたつ」の売上高は「５００００００円」、売上原価は「４００００００円」、売上純利益は「１００００００円」、一般管理費は「３０００００円」及び営業利益は「７０００００円」であることを示している。

また、この図９は、「〇〇量販店」に対する「寝具」の営業担当は「営業担当Ａ」及び「営業担当Ｄ」であることを示している。そして、「営業担当Ａ」の「〇〇量販店」に対する「寝具」の売上高は「３４０００００円」、売上原価は「２２０００００円」、売上純利益は「１２０００００円」、一般管理費は「４０００００円」及び営業利益は「８０００００円」であることを示している。また、「営業担当Ｄ」の「〇〇量販店」に対する「寝具」の売上高は「４４０００００円」、売上原価は「２８０００００円」、売上純利益は「１６０００００円」、一般管理費は「４０００００円」及び営業利益は「１２０００００円」であることを示している。

このように実施の形態の販売実績管理装置１は、営業担当者毎に、販売実績を示す情報を表示して管理することができる。

次に、図５のフローチャートのステップＳ３では、データ生成部２３が、仕訳データを生成し、仕訳連携処理を行う。図１０は、仕訳データを生成する流れを示す模式図である。データ生成部２３は、仕訳データを生成する際に、伝票処理の際に生成した売上情報に基づいて、請求先に販売された商品分類の商品の営業担当者を、抽出部２２を介して取得する。

具体的には、図１０（ａ）は、「〇〇ホームセンター」に対する「こたつ布団」の売上情報から営業担当者を検出する流れを示す図である。この図１０（ａ）に示すように、抽出部２２は、売上情報の「ＳＨＯＵＨＩＮＮＯ１：こたつ布団」の商品名に基づいて商品マスタ１１を参照し、「ＫＯＴＡ：こたつ」の商品分類を抽出する。

次に、抽出部２２は、売上情報の「００１：〇〇ホームセンター」の請求先、及び、抽出した「ＫＯＴＡ：こたつ」の商品分類に対応する担当者を、担当マスタ１２から抽出する。この場合、「〇〇ホームセンター」の「こたつ」の営業担当者として「営業担当Ａ」が抽出される。

同様に、図１０（ｂ）は、「〇〇ホームセンター」に対する「マットレス」の売上情報から営業担当者を検出する流れを示す図である。この図１０（ｂ）に示すように、抽出部２２は、売上情報の「ＳＨＯＵＨＩＮＮＯ３：マットレス」の商品名に基づいて商品マスタ１１を参照し、「ＳＬＥＥＰ：寝具」の商品分類を抽出する。

次に、抽出部２２は、売上情報の「００１：〇〇ホームセンター」の請求先、及び、抽出した「ＳＬＥＥＰ：寝具」の商品分類に対応する担当者を、担当マスタ１２から抽出する。この場合、「〇〇ホームセンター」の「寝具」に対する営業担当者として、「営業担当Ｃ」が抽出される。

次に、データ生成部２３は、抽出された商品の商品分類に対応する営業担当者を含むかたちで、図１１に示すような仕訳データを生成する。図１１（ａ）の例は、図１０（ａ）に示した「こたつ布団」に対する仕訳データである。この場合、データ生成部２３は、上述の売上情報から「こたつ布団」の売上金額である「１００００円」を検出する。そして、データ生成部２３は、図１１（ａ）に示すように借方を売掛金「１００００円」、貸方を売上「１００００円」とすると共に、担当マスタ１２から抽出した営業担当Ａを示す営業担当者情報を付加した仕訳データを生成する。

同様に、図１１（ｂ）の例は、図１０（ｂ）に示した「マットレス」に対する仕訳データである。この場合、データ生成部２３は、上述の売上情報から「マットレス」の売上金額である「３００００円」を検出する。そして、データ生成部２３は、図１１（ｂ）に示すように借方を売掛金「３００００円」、貸方を売上「３００００円」とすると共に、担当マスタ１２から抽出した営業担当Ｃを示す営業担当者情報を付加した仕訳データを生成する。

出力部２４は、このように生成された仕訳データを、図５のフローチャートのステップＳ４において、通信インターフェース部４及びネットワーク８を介して会計端末装置９の会計システムに計上する。これにより、図５のフローチャートの全処理が終了する。なお、図１に点線のブロックで示すように、記憶部２に会計システムを設け、出力部２４は、この記憶部２の会計システムに上述の仕訳データを計上してもよい。このように、仕訳データに対して営業担当者情報を付加することで、営業担当者毎の売上管理を可能とすることができる。

［実施の形態の効果］
以上の説明から明らかなように、実施の形態の販売実績管理装置１は、営業担当者の振り分けは、商品分類毎に決まっていることに着目し、組織編制及び商品分類の結びつきを整理し、営業担当者別の実績を管理する流れを整理している。これにより、得意先の購買部門と交渉を行った営業担当者毎に、実態に即した実績管理を行うことができる。

また、会計システムへ仕訳として販売実績を連携することで、管理会計での実績管理、また販売システムのデータベースに営業担当者情報を記憶して、販売実績を複数の視点で参照可能とすることができる。

［国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

［他の実施の形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部又は一部を手動的に行うこともでき、或いは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、販売実績管理装置１に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも図示の如く物理的に構成されていることを要しない。

例えば、販売実績管理装置１が備える処理機能、特に制御部３及び制御部３にて行われる各処理機能については、その全部又は任意の一部を、ＣＰＵ（Central Processing Unit）および当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。なお、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて販売実績管理装置１に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭ又はＨＤＤ等の記憶部等には、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部３を構成する。

また、この販売実績管理装置１の販売実績管理プログラムは、販売実績管理装置１に対して任意のネットワークを介して接続された他のサーバ装置に記憶されていてもよく、必要に応じてその全部又は一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するための販売実績管理プログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ、ＳＤ（Secure Digital）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read Only Memory）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory）、ＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）、ＭＯ（Magneto-Optical Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、及び、Blu-ray（登録商標） Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコード又はバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した販売実績管理装置１において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部２は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、販売実績管理装置１は、既知のパーソナルコンピュータ装置又はワークステーション等の情報処理装置で構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された情報処理装置で構成してもよい。また、情報処理装置は、本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラム又はデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

さらに、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部又は一部を、各種の付加等に応じて又は機能付加に応じて、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

本発明は、担当者毎の営業管理及び売上管理に有用である。

１ 販売実績管理装置
２ 記憶部
３ 制御部
４ 通信インターフェース部
５ 入出力インターフェース部
６ 入力装置
７ 出力装置
８ ネットワーク
９ 会計端末装置
１１ 商品マスタ
１２ 担当マスタ
２１ 取得部
２２ 抽出部
２３ データ生成部
２４ 出力部
２５ 表示制御部

Claims (6)

1. 各商品の営業担当者が得意先の担当者とそれぞれ商談を行うことで、前記得意先から一括して発注され売り上げた各前記商品の商品情報、前記得意先を示す得意先情報、及び、売上金額を示す売上金額情報を含む売上情報を取得する取得部と、
   前記得意先毎及び前記商品毎に関連付けされた前記営業担当者を示す営業担当者情報が記憶された記憶部を参照し、前記売上情報に含まれる前記得意先及び前記商品に対応する前記営業担当者を示す前記営業担当者情報を抽出する抽出部と、
   少なくとも、前記得意先から一括して発注され売り上げた各前記商品の前記商品情報、前記得意先を示す前記得意先情報、及び、各前記商品の売上金額を示す前記売上金額情報を前記売上情報から検出すると共に、前記記憶部から抽出された前記得意先毎及び前記商品毎の前記営業担当者を示す前記営業担当者情報を出力する出力部と、
   を有する営業担当者別実績管理装置。
2. 前記記憶部は、
   各商品名及び各商品分類がそれぞれ関連付けされて記憶された商品マスタと、
   各請求先、各商品分類及び各営業担当者がそれぞれ関連付けされた担当マスタと、を備え、
   前記抽出部は、前記売上情報に含まれる前記商品情報に基づいて前記商品マスタを参照することで、販売された商品の前記商品分類を抽出し、抽出した前記商品分類、及び、前記売上情報に含まれる前記得意先に基づいて前記担当マスタを参照することで、販売された前記商品の営業担当者を示す前記営業担当者情報を抽出すること
   を特徴とする請求項１に記載の営業担当者別実績管理装置。
3. 前記営業担当者情報を含む仕訳データを生成するデータ生成部を、さらに備え、
   前記出力部は、生成された前記仕訳データを会計システムに計上すること
   を特徴とする請求項１又は請求項２に記載の営業担当者別実績管理装置。
4. 前記データ生成部は、少なくとも各前記商品の商品情報、前記得意先を示す得意先情報、及び、売上金額を示す前記売上金額情報、及び、前記営業担当者情報を含む分析用データを生成すること
   を特徴とする請求項３に記載の営業担当者別実績管理装置。
5. 取得部が、各商品の営業担当者が得意先の担当者とそれぞれ商談を行うことで、前記得意先から一括して発注され売り上げた各前記商品の商品情報、前記得意先を示す得意先情報、及び、売上金額を示す売上金額情報を含む売上情報を取得する取得ステップと、
   抽出部が、得意先毎及び前記商品毎に関連付けされた前記営業担当者を示す営業担当者情報が記憶された記憶部を参照し、前記売上情報に含まれる前記得意先及び前記商品に対応する前記営業担当者を示す前記営業担当者情報を抽出する抽出ステップと、
   出力部が、少なくとも、前記得意先から一括して発注され売り上げた各前記商品の前記商品情報、前記得意先を示す前記得意先情報、及び、各前記商品の売上金額を示す前記売上金額情報を前記売上情報から検出すると共に、前記記憶部から抽出された前記得意先毎及び前記商品毎の前記営業担当者を示す前記営業担当者情報を出力する出力ステップと、
   を有する営業担当者別実績管理方法。
6. コンピュータを、
   各商品の営業担当者が得意先の担当者とそれぞれ商談を行うことで、前記得意先から一括して発注され売り上げた各前記商品の商品情報、前記得意先を示す得意先情報、及び、売上金額を示す売上金額情報を含む売上情報を取得する取得部と、
   前記得意先毎及び前記商品毎に関連付けされた前記営業担当者を示す営業担当者情報が記憶された記憶部を参照し、前記売上情報に含まれる前記得意先及び前記商品に対応する前記営業担当者を示す前記営業担当者情報を抽出する抽出部と、
   少なくとも、前記得意先から一括して発注され売り上げた各前記商品の前記商品情報、前記得意先を示す前記得意先情報、及び、各前記商品の売上金額を示す前記売上金額情報を前記売上情報から検出すると共に、前記記憶部から抽出された前記得意先毎及び前記商品毎の前記営業担当者を示す前記営業担当者情報を出力する出力部として機能させること、
   を特徴とする営業担当者別実績管理プログラム。

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