JP2023059398A - 情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】権限を効果的に管理できる情報処理装置、情報処理方法及び情報処理プログラムを提供する。【解決手段】情報処理装置システムにおいて、２以上の第１の情報に対して権限を個別に付与できる情報処理装置である。サーバのＣＰＵは、第１の情報を指定する情報と、指定された第１の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報とを受信する受信部２０１と、受信部２０１が受信した情報に応じて、第１の情報に対する権限をグループへ付与する権限管理部２０５と、を備える。【選択図】図４

Description

特許法第３０条第２項適用申請有り 公開者 株式会社アンドパッド 公開場所 東京都港区芝４－１１－３ 芝フロントビル グローブシップ株式会社 公開日 ２０２１年６月１５日 他４８件（添付の公開リストを参照のこと）

本発明は、情報処理装置、情報処理方法及び情報処理プログラムに関する。

住宅・非住宅に関わらず、自由設計建築では、基本計画から実施設計、施工図から竣工に至るまで、施主の要望や建築費を調整するため多くの修正が図面上に行われる。従来はこれらの変更は打合せごとに図面上に手書きで変更点を記載されるなどして、履歴を遡るために図面を管理するのに、大変な工数を要していた。
このような事情から、竣工までの間に多く発生する手書き修正図面を簡易に図面データとしてデータベースに登録することが可能な図面管理システム及び図面管理方法が提案されている（例えば、特許文献１参照）。

特開２００８－２１０２５号公報

しかしながら、建築の設計には多数の関係者が必要となるが、民間・公共問わず非住宅建築ではセキュティ上の理由から関係者誰もが全ての図面にアクセスできることには問題がある。このため、誰が図面を閲覧・編集できるか権限を管理する必要があり、従来技術には未だ向上の余地がある。

本発明は、上記課題を鑑みてなされたものであり、権限を効果的に管理できる情報処理装置、情報処理方法及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。

上記の課題を解決すべく、本発明に係る情報処理装置は、２以上の第１の情報に対して権限を個別に付与できる情報処理装置であって、第１の情報を指定する情報と、指定された第１の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報とを受信する受信部と、受信部が受信した情報に応じて、第１の情報に対する権限を前記グループへ付与する権限管理部と、を備える。

本発明によれば、権限を効果的に管理できる情報処理装置、情報処理方法及び情報処理プログラムを提供することができる。

実施形態に係る情報処理システムの概略構成図である。 実施形態に係るサーバの構成図である。 実施形態に係るサーバの記憶装置に記憶されているデータベースの一例である。 実施形態に係るサーバの機能ブロック図である。 実施形態に係るユーザ端末の構成図及び機能ブロック図である。 第１の情報に第２の情報を付与する手順例の一例を示す画面である。 第１の情報に第２の情報を付与する手順例の一例を示す画面である。 第１の情報に第２の情報を付与する手順例の一例を示す画面である。 第１の情報に第２の情報を付与する手順例の一例を示す画面である。 実施形態に係る情報処理システムによる処理の一例を示すフローチャートである。 実施形態に係る情報処理システムによる処理の一例を示すフローチャートである。 実施形態に係る情報処理システムによる処理の一例を示すフローチャートである。 実施形態に係る情報処理システムによる処理の一例を示すフローチャートである。 図面番号及び図面名（ファイル名）を登録する際の画面の一例を示す図である。 図面番号及び図面名（ファイル名）を登録する際の画面の一例を示す図である。

以下、図面を参照して本発明の実施形態を説明する。
[実施形態]
初めに、図１を参照して情報処理システム１の構成について説明する。情報処理システム１は、サーバ２（情報処理装置）と、このサーバ２とネットワーク４を介して接続された１以上のユーザ端末３とを備える。図１に示す例では、情報処理システム１は、サーバ２及びユーザ端末３を各々１つずつ備える構成となっているが、情報処理システム１が備えるサーバ２及びユーザ端末３の数はそれぞれ任意である。なお、ユーザ端末３は、デスクトップ型ＰＣ（Personal Computer）、タブレット型ＰＣ、スマートフォンなどであってよい。

（サーバ２）
図２は、サーバ２の構成図である。図２は、サーバ２の主なハード構成を示しており、サーバ２は、通信ＩＦ２００Ａ、記憶装置２００Ｂ、ＣＰＵ２００Ｃがバスを介して接続された構成を有する。なお、図２では図示していないが、サーバ２は、入力装置（例えば、マウス、キーボード、タッチパネルなど）や表示装置（ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）、液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイなど）などを備えていてもよい。

通信ＩＦ２００Ａは、他の装置（本実施形態では、ユーザ端末３）と通信するためのインターフェースである。

記憶装置２００Ｂは、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）や半導体記憶装置（ＳＳＤ(Solid State Drive)）である。記憶装置２００Ｂには、各種情報や情報処理プログラムが記憶されている。

図３は、サーバ２の記憶装置に記憶されているデータベース（以下、ＤＢともいう）の一例である。記憶装置２００Ｂには、図３に示すようにユーザＤＢ１、グループＤＢ２、案件ＤＢ３、図面ＤＢ４、組み合わせＤＢ５などのデータベース及び情報処理プログラムが記憶されている。なお、情報（データ）をどのように対応付けて記憶装置２００Ｂに記憶させるかは任意である。また、必ずしもユーザＤＢ１、グループＤＢ２、案件ＤＢ３、図面ＤＢ４、組み合わせＤＢ５とする必要はなく、またデータベース形式とする必要もない。

（ユーザＤＢ１）
ユーザＤＢ１には、氏名、性別、年齢、所属先の企業名及び部署名、所属先の住所、所属先の連絡先などユーザの属性を表す情報（以下、属性情報ともいう）がユーザＩＤに対応付けて記憶されている。
なお、ユーザＤＢ１に記憶される上記情報は一例であり、どのような情報をユーザＤＢ１に記憶させるかは任意である。

（グループＤＢ２）
グループＤＢ２には、グループ名、グループに含まれるユーザのユーザＩＤ、グループの種別などの情報（以下、グループ情報ともいう）がグループＩＤに対応付けて記憶されている。
なお、本実施形態では、グループには、組織（例えば、企業、企業の部署など）及び個人（例えば、個人事業主など）の少なくとも一方が含まれる。
グループの種別には、例えば、社内、社外、設計、内装、設備などが含まれ、ユーザが任意に設定することができる。
なお、グループＤＢ２に記憶される上記情報は一例であり、どのような情報をグループＤＢ２に記憶させるかは任意である。

（案件ＤＢ３）
案件ＤＢ３には、案件名、案件担当者のユーザＩＤ、該案件に含まれるタスクの情報（以下、タスク情報ともいう）、該案件で使用される図面データの図面ＩＤなどの案件情報が案件ＩＤに対応付けて記憶されている。タスクには、タスク名（例えば、打合せ準備、打合わせ、写真送付、現地確認、地盤チェックなど）、タスクの詳細（作業内容の詳細）、タスク担当者のユーザＩＤ、タスクの完了予定日、タスクか完了したか否かを示すステータスの情報（以下、ステータス情報ともいう）などが含まれる。ステータス情報は、権限を有するタスク担当者（もしくはその上司）からの完了報告により更新される。また、図面ＩＤについては図面ＤＢ４で説明する。
なお、案件ＤＢ３に記憶される上記情報は一例であり、どのような情報を案件ＤＢ３に記憶するかは任意である。

（図面ＤＢ４）
図面ＤＢ４には、図面データ（以下、第１の情報ともいう）及び第１の情報の種別（例えば、意匠図、設計図、内装図、設備図など）などの情報が図面ＩＤに対応付けて記憶されている。
また、第１の情報には、テキスト情報（例えば、メモなど）、線や曲線の情報、寸法や面積等の計測情報、画像等の情報（例えば、写真や動画など）、音声情報（例えば、ボイスレコーダに録音された音声など）などの情報（以下、第２の情報ともいう）が対応付けて記憶されている。
ユーザは、第１，第２の情報には、該第１，第２の情報を編集や閲覧する権限を有するグループのグループＩＤと、権限（編集、閲覧、削除など）とを各々の第１，第２の情報に対して個別に設定することができ、該設定がなされた場合、第１，第２の情報に、該第１，第２の情報を編集や閲覧する権限を有するグループのグループＩＤと、権限（編集、閲覧、削除など）とが対応付けて記憶される。
このように、図面データ（第１の情報）にテキスト情報、線や曲線の情報、寸法や面積等の計測情報、画像等の情報、音声情報など（第２の情報）を対応付けて記憶できるので、例えば、変更指示、実際の施工の写真など図面データに書き込んだり、写真を貼り付けることができ、ユーザ間での情報のやり取りが容易となり、また、一元管理されるためにユーザ間で共有される情報に齟齬が生じにくいという利点がある。
なお、本実施形態では、各図面データには、ＰＤＦデータの他、ＣＡＤデータ、ＢＩＭデータなど建築の設計に利用されるデータが含まれる。
なお、図面ＤＢ４に記憶される上記情報は一例であり、どのような情報を図面ＤＢ４に記憶するかは任意である。

（組み合わせＤＢ５）
組み合わせＤＢ５には、第１の情報の種別と、第１の情報に対して権限の付与を推奨するグループの種別と、付与を推奨する権限とが対応付けて記憶されている。
下記表１は、組み合わせの一例である。

後述する権限推奨部２０６は、組み合わせＤＢ５に記憶されている組み合わせに基づいて、グループへの権限の付与を推奨する。また、組み合わせＤＢ５に記憶された内容は、後述する学習部２０９が学習した内容に基づいて更新される。
なお、組み合わせＤＢ５に記憶される上記情報は一例であり、どのような情報を組み合わせＤＢ５に記憶するかは任意である。

記憶装置２００Ｂに記憶された各種情報（例えば、ユーザＤＢ１、グループＤＢ２、案件ＤＢ３、図面ＤＢ４、組み合わせＤＢ５に記憶された情報）の一部又は全部は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリや外付けＨＤＤなどの外部記憶装置やネットワーク４を介して接続された他の情報処理装置の記憶装置に記憶されてもよい。この場合、サーバ２は、外部記憶装置や他の情報処理装置の記憶装置に記憶された各種情報を参照又は取得する。

ＣＰＵ２００Ｃは、本実施形態に係るサーバ２を制御するものであり、図示しないＲＯＭ及びＲＡＭなどを備える。

（サーバ２の機能）
図４は、サーバ２の機能ブロック図である。図４に示すように、サーバ２は、受信部２０１、送信部２０２、記憶装置制御部２０３、認証部２０４、権限管理部２０５、権限推奨部２０６、判定部２０７、報知部２０８、学習部２０９などの機能を備える。なお、図４に示す機能は、ＣＰＵ２００Ｃが、記憶装置２００Ｂに記憶されている情報処理プログラムを実行することで実現される。

受信部２０１は、例えば、ネットワーク４を介してユーザ端末３から送信される情報を受信する。受信部２０１は、例えば、第１の情報（図面データ）を指定する情報、指定された第１の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報、権限を指定する情報などを受信する。また、受信部２０１は、例えば、第１の情報に対応付けられた第２の情報（テキスト情報、線や曲線の情報、寸法や面積等の計測情報、画像等の情報、音声情報など）を指定する情報、指定された第２の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報、権限を指定する情報などを受信する。

送信部２０２は、ネットワーク４を介してユーザ端末３へ情報を送信する。送信部２０２は、例えば、報知部２０８の指示に基づいて、ユーザ端末３へアラートを送信する。

記憶装置制御部２０３は、記憶装置２００Ｂを制御する。記憶装置制御部２０３は、例えば、記憶装置２００Ｂへの情報の書き込みや読み出しを行う。

認証部２０４は、例えば、ユーザによるログインを認証する。

権限管理部２０５は、例えば、受信部２０１が受信した情報に応じて、第１の情報に対する権限を指定されたグループへ付与する。
また、権限管理部２０５は、例えば、受信部２０１が受信した情報に応じて、第２の情報に対する権限を指定されたグループへ付与する。

権限推奨部２０６は、例えば、組み合わせＤＢ５を参照し、第１の情報の種別及びグループの種別に応じて、グループへ権限の付与を推奨する。

判定部２０７は、権限推奨部２０６が推奨した内容に応じて、受信部２０１が受信した第１の情報を指定する情報と、指定された第１の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報との組み合わせの可否を判定する。具体的には、判定部２０７は、権限推奨部２０６が推奨した内容以外（推奨外）の権限を付与しようとしているか否かを判定する。

報知部２０８は、例えば、判定部２０７での判定結果に応じて報知を行う。報知部２０８は、権限推奨部２０６が推奨した内容以外（推奨外）の閲覧権限を付与しようとしていると判定部２０７が判定した場合、その旨（アラート）をユーザ端末３へ送信するよう送信部２０２へ指示する。

学習部２０９は、例えば、権限管理部２０５による権限付与の内容、具体的には、権限管理部２０５が付与した第１の情報、指定された第１の情報に対する権限を付与するグループ及び権限の組み合わせを学習する。学習部２０９は、学習した内容に基づいて組み合わせＤＢ５を更新する。

（ユーザ端末３）
ユーザ端末３は、本情報処理システム１のユーザがデータベース（ユーザＤＢ１、グループＤＢ２、案件ＤＢ３、図面ＤＢ４、組み合わせＤＢ５）へ情報を登録したり、登録した情報を閲覧や編集するための端末である。

図５は、ユーザ端末３の構成図である。なお、図５（ａ）は、ユーザ端末３の主なハード構成を示しており、ユーザ端末３は、通信ＩＦ３００Ａ、記憶装置３００Ｂ、入力装置３００Ｃ、表示装置３００Ｄ、ＣＰＵ３００Ｅ、撮像装置３００Ｇがバスを介して接続された構成を有する。

通信ＩＦ３００Ａは、他の装置（本実施形態では、サーバ２）と通信するためのインターフェースである。

記憶装置３００Ｂは、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）や半導体記憶装置（ＳＳＤ(Solid State Drive)）である。記憶装置３００ＢＢには、端末の識別子や情報処理プログラムなどが記憶される。端末の識別子は、ユーザ端末３を識別するための識別子である。ユーザ端末３から送信する情報に端末の識別子を付与することで、サーバ２は、受信した情報がどのユーザ端末３から送信されたものであるかを判定することができる。なお、端末の識別子は、ＩＰ（Internet Protocol）アドレス、ＭＡＣ（Media Access Control）アドレスなどを利用してもよく、サーバ２がユーザ端末３に対して付与するようにしてもよい。

入力装置３００Ｃは、例えば、キーボード、マウス、タッチパネルなどの入力デバイスであるが、入力可能であれば、他の装置や機器であってもよい。また、音声入力装置であってもよい。

表示装置３００Ｄは、例えば、液晶ディスプレイ、プラズマディスプレイ、有機ＥＬディスプレイなどであるが、表示可能であれば他の装置や機器（例えば、ＣＲＴ：Cathode Ray Tube）であってもよい。

撮像装置３００Ｇは、例えば、ＣＣＤやＣＭＯＳ等の個体撮像素子を備えたカメラである。ユーザは、撮像装置を使用して現場での作業を撮像し、この撮像したデータをサーバ２へアップロードすることができる。サーバ２へアップロードされた撮像データは、第２の情報として、第１の情報である図面データに対応付けて記憶することができる。

ＣＰＵ３００Ｅは、本実施形態に係るユーザ端末３を制御するものであり、図示しないＲＯＭ及びＲＡＭを備える。

図５（ｂ）は、ユーザ端末３の機能ブロック図である。図５（ｂ）に示すように、ユーザ端末３は、受信部３０１、送信部３０２、記憶装置制御部３０３、入力受付部３０４、表示装置制御部３０５、撮像装置制御部３０６などの機能を有する。なお、図５（ｂ）に示す機能は、ＣＰＵ３００Ｅが、記憶装置３００Ｂに記憶されている情報処理プログラムを実行することで実現される。

受信部３０１は、例えば、サーバ２から送信される情報を受信する。

送信部３０２は、例えば、入力受付部３０４で受け付けた入力操作に応じた情報をサーバ２へ送信する。

記憶装置制御部３０３は、記憶装置３００Ｂを制御する。例えば、記憶装置制御部３０３は、記憶装置３００Ｂを制御して情報の書き込みや読み出しを行う。

入力受付部３０４は、入力装置３００Ｃからの入力操作を受け付ける。

表示装置制御部３０５は、表示装置３００Ｄを制御し、受信部３０１で受信した情報などを表示装置３００Ｄに表示する。

撮像装置制御部３０６は、撮像装置３００Ｇを制御する。

（表示画面）
図６～図９は、第１の情報に第２の情報を付与する手順の一例を示す画面である。以下、図６～図９を参照して、第１の情報に第２の情報を付与する手順の一例について説明する。なお、図１～図５を参照して説明した構成と同一の構成には同一の符号を付して重複する説明を省略する。なお、既に述べたように、サーバ２が、表示装置（ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）、液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイなど）を備え、サーバ２の表示装置に図６～図９に示す画面を表示可能に構成してもよい。

図６は、図面データ（第１の情報）にテキスト情報や線や曲線の情報、寸法や面積等の計測情報を付与する際の画面例である。図６に示すように、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、図６に示す図面Ｇ１に文字や線（直線、曲線を含む）などを書き込むことができる。図６に示す例では、距離Ｔ１、角度Ｔ２、面積Ｔ３を図面Ｇ１に書き込んだ例を示している。また、上述したように、ユーザは、図面Ｇ１に対して権限を個別に付与することができる。また、ユーザは、図面Ｇ１に書き込んだデータに対して権限を個別に付与することができる。図６の例では、距離Ｔ１、角度Ｔ２、面積Ｔ３などのデータごとに権限を個別に付与することができる。なお、ユーザはデータを内包するシートごとに権限付与できる構成でもよい。

図７～図９は、図面データ（第１の情報）に画像等の情報（図７～図９では写真のデータ）を付与する際の画面例である。図７（ａ）に示すように、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、図面Ｇ２上において、画像を付与したい位置にカメラアイコンＰ１を合わせて、確定すると図７（ｂ）の画面へ遷移する。
図７（ｂ）に示す画面では、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、アップロード図面Ｇ３のボックスＢ１内へ、アップロードしたい、換言すると図面に付与したい画像のデータをドラッグアンドドロップするか、「ファイルを選択する」ボタンＢ２を利用してアップロードしたい画像のデータを選択することができる。
ドラッグアンドドロップ又は画像を選択したのち、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して「作成」ボタンＢ３を選択すると図８（ａ）の画面へ遷移する。また、「キャンセル」ボタンＢ４を選択すると画像のアップロードがキャンセルされ、図６の画面Ｇ１へ遷移する。

図８（ａ）に示す画面Ｇ４では、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、編集アイコンＢ５を選択することで後述する図９に例示する画面Ｇ５において、画像（写真）グループに対してタイトル、メモなどを入力することができる。
また、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、「位置を再設定」ボタンＢ６を選択すると、図７（ａ）の画面Ｇ２に遷移して、画像を付与する位置を再設定することができる。
また、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、「削除」アイコンＢ７を選択すると、画面Ｇ４で表示されている画像（写真）を削除することができる。
また、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、「＋写真を追加」ボタンＢ８を選択すると、付与する画像（写真）を追加することができる。
図８（ｂ）に示す画面Ｇ５では、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、図面に付与する画像（写真）メモ（画像（写真）グループ）に対するタイトル、メモをそれぞれ入力ボックスＢ９、Ｂ１０内に入力することができる。
また、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、「キャンセル」ボタンＢ１１を選択するとタイトル、メモの入力をキャンセルすることができる。
また、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、「保存」ボタンＢ１２を選択すると入力したタイトルやメモが写真（画像）に対応付けて保存される。
図９は、図面Ｇ２に画像が付与された例を示している。図９に示すように、図面Ｇ２に画像が付与されると、付与された画像のサムネイルＰ２が表示されるとともに、付与された画像の枚数（図９の例では４枚）が表示される。
なお、上述したように、ユーザは、図面Ｇ２に対して権限を個別に付与することができる。また、ユーザは、図面Ｇ２に付与された画像等のデータに対して権限を個別に付与することができる。

（情報処理）
図１０～図１３は、情報処理システム１の情報処理の一例を示すフローチャートである。以下、図１０～図１３を参照して、情報処理システム１の情報処理について説明する。なお、図１から図５を参照して説明した構成と同一の構成には同一の符号を付して重複する説明を省略する。なお、既に述べたように、サーバ２が、入力装置（例えば、マウス、キーボード、タッチパネルなど）や表示装置（ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）、液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイなど）を備え、サーバ２の入力装置から情報を入力可能に構成してもよい。

（ユーザ登録処理）
図１０は、情報処理システム１のユーザ登録処理の一例を示すフローチャートである。以下、図１０を参照して、情報処理システム１のユーザ登録処理の一例について説明する。

（ステップＳ１０１）
ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、氏名、性別、年齢、所属先の企業名及び部署名、所属先の住所、所属先の連絡先などの属性情報を入力する。入力装置３００Ｃを操作して入力された属性情報は、入力受付部３０４で受け付けられ、送信部３０２からネットワーク４を介してサーバ２へ送信される。ユーザ端末３から送信された属性情報は、サーバ２の受信部２０１で受信され、記憶装置制御部２０３によりユーザＤＢ１に記憶される。

（ステップＳ１０２）
ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、グループ名、グループに含まれるユーザのユーザＩＤ、グループの種別などのグループ情報を入力する。入力装置３００Ｃを操作して入力されたグループ情報は、入力受付部３０４で受け付けられ、送信部３０２からネットワーク４を介してサーバ２へ送信される。ユーザ端末３から送信されたグループ情報は、サーバ２の受信部２０１で受信され、記憶装置制御部２０３によりグループＤＢ２に記憶される。

なお、図１０の説明では、ステップＳ１０１の処理（属性情報のユーザＤＢ１への登録）後、ステップＳ１０２の処理（グループ情報のグループＤＢ２への登録）を続けて行っているが、ステップＳ１０１の処理と、ステップＳ１０２の処理とを別々に独立して行ってもよい。

（案件登録処理）
図１１は、情報処理システム１の案件登録処理の一例を示すフローチャートである。以下、図１１を参照して、情報処理システム１の案件登録処理の一例について説明する。

（ステップＳ２０１）
ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、案件名を入力する。入力装置３００Ｃを操作して入力された情報は、入力受付部３０４で受け付けられ、送信部３０２からネットワーク４を介してサーバ２へ送信される。ユーザ端末３から送信された情報は、サーバ２の受信部２０１で受信され、記憶装置制御部２０３により案件ＤＢ３に記憶される。

（ステップＳ２０２）
ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、案件に含まれるタスクの情報、例えば、タスク名、タスクの詳細、タスク担当者のユーザＩＤ、タスクの完了予定日、タスクか完了したか否かを示すステータスの情報などを入力する。入力装置３００Ｃを操作して入力された情報は、入力受付部３０４で受け付けられ、送信部３０２からネットワーク４を介してサーバ２へ送信される。ユーザ端末３から送信された情報は、サーバ２の受信部２０１で受信され、記憶装置制御部２０３により案件ＤＢ３に記憶される。

（ステップＳ２０３）
ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、案件で使用される図面データである第１の情報及び第１の情報の種別を入力する。入力装置３００Ｃを操作して入力された情報は、入力受付部３０４で受け付けられ、送信部３０２からネットワーク４を介してサーバ２へ送信される。ユーザ端末３から送信された情報は、サーバ２の受信部２０１で受信され、記憶装置制御部２０３により図面ＤＢ４に記憶される。また、図面ＤＢ４に記憶された第１の情報には図面ＩＤが付与され、案件ＤＢ３には、案件に対応付けて図面ＩＤが記憶される。

（ステップＳ２０４）
ユーザは、必要に応じて、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、第２の情報を入力する。この際、ユーザは、第１の情報を選択し、該第１の情報に対して第２の情報を入力することで、図面データ（第１の情報）にテキスト情報、線や曲線の情報、寸法や面積等の計測情報、画像等の情報、音声情報など（第２の情報）を対応付けする。入力装置３００Ｃを操作して入力された情報は、入力受付部３０４で受け付けられ、送信部３０２からネットワーク４を介してサーバ２へ送信される。ユーザ端末３から送信された情報は、サーバ２の受信部２０１で受信され、記憶装置制御部２０３により選択した第１の情報に対応付けて第２の情報が図面ＤＢ４に記憶される。

なお、図１１の説明では、ステップＳ２０１～ステップＳ２０４の処理を続けて行っているが、ステップＳ２０１～ステップＳ２０４の処理を別々に独立して行ってもよい。

（権限付与推奨処理）
図１２は、情報処理システム１の権限付与推奨処理の一例を示すフローチャートである。以下、図１２を参照して、情報処理システム１の権限付与推奨処理の一例について説明する。

（ステップＳ３０１）
サーバ２の権限推奨部２０６は、図面ＤＢ４を参照する。

（ステップＳ３０２）
サーバ２の権限推奨部２０６は、グループＤＢ２を参照する。

（ステップＳ３０３）
サーバ２の権限推奨部２０６は、組み合わせＤＢ５を参照する。

（ステップＳ３０４）
サーバ２の権限推奨部２０６は、組み合わせＤＢ５に記憶された第１の情報の種別とグループの種別との組み合わせに一致する組み合わせが、図面ＤＢ４に記憶された第１の情報及びグループＤＢ２に記憶されたグループに存在するか否かを判定する。一致する組み合わせが存在する場合（ＹＥＳ）、サーバ２は、ステップＳ３０５の処理を実行する。一致する組み合わせが存在しない場合（ＮＯ）、サーバ２は、権限付与推奨処理を終了する。

（ステップＳ３０５）
サーバ２の権限推奨部２０６は、第１の情報と、該第１の情報に対して権限の付与を推奨するグループと、付与を推奨する権限とをユーザ端末３へ送信するよう送信部２０２へ指示する。送信部２０２は、権限推奨部２０６の指示に基づいて、第１の情報と、該第１の情報に対して権限の付与を推奨するグループと、付与を推奨する権限とをユーザ端末３へ送信する。

（権限設定処理）
図１３は、情報処理システム１の権限設定処理の一例を示すフローチャートである。以下、図１３を参照して、情報処理システム１の権限設定処理の一例について説明する。

（ステップＳ４０１）
ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、第１の情報又は第２の情報を指定する情報を入力する。入力装置３００Ｃを操作して入力された情報は、入力受付部３０４で受け付けられ、送信部３０２からネットワーク４を介してサーバ２へ送信される。ユーザ端末３からの情報は、サーバ２の受信部２０１で受信される。

（ステップＳ４０２）
ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、グループを指定する情報を入力する。入力装置３００Ｃを操作して入力された情報は、入力受付部３０４で受け付けられ、送信部３０２からネットワーク４を介してサーバ２へ送信される。ユーザ端末３からの情報は、サーバ２の受信部２０１で受信される。

（ステップＳ４０３）
ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、ステップＳ４０２で指定したグループに付与する権限を指定する情報を入力する。入力装置３００Ｃを操作して入力された情報は、入力受付部３０４で受け付けられ、送信部３０２からネットワーク４を介してサーバ２へ送信される。ユーザ端末３からの情報は、サーバ２の受信部２０１で受信される。

（ステップＳ４０４）
サーバ２の権限推奨部２０６は、ステップＳ４０１～Ｓ４０３で指定された組み合わせが、組み合わせＤＢ５に記憶された組み合わせに一致する組み合わせであるか否か、換言すると、推奨される組み合わせであるか否かを判定する。推奨される組み合わせである場合（ＹＥＳ）、サーバ２は、ステップＳ４０７の処理を実行する。推奨される組み合わせでない場合（ＮＯ）、サーバ２は、ステップＳ４０５の処理を実行する。

（ステップＳ４０５）
サーバ２の報知部２０８は、ステップＳ４０１～Ｓ４０３で指定された生み合わせが推奨される内容でない旨（推奨外である旨）をユーザ端末３へ送信するよう送信部２０２へ指示する。送信部２０２は、報知部２０８の指示に基づいて、ユーザ端末３へ指定された生み合わせが推奨される内容でない旨のアラート（例えば、「推奨されない設定ですが、設定しますか？」など）を送信する。サーバ２から送信されたアラートは、ユーザ端末３の受信部３０１で受信され、表示装置制御部３０５によりユーザ端末３の表示装置３００Ｄにアラートが表示される。

（ステップＳ４０６）
ユーザは、ユーザ端末３の表示装置３００Ｄに表示されたアラートを確認し、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して、権限を付与するか否かの情報を入力する。入力装置３００Ｃを操作して入力された情報は、入力受付部３０４で受け付けられ、送信部３０２からネットワーク４を介してサーバ２へ送信される。ユーザ端末３からの情報は、サーバ２の受信部２０１で受信される。
サーバ２は、受信部２０１が受信した情報が権限を付与するである場合（ＹＥＳ）、ステップＳ４０７の処理を実行する。また、サーバ２は、受信部２０１が受信した情報が権限を付与しないである場合（ＮＯ）、権限設定処理を終了する。

（ステップＳ４０７）
サーバ２の権限管理部２０５は、ステップＳ４０１～Ｓ４０３で指定された内容に基づいて、指定されたグループに対して、指定された第１の情報又は第２の情報に指定された権限を付与する。

（ステップＳ４０８）
サーバ２の学習部２０９は、権限管理部２０５による権限付与の内容を学習する。学習部２０９は、学習した内容に基づいて組み合わせＤＢ５を更新する。

なお、図１３の説明では、権限を付与する前にステップＳ４０４において、推奨される組み合わせであるか否かを判定しているが、ステップ４０７の権限付与した後に、付与した内容が推奨される組み合わせであるか否かを判定し、推奨される組み合わせでない場合に、ステップＳ４０５の報知を行うようにしてもよい。

以上のように、本実施形態に係るサーバ２は、２以上の第１の情報に対して権限を個別に付与できる情報処理装置である。サーバ２は、第１の情報を指定する情報と、指定された第１の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報とを受信する受信部２０１と、受信部２０１が受信した情報に応じて、第１の情報に対する権限をグループへ付与する権限管理部２０５とを備える。
このため、第１の情報、例えば、図面データごとに権限を付与することができ利便性が高い。

また、本実施形態では、第１の情報には、第１の情報とは異なる第２の情報が付与されている。そして、サーバ２の受信部２０１は、第２の情報を指定する情報と、指定された第２の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報とを受信する。また、サーバ２の権限管理部２０５は、受信部２０１が受信した情報に応じて、第２の情報に対する権限をグループへ付与する。
このため、第１の情報に付与された第２の情報、例えば、メモなどのテキストデータ、線や曲線の情報、寸法や面積等の計測情報、写真や映像などの画像データ、録音なので音声データごとに権限を付与することができ利便性が高い。

また、本実施形態では、グループには、組織及び個人の少なくとも一方が含まれる。
このため、企業、部署、個人など、まとめて権限を付与したり、個々のユーザに権限を付与したりすることができ、利便性が高い。

また、本実施形態に係るサーバ２は、第１の情報の種別及びグループの種別の少なくとも一方に応じて、グループへの権限の付与を推奨する権限推奨部２０６を備える。
このように、どの第１の情報又は第２の情報に対して、どのグループへ権限を付与すればよいかが推奨されるので利便性が高い。

また、本実施形態に係るサーバ２は、権限推奨部２０６が推奨した内容に応じて、受信部２０１が受信した第１の情報を指定する情報と、指定された第１の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報との組み合わせの可否を判定する判定部２０７と、判定部２０７での判定結果に応じて報知を行う報知部２０８とを備える。
このように、権限推奨部２０６が推奨した内容に応じて、権限管理部２０５が付与した権限の可否を判定し、結果を報知してくれるので利便性が高い。

また、本実施形態に係るサーバ２の権限推奨部２０６は、第１の情報と、第１の情報に対して権限の付与を推奨するグループとを対応付けて記憶した記憶部を参照し、グループへの権限の付与を推奨する。
このように、第１の情報と、第１の情報に対して権限の付与を推奨するグループとを対応付けて記憶した組み合わせＤＢ５を参照して、権限の付与を推奨するので直ぐに権限推奨部２０６による推奨が行われるため利便性が高い。

また、本実施形態に係るサーバ２は、権限管理部２０５による権限付与の内容、具体的には、第１の情報、指定された第１の情報に対する権限を付与するグループ及び権限の組み合わせを学習する学習部２０９を備える。そして、サーバ２の権限推奨部２０６は、学習部２０９での学習結果に応じて、グループへの権限の付与を推奨する。
このように、第１の情報と、第１の情報に対して権限を付与するグループとの組み合わせを学習するので、使用するにつれてカスタマイズされるため利便性が高い。

[実施形態の変形例１]
なお、上記実施形態では、サーバ２の権限推奨部２０６が、組み合わせＤＢ５を参照し、第１の情報の種別及びグループの種別の少なくとも一方に応じて、グループへの権限の付与を推奨し、権限管理部２０５は、受信部２０１が受信した情報に応じて、第１の情報又は第２の情報に対する権限を指定されたグループへ付与する構成となっている。つまり、自動では権限は付与されず、ユーザが指定した場合に権限が付与される構成となっているが、権限管理部２０５が自動で権限を付与するように構成してもよい。
なお、この場合、権限を付与したことをユーザ端末３へ送信（ユーザに通知）する構成とすることが好ましい。権限を付与したことを通知することで、意図しない権限の付与にユーザが気づくことができるため利便性やデータ管理上の安全性が向上する。

[実施形態の変形例２]
また、上記実施形態及び変形例１では、権限の付与を推奨する組み合わせを提示もしくは判定していたが、権限の付与を非推奨（非付与を推奨）とする組み合わせを提示もしくは判定するようにしてもよい。この場合、権限推奨部２０６は、組み合わせＤＢ５に記憶されていない組み合わせを非推奨として提示もしくは判定するようにしてもよいし、権限の付与が推奨されない組み合わせ（第１の情報又は第２の情報と、グループと、権限との組み合わせ）を組み合わせＤＢ５に記憶し、権限推奨部２０６は、組み合わせＤＢ５に記憶されている組み合わせを非推奨として提示もしくは判定するようにしてもよい。

また、上記実施形態の変形例２では、サーバ２の権限推奨部２０６が、権限の付与を非推奨（非付与を推奨）とする形態について説明したが、権限推奨部２０６は、権限の付与が非推奨（非付与を推奨）とされる組み合わせの場合、自動で付与された権限を取り消すように構成してもよい。なお、この場合、付与された権限を取り消したことをユーザ端末３へ送信（ユーザに通知）する構成とすることが好ましい。付与された権限を取り消したことを通知することで、意図しない権限の取り消しにユーザが気づくことができるため利便性やデータ管理上の安全性が向上する。

また、上記実施形態及び変形例１～２において、サーバ２の権限推奨部２０６が、一括して権限を付与するようにしてもよい。例えば、第１の情報において権限が付与されているグループに対して、この第１の情報に付与された第２の情報への権限を一括して付与する構成としてもよい。
また、上記実施形態及び変形例１～２において、サーバ２の権限推奨部２０６が、一括して権限を取り消すようにしてもよい。例えば、この第１の情報に対して権限が付与されているグループの権限を取り消す場合、この第１の情報に付与された前記グループの第２の情報への権限を一括して取り消す構成としてもよい。

[実施形態の変形例３]
また、上記実施形態及び変形例１，２において、図面データ（以下、第１の情報ともいう）に対応付ける第２の情報に図面番号及び図面名（ファイル名）を加えるようにしてもよい。この場合、図面ＤＢ４には、第１の情報である図面データに、第２の情報として図面番号及び図面名（ファイル名）が対応付けて記憶される。
また、当然ではあるが、この図面番号及び図面名（ファイル名）に対しても、編集や閲覧する権限を有するグループのグループＩＤと、権限（編集、閲覧、削除など）とを登録することができる。

図１４は、図面に付与する図面番号及び図面名（ファイル名）を登録する際の画面Ｇ６の一例を示す図である。図１４に示す画面Ｇ６において、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して「一括で採番」ボタンＢ１３を選択すると、一括で通し番号を振ることができる。また、図１４に示す画面Ｇ６において、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して「テキストを読み込む」ボタンＢ１４を選択すると、後述の図１５に示す画面Ｇ７に遷移し、図面データから図面番号及び図面名を入力（付与）することができる。また、図１４に示す画面Ｇ６において、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して「直接入力」ボタンＢ１５を選択すると、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して直接、図面番号及び図面名を入力（付与）することができる。

図１５は、図１４に示す画面Ｇ６において「テキストを読み込む」ボタンＢ１４を選択した場合に遷移する画面Ｇ７の一例である。
図１５に示す画面Ｇ７において、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して「図面番号を指定」ボタンＢ１６を選択したのち、図面番号を取得したい領域（図１５に示す例では領域Ａ１）を指定すると、指定した領域Ａ１内のテキストが図面番号として読込部により読み込まれる。
また、図１５に示す画面Ｇ７において、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して「図面名を指定」ボタンＢ１７を選択したのち、図面名を取得したい領域（図１５に示す例では領域Ａ２）を指定すると、指定した領域Ａ２内のテキストが図面名として読込部により読み込まれる。
ここで、サーバ２は、読込部としてＯＣＲ（Optical Character Recognition）機能を有し、指定した領域に含まれる文字を読み取る。なお、指定した領域に含まれる文字がテキストデータである場合には、読込部は、ＯＣＲ機能を使わずに文字がそのままテキストデータとして読み込む。
また、図１５に示す画面Ｇ７において、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して「テンプレートから選択」ボタンＢ１８を選択すると、あらかじめ登録されたテンプレートがプルダウン表示され、該プルダウンに表示されたテンプレートから図面番号や図面名を選択することができる。
図１５に示す画面Ｇ７において、ユーザは、ユーザ端末３の入力装置３００Ｃを操作して「適用」ボタンＢ１９を選択すると、図１５で取得もしくは選択した図面番号、図面名が適用される。

その他、上記実施形態及び変形例は、何れも本発明を実施するにあたっての具体化の一例を示したものに過ぎず、これによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。すなわち、本発明はその要旨、またはその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。

情報処理装置、情報処理方法及び情報処理プログラムによれば、権限を効果的に管理できるので、建築用の図面データ（例えば、ＰＤＦデータ、ＣＡＤデータ、ＢＩＭデータなど建築の設計に利用されるデータ）などの閲覧・編集権限の管理などに好適に利用することができる。

１ 情報処理システム
２ サーバ（情報処理装置）
２００Ａ 通信ＩＦ
２００Ｂ 記憶装置
２００Ｃ ＣＰＵ
２０１ 受信部
２０２ 送信部
２０３ 記憶装置制御部
２０４ 認証部
２０５ 権限管理部
２０６ 権限推奨部
２０７ 判定部
２０８ 報知部
２０９ 学習部
３ ユーザ端末
３００Ａ 通信ＩＦ
３００Ｂ 記憶装置
３００Ｃ 入力装置
３００Ｄ 表示装置
３００Ｅ ＣＰＵ
３００Ｇ 撮像装置
３０１ 受信部
３０２ 送信部
３０３ 記憶装置制御部
３０４ 入力受付部
３０５ 表示装置制御部
３０６ 撮像装置制御部
４ ネットワーク
ＤＢ１ ユーザデータベース
ＤＢ２ グループデータベース
ＤＢ３ 案件データベース
ＤＢ４ 図面データベース
ＤＢ５ 組み合わせデータベース

Claims (14)

1. ２以上の第１の情報に対して権限を個別に付与できる情報処理装置であって、
   前記第１の情報を指定する情報と、指定された前記第１の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報とを受信する受信部と、
   前記受信部が受信した情報に応じて、前記第１の情報に対する権限を前記グループへ付与する権限管理部と、
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記第１の情報には、
   前記第１の情報とは異なる第２の情報が付与され、
   前記受信部は、
   前記第２の情報を指定する情報と、指定された前記第２の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報とを受信し、
   前記権限管理部は、
   前記受信部が受信した情報に応じて、前記第２の情報に対する権限を前記グループへ付与する、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記グループには、
   組織及び個人の少なくとも一方が含まれる、
   ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記第１の情報の種別及び前記グループの種別の少なくとも一方に応じて、前記グループへの権限の付与又は非付与を推奨する権限推奨部、
   を備えることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の情報処理装置。
5. 前記権限推奨部が推奨した内容に応じて、前記受信部が受信した前記第１の情報を指定する情報と、指定された前記第１の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報との組み合わせの可否を判定する判定部と、
   前記判定部での判定結果に応じて報知を行う報知部と、
   を備えることを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
6. 前記権限推奨部は、
   前記第１の情報と、前記第１の情報に対して権限の付与を推奨するグループとを対応付けて記憶した記憶部を参照し、
   前記グループへの権限の付与又は非付与を推奨する、
   ことを特徴とする請求項４又は請求項５に記載の情報処理装置。
7. 前記権限管理部による権限付与の内容を学習する第１学習部を備え、
   前記権限推奨部は、
   前記第１学習部での学習結果に応じて、前記グループへの権限の付与又は非付与を推奨する、
   ことを特徴とする請求項４乃至請求項６のいずれかに記載の情報処理装置。
8. 前記権限管理部は、
   前記第１の情報の種別及び前記グループの種別の少なくとも一方に応じて、前記グループへの権限の付与又は非付与を行う、
   ことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の情報処理装置。
9. 前記権限管理部は、
   前記第１の情報と、前記第１の情報に対して権限を付与するグループとを対応付けて記憶した記憶部を参照し、
   前記グループへの権限の付与又は非付与を行う、
   ことを特徴とする請求項８に記載の情報処理装置。
10. 前記権限管理部による権限付与の内容を学習する第２学習部を備え、
    前記権限管理部は、
    前記第２学習部での学習結果に応じて、前記グループへの権限の付与又は非付与を行う、
    ことを特徴とする請求項８又は請求項９に記載の情報処理装置。
11. 前記第１の情報は、
    建築図面に関するデータであることを特徴とする請求項１乃至請求項１０のいずれかに記載の情報処理装置。
12. 建築図面の所定領域からテキストデータを読み込む読込部を備え、
    前記読込部が読み込んだ前記テキストデータを前記第２の情報として付与する、
    ことを特徴とする請求項１１に記載の情報処理装置。
13. ２以上の第１の情報に対して権限を個別に付与できる情報処理方法であって、
    受信部が、前記第１の情報を指定する情報と、指定された前記第１の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報とを受信する工程と、
    権限管理部が、前記受信部が受信した情報に応じて、前記第１の情報に対する権限を前記グループへ付与する工程と、
    を有することを特徴とする情報処理方法。
14. ２以上の第１の情報に対して権限を個別に付与できる情報処理プログラムであって、
    コンピュータを、
    前記第１の情報を指定する情報と、指定された前記第１の情報に対する権限を付与するグループを指定する情報とを受信する受信部、
    前記受信部が受信した情報に応じて、前記第１の情報に対する権限を前記グループへ付与する権限管理部、
    として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。
    
    

Images