JP2023050549A - 不動産管理装置、不動産管理方法及び不動産管理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
まず、図1は、実施の形態の不動産管理装置1のハードウェア構成を示すブロック図である。一例ではあるが、この実施の形態の不動産管理装置1としては、デスクトップ型のパーソナルコンピュータ装置の他、ノート型のパーソナルコンピュータ装置又はタブレット型のパーソナルコンピュータ装置を用いることができる。また、不動産管理装置1としては、PDA(Personal Digital Assistants)装置又はスマートフォン等携帯型情報処理装置を用いることができる。このような不動産管理装置1は、記憶部2、制御部3、通信インターフェース部4及び入出力インターフェース部5を備えている。
次に、制御部3は、不動産管理プログラムを実行することで、表示制御部20、管理対象物件設定部21、物件管理者設定部22、セキュリティ設定部23、判定部24、及び、セキュリティ制御部25として機能する。
次に、物件セキュリティパターンの設定動作を説明する。図2は、物件セキュリティパターンの設定画面の一例である。業務オペレータにより、物件セキュリティパターンの設定が指定されると、表示制御部20は、図2に示す物件セキュリティパターンの設定画面を出力装置7に表示する。図2の物件セキュリティパターンの設定画面の例は、物件セキュリティパターンコードの入力欄、物件セキュリティパターン名の入力欄、不動産管理会社で管理している全物件の一覧、及び、物件セキュリティパターンコードのユーザに対して管理を許可する物件の一覧(セキュリティ対象物件)が表示された例である。
次に、ユーザグループの設定動作を説明する。図4は、ユーザグループの設定画面の一例である。業務オペレータにより、ユーザグループの設定が指定されると、表示制御部20は、図4に示すユーザグループの設定画面を出力装置7に表示する。図4のユーザグループの設定画面の例は、ユーザグループコードの入力欄、ユーザグループ名の入力欄、不動産管理会社で物件の管理を行うユーザの一覧、各ユーザの物件の管理の許可開始日である所属適用日の入力欄、及び、各ユーザの物件の管理の許可終了日である所属廃止日の入力欄が表示された例である。
次に、セキュリティ設定動作を説明する。図6は、セキュリティ設定画面の一例である。業務オペレータにより、セキュリティの設定が指定されると、表示制御部20は、図6に示すセキュリティ設定画面を出力装置7に表示する。図6のセキュリティ設定画面の例は、物件の修正権限又は物件の参照権限を許可するユーザグループのユーザグループコードの入力欄、修正権限を許可する物件の物件修正セキュリティパターンコードの入力欄、及び、参照権限を許可する物件の物件参照セキュリティパターンコードの入力欄が表示された例である。
図8は、物件セキュリティパターンマスタ11の模式図である。この図8の例に示すように、物件セキュリティパターンコードマスタ11には、「10001」、「20001」又は「90000」等の物件毎のアクセス権限を示す物件セキュリティパターンコードと、「第一管理グループ」、「第二管理グループ」又は「関東営業所全物件」等の物件セキュリティパターン名、及び、「2400」、「3300」、「8000」又は「8100」等の物件セキュリティパターンコードでアクセス権限が管理される各物件の物件コードが関連付けされ、「物件セキュリティパターン情報」として記憶される。
図9は、ユーザグループマスタ12の模式図である。この図9の例に示すように、ユーザグループマスタ12には、「U20001」、「U20002」又は「U90000」等のユーザグループコードと、「第一管理グループ」、「第二管理グループ」又は「関東営業所」等のユーザグループ名、及び、「F0002」、「F0004」、「F0005」又は「F0006」等のユーザID、「2021年4月1日」又は「2022年4月1日」等の所属適用日、及び、「2022年4月8日」又は「2022年3月31日」等の所属廃止日が関連付けされ、「ユーザグループ情報(管理者グループ情報の一例)」として記憶される。
図10は、セキュリティ設定マスタ13の模式図である。この図10の例に示すように、セキュリティ設定マスタ13には、「U20001」、「U20002」又は「U90000」等のユーザグループコードと、「10001」又は「20001」等の物件修正セキュリティパターン、及び、「90000」等の物件参照セキュリティパターンが関連付けされて、「セキュリティ設定情報」としてセキュリティ設定マスタ13に記憶される。
次に、ユーザが物件の参照又は修正を指定した場合における判定部24の許可判定動作を説明する。図11は、このような許可判定動作の流れを示すフローチャートである。制御部3は、記憶部2に記憶されている不動産管理プログラムに基づいて判定部24として動作することで、図11のフローチャートのステップS1から処理を実行する。
次に、このような参照及び修正の許可及び拒否の具体例を説明する。
(参照許可の第1の具体例)
図13は、物件に関する情報の参照許可の第1の具体例となる流れを示すフローチャートである。この図13のフローチャートにおいて、「2022年3月31日」に、ユーザIDが「F0006」のユーザが、「2400」の物件コードの物件に関する情報の参照を指定したとする(ステップS21)。
(参照拒否の第1の具体例)
図14は、物件に関する情報の参照拒否の第1の具体例となる流れを示すフローチャートである。この図14のフローチャートにおいて、「2022年4月1日」に、ユーザIDが「F0006」のユーザが、「2400」の物件コードの物件に関する情報の参照を指定したとする(ステップS31)。
(修正許可の第1の具体例)
次に、図15は、物件に関する情報の修正許可の第1の具体例の流れを示すフローチャートである。この図15のフローチャートにおいて、「2022年4月1日」に、ユーザIDが「F0002」のユーザが、「2400」の物件コードの物件に関する情報の修正を指定したとする(ステップS41)。
(修正許可の第2の具体例)
次に、図16は、物件に関する情報の修正許可の第2の具体例の流れを示す他のフローチャートである。この図16のフローチャートにおいて、「2022年4月1日」に、ユーザIDが「F0002」のユーザが、「8000」の物件コードの物件に関する情報の修正を指定したとする(ステップS51)。
(修正拒否の第1の具体例)
次に、図17は、物件に関する情報の修正拒否の第1の具体例となる流れを示すフローチャートである。この図17のフローチャートにおいて、「2022年4月1日」に、ユーザIDが「F0004」のユーザが、「8000」の物件コードの物件に関する情報の修正を指定したとする(ステップS61)。
(参照許可の第2の具体例)
次に、図18は、物件に関する情報の参照許可の第2の具体例となる流れを示すフローチャートである。この図18のフローチャートにおいて、「2022年3月31日」に、ユーザIDが「F0004」のユーザが、「8000」の物件コードの物件に関する情報の参照を指定したとする(ステップS71)。
以上の説明から明らかなように、実施の形態の不動産管理装置1は、参照又は修正等を可能とする物件をまとめて、参照又は修正等のセキュリティ設定を行うことができる。また、オペレータ毎に有効期間を設定することができる。また、1人のオペレータに対して、有効期間を重複させて複数のセキュリティを設定することもできる。このため、セキュリティ設定の変更前後における各物件の作業を円滑に行うことを可能とすることができる。
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、SDGsの目標8及び9に貢献することが可能となる。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
2 記憶部
3 制御部
4 通信インターフェース部
5 入出力インターフェース部
6 入力装置
7 出力装置
11 物件セキュリティパターンマスタ
12 ユーザグループマスタ
13 セキュリティ設定マスタ
20 表示制御部
21 管理対象物件設定部
22 物件管理者設定部
23 セキュリティ設定部
24 判定部
25 セキュリティ制御部
Claims (5)
- 複数の不動産物件から管理対象の不動産物件として選択された一つ又は複数の管理対象物件と、各前記管理対象物件に対するアクセス権限を示す物件セキュリティパターンを関連付けた物件セキュリティパターン情報を記憶部に記憶する管理対象物件設定部と、
複数の物件管理者のうち、前記管理対象物件を管理する一人又は複数の物件管理者、及び、各前記物件管理者が所属する物件管理者グループ、及び、物件管理者毎に設定された前記管理対象物件の管理開始日となる所属適用日を示す所属適用日データ、及び、物件管理者毎に設定された前記管理対象物件の管理終了日となる所属廃止日データを関連付けた管理者グループ情報を前記記憶部に記憶する物件管理者設定部と、
前記物件管理者グループと、前記管理対象物件に対するアクセス権限を示す物件セキュリティパターンとを関連付けたセキュリティ設定情報を前記記憶部に記憶するセキュリティ設定部と、
物件管理者により、管理対象物件に対するアクセス要求が行われた際に、前記物件セキュリティパターン情報、前記管理者グループ情報及び前記セキュリティ設定情報に基づいて、前記アクセス要求を行った前記物件管理者に対して付与されている、前記管理対象物件に対するアクセス権限の有無を判定する判定部と、
前記アクセス要求を行った前記物件管理者に対して、前記管理対象物件に対するアクセス権限が付与されていることを示す判定結果が前記判定部から得られた場合に、前記アクセス要求を行った前記物件管理者に対して、前記管理対象物件に関する情報に対するアクセスを許可するセキュリティ制御部と、
を有する不動産管理装置。 - 前記判定部は、
前記管理者グループ情報に基づいて、物件管理者により管理対象物件に対するアクセス要求が行われた日付が、前記所属適用日データ及び前記所属廃止日データで示される有効期間内であるか否かを判別すると共に、物件管理者により管理対象物件に対するアクセス要求が行われた日付が前記有効期間内であると判別した場合に、アクセス要求を行った前記物件管理者が所属する物件管理者グループを検出し、
検出した前記物件管理者グループに基づいて前記セキュリティ設定情報を参照することで、前記物件管理者グループに対して付与されているアクセス権限を示す前記物件セキュリティパターンを検出し、
検出した前記物件セキュリティパターンに基づいて、前記物件セキュリティパターン情報を参照することで、検出した前記物件セキュリティパターンに関連付けされている前記管理対象物件を検出し、検出した管理対象物件の中に、物件管理者によりアクセス要求が行われた管理対象物件が存在する場合に、前記アクセス要求を行った前記物件管理者に対して前記管理対象物件に対するアクセス権限が付与されているとの判定を行うこと
を特徴とする請求項1に記載の不動産管理装置。 - 前記物件セキュリティパターンは、前記管理対象物件に関する情報に対する少なくとも修正又は参照のアクセス権限を示す情報であること
を特徴とする請求項1又は請求項2に記載の不動産管理装置。 - 管理対象物件設定部が、複数の不動産物件から管理対象の不動産物件として選択された一つ又は複数の管理対象物件と、各前記管理対象物件に対するアクセス権限を示す物件セキュリティパターンを関連付けた物件セキュリティパターン情報を記憶部に記憶する管理対象物件設定ステップと、
物件管理者設定部が、複数の物件管理者のうち、前記管理対象物件を管理する一人又は複数の物件管理者、及び、各前記物件管理者が所属する物件管理者グループ、及び、物件管理者毎に設定された前記管理対象物件の管理開始日となる所属適用日を示す所属適用日データ、及び、物件管理者毎に設定された前記管理対象物件の管理終了日となる所属廃止日データを関連付けた管理者グループ情報を前記記憶部に記憶する物件管理者設定ステップと、
セキュリティ設定部が、前記物件管理者グループと、前記管理対象物件に対するアクセス権限を示す物件セキュリティパターンとを関連付けたセキュリティ設定情報を前記記憶部に記憶するセキュリティ設定ステップと、
判定部が、物件管理者により、管理対象物件に対するアクセス要求が行われた際に、前記物件セキュリティパターン情報、前記管理者グループ情報及び前記セキュリティ設定情報に基づいて、前記アクセス要求を行った前記物件管理者に対して付与されている、前記管理対象物件に対するアクセス権限の有無を判定する判定ステップと、
セキュリティ制御部が、前記アクセス要求を行った前記物件管理者に対して、前記管理対象物件に対するアクセス権限が付与されていることを示す判定結果が前記判定部から得られた場合に、前記アクセス要求を行った前記物件管理者に対して、前記管理対象物件に関する情報に対するアクセスを許可するセキュリティ制御ステップと、
を有する不動産管理方法。 - コンピュータを、
複数の不動産物件から管理対象の不動産物件として選択された一つ又は複数の管理対象物件と、各前記管理対象物件に対するアクセス権限を示す物件セキュリティパターンを関連付けた物件セキュリティパターン情報を記憶部に記憶する管理対象物件設定部と、
複数の物件管理者のうち、前記管理対象物件を管理する一人又は複数の物件管理者、及び、各前記物件管理者が所属する物件管理者グループ、及び、物件管理者毎に設定された前記管理対象物件の管理開始日となる所属適用日を示す所属適用日データ、及び、物件管理者毎に設定された前記管理対象物件の管理終了日となる所属廃止日データを関連付けた管理者グループ情報を前記記憶部に記憶する物件管理者設定部と、
前記物件管理者グループと、前記管理対象物件に対するアクセス権限を示す物件セキュリティパターンとを関連付けたセキュリティ設定情報を前記記憶部に記憶するセキュリティ設定部と、
物件管理者により、管理対象物件に対するアクセス要求が行われた際に、前記物件セキュリティパターン情報、前記管理者グループ情報及び前記セキュリティ設定情報に基づいて、前記アクセス要求を行った前記物件管理者に対して付与されている、前記管理対象物件に対するアクセス権限の有無を判定する判定部と、
前記アクセス要求を行った前記物件管理者に対して、前記管理対象物件に対するアクセス権限が付与されていることを示す判定結果が前記判定部から得られた場合に、前記アクセス要求を行った前記物件管理者に対して、前記管理対象物件に関する情報に対するアクセスを許可するセキュリティ制御部として機能させること
を特徴とする不動産管理プログラム。
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