JP2023048809A - Information processing method, information processing device, and program - Google Patents

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Abstract

To achieve more proper application of corporate governance.SOLUTION: An information processing method related to management of a meeting body concerning management of a company according to the present disclosure includes the steps performed by a processor of: acquiring information about situations concerning a plurality of predetermined tasks in the management of the meeting body, of a plurality of board members requested to participate in the meeting body; and specifying display aspects corresponding to the acquired situations concerning the tasks of each of the plurality of board members and displaying the display aspects on a display device in such a way as to link the display aspects to each of the predetermined tasks.SELECTED DRAWING: Figure 3

Description

本開示は、情報処理方法、情報処理装置およびプログラムに関する。 The present disclosure relates to an information processing method, an information processing device, and a program.

会社等の組織の活動において、コーポレートガバナンスの適正な運用が求められている。かかるコーポレートガバナンスを担保するための技術として、例えば特許文献1には、監査活動のスケジューリングや適正な手続きをサポートするための技術が開示されている。 Appropriate operation of corporate governance is required in the activities of organizations such as companies. As a technique for ensuring such corporate governance, Patent Literature 1, for example, discloses a technique for supporting scheduling of audit activities and appropriate procedures.

特開2014-078077号公報JP 2014-078077 A

コーポレートガバナンスの適正な運用を実現するためには、会社の経営に関する重要な会議等の管理をより効率的かつより確実に行うことが求められる。 In order to realize the proper operation of corporate governance, it is required to manage important meetings related to company management more efficiently and more reliably.

そこで、本開示は、コーポレートガバナンスのより適正な運用を実現することが可能な情報処理方法、情報処理システムおよびプログラムを提供する。 Therefore, the present disclosure provides an information processing method, an information processing system, and a program capable of realizing more appropriate operation of corporate governance.

本開示によれば、会社の経営に関する会議体の運営に係る情報処理方法であって、プロセッサが、前記会議体への参加を求められている複数の役員の、前記会議体の運営における複数の所定のタスクに関する状況に係る情報を取得することと、取得した前記複数の役員の各々のタスクに関する状況に対応する表示態様を特定し、前記表示態様を、前記所定のタスクごとに紐付けて表示装置に表示させることと、を含む、情報処理方法が提供される。 According to the present disclosure, there is an information processing method related to the operation of a conference body related to management of a company, in which a processor is used by a plurality of executives who are requested to participate in the conference body to manage the conference body. Acquiring information related to the status of a predetermined task, identifying a display mode corresponding to the acquired status of each task of the plurality of executives, and displaying the display mode in association with each of the predetermined tasks. and causing a device to display.

また、本開示によれば、会社の経営に関する会議体の運営に係る情報処理装置であって、前記会議体への参加を求められている複数の役員の、前記会議体の運営における複数の所定のタスクに関する状況に係る情報を取得する取得部と、取得した前記複数の役員の各々のタスクに関する状況に対応する表示態様を特定し、前記表示態様を、前記所定のタスクごとに紐付けて表示装置に表示させる表示制御部と、を備える、情報処理装置が提供される。 Further, according to the present disclosure, there is provided an information processing apparatus related to management of a conference body related to management of a company, wherein a plurality of executives who are requested to participate in the conference body perform a plurality of predetermined operations in the management of the conference body. and a display mode corresponding to the obtained status of each task of the plurality of executives, and displays the display mode in association with each of the predetermined tasks. and a display control unit that causes the device to display.

また、本開示によれば、コンピュータを、会社の経営に関する会議体の運営に係る情報処理装置として機能させるためのプログラムであって、前記会議体への参加を求められている複数の役員の、前記会議体の運営における複数の所定のタスクに関する状況に係る情報を取得する取得部と、取得した前記複数の役員の各々のタスクに関する状況に対応する表示態様を特定し、前記表示態様を、前記所定のタスクごとに紐付けて表示装置に表示させる表示制御部と、を備える、プログラムが提供される。 Further, according to the present disclosure, a program for causing a computer to function as an information processing device related to the operation of a meeting body related to company management, wherein a plurality of officers who are requested to participate in the meeting body, an acquisition unit that acquires information related to the status of a plurality of predetermined tasks in the operation of the conference body; and a display mode corresponding to the acquired status of each of the tasks of the plurality of executives. A program is provided, comprising: a display control unit that associates each predetermined task and causes a display device to display the task.

本開示によれば、コーポレートガバナンスのより適正な運用を実現することができる。 According to the present disclosure, more appropriate operation of corporate governance can be realized.

本開示の一実施形態に係る情報処理システム1の構成例を示す図である。1 is a diagram illustrating a configuration example of an information processing system 1 according to an embodiment of the present disclosure; FIG. 同実施形態に係るサーバ10を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the hardware structural example of the computer which implement|achieves the server 10 which concerns on the same embodiment. 同実施形態に係るサーバ10のソフトウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the software structural example of the server 10 which concerns on the same embodiment. 同実施形態に係る情報処理システム1における一連の制御に係るフローチャート図である。It is a flowchart figure concerning a series of control in the information processing system 1 which concerns on the same embodiment. 同実施形態に係る表示制御部103による表示態様の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display mode by the display control part 103 which concerns on the same embodiment. 同実施形態に係る表示制御部103による表示態様の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display mode by the display control part 103 which concerns on the same embodiment. 同実施形態に係る表示制御部103による表示態様の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display mode by the display control part 103 which concerns on the same embodiment. 同実施形態に係る表示制御部103による表示態様の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display mode by the display control part 103 which concerns on the same embodiment. 同実施形態に係る表示制御部103による表示態様の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display mode by the display control part 103 which concerns on the same embodiment. 同実施形態に係る表示制御部103による表示態様の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display mode by the display control part 103 which concerns on the same embodiment. 会議体に係るタスクおよびタスクに関する状況の一例を示す表である。It is a table|surface which shows an example of the situation regarding the task and task regarding a conference body.

以下に添付図面を参照しながら、本開示の好適な実施の形態について詳細に説明する。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略する。 Preferred embodiments of the present disclosure will be described in detail below with reference to the accompanying drawings. In the present specification and drawings, constituent elements having substantially the same functional configuration are denoted by the same reference numerals, thereby omitting redundant description.

<本開示の概要>
図1は、本開示の一実施形態に係る情報処理システム1の構成例を示す図である。図示するように、本実施形態に係る情報処理システム1は、情報処理サーバ10(情報処理装置の一例、以下「サーバ10」と称する)を備え、ユーザー端末20(20A、20B、20C、・・・)と、ユーザー端末30と、ネットワークNWを介して通信可能に接続されている。なお、本構成は一例であり、ある構成が他の構成を兼ね備えていたり、他の構成が含まれていたりしてもよい。
<Summary of this disclosure>
FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of an information processing system 1 according to an embodiment of the present disclosure. As illustrated, an information processing system 1 according to the present embodiment includes an information processing server 10 (an example of an information processing device, hereinafter referred to as "server 10"), and user terminals 20 (20A, 20B, 20C, . . . ). ) and the user terminal 30 via the network NW so as to be communicably connected. In addition, this configuration is an example, and a configuration may have other configurations or may include other configurations.

本実施形態においてネットワークNWはインターネットを想定しているが、例えばオンプレミスやイントラネット等のネットワークであってもよい。ネットワークNWは、例えば、公衆電話回線網、携帯電話回線網、無線通信網、イーサネット(登録商標)などにより構築される。 Although the network NW is assumed to be the Internet in this embodiment, it may be a network such as an on-premises network or an intranet. The network NW is constructed by, for example, a public telephone line network, a mobile phone line network, a wireless communication network, Ethernet (registered trademark), or the like.

サーバ10は、例えば、企業等の会社の経営に関する会議体の運営および管理を行うためのコンピュータである。かかるサーバ10は、例えば、上記の組織により管理されてもよいし、当該管理サービスを扱う第三者により管理されてもよい。 The server 10 is, for example, a computer for operating and managing a meeting body related to the management of a company such as a company. Such a server 10 may be managed by, for example, the above organization, or by a third party who handles the management service.

また、例えば、サーバ10は、ワークステーションまたはパーソナルコンピュータのような汎用コンピュータとしてもよいし、或いはクラウドコンピューティングによって論理的に実現されてもよい。 Also, for example, the server 10 may be a general-purpose computer such as a workstation or personal computer, or may be logically implemented by cloud computing.

ユーザー端末20は、例えば、会社役員(ユーザー)U1(U1A、U1B、U1C、・・・)が会議の管理サービスにアクセスするための端末である。例えば、ユーザー端末20は、携帯電話、スマートフォン、タブレットコンピュータまたはパーソナルコンピュータ等であり得る。 The user terminal 20 is, for example, a terminal for company executives (users) U1 (U1A, U1B, U1C, . . . ) to access conference management services. For example, the user terminal 20 can be a mobile phone, smart phone, tablet computer, personal computer, or the like.

ユーザー端末30は、例えば、会社の経営に関する会議体を管理する管理者(ユーザー)U2が会議の管理サービスにアクセスするための端末である。例えば、ユーザー端末30は、携帯電話、スマートフォン、タブレットコンピュータまたはパーソナルコンピュータ等であり得る。 The user terminal 30 is, for example, a terminal for an administrator (user) U2 who manages a conference body related to company management to access a conference management service. For example, the user terminal 30 may be a mobile phone, smart phone, tablet computer, personal computer, or the like.

本実施形態に係る情報処理システム1の概要について説明する。例えば役員であるユーザーU1は、ユーザー端末20を介して、サーバ10により提供される会議管理のためのウェブサービスにアクセスし、ユーザーU1が招集されている会議の各タスクの状況を知ることができる。また、会議体の管理者であるユーザーU2は、ユーザー端末30を介して、サーバ10により提供される会議体管理のためのウェブサービスにアクセスし、管理対象である会議の各役員の出席状況や議事録の確認状況等を把握することができる。これらのタスクの状況は、例えば、該ウェブサービスに対する操作により更新されうる。かかるタスクの更新は、該ウェブサービスにおいて自動的にウェブサービスのUI(ユーザーインターフェース)に反映されうる。すなわち、本実施形態に係る情報処理システム1は、会社の経営に関する会議体に関する各役員のタスクの実施状況をユーザー端末20、30に表示することができる。これにより、例えば各役員は、自身の参加する会議において自身がやるべきタスクをひと目で確認することができる。また、例えば、会議の管理者は、各役員のタスクの進捗状況を確認することができる。これにより、経営に関する会議の各役員の状況を容易に把握でき、円滑な会議の運営を行うことができる。 An overview of the information processing system 1 according to the present embodiment will be described. For example, a user U1 who is an executive can access a web service for meeting management provided by the server 10 via the user terminal 20, and can know the status of each task of the meeting in which the user U1 is convened. . In addition, the user U2, who is the manager of the conference, accesses the web service for managing the conference provided by the server 10 via the user terminal 30, and accesses the attendance status of each officer of the conference to be managed. It is possible to grasp the confirmation status of the minutes. The status of these tasks can be updated, for example, by manipulating the web service. Such task updates can be automatically reflected in the web service's UI (user interface) in the web service. In other words, the information processing system 1 according to the present embodiment can display on the user terminals 20 and 30 the status of execution of tasks by each officer in relation to a meeting body related to company management. As a result, each officer can, for example, check at a glance the tasks he/she should do in the conference in which he or she participates. Also, for example, the manager of the meeting can check the progress of each officer's task. As a result, it is possible to easily grasp the status of each officer in a meeting related to management, and to operate the meeting smoothly.

なお、本実施形態における「会社の経営に関する会議体」とは、例えば会社に関する所定の法律により設置が課されている会議体を含みうる。かかる所定の法律とは、例えば、会社法である。かかる会議体は、より具体的には、取締役会、監査役会および株主総会を少なくとも含みうる。これらの会議体は、法律により設置が必要であり、会議体の運営を厳格に行う必要がある。すなわち、例えば会議体における決議事項の投票結果の集計、議事録の作成および署名による承認について、各役員による意思表示を明確に記録する必要がある。本実施形態に係る情報処理システム1は、これらの記録を円滑かつ客観的に担保することが可能である。他にも、会議体としては、経営会議や、リスクマネジメント会議、コンプライアンス会議など、会社の経営について高度な決定が必要となる会議体を含みうる。 Note that the "meeting body related to company management" in the present embodiment may include, for example, a meeting body whose establishment is imposed by a prescribed law concerning companies. Such predetermined law is, for example, the Companies Act. Such a meeting body can more specifically include at least a board of directors, a board of auditors, and a general meeting of shareholders. These conference bodies are required by law to be established and strictly managed. That is, for example, it is necessary to clearly record the expression of intention by each officer regarding the tallying of voting results on matters to be resolved in a meeting body, preparation of minutes, and approval by signature. The information processing system 1 according to this embodiment can ensure these records smoothly and objectively. In addition, conference bodies may include conference bodies that require advanced decisions regarding company management, such as management conferences, risk management conferences, and compliance conferences.

また、本実施形態における「タスク」とは、例えば、議事録の確認や、議事録への署名を含みうる。詳細は後述するが、本実施形態に係るタスクは、上記の会社法等の所定の法律により設置が課されている会議体において必要とされている手続きを含みうる。本実施形態に係る情報処理システム1は、これらのタスクに関する各役員の状況について、容易に把握することができる。以下、本実施形態の詳細について説明する。 Also, the “task” in this embodiment may include, for example, checking the minutes and signing the minutes. Although the details will be described later, the tasks according to the present embodiment may include procedures required in a conference body whose establishment is imposed by a predetermined law such as the Companies Act. The information processing system 1 according to the present embodiment can easily grasp the status of each officer regarding these tasks. Details of the present embodiment will be described below.

<ハードウェア構成例>
図2は、本実施形態に係るサーバ10を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示す図である。コンピュータは、少なくとも、制御部11、メモリ12、ストレージ13、通信部14および入出力部15等を備える。これらはバス16を通じて相互に電気的に接続される。
<Hardware configuration example>
FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration example of a computer that implements the server 10 according to this embodiment. The computer includes at least a control unit 11, a memory 12, a storage 13, a communication unit 14, an input/output unit 15, and the like. These are electrically connected to each other through bus 16 .

制御部11は、サーバ10全体の動作を制御し、各要素間におけるデータの送受信の制御、及びアプリケーションの実行及び認証処理に必要な情報処理等を行う演算装置である。例えば制御部11は、CPU(Central Processing Unit)等のプロセッサであり、ストレージ13に格納されメモリ12に展開されたプログラム等を実行して各情報処理を実施する。 The control unit 11 is an arithmetic unit that controls the overall operation of the server 10, controls transmission and reception of data between elements, executes applications, performs information processing necessary for authentication processing, and the like. For example, the control unit 11 is a processor such as a CPU (Central Processing Unit), and executes a program or the like stored in the storage 13 and developed in the memory 12 to perform each information process.

メモリ12は、DRAM(Dynamic Random Access Memory)等の揮発性記憶装置で構成される主記憶と、フラッシュメモリまたはHDD(Hard Disc Drive)等の不揮発性記憶装置で構成される補助記憶と、を含む。メモリ12は、制御部11のワークエリア等として使用され、また、サーバ10の起動時に実行されるBIOS(Basic Input/Output System)、及び各種設定情報等を格納する。 The memory 12 includes a main memory composed of a volatile memory device such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory), and an auxiliary memory composed of a non-volatile memory device such as a flash memory or a HDD (Hard Disc Drive). . The memory 12 is used as a work area or the like for the control unit 11, and stores a BIOS (Basic Input/Output System) executed when the server 10 is started, various setting information, and the like.

ストレージ13は、アプリケーション・プログラム等の各種プログラムを格納する。各処理に用いられるデータを格納したデータベースがストレージ13に構築されていてもよい。 The storage 13 stores various programs such as application programs. A database storing data used for each process may be constructed in the storage 13 .

通信部14は、サーバ10をネットワークに接続する。通信部14は、例えば、有線LAN(Local Area Network)、無線LAN、Wi-Fi(Wireless Fidelity、登録商標)、赤外線通信、Bluetooth(登録商標)、近距離または非接触通信等の方式で、外部機器と直接またはネットワークアクセスポイントを介して通信する。 The communication unit 14 connects the server 10 to the network. The communication unit 14 is, for example, a wired LAN (Local Area Network), wireless LAN, Wi-Fi (Wireless Fidelity, registered trademark), infrared communication, Bluetooth (registered trademark), short-distance or contactless communication, or the like. Communicate with the device directly or through a network access point.

入出力部15は、例えば、キーボード、マウス、タッチパネル等の情報入力機器、及びディスプレイ等の出力機器である。 The input/output unit 15 is, for example, information input devices such as a keyboard, mouse, and touch panel, and output devices such as a display.

バス16は、上記各要素に共通に接続され、例えば、アドレス信号、データ信号及び各種制御信号を伝達する。 A bus 16 is commonly connected to the above elements and transmits, for example, address signals, data signals and various control signals.

本実施形態に係るユーザー端末20、30を実現するコンピュータやスマートフォン等の端末のハードウェア構成は、図2に示すサーバ10のハードウェア構成例と同様であるため、説明を省略する。 The hardware configuration of terminals such as computers and smartphones that implement the user terminals 20 and 30 according to the present embodiment is the same as the hardware configuration example of the server 10 shown in FIG.

<ソフトウェア構成例>
図3は、本実施形態に係るサーバ10のソフトウェア構成例を示す図である。サーバ10は、取得部101、処理部102、表示制御部103、ユーザーDB(データベース)104、および会議DB(データベース)105を備える。取得部101、処理部102および表示制御部103は、制御部11がストレージ13に記憶されているプログラムをメモリ12に読み出して実行することにより実現され得る。また、ユーザーDB104および会議DB105は、メモリ12およびストレージ13が提供する記憶領域の一部として実現され得る。なお、ユーザーDB104および会議DB105は、サーバ10以外の一または複数のサーバが提供する外部の記憶領域の一部として実現されてもよい。
<Software configuration example>
FIG. 3 is a diagram showing a software configuration example of the server 10 according to this embodiment. The server 10 includes an acquisition unit 101 , a processing unit 102 , a display control unit 103 , a user DB (database) 104 and a conference DB (database) 105 . The acquisition unit 101, the processing unit 102, and the display control unit 103 can be realized by the control unit 11 reading a program stored in the storage 13 to the memory 12 and executing the program. Also, the user DB 104 and the meeting DB 105 can be implemented as part of the storage areas provided by the memory 12 and storage 13 . Note that the user DB 104 and the meeting DB 105 may be implemented as part of an external storage area provided by one or more servers other than the server 10. FIG.

取得部101は、会議体への参加を求められている複数の役員の、会議体の運営における複数の所定のタスクに関する状況に係る情報を取得する機能を有する。会議体への参加を求められている複数の役員の情報は、例えば、ユーザーDB104に格納されている。複数の所定のタスクに関する状況に係る情報は、例えば、会議DB105に格納されている。 Acquisition unit 101 has a function of acquiring information relating to the status of a plurality of predetermined tasks in the operation of the conference by the officers who are requested to participate in the conference. Information on a plurality of officers requested to participate in the conference body is stored in the user DB 104, for example. Information related to the status of a plurality of predetermined tasks is stored in the conference DB 105, for example.

ユーザーDB104は、役員等の会社の組織の構成員等(ユーザー)の情報(ユーザーデータ)を格納し得る。ユーザーDB104に格納されるユーザーデータは、例えば、ユーザーの氏名、役職(例えば取締役、監査役、執行役員等の役員に関する種類や、部長、課長等の職掌)、連絡先、スケジュール等の情報を含みうる。 The user DB 104 can store information (user data) of company members (users) such as executives. The user data stored in the user DB 104 includes, for example, the user's name, position (for example, types of officers such as directors, auditors, and executive officers, and duties such as department managers and section managers), contact information, schedules, and other information. sell.

会議DB105は、会社の経営に関する会議体の情報(会議データ)を格納し得る。会議DB105に格納される会議データは、例えば、会議体の種類(取締役会、監査役会、株主総会等)、会議体の招集対象であるユーザー、会議体の各タスクに関する各ユーザーの状況、会議体の決議事項、会議体の議事録等のアドレス等の情報を含みうる。なお、ユーザーDB104および会議DB105に格納されうる情報は、かかる例に限定されない。 The meeting DB 105 can store meeting body information (meeting data) relating to company management. The meeting data stored in the meeting DB 105 includes, for example, the type of meeting (board of directors, board of auditors, shareholders' meeting, etc.), users who are convened by the meeting, the status of each user regarding each task of the meeting, It may include information such as the address of the resolution items of the body, the minutes of the meeting body, and the like. Information that can be stored in the user DB 104 and the meeting DB 105 is not limited to this example.

処理部102は、取得部101が取得したタスクに関する状況に係る情報に基づく処理を行う。例えば、処理部102は、取得部101が取得した各状況に係る情報から、各タスクの各状況に対応する表示態様を決定する処理を行いうる。これにより、後段の表示制御部103により、該表示態様による表示をユーザー端末20、30に制御し得る。また、処理部102によるタスクに関する状況に係る情報に基づく処理など、会議体の管理に関する処理結果は、適宜会議DB105に格納されうる。 The processing unit 102 performs processing based on the information regarding the status of the task acquired by the acquiring unit 101 . For example, the processing unit 102 can perform a process of determining a display mode corresponding to each situation of each task from the information related to each situation acquired by the acquisition unit 101 . As a result, the user terminals 20 and 30 can be controlled to display according to the display mode by the display control unit 103 in the subsequent stage. In addition, processing results related to the management of the meeting body, such as processing based on information related to the status of tasks by the processing unit 102, can be stored in the meeting DB 105 as appropriate.

また、例えば、処理部102は、複数の所定のタスクのうち一のタスクについて、複数の役員のタスクに関する状況の各々が所定の条件を満たした場合に、一のタスクの次のタスクに進行させる処理を行いうる。具体的には、会議体が「議事録の確認」のタスクの状況となっている場合に、関係する役員の議事録の確認の状況が全員「確認済」となっている場合、取得部101がかかる状況に係る情報を取得し得る。この場合、処理部102は、議事録の確認のタスクを完了させ、次の「議事録への署名」のタスクへと進行させる。これにより、役員や管理者等のユーザーは、次のタスクに進行し、次のタスクについて作業を行わないといけないことが把握できる。なお、所定の条件としては、例えば「議事録」や「署名」等のタスクについては、全員が「確認済」となった場合であってもよいし、「出席調整」のタスクについては、出席者の調整が完了した場合であってもよい。所定の条件は、タスクの種類に応じて適宜設定されうる。 Also, for example, the processing unit 102 advances one of a plurality of predetermined tasks to the next task when each of the situations regarding the tasks of the plurality of executives satisfies a predetermined condition. can be processed. Specifically, when the task status of the meeting body is "confirmation of minutes" and the status of confirmation of the minutes of all related officers is "confirmed", the acquisition unit 101 can obtain information regarding such situations. In this case, the processing unit 102 completes the task of confirming the minutes and proceeds to the next task of “signing the minutes”. This allows a user such as an executive or manager to proceed to the next task and understand that the next task must be worked on. As a predetermined condition, for example, for tasks such as "meeting minutes" and "signature", it may be the case that all members are "confirmed", and for the task "attendance adjustment", It may be the case that the adjustment of the person has been completed. The predetermined condition can be appropriately set according to the type of task.

表示制御部103は、取得した複数の役員の各々のタスクに関する状況に対応する表示態様を特定し、その表示態様を所定のタスクごとに紐付けて表示装置(例えばユーザー端末20、30)に表示させる機能を有する。 The display control unit 103 identifies a display mode corresponding to the acquired situation regarding each task of the plurality of executives, associates the display mode with each predetermined task, and displays the display mode on a display device (for example, the user terminals 20 and 30). It has a function to let

表示制御部103は、例えば、処理部102による処理の結果得られる表示態様を、各役員およびタスクに紐づけて表示させうる。例えば、表示制御部103は、タスクの期限が迫っている場合に、役員に対して早期にタスクに対応すべき旨の表示態様でユーザー端末20(30)に表示させてもよい。かかる表示制御の例については後述する。 The display control unit 103 can display, for example, a display mode obtained as a result of processing by the processing unit 102 in association with each officer and task. For example, when the deadline for a task is approaching, the display control unit 103 may cause the user terminal 20 (30) to display in a display mode that the officer should respond to the task as soon as possible. An example of such display control will be described later.

図4は、本実施形態に係る情報処理システム1における一連の制御に係るフローチャート図である。まず、ユーザー(役員側のユーザー端末20でも、管理者側のユーザー端末30のいずれであってもよい)が会議体の管理画面を表示させた際に、取得部101は、各タスクにおけるユーザーのタスクに関する状況に係る情報を取得する(ステップSQ101)。 FIG. 4 is a flowchart of a series of controls in the information processing system 1 according to this embodiment. First, when a user (either the user terminal 20 on the executive side or the user terminal 30 on the manager side) displays the management screen of the conference body, the acquisition unit 101 obtains the user's information for each task. Information about the status of the task is acquired (step SQ101).

次に、処理部102が、取得した上記情報に基づいて表示態様を決定し、表示制御部103が、複数のユーザーのタスクに関する状況に係る情報をリスト化してユーザー端末20、30等に表示する(ステップSQ103)。ここでいう表示態様とは、各タスクに関する状況に対応するアイコンやテキスト等の表示を、役員ごとにリスト化して表示することを意味しうる。 Next, the processing unit 102 determines a display mode based on the acquired information, and the display control unit 103 lists information related to the status of tasks of a plurality of users and displays the list on the user terminals 20, 30, etc. (Step SQ103). The display mode here can mean displaying icons, texts, and the like corresponding to the status of each task in a list for each officer.

次に、本実施形態に係る表示制御部103による表示態様の例について説明する。 Next, examples of display modes by the display control unit 103 according to this embodiment will be described.

図5は、本実施形態に係る表示制御部103による表示態様の一例を示す図である。図5に示す例では、ユーザー端末20(30)の表示装置に、会議体の管理のためのサービスの画面1000の一例が表示されている。かかる画面1000は、会議体の名称を示すテキスト1001、会議体の概要を示すテキスト1002、会議体の進捗状況を示す画面1010と会議体に関連する他の画面を表示させるためのボタン1020、1030と、各役員の各タスクに関する状況を表示するための画面1040とにより構成される。画面1010は、例えば、臨時取締役会の開催、招集通知、議事録および署名の各進捗の状況を示す。また、画面1040は、各役員を示すテキスト1041と、各役員(取締役及び監査役)の各タスクにおけるそれぞれの状況を示す表示1042とを含む。かかる表示1042が、表示態様の一例である。なお、画面1000には、例えば、報告事項や決議事項など、会議体に関連するドキュメントや情報等を表示する領域が含まれていてもよい。 FIG. 5 is a diagram showing an example of a display mode by the display control unit 103 according to this embodiment. In the example shown in FIG. 5, an example of a screen 1000 of a service for managing a meeting is displayed on the display device of the user terminal 20 (30). The screen 1000 includes a text 1001 indicating the name of the conference, a text 1002 indicating the outline of the conference, a screen 1010 indicating the progress of the conference, and buttons 1020 and 1030 for displaying other screens related to the conference. and a screen 1040 for displaying the status of each task of each officer. Screen 1010 shows, for example, the status of each progress of holding an extraordinary board of directors meeting, notice of convocation, minutes, and signatures. Screen 1040 also includes text 1041 indicating each officer, and display 1042 indicating the status of each task of each officer (director and auditor). Such display 1042 is an example of a display mode. It should be noted that the screen 1000 may include an area for displaying documents, information, and the like related to the meeting body, such as report matters and resolution matters.

画面1010では、「開催概要」が強調して表示されている。かかる画面1010は、臨時取締役会の開催の調整中であることを示している。また、画面1040では、各役員が「日程調整」のタスクにおいてどのような状況であるかが表示されている。かかるタスクに関する表示1042の示す状況としては、「OK(提示された日程等でよいこと)」「未確認」「確認中」「調整希望」「欠席」等が挙げられる。このうち、「調整希望」は、該タスクについての追加的な情報の入力または編集が必要であることを示す状況である。この場合、例えば、表示制御部103は、該タスクの状況(調整希望)に対応するための表示をさらに行うよう制御してもよい。具体的には、図5に示すように、表示制御部103は、「調整希望」のテキストに、臨時取締役会の日程等を調整するための画面へと遷移させるためのリンクを付して表示させてもよい。 On the screen 1010, the "holding overview" is highlighted. Such a screen 1010 indicates that arrangements are being made to hold an extraordinary board of directors meeting. Also, on the screen 1040, the status of each officer in the task of "schedule adjustment" is displayed. The status indicated by the display 1042 regarding such a task includes "OK (suggested schedule, etc.)", "unconfirmed", "confirming", "coordination desired", "absent", and the like. Of these, "adjustment desired" is a situation indicating that additional information input or editing is required for the task. In this case, for example, the display control unit 103 may control to further perform display corresponding to the situation of the task (desired adjustment). Specifically, as shown in FIG. 5 , the display control unit 103 displays the text “adjustment request” with a link for transitioning to a screen for adjusting the schedule of the extraordinary board of directors meeting. You may let

また、処理部102は、上記の追加的な情報の入力または変更(例えば日程の再調整)が完了した場合に、タスクの確認のための通知に係る情報を生成し、表示制御部103はかかる情報をユーザーに通知してもよい。例えば、ある役員が異なる日程を希望した旨の入力が完了した場合に、表示制御部103は、各役員や管理者のユーザー端末20(30)に、再度日程について確認するような通知の表示を制御し得る。これにより、他の役員等が日程の再度の確認が必要になったことを容易に把握できる。 In addition, the processing unit 102, when the above additional information input or change (for example, schedule readjustment) is completed, generates information related to notification for task confirmation, and the display control unit 103 Information may be communicated to the user. For example, when an officer has completed inputting that he/she desires a different schedule, the display control unit 103 causes the user terminal 20 (30) of each officer or administrator to display a notice to confirm the schedule again. control. As a result, it is possible for other officers, etc., to easily grasp that it is necessary to reconfirm the schedule.

図6は、本実施形態に係る表示制御部103による表示態様の一例を示す図である。図6に示す画面1000では、「日程調整」のタスクについて役員が「OK」または「欠席」のいずれかを示している。これにより、次のタスクに進むための条件を満たしたこととなるので、表示制御部103は、次のタスクである「招集通知」のタスクの各役員の状況を示す表示1043について表示する。また、画面1010では、会議体の進捗として「招集通知」が強調して表示される。招集通知については、各役員への通知の処理が完了すれば、仮に状況が「未開封」であっても、表示制御部103は、次のタスクに関する状況を表示し得る。 FIG. 6 is a diagram showing an example of a display mode by the display control unit 103 according to this embodiment. On the screen 1000 shown in FIG. 6, the officer indicates either "OK" or "absent" for the "schedule adjustment" task. As a result, the conditions for proceeding to the next task are satisfied, so the display control unit 103 displays a display 1043 showing the status of each officer of the next task, "convocation notice". In addition, on the screen 1010, "convocation notice" is highlighted and displayed as the progress of the conference body. As for the notice of convocation, if the processing of the notice to each officer is completed, the display control unit 103 can display the status of the next task even if the status is "unopened".

図7は、本実施形態に係る表示制御部103による表示態様の一例を示す図である。図7に示す画面1000では、「投票」のタスクについて、各役員の状況を示す表示1044が「投票中」または「投票済」のいずれかであることを示している。また、かかる状況を示す表示1044としては、例えば決議事項に対する「提案有」等が含まれていてもよい。この場合、表示制御部103は、他の役員や管理者のユーザー端末20(30)に、提案内容に対応する表示をしてもよい。 FIG. 7 is a diagram showing an example of a display mode by the display control unit 103 according to this embodiment. On the screen 1000 shown in FIG. 7, for the "voting" task, the display 1044 indicating the status of each officer indicates either "voting" or "voted". Further, the display 1044 indicating such a situation may include, for example, "Proposal" for resolution matters. In this case, the display control unit 103 may display the content of the proposal on the user terminal 20 (30) of another officer or administrator.

図8は、本実施形態に係る表示制御部103による表示態様の一例を示す図である。図8に示す画面1000では、「議事録」のタスクについて、各役員の状況を示す表示1045が「未開封」「提案有」「確認中」「確認済」のいずれかであることを示している。状況が「提案有」であれば、表示制御部103は、他の役員や管理者のユーザー端末20(30)に、提案内容に対応する表示をしてもよい。なお、臨時取締役会では、議事録は全員の確認が必要とされている。そのため、処理部102は、タスク「議事録」に対して、各役員の状況が「確認済」となった場合に、議事録の確認が完了したことを示す処理を行い、会議DB105に処理結果を格納し、次のタスクである「署名」に進行させる。 FIG. 8 is a diagram showing an example of a display mode by the display control unit 103 according to this embodiment. On the screen 1000 shown in FIG. 8, a display 1045 indicating the status of each officer for the "minutes" task indicates one of "unopened", "proposed", "confirming", and "confirmed". there is If the status is "proposed", the display control unit 103 may display the contents of the proposal on the user terminals 20 (30) of other executives and administrators. At extraordinary board meetings, the minutes must be confirmed by all members. Therefore, the processing unit 102 performs a process indicating that the confirmation of the minutes has been completed when the status of each officer is "confirmed" for the task "minutes", and stores the processing result in the meeting DB 105. and proceed to the next task, "signature".

なお、処理部102は、例えば、複数の役員ごとの投票の結果に係る情報に基づいて、会議体の議事録に係る情報を生成してもよい。これにより、決議事項に対する投票の結果が、自動的に議事録に反映されうる。なお、議事録に係る情報は、上記の投票の結果に係る情報の他に、決議事項の内容、決議事項に対する提案の内容、会議体の開催概要(例えば日時や場所、出席者の情報)、報告内容、議事録に使用された資料等の情報であってもよい。 Note that the processing unit 102 may generate information related to the minutes of the meeting based on the information related to the voting results of each of a plurality of officers, for example. As a result, the result of voting on resolution items can be automatically reflected in the minutes. In addition to the above voting results, the information related to the minutes includes the content of resolutions, content of proposals for resolutions, outlines of meeting bodies (e.g. date and time, location, information on attendees), Information such as materials used for report contents and minutes may be used.

図9は、本実施形態に係る表示制御部103による表示態様の一例を示す図である。図9に示す画面1000では、「署名」のタスクについて、各役員の状況を示す表示1046が「回覧中」または「署名済」のいずれかであることを示している。臨時取締役会では、全員の署名が必要とされている。そのため、処理部102は、タスク「署名」に対して、各役員の状況が「署名済」となった場合に、臨時取締役会が完了したことを示す処理を行い、会議DB105に処理結果を格納する。表示制御部103は、例えば、ユーザー端末20(30)に、臨時取締役会が完了したことを示す情報の表示を制御してもよい。また、画面1040に表示されるタスクとして、「会議確定」が含まれていてもよい。会議確定は、例えば、全ての役員の署名が完了したあとに表示されるタスクである。かかるタスクにおいては、役員による作業は特段発生しないため、状況を示す表示はなくてもよい。 FIG. 9 is a diagram showing an example of a display mode by the display control unit 103 according to this embodiment. On the screen 1000 shown in FIG. 9, the display 1046 indicating the status of each officer indicates either "circulating" or "signed" for the "signature" task. At extraordinary board meetings, all signatures are required. Therefore, the processing unit 102 performs a process indicating that the extraordinary board meeting is completed when the status of each officer becomes "signed" for the task "signature", and stores the processing result in the meeting DB 105. do. The display control unit 103 may, for example, control display of information indicating that the extraordinary board of directors meeting has been completed on the user terminal 20 (30). Also, the task displayed on screen 1040 may include “confirm meeting”. Meeting Confirmation is, for example, a task that appears after all officers have signed off. In such a task, there is no need for a display showing the status, since no special work is required by the officer.

図10は、本実施形態に係る表示制御部103による表示態様の一例を示す図である。図10に示す画面2000は、図5~図9に示した画面1000とは異なり、会議体の各タスクに関する作業を行うための画面である。かかる画面2000は、会議体の名称を示すテキスト2001、議事録のプレビュー画面2010、および各役員の各タスクに関する状況を表示するための画面2020により構成される。画面2020は、例えば、各役員を示すテキスト2021、タスク「議事録」に関する各役員の状況を示す表示2022、タスク「署名」に関する各役員の状況を示す表示2023を含む。かかる状況を示す表示2022、2023が、表示態様の一例である。このように、本実施形態に係る情報処理システム1は、会議体の管理する画面だけではなく、会議体における議事録作成、署名、招集通知等の個々のタスクに関する作業を行うための画面にも、タスクに関する状況を表示してもよい。これにより、タスクの内容を確認しながら、各役員が該タスクについてどのような状況であるかを把握することができる。また、かかるタスクに関する作業を行うための画面に表示される各役員の状況については、該タスクの状況であってもよいし、その他のタスクの状況であってもよい。 FIG. 10 is a diagram showing an example of a display mode by the display control unit 103 according to this embodiment. A screen 2000 shown in FIG. 10 is different from the screens 1000 shown in FIGS. 5 to 9 and is a screen for performing work related to each task of the conference body. The screen 2000 is composed of a text 2001 indicating the name of the conference body, a minutes preview screen 2010, and a screen 2020 for displaying the status of each task of each officer. The screen 2020 includes, for example, a text 2021 indicating each officer, a display 2022 indicating the status of each officer regarding the task "minutes", and a display 2023 indicating the situation of each officer regarding the task "signature". Displays 2022 and 2023 showing such situations are examples of display modes. As described above, the information processing system 1 according to the present embodiment can be used not only on the screen for managing the meeting body, but also on the screen for performing work related to individual tasks in the meeting body, such as creating minutes, signing, and convening notices. , may display status about the task. As a result, while confirming the contents of the task, each officer can grasp the situation regarding the task. Moreover, the status of each officer displayed on the screen for performing work related to the task may be the status of the task or the status of another task.

なお、図5~図10に示した表示態様の例に示す各タスクや状況については、あくまでも一例にすぎない。会議体における各役員に課せられるタスクおよび各役員の該タスクに関する状況は、適宜設定することが可能である。また、各タスクの特性に応じて、次のタスクに進むための条件を適宜設定することが可能である。 It should be noted that the respective tasks and situations shown in the examples of display modes shown in FIGS. 5 to 10 are merely examples. The tasks assigned to each officer in the conference body and the status of each officer's task can be set as appropriate. In addition, it is possible to appropriately set the conditions for proceeding to the next task according to the characteristics of each task.

また、本実施形態で示した会議体に係るタスク、およびタスクに関する状況は一例にすぎない。例えば、会議体に係るタスクは、複数の階層やカテゴリからなるタスクに分類されてもよい。また、タスクに関する状況は、各役員による作業の状況を示すものに限られず、例えば、システムのエラー等に関する状況や、該タスクに関する連絡のためのメール等の通信手段の状況等であってもよい。図11は、会議体に係るタスクおよびタスクに関する状況の一例を示す表である。図11に示したタスクおよび状況(ステータス)も、あくまでも一例にすぎず、様々なタスクに関して発生しうる状況について、適宜採用することができる。 In addition, the task related to the conference body and the situation regarding the task shown in the present embodiment are merely examples. For example, the tasks related to the conference body may be classified into tasks consisting of multiple hierarchies and categories. In addition, the status of the task is not limited to the status of work by each officer, and may be, for example, the status of system errors, or the status of communication means such as e-mail for contacting the task. . FIG. 11 is a table showing an example of tasks related to conference bodies and situations related to the tasks. The tasks and situations (statuses) shown in FIG. 11 are also merely examples, and can be appropriately adopted for situations that can occur with respect to various tasks.

以上説明したように、本実施形態に係る情報処理システム1によれば、会議体における各役員のタスクに関する状況を取得し、各役員に紐づけてその状況を表示することができる。これにより、会議体の管理者は、各役員が会議体に対するタスクを一覧的に管理することができ、会議体の運営をより効率的に行うことができる。また、会議体における各役員の意見等を一元的に管理することができるので、より透明性高く会議体による会議の結果を得ることができる。これにより、コーポレートガバナンスのより適正な運用を実現することができる。 As described above, according to the information processing system 1 according to the present embodiment, it is possible to acquire the status of each officer's task in the conference body, and display the status in association with each officer. As a result, the manager of the conference body can manage the tasks of each officer for the conference body in a list form, and can operate the conference body more efficiently. In addition, since the opinions and the like of each officer in the conference body can be centrally managed, the result of the conference by the conference body can be obtained with higher transparency. As a result, more appropriate operation of corporate governance can be realized.

以上、添付図面を参照しながら本開示の好適な実施形態について詳細に説明したが、本開示の技術的範囲はかかる例に限定されない。本開示の技術分野における通常の知識を有する者であれば、特許請求の範囲に記載された技術的思想の範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、これらについても、当然に本開示の技術的範囲に属するものと了解される。 Although the preferred embodiments of the present disclosure have been described in detail above with reference to the accompanying drawings, the technical scope of the present disclosure is not limited to such examples. It is obvious that those who have ordinary knowledge in the technical field of the present disclosure can conceive of various modifications or modifications within the scope of the technical idea described in the claims. is naturally within the technical scope of the present disclosure.

本明細書において説明した装置は、単独の装置として実現されてもよく、一部または全部がネットワークで接続された複数の装置(例えばクラウドサーバ)等により実現されてもよい。例えば、情報処理サーバ10の制御部11およびストレージ13は、互いにネットワークで接続された異なるサーバにより実現されてもよい。 The devices described herein may be implemented as a single device, or may be implemented by a plurality of devices (eg, cloud servers) partially or wholly connected via a network, or the like. For example, the control unit 11 and the storage 13 of the information processing server 10 may be implemented by different servers connected to each other via a network.

本明細書において説明した装置による一連の処理は、ソフトウェア、ハードウェア、及びソフトウェアとハードウェアとの組合せのいずれを用いて実現されてもよい。本実施形態に係る情報処理サーバ10の各機能を実現するためのコンピュータプログラムを作製し、PC等に実装することが可能である。また、このようなコンピュータプログラムが格納された、コンピュータで読み取り可能な記録媒体も提供することができる。記録媒体は、例えば、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、フラッシュメモリ等である。また、上記のコンピュータプログラムは、記録媒体を用いずに、例えばネットワークを介して配信されてもよい。 The sequence of operations performed by the apparatus described herein may be implemented using software, hardware, or a combination of software and hardware. It is possible to prepare a computer program for realizing each function of the information processing server 10 according to the present embodiment and to implement it in a PC or the like. A computer-readable recording medium storing such a computer program can also be provided. The recording medium is, for example, a magnetic disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a flash memory, or the like. Also, the above computer program may be distributed, for example, via a network without using a recording medium.

また、本明細書においてフローチャート図を用いて説明した処理は、必ずしも図示された順序で実行されなくてもよい。いくつかの処理ステップは、並列的に実行されてもよい。また、追加的な処理ステップが採用されてもよく、一部の処理ステップが省略されてもよい。 Also, the processes described with reference to flowcharts in this specification do not necessarily have to be executed in the illustrated order. Some processing steps may be performed in parallel. Also, additional processing steps may be employed, and some processing steps may be omitted.

また、本明細書に記載された効果は、あくまで説明的または例示的なものであって限定的ではない。つまり、本開示に係る技術は、上記の効果とともに、または上記の効果に代えて、本明細書の記載から当業者には明らかな他の効果を奏しうる。 Also, the effects described herein are merely illustrative or exemplary, and are not limiting. In other words, the technology according to the present disclosure can produce other effects that are obvious to those skilled in the art from the description of this specification, in addition to or instead of the above effects.

なお、以下のような構成も本開示の技術的範囲に属する。
(項目1)
会社の経営に関する会議体の運営に係る情報処理方法であって、
プロセッサが、
前記会議体への参加を求められている複数の役員の、前記会議体の運営における複数の所定のタスクに関する状況に係る情報を取得することと、
取得した前記複数の役員の各々のタスクに関する状況に対応する表示態様を特定し、前記表示態様を、前記所定のタスクごとに紐付けて表示装置に表示させることと、
を含む、情報処理方法。
(項目2)
前記複数の所定のタスクのうち一のタスクについて、前記複数の役員のタスクに関する状況の各々が所定の条件を満たした場合に、前記一のタスクの次のタスクに進行することを示す情報を表示させることをさらに含む、項目1に記載の情報処理方法。
(項目3)
前記複数の全ての役員のタスクに関する状況が所定の条件を満たした場合に、前記次のタスクに進行することを示す情報を表示させる、項目2に記載の情報処理方法。
(項目4)
前記タスクは議事録の確認に関するタスクであり、
前記複数の全ての役員の前記議事録の確認が完了した状況である場合に、前記議事録の署名に関するタスクに進行する、項目2または3に記載の情報処理方法。
(項目5)
前記タスクは議事録への署名に関するタスクであり、
前記複数の全ての役員の前記議事録への署名が完了した状況である場合に、前記会議体の会議が完了したことを示す情報を表示させる、項目2~4のいずれか1項に記載の情報処理方法。
(項目6)
前記複数の役員のタスクに関する状況が、該タスクについての追加的な情報の入力または編集が必要であることを示す状況である場合に、該タスクの前記状況に対応するための表示をさらに行うことを含む、項目1~5のいずれか1項に記載の情報処理方法。
(項目7)
前記追加的な情報の入力または変更が完了した場合に、前記タスクの確認のための通知に係る情報を表示することをさらに含む、項目6に記載の情報処理方法。
(項目8)
前記会議体は、会社に関する所定の法律により設置が課されている会議体を含
む、項目1~7のいずれか1項に記載の情報処理方法。
(項目9)
前記会議体は、取締役会、監査役会および株主総会の少なくともいずれかの会議体を含む、項目8に記載の情報処理方法。
(項目10)
前記タスクは決議事項に対する投票に関するタスクであり、
前記複数の役員ごとの前記投票の結果に係る情報に基づいて、前記会議体の議事録に関する情報を生成する、項目1~9のいずれか1項に記載の情報処理方法。
(項目11)
前記タスクに関する作業を行うための画面に、前記複数の役員の各々の、該タスクを含む複数のタスクに関する状況に対応する前記表示態様を前記表示装置に表示させる、項目1~10のいずれか1項に記載の情報処理方法。
(項目12)
会社の経営に関する会議体の運営に係る情報処理装置であって、
前記会議体への参加を求められている複数の役員の、前記会議体の運営における複数の所定のタスクに関する状況に係る情報を取得する取得部と、
取得した前記複数の役員の各々のタスクに関する状況に対応する表示態様を特定し、前記表示態様を、前記所定のタスクごとに紐付けて表示装置に表示させる表示制御部と、
を備える、情報処理装置。
(項目13)
コンピュータを、
会社の経営に関する会議体の運営に係る情報処理装置として機能させるためのプログラムであって、
前記会議体への参加を求められている複数の役員の、前記会議体の運営における複数の所定のタスクに関する状況に係る情報を取得する取得部と、
取得した前記複数の役員の各々のタスクに関する状況に対応する表示態様を特定し、前記表示態様を、前記所定のタスクごとに紐付けて表示装置に表示させる表示制御部と、
を備える、プログラム。
Note that the following configuration also belongs to the technical scope of the present disclosure.
(Item 1)
An information processing method related to the operation of a meeting body related to company management,
the processor
Acquiring information about the status of a plurality of executives requested to participate in the conference body regarding a plurality of predetermined tasks in the operation of the conference body;
specifying a display mode corresponding to the acquired situation regarding the task of each of the plurality of executives, and displaying the display mode on a display device in association with each of the predetermined tasks;
A method of processing information, comprising:
(Item 2)
Displaying information indicating that, for one of the plurality of predetermined tasks, progress to the next task of the one task when each of the situations regarding the tasks of the plurality of executives satisfies a predetermined condition. The information processing method according to item 1, further comprising causing.
(Item 3)
3. The information processing method according to item 2, further comprising: displaying information indicating proceeding to the next task when the situations regarding the tasks of all of the plurality of executives satisfy a predetermined condition.
(Item 4)
The task is a task related to confirmation of minutes,
4. The information processing method according to item 2 or 3, wherein when confirmation of the minutes by all of the plurality of officers has been completed, proceeding to a task related to signing of the minutes.
(Item 5)
the task is a task related to signing minutes;
5. The method according to any one of items 2 to 4, wherein information indicating that the meeting of the conference body has been completed is displayed when all of the plurality of officers have completed signing the minutes. Information processing methods.
(Item 6)
If the situation regarding the task of the plurality of executives is a situation indicating that additional information about the task needs to be entered or edited, further displaying the task corresponding to the situation. The information processing method according to any one of items 1 to 5, comprising:
(Item 7)
7. The information processing method according to item 6, further comprising displaying information related to notification for confirmation of the task when the input or change of the additional information is completed.
(Item 8)
8. The information processing method according to any one of items 1 to 7, wherein the meeting body includes a meeting body whose establishment is imposed by a prescribed law concerning companies.
(Item 9)
9. The information processing method according to item 8, wherein the meeting body includes at least one of a board of directors, a board of auditors, and a general meeting of shareholders.
(Item 10)
the task is a task related to voting on resolutions;
10. The information processing method according to any one of items 1 to 9, wherein information about minutes of the meeting is generated based on information about the results of the voting for each of the plurality of officers.
(Item 11)
Any one of items 1 to 10, wherein the display device displays the display mode corresponding to a situation regarding a plurality of tasks including the task of each of the plurality of executives on a screen for performing work regarding the task. The information processing method according to the item.
(Item 12)
An information processing device related to the operation of a conference body related to company management,
an acquisition unit that acquires information related to the status of a plurality of predetermined tasks in the operation of the conference body by the officers who are requested to participate in the conference body;
a display control unit that specifies a display mode corresponding to the acquired situation regarding the task of each of the plurality of executives, associates the display mode with each of the predetermined tasks, and causes a display device to display the display mode;
An information processing device.
(Item 13)
the computer,
A program for functioning as an information processing device related to the operation of a conference body related to company management,
an acquisition unit that acquires information related to the status of a plurality of predetermined tasks in the operation of the conference body by the officers who are requested to participate in the conference body;
a display control unit that specifies a display mode corresponding to the acquired situation regarding the task of each of the plurality of executives, associates the display mode with each of the predetermined tasks, and causes a display device to display the display mode;
program.

1 情報処理システム
10 情報処理サーバ
20、30 ユーザー端末
101 取得部
102 処理部
103 表示制御部
104 ユーザーDB
105 会議DB
1 information processing system 10 information processing server 20, 30 user terminal 101 acquisition unit 102 processing unit 103 display control unit 104 user DB
105 Meeting DB

Claims (13)

会社の経営に関する会議体の運営に係る情報処理方法であって、
プロセッサが、
前記会議体への参加を求められている複数の役員の、前記会議体の運営における複数の所定のタスクに関する状況に係る情報を取得することと、
取得した前記複数の役員の各々のタスクに関する状況に対応する表示態様を特定し、前記表示態様を、前記所定のタスクごとに紐付けて表示装置に表示させることと、
を含む、情報処理方法。
An information processing method related to the operation of a meeting body related to company management,
the processor
Acquiring information about the status of a plurality of executives requested to participate in the conference body regarding a plurality of predetermined tasks in the operation of the conference body;
specifying a display mode corresponding to the acquired situation regarding the task of each of the plurality of executives, and displaying the display mode on a display device in association with each of the predetermined tasks;
A method of processing information, comprising:
前記複数の所定のタスクのうち一のタスクについて、前記複数の役員のタスクに関する状況の各々が所定の条件を満たした場合に、前記一のタスクの次のタスクに進行することを示す情報を表示させることをさらに含む、請求項1に記載の情報処理方法。 Displaying information indicating that, for one of the plurality of predetermined tasks, progress to the next task of the one task when each of the situations regarding the tasks of the plurality of executives satisfies a predetermined condition. 2. The information processing method of claim 1, further comprising causing. 前記複数の全ての役員のタスクに関する状況が所定の条件を満たした場合に、前記次のタスクに進行することを示す情報を表示させる、請求項2に記載の情報処理方法。 3. The information processing method according to claim 2, further comprising displaying information indicating progress to the next task when the situations regarding the tasks of all of the plurality of executives satisfy a predetermined condition. 前記タスクは議事録の確認に関するタスクであり、
前記複数の全ての役員の前記議事録の確認が完了した状況である場合に、前記議事録の署名に関するタスクに進行する、請求項2または3に記載の情報処理方法。
The task is a task related to confirmation of minutes,
4. The information processing method according to claim 2 or 3, wherein when confirmation of the minutes by all of the plurality of officers has been completed, a task relating to signing of the minutes is proceeded to.
前記タスクは議事録への署名に関するタスクであり、
前記複数の全ての役員の前記議事録への署名が完了した状況である場合に、前記会議体の会議が完了したことを示す情報を表示させる、請求項2~4のいずれか1項に記載の情報処理方法。
the task is a task related to signing minutes;
5. The method according to any one of claims 2 to 4, wherein information indicating that the meeting of the conference body has been completed is displayed when all of the plurality of officers have completed signing the minutes. information processing method.
前記複数の役員のタスクに関する状況が、該タスクについての追加的な情報の入力または編集が必要であることを示す状況である場合に、該タスクの前記状況に対応するための表示をさらに行うことを含む、請求項1~5のいずれか1項に記載の情報処理方法。 If the situation regarding the task of the plurality of executives is a situation indicating that additional information about the task needs to be entered or edited, further displaying the task corresponding to the situation. The information processing method according to any one of claims 1 to 5, comprising 前記追加的な情報の入力または変更が完了した場合に、前記タスクの確認のための通知に係る情報を表示することをさらに含む、請求項6に記載の情報処理方法。 7. The information processing method according to claim 6, further comprising displaying information related to notification for confirmation of said task when said additional information has been input or changed. 前記会議体は、会社に関する所定の法律により設置が課されている会議体を含
む、請求項1~7のいずれか1項に記載の情報処理方法。
8. The information processing method according to any one of claims 1 to 7, wherein said meeting body includes a meeting body whose establishment is imposed by a predetermined law concerning companies.
前記会議体は、取締役会、監査役会および株主総会の少なくともいずれかの会議体を含む、請求項8に記載の情報処理方法。 9. The information processing method according to claim 8, wherein said meeting body includes at least one of a board of directors, a board of auditors, and a general meeting of shareholders. 前記タスクは決議事項に対する投票に関するタスクであり、
前記複数の役員ごとの前記投票の結果に係る情報に基づいて、前記会議体の議事録に関する情報を生成する、請求項1~9のいずれか1項に記載の情報処理方法。
the task is a task related to voting on resolutions;
10. The information processing method according to any one of claims 1 to 9, wherein information on minutes of said meeting is generated based on information on said voting results for each of said plurality of officers.
前記タスクに関する作業を行うための画面に、前記複数の役員の各々の、該タスクを含む複数のタスクに関する状況に対応する前記表示態様を前記表示装置に表示させる、請求項1~10のいずれか1項に記載の情報処理方法。 11. The display device according to any one of claims 1 to 10, wherein said display mode corresponding to a situation relating to a plurality of tasks including said task of each of said plurality of executives is displayed on a screen for performing work relating to said task. The information processing method according to item 1. 会社の経営に関する会議体の運営に係る情報処理装置であって、
前記会議体への参加を求められている複数の役員の、前記会議体の運営における複数の所定のタスクに関する状況に係る情報を取得する取得部と、
取得した前記複数の役員の各々のタスクに関する状況に対応する表示態様を特定し、前記表示態様を、前記所定のタスクごとに紐付けて表示装置に表示させる表示制御部と、
を備える、情報処理装置。
An information processing device related to the operation of a conference body related to company management,
an acquisition unit that acquires information related to the status of a plurality of predetermined tasks in the operation of the conference body by the officers who are requested to participate in the conference body;
a display control unit that specifies a display mode corresponding to the acquired situation regarding the task of each of the plurality of executives, associates the display mode with each of the predetermined tasks, and causes a display device to display the display mode;
An information processing device.
コンピュータを、
会社の経営に関する会議体の運営に係る情報処理装置として機能させるためのプログラムであって、
前記会議体への参加を求められている複数の役員の、前記会議体の運営における複数の所定のタスクに関する状況に係る情報を取得する取得部と、
取得した前記複数の役員の各々のタスクに関する状況に対応する表示態様を特定し、前記表示態様を、前記所定のタスクごとに紐付けて表示装置に表示させる表示制御部と、
を備える、プログラム。
the computer,
A program for functioning as an information processing device related to the operation of a conference body related to company management,
an acquisition unit that acquires information related to the status of a plurality of predetermined tasks in the operation of the conference body by the officers who are requested to participate in the conference body;
a display control unit that specifies a display mode corresponding to the acquired situation regarding the task of each of the plurality of executives, associates the display mode with each of the predetermined tasks, and causes a display device to display the display mode;
program.
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