JP2002271498A - Remote conference system - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、遠隔地点間で会議
を行う遠隔会議システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a remote conference system for holding a conference between remote points.
【０００２】[0002]
【従来の技術】電話会議システムやテレビ会議システム
など、企業において異なる事業所間をネットワークで接
続して対話が行えるようにした遠隔会議システムがあ
る。例えば、テレビ会議システムでは、地理的に分散し
た会議室同士を、音声通信，動画や静止画による映像通
信を組み合わせて結び、距離の制約を超えた会議空間を
提供している。2. Description of the Related Art There is a remote conference system such as a telephone conference system or a video conference system in which different offices in a company can communicate with each other by connecting them via a network. For example, in a video conference system, conference rooms that are geographically dispersed are connected by combining voice communication, video communication using moving images and still images, and provide a conference space that exceeds the restriction of distance.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
遠隔会議システムでは、会議参加者が本人であることを
認証する手段や、会議参加者が実際に会議に参加してい
ることを証明する手段がなかった。また、遠隔会議シス
テムを用いて行われた会議の開催内容や、発言内容を記
録する手段がなかった。また、会議参加者が会議内容の
記録や議事録に署名などをする手段が無く、加えて、会
議自体が開催されたことを証明する手段が無かった。However, in the conventional teleconferencing system, means for authenticating that the conference participant is true and means for certifying that the conference participant actually participates in the conference are provided. Did not. Further, there is no means for recording the content of a conference held using the remote conference system and the content of remarks. In addition, there is no means for the meeting participants to record the contents of the meeting or to sign the minutes, and there is no means for certifying that the meeting itself has been held.
【０００４】従来の遠隔会議システムは、会議の内容に
ついて公的な証明を必要としない場合に利用されていた
ので、上述の手段がないことはあまり問題とならなかっ
たが、会議の開催事実の承認や第３者に承認された会議
内容の記録、会議参加者の署名が必要な会議に適用する
ことができない。会議参加者の署名については、個人の
所有物や暗証番号などを用いた記憶による本人認証を利
用することもできるが、これらは、簡易である反面、所
有物の紛失や記憶の忘却、また、なりすましなどの問題
があり、本人であることを安全にかつ確実に認証するこ
とが難しい。The conventional teleconference system has been used when no official certification is required for the contents of the conference, so the lack of the above-mentioned means did not cause much problem. It cannot be applied to a meeting that requires approval, recording of the contents of a meeting approved by a third party, or a signature of a meeting participant. For the meeting participants' signatures, personal identification by storage using personal property or personal identification number etc. can be used, but these are simple, but they are lost, property is lost, memory is forgotten, There is a problem such as spoofing, and it is difficult to securely and securely authenticate the identity of the person.
【０００５】例えば、取締役会は、会議参加者が同一地
点に参集して開催することが現状の商法に規定されてい
るが、これが改定され、同一地点に参集して開催しなく
ても良いものとなっても、上述したことにより現状の遠
隔会議システムを利用することができない状況である。[0005] For example, the current Commercial Code stipulates that the board of directors meet at the same spot for meeting participants, but this has been revised so that it is not necessary to gather at the same spot to hold the meeting. However, the situation described above makes it impossible to use the current teleconference system.
【０００６】本発明は、以上のような問題点を解消する
ためになされたものであり、遠隔会議システムの信頼性
を向上させることを目的とする。[0006] The present invention has been made to solve the above problems, and has as its object to improve the reliability of a remote conference system.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】本発明の遠隔会議システ
ムは、管理サーバと、これに、通信網を介して接続する
複数の会議開催端末とから構成された遠隔会議システム
であって、会議開催端末は、会議内容を入力する会議内
容入力手段と、会議開催端末の会議内容入力手段に入力
された情報を表示する表示手段と、参加者を識別するた
めの情報を入力する認証データ入力手段と、参加者を特
定する生体情報を入力する生体情報入力手段とを備え、
管理サーバは、いずれかの会議開催端末から送信された
会議開催の通知を受け付けて遠隔会議を開始する会議開
催受付手段と、この会議開催受付手段が受け付けた会議
開催の旨を他の会議開催端末に通知する会議開催通知手
段と、会議開催端末の認証データ入力手段により送られ
てきた情報と生体情報入力手段により送られてきた生体
情報とを認証データ記憶部に記憶されている認証データ
を元に認証する認証手段と、会議内容入力手段により送
られてきた会議の内容を会議内容記憶部に記録する会議
内容記録手段と、会議内容記憶部に記録された内容より
議事録を作成する議事録作成手段と、送られてきた署名
を受け付けて議事録と共に会議内容記憶部に記録する署
名受付手段とを備えたものである。この発明によれば、
会議開催端末を使用する会議の参加者以外の管理サーバ
が、参加者の認証を行う。A teleconference system according to the present invention is a teleconference system comprising a management server and a plurality of conference terminals connected to the management server via a communication network. The terminal includes a conference content input unit for inputting conference content, a display unit for displaying information input to the conference content input unit of the conference holding terminal, and an authentication data input unit for inputting information for identifying participants. And biological information input means for inputting biological information identifying a participant,
The management server is configured to receive a meeting notification transmitted from any one of the meeting holding terminals and to start a remote meeting. And the biometric information sent by the biometric information input means based on the authentication data stored in the authentication data storage unit. Authentication means for authenticating the meeting, meeting contents recording means for recording the contents of the meeting sent by the meeting contents input means in the meeting contents storage section, and minutes for creating minutes from the contents recorded in the meeting contents storage section. It comprises a creating means and a signature accepting means for accepting the sent signature and recording it in the meeting contents storage together with the minutes. According to the invention,
A management server other than the participant of the conference using the conference holding terminal authenticates the participant.
【０００８】上記発明において、会議開催端末は、会議
に参加している参加者を撮影する撮像手段と、参加者が
発言した音声を含む会議内容を入力する会議内容入力手
段と、他の会議開催端末の撮像手段で撮像された参加者
を映し、かつ他の会議開催端末の会議内容入力手段に入
力された情報を表示する表示手段と、他の会議開催端末
の会議内容入力手段に入力された参加者の音声を出力す
るスピーカとを備え、管理サーバは、開催された会議の
参加者が発言した内容を会議内容記憶部に記録する発言
記録手段を備えたものである。[0008] In the above invention, the conference holding terminal includes an imaging unit for photographing participants participating in the conference, a conference content input unit for inputting conference contents including voices spoken by the participants, and another conference holding terminal. A display means for displaying the participant imaged by the imaging means of the terminal and displaying the information input to the conference content input means of the other conference holding terminal, and a display means for inputting the conference content input means of the other conference holding terminal. The management server includes a speaker that outputs a voice of the participant, and the management server includes a statement recording unit that records the content of the participant of the held conference in the conference content storage unit.
【０００９】上記発明において、管理サーバは、管理サ
ーバを経由した会議開催端末間で行われた遠隔会議の開
催状況に応じ、かつ、遠隔会議の参加者証明の実施と、
会議開催内容の記録と、会議開催内容の蓄積と、会議開
催内容の取り出しと、会議開催事実の証明を行うに応じ
た課金を行う課金手段を備えるようにしても良い。In the above invention, the management server responds to the status of the remote conference held between the conference holding terminals via the management server, and performs the remote participant certification.
A billing means may be provided for recording the contents of the meeting, storing the contents of the meeting, extracting the contents of the meeting, and charging according to the proof of the fact of the meeting.
【００１０】上記発明において、管理サーバおよび各会
議開催端末は、互いにやりとりする通知の内容を暗号化
および復号する暗号化手段を備え、また、会議内容記録
手段は、会議の内容を暗号化して会議内容記憶部に記録
するようにしてもよい。また通信網に対して会議開催端
末との間の通信経路および通信帯域を適切に確保する制
御を行う通信網制御手段を備えるようにしてもよい。[0010] In the above invention, the management server and each conference holding terminal include encryption means for encrypting and decrypting the contents of the notice exchanged with each other, and the conference content recording means encrypts the content of the conference to encrypt the content of the conference. You may make it record in a content storage part. Further, a communication network control means for performing control for appropriately securing a communication path and a communication band between the communication network and the conference holding terminal may be provided.
【００１１】[0011]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図を参照して説明する。図１は、本発明の実施の形態
における遠隔会議システムは、管理サーバ１００と、こ
れに、光ファイバを用いた高速な通信網２００を介して
接続する複数の会議開催端末３００−１，３００−２・
・・，３００−ｎとから構成されたものである。なお、
本実施の形態では、会議開催端末が２つの場合について
説明するが、これに限るものではなく、遠隔会議システ
ムは、複数の会議開催端末を備えるようにしたものであ
る。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 shows a remote conference system according to an embodiment of the present invention. The remote conference system includes a management server 100 and a plurality of conference holding terminals 300-1 and 300- connected to the management server 100 via a high-speed communication network 200 using optical fibers. 2.
.., 300-n. In addition,
In the present embodiment, a case in which there are two conference holding terminals will be described. However, the present invention is not limited to this, and the remote conference system is provided with a plurality of conference holding terminals.
【００１２】はじめに、管理サーバ１００について説明
すると、まず、いずれかの会議開催端末から送信された
会議開催の通知を受け付けて遠隔会議を開始する会議開
催受付手段１０１と、会議開催受付手段１０１が受け付
けた会議開催の旨を、他の会議開催端末に通知する会議
開催通知手段１０２と、認証データ記憶部１０４に記憶
されている認証データを元に送られてきた識別子情報な
どの認証を行う認証手段１０３とを備えている。First, the management server 100 will be described. First, a conference holding accepting means 101 for receiving a conference holding notification transmitted from any one of the meeting holding terminals and starting a remote conference, and a conference holding receiving means 101 for receiving the notification. Means for notifying another meeting holding terminal that the meeting has been held, and means for authenticating identifier information and the like sent based on the authentication data stored in the authentication data storage unit 104. 103.
【００１３】また、管理サーバ１００は、開催された会
議の内容を会議内容記憶部１０７に暗号化して記録する
会議内容記録手段１０５と、開催された会議の参加者が
発言した内容を会議内容記憶部１０７に記録する発言記
録手段１０６と、会議内容記憶部１０７に記録された内
容より議事録を作成する議事録作成手段１０８と、送ら
れてきた署名を受け付けて上記議事録と共に会議内容記
憶部１０７に記録する署名受付手段１０９と、課金制御
手段１１０と送受信部１１１と、通信網２００に対して
会議開催端末との通信に割り当てる通信帯域を設定や、
通信経路の割り当てなどの制御を行う通信網制御手段１
１２と、各端末との通信内容を暗号化および複合する暗
号化手段１１３とを備えている。The management server 100 also has a conference content recording unit 105 for encrypting and recording the content of the conference held in the conference content storage unit 107, and a conference content storage unit for storing the content of the participants of the conference held. A statement recording unit 106 for recording in a unit 107; a minutes creating unit 108 for creating a minutes from the contents recorded in the meeting contents storage unit 107; 107, a signature receiving unit 109, a charging control unit 110, a transmission / reception unit 111, and a communication band to be allocated to the communication network 200 for communication with the conference host.
Communication network control means 1 for performing control such as assignment of communication paths
12 and an encryption means 113 for encrypting and decrypting communication contents with each terminal.
【００１４】一方、会議開催端末３００−１，３００−
２は、会議に参加している主催者および参加者を映す表
示手段３０１−１，３０１−２と、主催者および参加者
を撮影する撮像手段３０２−１，３０２−２と、スピー
カ３０３−１，３０３−２と、参加者が発言した音声な
どの会議内容を入力する会議内容入力手段３０４−１，
３０４−２と、参加者の識別子などを入力する認証デー
タ入力手段３０５−１，３０５−２と、参加者を特定す
るための指紋などの生体情報を入力する生体情報入力手
段３０６−１，３０６−２と、送受信部３０７−１，３
０７−２とを備えている。また、管理サーバ１００との
通信内容を暗号化および複合する暗号化手段３０８およ
び、会議内容記憶部１０７の情報を復号して取り出し、
かつこの情報取り出し量を課金制御手段１１０に通知す
る会議内容取り出し手段３０９を備えている。なお、他
の会議開催端末（〜３００ｎ）も同様である。On the other hand, the conference holding terminals 300-1 and 300-
Reference numeral 2 denotes display means 301-1 and 301-2 for displaying the organizer and the participant participating in the conference, imaging means 302-1 and 302-2 for photographing the organizer and the participant, and a speaker 303-1. , 303-2, and conference contents input means 304-1 for inputting conference contents such as voices spoken by participants.
304-2, authentication data input means 305-1 and 305-2 for inputting an identifier of a participant, and biometric information input means 306-1 and 306 for inputting biometric information such as a fingerprint for identifying a participant. -2 and transmission / reception units 307-1 and 37-1
07-2. Further, the encryption means 308 for encrypting and decrypting the communication content with the management server 100 and the information in the conference content storage unit 107 are decrypted and extracted.
Further, a conference content extracting unit 309 for notifying the charging control unit 110 of the information extraction amount is provided. The same applies to other conference holding terminals (up to 300n).
【００１５】例えば、会議開催端末３００−１が配置さ
れた拠点における利用者（主催者）が、会議の開催要求
を例えば送受信部３０７−１より送信する。このとき、
主催者は、会議開催端末３００−１の会議内容入力手段
３０４−１に、会議主催場所，会議開催日時，会議参加
者氏名に関する情報を入力する。また、主催者は、会議
開催端末３００−１の認証データ入力手段３０５−１
に、本人認証のための識別子やパスワードを入力すると
共に、生体情報入力手段３０６−１に、例えば、自身の
指紋画像を入力する。For example, a user (organizer) at the base where the conference holding terminal 300-1 is located transmits a request to hold a conference from, for example, the transmission / reception unit 307-1. At this time,
The organizer inputs information about the conference host, the date and time of the conference, and the names of the conference participants into the conference content input unit 304-1 of the conference terminal 300-1. Further, the organizer operates the authentication data input means 305-1 of the conference holding terminal 300-1.
Then, an identifier and a password for personal authentication are input, and, for example, a fingerprint image of the user is input to the biological information input means 306-1.
【００１６】これら会議内容入力手段３０４−１に入力
された情報と、本人認証のための情報とは、暗号化手段
３０８により暗号化され、送受信部３０７−１により管
理サーバ１００に送信される。送信された情報は、管理
サーバ１００の送受信部１１１で受信される。これら情
報を受信すると、管理サーバ１００では、まず、暗号化
手段１１３が復号し、復号した情報の中で、認証のため
の情報が、認証手段１０３により照合される。認証手段
１０３は、会議開催端末３００−１から送信された主催
者からの生体情報と、識別子情報と、暗証番号との整合
性を、認証データ記憶部１０４に記憶されている認証デ
ータを元に確認することで主催者の認証を行う。The information input to the conference content input means 304-1 and the information for personal authentication are encrypted by the encryption means 308 and transmitted to the management server 100 by the transmission / reception unit 307-1. The transmitted information is received by the transmission / reception unit 111 of the management server 100. Upon receiving these pieces of information, in the management server 100, first, the encrypting unit 113 decrypts the information, and among the decrypted information, the authentication unit 103 checks information for authentication. The authentication means 103 checks the consistency between the biometric information from the organizer transmitted from the conference holding terminal 300-1, the identifier information, and the password based on the authentication data stored in the authentication data storage unit 104. By confirming, the organizer is authenticated.
【００１７】認証手段１０３が受け付けた情報により主
催者を認証すると、会議開催受付手段１０１が会議の開
催を受け付け、また、受信した会議主催場所，会議開催
日時，会議参加者氏名などの会議情報が、会議内容記録
手段１０５により会議内容記憶部１０７に記録される。
また、主催者を認証した認証手段１０３は、会議内容記
録手段１０５，発言記録手段１０６，署名受付手段１０
９による、会議開催端末３００−１からの会議内容など
の情報受付を可能な状態にする。When the organizer is authenticated by the information received by the authentication means 103, the conference holding receiving means 101 receives the holding of the conference, and the received meeting information such as the location of the conference, the date and time of the conference, and the names of the participants of the conference. Are recorded in the conference content storage unit 107 by the conference content recording unit 105.
The authentication means 103 that has authenticated the organizer includes a meeting content recording means 105, a statement recording means 106, and a signature receiving means 10
9 to enable the reception of information such as the content of the conference from the conference holding terminal 300-1.
【００１８】次いで、会議開催通知手段１０２が、受け
付けた会議情報を元に、会議参加者氏名にある参加者の
いる拠点に配置された会議開催端末３００−２・・・，
３００−ｎのいずれかもしくは全部に、参加者に関する
情報と共に会議参集を通知する。なお、前述したよう
に、管理サーバ１００と各会議開催端末との間の情報の
やりとりは、暗号化手段１１３，３０７により、暗号化
および復号すること行うものであり、以降ではこの説明
を省略する。Then, based on the received meeting information, the meeting holding notifying means 102 sets the meeting holding terminals 300-2,..., 300-2,.
Any or all of 300-n are notified of the meeting attendance together with information on the participants. As described above, the exchange of information between the management server 100 and each conference holding terminal is performed by encrypting and decrypting by the encryption means 113 and 307, and the description thereof will be omitted below. .
【００１９】通知対象となった会議開催端末の中の、例
えば会議開催端末３００−２では、会議参集の通知を送
受信部３０７−２で受け、参加者情報などと共に会議開
催に関する情報を表示手段３０１−２に表示し、主催者
より会議の開催が要求されたことを参加者に対して通知
する。この通知動作や、以降の動作についても、通知を
受けた他の会議開催端末において同様のことであり、以
降では、会議開催端末３００−２を代表として説明す
る。At the conference holding terminal 300-2, for example, the conference holding terminal 300-2 which receives the notification of the conference attendance is received by the transmitting / receiving section 307-2, and the information on the conference holding is displayed together with the participant information and the like on the display means 301 -2, and notifies the participant that the organizer has requested that the conference be held. This notification operation and the subsequent operations are the same in other conference holding terminals that have received the notification, and the following description will be made using the conference holding terminal 300-2 as a representative.
【００２０】会議開催を認知した参加者は、認証データ
入力手段３０５−２に、本人認証のための識別子やパス
ワードを入力すると共に、生体情報入力手段３０６−２
に、例えば、自身の指紋画像を入力する。認証データ入
力手段３０５−２，生体情報入力手段３０６−２に入力
された上記情報は、送受信部３０７−２により管理サー
バ１００に送信される。送信された情報は、送受信部１
１１で受信され、これら認証のための情報は、認証手段
１０３により照合される。認証手段１０３は、会議開催
端末３００−２から送信された参加者からの生体情報
と、識別子情報と、暗証番号との整合性を、認証データ
記憶部１０４に記憶されている認証データを元に確認す
ることで参加者の認証を行う。The participant who recognizes the holding of the conference inputs an identifier and a password for personal authentication to the authentication data input means 305-2, and inputs the biometric information input means 306-2.
For example, the user inputs his / her own fingerprint image. The information input to the authentication data input unit 305-2 and the biometric information input unit 306-2 is transmitted to the management server 100 by the transmission / reception unit 307-2. The transmitted information is transmitted and received by the transmitting / receiving unit 1
11, the information for authentication is collated by the authentication means 103. The authentication unit 103 checks the consistency between the biometric information from the participant transmitted from the conference holding terminal 300-2, the identifier information, and the password based on the authentication data stored in the authentication data storage unit 104. Confirmation will authenticate the participant.
【００２１】認証手段１０３が受け付けた情報により参
加者を認証すると、この認証された旨は、会議開催端末
３００−２に送信され、表示手段３０１−２に表示さ
れ、参加者の認知するところとなる。また、参加者を認
証した認証手段１０３は、会議内容記録手段１０５，発
言記録手段１０６，署名受付手段１０９による、会議開
催端末３００−２からの会議内容などの情報受付を可能
な状態にする。以上のことにより、開催者と参加者とに
よる遠隔会議が、会議開催端末３００−１と会議開催端
末３００−２を用いて行える状態となる。When the participant is authenticated by the information received by the authentication means 103, the fact that the participant has been authenticated is transmitted to the conference holding terminal 300-2, displayed on the display means 301-2, and the part recognized by the participant is displayed. Become. Further, the authentication unit 103 that has authenticated the participant sets a state in which information such as conference contents from the conference holding terminal 300-2 can be received by the conference contents recording unit 105, the message recording unit 106, and the signature receiving unit 109. As described above, a remote conference between the organizer and the participants can be performed using the conference holding terminal 300-1 and the conference holding terminal 300-2.
【００２２】遠隔会議を行っている状態では、主催者の
様子が撮像手段３０２−１で撮影され、送受信部３０７
−１により管理サーバ１００に送信されて送受信部１１
１に受信され、会議内容記録手段１０５により会議内容
記憶部１０７に記録されると共に、会議開催端末３００
−２に送信される。この結果、撮影された主催者の様子
は、会議開催端末３００−２の表示手段３０１−２に表
示され、参加者に視覚可能な状態となる。In the state where the remote conference is being held, the state of the organizer is photographed by the imaging means 302-1 and the transmission / reception unit 307 is taken.
-1 transmitted to the management server 100,
1 and recorded in the conference content storage unit 107 by the conference content recording unit 105,
-2. As a result, the photographed state of the organizer is displayed on the display means 301-2 of the conference holding terminal 300-2, and becomes visible to the participants.
【００２３】同様に、参加者の様子が撮像手段３０２−
２で撮影され、送受信部３０７−２により管理サーバ１
００に送信されて送受信部１１１に受信され、会議内容
記録手段１０５により会議内容記憶部１０７に記録され
ると共に、会議開催端末３００−２に送信される。この
結果、撮影された参加者の様子は、会議開催端末３００
−１の表示手段３０１−１に表示され、主催者に視覚可
能な状態となる。Similarly, the state of the participant is determined by the imaging means 302-
2 and the transmission / reception unit 307-2 controls the management server 1
00, received by the transmission / reception unit 111, recorded in the conference content storage unit 107 by the conference content recording unit 105, and transmitted to the conference holding terminal 300-2. As a result, the state of the photographed participant is
-1 is displayed on the display means 301-1 and becomes visible to the organizer.
【００２４】また、主催者の発言は、会議内容入力手段
３０４−１により送受信部１１１を介して管理サーバ１
００に送信され、送受信部１１１で受信されて会議内容
記録手段１０５により会議内容記憶部１０７に記録され
ると共に、会議開催端末３００−２に送信される。この
結果、主催者の発言は、会議開催端末３００−２のスピ
ーカ３０３−２より出力され、参加者に視聴可能な状態
となる。また、主催者は、参加者に対して示したい情報
を、音声以外にも会議内容入力手段３０４−１により入
力可能であり、これも会議内容記憶部１０７に記録さ
れ、また会議開催端末３００−２に送信されて表示手段
３０１−２に表示され、参加者に視覚可能な状態とな
る。Also, the remarks of the organizer are sent to the management server 1 via the transmission / reception unit 111 by the conference content input means 304-1.
00, received by the transmission / reception unit 111, recorded in the conference content storage unit 107 by the conference content recording unit 105, and transmitted to the conference holding terminal 300-2. As a result, the remarks of the organizer are output from the speaker 303-2 of the conference holding terminal 300-2, so that the participants can view the remarks. The organizer can also input information desired to be presented to the participants by means of the conference content input unit 304-1 in addition to the voice, and this information is also recorded in the conference content storage unit 107, and the conference host terminal 300- 2 is displayed on the display means 301-2, and becomes visible to the participants.
【００２５】同様に、参加者の発言は、会議内容入力手
段３０４−２により送受信部１１１を介して管理サーバ
１００に送信され、送受信部１１１で受信されて会議内
容記録手段１０５により会議内容記憶部１０７に記録さ
れると共に、会議開催端末３００−１に送信される。こ
の結果、参加者の発言は、会議開催端末３００−１のス
ピーカ３０３−１より出力され、開催者に視聴可能な状
態となる。また、参加者が会議内容入力手段３０４−１
に入力した他の情報も、会議内容記憶部１０７に記録さ
れ、また会議開催端末３００−１に送信されて表示手段
３０１−１に表示され、主催者に視覚可能な状態とな
る。Similarly, the participant's remark is transmitted to the management server 100 via the transmission / reception unit 111 by the conference content input unit 304-2, received by the transmission / reception unit 111, and stored in the conference content storage unit 105 by the conference content recording unit 105. 107 and transmitted to the conference holding terminal 300-1. As a result, the participant's remark is output from the speaker 303-1 of the conference holding terminal 300-1 and becomes available for the organizer to view. In addition, the participant enters the conference content input means 304-1.
Is also recorded in the conference content storage unit 107, transmitted to the conference holding terminal 300-1 and displayed on the display means 301-1, and becomes visible to the organizer.
【００２６】以上説明したことにより、主催者と参加者
による遠隔会議が行われ、この会議が主催者および参加
者の同意の元に終了し、主催者から会議終了の旨が送受
信部３０７−１より管理サーバ１００に送信されると、
これを受けた管理サーバ１００では、議事録作成手段１
０８が議事録を作成する。作成される議事録は、各会議
開催端末３００−１，３００−２・・・，３００−ｎよ
り送られてきた各種情報、主催者および参加者の発言内
容、会議主催場所，会議開催日時，会議参加者などから
構成されるものである。As described above, a remote conference is held by the organizer and the participants, and the conference ends with the consent of the organizer and the participants. Is transmitted to the management server 100,
In response to this, the management server 100 sets the minutes
08 prepares the minutes. The minutes to be created include various information transmitted from the conference holding terminals 300-1, 300-2,..., 300-n, the contents of remarks of the organizer and participants, the location of the conference, the date and time of the conference, It consists of conference participants and the like.
【００２７】議事録作成手段１０８により議事録が作成
されると、作成された議事録は各会議開催端末３００−
１，３００−２・・・，３００−ｎに送信される。管理
サーバ１００より送信された議事録は、主催者，参加者
に視覚可能な状態で、例えば、会議開催端末３００−１
の表示手段３０１−１に表示される。議事録を確認した
主催者および参加者は、開催された会議を承認する旨を
送受信部により管理サーバ１００に送信する。When the minutes are created by the minutes creating means 108, the created minutes are stored in each of the conference holding terminals 300-
, 300-n. The minutes transmitted from the management server 100 are visible to the organizer and the participants, for example, the conference holding terminal 300-1.
Is displayed on the display means 301-1. The organizer and the participant who have confirmed the minutes transmit the approval of the held conference to the management server 100 by the transmission / reception unit.
【００２８】この承認を受け付けた管理サーバ１００で
は、認証データ記憶部１０４より署名受付手段１０９が
すでに認証している主催者および参加者の署名を取り出
し、議事録に主催者および参加者の署名を付けた状態と
し、議事録が主催者および参加者に承認されたものとす
る。このように、この実施の形態によれば、会議開催の
内容が、会議内容記録手段に記録され、この内容の認証
を行うようにしたので、会議開催の事実が証明できるよ
うになる。なお、管理サーバ１００では、議事録が作成
され、これが、主催者および参加者に承認されると、課
金制御手段１１０が会議時間などを元にして課金制御を
行う。In the management server 100 which has accepted this approval, the signature accepting means 109 extracts the signatures of the sponsor and the participant who have already been authenticated from the authentication data storage unit 104 and puts the signatures of the organizer and the participant in the minutes of the meeting. Attached, and the minutes have been approved by the organizer and participants. As described above, according to this embodiment, the content of the conference is recorded in the conference content recording means, and the content is authenticated, so that the fact of the conference can be proved. In the management server 100, when the minutes of the meeting are created and approved by the organizer and the participants, the accounting control means 110 performs accounting control based on the conference time and the like.
【００２９】また、会議内容記憶部１０７に記憶された
会議内容は、各会議開催端末の例えば会議開催端末３０
０−１の会議内容取り出し手段３０９により取り出すこ
とが可能であり、会議内容が取り出されると、会議内容
取り出し手段３０９は、情報取り出し量を課金制御手段
１１０に通知する。課金制御手段１１０は、この情報取
り出し量に対しても課金を行う。The contents of the conference stored in the conference contents storage unit 107 are stored in, for example, the conference
The meeting contents can be extracted by the meeting contents extracting means 309 of 0-1. When the contents of the meeting are extracted, the meeting contents extracting means 309 notifies the charging control means 110 of the information extraction amount. The billing control unit 110 also bills for this information retrieval amount.
【００３０】[0030]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
会議開催端末を使用する会議の参加者以外の管理サーバ
が、参加者の認証を行うので、遠隔会議システムの信頼
性を向上させることができるというすぐれた効果が得ら
れる。また、会議が実施されたことが証明できるように
なる。As described above, according to the present invention,
Since the management server other than the participant of the conference using the conference holding terminal authenticates the participant, an excellent effect that the reliability of the remote conference system can be improved can be obtained. Also, it can be proved that the meeting has been held.
【図１】 本発明の実施の形態における遠隔会議システ
ムの構成を示す構成図である。FIG. 1 is a configuration diagram illustrating a configuration of a remote conference system according to an embodiment of the present invention.
１００…管理サーバ、１０１…会議開催受付手段、１０
２…会議開催通知手段、１０３…認証手段、１０４…認
証データ記憶部、１０５…会議内容記録手段、１０６…
発言記録手段、１０７…会議内容記憶部、１０８…議事
録作成手段、１０９…署名受付手段、１１０…課金制御
手段、１１１…送受信部、１１２…通信網制御手段、１
１３…暗号化手段、２００…通信網、３００−１，３０
０−２・・・，３００−ｎ…会議開催端末、３０１−
１，３０１−２…表示手段、３０２−１，３０２−２…
撮像手段、３０３−１，３０３−２…スピーカ、３０４
−１，３０４−２…会議内容入力手段、３０５−１，３
０５−２…認証データ入力手段、３０６−１，３０６−
２…生体情報入力手段、３０７−１，３０７−２…送受
信部、３０８…暗号化手段、３０９…会議内容取り出し
手段。100: Management server, 101: Meeting reception accepting means, 10
2 ... meeting notification means, 103 ... authentication means, 104 ... authentication data storage unit, 105 ... meeting content recording means, 106 ...
Comment recording means, 107: Meeting contents storage unit, 108: Minute preparation means, 109: Signature accepting means, 110: Billing control means, 111: Transmission / reception unit, 112: Communication network control means, 1
13: encryption means, 200: communication network, 300-1, 30
0-2..., 300-n...
1, 301-2 ... display means, 302-1, 302-2 ...
Imaging means, 303-1 and 303-2 ... speakers, 304
-1, 304-2: conference contents input means, 305-1, 3
05-2: Authentication data input means, 306-1 and 306-
2 ... Biometric information input means, 307-1, 307-2 ... Transceiving unit, 308 ... Encryption means, 309 ... Meeting contents extraction means.
Claims (5)
接続する複数の会議開催端末とから構成された遠隔会議
システムであって、 前記会議開催端末は、 会議内容を入力する会議内容入力手段と、 会議開催端末の前記会議内容入力手段に入力された情報
を表示する表示手段と、 参加者を識別するための情報を入力する認証データ入力
手段と、 参加者を特定する生体情報を入力する生体情報入力手段
とを備え、 前記管理サーバは、 いずれかの前記会議開催端末から送信された会議開催の
通知を受け付けて遠隔会議を開始する会議開催受付手段
と、 この会議開催受付手段が受け付けた会議開催の旨を他の
会議開催端末に通知する会議開催通知手段と、 前記会議開催端末の前記認証データ入力手段により送ら
れてきた情報と前記生体情報入力手段により送られてき
た生体情報とを認証データ記憶部に記憶されている認証
データを元に認証する認証手段と、 前記会議内容入力手段により送られてきた会議の内容を
会議内容記憶部に記録する会議内容記録手段と、 会議内容記憶部に記録された内容より議事録を作成する
議事録作成手段と、 送られてきた署名を受け付けて前記議事録と共に前記会
議内容記憶部に記録する署名受付手段とを備えたもので
あることを特徴とする遠隔会議システム。1. A remote conference system comprising a management server and a plurality of conference terminals connected to the management server via a communication network, wherein the conference terminal inputs conference contents. Means, display means for displaying information input to the conference content input means of the conference holding terminal, authentication data input means for inputting information for identifying a participant, and input of biometric information for identifying the participant The management server receives a notification of the holding of the meeting transmitted from any one of the meeting holding terminals and starts a remote meeting, and the management server receives the notification of the holding of the meeting. A conference holding notifying unit for notifying another conference holding terminal that the conference has been held, information transmitted by the authentication data input unit of the conference holding terminal, and the biometric information input means. Authentication means for authenticating the biological information sent by the step based on the authentication data stored in the authentication data storage unit; and recording the contents of the conference sent by the conference content input means in the conference content storage unit A meeting contents recording unit, a minutes creating unit for creating minutes from contents recorded in the meeting contents storage unit, and a signature reception for receiving the sent signature and recording the minutes together with the minutes in the meeting contents storage unit. And a means for remote conferencing.
て、 前記会議開催端末は、 会議に参加している参加者を撮影する撮像手段と、 参加者が発言した音声を含む会議内容を入力する会議内
容入力手段と、 他の会議開催端末の前記撮像手段で撮像された参加者を
映し、かつ他の会議開催端末の前記会議内容入力手段に
入力された情報を表示する表示手段と、 他の会議開催端末の前記会議内容入力手段に入力された
参加者の音声を出力するスピーカとを備え、 前記管理サーバは、 開催された会議の参加者が発言した内容を会議内容記憶
部に記録する発言記録手段を備えたことを特徴とする遠
隔会議システム。2. The remote conference system according to claim 1, wherein the conference holding terminal includes: an imaging unit that captures an image of a participant participating in the conference; and a conference that inputs conference contents including voices spoken by the participant. Content input means; display means for displaying a participant imaged by the imaging means of the other conference holding terminal, and displaying information input to the conference content input means of the other conference holding terminal; A speaker for outputting a voice of the participant input to the conference content input means of the holding terminal; and the management server records a statement made by the participant of the held conference in a conference content storage unit. A teleconferencing system comprising means.
ムにおいて、 前記管理サーバは、 前記管理サーバを経由した前記会議開催端末間で行われ
た遠隔会議の開催状況に応じ、かつ、前記遠隔会議の参
加者証明の実施と、会議開催内容の記録と、会議開催内
容の蓄積と、会議開催内容の取り出しと、会議開催事実
の証明を行うに応じた課金を行う課金手段を有すること
を特徴とする遠隔会議システム。3. The remote conference system according to claim 1, wherein the management server responds to a holding status of the remote conference held between the conference holding terminals via the management server and the remote conference. And a billing means for performing the certification of the participants, recording the contents of the conference, storing the contents of the conference, retrieving the details of the conference, and charging according to certifying the fact of the conference. Teleconferencing system.
会議システムにおいて、 前記管理サーバおよび各会議開催端末は、互いにやりと
りする通知の内容を暗号化および復号する暗号化手段を
備え、 前記会議内容記録手段は、会議の内容を暗号化して前記
会議内容記憶部に記録することを特徴とする遠隔会議シ
ステム。4. The remote conference system according to claim 1, wherein the management server and each conference holding terminal include an encryption unit that encrypts and decrypts contents of a notification exchanged with each other. The remote conference system, wherein the conference content recording unit encrypts the content of the conference and records the encrypted content in the conference content storage unit.
会議システムにおいて、 前記通信網に対して前記会議開催端末との間の通信経路
および通信帯域を適切に確保する制御を行う通信網制御
手段を備えたことを特徴とする遠隔会議システム。5. The teleconference system according to claim 1, wherein communication for performing control for appropriately securing a communication path and a communication band between the communication network and the conference holding terminal is performed on the communication network. A teleconference system comprising a network control means.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001070732A JP2002271498A (en) | 2001-03-13 | 2001-03-13 | Remote conference system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001070732A JP2002271498A (en) | 2001-03-13 | 2001-03-13 | Remote conference system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002271498A true JP2002271498A (en) | 2002-09-20 |
Family
ID=18928549
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001070732A Pending JP2002271498A (en) | 2001-03-13 | 2001-03-13 | Remote conference system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002271498A (en) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2014086796A (en) * | 2012-10-22 | 2014-05-12 | Softbank Mobile Corp | Communication terminal |
| JP2023048809A (en) * | 2021-09-28 | 2023-04-07 | ミチビク株式会社 | Information processing method, information processing device, and program |
| JP7399524B1 (en) | 2023-04-21 | 2023-12-18 | テンキューブ株式会社 | Equity finance execution support system, equity finance execution support method and its program |
-
2001
- 2001-03-13 JP JP2001070732A patent/JP2002271498A/en active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2014086796A (en) * | 2012-10-22 | 2014-05-12 | Softbank Mobile Corp | Communication terminal |
| JP2023048809A (en) * | 2021-09-28 | 2023-04-07 | ミチビク株式会社 | Information processing method, information processing device, and program |
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| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20040622 |