JP2023046077A - 情報処理システム - Google Patents
情報処理システム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2023046077A JP2023046077A JP2021154773A JP2021154773A JP2023046077A JP 2023046077 A JP2023046077 A JP 2023046077A JP 2021154773 A JP2021154773 A JP 2021154773A JP 2021154773 A JP2021154773 A JP 2021154773A JP 2023046077 A JP2023046077 A JP 2023046077A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- print data
- job
- processor
- processing device
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 230000010365 information processing Effects 0.000 title claims description 20
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims abstract description 254
- 230000015654 memory Effects 0.000 claims description 29
- 238000000034 method Methods 0.000 abstract description 20
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 39
- 230000037430 deletion Effects 0.000 description 39
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 20
- 230000006870 function Effects 0.000 description 13
- 230000004044 response Effects 0.000 description 7
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 5
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 3
- 239000007787 solid Substances 0.000 description 3
- 241000414967 Colophon Species 0.000 description 2
- 239000004973 liquid crystal related substance Substances 0.000 description 2
- 238000012805 post-processing Methods 0.000 description 2
- 230000001915 proofreading effect Effects 0.000 description 2
- 238000012937 correction Methods 0.000 description 1
- 230000001186 cumulative effect Effects 0.000 description 1
- 230000007547 defect Effects 0.000 description 1
- 230000002950 deficient Effects 0.000 description 1
- 238000003780 insertion Methods 0.000 description 1
- 230000037431 insertion Effects 0.000 description 1
- 238000007493 shaping process Methods 0.000 description 1
- 238000012546 transfer Methods 0.000 description 1
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
- G06F3/1237—Print job management
- G06F3/1274—Deleting of print job
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
- G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
- G06F3/1204—Improving or facilitating administration, e.g. print management resulting in reduced user or operator actions, e.g. presetting, automatic actions, using hardware token storing data
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
- G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
- G06F3/1218—Reducing or saving of used resources, e.g. avoiding waste of consumables or improving usage of hardware resources
- G06F3/122—Reducing or saving of used resources, e.g. avoiding waste of consumables or improving usage of hardware resources with regard to computing resources, e.g. memory, CPU
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
- G06F3/1237—Print job management
- G06F3/1267—Job repository, e.g. non-scheduled jobs, delay printing
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1278—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to adopt a particular infrastructure
- G06F3/1285—Remote printer device, e.g. being remote from client or server
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
- G06F3/121—Facilitating exception or error detection and recovery, e.g. fault, media or consumables depleted
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
- G06F3/1229—Printer resources management or printer maintenance, e.g. device status, power levels
- G06F3/1234—Errors handling and recovery, e.g. reprinting
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y02—TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
- Y02P—CLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN THE PRODUCTION OR PROCESSING OF GOODS
- Y02P90/00—Enabling technologies with a potential contribution to greenhouse gas [GHG] emissions mitigation
- Y02P90/30—Computing systems specially adapted for manufacturing
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Human Computer Interaction (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Mathematical Physics (AREA)
- Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
Abstract
【課題】印刷データを管理する管理装置と処理装置とを含むシステムにおいて、複数の印刷データ要素によって構成される印刷データを処理する場合に、再印刷される印刷データ要素を探すユーザの手間を省き、管理装置が印刷データ要素を処理装置に再度出力しなくても、印刷データの再印刷を実現すること。【解決手段】管理装置は、印刷データと当該印刷データを構成する複数の印刷データ要素とを紐付けて管理し、印刷データが再印刷される可能性があることが指示された場合、再印刷の可能性があることを示す情報を印刷データ要素に紐付けて印刷データ要素を処理装置に出力する。処理装置は、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データ要素を記憶装置に記憶させ、管理装置から再印刷の指示を受けた場合、印刷データ要素を記憶装置から読み出して処理する。【選択図】図1
Description
本発明は、情報処理システムに関する。
印刷装置にて印刷を行うために印刷データを処理する処理装置と、印刷データを管理し、印刷データを処理装置に出力する管理装置と、を含むシステムが知られている。処理装置は、管理装置から出力された印刷データを受けて印刷データを処理する。
また、複数の印刷データ要素によって構成される印刷データが印刷される場合がある。この場合、印刷データ要素毎に、印刷データ要素に対応する処理装置に印刷データ要素が管理装置から出力されて、印刷データ要素が処理されて印刷される。
特許文献1には、印刷装置又は後処理装置で発生した不具合情報を受け取り、対象パーツの再印刷が必要な場合、不具合発生パーツ及びそれ以外の種類のパーツのジョブチケットを更新し、印刷装置及び後処理装置に送信する装置が記載されている。
特許文献2には、保持されているジョブに有効期限を設定し、再印刷処理の前に有効期限を確認し、有効期限が切れている場合は再印刷しない装置が記載されている。
複数の印刷データ要素によって構成される印刷データを再印刷する場合、管理装置が、再印刷される印刷データを再度受信し、当該印刷データを構成する各印刷データ要素を処理装置に再度出力し、処理装置は、管理装置から出力された印刷データ要素を再度処理することが考えられる。しかし、管理装置が印刷データを再度受信し、印刷データ要素を処理装置に再度出力する必要がある。
別の方法として、再印刷を指示するユーザが、再印刷される印刷データを構成する各印刷データ要素を探して処理装置に出力することが考えられるが、その探す手間が掛かる。
本発明の目的は、印刷データを管理する管理装置と処理装置とを含むシステムにおいて、複数の印刷データ要素によって構成される印刷データを処理する場合に、再印刷される印刷データ要素を探すユーザの手間を省き、管理装置が印刷データ要素を処理装置に再度出力しなくても、印刷データの再印刷を実現することにある。
請求項1に係る発明は、複数の印刷データ要素によって構成される印刷データを管理する管理装置と、印刷のために印刷データ要素を処理する1又は複数の処理装置と、を含み、前記管理装置は、第1プロセッサを有し、前記第1プロセッサは、前記印刷データと、前記印刷データを構成する前記複数の印刷データ要素と、を紐付けて管理し、前記印刷データ要素毎に、前記印刷データ要素に対応する前記処理装置に前記印刷データ要素を出力し、前記印刷データが再印刷される可能性があることが指示された場合、再印刷の可能性があることを示す情報を前記印刷データ要素に紐付けて前記印刷データ要素を前記処理装置に出力し、前記処理装置は、第2プロセッサを有し、前記第2プロセッサは、前記管理装置から出力された前記印刷データ要素を処理し、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている前記印刷データ要素をメモリに記憶させ、前記管理装置から再印刷の指示を受けた場合、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている前記印刷データ要素を前記メモリから読み出して処理する、情報処理システムである。
請求項2に係る発明は、前記第1プロセッサは、更に、前記印刷データが再印刷される場合、再印刷される前記印刷データを、再印刷される前の前記印刷データと同じデータとして管理する、請求項1に記載の情報処理システムである。
請求項3に係る発明は、前記第1プロセッサは、更に、前記印刷データが再印刷される場合、再印刷される前記印刷データを新たな印刷データとして管理する、請求項1に記載の情報処理システムである。
請求項4に係る発明は、前記第1プロセッサは、更に、前記印刷データが再印刷される場合、ユーザの指示に応じて、前記印刷データの構成を変更する、請求項1から請求項3のいずれか一項に記載の情報処理システムである。
請求項5に係る発明は、前記第1プロセッサは、更に、再印刷される可能性があることが指示された前記印刷データに、再印刷の可能性があることを示す情報を紐付けて管理し、前記第2プロセッサは、更に、前記メモリに記憶されている前記印刷データ要素の削除の指示がユーザから与えられた場合において、削除の対象の前記印刷データ要素を含む前記印刷データが、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられて前記管理装置によって管理されている場合、警告情報を出力する、請求項1から請求項4のいずれか一項に記載の情報処理システムである。
請求項6に係る発明は、前記第2プロセッサは、更に、前記メモリに記憶されている前記印刷データ要素の削除の指示がユーザから与えられた場合、削除の対象の前記印刷データ要素と共に前記印刷データに含まれる他の前記印刷データ要素を一括で削除するか否かをユーザに問い合わせる情報を出力する、請求項1から請求項5のいずれか一項に記載の情報処理システムである。
請求項1に係る発明によれば、印刷データを管理する管理装置と処理装置とを含むシステムにおいて、複数の印刷データ要素によって構成される印刷データを処理する場合に、再印刷される印刷データ要素を探すユーザの手間を省き、管理装置が印刷データ要素を処理装置に再度出力しなくても、印刷データの再印刷を実現することにある。
請求項2に係る発明によれば、再印刷される印刷データと再印刷される前の印刷データとをまとめて管理することができる。
請求項3に係る発明によれば、再印刷される印刷データと再印刷される前の印刷データとを別々に管理することができる。
請求項4に係る発明によれば、構成が変更された印刷データを印刷することができる。
請求項5に係る発明によれば、削除されようとしている印刷データ要素が再印刷される可能性のある印刷データ要素であることをユーザに知らせることができる。
請求項6に係る発明によれば、削除されようとしている印刷データ要素と同じ印刷データに含まれる印刷データ要素をまとめて削除するか否かをユーザに問い合わせることができる。
図1を参照して、実施形態に係る情報処理システムについて説明する。図1には、実施形態に係る情報処理システムの構成の一例が示されている。
実施形態に係る情報処理システムは、一例として、WF管理装置10と、処理装置12A,12Bと、印刷装置14A,14Bと、記憶装置16とを含む。図1に示す例では、情報処理システムは、1つのWF管理装置と、2つの処理装置と、2つの印刷装置と、1つの記憶装置とを含むが、WF管理装置、処理装置、印刷装置及び記憶装置のそれぞれの数は一例に過ぎない。情報処理システムは、1又は複数のWF管理装置と、1又は複数の処理装置と、1又は複数の印刷装置と、1又は複数の記憶装置とを含む。以下では、処理装置12A,12Bを区別する必要がない場合は、これらをまとめて「処理装置12」と称し、印刷装置14A,14Bを区別する必要がない場合は、これらをまとめて「印刷装置14」と称することとする。
WF管理装置10、処理装置12、印刷装置14及び記憶装置16は、他の装置と通信する機能を有する。その通信は、ケーブルを利用する有線通信であってもよいし、無線通信であってもよい。一例として、これらの装置は、LAN(Local Area Network)やインターネット等の通信経路に接続されており、当該通信経路を介して互いに通信する。
WF管理装置10は、印刷のワークフロー(WF)の各工程を管理する。印刷のワークフローは、例えば、原稿の作成、入稿、原稿の読み取り、補正、組版(例えばページ作成)、校正、面付(例えばデータの整形)、色校正、及び、印刷等の工程を含む。例えば、WF管理装置10は、印刷のコスト(例えば、使用した用紙の種類や枚数)や印刷の進捗状況を管理する。WF管理装置10は管理装置の一例に相当する。
例えば、WF管理装置10は、印刷ジョブに関する印刷データを外部の装置から受信し、受信した印刷データを処理装置12に出力し、当該印刷ジョブについてのワークフローを管理する。また、WF管理装置10は、印刷データを生成し、生成した印刷データを処理装置12に出力し、印刷ジョブについてのワークフローを管理してもよい。WF管理装置10は、印刷データを複製してもよい。WF管理装置10は、処理装置12の上位の装置であるといえる。
印刷データは、印刷ジョブ全体についてのデータであり、複数の印刷データ要素によって構成されている。印刷データ要素は、印刷ジョブ全体の一部を構成するパーツジョブについてのデータであり、印刷対象となる原稿データ(例えば画像データや文書データ等)と、当該原稿データの印刷条件(例えば、印刷部数や用紙の種類や用紙のサイズ等)を示す情報と、を含む。なお、印刷データ要素自体に、印刷対象となる原稿データが含まれず、当該原稿データが記憶されている場所を示す情報(例えば、URL等のアドレスを示す情報)が含まれてもよい。原稿データは、例えば、ページ記述言語(PDL:Page Description Language)によって記述されたデータである。
例えば、印刷データは、複数のページからなる冊子全体についての印刷ジョブのデータであり、印刷データ要素は、当該冊子を構成する1又は複数のページについてのパーツジョブのデータである。例えば、表紙及び背表紙のページデータ、奥付のページデータ、及び、本文の章毎のページデータが、印刷データ要素の一例である。表紙及び背表紙のページの印刷データ要素は、表示及び背表紙の原稿データと、表示及び背表紙の印刷条件を示す情報とを含む。奥付のページの印刷データ要素は、奥付の原稿データと、奥付の印刷条件を示す情報とを含む。本文の各章の印刷データ要素は、各章の原稿データと、各章の印刷条件を示す情報とを含む。冊子は印刷対象の一例に過ぎず、冊子以外の原稿が印刷対象であってもよい。なお、印刷データは、印刷ジョブ全体を構成する1つのパーツジョブによって構成されてもよい。
WF管理装置10は、印刷ジョブ全体についての印刷データと、当該印刷データを構成する複数の印刷データ要素と、を紐付けて管理する。例えば、WF管理装置10は、印刷ジョブ全体についての印刷データを識別するための印刷ジョブ識別情報(例えば印刷ジョブID)と、当該印刷データを構成する各印刷データ要素を識別するためのパーツジョブ識別情報(例えばパーツジョブID)と、印刷データ要素の出力先であり印刷データ要素を処理する各処理装置12を識別するための処理装置識別情報(例えば処理装置12のIPアドレスやMACアドレス)と、を紐付けて管理する。印刷ジョブ識別情報とパーツジョブ識別情報と処理装置識別情報とは紐付けられてWF管理装置10に記憶される。
例えば、WF管理装置10は、印刷データを受信すると、当該印刷データを識別するための印刷ジョブ識別情報と、当該印刷データを構成する各印刷データ要素のパーツジョブ識別情報と、を生成する。別の例として、印刷ジョブ識別情報とパーツジョブ識別情報は、予め生成されて印刷データに含まれてもよい。
また、WF管理装置10は、印刷データ要素毎に、印刷データ要素に対応する処理装置12に印刷データ要素を出力する。印刷データ要素に対応する処理装置12は、当該印刷データ要素に含まれる原稿データを当該印刷データ要素に含まれる印刷条件に従って印刷する機能を有する印刷装置14にデータを出力する処理装置12である。例えば、印刷データ要素に含まれる原稿データが、カラー印刷の対象である場合、WF管理装置10は、カラー印刷の機能を有する印刷装置14にデータを出力する処理装置12に、当該印刷データ要素を出力する。例えば、印刷データ要素の出力先の処理装置12は予め指定されて、出力先の処理装置12の処理装置識別情報が、当該印刷データ要素に予め紐付けられている。別の例として、WF管理装置10は、印刷データ要素に含まれる原稿データや印刷条件を解析することで、当該印刷データ要素を処理する処理装置12を決定し、その決定した処理装置12に当該印刷データ要素を出力してもよい。
パーツジョブ識別情報は、WF管理装置10から出力された印刷データ要素を受けた処理装置12によって生成されて、印刷データ要素の出力に対する応答として、処理装置12からWF管理装置10に出力されてもよい。
印刷データが再印刷される可能性があることが指示された場合、WF管理装置10は、再印刷の可能性があることを示す情報を印刷データ要素に紐付けて印刷データ要素を処理装置12に出力する。例えば、再印刷の可能性があることを示す情報が、印刷データ要素に含まれる。印刷データが再印刷される可能性が指示された場合、WF管理装置10は、印刷データが再印刷される可能性があることを示す情報を、当該印刷データの印刷ジョブ識別情報に紐付けて管理する。
印刷データが再印刷される可能性があることは、例えばユーザによって指示される。例えば、ユーザは、WF管理装置10に設けられているユーザインターフェースを操作することで、印刷データが再印刷される可能性があることを指示してもよいし、パーソナルコンピュータ等の端末装置を操作することで、印刷データが再印刷される可能性があることを指示してもよい。印刷データが再印刷される可能性があることが端末装置を用いて指示された場合、その指示を示す情報は、端末装置からWF管理装置10に出力される。
例えば、印刷データをWF管理装置10に出力するときに用いられるユーザインターフェースやWF管理装置10のユーザインターフェースに、「冊子ジョブのデータを保存し、その保存したデータを再印刷する可能性がある」といったチェックボックスが表示される。ユーザが当該チェックボックスをチェックすると、印刷データが再印刷される可能性があることが指示される。
処理装置12は、印刷データ要素を受けて印刷データ要素を処理する。処理装置12は、例えばDFE(Digital Front End)である。詳しく説明すると、処理装置12は、ラスタライザであるRIP(Raster Image Processor)を含み、印刷データ要素に含まれる原稿データを、印刷装置14による印刷に適した形式のデータであるラスターデータ(例えばビットマップデータ)に変換する。
WF管理装置10から処理装置12に印刷データ要素が出力され、処理装置12は、WF管理装置10から出力された印刷データ要素を受けて、印刷データ要素を処理する。WF管理装置10以外の他の装置(例えばパーソナルコンピュータ)から処理装置12に印刷データ要素が出力され、処理装置12は、当該他の装置から出力された印刷データ要素を受けて、印刷データ要素を処理してもよい。なお、処理装置12は、複数の異なるWF管理装置10から印刷データ要素を受けてもよい。
処理装置12は、印刷データ要素を生成し、その生成した印刷データ要素を処理してもよいし、印刷データ要素を複製して処理してもよいし、印刷ジョブ全体の印刷データを生成してもよいし、印刷データ要素に含まれる印刷条件を変更してもよい。
原稿データから中間データが生成され、処理装置12は、当該中間データをラスターデータに変換してもよい。中間データは、WF管理装置10によって生成されてもよいし、他の装置によって生成されてもよい。
処理装置12は、ラスターデータを、当該処理装置12に対応する印刷装置14に出力する。例えば、処理装置12Aは、ラスターデータを印刷装置14Aに出力し、処理装置12Bは、ラスターデータは印刷装置14に出力する。
印刷装置14は、印刷対象のラスターデータを処理装置12から受けて、当該ラスターデータを用紙等の記録媒体に印刷する。印刷の方式は、どのような方式であってもよい。例えば、インクジェット方式、電子写真方式、感熱方式又は熱転写方式等の方式が用いられる。印刷装置14は処理装置12に含まれてもよい。
図1に示す例では、1つの処理装置12に1つの印刷装置14が対応している。具体的には、処理装置12Aは、ラスターデータを印刷装置14Aに出力し、処理装置12Bは、ラスターデータを印刷装置14Bに出力する。1つの処理装置12に複数の印刷装置14が対応し、1つの処理装置12から複数の印刷装置14にラスターデータが出力されてもよい。
また、処理装置12は、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データ要素を記憶装置16に記憶させる。処理装置12は、WF管理装置10から再印刷の指示を受けた場合、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データ要素を記憶装置16から読み出して処理する。つまり、処理装置12は、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データ要素に含まれる原稿データをラスターデータに変換し、ラスターデータを印刷装置14に出力する。これにより、再印刷の可能性が有ることを示す情報が紐付けられている印刷データ要素が、再印刷される。
処理装置12は、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データ要素に含まれる原稿データを変換することで生成されたラスターデータを、記憶装置16に記憶させてもよい。この場合、処理装置12は、WF管理装置10から再印刷の指示を受けた場合、記憶装置16に記憶されているラスターデータを印刷装置14に出力して、印刷装置14にラスターデータを印刷させる。
再印刷は、例えばユーザによって指示される。ユーザは、WF管理装置10に設けられているユーザインターフェースを操作することで、印刷データの再印刷を指定してもよいし、端末装置を操作することで、印刷データの再印刷を指定してもよい。再印刷が端末装置を用いて指示された場合、その指示を示す情報は、端末装置からWF管理装置10に出力される。
また、処理装置12は、自装置が処理する印刷データ要素のパーツジョブ識別情報と、当該印刷データ要素に含まれる原稿データの印刷条件を示す情報と、再印刷の可能性の有無を示す情報と、当該印刷データ要素が記憶されている場所を示す情報(例えば、記憶装置16において当該印刷データ要素が記憶されているアドレスを示す情報)と、当該印刷データ要素を出力したWF管理装置10を識別するための管理装置識別情報(例えば、WF管理装置10のIPアドレスやMACアドレスや名称等)と、を紐付けて管理する。これらの情報は処理装置12に記憶される。
なお、印刷データ要素全体が記憶装置16に記憶されてもよいし、印刷データ要素に含まれる原稿データが記憶装置16に記憶され、当該原稿データの印刷条件を示す情報は記憶装置16に記憶されずに、当該印刷データ要素を処理する処理装置12に記憶されてもよいし、原稿データを変換することで生成されたラスターデータが記憶装置16に記憶されてもよい。
記憶装置16に記憶される原稿データの形式は、どのようなものであってもよい。例えば、ページ記述言語によって記述された原稿データが記憶装置16に記憶されてもよいし、ラスターデータが記憶装置16に記憶されてもよい。
記憶装置16は、複数の処理装置12に共通の記憶装置であってもよいし、個々の処理装置12毎に設けられてもよいし、各処理装置12に含まれてもよい。例えば、記憶装置16は、複数の処理装置12から印刷データ要素を受けて記憶してもよいし、当該記憶装置16に対応する処理装置12から印刷データ要素を受けて記憶してもよい。図1に示す例では、記憶装置16は、処理装置12A,12Bから印刷データ要素を受けて記憶する。
記憶装置16は、例えば、ハードディスクドライブ(HDD)、ソリッドステートドライブ(SSD)、各種のメモリ(例えばRAMやDRAMやROM等)、その他の記憶装置(例えば光ディスク等)、又は、それらの組み合わせである。なお、記憶装置16はメモリの一例に相当する。
再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データ要素は、処理装置12上のスプール領域に記憶されてもよいし、ネットワークストレージ上の領域に記憶されてもよい。
なお、再印刷の可能性の有無に関わらず、全ての印刷データ要素が記憶装置16に記憶され、記憶装置16に記憶された時点から予め定められた時間が経過しても再印刷が指示されなかった印刷データ要素が、記憶装置16から削除されてもよい。
また、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データ要素は、記憶装置16に記憶された時点から予め定められた時間が経過したときに削除されてもよいし、ユーザからの削除の指示があるまで削除されずに、ユーザからの削除の指示に従って削除されてもよい。
例えば、WF管理装置10は、外部の装置から印刷ジョブ全体の印刷データ18を受け付ける。印刷データ18は、当該印刷ジョブを構成するパーツジョブの印刷データ要素18A,18Bを含む。
処理装置12Aは、印刷データ要素18Aに含まれる原稿データを処理する機能を有し、印刷装置14Aは、印刷データ要素18Aに含まれる原稿データを、印刷データ要素18Aに含まれる印刷条件に従って印刷する機能を有する。
処理装置12Bは、印刷データ要素18Bに含まれる原稿データを処理する機能を有し、印刷装置14Bは、印刷データ要素18Bに含まれる原稿データを、印刷データ要素18Bに含まれる印刷条件に従って印刷する機能を有する。
WF管理装置10は、印刷データ要素18Aを処理装置12Aに出力し、印刷データ要素18Bを処理装置12Bに出力する。
処理装置12Aは、印刷データ要素18Aに含まれる原稿データをラスターデータに変換して印刷装置14Aに出力する。印刷装置14Aは、印刷データ要素18Aに含まれる印刷条件に従って当該ラスターデータを用紙等の記録媒体に印刷する。
処理装置12Bは、印刷データ要素18Bに含まれる原稿データをラスターデータに変換して印刷装置14Bに出力する。印刷装置14Bは、印刷データ要素18Bに含まれる印刷条件に従って当該ラスターデータを用紙等の記録媒体に印刷する。
また、WF管理装置10は、印刷データ18を識別するための印刷ジョブIDと、印刷データ要素18Aを識別するためのパーツジョブIDと、印刷データ要素18Bを識別するためのパーツジョブIDと、印刷データ要素18Aの出力先である処理装置12Aを識別するための処理装置識別情報(例えば処理装置12AのIPアドレス)と、印刷データ要素18Bの出力先である処理装置12Bを識別するための処理装置識別情報(例えば処理装置12BのIPアドレス)と、を紐付けて管理する。例えば、印刷データ18の印刷ジョブIDと、印刷データ要素18AのパーツジョブIDと、印刷データ要素18BのパーツジョブIDと、処理装置12AのIPアドレスと、処理装置12BのIPアドレスとが紐付けられてWF管理装置10に記憶される。
印刷データ18を再印刷する可能性があることが指定されると、WF管理装置10は、その指定を受けて、再印刷の可能性があることを示す情報を、印刷データ18の印刷ジョブIDに紐付けて管理する。
WF管理装置10は、再印刷の可能性があることを示す情報を印刷データ要素18A,18Bに紐付けて、印刷データ要素18Aを処理装置12Aに出力し、印刷データ要素18Bを処理装置12Bに出力する。印刷データ要素18A,18Bは、記憶装置16に記憶される。
WF管理装置10が印刷データ18の再印刷の指示を受けると、WF管理装置10は、印刷データ18の印刷ジョブIDに紐付けられているパーツジョブIDとIPアドレスとを参照して、印刷データ要素18Aの再印刷の指示を示す情報を処理装置12Aに出力し、印刷データ要素18Bの再印刷の指示を示す情報を処理装置12Bに出力する。例えば、印刷ジョブIDが指定されて、印刷データ18の再印刷が指示される。
再印刷の指示を受けた処理装置12Aは、印刷データ要素18Aを記憶装置16から読み出して、印刷データ要素18Aからラスターデータを生成し、生成したラスターデータを印刷装置14Aに出力する。同様に、再印刷の指示を受けた処理装置12Bは、印刷データ要素18Bを記憶装置16から読み出して、印刷データ要素18Bからラスターデータを生成し、生成したラスターデータを印刷装置14Bに出力する。なお、ラスターデータが記憶装置16に記憶されている場合、処理装置12Aは、ラスターデータを記憶装置16から読み出して印刷装置14Aに出力する。処理装置12Bについても同様である。
印刷装置14A,14Bはそれぞれラスターデータを受けて印刷する。これにより、印刷データ18が再印刷される。
以下、図2を参照して、WF管理装置10のハードウェアの構成について説明する。図2には、WF管理装置10のハードウェアの構成の一例が示されている。
WF管理装置10は、例えば、通信装置20と、UI22と、メモリ24と、プロセッサ26とを含む。
通信装置20は、通信チップや通信回路等を有する通信インターフェースであり、無線通信又は有線通信を利用して、他の装置に情報を送信する機能、及び、他の装置から送信されてきた情報を受信する機能を有する。
UI22はユーザインターフェースであり、ディスプレイと操作装置とを含む。ディスプレイは、液晶ディスプレイ又はELディスプレイ等である。操作装置は、キーボード、マウス、入力キー又は操作パネル等である。UI22は、ディスプレイと操作装置とを兼ね備えたタッチパネル等のUIであってもよい。UI22は、マイクやスピーカを含んでもよい。
メモリ24は、データを記憶する1又は複数の記憶領域を構成する装置である。メモリ24は、例えば、ハードディスクドライブ(HDD)、ソリッドステートドライブ(SSD)、各種のメモリ(例えばRAMやDRAMやROM等)、その他の記憶装置(例えば光ディスク等)、又は、それらの組み合わせである。1又は複数のメモリ24がWF管理装置10に含まれている。
プロセッサ26は、WF管理装置10の各部の動作を制御する。プロセッサ26は、メモリを有してもよい。プロセッサ26は第1プロセッサの一例に相当する。
以下、図3を参照して、処理装置12のハードウェアの構成について説明する。図3には、処理装置12のハードウェアの構成の一例が示されている。
処理装置12は、例えば、通信装置28と、UI30と、メモリ32と、プロセッサ34とを含む。
通信装置28は、通信チップや通信回路等を有する通信インターフェースであり、無線通信又は有線通信を利用して、他の装置に情報を送信する機能、及び、他の装置から送信されてきた情報を受信する機能を有する。
UI30はユーザインターフェースであり、ディスプレイと操作装置とを含む。ディスプレイは、液晶ディスプレイ又はELディスプレイ等である。操作装置は、キーボード、マウス、入力キー又は操作パネル等である。UI30は、ディスプレイと操作装置とを兼ね備えたタッチパネル等のUIであってもよい。UI30は、マイクやスピーカを含んでもよい。
メモリ32は、データを記憶する1又は複数の記憶領域を構成する装置である。メモリ32は、例えば、ハードディスクドライブ(HDD)、ソリッドステートドライブ(SSD)、各種のメモリ(例えばRAMやDRAMやROM等)、その他の記憶装置(例えば光ディスク等)、又は、それらの組み合わせである。1又は複数のメモリ32が処理装置12に含まれている。
プロセッサ34は、処理装置12の各部の動作を制御する。プロセッサ34は、メモリを有してもよい。プロセッサ34は第2プロセッサの一例に相当する。
以下、具体例を挙げて実施形態について詳しく説明する。
以下、図4を参照して、印刷ジョブ全体とパーツジョブとについて説明する。図4には、印刷ジョブ全体とパーツジョブとが示されている。
印刷ジョブ36は、パーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eによって構成されている印刷ジョブ全体である。つまり、印刷ジョブ36の印刷データは、パーツジョブ36Aの印刷データ要素と、パーツジョブ36Bの印刷データ要素と、パーツジョブ36Cの印刷データ要素と、パーツジョブ36Dの印刷データ要素と、パーツジョブ36Eの印刷データ要素とによって構成される。
図4に示す例では、印刷ジョブ36は、冊子についてのジョブであり、各パーツジョブは、当該冊子を構成する表紙や章等についてのジョブである。具体的には、パーツジョブ36Aは、表示/背表紙についての2ページ分のジョブであり、パーツジョブ36Bは、目次についての2ページ分のジョブであり、パーツジョブ36Cは、カラーのグラビアについての30ページ分のジョブであり、パーツジョブ36Dは、モノクロの記事についての50ページ分のジョブであり、パーツジョブ36Eは、奥付についての1ページ分のジョブである。
WF管理装置10のプロセッサ26は、印刷ジョブ36の印刷データを受けて、各パーツジョブの印刷データ要素を、パーツジョブの処理に対応した処理装置12に出力する。
例えば、印刷装置14Aがカラー印刷する機能を有している場合、プロセッサ26は、パーツジョブ36Cの印刷データ要素を処理装置12Aに出力する。処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36Cの原稿データをラスターデータに変換して印刷装置14Aに出力する。
印刷装置14Bがモノクロ印刷する機能を有している場合、プロセッサ26は、パーツジョブ36Dの印刷データ要素を処理装置12Bに出力する。処理装置12Bのプロセッサ34は、パーツジョブ36Dの原稿データをラスターデータに変換して印刷装置14Bに出力する。
以下、図5を参照して、WF管理装置10にて管理される情報について説明する。図5には、WF管理装置10にて管理される情報の一例が示されている。
WF管理装置10のプロセッサ26は、印刷ジョブ毎に、印刷ジョブIDと、再印刷の可能性の有無を示す情報と、パーツジョブ情報と、印刷の履歴を示す情報と、を紐付けてメモリ24に記憶させて管理する。
印刷ジョブIDは、WF管理装置10において印刷ジョブ全体の印刷データを識別するための印刷ジョブ識別情報の一例である。
印刷データが再印刷される可能性があることが指示された場合、プロセッサ26は、印刷データが再印刷される可能性があることを示す情報を、当該印刷データの印刷ジョブIDに紐付ける。印刷データが再印刷される可能性があることが指示されない場合、プロセッサ26は、印刷データが再印刷される可能性があることを示す情報を、当該印刷データの印刷ジョブIDに紐付けない。
パーツジョブ情報は、印刷ジョブ全体の印刷データに含まれる印刷データ要素に関する情報であり、例えば、印刷データ要素を識別するためのパーツジョブ識別情報(例えば、パーツジョブID)と、印刷データ要素の出力先の処理装置12を識別するための処理装置識別情報(例えば、処理装置12のIPアドレス)と、パーツジョブの名称を示す情報と、を含む。
印刷の履歴を示す情報は、例えば、印刷が行われた日時を示す情報と、最後に印刷が行われた日時を示す情報と、印刷の累計部数を示す情報と、を含む。
例えば、印刷ジョブ36の印刷データがWF管理装置10に出力され、プロセッサ26は、印刷ジョブ36の印刷データを受けると、印刷ジョブ36の印刷データを識別するための印刷ジョブIDを生成する。
印刷ジョブ36について再印刷の可能性があることが指示されると、プロセッサ26は、再印刷の可能性があることを示す情報を、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDに紐付ける。
プロセッサ26は、印刷ジョブ36の印刷データに含まれるパーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eの印刷データ要素を、それぞれ対応する処理装置12に出力する。再印刷の可能性があることが指示された場合、プロセッサ26は、再印刷の可能性があることを示す情報を各印刷データ要素に紐付けて各処理装置12に出力する。再印刷の可能性があることが指示されなかった場合、プロセッサ26は、再印刷の可能性があることを示す情報を各印刷データ要素に紐付けずに各処理装置12に出力する。
パーツジョブ情報に含まれる各情報は、印刷ジョブ36の印刷データに予め含まれてもよいし、WF管理装置10のプロセッサ26によって生成されてもよいし、印刷データ要素の出力先の処理装置12のプロセッサ34によって生成されてWF管理装置10に出力されてもよい。プロセッサ26は、パーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eのそれぞれのパーツジョブ情報を、印刷ジョブ36の印刷データの印刷ジョブIDに紐付ける。
印刷データ要素に含まれる原稿データが各印刷装置14によって印刷されると、その印刷の履歴を示す情報が、各処理装置12からWF管理装置10に出力される。WF管理装置10のプロセッサ26は、各印刷データ要素に含まれる原稿データについての印刷の履歴を示す情報を各処理装置12から受けて、印刷ジョブIDに紐付ける。
以下、図6を参照して、処理装置12にて管理される情報について説明する。図6には、処理装置12にて管理される情報の一例が示されている。ここでは一例として、処理装置12Aにて管理されている情報を例に挙げて説明するが、処理装置12A以外の処理装置12においても、当該処理装置12が処理する印刷データ要素に関する情報が管理される。
処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ毎に、パーツジョブIDと、再印刷の可能性の有無を示す情報と、印刷条件を示す情報と、印刷データ要素が記憶されている場所を示す情報と、WF管理装置10を識別するための管理装置識別情報と、を紐付けてメモリ32に記憶させる。
パーツジョブIDは、処理装置12Aが処理する印刷データ要素(例えばパーツジョブ36Aの印刷データ要素)を識別するためのパーツジョブ識別情報の一例である。パーツジョブIDは、印刷データ要素に予め含まれていてもよいし、印刷データ要素を受けた処理装置12のプロセッサ34によって生成されてもよい。
処理装置12Aが受けた印刷データ要素(例えばパーツジョブ36Aの印刷データ要素)に、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている場合、処理装置12Aのプロセッサ34は、再印刷の可能性の有無を示す情報として、再印刷の可能性があることを示す情報をパーツジョブIDに紐付ける。
印刷データ要素に、再印刷の可能性を示す情報が紐付けられていない場合、処理装置12Aのプロセッサ34は、再印刷の可能性が有ることを示す情報をパーツジョブIDに紐付けない。この場合、処理装置12Aのプロセッサ34は、再印刷の可能性がないことを示す情報をパーツジョブIDに紐付けてもよい。
処理装置12Aのプロセッサ34は、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられた印刷データ要素(例えばパーツジョブ36Aの印刷データ要素)をWF管理装置10から受けると、当該印刷データ要素を記憶装置16に記憶させる。処理装置12Aのプロセッサ34は、記憶装置16において当該印刷データ要素が記憶されている場所を示す情報(例えばアドレス)を、パーツジョブIDに紐付ける。
再印刷の可能性の有無を示す情報は、印刷データ要素の記憶の有無を示す情報としての意味を有する。つまり、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データ要素は、記憶装置16に記憶されるため、再印刷の可能性があることを示す情報は、印刷データ要素を記憶することを示す情報としての意味を有する。WF管理装置10のプロセッサ26は、再印刷の可能性があることが指示された印刷データを構成する各印刷データ要素に、再印刷の可能性があることを示す情報に代えて、印刷データ要素を記憶することを示す情報を紐付けてもよい。例えば、印刷データ要素を記憶することを示すフラグが、印刷データ要素に紐付けられる。
処理装置12のプロセッサ34は、印刷データ要素全体を記憶装置16に記憶させてもよいし、印刷データ要素に含まれる原稿データを記憶装置16に記憶させ、印刷データ要素に含まれる印刷条件を示す情報を記憶装置16に記憶させずに、自装置である処理装置12のメモリ32に記憶させてもよい。
WF管理装置10から各処理装置12に出力される各印刷データ要素には、当該WF管理装置10の管理装置識別情報が紐付けられている。各処理装置12のプロセッサ34は、WF管理装置10から受けた印刷データ要素に紐付けられている管理装置識別情報を、自装置が管理する印刷データ要素のパーツジョブIDに紐付ける。
印刷データ要素に、当該印刷データ要素を含む印刷データの印刷ジョブIDが紐付けられて、印刷データ要素と印刷ジョブIDが、WF管理装置10から各処理装置12に出力されてもよい。この場合、プロセッサ34は、自装置が受けた印刷データ要素のパーツジョブIDに印刷ジョブIDを紐付ける。
例えば、パーツジョブ36Aの印刷データ要素が、WF管理装置10から処理装置12Aに出力される。処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36Aの印刷データ要素に、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられているか否かを確認する。
パーツジョブ36Aの印刷データ要素に、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている場合、処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36Aの印刷データ要素を記憶装置16に記憶させ、パーツジョブ36AのパーツジョブIDに、再印刷の可能性があることを示す情報を紐付ける。また、処理装置12Aのプロセッサ34は、記憶装置16においてパーツジョブ36Aの印刷データ要素が記憶されている場所を示す情報(例えばアドレス)を、パーツジョブ36AのパーツジョブIDに紐付ける。
パーツジョブ36Aの印刷データ要素に、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられていない場合、処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36Aの印刷データ要素を記憶装置16に記憶させず、パーツジョブ36AのパーツジョブIDに、再印刷の可能性があることを示す情報を紐付けない。
また、処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36Aの印刷データ要素に紐付けられている管理装置識別情報と、パーツジョブ36Aの印刷条件を示す情報とを、パーツジョブ36AのパーツジョブIDに紐付ける。
処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36Aの印刷データ要素に含まれる原稿データをラスターデータに変換し、当該ラスターデータを印刷装置14Aに出力し、パーツジョブ36Aの印刷データ要素に含まれる印刷条件に従って、当該ラスターデータを印刷装置14Aに印刷させる。印刷装置14Aは、当該印刷条件に従って、当該ラスターデータを用紙等の記録媒体に印刷する。
パーツジョブ36Aの印刷が行われると、処理装置12Aのプロセッサ34は、その印刷の履歴を示す情報を、WF管理装置10に出力する。WF管理装置10のプロセッサ26は、パーツジョブ36Aの印刷の履歴を示す情報を処理装置12Aから受けると、パーツジョブ36AのパーツジョブIDが紐付けられている印刷ジョブIDに、その印刷の履歴を示す情報を紐付ける。
他のパーツジョブについても、パーツジョブ36Aと同様に、処理装置12によって処理され、印刷装置14によって印刷され、その印刷の履歴はWF管理装置10によって管理される。
以下、図7を参照して、印刷データをWF管理装置10から処理装置12に出力するときの処理の流れについて説明する。図7には、その処理の流れを示すフローチャートが示されている。
まず、印刷ジョブ全体の印刷データが、端末装置等の装置からWF管理装置10に出力される。ここでは一例として、図4に示されている印刷ジョブ36の印刷データが、WF管理装置10に出力される。
WF管理装置10のUI22上にて、印刷ジョブ36の印刷データの再印刷の可能性の有無が、ユーザによって指示される(S01)。例えば、WF管理装置10のプロセッサ26は、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDと、再印刷の可能性の有無を指示するためのチェックボックスとを、UI22のディスプレイに表示させる。ユーザによって、そのチェックボックスがチェックされると、再印刷の可能性があることが指示される。なお、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDとチェックボックスは、ユーザの端末装置等の装置に表示され、当該装置にて、再印刷の可能性の有無が指示されてもよい。
WF管理装置10のプロセッサ26は、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDと、再印刷の可能性の有無を示す情報と、パーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eのそれぞれのパーツジョブ情報と、印刷の履歴を示す情報と、を紐付けてメモリ24に記憶させて管理する。
再印刷の可能性があることを指示するタイミングは、WF管理装置10が印刷データを受け付けたタイミング、外部の装置からWF管理装置10に印刷データを出力するタイミング、又は、パーツジョブの印刷データ要素をWF管理装置10から各処理装置12に出力するタイミング等である。これ以外のタイミングで、再印刷の可能性があることが指示されてもよい。
プロセッサ26は、印刷ジョブ36の印刷データに再印刷の可能性の有無を設定する(S02)。具体的には、ステップS01にて再印刷の可能性があることが指示された場合、プロセッサ26は、再印刷の可能性があることを示す情報を、印刷ジョブ36の印刷データに紐付ける。ステップS01にて再印刷の可能性があることが指示されなかった場合、プロセッサ26は、再印刷の可能性があることを示す情報を、印刷ジョブ36の印刷データに紐付けない。
次に、プロセッサ26は、パーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eに再印刷の可能性の有無を設定する(S03)。具体的には、ステップS01にて再印刷の可能性があることが指示された場合、プロセッサ26は、再印刷の可能性があることを示す情報を、パーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eのそれぞれの印刷データ要素に紐付ける。プロセッサ26は、再印刷の可能性があることを示す情報に代えて、印刷データ要素を記憶することを指示する情報を、パーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eのそれぞれの印刷データ要素に紐付けてもよい。ステップS01にて再印刷の可能性があることが指示されなかった場合、プロセッサ26は、再印刷の可能性があることを示す情報を、パーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eのそれぞれの印刷データ要素に紐付けない。
次に、プロセッサ26は、パーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eのそれぞれの印刷データ要素をそれぞれ対応する処理装置12に出力する(S04)。例えば、プロセッサ26は、パーツジョブ36Aの印刷データ要素を処理装置12Aに出力し、パーツジョブ36Bの印刷データ要素を処理装置12Bに出力する。パーツジョブ36C,36D,36Eのそれぞれの印刷データ要素についても同様に、対応する処理装置12に出力される。ステップS01にて再印刷の可能性があることが指示された場合、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられたパーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eのそれぞれの印刷データ要素が、WF管理装置10から各処理装置12に出力される。ステップS01にて再印刷の可能性があることが指示されなかった場合、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられていないパーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eのそれぞれの印刷データ要素が、WF管理装置10から各処理装置12に出力される。なお、各印刷データ要素に含まれる原稿データ自体はWF管理装置10に記憶されない。もちろん、原稿データはWF管理装置10に記憶されてもよい。
印刷データ要素を受けた処理装置12のプロセッサ34は、当該印刷データ要素に再印刷の可能性を示す情報が紐付けられている場合、当該印刷データ要素を記憶装置16に記憶させる(S05)。当該印刷データ要素に再印刷の可能性を示す情報が紐付けられていない場合、プロセッサ34は、当該印刷データ要素を記憶装置16に記憶させない。
処理装置12のプロセッサ34は、自装置が受けた印刷データ要素のパーツジョブIDと、再印刷の可能性の有無を示す情報と、印刷条件を示す情報と、印刷データ要素が記憶されている場所を示す情報と、WF管理装置10を識別するための管理装置識別情報と、を紐付けてメモリ32に記憶させる。
再印刷の可能性があることを示す情報が当該印刷データ要素に紐付けられている場合、記憶装置16において当該印刷データ要素が記憶されている場所を示す情報が、当該印刷データ要素のパーツジョブIDに紐付けられる。再印刷の可能性があることを示す情報が当該印刷データ要素に紐付けられていない場合、当該印刷データ要素が記憶されている場所を示す情報は、当該印刷データ要素のパーツジョブIDに紐付けられない。
ステップS01にて、印刷ジョブ36の印刷データについて再印刷の可能性があることが指示された場合、処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36AのパーツジョブIDと、再印刷の可能性があることを示す情報と、パーツジョブ36Aの印刷データ要素に含まれる印刷条件を示す情報と、記憶装置16において印刷データ要素が記憶されている場所を示す情報と、WF管理装置10の管理装置識別情報と、を紐付けてメモリ32に記憶させる。他の処理装置12においても同様である。
処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36Aの印刷データ要素に含まれる原稿データをラスターデータに変換し、当該ラスターデータを印刷装置14Aに出力する。印刷装置14Aは、パーツジョブ36Aの印刷データ要素に含まれる印刷条件に従って、当該ラスターデータを用紙等の記録媒体に印刷する。他の処理装置12及び他の印刷装置14についても同様である。
各印刷データ要素の印刷の履歴を示す情報は、処理装置12からWF管理装置10に出力される。WF管理装置10のプロセッサ26は、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDに印刷の履歴を示す情報を紐付ける。
以下、図8を参照して、再印刷するときの処理の流れについて説明する。図8には、その処理の流れを示すフローチャートが示されている。
まず、WF管理装置10のプロセッサ26は、各印刷ジョブIDに紐付けられている印刷の履歴を示す情報と再印刷の可能性の有無を示す情報とを参照することで、印刷が完了し、かつ、再印刷する可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷ジョブを特定する。プロセッサ26は、その特定した印刷ジョブの一覧(例えば印刷ジョブIDの一覧)を、UI22のディスプレイに表示させる。例えば、ユーザがUI22を操作して、当該一覧の表示を指示すると、プロセッサ26は、印刷が完了し、かつ、再印刷する可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷ジョブを特定し、その特定した印刷ジョブの一覧をディスプレイに表示させる。
ユーザは、WF管理装置10のUI22を操作して、上記の一覧の中から再印刷される印刷ジョブを指定し、再印刷を指示する(S11)。なお、上記の一覧が、ユーザの端末装置等の装置のディスプレイに表示され、ユーザは、端末装置等の装置を操作して、再印刷される印刷ジョブを指定し、再印刷を指示してもよい。
ここでは一例として、印刷ジョブ36が、再印刷される印刷ジョブとして指定され、印刷ジョブ36の印刷データの再印刷が指示されたものとする。
ユーザは、WF管理装置10のUI22を操作して、印刷ジョブ36の印刷データの構成を変更することができる。WF管理装置10のプロセッサ26は、ユーザの指示に従って、印刷データの構成を変更する。
印刷データの構成を変更することは、例えば、当該印刷データを構成するパーツジョブの削除(つまり印刷データ要素の削除)、パーツジョブの追加、パーツジョブの印刷の順番の変更、及び、パーツジョブの差し替え等である。
ユーザが、WF管理装置10のUI22を操作して、印刷ジョブ36の印刷データの構成の変更を指示した場合、つまり、当該印刷データを同じ構成で印刷しない場合(S12,No)、WF管理装置10のプロセッサ26は、パーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eの一覧をUI22のディスプレイに表示させる(S13)。
ユーザは、UI22を操作して、当該一覧の中から変更の対象となる印刷データ要素を指定し、その指定した印刷データ要素の削除や、印刷の順番の変更や、印刷データ要素の差し替えを指示する。プロセッサ26は、ユーザの指示を受けて、ユーザによって指定された印刷データ要素を削除したり、印刷データ要素の印刷の順番を変更したり、印刷データ要素を差し替えたりする(S14)。また、ユーザは、UI22を操作して、新たなパーツジョブの印刷データ要素の追加を指示した場合、プロセッサ26は、印刷ジョブ36の印刷データに、新たなパーツジョブの印刷データ要素を追加する。例えば、パーツジョブ36A,36B,36C,36D,36Eにおいて新たな印刷データ要素が挿入される位置がユーザによって指定され、プロセッサ26は、その指定された位置に新たな印刷データ要素を配置する。例えば、新たなパーツジョブ36Fの挿入位置が、パーツジョブ36Bとパーツジョブ36Cとの間に指定された場合、プロセッサ26は、その指定された位置にパーツジョブ36Fを配置する。これにより、パーツジョブ36A,36B,36F,36C,36D,36Eの順番で、各パーツジョブの印刷データ要素が配置される。
ユーザが、UI22を操作して、変更内容の保存を指示した場合(S15,Yes)、WF管理装置10のプロセッサ26は、印刷ジョブ36の印刷データを更新する(S16)。
パーツジョブが削除された場合、プロセッサ26は、削除されたパーツジョブの印刷データ要素の出力先の処理装置12に対して、当該印刷データ要素の削除を指示する。その指示を受けた処理装置12のプロセッサ34は、当該印刷データ要素を記憶装置16から削除し、当該印刷データ要素を処理せず、当該印刷データ要素に含まれる原稿データを印刷装置14に印刷させない。
パーツジョブが追加された場合、プロセッサ26は、追加されたパーツジョブの印刷データ要素に対応する処理装置12に当該印刷データ要素を出力する。当該印刷データ要素を受けた処理装置12のプロセッサ34は、当該印刷データ要素を記憶装置16に記憶させ、当該印刷データ要素を処理し、当該印刷データ要素に含まれる原稿データを印刷装置14に印刷させる。
パーツジョブが差し替えられた場合、プロセッサ26は、差し替えられる前のパーツジョブの印刷データ要素の出力先の処理装置12に、差し替え後のパーツジョブの印刷データ要素を出力する。差し替え後のパーツジョブの印刷データ要素を受けた処理装置12のプロセッサ34は、差し替え前のパーツジョブの印刷データ要素を記憶装置16から削除し、差し替え後のパーツジョブの印刷データ要素を記憶装置16に記憶させ、当該印刷データ要素を処理し、当該印刷データ要素に含まれる原稿データを印刷装置14に印刷させる。
ユーザが、UI22を操作して、変更内容の保存を指示しない場合(S15,No)、WF管理装置10のプロセッサ26は、印刷ジョブ36の印刷データを更新しない。この場合、処理はステップS17に移行する。
なお、ユーザは、端末装置等の装置を操作して、印刷データの変更を指示してもよい。その指示を示す情報は、端末装置等の装置からWF管理装置10に出力され、WF管理装置10のプロセッサ26は、その指示に従って原稿データを変更する。
ユーザが、WF管理装置10のUI22を操作して、印刷ジョブ36の印刷データの構成の変更を指示しない場合、つまり、当該印刷データを同じ構成で印刷する場合(S12,Yes)、処理はステップS17に移行する。
次に、ユーザは、UI22を操作して、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDと同じ印刷ジョブIDを用いて、再印刷される印刷データを管理するか否かを指示する(S17)。
例えば、WF管理装置10のプロセッサ26は、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDと同じ印刷ジョブIDを用いて、再印刷される印刷データを管理するか否かをユーザに問い合わせるための情報を、UI22のディスプレイに表示させる。例えば、プロセッサ26は、同じ印刷ジョブIDを用いて印刷データを管理することを指示するためのチェックボックスをディスプレイに表示させる。ユーザが、当該チェックボックスをチェックすることで、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDと同じ印刷ジョブIDを用いて、再印刷される印刷データを管理するとの指示が与えられる。ユーザが、当該チェックボックスをチェックしない場合、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDと同じ印刷ジョブIDを用いて、再印刷される印刷データを管理するとの指示は与えられない。
ユーザが、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDと同じ印刷ジョブIDを用いて、再印刷される印刷データを管理することを指示した場合(S17,Yes)、印刷ジョブ36に含まれる各原稿データが各印刷装置14によって印刷される(S18)。例えば、WF管理装置10のプロセッサ26は、印刷ジョブ36に含まれるパーツジョブのパーツジョブIDと再印刷の指示を示す情報とを、当該パーツジョブの印刷データ要素の出力先の処理装置12に出力する。その指示を受けた各処理装置12のプロセッサ34は、WF管理装置10から受けたパーツジョブIDに紐付けられている印刷データ要素を記憶装置16から読み出し、当該印刷データ要素を処理し、ラスターデータを印刷装置14に出力する。当該ラスターデータを受けた印刷装置14は、当該ラスターデータを用紙等の記録媒体に印刷する。印刷ジョブ36の印刷データの構成が変更された場合、変更後の印刷データに従って、原稿データが印刷される。
WF管理装置10のプロセッサ26は、再印刷される印刷データを、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDを用いて管理する。例えば、再印刷される印刷データが実際に再印刷された場合、プロセッサ26は、その印刷の履歴を示す情報を、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDに紐付ける。これにより、その再印刷は、印刷ジョブ36の履歴として管理される。このように、WF管理装置10のプロセッサ26は、再印刷される印刷データを、再印刷される前の印刷データ(つまり印刷ジョブ36の印刷データ)と同じ印刷データとして管理する。
具体的には、プロセッサ26は、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDに紐付けられている印刷の履歴において、再印刷された部数だけ印刷部数を加算する(S19)。このように、再印刷された印刷データの印刷の履歴は、印刷ジョブ36の印刷の履歴として管理される。
ユーザが、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDと同じ印刷ジョブIDを用いて、再印刷される印刷データを管理しないことを指示した場合(S17,No)、WF管理装置10のプロセッサ26は、再印刷される印刷データを識別するための新たな印刷ジョブIDを生成し、再印刷される印刷データに当該新たな印刷ジョブIDを付与する(S20)。つまり、プロセッサ26は、当該新たな印刷ジョブIDと、再印刷される印刷データに含まれるパーツジョブについてのパーツジョブ情報と、印刷の履歴を示す情報と、を紐付けて管理する。このように、プロセッサ26は、再印刷される印刷データを、印刷ジョブ36の印刷データとは異なる新たな印刷データとして管理する。
印刷ジョブ36に含まれる各原稿データが各印刷装置14によって印刷される(S21)。例えば、WF管理装置10のプロセッサ26は、印刷ジョブ36に含まれるパーツジョブのパーツジョブIDと再印刷の指示を示す情報とを、当該パーツジョブの印刷データ要素の出力先の処理装置12に出力する。その指示を受けた各処理装置12のプロセッサ34は、WF管理装置10から受けたパーツジョブIDに紐付けられている印刷データ要素を記憶装置16から読み出し、当該印刷データ要素を処理し、ラスターデータを印刷装置14に出力する。当該ラスターデータを受けた印刷装置14は、当該ラスターデータを用紙等の記録媒体に印刷する。印刷ジョブ36の印刷データの構成が変更された場合、変更後の印刷データに従って、原稿データが印刷される。
WF管理装置10のプロセッサ26は、新たな印刷ジョブIDに紐付けられている印刷の履歴において、再印刷の結果を追加する。例えば、プロセッサ26は、再印刷された部数を示す情報を、印刷の履歴を示す情報に追加する。これにより、再印刷された印刷データの履歴(例えば印刷部数等)と、元々の印刷ジョブ36の印刷データの履歴とが、別々に管理される。
以下、記憶装置16に記憶されている印刷データ要素を削除するときの処理について説明する。
記憶装置16に記憶されている印刷データ要素の削除の指示がユーザから与えられた場合において、削除の対象の印刷データ要素を含む印刷データが、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられてWF管理装置10によって管理されている場合、その削除の指示を受けた処理装置12のプロセッサ34は、警告情報を出力してもよい。つまり、再利用の可能性のある印刷データ要素の削除の指示がユーザから与えられた場合、処理装置12のプロセッサ34は、警告情報を出力してもよい。
警告情報が出力された後、ユーザが、削除の指示を与えると、処理装置12のプロセッサ34は、削除の対象の印刷データ要素を記憶装置16から削除する。警告情報が出力された後、ユーザが、削除の指示を与えないと、処理装置12のプロセッサ34は、削除の対象の印刷データ要素を記憶装置16から削除しない。
例えば、ユーザは、処理装置12のUI30を操作して、削除の対象となる印刷データ要素を指定して削除を指示する。ユーザは、自身の端末装置を操作して、削除の対象となる印刷データを指定して削除を指示してもよい。例えば、処理装置12のUI30のディスプレイに、当該処理装置12が管理しているパーツジョブの一覧が表示される。ユーザは、当該一覧の中から削除の対象となるパーツジョブを指定して削除を指示する。
処理装置12のプロセッサ34は、警告情報を処理装置12のUI30のディスプレイに表示させてもよいし、警告情報をユーザの端末装置に出力して当該端末装置のディスプレイに表示させてもよいし、警告情報を表す音声をスピーカから発生させてもよい。例えば、「削除しようとしている印刷データ要素は再印刷される可能性があります。」といったメッセージが、警告情報としてディスプレイに表示されたり、音声としてスピーカから発せられたりする。
例えば、処理装置12のプロセッサ34は、再印刷される可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データ要素をWF管理装置10から受けた場合、再印刷される可能性があることを示す情報が紐付けられた状態で印刷データ要素を記憶装置16に記憶させる。ユーザによって削除の指示が与えられた印刷データ要素に、再印刷される可能性があることを示す情報が紐付けられている場合、処理装置12のプロセッサ34は、警告情報を出力する。ユーザによって削除の指示が与えられた印刷データ要素に、再印刷される可能性があることを示す情報が紐付けられていない場合、処理装置12のプロセッサ34は、警告情報を出力せずに、削除の指示が与えられた印刷データ要素を削除する。
別の例として、処理装置12のプロセッサ34は、削除の指示が与えられた印刷データ要素のパーツジョブIDをWF管理装置10に出力し、削除の指示が与えられた印刷データ要素が、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データに含まれる印刷データ要素であるか否かを問い合わせてもよい。WF管理装置10のプロセッサ26は、その問い合わせに対する応答として、印刷の指示が与えられた印刷データ要素が、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データに含まれる印刷データ要素であるか否かを示す情報を、処理装置12に出力する(図5参照)。処理装置12のプロセッサ34は、WF管理装置10からの応答に応じて、警告情報の出力を制御する。削除の指示が与えられた印刷データ要素が、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データに含まれる印刷データ要素である場合、処理装置12のプロセッサ34は、警告情報を出力する。削除の指示が与えられた印刷データ要素が、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データに含まれない印刷データ要素である場合、処理装置12のプロセッサ34は、警告情報を出力しない。
なお、WF管理装置10以外の装置から処理装置12に印刷データや印刷データ要素が出力され、当該印刷データや当該印刷データ要素が記憶装置16に記憶される場合がある。このような印刷データや印刷データ要素は、再印刷される可能性のある印刷データや印刷データ要素としてWF管理装置10にて管理されていないため、削除の指示が与えられた場合、処理装置12のプロセッサ34は、警告情報を出力せずに、これらの印刷データや印刷データ要素を削除する。
例えば、ユーザが、処理装置12AのUI30を操作して、処理装置12Aが管理しているパーツジョブの一覧の表示を指示する。その指示を受けた処理装置12Aのプロセッサ34は、処理装置12Aが管理しているパーツジョブの一覧を処理装置12AのUI30のディスプレイに表示させる。例えば、パーツジョブ36Aを含む一覧が表示される。ユーザは、当該一覧の中から削除の対象となるパーツジョブを指定して削除を指示する。例えば、ユーザは、パーツジョブ36Aの印刷データ要素の削除を指示する。
パーツジョブ36Aの印刷データ要素は、再印刷される可能性があることを示す情報が紐付けられて記憶装置16に記憶されているため、処理装置12Aのプロセッサ34は、警告情報を出力する。警告情報が出力された後、ユーザが削除の指示を与えた場合、処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36Aの印刷データ要素を記憶装置16から削除する。ユーザが削除の指示を与えない場合、処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36Aの印刷データ要素を削除しない。
別の例として、処理装置12Aのプロセッサ34は、削除の指示が与えられたパーツジョブ36AのパーツジョブIDをWF管理装置10に出力し、削除の指示が与えられたパーツジョブ36Aの印刷データ要素が、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている印刷データに含まれる印刷データ要素であるか否かを問い合わせてもよい。パーツジョブ36Aには印刷ジョブ36の印刷ジョブIDが紐付けられており、印刷ジョブ36の印刷ジョブIDには、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている(図5参照)。この場合、WF管理装置10のプロセッサ26は、その問い合わせに対する応答として、再印刷される可能性があることを示す情報を処理装置12Aに出力する。処理装置12Aのプロセッサ26は、その情報を受けると、警告情報を出力する。
記憶装置16に記憶されている印刷データ要素の削除の指示がユーザから与えられた場合、処理装置12のプロセッサ34は、削除の対象の印刷データ要素と共に同じ印刷データに含まれる他の印刷データ要素を一括で削除するか否かをユーザに問い合わせる情報を出力してもよい。
例えば、処理装置12のプロセッサ34は、削除の指示が与えられた印刷データ要素のパーツジョブIDをWF管理装置10に出力し、当該パーツジョブIDに紐付けられている印刷ジョブIDがWF管理装置10にて管理されているか否かをWF管理装置10に問い合わせる(図5参照)。WF管理装置10のプロセッサ26は、その問い合わせに対する応答として、削除の指示が与えられた印刷データ要素のパーツジョブIDに紐付けられている印刷ジョブIDがWF管理装置10にて管理されているか否かを示す情報を処理装置12に出力する。
処理装置12のプロセッサ34は、WF管理装置10からの応答に応じて、印刷データ要素を一括で削除するか否かをユーザに問い合わせる情報を出力する。
削除の指示が与えられた印刷データ要素のパーツジョブIDに紐付けられている印刷ジョブIDがWF管理装置10にて管理されている場合、処理装置12のプロセッサ34は、印刷データ要素を一括で削除するか否かをユーザに問い合わせる情報を出力する。例えば、処理装置12のプロセッサ34は、「印刷ジョブ全体に含まれるパーツジョブを一括で削除しますか?」といったメッセージを処理装置12のUI30のディスプレイに表示させてもよいし、当該メッセージをユーザの端末装置のディスプレイに表示させてもよいし、当該メッセージを表す音声をスピーカから発生させてもよい。
ユーザが、処理装置12のUI30を操作して、又は、自身の端末装置を操作して、印刷データ要素の一括削除を指示した場合、その指示を受けた処理装置12のプロセッサ34は、削除の指示が与えられた印刷データ要素を記憶装置16から削除する。また、その指示を受けた処理装置12のプロセッサ34は、削除の指示が与えられた印刷データ要素のパーツジョブIDと、一括削除の指示を示す情報とをWF管理装置10に出力する。WF管理装置10のプロセッサ26は、削除の指示が与えられた印刷データ要素のパーツジョブIDに紐付けられている印刷ジョブIDに紐付けられている他のパーツジョブIDを特定する。プロセッサ26は、その特定した他のパーツジョブIDを有する印刷データ要素の出力先の各処理装置12に、その特定した他のパーツジョブIDと、その特定した他のパーツジョブIDを有する印刷データ要素の削除の指示を示す情報とを出力する。その削除の指示を受けた処理装置12のプロセッサ34は、WF管理装置10から当該処理装置12に出力されたパーツジョブIDを有する印刷データ要素を記憶装置16から削除する。このようにして、削除の指示が与えられた印刷データ要素を含む印刷データに含まれる他の印刷データ要素が、削除の指示が与えられた印刷データと共に一括して削除される。
削除の指示が与えられた印刷データ要素のパーツジョブIDに紐付けられている印刷ジョブIDがWF管理装置10にて管理されていない場合、処理装置12のプロセッサ34は、印刷データ要素を一括で削除するか否かをユーザに問い合わせる情報を出力しない。この場合、処理装置12のプロセッサ34は、印刷の指示が与えられた印刷データ要素を記憶装置16から削除する。
例えば、ユーザが、処理装置12AのUI30を操作して、処理装置12Aが管理しているパーツジョブの一覧の表示を指示する。その指示を受けた処理装置12Aのプロセッサ34は、処理装置12Aが管理しているパーツジョブの一覧を処理装置12AのUI30のディスプレイに表示させる。例えば、パーツジョブ36Aを含む一覧が表示される。ユーザは、当該一覧の中から削除の対象となるパーツジョブを指定して削除を指示する。例えば、ユーザは、パーツジョブ36Aの印刷データ要素の削除を指示する。
処理装置12Aのプロセッサ34は、削除の指示が与えられたパーツジョブ36AのパーツジョブIDをWF管理装置10に出力し、当該パーツジョブIDに紐付けられている印刷ジョブIDがWF管理装置10にて管理されているか否かをWF管理装置10に問い合わせる。パーツジョブ36Aには印刷ジョブ36の印刷ジョブIDが紐付けられているため、WF管理装置10のプロセッサ26は、その問い合わせに対する応答として、当該パーツジョブIDに紐付けられている印刷ジョブIDがWF管理装置10にて管理されていることを示す情報を処理装置12Aに出力する。つまり、WF管理装置10のプロセッサ26は、パーツジョブ36Aが他のパーツジョブと共に印刷ジョブ36を構成することを示す情報を処理装置12Aに出力する(図5参照)。処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36Aを含む印刷ジョブ36に含まれる全ての印刷データ要素を一括して削除するか否かをユーザに問い合わせる情報を出力する。ユーザが、印刷データ要素の一括削除を指示した場合、処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36Aの印刷データ要素を記憶装置16から削除する。また、処理装置12Aのプロセッサ34は、パーツジョブ36AのパーツジョブIDと、一括削除の指示を示す情報とをWF管理装置10に出力する。WF管理装置10のプロセッサ34は、パーツジョブ36AのパーツジョブIDに紐付けられている印刷ジョブIDに紐付けられている他のパーツジョブIDを特定する。ここでは、パーツジョブ36B,36C,36D,36EのそれぞれのパーツジョブIDが特定される。プロセッサ26は、パーツジョブ36B,36C,36D,36Eのそれぞれの出力先の処理装置12に対して、削除の対象となるパーツジョブのパーツジョブIDと削除の指示を示す情報とを出力する。例えば、プロセッサ26は、パーツジョブ36BのパーツジョブIDとパーツジョブ36Bの削除の指示を示す情報とを処理装置12Bに出力する。処理装置12Bのプロセッサ34は、パーツジョブ36Bの印刷データ要素を記憶装置16からさ駆除する。他のパーツジョブについても同様である。
また、処理装置12のプロセッサ26は、印刷データ要素を削除した場合、その削除した印刷データ要素のパーツジョブIDをWF管理装置10に出力してもよい。処理装置12から出力されたパーツジョブIDが印刷ジョブIDに紐付けられてWF管理装置10にて管理されている場合、WF管理装置10のプロセッサ26は、当該パーツジョブIDを有する印刷データ要素が削除されたことを示す情報を印刷ジョブIDに紐付けることで、印刷データ要素が削除されたことを管理してもよい。
上記のWF管理装置10及び処理装置12の機能は、一例としてハードウェアとソフトウェアとの協働により実現される。例えば、各装置のプロセッサが、各装置のメモリに記憶されているプログラムを読み出して実行することで、各装置の機能が実現される。プログラムは、CD又はDVD等の記録媒体を経由して、又は、ネットワーク等の通信経路を経由して、メモリに記憶される。
上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ(例えばCPU: Central Processing Unit、等)や、専用のプロセッサ(例えばGPU: Graphics Processing Unit、ASIC: Application Specific Integrated Circuit、FPGA: Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス、等)を含むものである。また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、1つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。
10 WF管理装置、12A,12B 処理装置、14A,14B 印刷装置、16 記憶装置、26,34 プロセッサ。
Claims (6)
- 複数の印刷データ要素によって構成される印刷データを管理する管理装置と、
印刷のために印刷データ要素を処理する1又は複数の処理装置と、
を含み、
前記管理装置は、第1プロセッサを有し、
前記第1プロセッサは、
前記印刷データと、前記印刷データを構成する前記複数の印刷データ要素と、を紐付けて管理し、
前記印刷データ要素毎に、前記印刷データ要素に対応する前記処理装置に前記印刷データ要素を出力し、
前記印刷データが再印刷される可能性があることが指示された場合、再印刷の可能性があることを示す情報を前記印刷データ要素に紐付けて前記印刷データ要素を前記処理装置に出力し、
前記処理装置は、第2プロセッサを有し、
前記第2プロセッサは、
前記管理装置から出力された前記印刷データ要素を処理し、
再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている前記印刷データ要素をメモリに記憶させ、
前記管理装置から再印刷の指示を受けた場合、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられている前記印刷データ要素を前記メモリから読み出して処理する、
情報処理システム。 - 前記第1プロセッサは、更に、
前記印刷データが再印刷される場合、再印刷される前記印刷データを、再印刷される前の前記印刷データと同じデータとして管理する、
請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記第1プロセッサは、更に、
前記印刷データが再印刷される場合、再印刷される前記印刷データを新たな印刷データとして管理する、
請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記第1プロセッサは、更に、
前記印刷データが再印刷される場合、ユーザの指示に応じて、前記印刷データの構成を変更する、
請求項1から請求項3のいずれか一項に記載の情報処理システム。 - 前記第1プロセッサは、更に、
再印刷される可能性があることが指示された前記印刷データに、再印刷の可能性があることを示す情報を紐付けて管理し、
前記第2プロセッサは、更に、
前記メモリに記憶されている前記印刷データ要素の削除の指示がユーザから与えられた場合において、削除の対象の前記印刷データ要素を含む前記印刷データが、再印刷の可能性があることを示す情報が紐付けられて前記管理装置によって管理されている場合、警告情報を出力する、
請求項1から請求項4のいずれか一項に記載の情報処理システム。 - 前記第2プロセッサは、更に、
前記メモリに記憶されている前記印刷データ要素の削除の指示がユーザから与えられた場合、削除の対象の前記印刷データ要素と共に前記印刷データに含まれる他の前記印刷データ要素を一括で削除するか否かをユーザに問い合わせる情報を出力する、
請求項1から請求項5のいずれか一項に記載の情報処理システム。
Priority Applications (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2021154773A JP2023046077A (ja) | 2021-09-22 | 2021-09-22 | 情報処理システム |
US17/704,009 US11868670B2 (en) | 2021-09-22 | 2022-03-25 | Information processing system and information processing method for managing print data including plurality of print data elements |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2021154773A JP2023046077A (ja) | 2021-09-22 | 2021-09-22 | 情報処理システム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2023046077A true JP2023046077A (ja) | 2023-04-03 |
Family
ID=85572837
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2021154773A Pending JP2023046077A (ja) | 2021-09-22 | 2021-09-22 | 情報処理システム |
Country Status (2)
Country | Link |
---|---|
US (1) | US11868670B2 (ja) |
JP (1) | JP2023046077A (ja) |
Families Citing this family (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US11934731B1 (en) * | 2023-03-09 | 2024-03-19 | Ricoh Company, Ltd. | Alternative media generation mechanism |
Family Cites Families (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US7444354B2 (en) * | 2001-09-14 | 2008-10-28 | Fujifilm Corporation | Method and apparatus for storing images, method and apparatus for instructing image filing, image storing system, method and apparatus for image evaluation, and programs therefor |
JP4393076B2 (ja) * | 2002-02-20 | 2010-01-06 | キヤノン株式会社 | 画像処理方法及びその装置 |
JP2005174174A (ja) | 2003-12-15 | 2005-06-30 | Canon Inc | 情報処理装置、印刷処理方法、プログラム、及び、記憶媒体 |
JP5132347B2 (ja) * | 2008-02-13 | 2013-01-30 | キヤノン株式会社 | 画像処理システム |
JP5721530B2 (ja) | 2011-05-12 | 2015-05-20 | キヤノン株式会社 | ジョブを制御する装置、方法及びプログラム |
-
2021
- 2021-09-22 JP JP2021154773A patent/JP2023046077A/ja active Pending
-
2022
- 2022-03-25 US US17/704,009 patent/US11868670B2/en active Active
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
US20230085689A1 (en) | 2023-03-23 |
US11868670B2 (en) | 2024-01-09 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US8582158B2 (en) | Image input/output apparatus and image input/output method | |
TWI467469B (zh) | 使用虛擬印表機及安全特色服務而內建光學安全特色的方法 | |
US8451467B2 (en) | Printing apparatus, method for controlling print job, and computer program for pre-registering condition information relating to conditions for cancelling execution of a print job | |
US8014015B2 (en) | Print data processing system, printer, and data processing indicating apparatus | |
US11175871B2 (en) | Image forming apparatus, non-transitory computer readable medium, and image forming system for receipt of print data including print settings | |
JP2023046077A (ja) | 情報処理システム | |
JP7135580B2 (ja) | 印刷指示装置、印刷システム及びプログラム | |
JP4869009B2 (ja) | 情報処理装置及び情報処理方法 | |
JP5574821B2 (ja) | 管理装置、管理方法、及びプログラム | |
JP2004070871A (ja) | ネットワークプリンタ及びデータ共有印刷システム | |
JP2007058408A (ja) | シリアル番号出力システム | |
JP2009093410A (ja) | 印刷管理装置およびプログラム | |
JP4254552B2 (ja) | 画像処理装置、画像処理方法、および画像処理プログラム | |
JP5747598B2 (ja) | 画像形成装置、画像形成システムおよび処理プログラム | |
JP2017165515A (ja) | 記録媒体供給制御システム及び記録媒体供給制御プログラム | |
JP2008257624A (ja) | 印刷システム | |
US11966653B2 (en) | Information processing system, information processing apparatus, and information processing method for managing print data | |
JP6539022B2 (ja) | 印刷装置、処理方法及びプログラム | |
JP7354558B2 (ja) | 印刷装置およびプログラム | |
JP2010097486A (ja) | 印刷システム、印刷管理装置および方法、プログラム、並びに記憶媒体 | |
US20240036780A1 (en) | Operation analysis system, operation analysis apparatus, operation analysis method, and non-transitory recording medium | |
JP2020009341A (ja) | 画像出力の管理装置、画像出力装置およびプログラム | |
JP4521780B2 (ja) | 文書処理装置 | |
JP2022072647A (ja) | 印刷制御装置、印刷装置、印刷システム及びプログラム | |
JP2005267620A (ja) | 文書処理装置 |